Auswahl der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Dänemark einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie nach Dänemark expandieren oder Fachkräfte rechtskonform einstellen müssen, ist die Wahl des richtigen EOR-Partners entscheidend für eine reibungslose Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften. In diesem Leitfaden finden Sie einen übersichtlichen Vergleich führender EOR-Anbieter, damit Sie sicher die beste Lösung für die Anforderungen, das Budget und die Wachstumspläne Ihres Teams auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Employer-of-Record-Auswahlen für die Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten mit integriertem Zeiterfassungs-Add-on | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Vertragserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für dänische Pensionsverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für gebührenfreie Einstellung dänischer Mitarbeiter geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $459/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für europäische Compliance-Zertifizierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $549/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für den Schutz durch den dänischen IP-Schutzschild geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Spezialisten für lokale Unterstützung in der nordischen Region | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Beschäftigung in Dänemark über einen direkten Rechtsträger geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für lokalisierte Verträge | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
G-P
Am besten für Unternehmen geeignet
G-P (Globalization Partners) ist eine globale Employer of Record-Plattform für Dänemark, die das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Personalmanagement für verteilte Teams zentralisiert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
Unternehmen und große Organisationen, die komplexe Gehaltsabrechnungen und Compliance-Anforderungen in mehreren Ländern, einschließlich Dänemark, verwalten.
Warum habe ich G-P ausgewählt
Ich habe G-P als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich den Einstellungsprozess in Dänemark in großem Maßstab mit unternehmensgerechten Kontrollen und Prüfpfaden steuern kann. Mir gefällt, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für große dänische Belegschaften automatisieren kann, während es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an einem Ort im Dashboard nachverfolgt. Ich nutze zudem die lokalen Rechtsexperten von G-P, um komplexe dänische Arbeitsgesetze zu bewältigen.
G-P Hauptdienstleistungen
- Globale Gehaltsabrechnungs-Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen für in Dänemark beschäftigte Mitarbeitende.
- Vertragsmanagement: Erstellt und speichert digital vertragskonforme Arbeitsverträge für Dänemark.
- Urlaubsverwaltung: Überwacht dänische Feiertage, Urlaubs- und Krankentage.
- Dokumentenarchiv: Sichert Lohnabrechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente für dänische Mitarbeitende.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Eigener G-P Gia AI Compliance-Agent
- Eigenes lokales dänisches Infrastruktur-Setup integriert
- Vistra-Partnerschaft für die Überführung von Niederlassungen
Cons:
- Begrenzte Flexibilität bei Gehaltsabrechnungsänderungen im laufenden Zyklus
- Umfangreiche Anforderungen an Verwaltungsdokumente
Am besten mit integriertem Zeiterfassungs-Add-on
Justworks ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance, Leistungsadministration, globale Einstellungsfunktionen und integrierte Add-ons für das Management internationaler Auftragnehmer bietet.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die globale Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Compliance auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich globale Gehaltsabrechnung und Personalmanagement mit einem integrierten Zeiterfassungs-Add-on bündeln kann. Dadurch kann mein Team Anwesenheit und Arbeitszeiten zusammen mit Compliance, Zusatzleistungen und internationaler Einstellung über ein einziges Dashboard verwalten.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Globale Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Zahlungen und Meldungen für Mitarbeitende in mehreren Ländern.
- Leistungsadministration: Verwalten Sie die Anmeldung zu Gesundheits-, Zahn-, Sehleistungen und 401(k) aus einer Plattform.
- Personal-Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Mitarbeitervereinbarungen, Richtlinien und Steuerformulare sicher.
- Compliance-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen über Gesetzesänderungen, um bei Arbeits- und Steueranforderungen stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Justworks Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Zugang zu HR-Compliance-Experten
- Eingebaute Gehaltsabrechnung für USA und international
- Bietet integrierte Funktionen für das Management von Auftragnehmern
Cons:
- Spezifische Expertise für Dänemark nicht klar dokumentiert
- Erweiterte Zusatzleistungen nur im höchsten Tarif
Am besten für Vertragserstellung
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die konformes Einstellen, Arbeitsverträge, globale Gehaltsabrechnung, automatisiertes Onboarding, Einrichtung von Zusatzleistungen und lokalisierte Personalverwaltung über ein einheitliches Dashboard ermöglicht.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Mitarbeiter in Dänemark einstellen und bezahlen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire gewählt habe
Ich habe Deel Hire ausgewählt, weil die Plattform eine sofortige Vertragserstellung bietet und damit das Hin und Her beim Einstellen von Mitarbeitenden in Dänemark überflüssig macht. Sobald man die Daten eines neuen Mitarbeitenden eingibt, erstellt Deel automatisch einen dänischen Arbeitsvertrag, der die richtigen gesetzlichen Formulierungen, Probezeitregelungen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen enthält – ohne dass Sie selbst etwas von Grund auf verfassen müssen. Besonders gefällt mir auch, dass die Plattform in ausgewählten Ländern, darunter Dänemark, die automatische Angebotserstellung unterstützt. Dadurch erhalten Sie die Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten unmittelbar, statt bis zu einem Geschäftstag warten zu müssen. Sie können zudem einen Vertragsentwurf als PDF einsehen, bevor Sie das Angebot annehmen, sodass Sie den tatsächlichen Vertragstext prüfen können, bevor etwas unterschrieben wird.
Zentrale Funktionen von Deel Hire
- Globale Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung für dänische Angestellte und Auftragnehmende in Landeswährung mit automatischer Steuerabführung.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Anmeldung dänischer Mitarbeitender in lokal konforme Leistungspakete, inklusive Renten- und Gesundheitsoptionen.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt über die Plattform einreichen, damit sie geprüft und erstattet werden können.
- HR-Dokumentenablage: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Compliance-Unterlagen im zentralen Mitarbeiterprofil.
Deel Hire-Integrationen
Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Länderübergreifende Gehaltsabrechnung von einem Bildschirm aus steuerbar
- Native Integration mit führenden HRIS-Plattformen
- Automatisiertes Onboarding für dänische Mitarbeitende
Cons:
- Einige Lokalisierungsdokumente nur auf Englisch verfügbar
- Für die Umwandlung von Auftragnehmern ist manchmal Unterstützung nötig
Am besten geeignet für dänische Pensionsverwaltung
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Verwaltung lokaler Zusatzleistungen für Unternehmen bündelt, die dänische Mitarbeitende einstellen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
HR-Teams in internationalen Unternehmen, die dänische Mitarbeiterpensionen und lokale Compliance verwalten.
Warum habe ich RemotePeople gewählt?
Ich habe RemotePeople gewählt, weil ich einen Anbieter benötige, der dänische Pensionsbeiträge und Berichterstattung ohne manuelles Eingreifen abwickelt. Mein Team nutzt RemotePeople, um die Anmeldung und Abzüge für dänische Pensionsleistungen zu automatisieren. Außerdem gefällt mir, dass lokale Steuer-Compliance und Arbeitsverträge in Dänemark verwaltet werden.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Lokalisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch Dänemark-spezifische Onboarding-Schritte.
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter gemäß dänischen Regelungen.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert konforme dänische Arbeitsverträge.
- Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankheit und gesetzliche Feiertage für dänische Mitarbeitende.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Verwaltung dänischer Pensionsbeiträge
- Sechsmonatige Ersatzgarantie für Mitarbeitende
- Integrierte End-to-End-Quellen für globale Rekrutierung
Cons:
- Abhängigkeit von dänischen Drittdienstleistern
- Manuelle Kreditkarten-Zahlungsgebühren
Am besten für gebührenfreie Einstellung dänischer Mitarbeiter geeignet
Multiplier ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber als Rechtsträger, die auf vollständig eigenen juristischen Personen in mehr als 150 Ländern basiert und die dänische Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Unterstützung bei Einwanderungsfragen und die Verwaltung von Auftragnehmern über eine einzige Plattform anbietet.
Für wen eignet sich Multiplier am besten?
Multiplier eignet sich besonders für globale HR-Teams und Manager für internationale Expansion, die schnell Personal in Dänemark einstellen müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil keine Gebühren für die Einstellung oder den Austritt anfallen. Das summiert sich schnell, wenn man in Dänemark mehrere Stellen besetzt. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform die CPR-Registrierung und die Anmeldung für das skattekort als Teil des standardmäßigen Einstellungsablaufs übernimmt, sodass neue dänische Mitarbeiter die Verwaltung bei SKAT nicht selbst erledigen müssen. Eine vollständige Lohnabrechnung in DKK einschließlich AM-bidrag, ATP und Feriepenge ist von Anfang an integriert.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Multiplier verwaltet Visumanträge für Dänemark über alle wichtigen Genehmigungswege hinweg, einschließlich Schnellverfahren, Gehaltsgrenzen-, Positivlisten- und Forschersystem.
- HRIS- und ATS-Integrationen: Integrierte bidirektionale Verbindungen verknüpfen Multiplier mit Plattformen wie Workday, HiBob, BambooHR, Greenhouse und Ashby.
- Verwaltung von ESOPs: Multiplier übernimmt die Verwaltung von Beteiligungsprogrammen und die Einhaltung der Vergaberichtlinien für dänische Mitarbeiter, die aktienbasierte Vergütungen erhalten.
- Dienst zur Verwaltung von Auftragnehmern (COR): Eine separate COR-Ebene deckt rechtskonforme Auftragnehmerverträge, Prüfungen der Mitarbeitereinstufung und Zahlungen in mehreren Währungen für dänische Auftragnehmer ab.
Integrationen von Multiplier
Multiplier führt mehr als 15 native Integrationen auf, darunter BambooHR, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero und NetSuite. Unternehmenskunden können die API für individuelle Integrationen nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Gebühren für Einstellung oder Austritt
- Vollständige Abwicklung von CPR und skattekort inbegriffen
- Unterstützung für alle wichtigen dänischen Arbeitsvisa
Cons:
- Tarifverträge werden in den Verträgen nicht detailliert beschrieben
- Keine bestätigte Benutzeroberfläche in dänischer Sprache
Am besten für europäische Compliance-Zertifizierung
WorkMotion ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung, das Onboarding, die Lohnabrechnung und das Compliance-Management von internationalen Mitarbeitenden entwickelt wurde, mit besonderem Fokus auf die Unterstützung von Beschäftigungen mit Sitz in Dänemark.
Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?
HR-Teams europäischer Unternehmen, die zertifizierte Compliance für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Dänemark benötigen.
Warum ich WorkMotion gewählt habe
Ich habe WorkMotion als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf die europäische Compliance-Zertifizierung verlassen kann, um Mitarbeitende in Dänemark sicher einzustellen und zu verwalten. Ich finde es vorteilhaft, dass mein Team die Vertragserstellung und die Lohnabrechnung automatisieren kann und gleichzeitig mit dänischen und EU-Arbeitsgesetzen konform bleibt. Außerdem nutze ich die Compliance-Überwachungstools von WorkMotion, um über regulatorische Änderungen speziell für Dänemark informiert zu bleiben.
Wichtige WorkMotion-Services
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
- Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende durch Dokumentenübermittlung und Compliance-Schritte.
- Abwesenheitsmanagement: Erfasst Urlaub, Krankheit und gesetzliche Feiertage für Mitarbeitende in Dänemark.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Mitarbeitende können Ausgaben über die Plattform zur Freigabe und Auszahlung einreichen.
WorkMotion-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, HiBob, Google Workspace, Factorial, BambooHR und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- IEC Gold Certificate Compliance Audit
- Integrierter Brutto-Netto-Vergleichsrechner
- Unterstützung für die Gründung von Tochtergesellschaften in Westeuropa
Cons:
- Automatische Sperrung der Plattform bei überfälligen Rechnungen
- Mehrere separate Rechnungen pro Lohnabrechnungszyklus
Remote
Am besten für den Schutz durch den dänischen IP-Schutzschild geeignet
Remote ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, die globale Lohnabrechnung, die Einhaltung lokaler Vorschriften, Einarbeitung, HR-Administration und Auftragnehmerverwaltung für verteilte Teams zentralisiert, die in mehreren Ländern einstellen.
Für wen eignet sich Remote am besten?
Globale HR-Teams in Technologieunternehmen, die Mitarbeiter in Dänemark einstellen und Schutz des geistigen Eigentums benötigen.
Warum ich Remote ausgewählt habe
Ich habe Remote als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich auf den dänischen IP-Schutzschild vertraue, um das geistige Eigentum meines Unternehmens bei Einstellungen in Dänemark zu schützen. Mein Team verwendet Remote, um rechtskonforme dänische Arbeitsverträge zu erstellen, die Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums und zur Vertraulichkeit enthalten. Außerdem gefällt mir, dass Remote die lokale Lohnabrechnung und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen verwaltet, sodass ich mich nicht mit mehreren Anbietern abstimmen muss.
Wichtigste Dienstleistungen von Remote
- Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter gemäß den dänischen Vorschriften aus.
- Lokalisierte Einarbeitungsabläufe: Führt neue Mitarbeiter durch dänemarkspezifische Schritte zur Einarbeitung.
- Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Erfasst Urlaub, Krankheitszeiten und gesetzliche Feiertage für dänische Mitarbeiter.
- Tools zur Kostenerstattung: Ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung innerhalb der Plattform einzureichen.
Integrationen von Remote
Remote bietet direkte Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Der dänische IP-Schutzschild schützt die Rechte des Unternehmens am geistigen Eigentum
- Automatisierte Lohnabrechnung für dänische Mitarbeiter
- Automatisierte Anmeldung zu lokalisierten gesetzlichen Leistungen
Cons:
- Unflexible Zeitfenster für die Lohnabrechnung an festen Terminen
- Hohe Anforderungen an Vorauszahlungen für Sicherheitsleistungen
Pebl
Am besten für Spezialisten für lokale Unterstützung in der nordischen Region
Pebl ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die rechtskonforme Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für internationale Mitarbeitende in mehr als 185 Ländern übernimmt, darunter eine eingetragene dänische juristische Person für Einstellungen in Dänemark und Grönland.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich gut für Unternehmen, die nach Dänemark oder in die weitere nordische Region expandieren und eine einzige Plattform zur Verwaltung rechtskonformer Beschäftigung in mehreren Ländern nutzen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich mich für Pebl entschieden habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen eine eingetragene dänische juristische Person (Velocity Global Denmark ApS) betreibt, die seit 2020 tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre dänischen Mitarbeitenden bei einem lokal etablierten Unternehmen beschäftigt sind und nicht bei einem verbundenen Drittunternehmen. Der KI-Assistent Alfie bearbeitet länderspezifische Fragen zur Rechtskonformität und prüft Onboarding-Dokumente, während das Team aus mehr als 200 internen Rechtsexperten 43 Sprachen abdeckt, darunter die nordische Region. Dadurch erhalten Sie lokale Unterstützung, ohne diese selbst aufbauen zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Pebl
- Globale Arbeitsplattform: Ein zentrales Dashboard, über das Sie Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Änderungen bei Mitarbeitenden, Berichte und das Offboarding in mehr als 185 Ländern an einem Ort verwalten können.
- KI-Assistent Alfie: Ein KI-Tool, das länderspezifische Fragen zur Rechtskonformität beantwortet, Onboarding-Dokumente prüft und aus Eingaben in natürlicher Sprache Berichte zur Belegschaft erstellt.
- Mehr als 250 Integrationen und API-Zugriff: Vorgefertigte Verbindungen zu Tools wie Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite und QuickBooks sowie API-Zugriff, der im Grundpreis enthalten ist.
- Gehaltskostenrechner: Ein integriertes Tool, das die vollständigen Beschäftigungskosten in Dänemark einschließlich Arbeitgeberbeiträgen schätzt, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
Integrationen von Pebl
Pebl wirbt mit mehr als 250 Integrationen, darunter Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks und ADP Workforce Now. Die API ist für individuelle Verbindungen mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzsystemen enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Verifizierte dänische juristische Person seit 2020
- Schnelles Onboarding mit Dokumentenprüfungen
- Alfie bietet länderspezifische Anleitung zur Rechtskonformität
Cons:
- Begrenzte öffentliche Informationen zu Tarifverträgen
- Bewertungen berichten von Verzögerungen beim Onboarding und bei der Kommunikation
Am besten für die Beschäftigung in Dänemark über einen direkten Rechtsträger geeignet
Atlas HXM ist eine globale Plattform für die Beschäftigung im Auftrag, die dänische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steuerverwaltung in DKK, gesetzliche Leistungen, Arbeitserlaubnisse und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen über eigene, direkt gehaltene Rechtsträger abwickelt.
Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?
Atlas HXM eignet sich besonders für Teams, die ihre Geschäftstätigkeit global ausweiten und einen einzigen, direkt gehaltenen Rechtsträger für die Beschäftigung in Dänemark benötigen – keinen Drittanbieter-Vermittler.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM gehört zu meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen in mehr als 160 Ländern über vollständig eigene Rechtsträger tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre in Dänemark eingestellte Person über einen Atlas-eigenen Rechtsträger beschäftigt wird und nicht über einen Drittanbieter-Vermittler. Ich halte diesen Unterschied bei Einstellungen in Dänemark für äußerst wichtig, da die Einhaltung von Tarifvereinbarungen und eine präzise gesetzliche Gehaltsabrechnung (AM-bidrag, ATP-Beiträge und DKK-Steuerstufen) wenig Spielraum für Fehler eines Vermittlers lassen. Atlas kümmert sich außerdem direkt über den dänischen Einwanderungsdienst um Arbeitserlaubnisse für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie Fachkräfte von außerhalb des EWR einstellen.
Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM
- Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung in DKK: Verarbeitet dänische Gehaltsabrechnungen mit integrierten Steuerstufen für 2026, AM-bidrag (8 %), Gemeindesteuer und monatlichen Meldungen der Quellensteuer.
- Verwaltung von ATP und gesetzlichen Leistungen: Verwaltet ATP-Beiträge (891 DKK/Quartal), Urlaubsgeld, Krankengeld und die Versicherung gegen Arbeitsunfälle (AES-Abgabe) für Beschäftigte in Dänemark.
- Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte: Wandelt bestehende Auftragnehmer in konforme EOR-Beschäftigte um oder überführt EOR-Beschäftigte in Ihren eigenen dänischen Rechtsträger, sobald Sie dazu bereit sind.
- Globale Verwaltungsübersicht: Bietet eine zentrale Übersicht zur Verfolgung des Fortschritts der Gehaltsabrechnung, zu Genehmigungen, zur Berichterstattung über Personalkosten und zu rollenbasierten Berechtigungen für all Ihre Länder.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM dokumentiert Integrationen mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce sowie eine Einmalanmeldung über Okta, Microsoft und Google Workspace. Die öffentliche Integrationsseite und die API-Dokumentation bestätigen jedoch nicht eindeutig eine native Anbindung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Beschäftigung über einen direkten Rechtsträger verringert die Abhängigkeit von Vermittlern
- Die dänische Gehaltsabrechnung berücksichtigt ATP und AM-bidrag
- Rezensenten loben den reaktionsschnellen Kontosupport
Cons:
- Details zum Rechtsträger in Dänemark bleiben unveröffentlicht
- Plattforminstabilität beeinträchtigt mobile Nutzer
Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Dänemark, mit der Sie remote Mitarbeitende und Auftragnehmende einstellen, onboarden, bezahlen und deren Compliance in einem System verwalten können.
Für wen ist Skuad am besten geeignet?
HR-Teams und Gründer, die dänisch-spezifische Arbeitsverträge und Compliance für Remote-Einstellungen benötigen.
Warum ich Skuad ausgewählt habe
Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dänisch-spezifische Arbeitsverträge erstellen kann, die lokale Arbeitsgesetze und Tarifverträge widerspiegeln. Besonders gefällt mir, dass mein Team das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für dänische Mitarbeitende automatisieren kann, während gesetzliche Leistungen zentral verwaltet werden. Außerdem nutze ich Skuads Compliance-Engine, um über die sich entwickelnden arbeitsrechtlichen Vorschriften in Dänemark auf dem Laufenden zu bleiben.
Skuad Hauptdienste
- Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für dänische und internationale Mitarbeitende über ein einziges Dashboard aus.
- Spesenverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
- Digitaler Dokumentensafe: Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher online speichern.
- Urlaubsverwaltung: Überwachen Sie Urlaub, Krankenstand und dänische Feiertage für alle Mitarbeitenden.
Skuad Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte native Zeiterfassungstools
- Schnelle, von Payoneer unterstützte Zahlungsinfrastruktur
- Automatisierte Risikobewertung für Fehlklassifizierung
Cons:
- Keine Funktionen für Leistungsmanagement
- Begrenzte Drittanbieter-HRIS-Softwareintegrationen
Weitere Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
Hier finden Sie einige zusätzliche EOR-Optionen für Dänemark, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- Payoneer WFM
Am besten für lokalisierte Verträge
- CXC Global
Am besten geeignet für groß angelegte Zeitarbeitsprogramme
- Native Teams
Am besten für große Gehaltszahlungen in mehreren Währungen
- Gloroots
Am besten für dänisches Visasponsoring zum Pauschalpreis
- Boundless
Am besten für die Einhaltung von CBA-Vorgaben bei der Einstellung in Dänemark
So bewerte ich Dienste mit lokalem Arbeitgebermodell in Dänemark
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: dänische Beschäftigte rechtskonform einstellen sowie die lokale Lohnabrechnung, Steuern und Urlaubsvergütung abwickeln. Anschließend achte ich auf Alleinstellungsmerkmale wie Fachwissen zu Tarifverträgen und Selbstbedienungsfunktionen für Beschäftigte. Neben den Funktionen berücksichtige ich den lokalen Support, die Stabilität der Gesellschaft und transparente Gebühren.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei ich Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, zusätzlich gewichte.
- Lokaler Arbeitgeber (wesentlich): Ich suche nach einem Anbieter, der dänische Beschäftigte über seine eingetragene Gesellschaft beschäftigt und die Arbeitgeberhaftung übernimmt, sodass Ihr Team keine lokale Gesellschaft gründen muss.
- Einhaltung des dänischen Arbeitsrechts (wesentlich): Ich prüfe, ob Verträge, Kündigungsfristen, gesetzliche Ansprüche und Beendigungen dem dänischen Recht und den geltenden tarifvertraglichen Anforderungen entsprechen.
- Lohnabrechnung und Steuern: Ich bewerte, wie der Dienst die dänische Einkommensteuer und Arbeitsmarktbeiträge berechnet und abführt und die Lohnabrechnungsmeldungen fristgerecht erledigt.
- Leistungen und Altersvorsorge: Ich achte auf die Verwaltung von Urlaubsvergütung, Elternzeit und Rentenbeiträgen, einschließlich klarer Informationen, auf die Beschäftigte zugreifen können.
- Verträge und Einarbeitung: Ich berücksichtige, ob dänische Arbeitsverträge korrekt erstellt werden und ob die Erfassung von Dokumenten und die Einarbeitungsschritte klar strukturiert sind.
- Globale Übersicht über die Belegschaft: Ich prüfe, ob die Personalabteilung die Datensätze dänischer Beschäftigter zusammen mit den Beschäftigten aus anderen Ländern in einer zentralen Übersicht einsehen kann.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Besondere Funktionen
Ich prüfe, ob ein Anbieter über internes Fachwissen zu branchenspezifischen Tarifverträgen (overenskomster) verfügt, da eine falsche Auslegung von Gewerkschaftsbestimmungen Streitigkeiten auslösen kann, die die Einstellung einer dänischen Arbeitskraft gefährden. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei Einwanderungs- und Genehmigungsverfahren – Anbieter, die Arbeitsgenehmigungen und die CPR-Registrierung intern abwickeln, verkürzen die Einarbeitungszeiten für Talente aus Nicht-EU-Ländern. Ein Selbstbedienungsportal, in dem Beschäftigte Gehaltsabrechnungen, Rentenübersichten und Urlaubssalden auf Dänisch einsehen können, reduziert die Zahl der routinemäßigen Fragen an die Personalabteilung, die ich andernfalls bearbeiten müsste.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob die dänische Gesellschaft des Anbieters vollständig in dessen Besitz ist oder über einen lokalen Partner betrieben wird, da eine Wiederverkäufervereinbarung eine langsamere Problemlösung und ein höheres Ausfallrisiko bedeuten kann, wenn die Partnerschaft endet. Ebenso wichtig ist vollständige Kostentransparenz – dänische Arbeitgeberkosten wie ATP-Beiträge, die Ansammlung von Urlaubsvergütung und Rentenbeiträge müssen klar aufgeschlüsselt sein und dürfen nicht in einer Pauschalgebühr verborgen werden. Außerdem bewerte ich die API-Anbindung an bestehende HRIS- und ATS-Plattformen, da die doppelte Dateneingabe über mehrere Märkte hinweg genau den Engpass erzeugt, der das Wachstum der Beschäftigtenzahl verlangsamt.
So wählen Sie Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Lösung Ihr Wachstum in Dänemark und anderen Ländern, wenn Ihre Mitarbeiterzahl steigt? |
| Integrationen | Verbindet sich die Plattform mit Ihrem HRIS-, Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssystem, um manuelle Arbeit zu vermeiden? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Dokumentvorlagen und Berichte an Ihre dänischen HR-Prozesse anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche sowohl für HR-Teams als auch für dänische Mitarbeiter intuitiv und reduziert sie dadurch den Schulungsbedarf? |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert die Einrichtung und welche Unterstützung wird bei der Übertragung von Vertrags- und Lohnabrechnungsdaten angeboten? |
| Kosten | Sind alle Gebühren transparent, einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Offboarding-Kosten für dänische Mitarbeiter? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt der Anbieter die DSGVO- und dänischen Datenschutzstandards und verfügt er über klare Verfahren für Datenschutzverletzungen? |
| Compliance-Anforderungen | Wie bleibt das Tool bei Änderungen des dänischen Arbeitsrechts, der Steuervorschriften und der gesetzlichen Leistungen auf dem aktuellen Stand? |
Was sind Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark?
Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark werden von Drittanbietern angeboten, die Arbeitnehmer in Dänemark in Ihrem Namen rechtlich beschäftigen und sich um Lohnabrechnung, Verträge, Steuer-Compliance und gesetzliche Leistungen kümmern. Mit diesen Dienstleistungen können Sie dänische Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle dänischen Arbeitsgesetze und Beschäftigungsvorschriften einhält.
Warum sollten Sie in Dänemark einen Employer-of-Record-Dienst nutzen?
Die Nutzung eines offiziellen Arbeitgebers (EOR) in Dänemark ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder die Arbeitgeberregistrierung selbst zu übernehmen. Um Mitarbeiter direkt einzustellen, müssen Sie sich bei den dänischen Behörden registrieren, Zugriff auf das e-Income-System erhalten und die Lohnabrechnung, die Meldung von Steuern und die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge verwalten. Ein EOR übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie Mitarbeiter schnell an Bord holen und vom ersten Tag an gesetzeskonform handeln können.
Dies ist auch deshalb nützlich, weil sich die arbeitsrechtlichen Regelungen in Dänemark stark auf Tarifverträge statt auf feste gesetzliche Standards wie den Mindestlohn stützen. Dadurch ist es schwieriger, Gehälter richtig zu vergleichen und Verträge korrekt zu gestalten, wenn Sie mit dem Markt nicht vertraut sind. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Beschäftigungsbedingungen, Lohnabrechnung und Beiträge den lokalen Erwartungen entsprechen und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Dänemark
Bei der Entscheidung zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in Dänemark hängt die richtige Wahl davon ab, wie schnell Sie Mitarbeiter einstellen möchten und wie dauerhaft Ihre Präsenz sein wird.
Die Gründung einer dänischen Gesellschaft (in der Regel einer ApS – einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist relativ strukturiert, erfordert jedoch weiterhin eine Registrierung, lokale Verwaltung, laufende Buchhaltung, die Einrichtung der Lohnabrechnung und die Einhaltung der dänischen Meldepflichten. Obwohl dies machbar ist, benötigt es Zeit und lokales Fachwissen.
Ein EOR ermöglicht Ihnen dagegen die sofortige Einstellung von Mitarbeitern, ohne eine rechtliche Präsenz zu gründen, da er als offizieller Arbeitgeber auftritt und die Einhaltung von Vorschriften, die Lohnabrechnung sowie die Meldung von Steuern in Ihrem Namen übernimmt.
So vergleichen sich die beiden Optionen:
| Merkmal | Offizieller Arbeitgeber (EOR) | Juristische Person (ApS) |
| Einrichtungszeit | Schnell (einige Tage bis 1–2 Wochen) | Moderat (in der Regel 2–6 Wochen, abhängig von Einrichtung und Bankverbindung) |
| Betriebliche Einsatzbereitschaft | Sofortige Möglichkeit zur Einstellung | Verzögert; erfordert die Gründung der Gesellschaft, ein Bankkonto und die Registrierung der Lohnabrechnung |
| Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften | Geteilt; der EOR übernimmt Beschäftigung, Lohnabrechnung und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften | Vollständig bei Ihrem Unternehmen |
| Arbeitgeberregistrierung | Nicht erforderlich | Erforderlich (einschließlich der Einrichtung von e-Income) |
| Lohnabrechnung und Steuerverwaltung | Vom EOR verwaltet | Muss intern oder über lokale Anbieter abgewickelt werden |
| Verwaltungsaufwand | Gering | Hoch; laufende Buchhaltung, Einreichungen und Meldungen erforderlich |
| Erforderliches lokales Fachwissen | Minimal | Hoch; erfordert Kenntnisse der dänischen Arbeitsnormen und Systeme |
| Kostenstruktur | Servicegebühr pro Mitarbeiter | Einrichtungskosten im Voraus + laufende Betriebskosten |
| Flexibilität | Hoch; einfach zu vergrößern oder zu verkleinern | Geringer; an eine langfristige Präsenz gebunden |
| Am besten geeignet für | Markteintritt, Einstellung von Mitarbeitern im Homeoffice, Markttests | Langfristige Geschäftstätigkeit, größere Teams, lokale Expansion |
EOR vs. Betriebsstätte in Dänemark
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark besteht ein wesentliches Risiko darin, eine Betriebsstätte (PE) zu begründen. Dies geschieht, wenn einem ausländischen Unternehmen aufgrund laufender, vor Ort ausgeübter Geschäftstätigkeiten eine steuerpflichtige Präsenz in Dänemark zugerechnet wird.
In Dänemark wird eine PE in der Regel begründet, wenn Ihr Unternehmen über eine feste Geschäftseinrichtung (z. B. ein Büro) verfügt oder wenn Mitarbeiter oder Vertreter in Dänemark befugt sind, im Namen des Unternehmens auf eine Weise zu handeln, durch die Geschäfte generiert werden. Wird eine PE begründet, kann Ihr Unternehmen für dänische Körperschaftsteuern auf Gewinne haftbar werden, die diesen lokalen Tätigkeiten zuzurechnen sind, sowie zusätzlichen Melde- und Pflichten zur Einhaltung von Vorschriften unterliegen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit der Begründung einer Betriebsstätte zu verringern, indem er eine klare rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer dänischen Belegschaft schafft.
- Trennung des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, das heißt, die Mitarbeiter sind rechtlich beim EOR und nicht bei Ihrem Unternehmen beschäftigt, wodurch direkte steuerliche und rechtliche Verbindungen zu Dänemark reduziert werden.
- Keine lokale Gesellschaft oder feste Geschäftseinrichtung. Da der EOR die Beschäftigungsinfrastruktur bereitstellt, können Sie die Einrichtung eines Büros oder einer rechtlichen Präsenz im Namen Ihres Unternehmens vermeiden; beides sind häufige Auslöser für eine PE.
- Beziehung auf Dienstleistungsbasis. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Dienstleistungsvertrag und nicht als direktes Beschäftigungsverhältnis gestaltet. Dies hilft nachzuweisen, dass Sie nicht als lokaler Arbeitgeber tätig sind.
- Verringertes Risiko durch Vertretungsbefugnisse. EORs können dazu beitragen, Rollen so zu gestalten, dass Mitarbeiter nicht als Vertreter auftreten, die Ihr Unternehmen in Dänemark rechtlich verpflichten können – ein weiterer wichtiger Faktor bei der Beurteilung einer PE.
Obwohl ein EOR das PE-Risiko erheblich reduziert, beseitigt er es nicht vollständig. Wenn Ihr Team in Dänemark stark an umsatzgenerierenden Tätigkeiten oder an Entscheidungen im Namen Ihres Unternehmens beteiligt ist, sollten Sie dennoch eine lokale Steuerberatung in Anspruch nehmen.
Einstellung von Mitarbeitenden in Dänemark: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende in Dänemark einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Anforderungen für Sie, dennoch lohnt es sich, vor Beginn der Einstellungen oder dem Vergleich von Anbietern zu verstehen, wie die Beschäftigung in Dänemark funktioniert.
In Dänemark gilt:
- Die Beschäftigungsbedingungen in Dänemark werden sowohl durch Gesetze als auch durch Tarifverträge geprägt. Dänemark verfügt über einen stark regulierten Arbeitsmarkt, doch viele praktische Bedingungen wie Gehaltsniveaus, Überstundenregelungen und Kündigungsfristen werden häufig durch Tarifverträge statt durch ein allgemeingültiges gesetzliches Regelwerk festgelegt. Dänemark hat außerdem keinen gesetzlichen Mindestlohn.
- Die Vergütung muss lokal verglichen werden. Da es keinen gesetzlichen Mindestlohn gibt, werden Gehälter im Allgemeinen durch die dänischen Marktbedingungen und den Abdeckungsgrad von Tarifverträgen bestimmt. Daher ist ein lokales Benchmarking bei Einstellungen in Dänemark besonders wichtig.
- Die reguläre Arbeitszeit beträgt üblicherweise etwa 37 Stunden pro Woche. In der Praxis umfasst eine Vollzeitbeschäftigung in Dänemark typischerweise 37 Wochenstunden, wobei die genauen Arbeitszeiten und etwaige Überstundenregelungen in der Regel im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt werden.
- Probezeiten sind üblich, aber nicht unbegrenzt. Für Angestellte, die unter das dänische Angestelltengesetz fallen, ist die Probezeit typischerweise auf drei Monate begrenzt. Während dieses Zeitraums kann eine kürzere Kündigungsfrist gelten, sofern dies im Vertrag vereinbart wurde.
- Eine Abfindung kann anfallen. Nach dänischem Arbeitsrecht haben Mitarbeitende mit langer Betriebszugehörigkeit (typischerweise ab 12 Jahren) möglicherweise Anspruch auf gesetzliche Abfindungszahlungen.
- Die Kündigungsregeln hängen vom Vertrag und davon ab, ob die beschäftigte Person unter das Angestelltengesetz oder einen Tarifvertrag fällt. Kündigungsfristen müssen im Vertrag angegeben werden; für Angestellte gelten spezifische gesetzliche Regelungen. Nach dem Angestelltengesetz gilt für Mitarbeitende bei einer Kündigung in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat, während die Kündigungsfrist des Arbeitgebers von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängt.
- Mitarbeitende haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Das Urlaubsgeld wird in der Regel mit 12,5 % des Gehalts angesammelt, was 2,08 Urlaubstagen pro gearbeitetem Monat entspricht. Dies ist ein wesentlicher Beschäftigungskostenfaktor, den Sie bei der Vergütungsplanung berücksichtigen müssen.
- Der Elternurlaub ist umfangreich. Für Kinder, die am oder nach dem 2. August 2022 geboren wurden, stehen den Eltern zusammen 48 Wochen Urlaubsleistungen nach der Geburt zu. Als Ausgangspunkt hat jeder Elternteil 24 Wochen, wobei ein Teil dieses Urlaubs für Mitarbeitende reserviert und nicht übertragbar ist. Das Urlaubsmodell ist detaillierter als ein einfaches Modell, das nur „Mutterschaftsurlaub“ vorsieht.
- Dänemark hat jedes Jahr ungefähr 11 gesetzliche Feiertage. Die genaue Anzahl kann leicht variieren, da mehrere Feiertage an Ostern gebunden sind und sich ihre Daten jährlich ändern.
- Zu den regulären gesetzlichen Feiertagen in Dänemark gehören:
- Neujahr (1. Januar)
- Gründonnerstag (März/April, Datum variiert)
- Karfreitag (März/April, Datum variiert)
- Ostersonntag (März/April, Datum variiert)
- Ostermontag (März/April, Datum variiert)
- Christi Himmelfahrt (Mai, Datum variiert)
- Pfingstsonntag (Mai/Juni, Datum variiert)
- Pfingstmontag (zweiter Pfingsttag) (Mai/Juni, Datum variiert)
- Weihnachten (25. Dezember)
- zweiter Weihnachtstag (26. Dezember)
- Die Regelungen zu Feiertagen hängen von Verträgen und Tarifverträgen ab. Nicht alle Feiertage sind gesetzlich automatisch arbeitsfreie, bezahlte Tage – ob Mitarbeitende freigestellt werden oder eine zusätzliche Vergütung erhalten, hängt von ihren Beschäftigungsbedingungen oder dem geltenden Tarifvertrag ab.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Dänemark
Während die EOR-Lösung die Lohnabrechnung, den Steuerabzug und die Meldungen in Ihrem Namen übernimmt, hilft Ihnen das Verständnis der Struktur dabei, Kosten zu planen und sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingerichtet ist.
- Arbeitgeber fungieren als Quellensteuerabzugsstellen. Sie sind dafür verantwortlich, die Steuern der Beschäftigten direkt einzubehalten und an die dänischen Behörden abzuführen.
- A-Steuer (Einkommensteuer) muss einbehalten werden. Sie wird von den Gehältern der Beschäftigten abgezogen und über das e-Income-System gemeldet.
- Der Arbeitsmarktbeitrag (AM-bidrag) beträgt 8 %. Er wird vom Gehalt der Beschäftigten einbehalten und zusammen mit der Einkommensteuer abgeführt.
- Beiträge zur ATP-Rente sind verpflichtend. Für Vollzeitbeschäftigte handelt es sich bei ATP um einen festen jährlichen Beitrag, wobei der Arbeitgeber ungefähr zwei Drittel übernimmt (rund 2,272 Dänische Kronen bzw. DKK jährlich).
- Die Lohnabrechnung muss über e-Income gemeldet werden. Alle Gehalts-, Steuer- und Beitragsdaten werden digital übermittelt und in mehrere öffentliche Systeme eingespeist.
- Zahlungen werden über das Steuerkontosystem verwaltet. Arbeitgeber müssen strenge Melde- und Zahlungsfristen einhalten, um Strafen zu vermeiden.
- Zusätzliche Arbeitsmarktprogramme können gelten. Je nach Situation müssen Arbeitgeber möglicherweise Beiträge zu Programmen wie Ausbildungs- oder Versicherungsfonds leisten.
Merkmale von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark
Achten Sie bei der Auswahl von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark auf die folgenden wichtigen Merkmale:
- Dänische Lohnabrechnung: Übernimmt Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen im Einklang mit den dänischen Vorschriften und stellt sicher, dass Beschäftigte korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme dänische Arbeitsverträge, die auf die örtlichen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien zugeschnitten sind.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Verwaltet verpflichtende Leistungen wie Renten, Elternzeit und Krankenversicherung und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die dänischen Anforderungen erfüllt.
- Steuererklärungen und Meldungen: Bereitet alle erforderlichen Steuerunterlagen für die dänischen Behörden vor und reicht sie ein, wodurch das Risiko von Fehlern oder Strafen verringert wird.
- Onboarding und Offboarding von Beschäftigten: Begleitet neue und ausscheidende Beschäftigte durch die für Dänemark geltenden Prozesse, einschließlich der Sammlung von Dokumenten und der Formalitäten beim Ausscheiden.
- Überwachung der Compliance: Verfolgt Änderungen der dänischen Arbeitsgesetze und aktualisiert Prozesse, um die fortlaufende rechtliche Compliance Ihrer Belegschaft zu gewährleisten.
- Lokale Unterstützung durch die Personalabteilung: Bietet Zugang zu Personalexpertinnen und -experten, die mit dänischen Beschäftigungspraktiken vertraut sind, um Fragen zu beantworten und Probleme schnell zu lösen.
- Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaub, Krankheitszeiten und gesetzliche Feiertage gemäß den dänischen Standards und gewährleistet eine korrekte Dokumentation sowie Anpassungen der Lohnabrechnung.
- Verwaltung von Ausgaben und Erstattungen: Verarbeitet Ausgaben und Erstattungen von Beschäftigten im Einklang mit den dänischen Steuervorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Schützt die Daten der Beschäftigten durch Sicherheitsmaßnahmen und stellt sicher, dass alle Prozesse den dänischen und EU-Standards für den Datenschutz entsprechen.
Vorteile von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark
Die Einführung von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie dänische Beschäftigte ein und bilden Sie schnell globale Teams, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank einer fertigen rechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Infrastruktur.
- Garantierte Compliance: Halten Sie durch professionelles Vertragsmanagement und Compliance-Überwachung die dänischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Leistungen für Beschäftigte ein.
- Vereinfachte Lohnabrechnung und Verwaltung von Leistungen: Verwalten Sie Gehälter, Steuern und verpflichtende Leistungen mit einer automatisierten, lokal konformen Lohnabrechnung und Leistungsverwaltung.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie komplexe Aufgaben im Personalwesen sowie beim Onboarding und Offboarding an einen Anbieter mit lokaler Expertise und etablierten Arbeitsabläufen.
- Zugang zu lokaler Unterstützung durch die Personalabteilung: Erhalten Sie Antworten auf Fragen zur Beschäftigung in Dänemark und lösen Sie Probleme schnell mit der Unterstützung von Personalexpertinnen und -experten, die mit den örtlichen Praktiken vertraut sind.
- Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie vertrauliche Informationen über Beschäftigte durch DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Sicherheitsvorkehrungen.
- Planbare Kosten: Vermeiden Sie versteckte Gebühren und unerwartete Ausgaben durch transparente Preise und eine klare Aufschlüsselung aller beschäftigungsbezogenen Kosten.
Kosten und Preise von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark
Die Auswahl von Dienstleistungen für die rechtliche Beschäftigung im Auftrag in Dänemark erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Dienstleistungen zur rechtlichen Beschäftigung im Auftrag in Dänemark zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Leistungen |
| Kostenloser Plan | $0 | Zugriff auf grundlegende Ressourcen, eingeschränkte HR-Unterstützung und Informationsleitfäden. |
| Persönlicher Plan | $200-$400/Mitarbeiter/Monat | Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Arbeitsverträgen und grundlegende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. |
| Geschäftsplan | $400-$700/Mitarbeiter/Monat | Verwaltung gesetzlicher Leistungen, Einarbeitungs- und Austrittsprozesse sowie lokale HR-Unterstützung. |
| Unternehmensplan | $700-$1000+/Mitarbeiter/Monat | Individuelle Integrationen, dedizierte Kundenbetreuung, erweiterte Compliance-Überwachung und bevorzugte Unterstützung. |
FAQs zu Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark:
Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung ab?
In Dänemark wird geistiges Eigentum (IP), das von Beschäftigten geschaffen wurde, im Allgemeinen durch das dänische Urheberrechtsgesetz und die Bestimmungen des Arbeitsvertrags geregelt. Grundsätzlich wird IP, das im Rahmen des Arbeitsverhältnisses geschaffen wurde, in der Regel auf den Arbeitgeber übertragen. Bei der Nutzung eines EOR ist jedoch der EOR und nicht Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber.\r\n\r\nUm sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das vollständige Eigentum behält, nehmen EOR-Anbieter Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in die Dienstleistungsvereinbarung auf. Diese Vereinbarungen sind so gestaltet, dass sämtliches im Rahmen der Arbeit geschaffenes IP auf Ihr Unternehmen übertragen wird.
Kann ich Employer-of-Record-Dienstleistungen in Dänemark nutzen, um sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigte einzustellen?
Ja, ein EOR-Dienstleister in Dänemark kann Ihre globale Belegschaft unterstützen, indem er sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte einstellt. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Top-Talente für verschiedene Positionen zu gewinnen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen. Obwohl viele Unternehmen auch die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Betracht ziehen, hilft die Nutzung eines EOR, Risiken einer falschen Einstufung zu mindern und sicherzustellen, dass Beschäftigte ihre gesetzlichen Ansprüche erhalten.
Wie schnell kann ich mithilfe eines Employer of Record einen neuen Mitarbeiter in Dänemark einarbeiten?
In der Regel können Sie einen neuen Mitarbeiter in Dänemark innerhalb von wenigen Tagen bis zwei Wochen einarbeiten. Der Zeitrahmen hängt von der Zusammenstellung der Unterlagen, der Vertragsprüfung und eventuell erforderlichen Arbeitserlaubnissen ab. EOR-Anbieter sind jedoch darauf ausgelegt, deutlich schneller vorzugehen als bei der Gründung einer eigenen Gesellschaft.\r\n\r\nFür Nicht-EU-Bürger kann sich der Zeitrahmen aufgrund der Anforderungen an die Arbeitserlaubnis verlängern. Viele EORs nutzen jedoch das Schnellverfahren für zertifizierte Unternehmen (insbesondere in Kopenhagen und anderen Technologiezentren) oder stellen Personal über die Positivliste für stark nachgefragte Berufe ein. Die Anbieter übernehmen auch Hintergrundprüfungen, um einen sicheren und schnellen Arbeitsbeginn zu gewährleisten.
Was passiert, wenn sich die dänischen Arbeitsgesetze ändern, nachdem ich Mitarbeiter über einen Employer of Record eingestellt habe?
Ihr Employer of Record überwacht rechtliche Änderungen und aktualisiert bei Bedarf Verträge, Gehaltsabrechnung und Prozesse für Zusatzleistungen. So bleiben Sie gesetzeskonform, ohne selbst jede regulatorische Änderung verfolgen zu müssen.
Muss ich ein eingetragenes Unternehmen in Dänemark haben, um einen Employer of Record zu nutzen?
Nein, Sie benötigen keine eingetragene dänische Gesellschaft. Der Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie dänische Mitarbeiter einstellen und bezahlen können, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen.
Wie werden Steuern und Sozialabgaben für Mitarbeiter in Dänemark abgewickelt?
Der Employer of Record berechnet, behält alle erforderlichen dänischen Steuern und Sozialabgaben ein und führt sie ab. Dazu gehören Einkommensteuer, Rentenbeiträge und andere gesetzliche Abzüge, wodurch die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften sichergestellt wird.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich bezüglich Ihrer konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der betreffenden Rechtsordnung beraten zu lassen.
