Die 10 besten HR-Reporting-Softwares 2026
Beste HR-Reporting-Software Übersicht
Mit den HR-Daten Schritt zu halten, kann überwältigend sein – manuelle Dateneingaben, das Nachverfolgen wichtiger Kennzahlen für die Belegschaft und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen kosten wertvolle Zeit. Genau hier setzt HR-Reporting-Software an. Sie vereinfacht das Datenmanagement, reduziert Fehler und liefert Ihnen Echtzeiteinblicke, sodass Sie fundierte Entscheidungen mit Zuversicht treffen können. Ob Sie die Personalplanung optimieren, die Mitarbeiterbindung verbessern oder gesetzlichen Vorgaben nachkommen müssen – das richtige Reporting-Tool hilft Ihnen, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Mitarbeitenden.
Leistungsfähige Reporting-Funktionen sind für jeden HR-Tech-Stack entscheidend. Sie sollten es ermöglichen, Berichte zu erstellen, die Ihnen Einblicke in Lohnabrechnung, Fluktuationsraten und weitere wichtige Kennzahlen geben – ohne dabei zu kompliziert in der Anwendung zu sein.
Das passende HR-Reporting-Tool hilft Fachkräften, sich von Tabellenkalkulationen und manuellen Berichten zu verabschieden – von der Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung und Diversitätskennzahlen bis hin zu Fluktuationsraten. Mit intuitiven Dashboards, vorausschauenden Analysen und Automatisierungsfunktionen ermöglichen diese Plattformen HR-Teams, datenbasierte Entscheidungen mit voller Überzeugung zu treffen.
In diesem Artikel haben wir die besten HR-Reporting-Software-Lösungen zusammengestellt und deren herausragende Funktionen, Stärken und ideale Anwendungsfälle hervorgehoben.
Warum Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software. Als HR-Fachleute wissen wir, wie kritisch und herausfordernd die Auswahl der passenden Software ist. Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserem Publikum zu besseren Entscheidungen beim Softwarekauf zu verhelfen. Über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle wurden von uns getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen veröffentlicht. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Beste HR-Reporting-Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle gibt einen Überblick über die Preisgestaltung meiner Top-Auswahl an HR-Reporting-Software und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für HR-Reporting in mehreren Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für HR-Kennzahlen | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für individuelle Dashboards | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $120/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für HR-Datenvisualisierung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Mitarbeitereinblicke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Workforce Intelligence geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für integrierte Planung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Datenvereinheitlichung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Angestellter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für KMU-Einblicke | Kostenlose 30-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab £5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für integrierte Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Homebase
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Paycom
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Beste HR-Reporting-Software Bewertungen
Entdecken Sie ausführliche Bewertungen und Zusammenfassungen der führenden HR-Reporting-Software. Jeder Testbericht behandelt Vorteile und Nachteile, Schlüsselfunktionen und ideale Anwendungsszenarien.
Deel bietet eine zentralisierte Plattform für Unternehmen, die eine bessere Übersicht über HR-Daten benötigen, während sie internationale Teams verwalten. Es vereint Lohnabrechnung, Compliance und Personalmanagement in einem System, was das Einstellen, Bezahlen und Unterstützen von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern erleichtert. Für Unternehmen, die international tätig sind, hilft Deel, den Verwaltungsaufwand zu verringern, der oft mit grenzüberschreitenden HR-Prozessen einhergeht.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihnen einen klaren, konsolidierten Überblick über Ihre Personaldaten an einem Ort bietet. Sie können wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Vergütung, Abwesenheiten und Fluktuation über Echtzeit-Reporting-Tools verfolgen, die schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Außerdem gefällt mir, dass Deel die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern unterstützt und die Lohnabrechnung für mehrere Länder automatisiert – was besonders hilfreich ist, wenn Sie komplexe internationale Beschäftigungsanforderungen verwalten.
Wichtige Funktionen von Deel
Neben umfassenden HR-Reporting-Möglichkeiten bietet Deel verschiedene weitere Funktionen, die das Personalmanagement verbessern:
- Globale Mitarbeiterverwaltung: Erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitenden in verschiedenen Rechtsgebieten.
- Leistungsmanagement: Gleicht Unternehmensziele mit individuellen Zielen über Deel Engage ab und schafft so mehr Klarheit und Fokus für Ihre Teams.
- Vergütungs- und Benefits-Management: Zentralisiert und automatisiert komplexe Vergütungsprozesse und sorgt für die Einhaltung regionaler Vorschriften.
- Self-Service für Mitarbeitende: Bietet ein einheitliches Portal, über das Mitarbeitende wichtige Informationen abrufen können, und reduziert so die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung.
Deel-Integrationen
Integrationen umfassen beliebte Tools wie QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Slack und Salesforce, wodurch die Funktionalität der Plattform erweitert und ein nahtloser Datenfluss zwischen Ihren bestehenden Systemen sichergestellt wird. Native Integrationen sind derzeit von Deel nicht aufgeführt, jedoch steht eine API für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnung in 150 Ländern
- Integrierte Compliance- und Vertragsverwaltung
- Integriert mit großen HR-Systemen
Cons:
- Reporting-Funktionen bieten keine erweiterten Filteroptionen
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung des Verzeichnisses
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Adds Claude Connector for Global Hiring
Deel has launched a Claude connector that brings verified global work, hiring, and compliance data into AI chats, enabling answers without an account and in-chat actions for customers. For more information, visit Deel HR's official site.
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Rippling ist eine umfassende Plattform, die den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus verwaltet und automatisiert. Sie zeichnet sich durch leistungsstarke Fähigkeiten im Bereich HR-Kennzahlen aus.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling auf diese Liste gesetzt, weil es eine Vielzahl an HR-Prozessen effektiv steuert und den Fokus auf HR-Kennzahlen legt. Meiner Meinung nach ist es am besten für HR-Kennzahlen geeignet, da es detaillierte Analytik und Reporting-Tools bereitstellt, die fundierte Geschäftsentscheidungen unterstützen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Die HR-Kennzahlen-Reporting-Software von Rippling bietet einheitliche Workforce-Analysen, fortschrittliches Richtlinienmanagement sowie Automatisierung für das Onboarding und Offboarding.
Integrationen sind verfügbar für Google Workspace, Checkr, Slack, Zoom, Microsoft365, Jira, AWS, Github, Brex, Carta und Paypal.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Plattform für HR, IT und Finanzen
- Fortschrittliche HR-Kennzahlen und Analysefunktionen
- Reibungsloser Wechsel von anderen Anbietern
Cons:
- Die Preise können je nach Zusatzfunktionen variieren
- Für einige Produkte kann eine monatliche Grundgebühr anfallen
Klipfolio ist ein vielseitiges Tool zur Erstellung maßgeschneiderter HR-Analyse-Dashboards. Es zeichnet sich durch seine individuellen Dashboard-Funktionen aus, die es den Nutzern ermöglichen, Visualisierungen zu erstellen, die exakt auf ihre HR-Datenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Warum ich Klipfolio ausgewählt habe: Ich habe Klipfolio aufgrund seiner außergewöhnlichen Anpassungsoptionen gewählt, die HR-Teams dazu befähigen, Dashboards zu erstellen, die ihre spezifischen Kennzahlen und KPIs präzise abbilden. Ich halte es für die beste Lösung für individuelle Dashboards, da es die Erstellung detaillierter, pixelgenauer Visualisierungen ermöglicht, sodass sich HR-Profis auf die Daten konzentrieren können, die für ihr Unternehmen wirklich relevant sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Klipfolio überzeugt mit der Möglichkeit, eine breite Palette von HR-Kennzahlen zu überwachen, einschließlich Mitarbeiterengagement und Diversitätsquoten. Die Plattform erleichtert die Integration von Daten aus verschiedenen HR-Systemen in ein einheitliches Dashboard, vereinfacht so den Berichtsprozess und macht separate manuelle Berichte überflüssig.
Integrationen sind verfügbar für Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Slack, Trello, Basecamp, Quickbooks, Google Kalender, Asana, LinkedIn und andere. So können HR-Profis Daten aus mehreren Quellen für einen umfassenderen Überblick über HR-Funktionen zusammenführen.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Dashboards für spezifische HR-Reporting-Anforderungen
- Umfassende Nachverfolgung verschiedener HR-Kennzahlen und KPIs
- Integrationen mit einer Reihe von HR-bezogenen Tools und Plattformen
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu manchen anderen HR-Analytics-Tools
- Für die vollständige Nutzung der Anpassungsfunktionen kann eine Lernkurve nötig sein
Tableau ist eine umfassende Analyseplattform, die sich auf HR-Datenvisualisierung spezialisiert hat. Sie eignet sich besonders gut, um komplexe HR-Daten durch visuelle Aufbereitung in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.
Warum ich Tableau ausgewählt habe: Ich habe Tableau wegen seiner leistungsstarken Datenvisualisierungsfunktionen ausgewählt, die es von anderen HR-Reporting-Tools abheben. Die Fähigkeit, komplexe Datensätze zu verarbeiten und diese auf intuitive Weise darzustellen, ist unerreicht. Ich finde, Tableau ist am besten für HR-Datenvisualisierung geeignet, da es HR-Fachkräfte befähigt, ihre Daten zu sehen und zu verstehen, was zu besseren Entscheidungen führt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die HR-Berichtssoftware von Tableau bietet eine Suite von Produkten für visuelle Datenaufbereitung, Analysen und sichere Zusammenarbeit. Sie stellt von Experten erstellte Dashboards bereit, die mithilfe von Accelerators auf der Tableau Exchange spezifische Geschäftsbedürfnisse im HR-Bereich adressieren. Die Software beinhaltet zudem Funktionen zur Analyse von Umfragedaten, zum Erkennen von Schulungsbedarfen und für datenbasierte Entscheidungen.
Integrationen sind möglich mit Salesforce für CRM, MongoDB, Jira, Oracle, Athena (oder Amazon S3), Redshift, PostgreSQL, Google BigQuery, Snowflake und MySQL.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen
- Regelmäßige Produktupdates mit neuen Funktionen
- Kostenlose Schulungen und eine lebendige Community für Unterstützung
Cons:
- Komplexität kann die Einarbeitung für neue Nutzer erschweren
- Lädt langsam auf leistungsschwachen Geräten
Crunchr bietet Analyse- und Berichtswerkzeuge für effektive Personalentscheidungen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zugängliche Einblicke in die Dynamik der Belegschaft liefert.
Warum ich Crunchr gewählt habe: Ich habe Crunchr aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, komplexe Daten in verständliche Erkenntnisse zu übersetzen, was für jede Organisation mit Fokus auf ihre Mitarbeiter entscheidend ist. Dieses Tool hebt sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Demokratisierung von Daten hervor und unterscheidet sich damit von anderen HR-Reporting-Tools, bei denen die Zugänglichkeit möglicherweise nicht im Vordergrund steht. Ich halte Crunchr für die beste Wahl für Mitarbeitereinblicke, denn es gibt Entscheidungsträgern ein klares Verständnis ihrer Belegschaft und ermöglicht so schnelle und fundierte Entscheidungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die Plattform von Crunchr bietet HR-Dashboards, mit denen sich aussagekräftige Darstellungen erstellen lassen, und die Workforce-Planning-Funktionen helfen, Geschäftsstrategien mit Personalbedürfnissen abzustimmen. Die Software integriert Daten aus verschiedenen HR- und Geschäftssystemen und bietet so eine einheitliche Sicht auf die Personaldaten einer Organisation. Sie stellt sowohl vorgefertigte als auch anpassbare Analysen zur Verfügung, KI-gesteuerte geführte Analysen sowie robuste Sicherheitsfunktionen, die den Datenschutzgesetzen und der DSGVO entsprechen.
Integrationen sind mit verschiedenen HR- und Geschäftssystemen möglich, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft Office 365, Xero, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Einführungsprozess
- Zugriff auf vorgefertigte Analysen direkt bei der Einrichtung
- Anpassbare Dashboards mit KI-gesteuerten Analysen
Cons:
- Keine transparenten Preisangaben auf der Webseite
- Mögliche Lernkurve für Nutzer ohne Erfahrung in Datenanalyse
Visier zeichnet sich als die beste Lösung für Workforce Intelligence aus, da es die zeitaufwändigsten Aspekte der People Analytics automatisiert und HR-Teams ermöglicht, sich auf Analysen mit hohem Mehrwert und eindeutigem Geschäftsnutzen zu konzentrieren.
Warum ich Visier gewählt habe: Ich habe mich für Visier entschieden, weil die Plattform die Wirkung effizient skaliert, indem sie die Datenaufbereitung und die Pflege von Berichten automatisiert – Aufgaben, die normalerweise sehr ressourcenintensiv sind. Die offene und erweiterbare Plattform unterstützt eine Vielzahl von Projekten und unterscheidet sich dadurch von anderen HR-Analytics-Tools. Meiner Meinung nach ist Visier optimal für Workforce Intelligence geeignet, da es eine umfassende Bibliothek an individuell anpassbaren Inhalten sowie vorgefertigte Konnektoren zu gängigen HR-Systemen bietet, was die Datenintegration und die Generierung von Erkenntnissen deutlich beschleunigt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die herausragenden Funktionen von Visier umfassen Datenentdeckung, Modellierung und Simulation, Datenzusammenführung, Bedarfsprognosen und Trendanalysen. Zudem werden Recruitment-Management, Reporting und Analytik, Talentmanagement, KI/Maschinelles Lernen, anpassbare Berichte und prädiktive Modellierung geboten.
Integrationen sind nativ verfügbar mit ADP, Greenhouse, iCIMS, Oracle Recruiting Cloud, SAP, Taleo, Workday und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert zeitaufwändige Aspekte der People Analytics
- Bietet eine große Bibliothek sofort nutzbarer, anpassbarer Inhalte
- Vereinfacht die Datenintegration aus mehreren Systemen
Cons:
- Keine Preistransparenz
- Einige Nutzer empfinden die mobile Version als sperrig
SAP Analytics Cloud ist eine umfassende Lösung für HR-Analysen und Personalplanung. Sie zeichnet sich durch ihren integrierten Ansatz für Planung aus und richtet HR an finanziellen und operativen Strategien aus.
Warum ich SAP Analytics Cloud gewählt habe: Ich habe SAP Analytics Cloud aufgrund seiner leistungsstarken Integrationsfähigkeiten gewählt, die HR mit finanzieller und operativer Planung verknüpfen. Dieses Tool eignet sich am besten für integrierte Planung, da es Unternehmen ermöglicht, künftigen Personalbedarf zu prognostizieren und Personalpläne an den strategischen Prioritäten auszurichten. Die bidirektionale Integration mit SAP SuccessFactors stellt sicher, dass HR-Daten aktuell sind und die aktuellen sowie die zukünftigen Unternehmensbedürfnisse widerspiegeln.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
SAP Analytics Cloud bietet eine Reihe von Funktionen, darunter einen Standardkatalog mit mehr als 2.000 vordefinierten HR-Metriken, interaktive HR-Analysen und Dashboards sowie eine integrierte HR-Datengrundlage. Sie bietet eine verlässliche Übersicht über die Belegschaft mit Echtzeitzugriff auf Daten und Erkenntnisse, robuste Sicherheitsfunktionen und prädiktive Planungswerkzeuge.
Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA, Microsoft Office 365, Google Drive, Salesforce, Tableau, Power BI, ServiceNow, Slack und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Personalplanung, die mit finanziellen und operativen Strategien abgestimmt ist
- Umfangreicher HR-Metrikenkatalog mit über 2.000 vordefinierten Kennzahlen
- Echtzeitzugriff auf Daten und Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen
Cons:
- Kann für Unternehmen ohne bestehende SAP-Infrastruktur aufwendig in der Implementierung sein
- Kann für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit einfacheren Anforderungen zu komplex sein
ChartHop ist eine Plattform, die HR-Daten zentralisiert und visualisiert, um Teams datenbasierte Einblicke zu ermöglichen. Es zeichnet sich als beste Lösung für Datenvereinheitlichung aus, da es alle Personaldaten in einer zugänglichen und umsetzbaren Plattform zusammenführt.
Warum ich ChartHop ausgewählt habe: Ich habe ChartHop auf diese Liste gesetzt, weil es eine umfassende Lösung für das Management von Personaldaten und -prozessen an einem Ort bietet. Die Fähigkeit, Daten über verschiedene Dimensionen hinweg zu vereinheitlichen, unterscheidet es von anderen HR-Reporting-Tools. Meiner Meinung nach ist ChartHop ideal zur Datenvereinheitlichung geeignet, da es eine zentrale Informationsquelle für alle Personaldaten bereitstellt – entscheidend für fundierte Entscheidungen und Transparenz im Unternehmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den herausragenden Funktionen von ChartHop zählen dynamische Organigramme, Personalbedarfsplanung, Gehaltsüberprüfungen, Mitarbeiterbefragungen und Leistungsmanagement. Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, HR-Prozesse zu optimieren und durch klare Visualisierungen die strategische Planung zu unterstützen.
Integrationen stehen zur Verfügung mit Greenhouse, ADP, BambooHR, Slack, Workday, Microsoft Teams, Namely, Salesforce, Google Workspace und Lever, wodurch die Fähigkeiten im Bereich People Analytics und Organisationsmanagement erweitert werden.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert alle Personaldaten auf einer Plattform
- Bietet dynamische, datenbasierte Organigramme für Transparenz
- Erleichtert strategische Personalplanung und Prognosen
Cons:
- Das Erstellen granularer Berichte kann mitunter kompliziert sein
- Benutzeroberfläche wirkt manchmal etwas sperrig
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Adds Role and Filter Controls for Ask ChartHop
AI Pro customers can now set access controls for Ask ChartHop in AI settings, restricting who can use the assistant by role or filter criteria. For more information, visit ChartHop's official site.
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Sage HR ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren. Es wird als das beste Tool angesehen, um wertvolle Einblicke in die Abläufe von KMU zu gewinnen.
Warum ich Sage HR ausgewählt habe: Ich habe Sage HR aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs in diese Liste aufgenommen, der speziell auf die besonderen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Analyse von Personaldaten zu erhalten, hebt es von anderen HR-Reporting-Tools ab. Meiner Meinung nach ist Sage HR am besten für KMU-Einblicke geeignet, da die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Berichtsfunktionen KMU dazu befähigen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Reporting-Dashboard zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, Anwesenheit und Abwesenheitsquoten sowie Tools zur Analyse von Personalbestand, Teamwachstum und Mitarbeiterfluktuation. Diese Funktionen sind für KMU unerlässlich, um ihre HR-Prozesse zu verstehen und zu verbessern.
Sage HR integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, darunter Google Workspace, Slack und Zapier. Diese Integrationen erleichtern den Datenfluss und erweitern die Funktionalität der HR-Reporting-Software insgesamt.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares Reporting-Dashboard für detaillierte Workforce-Analysen
- Fähigkeit zur Analyse von Personalbestand, Teamwachstum und Mitarbeiterfluktuation
- Integriert sich mit beliebten Tools wie Google Workspace und Slack
Cons:
- Zusätzliche Funktionen wie Leistungs- und Schichtplanung sind mit zusätzlichen Kosten verbunden
- Die Preise für das Recruiting-Modul sind deutlich höher als bei anderen Add-ons
Workday HCM ist am besten für integrierte Lösungen geeignet, da es ein einheitliches System bietet, das HR-Funktionen wie Personalmanagement, Talentmanagement und Analysen auf einer einzigen Plattform vereint. Diese Integration ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss und -zugriff, sodass Unternehmen einen ganzheitlichen Überblick über ihre Belegschaft erhalten und strategische Entscheidungen treffen können.
Warum ich Workday HCM gewählt habe: Ich habe Workday HCM in die Liste aufgenommen, weil es ein leistungsstarkes Analyse- und Reporting-Toolkit bietet, das sicheren, Self-Service-Zugang zu Ad-hoc-Analysen und Workforce-Analysen innerhalb desselben Systems bietet, das auch für Transaktionen genutzt wird. Diese Integration und die Echtzeit-Datenanalyse heben Workday HCM von anderer HR-Reporting-Software ab. Ich bin der Meinung, dass Workday HCM am besten für integrierte Lösungen geeignet ist, da es ermöglicht, Daten und Analysen direkt in alltägliche Anwendungen einzubetten, sodass alle Benutzer die notwendigen Einblicke direkt zur Hand haben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den herausragenden Funktionen von Workday HCM gehören konfigurierbare Ad-hoc-Analysen, Workforce Analytics, sicherer Self-Service-Zugang, ein konsistentes Sicherheitsmodell und eine vertrauenswürdige Datenbasis. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft wirklich zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen UKG, eduMe, ADP, Clockify und Culture Amp. Diese Integrationen erweitern die Funktionalitäten im Bereich HR-Prozesse, Lernen und Entwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung sowie Ziel- und Schlüsselergebnis-Tracking (OKR).
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliches System für HR-Funktionen
- Echtzeit-Datenanalyse
- Sicherer Self-Service-Zugang zu Analysen
Cons:
- Möglicherweise Schulung erforderlich, um alle Funktionen voll auszuschöpfen
- Begrenzte Angaben zu Integrationen
Weitere HR-Reporting-Software zur Auswahl
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer HR-Reporting-Software-Lösungen, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- BambooHR®
Am besten für Sofortberichte geeignet
- Workleap
Am besten geeignet für anonyme Feedback-Tools
- Employment Hero
Am besten für kanadische KMU geeignet
- Agentnoon
Am besten zur Analyse von Organisationsdesign
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht das Gesuchte gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren getesteten und bewerteten Tools:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Wie ich HR-Reporting-Software bewerte
Ich teile jede Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Reporting-Fähigkeiten, die ein Tool haben muss, um in Frage zu kommen, und die Unterscheidungsmerkmale – wie Gehaltsgerechtigkeitsanalysen oder Compliance-Automatisierung –, die gute von großartigen Lösungen unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Vorgefertigte HR-Reporting-Vorlagen: Ich prüfe, ob es gebrauchsfertige Berichte zu Mitarbeiteranzahl, Fluktuation, Fehlzeiten und Vergütung gibt, damit HR-Teams nicht jeden Bericht von Grund auf neu erstellen müssen.
- Benutzerdefinierter Bericht-Builder: Das Tool sollte die Erstellung von Ad-hoc-Berichten mit Filtern, Gruppierungen und berechneten Feldern erlauben – zum Beispiel Fluktuation nach Abteilungen und Dienstaltersgruppen.
- Integration von HR-Datenquellen: Ich achte auf native Konnektoren zu HRIS-, Payroll-, ATS- und Zeiterfassungssystemen, damit Workforce-Daten in eine Berichtsebene einfließen.
- Mitarbeiter-Dashboards & Visualisierungen: Interaktive Dashboards mit Drilldown in KPIs wie Fluktuationsrate oder Trends bei der Mitarbeiteranzahl sind wichtiger als statische Diagramme.
- Compliance Reporting: Ich bewerte, ob das Tool regulatorische Berichte wie EEO-1, ACA oder Gehaltsgerechtigkeit mit prüfsicherer Formatierung und Exportoptionen unterstützt.
- Geplante Berichte & Exporte: Teams benötigen die Möglichkeit, wiederkehrende Berichte automatisiert im PDF-, Excel- oder CSV-Format an relevante Stakeholder zu versenden.
Nachdem ich eine Liste von Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Prädiktive Analysen sind ein großer Unterschied – ich suche nach Tools, die Fluktuationsrisiken anzeigen oder Personalbedarf prognostizieren, bevor sie akut werden. Gehaltsgerechtigkeitsanalysen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle, besonders für Organisationen, die sich auf Vergütungsüberprüfungen auf Vorstandsebene vorbereiten. Die natürliche Sprachabfrage ist eine weitere Funktion, die ich genau bewerte, da sie es HR-Generalisten ermöglicht, Berichte durch eine Fragestellung abzurufen, statt komplexe Filter zu bedienen. Integrierte Benchmarking-Daten runden das Gesamtbild ab, da sie Ihren Kennzahlen echten Kontext im Vergleich zur Branche verleihen.
Mehr als nur Funktionen
Datensicherheit ist besonders wichtig, wenn personenbezogene Mitarbeiterdaten betroffen sind – ich prüfe auf SOC 2 Typ II Zertifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sensible Felder wie Gehaltsdaten schützen. Ebenso wichtig ist die Integrations-Tiefe; ein Tool, das sich nativ mit HRIS-, Payroll- und ATS-Systemen verbindet, spart Wochen manueller Datenaufbereitung. Ich bewerte auch die Skalierbarkeit, insbesondere Multi-Entity- und Multi-Country-Reporting für wachsende Organisationen. Schließlich zeigt die Implementierungsgeschwindigkeit, wie schnell Ihr Team vom Vertragsabschluss bis zum ersten Executive Dashboard kommt.
So wählen Sie eine HR-Reporting-Software aus
Wenn Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess für Software durchlaufen, beachten Sie bitte folgende Punkte:
- Datenintegrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software sich mit Ihren bestehenden HR-Systemen und Datenquellen verbinden kann. Dies ist entscheidend, um Daten zu konsolidieren und genaue Berichte zu ermöglichen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise verschiedene Systeme für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung einsetzt, sollte die HR-Reporting-Software Daten aus allen diesen Quellen zusammenführen können, um umfassende Berichte zu erstellen.
- Anpassbarkeit und Flexibilität: Suchen Sie nach Software, die Ihnen ermöglicht, Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Verschiedene Organisationen benötigen für ihre Berichte unterschiedliche Datenpunkte und Formate. Zum Beispiel muss ein multinationales Unternehmen Berichte ggf. so anpassen, dass sie regionalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Akzeptanz unter den HR-Mitarbeitenden zu fördern. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist besonders bei weniger technikaffinen HR-Teams wichtig, da diese damit Berichte ohne umfangreiche IT-Unterstützung erstellen und auswerten können.
- Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie, ob die Software mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten kann. Mit der Expansion Ihres Unternehmens werden Ihre Berichtsanfordernisse komplexer. Ein Start-up benötigt anfangs vielleicht nur grundlegende Berichtsfunktionen, aber fortschrittlichere Features wie prädiktive Analysen oder die Integration mit ERP-Systemen, wenn es wächst.
- Compliance- und Sicherheitsfunktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht und über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügt. Dies ist besonders für Unternehmen in Branchen mit strengen Datenschutzvorgaben, wie Gesundheitswesen oder Finanzsektor, unerlässlich.
Trends bei HR-Reporting-Software
HR-Reporting-Software entwickelt sich stetig weiter, um neuen Herausforderungen zu begegnen. Hier sind einige wichtige Trends, die die Zukunft prägen:
- Integration von KI und Maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden zunehmend in HR-Reporting-Tools eingebunden. Sie bieten prädiktive Analysen und automatisieren Routinetätigkeiten. Dieser Trend ist für datenbasierte Entscheidungsfindung wichtig.
- Stärkere Ausrichtung auf Employee Experience: HR-Software legt inzwischen Wert auf Kennzahlen zur Mitarbeitererfahrung. Sie verfolgt Engagement und Zufriedenheit in Echtzeit. Dieser Wandel ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung.
- Zunehmende mobile Reporting-Funktionen: Mobiler Zugriff auf HR-Berichte wird zum Standard. Er ermöglicht die sofortige Datenabfrage und Entscheidungsfindung unterwegs. Damit wird der Mobilität der modernen Belegschaft Rechnung getragen.
- Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit: Innerhalb von HR-Software liegt ein verstärkter Fokus auf Datenschutz. Verschlüsselung und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie DSGVO gehören heute zur Grundausstattung. Dies ist unerlässlich für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.
- Ausbau von Self-Service-Analysen: Self-Service-Analytics geben HR-Fachkräften und Führungskräften mehr Eigenständigkeit. Sie können Berichte ohne IT-Unterstützung individuell gestalten. Diese Unabhängigkeit ist ein wichtiger Beitrag zur operativen Effizienz.
Was ist HR-Reporting-Software?
HR-Reporting-Software ist eine digitale Plattform zur Sammlung, Analyse und Darstellung von mitarbeitendenbezogenen Daten. Personalverantwortliche nutzen sie, um Kennzahlen zur Belegschaft zu verfolgen, Berichtsprozesse zu optimieren und Entscheidungen zu unterstützen.
Die Software dient dazu, Informationen zu unterschiedlichen HR-Aspekten wie Recruiting, Anwesenheit, Leistung und Vergütung zu erfassen. HR-Manager und Geschäftsleitung nutzen diese Daten, um Trends zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Personal effektiver zu steuern.
Bestandteile der HR-Reporting-Software sind Mechanismen zur Datenerfassung, Analysewerkzeuge, anpassbare Berichtsvorlagen und Dashboards zur visuellen Darstellung der Daten. Diese Elemente arbeiten zusammen, um eine transparente Übersicht über HR-Kennzahlen bereitzustellen und schnelle sowie informierte Entscheidungen zum Personalmanagement zu ermöglichen.
Funktionen von HR-Reporting-Software
Bei der Auswahl von HR-Reporting-Software ist es entscheidend, auf die Funktionen zu achten, die die strategischen und operativen Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung unterstützen. Die richtigen Funktionen können die Effizienz und Wirksamkeit von HR-Prozessen erheblich steigern. Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten:
- Anpassbare Berichte: Anpassbare Berichte ermöglichen es HR-Fachleuten, sich auf die Daten zu konzentrieren, die für ihr Unternehmen am wichtigsten sind, sodass stets relevante Erkenntnisse zur Verfügung stehen.
Flexibilität ist entscheidend. Ihre HR-Prozesse könnten sich im Laufe der Zeit verändern und das System sollte es Ihnen ermöglichen, sich ohne vollständigen Systemwechsel anzupassen. Sie sollten die Möglichkeit besitzen, Workflows und Berichte individuell auf Ihre wechselnden Bedürfnisse zuzuschneiden.
- Echtzeit-Daten: Durch Echtzeit-Daten können HR-Teams Entscheidungen auf Basis der aktuellsten Informationen treffen, was in einem dynamischen Geschäftsumfeld von entscheidender Bedeutung ist.
- Compliance-Überwachung: Die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Arbeitsgesetze und Regularien einhält und das Risiko rechtlicher Probleme verringert.
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Effektives Management der Mitarbeiterdaten hilft dabei, genaue Aufzeichnungen zu führen und die benötigten Informationen schnell abzurufen.
- Abwesenheits- und Urlaubsberichte: Diese Funktion hilft dem HR, Abwesenheitstrends zu überwachen und zu analysieren, um Muster zu erkennen und Probleme im Zusammenhang mit Fehlzeiten anzugehen, die sich auf die Produktivität auswirken können.
- Fluktuations- und Bindungsmetriken: Durch die Analyse von Mitarbeiterfluktuation und Bindungsmetriken kann HR Strategien entwickeln, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und teure Fluktuation zu reduzieren.
- Analyse von Leistungsdaten: Die Analyse von Leistungsdaten der Mitarbeiter unterstützt dabei, Leistungsträger zu identifizieren und Bereiche zu erkennen, in denen Mitarbeitende zusätzliche Unterstützung oder Schulung benötigen.
- Leistungsverwaltung von Sozialleistungen: Eine optimierte Verwaltung von Sozialleistungen stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre zustehenden Leistungen erhalten und HR diese effizient verwalten kann.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsnachverfolgung: Die Überwachung von Weiterbildung und Entwicklung stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre Fähigkeiten ausbauen und den Unternehmenserfolg fördern.
- Workflow-Automatisierung: Durch die Automatisierung von Workflows sparen HR-Fachkräfte Zeit und reduzieren manuelle Aufgaben, sodass sie sich auf strategischere Themen statt auf Verwaltungsarbeiten konzentrieren können.
Die Auswahl einer HR-Reporting-Software mit diesen Funktionen kann die Rolle der Personalabteilung bei der Förderung eines produktiven und gesetzeskonformen Arbeitsplatzes entscheidend unterstützen. Mit diesen Tools können HR-Fachleute wertvolle Erkenntnisse und Strategien liefern, um das Unternehmen voranzubringen.
Vorteile von HR-Reporting-Software
HR-Reporting-Software bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Wirksamkeit der Personalabteilung eines Unternehmens deutlich beeinflussen können. Diese Tools liefern wertvolle Einblicke in die Personaldaten und unterstützen so bessere Entscheidungsfindungen und die Entwicklung von Strategien. Nachfolgend sind mehrere Vorteile aufgeführt, die HR-Reporting-Software für Anwender und Organisationen bringt:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: HR-Reporting-Software liefert datengetriebene Einblicke, die es Führungskräften ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen hilft dabei, Trends zu erkennen und strategische Entscheidungen zu treffen, die mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen.
- Zeiteinsparung: Die automatisierte Berichtserstellung spart viele Stunden, die sonst für die manuelle Datenerfassung aufgewendet würden. Dadurch können HR-Experten sich auf strategischere Themen statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren.
- Verbesserte Compliance: Die Software hilft dabei, aktuelle Aufzeichnungen zu führen und Berichte zu erstellen, die den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies verringert das Risiko von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung und stellt sicher, dass das Unternehmen die geltenden Arbeitsgesetze und Standards einhält.
- Besseres Datenmanagement: Die zentrale Speicherung von HR-Daten vereinfacht die Datenverwaltung und den Zugriff auf Informationen. Nutzer können problemlos auf historische und aktuelle Daten zugreifen, was für die Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung und die Analyse von Unternehmenstrends unerlässlich ist.
- Erhöhte Transparenz: Berichte können problemlos mit Stakeholdern geteilt werden, was die Transparenz im Unternehmen fördert. Diese Offenheit steigert das Vertrauen und verbessert die Kommunikation zwischen Abteilungen sowie mit den Mitarbeitenden zu HR-Prozessen und Entscheidungen.
HR-Berichtssoftware ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Verwaltung von Personalressourcen in einer Organisation grundlegend verändern kann. Durch die Nutzung der Möglichkeiten solcher Software profitieren Unternehmen von einer strategischeren HR-Funktion, die wesentlich zum Gesamterfolg der Organisation beiträgt.
Kosten & Preise von HR-Berichtssoftware
Bei HR-Berichtssoftware können die Preise und Tarife je nach Unternehmensgröße, Mitarbeiteranzahl und den gewünschten Funktionen erheblich variieren. Das Verständnis der verschiedenen Tarifoptionen und deren Preise ist für Softwarekäufer besonders wichtig, insbesondere wenn noch wenig oder keine Erfahrung mit entsprechender Software vorhanden ist.
Vergleichstabelle für HR-Berichtssoftware-Tarife
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 (Eingeschränkte Funktionen) | Basis-HR-Funktionen, eventuell eine Mitarbeiterdatenbank und eingeschränkte Berichte |
| Einsteiger-Tarif | $30 bis $50 pro Monat | Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding, grundlegende Berichterstellung und grundlegende Workforce-Analysen |
| Mittlerer Tarif | $50 bis $100 pro Monat | Erweiterte Berichterstattung und Analysen, zusätzliche HR-Funktionen wie Leistungsmanagement und Schulung |
| Erweiteter Tarif | $100 bis $200+ pro Monat | Umfassende HR-Suite mit erweiterten Analysen, individuellen Berichten und strategischen HR-Tools |
| Enterprise-Tarif | Kundenspezifische Preise | Vollständig anpassbare Lösungen, Support auf Unternehmensebene und Integrationsmöglichkeiten |
| Pro-Mitarbeiter-Tarif | $5 bis $10 pro Mitarbeiter/Monat | Skalierbare Preisgestaltung basierend auf der Mitarbeiterzahl, häufig für SaaS-Abonnements |
HR-Berichtssoftware – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur HR-Berichtssoftware und deren Funktionsweise:
Wie verbessert HR-Berichtssoftware die Entscheidungsfindung?
HR-Berichtssoftware liefert Echtzeitdaten und Erkenntnisse, die HR-Fachkräften und dem Management fundierte Entscheidungen ermöglichen. Durch die Analyse von Trends und Mustern können Organisationen Verbesserungsbereiche erkennen, zukünftige Anforderungen prognostizieren und strategische HR-Initiativen entwickeln.
Kann HR-Berichtssoftware mit anderen Systemen integriert werden?
Ja, die meisten HR-Berichtssoftwares lassen sich mit verschiedenen anderen Systemen wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Benefits-Management und Leistungsmanagement integrieren. Diese Integrationsfähigkeit stellt sicher, dass sämtliche relevanten Mitarbeiterdaten zentralisiert sind, was Berichterstattung und Analyse effizienter macht.
Welche Berichtstypen können mit HR-Berichtssoftware erstellt werden?
HR-Berichtssoftware kann eine Vielzahl von Berichten generieren, darunter Mitarbeiterfluktuation, Recruiting-Kennzahlen, Abwesenheitsstatistiken, Vergütung und Lohngerechtigkeit, Weiterbildungsberichte und Compliance-Berichte. Zudem können benutzerdefinierte Berichte für spezifische Unternehmensanforderungen erstellt werden.
Ist HR-Berichtssoftware für Unternehmen jeder Größe geeignet?
HR-Berichtssoftware ist skalierbar und kann sowohl von kleinen Startups als auch von Großunternehmen genutzt werden. Die Software bietet in der Regel unterschiedliche Funktionen und Preismodelle, um den verschiedenen Anforderungen von Organisationen gerecht zu werden.
Worauf sollte ich bei der Auswahl von HR-Berichtssoftware achten?
Bei der Auswahl von HR-Berichtssoftware sollten Sie Faktoren wie die zu berichtenden HR-Funktionen, Integrationsmöglichkeiten der Software, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsoptionen, Datensicherheitsfunktionen und den Umfang des Kundensupports berücksichtigen.
Wie sicher ist HR-Berichtssoftware?
HR-Berichtssoftware verfügt in der Regel über robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Dazu gehören Datenverschlüsselung, sichere Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits. Es ist wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen jeder HR-Berichtssoftware zu prüfen, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Ist eine Schulung notwendig, um HR-Berichtssoftware effektiv zu nutzen?
Auch wenn HR-Berichtssoftware benutzerfreundlich gestaltet ist, kann eine gewisse Schulung erforderlich sein, insbesondere für komplexere Berichte und Analysen. Anbieter stellen oft Schulungsressourcen zur Verfügung, und eine Investition in Anwenderschulungen kann helfen, die Vorteile der HR-Berichtssoftware voll auszuschöpfen.
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