21 Beste Employer of Record Services in Belgien im Jahr 2026

Employer-of-Record-Services in Belgien ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Belgien einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder Talente in Belgien rechtskonform an Bord holen möchten, ist die Wahl des richtigen EOR-Partners entscheidend. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die besten Employer-of-Record-Services in Belgien zu vergleichen, damit Sie lokale Vorschriften, Lohnabrechnung und HR-Aufgaben souverän meistern können. Sie finden praxisnahe Einblicke, um einen Anbieter auszuwählen, der zu Ihren Einstellungszielen, Ihrem Budget und Ihren Compliance-Anforderungen im 2026 passt.

Employer-of-Record-Services Belgien: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner ausgewählten Employer-of-Record-Services für die Einstellung von Personal in Belgien zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsbedürfnisse finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten mit länderspezifischen Arbeitsvertragsvorlagen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat	Website
2	Remote People	Am besten geeignet für Expertise im belgischen Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Playroll	Am besten geeignet für zentralisiertes Management von Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Arbeitnehmer/Monat	Website
4	Rivermate	Am besten für flexible Vertragsgestaltungsmöglichkeiten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Angestellter/Monat	Website
5	Skuad	Am besten geeignet für technologiegetriebene Automatisierung beim Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Mercans	Am besten für schnelles Onboarding lokaler Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Papaya	Am besten für einheitliches Dashboard zur Personalanalyse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
8	BIPO	Am besten für mehrsprachige HR-Support-Services geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Workwell Global	Am besten für maßgeschneiderte Compliance-Beratung in Belgien	Not available	Preis auf Anfrage	Website
10	Multiplier	Am besten zur Verwaltung von Arbeitsverträgen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

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Employer-of-Record-Services in Belgien im Test

Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Services in Belgien, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Anwendungsfälle und Preisstrukturen der einzelnen Plattformen, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

Deel Hire

Am besten mit länderspezifischen Arbeitsvertragsvorlagen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die lokal konformes Recruiting, länderspezifische Verträge, automatisierte Gehaltsabrechnung, globale Leistungsverwaltung und HR-Tools für das Onboarding und das Management internationaler Mitarbeitender und Auftragnehmer bietet.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire ist ideal für international ausgerichtete Unternehmen und wachsende Firmen, die Mitarbeitende in Belgien einstellen und verwalten möchten, ohne eine eigene juristische Einheit vor Ort zu gründen.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform länderspezifische Verträge äußerst gründlich abdeckt. Wenn Sie einen EOR-Vertrag für eine:n belgische:n Mitarbeiter:in erstellen, werden die Felder automatisch mit konformer Sprache nach lokalen Arbeitsstandards befüllt, einschließlich der Mindestlohnanforderungen des belgischen Paritätischen Ausschusses 200 sowie Pflichtleistungen wie Sozialversicherung und Arbeitsunfallversicherung. Gut finde ich auch, dass Deel eine Vertragsvorschau bietet, bevor das Angebot finalisiert wird. So können Sie die lokalisierten Vertragsbedingungen prüfen, Überarbeitungen zum Beispiel bei Wettbewerbsverboten anfordern und mögliche Probleme bereits vor der Unterzeichnung identifizieren. Das Aufgabenbereich-Tool der Plattform kennzeichnet sogar nicht konforme Klauseln und kann diese automatisch an belgisches Recht anpassen.

Zentrale Funktionen von Deel Hire

• Globale Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung für belgische Mitarbeitende in EUR mit automatischen Steuerabzügen, gesetzlichen Meldungen und monatlicher Gehaltsabrechnung – erledigt vom hauseigenen Deel-Team.
• Lokalisierte Leistungsanmeldung: Verwaltung belgischer Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Pensionsfonds, Sozialversicherung, Unfallversicherung und private Krankenversicherung über ein zentrales Dashboard.
• Beurteilung der Arbeitnehmerklassifizierung: Nutzen Sie das KI-gestützte Tool von Deel, um zu prüfen, ob eine Person nach belgischem Arbeitsrecht als Arbeitnehmer:in oder Auftragnehmer:in einzustufen ist, bevor Sie einstellen.
• Hintergrundprüfungen und Verifizierung von Remote-Mitarbeitenden: Identitätsprüfung und Background-Check direkt in der Plattform, bevor ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen zu Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Netsuite, Xero, QuickBooks, Expensify und Slack. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Dimona-Anmeldung für belgische Neueinstellungen
• Mehrsprachige Onboarding-Dokumente für Belgien
• Echtzeit-Überwachung der Compliance mit belgischen Arbeitsgesetzen

Cons:

• Begrenzter lokaler HR-Support über Compliance-Fragen hinaus
• Einige Gehaltsberichtsexporte enthalten keine Aufschlüsselung belgischer Steuern

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Remote People

Am besten geeignet für Expertise im belgischen Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, lokale Compliance-Unterstützung, digitale Vertragsverwaltung, Visumbearbeitung und Echtzeit-HR-Analysen bietet – entwickelt für globale Teams, die belgische Mitarbeitende verwalten.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für globale Unternehmen und Startups, die Mitarbeitende in Belgien einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale juristische Einheit zu gründen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch seine präzise Handhabung der Einhaltung des belgischen Arbeitsrechts. Besonders gefällt mir, wie Pflichtleistungen wie das 13. Monatsgehalt, Essensgutscheine und branchenspezifische Tarifverträge gemanagt werden, die für viele Unternehmen beim ersten Recruiting in Belgien eine Hürde darstellen. Remote People übernimmt auch die Vertragsausarbeitung nach belgischem Arbeitsrecht, einschließlich der vorgeschriebenen Sprachregelungen für Wallonien, Flandern und Brüssel. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team belgische Mitarbeitende einstellen kann, ohne einen lokalen Rechtsberater dauerhaft zu benötigen.

Remote People – Wichtige Dienstleistungen

• Belgische Lohnabrechnung: Führt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Euro über ein anerkanntes Sozialsekretariat durch, einschließlich ONSS-Meldungen, DmfA-Erklärungen und Abführung der Quellensteuer in jedem Zyklus.
• Dimona-Anmeldung: Meldet die elektronische Dimona-Erklärung beim Landesamt für soziale Sicherheit vor dem ersten Arbeitstag jeder Neueinstellung.
• Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Meldet Mitarbeitende bei einer Krankenkasse an und verwaltet Essensgutscheine, Ökogutscheine, doppeltes Urlaubsgeld und branchenspezifische Boni.
• Unterstützung bei Kündigung und Offboarding: Berechnet Kündigungsfristen und Abfindungen und begleitet das Offboarding nach dem Einheitsstatusgesetz und Tarifvertrag 109.

Remote People Integration

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Remote People stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt französische, niederländische und deutsche Dokumentation
• Verfolgt spezifische Fristen für Arbeitsrechts-Compliance in Belgien
• Bietet Unterstützung für Einheitsgenehmigung und Expatriate-Steuerregelung

Cons:

• Stellt keine Rechnungen in den lokalen belgischen Formaten aus
• Keine transparente Preisgestaltung für belgische KMU-Kunden

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

3

Playroll

Am besten geeignet für zentralisiertes Management von Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die die Einstellung von Auftragnehmern, Gehaltsabrechnung, Compliance und das Management von HR-Dokumenten in einem System zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Internationale HR-Teams, die belgische Auftragnehmer und Mitarbeitende über eine zentrale Plattform verwalten.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll zu den besten gewählt, weil mein Team belgische Auftragnehmer und Mitarbeitende in einem Dashboard verwalten kann, wodurch das Onboarding, Verträge und Zahlungen gemeinsam nachverfolgt werden. Mir gefällt, dass Playroll uns die Automatisierung von Compliance-Checks gemäß belgischem Arbeitsrecht ermöglicht und HR-Dokumente für jede Arbeitskraft zentralisiert ablegt. Mein Team nutzt die einheitliche Gehaltsabrechnung von Playroll, um Zahlungen für sowohl Auftragnehmer als auch Mitarbeitende abzuwickeln, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Wichtige Services von Playroll

• Lokalisierte belgische Arbeitsverträge: Erstellung von vertragskonformen Arbeitsverträgen gemäß belgischer Vorschriften.
• Automatisierter Steuerabzug: Belgische Steuern für Mitarbeitende und Auftragnehmer werden berechnet und abgeführt.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Überwachung und Verwaltung gesetzlicher Urlaube und Fehlzeiten in Belgien.
• Zentralisierte Speicherung von HR-Dokumenten: Speicherung und Zugriff auf belgische Beschäftigungs- und Compliance-Dokumente an einem Ort.

Playroll-Integrationen

Integration möglich mit BambooHR und HiBob. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Onboarding für belgische Remote-Mitarbeitende
• Transparente Pauschalgebühr pro Mitarbeitendem
• Benutzerfreundliche Oberfläche für monatliche Gehaltsabrechnungen

Cons:

• Berichtsfunktionen bieten keine detaillierte Auswertung
• Begrenzte Anpassungsoptionen für medizinische Pakete

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website

4

Rivermate

Am besten für flexible Vertragsgestaltungsmöglichkeiten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Angestellter/Monat

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Rating: 4.9/5

Rivermate ist eine Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung zentralisiert und konfigurierbare Tools für Vertrags- und Beschäftigungsmanagement bietet.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Rechtsabteilungen, die belgische Arbeitsverträge mit maßgeschneiderten Bedingungen und flexiblen Vertragsstrukturen verwalten müssen.

Warum habe ich Rivermate gewählt?

Ich habe Rivermate als eines der besten Tools ausgewählt, weil mein Team hochgradig angepasste belgische Arbeitsverträge mit individuellen Klauseln und variablen Bedingungen erstellen kann. Mir gefällt, dass wir mit Rivermate Kündigungsfristen, Probezeiten und Vergütungen direkt im Vertragseditor anpassen können. Mein Team nutzt die Compliance-Engine der Plattform, um jeden Vertrag vor der Unterzeichnung auf die Einhaltung belgischer Arbeitsgesetze zu prüfen.

Wichtige Services von Rivermate

• Automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung: Berechnet und zahlt belgische Gehälter, Steuern und gesetzliche Abzüge aus.
• Digitale Onboarding-Workflows: Führen neue belgische Mitarbeitende durch Dokumentensammlung und Compliance-Schritte.
• Zentralisierte Speicherung von HR-Dokumenten: Hält belgische Beschäftigungsunterlagen und Verträge auf einer Plattform organisiert.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Fehlzeiten belgischer Mitarbeitender und verwaltet lokale Urlaubsrichtlinien.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare belgische Arbeitsvertragsvorlagen
• Automatisierte belgische Lohn- und Steuerabrechnung
• Echtzeit-Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen

Cons:

• Keine mobilfreundliche Plattformversion
• Krankenversicherungsleistungen sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

5

Skuad

Am besten geeignet für technologiegetriebene Automatisierung beim Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalmanagement für die Einstellung und Verwaltung internationaler Mitarbeitender zentralisiert.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

Tech-Unternehmen und Startups, die belgische Mitarbeitende einstellen und ein automatisiertes Onboarding und Compliance wünschen.

Warum ich Skuad gewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich das Onboarding für belgische Neueinstellungen mit digitalen Angebotsbriefen, Vertragsgenerierung und E-Signatur-Workflows automatisieren kann. Mein Team nutzt die Compliance-Engine von Skuad, um die Anforderungen des belgischen Arbeitsrechts während des Onboardings zu erfüllen. Mir gefällt, dass ich den Fortschritt des Onboardings und den Status der Unterlagen für jeden neuen belgischen Mitarbeitenden in einem Dashboard verfolgen kann.

Skuad Hauptdienste

• Lohnabrechnung: Führen Sie rechtskonforme Gehaltsabrechnungen für belgische Mitarbeitende in mehreren Währungen durch.
• Spesenmanagement: Genehmigen und erstatten Sie Spesen belgischer Mitarbeitender direkt über die Plattform.
• Leistungenverwaltung: Richten Sie gesetzliche und kundenspezifische belgische Leistungspakete ein und verwalten Sie diese.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen und genehmigen Sie Urlaubsanträge belgischer Teammitglieder.

Skuad-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinfachte Verwaltung für belgische Tech-Auftragnehmer
• Automatische Steuerabzüge für inländische Mitarbeitende
• Digitale Signatur-Workflows für alle Dokumente

Cons:

• Weniger lokale Benefit-Optionen verfügbar
• Benutzeroberfläche weist gelegentlich Verzögerungen auf

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

6

Mercans

Am besten für schnelles Onboarding lokaler Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Mercans ist eine Employer of Record-Plattform für Belgien, die automatisierte Onboarding-Prozesse, lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration und Compliance-Management für die Einstellung und Verwaltung belgischer Mitarbeiter bietet.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

HR-Teams und Unternehmensleiter, die belgische Mitarbeiter schnell an Bord holen und die Einhaltung lokaler Vorschriften verwalten müssen.

Warum ich Mercans gewählt habe

Ich habe Mercans als eine der besten Optionen gewählt, weil ich mit deren automatisierten Onboarding-Workflows belgische Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einstellen kann. Mein Team verlässt sich auf deren lokale Lohnabrechnung und das digitale Dokumentenmanagement, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten. Mir gefällt, dass Mercans belgische Arbeitsverträge abwickelt und die HR-Administration direkt in der Plattform verwaltet.

Schlüsseldienste von Mercans

• Lohnabrechnung für mehrere Länder: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen für belgische und internationale Mitarbeiter in einer Plattform.
• Verwaltung lokaler gesetzlicher Sozialleistungen: Verwaltet Anforderungen an belgische Sozialversicherung, Rente und Versicherung.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht belgischen Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente.
• Echtzeit-Compliance-Überwachung: Verfolgt regulatorische Änderungen und aktualisiert HR-Prozesse nach belgischem Arbeitsrecht.

Mercans Integrationen

Integrationen beinhalten Workday, Oracle, UKG, BambooHR und Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Funktioniert ohne lokale Drittanbieter-Aggregatoren
• Bearbeitet belgische Lohnabrechnungen innerhalb von 72 Stunden
• Akzeptiert Kryptowährungen für Servicezahlungen

Cons:

• Benutzeroberfläche weist hohe technische Komplexität auf
• Implementierungszeiten überschreiten häufig 10 Wochen

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• Check out Mercans on their website

7

Papaya

Am besten für einheitliches Dashboard zur Personalanalyse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

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Papaya ist eine globale Employer-of-Record-Plattform für Belgien, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und das Management von Personaldaten für verteilte Teams in einem System zentralisiert.

Für wen ist Papaya am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Finanzverantwortliche, die einheitliche Analysen und Compliance für belgische sowie internationale Mitarbeitende benötigen.

Warum ich Papaya gewählt habe

Ich habe Papaya zu den besten gewählt, weil ich die belgische Gehaltsabrechnung, Personalbestand- und Compliance-Daten zusammen mit weltweiten Personalanalysen in einem einzigen Dashboard anzeigen kann. Mein Team nutzt Papaya, um belgische Arbeitsverträge zu automatisieren und lokale Steueranmeldungen zu verwalten. Ich finde es hilfreich, dass ich in die Kosten und Trends der belgischen Belegschaft detailliert einsteigen kann, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Papaya Hauptleistungen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Belgische Mitarbeitende mit digitaler Dokumentenerfassung und elektronischer Signatur anlegen.
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen vor Ort: Belgische Zusatzleistungspakete konfigurieren und verwalten.
• Tools für Spesenmanagement: Belgische Mitarbeiterauslagen im System nachverfolgen, genehmigen und erstatten.
• Multiwährungs-Gehaltsabrechnung: Belgische und internationale Mitarbeitende in ihrer jeweiligen Landeswährung bezahlen.

Papaya Integrationen

Papaya bietet native Integrationen mit NetSuite, BambooHR, Workday, HiBob und QuickBooks und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinheitlichtes Dashboard für globale und belgische Gehaltsabrechnung
• Eigene Zahlungsinfrastruktur über J.P. Morgan
• Detaillierte Analysen zu belgischen Personalkosten

Cons:

• Lange Implementierungszeit für kleine Teams
• Volle Vorauszahlung vor jeder Gehaltsabrechnung erforderlich

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• Check out Papaya on their website

8

BIPO

Am besten für mehrsprachige HR-Support-Services geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

BIPO ist eine Employer of Record-Plattform für Belgien, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalverwaltung zentralisiert und dabei mehrsprachigen Support sowie länderspezifische Tools zur Beschäftigungsverwaltung bietet.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

Internationale HR-Teams, die belgische Mitarbeitende verwalten und mehrsprachige Unterstützung sowie lokale Compliance-Expertise benötigen.

Warum habe ich BIPO ausgewählt?

Ich habe BIPO als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team auf mehrsprachigen HR-Support für belgische Mitarbeitende zugreifen kann – was bei EOR-Anbietern selten ist. Mir gefällt, dass BIPO einen mehrsprachigen Helpdesk und lokalisierte HR-Dokumentation bietet. Mein Team nutzt die länderspezifischen Compliance-Ressourcen der Plattform, um die belgischen Beschäftigungsanforderungen sicher zu verwalten.

BIPO Hauptleistungen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Verarbeitet belgische Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge.
• Digitale Onboarding-Workflows: Verwaltet die Dokumentenerfassung und Vertragserstellung für Neueinstellungen in Belgien.
• Zentralisierte Mitarbeitendendatenbank: Speichert belgische Mitarbeiterunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente auf einer Plattform.
• Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Überwacht Arbeitsstunden und Abwesenheiten belgischer Mitarbeitender mit integrierten Tools.

BIPO-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Präsenz in Asien und Europa
• Vollständig integrierte cloudbasierte HRMS-Plattform
• Starke Unterstützung für komplexe Provisionsstrukturen

Cons:

• Analytics-Dashboard bietet keine erweiterten Filtermöglichkeiten
• Hohe Lernkurve für Administratoren

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• Check out BIPO on their website

9

Workwell Global

Am besten für maßgeschneiderte Compliance-Beratung in Belgien

• Preis auf Anfrage

Visit Website

Workwell Global ist eine Employer of Record Plattform für Belgien, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Personalverwaltung und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze abwickelt.

Für wen ist Workwell Global am besten geeignet?

Personalabteilungen und Unternehmensleiter, die maßgeschneiderte Compliance-Beratung für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Belgien benötigen.

Warum habe ich Workwell Global ausgewählt?

Ich habe Workwell Global als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf ihre umfassende Expertise im belgischen Arbeitsrecht bei komplexen Compliance-Fragen verlassen kann. Mein Team nutzt ihre Plattform, um lokale Arbeitsverträge zu verwalten und regulatorische Änderungen zu bewältigen. Besonders gefällt mir der direkte Zugang zu Compliance-Spezialisten, die unsere Dokumentation und Abläufe überprüfen.

Wichtigste Leistungen von Workwell Global

• Lohnabrechnung: Behandelt belgische Lohnberechnungen, Steuerabzüge und gesetzliche Abgaben.
• Mitarbeiter-Onboarding: Verwaltet lokale Onboarding-Unterlagen und die Anmeldung bei belgischen Behörden.
• Spesenmanagement: Bearbeitet Mitarbeiterspesen im Einklang mit belgischen Steuervorschriften.
• Abwesenheitsverwaltung: Erfasst und verwaltet gesetzliche sowie firmenspezifische Urlaubsansprüche.

Workwell Global Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefgehende Expertise im belgischen Arbeitsrecht
• Direkter Zugang zu Compliance-Spezialisten
• Bewältigt komplexe Lohn- und Steuerszenarien

Cons:

• Keine transparente Preisgestaltung auf der Website
• Fokus hauptsächlich auf europäische Märkte

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• Check out Workwell Global on their website

10

Multiplier

Am besten zur Verwaltung von Arbeitsverträgen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform für Belgien, mit der Sie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Compliance und Leistungen für lokale und internationale Mitarbeitende in einem System verwalten können.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

HR-Teams und Unternehmensleiter, die belgische Arbeitsverträge und Compliance für verteilte oder remote Teams verwalten müssen.

Warum habe ich Multiplier ausgewählt?

Ich habe Multiplier als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit konforme belgische Arbeitsverträge mit nur wenigen Klicks erstellen und für lokale Anforderungen anpassen kann. Mein Team nutzt Multiplier, um das Onboarding zu automatisieren und belgische Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Leistungen an einem Ort zu verwalten. Ich finde es praktisch, dass ich den Status und die Updates von Verträgen für belgische Mitarbeitende nachverfolgen kann, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Die wichtigsten Services von Multiplier

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für belgische und internationale Mitarbeitende über ein einziges Dashboard durch.
• Spesenmanagement: Reichen Sie belgische Mitarbeiterausgaben direkt in der Plattform ein und genehmigen Sie sie.
• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen und verwalten Sie Urlaub und Fehlzeiten belgischer Mitarbeitender.
• Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie HR-Dokumente für belgische Neueinstellungen sicher online.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Beinhaltet lokale Gerätestellung
• Erstellt zweisprachige Niederländisch/Französisch-Verträge
• Bietet tragbare globale Krankenversicherungspläne

Cons:

• Kein reiner Payroll-Service für Unternehmen
• Keine integrierten Schulungsmodule für Mitarbeitende

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

Weitere Employer-of-Record-Services in Belgien

Hier sind einige zusätzliche Employer-of-Record-Services in Belgien, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. G-P

   Am besten für automatisiertes Dokumentenmanagement

2. RemoFirst

   Am besten für Start-ups, die belgische Remote-Teams einstellen

3. Payoneer Workforce Management

   Am besten geeignet für integrierte globale Payroll-Lösungen

4. WorkMotion

   Am besten für transparente Beschäftigungskosten

Employer-of-Record-Services in Belgien: Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten Employer-of-Record-Services in Belgien für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – wie die Einhaltung belgischer Arbeitsgesetze und die Bewältigung von Lohnabrechnungskomplexitäten vor Ort. Außerdem habe ich folgende Kriterien verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Grundfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Einstellung und Onboarding von belgischen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
• Verwaltung von Lohn- und Steuerabrechnung in Belgien
• Erstellung rechtskonformer belgischer Arbeitsverträge
• Verwaltung gesetzlicher Leistungen und Urlaubsansprüche
• Führung von Personaldaten für belgische Beschäftigte

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Differenzierung habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

• Automatisierte lokale Steuerberechnung und -meldung
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung und -speicherung
• Echtzeitüberwachung von Compliance im belgischen Recht
• Integriertes Spesenmanagement für belgische Teams
• Anpassbare Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende in Belgien

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Einfache, intuitive Navigation im Dashboard
• Klare Kennzeichnung belgien-spezifischer Funktionen
• Wenige Schritte, um Kernaufgaben abzuschließen
• Reaktionsschnelle Oberfläche ohne große Verzögerungen
• Zugängliche Hilferessourcen direkt in der Plattform

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Qualität des Onboardings bei jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen
• Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren
• Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
• Vorgefertigte Vorlagen für Beschäftigung in Belgien
• Live-Chat- oder Chatbot-Support während der Einrichtung

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Rund-um-die-Uhr-Support für Nutzer in Belgien
• Support-Optionen in Landessprache
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Dedizierte Account-Manager für Belgien
• Umfassende Online-Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisgestaltung für belgische Services
• Flexible Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
• Rabatte bei jährlicher Bindung
• Kostenlose Testphase oder Demo verfügbar

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der generellen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Positives Feedback zur Genauigkeit der belgischen Gehaltsabrechnung
• Hohe Bewertungen für Compliance-Expertise
• Berichte über verlässlichen Kundensupport
• Zufriedenheit der Nutzer mit dem Onboarding-Prozess
• Konstante Plattformleistung und -verfügbarkeit

Wie wählt man Employer of Record Services in Belgien aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was sind Employer of Record Services in Belgien?

Employer of record Services in Belgien sind Drittanbieter, die Angestellte im Auftrag Ihres Unternehmens rechtlich in Belgien beschäftigen und sich um Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuer-Compliance und gesetzliche Sozialleistungen kümmern. Dank dieser Services können Sie belgische Mitarbeitende oder Auftragnehmer beschäftigen, ohne eine eigene lokale juristische Person zu gründen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle geltenden Arbeitsgesetze und HR-Anforderungen in Belgien erfüllt.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in Belgien nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Belgien ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende zu beschäftigen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich durch eines der komplexesten Beschäftigungssysteme Europas zu arbeiten. Wer direkt einstellen will, muss sich bei den belgischen Behörden (einschließlich des Nationalen Sozialversicherungsamtes – NSSO/RSZ) registrieren, die Lohnabrechnung einrichten sowie strenge Arbeitsgesetze und Meldepflichten erfüllen.

Belgien hat zudem sehr streng regulierte Arbeitsbedingungen, unter anderem branchenbezogene Tarifverträge, verpflichtende Leistungen und starken Kündigungsschutz. Ein EOR hilft Ihnen, diese Anforderungen einzuhalten, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und teure Fehler zu vermeiden – insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Kündigungen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer eigenen Gesellschaft in Belgien

Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und dem Aufbau einer eigenen Gesellschaft in Belgien steht die Frage im Zentrum: Geschwindigkeit gegenüber langfristiger operativer Kontrolle.

Die Gründung einer belgischen Gesellschaft erfordert Unternehmensregistrierung, steuerliche Anmeldung, Anmeldung bei der Sozialversicherung (NSSO/RSZ) sowie fortlaufendes Lohn- und Compliance-Management. Für langfristigen Betrieb ist dies Standard, geht aber mit erheblichem Verwaltungsaufwand einher. Ein EOR ermöglicht eine schnelle Einstellung, ohne gleich eine juristische Präsenz aufbauen zu müssen.

EOR vs. feste Niederlassung in Belgien 

Bei der Einstellung in Belgien ist ein entscheidender Punkt, ob Ihre Aktivitäten eine feste Niederlassung (Permanent Establishment, PE) für Steuerzwecke begründen können.

Nach belgischem und internationalem Steuerrecht kann eine PE entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Belgien hat oder durch Mitarbeiter oder Vertreter handelt, die im Namen Ihres Unternehmens auftreten dürfen (z. B. Verhandlungen führen oder Verträge abschließen). Bei Begründung einer PE unterliegt Ihr Unternehmen der belgischen Körperschaftsteuer auf vor Ort erzielte Gewinne sowie zusätzlichen Compliance-Pflichten.

Das Risiko einer festen Niederlassung erhöht sich, wenn Sie:

• Personal direkt in Belgien beschäftigen
• Ein lokales Büro oder eine Infrastruktur unterhalten
• Mitarbeitenden erlauben, Ihr Unternehmen rechtlich oder wirtschaftlich zu vertreten oder zu verpflichten

Wie EORs vor dem Risiko einer festen Niederlassung schützen   

Ein EOR verringert die Wahrscheinlichkeit, dass eine feste Niederlassung ausgelöst wird, da Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Belgien getrennt ist.

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Einheit erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohnabrechnung und Compliance über den EOR. Alle Meldungen laufen über die Registrierungen des EOR
• Dienstleistungsorientiertes Verhältnis. Ihr Vertrag mit dem EOR ist eine B2B-Servicevereinbarung
• Geringeres Autoritätsrisiko. Mitarbeitende gelten weniger wahrscheinlich als Vertreter Ihres Unternehmens

Auch wenn dies das Risiko deutlich reduziert, kann es je nach Art der Aktivitäten in Belgien dennoch zu einer PE kommen.    

Einstellung in Belgien: Wichtige Details

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitenden in Belgien wissen sollten. Ihr EOR übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei einer effektiven Planung.

Die Einstellung in Belgien unterliegt dem nationalen Arbeitsrecht und branchenspezifischen Tarifverträgen, die einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsbedingungen haben.

• Arbeitsverträge sind vorgeschrieben. Während einige Verträge mündlich geschlossen werden können, sind schriftliche Verträge bei befristeten, teilzeitlichen und spezifischen Positionen zwingend erforderlich. In der Praxis sind schriftliche Verträge der Standard.
• Unbefristete Verträge sind der Regelfall. Befristete Verträge sind erlaubt, jedoch reguliert.
• Kollektivverträge sind entscheidend. Branchenvereinbarungen legen Löhne, Sozialleistungen, Arbeitszeiten und Kündigungsregeln in vielen Sektoren fest.
• Die Standardarbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche. Diese kann je nach Branchenvereinbarung leicht variieren.
• Überstunden sind geregelt. Für Überstunden ist entweder ein Zuschlag oder Freizeitausgleich vorgeschrieben.
• Belgien verwendet in vielen Branchen ein 13. Monatsgehalt-System. Auch wenn es nicht überall gesetzlich vorgeschrieben ist, fordern Kollektivverträge häufig ein 13. Gehalt (Jahresendprämie).
• Gesetzlicher Jahresurlaub. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, basierend auf der Vorjahresarbeitszeit (in der Regel etwa 20 Tage für Vollzeitbeschäftigte).
• Gesetzliche Feiertage sind bezahlte arbeitsfreie Tage. In Belgien gibt es 10 nationale Feiertage, darunter:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Ostermontag (abweichendes Datum)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Christi Himmelfahrt (abweichendes Datum)
  • Pfingstmontag (abweichendes Datum)
  • Nationalfeiertag (21. Juli)
  • Maria Himmelfahrt (15. August)
  • Allerheiligen (1. November)
  • Waffenstillstandstag (11. November)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• Mutterschaftsurlaub beträgt 15 Wochen. Bezahlt durch die Sozialversicherung, mit einem Teil vor und nach der Geburt.
• Vaterschaftsurlaub beträgt 20 Tage. Wird teilweise vom Arbeitgeber und von der Sozialversicherung gezahlt.
• Krankheitsurlaub ist geschützt. Arbeitgeber zahlen in der Regel für eine gewisse Zeit das garantierte Gehalt, bevor Leistungen der Sozialversicherung greifen.
• Probezeiten sind weitgehend abgeschafft. Belgien hat die üblichen Probezeiten entfernt, es gelten jedoch vom ersten Tag an Kündigungsfristen.
• Kündigungen sind stark reguliert. Arbeitgeber müssen entweder kündigen oder eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist zahlen, die sich nach der Betriebszugehörigkeit berechnet.
• Abfindungen erfolgen in Form von Kündigungsentschädigungen. Belgien hat kein traditionelles Abfindungsmodell – die Kosten im Kündigungsfall werden vor allem durch die Dauer der Kündigungsfrist bestimmt, die erheblich sein kann.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Belgien

Belgien besitzt eines der komplexeren Lohnabrechnungssysteme Europas mit hohen Arbeitgeberbeiträgen und strengen Meldepflichten.

• Arbeitgeber fungieren als Abzugsverpflichtete. Sie müssen die Lohnsteuer (précompte professionnel) direkt vom Gehalt der Mitarbeitenden einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Sätze steigen mit dem Einkommen und werden über die Lohnabrechnung abgeführt.
• Sozialversicherungsbeiträge (NSSO/RSZ) sind verpflichtend.
  • Arbeitgeberbeiträge betragen typischerweise etwa 25 % des Bruttogehalts
  • Auch Arbeitnehmerbeiträge werden direkt vom Gehalt abgezogen
• Die Lohnabrechnung ist monatlich oder vierteljährlich zu melden. Arbeitgeber müssen Erklärungen an die NSSO/RSZ einreichen.
• Das System der Urlaubsgeldzahlung ist reguliert. Für Arbeiter und Angestellte gelten unterschiedliche Systeme bei Finanzierung und Auszahlung des Urlaubsgeldes.
• Zusätzliche Beiträge können erforderlich sein. Dazu zählen branchenspezifische Fonds, Versicherungen und Zusatzleistungen, die in Tarifverträgen vorgegeben sind.
• Strenge Einhaltungsvorschriften. Die belgischen Behörden überwachen die korrekte Lohnabrechnung, Beitragshöhe und Arbeitsrechtskonformität sehr genau.

Gesamtkosten der Beschäftigung in Belgien

Die tatsächlichen Beschäftigungskosten in Belgien liegen deutlich über dem Grundgehalt, da hohe Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und branchenspezifische Zusatzleistungen anfallen.

• Das 13. Monatsgehalt ist üblich (und oft vorgeschrieben). Auch wenn gesetzlich nicht überall verpflichtend, erhalten die meisten Mitarbeitenden durch Kollektivverträge ein Jahresendbonus (13. Gehalt), was in Belgien zum Standard gehört.
• Urlaubsgeld erhöht die Gesamtkosten zusätzlich. Belgien hat ein strukturiertes Urlaubsgeldsystem, das – je nach Mitarbeiterkategorie – die Gesamtvergütung über das Grundgehalt hinaus ansteigen lässt.

In der Praxis bedeutet dies, dass die tatsächlichen Beschäftigungskosten in Belgien deutlich über dem angegebenen Gehalt liegen – das liegt insbesondere an den Arbeitgeberbeiträgen und den tariflich vereinbarten Zusatzleistungen.

Funktionen von Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien

Wenn Sie Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien auswählen, achten Sie auf die folgenden zentralen Funktionen:

• Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt belgische Gehaltsabrechnung, Lohnzahlungen und gesetzliche Abzüge gemäß den lokalen Vorschriften.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt rechtskonforme belgische Arbeitsverträge, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die verschiedenen Beschäftigungsarten zugeschnitten sind.
• Steuerabzug und -meldung: Verwalten belgischer Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Einreichung der erforderlichen Meldungen bei den lokalen Behörden.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung gesetzlicher und freiwilliger Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub für belgische Arbeitnehmer.
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding: Begleitet Neueinstellungen durch die belgischen Onboarding-Anforderungen und erledigt die Einhaltung beim Austrittsprozess.
• HR-Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und Zugriff auf Verträge, Lohnabrechnungen und Compliance-Dokumente für belgische Mitarbeitende.
• Überwachung der Compliance: Verfolgt Änderungen im belgischen Arbeitsrecht und aktualisiert Prozesse zur Sicherstellung der fortlaufenden Rechtskonformität.
• Spesen- und Erstattungsverwaltung: Bearbeitung von Mitarbeiterkosten und Erstattungen gemäß belgischen Steuer- und Arbeitsvorschriften.
• Verfolgung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankenstand und andere gesetzliche Fehlzeiten bei belgischen Mitarbeitern.
• Lokaler Support: Zugriff auf HR- und Rechtsexperten, die mit belgischen Arbeitspraktiken und Vorschriften vertraut sind.

Vorteile von Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien

Die Implementierung von Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schneller Markteintritt: Starten Sie Ihre Aktivitäten in Belgien schnell, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen, dank vorhandener Compliance- und Lohninfrastruktur.
• Garantierte Rechtssicherheit: Bleiben Sie über belgisches Arbeitsrecht, Steuervorgaben und gesetzliche Leistungen stets informiert – durch Expertenberatung und automatisierte Überwachung.
• Vereinfachte Lohnabrechnung: Verwaltung von belgischen Löhnen, Steueranmeldungen und Leistungsmanagement über eine zentrale Plattform.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie HR-Papierkram, Vertragsmanagement und gesetzliche Meldungen an einen spezialisierten Anbieter mit lokaler Kompetenz.
• Bessere Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie belgischen Angestellten rechtskonforme Verträge, pünktliche Zahlungen sowie Zugang zu lokalen Leistungen und Support.
• Geringeres Betriebsrisiko: Minimieren Sie das Risiko von Geldbußen oder Strafen, indem Sie alle Beschäftigungsprozesse an belgische Gesetze anpassen.
• Skalierbares Recruiting: Fügen Sie belgische Mitarbeiter und Auftragnehmer nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie, ohne komplexe rechtliche oder HR-Prozesse.

Kosten und Preise von Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien

Bei der Auswahl von Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Angebote zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionalität, Teamgröße, Zusatzleistungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Angebote, deren Durchschnittspreise sowie typische Funktionen von Lösungen für Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien zusammen:

Vergleichstabelle für Employer of Record-Dienstleistungen in Belgien

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine juristische, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich zudem jederzeit und ohne Vorankündigung ändern und je nach Gerichtsbarkeit variieren. Handeln Sie nicht auf Grundlage dieser Informationen, sondern holen Sie sich stets Rat von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Gerichtsbarkeit zu Ihren konkreten Umständen ein.