10 beste kostenlose Gehaltsabrechnungs-Apps im Jahr 2026

Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Lohnabrechnungssoftware, die einen kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Testversion anbietet und es Unternehmen ermöglicht, ihre Lohnabrechnung ohne Anfangsinvestition zu verwalten. Diese Tools sind darauf ausgelegt, Lohnabrechnungsaufgaben zu vereinfachen. Dadurch lassen sich Löhne leichter berechnen, Abzüge verwalten und gesetzliche Vorgaben einhalten. Viele Optionen konzentrieren sich auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine unkomplizierte Einrichtung. So können kleine Unternehmen ihre Mitarbeitenden korrekt bezahlen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, indem er die besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps vergleicht. So finden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen den Stress bei der Lohnabrechnung abnimmt.

Vergleichstabelle für kostenlose Lohnabrechnungs-Apps

Vergleichen Sie in der folgenden Tabelle die Preisdetails meiner besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paychex	Am besten für flexible Gehaltsabrechnungsdienste	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	ADP	Am besten geeignet für skalierbare Lohn-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Rippling	Am besten geeignet für zentralisierte Lohn- und Personalverwaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten geeignet für einfache Lohn- und Steuerabwicklung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat	Website
5	Deel Payroll	Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29 pro Mitarbeiter/Monat	Website
6	Paylocity	Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	TimeTrex	Am besten für Open-Source-Lohnabrechnungslösungen	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat	Website
8	QuickBooks Workforce	Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar Book Demo	Ab $44/Monat + $6,50/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Homebase	Am besten für kleine Teams in der Lohnabrechnung	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $24/Standort/Monat	Website
10	Paycor	Am besten für Lohn- und Workforce-Management	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Tests der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software und helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden.

1

Paychex

Am besten für flexible Gehaltsabrechnungsdienste

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex ist eine Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwareplattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, Mitarbeiterdaten verwalten, Steuerangelegenheiten regeln und auf HR-Tools in einem einzigen System zugreifen können.

Für wen ist Paychex am besten geeignet?

Paychex eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die flexible Gehaltsabrechnungen und HR-Management auf einer Plattform wünschen.

Warum habe ich Paychex ausgewählt?

Ich habe Paychex als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnungen und HR-Aufgaben gemeinsam verwalten kann – etwas, das bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten ist. Mir gefällt, dass ich mit Paychex Lohnpläne individuell anpassen und Steuerberechnungen für unterschiedliche Mitarbeitertypen automatisieren kann. Mein Team nutzt die Self-Service-Funktionen der Plattform, damit Mitarbeitende Lohnabrechnungen einsehen und persönliche Daten eigenständig ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand aktualisieren können.

Wichtige Funktionen von Paychex

• Mobile Gehaltsabrechnung: Bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen und verwalten Sie Mitarbeiterdaten über die Paychex Mobile App.
• Verwaltung von Direktüberweisungen: Richten Sie Direktüberweisungen für Mitarbeitende ein und verwalten Sie diese innerhalb der Plattform.
• Pfändungszahlungen: Abwicklung von gerichtlich angeordneten Lohnpfändungen automatisch über das System.
• Hinweise zur Einhaltung der Lohnsteuerregelungen: Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Anforderungen bei Lohnsteuern erhalten.

Paychex-Integrationen

Paychex bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Jirav, Connecteam, SwyftOps und weiteren. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Paychex bietet weder ein dauerhaft kostenloses Paket noch eine kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, um die Plattform in Aktion zu sehen, aber alle Funktionen zur Gehaltsabrechnung erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt automatische Direktüberweisungen an Mitarbeitende
• Bietet Steuerberechnung und W-2-Formularerstellung
• Enthält Mitarbeiter-Self-Service für Lohnzugriff

Cons:

• Zusatzgebühren für einige Funktionen der Gehaltsabrechnung
• Jahresabschluss-Steuererklärung erfordert kostenpflichtiges Upgrade

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website
• Read my in-depth review of Paychex
• Explore best alternatives to Paychex
• QuickBooks Workforce vs. Paychex

2

ADP

Am besten geeignet für skalierbare Lohn-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Tools für Unternehmen jeder Größe bietet.

Für wen ist ADP am besten geeignet?

ADP eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in den USA, die skalierbare Lösungen für Lohnabrechnung und Personalmanagement benötigen.

Warum ich ADP gewählt habe

Ich habe ADP ausgewählt, weil es der am weitesten verbreitete Lohnabrechnungsanbieter in den USA ist, sodass ich mich auf deren Fachwissen bei Compliance und die aktuellsten Tools für Steuerabwicklungen verlassen kann. Mir gefällt, dass ADP Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten abwickelt und komplexe Abzüge automatisiert – was für größere Teams unerlässlich ist. Mein Team kann außerdem auf Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und detaillierte Berichte zugreifen, was das Lohnmanagement effizienter macht.

ADP Hauptfunktionen

• Mobile Gehaltsabrechnungs-App: Lohnabrechnung durchführen und Mitarbeiterdaten vom Smartphone aus verwalten.
• Dienstleistungen für Lohnpfändungen: Lohnpfändungen und Behördengeldzahlungen automatisieren.
• Anpassbare Zahlungspläne: Mehrere Zahlungsfrequenzen für verschiedene Mitarbeitergruppen einrichten.
• ACA-Compliance-Management: Anforderungen des Affordable Care Act innerhalb der Plattform nachverfolgen und melden.

ADP Integrationen

ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, Sage, Oracle, SAP SuccessFactors, Workday und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

ADP bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Sie können eine kostenlose Demo anfordern, jedoch gibt es keine zeitlich begrenzte Gratis-Testversion oder kostenlose Lohnabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Meistert Anforderungen an Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten und komplexe Abrechnungsfälle
• Integriert sich mit führenden Buchhaltungsplattformen
• Stellt detaillierte Berichte zu Lohnabrechnung und Compliance bereit

Cons:

• Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
• Antwortzeiten des Kundensupports variieren

LEARN MORE ABOUT ADP:

• Check out ADP on their website
• Explore best alternatives to ADP
• Paycom vs. ADP

3

Rippling

Am besten geeignet für zentralisierte Lohn- und Personalverwaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rippling ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen verwalten, Steuererklärungen automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern gewährleisten können.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Globale Unternehmen und HR-Teams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für eine verteilte Belegschaft in mehreren Ländern managen müssen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Personalmanagement für globale Teams an einem Ort steuern kann. Mir gefällt, dass ich Steuererklärungen und Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern automatisieren kann. Mein Team nutzt Rippling, um Lohnabrechnung mit HR-Daten zu synchronisieren, wodurch wir manuelle Eingaben vermeiden und Fehler reduzieren.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Individuelle Vergütungsarten: Richten Sie spezielle Vergütungsarten für Boni, Provisionen oder Erstattungen ein.
• Automatisierte Gehaltsabrechnungen: Digitale Lohnabrechnungen werden automatisch für Mitarbeitende erstellt und verteilt.
• Integration der Zeiterfassung: Synchronisieren Sie Arbeitsstunden direkt aus Zeiterfassungstools.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung durch die Zuordnung spezifischer Rollen und Berechtigungen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Okta und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Rippling bietet weder einen dauerhaften kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Der Zugriff auf Lohnabrechnungsfunktionen erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, und alle Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Gehaltsabrechnung mit HR- und Leistungsdaten
• Bietet individuelle Vergütungsarten und Abzüge
• Integriert sich nativ mit wichtigen HR-Tools

Cons:

• Begrenzte Gehaltsabrechnungsfunktionen für Stundenlöhner
• Zusatzmodule erhöhen die Gesamtkosten schnell

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Gusto

Am besten geeignet für einfache Lohn- und Steuerabwicklung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat

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Gusto ist eine Lohnabrechnungssoftware-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die automatisierte Lohnläufe, Steuerabwicklung und integriertes Benefits-Management benötigen.

Für wen eignet sich Gusto am besten?

Kleine Unternehmen und Personalabteilungen in den USA, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabwicklung wünschen.

Warum habe ich Gusto ausgewählt?

Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnläufe und Steuerabgaben automatisieren kann, ohne zusätzliche manuelle Schritte. Mir gefällt, dass Gusto die Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene automatisch erledigt. Mein Team kann digitale Lohnabrechnungen erstellen und versenden sowie die Mitarbeitervorteile an einem Ort verwalten.

Gusto – Wichtige Funktionen

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
• Direkteinzahlungs-Einrichtung: Zahlen Sie Mitarbeiter direkt auf deren Bankkonto mit anpassbaren Auszahlungsplänen.
• Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer zusammen mit fest angestellten Mitarbeitern und generieren Sie 1099-Formulare automatisch.
• Abwesenheitsverwaltung: Verwalten und erfassen Sie PTO, Krankentage und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter innerhalb der Plattform.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet native Integrationen mit 7Shifts, 15Five, Accelo, Asana, Box, Carta, ClickUp, Clover und weiteren. Über eine API sind individuelle Integrationen möglich.

Was ist kostenlos?

Gusto bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Es kann eine kostenlose Demo angefordert werden, aber alle Lohnabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, und es gibt keine kostenlose Testphase für einen begrenzten Zeitraum.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuerabwicklung für alle US-Bundesstaaten
• Integrierte Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
• Mitarbeiter können sich selbst registrieren und Dokumente speichern

Cons:

• Begrenzte Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
• Zeiterfassung nur in höheren Tarifen enthalten

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website

5

Deel Payroll

Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29 pro Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Employer-of-Record-Dienste für verteilte Teams in über 100 Ländern verwalten können.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Globale HR- und Finanzteams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll als eines der besten ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 100 Ländern von einem einzigen Dashboard aus durchführen kann. Mir gefällt, dass Deel integrierte Unterstützung für Auftragnehmer und Employer of Record (EOR) bietet, sodass mein Team globale Talente einstellen und bezahlen kann, ohne separate Systeme zu benötigen. Deel automatisiert zudem die lokale Steuerkonformität und erstellt länderspezifische Gehaltsabrechnungen, was mir Zeit bei der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungsvorschriften spart.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Sammelzahlungen: Zahlungen gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer senden.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter-Ausgaben innerhalb der Plattform verfolgen, genehmigen und erstatten.
• Individuelle Gehaltsberichte: Downloadbare Gehalts- und Steuerberichte für beliebige Zahlungszeiträume generieren.
• Lokalisierte Dokumentvorlagen: Zugang zu länderspezifischen Vorlagen für Arbeits- und Compliance-Dokumente.

Deel Payroll Integrationen

Deel Payroll bietet native Integrationen mit SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Deel Payroll bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Alle Gehaltsabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, ein kostenloses Modell gibt es nicht.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern möglich
• Integriertes Auftragsnehmer- und EOR-Management
• Automatisierte lokale Steuerkonformität

Cons:

• Gelegentliche Verzögerungen bei internationalen Zahlungen
• Einige Integrationen erfordern manuelle Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

6

Paylocity

Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Management für Unternehmen bietet, die nach einer einheitlichen Payroll-App-Lösung suchen.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse auf einer Plattform verwalten möchten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnabrechnungs- und HR-Aufgaben gemeinsam auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Mir gefällt, dass die Plattform automatisierte Gehaltsläufe, Steuerabwicklung und Mitarbeiter-Self-Service von einem zentralen Dashboard aus ermöglicht. Mein Team kann Compliance verfolgen und Onboarding managen, ohne Tools zu wechseln – das entspricht dem USP einer modernen und einheitlichen Payroll- und HR-Plattform.

Paylocity Hauptfunktionen

• Verwaltung von Direktüberweisungen: Einrichten und Verwalten von Mitarbeiterkonten für Direktüberweisungen innerhalb der Plattform.
• Pfändungsverarbeitung: Automatische Berechnung und Abwicklung von Lohnpfändungen für Mitarbeiter.
• Jahresend-Steuerformulare: Erstellen und Verteilen von W-2- und 1099-Formularen für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
• Mobiler Zugang zur Lohnabrechnung: Lohnläufe durchführen und auf Payroll-Daten über die Paylocity Mobile App zugreifen.

Paylocity Integrationen

Paylocity bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, ADP, SAP SuccessFactors und verfügt über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Paylocity bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Plan noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an. Für den Zugang zur Plattform ist eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb für eine Demo und individuelle Preisgestaltung erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Lohnabrechnungsberichte und Analysen
• Mobile Lohnfreigabe für Manager
• Pfändungsverarbeitung in allen Tarifen unterstützt

Cons:

• Zusatzgebühren für Dokumentenmanagement
• Einrichtungsgebühr für Neukunden erforderlich

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

7

TimeTrex

Am besten für Open-Source-Lohnabrechnungslösungen

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex ist eine Open-Source-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Steuerberechnungen in einem einzigen System vereint.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die eine Open-Source-Lösung für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit anpassbaren Workflows benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex zu den besten gezählt, da es die einzige kostenlose, quelloffene Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung ist, die ich gefunden habe und die alles von der Einsatzplanung bis zu Lohnsteuerberechnungen abdeckt. Ich schätze es, dass ich Gehaltsläufe automatisieren, die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten und Compliance-Aufgaben erledigen kann, ohne eine Lizenz zu bezahlen. Mein Team kann Workflows und Berichte individuell gestalten – das ist bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Mobile App: Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung von iOS- oder Android-Geräten aus.
• Geofencing: Begrenzen Sie das Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Standorte.
• Benutzerdefinierte Lohnregeln: Einzigartige Überstunden-, Feiertags- und Pausenregelungen festlegen.
• Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher in der Plattform speichern und organisieren.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet native Integrationen mit ADP, Sage, QuickBooks, Paychex, Meditech, Insync und weiteren. TimeTrex bietet eine API für eigene Integrationen.

Was ist kostenlos?

TimeTrex bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition ohne Nutzerbegrenzung. Einige erweiterte Funktionen, Integrationen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Open-Source ohne Benutzerbegrenzung
• Enthält Tools zur Berechnung von Lohn- und Gehaltssteuern
• Unterstützt biometrische Zeiterfassungshardware

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt veraltet und überladen
• Keine integrierte Unterstützung für Direktüberweisungen

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

8

QuickBooks Workforce

Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $44/Monat + $6,50/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Workforce (früher bekannt als QuickBooks Payroll) ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, Steueranmeldungen verwalten und Direktüberweisungen tätigen können, während die Lohnabrechnungsdaten mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisiert werden.

Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?

QuickBooks Workforce eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer integrierten Plattform möchten.

Warum ich QuickBooks Workforce gewählt habe

Ich habe QuickBooks Workforce als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich die Lohnabrechnung durchführen und alle Lohndaten direkt mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisieren kann, sodass alles an einem Ort bleibt. Mir gefällt, dass ich Steueranmeldungen und Zahlungen automatisieren und Direktüberweisungen ohne Plattformwechsel abwickeln kann. Mein Team kann Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Buchhaltung über ein einziges Dashboard verwalten, wodurch wir es vermeiden, mehrere Systeme parallel zu nutzen.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Workforce

• Automatische Lohnläufe: Planen Sie, dass die Lohnabrechnung jeden Abrechnungszeitraum automatisch ausgeführt wird.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
• Verwaltung von Pfändungen und Abzügen: Einrichtung und Verwaltung von Lohnpfändungen und Abzügen.
• Jahresendabrechnung für Steuerformulare: Erzeugen und verteilen Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmer.

QuickBooks Workforce Integrationen

QuickBooks Workforce bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, PayPal, Etsy, Square, eBay und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

QuickBooks Workforce bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, jedoch gibt es eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase. Die meisten Funktionen erfordern allerdings ein kostenpflichtiges Abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Lohndaten mit der QuickBooks Buchhaltung
• Automatisiert bundesweite und bundesstaatliche Steueranmeldungen
• Bietet Direktüberweisungen am selben und am nächsten Tag an

Cons:

• Es fallen zusätzliche Gebühren für die Bearbeitung von Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten an
• Die mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Lohnabrechnung

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS WORKFORCE:

• Check out QuickBooks Workforce on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Workforce

9

Homebase

Am besten für kleine Teams in der Lohnabrechnung

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $24/Standort/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase ist eine Lohn- und Teammanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Compliance-Tools in einem System vereint.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastgewerbe oder Gastronomie, die eine einfache Lohnabrechnung und stundenbasierte Teamverwaltung benötigen.

Warum habe ich Homebase ausgewählt?

Ich habe Homebase als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich damit die Lohnabrechnung für stundenbasierte Teams durchführen und die Arbeitszeit an einem Ort erfassen kann. Mir gefällt, dass ich die Stundenzettel direkt in die Lohnabrechnung synchronisieren kann, was manuelle Eingaben vermeidet. Mein Team nutzt Homebase, um Lohnberechnungen und Steuererklärungen automatisch abzuwickeln – das ist gerade für kleine Unternehmen mit Stundenlöhnen sehr hilfreich.

Wichtige Funktionen von Homebase

• Zahlungen per Direktüberweisung: Bezahlen Sie Mitarbeitende schnell per Direktüberweisung auf deren Bankkonto.
• Vorbereitung von W-2 und 1099: Erstellen und übermitteln Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
• Verwaltung von Lohnpfändungen: Bearbeiten Sie Lohnpfändungen und Abzüge direkt in der Lohnabrechnung.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Lohnabrechnungen für mehrere Geschäftsstandorte über ein zentrales Dashboard.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Shopify, Clover, ADP, Gusto, Paychex und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der Zeiterfassung, Dienstplanung und grundlegendes Teammanagement für unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort beinhaltet. Lohnabrechnungsfunktionen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten und erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Lohnabrechnung für bis zu 20 Mitarbeitende
• Integration mit führenden POS-Systemen
• Unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten

Cons:

• Keine Unterstützung für Lohnabrechnung von Festangestellten
• Fehlen erweiterter HR-Management-Funktionen

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

10

Paycor

Am besten für Lohn- und Workforce-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeiter-Selfservice und Workforce-Analysen für Unternehmen kombiniert, die nach einer kostenlosen Lohnabrechnungslösung suchen.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende Unternehmen, die eine skalierbare Lohn- und HR-Verwaltung an mehreren Standorten benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die flexible Lohn- und HR-Plattform es mir ermöglicht, Lohnabrechnung, Steuereinhaltung und Mitarbeiterakten an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Lohnläufe automatisieren und Workforce-Analysen für bessere Entscheidungen nutzen kann. Mein Team verwendet Paycor, um Lohnabrechnungen für mehrere Standorte zu verwalten und Beschäftigtendaten beim Wachstum nachzuverfolgen.

Paycor Hauptfunktionen

• Selfservice-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare ansehen und persönliche Daten online aktualisieren.
• Sofortige Lohnzahlung: Mitarbeitende können verdiente Löhne vor dem Zahltag über die Plattform abrufen.
• Pfändungsmanagement: Das System verwaltet automatisch Lohnpfändungen und Abzüge.
• ACA-Compliance-Tools: Paycor verfolgt und verwaltet Anforderungen zur Berichterstattung gemäß dem Affordable Care Act.

Paycor Integrationen

Paycor bietet Hunderte von nativen Integrationen über den eigenen Marktplatz, darunter AssureHire, Sterling, Clearstar und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Paycor bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich limitierte kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, für die Nutzung der Lohnfunktionen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Handhabt Lohnabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten zuverlässig
• Integrierte ACA- und Benefit-Management-Tools
• Marktplatz bietet zahlreiche HR-Integrationen

Cons:

• Jahresabschlussmeldungen können zusätzliche Gebühren verursachen
• Für Einrichtung von Integrationen kann IT-Unterstützung erforderlich sein

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• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

Weitere kostenlose Lohnabrechnungs-Apps

Hier sind einige zusätzliche kostenlose Lohnabrechnungs-Apps, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. OnPay

   Am besten für einfache Lohnabrechnung mit HR-Tools

2. Patriot Payroll

   Am besten für erschwingliche Lohnabrechnung

3. Payment Evolution

   Am besten für kanadische Lohnbuchhaltungsdienste

So wählen Sie eine kostenlose Lohnabrechnungs-App aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

Was ist eine kostenlose Lohnabrechnungs-App?

Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Software, mit der Sie die Bezahlung von Mitarbeitenden berechnen, Steuerabzüge verwalten und Lohnabrechnungsberichte erstellen können, ohne eine Abonnementgebühr zu zahlen. Diese Tools helfen kleinen Unternehmen oder Teams dabei, Lohnabrechnungsaufgaben zu automatisieren, steuerliche Vorschriften einzuhalten und Gehaltsabrechnungen oder direkte Gehaltszahlungen kostenlos bereitzustellen.

Funktionen einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App

Sehen wir uns die Funktionen an, die in Lösungen für Lohnabrechnungs-Apps häufig zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Lohnabrechnungs-Apps

• Lohnabrechnungen: Berechnet automatisch das Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt für jeden Mitarbeiter auf Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden oder des Gehalts.
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Erstellt digitale oder druckbare Gehaltsabrechnungen, damit Mitarbeiter ihre Vergütung und Abzüge überprüfen können.
• Grundlegende Steuerberechnungen: Berechnet die üblichen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern für jeden Abrechnungszeitraum.
• Unterstützung für Direktüberweisungen: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten zu bezahlen, ohne Schecks auszudrucken.
• Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Daten über ein sicheres Portal einzusehen.
• Grundlegende Berichte: Bietet standardmäßige Lohnabrechnungsberichte, etwa Zusammenfassungen der Lohnabrechnung und Berichte zu Steuerverbindlichkeiten, zur Dokumentation und zur Einhaltung von Vorschriften.
• Manuelles Drucken von Schecks: Ermöglicht es Ihnen, physische Gehaltsschecks für Mitarbeiter zu drucken, die keine Direktüberweisung nutzen.
• Mitarbeiterverwaltung: Speichert grundlegende Mitarbeiterdaten wie Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Vergütungssätze.

Typische Funktionen kostenpflichtiger Lohnabrechnungs-Apps

• Automatisierte Steuererklärung: Übernimmt in Ihrem Namen die Abgabe bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Lohnsteuern und reduziert dadurch den manuellen Aufwand sowie das Fehlerrisiko.
• Steuerformulare zum Jahresende: Erstellt und übermittelt W-2s, 1099s und andere erforderliche Steuerdokumente zum Jahresende für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
• Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Verwaltet die Lohnabrechnung und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten arbeiten.
• Anpassbare Zahlungspläne: Ermöglicht es Ihnen, mehrere Zahlungsfrequenzen und benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume einzurichten, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
• Erweiterte Integrationen: Verknüpft Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssystemen für optimierte Arbeitsabläufe.
• Verarbeitung von Lohnpfändungen: Berechnet und verarbeitet Lohnpfändungen, etwa für Kindesunterhalt oder Steuerforderungen, automatisch.
• Erweiterte Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Analysen, um Trends, Kosten und Kennzahlen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Lohnabrechnung zu verfolgen.
• Dedizierter Kundensupport: Bietet Zugang zu bevorzugten oder direkten Supportkanälen, einschließlich Telefon, Chat oder persönlicher Kundenbetreuer.
• Mobile Lohnabrechnung: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung durchzuführen und Mitarbeiterdaten über eine mobile App oder ein mobiles Gerät zu verwalten.
• Aktualisierungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Aktualisiert Steuertabellen und Regeln zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisch, um die neuesten bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften abzubilden.

Vorteile einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App

Die Einführung einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

• Kosteneinsparungen: Entfallen von Abonnementgebühren, sodass Sie die Lohnabrechnung verwalten können, ohne Ihre Gemeinkosten zu erhöhen.
• Automatisierte Berechnungen: Reduziert manuelle Fehler, indem Vergütung, Abzüge und Steuern für jeden Abrechnungszeitraum automatisch berechnet werden.
• Schnellere Lohnabrechnung: Beschleunigt die Durchführung von Gehaltszahlungen durch Funktionen wie Direktüberweisungen und Stapelverarbeitung.
• Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern über Selbstbedienungsportale den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Hilft Ihnen, durch grundlegende Steuerberechnungen und Berichtsanforderungen gesetzeskonform zu bleiben.
• Einfache Einrichtung: Bietet eine geführte Einrichtung und Vorlagen, sodass Sie auch mit wenig Erfahrung in der Lohnabrechnung schnell beginnen können.
• Skalierbarkeit für kleine Teams: Unterstützt kleine Unternehmen oder wachsende Teams, ohne sofortige Upgrades oder kostenpflichtige Tarife zu erfordern.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungs-Apps

Ich weiß, dass Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Lohnabrechnungs-Apps zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen Funktionen zusammen, die in Lösungen für Lohnabrechnungs-Apps enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungs-Apps