Die 10 besten Dienste für formale Arbeitgeber in Irland im Jahr 2026

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Dienste für formale Arbeitgeber in Irland müssen die DSGVO, WRC-Vorschriften, die USC und die Einhaltung der Rentenvorschriften berücksichtigen – nicht nur Arbeitsverträge. Ich habe in wachstumsstarken Unternehmen den gesamten Einstellungsprozess geleitet und für diesen Leitfaden 17 Plattformen hinsichtlich der Genauigkeit der irischen Lohnabrechnung, der Einstufung von Beschäftigten und der Gestaltung der Einarbeitung bewertet. Jede Auswahl zeichnet sich durch etwas anderes aus.

Employer-of-Record-Dienste in Irland ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Irland einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team in Irland vergrößern möchten, dabei aber die Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze sicherstellen müssen, übernehmen diese Dienste für Sie die Lohnabrechnung, Verträge, Steuern und Zusatzleistungen. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Employer-of-Record-Anbieter für Irland, damit Sie die Optionen vergleichen und den passenden Partner auswählen können, der Ihre Expansion unterstützt und Ihr Geschäftsrisiko minimiert.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle der Employer-of-Record-Dienste in Irland

Vergleichen Sie in der folgenden Tabelle die Preisdetails meiner besten Employer-of-Record-Dienste in Irland.

Score legend (out of 5)

  • Excellent4.5–5
  • Good4–4.4
  • Average3–3.9
  • Below average2–2.9
  • Poor1–1.9

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Am besten für einen schnellen Eintritt in den irischen Markt

4.0 out of 5
444354

$599/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für maßgeschneiderte Onboarding-Workflows in Irland

3.0 out of 5
333423

$199/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für einheitliche globale Gehaltsabrechnung und Personalunterstützung

3.5 out of 5
433434

$599/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten mit DSGVO-konformer Dokumentenverwaltung

3.3 out of 5
333443

$599/Mitarbeiter/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für Zahlungsmanagement direkt in der Plattform

3.0 out of 5
433332

$99/Monat/Arbeitnehmer

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der automatischen Anmeldung zu irischen Rentenplänen

3.5 out of 5
443343

$549/Mitarbeiter/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Vergabe von Beteiligungen in Irland geeignet

3.8 out of 5
334454

$399/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für den Besitz einer direkt gehaltenen Einheit in Irland geeignet

3.8 out of 5
434444

Ab 599 $/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für den Schutz geistigen Eigentums in Irland

4.0 out of 5
444354

Ab 699 $/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten geeignet für fundierte irische Steuer- und Abgabenexpertise

3.8 out of 5
443444

$199/Mitarbeiter/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Bewertungen der Employer-of-Record-Dienste in Irland

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Dienste in Irland, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten für einen schnellen Eintritt in den irischen Markt
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    G-P screenshot
    G-P bietet eine Übersicht für die Gehaltsabrechnung zur Verwaltung einmaliger Zahlungen und Boni.

    G-P ist eine Plattform für die Übernahme der Arbeitgeberrolle in Irland, die Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rechtskonformität und Personalmanagement für Unternehmen zentralisiert, die irische Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    Globale HR-Teams und Führungskräfte, die schnell Mitarbeiter in Irland einstellen und verwalten müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

    Warum ich mich für G-P entschieden habe

    Ich habe G-P als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Projekte zur Einstellung von Mitarbeitern in Irland innerhalb weniger Tage statt Wochen starten kann, indem ich die bereits bestehenden lokalen Gesellschaften nutze. Mein Team verwendet G-P, um rechtskonforme irische Verträge zu erstellen und Mitarbeiter mit digitalem Dokumentenmanagement einzuarbeiten. Außerdem gefällt mir, dass G-P die irische Gehaltsabrechnung automatisiert und gesetzliche Leistungen über dieselbe Übersicht verwaltet.

    Die wichtigsten Leistungen von G-P

    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht irischen Mitarbeitern, online auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten zuzugreifen.
    • Globale Rechtskonformitäts-Engine: Überwacht Änderungen im irischen Arbeitsrecht und aktualisiert Arbeitsabläufe automatisch.
    • Werkzeuge für das Ausgabenmanagement: Ermöglicht irischen Mitarbeitern, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung einzureichen und zu verfolgen.
    • Zentralisierte Dokumentenspeicherung: Bewahrt alle irischen Beschäftigungsdokumente und Aufzeichnungen zur Rechtskonformität an einem sicheren Ort auf.

    G-P-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Persönliche Kundenbetreuung bei der Expansion nach Irland
    • Vorab geprüfte Premium-Leistungspakete für Irland
    • Sofortige Überprüfung der Arbeitserlaubnis für Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern

    Cons:

    • Premium-Preise über dem Marktdurchschnitt
    • Begrenzte Flexibilität bei individuellen HR-Richtlinien
  2. Am besten für maßgeschneiderte Onboarding-Workflows in Irland
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    RemotePeople screenshot
    RemotePeople Dashboard-Übersicht mit globaler Lohnabrechnung, Abrechnung und Workforce-Management-Tools für Employer-of-Record-Dienste in Irland.

    RemotePeople ist eine auf Irland fokussierte Employer-of-Record-Plattform, die anpassbare Onboarding-Workflows, Verwaltung irischer Arbeitsverträge, lokale HR-Dokumentbearbeitung, Lohnabrechnung und Abwesenheitsverwaltung in einem System anbietet.

    Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

    RemotePeople eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die in Irland Personal einstellen und einen lokalen EOR-Partner mit integrierten HR- und Compliance-Tools benötigen.

    Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

    RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es Ihnen so viel Kontrolle über das Onboarding-Erlebnis für in Irland eingestellte Mitarbeiter bietet. Besonders schätze ich die Möglichkeit, für jede Rolle spezifische Onboarding-Workflows zu erstellen, sodass beispielsweise ein neuer Softwareingenieur in Dublin einen komplett anderen Ablauf durchläuft als ein Vertriebsmitarbeiter. Die Plattform ermöglicht zudem die automatische Dokumentensammlung und die Zuweisung von Aufgaben als Teil dieses Workflows, sodass neue Mitarbeiter nicht auf manuelle Rückmeldungen von Ihrem HR-Team warten müssen, um zu starten.

    RemotePeople Hauptleistungen

    • Irische Lohn- und Gehaltsabrechnung: RemotePeople übernimmt PAYE-Steuererklärungen, PRSI-Beiträge und USC-Abzüge gemäß den Echtzeit-Meldepflichten des irischen Finanzamts.
    • Erstellung irischer Arbeitsverträge: Verträge werden gemäß irischem Arbeitsrecht erstellt und umfassen gesetzliche Mindestanforderungen bei Kündigungsfristen, Probezeiten und Urlaubsansprüchen.
    • Verwaltung irischer Urlaubsansprüche: Die Plattform verfolgt gesetzlich vorgeschriebene Jahresurlaube, Mutterschafts-, Eltern-, Elterngeld- und Krankheitsurlaube gemäß irischem Recht.
    • Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: RemotePeople übernimmt die Antragsstellung für Critical Skills und General Employment Permits für Nicht-EWR-Mitarbeiter in Irland.

    RemotePeople Integrationen

    Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Workflows.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwaltet irische Lohnabrechnungen automatisch
    • Unterstützt Nicht-EWR-Arbeitserlaubnis-Anträge
    • Weist Onboarding-Aufgaben nach irischer Berufsrolle zu

    Cons:

    • Wenig Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
    • Kundensupportzeiten nicht auf Irland abgestimmt
  3. Am besten für einheitliche globale Gehaltsabrechnung und Personalunterstützung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Justworks-Dashboard zeigt Zeiterfassung, Employer of Record und internationale Zahlungen an Auftragnehmer mit einer Weltkarte.
    Justworks bietet internationale Zahlungen an Auftragnehmer und eine Employer-of-Record-Funktion zusammen mit Tools zur Zeiterfassung und unterstützt so das Management einer globalen Belegschaft.

    Justworks ist eine globale Arbeitgeber-auf-Zeit-Plattform (Employer-of-Record), die internationale Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Onboarding, Compliance und Verwaltung von Auftragnehmern für Unternehmen kombiniert, die in Irland und weltweit einstellen.

    Für wen ist Justworks am besten geeignet?

    Personalteams und Unternehmensleiter wachsender Unternehmen, die sowohl irische als auch internationale Mitarbeitende von einer einzigen Plattform aus verwalten.

    Warum ich Justworks ausgewählt habe

    Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich globale Gehaltsabrechnung und Personalaufgaben für irische und internationale Teams ohne Plattformwechsel erledigen kann. Mir gefällt, dass das Management von Auftragnehmern und die Unterstützung bei länderspezifischer Compliance gemeinsam mit einer einheitlichen EOR-Gehaltsabrechnung enthalten sind.

    Justworks Hauptfunktionen

    • Dediziertes Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen sowie persönliche Daten online verwalten.
    • Automatische Arbeitszeiterfassung: Erfasst gearbeitete Stunden und synchronisiert die Daten direkt mit der Gehaltsabrechnung für genaue Zahlungen.
    • Online-Dokumentenzentrum: Speicherung und Verwaltung von Personal- und Compliance-Dokumenten sicher an einem Ort.
    • 24/7 Live-Kundensupport: Menschlicher Support rund um die Uhr per Telefon oder Chat bei Fragen zu Personal oder Gehalt.

    Justworks Integrationen

    Justworks bietet native Integrationen mit 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwaltet Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer
    • 24/7 Live-Kundensupport verfügbar
    • Schnelles Onboarding für globale Teammitglieder

    Cons:

    • Eingeschränkte Irland-spezifische Leistungsoptionen
    • Erweiterte HR-Funktionen nur in höheren Tarifen
  4. Am besten mit DSGVO-konformer Dokumentenverwaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Hire screenshot
    Deel Hire-Dashboard mit einer Übersicht offener Positionen, Pipeline-Stufen für Bewerber und aktiven Einstellungsvorgängen in einem zentralisierten Recruiting-Arbeitsbereich.

    Deel Hire ist ein Employer-of-Record-Service für Irland, der Einstellung, Lohnabrechnung, Compliance und Dokumentenverwaltung für verteilte Teams über eine einzige Online-Plattform zentralisiert.

    Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

    Deel Hire eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die Mitarbeiter in Irland einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

    Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

    Deel Hire ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie die Plattform DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung als festen Bestandteil des EOR-Workflows und nicht als Zusatzfunktion behandelt. Beim Onboarding von Mitarbeitern in Irland werden alle Verträge, Richtlinienbestätigungen und Compliance-Formulare sicher an einem Ort gespeichert – abgesichert durch SOC 2-, ISO 27001- und DSGVO-Zertifizierungen. Das integrierte E-Signatur-Tool beinhaltet ein vollständiges Prüfprotokoll mit Zeitstempeln und IP-Adressen, sodass Ihre Unterlagen bei Streitigkeiten im Arbeitsrecht oder Prüfungen durch Datenschutzbehörden wasserdicht sind. Die rollenbasierten Berechtigungen finde ich ebenfalls sehr praktisch – Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Unterlagen, während Ihr HR-Team den vollständigen Überblick über die irische Belegschaft behält.

    Wichtige Funktionen von Deel Hire

    • Lokale Lohnabrechnung: Deel führt die irische Lohnabrechnung intern durch und übernimmt Steuerabzüge, gesetzliche Meldungen und Gehaltsabrechnungen direkt über die Plattform.
    • Automatisierter Onboarding-Prozess: Mitarbeiterdokumente erfassen, Aufgaben zuweisen, Kontozugänge einrichten und Ausrüstung vorbereiten – alles innerhalb eines vernetzten Onboarding-Ablaufs.
    • Verwaltung von Leistungsanmeldungen: Deel verwaltet gesetzliche irische Sozialleistungen sowie alle optionalen Benefits, die Ihr Unternehmen anbieten möchte – alles konfigurierbar über die Plattform.
    • Compliance-Überwachung und Warnmeldungen: Deel verfolgt Änderungen im irischen Arbeitsrecht und weist auf bevorstehende regulatorische Entwicklungen hin, sodass Ihre Beschäftigungspraxis immer aktuell bleibt.

    Deel Hire-Integrationen

    Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse und QuickBooks. Die Plattform verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Berechnung und Meldung irischer Steuern
    • Integrierte, DSGVO-konforme Dokumentenmanagement-Workflows
    • Unterstützt die Umwandlung von irischen Auftragnehmern in Mitarbeitende

    Cons:

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Arbeitsvertrag-Vorlagen
    • Antwortzeiten des Supports variieren je nach Region und Anliegen
  5. Am besten für Zahlungsmanagement direkt in der Plattform
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Monat/Arbeitnehmer
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Native Teams screenshot
    Native Teams bietet ein Multiwährungs-Dashboard, auf dem Sie Guthaben verwalten, Zahlungen senden und Transaktionen verfolgen können.

    Native Teams ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die lokale Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Arbeitsverträge, Leistungsverwaltung und Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen für international verteilte Teams übernimmt.

    Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

    Native Teams eignet sich für Remote-First-Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale juristische Einheiten gründen zu müssen.

    Warum ich Native Teams ausgewählt habe

    Native Teams hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es die Zahlungsabwicklung direkt auf der EOR-Plattform zentralisiert. Für in Irland angestellte Mitarbeitende kann ich Gehaltsabrechnungen gesammelt in Euro durchführen, spezielle Native Teams-Spesenkarten für tägliche Ausgaben ausstellen und alle Transaktionen über ein einziges Dashboard verfolgen. Besonders nützlich finde ich die Lastschriftoption für Geldüberweisungen, da so die Gehaltsabrechnung planmäßig verläuft, ohne manuelle Banktransfers oder Drittanbieter-Zahlungstools.

    Native Teams Hauptfunktionen

    • Lohnabrechnungserstellung: Erstellt nach jedem Gehaltslauf detaillierte Lohnabrechnungen für irische Mitarbeitende.
    • Arbeitsvertragserstellung: Stellt Arbeitsverträge bereit, die den Anforderungen des irischen Arbeitsrechts entsprechen.
    • Spesenverwaltung: Mitarbeitende können Spesen direkt über die Plattform zur Überprüfung und Erstattung einreichen.
    • Abwesenheitsverfolgung: Überwacht Urlaubsanträge, Genehmigungen und Restansprüche gemäß irischen gesetzlichen Bestimmungen.

    Native Teams Integrationen

    Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Multiwährungs-Wallets und Karten integriert
    • Integrierte Steueroptimierungstools für jedes Land
    • Lokale Support-Teams im jeweiligen Land

    Cons:

    • Einfache Gehaltsabrechnungs-Berichte
    • Keine mobile App für Arbeitgeberkonten
  6. Am besten geeignet für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der automatischen Anmeldung zu irischen Rentenplänen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $549/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    WorkMotion screenshot
    WorkMotion zeigt den Status der Einrichtung von Länderentitäten in verschiedenen Märkten.

    WorkMotion ist eine Plattform zur Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber für Irland, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, die Erfassung gesetzlicher Urlaubsansprüche, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Personalverwaltung für irische Mitarbeiter und Auftragnehmer zentralisiert.

    Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?

    HR-Teams und Personalverantwortliche, die gesetzliche Urlaubsansprüche und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für verteilte oder ortsunabhängig arbeitende Mitarbeiter in Irland verwalten müssen.

    Warum ich WorkMotion ausgewählt habe

    Ich habe WorkMotion als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich gesetzliche Urlaubsarten in Irland direkt auf der Plattform konfigurieren und den Aufbau von Ansprüchen für gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternurlaub automatisieren kann. Mein Team nutzt WorkMotion, um Urlaubssalden und Genehmigungen für irische Mitarbeiter zu verfolgen, und mir gefällt, dass die Plattform alle gesetzlichen Urlaubsrichtlinien entsprechend den irischen Vorschriften auf dem neuesten Stand hält.

    Die wichtigsten Leistungen von WorkMotion

    • Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellen Sie rechtskonforme irische Arbeitsverträge für neue Mitarbeiter.
    • Gehaltsabrechnung: Führen Sie die irische Gehaltsabrechnung mit automatisierten Berechnungen und der Zustellung von Gehaltsabrechnungen durch.
    • Spesenverwaltung: Reichen Sie Spesen für irische Mitarbeiter innerhalb der Plattform ein und genehmigen Sie diese.
    • Zentralisierte Dokumentenablage: Speichern und verwalten Sie irische HR- und Dokumente zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.

    Integrationen von WorkMotion

    Zu den Integrationen gehören Gusto, HiBob, Google Workspace, Factorial, BambooHR und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Spezialisierte "WorkFlex"-Funktion für grenzüberschreitendes Pendeln in Irland
    • Starker Fokus auf die für die EU spezifische Arbeitsrechts-Compliance
    • Detaillierte Aufschlüsselung der Arbeitgeberkosten in Irland

    Cons:

    • Bedient hauptsächlich Unternehmen mit Hauptsitz in Europa
    • Eingeschränkter Support für außereuropäische Unternehmen
  7. Am besten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Vergabe von Beteiligungen in Irland geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $399/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Übersicht der Pebl-Gehaltsabrechnung mit mehrwährungsfähigen Einträgen und Genehmigungsstatus.
    Pebl verfolgt mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnungsposten mit Genehmigungsstatus in einer Ansicht.

    Pebl ist eine KI-orientierte Plattform für die Beschäftigung über einen eingetragenen Arbeitgeber, die die Beschäftigung über eine irische Gesellschaft, PAYE/PRSI/USC-Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, rechtskonforme Verträge und die Verwaltung von Beteiligungsprogrammen in mehr als 185 Ländern abwickelt.

    Für wen ist Pebl am besten geeignet?

    Pebl eignet sich besonders für Unternehmen, die neben der Einstellung in Irland auch Aktienvergütungen verwalten. Möglich wird dies durch das spezielle globale Beteiligungsprogramm, das Aktienoptionen, RSUs und rechtskonforme Steuerabzüge umfasst.

    Warum ich Pebl ausgewählt habe

    Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das globale Beteiligungsprogramm zu den wenigen gehört, die ich kenne und die Aktienoptionen, RSUs und Phantomanteile mit länderspezifischen Steuerabzügen und integrierten Meldungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften abwickeln. Für in Irland eingestellte Mitarbeitende, die Beteiligungen erhalten, bedeutet das, dass Gehaltsabrechnung, die Registrierung des Plans bei lokalen Behörden und Berichte zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gemeinsam statt über separate Systeme verwaltet werden. Die von Baker McKenzie geprüften Verträge und die eigene irische Gesellschaft (Pebl Employment Limited, Dublin) untermauern dies mit einer soliden rechtlichen Grundlage.

    Die wichtigsten Funktionen von Pebl

    • Alfie-KI-Assistent: Ein KI-Tool, das länderspezifische Hinweise zur Einstellung generiert, Kosten vor der Einstellung modelliert, Vergütungen vergleicht und aus Fragen in Alltagssprache Berichte zur Belegschaft erstellt.
    • Rechner für Gehaltsabrechnungskosten in Irland: Ein Tool auf der Website, das die gesamten Arbeitgeberkosten für in Irland eingestellte Mitarbeitende schätzt und PAYE-, PRSI- und USC-Beiträge abdeckt, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
    • Globaler Einwanderungsservice: Ein internes Team, das Visaprüfungen, Genehmigungsanträge und die Familienzusammenführung für Mitarbeitende übernimmt, die nach Irland oder aus Irland umziehen.
    • Mehr als 250 Plattformintegrationen: Vorgefertigte Verbindungen zu HCM-, ATS- und Finanztools – darunter BambooHR, Greenhouse und NetSuite – wobei der API-Zugriff in der EOR-Gebühr enthalten ist.

    Integrationen von Pebl

    Pebl unterstützt mehr als 250 Integrationen, darunter BambooHR, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks und Slack. Der API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen ist enthalten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Am besten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Vergabe von Beteiligungen in Irland geeignet
    • Eigene irische Gesellschaft ermöglicht die direkte Beschäftigung
    • Verwaltet irische PAYE-, PRSI- und USC-Abgaben

    Cons:

    • Die Zeitpläne für die Einführung variieren je nach Land
    • Standardverträge schränken nicht standardmäßige Klauseln ein
  8. Am besten für den Besitz einer direkt gehaltenen Einheit in Irland geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 599 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Mobiler Bildschirm mit einer Anbieterliste, darunter Atlas HXM, Deel, Remote, Multiplier und Rippling.
    Atlas HXM ermöglicht es Nutzern, Anbieter von Arbeitgeberdiensten auf Mobilgeräten direkt miteinander zu vergleichen.

    Atlas HXM ist eine Plattform für Arbeitgeberdienste, die über direkt gehaltene juristische Einheiten in mehr als 160 Ländern tätig ist, darunter Irland, und Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Leistungen sowie die Einarbeitung von Mitarbeitenden übernimmt.

    Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?

    Atlas HXM eignet sich besonders für Personalleiter und Manager für globale Mobilität in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die in Irland eine verifizierte Präsenz als Arbeitgeber über eine direkt gehaltene juristische Einheit benötigen.

    Warum ich mich für Atlas HXM entschieden habe

    Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen über eine direkt gehaltene juristische Einheit in Irland tätig ist. Das bedeutet, dass keine Drittanbieter von Arbeitgeberdiensten zwischen Ihren Mitarbeitenden und der Compliance stehen. Besonders gut gefällt mir, dass dieses Modell mit direkt gehaltenen Einheiten auch eine umfassende Unterstützung bei der irischen Compliance umfasst: Atlas verfolgt die aktuellen PRSI-Sätze, die Beiträge zur automatischen Anmeldung im Rahmen von MyFutureFund und die gesetzlichen Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. So bleibt Ihre Lohnabrechnung rechtlich einwandfrei, ohne dass Sie jede regulatorische Aktualisierung selbst überwachen müssen. Jede beschäftigte Person erhält außerdem eine persönliche HR-Beratung, was wichtig ist, wenn Sie sich mit den verschiedenen irischen Beschäftigungserlaubnissen befassen oder eine Abfindung korrekt berechnen müssen.

    Wichtige Funktionen von Atlas HXM

    • Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen: Ein Zusatzmodul für mehr als 75 Länder, das Eignungsprüfungen, eine durchgängige Fallverwaltung und Unterstützung beim Umzug für Einstellungen aus Ländern außerhalb der EU/des EWR nach Irland übernimmt.
    • Dienst als Beauftragter für Auftragnehmer (AOR): Ermöglicht die Beauftragung von Auftragnehmern mit integrierten Prüfungen der korrekten Einstufung sowie einem Klassifizierungsschutz von bis zu 100.000 $ pro Auftragnehmer gegen Haftungsrisiken aufgrund einer falschen Einstufung.
    • Dashboard zum länderübergreifenden Kostenvergleich: Ein zentrales Dashboard, in dem Sie Einstellungskosten zwischen Ländern vergleichen, Genehmigungen für die Lohnabrechnung verfolgen und die Personalausgaben an einem Ort einsehen können.
    • HRIS-Integrationen: Native Anbindungen an Workday, BambooHR, Sage, Paycor und UKG reduzieren die manuelle Dateneingabe zwischen Ihrem bestehenden HR-System und der Plattform von Atlas.

    Integrationen von Atlas HXM

    Atlas HXM bietet Integrationen mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG, Dayforce und Ease sowie Single Sign-on über Okta, Microsoft und Google Workspace. Eine API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die direkte irische Einheit vermeidet Arbeitgeber als Drittanbieter
    • Persönliche Berater unterstützen bei irischen Compliance-Entscheidungen
    • Rezensenten loben den reaktionsschnellen Kontosupport

    Cons:

    • Die Länderübersicht für Irland enthält veraltete gesetzliche Angaben
    • Rezensenten berichten von Verzögerungen bei der Anmeldung und fehlerhaften Gehaltszahlungen
  9. Am besten für den Schutz geistigen Eigentums in Irland
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 699 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:2.9/5
    Tabelle mit der Übersicht des Remote-Teams, in der Beschäftigte mit Beschäftigungs-ID, Land, Typ und Produkt-Tags aufgeführt sind.
    Die Übersicht des Remote-Teams zeigt Beschäftigtendaten aus mehr als 90 Ländern.

    Remote ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber vor Ort, die ihre irische juristische Person vollständig selbst besitzt und Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Übertragung geistigen Eigentums, Beteiligungsverwaltung und Unterstützung bei Visa für Unternehmen übernimmt, die in Irland einstellen.

    Für wen ist Remote am besten geeignet?

    Remote eignet sich gut für Unternehmen, die in Irland einstellen und einen lückenlosen Schutz geistigen Eigentums benötigen, insbesondere für Unternehmen, die Ingenieure, Entwickler oder Produktfachkräfte einstellen.

    Warum ich Remote ausgewählt habe

    Ich habe Remote in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Funktion IP Guard die umfassendste Einrichtung zum Schutz geistigen Eigentums bietet, die ich bisher bei einem Anbieter für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber vor Ort gesehen habe. Wenn Sie über Remote einen Ingenieur oder Entwickler in Irland einstellen, werden dessen Erfindungen nach örtlichem Recht zunächst der irischen juristischen Person von Remote übertragen und anschließend gemäß den Nutzungsbedingungen von Remote an Sie weiterübertragen. Remote besitzt seine irische juristische Person außerdem vollständig selbst, sodass in dieser Kette kein Netzwerk Dritter beteiligt ist.

    Die wichtigsten Funktionen von Remote

    • Compliance-Wachturm: Überwacht rechtliche Änderungen in mehr als 90 Ländern und sendet proaktive Benachrichtigungen mit empfohlenen nächsten Schritten, damit Ihre irischen Arbeitsverträge und Richtlinien aktuell bleiben.
    • Remote Mobility: Kümmert sich um Visaanträge, Arbeitserlaubnisprüfungen und die Einhaltung von Umsiedlungsvorschriften für Beschäftigte aus Nicht-EU-Ländern, die Ihrem irischen Team beitreten.
    • Katalog zusätzlicher Leistungen: Bietet irischen Beschäftigten über die Plattform zusätzliche Krankenversicherungen, Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge, Lebensversicherungen, Programme für psychische Gesundheit und Wellness-Guthaben.
    • Umstellung von der Arbeitgeberlösung auf die Lohnabrechnung: Unterstützt einen strukturierten Übergang von der EOR-Abwicklung durch Remote zur Lohnabrechnung Ihrer eigenen irischen Gesellschaft in etwa 6–8 Wochen, falls Sie sich für eine lokale Gründung entscheiden.

    Integrationen von Remote

    Remote führt 20 Integrationen auf, darunter Okta, Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, NetSuite, Xero und Slack sowie Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die eigene irische Gesellschaft verringert das Risiko durch Partnernetzwerke
    • IP Guard schützt Erfindungen durch eine zweistufige Übertragung
    • Rezensenten loben die Lohnabrechnung und den schnellen Support

    Cons:

    • Einige Rezensenten berichten von langsamen Antworten des Supports
    • Genehmigungen bei Kündigungen schränken die Kontrolle des Kunden ein
  10. Am besten geeignet für fundierte irische Steuer- und Abgabenexpertise
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
    Boundless screenshot
    Boundless bietet ein Workforce-Dashboard mit Onboarding, Zahlungen und Team-Überblick.

    Boundless ist eine Employer-of-Record-Plattform für Irland, die Gehaltsabrechnung, HR-Compliance, Arbeitsverträge und Verwaltung gesetzlicher Leistungen für irische Mitarbeiter und Auftragnehmer zentralisiert.

    Für wen ist Boundless am besten geeignet?

    Irische und internationale HR-Teams, die fundierte Fachkenntnisse im irischen Steuer-, Gehaltsabrechnungs- und Arbeitsrecht benötigen.

    Warum ich Boundless ausgewählt habe

    Ich habe Boundless als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich mich auf die tiefgehende irische Steuer- und Abgabenexpertise für die Handhabung von PAYE-, PRSI- und USC-Berechnungen verlasse. Mein Team nutzt Boundless, um konforme irische Lohnabrechnungen zu erstellen und lokale Steuererklärungen direkt über die Plattform zu verwalten. Mir gefällt außerdem, dass Boundless ausführliche Leitfäden zu irischen Arbeitsverträgen und gesetzlichen Leistungen bietet, was uns hilft, mit dem Revenue und dem lokalen Arbeitsrecht konform zu bleiben.

    Wichtige Dienste von Boundless

    • Digitale Onboarding-Workflows: Führen neue irische Mitarbeitende online durch die Vertragsunterzeichnung und Dokumentensammlung.
    • Zentralisierte Speicherung von HR-Dokumenten: Speichern Sie irische Arbeitsverträge, Richtlinien und Compliance-Unterlagen sicher in der Cloud.
    • Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und verwalten Sie gesetzliche und individuelle Abwesenheitsarten für irische Beschäftigte.
    • Lokalisierte Leistungsverwaltung: Richten Sie irische gesetzliche und individuelle Mitarbeiterleistungen über ein zentrales Dashboard ein und verwalten Sie diese.

    Boundless-Integrationen

    Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • In Irland gegründet mit tiefgreifender lokaler Rechtsexpertise
    • Konzentriert sich ausschließlich auf direkte Beschäftigungsmodelle
    • Hochwertige lokalisierte Mitarbeitererfahrung/-support

    Cons:

    • Nur in bestimmten unterstützten Ländern verfügbar
    • Nicht geeignet für die Verwaltung von temporären Auftragnehmern
    Learn more about Boundless:

Weitere Employer-of-Record-Dienste in Irland

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Employer-of-Record-Dienste in Irland, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    HireGlobalAm besten für die Einrichtung einer regelkonformen grenzüberschreitenden Lohnabrechnung geeignet
  2. 12
    MultiplierAm besten für die Skalierung irischer Einstellungen in über 150 Ländern
  3. 13
    CXC GlobalAm besten für multinationale Lösungen zur Bezahlung von Auftragnehmern geeignet
  4. 14
    PlayrollAm besten für die Verwaltung gesetzlicher irischer Zusatzleistungen geeignet
  5. 15
    OysterAm besten für die Einstellung in Start-ups mit einem irischen EOR zum Pauschalpreis
  6. 16
    Remote PeopleAm besten für den Einstieg in EOR ohne Mindestanzahl an Mitarbeitenden
  7. 17
    RivermateAm besten für die Einstellung in Irland zum Pauschalpreis ohne Bindung

Wie ich Dienste für den rechtlichen Arbeitgeber in Irland bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf und gewichte die grundlegenden Anforderungen am stärksten: Mitarbeiter rechtssicher beschäftigen, eine konforme irische Lohnabrechnung durchführen sowie Verträge und gesetzliche Ansprüche verwalten. Anschließend berücksichtige ich Unterscheidungsmerkmale wie die automatische Rentenregistrierung und die Unterstützung bei Beteiligungen. Schließlich bewerte ich Faktoren, die über die Funktionen hinausgehen, darunter die Geschwindigkeit der Einführung, die lokale HR-Unterstützung und transparente Preise.

Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.

  • Beschäftigung über eine irische Gesellschaft (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Mitarbeiter über seine eigene irische Gesellschaft oder einen eindeutig verantwortlichen lokalen Partner beschäftigt.
  • Irische Compliance (unverzichtbar): Ich achte auf eine klare Abdeckung von PAYE, PRSI, Aktualisierungen des Arbeitsrechts und gesetzlichen Ansprüchen in den regulären HR-Prozessen.
  • Lohnabrechnung: Ich bewerte, wie der Anbieter die Lohnabrechnung in Euro, Abzüge, gesetzliche Beiträge und Lohnunterlagen für irische Mitarbeiter handhabt.
  • Verwaltung von Leistungen: Ich prüfe, wie gesetzlicher Urlaub und Rentenregelungen verwaltet werden, einschließlich der Unterstützung bei der automatischen Rentenregistrierung.
  • Vertragsverwaltung: Ich achte auf irlandkonforme Verträge, die auf die Rolle und die Beschäftigungsart zugeschnitten sind, sowie auf einen klaren Prozess für Aktualisierungen und die Dokumentenverwaltung.
  • Unterstützung bei Beendigung: Ich bewerte, wie der Anbieter bei Kündigungsfristen, der Schlussabrechnung und einer konformen Beendigung der Beschäftigung anleitet, wenn ein Beschäftigungsverhältnis endet.

Sobald ich eine Liste von Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Ich prüfe, ob die Verträge durchsetzbare Klauseln zur Übertragung von Rechten am geistigen Eigentum und von Erfindungsrechten enthalten, da das irische Arbeitsrecht Rechte am geistigen Eigentum nicht automatisch dem Arbeitgeber überträgt. Auch die Unterstützung bei Beteiligungen ist wichtig – ich sehe mir an, wie die einzelnen Anbieter die Gewährung von Aktienoptionen unter Berücksichtigung der irischen steuerlichen Behandlung handhaben, da Fehler in diesem Bereich für beide Seiten eine Haftung begründen. Außerdem bewerte ich, ob der Anbieter eine dedizierte HR-Unterstützung mit Sitz in Irland anbietet, anstatt Fragen über ein regionales Zentrum weiterzuleiten. Das macht einen echten Unterschied, wenn man schnelle Antworten zu gesetzlichen Ansprüchen oder Verpflichtungen gegenüber der irischen Steuerbehörde benötigt.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob die Preise pauschal pro Mitarbeiter oder prozentual berechnet werden, da lohnabhängige Modelle schnell teuer werden, wenn man erfahrene Mitarbeiter in Dublin einstellt. Die Geschwindigkeit der Einführung ist ebenso wichtig – ich achte auf Anbieter, die ihren Zeitplan vom unterzeichneten Vertrag bis zur ersten Lohnabrechnung klar angeben, da eine Verzögerung von zwei Wochen in einem umkämpften irischen Arbeitsmarkt zum Verlust eines Bewerbers führen kann. Außerdem bewerte ich die DSGVO-Konformität, einschließlich des Speicherorts der Mitarbeiterdaten und der Frage, ob der Anbieter Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 besitzt.

So wählen Sie Employer-of-Record-Dienste in Irland aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenUnterstützt die Plattform Ihr Wachstum in Irland und anderen Ländern, wenn Ihre Mitarbeiterzahl steigt?
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenVerbindet sie sich nativ mit Ihren HR-, Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssystemen, oder benötigen Sie individuelle Umgehungslösungen?
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Arbeitsabläufe, Dokumentvorlagen und Berichte an Ihre irischen HR-Prozesse anpassen?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenWerden Ihre Mitarbeiter und die irischen Beschäftigten die Benutzeroberfläche intuitiv finden, oder benötigen Sie zusätzliche Schulungen?
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWie lange dauert die Einrichtung und Einführung Ihrer ersten Mitarbeiter in Irland? Sind Migrationsdienste inbegriffen?
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenSind alle irischen Compliance- und Lohnabrechnungsdienste im Preis enthalten, oder gibt es versteckte Gebühren?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenErfüllt der Anbieter die irischen und EU-Datenschutzstandards, beispielsweise die DSGVO, für Mitarbeiterinformationen?
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie während der irischen Geschäftszeiten auf lokalen Support zugreifen, und steht Fachwissen zum irischen Arbeitsrecht zur Verfügung?

Was sind Employer-of-Record-Dienste in Irland?

Employer-of-Record-Dienste in Irland sind Drittanbieter, die Arbeitnehmer in Irland in Ihrem Auftrag rechtlich beschäftigen und dabei Lohnabrechnung, Steuern, Compliance und die Personalverwaltung übernehmen. Mit diesen Diensten können Sie irische Fachkräfte einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Dadurch erfüllt Ihr Unternehmen alle irischen Arbeitsgesetze und gesetzlichen Anforderungen, während die Einführung und die laufende Verwaltung Ihrer Belegschaft vereinfacht werden.

Warum einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber in Irland nutzen?

Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) in Irland ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich mit den regulierten Beschäftigungs- und Lohnabrechnungssystemen Irlands auseinandersetzen zu müssen. Für eine direkte Einstellung müssen Sie sich bei den Revenue Commissioners registrieren, eine PAYE-Lohnabrechnung betreiben und die von der Workplace Relations Commission (WRC) durchgesetzten arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Irland verfügt außerdem über klar geregelte Beschäftigungsschutzbestimmungen, darunter gesetzlich vorgeschriebene Urlaubstage, Kündigungsfristen und steuerkonforme Lohnmeldungen im Rahmen des PAYE-Systems. Ein EOR hilft Ihnen, diese Verpflichtungen einzuhalten, reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Einstellung.

Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer juristischen Person in Irland ist der wichtigste Aspekt die Abwägung zwischen Schnelligkeit und langfristiger operativer Präsenz.

Die Gründung einer irischen Gesellschaft erfordert eine Unternehmensregistrierung, die steuerliche Einrichtung bei Revenue, eine PAYE-Registrierung sowie die laufende Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance. Obwohl dies im Vergleich zu einigen EU-Ländern unkompliziert ist, erfordert es dennoch eine lokale Verwaltung. Mit einem EOR können Sie sofort Mitarbeiter einstellen, ohne eine rechtliche Präsenz aufzubauen.

MerkmalEinrichtungszeitRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Schnell (Tage bis ca. 2 Wochen)Juristische Person (Irland)Moderat (2–6 Wochen)
MerkmalOperative EinsatzbereitschaftRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Sofortige EinstellungJuristische Person (Irland)Verzögert; Einrichtung erforderlich
MerkmalVerantwortung für ComplianceRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Geteilt; EOR übernimmt Lohnabrechnung und ComplianceJuristische Person (Irland)Liegt vollständig bei Ihrem Unternehmen
MerkmalEinrichtung von Lohnabrechnung und SteuernRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Vom EOR verwaltetJuristische Person (Irland)Registrierung für PAYE bei Revenue erforderlich
MerkmalVerwaltungsaufwandRechtlicher Arbeitgeber (EOR)NiedrigJuristische Person (Irland)Moderat; laufende Meldungen erforderlich
MerkmalFlexibilitätRechtlicher Arbeitgeber (EOR)HochJuristische Person (Irland)Geringer; an eine dauerhafte Struktur gebunden
MerkmalKostenstrukturRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Servicegebühr pro MitarbeiterJuristische Person (Irland)Einrichtungs- und laufende Kosten
MerkmalAm besten geeignet fürRechtlicher Arbeitgeber (EOR)Markteintritt, Einstellung von Remote-MitarbeiternJuristische Person (Irland)Langfristige Geschäftstätigkeit

EOR gegenüber einer Betriebsstätte in Irland 

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Irland ist eine wichtige Überlegung, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (steuerliche Betriebsstätte, PE) begründen, wodurch Ihr Unternehmen der irischen Körperschaftsteuer unterliegen könnte.

Eine PE entsteht im Allgemeinen, wenn Ihr Unternehmen über einen festen Geschäftssitz in Irland verfügt oder durch Mitarbeiter oder Vertreter tätig wird, die in Ihrem Namen handeln können, etwa indem sie Verträge aushandeln oder abschließen. Wird eine PE begründet, kann Ihr Unternehmen auf die der irischen Geschäftstätigkeit zuzurechnenden Gewinne der irischen Körperschaftsteuer unterliegen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen  

Ein EOR trägt dazu bei, das Risiko einer Begründung einer Betriebsstätte zu verringern, indem er Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Irland trennt.

  • Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
  • Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Schaffung eines festen Geschäftssitzes
  • Lokale Lohnabrechnung und Steuern werden vom EOR übernommen. Alle PAYE-Meldungen erfolgen unter der Registrierung des EOR
  • Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Vertrag mit dem EOR ist eine B2B-Dienstleistungsvereinbarung
  • Geringeres Risiko einer Vertretungsmacht. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter als Vertreter Ihres Unternehmens angesehen werden

Obwohl dies das Risiko verringert, kann die Begründung einer PE weiterhin von der Art der in Irland ausgeübten Tätigkeiten abhängen.                             

Einstellung in Irland: Wichtige Details

Hier finden Sie wichtige Informationen, die Sie kennen sollten, wenn Sie Mitarbeiter in Irland einstellen. Ihr EOR übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei einer effektiven Planung.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Irland unterliegt den von der Workplace Relations Commission durchgesetzten arbeitsrechtlichen Vorschriften mit klaren gesetzlichen Ansprüchen in Bezug auf Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub.

  • Schriftliche Beschäftigungsbedingungen sind erforderlich. Arbeitgeber müssen innerhalb von 5 Tagen die wichtigsten Bedingungen und innerhalb von 1 Monat nach Beginn des Beschäftigungsverhältnisses einen vollständigen Vertrag bereitstellen.
  • Unbefristete Verträge sind der Standard. Befristete Verträge sind zulässig, unterliegen jedoch gesetzlichen Regelungen.
  • Der Mindestlohn gilt. Irland hat einen gesetzlichen nationalen Mindestlohn, der regelmäßig überprüft wird.
  • Die reguläre Arbeitszeit ist gesetzlich geregelt. Arbeitnehmer dürfen im Allgemeinen unter dem Gesetz über die Arbeitszeitorganisation durchschnittlich nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Überstunden sind gesetzlich nicht allgemein vorgeschrieben. Die Vergütungssätze werden in der Regel im Vertrag oder in einer Tarifvereinbarung festgelegt.
  • Der Jahresurlaub ist gesetzlich geregelt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 4 Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr.
  • Gesetzliche Feiertage sind verpflichtend. Irland hat 10 gesetzliche Feiertage, darunter:
    • Neujahrstag
    • St.-Brigid-Tag (erster Montag im Februar oder 1. Februar)
    • St.-Patrick-Tag (17. März)
    • Ostermontag
    • Maifeiertag (erster Montag im Mai)
    • Feiertag im Juni (erster Montag im Juni)
    • Feiertag im August (erster Montag im August)
    • Feiertag im Oktober (letzter Montag im Oktober)
    • Weihnachtstag
    • St.-Stephen-Tag (26. Dezember)
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt 26 Wochen. Zusätzlich ist unbezahlter Urlaub verfügbar.
  • Der Vaterschaftsurlaub beträgt 2 Wochen. Er wird über Sozialversicherungsleistungen bezahlt.
  • Der Krankenurlaub ist gesetzlich geregelt. Irland hat eine gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall eingeführt, die schrittweise umgesetzt wird.
  • Probezeiten sind üblich. Sie betragen in der Regel 6 Monate, können sich jedoch auf 12 Monate verlängern.
  • Eine Beendigung erfordert eine Kündigungsfrist. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist hängt von der Dauer der Beschäftigung ab.
  • Abfindungen werden über Zahlungen bei betriebsbedingter Kündigung gewährt. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer erhalten eine gesetzliche Abfindung auf Grundlage ihrer Beschäftigungsdauer.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Irland

Irland verfügt über ein strukturiertes PAYE-System (Zahlung nach Einkommen) mit Pflichten des Arbeitgebers zum Steuerabzug.

  • Arbeitgeber fungieren als Abzugsstellen. Sie müssen Einkommensteuer, PRSI und USC von den Gehältern der Arbeitnehmer abziehen.
  • Die Einkommensteuer ist progressiv. Sie wird im Rahmen des PAYE-Systems über die Lohnabrechnung verwaltet.
  • PRSI-Beiträge (Sozialversicherung) sind erforderlich.
    • Die Arbeitgeber-PRSI beträgt in der Regel ~11.05% des Gehalts
    • Die Arbeitnehmer-PRSI wird ebenfalls abgezogen
  • Die universelle Sozialabgabe (USC) gilt. Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Steuer, die vom Einkommen der Arbeitnehmer einbehalten wird.
  • Die Echtzeitmeldung von Lohndaten ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen Revenue in jedem Abrechnungszeitraum Lohndaten übermitteln.
  • Es gelten strenge Compliance-Regeln. Verspätete oder fehlerhafte Meldungen können zu Strafen führen.

Merkmale von Dienstleistungen eines Arbeitgeberdienstleisters in Irland

Achten Sie bei der Auswahl von Dienstleistungen eines Arbeitgeberdienstleisters in Irland auf die folgenden wichtigen Merkmale:

  • Irische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Berechnung, Auszahlung und Meldung von Löhnen, Steuern und Abzügen gemäß irischem Recht und stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden.
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme irische Arbeitsverträge und erleichtert dadurch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie die Verwaltung von Vertragsänderungen.
  • Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Verwaltet irische gesetzliche Leistungen wie PRSI, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub und stellt sicher, dass alle gesetzlich vorgesehenen Ansprüche gewährt werden.
  • Steuer- und Revenue-Meldungen: Übermittelt die erforderlichen Lohnsteuern und Revenue-Meldungen in Ihrem Namen, verringert das Risiko von Strafen und hält Ihr Unternehmen rechtskonform.
  • Speicherung von HR-Dokumenten: Bietet einen sicheren, zentralen Ort zur Speicherung von Verträgen, Richtlinien und Mitarbeiterunterlagen und erleichtert dadurch Prüfungen und Aktualisierungen.
  • Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten: Erfasst Jahresurlaub, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten gemäß den irischen Vorschriften und unterstützt Sie bei der Verwaltung von Ansprüchen und Meldungen.
  • Überwachung der Rechtskonformität: Überwacht Änderungen im irischen Arbeitsrecht und aktualisiert Prozesse, damit Ihr Unternehmen die neuesten Anforderungen erfüllt.
  • Arbeitsabläufe für die Einarbeitung von Mitarbeitenden: Führt neue Mitarbeitende durch die Erfassung von Dokumenten, die Unterzeichnung von Verträgen und die Einarbeitung und reduziert dadurch den manuellen Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
  • Lokalisierter Support: Bietet Zugang zu HR- und Lohnabrechnungsexperten, die mit dem irischen Recht vertraut sind, sodass Sie Probleme schnell lösen und Beratung erhalten können.

Gängige KI-Funktionen bei Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Automatisierte Vertragserstellung: Nutzt KI, um auf Grundlage von Rolle, Standort und Unternehmensrichtlinien rechtskonforme irische Arbeitsverträge zu erstellen, und reduziert dadurch den manuellen rechtlichen Prüfaufwand.
  • Extraktion von Dokumentendaten: Setzt KI ein, um HR-Dokumente zu scannen, zu interpretieren und wichtige Informationen daraus zu extrahieren, wodurch die Einarbeitung und Prüfungen zur Rechtskonformität beschleunigt werden.
  • Prädiktive Lohnabrechnungsanalysen: Nutzt KI, um Lohnkosten vorherzusagen, Anomalien zu erkennen und auf Grundlage historischer Daten sowie Echtzeitdaten Anpassungen vorzuschlagen.
  • KI-gestützte Hinweise zur Rechtskonformität: Überwacht regulatorische Änderungen im irischen Arbeitsrecht und benachrichtigt Sie proaktiv über erforderliche Aktualisierungen oder Risiken.
  • HR-Chatbots in natürlicher Sprache: Bietet KI-gestützten Chat-Support für Mitarbeitende und HR-Teams und beantwortet Fragen zu Lohnabrechnung, Urlaub und Rechtskonformität in Echtzeit.

Vorteile von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland

Die Einführung von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Schnellere Einstellungen in Irland: Stellen Sie Mitarbeitende in Irland schnell ein, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank digitaler Einarbeitungsprozesse und Vertragsverwaltung.
  • Garantierte Rechtskonformität: Halten Sie die irischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften durch automatisierte Überwachung der Rechtskonformität und fachkundige Unterstützung ein.
  • Vereinfachte Lohnabrechnung und Verwaltung von Leistungen: Verwalten Sie irische Lohnabrechnungen, gesetzliche Leistungen und Revenue-Meldungen an einem Ort und reduzieren Sie dadurch den Verwaltungsaufwand sowie das Fehlerrisiko.
  • Zentralisierte HR-Dokumentation: Speichern und verwalten Sie Verträge, Richtlinien und Mitarbeiterunterlagen sicher und erleichtern Sie dadurch Prüfungen und Aktualisierungen.
  • Kosten- und Ressourceneinsparungen: Vermeiden Sie die Kosten und Komplexität der Gründung einer irischen Gesellschaft und setzen Sie Ressourcen für andere Prioritäten frei.
  • Skalierbare Personalverwaltung: Fügen Sie irische Mitarbeitende je nach Veränderung Ihres Geschäftsbedarfs einfach hinzu oder entfernen Sie sie und profitieren Sie von Unterstützung bei Wachstum und wechselnder Mitarbeiterzahl.
  • Zugang zu lokaler Expertise: Erhalten Sie Beratung von HR- und Lohnabrechnungsfachleuten, die das irische Recht verstehen, und lösen Sie dadurch Probleme und treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Kosten und Preise von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland

Bei der Auswahl von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Dienstleistungen des offiziellen Arbeitgebers in Irland

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche LeistungenZugriff auf grundlegende HR-Dokumentenspeicherung, begrenzte Compliance-Ressourcen und E-Mail-Unterstützung.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$100-$200/Mitarbeiter/MonatÜbliche LeistungenIrische Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und grundlegende Unterstützung.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$200-$400/Mitarbeiter/MonatÜbliche LeistungenFortgeschrittene Compliance-Überwachung, Steuer- und Revenue-Meldungen, Urlaubsverwaltung und lokalisierte HR-Unterstützung.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$400-$600/Mitarbeiter/MonatÜbliche LeistungenIndividuell anpassbare Einarbeitungsabläufe, persönliche Kontobetreuung, erweiterte Berichte und Integrationsoptionen.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitgeber-of-Record-Diensten in Irland

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Arbeitgeber-of-Record-Diensten in Irland:

Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?

In Irland gehört geistiges Eigentum (IP), das von Arbeitnehmern im Rahmen ihrer Beschäftigung geschaffen wird, gemäß dem Urheberrechts- und verwandte-Schutzrechte-Gesetz 2000 grundsätzlich dem Arbeitgeber. Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die Rechte am geistigen Eigentum zunächst auf ihn übergehen, sofern dies nicht anders geregelt ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Eigentümer des geistigen Eigentums ist, nehmen EOR-Anbieter sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag Klauseln zur Abtretung auf. Dadurch entsteht ein klarer Übertragungsweg vom Arbeitnehmer auf den EOR und anschließend vom EOR auf Ihr Unternehmen. Die Vereinbarungen bleiben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar und gewährleisten so das fortbestehende Eigentum an allen während der Beschäftigung geschaffenen Arbeiten sowie Vertraulichkeitsschutz zum Schutz Ihres geistigen Eigentums.

Kann ich Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Irland nutzen, um sowohl Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer einzustellen?

Ja, die meisten EOR-Dienste in Irland können sowohl Vollzeitbeschäftigte als auch unabhängige Auftragnehmer unterstützen. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen den Aufbau einer gemischten Belegschaft in globalen Teams und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder Beschäftigungstyp gemäß irischem Recht verwaltet wird. So vermeiden Sie Fehlklassifizierungsrisiken, wenn Sie in neue Märkte expandieren.

Wie schnell kann ich neue Mitarbeiter in Irland mit einem Arbeitgeber-of-Record an Bord holen?

In Zentren wie Dublin können Sie neue Mitarbeiter in der Regel innerhalb weniger Tage bis einer Woche an Bord holen. Der Prozess ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihren Eintritt in den EWR zu vereinfachen, da der Dienstleister bereits über die rechtliche Infrastruktur und die Abläufe im Land verfügt, um schnell qualifizierte Talente zu gewinnen.

Bei welchen irischen Arbeitsgesetzen helfen mir Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Irland, die Vorschriften einzuhalten?

EOR-Dienste unterstützen Sie bei der Einhaltung steuerlicher Pflichten, der Zahlung der sozialversicherungsbezogenen Abgabe PRSI, gesetzlicher Leistungen, des Mindestlohns und von Urlaubsansprüchen. Sie verwalten außerdem Vorschriften zu Arbeitszeiten und Kündigungsfristen und halten Sie über Steuersätze, Rentensysteme und den Schutz vor ungerechtfertigten Kündigungen auf dem Laufenden, um eine vollständige globale Compliance im Beschäftigungsbereich zu gewährleisten.

Muss ich in Irland eine lokale Gesellschaft gründen, um diese Dienste zu nutzen?

Nein, Sie müssen keine lokale Gesellschaft gründen. Die EOR-Lösung fungiert in Irland als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt die Zahlung der Bruttogehälter in EUR und kümmert sich bei Bedarf um die Komplexität von Arbeitsgenehmigungen. So können Sie sich auf die globale Einstellung und die Festlegung der jeweiligen Berufsbezeichnung konzentrieren, ohne die Belastung durch ein physisches Büro.

Wie gehen Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Irland mit Datenschutz und der DSGVO um?

Seriöse EOR-Anbieter, die häufig über die administrative Erfahrung eines PEO verfügen, nutzen sichere Verfahren zur Datenspeicherung und -verarbeitung, die den irischen und EU-Vorschriften zur Sozialversicherung und zum Datenschutz, einschließlich der DSGVO, entsprechen. Obwohl sie den Rahmen bereitstellen, sollten Sie dennoch rechtlichen Rat einholen, um vor der Anmeldung die konkreten Sicherheitsvorkehrungen eines Anbieters zu bestätigen.

Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.

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