9 beste Employer of Record Services in Dänemark für 2026

Employer of Record Services in Dänemark ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Dänemark einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie nach Dänemark expandieren oder Talente gesetzeskonform einstellen möchten, ist die Wahl des richtigen EOR-Partners entscheidend für einen reibungslosen Ablauf von Gehaltsabrechnung, Verträgen und lokaler Compliance. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich der führenden EOR-Anbieter, sodass Sie sicher die beste Lösung für die Bedürfnisse, das Budget und die Wachstumspläne Ihres Teams auswählen können.

Employer of Record Services in Dänemark: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services für die Einstellung von Personal in Dänemark zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote People	Am besten für das Management dänischer Pensionen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Am besten für Vertragserstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Rippling	Am besten für dedizierte lokale HR-Expert:innen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Monat	Website
4	Remote	Am besten für den Schutz durch den dänischen IP Shield geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Playroll	Am besten geeignet für persönliche Support-Manager	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Mercans	Am besten geeignet für API-Integrationen mit HR-Systemen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	BIPO	Am besten geeignet für komplexe Tarifvertrags-Gehaltsabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Skuad	Am besten für lokalisierte Verträge	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Rivermate	Am besten geeignet für praktische lokale HR-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website

Employer of Record Services in Dänemark – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Services in Dänemark, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Blick auf die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Preise jeder Plattform, damit Sie die geeignete Lösung für sich finden können.

1

Remote People

Am besten für das Management dänischer Pensionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und lokale Sozialleistungen für Unternehmen zentralisiert, die dänische Mitarbeiter beschäftigen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

HR-Teams von internationalen Unternehmen, die dänische Mitarbeiterpensionen und lokale Compliance managen.

Warum ich Remote People gewählt habe

Ich habe Remote People gewählt, weil ich einen Anbieter benötige, der dänische Pensionsbeiträge und Berichterstattung ohne manuellen Aufwand übernimmt. Mein Team nutzt Remote People, um die Pensionsanmeldung und -abzüge für dänische Mitarbeiter zu automatisieren. Außerdem gefällt mir, dass lokale Steuer-Compliance und Arbeitsverträge in Dänemark gemanagt werden.

Remote People – zentrale Leistungen

• Lokalisierte Onboarding-Prozesse: Führt Neueinstellungen durch dänemark-spezifische Onboarding-Schritte.
• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter im Einklang mit dänischen Vorschriften aus.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert rechtskonforme dänische Arbeitsverträge.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaubstage, Krankmeldungen und Feiertage für dänische Mitarbeitende.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Verwaltung von dänischen Pensionsbeiträgen
• Sechsmonatige Garantie zur Ersatzbeschäftigung von Mitarbeitenden
• Integriertes, durchgängiges globales Recruitment-Sourcing

Cons:

• Abhängigkeit von dänischen Partnerfirmen Dritter
• Manuelle Bearbeitungsgebühren bei Kreditkartenzahlungen

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

2

Deel Hire

Am besten für Vertragserstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die konformes Einstellen, Arbeitsverträge, globale Gehaltsabrechnung, automatisiertes Onboarding, Einrichtung von Zusatzleistungen und lokalisierte Personalverwaltung über ein einheitliches Dashboard ermöglicht.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Mitarbeiter in Dänemark einstellen und bezahlen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire ausgewählt, weil die Plattform eine sofortige Vertragserstellung bietet und damit das Hin und Her beim Einstellen von Mitarbeitenden in Dänemark überflüssig macht. Sobald man die Daten eines neuen Mitarbeitenden eingibt, erstellt Deel automatisch einen dänischen Arbeitsvertrag, der die richtigen gesetzlichen Formulierungen, Probezeitregelungen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen enthält – ohne dass Sie selbst etwas von Grund auf verfassen müssen. Besonders gefällt mir auch, dass die Plattform in ausgewählten Ländern, darunter Dänemark, die automatische Angebotserstellung unterstützt. Dadurch erhalten Sie die Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten unmittelbar, statt bis zu einem Geschäftstag warten zu müssen. Sie können zudem einen Vertragsentwurf als PDF einsehen, bevor Sie das Angebot annehmen, sodass Sie den tatsächlichen Vertragstext prüfen können, bevor etwas unterschrieben wird.

Zentrale Funktionen von Deel Hire

• Globale Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung für dänische Angestellte und Auftragnehmende in Landeswährung mit automatischer Steuerabführung.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Anmeldung dänischer Mitarbeitender in lokal konforme Leistungspakete, inklusive Renten- und Gesundheitsoptionen.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt über die Plattform einreichen, damit sie geprüft und erstattet werden können.
• HR-Dokumentenablage: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Compliance-Unterlagen im zentralen Mitarbeiterprofil.

Deel Hire-Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung von einem Bildschirm aus steuerbar
• Native Integration mit führenden HRIS-Plattformen
• Automatisiertes Onboarding für dänische Mitarbeitende

Cons:

• Einige Lokalisierungsdokumente nur auf Englisch verfügbar
• Für die Umwandlung von Auftragnehmern ist manchmal Unterstützung nötig

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

Rippling

Am besten für dedizierte lokale HR-Expert:innen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Monat

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Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Gehaltsabrechnung, HR und IT-Operationen in einer einheitlichen Oberfläche verbindet.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die international einstellen und HR-, Lohn- und IT-Management auf einer Plattform benötigen.

Warum ich Rippling Global gewählt habe

Rippling Global hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil seine automatisierte Gehaltsabrechnung über 100 Länder abdeckt, einschließlich Dänemark, und dabei integrierte lokale Compliance-Regeln bietet. Besonders gefällt mir, dass es dänische Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben automatisch berechnet und so den manuellen Aufwand für mein Team reduziert. Durch die mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung können wir zudem Mitarbeiter in DKK bezahlen, ohne zusätzliche Konfiguration.

Wichtige Funktionen von Rippling Global

• Lokale Arbeitsverträge: Rippling generiert automatisch länderspezifische Arbeitsverträge für neue Mitarbeitende in Dänemark, inklusive lokaler Kündigungsfristen und gesetzlicher Regelungen.
• Konzernweite Compliance-Überwachung: Eingebaute Policy-Guardrails werden dynamisch aktualisiert, sobald sich das dänische Arbeitsrecht ändert und kennzeichnen notwendige Maßnahmen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Zentralisierte Mitarbeiterberichte: Abrufen detaillierter Lohn- und Mitarbeiterdaten von nationalen und internationalen Mitarbeitenden in einem Reporting-Dashboard.
• Lokal angepasste Benefits-Verwaltung: Rippling verwaltet dänische gesetzliche und Zusatzleistungs-Pakete in derselben Plattform, die auch für die Lohnabrechnung genutzt wird.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Zoom, Okta, DocuSign und Greenhouse. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Sicherung der Einhaltung dänischer Arbeitsgesetze
• Zentralisierte Vertrags- und Dokumentenablage
• IT-Geräte und Zugriffssetup für Einstellungen in Dänemark

Cons:

• Keine lokalen dänischen Support-Optionen
• Wechsel der HR-/Gehaltsprozesse zu Rippling erforderlich

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Remote

Am besten für den Schutz durch den dänischen IP Shield geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Monat

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Rating: 4.6/5

Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Onboarding, HR-Administration und das Management von Auftragnehmern für verteilte Teams zentralisiert, die in mehreren Ländern einstellen.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Globale HR-Teams in Technologieunternehmen, die Mitarbeitende in Dänemark einstellen und Schutz des geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote gewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich mich auf den dänischen IP Shield verlasse, um das geistige Eigentum meines Unternehmens beim Einstellen in Dänemark zu schützen. Mein Team nutzt Remote, um rechtskonforme dänische Arbeitsverträge zu erstellen, die Bestimmungen zur Übertragung des geistigen Eigentums und Vertraulichkeitsklauseln beinhalten. Außerdem gefällt mir, dass Remote die lokale Gehaltsabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen verwaltet, sodass ich nicht mit mehreren Anbietern koordiniere muss.

Remote Hauptfunktionen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter gemäß dänischen Vorschriften.
• Lokalisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch onboarding-spezifische Schritte für Dänemark.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt Urlaub, Krankheit und Feiertage für dänische Mitarbeitende.
• Tools zur Auslagenerstattung: Ermöglicht Mitarbeitenden, Auslagen zur Genehmigung und Erstattung innerhalb der Plattform einzureichen.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Dänischer IP Shield schützt die Rechte am geistigen Eigentum des Unternehmens
• Automatisierte Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende
• Automatisierte Anmeldung zu lokalen gesetzlichen Sozialleistungen

Cons:

• Feste und starre Zeitfenster für die Gehaltsabrechnung
• Erhebliche Sicherheitsleistungen im Voraus erforderlich

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

5

Playroll

Am besten geeignet für persönliche Support-Manager

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, Compliance, Personalverwaltung und Onboarding für verteilte Teams, die in mehreren Ländern einstellen, zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Personalmanager in multinationalen Unternehmen, die engagierte menschliche Unterstützung bei der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Dänemark wünschen.

Warum ich Playroll ausgewählt habe

Ich habe Playroll als eines der besten ausgewählt, weil ich den persönlichen Support durch dedizierte Ansprechpartner schätze, die mein Team durch die dänischen Beschäftigungsprozesse führen. Mein Team nutzt Playroll, um in Echtzeit Antworten auf lokale Compliance- und Vertragsfragen zu erhalten. Außerdem gefällt mir, dass Playroll das Onboarding und die Lohnabrechnung mit direkter, individueller Unterstützung für jede Anstellung in Dänemark übernimmt.

Wichtige Services von Playroll

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter unter Einhaltung der dänischen Vorschriften aus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt rechtskonforme Verträge, die auf die gesetzlichen Anforderungen in Dänemark zugeschnitten sind.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaub, Krankheitszeiten und Feiertage für dänische Mitarbeiter.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung über die Plattform einreichen.

Playroll-Integrationen

Integrationen sind für BambooHR und HiBob verfügbar. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Ursprüngliche Steuerinfrastruktur der VAT IT Group
• Dedizierte Success Manager für jeden Mitarbeiter
• Kreisförmige 2FA- und OTP-Sicherheitsprotokolle

Cons:

• Beschränkte historische EOR-spezifische Compliance-Nachweise
• Manuelle CSV-basierte Buchhaltungsdaten-Exporte

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

6

Mercans

Am besten geeignet für API-Integrationen mit HR-Systemen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Mercans ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance und HR-Datenmanagement mit fortschrittlicher Konnektivität zu HR-Systemen bietet.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen in Dänemark, die fortschrittliche API-Integrationen mit ihren bestehenden HR-Systemen benötigen.

Warum habe ich Mercans gewählt?

Ich habe Mercans als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich ihre Employer of Record-Plattform direkt an meine HRIS- und Lohnabrechnungssysteme mit fortschrittlichen APIs anbinden kann. Mir gefällt, dass mein Team Datenflüsse für Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in Dänemark automatisieren kann. Die Echtzeit-Datensynchronisation und Integrationsmöglichkeiten der Plattform ermöglichen es uns, HR-Datensätze in mehreren Systemen ohne manuellen Aufwand aktuell zu halten.

Mercans Hauptdienstleistungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen: Gesetzeskonforme dänische Arbeitsverträge direkt in der Plattform erstellen.
• Lohnabrechnung: Durchführung lokaler Lohnabrechnungen und gesetzlicher Abzüge für Dänemark.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwachung von Mitarbeiterurlaub, Feiertagen und Abwesenheiten in einem System.
• Dokumentenmanagement: Sichere Online-Aufbewahrung und Organisation von HR- und Compliance-Dokumenten.

Mercans Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, Oracle, UKG, BambooHR und Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Proprietäre G2N Nova Lohnabrechnungssoftware
• Eigenständige lokale dänische Rechtseinheit
• Eigenes globales Compliance-Rechtsteam

Cons:

• Kein eigenes Modul für Vertragsmanagement
• Begrenzte Self-Service-Tools für Mitarbeiter

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

7

BIPO

Am besten geeignet für komplexe Tarifvertrags-Gehaltsabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

BIPO ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, HR-Administration, Compliance-Management und Workforce-Analytics mit spezialisiertem Support für komplexe Beschäftigungsszenarien bietet.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

HR-Teams in multinationalen Unternehmen, die komplexe Tarifverträge und Gehaltsabrechnung in Dänemark verwalten.

Warum ich BIPO gewählt habe

Ich habe BIPO als eine der besten Optionen gewählt, weil ich mich auf seine Expertise bei der Abwicklung komplexer Gehaltsabrechnungen mit Tarifverträgen in Dänemark verlassen kann. Mein Team nutzt BIPO, um mehrgewerkschaftliche Gehaltsberechnungen zu automatisieren und gesetzliche Meldungen für dänische Mitarbeitende zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass BIPO lokalisierte HR-Dokumentenverwaltung und Compliance-Überwachung für die besonderen arbeitsrechtlichen Anforderungen Dänemarks unterstützt.

BIPO Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht dänischen Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende Schritt für Schritt durch die Dokumentensammlung und Compliance-Schritte.
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Erfasst Urlaub, Krankheitsausfälle und gesetzliche Feiertage für Mitarbeitende in Dänemark.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Auszahlung innerhalb der Plattform einreichen.

BIPO-Integrationen

Integrationen werden nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Native iOS- und Android-App
• 24-Stunden-Onboarding-Zeitraum für neue Mitarbeitende
• Integriertes globales Business-Intelligence-Modul

Cons:

• Begrenzte erweiterte Optionen für individuelle Analyseberichte
• Keine öffentlich transparente Preisstruktur

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

8

Skuad

Am besten für lokalisierte Verträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, mit der Sie remote Mitarbeitende und Auftragnehmende einstellen, onboarden, bezahlen und deren Compliance in einem System verwalten können.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die dänisch-spezifische Arbeitsverträge und Compliance für Remote-Einstellungen benötigen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dänisch-spezifische Arbeitsverträge erstellen kann, die lokale Arbeitsgesetze und Tarifverträge widerspiegeln. Besonders gefällt mir, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende automatisieren kann, während gesetzliche Leistungen zentral verwaltet werden. Außerdem nutze ich Skuads Compliance-Engine, um über die sich entwickelnden arbeitsrechtlichen Vorschriften in Dänemark auf dem Laufenden zu bleiben.

Skuad Hauptdienste

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für dänische und internationale Mitarbeitende über ein einziges Dashboard aus.
• Spesenverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
• Digitaler Dokumentensafe: Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher online speichern.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen Sie Urlaub, Krankenstand und dänische Feiertage für alle Mitarbeitenden.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte native Zeiterfassungstools
• Schnelle, von Payoneer unterstützte Zahlungsinfrastruktur
• Automatisierte Risikobewertung für Fehlklassifizierung

Cons:

• Keine Funktionen für Leistungsmanagement
• Begrenzte Drittanbieter-HRIS-Softwareintegrationen

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

9

Rivermate

Am besten geeignet für praktische lokale HR-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Mitarbeiter/Monat

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Rivermate ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Compliance-Management und lokale Unterstützung für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Personalverantwortliche in internationalen Unternehmen, die praktisches lokales HR-Know-how für das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden in Dänemark benötigen.

Warum habe ich Rivermate gewählt?

Ich habe Rivermate wegen der praxisnahen lokalen HR-Unterstützung für Dänemark ausgewählt, insbesondere bei der Navigation durch komplexe arbeitsrechtliche Vorgaben und kulturelle Besonderheiten. Mein Team nutzt Rivermate, um dänische Arbeitsverträge zu verwalten und personalbezogene Anfragen direkt mit lokalen Expert:innen zu klären. Besonders gefällt mir auch, dass Rivermate individuelle Compliance-Hinweise bietet und die Abwicklung der Lohnabrechnung gemäß dänischer Gesetze unterstützt.

Rivermate: Zentrale Leistungen

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet Gehälter und zahlt sie unter Einhaltung der dänischen Vorschriften aus.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Dänische Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente online einsehen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaub, Krankmeldungen und gesetzliche Feiertage für Teammitglieder in Dänemark.
• Workflows für Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Auszahlung direkt über die Plattform einreichen.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Persönliches Account-Management durch Ansprechpersonen
• Integrierte Altersvorsorgepläne durch Pensions-Partnerschaften
• Dänemark-konforme Zusatzleistungen

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung für Mitarbeitende
• Umfangreiche KYC-Dokumentationsanforderungen zu Beginn

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

Weitere Employer of Record Services in Dänemark

Hier sind weitere Optionen für EOR-Anbieter in Dänemark, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Papaya

   Am besten mit einheitlicher Lohn- und Zahlungsplattform

2. Workwell Global

   Am besten geeignet für flexible, projektbasierte Einstellungen in Dänemark

3. WorkMotion

   Am besten für europäische Compliance-Zertifizierung

4. G-P

   Am besten für Unternehmen geeignet

5. RemoFirst

   Am besten für persönliche Betreuung

6. Native Teams

   Am besten geeignet für dänische Steuerkarten-Synchronisation

Auswahlkriterien für Employer of Record Services in Dänemark

Bei der Auswahl der besten Employer of Record Services in Dänemark für diese Liste habe ich typische Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – wie die Einhaltung dänischer Arbeitsgesetze und die Verwaltung lokaler Zusatzleistungen. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsschema verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

• Verwaltung dänischer Arbeitsverträge
• Abwicklung der lokalen Gehaltsabrechnung und Steuern
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Sicherstellung der Einhaltung dänischer Arbeitsgesetze

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Funktionen geachtet, zum Beispiel:

• Automatisiertes Management dänischer Renten
• Erfassung dänischer Elternzeiten
• SIRI-Visum- und Arbeitserlaubnismanagement
• Echtzeit-Beratung zu dänischem Arbeitsrecht
• Lokalisierte nordische Support-Spezialisten

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Anwenderfreundlichkeit zu bekommen, habe ich folgendes betrachtet:

• Einfache und intuitive Dashboard-Navigation
• Klare Workflows für HR-Aufgaben
• Wenig manuelle Dateneingabe erforderlich
• Reaktionsschnelle Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten
• Einfacher Zugriff auf Compliance-Dokumente

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung für jede Plattform habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für Anstellungen in Dänemark
• Interaktive Produkt-Touren und Chatbots
• Spezialisiertes Onboarding-Support-Team

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Leistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7-Support-Verfügbarkeit
• Zugang zu dänischen HR-Expert:innen
• Mehrsprachige Support-Optionen
• Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Anliegen
• Ressourcen im Help Center

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich folgendes betrachtet:

• Transparente Preisstruktur
• Keine versteckten Gebühren oder Aufschläge
• Flexible Vertragsbedingungen
• Wettbewerbsfähige Preise für Dänemark-Abdeckung
• Rabatte bei großen Nutzerzahlen oder langfristiger Nutzung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich dies beim Lesen der Kundenbewertungen berücksichtigt:

• Positives Feedback zur Expertise bei dänischer Compliance
• Hohe Bewertungen für Lohnabrechnungsgenauigkeit
• Berichte über zuverlässigen Kundensupport
• Zufriedenheit der Nutzer:innen mit dem Onboarding-Prozess
• Zuverlässige Bereitstellung der zugesagten Funktionen

Wie wähle ich Employer of Record Services in Dänemark aus?

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen kann man leicht den Überblick verlieren. Um Ihnen zu helfen, den Fokus während Ihres Auswahlprozesses zu behalten, finden Sie hier eine Checkliste der wichtigsten Faktoren:

Was sind Employer of Record Services in Dänemark?

Employer of Record Services in Dänemark sind Drittanbieter, die Mitarbeitende in Ihrem Auftrag offiziell in Dänemark beschäftigen. Sie übernehmen Lohnabrechnung, Verträge, Steuereinhaltung und gesetzliche Leistungen. Diese Dienste ermöglichen es, dänische Angestellte einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen, und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen alle dänischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhält.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in Dänemark nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Dänemark ermöglicht Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen oder sich selbst als Arbeitgeber zu registrieren. Um direkt einzustellen, müssten Sie sich bei den dänischen Behörden registrieren, Zugang zum e-Income-System erhalten sowie Lohnberichterstattung, Steuerabzug und Pflichtbeiträge verwalten. Ein EOR übernimmt diese Aufgaben und ermöglicht so den schnellen und regelkonformen Onboarding-Prozess ab Tag eins.

Dies ist auch nützlich, weil Beschäftigungsregeln in Dänemark stark von Tarifverträgen und weniger von festen gesetzlichen Standards wie dem Mindestlohn abhängen. Dadurch wird es schwieriger, Gehälter zu bewerten und Verträge korrekt zu gestalten, wenn Sie mit dem Markt nicht vertraut sind. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Anstellungsbedingungen, Lohnabrechnung und Beiträge den lokalen Gepflogenheiten entsprechen und reduziert den administrativen Aufwand.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer eigenen Rechtseinheit in Dänemark

Ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Rechtseinheit in Dänemark gründen, hängt davon ab, wie schnell Sie Mitarbeitende einstellen und wie dauerhaft Ihre Präsenz sein soll.

Die Gründung einer dänischen Gesellschaft (meist ApS – Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist zwar strukturiert, erfordert jedoch dennoch Registrierung, lokale Administration, laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung und die Einhaltung dänischer Berichtspflichten. Dies ist zwar machbar, erfordert aber Zeit und lokales Fachwissen. 

Ein EOR ermöglicht es Ihnen hingegen, sofort einzustellen, ohne eine eigene juristische Präsenz zu schaffen, da er als offizieller Arbeitgeber auftritt und die Verantwortung für Compliance, Lohnabrechnung und Steuerberichte übernimmt.

So vergleichen sich die beiden Optionen:

EOR vs Betriebsstätte in Dänemark

Ein zentrales Risiko beim Einstellen in Dänemark ist die Begründung einer steuerlichen Betriebsstätte (PE). Dies tritt ein, wenn ein ausländisches Unternehmen aufgrund laufender Geschäftstätigkeit vor Ort als steuerpflichtig in Dänemark gilt.

In Dänemark wird eine Betriebsstätte im Allgemeinen dann ausgelöst, wenn Ihr Unternehmen über einen festen Standort (wie ein Büro) verfügt oder wenn Mitarbeitende oder Vertreter in Dänemark die Befugnis haben, im Namen des Unternehmens geschäftlich tätig zu werden. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen in Dänemark für Unternehmenssteuern auf Gewinne aus diesen Aktivitäten sowie für zusätzliche Melde- und Compliance-Pflichten haftbar werden.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit einer Betriebsstätte zu minimieren, indem er eine klare juristische und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer dänischen Belegschaft schafft.

• Juristische Trennung des Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, das heißt, die Mitarbeitenden sind rechtlich beim EOR und nicht bei Ihrem Unternehmen angestellt, was die direkten steuerlichen und rechtlichen Verbindungen zu Dänemark reduziert.
• Keine lokale Niederlassung oder feste Geschäftsstelle. Da der EOR die Beschäftigungsinfrastruktur bereitstellt, vermeiden Sie die Einrichtung eines Büros oder einer juristischen Präsenz im Namen Ihres Unternehmens – beides typische Auslöser für eine Betriebsstätte.
• Servicebasierte Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Servicevertrag und nicht als direktes Arbeitsverhältnis gestaltet, wodurch Sie nachweisen können, dass Sie nicht als lokaler Arbeitgeber auftreten.
• Reduziertes Autoritätsrisiko. EORs können Rollen so strukturieren, dass Mitarbeitende nicht als Vertreter auftreten, die Ihr Unternehmen in Dänemark rechtlich binden können – ebenfalls ein wichtiger Faktor bei der Bewertung einer Betriebsstätte.

Auch wenn ein EOR das Betriebsstättenrisiko deutlich senkt, schließt er es nicht völlig aus. Sollte Ihr Team in Dänemark maßgeblich an umsatzgenerierenden Tätigkeiten oder wesentlichen Geschäftsentscheidungen für Ihr Unternehmen beteiligt sein, sollten Sie dennoch lokale Steuerberatung in Anspruch nehmen.

Einstellung in Dänemark: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie wissen sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende in Dänemark einstellen. Ihr EOR-Partner übernimmt diese Compliance-Pflichten für Sie, dennoch ist es sinnvoll, die wichtigsten Aspekte des dänischen Arbeitsrechts und -verfahrens zu kennen, bevor Sie einstellen oder Anbieter vergleichen.

In Dänemark:

• Die Beschäftigungsbedingungen in Dänemark werden sowohl durch Gesetze als auch durch Tarifverträge geprägt. Dänemark verfügt über einen stark regulierten Arbeitsmarkt, aber viele praktische Bedingungen wie Lohnhöhe, Überstundenregelungen und Kündigungsfristen werden häufig durch Tarifverträge und nicht durch ein universelles Gesetz geregelt. In Dänemark gibt es zudem keinen gesetzlichen Mindestlohn.
• Vergütungen müssen lokal verglichen werden. Da es keinen gesetzlichen Mindestlohn gibt, werden Gehälter in der Regel nach dänischer Marktpraxis und Tarifvertragsabdeckung bestimmt. Das macht lokales Benchmarking besonders wichtig, wenn Sie in Dänemark einstellen.
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt üblicherweise etwa 37 Stunden pro Woche. In der Praxis umfasst eine Vollzeitbeschäftigung in Dänemark typischerweise 37 Wochenstunden, wobei die genauen Arbeitszeiten und eventuelle Überstundenregelungen meist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt sind.
• Probezeiten sind üblich, aber begrenzt. Für Angestellte, die unter das dänische Angestelltengesetz (Funktionærlov) fallen, ist die Probezeit in der Regel auf drei Monate begrenzt. Während dieser Zeit kann, sofern im Vertrag vereinbart, eine kürzere Kündigungsfrist gelten.
• Abfindungszahlungen können anfallen. Nach dänischem Arbeitsrecht haben Arbeitnehmer nach langer Betriebszugehörigkeit (typischerweise ab 12 Jahren) möglicherweise Anspruch auf gesetzlich festgelegte Abfindungen.
• Kündigungsregeln hängen vom Vertrag und davon ab, ob der Mitarbeiter unter das Angestelltengesetz oder einen Tarifvertrag fällt. Kündigungsfristen müssen im Vertrag festgehalten sein; für Angestellte gelten besondere gesetzliche Regelungen. Nach dem Angestelltengesetz gibt der Arbeitnehmer in der Regel eine monatliche Kündigungsfrist, die Frist für den Arbeitgeber hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.
• Mitarbeiter haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaubsanspruch beläuft sich in der Regel auf 12,5 % des Gehalts, was 2,08 Urlaubstagen pro gearbeiteten Monat entspricht. Diese Kosten sollten Sie bei der Gehaltsplanung berücksichtigen.
• Elternzeit ist großzügig. Für Kinder, die am oder nach dem 2. August 2022 geboren wurden, stehen den Eltern gemeinsam 48 Wochen bezahlte Elternzeit zu. In der Regel stehen jedem Elternteil 24 Wochen zu; ein Teil davon ist zweckgebunden und nicht übertragbar. Das Elternzeitmodell ist komplexer als ein einfaches „nur Mutterschaftsurlaub“.
• Dänemark hat etwa 11 gesetzliche Feiertage pro Jahr. Die genaue Anzahl kann leicht variieren, da einige Feiertage an das Osterfest gebunden sind und sich jährlich ändern.
• Zu den wichtigsten gesetzlichen Feiertagen in Dänemark zählen:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Gründonnerstag (März/April, wechselndes Datum)
  • Karfreitag (März/April, wechselndes Datum)
  • Ostersonntag (März/April, wechselndes Datum)
  • Ostermontag (März/April, wechselndes Datum)
  • Christi Himmelfahrt (Mai, wechselndes Datum)
  • Pfingstsonntag (Mai/Juni, wechselndes Datum)
  • Pfingstmontag (Mai/Juni, wechselndes Datum)
  • 1. Weihnachtstag (25. Dezember)
  • 2. Weihnachtstag (26. Dezember)
• Ob Feiertage arbeitsfrei sind, hängt von Vertrag und Tarifvertrag ab. Nicht alle Feiertage sind automatisch gesetzlich bezahlte freie Tage – ob Arbeitnehmer frei haben oder Zuschläge erhalten, hängt von den jeweiligen Arbeitsbedingungen oder geltenden Tarifverträgen ab.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Dänemark

Auch wenn die EOR-Lösung Lohnabrechnung, Steuerabzug und Meldewesen für Sie übernimmt, hilft ein Verständnis für das System bei der Kostenplanung und richtigen Einrichtung.

• Arbeitgeber sind als Abzugsstellen für Steuern tätig. Sie sind dafür verantwortlich, die Lohnsteuer direkt von den Gehältern abzuziehen und an die dänischen Behörden abzuführen.
• A-Steuer (Einkommensteuer) muss einbehalten werden. Diese wird vom Gehalt der Mitarbeiter abgezogen und über das e-Income-System gemeldet.
• Arbeitsmarktbeitrag (AM-bidrag) beträgt 8 %. Dieser Anteil wird vom Bruttolohn des Arbeitnehmers einbehalten und zusammen mit der Einkommensteuer abgeführt.
• ATP-Rentenbeiträge sind verpflichtend. Für Vollzeitbeschäftigte ist ATP ein fester Jahresbeitrag, wobei der Arbeitgeber etwa zwei Drittel (ca. 2.272 Dänische Kronen/DKK jährlich) trägt.
• Lohnzahlungen müssen über e-Income gemeldet werden. Alle Gehalts-, Steuer- und Sozialdaten werden digital erfasst und in verschiedene öffentliche Systeme eingespeist.
• Zahlungen werden über das Steuerkonto-System abgewickelt. Arbeitgeber müssen strenge Melde- und Zahlungsfristen einhalten, um Bußgelder zu vermeiden.
• Zusätzliche Arbeitsmarktregelungen können gelten. Je nach Situation müssen Arbeitgeber auch zu anderen Systemen wie Weiterbildungs- oder Versicherungskassen beitragen.

Merkmale von Employer of Record Services in Dänemark

Wenn Sie einen Employer of Record Service in Dänemark auswählen, sollten Sie auf folgende Hauptmerkmale achten:

• Dänische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führt Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen gemäß dänischen Vorschriften durch und stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtlich konforme dänische Arbeitsverträge, die an lokale Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien angepasst sind.
• Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Betreut vorgeschriebene Leistungen wie Renten, Elternzeit und Krankenversicherung, sodass Ihr Unternehmen den dänischen Anforderungen entspricht.
• Steuererklärungen und -berichte: Bereitet alle erforderlichen Steuerdokumente auf und reicht diese bei den dänischen Behörden ein, um das Risiko von Fehlern oder Strafen zu reduzieren.
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern: Begleitet neue und ausscheidende Mitarbeiter durch dänlandspezifische Prozesse, einschließlich Dokumentenerfassung und Austrittsformalitäten.
• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Verfolgt Änderungen im dänischen Arbeitsrecht und aktualisiert die Prozesse, um die kontinuierliche rechtliche Konformität Ihrer Belegschaft zu gewährleisten.
• Lokale HR-Unterstützung: Bietet Zugang zu HR-Experten, die mit dänischen Beschäftigungspraktiken vertraut sind, um Fragen zu beantworten und Probleme schnell zu lösen.
• Überwachung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankheitstage und gesetzliche Feiertage gemäß dänischen Standards und sorgt so für korrekte Aufzeichnungen und entsprechende Anpassungen der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Spesen und Erstattungen: Verarbeitet Mitarbeiterauslagen und Rückerstattungen nach dänischen Steuervorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Schützt Mitarbeiterdaten durch Sicherheitsmaßnahmen und stellt die Einhaltung dänischer sowie EU-Datenschutzanforderungen sicher.

Vorteile von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark

Die Implementierung von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie dänische Mitarbeiter ein und bauen Sie globale Teams auf, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen – dank bestehender rechtlicher und lohnabrechnungstechnischer Infrastruktur.
• Garantierte Compliance: Bleiben Sie im Einklang mit dänischen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Sozialleistungen durch professionelle Vertragsverwaltung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Benefits: Verwaltet Gehälter, Steuern und gesetzliche Leistungen mit automatisierten und lokal konformen Abrechnungsprozessen und Leistungsverwaltung.
• Reduzierte Verwaltungslast: Übergeben Sie komplexe HR-Aufgaben, das Onboarding und Offboarding an einen Anbieter mit lokaler Expertise und eingespielten Abläufen.
• Zugang zu lokaler HR-Unterstützung: Erhalten Sie Antworten auf arbeitsrechtliche Fragen in Dänemark und lösen Sie Probleme schnell mit Unterstützung von HR-Profis, die mit örtlichen Praktiken vertraut sind.
• Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie sensible Mitarbeiterinformationen durch DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Sicherheitsvorkehrungen.
• Kalkulierbare Kosten: Vermeiden Sie versteckte Gebühren und unerwartete Ausgaben durch transparente Preisgestaltung und klare Aufschlüsselung aller beschäftigungsbezogenen Kosten.

Kosten und Preise von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark

Die Auswahl eines Employer-of-Record-Dienstes in Dänemark erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und angebotenen Tarife. Die Kosten variieren je nach Features, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Leistungen in Employer-of-Record-Lösungen für Dänemark zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Verfahren können sich ohne Vorankündigung ändern und sind von der jeweiligen Rechtsordnung abhängig. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne in der betreffenden Rechtsordnung qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in Bezug auf Ihre spezifischen Umstände einzuholen.