10 beste Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Mit fast einem Jahrzehnt Erfahrung im Personalwesen, einschließlich praktischer Arbeit in den Bereichen Onboarding und Compliance, weiß ich, wie schnell die Lohnabrechnung für Auftragnehmer kompliziert werden kann. Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer, die Steueranmeldungen automatisiert, flexible Zahlungsoptionen ermöglicht und globale Compliance unterstützt, schaffte es in meine engere Auswahl. Hier erfahren Sie, was ich bei 18 Tools herausgefunden habe.

Mit Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer können Sie Freiberufler, Berater und Beschäftigte in der Gig-Economy korrekt und pünktlich bezahlen und gleichzeitig Compliance-Anforderungen und Steuerformulare verwalten. Wenn Sie nach Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die Zahlungen an Nichtbeschäftigte abwickeln, 1099-Formulare automatisieren und die Dokumentation vereinfachen.

Die richtige Lösung kann Zeit sparen, Fehler minimieren und Ihnen dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten, wenn Ihr Team aus Auftragnehmern wächst. In dieser Liste finden Sie die führenden Lohnabrechnungsplattformen für Zahlungen an Auftragnehmer sowie wichtige Details, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 zu treffen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demodetails meiner besten Auswahl an Lohnabrechnungssoftware zusammen:

1Am besten mit automatisierter DirektüberweisungKostenlose Demo verfügbarAb $8/Nutzer/Monat + $50/Monat GrundgebührWebsite
2Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 LändernKostenlose Demo verfügbarAb $29/Angestellter/MonatWebsite
3Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-MeldungenKostenlose Demo verfügbarAb $49/Monat + $6/Monat pro PersonWebsite
4Am flexibelsten für Zahlungen an AuftragnehmerKostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/MonatWebsite
5Am besten für die Organisation von Auftragnehmerdokumenten geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 LändernKostenloser Tarif verfügbarAb $19/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten geeignet für Massenzahlungen an globale AuftragnehmerKostenlose Demo verfügbarAb 99 $/MonatWebsite
8Am besten für die automatisierte Einbindung von AuftragnehmernKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
9Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 210 Ländern30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $2,399/JahrWebsite
10Am besten für taggleiche Zahlungsläufe für AuftragnehmerKostenlose Demo verfügbarAb 0,50 $/ZahlungWebsite

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Hier finden Sie einige der besten Lohnabrechnungssoftwarelösungen für die Verwaltung von Zahlungen ausschließlich an Auftragnehmer, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Hinweise dazu, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe. Außerdem habe ich für jedes Softwaresystem in der Liste zusätzliche Anwendungsfälle aufgeführt, damit Sie die beste Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

  1. Am besten mit automatisierter Direktüberweisung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr
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    Customer Rating:4.6/5
    Justworks Bankkontoeinrichtungsformular mit IBAN-Feld, ausgewähltem Land Spanien und Währung EUR.
    Justworks ermöglicht es internationalen Auftragnehmern, Direktüberweisung einzurichten, indem sie während des Onboardings ihre IBAN und Bankdaten eingeben.

    Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer übernimmt und dabei Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Multi-State-Compliance in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

    Für wen ist Justworks am besten geeignet?

    Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern bezahlen und Lohnabrechnung, Compliance und Sozialleistungen an einem Ort bündeln möchten.

    Warum ich Justworks ausgewählt habe

    Justworks ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie der Dienst die direkte Auszahlung an Auftragnehmer automatisiert: Nach der Freigabe des Zahlungsdurchlaufs werden Gelder direkt auf die Bankkonten überwiesen, ohne dass manuell etwas übertragen werden muss. Mein Team kann zudem regelmäßige Zahlungszyklen festlegen und die Erstellung der 1099-Formulare erfolgt am Jahresende automatisch. Durch die Abdeckung von mehr als 2.000 Steuergebieten sind keine manuellen Eingaben mehr für die Steuerberechnung von Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten nötig.

    Wichtige Funktionen von Justworks

    • PEO-Sozialleistungsverwaltung: Zugriff auf Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für berechtigte Mitarbeitende über eine einzige Plattform verwalten.
    • HR-Dokumentenspeicherung: Verträge, Steuerformulare und Onboarding-Unterlagen für Mitarbeitende und Auftragnehmer hochladen und organisieren.
    • Automatisierte 1099-Einreichung: 1099-Formulare für Auftragnehmer direkt aus dem Gehaltsabrechnungssystem generieren und einreichen.
    • Multi-State-Payroll-Unterstützung: Gesetzeskonforme Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten durchführen.

    Justworks Integrationen

    Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Anbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellt automatisch 1099-Formulare für Auftragnehmer
    • Erfüllt Lohnsteuer-Compliance in allen Bundesstaaten
    • Flexible Planung von Zahlungszyklen für Auftragnehmer

    Cons:

    • Zugriff auf Sozialleistungen für Auftragnehmer eingeschränkt
    • Für das Offboarding von Auftragnehmern sind mehrere Schritte erforderlich
  2. Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Angestellter/Monat
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    Customer Rating:4.9/5
    Deel-Dashboard, das fällige Zahlungen, ein Team von 22 Personen in 6 Ländern und $56.800, die diesen Monat bezahlt wurden, anzeigt.
    Deel Payroll zeigt ein Kundendashboard mit Zahlungswarnungen, Teamverteilung nach Ländern, bevorstehenden Feiertagen und monatlicher Zahlungsanalyse an.

    Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die die Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerformularsammlung und Einhaltung der Klassifizierung von Mitarbeitern in über 150 Ländern übernimmt.

    Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

    Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig internationale Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und eine integrierte Compliance benötigen, ohne Auslandsniederlassungen gründen zu müssen.

    Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

    Deel Payroll hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool für Auftragnehmer die Compliance in diesem Umfang abdeckt. Besonders gefällt mir Deel Shield, das die Mitarbeiterklassifizierung prüft und gegen Fehlklassifizierungsrisiken absichert – ein echtes Risiko bei Zahlungen an Auftragnehmer in Dutzenden von Ländern. Die Plattform erstellt außerdem lokal rechtskonforme Verträge und unterstützt Auszahlungen in über 120 Währungen, sodass die Bezahlung eines Designers in Brasilien und eines Entwicklers in Nigeria zentral abgewickelt werden kann.

    Wichtige Funktionen von Deel Payroll

    • Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und verwalten Sie ganz einfach Rechnungen für Auftragnehmerzahlungen in verschiedenen Währungen.
    • Verwaltung von Steuerformularen: Sammeln, generieren und speichern Sie erforderliche Steuerdokumente für Auftragnehmer, wie W-3- und W-9-Formulare, direkt auf der Plattform.
    • Zahlungsplanung: Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen an Auftragnehmer weltweit mit flexiblen Frequenzoptionen.
    • Mehrere Auszahlungsmethoden: Auftragnehmer können Gelder per lokaler Banküberweisung, PayPal, Wise, Payoneer oder sogar in Krypto abheben.

    Deel Payroll Integrationen

    Deel Payroll bietet über 130 native Integrationen, darunter Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five und JIRA. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen in über 150 Ländern
    • Automatisiert lokale Steuerdokumente
    • Unterstützt mehrere Auszahlungsmethoden

    Cons:

    • Globale Support-Reaktionszeiten können variieren
    • Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei eingebauten Berichten
    Learn more about Deel Payroll:
  3. Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person
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    Customer Rating:4.6/5
    Gusto Lohnabrechnungs-Dashboard zeigt zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen für 12 Mitarbeitende mit einem Gesamteinkommen von $32.010,46.
    Gusto bietet eine detaillierte Oberfläche für die regelmäßige zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung, in der Mitarbeitergehälter, Arbeitszeiten, Stundensätze und Zahlungsarten für eine einfache Gehaltsverwaltung angezeigt werden.

    Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeitende, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance an einem Ort erledigt.

    Für wen ist Gusto am besten geeignet?

    Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den USA, die sowohl W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen und beide Gruppen über eine einzige Plattform verwalten möchten.

    Warum ich Gusto ausgewählt habe

    Gusto verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die umfassende Abwicklung der 1099-Meldungen, ohne dass ich zusätzlichen Aufwand habe. Wenn der Dezember naht, erstellt, übermittelt und versendet Gusto automatisch die 1099-NEC-Formulare an alle Auftragnehmer, die ich in diesem Jahr bezahlt habe, und das ohne zusätzliche Kosten. Mir gefällt außerdem, dass sich Auftragnehmer selbst anmelden und ihre Steuerinformationen im Voraus einreichen, sodass ich am Jahresende keine W-9-Formulare mehr hinterherlaufen muss.

    Wichtige Funktionen von Gusto

    • Unbegrenzte Lohnläufe: Sie können beliebig viele Gehaltsabrechnungen pro Monat ohne zusätzliche Gebühren durchführen.
    • Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer direkt in Gusto, um eine genauere Abrechnung zu gewährleisten.
    • Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Bezahlen Sie Auftragnehmer, die in verschiedenen Bundesstaaten arbeiten, und verwalten Sie alle Compliance-Anforderungen auf einer Plattform.
    • Buchhaltungssoftware-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um Gehaltsdaten automatisch zu synchronisieren.

    Gusto-Integrationen

    Gusto bietet über 150 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR und Hubstaff. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ermöglicht unbegrenzte monatliche Zahlungen an Auftragnehmer
    • Reicht 1099-NEC-Formulare automatisch ein und verteilt sie
    • Ermöglicht Auftragnehmern das Self-Service-Onboarding mit Steuerformularen

    Cons:

    • Zahlungen an internationale Auftragnehmer werden nicht unterstützt
    • Einige staatliche Steuerformulare müssen manuell eingegeben werden
  4. Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst Gehaltsabrechnungs-Dashboard mit Rechnung #935 sowie Bruttolohn- und Gesamtsummenaufschlüsselung in KZT.
    RemoFirst zeigt einen detaillierten Gehaltsabrechnungsbeleg mit Bruttolohn, Arbeitgeberabgaben und zusätzlichen Zahlungen für Mitarbeiter in Kasachstan an.

    RemoFirst ist eine EOR- und Auftragsmanagement-Plattform, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, konforme Vertragserstellung, Mehrwährungszahlungen und Zeiterfassung für internationale Auftragnehmer und Mitarbeiter in über 185 Ländern abwickelt.

    Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

    RemoFirst ist besonders gut für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase geeignet, die zum ersten Mal internationale Auftragnehmer einstellen.

    Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

    RemoFirst überzeugt auf meiner Auswahlliste durch die Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer über Landesgrenzen hinweg. Ich finde es großartig, dass man Auftragnehmer in sieben Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) abrechnen kann, sie aber dennoch die Zahlung in ihrer lokalen Währung erhalten. Besonders gefällt mir auch die Ein-Klick-Rechnungserstellung in der Premium-Stufe, die den manuellen Aufwand beim Bezahlen von Auftragnehmern in über 150 Ländern eliminiert.

    RemoFirst Hauptfunktionen

    • Konforme Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokalisierter Verträge für Auftragnehmer in über 150 Ländern.
    • Zeiterfassung und Stundenzettel-Management: Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Verwaltung digitaler Stundenzettel innerhalb der Plattform.
    • Integrierte Hintergrundprüfungen: Durchführung von weltweiten Hintergrundprüfungen für Auftragnehmer ohne Zusatzkosten auf der kostenlosen Stufe.
    • Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt zur Genehmigung und Auszahlung über die Plattform einreichen.

    RemoFirst Integrationen

    RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelles Onboarding für internationale Auftragnehmer
    • Automatisierte, konforme Verträge in über 150 Ländern
    • Integrierte Hintergrundprüfungen ohne Zusatzkosten

    Cons:

    • Mehrwertsteuerunterstützung ist für einige Länder eingeschränkt
    • Fehlende detaillierte Beratung zu lokalen Steuern
  5. Am besten für die Organisation von Auftragnehmerdokumenten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.4/5
    Dashboard für alle Rechnungen von Worksuite mit Rechnungsstatus, IDs, Namen, Partnern und Beträgen.
    Worksuite bietet ein Dashboard für alle Rechnungen, das Rechnungsstatus, IDs, Projektnamen, Partner, Auszahlungsmethoden und Beträge in einer zentralen Verwaltungsansicht anzeigt.

    Worksuite ist ein Freelancer-Managementsystem, das die Auftragnehmer-Einarbeitung, Dokumentensammlung, Compliance-Management, Nachverfolgung des Vertragslebenszyklus und globale Zahlungen in mehreren Währungen auf einer Plattform vereint.

    Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

    Worksuite eignet sich besonders für mittelständische bis große Teams in den Bereichen Medien, Verlagswesen und Produktion, die große, dezentral verteilte Netzwerke von Auftragnehmern in mehreren Ländern verwalten.

    Warum ich Worksuite ausgewählt habe

    Ich habe Worksuite aufgrund der effizienten Organisation von Auftragnehmerdokumenten in meine engere Auswahl aufgenommen. Wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern verwalten, neigen Dokumente wie W-9-Formulare, unterzeichnete Verträge und Compliance-Zertifizierungen dazu, sich zu verstreuen. Worksuite zentralisiert all diese Dokumente mit konfigurierbaren Einarbeitungsworkflows, die Dokumente automatisch je Rechtsträger oder Region erfassen und speichern. Compliance-Prüfungen sind direkt in diese Workflows integriert, sodass ein Auftragnehmer erst dann zur Zahlung weitergeleitet werden kann, wenn seine Dokumentation überprüft wurde.

    Wichtige Funktionen von Worksuite

    • Globale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 190 Ländern; mehr als 120 Währungen werden unterstützt.
    • Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Erstellen, verhandeln, elektronisch signieren und verlängern Sie Verträge direkt auf der Plattform.
    • Integrierte Compliance-Prüfungen: Überprüfen Sie automatisch die Einstufung, den Hintergrund und KYC, bevor Zahlungen ausgegeben werden.
    • Dashboards für Geschäftsinformationen: Verfolgen Sie die Anzahl der Auftragnehmer, Ausgaben und Einarbeitungskennzahlen in Echtzeit.

    Worksuite-Integrationen

    Worksuite bietet systemeigene Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff und Checkr. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Einarbeitungs- und Compliance-Workflows
    • Zentraler Speicher für Auftragnehmerdokumente
    • Echtzeitanalysen der Auftragnehmerbelegschaft

    Cons:

    • Die Branding-Optionen für das Auftragnehmerportal sind eingeschränkt
    • Die Einrichtung der globalen Steuerberechnung kann komplex sein
  6. Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 Ländern
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.6/5
    Plane screenshot
    Plane ist eine Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer, die darauf ausgelegt ist, die Komplexität der länderübergreifenden Lohnabrechnung mit einer Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Währungsumrechnungsfunktionen zu bewältigen.

    Plane ist eine Lohnabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die grenzüberschreitende Zahlungen, die automatisierte Einreichung von 1099-NEC-Formularen, integrierte Rechnungsstellung und einheitliches Belegschaftsmanagement für Auftragnehmer, US-Mitarbeiter, Anbieter und EOR-Konfigurationen in einem System abwickelt.

    Für wen ist Plane am besten geeignet?

    Plane eignet sich gut für kleine Unternehmen und Personalteams, die Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und Auftragnehmer, Mitarbeiter und EOR-Konfigurationen an einem Ort verwalten möchten.

    Warum ich Plane ausgewählt habe

    Plane verdient sich einen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool in dieser Kategorie eine vergleichbare Reichweite bei der Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 Ländern mit direkten Banküberweisungen in über 130 Währungen ohne erforderliche elektronische Geldbörse bietet. Außerdem gefällt mir, dass W-9- und W-8-Formulare während der Einführung automatisch erfasst und 1099-NEC-Formulare direkt in Ihrem Namen beim IRS eingereicht werden. Darüber hinaus befinden sich Auftragnehmer, US-Mitarbeiter, Anbieter und EOR-Konfigurationen alle in einem System.

    Wichtigste Funktionen von Plane

    • Wiederkehrende Zahlungspläne: Richten Sie wöchentliche, zweiwöchentliche, zweimal monatliche oder monatliche Zahlungspläne mit Regeln zur automatischen Genehmigung ein, die Zahlungen verarbeiten, wenn keine Hindernisse bestehen.
    • Integrierte Rechnungsstellung: Auftragnehmer reichen Zahlungsanfragen direkt in Plane ein. Diese durchlaufen einen strukturierten Genehmigungs- und Zahlungsprozess, bevor sie zur Lohnabrechnung hinzugefügt werden.
    • Einheitliche Belegschaftsübersicht: Verwalten Sie US-W-2-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Anbieter und EOR-Konfigurationen in einem einzigen System mit gruppierten Lohnabrechnungsläufen und benutzerdefinierten Berichten.
    • Lokalisierte Vertragsvorlagen: Greifen Sie auf von Anwälten geprüfte, länderspezifische Verträge für Auftragnehmer mit integrierter elektronischer Signatur und automatischen Aktualisierungsvorschlägen bei Änderungen lokaler Gesetze zu.

    Plane-Integrationen

    Plane bietet eine native Integration mit QuickBooks Online und eine Integration mit dem Slack-Marktplatz. Die REST-API, der MCP-Server, die CLI, Webhooks und die Sandbox-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Lohnabrechnungsabläufe.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Globale Zahlungen an Auftragnehmer in über 240 Ländern
    • Automatisierte Einreichung von 1099-NEC-Formularen beim IRS
    • Auftragnehmer greifen auf Dokumente zu und reichen Rechnungen ein

    Cons:

    • Keine mobile App für den Zugriff unterwegs
    • Für die Buchhaltung wird nur QuickBooks Online unterstützt
    Learn more about Plane:
  7. Am besten geeignet für Massenzahlungen an globale Auftragnehmer
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 99 $/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Tipalti-Zahlungsdashboard mit dem Dropdown-Menü für den Bericht vom Juni 2020, in dem die Option zum Herunterladen der Tipalti-CSV-Datei hervorgehoben ist.
    Mit Tipalti können Benutzer Berichte zu Auftragnehmerzahlungen als CSV-Datei exportieren.

    Tipalti ist eine globale Plattform für Massenzahlungen und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Auszahlungen an Auftragnehmer in über 200 Ländern, die Erfassung und Einhaltung von Steuerformularen, die Verwaltung mehrerer Zahlungsempfänger sowie die Einrichtung von Auftragnehmern in Eigenregie abwickelt.

    Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

    Tipalti wurde für Finanz- und Buchhaltungsteams entwickelt, die Auszahlungen in großem Umfang an Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.

    Warum ich Tipalti ausgewählt habe

    Tipalti hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes von mir geprüftes Tool eine vergleichbare Tiefe bei der grenzüberschreitenden Bezahlung von Auftragnehmern in großem Maßstab bietet. Besonders beeindruckt mich die von KPMG geprüfte Steuer-Engine, die die Erfassung von W-9/W-8, den Abgleich von Steueridentifikationsnummern sowie die Einreichung von 1099/1042-S automatisiert, ohne dass manuell nachgefasst werden muss. Die Funktion zur Selbstabrechnung ist ein herausragendes Merkmal für Arbeitsabläufe mit hohem Auszahlungsvolumen: Sie erstellt Rechnungen im Namen der Auftragnehmer, sodass Ihr Team nie auf Unterlagen warten muss, um Zahlungen freizugeben.

    Wichtige Funktionen von Tipalti

    • Unterstützung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie separate Zahlungsabläufe, Genehmigungsregeln und Markenauftritte für mehrere Geschäftseinheiten über eine einzige zentralisierte Übersicht.
    • Zahlungsempfängerportal in über 27 Sprachen: Auftragnehmer richten sich selbst ein, wählen ihre Zahlungspräferenzen aus und verfolgen den Zahlungsstatus über ein Portal mit eigener Markenkennzeichnung und Funktionen zur Selbstbedienung.
    • KI-Agent zur Rechnungserfassung: Extrahiert und codiert Rechnungsdaten aus PDFs, E-Mails und gescannten Dokumenten automatisch in 146 Sprachen.
    • OFAC- und Sanktionsprüfung: Jede Zahlung wird vor der Freigabe der Gelder mit globalen Sanktionslisten abgeglichen und auf verdächtige Aktivitäten überwacht.

    Tipalti-Integrationen

    Tipalti bietet Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Workday, BambooHR und Zenwork. Außerdem werden REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Globale Massenzahlungen in über 200 Länder
    • Automatisierte Erfassung von W-9/W-8 und Einreichung von Steuerformularen
    • Einrichtung in Eigenregie mit Portal in über 27 Sprachen

    Cons:

    • Keine Unterstützung für Mitarbeiterabrechnung oder W-2
    • Einrichtung und ERP-Integration können komplex sein
    Learn more about Tipalti:
  8. Am besten für die automatisierte Einbindung von Auftragnehmern
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Rippling screenshot
    Rippling ist eine Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer, die die Einbindung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf einer integrierten Plattform automatisiert.

    Rippling ist eine Plattform für Personalwesen, Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die das Einbinden von Auftragnehmern, weltweite Zahlungen in mehr als 185 Ländern, automatisierte Rechnungsstellung, die Erstellung von Steuerformularen sowie die einheitliche Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in einem System übernimmt.

    Für wen ist Rippling am besten geeignet?

    Rippling eignet sich besonders für Personal- und Betriebsteams, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform einbinden und bezahlen müssen.

    Warum ich Rippling ausgewählt habe

    Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung der Einbindung von Auftragnehmern wirklich beeindruckend ist: Ein neuer Auftragnehmer unterzeichnet seine Vereinbarung, schließt die KYC-Verifizierung ab und gibt seine Zahlungsdaten in einem einzigen geführten Ablauf ein – ganz ohne E-Mail-Pingpong. Außerdem gefällt mir, dass Rippling Rechnungen für Auftragnehmer mit Pauschalvergütung automatisch erstellt und genehmigt. Dadurch werden Lohnabrechnungsläufe praktisch selbst ausgelöst, sobald der Arbeitszeitnachweis genehmigt wurde. Zusammen mit der Unterstützung von mehr als 185 Ländern und mehr als 50 Währungen ist Rippling besonders geeignet, wenn sich Ihre Auftragnehmer über mehrere Ländergrenzen hinweg verteilen.

    Die wichtigsten Funktionen von Rippling

    • Zentrale Übersicht über die Belegschaft: Mitarbeiter, EOR-Arbeitskräfte und Auftragnehmer an allen Standorten über eine einzige Übersicht in Echtzeit anzeigen und verwalten.
    • Workflow Studio: Automatisierungsauslöser ohne Programmierung für Genehmigungen, Einbindungsschritte und Aufgaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erstellen, ohne Unterstützung durch die Entwicklungsabteilung.
    • Erstellung von 1099- und W-2-Formularen: Rippling erstellt, übermittelt und speichert Steuerformulare für Auftragnehmer und Mitarbeiter automatisch, einschließlich Optionen zum Drucken und Versenden per Post.
    • Integrierte Buchhaltungsanbindungen: Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage Intacct synchronisieren, mit automatischer Übermittlung von Buchungssätzen und individueller Zuordnung zum Hauptbuch.

    Rippling-Integrationen

    Rippling bietet mehr als 650 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack und Microsoft 365. Außerdem stehen eine API und eine Entwicklerplattform für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bindet internationale Auftragnehmer in einem automatisierten Ablauf ein
    • Erstellt und genehmigt Rechnungen von Auftragnehmern automatisch
    • Verwaltet Mitarbeiter und Auftragnehmer in einem System

    Cons:

    • Die Lohnabrechnung für Auftragnehmer erfordert den Kauf des zentralen HRIS
    • Devisen und Gebühren für Lieferantenzahlungen sind nicht transparent
    Learn more about Rippling:
  9. Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 210 Ländern
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $2,399/Jahr
    Trolley screenshot
    Learn more about Trolley:
  10. Am besten für taggleiche Zahlungsläufe für Auftragnehmer
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 0,50 $/Zahlung
    Zahlungsübersicht von Everee mit ausstehenden Zahlungen, Genehmigungsstatus und täglicher Aufschlüsselung der Lohnabrechnung.
    Everee zeigt eine Zahlungsübersicht, in der Administratoren ausstehende, zurückgesendete und nicht auszahlbare Zahlungen an Beschäftigte sowie die jeweiligen Genehmigungsstatus einsehen können.

    Everee ist eine Lohnabrechnungsplattform für Unternehmen mit flexiblen, nicht traditionellen Belegschaften. Sie kombiniert die Lohnabrechnung für W-2-Beschäftigte und 1099-Auftragnehmer, automatisierte Steuererklärungen und taggleiche Zahlungsabwicklung in einem einzigen System.

    Für wen ist Everee am besten geeignet?

    Everee eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Personalvermittlungen und Plattformen für Gig-Arbeit, die große Mengen an in den USA ansässigen 1099-Auftragnehmern mit flexiblen oder täglichen Zahlungsplänen vergüten.

    Warum ich Everee ausgewählt habe

    Everee hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, mit der man morgens einen Zahlungslauf für Auftragnehmer verarbeiten kann und die Gelder noch am selben Nachmittag auf den Bankkonten der Beschäftigten eingehen. Mir gefällt, dass man die Lohnabrechnung für 1099-Auftragnehmer und W-2-Beschäftigte gemeinsam in einem Zahlungslauf durchführen kann, sodass gemischte Belegschaften nicht zwei separate Systeme benötigen. Die Everee Visa Pay Card ermöglicht zusätzlich zur taggleichen ACH-Zahlung sofortigen Zugriff auf das Geld und gibt Auftragnehmern eine echte Wahlmöglichkeit, wie sie ihre Vergütung erhalten.

    Wichtige Funktionen von Everee

    • Mobile Registrierung und Zugriff auf Vergütungen: Auftragnehmer können sich über die mobile App von Everee registrieren und Auszahlungen verwalten.
    • Automatisierte Bearbeitung von Steuerunterlagen: W-2- und 1099-Steuerformulare werden für alle Zahlungsempfänger automatisch erstellt und eingereicht.
    • Konforme Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Unterstützt Steuererklärungen und Zahlungen in allen 50 US-Bundesstaaten sowohl für W-2- als auch für 1099-Beschäftigte.
    • Programmierschnittstelle für die Lohnabrechnung und Optionen zur Integration unter eigener Marke: Bietet Programmierschnittstellen für individuelle Integrationen sowie die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in andere Plattformen einzubetten.

    Everee-Integrationen

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Everee bietet eine Programmierschnittstelle für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Taggleiche ACH-Zahlungen für Auftragnehmer
    • Führt die Lohnabrechnung für W-2- und 1099-Beschäftigte gemeinsam durch
    • Die Everee Pay Card ermöglicht Auftragnehmern sofortigen Zugriff auf ihre Vergütung

    Cons:

    • Zahlungen an Auftragnehmer nur innerhalb der USA, keine weltweiten Auszahlungen
    • Eingeschränktere Berichtsoptionen im Vergleich zu größeren Lohnabrechnungsplattformen
    Learn more about Everee:

Weitere Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Lohnabrechnungssoftwarelösungen für Auftragnehmer, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    RUN Powered by ADP®Am besten für automatische Steuerberechnungen
  2. 12
    TopSourceAm besten für dedizierten Support an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr
  3. 13
    TimeTrexAm besten für präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung
  4. 14
    Patriot PayrollAm besten geeignet für die Bezahlung von in den USA ansässigen Auftragnehmern
  5. 15
    Papaya GlobalAm besten für die Verwaltung globaler Zahlungen an Auftragnehmer
  6. 16
    QuickBooks PayrollAm besten für schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung
  7. 17
    WingspanAm besten für die ganzheitliche Verwaltung von Auftragnehmern
  8. 18
    RemoteAm besten für internationale Compliance geeignet

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Wie ich Lohnbuchhaltungssoftware für Auftragnehmer bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool benötigt, um in Frage zu kommen – wie Auftragnehmerzahlungen und die Automatisierung von Steuerdokumenten – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.

  • Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen: Ich prüfe, wie viele Auszahlungsarten die jeweilige Plattform unterstützt und ob sie Massenzahlungen, wiederkehrende Zahlungen und Einzelzahlungen an Dutzende Auftragnehmer gleichzeitig abwickeln kann.
  • Mehrwährungs- & globale Auszahlungen: Es ist wichtig, sowohl einen Designer in Europa als auch einen Entwickler in Südostasien von einem einzigen Dashboard aus bezahlen zu können. Daher bewerte ich die Länderabdeckung, unterstützten Währungen und lokalen Zahlungswege.
  • Steuerformular-Management: Jedes Tool sollte W-9s und W-8BENs digital erfassen, am Jahresende 1099-NECs generieren und idealerweise das elektronische Einreichen ermöglichen – Plattformen wie Deel und Gusto gehen dies unterschiedlich an, aber die Automatisierung ist der entscheidende Punkt.
  • Onboarding von Auftragnehmern: Ich prüfe, ob die Plattform selbstständiges Onboarding durch Vertragsunterzeichnung, Identitätsprüfung und Bankeinrichtung ermöglicht, ohne endlose E-Mails oder manuelles Dokumentensammeln.
  • Compliance & Klassifizierung: Die falsche Einstufung von Arbeitskräften ist ein echtes Risiko, daher achte ich auf eingebettete Klassifizierungsfragebögen, länderspezifische Hinweise und Risikohinweise, bevor ein Auftragnehmervertrag abgeschlossen wird.
  • Rechnungs- & Genehmigungsworkflows: Ich schaue darauf, ob Auftragnehmer Rechnungen direkt in der Plattform einreichen können und ob Ihr Team diese vor der Zahlung durch mehrstufige Genehmigungen schleusen kann.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, welche Besonderheiten jede Plattform auszeichnen.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

EOR-Fähigkeiten sind wichtig, wenn Sie planen, leistungsstarke Auftragnehmer ohne eigene lokale Niederlassung ins feste Mitarbeiterverhältnis im Ausland zu übernehmen. Ich achte auch darauf, ob Plattformen freiwillige Zusatzleistungen wie Gesundheitsversorgung oder Zuschüsse anbieten, in die Auftragnehmer selbstständig eintreten können – das hilft, qualifizierte Selbstständige zu gewinnen und zu halten. Für Teams, die Auftragnehmer über mehrere Tochtergesellschaften hinweg verwalten, erlaubt die Unterstützung mehrerer Einheiten, alles über ein Dashboard zu steuern, statt zwischen verschiedenen Konten wechseln zu müssen.

Über die Funktionen hinaus

Transparenz bei der Preisgestaltung prüfe ich genau, denn Aufschläge bei Währungsumrechnungen und Überweisungsgebühren können die Kosten pro Auftragnehmer still und heimlich erhöhen. Ich checke außerdem, wie gut die Plattform mit Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero oder NetSuite integriert ist – ohne saubere Synchronisation muss Ihr Finanzteam Rechnungen für Auftragnehmer jeden Monat manuell abgleichen. Auch die Auszahlungsgeschwindigkeit ist ein relevanter Unterschied: Einige Anbieter zahlen am selben Tag aus, andere benötigen mehrere Werktage, was sich direkt darauf auswirkt, wie Ihre Auftragnehmer die Zusammenarbeit erleben.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer?

Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist ein Tool, das die Bezahlung von Freiberuflern, Beschäftigten in der Gig-Economy und unabhängigen Auftragnehmern mit 1099 automatisiert. Im Gegensatz zur standardmäßigen Lohnabrechnung für Beschäftigte, die vorhersehbare Monatsgehälter und den Einbehalt von Leistungen verwaltet, wickelt die Lohnabrechnung für Auftragnehmer variable, rechnungsbasierte Zahlungen ab. Diese Plattformen automatisieren direkte Einzahlungen, erfassen Steuerformulare (wie W-9 und 1099-NEC), berechnen Auszahlungen in mehreren Währungen für internationale Arbeitskräfte und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen die lokalen Steuergesetze einhält.

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während des Prozesses zur Auswahl von Lohnabrechnungssoftware auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Übersicht der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorUnterstützung bei der Klassifizierung von ArbeitskräftenWas zu beachten istTrennt die Software unabhängige Auftragnehmer nach 1099 (Formular 1099-NEC) von W-2-Angestellten, um das Risiko einer Fehlklassifizierung bei Prüfungen zu verringern?
FaktorAutomatisierte Steuer- und Zahlungstools für 1099Was zu beachten istAchten Sie auf Systeme mit flexiblen Zahlungsplänen, Direkteinzahlungen sowie automatisierter Erstellung und Einreichung des Formulars 1099-NEC beim IRS.
FaktorZertifizierte LohnabrechnungWas zu beachten istWenn Sie Angebote für öffentliche Projekte oder Projekte mit geltenden Tariflöhnen abgeben, automatisiert das Tool dann Regierungsformulare wie WH-347 zur Einhaltung des Davis-Bacon-Gesetzes?

Lohnabrechnungssoftware für Bau- und Handwerksauftragnehmer auswählen

Baustellenteams und spezialisierte Subunternehmer im Handwerk benötigen eine spezielle Architektur für die Baulohnabrechnung, um Baustellen und strenge Compliance-Regeln zu verwalten: 

  • Zertifizierte Lohnabrechnung: Erstellt automatisch das Bundesformular WH-347 und auf Bundesstaatsebene erforderliche zertifizierte Lohnabrechnungsdokumente für Projekte mit geltenden Tariflöhnen gemäß dem Davis-Bacon-Gesetz.
  • Synchronisierung von Auftragskosten und Stundenzetteln: Integriert mobile Außendienst-Apps, um Arbeitsstunden direkt bestimmten Baustellen, Bauphasen und Kostenstellen zuzuordnen.
  • Gewerkschafts- und bundesstaatenübergreifende Regeln: Berücksichtigt automatisch unterschiedliche Stufen von Gewerkschaftsleistungen, Zusatzleistungen und lokal geltende Löhne für Handwerksberufe.
  • Geeignete führende Plattformen: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Lohnabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer nach 1099 auswählen

Unternehmen, die projektbasierte Freiberufler oder Subunternehmer nach 1099 beauftragen, benötigen administrative Auszahlungssysteme, die auf Geschwindigkeit und Steuerautomatisierung ausgerichtet sind: 

  • Steuerautomatisierung für 1099: Sammelt während der Einarbeitung automatisch das Formular W-9 (oder W-8BEN für ausländische Arbeitskräfte) und reicht am Jahresende das Formular 1099-NEC elektronisch beim IRS ein.
  • Flexible und weltweite Auszahlungen: Ermöglicht gebündelte Direkteinzahlungen, ACH-Überweisungen am selben Tag und internationale Überweisungen in mehreren Währungen.
  • Schutzvorkehrungen gegen Fehlklassifizierung: Integrierte Risikobewertungen verhindern, dass Auftragnehmer nach 1099 gemäß dem Steuerrecht wie W-2-Angestellte behandelt werden.
  • Modelle mit Abrechnung pro aktivem Auftragnehmer: Stellen Sie sicher, dass das System auszahlungsbasierte Rechnungen ermöglicht, ohne Sie zu monatlichen Grundgebühren für W-2-Angestellte oder komplexen W-2-Abläufen zu zwingen. 
  • Geeignete führende Plattformen: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Werkzeuge für die Lohnabrechnung von Auftragnehmern entwickeln sich schnell weiter, um mit Remote-Teams und sich ändernden Steuergesetzen Schritt zu halten. Hier sind einige wichtige Trends, die diesen Bereich neu gestalten:

  • Sofortige Auszahlungen und flexible Zahlungsoptionen: Auftragnehmer erwarten zunehmend schnellen Zugriff auf verdiente Vergütungen. Softwareanbieter integrieren inzwischen direkte Karteneinzahlungen und Zahlungsüberweisungen am selben Tag, damit Ihr Team qualifizierte Fachkräfte besser halten kann.
  • Automatisierte Schutzvorkehrungen bei der Klassifizierung von Arbeitskräften: Die Fehlklassifizierung von Auftragnehmern nach 1099 als W-2-Angestellte führt zu hohen Strafen bei Steuerprüfungen. Plattformen integrieren inzwischen automatisierte Risikofragebögen und Steuerprüfungen direkt in die Abläufe zur Einarbeitung.
  • Grenzüberschreitende Compliance und Auszahlungen in mehreren Währungen: Die Verwaltung globaler Freiberufler erfordert lokalisierte Verträge und ausländische Steuerberichte. Führende Plattformen bieten inzwischen integrierte lokalisierte Vereinbarungen und eine automatische Erfassung von Steuerformularen für mehr als 150 Länder.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Achten Sie bei der Auswahl einer auf Auftragnehmer ausgerichteten Plattform auf diese wichtigen Funktionen von Lohnabrechnungssoftware:

  • Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitskräften: Trennen Sie unabhängige Auftragnehmer nach Formular 1099 (Formular 1099-NEC) von W-2-Angestellten, um das Risiko einer falschen Einstufung bei Steuerprüfungen zu senken.
  • Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung: Synchronisieren Sie sich mit Außendienstanwendungen wie QuickBooks Time oder BusyBusy, um Arbeitsstunden bestimmten Projekten zuzuordnen und die Arbeitskosten pro Standort zu berechnen.
  • Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung: Erstellen Sie Dokumente für staatliche und gewerkschaftliche Meldungen, einschließlich des Formulars WH-347, wenn Ihr Unternehmen sich um öffentliche Projekte oder Projekte mit geltenden Tariflöhnen bewirbt.
  • Automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer: Planen, senden und verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer per Direktüberweisung, Scheck oder über lokale Zahlungswege.
  • Erstellung von Steuerformularen für 1099: Erstellen Sie Steuerdokumente des Formulars 1099-NEC für Nichtbeschäftigte zum Jahresende automatisch, reichen Sie sie beim IRS ein und verteilen Sie sie.
  • Tools für die Aufnahme von Auftragnehmern: Erfassen Sie Formular W-9 oder W-8BEN, Verträge und Bankdaten digital, um die Einrichtung neuer Arbeitskräfte zu beschleunigen.
  • Unterstützung internationaler Zahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer weltweit in mehreren lokalen Währungen und führen Sie gleichzeitig genaue Aufzeichnungen für die grenzüberschreitende Steuereinhaltung.
  • Selbstbedienungsportale für Auftragnehmer: Ermöglichen Sie Arbeitskräften den direkten Zugriff, um persönliche Bankdaten zu aktualisieren, Rechnungen hochzuladen und jährliche Steuerformulare herunterzuladen.
  • Integrationen mit Buchhaltungsplattformen: Übertragen Sie Auszahlungsdaten direkt in Systeme wie QuickBooks oder Xero, um doppelte Dateneingaben und manuelle Abstimmungen zu vermeiden.
  • Mehrbenutzer-Zugriffskontrollen: Weisen Sie auf Grundlage der jeweiligen Rollen bestimmte Benutzerberechtigungen zu, sodass nur autorisierte Mitglieder der Personal- und Finanzteams vertrauliche Vergütungsdaten einsehen können.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Die Einführung von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zeiteinsparungen: Durch die Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer, der Aufnahme neuer Auftragnehmer und der Erstellung von Steuerformularen können Sie sich weniger auf Papierarbeit und mehr auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
  • Höhere Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen, Berichte und Prüfungen zur Einhaltung von Vorschriften tragen dazu bei, das Risiko manueller Eingabefehler zu verringern und kostspielige Fehler zu vermeiden.
  • Einfachere Einhaltung von Vorschriften: Automatische Einreichungen von 1099-Formularen und die Nachverfolgung von Dokumenten helfen Ihnen, Änderungen der Steuervorschriften einzuhalten und Risiken bei Prüfungen zu reduzieren.
  • Verbesserte Erfahrung für Auftragnehmer: Selbstbedienungsportale und schnellere Zahlungen bieten Auftragnehmern die Transparenz und Effizienz, die sie erwarten.
  • Skalierbarkeit: Verwalten Sie Zahlungen und Dokumente für wachsende Auftragnehmerteams problemlos, ohne Ihren Verwaltungsaufwand deutlich zu erhöhen.
  • Datensicherheit: Zentralisierte, verschlüsselte Systeme schützen Informationen über Auftragnehmer und beschränken den Zugriff auf Grundlage der Benutzerberechtigungen.
  • Vereinfachte Berichterstattung: Detaillierte Zahlungshistorien und exportierbare Berichte vereinfachen die Nachverfolgung von Ausgaben und unterstützen Ihre übergeordneten Buchhaltungsprozesse.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Tools für Zahlungen an Auftragnehmer, eingeschränkte Einreichung von 1099-Formularen und minimale Berichterstattung.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$15/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenAutomatisierte Zahlungen, grundlegende Berichte, einfache Aufnahme von Auftragnehmern und eingeschränkte Integrationen.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$20-$40/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Aufnahme, Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften, Unterstützung mehrerer Währungen, Integrationen mit Buchhaltungssystemen und Berichterstattung.
TariftypUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$50+/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenIndividuelle Integrationen, erweiterte Sicherheitskontrollen, persönliche Unterstützung bei der Einrichtung, dedizierter Support und vollständige Prüfpfade.

Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer – FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer:

Wie handhaben Gehaltsabrechnungssysteme für Auftragnehmer Steuern?

Plattformen für die Gehaltsabrechnung von Auftragnehmern übernehmen Steuererklärungen und die Steuerverwaltung in mehreren Bundesstaaten, indem sie die Einarbeitung und die Erfassung von Dokumenten automatisieren. Die Systeme erfassen Steuerformulare wie das Formular W-9 und protokollieren Zahlungen an Auftragnehmer über verschiedene Steuergebiete hinweg. Zum Steuerzeitpunkt führt die Software Steuerberechnungen für 1099-Meldungen an den IRS durch. Anders als bei W-2-Angestellten führen Sie bei Freelancern keine Lohnsteuern ab.

Kann ich die Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer in meine bestehende Buchhaltungssoftware integrieren?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eJa, führende Systeme lassen sich in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und NetSuite integrieren. Über die Gehaltsabrechnung hinaus machen Plattformen mit umfassenden Leistungen für Beschäftigte, PTO-Erfassung und Buchhaltungssynchronisierung doppelte Dateneingaben überflüssig und aktualisieren Ihr Hauptbuch, sobald Zahlungen genehmigt wurden.\u003c/span\u003e

Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer und einem rechtlichen Arbeitgeber (EOR)?

\u003cspan data-path-to-node=\u00222,0\u0022\u003eGehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer unterstützt Ihr Team bei der Bezahlung selbstständiger 1099-Arbeitskräfte, die ihre eigenen Steuern verwalten\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,2\u0022\u003e. Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) fungiert als Arbeitgeber für Ihre W-2- oder internationalen Arbeitskräfte und übernimmt Steuerabzüge, die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,4\u0022\u003e. Nach meiner Erfahrung benötigen Sie einen EOR nur, wenn Sie Arbeitskräfte beschäftigen, die W-2-Angestellten entsprechen, oder komplexe Risiken einer gemeinsamen Beschäftigung verwalten\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,6\u0022\u003e. Für übliche Zahlungen an Nichtbeschäftigte ist Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer ausreichend und kostengünstiger\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,8\u0022\u003e.\u003c/span\u003e

Kann ich statt der Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer Software für die Kreditorenbuchhaltung (A/P) verwenden?

Ja, wenn Auftragnehmer ausschließlich manuelle Rechnungen einreichen. Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist jedoch besser geeignet, wenn Sie eine automatisierte W-9-Einarbeitung, die elektronische Einreichung von 1099-NEC beim IRS und direkte Compliance-Schutzvorkehrungen benötigen.

Welche Gehaltsabrechnungssoftware-Plattformen werden am häufigsten für 1099-Auftragnehmer verwendet?

Für allgemeine 1099-Freiberufler und projektbasierte Auftragnehmer sind Gusto und Rippling die am weitesten verbreiteten Plattformen für inländische US-Teams, während Deel und Wise bei internationalen Zahlungen an Auftragnehmer führend sind. Im Bereich Handel und Schwerbau gelten Foundation Software und Sage 100 Contractor aufgrund ihrer integrierten Berichterstattung zur zertifizierten Gehaltsabrechnung als Branchenstandards.

Wie führt man die Gehaltsabrechnung für einen selbstständigen 1099-Auftragnehmer durch?

Anders als bei W-2-Angestellten führen Sie von Zahlungen an Auftragnehmer keine Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge oder Medicare-Steuern ab. So führen Sie die Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer durch:
\u003col\u003e
\t\u003cli\u003eSammeln Sie während der Einarbeitung ein unterschriebenes Formular W-9 (oder W-8BEN für internationale Arbeitskräfte). Genehmigen Sie eingereichte Projektrechnungen oder erfasste Arbeitsstunden.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eZahlen Sie den Bruttobetrag der Rechnung per Direktüberweisung oder ACH-Überweisung.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eStellen Sie am Jahresende das Formular 1099-NEC für jeden inländischen Auftragnehmer aus, dem im Kalenderjahr mindestens $600 gezahlt wurden.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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