10 beste kostenlose Lohnabrechnungs-Apps im Jahr 2026
Auswahl der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps
Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Lohnabrechnungssoftware, die einen kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Testversion anbietet und es Unternehmen ermöglicht, die Lohnabrechnung ohne anfängliche Investitionen zu verwalten. Diese Tools wurden entwickelt, um Lohnabrechnungsaufgaben zu vereinfachen. Dadurch lassen sich Löhne leichter berechnen, Abzüge verwalten und gesetzliche Vorgaben einhalten. Viele Optionen legen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine unkomplizierte Einrichtung. So können kleine Unternehmen ihre Mitarbeitenden korrekt bezahlen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und die besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps zu vergleichen, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen den Stress bei der Lohnabrechnung abnimmt.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für flexible Gehaltsabrechnungsdienste | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für skalierbare Lohn-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für zentralisierte Lohn- und Personalverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für einfache Lohn- und Steuerabwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Open-Source-Lohnabrechnungslösungen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $44/Monat + $6,50/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Teams in der Lohnabrechnung | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Lohn- und Workforce-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software und helfen Ihnen dabei, die beste Option für Ihre Anforderungen zu finden.
Paychex
Am besten für flexible Gehaltsabrechnungsdienste
Paychex ist eine Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwareplattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, Mitarbeiterdaten verwalten, Steuerangelegenheiten regeln und auf HR-Tools in einem einzigen System zugreifen können.
Für wen ist Paychex am besten geeignet?
Paychex eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die flexible Gehaltsabrechnungen und HR-Management auf einer Plattform wünschen.
Warum habe ich Paychex ausgewählt?
Ich habe Paychex als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnungen und HR-Aufgaben gemeinsam verwalten kann – etwas, das bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten ist. Mir gefällt, dass ich mit Paychex Lohnpläne individuell anpassen und Steuerberechnungen für unterschiedliche Mitarbeitertypen automatisieren kann. Mein Team nutzt die Self-Service-Funktionen der Plattform, damit Mitarbeitende Lohnabrechnungen einsehen und persönliche Daten eigenständig ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand aktualisieren können.
Wichtige Funktionen von Paychex
- Mobile Gehaltsabrechnung: Bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen und verwalten Sie Mitarbeiterdaten über die Paychex Mobile App.
- Verwaltung von Direktüberweisungen: Richten Sie Direktüberweisungen für Mitarbeitende ein und verwalten Sie diese innerhalb der Plattform.
- Pfändungszahlungen: Abwicklung von gerichtlich angeordneten Lohnpfändungen automatisch über das System.
- Hinweise zur Einhaltung der Lohnsteuerregelungen: Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Anforderungen bei Lohnsteuern erhalten.
Paychex-Integrationen
Paychex bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Jirav, Connecteam, SwyftOps und weiteren. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paychex bietet weder ein dauerhaft kostenloses Paket noch eine kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, um die Plattform in Aktion zu sehen, aber alle Funktionen zur Gehaltsabrechnung erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt automatische Direktüberweisungen an Mitarbeitende
- Bietet Steuerberechnung und W-2-Formularerstellung
- Enthält Mitarbeiter-Self-Service für Lohnzugriff
Cons:
- Zusatzgebühren für einige Funktionen der Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss-Steuererklärung erfordert kostenpflichtiges Upgrade
ADP
Am besten geeignet für skalierbare Lohn-Compliance
ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Tools für Unternehmen jeder Größe bietet.
Für wen ist ADP am besten geeignet?
ADP eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in den USA, die skalierbare Lösungen für Lohnabrechnung und Personalmanagement benötigen.
Warum ich ADP gewählt habe
Ich habe ADP ausgewählt, weil es der am weitesten verbreitete Lohnabrechnungsanbieter in den USA ist, sodass ich mich auf deren Fachwissen bei Compliance und die aktuellsten Tools für Steuerabwicklungen verlassen kann. Mir gefällt, dass ADP Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten abwickelt und komplexe Abzüge automatisiert – was für größere Teams unerlässlich ist. Mein Team kann außerdem auf Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und detaillierte Berichte zugreifen, was das Lohnmanagement effizienter macht.
ADP Hauptfunktionen
- Mobile Gehaltsabrechnungs-App: Lohnabrechnung durchführen und Mitarbeiterdaten vom Smartphone aus verwalten.
- Dienstleistungen für Lohnpfändungen: Lohnpfändungen und Behördengeldzahlungen automatisieren.
- Anpassbare Zahlungspläne: Mehrere Zahlungsfrequenzen für verschiedene Mitarbeitergruppen einrichten.
- ACA-Compliance-Management: Anforderungen des Affordable Care Act innerhalb der Plattform nachverfolgen und melden.
ADP Integrationen
ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, Sage, Oracle, SAP SuccessFactors, Workday und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
ADP bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Sie können eine kostenlose Demo anfordern, jedoch gibt es keine zeitlich begrenzte Gratis-Testversion oder kostenlose Lohnabrechnung.
Pros and Cons
Pros:
- Meistert Anforderungen an Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten und komplexe Abrechnungsfälle
- Integriert sich mit führenden Buchhaltungsplattformen
- Stellt detaillierte Berichte zu Lohnabrechnung und Compliance bereit
Cons:
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Antwortzeiten des Kundensupports variieren
Rippling ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen verwalten, Steuererklärungen automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern gewährleisten können.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Globale Unternehmen und HR-Teams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für eine verteilte Belegschaft in mehreren Ländern managen müssen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Personalmanagement für globale Teams an einem Ort steuern kann. Mir gefällt, dass ich Steuererklärungen und Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern automatisieren kann. Mein Team nutzt Rippling, um Lohnabrechnung mit HR-Daten zu synchronisieren, wodurch wir manuelle Eingaben vermeiden und Fehler reduzieren.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Individuelle Vergütungsarten: Richten Sie spezielle Vergütungsarten für Boni, Provisionen oder Erstattungen ein.
- Automatisierte Gehaltsabrechnungen: Digitale Lohnabrechnungen werden automatisch für Mitarbeitende erstellt und verteilt.
- Integration der Zeiterfassung: Synchronisieren Sie Arbeitsstunden direkt aus Zeiterfassungstools.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung durch die Zuordnung spezifischer Rollen und Berechtigungen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Okta und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Rippling bietet weder einen dauerhaften kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Der Zugriff auf Lohnabrechnungsfunktionen erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, und alle Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert Gehaltsabrechnung mit HR- und Leistungsdaten
- Bietet individuelle Vergütungsarten und Abzüge
- Integriert sich nativ mit wichtigen HR-Tools
Cons:
- Begrenzte Gehaltsabrechnungsfunktionen für Stundenlöhner
- Zusatzmodule erhöhen die Gesamtkosten schnell
Gusto ist eine Lohnabrechnungssoftware-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die automatisierte Lohnläufe, Steuerabwicklung und integriertes Benefits-Management benötigen.
Für wen eignet sich Gusto am besten?
Kleine Unternehmen und Personalabteilungen in den USA, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabwicklung wünschen.
Warum habe ich Gusto ausgewählt?
Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnläufe und Steuerabgaben automatisieren kann, ohne zusätzliche manuelle Schritte. Mir gefällt, dass Gusto die Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene automatisch erledigt. Mein Team kann digitale Lohnabrechnungen erstellen und versenden sowie die Mitarbeitervorteile an einem Ort verwalten.
Gusto – Wichtige Funktionen
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Direkteinzahlungs-Einrichtung: Zahlen Sie Mitarbeiter direkt auf deren Bankkonto mit anpassbaren Auszahlungsplänen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer zusammen mit fest angestellten Mitarbeitern und generieren Sie 1099-Formulare automatisch.
- Abwesenheitsverwaltung: Verwalten und erfassen Sie PTO, Krankentage und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter innerhalb der Plattform.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet native Integrationen mit 7Shifts, 15Five, Accelo, Asana, Box, Carta, ClickUp, Clover und weiteren. Über eine API sind individuelle Integrationen möglich.
Was ist kostenlos?
Gusto bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Es kann eine kostenlose Demo angefordert werden, aber alle Lohnabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, und es gibt keine kostenlose Testphase für einen begrenzten Zeitraum.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerabwicklung für alle US-Bundesstaaten
- Integrierte Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Mitarbeiter können sich selbst registrieren und Dokumente speichern
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
- Zeiterfassung nur in höheren Tarifen enthalten
Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams
Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Employer-of-Record-Dienste für verteilte Teams in über 100 Ländern verwalten können.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Globale HR- und Finanzteams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 100 Ländern von einem einzigen Dashboard aus durchführen kann. Mir gefällt, dass Deel integrierte Unterstützung für Auftragnehmer und Employer of Record (EOR) bietet, sodass mein Team globale Talente einstellen und bezahlen kann, ohne separate Systeme zu benötigen. Deel automatisiert zudem die lokale Steuerkonformität und erstellt länderspezifische Gehaltsabrechnungen, was mir Zeit bei der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungsvorschriften spart.
Wichtige Funktionen von Deel Payroll
- Sammelzahlungen: Zahlungen gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer senden.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter-Ausgaben innerhalb der Plattform verfolgen, genehmigen und erstatten.
- Individuelle Gehaltsberichte: Downloadbare Gehalts- und Steuerberichte für beliebige Zahlungszeiträume generieren.
- Lokalisierte Dokumentvorlagen: Zugang zu länderspezifischen Vorlagen für Arbeits- und Compliance-Dokumente.
Deel Payroll Integrationen
Deel Payroll bietet native Integrationen mit SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Deel Payroll bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Alle Gehaltsabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, ein kostenloses Modell gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern möglich
- Integriertes Auftragsnehmer- und EOR-Management
- Automatisierte lokale Steuerkonformität
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen bei internationalen Zahlungen
- Einige Integrationen erfordern manuelle Einrichtung
Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung
Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Management für Unternehmen bietet, die nach einer einheitlichen Payroll-App-Lösung suchen.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse auf einer Plattform verwalten möchten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnabrechnungs- und HR-Aufgaben gemeinsam auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Mir gefällt, dass die Plattform automatisierte Gehaltsläufe, Steuerabwicklung und Mitarbeiter-Self-Service von einem zentralen Dashboard aus ermöglicht. Mein Team kann Compliance verfolgen und Onboarding managen, ohne Tools zu wechseln – das entspricht dem USP einer modernen und einheitlichen Payroll- und HR-Plattform.
Paylocity Hauptfunktionen
- Verwaltung von Direktüberweisungen: Einrichten und Verwalten von Mitarbeiterkonten für Direktüberweisungen innerhalb der Plattform.
- Pfändungsverarbeitung: Automatische Berechnung und Abwicklung von Lohnpfändungen für Mitarbeiter.
- Jahresend-Steuerformulare: Erstellen und Verteilen von W-2- und 1099-Formularen für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Mobiler Zugang zur Lohnabrechnung: Lohnläufe durchführen und auf Payroll-Daten über die Paylocity Mobile App zugreifen.
Paylocity Integrationen
Paylocity bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, ADP, SAP SuccessFactors und verfügt über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paylocity bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Plan noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an. Für den Zugang zur Plattform ist eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb für eine Demo und individuelle Preisgestaltung erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Lohnabrechnungsberichte und Analysen
- Mobile Lohnfreigabe für Manager
- Pfändungsverarbeitung in allen Tarifen unterstützt
Cons:
- Zusatzgebühren für Dokumentenmanagement
- Einrichtungsgebühr für Neukunden erforderlich
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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TimeTrex
Am besten für Open-Source-Lohnabrechnungslösungen
TimeTrex ist eine Open-Source-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Steuerberechnungen in einem einzigen System vereint.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die eine Open-Source-Lösung für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit anpassbaren Workflows benötigen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex zu den besten gezählt, da es die einzige kostenlose, quelloffene Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung ist, die ich gefunden habe und die alles von der Einsatzplanung bis zu Lohnsteuerberechnungen abdeckt. Ich schätze es, dass ich Gehaltsläufe automatisieren, die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten und Compliance-Aufgaben erledigen kann, ohne eine Lizenz zu bezahlen. Mein Team kann Workflows und Berichte individuell gestalten – das ist bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
- Mobile App: Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung von iOS- oder Android-Geräten aus.
- Geofencing: Begrenzen Sie das Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Standorte.
- Benutzerdefinierte Lohnregeln: Einzigartige Überstunden-, Feiertags- und Pausenregelungen festlegen.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher in der Plattform speichern und organisieren.
TimeTrex-Integrationen
TimeTrex bietet native Integrationen mit ADP, Sage, QuickBooks, Paychex, Meditech, Insync und weiteren. TimeTrex bietet eine API für eigene Integrationen.
Was ist kostenlos?
TimeTrex bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition ohne Nutzerbegrenzung. Einige erweiterte Funktionen, Integrationen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source ohne Benutzerbegrenzung
- Enthält Tools zur Berechnung von Lohn- und Gehaltssteuern
- Unterstützt biometrische Zeiterfassungshardware
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet und überladen
- Keine integrierte Unterstützung für Direktüberweisungen
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration
QuickBooks Workforce (früher bekannt als QuickBooks Payroll) ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, Steueranmeldungen verwalten und Direktüberweisungen tätigen können, während die Lohnabrechnungsdaten mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisiert werden.
Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?
QuickBooks Workforce eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer integrierten Plattform möchten.
Warum ich QuickBooks Workforce gewählt habe
Ich habe QuickBooks Workforce als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich die Lohnabrechnung durchführen und alle Lohndaten direkt mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisieren kann, sodass alles an einem Ort bleibt. Mir gefällt, dass ich Steueranmeldungen und Zahlungen automatisieren und Direktüberweisungen ohne Plattformwechsel abwickeln kann. Mein Team kann Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Buchhaltung über ein einziges Dashboard verwalten, wodurch wir es vermeiden, mehrere Systeme parallel zu nutzen.
Wichtige Funktionen von QuickBooks Workforce
- Automatische Lohnläufe: Planen Sie, dass die Lohnabrechnung jeden Abrechnungszeitraum automatisch ausgeführt wird.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
- Verwaltung von Pfändungen und Abzügen: Einrichtung und Verwaltung von Lohnpfändungen und Abzügen.
- Jahresendabrechnung für Steuerformulare: Erzeugen und verteilen Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
QuickBooks Workforce Integrationen
QuickBooks Workforce bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, PayPal, Etsy, Square, eBay und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
QuickBooks Workforce bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, jedoch gibt es eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase. Die meisten Funktionen erfordern allerdings ein kostenpflichtiges Abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert Lohndaten mit der QuickBooks Buchhaltung
- Automatisiert bundesweite und bundesstaatliche Steueranmeldungen
- Bietet Direktüberweisungen am selben und am nächsten Tag an
Cons:
- Es fallen zusätzliche Gebühren für die Bearbeitung von Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten an
- Die mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Lohnabrechnung
Homebase
Am besten für kleine Teams in der Lohnabrechnung
Homebase ist eine Lohn- und Teammanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Compliance-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastgewerbe oder Gastronomie, die eine einfache Lohnabrechnung und stundenbasierte Teamverwaltung benötigen.
Warum habe ich Homebase ausgewählt?
Ich habe Homebase als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich damit die Lohnabrechnung für stundenbasierte Teams durchführen und die Arbeitszeit an einem Ort erfassen kann. Mir gefällt, dass ich die Stundenzettel direkt in die Lohnabrechnung synchronisieren kann, was manuelle Eingaben vermeidet. Mein Team nutzt Homebase, um Lohnberechnungen und Steuererklärungen automatisch abzuwickeln – das ist gerade für kleine Unternehmen mit Stundenlöhnen sehr hilfreich.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Zahlungen per Direktüberweisung: Bezahlen Sie Mitarbeitende schnell per Direktüberweisung auf deren Bankkonto.
- Vorbereitung von W-2 und 1099: Erstellen und übermitteln Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Bearbeiten Sie Lohnpfändungen und Abzüge direkt in der Lohnabrechnung.
- Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Lohnabrechnungen für mehrere Geschäftsstandorte über ein zentrales Dashboard.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Shopify, Clover, ADP, Gusto, Paychex und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der Zeiterfassung, Dienstplanung und grundlegendes Teammanagement für unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort beinhaltet. Lohnabrechnungsfunktionen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten und erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Lohnabrechnung für bis zu 20 Mitarbeitende
- Integration mit führenden POS-Systemen
- Unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten
Cons:
- Keine Unterstützung für Lohnabrechnung von Festangestellten
- Fehlen erweiterter HR-Management-Funktionen
Paycor
Am besten für Lohn- und Workforce-Management
Paycor ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeiter-Selfservice und Workforce-Analysen für Unternehmen kombiniert, die nach einer kostenlosen Lohnabrechnungslösung suchen.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende Unternehmen, die eine skalierbare Lohn- und HR-Verwaltung an mehreren Standorten benötigen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die flexible Lohn- und HR-Plattform es mir ermöglicht, Lohnabrechnung, Steuereinhaltung und Mitarbeiterakten an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Lohnläufe automatisieren und Workforce-Analysen für bessere Entscheidungen nutzen kann. Mein Team verwendet Paycor, um Lohnabrechnungen für mehrere Standorte zu verwalten und Beschäftigtendaten beim Wachstum nachzuverfolgen.
Paycor Hauptfunktionen
- Selfservice-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare ansehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Sofortige Lohnzahlung: Mitarbeitende können verdiente Löhne vor dem Zahltag über die Plattform abrufen.
- Pfändungsmanagement: Das System verwaltet automatisch Lohnpfändungen und Abzüge.
- ACA-Compliance-Tools: Paycor verfolgt und verwaltet Anforderungen zur Berichterstattung gemäß dem Affordable Care Act.
Paycor Integrationen
Paycor bietet Hunderte von nativen Integrationen über den eigenen Marktplatz, darunter AssureHire, Sterling, Clearstar und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paycor bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich limitierte kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, für die Nutzung der Lohnfunktionen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Handhabt Lohnabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten zuverlässig
- Integrierte ACA- und Benefit-Management-Tools
- Marktplatz bietet zahlreiche HR-Integrationen
Cons:
- Jahresabschlussmeldungen können zusätzliche Gebühren verursachen
- Für Einrichtung von Integrationen kann IT-Unterstützung erforderlich sein
Weitere kostenlose Lohnabrechnungs-Apps
Hier finden Sie einige weitere kostenlose Lohnabrechnungs-Apps, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- OnPay
Am besten für einfache Lohnabrechnung mit HR-Tools
- Patriot Payroll
Am besten für erschwingliche Lohnabrechnung
- Payment Evolution
Am besten für kanadische Lohnbuchhaltungsdienste
Wie ich kostenlose Lohnabrechnungs-Apps bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen – wie einen tatsächlich kostenlosen Tarif und automatisierte Steuerberechnungen – sowie Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionalitäten (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Lohnabrechnungsberechnung: Ich prüfe, ob das Tool alle Brutto-Netto-Berechnungen für verschiedene Entgeltarten wie Stundenlohn, Gehalt, Überstunden und Prämien automatisch abwickelt.
- Steuerabzug & Meldung: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen und Jahresendformulare generieren – einige Tools wie Gusto und Wave erledigen die Übermittlung automatisch, während andere Formulare für die manuelle Einreichung bereitstellen.
- Kostenlose Tarifoption: Ich achte auf einen wirklich kostenlosen Tarif, mit dem Sie dauerhaft echte Lohnabrechnungen durchführen können, nicht auf eine 14- oder 30-tägige Testphase, die als kostenloses Produkt getarnt ist.
- Direkteinzahlung & Gehaltsauszahlung: Die App sollte mindestens eine Möglichkeit bieten, Mitarbeiter zu bezahlen, sei es per Direkteinzahlung, gedrucktem Scheck oder Gehaltskarte.
- Lohnabrechnung & Dokumentengenerierung: Ich bewerte, ob die Plattform detaillierte digitale Lohnabrechnungen erstellt und eine durchsuchbare Lohnhistorie bereithält, auf die Sie bei der Steuererklärung oder während Prüfungen zugreifen können.
- Zugriff auf Mitarbeiter-Self-Service: Ihr Team sollte sich anmelden und eigene Lohnabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Informationen abrufen können, ohne die Personalabteilung bei jeder Lohnrunde kontaktieren zu müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mehrstaaten-Lohnabrechnung ist relevant, wenn Ihr Team verteilt arbeitet – ich bevorzuge Tools, die steuerrechtliche Vorschriften je nach Zuständigkeit automatisch berücksichtigen, ohne dass manuell recherchiert werden muss. Zahlungen an Auftragnehmer sind ebenfalls wichtig, gerade für kleine Unternehmen, die sowohl mit W-2- als auch 1099-Kräften arbeiten und für beide Jahresendformulare benötigen. Ich bewerte außerdem, ob die Zeiterfassung integriert oder angebunden ist, denn durch automatische Übernahme der Stunden in die Lohnabrechnung werden manuelle Eingabefehler in jeder Abrechnungsrunde reduziert.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe zuerst, ob die Kostentransparenz wirklich gegeben ist – manche „kostenlosen“ Tools verstecken Gebühren bei der Direkteinzahlung oder für Steuerformulare am Jahresende. Außerdem bewerte ich, wie gut sich jede App mit gängigen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks oder Xero verknüpfen lässt, da eine saubere Synchronisierung von Lohnabrechnung und Hauptbuch Abstimmungsprobleme verhindert. Auch der Datenschutz verdient besondere Aufmerksamkeit. Lohnabrechnungs-Apps speichern sensible Informationen wie Bankdaten und staatliche Identifikationsnummern, daher achte ich auf SOC 2-Konformität, Verschlüsselungsstandards und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
So wählen Sie eine kostenlose Lohnabrechnungs-App aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die App Ihr Team auch bei wachsendem Unternehmen? Prüfen Sie Nutzer- oder Mitarbeiterlimits sowie Möglichkeiten zum Tarifwechsel. |
| Integrationen | Verbindet sich die App mit Ihrer Buchhaltungs-, HR- oder Zeiterfassungssoftware? Achten Sie auf native Integrationen und nicht nur auf CSV-Exporte. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Zahlungspläne, Abzugsarten oder Berichtsformate an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Oberfläche sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeitende übersichtlich und einfach? Testen Sie die App mit realistischen Lohnabrechnungsszenarien. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie die App einrichten? Achten Sie auf eine geführte Einrichtung, Optionen zum Datenimport und Unterstützung bei der Einführung. |
| Kosten | Gibt es versteckte Gebühren für Steueranmeldungen, Direktüberweisungen oder Support? Prüfen Sie die vollständige Preisaufstellung. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die App Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Lohnabrechnungsdaten? |
| Anforderungen an die Compliance | Hält die App Sie über lokale, regionale und bundesweite Vorschriften zur Lohnabrechnung auf dem Laufenden? |
Was ist eine kostenlose Lohnabrechnungs-App?
Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Software, mit der Sie die Vergütung von Mitarbeitenden berechnen, Steuerabzüge verwalten und Lohnabrechnungsberichte erstellen können, ohne eine Abonnementgebühr zu zahlen. Diese Tools helfen kleinen Unternehmen oder Teams dabei, Lohnabrechnungsaufgaben zu automatisieren, steuerliche Vorschriften einzuhalten und Gehaltsabrechnungen oder Direktüberweisungen kostenlos bereitzustellen.
Funktionen kostenloser Lohnabrechnungs-Apps
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Lohnabrechnungslösungen zu finden sind, und welche davon üblicherweise in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Lohnabrechnungs-Apps
- Lohnabrechnungen: Berechnet automatisch das Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt für jeden Mitarbeiter auf Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden oder des Gehalts.
- Gehaltsabrechnungen: Erstellt digitale oder ausdruckbare Gehaltsabrechnungen, damit Mitarbeiter ihre Einkünfte und Abzüge überprüfen können.
- Grundlegende Steuerberechnungen: Berechnet die üblichen bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Lohnsteuern für jeden Abrechnungszeitraum.
- Unterstützung für Direktüberweisungen: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten zu bezahlen, ohne Schecks ausdrucken zu müssen.
- Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Informationen über ein sicheres Portal einzusehen.
- Grundlegende Berichte: Stellt standardmäßige Lohnabrechnungsberichte wie Zusammenfassungen der Lohnabrechnung und Berichte zu Steuerschulden für die Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bereit.
- Manuelles Drucken von Schecks: Ermöglicht es Ihnen, physische Gehaltsschecks für Mitarbeiter zu drucken, die keine Direktüberweisung nutzen.
- Mitarbeiterverwaltung: Speichert grundlegende Mitarbeiterinformationen wie Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Vergütungssätze.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Lohnabrechnungs-Apps
- Automatisierte Steueranmeldung: Übernimmt die Anmeldung bundesweiter, bundesstaatlicher und lokaler Lohnsteuern in Ihrem Namen und reduziert dadurch den manuellen Aufwand und das Fehlerrisiko.
- Steuerformulare zum Jahresende: Erstellt und übermittelt W-2s, 1099s und andere erforderliche Steuerdokumente zum Jahresende für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Verwaltet die Lohnabrechnung und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten arbeiten.
- Anpassbare Zahlungspläne: Ermöglicht es Ihnen, mehrere Zahlungsfrequenzen und individuelle Abrechnungszeiträume einzurichten, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
- Erweiterte Integrationen: Verknüpft Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssystemen und sorgt so für optimierte Arbeitsabläufe.
- Bearbeitung von Lohnpfändungen: Berechnet und verarbeitet Lohnpfändungen wie Unterhaltszahlungen oder Steuerpfändungen automatisch.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Analysen, um Trends und Kosten der Lohnabrechnung sowie Kennzahlen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verfolgen.
- Dedizierter Kundensupport: Bietet Zugang zu bevorzugten oder direkten Supportkanälen, einschließlich Telefon, Chat oder speziell zugewiesener Kundenbetreuer.
- Mobile Lohnabrechnung: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung durchzuführen und Mitarbeiterdaten über eine mobile Anwendung oder ein mobiles Gerät zu verwalten.
- Aktualisierungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Aktualisiert Steuertabellen und Regeln zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisch, damit sie den neuesten bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften entsprechen.
Vorteile einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App
Die Einführung einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Kosteneinsparungen: Entfallen von Abonnementgebühren, sodass Sie die Lohnabrechnung verwalten können, ohne Ihre Gemeinkosten zu erhöhen.
- Automatisierte Berechnungen: Reduziert manuelle Fehler, indem Gehälter, Abzüge und Steuern für jeden Abrechnungszeitraum automatisch berechnet werden.
- Schnellere Lohnabrechnung: Beschleunigt die Gehaltsläufe durch Funktionen wie Direktüberweisungen und Stapelverarbeitung.
- Mehr Selbstbestimmung für Mitarbeiter: Gibt Mitarbeitern über Selbstbedienungsportale Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unterstützt Sie dabei, die grundlegenden Anforderungen an Steuerberechnungen und Berichte einzuhalten.
- Einfache Einrichtung: Bietet eine geführte Einrichtung und Vorlagen, sodass Sie auch mit wenig Erfahrung in der Lohnabrechnung schnell starten können.
- Skalierbarkeit für kleine Teams: Unterstützt kleine Unternehmen oder wachsende Teams, ohne dass sofortige Upgrades oder kostenpflichtige Tarife erforderlich sind.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungs-Apps
Mir ist bewusst, dass Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Lohnabrechnungs-Apps zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen enthaltenen Funktionen von Lohnabrechnungslösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungs-Apps
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohnabrechnungen, Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung für Direktüberweisungen, grundlegende Steuerberechnungen und Selbstbedienung für Mitarbeitende. |
| Tarif für Einzelpersonen | $5-$15/Benutzer/Monat | Alle kostenlosen Funktionen sowie automatisierte Steuererklärungen, Steuerformulare zum Jahresende und eingeschränkte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $20-$40/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des Tarifs für Einzelpersonen sowie Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten, erweiterte Berichte, benutzerdefinierte Zahlungspläne und bevorzugter Support. |
| Unternehmenstarif | $40-$70/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des Geschäftstarifs sowie persönliche Kontobetreuung, erweiterte Compliance-Tools, benutzerdefinierte Integrationen und erhöhte Sicherheit. |
Häufige Fragen zur kostenlosen Lohnabrechnungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur kostenlosen Lohnabrechnungs-App:
Sind kostenlose Lohnabrechnungs-Apps sicher?
Ja, die meisten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps verwenden Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, um Ihre Lohnabrechnungsdaten zu schützen. Lesen Sie immer die Datenschutzrichtlinie und die Sicherheitszertifizierungen des Anbieters, bevor Sie vertrauliche Informationen eingeben.
Kann ich mit einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App die Lohnabrechnung für mehrere Mitarbeitende durchführen?
Ja, viele kostenlose Lohnabrechnungs-Apps ermöglichen die Verarbeitung der Lohnabrechnung für mehrere Mitarbeitende. Einige können jedoch die Anzahl der Benutzer oder Mitarbeitenden begrenzen, die Sie hinzufügen können. Prüfen Sie die Bedingungen der jeweiligen App, um mögliche Einschränkungen zu bestätigen.
Erledigen kostenlose Lohnabrechnungs-Apps Steuererklärungen automatisch?
Nein, die meisten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps berechnen lediglich die Steuern, reichen sie aber nicht automatisch ein. In der Regel müssen Sie Steuererklärungen selbst einreichen oder auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um die automatische Einreichung zu nutzen.
Was passiert, wenn ich aus einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App herauswachse?
Wenn Ihr Team wächst oder Ihre Anforderungen komplexer werden, können Sie in der Regel auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um erweiterte Funktionen wie Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten, automatisierte Steuererklärungen oder Integrationen zu nutzen.
Kann ich eine kostenlose Lohnabrechnungs-App mit meiner Buchhaltungssoftware integrieren?
Einige kostenlose Lohnabrechnungs-Apps bieten grundlegende Integrationen oder CSV-Exporte an, vollständige Integrationen mit Buchhaltungssoftware sind jedoch häufig kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Prüfen Sie die verfügbaren Integrationsoptionen, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.