20 beste Employer of Record Services in Dänemark für 2026

Employer of Record Services in Dänemark ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Dänemark einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Wenn Sie nach Dänemark expandieren oder Mitarbeitende vorschriftsmäßig an Bord holen möchten, ist die Wahl des richtigen EOR-Partners entscheidend für einen reibungslosen Ablauf von Lohnabrechnung, Verträgen und lokaler Compliance. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich der besten EOR-Anbieter, damit Sie selbstbewusst die passende Lösung für die Anforderungen, das Budget und die Wachstumspläne Ihres Teams auswählen können.

Employer of Record Services in Dänemark: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services für die Einstellung von Personal in Dänemark zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote People	Am besten für das Management dänischer Pensionen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Am besten für Vertragserstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Rippling	Am besten für Lohnabrechnungsautomatisierung in über 100 Ländern geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Remote	Am besten für den Schutz durch den dänischen IP Shield geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Playroll	Am besten geeignet für persönliche Support-Manager	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Mercans	Am besten geeignet für API-Integrationen mit HR-Systemen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	BIPO	Am besten geeignet für komplexe Tarifvertrags-Gehaltsabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Skuad	Am besten für lokalisierte Verträge	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Rivermate	Am besten geeignet für praktische lokale HR-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
2. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website
3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Employer of Record Services in Dänemark: Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Services in Dänemark, die es in meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in Funktionen, empfohlene Einsatzszenarien und Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie passende Lösung finden können.

1

Remote People

Am besten für das Management dänischer Pensionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und lokale Sozialleistungen für Unternehmen zentralisiert, die dänische Mitarbeiter beschäftigen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

HR-Teams von internationalen Unternehmen, die dänische Mitarbeiterpensionen und lokale Compliance managen.

Warum ich Remote People gewählt habe

Ich habe Remote People gewählt, weil ich einen Anbieter benötige, der dänische Pensionsbeiträge und Berichterstattung ohne manuellen Aufwand übernimmt. Mein Team nutzt Remote People, um die Pensionsanmeldung und -abzüge für dänische Mitarbeiter zu automatisieren. Außerdem gefällt mir, dass lokale Steuer-Compliance und Arbeitsverträge in Dänemark gemanagt werden.

Remote People – zentrale Leistungen

• Lokalisierte Onboarding-Prozesse: Führt Neueinstellungen durch dänemark-spezifische Onboarding-Schritte.
• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter im Einklang mit dänischen Vorschriften aus.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert rechtskonforme dänische Arbeitsverträge.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaubstage, Krankmeldungen und Feiertage für dänische Mitarbeitende.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Verwaltung von dänischen Pensionsbeiträgen
• Sechsmonatige Garantie zur Ersatzbeschäftigung von Mitarbeitenden
• Integriertes, durchgängiges globales Recruitment-Sourcing

Cons:

• Abhängigkeit von dänischen Partnerfirmen Dritter
• Manuelle Bearbeitungsgebühren bei Kreditkartenzahlungen

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

2

Deel Hire

Am besten für Vertragserstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die konformes Einstellen, Arbeitsverträge, globale Gehaltsabrechnung, automatisiertes Onboarding, Einrichtung von Zusatzleistungen und lokalisierte Personalverwaltung über ein einheitliches Dashboard ermöglicht.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Mitarbeiter in Dänemark einstellen und bezahlen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Ich habe Deel Hire ausgewählt, weil die Plattform eine sofortige Vertragserstellung bietet und damit das Hin und Her beim Einstellen von Mitarbeitenden in Dänemark überflüssig macht. Sobald man die Daten eines neuen Mitarbeitenden eingibt, erstellt Deel automatisch einen dänischen Arbeitsvertrag, der die richtigen gesetzlichen Formulierungen, Probezeitregelungen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen enthält – ohne dass Sie selbst etwas von Grund auf verfassen müssen. Besonders gefällt mir auch, dass die Plattform in ausgewählten Ländern, darunter Dänemark, die automatische Angebotserstellung unterstützt. Dadurch erhalten Sie die Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten unmittelbar, statt bis zu einem Geschäftstag warten zu müssen. Sie können zudem einen Vertragsentwurf als PDF einsehen, bevor Sie das Angebot annehmen, sodass Sie den tatsächlichen Vertragstext prüfen können, bevor etwas unterschrieben wird.

Zentrale Funktionen von Deel Hire

• Globale Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung für dänische Angestellte und Auftragnehmende in Landeswährung mit automatischer Steuerabführung.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Anmeldung dänischer Mitarbeitender in lokal konforme Leistungspakete, inklusive Renten- und Gesundheitsoptionen.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt über die Plattform einreichen, damit sie geprüft und erstattet werden können.
• HR-Dokumentenablage: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Compliance-Unterlagen im zentralen Mitarbeiterprofil.

Deel Hire-Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung von einem Bildschirm aus steuerbar
• Native Integration mit führenden HRIS-Plattformen
• Automatisiertes Onboarding für dänische Mitarbeitende

Cons:

• Einige Lokalisierungsdokumente nur auf Englisch verfügbar
• Für die Umwandlung von Auftragnehmern ist manchmal Unterstützung nötig

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

Rippling

Am besten für Lohnabrechnungsautomatisierung in über 100 Ländern geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, Personalwesen und IT-Operationen über eine einheitliche Oberfläche verbindet.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die international rekrutieren und Personal-, Lohn- und IT-Management auf einer Plattform benötigen.

Warum habe ich Rippling Global ausgewählt?

Rippling Global hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil seine Lohnabrechnungsautomatisierung mehr als 100 Länder – darunter Dänemark – abdeckt und integrierte lokale Compliance-Regeln bietet. Besonders gefällt mir, dass dänische Lohnsteuern und gesetzliche Beiträge automatisch berechnet werden, wodurch mein Team deutlich weniger manuelle Arbeit leisten muss. Dank der mehrwährungsfähigen Lohnläufe können wir außerdem Mitarbeitende in DKK bezahlen, ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Wichtige Funktionen von Rippling Global

• Lokale Arbeitsverträge: Rippling erstellt automatisch landesspezifische Arbeitsverträge für dänische Mitarbeitende, inklusive lokaler Kündigungsfristen und gesetzlicher Vorgaben.
• Laufende Compliance-Überwachung: Eingebaute Richtlinienkontrollen werden dynamisch aktualisiert, wenn sich das dänische Arbeitsrecht ändert, und weisen auf erforderliche Maßnahmen im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hin.
• Zentralisiertes Workforce-Reporting: Ziehen Sie detaillierte Lohn- und Mitarbeiterdaten aus dem In- und Ausland in einem Reporting-Dashboard zusammen.
• Lokal abgestimmte Benefits-Verwaltung: Rippling verwaltet dänische gesetzliche und ergänzende Zusatzleistungen innerhalb derselben Plattform, die auch für die Lohnabrechnung genutzt wird.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Zoom, Okta, DocuSign und Greenhouse. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Einhaltung dänischer Arbeitsgesetze verwalten
• Zentralisierte Vertrags- und Dokumentenablage
• IT-Geräte- und Zugriffseinrichtung für Einstellungen in Dänemark

Cons:

• Keine lokalen dänischen Support-Optionen
• Die HR-/Lohnprozesse müssen zu Rippling umgestellt werden

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Remote

Am besten für den Schutz durch den dänischen IP Shield geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Monat

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Rating: 4.6/5

Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Onboarding, HR-Administration und das Management von Auftragnehmern für verteilte Teams zentralisiert, die in mehreren Ländern einstellen.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Globale HR-Teams in Technologieunternehmen, die Mitarbeitende in Dänemark einstellen und Schutz des geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote gewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich mich auf den dänischen IP Shield verlasse, um das geistige Eigentum meines Unternehmens beim Einstellen in Dänemark zu schützen. Mein Team nutzt Remote, um rechtskonforme dänische Arbeitsverträge zu erstellen, die Bestimmungen zur Übertragung des geistigen Eigentums und Vertraulichkeitsklauseln beinhalten. Außerdem gefällt mir, dass Remote die lokale Gehaltsabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen verwaltet, sodass ich nicht mit mehreren Anbietern koordiniere muss.

Remote Hauptfunktionen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter gemäß dänischen Vorschriften.
• Lokalisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch onboarding-spezifische Schritte für Dänemark.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt Urlaub, Krankheit und Feiertage für dänische Mitarbeitende.
• Tools zur Auslagenerstattung: Ermöglicht Mitarbeitenden, Auslagen zur Genehmigung und Erstattung innerhalb der Plattform einzureichen.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Dänischer IP Shield schützt die Rechte am geistigen Eigentum des Unternehmens
• Automatisierte Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende
• Automatisierte Anmeldung zu lokalen gesetzlichen Sozialleistungen

Cons:

• Feste und starre Zeitfenster für die Gehaltsabrechnung
• Erhebliche Sicherheitsleistungen im Voraus erforderlich

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

5

Playroll

Am besten geeignet für persönliche Support-Manager

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, Compliance, Personalverwaltung und Onboarding für verteilte Teams, die in mehreren Ländern einstellen, zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Personalmanager in multinationalen Unternehmen, die engagierte menschliche Unterstützung bei der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Dänemark wünschen.

Warum ich Playroll ausgewählt habe

Ich habe Playroll als eines der besten ausgewählt, weil ich den persönlichen Support durch dedizierte Ansprechpartner schätze, die mein Team durch die dänischen Beschäftigungsprozesse führen. Mein Team nutzt Playroll, um in Echtzeit Antworten auf lokale Compliance- und Vertragsfragen zu erhalten. Außerdem gefällt mir, dass Playroll das Onboarding und die Lohnabrechnung mit direkter, individueller Unterstützung für jede Anstellung in Dänemark übernimmt.

Wichtige Services von Playroll

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter unter Einhaltung der dänischen Vorschriften aus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt rechtskonforme Verträge, die auf die gesetzlichen Anforderungen in Dänemark zugeschnitten sind.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaub, Krankheitszeiten und Feiertage für dänische Mitarbeiter.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung über die Plattform einreichen.

Playroll-Integrationen

Integrationen sind für BambooHR und HiBob verfügbar. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Ursprüngliche Steuerinfrastruktur der VAT IT Group
• Dedizierte Success Manager für jeden Mitarbeiter
• Kreisförmige 2FA- und OTP-Sicherheitsprotokolle

Cons:

• Beschränkte historische EOR-spezifische Compliance-Nachweise
• Manuelle CSV-basierte Buchhaltungsdaten-Exporte

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

6

Mercans

Am besten geeignet für API-Integrationen mit HR-Systemen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Mercans ist eine Employer of Record-Plattform für Dänemark, die Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance und HR-Datenmanagement mit fortschrittlicher Konnektivität zu HR-Systemen bietet.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen in Dänemark, die fortschrittliche API-Integrationen mit ihren bestehenden HR-Systemen benötigen.

Warum habe ich Mercans gewählt?

Ich habe Mercans als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich ihre Employer of Record-Plattform direkt an meine HRIS- und Lohnabrechnungssysteme mit fortschrittlichen APIs anbinden kann. Mir gefällt, dass mein Team Datenflüsse für Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in Dänemark automatisieren kann. Die Echtzeit-Datensynchronisation und Integrationsmöglichkeiten der Plattform ermöglichen es uns, HR-Datensätze in mehreren Systemen ohne manuellen Aufwand aktuell zu halten.

Mercans Hauptdienstleistungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen: Gesetzeskonforme dänische Arbeitsverträge direkt in der Plattform erstellen.
• Lohnabrechnung: Durchführung lokaler Lohnabrechnungen und gesetzlicher Abzüge für Dänemark.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwachung von Mitarbeiterurlaub, Feiertagen und Abwesenheiten in einem System.
• Dokumentenmanagement: Sichere Online-Aufbewahrung und Organisation von HR- und Compliance-Dokumenten.

Mercans Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, Oracle, UKG, BambooHR und Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Proprietäre G2N Nova Lohnabrechnungssoftware
• Eigenständige lokale dänische Rechtseinheit
• Eigenes globales Compliance-Rechtsteam

Cons:

• Kein eigenes Modul für Vertragsmanagement
• Begrenzte Self-Service-Tools für Mitarbeiter

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

7

BIPO

Am besten geeignet für komplexe Tarifvertrags-Gehaltsabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

BIPO ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, HR-Administration, Compliance-Management und Workforce-Analytics mit spezialisiertem Support für komplexe Beschäftigungsszenarien bietet.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

HR-Teams in multinationalen Unternehmen, die komplexe Tarifverträge und Gehaltsabrechnung in Dänemark verwalten.

Warum ich BIPO gewählt habe

Ich habe BIPO als eine der besten Optionen gewählt, weil ich mich auf seine Expertise bei der Abwicklung komplexer Gehaltsabrechnungen mit Tarifverträgen in Dänemark verlassen kann. Mein Team nutzt BIPO, um mehrgewerkschaftliche Gehaltsberechnungen zu automatisieren und gesetzliche Meldungen für dänische Mitarbeitende zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass BIPO lokalisierte HR-Dokumentenverwaltung und Compliance-Überwachung für die besonderen arbeitsrechtlichen Anforderungen Dänemarks unterstützt.

BIPO Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht dänischen Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende Schritt für Schritt durch die Dokumentensammlung und Compliance-Schritte.
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Erfasst Urlaub, Krankheitsausfälle und gesetzliche Feiertage für Mitarbeitende in Dänemark.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Auszahlung innerhalb der Plattform einreichen.

BIPO-Integrationen

Integrationen werden nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Native iOS- und Android-App
• 24-Stunden-Onboarding-Zeitraum für neue Mitarbeitende
• Integriertes globales Business-Intelligence-Modul

Cons:

• Begrenzte erweiterte Optionen für individuelle Analyseberichte
• Keine öffentlich transparente Preisstruktur

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

8

Skuad

Am besten für lokalisierte Verträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, mit der Sie remote Mitarbeitende und Auftragnehmende einstellen, onboarden, bezahlen und deren Compliance in einem System verwalten können.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die dänisch-spezifische Arbeitsverträge und Compliance für Remote-Einstellungen benötigen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dänisch-spezifische Arbeitsverträge erstellen kann, die lokale Arbeitsgesetze und Tarifverträge widerspiegeln. Besonders gefällt mir, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende automatisieren kann, während gesetzliche Leistungen zentral verwaltet werden. Außerdem nutze ich Skuads Compliance-Engine, um über die sich entwickelnden arbeitsrechtlichen Vorschriften in Dänemark auf dem Laufenden zu bleiben.

Skuad Hauptdienste

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für dänische und internationale Mitarbeitende über ein einziges Dashboard aus.
• Spesenverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
• Digitaler Dokumentensafe: Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher online speichern.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen Sie Urlaub, Krankenstand und dänische Feiertage für alle Mitarbeitenden.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte native Zeiterfassungstools
• Schnelle, von Payoneer unterstützte Zahlungsinfrastruktur
• Automatisierte Risikobewertung für Fehlklassifizierung

Cons:

• Keine Funktionen für Leistungsmanagement
• Begrenzte Drittanbieter-HRIS-Softwareintegrationen

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

9

Rivermate

Am besten geeignet für praktische lokale HR-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Mitarbeiter/Monat

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Rivermate ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Compliance-Management und lokale Unterstützung für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Personalverantwortliche in internationalen Unternehmen, die praktisches lokales HR-Know-how für das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden in Dänemark benötigen.

Warum habe ich Rivermate gewählt?

Ich habe Rivermate wegen der praxisnahen lokalen HR-Unterstützung für Dänemark ausgewählt, insbesondere bei der Navigation durch komplexe arbeitsrechtliche Vorgaben und kulturelle Besonderheiten. Mein Team nutzt Rivermate, um dänische Arbeitsverträge zu verwalten und personalbezogene Anfragen direkt mit lokalen Expert:innen zu klären. Besonders gefällt mir auch, dass Rivermate individuelle Compliance-Hinweise bietet und die Abwicklung der Lohnabrechnung gemäß dänischer Gesetze unterstützt.

Rivermate: Zentrale Leistungen

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet Gehälter und zahlt sie unter Einhaltung der dänischen Vorschriften aus.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Dänische Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Dokumente online einsehen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaub, Krankmeldungen und gesetzliche Feiertage für Teammitglieder in Dänemark.
• Workflows für Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Auszahlung direkt über die Plattform einreichen.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Persönliches Account-Management durch Ansprechpersonen
• Integrierte Altersvorsorgepläne durch Pensions-Partnerschaften
• Dänemark-konforme Zusatzleistungen

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung für Mitarbeitende
• Umfangreiche KYC-Dokumentationsanforderungen zu Beginn

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

Weitere Employer of Record Services in Dänemark

Hier sind einige weitere EOR-Optionen in Dänemark, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Papaya

   Am besten mit einheitlicher Lohn- und Zahlungsplattform

2. Workwell Global

   Am besten geeignet für flexible, projektbasierte Einstellungen in Dänemark

3. WorkMotion

   Am besten für europäische Compliance-Zertifizierung

4. G-P

   Am besten für Unternehmen geeignet

5. RemoFirst

   Am besten für persönliche Betreuung

6. Native Teams

   Am besten geeignet für dänische Steuerkarten-Synchronisation

Auswahlkriterien für Employer of Record Services in Dänemark

Bei der Auswahl der besten Employer of Record Services in Dänemark, die in diese Liste aufgenommen wurden, habe ich gängige Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern wie dänische Arbeitsrechts-Compliance und die Verwaltung lokaler Sozialleistungen berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um die Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle abdecken:

• Verwaltung dänischer Arbeitsverträge
• Abwicklung lokaler Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern
• Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Einhaltung des dänischen Arbeitsrechts

Zusätzliche herausragende Eigenschaften (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Merkmalen gesucht, etwa:

• Automatisierte Verwaltung dänischer Renten
• Verwaltung der dänischen Elternzeit
• SIRI-Visum- und Arbeitserlaubnisbearbeitung
• Echtzeit-Beratung zum dänischen Arbeitsrecht
• Spezialisierte lokale Nordics-Support-Experten

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der Systeme zu bekommen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Dashboard-Navigation
• Klare Workflows für HR-Aufgaben
• Wenig manuelle Dateneingabe erforderlich
• Reaktionsschnelle Benutzeroberfläche auf Desktop und Mobilgerät
• Einfacher Zugriff auf Compliance-Dokumentation

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung der Onboarding-Erfahrung jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen
• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für dänische Beschäftigung
• Interaktive Produkttouren und Chatbots
• Spezielles Onboarding-Support-Team

Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Support-Services jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Support-Verfügbarkeit
• Zugang zu dänischen HR-Expert:innen
• Mehrsprachige Support-Optionen
• Schnelle Antwortzeiten bei dringenden Anliegen
• Ressourcen im Hilfezentrum

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisstruktur
• Keine versteckten Gebühren oder Zuschläge
• Flexible Vertragsbedingungen
• Wettbewerbsfähige Tarife für den dänischen Markt
• Rabatte bei größeren Volumen oder langfristiger Nutzung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Bewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zur dänischen Compliance-Expertise
• Hohe Bewertungen für Lohnabrechnungsgenauigkeit
• Berichte über verlässlichen Kundensupport
• Zufriedenheit der Nutzer:innen mit dem Onboarding-Prozess
• Konstante Bereitstellung der versprochenen Funktionen

Wie wählt man Employer of Record Services in Dänemark aus?

Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Aspekte:

Was sind Employer of Record Services in Dänemark?

Employer of Record Services in Dänemark sind Drittanbieter, die in Ihrem Namen rechtlich Mitarbeitende in Dänemark beschäftigen und Lohnabrechnung, Verträge, Steuer-Compliance sowie gesetzliche Leistungen abwickeln. Mit diesen Diensten können Sie dänische Mitarbeiter:innen einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle dänischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhält.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in Dänemark nutzen?

Wenn Sie in Dänemark einen Employer of Record (EOR) nutzen, können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen oder sich selbst als Arbeitgeber registrieren zu müssen. Für eine direkte Einstellung müssten Sie sich bei dänischen Behörden registrieren, das e-Income-System nutzen, Lohnabrechnung, Steuerabzug und Pflichtbeiträge verwalten. Ein EOR übernimmt diese Pflichten, sodass Sie schnell Mitarbeiter:innen einstellen und von Tag eins compliant bleiben.

Das ist auch praktisch, weil die Arbeitsregeln in Dänemark stark auf Kollektivvereinbarungen basieren, statt auf festen gesetzlichen Standards wie einem Mindestlohn. Das macht es schwieriger, Gehälter zu vergleichen und Verträge korrekt zu strukturieren, wenn Sie mit dem Markt nicht vertraut sind. Ein EOR sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsbedingungen, Löhne und Beiträge den lokalen Erwartungen entsprechen und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer eigenen Rechtseinheit in Dänemark

Ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Rechtseinheit in Dänemark gründen sollten, hängt davon ab, wie schnell Sie einstellen und wie dauerhaft Ihre Präsenz sein soll.

Die Gründung einer dänischen Gesellschaft (meist eine ApS – Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist zwar relativ strukturiert, erfordert aber dennoch Registrierung, lokale Administration, laufende Buchführung, Einrichtung der Lohnabrechnung und die Einhaltung dänischer Berichtspflichten. Auch wenn dies machbar ist, braucht es Zeit und lokale Expertise. 

Ein EOR hingegen ermöglicht es Ihnen, sofort einzustellen, ohne eine rechtliche Präsenz zu schaffen, da er als offizieller Arbeitgeber auftritt und für Sie die Einhaltung von Vorschriften, Gehaltsabrechnung und Steuerberichterstattung übernimmt.

So vergleichen sich die beiden Optionen:

EOR vs Ständige Betriebsstätte in Dänemark

Beim Einstellen in Dänemark sollten Sie sich eines wichtigen Risikos bewusst sein: der Begründung einer Ständigen Betriebsstätte (PE). Dies geschieht, wenn ein ausländisches Unternehmen durch laufende lokale Geschäftstätigkeiten als steuerpflichtig in Dänemark gilt.

In Dänemark entsteht eine ständige Betriebsstätte in der Regel, wenn Ihr Unternehmen über eine feste Geschäftseinrichtung (wie ein Büro) verfügt oder wenn Mitarbeitende oder Vertreter in Dänemark die Befugnis haben, im Namen des Unternehmens geschäftliche Handlungen vorzunehmen. Wird eine PE begründet, könnte Ihr Unternehmen für dänische Körperschaftssteuern auf Gewinne aus diesen lokalen Aktivitäten sowie für zusätzliche Berichts- und Compliancepflichten haftbar werden.

Wie EORs vor dem Risiko der ständigen Betriebsstätte schützen

Ein EOR hilft, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass eine Ständige Betriebsstätte ausgelöst wird, indem eine klare rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Beschäftigten in Dänemark geschaffen wird.

• Rechtliche Trennung des Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, das heißt, die Mitarbeitenden sind rechtlich beim EOR angestellt, nicht bei Ihrem Unternehmen, was direkte steuerliche und rechtliche Verbindungen nach Dänemark reduziert.
• Keine lokale Einheit oder feste Betriebsstätte. Da der EOR die Beschäftigungsinfrastruktur bereitstellt, können Sie es vermeiden, ein Büro oder eine rechtliche Präsenz im Namen Ihres Unternehmens einzurichten – beides häufige Auslöser für PE.
• Dienstleistungsbasiertes Verhältnis. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Servicevertrag und nicht als direktes Beschäftigungsverhältnis gestaltet, was hilft, zu zeigen, dass Sie nicht als lokaler Arbeitgeber auftreten.
• Reduziertes Risiko durch Vollmachten. EORs können Rollen so strukturieren, dass Mitarbeitende nicht als Vertreter agieren, die Ihr Unternehmen in Dänemark rechtlich binden könnten – ein weiterer Schlüsselfaktor bei PE-Bewertungen.

Obwohl ein EOR das Risiko einer PE deutlich verringert, beseitigt er es nicht vollständig. Wenn Ihr Team in Dänemark stark in umsatzgenerierende Aktivitäten oder in die Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen eingebunden ist, sollten Sie dennoch lokale Steuerberatung einholen.

Einstellung in Dänemark: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie wissen sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in Dänemark einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Anforderungen für Sie übernehmen, aber es lohnt sich dennoch, zu verstehen, wie die dänischen Arbeitsvorschriften funktionieren, bevor Sie mit der Einstellung beginnen oder Anbieter vergleichen.

In Dänemark:

• Die Beschäftigungsbedingungen in Dänemark werden sowohl durch Gesetze als auch durch Tarifverträge bestimmt. Dänemark hat einen stark regulierten Arbeitsmarkt, viele praktische Regelungen wie Lohnniveau, Überstundenregelungen und Kündigungsfristen werden jedoch häufig durch Tarifverträge und nicht durch ein einheitliches Gesetzeswerk festgelegt. Es gibt in Dänemark auch keinen gesetzlichen Mindestlohn.
• Die Vergütung erfordert ein lokales Benchmarking. Da es keinen gesetzlichen Mindestlohn gibt, werden Gehälter in der Regel durch die Praxis des dänischen Arbeitsmarktes und durch die Abdeckung von Tarifverträgen bestimmt. Daher ist lokales Benchmarking besonders wichtig, wenn Sie in Dänemark einstellen.
• Die übliche Arbeitszeit beträgt etwa 37 Stunden pro Woche. In der Praxis liegt die reguläre Vollzeitarbeit in Dänemark typischerweise bei 37 Wochenstunden, wobei die genaue Arbeitszeit und etwaige Überstundenregelungen meist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt sind.
• Probezeiten sind üblich, aber zeitlich begrenzt. Für Angestellte, die unter das dänische Angestelltengesetz (Funktionærlov) fallen, ist die Probezeit in der Regel auf drei Monate begrenzt und während dieser Zeit kann nach Vereinbarung im Vertrag eine kürzere Kündigungsfrist gelten.
• Abfindungszahlungen können anfallen. Nach dem dänischen Arbeitsrecht haben langjährig Beschäftigte (typischerweise ab 12 Jahren Betriebszugehörigkeit) Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung.
• Kündigungsregeln hängen vom Vertrag und davon ab, ob der Arbeitnehmer unter das Angestelltengesetz oder einen Tarifvertrag fällt. Kündigungsfristen müssen im Arbeitsvertrag aufgeführt sein; für Angestellte gelten spezielle gesetzliche Vorschriften. Nach dem Funktionærlov beträgt die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer in der Regel ein Monat, während die Kündigungsfrist für den Arbeitgeber von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängt.
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaubsanspruch beträgt in der Regel 12,5 % des Gehalts, was 2,08 Urlaubstagen pro gearbeiteten Monat entspricht. Dieser Kostenpunkt sollte in die Vergütungsplanung einbezogen werden.
• Elternzeit ist umfangreich. Für Kinder, die am oder nach dem 2. August 2022 geboren werden, haben Eltern zusammen Anspruch auf 48 Wochen Elterngeld nach der Geburt, wobei jedem Elternteil grundsätzlich 24 Wochen zustehen. Ein Teil dieses Anspruchs ist nicht übertragbar und den einzelnen Eltern vorbehalten. Das System ist damit deutlich komplexer als ein einfaches Modell eines „reinen Mutterschaftsurlaubs“.
• Dänemark hat etwa 11 gesetzliche Feiertage pro Jahr. Die genaue Anzahl kann leicht variieren, da einige Feiertage an Ostern gekoppelt sind und jährlich ihr Datum wechseln.
• Die wichtigsten gesetzlichen Feiertage in Dänemark sind:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Gründonnerstag (März/April, Datum variiert)
  • Karfreitag (März/April, Datum variiert)
  • Ostersonntag (März/April, Datum variiert)
  • Ostermontag (März/April, Datum variiert)
  • Christi Himmelfahrt (Mai, Datum variiert)
  • Pfingstsonntag (Mai/Juni, Datum variiert)
  • Pfingstmontag (Mai/Juni, Datum variiert)
  • 1. Weihnachtsfeiertag (25. Dezember)
  • 2. Weihnachtsfeiertag (26. Dezember)
• Die praktische Handhabung von Feiertagen hängt vom Arbeitsvertrag und vom Tarifvertrag ab. Nicht alle Feiertage sind automatisch bezahlte arbeitsfreie Tage – ob Arbeitnehmer frei haben oder einen Zuschlag erhalten, richtet sich nach den individuellen Arbeitsvertragsbedingungen oder dem geltenden Tarifvertrag.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Dänemark

Obwohl die EOR-Lösung Lohnabrechnung, Steuerabzug und Meldungen für Sie übernimmt, ist es hilfreich, die Struktur zu verstehen, um die Kosten zu planen und sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.

• Arbeitgeber treten als Steuerabzugsstellen auf. Sie sind dafür verantwortlich, die Steuern für die Mitarbeiter direkt an die dänischen Behörden abzuführen.
• A-Steuer (Einkommensteuer) muss einbehalten werden. Diese wird vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen und über das e-Income-System gemeldet.
• Arbeitsmarktbeitrag (AM-bidrag) beträgt 8 %. Dieser Beitrag wird vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten und zusammen mit der Einkommensteuer abgeführt.
• ATP-Rentenbeiträge sind verpflichtend. Für Vollzeitbeschäftigte ist ATP ein fester Jahresbeitrag, wobei der Arbeitgeber etwa zwei Drittel (rund 2.272 dänische Kronen oder DKK pro Jahr) übernimmt.
• Die Lohnabrechnung muss über das e-Income-System gemeldet werden. Sämtliche Daten zu Gehalt, Steuern und Beiträgen werden digital eingegeben und in verschiedene öffentliche Systeme übermittelt.
• Zahlungen erfolgen über das Steuerguthabenkonto. Arbeitgeber müssen strenge Melde- und Zahlungsfristen einhalten, um Strafen zu vermeiden.
• Weitere arbeitsmarktbezogene Abgaben können bestehen. Je nach Situation müssen Arbeitgeber eventuell in zusätzliche Kassen wie Qualifizierungs- oder Versicherungskassen einzahlen.

Merkmale von Employer-of-Record-Diensten in Dänemark

Wenn Sie einen Employer-of-Record-Dienst in Dänemark auswählen, achten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen:

• Dänische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Gehaltsberechnung, Steuerabzüge und Zahlungen gemäß den dänischen Vorschriften und sorgt dafür, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellen, speichern und aktualisieren rechtlich konformer dänischer Arbeitsverträge, die an lokale Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien angepasst sind.
• Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Betreut verpflichtende Leistungen wie Renten, Elternzeit und Krankenversicherung, sodass Ihr Unternehmen den dänischen Anforderungen entspricht.
• Steuererklärung und -berichterstattung: Bereitet alle erforderlichen Steuerunterlagen für die dänischen Behörden vor und reicht diese ein, um Fehler oder Strafen zu vermeiden.
• Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding: Begleitet neue Mitarbeitende und Austretende durch die spezifischen Prozesse in Dänemark, einschließlich Dokumentensammlung und Austrittsformalitäten.
• Überwachung der Compliance: Verfolgt Änderungen im dänischen Arbeitsrecht und passt Prozesse an, um die kontinuierliche rechtliche Einhaltung für Ihr Personal zu gewährleisten.
• Lokale HR-Unterstützung: Bietet Zugang zu HR-Expert:innen, die mit den dänischen Arbeitspraktiken vertraut sind, um Fragen schnell zu beantworten und Probleme zu lösen.
• Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Überwacht Urlaub, Krankheitstage und Feiertage nach dänischem Standard und sorgt für eine genaue Dokumentation und Anpassung der Gehaltsabrechnung.
• Spesen- und Erstattungsmanagement: Bearbeitet Mitarbeiterausgaben und Erstattungen gemäß den dänischen Steuerregeln und Unternehmensrichtlinien.
• Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Schützt Mitarbeiterdaten durch Sicherheitsmaßnahmen und stellt sicher, dass alle Prozesse den dänischen und EU-Datenschutzstandards entsprechen.

Vorteile von Employer of Record Services in Dänemark

Der Einsatz von Employer of Record Services in Dänemark bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie dänische Mitarbeitende ein und bauen Sie globale Teams auf, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank rechtlicher und abrechnungstechnischer Infrastruktur aus einer Hand.
• Garantierte Compliance: Bleiben Sie durch professionelles Vertragsmanagement und Compliance-Überwachung stets mit den dänischen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Sozialleistungen im Einklang.
• Vereinfachte Lohnabrechnung und Leistungen: Verwalten Sie Gehälter, Steuern und verpflichtende Leistungen mit automatisierter, lokal konformer Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsverwaltung.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie komplexe HR-, Onboarding- und Offboarding-Aufgaben an einen Anbieter mit lokaler Expertise und ausgereiften Prozessen.
• Zugang zu lokaler HR-Unterstützung: Erhalten Sie Antworten auf Fragen zum dänischen Arbeitsrecht und lösen Sie Probleme schnell mit Support von HR-Fachleuten, die mit den lokalen Gepflogenheiten vertraut sind.
• Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie vertrauliche Mitarbeiterdaten mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und Sicherheitsvorkehrungen.
• Kostentransparenz: Vermeiden Sie versteckte Gebühren und unvorhergesehene Ausgaben durch transparente Preisgestaltung und eine klare Aufschlüsselung aller beschäftigungsrelevanten Kosten.

Kosten und Preise von Employer of Record Services in Dänemark

Die Auswahl von Employer of Record Services in Dänemark erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und -modelle. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die untenstehende Tabelle fasst gängige Pakete, deren Durchschnittspreise und typische in Employer of Record Services in Dänemark enthaltene Leistungen zusammen:

Vergleichstabelle für Employer of Record Services in Dänemark

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, zutreffend oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Region zu Region unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand im jeweiligen Land für Ihre spezifische Situation einzuholen.