Die 10 besten HiBob-Alternativen im Test 2026

Wenn Sie nach einer HR-Plattform suchen, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance an einem Ort vereint, ist Justworks eine Überlegung wert. Diese Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalprozesse vereinfachen und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Justworks hebt sich von anderen HR-Plattformen wie hibob ab, indem es ein Full-Service-PEO-Modell anbietet. Damit wird es einfacher, HR-Aufgaben zu verwalten, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Ihr Team beim Wachstum zu unterstützen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform zentralisieren möchten.

Warum Justworks ein guter Hibob-Konkurrent ist

Für Teams, die eine integrierte Zeiterfassung neben HR und Lohnabrechnung benötigen, ist Justworks eine starke Alternative zu Hibob. Ich habe Justworks hier gewählt, weil die integrierte Zeiterfassung es ermöglicht, Arbeitszeiten, Anwesenheit und bezahlte Abwesenheiten direkt in derselben Plattform zu verwalten, die auch für Lohnabrechnung und Sozialleistungen genutzt wird. Das macht separate Zeiterfassungstools überflüssig und reduziert manuelle Dateneingaben. Wenn Sie ein System suchen, das sowohl Personalmanagement als auch Compliance abdeckt, erfüllt Justworks diese Anforderungen an einem Ort.

Wichtige Funktionen von Justworks

Weitere Funktionen, die Justworks für HR-Teams attraktiv machen, sind unter anderem:

• Automatisierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Angestellte und Stundenkräfte mit automatischer Steuerberechnung und -abführung durchführen.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Zugang zu Krankenversicherungen, 401(k), und Pendlerleistungen, direkt über die Plattform verwaltet.
• Compliance-Unterstützung: Beratung und automatische Updates zu Beschäftigungsvorschriften, Lohnrecht und erforderlichen Meldungen erhalten.
• Dokumentenablage: Mitarbeiterdokumente, Verträge und Onboarding-Unterlagen sicher an einem Ort speichern und verwalten.

Justworks-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Brex und mehr.

Deel ist eine HR-Plattform, die entwickelt wurde, um die globale Lohnabrechnung und Compliance für Remote-Teams zu vereinfachen. Sie wird häufig von Unternehmen verwendet, die internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten. 

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: Deel überzeugt bei der Verwaltung von Remote-Teams mit Funktionen wie automatisierter Lohnabrechnung und Compliance-Prüfungen, die auf verschiedene Länder zugeschnitten sind. Die Unterstützung für verschiedene Vertragsarten und Währungen macht es ideal für Teams, die grenzüberschreitend arbeiten. Der Fokus von Deel auf die Vereinfachung der Komplexität internationaler Beschäftigung macht die Plattform zu einer praxisnahen Wahl für Unternehmen mit Remote-Teams. Die Plattform hilft Ihnen, Verträge, Zahlungen und rechtliche Compliance effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein zentrales Dashboard, mit dem Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten können. Anpassbare Verträge ermöglichen das Zuschneiden von Vereinbarungen auf verschiedene Rollen und Standorte. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften stellt sicher, dass Ihr Team lokale Arbeitsgesetze und -bestimmungen erfüllt.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Rippling und Gusto.

Factorial ist eine KI-Plattform für Unternehmen für HR-Teams und wachsende Unternehmen, die bei täglichen Aufgaben wie der Planung von Arbeitszeiten, der Erstellung von Berichten und der Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Arbeitsplatzrichtlinien unterstützt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich für HR-Teams, die KI-Unterstützung für alltägliche Geschäftsabläufe wünschen, einschließlich Personalplanung, Berichterstattung und Fragen von Mitarbeitern zu Unternehmensrichtlinien.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich bewerte Factorial als HiBob-Alternative, weil die KI für Unternehmen die tägliche HR-Arbeit unterstützt – von der Planung von Arbeitszeiten bis zur Erstellung von Berichten. Außerdem schätze ich die Fähigkeit, Mitarbeiterfragen zu Arbeitsplatzrichtlinien zu beantworten, wodurch HR-Teams routinemäßige Anfragen effizient bearbeiten können.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Auswahl von Bewerbern: One prüft Lebensläufe und führt erste Gespräche mit Bewerbern.
• Planung von Vorstellungsgesprächen: One plant Vorstellungsgespräche als Teil der Abläufe zur Personalgewinnung.
• Automatisierung von Ausgaben: One verarbeitet Ausgaben und prüft Genehmigungen anhand der Richtlinien.
• Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen: One leitet Mitarbeiteranfragen weiter und erstellt Lösungsvorschläge zur Prüfung.

Integrationen von Factorial

Der Integrationsmarktplatz von Factorial umfasst Google Workspace, Slack, LinkedIn, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, Recruitee, Okta und Zapier. Factorial bietet außerdem eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Leapsome ist eine Plattform für Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Feedback- und Entwicklungsprozesse optimieren möchten. Besonders beliebt ist sie bei HR-Teams und Führungskräften, die sich auf Leistungsbeurteilungen und das Wachstum ihrer Mitarbeiter konzentrieren. 

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: Leapsome überzeugt im Leistungsmanagement mit kontinuierlichem Feedback, 360-Grad-Feedbacks und personalisierten Lernpfaden. Diese Funktionen helfen, eine Kultur der kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung im Team zu fördern. Der Fokus der Plattform auf Engagement und Leistung passt besonders gut zu Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten. Leapsome stellt die notwendigen Tools bereit, um das Wachstum Ihres Teams zu unterstützen und die Gesamtleistung zu verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Zielsetzungen, um die Ziele Ihres Teams auszurichten. Mitarbeiterbefragungen liefern wertvolle Einblicke in die Stimmung und das Engagement im Team. Lernpfade ermöglichen individuelle Entwicklungspläne für Ihre Mitarbeitenden.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, BambooHR, Personio, Workday, Okta, Greenhouse, LinkedIn und Asana.

Agendrix ist eine cloudbasierte Dienstplanungssoftware, die das Personalmanagement für Unternehmen mit Schichtarbeit vereinfacht. Sie unterstützt Manager beim Erstellen von Dienstplänen, bei der Zeiterfassung und der Verwaltung von Mitarbeiteranfragen, während das Personal ganz einfach Schichten tauschen und Urlaub beantragen kann.

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: Während HiBob eine breitere HR-Verwaltung abdeckt, spezialisiert sich Agendrix auf Dienstplanung und Kommunikation. Wenn Ihr Team auf rotierende Schichten angewiesen ist, kann Ihnen Agendrix helfen, Konflikte bei der Einsatzplanung zu reduzieren, indem Anfragen und Genehmigungen zentral verwaltet werden. Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen oder Schichten direkt über die App tauschen, und Manager können diese Anfragen mit wenigen Klicks genehmigen. Diese Flexibilität macht Agendrix zu einer starken Option für vielfältige Unternehmen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Agendrix:

Funktionen umfassen automatische Dienstplanung zur Optimierung von Schichtzuweisungen, ein integriertes Messaging-Tool für die Teamkommunikation sowie detaillierte Überwachung von Urlaubs- und Überstunden.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Sage 50, Lightspeed, Acomba, Payworks, Easypay, Nethris, EmployerD, BeLocum und Hopem.

PeopleForce ist eine umfassende HR-Softwareplattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich auf die Optimierung von HR-Prozessen wie Recruiting, Onboarding und Leistungsmanagement konzentriert. Sie ist ideal für HR-Teams, die ihre Effizienz und Datenverwaltung verbessern möchten. 

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: PeopleForce legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit und bietet Funktionen zum Schutz der sensiblen Informationen Ihres Teams. Die Tools für Compliance-Management stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die tägliche Navigation und Nutzung. Der Fokus von PeopleForce auf Datenschutz und Compliance macht die Plattform zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die Datensicherheit priorisieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Dashboards, die Ihnen einen klaren Überblick über HR-Kennzahlen geben. Tools zur Mitarbeiterbindung helfen Ihnen, die Teamstimmung zu messen und zu verbessern. Mit der Leistungserfassung können Sie Ziele festlegen und den Fortschritt effektiv überwachen.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn, BambooHR, Xero, QuickBooks, Jira und Trello.

Employment Hero ist eine cloudbasierte HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in Australien entwickelt wurde. Sie erleichtert HR-Aufgaben wie Einstellung, Onboarding und Compliance-Management. 

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: Employment Hero konzentriert sich auf den australischen Markt und bietet Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften sowie ein Lohnabrechnungsmanagement, das auf die australischen Regelungen zugeschnitten ist. Funktionen wie automatisiertes Onboarding und Mitarbeiter-Self-Service sind darauf ausgelegt, den Verwaltungsaufwand für Ihr Team zu reduzieren. Die Plattform enthält zudem Leistungsbeurteilungen und Zielmanagement, was die Mitarbeiterbindung fördert. Es ist die ideale Wahl, wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich in Australien tätig ist und eine Lösung benötigt, die die lokalen Anforderungen versteht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Online-Einreichung von Stundenzetteln, die das Erfassen von Arbeitsstunden einfach machen. Leistungsbeurteilungen unterstützen Sie dabei, den Fortschritt der Mitarbeiter effizient zu verwalten und zu beurteilen. Das Zielmanagement über ein OKR-System hilft Ihrem Team, Ziele zu setzen und zu erreichen.

Integrationen umfassen Xero, MYOB, QuickBooks, Deputy, Tanda, KeyPay, NetSuite, SAP SuccessFactors, Salesforce und Microsoft Teams.

ChartHop ist eine datengesteuerte HR-Plattform, die Mitarbeiterdaten zentralisiert und fortschrittliche People Analytics, Headcount-Planung sowie Performance-Management-Tools für wachsende Teams bietet.

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: ChartHop legt den Fokus auf Datenvisualisierung und KI-gestützte Erkenntnisse und ist daher eine starke Wahl für Organisationen, die mehr Transparenz über ihre Belegschaft benötigen. Die zentrale Plattform vereinfacht die Headcount-Planung und das Performance Management, sodass Sie Ihre Teamstruktur mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können. Die Möglichkeit von ChartHop, Daten durch Organigramme, geografische Karten und Dashboards zu visualisieren, sorgt für umsetzbare Einblicke.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Datenblätter, mit denen Sie Personaldaten effektiv organisieren und analysieren können. Headcount-Planungstools helfen Ihnen dabei, das Teamwachstum und die Struktur zu prognostizieren. Die Plattform bietet zudem dynamische Organigramme, die Berichtswege und Mitarbeiterdetails in Echtzeit visualisieren.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Carta, Dayforce, Deel, Greenhouse, Gusto, HiBob, Justworks, Lever, Paylocity, QuickBooks, Paychex, SAP SuccessFactors, UKG, Workday und mehr.

Personio ist eine umfassende HR-Softwareplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie dabei, HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Personalbeschaffung und Leistungsbeurteilungen effizient zu verwalten. 

Warum es eine gute HiBob-Alternative ist: Personio richtet sich speziell an kleine Unternehmen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und kosteneffizienten Lösungen. Funktionen wie Workflow-Automatisierung und Dokumentenmanagement mit elektronischen Signaturen vereinfachen die Personalprozesse Ihres Teams. Der Schwerpunkt der Plattform auf Compliance und People Analytics stellt sicher, dass Sie die nötigen Werkzeuge für ein effektives HR-Management an der Hand haben. Mit Personio können kleine Unternehmen ihre Abläufe optimieren, ohne auf wichtige HR-Funktionen verzichten zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, um Arbeitsstunden der Mitarbeitenden effizient zu verwalten. Das Abwesenheitsmanagement sorgt dafür, dass Ihr Team Urlaubsanträge einfach erfassen und verwalten kann. People Analytics liefert Einblicke, um die Entscheidungsfindung in allen HR-Bereichen zu verbessern.

Integrationen beinhalten Xero, Sage 50, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Indeed, SAP, Workday und Greenhouse.

Rippling ist eine vielseitige HRIS-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Ihnen hilft, HR-, IT- und Finanzaufgaben an einem Ort zu verwalten. Sie ist besonders bei HR-Profis und Administratoren beliebt, die ihre Prozesse optimieren möchten. 

Warum sie eine gute HiBob-Alternative ist: Rippling bietet globale Lohnabrechnungsunterstützung und ist deshalb eine starke Wahl für Unternehmen mit internationalen Teams. Die automatischen Compliance-Updates, Mehrwährungsunterstützung und umfangreichen Berichtsfunktionen helfen Ihnen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Ländern effizient zu verwalten. Mit Rippling können Sie Genauigkeit und Compliance in unterschiedlichen Rechtsgebieten sicherstellen und erhalten so ein Maß an Flexibilität, das HiBob möglicherweise nicht bietet. Das ist besonders für global agierende Unternehmen von großem Vorteil.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen. Mitarbeiter-Self-Service-Portale ermöglichen es Ihrem Team, eigene Informationen selbst zu verwalten. Anpassbare Workflows helfen Ihnen, Prozesse individuell auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, G Suite, Microsoft Office 365, Zoom, Dropbox, Salesforce, GitHub, Xero und Okta.