20 beste HR-Reporting-Softwarelösungen 2026
Beste HR-Reporting-Software im Überblick
Den Überblick über HR-Daten zu behalten, kann überwältigend sein: Manuelle Dateneingabe, das Nachverfolgen wichtiger Kennzahlen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen nehmen viel Zeit in Anspruch. Genau hier hilft HR-Reporting-Software. Sie vereinfacht das Datenmanagement, reduziert Fehler und gibt Ihnen Echtzeit-Einblicke, um fundierte Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen. Ob es um die Optimierung der Personalplanung, die Verbesserung der Mitarbeiterbindung oder die Einhaltung von Vorschriften geht – das richtige Reporting-Tool hilft Ihnen, über Tabellenkalkulationen hinauszugehen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Mitarbeiter.
Leistungsstarke Reporting-Funktionen sind für jede HR-Tech-Landschaft entscheidend. Das Tool sollte es ermöglichen, Berichte zu erstellen, die Ihnen Einblicke in Lohnabrechnung, Mitarbeiterfluktuation und andere wichtige Kennzahlen bieten – ohne dabei zu kompliziert in der Anwendung zu sein.
Mit dem passenden HR-Reporting-Tool können HR-Profis Tabellenkalkulationen und manuelle Auswertungen hinter sich lassen – vom Nachverfolgen der Mitarbeiterleistung und Diversitätsmetriken bis hin zu Fluktuationsraten. Intuitive Dashboards, prädiktive Analysen und Automatisierungsfunktionen ermöglichen HR-Teams, selbstbewusst datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
In diesem Artikel haben wir die besten HR-Reporting-Software-Lösungen zusammengestellt. Wir heben besondere Funktionen, Stärken und ideale Einsatzgebiete hervor.
Warum Sie unseren HR-Software-Reviews vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch – und herausfordernd – die Auswahl der passenden Software ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, damit unser Publikum informierte Kaufentscheidungen treffen kann. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Software-Reviews.
Table of Contents
Beste HR-Reporting-Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an HR-Reporting-Software zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für HR-Reporting in mehreren Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für HR-Kennzahlen | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für individuelle Dashboards | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $120/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für HR-Datenvisualisierung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Mitarbeitereinblicke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Workforce Intelligence geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für integrierte Planung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für kanadische KMU geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für KMU-Einblicke | Kostenlose 30-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab £5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für integrierte Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Checkr
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Paycor
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Beste HR-Reporting-Software im Test
Hier finden Sie detaillierte Bewertungen und Zusammenfassungen führender HR-Reporting-Software. Jede Bewertung beinhaltet Vorteile und Nachteile, Schlüsselfunktionen und ideale Einsatzbereiche.
Deel bietet eine zentralisierte Plattform für Unternehmen, die eine bessere Übersicht über HR-Daten benötigen, während sie internationale Teams verwalten. Es vereint Lohnabrechnung, Compliance und Personalmanagement in einem System, was das Einstellen, Bezahlen und Unterstützen von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern erleichtert. Für Unternehmen, die international tätig sind, hilft Deel, den Verwaltungsaufwand zu verringern, der oft mit grenzüberschreitenden HR-Prozessen einhergeht.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihnen einen klaren, konsolidierten Überblick über Ihre Personaldaten an einem Ort bietet. Sie können wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Vergütung, Abwesenheiten und Fluktuation über Echtzeit-Reporting-Tools verfolgen, die schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Außerdem gefällt mir, dass Deel die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern unterstützt und die Lohnabrechnung für mehrere Länder automatisiert – was besonders hilfreich ist, wenn Sie komplexe internationale Beschäftigungsanforderungen verwalten.
Wichtige Funktionen von Deel
Neben umfassenden HR-Reporting-Möglichkeiten bietet Deel verschiedene weitere Funktionen, die das Personalmanagement verbessern:
- Globale Mitarbeiterverwaltung: Erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitenden in verschiedenen Rechtsgebieten.
- Leistungsmanagement: Gleicht Unternehmensziele mit individuellen Zielen über Deel Engage ab und schafft so mehr Klarheit und Fokus für Ihre Teams.
- Vergütungs- und Benefits-Management: Zentralisiert und automatisiert komplexe Vergütungsprozesse und sorgt für die Einhaltung regionaler Vorschriften.
- Self-Service für Mitarbeitende: Bietet ein einheitliches Portal, über das Mitarbeitende wichtige Informationen abrufen können, und reduziert so die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung.
Deel-Integrationen
Integrationen umfassen beliebte Tools wie QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Slack und Salesforce, wodurch die Funktionalität der Plattform erweitert und ein nahtloser Datenfluss zwischen Ihren bestehenden Systemen sichergestellt wird. Native Integrationen sind derzeit von Deel nicht aufgeführt, jedoch steht eine API für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnung in 150 Ländern
- Integrierte Compliance- und Vertragsverwaltung
- Integriert mit großen HR-Systemen
Cons:
- Reporting-Funktionen bieten keine erweiterten Filteroptionen
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung des Verzeichnisses
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Rippling ist eine umfassende Plattform, die den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus verwaltet und automatisiert. Sie zeichnet sich durch leistungsstarke Fähigkeiten im Bereich HR-Kennzahlen aus.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling auf diese Liste gesetzt, weil es eine Vielzahl an HR-Prozessen effektiv steuert und den Fokus auf HR-Kennzahlen legt. Meiner Meinung nach ist es am besten für HR-Kennzahlen geeignet, da es detaillierte Analytik und Reporting-Tools bereitstellt, die fundierte Geschäftsentscheidungen unterstützen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Die HR-Kennzahlen-Reporting-Software von Rippling bietet einheitliche Workforce-Analysen, fortschrittliches Richtlinienmanagement sowie Automatisierung für das Onboarding und Offboarding.
Integrationen sind verfügbar für Google Workspace, Checkr, Slack, Zoom, Microsoft365, Jira, AWS, Github, Brex, Carta und Paypal.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Plattform für HR, IT und Finanzen
- Fortschrittliche HR-Kennzahlen und Analysefunktionen
- Reibungsloser Wechsel von anderen Anbietern
Cons:
- Die Preise können je nach Zusatzfunktionen variieren
- Für einige Produkte kann eine monatliche Grundgebühr anfallen
Klipfolio ist ein vielseitiges Tool zur Erstellung maßgeschneiderter HR-Analyse-Dashboards. Es zeichnet sich durch seine individuellen Dashboard-Funktionen aus, die es den Nutzern ermöglichen, Visualisierungen zu erstellen, die exakt auf ihre HR-Datenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Warum ich Klipfolio ausgewählt habe: Ich habe Klipfolio aufgrund seiner außergewöhnlichen Anpassungsoptionen gewählt, die HR-Teams dazu befähigen, Dashboards zu erstellen, die ihre spezifischen Kennzahlen und KPIs präzise abbilden. Ich halte es für die beste Lösung für individuelle Dashboards, da es die Erstellung detaillierter, pixelgenauer Visualisierungen ermöglicht, sodass sich HR-Profis auf die Daten konzentrieren können, die für ihr Unternehmen wirklich relevant sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Klipfolio überzeugt mit der Möglichkeit, eine breite Palette von HR-Kennzahlen zu überwachen, einschließlich Mitarbeiterengagement und Diversitätsquoten. Die Plattform erleichtert die Integration von Daten aus verschiedenen HR-Systemen in ein einheitliches Dashboard, vereinfacht so den Berichtsprozess und macht separate manuelle Berichte überflüssig.
Integrationen sind verfügbar für Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Slack, Trello, Basecamp, Quickbooks, Google Kalender, Asana, LinkedIn und andere. So können HR-Profis Daten aus mehreren Quellen für einen umfassenderen Überblick über HR-Funktionen zusammenführen.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Dashboards für spezifische HR-Reporting-Anforderungen
- Umfassende Nachverfolgung verschiedener HR-Kennzahlen und KPIs
- Integrationen mit einer Reihe von HR-bezogenen Tools und Plattformen
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu manchen anderen HR-Analytics-Tools
- Für die vollständige Nutzung der Anpassungsfunktionen kann eine Lernkurve nötig sein
Tableau ist eine umfassende Analyseplattform, die sich auf HR-Datenvisualisierung spezialisiert hat. Sie eignet sich besonders gut, um komplexe HR-Daten durch visuelle Aufbereitung in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.
Warum ich Tableau ausgewählt habe: Ich habe Tableau wegen seiner leistungsstarken Datenvisualisierungsfunktionen ausgewählt, die es von anderen HR-Reporting-Tools abheben. Die Fähigkeit, komplexe Datensätze zu verarbeiten und diese auf intuitive Weise darzustellen, ist unerreicht. Ich finde, Tableau ist am besten für HR-Datenvisualisierung geeignet, da es HR-Fachkräfte befähigt, ihre Daten zu sehen und zu verstehen, was zu besseren Entscheidungen führt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die HR-Berichtssoftware von Tableau bietet eine Suite von Produkten für visuelle Datenaufbereitung, Analysen und sichere Zusammenarbeit. Sie stellt von Experten erstellte Dashboards bereit, die mithilfe von Accelerators auf der Tableau Exchange spezifische Geschäftsbedürfnisse im HR-Bereich adressieren. Die Software beinhaltet zudem Funktionen zur Analyse von Umfragedaten, zum Erkennen von Schulungsbedarfen und für datenbasierte Entscheidungen.
Integrationen sind möglich mit Salesforce für CRM, MongoDB, Jira, Oracle, Athena (oder Amazon S3), Redshift, PostgreSQL, Google BigQuery, Snowflake und MySQL.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen
- Regelmäßige Produktupdates mit neuen Funktionen
- Kostenlose Schulungen und eine lebendige Community für Unterstützung
Cons:
- Komplexität kann die Einarbeitung für neue Nutzer erschweren
- Lädt langsam auf leistungsschwachen Geräten
Crunchr bietet Analyse- und Berichtswerkzeuge für effektive Personalentscheidungen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zugängliche Einblicke in die Dynamik der Belegschaft liefert.
Warum ich Crunchr gewählt habe: Ich habe Crunchr aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, komplexe Daten in verständliche Erkenntnisse zu übersetzen, was für jede Organisation mit Fokus auf ihre Mitarbeiter entscheidend ist. Dieses Tool hebt sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Demokratisierung von Daten hervor und unterscheidet sich damit von anderen HR-Reporting-Tools, bei denen die Zugänglichkeit möglicherweise nicht im Vordergrund steht. Ich halte Crunchr für die beste Wahl für Mitarbeitereinblicke, denn es gibt Entscheidungsträgern ein klares Verständnis ihrer Belegschaft und ermöglicht so schnelle und fundierte Entscheidungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die Plattform von Crunchr bietet HR-Dashboards, mit denen sich aussagekräftige Darstellungen erstellen lassen, und die Workforce-Planning-Funktionen helfen, Geschäftsstrategien mit Personalbedürfnissen abzustimmen. Die Software integriert Daten aus verschiedenen HR- und Geschäftssystemen und bietet so eine einheitliche Sicht auf die Personaldaten einer Organisation. Sie stellt sowohl vorgefertigte als auch anpassbare Analysen zur Verfügung, KI-gesteuerte geführte Analysen sowie robuste Sicherheitsfunktionen, die den Datenschutzgesetzen und der DSGVO entsprechen.
Integrationen sind mit verschiedenen HR- und Geschäftssystemen möglich, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft Office 365, Xero, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Einführungsprozess
- Zugriff auf vorgefertigte Analysen direkt bei der Einrichtung
- Anpassbare Dashboards mit KI-gesteuerten Analysen
Cons:
- Keine transparenten Preisangaben auf der Webseite
- Mögliche Lernkurve für Nutzer ohne Erfahrung in Datenanalyse
Visier zeichnet sich als die beste Lösung für Workforce Intelligence aus, da es die zeitaufwändigsten Aspekte der People Analytics automatisiert und HR-Teams ermöglicht, sich auf Analysen mit hohem Mehrwert und eindeutigem Geschäftsnutzen zu konzentrieren.
Warum ich Visier gewählt habe: Ich habe mich für Visier entschieden, weil die Plattform die Wirkung effizient skaliert, indem sie die Datenaufbereitung und die Pflege von Berichten automatisiert – Aufgaben, die normalerweise sehr ressourcenintensiv sind. Die offene und erweiterbare Plattform unterstützt eine Vielzahl von Projekten und unterscheidet sich dadurch von anderen HR-Analytics-Tools. Meiner Meinung nach ist Visier optimal für Workforce Intelligence geeignet, da es eine umfassende Bibliothek an individuell anpassbaren Inhalten sowie vorgefertigte Konnektoren zu gängigen HR-Systemen bietet, was die Datenintegration und die Generierung von Erkenntnissen deutlich beschleunigt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die herausragenden Funktionen von Visier umfassen Datenentdeckung, Modellierung und Simulation, Datenzusammenführung, Bedarfsprognosen und Trendanalysen. Zudem werden Recruitment-Management, Reporting und Analytik, Talentmanagement, KI/Maschinelles Lernen, anpassbare Berichte und prädiktive Modellierung geboten.
Integrationen sind nativ verfügbar mit ADP, Greenhouse, iCIMS, Oracle Recruiting Cloud, SAP, Taleo, Workday und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert zeitaufwändige Aspekte der People Analytics
- Bietet eine große Bibliothek sofort nutzbarer, anpassbarer Inhalte
- Vereinfacht die Datenintegration aus mehreren Systemen
Cons:
- Keine Preistransparenz
- Einige Nutzer empfinden die mobile Version als sperrig
SAP Analytics Cloud ist eine umfassende Lösung für HR-Analysen und Personalplanung. Sie zeichnet sich durch ihren integrierten Ansatz für Planung aus und richtet HR an finanziellen und operativen Strategien aus.
Warum ich SAP Analytics Cloud gewählt habe: Ich habe SAP Analytics Cloud aufgrund seiner leistungsstarken Integrationsfähigkeiten gewählt, die HR mit finanzieller und operativer Planung verknüpfen. Dieses Tool eignet sich am besten für integrierte Planung, da es Unternehmen ermöglicht, künftigen Personalbedarf zu prognostizieren und Personalpläne an den strategischen Prioritäten auszurichten. Die bidirektionale Integration mit SAP SuccessFactors stellt sicher, dass HR-Daten aktuell sind und die aktuellen sowie die zukünftigen Unternehmensbedürfnisse widerspiegeln.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
SAP Analytics Cloud bietet eine Reihe von Funktionen, darunter einen Standardkatalog mit mehr als 2.000 vordefinierten HR-Metriken, interaktive HR-Analysen und Dashboards sowie eine integrierte HR-Datengrundlage. Sie bietet eine verlässliche Übersicht über die Belegschaft mit Echtzeitzugriff auf Daten und Erkenntnisse, robuste Sicherheitsfunktionen und prädiktive Planungswerkzeuge.
Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA, Microsoft Office 365, Google Drive, Salesforce, Tableau, Power BI, ServiceNow, Slack und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Personalplanung, die mit finanziellen und operativen Strategien abgestimmt ist
- Umfangreicher HR-Metrikenkatalog mit über 2.000 vordefinierten Kennzahlen
- Echtzeitzugriff auf Daten und Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen
Cons:
- Kann für Unternehmen ohne bestehende SAP-Infrastruktur aufwendig in der Implementierung sein
- Kann für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit einfacheren Anforderungen zu komplex sein
Humi ist eine All-in-One HR-Plattform, die HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen für kanadische Unternehmen vereinfacht. Sie eignet sich am besten für kanadische KMU, da sie eine umfassende Suite von Tools bietet, die auf die spezifischen gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des kanadischen Marktes zugeschnitten sind.
Warum ich Humi ausgewählt habe: Ich habe Humi in diese Liste aufgenommen, weil es sich durch seinen Fokus auf den kanadischen Markt hervorhebt und eine Reihe von Tools bietet, die mit kanadischen Arbeitsgesetzen und Finanzvorschriften konform sind. Ich bin der Meinung, dass Humi besonders für kanadische KMU geeignet ist, da es eine lokal angepasste Lösung anbietet, die die besonderen HR-Berichtsanforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen in Kanada erfüllt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Humis HR-Reporting-Software bietet leistungsstarke Funktionen wie automatisch erstellte Berichte, individuelle Berichte, Exporte mit nur einem Klick und Lohnabrechnungsberichte. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, detaillierte Berichte zu HR, Abwesenheiten, fehlenden Mitarbeiterdaten und vielem mehr zu erstellen, mit der Möglichkeit, Berichte als CSV-Dateien für weitere Analysen herunterzuladen.
Integrationen sind möglich mit Indeed, Workable, Greenhouse, Google Workspace, Microsoft 365, Xero und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Angepasst an kanadische Arbeitsgesetze und Finanzvorschriften
- Umfassende Suite an HR-Tools in einer Plattform
- Bietet leistungsstarke Reporting-Funktionen mit individuellen Berichtsmöglichkeiten
Cons:
- Preise in CAD können für internationale Nutzer eine Umrechnung erfordern
- Nicht für internationale Unternehmen geeignet
Sage HR ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren. Es wird als das beste Tool angesehen, um wertvolle Einblicke in die Abläufe von KMU zu gewinnen.
Warum ich Sage HR ausgewählt habe: Ich habe Sage HR aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs in diese Liste aufgenommen, der speziell auf die besonderen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Analyse von Personaldaten zu erhalten, hebt es von anderen HR-Reporting-Tools ab. Meiner Meinung nach ist Sage HR am besten für KMU-Einblicke geeignet, da die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Berichtsfunktionen KMU dazu befähigen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Reporting-Dashboard zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, Anwesenheit und Abwesenheitsquoten sowie Tools zur Analyse von Personalbestand, Teamwachstum und Mitarbeiterfluktuation. Diese Funktionen sind für KMU unerlässlich, um ihre HR-Prozesse zu verstehen und zu verbessern.
Sage HR integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, darunter Google Workspace, Slack und Zapier. Diese Integrationen erleichtern den Datenfluss und erweitern die Funktionalität der HR-Reporting-Software insgesamt.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares Reporting-Dashboard für detaillierte Workforce-Analysen
- Fähigkeit zur Analyse von Personalbestand, Teamwachstum und Mitarbeiterfluktuation
- Integriert sich mit beliebten Tools wie Google Workspace und Slack
Cons:
- Zusätzliche Funktionen wie Leistungs- und Schichtplanung sind mit zusätzlichen Kosten verbunden
- Die Preise für das Recruiting-Modul sind deutlich höher als bei anderen Add-ons
Workday HCM ist am besten für integrierte Lösungen geeignet, da es ein einheitliches System bietet, das HR-Funktionen wie Personalmanagement, Talentmanagement und Analysen auf einer einzigen Plattform vereint. Diese Integration ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss und -zugriff, sodass Unternehmen einen ganzheitlichen Überblick über ihre Belegschaft erhalten und strategische Entscheidungen treffen können.
Warum ich Workday HCM gewählt habe: Ich habe Workday HCM in die Liste aufgenommen, weil es ein leistungsstarkes Analyse- und Reporting-Toolkit bietet, das sicheren, Self-Service-Zugang zu Ad-hoc-Analysen und Workforce-Analysen innerhalb desselben Systems bietet, das auch für Transaktionen genutzt wird. Diese Integration und die Echtzeit-Datenanalyse heben Workday HCM von anderer HR-Reporting-Software ab. Ich bin der Meinung, dass Workday HCM am besten für integrierte Lösungen geeignet ist, da es ermöglicht, Daten und Analysen direkt in alltägliche Anwendungen einzubetten, sodass alle Benutzer die notwendigen Einblicke direkt zur Hand haben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den herausragenden Funktionen von Workday HCM gehören konfigurierbare Ad-hoc-Analysen, Workforce Analytics, sicherer Self-Service-Zugang, ein konsistentes Sicherheitsmodell und eine vertrauenswürdige Datenbasis. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft wirklich zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen UKG, eduMe, ADP, Clockify und Culture Amp. Diese Integrationen erweitern die Funktionalitäten im Bereich HR-Prozesse, Lernen und Entwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung sowie Ziel- und Schlüsselergebnis-Tracking (OKR).
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliches System für HR-Funktionen
- Echtzeit-Datenanalyse
- Sicherer Self-Service-Zugang zu Analysen
Cons:
- Möglicherweise Schulung erforderlich, um alle Funktionen voll auszuschöpfen
- Begrenzte Angaben zu Integrationen
Weitere HR-Reporting-Software zum Ausprobieren
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer HR-Reporting-Software, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
Weitere HR-Software-Reviews
Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich gerne diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für HR-Reporting-Software
Bei der Auswahl von HR-Reporting-Software ist es entscheidend, sowohl die Funktionalität als auch die Eignung für bestimmte Anwendungsfälle zu berücksichtigen, die für HR-Fachkräfte von zentraler Bedeutung sind. Die Kriterien sollten die Anforderungen und Schmerzpunkte der Softwarekäufer widerspiegeln, damit die gewählte Lösung die Aufgaben, für die sie gedacht ist, effektiv unterstützt. Als HR-Experte mit umfassender Erfahrung in der Nutzung und Recherche dieser Tools habe ich einen Satz an Kriterien entwickelt, die bei der Bewertung von HR-Reporting-Software essenziell sind.
Kernfunktionen von HR-Software (25% der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten HR-Reporting-Software aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese gängigen Anwendungsfälle erfüllen:
- Umfassende Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken
- HR-Analysefunktionen
- Individuelle Berichtserstellungstools für maßgeschneiderte Datenanalysen
- Integriertes Performance-Management-Tracking
- Integration mit anderen HR-Systemen für ein einheitliches Datenökosystem
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um aus der Vielzahl an verfügbaren Lösungen die beste HR-Reporting-Software zu finden, habe ich außerdem gezielt auf besondere Features geachtet, darunter:
- Innovative Tools zur Datenvisualisierung, wie interaktive Dashboards
- Erweiterte Analysefunktionen, beispielsweise durch Prognosemodelle
- Mobile Zugänglichkeit für die Erstellung und Prüfung von Berichten unterwegs
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Usability jeder Lösung habe ich Folgendes beachtet:
- Intuitive Navigation und Benutzeroberfläche, die die Lernkurve verkürzen
- Klares, responsives Design, das sich an verschiedene Endgeräte anpasst
- Optimierte Workflows, um die Anzahl der erforderlichen Schritte zu minimieren
- Visuelle Elemente wie Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Bedienung
Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess des jeweiligen Softwareanbieters zu gewinnen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Umfangreiche Wissensdatenbank mit durchsuchbaren Hilfsartikeln
- Schritt-für-Schritt-Interaktiv-Tutorials für neue Nutzer
- Verfügbarkeit individualisierbarer Vorlagen, um die Einrichtung zu beschleunigen
- Zugang zu Customer-Success-Teams für geführtes Onboarding
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Einschätzung des Kundensupports jedes Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Live-Chat, E-Mail und Telefon
- Schnelle Reaktionszeiten und rasche Problemlösung
- Proaktives Customer-Success-Management
- Regelmäßige Updates und klare Kommunikation über neue Funktionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Lösung einzuschätzen, habe ich auf folgende Faktoren geachtet:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
- Gestaffelte Preistarife für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Anforderungen
- Kostenlose Testversionen oder Demos zur Evaluierung vor dem Kauf
- Klare ROI-Indikatoren, die die Investition rechtfertigen
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenmeinungen ist der abschließende Teil meines Auswahlprozesses und hilft mir dabei einzuschätzen, wie sich ein Produkt in der Praxis bewährt. Hierzu habe ich folgende Punkte geprüft:
- Hohe Zufriedenheitswerte in Bereichen wie Benutzerfreundlichkeit und Support
- Positives Feedback zu bestimmten Funktionen und zur Gesamtfunktionalität
- Referenzen, die eine erfolgreiche Einführung und Nutzung hervorheben
- Konstruktive Kritik und wie das Unternehmen darauf reagiert
So wählen Sie HR-Reporting-Software aus
Während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:
- Datenintegrationsfähigkeiten: Stellen Sie sicher, dass die Software sich mit Ihren bestehenden HR-Systemen und Datenquellen integrieren lässt. Dies ist entscheidend, um Daten zu konsolidieren und präzise Berichte zu erstellen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise verschiedene Systeme für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung nutzt, sollte die HR-Reporting-Software in der Lage sein, Daten aus all diesen Quellen zu ziehen, um umfassende Berichte zu erstellen.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Achten Sie auf Software, die eine Anpassung der Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen ermöglicht. Unterschiedliche Organisationen benötigen unterschiedliche Datenpunkte und Formate für ihre Berichte. Ein multinationales Unternehmen muss beispielsweise Berichte so anpassen können, dass sie verschiedenen regionalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Akzeptanz bei Ihren HR-Mitarbeitern zu fördern. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist besonders für Organisationen mit weniger technikaffinen HR-Teams wichtig, sodass sie Berichte ohne umfangreiche IT-Unterstützung erstellen und interpretieren können.
- Skalierbarkeit: Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmenswachstum skalieren kann. Mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens werden Ihre Reporting-Anforderungen komplexer. Ein Start-up benötigt anfangs vielleicht nur einfache Berichte, braucht aber mit dem Wachstum fortschrittlichere Funktionen wie prädiktive Analysen oder Schnittstellen zu Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen.
- Compliance- und Sicherheitsfunktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software Datenschutzbestimmungen einhält und robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet. Dies ist insbesondere für Unternehmen in Branchen mit strengen Datenschutzgesetzen – wie Gesundheitswesen oder Finanzsektor – unerlässlich.
Trends bei HR-Reporting-Software
HR-Reporting-Software entwickelt sich weiter, um neuen Herausforderungen zu begegnen. Hier sind einige wichtige Trends, die ihre Zukunft prägen:
- Integration mit KI und maschinellem Lernen: KI und maschinelles Lernen werden zunehmend in HR-Reporting-Tools integriert. Sie bieten prädiktive Analysen und automatisieren Routineaufgaben. Dieser Trend ist für datenbasierte Entscheidungsfindung von Bedeutung.
- Stärkerer Fokus auf die Mitarbeitererfahrung: HR-Software legt jetzt einen Schwerpunkt auf Kennzahlen zur Mitarbeitererfahrung. Sie erfasst Engagement und Zufriedenheit in Echtzeit. Diese Entwicklung ist entscheidend für die Bindung von Talenten.
- Zunahme mobiler Reporting-Fähigkeiten: Mobiler Zugriff auf HR-Berichte wird zum Standard. Er ermöglicht die Echtzeit-Abfrage von Daten und schnelle Entscheidungen unterwegs. Dieser Trend spiegelt die Mobilität der modernen Arbeitswelt wider.
- Starker Fokus auf Datensicherheit und Datenschutz: Der Stellenwert von Datensicherheit in HR-Software wächst rasant. Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO sind mittlerweile Grundausstattungen. Das ist für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten unerlässlich.
- Ausbau von Self-Service-Analysen: Self-Service-Analysen befähigen HR-Profis und Führungskräfte. Benutzer können Berichte ohne Unterstützung durch die IT individuell anpassen. Diese Autonomie ist wichtig für die operative Effizienz.
Was ist HR-Reporting-Software?
HR-Reporting-Software ist eine digitale Plattform, die zur Sammlung, Analyse und Darstellung von mitarbeitendenbezogenen Daten entwickelt wurde. Sie wird von Personalverantwortlichen genutzt, um Kennzahlen zur Belegschaft zu überwachen, Berichtsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Die Software dient der Erfassung von Informationen zu verschiedensten HR-Aspekten wie Rekrutierung, Anwesenheit, Leistungsbeurteilungen und Vergütung. HR-Manager und Geschäftsleitung verwenden diese Daten, um Trends zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Personalmanagement effektiver zu gestalten.
Zu den Komponenten einer HR-Reporting-Software gehören Mechanismen zur Datenerfassung, Analysewerkzeuge, anpassbare Berichtsvorlagen und Dashboards für die visuelle Darstellung von Daten. Gemeinsam bieten diese Elemente einen transparenten Überblick über HR-Kennzahlen und ermöglichen schnelle, gut informierte Entscheidungen beim Personalmanagement.
Funktionen von HR-Reporting-Software
Bei der Auswahl einer HR-Reporting-Software ist es entscheidend, auf die Funktionen zu achten, die die strategischen und operativen Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung unterstützen. Die richtigen Funktionen können die Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse erheblich steigern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Anpassbare Berichte: Anpassbare Berichte ermöglichen es HR-Fachleuten, sich auf die für ihre Organisation wichtigsten Daten zu konzentrieren und so jederzeit relevante Einblicke zu gewinnen.
Flexibilität ist entscheidend. Ihre HR-Prozesse können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, und das System sollte es Ihnen ermöglichen, sich anzupassen, ohne dass ein kompletter Umbau erforderlich ist. Sie möchten die Möglichkeit haben, Arbeitsabläufe und Berichte individuell anzupassen, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
- Echtzeitdaten: Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es HR-Teams, zeitnahe Entscheidungen auf Basis der aktuellsten Informationen zu treffen – ein entscheidender Faktor in einem dynamischen Geschäftsumfeld.
- Compliance-Überwachung: Die Überwachung der Compliance ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze einhält und das Risiko rechtlicher Probleme reduziert wird.
- Mitarbeiterdatenmanagement: Ein effektives Management von Mitarbeiterdaten unterstützt die Pflege korrekter Personalakten und erleichtert das Auffinden benötigter Informationen.
- Abwesenheits- und Urlaubsberichte: Diese Funktion hilft HR-Abteilungen dabei, Abwesenheitstrends zu überwachen und zu analysieren, um Muster zu erkennen sowie Probleme im Zusammenhang mit Fehlzeiten zu adressieren, die sich auf die Produktivität auswirken können.
- Fluktuations- und Bindungskennzahlen: Durch die Analyse von Fluktuations- und Bindungskennzahlen kann die HR-Organisation Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit entwickeln und teure Fluktuation reduzieren.
- Analyse von Leistungsdaten: Durch die Analyse von Mitarbeiterleistungen lassen sich Top-Performer identifizieren sowie Bereiche erkennen, in denen Mitarbeitende zusätzliche Unterstützung oder Schulungen benötigen.
- Leistungen verwalten: Eine optimierte Verwaltung der Benefits stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre ihnen zustehenden Leistungen erhalten und die HR diese effizient managen kann.
- Verfolgung von Schulungen und Weiterbildungen: Die Überwachung von Trainings und Weiterentwicklung gewährleistet, dass Beschäftigte ihre Fähigkeiten ausbauen und damit zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Workflow-Automatisierung: Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen sparen HR-Fachkräfte Zeit und reduzieren manuelle Tätigkeiten und können sich somit auf strategische Aufgaben anstatt auf administrativen Aufwand konzentrieren.
Die Auswahl einer HR-Reporting-Software mit diesen Funktionen kann die Rolle der Personalabteilung darin stärken, ein produktives und gesetzeskonformes Arbeitsumfeld zu fördern. Mithilfe dieser Tools können HR-Fachkräfte wertvolle Einblicke und Strategien liefern, die das Unternehmen voranbringen.
Vorteile von HR-Reporting-Software
HR-Reporting-Software bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Effektivität der Personalabteilung eines Unternehmens maßgeblich beeinflussen können. Diese Tools liefern wertvolle Einblicke in Personaldaten und unterstützen fundierte Entscheidungen sowie die Entwicklung von Strategien. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die HR-Reporting-Software für Nutzer und Unternehmen bietet:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: HR-Reporting-Software liefert datenbasierte Erkenntnisse, die Führungskräfte dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Zugang zu Echtzeitdaten und -analysen hilft, Trends zu erkennen und strategische Maßnahmen im Einklang mit den Unternehmenszielen zu wählen.
- Zeitersparnis: Automatisch generierte Berichte sparen viele Stunden, die sonst für die manuelle Zusammenstellung von Daten benötigt würden. Diese Effizienz ermöglicht es HR-Mitarbeitenden, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren – statt von Verwaltungsarbeiten aufgehalten zu werden.
- Bessere Compliance: Die Software unterstützt die Pflege aktueller Personalakten und erstellt gesetzes- und richtlinienkonforme Berichte. Dadurch wird das Risiko von Bußgeldern durch Regelverstöße reduziert und sichergestellt, dass das Unternehmen arbeitsrechtliche Vorgaben und Standards einhält.
- Verbessertes Datenmanagement: Die zentrale Speicherung von HR-Daten vereinfacht das Auffinden und Verwalten von Informationen. Nutzende können problemlos auf historische und aktuelle Daten zugreifen, was für die Verfolgung von Mitarbeiterleistungen und Unternehmenstrends im Zeitverlauf entscheidend ist.
- Mehr Transparenz: Das Teilen von Berichten mit Stakeholdern ist unkompliziert und fördert die Transparenz im Unternehmen. Diese Offenheit kann das Vertrauen und die Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitenden in Bezug auf HR-Prozesse und Entscheidungen verbessern.
HR-Reporting-Software ist ein leistungsstarkes Tool, das die Personalverwaltung eines Unternehmens grundlegend verändern kann. Durch die Nutzung der Möglichkeiten solcher Software kann die HR-Abteilung strategischer arbeiten und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen.
Kosten & Preise von HR-Reporting-Software
Bei HR-Reporting-Software können die Preise und Tarife je nach Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl und den benötigten Funktionen erheblich variieren. Das Verständnis der verschiedenen Tarifoptionen und deren Preise ist für Softwarekäufer besonders wichtig, insbesondere wenn sie wenig bis gar keine Erfahrung mit solcher Software haben.
Vergleichstabelle für HR-Reporting-Software-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 (eingeschränkte Funktionen) | Grundlegende HR-Funktionen, eventuell Mitarbeiterdatenbank und eingeschränkte Berichte |
| Einsteiger-Tarif | $30 bis $50 pro Monat | Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding, grundlegende Berichte und einfache Workforce-Analytics |
| Mittelklasse-Tarif | $50 bis $100 pro Monat | Erweiterte Berichte und Analysen, zusätzliche HR-Funktionen wie Leistungsmanagement und Schulungen |
| Erweiterter Tarif | $100 bis $200+ pro Monat | Umfassende HR-Suite mit fortschrittlicher Analytik, individualisierten Berichten und strategischen HR-Tools |
| Enterprise-Tarif | Individuelle Preisgestaltung | Vollständig anpassbare Lösungen, Support auf Enterprise-Niveau und Integrationsmöglichkeiten |
| Bezahlung pro Mitarbeiter | $5 bis $10 pro Mitarbeiter/Monat | Flexible Preisgestaltung je nach Mitarbeiteranzahl, wird häufig für SaaS-Abos genutzt |
FAQs zur HR-Reporting-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur HR-Reporting-Software und ihrer Funktionsweise:
Wie verbessert HR-Reporting-Software die Entscheidungsfindung?
HR-Reporting-Software stellt Echtzeitdaten und -einblicke bereit, sodass HR-Fachkräfte und Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Durch die Analyse von Trends und Mustern können Unternehmen Verbesserungsbereiche identifizieren, zukünftige Bedarfe prognostizieren und strategische HR-Initiativen entwickeln.
Kann HR-Reporting-Software in andere Systeme integriert werden?
Ja, die meisten HR-Reporting-Software-Lösungen lassen sich mit diversen anderen Systemen wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Benefits-Management und Leistungsmanagement integrieren. Diese Integrationsfähigkeit sorgt dafür, dass alle relevanten Mitarbeiterdaten zentralisiert werden, was Berichte und Analysen effizienter macht.
Welche Arten von Berichten können mit HR-Reporting-Software erstellt werden?
HR-Reporting-Software kann eine Vielzahl von Berichten erstellen, darunter unter anderem Berichte zur Mitarbeiterfluktuation, Recruiting-Kennzahlen, Abwesenheitsberichte, Vergütungs- und Lohngleichheitsanalysen, Schulungs- und Weiterbildungsberichte sowie Compliance-Berichte. Darüber hinaus können auch individuelle Berichte nach spezifischem Unternehmensbedarf erstellt werden.
Ist HR-Reporting-Software für Unternehmen jeder Größe geeignet?
HR-Reporting-Software ist darauf ausgelegt, skalierbar zu sein und lässt sich von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen einsetzen. Die Software bietet in der Regel verschiedene Funktionen und Preismodelle, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Was sollte ich bei der Auswahl von HR-Reporting-Software beachten?
Achten Sie bei der Auswahl der HR-Reporting-Software auf Faktoren wie die HR-Funktionen, die Sie auswerten möchten, die Integrationsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsoptionen, Datensicherheitsfunktionen sowie den angebotenen Kundensupport.
Wie sicher ist HR-Reporting-Software?
HR-Reporting-Software verfügt in der Regel über robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Personaldaten. Dazu zählen Datenverschlüsselung, gesicherte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits. Es ist wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen jeder HR-Reporting-Software zu prüfen, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Benötigt man Schulungen, um HR-Reporting-Software effektiv zu nutzen?
Obwohl HR-Reporting-Software benutzerfreundlich gestaltet ist, kann für eine effektive Nutzung – insbesondere bei komplexeren Auswertungen – eine gewisse Einarbeitung erforderlich sein. Anbieter stellen häufig Schulungsressourcen bereit. Investitionen in Nutzertrainings können Unternehmen helfen, die Vorteile ihrer HR-Reporting-Software voll auszuschöpfen.
Wie geht es weiter?
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