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Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Dänemark einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Wenn Sie nach Dänemark expandieren oder Talente gesetzeskonform einstellen möchten, ist die Wahl des richtigen EOR-Partners entscheidend für eine reibungslose Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen und der lokalen Einhaltung der Vorschriften. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich der führenden EOR-Anbieter, sodass Sie sicher den passenden Partner für die Bedürfnisse, das Budget und die Wachstumspläne Ihres Teams wählen können.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Employer of Record Services in Dänemark: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Dienstleistern für die Personaleinstellung in Dänemark zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in Funktionen, beste Anwendungsfälle und Preise der einzelnen Plattformen, damit Sie die passende für sich finden.

Am besten geeignet für dänische Pensionsverwaltung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Verwaltung lokaler Zusatzleistungen für Unternehmen bündelt, die dänische Mitarbeitende einstellen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

HR-Teams in internationalen Unternehmen, die dänische Mitarbeiterpensionen und lokale Compliance verwalten.

Warum habe ich RemotePeople gewählt?

Ich habe RemotePeople gewählt, weil ich einen Anbieter benötige, der dänische Pensionsbeiträge und Berichterstattung ohne manuelles Eingreifen abwickelt. Mein Team nutzt RemotePeople, um die Anmeldung und Abzüge für dänische Pensionsleistungen zu automatisieren. Außerdem gefällt mir, dass lokale Steuer-Compliance und Arbeitsverträge in Dänemark verwaltet werden.

RemotePeople Hauptdienstleistungen

  • Lokalisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch Dänemark-spezifische Onboarding-Schritte.
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter gemäß dänischen Regelungen.
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert konforme dänische Arbeitsverträge.
  • Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankheit und gesetzliche Feiertage für dänische Mitarbeitende.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Verwaltung dänischer Pensionsbeiträge
  • Sechsmonatige Ersatzgarantie für Mitarbeitende
  • Integrierte End-to-End-Quellen für globale Rekrutierung

Cons:

  • Abhängigkeit von dänischen Drittdienstleistern
  • Manuelle Kreditkarten-Zahlungsgebühren

Am besten mit integriertem Zeiterfassungs-Add-on

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Justworks ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance, Leistungsadministration, globale Einstellungsfunktionen und integrierte Add-ons für das Management internationaler Auftragnehmer bietet.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die globale Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Compliance auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich globale Gehaltsabrechnung und Personalmanagement mit einem integrierten Zeiterfassungs-Add-on bündeln kann. Dadurch kann mein Team Anwesenheit und Arbeitszeiten zusammen mit Compliance, Zusatzleistungen und internationaler Einstellung über ein einziges Dashboard verwalten.

Wichtige Funktionen von Justworks

  • Globale Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Zahlungen und Meldungen für Mitarbeitende in mehreren Ländern.
  • Leistungsadministration: Verwalten Sie die Anmeldung zu Gesundheits-, Zahn-, Sehleistungen und 401(k) aus einer Plattform.
  • Personal-Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Mitarbeitervereinbarungen, Richtlinien und Steuerformulare sicher.
  • Compliance-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen über Gesetzesänderungen, um bei Arbeits- und Steueranforderungen stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Direkter Zugang zu HR-Compliance-Experten
  • Eingebaute Gehaltsabrechnung für USA und international
  • Bietet integrierte Funktionen für das Management von Auftragnehmern

Cons:

  • Spezifische Expertise für Dänemark nicht klar dokumentiert
  • Erweiterte Zusatzleistungen nur im höchsten Tarif

Am besten für Unternehmen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P (Globalization Partners) ist eine globale Employer of Record-Plattform für Dänemark, die das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Personalmanagement für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

Unternehmen und große Organisationen, die komplexe Gehaltsabrechnungen und Compliance-Anforderungen in mehreren Ländern, einschließlich Dänemark, verwalten.

Warum habe ich G-P ausgewählt

Ich habe G-P als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich den Einstellungsprozess in Dänemark in großem Maßstab mit unternehmensgerechten Kontrollen und Prüfpfaden steuern kann. Mir gefällt, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für große dänische Belegschaften automatisieren kann, während es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an einem Ort im Dashboard nachverfolgt. Ich nutze zudem die lokalen Rechtsexperten von G-P, um komplexe dänische Arbeitsgesetze zu bewältigen.

G-P Hauptdienstleistungen

  • Globale Gehaltsabrechnungs-Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen für in Dänemark beschäftigte Mitarbeitende.
  • Vertragsmanagement: Erstellt und speichert digital vertragskonforme Arbeitsverträge für Dänemark.
  • Urlaubsverwaltung: Überwacht dänische Feiertage, Urlaubs- und Krankentage.
  • Dokumentenarchiv: Sichert Lohnabrechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente für dänische Mitarbeitende.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigener G-P Gia AI Compliance-Agent
  • Eigenes lokales dänisches Infrastruktur-Setup integriert
  • Vistra-Partnerschaft für die Überführung von Niederlassungen

Cons:

  • Begrenzte Flexibilität bei Gehaltsabrechnungsänderungen im laufenden Zyklus
  • Umfangreiche Anforderungen an Verwaltungsdokumente

Am besten für Vertragserstellung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
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Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die konformes Einstellen, Arbeitsverträge, globale Gehaltsabrechnung, automatisiertes Onboarding, Einrichtung von Zusatzleistungen und lokalisierte Personalverwaltung über ein einheitliches Dashboard ermöglicht.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Mitarbeiter in Dänemark einstellen und bezahlen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire ausgewählt, weil die Plattform eine sofortige Vertragserstellung bietet und damit das Hin und Her beim Einstellen von Mitarbeitenden in Dänemark überflüssig macht. Sobald man die Daten eines neuen Mitarbeitenden eingibt, erstellt Deel automatisch einen dänischen Arbeitsvertrag, der die richtigen gesetzlichen Formulierungen, Probezeitregelungen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen enthält – ohne dass Sie selbst etwas von Grund auf verfassen müssen. Besonders gefällt mir auch, dass die Plattform in ausgewählten Ländern, darunter Dänemark, die automatische Angebotserstellung unterstützt. Dadurch erhalten Sie die Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten unmittelbar, statt bis zu einem Geschäftstag warten zu müssen. Sie können zudem einen Vertragsentwurf als PDF einsehen, bevor Sie das Angebot annehmen, sodass Sie den tatsächlichen Vertragstext prüfen können, bevor etwas unterschrieben wird.

Zentrale Funktionen von Deel Hire

  • Globale Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung für dänische Angestellte und Auftragnehmende in Landeswährung mit automatischer Steuerabführung.
  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Anmeldung dänischer Mitarbeitender in lokal konforme Leistungspakete, inklusive Renten- und Gesundheitsoptionen.
  • Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt über die Plattform einreichen, damit sie geprüft und erstattet werden können.
  • HR-Dokumentenablage: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Compliance-Unterlagen im zentralen Mitarbeiterprofil.

Deel Hire-Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Länderübergreifende Gehaltsabrechnung von einem Bildschirm aus steuerbar
  • Native Integration mit führenden HRIS-Plattformen
  • Automatisiertes Onboarding für dänische Mitarbeitende

Cons:

  • Einige Lokalisierungsdokumente nur auf Englisch verfügbar
  • Für die Umwandlung von Auftragnehmern ist manchmal Unterstützung nötig

Am besten für große Gehaltszahlungen in mehreren Währungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Native Teams ist eine Employer-of-Record-Plattform für Anstellung und Gehaltsabrechnung in Dänemark. Sie bietet lokale Arbeitsverträge, automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, länderübergreifende Gehaltsabrechnung und eine auf das Land abgestimmte Verwaltung von Zusatzleistungen.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Personalabteilungen, die Gehaltsabrechnungen für verteilte oder internationale Mitarbeitende in Dänemark und mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Native Teams gewählt habe

Ich habe Native Teams als eines der besten ausgewählt, weil ich Gehaltszahlungen in mehreren Währungen in großen Mengen abwickeln, die lokale Anstellung dänischer Mitarbeitender automatisieren und rechtskonforme Verträge für verschiedene Länder zentral verwalten kann.

Wichtige Funktionen von Native Teams

  • Automatisierte Steuereinhaltung: Berechnet und verwaltet Steuern für dänische und internationale Mitarbeitende.
  • Lokalisierte Zusatzleistungsverwaltung: Bietet Zugang zu lokalen Zusatzleistungen gemäß arbeitsrechtlichen Anforderungen in Dänemark.
  • Integrierte Ausgabenerfassung: Enthält ein Tool zur Verwaltung von Erstattungsanträgen und Genehmigungen.
  • Echtzeit-Gehaltsabrechnungsberichte: Liefert sofort umfassende Gehaltsabrechnungsdaten für Administratoren und Buchhalter.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Gehaltsabrechnungen in großen Mengen für mehrere Länder
  • Lokale dänische Verträge und Compliance-Support
  • Ausgabenkarten- und Zusatzleistungsverwaltung

Cons:

  • Wenig öffentliche Nutzerbewertungen verfügbar
  • Native Integrationen nicht eindeutig dokumentiert

Am besten für europäische Compliance-Zertifizierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $549/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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WorkMotion ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung, das Onboarding, die Lohnabrechnung und das Compliance-Management von internationalen Mitarbeitenden entwickelt wurde, mit besonderem Fokus auf die Unterstützung von Beschäftigungen mit Sitz in Dänemark.

Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?

HR-Teams europäischer Unternehmen, die zertifizierte Compliance für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Dänemark benötigen.

Warum ich WorkMotion gewählt habe

Ich habe WorkMotion als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf die europäische Compliance-Zertifizierung verlassen kann, um Mitarbeitende in Dänemark sicher einzustellen und zu verwalten. Ich finde es vorteilhaft, dass mein Team die Vertragserstellung und die Lohnabrechnung automatisieren kann und gleichzeitig mit dänischen und EU-Arbeitsgesetzen konform bleibt. Außerdem nutze ich die Compliance-Überwachungstools von WorkMotion, um über regulatorische Änderungen speziell für Dänemark informiert zu bleiben.

Wichtige WorkMotion-Services

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
  • Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch Dokumentenübermittlung und Compliance-Schritte.
  • Abwesenheitsmanagement: Erfasst Urlaub, Krankheit und gesetzliche Feiertage für Mitarbeitende in Dänemark.
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Mitarbeitende können Ausgaben über die Plattform zur Freigabe und Auszahlung einreichen.

WorkMotion-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, HiBob, Google Workspace, Factorial, BambooHR und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • IEC Gold Certificate Compliance Audit
  • Integrierter Brutto-Netto-Vergleichsrechner
  • Unterstützung für die Gründung von Tochtergesellschaften in Westeuropa

Cons:

  • Automatische Sperrung der Plattform bei überfälligen Rechnungen
  • Mehrere separate Rechnungen pro Lohnabrechnungszyklus

Am besten geeignet für IP Shield-Schutz in Dänemark

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Angestellter/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Onboarding, Personalverwaltung und die Verwaltung von Freiberuflern für verteilt arbeitende Teams bei Einstellungen in mehreren Ländern zentralisiert.

Für wen eignet sich Remote am besten?

Globale HR-Teams von Technologieunternehmen, die Mitarbeitende in Dänemark einstellen und einen Schutz des geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Lösungen ausgewählt, da ich mich auf den dänischen IP Shield zum Schutz des geistigen Eigentums meines Unternehmens bei Einstellungen in Dänemark verlasse. Mein Team nutzt Remote, um konforme dänische Arbeitsverträge mit Vereinbarungen über Rechteübertragung und Vertraulichkeitsklauseln zu erstellen. Außerdem gefällt mir, dass Remote die lokale Gehaltsabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen verwaltet, sodass ich nicht mit mehreren Dienstleistern koordinieren muss.

Wichtige Remote-Services

  • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter unter Einhaltung dänischer Vorschriften.
  • Lokalisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch die dänischen Onboarding-Schritte.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Erfasst Urlaubstage, Krankmeldungen und gesetzliche Feiertage für dänische Mitarbeitende.
  • Tools für Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Auslagen zur Genehmigung und Rückerstattung direkt über die Plattform einreichen.

Remote-Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Der dänische IP Shield schützt die Rechte am geistigen Eigentum des Unternehmens
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende
  • Automatische Anmeldung zu lokalen Pflichtleistungen

Cons:

  • Feste, unflexible Lohnlauf-Zeiträume
  • Hohe Sicherheitsleistungsanforderungen im Voraus

Am besten für Spezialisten für lokale Unterstützung in der nordischen Region

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $399/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Pebl ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die rechtskonforme Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für internationale Mitarbeitende in mehr als 185 Ländern übernimmt, darunter eine eingetragene dänische juristische Person für Einstellungen in Dänemark und Grönland.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich gut für Unternehmen, die nach Dänemark oder in die weitere nordische Region expandieren und eine einzige Plattform zur Verwaltung rechtskonformer Beschäftigung in mehreren Ländern nutzen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich mich für Pebl entschieden habe

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen eine eingetragene dänische juristische Person (Velocity Global Denmark ApS) betreibt, die seit 2020 tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre dänischen Mitarbeitenden bei einem lokal etablierten Unternehmen beschäftigt sind und nicht bei einem verbundenen Drittunternehmen. Der KI-Assistent Alfie bearbeitet länderspezifische Fragen zur Rechtskonformität und prüft Onboarding-Dokumente, während das Team aus mehr als 200 internen Rechtsexperten 43 Sprachen abdeckt, darunter die nordische Region. Dadurch erhalten Sie lokale Unterstützung, ohne diese selbst aufbauen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Pebl

  • Globale Arbeitsplattform: Ein zentrales Dashboard, über das Sie Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Änderungen bei Mitarbeitenden, Berichte und das Offboarding in mehr als 185 Ländern an einem Ort verwalten können.
  • KI-Assistent Alfie: Ein KI-Tool, das länderspezifische Fragen zur Rechtskonformität beantwortet, Onboarding-Dokumente prüft und aus Eingaben in natürlicher Sprache Berichte zur Belegschaft erstellt.
  • Mehr als 250 Integrationen und API-Zugriff: Vorgefertigte Verbindungen zu Tools wie Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite und QuickBooks sowie API-Zugriff, der im Grundpreis enthalten ist.
  • Gehaltskostenrechner: Ein integriertes Tool, das die vollständigen Beschäftigungskosten in Dänemark einschließlich Arbeitgeberbeiträgen schätzt, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.

Integrationen von Pebl

Pebl wirbt mit mehr als 250 Integrationen, darunter Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks und ADP Workforce Now. Die API ist für individuelle Verbindungen mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzsystemen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Verifizierte dänische juristische Person seit 2020
  • Schnelles Onboarding mit Dokumentenprüfungen
  • Alfie bietet länderspezifische Anleitung zur Rechtskonformität

Cons:

  • Begrenzte öffentliche Informationen zu Tarifverträgen
  • Bewertungen berichten von Verzögerungen beim Onboarding und bei der Kommunikation

Am besten für die Beschäftigung in Dänemark über einen direkten Rechtsträger geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 599 $/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Atlas HXM ist eine globale Plattform für die Beschäftigung im Auftrag, die dänische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steuerverwaltung in DKK, gesetzliche Leistungen, Arbeitserlaubnisse und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen über eigene, direkt gehaltene Rechtsträger abwickelt.

Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?

Atlas HXM eignet sich besonders für Teams, die ihre Geschäftstätigkeit global ausweiten und einen einzigen, direkt gehaltenen Rechtsträger für die Beschäftigung in Dänemark benötigen – keinen Drittanbieter-Vermittler.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Atlas HXM gehört zu meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen in mehr als 160 Ländern über vollständig eigene Rechtsträger tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre in Dänemark eingestellte Person über einen Atlas-eigenen Rechtsträger beschäftigt wird und nicht über einen Drittanbieter-Vermittler. Ich halte diesen Unterschied bei Einstellungen in Dänemark für äußerst wichtig, da die Einhaltung von Tarifvereinbarungen und eine präzise gesetzliche Gehaltsabrechnung (AM-bidrag, ATP-Beiträge und DKK-Steuerstufen) wenig Spielraum für Fehler eines Vermittlers lassen. Atlas kümmert sich außerdem direkt über den dänischen Einwanderungsdienst um Arbeitserlaubnisse für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie Fachkräfte von außerhalb des EWR einstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM

  • Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung in DKK: Verarbeitet dänische Gehaltsabrechnungen mit integrierten Steuerstufen für 2026, AM-bidrag (8 %), Gemeindesteuer und monatlichen Meldungen der Quellensteuer.
  • Verwaltung von ATP und gesetzlichen Leistungen: Verwaltet ATP-Beiträge (891 DKK/Quartal), Urlaubsgeld, Krankengeld und die Versicherung gegen Arbeitsunfälle (AES-Abgabe) für Beschäftigte in Dänemark.
  • Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte: Wandelt bestehende Auftragnehmer in konforme EOR-Beschäftigte um oder überführt EOR-Beschäftigte in Ihren eigenen dänischen Rechtsträger, sobald Sie dazu bereit sind.
  • Globale Verwaltungsübersicht: Bietet eine zentrale Übersicht zur Verfolgung des Fortschritts der Gehaltsabrechnung, zu Genehmigungen, zur Berichterstattung über Personalkosten und zu rollenbasierten Berechtigungen für all Ihre Länder.

Integrationen von Atlas HXM

Atlas HXM dokumentiert Integrationen mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce sowie eine Einmalanmeldung über Okta, Microsoft und Google Workspace. Die öffentliche Integrationsseite und die API-Dokumentation bestätigen jedoch nicht eindeutig eine native Anbindung.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Beschäftigung über einen direkten Rechtsträger verringert die Abhängigkeit von Vermittlern
  • Die dänische Gehaltsabrechnung berücksichtigt ATP und AM-bidrag
  • Rezensenten loben den reaktionsschnellen Kontosupport

Cons:

  • Details zum Rechtsträger in Dänemark bleiben unveröffentlicht
  • Plattforminstabilität beeinträchtigt mobile Nutzer

Am besten für lokalisierte Verträge

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, mit der Sie remote Mitarbeitende und Auftragnehmende einstellen, onboarden, bezahlen und deren Compliance in einem System verwalten können.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die dänisch-spezifische Arbeitsverträge und Compliance für Remote-Einstellungen benötigen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dänisch-spezifische Arbeitsverträge erstellen kann, die lokale Arbeitsgesetze und Tarifverträge widerspiegeln. Besonders gefällt mir, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende automatisieren kann, während gesetzliche Leistungen zentral verwaltet werden. Außerdem nutze ich Skuads Compliance-Engine, um über die sich entwickelnden arbeitsrechtlichen Vorschriften in Dänemark auf dem Laufenden zu bleiben.

Skuad Hauptdienste

  • Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für dänische und internationale Mitarbeitende über ein einziges Dashboard aus.
  • Spesenverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
  • Digitaler Dokumentensafe: Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher online speichern.
  • Urlaubsverwaltung: Überwachen Sie Urlaub, Krankenstand und dänische Feiertage für alle Mitarbeitenden.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte native Zeiterfassungstools
  • Schnelle, von Payoneer unterstützte Zahlungsinfrastruktur
  • Automatisierte Risikobewertung für Fehlklassifizierung

Cons:

  • Keine Funktionen für Leistungsmanagement
  • Begrenzte Drittanbieter-HRIS-Softwareintegrationen

Weitere Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark

Hier sind einige weitere EOR-Optionen für Dänemark, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Payoneer WFM

    Am besten für lokalisierte Verträge

  2. Multiplier

    Am besten für gebührenfreie Einstellung dänischer Mitarbeiter geeignet

  3. CXC Global

    Am besten geeignet für groß angelegte Zeitarbeitsprogramme

  4. Boundless

    Am besten für die Einhaltung von CBA-Vorgaben bei der Einstellung in Dänemark

Wie ich Employer-of-Record-Dienste in Dänemark bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: lokale Arbeitskräfte beschäftigen, die dänische Lohnabrechnung durchführen sowie Verträge, Urlaub und Beendigungen verwalten. Anschließend vergleiche ich die Transparenz in Bezug auf die dänische Gesellschaft und die Tarifvertragskompetenz, beispielsweise die Beratung zu branchenspezifischen Vereinbarungen. Schließlich berücksichtige ich Support, Onboarding, DSGVO und transparente Preise.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.

  • Rechtliche Gesellschaft & Beschäftigung (wesentlich): Ich prüfe, ob eine registrierte dänische Gesellschaft vorhanden ist, die Arbeitskräfte direkt beschäftigt und die Pflichten des eingetragenen Arbeitgebers übernimmt.
  • Einhaltung des dänischen Arbeitsrechts (wesentlich): Ich bewerte dänische Verträge, Kündigungsfristen, Urlaub, Beendigungen und die Beratung zu Tarifverträgen.
  • Lohnabrechnung & Steuerverwaltung: Ich achte auf eine korrekte dänische Lohnabrechnung, den Einbehalt der Einkommensteuer, Arbeitgeberbeiträge, Meldungen und Zahlungsnachweise.
  • Leistungen & Altersvorsorge: Ich bewerte Urlaubsvergütung, Elternzeit, gesetzliche Leistungen und die Verwaltung von Altersvorsorgebeiträgen.
  • Verträge & Onboarding: Ich prüfe die Erstellung lokalisierter Verträge, die Erfassung von Dokumenten, elektronische Signaturen und Onboarding-Abläufe für neue Beschäftigte in Dänemark.
  • Länderübergreifende Übersicht: Ich bewerte, ob ein Dashboard dänische Beschäftigte zusammen mit Arbeitskräften weltweit mit einheitlichen Datensätzen und Berichten anzeigt.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf Anbieter, die den Eigentumsstatus ihrer dänischen Gesellschaft und die Anzahl ihrer Jahre im Land offenlegen, da diese Transparenz auf Stabilität hindeutet und das Risiko von Leistungslücken verringert. Fachkenntnisse zu Tarifverträgen sind ebenso wichtig. Ein Anbieter, der durch branchenspezifische Tarifverträge (overenskomster) führt, hilft dabei, Abweichungen von gewerkschaftlichen Standards zu vermeiden, insbesondere in der Fertigung oder Logistik. Außerdem bewerte ich, ob Anbieter interne Unterstützung bei Einwanderungsfragen für Beschäftigte aus Nicht-EU-Ländern anbieten, einschließlich Arbeitserlaubnissen und der CPR-Registrierung, um die Onboarding-Zeiträume zu verkürzen.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, ob Anbieter dänische Arbeitgeberkosten wie ATP-Beiträge, die Ansammlung von Urlaubsvergütung und Altersvorsorge in ihren Angeboten einzeln aufführen, da versteckte Gebühren im Zusammenhang mit dem Offboarding oder Vertragsänderungen Budgets aus dem Gleichgewicht bringen können. Die Ausrichtung an der DSGVO ist ebenso wichtig – ich prüfe die Praktiken zur Datenresidenz und ob der Anbieter eine klare Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung anbietet, die den Umgang mit Lohnabrechnungsdaten und CPR-Nummern abdeckt. Außerdem berücksichtige ich, wie gut sich die einzelnen Plattformen in vorhandene HRIS- und ATS-Tools integrieren lassen, da doppelte Dateneingaben in verschiedenen Märkten bei Prüfungen ein erhebliches Compliance-Risiko darstellen.

So wählen Sie Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Softwareauswahlverfahren den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, auf die Sie achten sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitUnterstützt die Lösung Ihr Wachstum in Dänemark und anderen Ländern, wenn Ihr Personalbestand zunimmt?
IntegrationenLässt sich die Plattform mit HRIS-, Gehaltsabrechnungs- oder Buchhaltungssystemen verbinden, um manuelle Arbeit zu vermeiden?
AnpassbarkeitKönnen Sie Workflows, Dokumentvorlagen und Berichte an Ihre dänischen HR-Prozesse anpassen?
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche für HR-Teams und dänische Mitarbeitende intuitiv, sodass Schulungsbedarf minimiert wird?
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einrichtung und welche Unterstützung gibt es beim Übertragen von Verträgen und Lohndaten?
KostenSind alle Gebühren transparent, einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Offboarding-Kosten für dänische Mitarbeitende?
SicherheitsvorkehrungenErfüllt der Anbieter die DSGVO sowie dänische Datenschutzstandards und verfügt über klare Regeln bei Datenpannen?
Compliance-AnforderungenWie sorgt das Tool dafür, auf dem neuesten Stand bezüglich Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und gesetzlicher Leistungen in Dänemark zu bleiben?

Was sind Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark?

Employer of Record Dienstleistungen in Dänemark sind Drittanbieter, die Arbeitskräfte in Dänemark rechtlich in Ihrem Namen beschäftigen und dabei Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuerkonformität und gesetzliche Leistungen übernehmen. Mit diesen Services können Sie dänische Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle dänischen Arbeitsgesetze und arbeitsrechtlichen Vorschriften einhält.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in Dänemark nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Dänemark ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder selbst eine Arbeitgeberregistrierung durchführen zu müssen. Für eine direkte Einstellung müssen Sie sich bei den dänischen Behörden registrieren, Zugang zum e-Income-System erhalten und die Lohnabrechnungsmeldungen, Steuerabzüge sowie gesetzliche Beiträge verwalten. Ein EOR übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie Mitarbeiter schnell einstellen und von Anfang an rechtskonform bleiben können.

Dies ist besonders nützlich, da die Arbeitsvorschriften in Dänemark stark auf Tarifverträgen statt auf festen gesetzlichen Standards wie dem Mindestlohn basieren. Das erschwert es, Gehälter zu vergleichen und Arbeitsverträge korrekt zu strukturieren, wenn man mit dem Markt nicht vertraut ist. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeitsbedingungen, die Lohnabrechnung und die Beiträge den lokalen Anforderungen entsprechen und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand.

Ob Sie ein EOR nutzen oder eine eigene Gesellschaft in Dänemark gründen sollten, hängt davon ab, wie schnell Sie einstellen wollen und wie dauerhaft Ihre Präsenz sein soll.

Die Gründung einer dänischen Gesellschaft (in der Regel ein ApS – Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist relativ klar strukturiert, erfordert jedoch die Registrierung, lokale Verwaltung, laufende Buchhaltung, Einrichtung der Lohnabrechnung und die Einhaltung dänischer Meldepflichten. Es ist machbar, benötigt jedoch Zeit und lokale Fachkenntnis. 

Ein EOR hingegen ermöglicht Ihnen eine sofortige Einstellung, ohne eine juristische Präsenz aufzubauen, denn dieser fungiert als offizieller Arbeitgeber und übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Lohnabrechnung und die Steuerberichterstattung in Ihrem Namen.

So schneiden die beiden Optionen im Vergleich ab:

MerkmalEmployer of Record (EOR)Eigene Gesellschaft (ApS)
EinrichtungsdauerSchnell (einige Tage bis 1–2 Wochen)Moderat (typischerweise 2–6 Wochen je nach Gründung und Banking)
BetriebsbereitschaftSofortige EinstellungsmöglichkeitVerzögert; erfordert Gesellschaftsgründung, Bankkonto, Lohnabrechnungsregistrierung
Verantwortung für ComplianceGeteilt; EOR übernimmt Beschäftigung, Lohnabrechnung und Steuer-ComplianceLiegt vollständig bei Ihrem Unternehmen
ArbeitgeberregistrierungNicht erforderlichErforderlich (einschließlich e-Income-Setup)
Lohn- und SteuerverwaltungWird vom EOR übernommenMuss intern oder über lokale Anbieter erfolgen
Administrativer AufwandNiedrigHoch; laufende Buchhaltung, Meldungen und Berichte erforderlich
Erforderliche lokale FachkenntnisMinimalHoch; erfordert Verständnis für dänische Arbeitsnormen und -systeme
KostenstrukturDienstleistungsgebühr pro MitarbeiterEinmalige Gründungs- plus laufende Betriebskosten
FlexibilitätHoch; einfach auf- oder abzubauenGeringer; an langfristige Präsenz gebunden
Geeignet fürMarkteintritt, Remote-Einstellungen, MarkttestsLangfristiger Betrieb, größere Teams, lokale Expansion

EOR vs Betriebsstätte in Dänemark

Beim Einstellen von Mitarbeitern in Dänemark besteht ein zentrales Risiko darin, eine Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) zu begründen. Dies geschieht, wenn ein ausländisches Unternehmen aufgrund lokaler Geschäftsaktivitäten als steuerlich ansässig in Dänemark gilt.

In Dänemark wird eine Betriebsstätte in der Regel dann ausgelöst, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz (wie z.B. ein Büro) hat oder wenn Mitarbeiter oder Vertreter in Dänemark befugt sind, im Namen des Unternehmens zu handeln und dadurch Geschäfte zu generieren. Wird eine PE begründet, kann Ihr Unternehmen für die in Dänemark erwirtschafteten Gewinne der Körperschaftssteuer unterliegen und erhält zusätzliche Melde- und Compliancepflichten.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR hilft dabei, das Risiko der Entstehung einer Betriebsstätte zu verringern, indem eine klare rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer dänischen Belegschaft geschaffen wird.

  • Rechtliche Trennung als Arbeitgeber. Der EOR ist der offizielle Employer of Record, d. h. die Mitarbeiter sind rechtlich beim EOR angestellt – nicht bei Ihrem Unternehmen. Das reduziert direkte steuerliche und rechtliche Verbindungen nach Dänemark.
  • Keine lokale Gesellschaft oder fester Geschäftssitz. Da der EOR die Beschäftigungsinfrastruktur stellt, vermeiden Sie die Gründung eines Büros oder einer juristischen Präsenz im Namen Ihres Unternehmens – beides typische Auslöser für eine Betriebsstätte.
  • Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Vertrag mit dem EOR ist als B2B-Servicevertrag strukturiert und nicht als direktes Beschäftigungsverhältnis, was verdeutlicht, dass Sie nicht als lokaler Arbeitgeber agieren.
  • Geringeres Vertretungsrisiko. EORs können die Rollen so gestalten, dass die Beschäftigten nicht als Vertreter agieren, die Ihr Unternehmen in Dänemark rechtlich binden können – ein weiterer Schlüsselfaktor bei PE-Einschätzungen.

Auch wenn ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte deutlich reduziert, kann es nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wenn Ihr Team in Dänemark intensiv an umsatzgenerierenden Aktivitäten oder an der Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen beteiligt ist, sollten Sie dennoch lokale Steuerberatung in Anspruch nehmen.

Einstellung in Dänemark: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Informationen, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Dänemark einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Anforderungen für Sie erfüllen, aber es ist dennoch sinnvoll, zu verstehen, wie das Arbeitsrecht in Dänemark funktioniert, bevor Sie mit der Einstellung beginnen oder Anbieter vergleichen.

In Dänemark:

  • Die Arbeitsbedingungen in Dänemark werden sowohl durch Gesetze als auch durch Tarifverträge bestimmt. Dänemark hat einen stark regulierten Arbeitsmarkt, jedoch werden viele praktische Bedingungen wie Lohnhöhe, Überstundenregelungen und Kündigungsfristen häufig durch Tarifverträge geregelt anstatt durch ein einheitliches Gesetzbuch. In Dänemark gibt es außerdem keinen gesetzlichen Mindestlohn.
  • Bei der Vergütung ist ein lokales Benchmarking erforderlich. Da es keinen gesetzlichen Mindestlohn gibt, werden Gehälter in der Regel nach dänischen Marktgepflogenheiten und im Rahmen von Tarifverträgen festgelegt. Daher ist ein lokaler Gehaltsvergleich besonders wichtig, wenn Sie in Dänemark einstellen.
  • Die übliche Arbeitszeit beträgt in der Regel rund 37 Stunden pro Woche. In der Praxis umfasst eine Vollzeitstelle in Dänemark typischerweise 37 Wochenstunden, wobei die genauen Arbeitszeiten und etwaige Überstunden in Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt sind.
  • Probezeiten sind üblich, aber nicht unbegrenzt. Für Angestellte, die unter das dänische Angestelltengesetz fallen, ist die Probezeit in der Regel auf drei Monate begrenzt; während dieses Zeitraums kann bei entsprechender Vereinbarung im Vertrag eine verkürzte Kündigungsfrist gelten.
  • Abfindungen können anfallen. Nach dänischem Arbeitsrecht können Arbeitnehmer mit langer Betriebszugehörigkeit (in der Regel ab 12 Jahren) Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung haben.
  • Kündigungsregeln hängen vom Arbeitsvertrag und davon ab, ob der Arbeitnehmer unter das Angestelltengesetz oder einen Tarifvertrag fällt. Kündigungsfristen müssen im Arbeitsvertrag genannt werden. Für Angestellte gelten spezifische gesetzliche Regeln: Nach dem Angestelltengesetz beträgt die Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer in der Regel einen Monat, während die Kündigungsfrist des Arbeitgebers von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängt.
  • Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaubsanspruch wird in der Regel mit 12,5 % des Gehalts angespart, was 2,08 Urlaubstagen pro Beschäftigungsmonat entspricht. Diese Kosten sollten Sie bei der Gehaltsplanung berücksichtigen.
  • Elternzeit ist umfassend geregelt. Für Kinder, die am oder nach dem 2. August 2022 geboren wurden, haben die Eltern zusammen Anspruch auf 48 Wochen staatliche Leistungen nach der Geburt; als Grundlage stehen beiden Elternteilen jeweils 24 Wochen zu, wobei ein Teil der Elternzeit nicht übertragbar ist. Das System ist deutlich detaillierter als ein reines „Mutterschutzmodell“.
  • Dänemark hat jährlich etwa 11 landesweite Feiertage. Die genaue Anzahl kann geringfügig variieren, da mehrere Feiertage abhängig vom Osterdatum sind und jährlich das Datum wechseln.
  • Zu den landesüblichen Feiertagen in Dänemark gehören:
    • Neujahrstag (1. Januar)
    • Gründonnerstag (März/April, variiert)
    • Karfreitag (März/April, variiert)
    • Ostersonntag (März/April, variiert)
    • Ostermontag (März/April, variiert)
    • Christi Himmelfahrt (Mai, variiert)
    • Pfingstsonntag (Mai/Juni, variiert)
    • Pfingstmontag (Mai/Juni, variiert)
    • 1. Weihnachtstag (25. Dezember)
    • 2. Weihnachtstag (26. Dezember)
  • Ob Feiertage arbeitsfrei sind, hängt vom Vertrag oder Tarifvertrag ab. Nicht alle Feiertage sind per Gesetz automatisch bezahlt – ob Mitarbeitende frei haben oder zusätzlich vergütet werden, ist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Dänemark

Auch wenn die EOR-Lösung die Lohnabrechnung, Steuerabzüge und Meldungen für Sie übernimmt, hilft das Wissen um den Aufbau, Kosten zu planen und sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.

  • Arbeitgeber fungieren als Steuerabzugsverpflichtete. Sie sind dafür verantwortlich, die Steuern der Arbeitnehmer einzubehalten und direkt an die dänischen Behörden abzuführen.
  • A-Steuer (Einkommensteuer) muss einbehalten werden. Diese wird vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen und über das e-Income-System gemeldet.
  • Der Arbeitsmarktbeitrag (AM-bidrag) beträgt 8 %. Dieser wird vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten und zusammen mit der Einkommensteuer abgeführt.
  • ATP-Rentenbeiträge sind verpflichtend. Für Vollzeitmitarbeitende ist der ATP ein fester Jahresbeitrag, wobei der Arbeitgeber etwa zwei Drittel zahlt (ca. 2.272 dänische Kronen oder DKK jährlich).
  • Die Lohnabrechnung muss über e-Income gemeldet werden. Sämtliche Angaben zu Gehalt, Steuern und Beiträgen werden digital übermittelt und fließen in verschiedene öffentliche Systeme ein.
  • Zahlungen werden über das Steuerkonto-System abgewickelt. Arbeitgeber müssen strenge Melde- und Zahlungstermine einhalten, um Strafgebühren zu vermeiden.
  • Zusätzliche Arbeitsmarktregelungen können gelten. Je nach Situation müssen Arbeitgeber möglicherweise auch Beiträge zu Programmen wie Ausbildungs- oder Versicherungskassen leisten.

Merkmale von Employer of Record Services in Dänemark

Beim Auswählen von Employer of Record Services in Dänemark sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:

  • Dänische Lohnbuchhaltung: Übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Zahlungen in Übereinstimmung mit dänischen Vorschriften – so werden Beschäftigte korrekt und pünktlich bezahlt.
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellung, Aufbewahrung und Aktualisierung rechtssicherer dänischer Arbeitsverträge, abgestimmt auf lokale Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien.
  • Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Organisiert Pflichtleistungen wie Renten, Elternzeit und Krankenversicherung, damit Ihr Unternehmen immer dänischen Anforderungen entspricht.
  • Steuererklärung und Berichterstattung: Bereitet alle erforderlichen Steuerunterlagen vor und reicht diese bei den dänischen Behörden ein, wodurch Fehler oder Strafgebühren vermieden werden.
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden: Unterstützt neue und ausscheidende Mitarbeitende bei den Dänemark-spezifischen Prozessen wie Dokumenteneinreichung und Abschlussformalitäten.
  • Compliance-Überwachung: Verfolgt Änderungen der dänischen Arbeitsgesetze und aktualisiert die Abläufe, um durchgehend die gesetzliche Konformität Ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen.
  • Lokaler HR-Support: Zugang zu HR-Fachleuten, die mit dänischen Arbeitspraktiken vertraut sind, um Fragen rasch zu beantworten und Probleme zu lösen.
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Überwacht Urlaub, Krankheitstage und gesetzliche Feiertage nach dänischen Vorgaben und gewährleistet so korrekte Aufzeichnungen und Lohnanpassungen.
  • Spesen- und Erstattungsmanagement: Bearbeitet Mitarbeiterauslagen und Rückerstattungen gemäß dänischen Steuerregeln und internen Richtlinien.
  • Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Schützt Mitarbeiterdaten mit Sicherheitsmaßnahmen und stellt sicher, dass alle Abläufe den dänischen und EU-Datenschutzvorgaben entsprechen.

Vorteile von Employer of Record Services in Dänemark

Die Implementierung von Employer of Record Services in Dänemark bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Schneller Markteintritt: Stellen Sie dänische Mitarbeitende an und bauen Sie globale Teams auf, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen – dank nutzungsfertiger Rechts- und Lohninfrastruktur.
  • Garantierte Compliance: Bleiben Sie durch fachgerechtes Vertragsmanagement und Compliance-Überwachung stets auf dem neuesten Stand der dänischen Arbeitsgesetze, Steuerregeln und Sozialleistungen.
  • Vereinfachte Lohn- und Leistungsabrechnung: Verwalten Sie Gehälter, Steuern und gesetzliche Leistungen mit automatisierter, lokal konformer Lohnabrechnung und Leistungsverwaltung.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie komplexe HR-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse an einen Anbieter mit lokaler Expertise und etablierten Abläufen.
  • Zugang zu lokalem HR-Support: Erhalten Sie Antworten auf Fragen zum dänischen Arbeitsrecht und beheben Sie Probleme schnell mit Hilfe von HR-Spezialisten, die mit den örtlichen Gepflogenheiten vertraut sind.
  • Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten durch DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Sicherheitsvorkehrungen.
  • Kostentransparenz: Vermeiden Sie versteckte Gebühren und unerwartete Kosten durch transparente Preisgestaltung und eine klare Aufschlüsselung sämtlicher Beschäftigungskosten.

Kosten und Preise von Employer of Record Services in Dänemark

Die Auswahl von Employer of Record Services in Dänemark erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preisstrukturen und Modelle. Die Kosten variieren je nach Leistungsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Modelle, Durchschnittspreise und typische Leistungsmerkmale zusammen, die bei Lösungen für Employer of Record Services in Dänemark enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarifoptionen für Employer of Record Services in Dänemark

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Leistungen
Gratis-Tarif$0Zugang zu grundlegenden Ressourcen, eingeschränkter HR-Unterstützung und Informationsleitfäden.
Personal-Tarif$200-$400/Angestellter/MonatLohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie grundlegende Compliance-Unterstützung.
Business-Tarif$400-$700/Angestellter/MonatVerwaltung gesetzlicher Leistungen, Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie lokale HR-Unterstützung.
Enterprise-Tarif$700-$1000+/Angestellter/MonatIndividuelle Integrationen, dediziertes Account-Management, fortgeschrittenes Compliance-Monitoring und bevorzugter Support.

Häufig gestellte Fragen zu Employer of Record Services in Dänemark

Hier sind einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer of Record Services in Dänemark:

Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei einer Kündigung?

In Dänemark unterliegt geistiges Eigentum (IP), das von Angestellten geschaffen wird, in der Regel dem dänischen Urheberrechtsgesetz und den Bestimmungen des Arbeitsvertrags. Grundsätzlich wird geistiges Eigentum, das im Rahmen der Beschäftigung entstanden ist, normalerweise auf den Arbeitgeber übertragen. Wenn jedoch ein EOR genutzt wird, ist der rechtliche Arbeitgeber der EOR und nicht Ihr Unternehmen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das volle Eigentum erhält, fügen EOR-Anbieter Klauseln zur Übertragung des geistigen Eigentums sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag ein. Diese Vereinbarungen sind so gestaltet, dass sämtliches im Rahmen der Tätigkeit geschaffenes geistiges Eigentum auf Ihr Unternehmen übertragen wird.

Kann ich Employer of Record Services in Dänemark nutzen, um sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte einzustellen?

Ja, ein EOR-Dienstleister in Dänemark kann Sie dabei unterstützen, weltweit sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeitende einzustellen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Top-Talente für verschiedene Positionen zu gewinnen und gleichzeitig vollständig gesetzeskonform zu bleiben. Während viele Unternehmen zudem darüber nachdenken, mit selbstständigen Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, verringert die Nutzung eines EOR das Risiko einer Falschklassifizierung und stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre gesetzlichen Ansprüche erhalten.

Wie schnell kann ich mit einem Employer of Record einen neuen Mitarbeitenden in Dänemark einstellen?

In der Regel können Sie neue Mitarbeitende in Dänemark innerhalb weniger Tage bis zu zwei Wochen einstellen. Der Zeitrahmen hängt von der Dokumentensammlung, Vertragsprüfung und gegebenenfalls erforderlichen Arbeitserlaubnissen ab. EOR-Anbieter können jedoch deutlich schneller agieren als bei der Gründung einer eigenen Niederlassung.

Für Nicht-EU-Bürger kann sich die Dauer aufgrund von Arbeitserlaubnissen verlängern. Viele EORs nutzen jedoch das Fast-Track-Verfahren für zertifizierte Unternehmen (insbesondere in Kopenhagen und anderen Technologiestandorten) oder stellen über die Positivliste für gefragte Berufe ein. Die Anbieter übernehmen auch Hintergrundüberprüfungen, um einen sicheren und schnellen Start zu gewährleisten.

Was passiert, wenn sich das Arbeitsrecht in Dänemark nach der Einstellung über ein Employer of Record ändert?

Ihr Employer of Record überwacht gesetzliche Änderungen und passt Verträge, Lohnabrechnung und Benefit-Prozesse nach Bedarf an. So bleiben Sie gesetzeskonform, ohne selbst jede Regulierung im Auge behalten zu müssen.

Benötige ich ein registriertes Unternehmen in Dänemark, um ein Employer of Record zu nutzen?

Nein, Sie benötigen keine registrierte dänische Gesellschaft. Der Employer of Record agiert als rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie in Dänemark Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen.

Wie werden Steuern und Sozialabgaben für Mitarbeitende in Dänemark gehandhabt?

Der Employer of Record berechnet, einbehält und überweist alle erforderlichen dänischen Steuern und Sozialbeiträge. Das umfasst die Einkommensteuer, Renten- und andere gesetzliche Abgaben, sodass vollständige lokale Compliance sichergestellt ist.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Die Angaben sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung und je nach Rechtsordnung ändern. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne in der jeweiligen Rechtsordnung qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand zu Ihrem konkreten Fall einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.