10 beste Softwarelösungen für HR-Berichte im Jahr 2026

Factorial ist eine umfassende Plattform für Personal- und Unternehmensmanagement, die Personaldaten aus den Bereichen Zeit, Talent, Finanzen und Gehaltsabrechnung zentralisiert, um Echtzeitberichte und KI-gestützte Analysen bereitzustellen.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform mit integrierten Berichten zu Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit und Personaldaten benötigen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial ausgewählt, weil die Sicherheitsnachweise der Plattform umfassender sind als bei den meisten HR-Berichtsplattformen. Factorial verfügt sowohl über die Zertifizierung ISO/IEC 27001:2023 als auch über die Zertifizierung SOC 2 Type I, und jede Interaktion mit Berichten wird in einem unveränderlichen Prüfprotokoll erfasst. Mit detaillierten rollenbasierten Berechtigungen kann ich Gehalts- und Abrechnungsdaten auf bestimmte Benutzer beschränken, was beim Teilen von Personalberichten zwischen Abteilungen oder mit externen Prüfern von Bedeutung ist.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Echtzeit-Analyseübersichten: Zeigen Sie konsolidierte Personalkennzahlen mit Echtzeitaktualisierungen zu Anwesenheits-, Kosten- und Mitarbeiterengagementdaten an.
• KI-gestützte benutzerdefinierte Berichte: Erstellen Sie personalisierte HR-Berichte mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache oder erweiterten Filtern.
• Datenintegrationen mit mehreren Plattformen: Verbinden Sie Gehaltsabrechnungs-, Bewerbermanagement-, Produktivitäts- und biometrische Systeme über integrierte Anbindungen und eine offene API.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für die Datensichtbarkeit und Berichterstattung auf Team- oder Abteilungsebene fest.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet mehr als 20 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, LinkedIn, Teamtailor, Recruitee, Okta, Sage, Power BI, DATEV und ZKTeco. Für benutzerdefinierte Integrationen steht außerdem eine offene API zur Verfügung.

Deel bietet eine zentralisierte Plattform für Unternehmen, die eine bessere Übersicht über HR-Daten benötigen, während sie internationale Teams verwalten. Es vereint Lohnabrechnung, Compliance und Personalmanagement in einem System, was das Einstellen, Bezahlen und Unterstützen von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern erleichtert. Für Unternehmen, die international tätig sind, hilft Deel, den Verwaltungsaufwand zu verringern, der oft mit grenzüberschreitenden HR-Prozessen einhergeht.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihnen einen klaren, konsolidierten Überblick über Ihre Personaldaten an einem Ort bietet. Sie können wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Vergütung, Abwesenheiten und Fluktuation über Echtzeit-Reporting-Tools verfolgen, die schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Außerdem gefällt mir, dass Deel die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern unterstützt und die Lohnabrechnung für mehrere Länder automatisiert – was besonders hilfreich ist, wenn Sie komplexe internationale Beschäftigungsanforderungen verwalten.

Wichtige Funktionen von Deel

Neben umfassenden HR-Reporting-Möglichkeiten bietet Deel verschiedene weitere Funktionen, die das Personalmanagement verbessern:

• Globale Mitarbeiterverwaltung: Erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitenden in verschiedenen Rechtsgebieten.
• Leistungsmanagement: Gleicht Unternehmensziele mit individuellen Zielen über Deel Engage ab und schafft so mehr Klarheit und Fokus für Ihre Teams.
• Vergütungs- und Benefits-Management: Zentralisiert und automatisiert komplexe Vergütungsprozesse und sorgt für die Einhaltung regionaler Vorschriften.
• Self-Service für Mitarbeitende: Bietet ein einheitliches Portal, über das Mitarbeitende wichtige Informationen abrufen können, und reduziert so die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen beliebte Tools wie QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Slack und Salesforce, wodurch die Funktionalität der Plattform erweitert und ein nahtloser Datenfluss zwischen Ihren bestehenden Systemen sichergestellt wird. Native Integrationen sind derzeit von Deel nicht aufgeführt, jedoch steht eine API für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Klipfolio ist ein vielseitiges Tool zur Erstellung maßgeschneiderter HR-Analyse-Dashboards. Es zeichnet sich durch seine individuellen Dashboard-Funktionen aus, die es den Nutzern ermöglichen, Visualisierungen zu erstellen, die exakt auf ihre HR-Datenbedürfnisse zugeschnitten sind.

Warum ich Klipfolio ausgewählt habe: Ich habe Klipfolio aufgrund seiner außergewöhnlichen Anpassungsoptionen gewählt, die HR-Teams dazu befähigen, Dashboards zu erstellen, die ihre spezifischen Kennzahlen und KPIs präzise abbilden. Ich halte es für die beste Lösung für individuelle Dashboards, da es die Erstellung detaillierter, pixelgenauer Visualisierungen ermöglicht, sodass sich HR-Profis auf die Daten konzentrieren können, die für ihr Unternehmen wirklich relevant sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Klipfolio überzeugt mit der Möglichkeit, eine breite Palette von HR-Kennzahlen zu überwachen, einschließlich Mitarbeiterengagement und Diversitätsquoten. Die Plattform erleichtert die Integration von Daten aus verschiedenen HR-Systemen in ein einheitliches Dashboard, vereinfacht so den Berichtsprozess und macht separate manuelle Berichte überflüssig.

Integrationen sind verfügbar für Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Slack, Trello, Basecamp, Quickbooks, Google Kalender, Asana, LinkedIn und andere. So können HR-Profis Daten aus mehreren Quellen für einen umfassenderen Überblick über HR-Funktionen zusammenführen.

Tableau ist eine umfassende Analyseplattform, die sich auf HR-Datenvisualisierung spezialisiert hat. Sie eignet sich besonders gut, um komplexe HR-Daten durch visuelle Aufbereitung in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.

Warum ich Tableau ausgewählt habe: Ich habe Tableau wegen seiner leistungsstarken Datenvisualisierungsfunktionen ausgewählt, die es von anderen HR-Reporting-Tools abheben. Die Fähigkeit, komplexe Datensätze zu verarbeiten und diese auf intuitive Weise darzustellen, ist unerreicht. Ich finde, Tableau ist am besten für HR-Datenvisualisierung geeignet, da es HR-Fachkräfte befähigt, ihre Daten zu sehen und zu verstehen, was zu besseren Entscheidungen führt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Die HR-Berichtssoftware von Tableau bietet eine Suite von Produkten für visuelle Datenaufbereitung, Analysen und sichere Zusammenarbeit. Sie stellt von Experten erstellte Dashboards bereit, die mithilfe von Accelerators auf der Tableau Exchange spezifische Geschäftsbedürfnisse im HR-Bereich adressieren. Die Software beinhaltet zudem Funktionen zur Analyse von Umfragedaten, zum Erkennen von Schulungsbedarfen und für datenbasierte Entscheidungen. 

Integrationen sind möglich mit Salesforce für CRM, MongoDB, Jira, Oracle, Athena (oder Amazon S3), Redshift, PostgreSQL, Google BigQuery, Snowflake und MySQL.

Crunchr bietet Analyse- und Berichtswerkzeuge für effektive Personalentscheidungen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zugängliche Einblicke in die Dynamik der Belegschaft liefert.

Warum ich Crunchr gewählt habe: Ich habe Crunchr aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, komplexe Daten in verständliche Erkenntnisse zu übersetzen, was für jede Organisation mit Fokus auf ihre Mitarbeiter entscheidend ist. Dieses Tool hebt sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Demokratisierung von Daten hervor und unterscheidet sich damit von anderen HR-Reporting-Tools, bei denen die Zugänglichkeit möglicherweise nicht im Vordergrund steht. Ich halte Crunchr für die beste Wahl für Mitarbeitereinblicke, denn es gibt Entscheidungsträgern ein klares Verständnis ihrer Belegschaft und ermöglicht so schnelle und fundierte Entscheidungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Die Plattform von Crunchr bietet HR-Dashboards, mit denen sich aussagekräftige Darstellungen erstellen lassen, und die Workforce-Planning-Funktionen helfen, Geschäftsstrategien mit Personalbedürfnissen abzustimmen. Die Software integriert Daten aus verschiedenen HR- und Geschäftssystemen und bietet so eine einheitliche Sicht auf die Personaldaten einer Organisation. Sie stellt sowohl vorgefertigte als auch anpassbare Analysen zur Verfügung, KI-gesteuerte geführte Analysen sowie robuste Sicherheitsfunktionen, die den Datenschutzgesetzen und der DSGVO entsprechen.

Integrationen sind mit verschiedenen HR- und Geschäftssystemen möglich, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft Office 365, Xero, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors und Zapier.

Workleap Officevibe ist für Unternehmen konzipiert, die eine HR-Reporting-Lösung suchen, und bietet Tools, die sich auf Mitarbeiterengagement und -bindung konzentrieren. Es eignet sich besonders für Branchen, in denen das Verständnis der Teamdynamik eine Rolle spielt, wie etwa Tech-Startups und Remote-Arbeitsumgebungen. Mit individuellen Umfragen und Echtzeit-Einblicken hilft es, Probleme frühzeitig zu erkennen, und macht es einfacher, Teams motiviert und produktiv zu halten. Die Plattform reduziert die Komplexität des Personalmanagements und unterstützt den Aufbau einer gesunden Unternehmenskultur.

Warum ich Workleap gewählt habe

Ich habe Workleap ausgewählt, weil es besonders effektiv ist, Mitarbeiterfeedback in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln, was für HR-Reporting-Software unerlässlich ist. Die anpassbaren Umfragen und anonymen Feedback-Tools ermöglichen es, gezielt auf spezifische organisatorische Herausforderungen einzugehen. Die KI-gestützten Erkenntnisse und Empfehlungen helfen, Trends in den Daten zu verstehen, und unterstützen bessere Managemententscheidungen. Zusammen tragen diese Funktionen dazu bei, das Mitarbeiterengagement zu verbessern und Probleme zu adressieren, bevor sie sich verschärfen.

Workleap Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den einzigartigen Analysefunktionen bietet Workleap weitere Merkmale, die die Funktionalität als HR-Reporting-Tool erweitern.

• Echtzeit-Analysen: Bieten sofortigen Zugriff auf Daten und Trends für schnelle Entscheidungen.
• Good Vibes Anerkennungskarten: Ermöglichen es Teammitgliedern, die Erfolge anderer zu würdigen und fördern so eine Anerkennungskultur.
• Trendberichte: Helfen, Veränderungen im Mitarbeiterempfinden im Zeitverlauf nachzuverfolgen und liefern eine historische Übersicht zum Engagementniveau.
• Integration mit bestehenden Tools: Nahtlose Anbindung an Plattformen wie Slack und Teams erleichtert die Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe.

Workleap Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud Human Capital Management, ADP Workforce Now, UKG Pro, Paylocity und Zoho People.

Visier zeichnet sich als die beste Lösung für Workforce Intelligence aus, da es die zeitaufwändigsten Aspekte der People Analytics automatisiert und HR-Teams ermöglicht, sich auf Analysen mit hohem Mehrwert und eindeutigem Geschäftsnutzen zu konzentrieren.

Warum ich Visier gewählt habe: Ich habe mich für Visier entschieden, weil die Plattform die Wirkung effizient skaliert, indem sie die Datenaufbereitung und die Pflege von Berichten automatisiert – Aufgaben, die normalerweise sehr ressourcenintensiv sind. Die offene und erweiterbare Plattform unterstützt eine Vielzahl von Projekten und unterscheidet sich dadurch von anderen HR-Analytics-Tools. Meiner Meinung nach ist Visier optimal für Workforce Intelligence geeignet, da es eine umfassende Bibliothek an individuell anpassbaren Inhalten sowie vorgefertigte Konnektoren zu gängigen HR-Systemen bietet, was die Datenintegration und die Generierung von Erkenntnissen deutlich beschleunigt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von Visier umfassen Datenentdeckung, Modellierung und Simulation, Datenzusammenführung, Bedarfsprognosen und Trendanalysen. Zudem werden Recruitment-Management, Reporting und Analytik, Talentmanagement, KI/Maschinelles Lernen, anpassbare Berichte und prädiktive Modellierung geboten. 

Integrationen sind nativ verfügbar mit ADP, Greenhouse, iCIMS, Oracle Recruiting Cloud, SAP, Taleo, Workday und weiteren. 

SAP Analytics Cloud ist eine umfassende Lösung für HR-Analysen und Personalplanung. Sie zeichnet sich durch ihren integrierten Ansatz für Planung aus und richtet HR an finanziellen und operativen Strategien aus.

Warum ich SAP Analytics Cloud gewählt habe: Ich habe SAP Analytics Cloud aufgrund seiner leistungsstarken Integrationsfähigkeiten gewählt, die HR mit finanzieller und operativer Planung verknüpfen. Dieses Tool eignet sich am besten für integrierte Planung, da es Unternehmen ermöglicht, künftigen Personalbedarf zu prognostizieren und Personalpläne an den strategischen Prioritäten auszurichten. Die bidirektionale Integration mit SAP SuccessFactors stellt sicher, dass HR-Daten aktuell sind und die aktuellen sowie die zukünftigen Unternehmensbedürfnisse widerspiegeln.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

SAP Analytics Cloud bietet eine Reihe von Funktionen, darunter einen Standardkatalog mit mehr als 2.000 vordefinierten HR-Metriken, interaktive HR-Analysen und Dashboards sowie eine integrierte HR-Datengrundlage. Sie bietet eine verlässliche Übersicht über die Belegschaft mit Echtzeitzugriff auf Daten und Erkenntnisse, robuste Sicherheitsfunktionen und prädiktive Planungswerkzeuge. 

Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA, Microsoft Office 365, Google Drive, Salesforce, Tableau, Power BI, ServiceNow, Slack und Microsoft Teams.

ChartHop ist eine Plattform, die HR-Daten zentralisiert und visualisiert, um Teams datenbasierte Einblicke zu ermöglichen. Es zeichnet sich als beste Lösung für Datenvereinheitlichung aus, da es alle Personaldaten in einer zugänglichen und umsetzbaren Plattform zusammenführt.

Warum ich ChartHop ausgewählt habe: Ich habe ChartHop auf diese Liste gesetzt, weil es eine umfassende Lösung für das Management von Personaldaten und -prozessen an einem Ort bietet. Die Fähigkeit, Daten über verschiedene Dimensionen hinweg zu vereinheitlichen, unterscheidet es von anderen HR-Reporting-Tools. Meiner Meinung nach ist ChartHop ideal zur Datenvereinheitlichung geeignet, da es eine zentrale Informationsquelle für alle Personaldaten bereitstellt – entscheidend für fundierte Entscheidungen und Transparenz im Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von ChartHop zählen dynamische Organigramme, Personalbedarfsplanung, Gehaltsüberprüfungen, Mitarbeiterbefragungen und Leistungsmanagement. Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, HR-Prozesse zu optimieren und durch klare Visualisierungen die strategische Planung zu unterstützen. 

Integrationen stehen zur Verfügung mit Greenhouse, ADP, BambooHR, Slack, Workday, Microsoft Teams, Namely, Salesforce, Google Workspace und Lever, wodurch die Fähigkeiten im Bereich People Analytics und Organisationsmanagement erweitert werden.

Sage HR ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren. Es wird als das beste Tool angesehen, um wertvolle Einblicke in die Abläufe von KMU zu gewinnen.

Warum ich Sage HR ausgewählt habe: Ich habe Sage HR aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs in diese Liste aufgenommen, der speziell auf die besonderen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Analyse von Personaldaten zu erhalten, hebt es von anderen HR-Reporting-Tools ab. Meiner Meinung nach ist Sage HR am besten für KMU-Einblicke geeignet, da die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Berichtsfunktionen KMU dazu befähigen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Reporting-Dashboard zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, Anwesenheit und Abwesenheitsquoten sowie Tools zur Analyse von Personalbestand, Teamwachstum und Mitarbeiterfluktuation. Diese Funktionen sind für KMU unerlässlich, um ihre HR-Prozesse zu verstehen und zu verbessern.

Sage HR integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, darunter Google Workspace, Slack und Zapier. Diese Integrationen erleichtern den Datenfluss und erweitern die Funktionalität der HR-Reporting-Software insgesamt.