10 beste Cloud-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Jahr 2026

Mit Cloud-Payrollsoftware können Sie die Lohnabrechnung in der Cloud verwalten, automatisieren und nachverfolgen. So führen Sie die Abrechnung präzise durch und bleiben an jedem Standort, an dem Ihr Team arbeitet, gesetzeskonform. Wenn Sie nach der besten Cloud-Payrollsoftware suchen, benötigen Sie Tools, die komplexe Abrechnungszyklen, Steuervorschriften und verschiedene Arbeitnehmertypen ohne manuellen Aufwand bewältigen.

In diesem Leitfaden finden Sie praxisnahe Empfehlungen für 2026, die auf das Wesentliche eingehen: einheitliche HR- und Abrechnungsdaten, globale Compliance, Automatisierung für mehr Genauigkeit und flexiblen Support für Teams jeder Größe und Struktur. Nutzen Sie diese Liste, um die Optionen zu vergleichen und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Vergleich der besten Cloud-Payrollsoftware

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen der Cloud-Payrollsoftware aus meiner Auswahl direkt miteinander.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Oracle Fusion Cloud Payroll	Am besten für die globale Lohnabrechnung von Großunternehmen in großem Maßstab geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Rippling	Am besten für die einheitliche Verbindung von Personalwesen und Lohnabrechnung mit globaler Reichweite	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Deel Payroll	Am besten für globale Gehaltsabrechnungen für alle Arten von Arbeitskräften	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Gusto	Am besten für in Lohnabrechnungsläufe integrierte Zusatzleistungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 49 $/Monat + 6 $/Monat/Nutzer Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Am besten geeignet für KI-gestützte Prüfungen der Lohnabrechnung im mittleren Marktsegment	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Dayforce	Am besten geeignet für die Echtzeit-Gehaltsabrechnung in globalen Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	UKG Pro	Am besten für HCM-basierte Lohnabrechnung mit globaler Reichweite	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	CloudPay	Am besten für native globale Gehaltsabrechnungsprozesse in Workday geeignet	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	SAP SuccessFactors Employee Central Payroll	Am besten für die Lohnabrechnung mit Compliance in 60 Ländern geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
10	Paychex Flex	Am besten geeignet für die KI-gestützte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Cloud-Payrollsoftware

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Cloud-Payrollsoftware aus meiner Auswahl. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Compliance-Fähigkeiten und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Oracle Fusion Cloud Payroll

Am besten für die globale Lohnabrechnung von Großunternehmen in großem Maßstab geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Oracle Fusion Cloud Payroll ist eine cloudnative Lohnabrechnungs-Engine, die in die Oracle Fusion HCM-Suite integriert ist und Brutto-zu-Netto-Verarbeitung, Steuerkonformität in mehreren Rechtsgebieten, Selbstbedienung für Mitarbeitende sowie native Unterstützung der Lohnabrechnung in mehr als 60 Ländern bietet.

Für wen eignet sich Oracle Fusion Cloud Payroll am besten?

Oracle Fusion Cloud Payroll wurde für große Unternehmen entwickelt, die Oracle Fusion HCM einsetzen und die Lohnabrechnung für mehrere Länder und juristische Einheiten über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich mich für Oracle Fusion Cloud Payroll entschieden habe

Oracle Fusion Cloud Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil es zu den wenigen Plattformen gehört, die die Lohnabrechnung nativ in mehr als 60 Ländern über eine einzige, einheitliche Engine ausführen können – ohne Middleware und ohne Abstimmungen zwischen voneinander getrennten Systemen. Besonders gut gefällt mir der KI-Analyst für Lohnabrechnungsläufe, der aktive Lohnabrechnungsläufe überwacht, Anomalien wie doppelte Zahlungen oder Berechnungsfehler erkennt und Korrekturen aufzeigt, bevor ein Lohnabrechnungslauf abgeschlossen wird. Die Plattform verarbeitet außerdem monatlich die Lohnabrechnung für mehr als 16 Millionen Mitarbeitende. Wenn sich Ihre Organisation also über Dutzende juristische Einheiten und Länder erstreckt, ist sie genau für diese Größenordnung ausgelegt.

Wichtige Funktionen von Oracle Fusion Cloud Payroll

• Rückwirkende Lohnverarbeitung: Verarbeitet rückwirkende Lohnberechnungen mit Transaktionen mit Gültigkeitsdatum, einschließlich Kontrollen für rückwirkende Überzahlungen und die Rückforderung von Beträgen bei Vergütungsbestandteilen.
• Globale Lohnabrechnungsschnittstelle (GPI): Ein bidirektionales Integrations-Framework, das Oracle-Fusion-HCM-Daten mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern für Länder verbindet, die nicht zu den mehr als 60 Ländern mit nativer Unterstützung gehören.
• Abrechnungskosten und Integration mit dem Hauptbuch: Überträgt Lohnabrechnungsjournale und Kostenverteilungen direkt an die Finanzmodule von Oracle Fusion Cloud ERP, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Projektkostenrechnung.
• Agent zur Verarbeitung gerichtlicher Anordnungen: Ein KI-Agent, der die Erfassung und Verarbeitung von Anordnungen zum Einbehalt von Einkommen automatisiert und dadurch den manuellen Aufwand für Lohnabrechnungs- und HR-Teams reduziert.

Integrationen von Oracle Fusion Cloud Payroll

Oracle Fusion Cloud Payroll bietet native Integrationen mit Oracle Fusion Cloud HR, Zeit und Arbeit, Abwesenheiten, Leistungen, ERP, Hauptbuch und Projektkostenrechnung. Über die globale Lohnabrechnungsschnittstelle verbindet sich die Lösung außerdem mit ADP, Dayforce, Neeyamo und Ramco. Über den Oracle Cloud Marketplace sind zusätzlich Integrationen mit DailyPay und Tapcheck verfügbar; für individuelle Integrationen stehen REST-APIs zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche KI zur Erkennung von Anomalien in der Lohnabrechnung
• Lohnabrechnung nativ in mehr als 60 Ländern unterstützt
• Umfassende Vereinheitlichung von HCM- und ERP-Daten

Cons:

• Nicht für kleine Unternehmen ausgelegt
• Die Implementierung ist langwierig und komplex

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• Check out Oracle Fusion Cloud Payroll on their website

2

Rippling

Am besten für die einheitliche Verbindung von Personalwesen und Lohnabrechnung mit globaler Reichweite

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Abrechnungsläufe, Steueranmeldungen in mehreren Rechtsgebieten, Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende sowie integrierte Verwaltung von Personalwesen, Zusatzleistungen und IT in einem einzigen einheitlichen System kombiniert.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für wachsende Unternehmen und Unternehmen im mittleren Marktsegment, die Personalwesen, IT und Lohnabrechnung über ein einziges System betreiben müssen – insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitenden in mehreren Ländern.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling steht auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform ist, bei der Personalwesen und Lohnabrechnung tatsächlich dieselbe Datenebene nutzen und nicht nur synchronisiert werden. Wenn jemand befördert wird, werden das neue Gehalt, aktualisierte Steuerabzüge und Abzüge für Zusatzleistungen im nächsten Abrechnungslauf automatisch angepasst, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Außerdem gefällt mir das Vergleichstool für Lohnabrechnungen, das Abweichungen bei Bruttolöhnen und Abzügen erkennt, bevor ein Abrechnungslauf genehmigt wird, sowie die KI-Anomalieerkennung, die Unregelmäßigkeiten bei Überstunden in einer Belegschaft erkennt, die gleichzeitig in mehreren Ländern Lohnabrechnungen durchführt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Workflow-Studio: Ein codefreies Automatisierungswerkzeug, mit dem benutzerdefinierte Auslöser für Ereignisse in den Bereichen Lohnabrechnung, Personalwesen, IT und Finanzen erstellt werden können – etwa die automatische Bereitstellung von Softwarezugriffen, sobald die Lohnabrechnung einer neuen Person eingerichtet ist.
• Unbegrenzte außerplanmäßige Abrechnungsläufe: Bonuszahlungen oder Korrekturen können in US-amerikanischen Inlandstarifgebieten so oft wie nötig ohne zusätzliche Kosten durchgeführt werden.
• Benutzerdefinierter Berichtsgenerator: Personalbestands-, Arbeitskosten- und Vergütungsberichte können mithilfe vorgefertigter Vorlagen erstellt oder mit codefreien Filtern und -Formeln selbst zusammengestellt werden.
• Service für formale Arbeitgeber (EOR): Rippling fungiert in mehr als 185 Ländern als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt lokale Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steueranmeldungen sowie die Einhaltung landesspezifischer Vorschriften für Zusatzleistungen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet mehr als 650 systemeigene App-Integrationen, darunter QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta und Tapcheck. Darüber hinaus stehen eine offene API und das Workflow-Studio für benutzerdefinierte Verbindungen und codefreie Workflows zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte KI erkennt Anomalien in der Lohnabrechnung vor dem Abrechnungslauf
• Arbeitgeber im Auftrag in mehr als 185 Ländern
• Einheitliches System für Personalwesen, Lohnabrechnung und IT

Cons:

• Das Lohnabrechnungsmodul erfordert ein HRIS-Abonnement
• Mitarbeitende können den Support nicht direkt kontaktieren

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Deel Payroll

Am besten für globale Gehaltsabrechnungen für alle Arten von Arbeitskräften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungsplattform, die globale Gehaltsabrechnungen, US-Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Arbeitgeber-of-Record-Dienste in über 150 Ländern sowie allen 50 US-Bundesstaaten über ein einziges System abwickelt.

Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

Deel Payroll eignet sich besonders für Personal- und Gehaltsabrechnungsteams, die über eine einzige Plattform eine Mischung aus Angestellten, Auftragnehmern und EOR-Arbeitskräften in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere mir bekannte Plattform Angestellte, Auftragnehmer, EOR-Arbeitskräfte und PEO-Vereinbarungen in über 150 Ländern über einen einzigen Abrechnungslauf verwaltet. Besonders gefällt mir die Funktion Payroll Detective, die mithilfe von KI Anomalien und ungewöhnliche Einträge erkennt, bevor ein Abrechnungslauf abgeschlossen wird, und so Fehler aufspürt, die bei einer manuellen Prüfung wahrscheinlich unbemerkt blieben. Darüber hinaus können EOR-Angestellte mit Anytime Pay bis zu 50 % ihres bereits verdienten Lohns vor dem Zahltag abrufen, ohne dass Gebühren oder Genehmigungen durch Vorgesetzte erforderlich sind.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Payroll Connect: Deel-Gehaltsabrechnungen und bestehende Gehaltsabrechnungen von Drittanbietern während schrittweiser Umstellungen in einem einzigen konsolidierten Dashboard anzeigen und verwalten.
• Tool zur Fehlklassifizierung von Arbeitskräften: Eine KI-gestützte Bewertung, die das Risiko einer falschen Einstufung als Auftragnehmer oder Angestellter mit einer angegebenen Genauigkeit von 90 % erkennt.
• Unbegrenzte außerplanmäßige Abrechnungsläufe: Zusätzliche Abrechnungszyklen außerhalb Ihres regulären Zeitplans ohne zusätzliche Kosten durchführen, wobei durch kurzfristige Anpassungen automatisch eine Neuberechnung ausgelöst wird.
• Compliance Hub: Ein Echtzeit-Überwachungszentrum, das Änderungen bei Arbeits- und Steuergesetzen in verschiedenen Rechtsordnungen verfolgt und Administratoren proaktive Warnmeldungen sendet.

Integrationen von Deel Payroll

Deel Payroll bietet über 68 native Integrationen, darunter Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Employee Navigator, Okta und Expensify. Außerdem stehen eine offene API und der Workflow Builder für benutzerdefinierte Verbindungen und Automatisierungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet globale Gehaltsabrechnungen für alle Arten von Arbeitskräften
• KI erkennt Gehaltsabrechnungsfehler vor der Verarbeitung
• Unbegrenzte außerplanmäßige Abrechnungsläufe inklusive

Cons:

• Die Preise für US-Gehaltsabrechnungen sind nicht transparent
• Gemeldete Probleme mit der Gehaltsabrechnung in bestimmten Ländern

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

4

Gusto

Am besten für in Lohnabrechnungsläufe integrierte Zusatzleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 49 $/Monat + 6 $/Monat/Nutzer

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform, die automatische Lohnabrechnungsläufe, die vollständige Steuerabwicklung, Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende und eine nativ integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen kombiniert.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Krankenversicherung, 401(k) und die Anmeldung zur Arbeitsunfallversicherung am selben Ort wie die Lohnabrechnung verwalten möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto als eine der besten cloudbasierten Lohnabrechnungslösungen ausgewählt, weil die Plattform Krankenversicherung, 401(k), FSA/HSA und die Anmeldung zur Arbeitsunfallversicherung direkt in den Lohnabrechnungslauf integriert. Wenn eine mitarbeitende Person ihre Auswahl bei den Zusatzleistungen ändert, wird der Abzug automatisch aktualisiert, ohne dass eine manuelle Synchronisierung zwischen separaten Systemen erforderlich ist. Auch Gustos AutoPilot bewerte ich sehr positiv: Nach der Einrichtung führt er wiederkehrende Lohnabrechnungsläufe ohne manuellen Auslöser aus, was zu diesem Preis schwer zu übertreffen ist.

Die wichtigsten Funktionen von Gusto

• Vollständige Steuerabwicklung: Gusto berechnet, behält ein und übermittelt Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch in allen 50 Bundesstaaten, einschließlich der W-2- und 1099-Formulare zum Jahresende.
• Auszahlung auf Abruf über Clair: Mitarbeitende können über Gustos Clair-Integration zwischen den Abrechnungszeiträumen auf ihr bereits verdientes Gehalt zugreifen, ohne Zinsen oder Gebühren.
• Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Die Plus- und Premium-Tarife übernehmen die Berechnung und Übermittlung von Lohnsteuern in allen 50 US-Bundesstaaten gleichzeitig, einschließlich lokaler Steuergebiete.
• Individueller Berichtsgenerator: Mit einem Berichtsgenerator zum Ziehen und Ablegen können maßgeschneiderte Zusammenfassungen der Lohnabrechnung, Aufschlüsselungen der Personalkosten und Berichte zu Steuerverbindlichkeiten erstellt werden, die als CSV oder PDF exportiert werden können.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet mehr als 20 Softwareintegrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Hubstaff, Homebase, Clover und Expensify. Außerdem stehen eine offene API und Gusto Embedded Payroll für individuelle Lohnabrechnungsintegrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• AutoPilot automatisiert wiederkehrende Lohnabrechnungsläufe vollständig
• Integrierte Abzüge für Zusatzleistungen werden bei Änderungen der Lohnabrechnung aktualisiert
• Mitarbeitende erhalten über Clair Auszahlungen auf Abruf

Cons:

• Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten erfordern einen höheren Tarif
• Der Kundensupport ist manchmal langsam oder uneinheitlich

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
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5

Paylocity

Am besten geeignet für KI-gestützte Prüfungen der Lohnabrechnung im mittleren Marktsegment

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung der Steuerbestimmungen in mehreren Bundesstaaten und weltweit, die Verwaltung von Leistungen, die Zeiterfassung und KI-gestützte Prüfungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem einheitlichen System vereint.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für HR- und Lohnabrechnungsteams im mittleren Marktsegment, die komplexe Belegschaften in mehreren Bundesstaaten verwalten und KI-gestützte Prüfwerkzeuge benötigen, die direkt in den Arbeitsablauf der Lohnabrechnung integriert sind.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity steht auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Prüfungsfunktionen so tief in die Lohnabrechnung integriert sind. Der Lohnabrechnungs-Analyseagent, ein Bestandteil der Ignite-KI-Suite von Paylocity, erkennt Anomalien und Abweichungen in der Lohnabrechnung, bevor Sie einen Abrechnungslauf abschließen, nicht erst danach. Zusammen mit mehr als 30 integrierten Prüfungen vor der Übermittlung und einem Dashboard zur Bereitschaft der Lohnabrechnung erhalten Teams im mittleren Marktsegment, die komplexe Lohnabrechnungen für mehrere Bundesstaaten verarbeiten, ein strukturiertes Sicherheitsnetz, das Fehler erkennt, bevor sie zu Compliance-Problemen werden.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Zahlungen auf Abruf: Mitarbeitende können direkt über die Plattform noch am selben Tag auf bereits verdiente Löhne zugreifen, ohne Ihren bestehenden Abrechnungszyklus zu unterbrechen.
• Prüfung der Steuer-Geolokalisierung: Überprüft automatisch, ob die korrekten bundesstaatlichen und lokalen Steuern einbehalten werden, basierend auf dem Arbeitsort der jeweiligen Mitarbeitenden. Dies ist besonders nützlich für Remote- und Hybridteams.
• Konsolidierung von Abrechnungsläufen über mehrere Bundesstaaten: Verarbeitet die Lohnabrechnung in allen 50 US-Bundesstaaten in einem einzigen einheitlichen Abrechnungslauf und wendet automatisch die lokalen Steuervorschriften der jeweiligen Rechtsordnung an.
• Marktplatz für Integrationen: Verbindet Paylocity über vorgefertigte Konnektoren, API und EDI mit Hunderten von Drittanbieter-Tools, darunter QuickBooks, NetSuite, Okta und LinkedIn.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet Hunderte von Marktplatz-Integrationen, darunter QuickBooks Online, NetSuite, Acumatica, Okta, Microsoft Entra, LinkedIn, Checkr und DocuSign. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen; außerdem stehen API-, EDI- und SFTP-Verbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI erkennt Fehler in der Lohnabrechnung vor der Übermittlung
• Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten mit Steuerprüfungen in Echtzeit
• Mit der Bewertung Nr. 1 versehene mobile App für HR-Aufgaben

Cons:

• Das Feedback zum Kundensupport ist uneinheitlich
• Die Preisgestaltung erfordert individuelle Beratungsgespräche mit dem Vertrieb

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
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6

Dayforce

Am besten geeignet für die Echtzeit-Gehaltsabrechnung in globalen Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce ist eine cloudnative HCM- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Personalverwaltung, Verwaltung von Zusatzleistungen und globale Gehaltsabrechnung über mehrere Rechtsordnungen hinweg in mehr als 200 Ländern auf einem einzigen einheitlichen Datenmodell abwickelt.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich besonders für HR- und Gehaltsabrechnungsteams in mittelständischen Unternehmen und Großunternehmen, die komplexe Belegschaften über mehrere Rechtsordnungen und Länder hinweg verwalten.

Warum ich mich für Dayforce entschieden habe

Ich habe Dayforce als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sich die kontinuierliche Berechnungs-Engine für globale Gehaltsabrechnungsteams wirklich abhebt. Anstatt die Abrechnung erst am Ende des Abrechnungszeitraums stapelweise zu verarbeiten, führt die Plattform während des gesamten Abrechnungszeitraums in Echtzeit Gehaltsabrechnungssimulationen durch. So kann Ihr Team Fehler erkennen, bevor sie zu Problemen beim Abrechnungslauf werden. In Kombination mit der KI-gestützten Anomalieerkennung von Dayforce Co-Pilot, die Unregelmäßigkeiten wie doppelte Einträge oder ungewöhnliche Anstiege bei den Arbeitsstunden während des Abrechnungszyklus kennzeichnet, erhalten Sie ein Maß an Echtzeitüberwachung, das bei einem einzigen Vertrag für mehr als 200 Länder selten ist.

Die wichtigsten Funktionen von Dayforce

• Dayforce Wallet: Mitarbeitende können bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag über eine gebührenfreie, Mastercard-fähige Zahlungskarte oder per Direktüberweisung auf ein persönliches Bankkonto abrufen.
• Integration Studio: Ein integriertes Integrationswerkzeug mit wenig Programmieraufwand, ereignisgesteuerten APIs und vorgefertigten Konnektoren für Systeme wie Workday, SAP, Oracle und Microsoft Dynamics 365.
• Verwaltung von Abrechnungsläufen: Verfolgt Steuergrenzwerte für mehrere Bundesstaaten, erstellt Bewertungen von Compliance-Risiken und erzeugt prüfungsbereite Gehaltsabrechnungsberichte über verschiedene Rechtsordnungen hinweg.
• Verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste: Das Team von Dayforce kann die Gehaltsabrechnung in Ihrem Auftrag durchführen und die Abrechnungsläufe von Anfang bis Ende abwickeln, wenn Unternehmen operative Unterstützung benötigen.

Dayforce-Integrationen

Dayforce bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, UKG, Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Azure Active Directory. Integration Studio und eine offene API unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnungen in Echtzeit über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg
• Unterstützung der Compliance in mehr als 200 Ländern
• KI-gestützte Anomalieerkennung für Fehler bei der Gehaltsabrechnung

Cons:

• Der Kundensupport benötigt häufig lange zur Behebung von Problemen
• Der Implementierungsprozess ist langwierig und komplex

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• Check out Dayforce on their website
• Read my in-depth review of Dayforce

7

UKG Pro

Am besten für HCM-basierte Lohnabrechnung mit globaler Reichweite

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro ist eine cloudnative HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung und globale Lohnverwaltung in über 160 Ländern in einem einzigen System kombiniert.

Für wen eignet sich UKG Pro am besten?

UKG Pro wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt, die Lohnabrechnung, Personalwesen, Zusatzleistungen, Zeiterfassung und globale Personalverwaltung auf einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich mich für UKG Pro entschieden habe

Ich habe UKG Pro als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es sich um eine seltene Lohnabrechnungsplattform handelt, die vollständig in eine native HCM-Suite integriert ist. Dadurch werden Lohnabzüge, die Anmeldung zu Zusatzleistungen und Zeiterfassungsdaten ohne eine einzige manuelle Synchronisierung miteinander verknüpft. Besonders gut gefällt mir Bryte AI, das jeden Lohnabrechnungslauf in Echtzeit überwacht und Unregelmäßigkeiten erkennt, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. UKG One View erweitert dieselbe Lohnabrechnungs-Engine auf über 160 Länder, ohne dass lokale Lohnabrechnungsanbieter ersetzt werden müssen.

Die wichtigsten Funktionen von UKG Pro

• Intelligente Steuersuche: Empfiehlt automatisch die richtige Steuereinstellung für Beschäftigte auf Grundlage ihrer Arbeits- und Wohnsitzregionen und reduziert so Fehler bei der Einreichung in mehreren Bundesstaaten.
• Assistent für Abzüge aus Lohnpfändungen: Führt Lohnabrechnungsteams durch die Verarbeitung von Lohnpfändungen innerhalb desselben Workflows für den Lohnabrechnungslauf.
• Meine Bezahlung vorhersagen: Ein Selbstbedienungstool zur Modellierung des Gehalts, mit dem Beschäftigte ihr Nettogehalt nach Steuern und Abzügen vor dem Zahltag schätzen können.
• Zugriff auf verdientes Gehalt mit UKG Wallet: Ermöglicht Beschäftigten, bereits verdientes Gehalt vor dem planmäßigen Zahltag über eine spezielle mobile App abzuheben, einschließlich der Option einer Visa-Lohnkarte.

Integrationen von UKG Pro

UKG Pro bietet Integrationen über seinen Marktplatz und ein Partnernetzwerk mit mehr als 400 Partnern, darunter ADP, Workday, SAP, Oracle, Okta, ServiceNow, DocuSign und Microsoft Teams. Darüber hinaus stehen eine REST API und ein Export ins Hauptbuch für individuelle Verbindungen zu Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssystemen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Erkennung von Unregelmäßigkeiten bei der Lohnabrechnung durch KI
• Zugriff auf verdientes Gehalt über UKG Wallet
• Globale Lohnabrechnung in über 160 Ländern

Cons:

• Die überladene Benutzeroberfläche erfordert häufige Unterstützung durch die Benutzerführung
• Komplexe Berichtstools erfordern technisches Fachwissen

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• Read my in-depth review of UKG Pro

8

CloudPay

Am besten für native globale Gehaltsabrechnungsprozesse in Workday geeignet

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudPay ist eine verwaltete globale Cloud-Gehaltsabrechnungsplattform, die auf der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung, automatisierter Compliance, HCM-Integrationen und dem Zugriff von Mitarbeitenden auf ihre Gehaltszahlungen in mehr als 130 Ländern und über 110 Währungen basiert.

Für wen ist CloudPay am besten geeignet?

CloudPay eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die Workday als ihr HCM-System nutzen und eine Gehaltsabrechnungsebene benötigen, die mehrere Länder abdeckt, ohne regionale Anbieter miteinander verknüpfen zu müssen.

Warum ich CloudPay ausgewählt habe

Ich habe CloudPay als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die ausgereifteste native globale Gehaltsabrechnungslösung für Workday ist, die mir bisher begegnet ist. Die PECI-zertifizierte Integration mit Workday ist seit 2012 aktiv, und die Einführung von Workday Global Payroll Connect im September 2024 vertieft diese Verbindung weiter, indem bidirektionale Gehaltsabrechnungsdaten über mehr als 130 Länder hinweg übertragen werden, ohne manuelle Übergaben. CloudPay, die KI-gestützte Abstimmungsebene, erkennt Fehler, bevor Gehaltsabrechnungen finalisiert werden. Das ist wichtig, wenn gleichzeitig die Gehaltsabrechnung für Dutzende von Gesellschaften verwaltet wird.

Wichtige Funktionen von CloudPay

• Bezahlung auf Abruf: Mitarbeitende können über die CloudPay-App sofort vor dem Zahltag auf bereits verdientes Gehalt zugreifen. Die Zahlungen werden über Visa Direct in etwa 30 Sekunden ausgeführt.
• Robotergestützte Datenvalidierung: Automatisierte RPA-Scans prüfen jeden Gehaltsabrechnungslauf vor der Finalisierung auf Fehler und Auslassungen und kennzeichnen Probleme bei länderübergreifenden Gehaltsabrechnungen.
• Globaler Gehaltsabrechnungskalender: Ein länderübergreifendes Workflow-Tool, das Fristen für die Gehaltsabrechnung synchronisiert und automatisierte Benachrichtigungen versendet, um verpasste Stichtage in verschiedenen Rechtsordnungen zu vermeiden.
• Automatisierung von Hauptbuchdateien: Dateien für das Hauptbuch werden nach der Gehaltsabrechnung automatisch erstellt und an verbundene Finanzsysteme wie NetSuite, Dynamics 365 und Sage übertragen.

CloudPay-Integrationen

CloudPay bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, HiBob, BambooHR, UKG Pro, ADP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 und Sage. Außerdem stehen eine offene API und die Automatisierung von Hauptbuchdateien zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Gehaltsabrechnungsprozesse in Workday über mehr als 130 Länder hinweg
• Bezahlung auf Abruf mit sofortigen Visa-Direct-Zahlungen
• KI-gestützte Fehlererkennung vor Gehaltsabrechnungsläufen

Cons:

• Die Administrationsoberfläche wirkt auf manche Nutzende veraltet
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung durch Mitarbeitende im Selbstbedienungsbereich

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• Check out CloudPay on their website
• Read my in-depth review of CloudPay

9

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Am besten für die Lohnabrechnung mit Compliance in 60 Ländern geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist eine cloudbasierte Unternehmenslohnabrechnungsplattform, die Brutto-zu-Netto-Berechnungen, kontinuierliche Lohnabrechnungsüberwachung, länderübergreifende Steuerkonformität und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende über eine weltweit lokalisierte Lohnabrechnungs-Engine abwickelt.

Für wen eignet sich SAP SuccessFactors Employee Central Payroll am besten?

Die Lösung wurde für große, multinationale Unternehmen entwickelt, die eine zentrale Lohnabrechnungsplattform benötigen, um die Compliance in Dutzenden von Ländern gleichzeitig zu verwalten.

Warum ich mich für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll entschieden habe

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere von mir getestete Plattform die Lohnabrechnungskonformität in diesem Umfang abdeckt: 60 Länder sowie mehr als 100 Länder-Produktmanager, die lokalisierte Steuervorschriften und gesetzliche Meldungen pflegen. Besonders gefällt mir das Kontrollzentrum für die Lohnabrechnung, das die Lohnabrechnungsdaten während des gesamten Abrechnungszeitraums kontinuierlich überwacht und Fehler erkennt, bevor ein Lauf abgeschlossen wird, statt erst danach. Die integrierte KI-Erkennung von Anomalien weist in Echtzeit auf Unstimmigkeiten bei Berechnungen hin – das ist von großer Bedeutung, wenn die Lohnabrechnung gleichzeitig über Dutzende von Rechtsordnungen hinweg ausgeführt wird.

Wichtige Funktionen von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

• Tools zur Lohnabrechnungssimulation: Führen Sie Simulationen vor dem Abrechnungslauf durch, um die Gehaltsberechnungen zu validieren, bevor Sie einen tatsächlichen Lohnabrechnungslauf starten.
• Rückwirkende Lohnabrechnung: Verarbeiten Sie nachträgliche Änderungen an früheren Abrechnungszeiträumen, ohne aktuelle oder zukünftige Abrechnungszyklen zu beeinträchtigen.
• Manager für regulatorische Änderungen: Verfolgt anstehende Änderungen bei Compliance- und regulatorischen Vorgaben und ordnet sie den betroffenen Geschäftsprozessen in Ihrer Lohnabrechnungskonfiguration zu.
• Selbstbedienungszugriff für ehemalige Mitarbeitende: Ehemalige Mitarbeitende können über ein konfigurierbares Selbstbedienungsportal nach dem Beschäftigungsende auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente zugreifen.

Integrationen von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll bietet native Integrationen mit Employee Central, Zeitmanagement, Zusatzleistungen, Vergütung und SAP S/4HANA. APIs des SAP Business Accelerator Hub, SAP BTP sowie Marketplace-Integrationen des SAP Store wie DailyPay und Payactiv unterstützen eine individuelle Anbindung und den Zugriff auf bereits verdiente Löhne.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Lohnabrechnungskonformität in 60 Ländern
• KI-gestützte Erkennung von Anomalien bei Lohnabrechnungsfehlern
• Kontinuierliche Überwachung der Lohnabrechnung vor Abrechnungsläufen

Cons:

• Erfordert das SAP Employee Central-Modul
• Lange Zeiträume für Implementierung und Migration

LEARN MORE ABOUT SAP SUCCESSFACTORS EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL:

• Check out SAP SuccessFactors Employee Central Payroll on their website

10

Paychex Flex

Am besten geeignet für die KI-gestützte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnung, die Einreichung von Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten über Taxpay, die Verwaltung von Leistungen, Zeiterfassung und eine eingebettete KI-Engine (Paychex WISE) zur Überwachung der Lohnabrechnung in Echtzeit und für Analysen der Belegschaft kombiniert.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Paychex Flex eignet sich besonders für in den USA ansässige Lohnabrechnungsmanager und HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die die automatisierte Einreichung von Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten und eine KI-gestützte Überwachung der Lohnabrechnung in einer Plattform benötigen.

Warum ich mich für Paychex Flex entschieden habe

Paychex Flex hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil Paychex WISE, die integrierte KI-Engine, Ihren Lohnabrechnungszyklus aktiv in Echtzeit überwacht und Unregelmäßigkeiten erkennt, bevor Sie einen Lauf abschließen. Besonders gut gefällt mir, dass sie mit mehr als 50 Jahren proprietärer Lohnabrechnungsdaten von etwa 840.000 US-Unternehmen trainiert wurde und nicht mit einem allgemeinen Modell. In der Praxis bedeutet das, dass WISE eine fehlende Zeiterfassung oder einen ungewöhnlichen Abzug mitten im Abrechnungszyklus erkennen kann und Pre-Check es Mitarbeitenden ermöglicht, eigene Fehler auf ihrem Gehaltsscheck vor dem Zahltag zu erkennen.

Wichtige Funktionen von Paychex Flex

• Automatisierte Steueranmeldung mit Taxpay: Berechnet, behält ein, überweist und meldet bundesweite, staatliche und lokale Lohnsteuern in allen 50 US-Bundesstaaten, einschließlich der W-2- und 1099-NEC-Formulare zum Jahresende.
• Paychex Pre-Check: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre bevorstehenden Gehaltsschecks vor dem Zahltag einzusehen und Fehler direkt zu melden, bevor der Abrechnungslauf abgeschlossen wird.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Bietet Mitarbeitenden rund um die Uhr über das Web und Mobilgeräte Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Einstellungen für die direkte Einzahlung, PTO-Anträge und die Anmeldung zu Leistungen auf Englisch und Spanisch.
• Paychex Promise: Verlängert die Finanzierung der Lohnabrechnung um bis zu sieben Tage und verschafft kleinen Unternehmen so einen Puffer beim Cashflow zwischen der Finanzierung der Lohnabrechnung und dem tatsächlichen Zahltag.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet über den Paychex Marketplace dokumentierte Integrationen mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite, BambooHR, Employee Navigator, Connecteam, 7shifts, When I Work und Indeed. Außerdem steht eine offene Entwickler-API für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Die KI-Engine erkennt Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung in Echtzeit
• Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten wird automatisch gewährleistet
• Mitarbeitende können ihre Gehaltsschecks vor dem Zahltag einsehen

Cons:

• Preise und Module sind nur auf Anfrage erhältlich
• Die Auszahlung auf Abruf hängt von Drittanbietern ab

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

Weitere Cloud-Payrollsoftware

Hier finden Sie weitere Optionen für Cloud-Payrollsoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. TriNet

   Am besten für die Lohnabrechnung von KMU im Rahmen einer gemeinschaftlichen Beschäftigung mit einer PEO

2. RUN Powered by ADP

   Am besten für kleine Unternehmen mit Garantie für Steuerkonformität

3. BambooHR®

   Am besten für die Verbindung von HR und Lohnabrechnung in einem Mitarbeiterdatensatz

4. Papaya Global

   Am besten für KI-gestützte globale Lohnabrechnung und Einhaltung von Vorschriften

5. Paycor

   Am besten für die Lohnabrechnungsautomatisierung mit Zugriff auf Auszahlungen auf Abruf

6. Remote

   Am besten für die Lohnabrechnung über eigene Rechtsträger in mehr als 100 Ländern

7. QuickBooks Payroll

   Am besten geeignet für native QBO-Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssynchronisierung

8. Paycom

   Am besten zur Vermeidung von Lohnabrechnungsfehlern durch Mitarbeitende

9. isolved

   Ideal für Lohnabrechnungen im mittleren Marktsegment mit KI-Prüfungen vor dem Abrechnungslauf

10. Workday Payroll

    Am besten für eine einheitliche Gehaltsabrechnung im Maßstab von Fortune-500-Unternehmen

So wählen Sie Cloud-Payrollsoftware aus

So wählen Sie eine Cloud-Payrolllösung aus, die Genauigkeit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit in dem Umfang und Tempo bietet, die Ihr Team benötigt:

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Prüfen Sie die Compliance-Engine: Fordern Sie eine Demo an, die Live-Steuerberechnungen für drei verschiedene Länder oder Regionen zeigt.

2. Anomalieerkennung validieren: Bitten Sie um einen Beispielbericht eines Zahlungslaufs, aus dem hervorgeht, wie das System Fehler oder doppelte Einträge kennzeichnet.

3. Onboarding-Geschwindigkeit prüfen: Richten Sie einen Testzugang ein und messen Sie, wie lange die vollständige Einrichtung für fünf neue Mitarbeitende dauert, einschließlich der Einrichtung von Direktüberweisungen und Steuerformularen.

4. Integrationstiefe bestätigen: Fordern Sie dokumentierte Abläufe für die Synchronisierung der Lohnabrechnung mit Ihrem HRIS und Hauptbuch an – bitten Sie um einen tatsächlichen Referenzkunden, der beides nutzt.

5. Abwägungsfilter: Entscheiden Sie, ob eine integrierte globale Compliance (höhere Sicherheit, langsamere Aktualisierungen) oder eine API-orientierte Erweiterbarkeit (schneller, mehr Eigenaufwand) besser zu Ihrer Risikobereitschaft und Ihren Anforderungen an die Geschwindigkeit passt.

Was ist cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware?

Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware ist ein browserbasiertes System zur Online-Abwicklung, Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeitervergütungen. Sie übernimmt automatisch die Berechnung von Löhnen und Gehältern, die Einreichung von Steuererklärungen, den Abzug von Sozialleistungen und die Aktualisierung von Compliance-Vorgaben. Teams nutzen sie, um Mitarbeitende an mehreren Standorten zu bezahlen, mit sich ändernden Lohnabrechnungsgesetzen Schritt zu halten und Beschäftigten überall Zugriff auf Gehaltsdokumente zu geben. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe, begrenzt Fehler bei der Lohnabrechnung und minimiert Compliance-Risiken.

Funktionen cloudbasierter Lohnabrechnungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl cloudbasierter Lohnabrechnungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Cloudbasierter Zugriff: Ermöglicht die Anmeldung von jedem Gerät mit Internetverbindung. Verantwortliche für die Lohnabrechnung und Mitarbeitende können Gehaltsinformationen von jedem Ort aus prüfen, genehmigen und herunterladen, was hybride und verteilte Belegschaften unterstützt.

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet Löhne und Gehälter, Abzüge und Steuern für jeden Zahlungslauf. Dadurch finden Zahltage planmäßig statt und die manuelle Dateneingabe für jeden Abrechnungszyklus wird reduziert.

• Steuererklärung und Compliance: Erfasst, behält Lohnsteuern ein und reicht sie automatisch in allen relevanten Rechtsgebieten ein. Diese Aktualisierungen halten mit sich ändernden lokalen, regionalen und nationalen Steuergesetzen Schritt und minimieren Compliance-Risiken.

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Bietet Mitarbeitenden sichere Anmeldungen, über die sie Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Zahlungshistorien einsehen können. Mitarbeitende können außerdem Angaben wie Bankverbindungen aktualisieren, sodass HR-Teams weniger Zeit für kleinere Datenänderungen aufwenden müssen.

• Integrationen für HR und Buchhaltung: Verbindet sich direkt mit gängigen HRIS-, Zeiterfassungs- und Sozialleistungsplattformen sowie Buchhaltungssoftware. Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit Hauptbüchern und Mitarbeiterdatensätzen, wodurch der Abstimmungsaufwand und manuelle Fehler reduziert werden.

• Unterstützung mehrerer Rechtsgebiete: Verwaltet die Lohnabrechnung für Beschäftigte in verschiedenen Bundesstaaten, Provinzen oder Ländern und wendet abhängig vom Standort die richtigen Steuerregeln, Zahlungsintervalle und behördlichen Einreichungen an.

• Auszahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitenden, vor dem Zahltag auf einen Teil ihres bereits verdienten Lohns zuzugreifen. Dies unterstützt Stunden- und Vertragskräfte, die möglicherweise früher auf ihre Einnahmen zugreifen müssen.

• Anomalieerkennung und Kennzeichnung von Fehlern: Nutzt KI- oder regelbasierte Systeme, um doppelte Zahlungen, ungewöhnliche Einträge in der Lohnabrechnung oder nicht übereinstimmende Klassifizierungen zu erkennen. Dadurch wird das Risiko versehentlicher Überzahlungen oder von Verstößen gegen Compliance-Vorgaben reduziert.

• Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen: Synchronisiert Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Leistungsabzüge direkt mit der Lohnabrechnung, sodass Beiträge und Einbehalte automatisch zusammen mit der regulären Vergütung berechnet werden.

• Unterstützung mobiler Apps: Stellt eine spezielle mobile Anwendung bereit, über die Verantwortliche für die Lohnabrechnung und Mitarbeitende Lohnabrechnungsdaten unterwegs genehmigen, prüfen und darauf zugreifen können, wodurch die Verwaltung von Vergütungen leichter zugänglich wird.

Vorteile cloudbasierter Lohnabrechnungssoftware

Die Einführung cloudbasierter Lohnabrechnungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Zugriff von jedem Ort: Der cloudbasierte Zugriff ermöglicht es Verantwortlichen für die Lohnabrechnung und Mitarbeitenden, Gehaltsinformationen von jedem Gerät aus zu prüfen, zu genehmigen und herunterzuladen, und unterstützt so Teams im Homeoffice und verteilte Teams.

• Automatisierte Zahlungsläufe: Automatisierte Berechnungen von Löhnen und Gehältern, Abzügen und Gehaltsabrechnungen reduzieren den manuellen Aufwand für jeden Abrechnungszyklus und tragen dazu bei, dass Zahltage planmäßig stattfinden.

• Integrierte Compliance: Funktionen für Steuererklärungen und Compliance halten automatisch mit sich ändernden lokalen, regionalen und nationalen Gesetzen Schritt und minimieren Compliance-Risiken bei Lohnabrechnungen in mehreren Rechtsgebieten.

• Mitarbeiter-Selbstverwaltung: Sichere Mitarbeiterportale ermöglichen es dem Personal, Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare einzusehen sowie persönliche Daten zu aktualisieren, ohne bei einfachen Änderungen auf die Personalabteilung angewiesen zu sein.

• Integrierte Personalverwaltung und Buchhaltung: Vorgefertigte Konnektoren und API-Unterstützung ermöglichen die direkte Synchronisierung von Lohndaten mit Ihrem HRIS, Ihren Zeiterfassungs-, Leistungs- und Buchhaltungssystemen und reduzieren dadurch den Abstimmungsaufwand.

• Frühzeitiger Zugriff auf Löhne: Durch die Auszahlung auf Abruf können Beschäftigte vor dem Zahltag auf einen Teil ihres bereits verdienten Lohns zugreifen – eine Option, die stundenweise und befristet Beschäftigte unterstützt.

• Fehlervermeidung und -erkennung: KI-basierte Anomalieerkennung weist vor der Verarbeitung auf doppelte Zahlungen, ungewöhnliche Einträge oder Abweichungen bei der Einstufung hin und senkt so das Risiko kostspieliger Fehler in der Lohnabrechnung.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer cloudbasierten Lohnabrechnungssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischerweise in cloudbasierten Lohnabrechnungslösungen enthaltenen Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle