10 Beste Kostenlose Lohnabrechnungs-Apps im Jahr 2026
Beste kostenlose Lohnabrechnungs-Apps im Überblick
Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Software zur Gehaltsabrechnung, die einen kostenfreien Tarif oder eine Testphase anbietet. Unternehmen können so die Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne Anfangsinvestition verwalten. Diese Tools sind darauf ausgelegt, die Lohnabrechnung zu vereinfachen – so lassen sich Löhne berechnen, Abzüge handhaben und Compliance-Anforderungen einhalten. Viele Lösungen legen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine problemlose Einrichtung, damit kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen können und zugleich den administrativen Aufwand reduzieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und die besten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps zu vergleichen – damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden und das Thema Lohnabrechnung Sie nicht mehr belastet.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Lohnabrechnungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für flexible Gehaltsabrechnungsdienste | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für skalierbare Lohn-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für zentralisierte Lohn- und Personalverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für einfache Lohn- und Steuerabwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Open-Source-Lohnabrechnungslösungen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $44/Monat + $6,50/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Teams in der Lohnabrechnung | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Lohn- und Workforce-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Paycom
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Native Teams
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Bewertungen: Beste kostenlose Lohnabrechnungs-Apps
Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und optimalen Einsatzbereiche jeder Software, damit Sie die beste für Ihre Zwecke finden.
Paychex ist eine Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwareplattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen bearbeiten, Mitarbeiterdaten verwalten, Steuerangelegenheiten regeln und auf HR-Tools in einem einzigen System zugreifen können.
Für wen ist Paychex am besten geeignet?
Paychex eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die flexible Gehaltsabrechnungen und HR-Management auf einer Plattform wünschen.
Warum habe ich Paychex ausgewählt?
Ich habe Paychex als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnungen und HR-Aufgaben gemeinsam verwalten kann – etwas, das bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten ist. Mir gefällt, dass ich mit Paychex Lohnpläne individuell anpassen und Steuerberechnungen für unterschiedliche Mitarbeitertypen automatisieren kann. Mein Team nutzt die Self-Service-Funktionen der Plattform, damit Mitarbeitende Lohnabrechnungen einsehen und persönliche Daten eigenständig ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand aktualisieren können.
Wichtige Funktionen von Paychex
- Mobile Gehaltsabrechnung: Bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen und verwalten Sie Mitarbeiterdaten über die Paychex Mobile App.
- Verwaltung von Direktüberweisungen: Richten Sie Direktüberweisungen für Mitarbeitende ein und verwalten Sie diese innerhalb der Plattform.
- Pfändungszahlungen: Abwicklung von gerichtlich angeordneten Lohnpfändungen automatisch über das System.
- Hinweise zur Einhaltung der Lohnsteuerregelungen: Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Anforderungen bei Lohnsteuern erhalten.
Paychex-Integrationen
Paychex bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Jirav, Connecteam, SwyftOps und weiteren. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paychex bietet weder ein dauerhaft kostenloses Paket noch eine kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, um die Plattform in Aktion zu sehen, aber alle Funktionen zur Gehaltsabrechnung erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt automatische Direktüberweisungen an Mitarbeitende
- Bietet Steuerberechnung und W-2-Formularerstellung
- Enthält Mitarbeiter-Self-Service für Lohnzugriff
Cons:
- Zusatzgebühren für einige Funktionen der Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss-Steuererklärung erfordert kostenpflichtiges Upgrade
ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Tools für Unternehmen jeder Größe bietet.
Für wen ist ADP am besten geeignet?
ADP eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in den USA, die skalierbare Lösungen für Lohnabrechnung und Personalmanagement benötigen.
Warum ich ADP gewählt habe
Ich habe ADP ausgewählt, weil es der am weitesten verbreitete Lohnabrechnungsanbieter in den USA ist, sodass ich mich auf deren Fachwissen bei Compliance und die aktuellsten Tools für Steuerabwicklungen verlassen kann. Mir gefällt, dass ADP Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten abwickelt und komplexe Abzüge automatisiert – was für größere Teams unerlässlich ist. Mein Team kann außerdem auf Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und detaillierte Berichte zugreifen, was das Lohnmanagement effizienter macht.
ADP Hauptfunktionen
- Mobile Gehaltsabrechnungs-App: Lohnabrechnung durchführen und Mitarbeiterdaten vom Smartphone aus verwalten.
- Dienstleistungen für Lohnpfändungen: Lohnpfändungen und Behördengeldzahlungen automatisieren.
- Anpassbare Zahlungspläne: Mehrere Zahlungsfrequenzen für verschiedene Mitarbeitergruppen einrichten.
- ACA-Compliance-Management: Anforderungen des Affordable Care Act innerhalb der Plattform nachverfolgen und melden.
ADP Integrationen
ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, Sage, Oracle, SAP SuccessFactors, Workday und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
ADP bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Sie können eine kostenlose Demo anfordern, jedoch gibt es keine zeitlich begrenzte Gratis-Testversion oder kostenlose Lohnabrechnung.
Pros and Cons
Pros:
- Meistert Anforderungen an Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten und komplexe Abrechnungsfälle
- Integriert sich mit führenden Buchhaltungsplattformen
- Stellt detaillierte Berichte zu Lohnabrechnung und Compliance bereit
Cons:
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Antwortzeiten des Kundensupports variieren
Rippling ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen verwalten, Steuererklärungen automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern gewährleisten können.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Globale Unternehmen und HR-Teams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für eine verteilte Belegschaft in mehreren Ländern managen müssen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Personalmanagement für globale Teams an einem Ort steuern kann. Mir gefällt, dass ich Steuererklärungen und Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern automatisieren kann. Mein Team nutzt Rippling, um Lohnabrechnung mit HR-Daten zu synchronisieren, wodurch wir manuelle Eingaben vermeiden und Fehler reduzieren.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Individuelle Vergütungsarten: Richten Sie spezielle Vergütungsarten für Boni, Provisionen oder Erstattungen ein.
- Automatisierte Gehaltsabrechnungen: Digitale Lohnabrechnungen werden automatisch für Mitarbeitende erstellt und verteilt.
- Integration der Zeiterfassung: Synchronisieren Sie Arbeitsstunden direkt aus Zeiterfassungstools.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung durch die Zuordnung spezifischer Rollen und Berechtigungen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Okta und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Rippling bietet weder einen dauerhaften kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Der Zugriff auf Lohnabrechnungsfunktionen erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, und alle Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert Gehaltsabrechnung mit HR- und Leistungsdaten
- Bietet individuelle Vergütungsarten und Abzüge
- Integriert sich nativ mit wichtigen HR-Tools
Cons:
- Begrenzte Gehaltsabrechnungsfunktionen für Stundenlöhner
- Zusatzmodule erhöhen die Gesamtkosten schnell
Gusto ist eine Lohnabrechnungssoftware-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die automatisierte Lohnläufe, Steuerabwicklung und integriertes Benefits-Management benötigen.
Für wen eignet sich Gusto am besten?
Kleine Unternehmen und Personalabteilungen in den USA, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabwicklung wünschen.
Warum habe ich Gusto ausgewählt?
Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnläufe und Steuerabgaben automatisieren kann, ohne zusätzliche manuelle Schritte. Mir gefällt, dass Gusto die Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene automatisch erledigt. Mein Team kann digitale Lohnabrechnungen erstellen und versenden sowie die Mitarbeitervorteile an einem Ort verwalten.
Gusto – Wichtige Funktionen
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Direkteinzahlungs-Einrichtung: Zahlen Sie Mitarbeiter direkt auf deren Bankkonto mit anpassbaren Auszahlungsplänen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer zusammen mit fest angestellten Mitarbeitern und generieren Sie 1099-Formulare automatisch.
- Abwesenheitsverwaltung: Verwalten und erfassen Sie PTO, Krankentage und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter innerhalb der Plattform.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet native Integrationen mit 7Shifts, 15Five, Accelo, Asana, Box, Carta, ClickUp, Clover und weiteren. Über eine API sind individuelle Integrationen möglich.
Was ist kostenlos?
Gusto bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Es kann eine kostenlose Demo angefordert werden, aber alle Lohnabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, und es gibt keine kostenlose Testphase für einen begrenzten Zeitraum.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerabwicklung für alle US-Bundesstaaten
- Integrierte Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Mitarbeiter können sich selbst registrieren und Dokumente speichern
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
- Zeiterfassung nur in höheren Tarifen enthalten
Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung globaler Teams
Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, mit der Sie Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Employer-of-Record-Dienste für verteilte Teams in über 100 Ländern verwalten können.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Globale HR- und Finanzteams, die Gehaltsabrechnung und Compliance für Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 100 Ländern von einem einzigen Dashboard aus durchführen kann. Mir gefällt, dass Deel integrierte Unterstützung für Auftragnehmer und Employer of Record (EOR) bietet, sodass mein Team globale Talente einstellen und bezahlen kann, ohne separate Systeme zu benötigen. Deel automatisiert zudem die lokale Steuerkonformität und erstellt länderspezifische Gehaltsabrechnungen, was mir Zeit bei der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungsvorschriften spart.
Wichtige Funktionen von Deel Payroll
- Sammelzahlungen: Zahlungen gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer senden.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter-Ausgaben innerhalb der Plattform verfolgen, genehmigen und erstatten.
- Individuelle Gehaltsberichte: Downloadbare Gehalts- und Steuerberichte für beliebige Zahlungszeiträume generieren.
- Lokalisierte Dokumentvorlagen: Zugang zu länderspezifischen Vorlagen für Arbeits- und Compliance-Dokumente.
Deel Payroll Integrationen
Deel Payroll bietet native Integrationen mit SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Deel Payroll bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion. Alle Gehaltsabrechnungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, ein kostenloses Modell gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern möglich
- Integriertes Auftragsnehmer- und EOR-Management
- Automatisierte lokale Steuerkonformität
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen bei internationalen Zahlungen
- Einige Integrationen erfordern manuelle Einrichtung
Am besten geeignet für Lohnabrechnung mit Mitarbeiterbindung
Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Management für Unternehmen bietet, die nach einer einheitlichen Payroll-App-Lösung suchen.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse auf einer Plattform verwalten möchten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Lohnabrechnungs- und HR-Aufgaben gemeinsam auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Mir gefällt, dass die Plattform automatisierte Gehaltsläufe, Steuerabwicklung und Mitarbeiter-Self-Service von einem zentralen Dashboard aus ermöglicht. Mein Team kann Compliance verfolgen und Onboarding managen, ohne Tools zu wechseln – das entspricht dem USP einer modernen und einheitlichen Payroll- und HR-Plattform.
Paylocity Hauptfunktionen
- Verwaltung von Direktüberweisungen: Einrichten und Verwalten von Mitarbeiterkonten für Direktüberweisungen innerhalb der Plattform.
- Pfändungsverarbeitung: Automatische Berechnung und Abwicklung von Lohnpfändungen für Mitarbeiter.
- Jahresend-Steuerformulare: Erstellen und Verteilen von W-2- und 1099-Formularen für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Mobiler Zugang zur Lohnabrechnung: Lohnläufe durchführen und auf Payroll-Daten über die Paylocity Mobile App zugreifen.
Paylocity Integrationen
Paylocity bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, ADP, SAP SuccessFactors und verfügt über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paylocity bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Plan noch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an. Für den Zugang zur Plattform ist eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb für eine Demo und individuelle Preisgestaltung erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Lohnabrechnungsberichte und Analysen
- Mobile Lohnfreigabe für Manager
- Pfändungsverarbeitung in allen Tarifen unterstützt
Cons:
- Zusatzgebühren für Dokumentenmanagement
- Einrichtungsgebühr für Neukunden erforderlich
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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TimeTrex ist eine Open-Source-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, die Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Steuerberechnungen in einem einzigen System vereint.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die eine Open-Source-Lösung für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung mit anpassbaren Workflows benötigen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex zu den besten gezählt, da es die einzige kostenlose, quelloffene Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung ist, die ich gefunden habe und die alles von der Einsatzplanung bis zu Lohnsteuerberechnungen abdeckt. Ich schätze es, dass ich Gehaltsläufe automatisieren, die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten und Compliance-Aufgaben erledigen kann, ohne eine Lizenz zu bezahlen. Mein Team kann Workflows und Berichte individuell gestalten – das ist bei kostenlosen Gehaltsabrechnungs-Apps selten.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
- Mobile App: Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung von iOS- oder Android-Geräten aus.
- Geofencing: Begrenzen Sie das Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Standorte.
- Benutzerdefinierte Lohnregeln: Einzigartige Überstunden-, Feiertags- und Pausenregelungen festlegen.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher in der Plattform speichern und organisieren.
TimeTrex-Integrationen
TimeTrex bietet native Integrationen mit ADP, Sage, QuickBooks, Paychex, Meditech, Insync und weiteren. TimeTrex bietet eine API für eigene Integrationen.
Was ist kostenlos?
TimeTrex bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition ohne Nutzerbegrenzung. Einige erweiterte Funktionen, Integrationen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source ohne Benutzerbegrenzung
- Enthält Tools zur Berechnung von Lohn- und Gehaltssteuern
- Unterstützt biometrische Zeiterfassungshardware
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet und überladen
- Keine integrierte Unterstützung für Direktüberweisungen
Am besten für Lohnabrechnung mit Buchhaltungsintegration
QuickBooks Workforce (früher bekannt als QuickBooks Payroll) ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, Steueranmeldungen verwalten und Direktüberweisungen tätigen können, während die Lohnabrechnungsdaten mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisiert werden.
Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?
QuickBooks Workforce eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer integrierten Plattform möchten.
Warum ich QuickBooks Workforce gewählt habe
Ich habe QuickBooks Workforce als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich die Lohnabrechnung durchführen und alle Lohndaten direkt mit der QuickBooks Buchhaltung synchronisieren kann, sodass alles an einem Ort bleibt. Mir gefällt, dass ich Steueranmeldungen und Zahlungen automatisieren und Direktüberweisungen ohne Plattformwechsel abwickeln kann. Mein Team kann Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Buchhaltung über ein einziges Dashboard verwalten, wodurch wir es vermeiden, mehrere Systeme parallel zu nutzen.
Wichtige Funktionen von QuickBooks Workforce
- Automatische Lohnläufe: Planen Sie, dass die Lohnabrechnung jeden Abrechnungszeitraum automatisch ausgeführt wird.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare.
- Verwaltung von Pfändungen und Abzügen: Einrichtung und Verwaltung von Lohnpfändungen und Abzügen.
- Jahresendabrechnung für Steuerformulare: Erzeugen und verteilen Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
QuickBooks Workforce Integrationen
QuickBooks Workforce bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, PayPal, Etsy, Square, eBay und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
QuickBooks Workforce bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, jedoch gibt es eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase. Die meisten Funktionen erfordern allerdings ein kostenpflichtiges Abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert Lohndaten mit der QuickBooks Buchhaltung
- Automatisiert bundesweite und bundesstaatliche Steueranmeldungen
- Bietet Direktüberweisungen am selben und am nächsten Tag an
Cons:
- Es fallen zusätzliche Gebühren für die Bearbeitung von Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten an
- Die mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Lohnabrechnung
Homebase ist eine Lohn- und Teammanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Compliance-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastgewerbe oder Gastronomie, die eine einfache Lohnabrechnung und stundenbasierte Teamverwaltung benötigen.
Warum habe ich Homebase ausgewählt?
Ich habe Homebase als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich damit die Lohnabrechnung für stundenbasierte Teams durchführen und die Arbeitszeit an einem Ort erfassen kann. Mir gefällt, dass ich die Stundenzettel direkt in die Lohnabrechnung synchronisieren kann, was manuelle Eingaben vermeidet. Mein Team nutzt Homebase, um Lohnberechnungen und Steuererklärungen automatisch abzuwickeln – das ist gerade für kleine Unternehmen mit Stundenlöhnen sehr hilfreich.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Zahlungen per Direktüberweisung: Bezahlen Sie Mitarbeitende schnell per Direktüberweisung auf deren Bankkonto.
- Vorbereitung von W-2 und 1099: Erstellen und übermitteln Sie W-2- und 1099-Formulare für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Bearbeiten Sie Lohnpfändungen und Abzüge direkt in der Lohnabrechnung.
- Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Lohnabrechnungen für mehrere Geschäftsstandorte über ein zentrales Dashboard.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit QuickBooks, Square, Toast, Shopify, Clover, ADP, Gusto, Paychex und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der Zeiterfassung, Dienstplanung und grundlegendes Teammanagement für unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort beinhaltet. Lohnabrechnungsfunktionen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten und erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Lohnabrechnung für bis zu 20 Mitarbeitende
- Integration mit führenden POS-Systemen
- Unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten
Cons:
- Keine Unterstützung für Lohnabrechnung von Festangestellten
- Fehlen erweiterter HR-Management-Funktionen
Paycor ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeiter-Selfservice und Workforce-Analysen für Unternehmen kombiniert, die nach einer kostenlosen Lohnabrechnungslösung suchen.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende Unternehmen, die eine skalierbare Lohn- und HR-Verwaltung an mehreren Standorten benötigen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die flexible Lohn- und HR-Plattform es mir ermöglicht, Lohnabrechnung, Steuereinhaltung und Mitarbeiterakten an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Lohnläufe automatisieren und Workforce-Analysen für bessere Entscheidungen nutzen kann. Mein Team verwendet Paycor, um Lohnabrechnungen für mehrere Standorte zu verwalten und Beschäftigtendaten beim Wachstum nachzuverfolgen.
Paycor Hauptfunktionen
- Selfservice-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare ansehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Sofortige Lohnzahlung: Mitarbeitende können verdiente Löhne vor dem Zahltag über die Plattform abrufen.
- Pfändungsmanagement: Das System verwaltet automatisch Lohnpfändungen und Abzüge.
- ACA-Compliance-Tools: Paycor verfolgt und verwaltet Anforderungen zur Berichterstattung gemäß dem Affordable Care Act.
Paycor Integrationen
Paycor bietet Hunderte von nativen Integrationen über den eigenen Marktplatz, darunter AssureHire, Sterling, Clearstar und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Paycor bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine zeitlich limitierte kostenlose Testversion. Nutzer können eine kostenlose Demo anfordern, für die Nutzung der Lohnfunktionen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Handhabt Lohnabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten zuverlässig
- Integrierte ACA- und Benefit-Management-Tools
- Marktplatz bietet zahlreiche HR-Integrationen
Cons:
- Jahresabschlussmeldungen können zusätzliche Gebühren verursachen
- Für Einrichtung von Integrationen kann IT-Unterstützung erforderlich sein
Weitere kostenlose Lohnabrechnungs-Apps
Hier sind einige weitere kostenlose Lohnabrechnungs-Apps, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- OnPay
Am besten für einfache Lohnabrechnung mit HR-Tools
- Patriot Payroll
Am besten für erschwingliche Lohnabrechnung
- Payment Evolution
Am besten für kanadische Lohnbuchhaltungsdienste
Wie ich kostenlose Lohnabrechnungs-Apps bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen – wie einen tatsächlich kostenlosen Tarif und automatisierte Steuerberechnungen – sowie Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionalitäten (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Lohnabrechnungsberechnung: Ich prüfe, ob das Tool alle Brutto-Netto-Berechnungen für verschiedene Entgeltarten wie Stundenlohn, Gehalt, Überstunden und Prämien automatisch abwickelt.
- Steuerabzug & Meldung: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen und Jahresendformulare generieren – einige Tools wie Gusto und Wave erledigen die Übermittlung automatisch, während andere Formulare für die manuelle Einreichung bereitstellen.
- Kostenlose Tarifoption: Ich achte auf einen wirklich kostenlosen Tarif, mit dem Sie dauerhaft echte Lohnabrechnungen durchführen können, nicht auf eine 14- oder 30-tägige Testphase, die als kostenloses Produkt getarnt ist.
- Direkteinzahlung & Gehaltsauszahlung: Die App sollte mindestens eine Möglichkeit bieten, Mitarbeiter zu bezahlen, sei es per Direkteinzahlung, gedrucktem Scheck oder Gehaltskarte.
- Lohnabrechnung & Dokumentengenerierung: Ich bewerte, ob die Plattform detaillierte digitale Lohnabrechnungen erstellt und eine durchsuchbare Lohnhistorie bereithält, auf die Sie bei der Steuererklärung oder während Prüfungen zugreifen können.
- Zugriff auf Mitarbeiter-Self-Service: Ihr Team sollte sich anmelden und eigene Lohnabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Informationen abrufen können, ohne die Personalabteilung bei jeder Lohnrunde kontaktieren zu müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mehrstaaten-Lohnabrechnung ist relevant, wenn Ihr Team verteilt arbeitet – ich bevorzuge Tools, die steuerrechtliche Vorschriften je nach Zuständigkeit automatisch berücksichtigen, ohne dass manuell recherchiert werden muss. Zahlungen an Auftragnehmer sind ebenfalls wichtig, gerade für kleine Unternehmen, die sowohl mit W-2- als auch 1099-Kräften arbeiten und für beide Jahresendformulare benötigen. Ich bewerte außerdem, ob die Zeiterfassung integriert oder angebunden ist, denn durch automatische Übernahme der Stunden in die Lohnabrechnung werden manuelle Eingabefehler in jeder Abrechnungsrunde reduziert.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe zuerst, ob die Kostentransparenz wirklich gegeben ist – manche „kostenlosen“ Tools verstecken Gebühren bei der Direkteinzahlung oder für Steuerformulare am Jahresende. Außerdem bewerte ich, wie gut sich jede App mit gängigen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks oder Xero verknüpfen lässt, da eine saubere Synchronisierung von Lohnabrechnung und Hauptbuch Abstimmungsprobleme verhindert. Auch der Datenschutz verdient besondere Aufmerksamkeit. Lohnabrechnungs-Apps speichern sensible Informationen wie Bankdaten und staatliche Identifikationsnummern, daher achte ich auf SOC 2-Konformität, Verschlüsselungsstandards und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Wie wähle ich eine kostenlose Lohnabrechnungs-App aus?
Es ist leicht, sich von langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen überwältigen zu lassen. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Softwareauswahl besser orientieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit entscheidenden Faktoren:
| Faktor | Zu beachten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die App Ihr Team, wenn Sie wachsen? Prüfen Sie Nutzer- und Mitarbeitergrenzen sowie Upgrade-Möglichkeiten. |
| Integrationen | Lässt sich die App mit Ihren Buchhaltungs-, HR- oder Zeiterfassungstools verbinden? Stellen Sie sicher, dass es native Integrationen gibt, nicht nur CSV-Exporte. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Zahlungszyklen, Abzugsarten oder Berichtsformate auf Ihre Prozesse zuschneiden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für Admins und Mitarbeitende klar und einfach? Testen Sie dies mit echten Gehaltsszenarien. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie starten? Achten Sie auf einen geführten Einstieg, Datenimportoptionen und Unterstützung beim Onboarding. |
| Kosten | Gibt es versteckte Gebühren für Steuererklärungen, Direktüberweisungen oder Support? Prüfen Sie die komplette Preisliste. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die App Verschlüsselung, Benutzerrechte und Protokolle zum Schutz sensibler Gehaltsdaten? |
| Compliance-Anforderungen | Hält die App Sie bei lokalen, regionalen und nationalen Vorschriften zur Lohnabrechnung auf dem Laufenden? |
Was ist eine kostenlose Lohnabrechnungs-App?
Eine kostenlose Lohnabrechnungs-App ist eine Software, mit der Sie das Gehalt Ihrer Mitarbeitenden berechnen, Steuerabzüge verwalten und Lohnabrechnungsberichte erstellen können – ganz ohne Abonnementgebühr. Diese Tools helfen kleinen Unternehmen oder Teams, Lohnprozesse zu automatisieren, steuerliche Vorschriften einzuhalten und Gehaltsabrechnungen oder Direktüberweisungen anzubieten – und das alles kostenlos.
Funktionen kostenloser Lohnabrechnungs-Apps
Sehen wir uns die Funktionen an, die in Lohnabrechnungs-Apps häufig zu finden sind – und welche davon üblicherweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen von Lohnabrechnungs-Apps
- Lohnabrechnungsberechnungen: Berechnet automatisch Bruttolohn, Abzüge und Nettolohn für jede:n Mitarbeiter:in basierend auf gearbeiteten Stunden oder Gehalt.
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Erstellt digitale oder druckbare Gehaltsabrechnungen, damit Mitarbeiter:innen ihre Verdienste und Abzüge einsehen können.
- Grundlegende Steuerberechnungen: Berechnet standardmäßige bundes-, landes- und kommunale Lohnsteuern für jede Abrechnungsperiode.
- Unterstützung für Direktüberweisung: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter:innen direkt auf ihr Bankkonto zu bezahlen, ohne Schecks auszudrucken.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter:innen können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Daten über ein sicheres Portal einsehen.
- Grundlegende Berichte: Stellt Standardberichte zur Lohnabrechnung bereit, z. B. Zusammenfassungen und Steuerverpflichtungsberichte, um Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
- Manueller Scheckdruck: Ermöglicht Ihnen, physische Gehaltsschecks für Mitarbeiter:innen auszustellen, die keine Direktüberweisung verwenden.
- Mitarbeiterverwaltung: Speichert grundlegende Informationen zu Mitarbeiter:innen, wie Kontaktdaten, Jobtitel und Gehaltsstufen.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Lohnabrechnungs-Apps
- Automatisierte Steueranmeldung: Übernimmt die Anmeldung und Abführung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, wodurch manueller Aufwand und Fehlerrisiken reduziert werden.
- Jahresend-Steuerformulare: Erstellt und übermittelt W-2, 1099 und andere erforderliche Steuerdokumente für Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen am Jahresende.
- Unterstützung von Lohnabrechnung in mehreren Bundesländern: Verwalten Sie Lohnabrechnung und Steuereinhaltung für Mitarbeiter:innen, die in verschiedenen Bundesländern oder Regionen arbeiten.
- Anpassbare Zahlungszyklen: Ermöglicht das Einrichten mehrerer Zahlungsfrequenzen und individueller Zahlungszeiträume, die zu Ihrem Unternehmensbedarf passen.
- Erweiterte Integrationen: Verbindet Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltung, Personalwesen und Zeiterfassungssystemen für effizientere Abläufe.
- Bearbeitung von Lohnpfändungen: Berechnet und verarbeitet automatisch Lohnpfändungen, wie Unterhaltszahlungen oder Steuerabgaben.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Analysen zur Verfolgung von Lohntrends, Kosten und Compliance-Kennzahlen.
- Dedizierter Kundensupport: Bietet Zugang zu priorisierten oder Live-Supportkanälen, einschließlich Telefon, Chat oder persönlichen Ansprechpartner:innen.
- Mobile Lohnabrechnung: Ermöglicht es, Lohnläufe durchzuführen und Mitarbeiterdaten über eine mobile App oder ein mobiles Gerät zu verwalten.
- Compliance-Updates: Aktualisiert Steuerklassen und Compliance-Regeln automatisch, um stets den aktuellen bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorgaben zu entsprechen.
Vorteile einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App
Die Einführung einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App bringt mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Spart Abonnementkosten, sodass Sie die Lohnabrechnung verwalten können, ohne Ihre Gemeinkosten zu erhöhen.
- Automatisierte Berechnungen: Reduziert manuelle Fehler durch automatische Berechnung von Löhnen, Abzügen und Steuern pro Abrechnungsperiode.
- Schnellere Lohnabrechnung: Beschleunigt Zahlungen mit Funktionen wie Direktüberweisung und Stapelverarbeitung.
- Mitarbeiter-Empowerment: Gibt Mitarbeiter:innen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare via Self-Service-Portale.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützt die Einhaltung von Grundanforderungen für Steuerberechnung und Berichterstattung.
- Einfache Einführung: Bietet geführte Einrichtung und Vorlagen, sodass auch mit wenig Lohnabrechnungserfahrung ein schneller Einstieg möglich ist.
- Skalierbarkeit für kleine Teams: Unterstützt kleine Unternehmen oder wachsende Teams, ohne sofortige Upgrades oder kostenpflichtige Pläne zu benötigen.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungs-Apps
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel lesen, um die besten kostenlosen Optionen für Lohnabrechnungs-Apps zu finden. Allerdings bieten kostenlose Pläne nur eingeschränkte Funktionen, sodass Sie Ihre Pläne wahrscheinlich zukünftig erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Lohnabrechnungs-App-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Lohnabrechnungs-App-Pläne
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Erstellung von Lohnabrechnungen, Unterstützung für Direktüberweisungen, einfache Steuerberechnungen und Self-Service für Mitarbeitende. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Nutzer/Monat | Alle Funktionen des Gratis-Tarifs sowie automatische Steuerabgaben, Jahressteuerformulare und begrenzte Integrationen. |
| Business-Tarif | $20-$40/Nutzer/Monat | Alle Funktionen des persönlichen Tarifs sowie bundeslandübergreifende Lohnabrechnung, erweiterte Berichte, individuelle Zahlungspläne und bevorzugter Support. |
| Enterprise-Tarif | $40-$70/Nutzer/Monat | Alle Funktionen des Business-Tarifs sowie persönliche Betreuung, erweiterte Compliance-Tools, individuelle Integrationen und erhöhte Sicherheit. |
Häufige Fragen zur kostenlosen Lohnabrechnungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Lohnabrechnungs-App:
Sind kostenlose Lohnabrechnungs-Apps sicher?
Ja, die meisten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps verwenden Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um Ihre Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu schützen. Überprüfen Sie jedoch immer die Datenschutzerklärung und Sicherheitszertifikate des Anbieters, bevor Sie sensible Informationen eingeben.
Kann ich mit einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App die Löhne für mehrere Mitarbeitende abrechnen?
Ja, viele kostenlose Lohnabrechnungs-Apps ermöglichen die Abrechnung für mehrere Mitarbeitende, allerdings ist die Anzahl der Nutzer oder Mitarbeitenden häufig begrenzt. Prüfen Sie daher die jeweiligen Bedingungen jeder App, um Einschränkungen zu prüfen.
Erledigen kostenlose Lohnabrechnungs-Apps Steueranmeldungen automatisch?
Nein, die meisten kostenlosen Lohnabrechnungs-Apps berechnen zwar Steuern, reichen diese aber nicht automatisch ein. Steueranmeldungen müssen in der Regel selbst übernommen werden oder Sie wechseln für das automatische Einreichen auf einen kostenpflichtigen Tarif.
Was passiert, wenn ich aus einer kostenlosen Lohnabrechnungs-App herauswachse?
Wächst Ihr Team oder werden Ihre Anforderungen komplexer, können Sie in der Regel auf einen kostenpflichtigen Tarif mit erweiterten Funktionen wie bundeslandübergreifender Lohnabrechnung, automatischer Steuerabgabe oder Integrationen wechseln.
Kann ich eine kostenlose Lohnabrechnungs-App mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?
Einige kostenlose Lohnabrechnungs-Apps bieten einfache Integrationen oder CSV-Exporte, umfangreiche Buchhaltungsintegrationen sind jedoch meist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.