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Connecteam ist eine beliebte All-in-One-App für das Mitarbeitenden-Management – aber sie ist nicht für jedes Unternehmen geeignet.
Vielleicht wirken die Preise mit wachsendem Team zu hoch. Oder Sie stören sich an eingeschränkten Integrationen. So oder so sind Sie bereit für einen Wechsel.

Gute Nachrichten: Es gibt viele Connecteam-Alternativen, die leistungsstarke Werkzeuge für Dienstplanung, Zeiterfassung und Kommunikation bieten – oft flexibler und preisgünstiger.


In diesem Beitrag stelle ich Ihnen die besten Optionen vor, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team finden.

Was ist Connecteam?

Connecteam ist eine Workforce-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeitenden und Abläufe besser zu steuern. Sie dient dazu, Kommunikation, Schichtplanung und Aufgabenmanagement zu vereinfachen – besonders für Führungskräfte und Personalverantwortliche. Nutzer benötigen dieses Tool, um die Koordination im Team zu verbessern, die Leistung der Angestellten zu verfolgen und reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Expert*innen wissen wir, wie kritisch und anspruchsvoll die Auswahl der richtigen Software ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Community bessere Kaufentscheidungen für Softwarelösungen zu ermöglichen. 

Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Management-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik bei Software-Reviews.

Zusammenfassung der besten Connecteam-Alternativen

Die folgende Vergleichstabelle gibt einen Überblick über die Preise der besten Connecteam-Alternativen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihren Unternehmensbedarf finden.

Bewertungen zu den besten Connecteam-Alternativen

In dieser Analyse führe ich Sie durch die wichtigsten Funktionen, Anwendungsfälle sowie Vor- und Nachteile jeder Connecteam-Alternative. Jede Übersicht hilft Ihnen, einzuschätzen, welches Tool zu Ihren Anforderungen passt.

Am besten für gesetzeskonforme Schichtplanung in Kanada

  • Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Agendrix ist ein kanadisches Tool für Mitarbeitereinsatzplanung und Personalmanagement für schichtbasierte Teams. Es vereint Einsatzplanung, Zeiterfassung, HR- und Kommunikationstools auf einer Plattform und hilft Unternehmen, mehrere Standorte effizient zu verwalten und dabei die kanadischen Arbeitsgesetze und gesetzlichen Feiertage einzuhalten.

Warum es eine gute Connecteam-Alternative ist: Ich habe Agendrix aufgrund seines Fokus auf flexible Einsatzplanung und Echtzeitaktualisierungen ausgewählt. Sie können Schichten sofort erstellen und anpassen, und Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen direkt, was hilft, Planungskonflikte zu reduzieren. Es eignet sich auch gut, wenn Sie mehrere Standorte oder Abteilungen in ganz Kanada verwalten, da es die Mehrstandortverwaltung in einem System unterstützt und an die jeweiligen regionalen Arbeitsvorschriften angepasst ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Schichtplanung mit automatischer Zuteilung, Mehrstandortunterstützung, Echtzeitaktualisierungen, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie zentralisiertes Urlaubsmanagement unter Berücksichtigung von gesetzlichen Feiertagen. Weiterhin gibt es Kommunikationstools wie Messaging und einen Newsfeed, damit Teams informiert und abgestimmt bleiben.

Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, BeLocum, Hopem, Lightspeed, ADP Workforce Now, Azur und Payworks.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Planungsoberfläche
  • Unterstützt standortübergreifende Teams
  • Echtzeit-Schichtaktualisierungen

Cons:

  • Begrenzte Admin-Funktionen in der mobilen App
  • Einige Bedenken beim Kundensupport

Am besten für Gastronomie-Einsatzplanung

  • Kostenlose 14-Tage-Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $39.99/Standort/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

7shifts ist ein Tool für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Teamengagement. Es ist speziell auf die besonderen Bedürfnisse der Gastronomiebranche zugeschnitten, wie etwa Arbeitsrechtskonformität und Trinkgeldverwaltung.

Warum es eine gute Connecteam-Alternative ist:

Ich habe mich für 7shifts aufgrund seiner auf die Gastronomie ausgerichteten Planungskapazitäten und umfassenden Personalmanagement-Funktionen entschieden. Es zeichnet sich durch branchenspezifische Werkzeuge wie Compliance-Überwachung und Kontrolle der Personalkosten aus, die für den Restaurantbetrieb entscheidend sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Einsatzplanung und Zeiterfassung, Tools zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Leistungsmanagement der Mitarbeitenden, Trinkgeldpooling und -auszahlungen, Betriebsüberblick und Aufgabenmanagement.

Integrationen umfassen Squares, Toast, Upserve, Lightspeed, Revel, Clover, ADP, Gusto, QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Spezielle Funktionen für die Gastronomiebranche
  • Umfassende Tools zur Arbeitsrechtskonformität
  • Fortschrittliche Einsatzplanung und Zeiterfassung

Cons:

  • Beschränkt auf die Gastronomiebranche
  • Begrenzte Drittanbieter-Integrationen

Am besten geeignet für mobile-first HCM-Lösungen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $125/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.8/5

factoHR ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die eine umfassende Lösung für HR-Anforderungen bietet, einschließlich HRMS, Recruiting-Software, Lohnabrechnungssoftware und mehr. 

Warum es eine gute Connecteam-Alternative ist:

Ich habe mich für factoHR entschieden, weil es eine mobile-first HCM-Lösung, automatisierte Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung bietet. factoHR bietet umfassendes Compliance-Management und Leistungsverwaltung, die für Unternehmen mit detaillierten und regulierten Lohnprozessen entscheidend sind. Es ist für verschiedene Branchen konzipiert, bietet eine mobile App für sowohl Android- als auch iOS-Nutzer und überzeugt mit höchster Sicherheit, Datenschutz und einer reibungslosen Nutzererfahrung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnverarbeitung, Compliance-Management, Leistungsverwaltung, eine mobile App, eine All-in-One-HR-Plattform und Skalierbarkeit, die den Anforderungen von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen gerecht wird.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, SAP, UKG Ready, HCMToGo Mobile App, SwipeClock, PCA Easy und Time Clock.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende mobile App für HR-Aufgaben
  • Hohe Sicherheit mit Verschlüsselung und SOC Type 2-Zertifizierung
  • Skalierbar für Unternehmen jeder Größe

Cons:

  • Preisinformationen sind auf der Website nicht leicht verfügbar
  • Begrenzte Informationen zu Kunden-Support-Optionen

Am besten für Frontline-Arbeitsabläufe geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.9/5

Xenia ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe der Frontline-Mitarbeiter zu optimieren. Sie zeichnet sich durch Aufgabenmanagement, Facility Management und Compliance-Management aus und eignet sich ideal für Branchen mit einem hohen Anteil an Frontline-Arbeitskräften.

Warum es eine gute Connecteam-Alternative ist:

Ich habe Xenia aufgrund seiner auf die Frontline zugeschnittenen Funktionen ausgewählt. Es ist mit KI-gestützten Tools und vielfältigen Branchenanwendungen ausgestattet und daher besonders gut für Unternehmen geeignet, die eine detaillierte operative Überwachung benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Vorlagen für Arbeitsabläufe, Inspektionen und Audits, Aufgaben- und Arbeitsauftragsverwaltung, Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Temperaturüberwachung.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Salesforce, SAP, Oracle, IBM Maximo und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Aufgaben- und Arbeitsauftragsverwaltung
  • KI-gestützte SOP-Erstellung
  • Vielfältige Branchenanwendungen

Cons:

  • Potenzielle Komplexität für kleine Teams
  • Oberfläche kann für neue Nutzer überwältigend sein

Am besten zur Reduzierung von Fehlzeiten geeignet

  • Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

TeamSense ist ein Tool, das entwickelt wurde, um die Anwesenheit zu verbessern und Fehlzeiten durch textbasierte Krankmeldungen zu reduzieren. Es ist besonders wirksam für Unternehmen in der Fertigungs- und Logistikbranche.

Warum es eine gute Alternative zu Connecteam ist:

Ich habe mich für TeamSense entschieden, weil es einen einzigartigen Ansatz zur Verringerung von Fehlzeiten durch textbasierte Krankmeldungen bietet. Dieses Tool vereinfacht den Krankmeldeprozess, macht ihn für die Mitarbeitenden zugänglicher und effizienter, was wiederum Unternehmen hilft, die Produktivität zu erhalten und Überbesetzung sowie Überstundenkosten zu reduzieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen transparente Punkteguthaben, einsehbare Anwesenheitshistorien sowie proaktive Warnhinweise, um Mitarbeitende zu benachrichtigen, wenn sie nahe an Richtliniengrenzen kommen. Außerdem ermöglicht es die digitale Kommunikation mit Stundenkräften und hilft, die Effizienz durch Reduzierung von Überstunden und Überbesetzung zu optimieren.

Integrationen umfassen BambooHR, Kronos, ADP, Workday, Paylocity, Ceridian, UKG Pro, QuickBooks, Xero und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereinfacht den Krankmeldeprozess durch textbasierte Benachrichtigungen
  • Reduziert Fehlzeiten und verbessert die Produktivität
  • Transparente Anwesenheitsverfolgung und proaktive Warnungen

Cons:

  • Begrenzte Integrationen
  • Vorwiegend für Fertigungs- und Logistikunternehmen konzipiert

Am besten für schichtbasierte Mitarbeitereinsatzplanung

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $2.50/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

When I Work ist ein Tool für Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung, das die tägliche Schichtverwaltung vereinfacht und effiziente Planungsfunktionen bietet.

Warum es eine gute Connecteam-Alternative ist:

Ich habe When I Work wegen seiner schichtbasierten Planung gewählt. Die Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Planungsfunktionen machen es ideal für Unternehmen, die Schichten effizient verwalten müssen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Ein-Klick-Planung, Schichttausch, Schichtbestätigungen, Personalbedarfsvorhersagen, Leistungsbeurteilungen, Team-Messaging, Lohnabrechnungsverarbeitung und Geofencing für eine genaue Zeiterfassung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, ADP, Square, Paychex, Xero, BambooHR, Zapier, Slack und Google Kalender.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Schichtvorlagen
  • Unterstützt Lohnexport in verschiedene Systeme
  • Preisgünstig

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Berichtsfunktionen
  • Zusätzliche Kosten für Lohnabrechnungsintegration

Weitere Connecteam-Alternativen

Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Connecteam-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht in die Topliste geschafft haben. Ein Blick lohnt sich dennoch.

  1. Deputy

    Ideal für Schichtplanung und Zeiterfassung

  2. Homebase

    Am besten für die Teamverwaltung in kleinen Unternehmen

Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, werfen Sie gerne einen Blick auf diese verwandten Tools, die wir ebenfalls getestet und bewertet haben:

Auswahlkriterien für Connecteam-Alternativen

Bei der Auswahl einer Connecteam-Alternative kommt es auf die Funktionalitäten und die Abdeckung individueller Anwendungsfälle an. Die Kriterien beziehen sich auf bestimmte Bedürfnisse, Herausforderungen und den vorgesehenen Einsatzzweck der Software. Mein Ansatz für diese Liste basiert auf meiner Erfahrung als Analyst für HR-Technologien und sorgfältiger Recherche, damit meine Empfehlungen wirklich praxistauglich und verlässlich sind.

Damit Sie sich auf meine Empfehlungen verlassen können, finden Sie hier eine Zusammenfassung der Bewertungskriterien, die ich für die Auswahl der besten Connecteam-Alternativen herangezogen habe:

Kernfunktionen von Connecteam-Alternativen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese häufigen Anwendungsfälle erfüllen:

  • Nahtlose Dienstplanung und Schichtverwaltung
  • Präzise Zeiterfassung mit automatischen und manuellen Optionen
  • Effizientes Aufgaben- und Projektmanagement
  • Integrierte Team-Kommunikationswerkzeuge 
  • Umfassende Schulungsmaterialien für Mitarbeitende

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software unter den zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich besonders auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter:

  • KI-gestützte Dienstplanung und Aufgabenverteilung
  • Fortgeschrittene Analysen und Berichte
  • Anpassbare Dashboards und Workflows
  • Integration mit Drittanbieter-Apps und -Diensten
  • Self-Service-Portale für Mitarbeitende

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Leistungsfähigkeit und Komplexität der Software 
  • Design-Ästhetik der Benutzeroberfläche und Bedienkomfort
  • Intuitive Navigation
  • Anpassbare Dashboards

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der jeweiligen Software-Anbieter zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Schnelles, einfaches und unkompliziertes Onboarding
  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos, Vorlagen, interaktiven Produkt-Touren, Chatbots, Webinaren
  • Bewertung der Phase nach dem Kauf und der Werkzeugmigration

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Support-Niveau jedes Anbieters zu bewerten, habe ich dies beachtet:

  • Verfügbarkeit von 24/7-Support
  • Verschiedene Support-Kanäle (E-Mail, Telefon, Chat)
  • Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft der Supportmitarbeitenden
  • Vorhandensein einer umfassenden Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu bewerten, habe ich diese Aspekte berücksichtigt:

  • Konkurrenzfähige Preismodelle und Tarifoptionen
  • Leistungsumfang in den jeweiligen Preisstufen
  • Rabatte für jährliche Abrechnung oder große Teams
  • Vergleich von Kosten und gebotenen Funktionen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenmeinungen ist der letzte Teil meines Auswahlprozesses, da sie mir hilft zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis bei echten Nutzern funktioniert. Diese Kriterien habe ich betrachtet:

  • Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen der Nutzer
  • Häufig geäußertes Lob und Kritikpunkte
  • Konsistenz der Leistung bei unterschiedlichen Einsatzgebieten
  • Bewertungen aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen
  • Häufigkeit von Updates und Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback


Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die passende Workforce-Management-Software identifizieren, die nicht nur grundlegende Anforderungen erfüllt, sondern auch durch besondere Funktionen wie eine intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding und exzellenten Kundensupport zusätzlichen Mehrwert bietet.

Gerade für kleine Unternehmen ist es entscheidend, eine Lösung zu finden, die diese Aspekte mit Wirtschaftlichkeit vereint. Ich empfehle, diese fachmännisch zusammengestellte Liste von HR-Software für kleine Unternehmen durchzugehen, um Plattformen zu entdecken, die sowohl diese Schlüsselkriterien erfüllen als auch auf spezielle betriebliche Anforderungen eingehen.

Warum eine Connecteam-Alternative nutzen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie nach einer Alternative zu Connecteam suchen könnten:

  • Preisbedenken: Connecteams Preisgestaltung passt möglicherweise nicht zu Ihrem Budget
  • Funktionseinschränkungen: Sie benötigen spezielle Funktionen, die Connecteam nicht bietet
  • Probleme mit der Benutzeroberfläche: Sie finden die Oberfläche von Connecteam schwierig zu bedienen oder nicht benutzerfreundlich genug für Ihr Team
  • Herausforderungen beim Kundensupport: Sie benötigen schnelleres oder umfassenderes Kundenservice-Angebot 
  • Integrationsbedarf: Sie brauchen eine bessere Integration mit anderen Programmen und Tools

Connecteam-Alternativen bieten verschiedene Funktionen und Vorteile, die möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen passen. Sie können maßgeschneiderte Lösungen, bessere Preisoptionen und einen verbesserten Kundensupport bieten und so einige Einschränkungen ausgleichen, die Sie möglicherweise mit Connecteam haben.

Wichtige Funktionen bei Connecteam-Alternativen

Achten Sie bei der Auswahl von Connecteam-Alternativen darauf, dass die Software diese Schlüsselfunktionen replizieren oder sogar verbessern kann:

  • Mitarbeiterkommunikation: Hält Mitarbeitende mit Ankündigungen, Umfragen und Abstimmungen informiert und miteinander verbunden
  • Mitarbeiter-Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitenden, sich von überall aus mit integriertem GPS-Tracking ein- und auszustempeln 
  • Schichtplanung für Mitarbeitende: Vereinfacht die Schichteinteilung und das Management, inklusive wiederkehrender Dienste und Überstunden
  • Checklisten & Formulare: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Berichte, Formulare und Checklisten auszufüllen und rationalisiert die Arbeitsabläufe
  • Aufgabenmanagement für Mitarbeitende: Unterstützt die Aufgabenverteilung, Echtzeit-Updates und die Kommunikation rund um Aufgaben
  • HR- & Personalmanagement: Optimiert Mitarbeiterbindung, Compliance und Schulungen mit anpassbaren Kursen und Quizzen
  • Mobile App: Ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen für das Management von unterwegs
  • Anpassbare Benutzeroberfläche: Bietet eine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen
  • Sicherheit: Hält hohe Sicherheitsstandards ein, darunter ISO 27001-Zertifizierung und SSL-Verschlüsselung
  • Kundensupport: Bietet 24/7-Kundensupport per E-Mail und Live-Chat, bekannt für seine Schnelligkeit und Hilfsbereitschaft

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Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Unternehmen für digitales Publishing und Technologie. Ursprünglich stammt er aus dem regnerischen Glasgow, Schottland, und lebt nun im etwas trockeneren Vancouver, BC, Kanada. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in Führung und operativem Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS, bringt er einen enormen Erfahrungsschatz mit, der ihm einen umfassenden Überblick über das Geschäftsleben ermöglicht. Seine Leidenschaft für Daten und alles rund um Revenue Operations hat ihm die Rolle als hauseigenes "großes Gehirn" im RevOpsTeam eingebracht.

Als Allrounder mit Engagement in vielen Abteilungen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Schlagworten taucht er gerne tiefer ein und analysiert Themen bis ins Detail.

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