10 beste Lohnabrechnungssoftwares für Auftragnehmer im Jahr 2026
Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer – Vorauswahl
Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ermöglicht es Ihnen, Freiberufler, Berater und Plattformarbeiter korrekt und pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig Vorschriften und Steuerformulare zu verwalten. Wenn Sie nach Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die Zahlungen an Nichtangestellte abwickeln, 1099-Formulare automatisieren und die Aufzeichnungspflichten vereinfachen. Die Wahl der richtigen Lösung kann Zeit sparen, Fehler minimieren und Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, wenn Ihr Team aus Auftragnehmern wächst. In dieser Liste finden Sie die besten Lohnabrechnungsplattformen für Zahlungen an Auftragnehmer sowie wichtige Details, die Ihnen helfen, für Ihr Unternehmen in 2026 eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demodetails für meine Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für $1M Compliance-Entschädigung pro Arbeiter | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Arbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten mit automatisierter Direktüberweisung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Angestellter/Monat | Website | |
| 5 | Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für zertifizierte WH-347-Lohnabrechnungen im Baugewerbe geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste ganzheitliche ERP-Software für das Bauwesen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für automatisiertes Onboarding von Auftragnehmern | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für taggleiche Zahlungsläufe für Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 0,50 $/Zahlung | Website | |
| 10 | Am besten zur Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten | Kostenlose Demo verfügbar | Preisgestaltung auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Hier finden Sie einige der besten Lohnabrechnungssoftwarelösungen für die Verwaltung von Zahlungen ausschließlich an Auftragnehmer, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile sowie Hinweise dazu, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe. Außerdem habe ich zusätzliche Anwendungsfälle für jedes Softwaresystem in der Liste vermerkt, damit Sie die beste Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
Am besten geeignet für $1M Compliance-Entschädigung pro Arbeiter
HireGlobal ist eine globale Plattform für Vertragsarbeiter und Gehaltsabrechnung und übernimmt die Aufnahme von Vertragsarbeitern, Zahlungen in mehreren Währungen in über 180 Ländern, das Einholen von Steuerformularen und das Compliance-Management über die Engagement-Modelle AOR, V-EOR und EOR.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal ist ideal für HR- und Finanzteams, die weltweit verteilte Vertragsarbeiter verwalten und eine strukturierte Compliance-Abdeckung über mehrere Rechtsordnungen hinweg benötigen.
Warum ich mich für HireGlobal entschieden habe
Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes mir bekanntes Gehaltsabrechnungstool für Vertragsarbeiter eine integrierte $1M-Entschädigung pro Arbeiter gegen Falschklassifizierungsansprüche bietet. Diese Absicherung gibt es über die Virtual Employer of Record-Stufe, unterstützt von einem internen Team aus über 40 Juristen, die lokale Arbeitsgesetze laufend prüfen. Außerdem gefällt mir, dass die AOR-Stufe konforme Verträge speziell zur Risikominderung von Falschklassifizierung zu deutlich geringeren Kosten als ein vollständiges EOR bereitstellt.
HireGlobal Hauptfunktionen
- Zahlungen in mehreren Währungen: Zahlen Sie in über 50 Währungen an Vertragsarbeiter in mehr als 180 Ländern.
- Konsolidierte Rechnungsstellung: Genehmigen und bezahlen Sie mehrere Vertragsarbeiter über eine einzige monatliche Rechnung.
- Automatisierte Erfassung von Steuerformularen: Sammeln Sie W-9- und W-8BEN-Formulare digital während des Onboardings.
- TopTracker-Integration: Verfolgen Sie Arbeitszeiten, genehmigen Sie Rechnungen und verwalten Sie Zahlungen direkt mit TopTracker.
HireGlobal Integrationen
HireGlobal bietet eine native Integration mit TopTracker zur Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungsabwicklung. Native Integrationen mit weiteren Drittanbieter-Tools sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- $1M-Entschädigung deckt jeden Vertragsarbeiter ab
- Zahlt Vertragsarbeiter in über 180 Ländern
- Mehrere Engagement-Modelle für verschiedene Anforderungen
Cons:
- Automatisierung der 1099-NEC E-Filing nicht eindeutig dokumentiert
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Systemen
Am besten mit automatisierter Direktüberweisung
Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer übernimmt und dabei Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Multi-State-Compliance in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern bezahlen und Lohnabrechnung, Compliance und Sozialleistungen an einem Ort bündeln möchten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie der Dienst die direkte Auszahlung an Auftragnehmer automatisiert: Nach der Freigabe des Zahlungsdurchlaufs werden Gelder direkt auf die Bankkonten überwiesen, ohne dass manuell etwas übertragen werden muss. Mein Team kann zudem regelmäßige Zahlungszyklen festlegen und die Erstellung der 1099-Formulare erfolgt am Jahresende automatisch. Durch die Abdeckung von mehr als 2.000 Steuergebieten sind keine manuellen Eingaben mehr für die Steuerberechnung von Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten nötig.
Wichtige Funktionen von Justworks
- PEO-Sozialleistungsverwaltung: Zugriff auf Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für berechtigte Mitarbeitende über eine einzige Plattform verwalten.
- HR-Dokumentenspeicherung: Verträge, Steuerformulare und Onboarding-Unterlagen für Mitarbeitende und Auftragnehmer hochladen und organisieren.
- Automatisierte 1099-Einreichung: 1099-Formulare für Auftragnehmer direkt aus dem Gehaltsabrechnungssystem generieren und einreichen.
- Multi-State-Payroll-Unterstützung: Gesetzeskonforme Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten durchführen.
Justworks Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt automatisch 1099-Formulare für Auftragnehmer
- Erfüllt Lohnsteuer-Compliance in allen Bundesstaaten
- Flexible Planung von Zahlungszyklen für Auftragnehmer
Cons:
- Zugriff auf Sozialleistungen für Auftragnehmer eingeschränkt
- Für das Offboarding von Auftragnehmern sind mehrere Schritte erforderlich
Gusto
Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen
Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeitende, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance an einem Ort erledigt.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den USA, die sowohl W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen und beide Gruppen über eine einzige Plattform verwalten möchten.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die umfassende Abwicklung der 1099-Meldungen, ohne dass ich zusätzlichen Aufwand habe. Wenn der Dezember naht, erstellt, übermittelt und versendet Gusto automatisch die 1099-NEC-Formulare an alle Auftragnehmer, die ich in diesem Jahr bezahlt habe, und das ohne zusätzliche Kosten. Mir gefällt außerdem, dass sich Auftragnehmer selbst anmelden und ihre Steuerinformationen im Voraus einreichen, sodass ich am Jahresende keine W-9-Formulare mehr hinterherlaufen muss.
Wichtige Funktionen von Gusto
- Unbegrenzte Lohnläufe: Sie können beliebig viele Gehaltsabrechnungen pro Monat ohne zusätzliche Gebühren durchführen.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer direkt in Gusto, um eine genauere Abrechnung zu gewährleisten.
- Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Bezahlen Sie Auftragnehmer, die in verschiedenen Bundesstaaten arbeiten, und verwalten Sie alle Compliance-Anforderungen auf einer Plattform.
- Buchhaltungssoftware-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um Gehaltsdaten automatisch zu synchronisieren.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet über 150 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR und Hubstaff. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht unbegrenzte monatliche Zahlungen an Auftragnehmer
- Reicht 1099-NEC-Formulare automatisch ein und verteilt sie
- Ermöglicht Auftragnehmern das Self-Service-Onboarding mit Steuerformularen
Cons:
- Zahlungen an internationale Auftragnehmer werden nicht unterstützt
- Einige staatliche Steuerformulare müssen manuell eingegeben werden
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern
Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die die Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerformularsammlung und Einhaltung der Klassifizierung von Mitarbeitern in über 150 Ländern übernimmt.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig internationale Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und eine integrierte Compliance benötigen, ohne Auslandsniederlassungen gründen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Deel Payroll hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool für Auftragnehmer die Compliance in diesem Umfang abdeckt. Besonders gefällt mir Deel Shield, das die Mitarbeiterklassifizierung prüft und gegen Fehlklassifizierungsrisiken absichert – ein echtes Risiko bei Zahlungen an Auftragnehmer in Dutzenden von Ländern. Die Plattform erstellt außerdem lokal rechtskonforme Verträge und unterstützt Auszahlungen in über 120 Währungen, sodass die Bezahlung eines Designers in Brasilien und eines Entwicklers in Nigeria zentral abgewickelt werden kann.
Wichtige Funktionen von Deel Payroll
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und verwalten Sie ganz einfach Rechnungen für Auftragnehmerzahlungen in verschiedenen Währungen.
- Verwaltung von Steuerformularen: Sammeln, generieren und speichern Sie erforderliche Steuerdokumente für Auftragnehmer, wie W-3- und W-9-Formulare, direkt auf der Plattform.
- Zahlungsplanung: Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen an Auftragnehmer weltweit mit flexiblen Frequenzoptionen.
- Mehrere Auszahlungsmethoden: Auftragnehmer können Gelder per lokaler Banküberweisung, PayPal, Wise, Payoneer oder sogar in Krypto abheben.
Deel Payroll Integrationen
Deel Payroll bietet über 130 native Integrationen, darunter Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five und JIRA. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen in über 150 Ländern
- Automatisiert lokale Steuerdokumente
- Unterstützt mehrere Auszahlungsmethoden
Cons:
- Globale Support-Reaktionszeiten können variieren
- Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei eingebauten Berichten
Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer
RemoFirst ist eine EOR- und Auftragsmanagement-Plattform, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, konforme Vertragserstellung, Mehrwährungszahlungen und Zeiterfassung für internationale Auftragnehmer und Mitarbeiter in über 185 Ländern abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist besonders gut für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase geeignet, die zum ersten Mal internationale Auftragnehmer einstellen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst überzeugt auf meiner Auswahlliste durch die Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer über Landesgrenzen hinweg. Ich finde es großartig, dass man Auftragnehmer in sieben Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) abrechnen kann, sie aber dennoch die Zahlung in ihrer lokalen Währung erhalten. Besonders gefällt mir auch die Ein-Klick-Rechnungserstellung in der Premium-Stufe, die den manuellen Aufwand beim Bezahlen von Auftragnehmern in über 150 Ländern eliminiert.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Konforme Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokalisierter Verträge für Auftragnehmer in über 150 Ländern.
- Zeiterfassung und Stundenzettel-Management: Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Verwaltung digitaler Stundenzettel innerhalb der Plattform.
- Integrierte Hintergrundprüfungen: Durchführung von weltweiten Hintergrundprüfungen für Auftragnehmer ohne Zusatzkosten auf der kostenlosen Stufe.
- Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt zur Genehmigung und Auszahlung über die Plattform einreichen.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelles Onboarding für internationale Auftragnehmer
- Automatisierte, konforme Verträge in über 150 Ländern
- Integrierte Hintergrundprüfungen ohne Zusatzkosten
Cons:
- Mehrwertsteuerunterstützung ist für einige Länder eingeschränkt
- Fehlende detaillierte Beratung zu lokalen Steuern
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Am besten für zertifizierte WH-347-Lohnabrechnungen im Baugewerbe geeignet
Foundation Software ist eine auf das Baugewerbe ausgerichtete Plattform für Buchhaltung und Lohnabrechnung, die Mitarbeiterlöhne, Kreditorenbuchhaltung, Auftragskostenrechnung und die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung für in den USA ansässige Bauunternehmen abwickelt.
Für wen ist Foundation Software am besten geeignet?
Foundation Software wurde für in den USA ansässige Bauunternehmen entwickelt, die komplexe Mitarbeiterlohnabrechnungen, die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung und die Einhaltung der Anforderungen an den geltenden Lohn für mehrere Gewerke und Baustellen verwalten müssen.
Warum ich Foundation Software ausgewählt habe
Ich habe Foundation Software als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das speziell auf die zertifizierte Lohnabrechnung gemäß WH-347 ausgerichtet ist. Wenn Ihre Teams an staatlich finanzierten Projekten unter den Anforderungen an den geltenden Lohn gemäß Davis-Bacon arbeiten, automatisiert Foundation die Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Sie gesetzlich bei Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden einreichen müssen. Außerdem verarbeitet es Lohnabrechnungen mit mehreren Lohnsätzen und Gewerkschaften in einem einzigen Lauf, sodass ein Mitarbeiter, der bei demselben Auftrag in zwei Gewerken arbeitet, ohne manuelle Anpassungen korrekt berechnet wird.
Wichtige Funktionen von Foundation Software
- Verarbeitung von Stundenzetteln mit mehreren Lohnsätzen: Berechnet die Vergütung für Mitarbeiter, die in einem einzigen Lohnabrechnungslauf in mehreren Gewerken, Gewerkschaften oder zu mehreren Lohnsätzen arbeiten.
- Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung: Erstellt WH-347-Berichte zur Einreichung bei Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden für staatlich finanzierte Projekte.
- Integration der Auftragskostenrechnung: Verknüpft Lohndaten direkt mit einzelnen Auftragsdatensätzen, sodass Arbeitskosten in Echtzeit gegenüber Projektbudgets erfasst werden.
- Elektronische 1099-Einreichung für Subunternehmer: Druckt 1099-Formulare für Zahlungen an Lieferanten und Subunternehmer über das Kreditorenbuchhaltungsmodul und reicht sie elektronisch ein.
Integrationen von Foundation Software
Foundation Software bietet native Integrationen mit auf das Baugewerbe ausgerichteten Tools wie Procore, BusyBusy, PlanSwift, ServiceTrade, The EDGE, eSub und Viewpoint sowie mit seinem eigenen Ökosystem einschließlich hrHQ, Payroll4Construction, SafetyHQ und WorkMax TIME. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine offene API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die zertifizierte WH-347-Lohnabrechnung im Baugewerbe
- Verarbeitet Mitarbeiterlohnabrechnungen mit mehreren Lohnsätzen und Gewerkschaften
- Erfasst Auftragskosten zusammen mit der Lohnabrechnung in Echtzeit
Cons:
- Keine Auszahlungsoptionen für einzelne Auftragnehmer
- Keine Unterstützung für globale Zahlungen oder Zahlungen in mehreren Währungen
Sage 100 Contractor ist eine auf das Bauwesen ausgerichtete ERP-Plattform, die Buchhaltung, Baukostenrechnung, Projektmanagement, Lohnabrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einem einzigen System für Bauunternehmen vereint.
Für wen ist Sage 100 Contractor am besten geeignet?
Sage 100 Contractor wurde für in den USA ansässige Bauunternehmen entwickelt, die Lohnabrechnung, Baukostenrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einer einzigen Plattform benötigen.
Warum ich Sage 100 Contractor ausgewählt habe
Sage 100 Contractor verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es das einzige ganzheitliche ERP-System für das Bauwesen ist, das Lohnabrechnung, Baukostenrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einem einzigen, speziell für Bauunternehmen entwickelten System miteinander verbindet. Mir gefällt, dass die zertifizierte Lohnabrechnung (WH-347) und die Einhaltung der Davis-Bacon-Vorschriften direkt in das Lohnabrechnungsmodul integriert sind, sodass die Abwicklung von Aufträgen mit geltenden Lohnsätzen keine Umgehungslösung erfordert. Die Nachverfolgung von 1099-NEC und 1099-MISC über die Kreditorenbuchhaltung in Verbindung mit der elektronischen Einreichung über Aatrix sorgt am Jahresende für eine korrekte steuerliche Berichterstattung zu Subunternehmern.
Wichtige Funktionen von Sage 100 Contractor
- Nachverfolgung von Subunternehmern: Überwacht Vereinbarungen mit Subunternehmern, Zahlungsbedingungen und Salden direkt im Kreditorenbuchhaltungsmodul.
- Unterstützung der Gewerkschaftslohnabrechnung: Berechnet Gewerkschaftssätze, Zusatzleistungen und Klassifizierungen der gesetzlichen Unfallversicherung automatisch für jeden Mitarbeiter.
- Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Verfolgt und verwaltet Pfandrechtsverzichtserklärungen für Subunternehmer als Teil des Arbeitsablaufs für Compliance-Dokumente.
- Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnsteuerberechnungen und Meldungen für mehrere Bundesstaaten innerhalb eines einzigen Lohnabrechnungslaufs.
Integrationen von Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor bietet eine kleinere Auswahl nativer Integrationen mit Schwerpunkt auf dem Bauwesen, darunter Aatrix, Sage Paperless Construction, Sage Estimating, Sage Construction Management und Microsoft Office (Excel und Outlook). Verbindungen von Drittanbietern zu Procore, hh2 Cloud Services, GCPay, TimberScan und Rhumbix sind über Partnerintegrationen verfügbar. Außerdem gibt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen, die jedoch als weniger offen als cloudnative Alternativen gilt.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte zertifizierte Lohnabrechnung und Einhaltung der Davis-Bacon-Vorschriften
- Leistungsstarke Baukostenrechnung und Nachverfolgung von Subunternehmern
- Unterstützung für die elektronische Einreichung von 1099-NEC und 1099-MISC
Cons:
- Keine Unterstützung für mehrere Währungen oder internationale Zahlungen an Auftragnehmer
- Keine digitale Selbstbedienungs-Onboarding-Funktion für Auftragnehmer
Rippling bietet eine Software zur Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die Onboarding- und Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisiert. Sie ist am besten für effizientes Onboarding geeignet, dank ihres umfassenden und automatisierten Systems.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling aufgrund seines automatisierten Onboarding-Prozesses für Auftragnehmer ausgewählt, der die Verwaltungsaufwände, die typischerweise bei der Integration neuer Auftragnehmer entstehen, erheblich reduziert. Rippling unterscheidet sich durch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die alles von der Dokumentenverwaltung bis zu regulatorischen Compliance-Prüfungen übernehmen.
Rippling ist ideal für Unternehmen, die schnell wachsen und Auftragnehmer zügig und effizient integrieren müssen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen das automatisierte Onboarding von Auftragnehmern, sodass Unternehmen Verträge ausstellen, die notwendigen Steuerformulare sammeln und Zahlungen einrichten können – alles über eine einzige Plattform.
Eine einheitliche Übersicht bietet einen umfassenden Blick auf Auftragsnehmerdaten, Arbeitsstatus und compliance-relevante Dokumente.
Darüber hinaus sorgen die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Rippling dafür, dass sensible Daten sicher und regelkonform nach globalen Vorschriften verarbeitet werden.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, GitHub, Jira, Zoom und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Sicherheits- und Compliance-Merkmale
- Umfassendes Dashboard zur Verwaltung von Auftragnehmern
- Automatisierte Onboarding-Prozesse
Cons:
- Kann eine steile Lernkurve für neue Nutzer haben
- Höhere Kosten für kleinere Unternehmen
Everee ist eine Lohnabrechnungsplattform für Unternehmen mit flexiblen, nicht traditionellen Belegschaften. Sie kombiniert die Lohnabrechnung für W-2-Beschäftigte und 1099-Auftragnehmer, automatisierte Steuererklärungen und taggleiche Zahlungsabwicklung in einem einzigen System.
Für wen ist Everee am besten geeignet?
Everee eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Personalvermittlungen und Plattformen für Gig-Arbeit, die große Mengen an in den USA ansässigen 1099-Auftragnehmern mit flexiblen oder täglichen Zahlungsplänen vergüten.
Warum ich Everee ausgewählt habe
Everee hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, mit der man morgens einen Zahlungslauf für Auftragnehmer verarbeiten kann und die Gelder noch am selben Nachmittag auf den Bankkonten der Beschäftigten eingehen. Mir gefällt, dass man die Lohnabrechnung für 1099-Auftragnehmer und W-2-Beschäftigte gemeinsam in einem Zahlungslauf durchführen kann, sodass gemischte Belegschaften nicht zwei separate Systeme benötigen. Die Everee Visa Pay Card ermöglicht zusätzlich zur taggleichen ACH-Zahlung sofortigen Zugriff auf das Geld und gibt Auftragnehmern eine echte Wahlmöglichkeit, wie sie ihre Vergütung erhalten.
Wichtige Funktionen von Everee
- Mobile Registrierung und Zugriff auf Vergütungen: Auftragnehmer können sich über die mobile App von Everee registrieren und Auszahlungen verwalten.
- Automatisierte Bearbeitung von Steuerunterlagen: W-2- und 1099-Steuerformulare werden für alle Zahlungsempfänger automatisch erstellt und eingereicht.
- Konforme Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Unterstützt Steuererklärungen und Zahlungen in allen 50 US-Bundesstaaten sowohl für W-2- als auch für 1099-Beschäftigte.
- Programmierschnittstelle für die Lohnabrechnung und Optionen zur Integration unter eigener Marke: Bietet Programmierschnittstellen für individuelle Integrationen sowie die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in andere Plattformen einzubetten.
Everee-Integrationen
Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Everee bietet eine Programmierschnittstelle für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Taggleiche ACH-Zahlungen für Auftragnehmer
- Führt die Lohnabrechnung für W-2- und 1099-Beschäftigte gemeinsam durch
- Die Everee Pay Card ermöglicht Auftragnehmern sofortigen Zugriff auf ihre Vergütung
Cons:
- Zahlungen an Auftragnehmer nur innerhalb der USA, keine weltweiten Auszahlungen
- Eingeschränktere Berichtsoptionen im Vergleich zu größeren Lohnabrechnungsplattformen
Worksuite
Am besten zur Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten
Worksuite ist ein Freelancer-Management-System, das Auftragnehmer-Onboarding, Dokumentenerfassung, Compliance-Management, Vertragslebenszyklus-Management und globale Zahlungen in mehreren Währungen auf einer Plattform vereint.
Für wen ist Worksuite am besten geeignet?
Worksuite passt besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen in den Bereichen Medien, Verlagswesen und Produktion, die große, verteilte Netzwerke von Auftragnehmern in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich Worksuite ausgewählt habe
Ich habe Worksuite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten in großem Umfang erleichtert. Wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern verwalten, geraten Dokumente wie W-9-Formulare, unterschriebene Verträge und Compliance-Zertifikate leicht durcheinander. Worksuite zentralisiert all dies mithilfe konfigurierbarer Onboarding-Workflows, die Dokumente je nach Organisationseinheit oder Region automatisch erfassen und speichern. Compliance-Prüfungen sind direkt in diese Workflows integriert, sodass ein Auftragnehmer erst dann zur Auszahlung weiterkommt, wenn seine Unterlagen geprüft wurden.
Wichtige Funktionen von Worksuite
- Globale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern mit Unterstützung für mehr als 120 Währungen.
- Vertragslebenszyklus-Management: Erstellen, verhandeln, elektronisch unterzeichnen und verlängern Sie Verträge direkt auf der Plattform.
- Integrierte Compliance-Prüfungen: Automatische Überprüfung von Klassifizierung, Hintergrund und KYC vor Zahlungsfreigabe.
- Geschäftsanalytik-Dashboards: Verfolgen Sie in Echtzeit Kennzahlen wie Auftragnehmeranzahl, Ausgaben und Onboarding-Metriken.
Worksuite-Integrationen
Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff und Checkr. Außerdem gibt es eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Onboarding- und Compliance-Workflows
- Zentrale Speicherung von Auftragnehmer-Dokumenten
- Echtzeit-Analysen der Auftragnehmer-Belegschaft
Cons:
- Branding-Optionen für das Auftragnehmerportal sind begrenzt
- Einrichtung der globalen Steuerberechnung kann komplex sein
Weitere Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Lohnabrechnungssoftwarelösungen für Auftragnehmer, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- RUN Powered by ADP®
Am besten für automatische Steuerberechnungen
- TopSource
Am besten für dedizierten Support an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr
- TimeTrex
Am besten für präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für die Bezahlung von in den USA ansässigen Auftragnehmern
- Remote
Am besten geeignet für internationale Compliance
- Plane
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern
- Square Payroll
Am besten für integrierte Zahlungslösungen geeignet
- SurePayroll
Am besten für unbegrenzte Zahlungsläufe für Auftragnehmer
Verwandte Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
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- Lohnabrechnungssoftware
- Software für Personalbeschaffung
- Dienste für Arbeitgeber als eingetragene Arbeitgeberorganisation
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalmanagement
Wie ich Lohnbuchhaltungssoftware für Auftragnehmer bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool benötigt, um in Frage zu kommen – wie Auftragnehmerzahlungen und die Automatisierung von Steuerdokumenten – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen: Ich prüfe, wie viele Auszahlungsarten die jeweilige Plattform unterstützt und ob sie Massenzahlungen, wiederkehrende Zahlungen und Einzelzahlungen an Dutzende Auftragnehmer gleichzeitig abwickeln kann.
- Mehrwährungs- & globale Auszahlungen: Es ist wichtig, sowohl einen Designer in Europa als auch einen Entwickler in Südostasien von einem einzigen Dashboard aus bezahlen zu können. Daher bewerte ich die Länderabdeckung, unterstützten Währungen und lokalen Zahlungswege.
- Steuerformular-Management: Jedes Tool sollte W-9s und W-8BENs digital erfassen, am Jahresende 1099-NECs generieren und idealerweise das elektronische Einreichen ermöglichen – Plattformen wie Deel und Gusto gehen dies unterschiedlich an, aber die Automatisierung ist der entscheidende Punkt.
- Onboarding von Auftragnehmern: Ich prüfe, ob die Plattform selbstständiges Onboarding durch Vertragsunterzeichnung, Identitätsprüfung und Bankeinrichtung ermöglicht, ohne endlose E-Mails oder manuelles Dokumentensammeln.
- Compliance & Klassifizierung: Die falsche Einstufung von Arbeitskräften ist ein echtes Risiko, daher achte ich auf eingebettete Klassifizierungsfragebögen, länderspezifische Hinweise und Risikohinweise, bevor ein Auftragnehmervertrag abgeschlossen wird.
- Rechnungs- & Genehmigungsworkflows: Ich schaue darauf, ob Auftragnehmer Rechnungen direkt in der Plattform einreichen können und ob Ihr Team diese vor der Zahlung durch mehrstufige Genehmigungen schleusen kann.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, welche Besonderheiten jede Plattform auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
EOR-Fähigkeiten sind wichtig, wenn Sie planen, leistungsstarke Auftragnehmer ohne eigene lokale Niederlassung ins feste Mitarbeiterverhältnis im Ausland zu übernehmen. Ich achte auch darauf, ob Plattformen freiwillige Zusatzleistungen wie Gesundheitsversorgung oder Zuschüsse anbieten, in die Auftragnehmer selbstständig eintreten können – das hilft, qualifizierte Selbstständige zu gewinnen und zu halten. Für Teams, die Auftragnehmer über mehrere Tochtergesellschaften hinweg verwalten, erlaubt die Unterstützung mehrerer Einheiten, alles über ein Dashboard zu steuern, statt zwischen verschiedenen Konten wechseln zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Transparenz bei der Preisgestaltung prüfe ich genau, denn Aufschläge bei Währungsumrechnungen und Überweisungsgebühren können die Kosten pro Auftragnehmer still und heimlich erhöhen. Ich checke außerdem, wie gut die Plattform mit Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero oder NetSuite integriert ist – ohne saubere Synchronisation muss Ihr Finanzteam Rechnungen für Auftragnehmer jeden Monat manuell abgleichen. Auch die Auszahlungsgeschwindigkeit ist ein relevanter Unterschied: Einige Anbieter zahlen am selben Tag aus, andere benötigen mehrere Werktage, was sich direkt darauf auswirkt, wie Ihre Auftragnehmer die Zusammenarbeit erleben.
Was ist Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer?
Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist ein Tool, das die Bezahlung von Freiberuflern, Plattformarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern mit 1099-Status automatisiert. Im Gegensatz zur regulären Mitarbeiterabrechnung, die vorhersehbare Monatsgehälter und den Einbehalt von Leistungen verwaltet, wickelt die Abrechnung von Auftragnehmern variable, rechnungsbasierte Zahlungen ab. Diese Plattformen automatisieren Direktüberweisungen, erfassen Steuerformulare (wie W-9- und 1099-NEC-Formulare), berechnen Auszahlungen in mehreren Währungen für internationale Arbeitskräfte und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen die lokalen Steuergesetze einhält.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Aufschlüsselung der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitskräften | Trennt die Software unabhängige 1099-Auftragnehmer (Formular 1099-NEC) von W-2-Angestellten, um das Risiko einer falschen Einstufung bei Prüfungen zu verringern? |
| Automatisierte Steuer- und Zahlungswerkzeuge für 1099-Auftragnehmer | Achten Sie auf Systeme mit flexiblen Zahlungsplänen, Direktüberweisung sowie automatisierter Erstellung und Einreichung des Formulars 1099-NEC beim IRS. |
| Bescheinigte Lohnabrechnungsberichte | Wenn Sie Angebote für öffentliche Projekte oder Projekte mit geltendem Tariflohn abgeben: Automatisiert das Tool Behördenformulare wie WH-347 zur Einhaltung des Davis-Bacon Act? |
| Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung | Kann die Software mit Außendienst-Apps synchronisiert werden, um Arbeitsstunden bestimmten Baustellen zuzuordnen und die genauen Arbeitskosten pro Projekt zu erfassen? |
| Integrationen von Buchhaltungssystemen | Verbindet sich die Plattform mit Systemen wie QuickBooks oder Xero, um die manuelle Doppelerfassung von Auftragnehmerrechnungen und Auszahlungen zu vermeiden? |
Lohnabrechnungssoftware für Bau- und Handwerksunternehmen
Baustellenteams und spezialisierte Nachunternehmer im Handwerk benötigen eine spezielle Lohnabrechnungsstruktur für das Baugewerbe, die Baustellen und strenge Compliance-Regeln berücksichtigt:
- Bescheinigte Lohnabrechnungsberichte: Erstellt automatisch das Bundesformular WH-347 und auf Bundesstaatsebene erforderliche bescheinigte Lohnabrechnungsunterlagen für Projekte mit geltendem Tariflohn gemäß dem Davis-Bacon Act.
- Synchronisierung von Auftragskosten und Stundenzetteln: Integriert sich in mobile Außendienst-Apps, um Arbeitsstunden direkt bestimmten Baustellen, Bauphasen und Kostenstellen zuzuordnen.
- Gewerkschafts- und Bundesstaatenregeln: Berücksichtigt automatisch unterschiedliche Stufen von Gewerkschaftsleistungen, Zusatzleistungen und regionale Lohnsätze für das jeweilige Handwerk.
- Geeignete Top-Plattformen: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.
Lohnabrechnungssoftware für unabhängige 1099-Auftragnehmer
Unternehmen, die projektbasierte Freiberufler oder internationale Fachkräfte beschäftigen, benötigen administrative Auszahlungssysteme, die auf Schnelligkeit und automatisierte Steuerverwaltung ausgerichtet sind:
- Automatisierung der 1099-Steuerverwaltung: Sammelt während des Onboardings automatisch das Formular W-9 (oder W-8BEN für ausländische Arbeitskräfte) und reicht das Formular 1099-NEC am Jahresende elektronisch beim IRS ein.
- Flexible und weltweite Auszahlungen: Ermöglicht gebündelte Direktüberweisungen, ACH-Überweisungen am selben Tag und internationale Überweisungen in mehreren Währungen.
- Schutzmaßnahmen gegen falsche Einstufung: Integrierte Risikobewertungen verhindern, dass 1099-Auftragnehmer nach dem Steuerrecht wie W-2-Angestellte behandelt werden.
- Modelle mit Abrechnung pro aktivem Auftragnehmer: Stellen Sie sicher, dass das System rechnungsbasierte Auszahlungen ermöglicht, ohne Sie zu monatlichen Grundgebühren für W-2-Angestellte oder zu komplexen W-2-Abläufen zu zwingen.
- Geeignete Top-Plattformen: Gusto, Deel, Rippling, Wise.
Trends bei Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Werkzeuge für die Lohnabrechnung von Auftragnehmern entwickeln sich schnell weiter, um mit Remote-Teams und sich ändernden Steuergesetzen Schritt zu halten. Hier sind einige wichtige Trends, die diesen Bereich neu gestalten:
- Sofortige Auszahlungen und flexible Zahlungsoptionen: Auftragnehmer erwarten zunehmend einen schnellen Zugriff auf verdiente Vergütungen. Softwareanbieter integrieren inzwischen direkte Kartengutschriften und Zahlungsüberweisungen am selben Tag, damit Sie wichtige Fachkräfte in Ihrem Team halten können.
- Automatisierte Schutzmechanismen für die Einstufung von Arbeitskräften: Die falsche Einstufung von 1099-Auftragnehmern als W-2-Angestellte führt zu hohen Strafen bei Steuerprüfungen. Plattformen integrieren inzwischen automatisierte Fragebögen zur Risikobewertung und Steuerprüfungen direkt in die Onboarding-Abläufe.
- Grenzüberschreitende Compliance und Auszahlungen in mehreren Währungen: Die Verwaltung internationaler Freiberufler erfordert lokal angepasste Verträge und ausländische Steuerberichte. Führende Plattformen enthalten inzwischen integrierte lokale Vereinbarungen und eine automatische Erfassung von Steuerformularen für mehr als 150 Länder.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer auf die folgenden grundlegenden Plattformfunktionen:
- Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitskräften: Trennen Sie unabhängige Auftragnehmer auf 1099-Basis (Formular 1099-NEC) von W-2-Angestellten, um das Risiko einer falschen Einstufung bei Steuerprüfungen zu senken.
- Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung: Synchronisieren Sie sich mit Außendienstanwendungen wie QuickBooks Time oder BusyBusy, um Stunden bestimmten Projekten zuzuordnen und Arbeitskosten pro Standort zu berechnen.
- Berichte zur zertifizierten Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erstellen Sie Dokumente für Behörden- und Gewerkschaftsberichte, einschließlich des Formulars WH-347, wenn Ihr Unternehmen sich um öffentliche Projekte oder Projekte mit tariflich festgelegten Löhnen bewirbt.
- Automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer: Planen, senden und verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer per Direktüberweisung, Scheck oder über lokale Zahlungswege.
- Erstellung von Steuerformularen für 1099: Erstellen, übermitteln Sie automatisch an die IRS und verteilen Sie zum Jahresende die Steuerdokumente des Formulars 1099-NEC an Personen, die keine Angestellten sind.
- Tools für die Aufnahme von Auftragnehmern: Erfassen Sie Formular W-9 oder W-8BEN, Verträge und Bankverbindungen digital, um die Einrichtung neuer Arbeitskräfte zu beschleunigen.
- Unterstützung internationaler Zahlungen: Bezahlen Sie globale Auftragnehmer in mehreren lokalen Währungen und führen Sie gleichzeitig genaue Aufzeichnungen für die grenzüberschreitende Steuerkonformität.
- Selbstbedienungsportale für Auftragnehmer: Geben Sie Arbeitskräften direkten Zugriff, um persönliche Bankverbindungen zu aktualisieren, Rechnungen hochzuladen und jährliche Steuerformulare herunterzuladen.
- Integrationen mit Buchhaltungsplattformen: Übertragen Sie Auszahlungsdaten direkt in Systeme wie QuickBooks oder Xero, um doppelte Dateneingaben und manuelle Abstimmungen zu vermeiden.
- Steuerung des Mehrbenutzerzugriffs: Weisen Sie je nach Rolle bestimmte Benutzerberechtigungen zu, sodass nur autorisierte Mitglieder der Personal- und Finanzteams vertrauliche Vergütungsdaten einsehen können.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Die Einführung von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparung: Die Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer, der Aufnahme von Auftragnehmern und der Erstellung von Steuerformularen ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit Papierarbeit und mehr Zeit mit wertschöpfenden Aufgaben zu verbringen.
- Höhere Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen, Berichte und Prüfungen der Compliance helfen, das Risiko manueller Eingabefehler zu senken und kostspielige Fehler zu vermeiden.
- Einfachere Compliance: Automatische 1099-Einreichungen und die Nachverfolgung von Dokumenten helfen Ihnen, Änderungen der Steuervorschriften einzuhalten und Risiken bei Prüfungen zu reduzieren.
- Verbesserte Erfahrung für Auftragnehmer: Selbstbedienungsportale und schnellere Zahlungen bieten Auftragnehmern die Transparenz und Effizienz, die sie erwarten.
- Skalierbarkeit: Verwalten Sie Zahlungen und Dokumentation für wachsende Auftragnehmerteams ganz einfach, ohne Ihren Verwaltungsaufwand drastisch zu erhöhen.
- Datensicherheit: Zentralisierte, verschlüsselte Systeme schützen Informationen über Auftragnehmer und beschränken den Zugriff auf Grundlage der Benutzerberechtigungen.
- Vereinfachte Berichterstattung: Detaillierte Zahlungshistorien und exportierbare Berichte vereinfachen die Nachverfolgung von Ausgaben und unterstützen Ihre umfassenderen Buchhaltungsprozesse.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Tools für Zahlungen an Auftragnehmer, eingeschränkte 1099-Einreichung und minimale Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/Monat | Automatisierte Zahlungen, grundlegende Berichte, einfache Aufnahme von Auftragnehmern und eingeschränkte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $20-$40/Benutzer/Monat | Erweiterte Aufnahme, Compliance-Nachverfolgung, Unterstützung mehrerer Währungen, Integrationen mit Buchhaltungssystemen und Berichterstattung. |
| Unternehmenstarif | $50+/Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, erweiterte Sicherheitskontrollen, persönliche Unterstützung bei der Einrichtung, dedizierter Support und vollständige Prüfpfade. |
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer:
Wie gehen Lohnabrechnungssysteme für Auftragnehmer mit Steuern um?
Plattformen für die Lohnabrechnung von Auftragnehmern kümmern sich um Steuererklärungen und Steuern in mehreren Bundesstaaten, indem sie die Aufnahme und die Erfassung von Dokumenten automatisieren. Die Systeme erfassen Steuerformulare wie das Formular W-9 und protokollieren Zahlungen an Auftragnehmer über verschiedene Steuergebiete hinweg. Zum Steuerzeitpunkt führt die Software Steuerberechnungen für 1099-Meldungen beim IRS durch. Anders als bei W-2-Angestellten behalten Sie bei freien Mitarbeitenden keine Lohnsteuern ein.
Kann ich die Lohnabrechnung für Auftragnehmer in meine bestehende Buchhaltungssoftware integrieren?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eJa, führende Systeme lassen sich in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und NetSuite integrieren. Über die Lohnabrechnung hinaus vermeiden Plattformen mit umfassenden Mitarbeitervorteilen, PTO-Erfassung und Buchhaltungssynchronisierung doppelte Dateneingaben und aktualisieren Ihr Hauptbuch, sobald Zahlungen genehmigt wurden.\u003c/span\u003e
Was ist der Unterschied zwischen Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer und einem Arbeitgeber der offiziellen Arbeitgeberrolle (EOR)?
\u003cspan data-path-to-node=\u00222,0\u0022\u003eLohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer unterstützt Ihr Team bei der Bezahlung unabhängiger 1099-Arbeitskräfte, die ihre eigenen Steuern verwalten\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,2\u0022\u003e. Ein Arbeitgeber der offiziellen Arbeitgeberrolle (EOR) fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre W-2- oder globalen Arbeitskräfte und übernimmt Steuerabzüge, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,4\u0022\u003e. Nach meiner Erfahrung benötigen Sie einen EOR nur, wenn Sie W-2-Äquivalente einstellen oder komplexe Risiken der gemeinsamen Beschäftigung verwalten\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,6\u0022\u003e. Für übliche Zahlungen an Nichtangestellte ist Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ausreichend und kostengünstiger\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,8\u0022\u003e.\u003c/span\u003e
Kann ich statt einer Lohnabrechnung für Auftragnehmer eine Software für die Kreditorenbuchhaltung (A/P) verwenden?
Ja, wenn Auftragnehmer ausschließlich manuelle Rechnungen einreichen. Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist jedoch besser geeignet, wenn Sie eine automatisierte W-9-Aufnahme, die elektronische Einreichung von 1099-NEC beim IRS und direkte Sicherheitsvorkehrungen zur Einhaltung der Vorschriften benötigen.
Welche Lohnabrechnungssoftware wird am häufigsten für 1099-Freiberufler verwendet?
Für allgemeine 1099-Freiberufler und projektbasierte Auftragnehmer sind Gusto und Rippling die am weitesten verbreiteten Plattformen für Teams in den USA, während Deel und Wise bei internationalen Zahlungen an Auftragnehmer führend sind. Im Bereich Handel und Schwerbau gelten Foundation Software und Sage 100 Contractor aufgrund der integrierten Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung als Branchenstandards.
Wie führt man die Lohnabrechnung für einen unabhängigen 1099-Auftragnehmer durch?
Anders als bei W-2-Angestellten behalten Sie bei Zahlungen an Auftragnehmer keine Einkommensteuer sowie keine Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern ein. So führen Sie die Lohnabrechnung für Auftragnehmer durch:
\u003col\u003e
\u003cli\u003eErfassen Sie während der Aufnahme ein unterschriebenes Formular W-9 (oder W-8BEN für globale Arbeitskräfte). Genehmigen Sie eingereichte Projektrechnungen oder erfasste Arbeitsstunden.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eZahlen Sie den Bruttorechnungsbetrag per Direktüberweisung oder ACH-Überweisung.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eStellen Sie am Jahresende das Formular 1099-NEC für jeden inländischen Auftragnehmer aus, dem im Kalenderjahr $600 oder mehr gezahlt wurde.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e