10 beste Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer im Jahr 2026

Mit Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer können Sie Freiberufler, Berater und Beschäftigte in der Gig-Economy korrekt und pünktlich bezahlen und gleichzeitig Compliance-Anforderungen und Steuerformulare verwalten. Wenn Sie nach Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die Zahlungen an Nichtbeschäftigte abwickeln, 1099-Formulare automatisieren und die Dokumentation vereinfachen.

Die richtige Lösung kann Zeit sparen, Fehler minimieren und Ihnen dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten, wenn Ihr Team aus Auftragnehmern wächst. In dieser Liste finden Sie die führenden Lohnabrechnungsplattformen für Zahlungen an Auftragnehmer sowie wichtige Details, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 zu treffen.

Vergleichstabelle der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demodetails meiner besten Auswahl an Lohnabrechnungssoftware zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Am besten mit automatisierter Direktüberweisung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Angestellter/Monat	Website
3	Gusto	Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
5	Worksuite	Am besten für die Organisation von Auftragnehmerdokumenten geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
6	Plane	Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 Ländern	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat	Website
7	Tipalti	Am besten geeignet für Massenzahlungen an globale Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 99 $/Monat	Website
8	Rippling	Am besten für die automatisierte Einbindung von Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Trolley	Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 210 Ländern	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $2,399/Jahr	Website
10	Everee	Am besten für taggleiche Zahlungsläufe für Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 0,50 $/Zahlung	Website

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Hier finden Sie einige der besten Lohnabrechnungssoftwarelösungen für die Verwaltung von Zahlungen ausschließlich an Auftragnehmer, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Hinweise dazu, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe. Außerdem habe ich für jedes Softwaresystem in der Liste zusätzliche Anwendungsfälle aufgeführt, damit Sie die beste Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

1

Justworks

Am besten mit automatisierter Direktüberweisung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer übernimmt und dabei Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Multi-State-Compliance in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern bezahlen und Lohnabrechnung, Compliance und Sozialleistungen an einem Ort bündeln möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie der Dienst die direkte Auszahlung an Auftragnehmer automatisiert: Nach der Freigabe des Zahlungsdurchlaufs werden Gelder direkt auf die Bankkonten überwiesen, ohne dass manuell etwas übertragen werden muss. Mein Team kann zudem regelmäßige Zahlungszyklen festlegen und die Erstellung der 1099-Formulare erfolgt am Jahresende automatisch. Durch die Abdeckung von mehr als 2.000 Steuergebieten sind keine manuellen Eingaben mehr für die Steuerberechnung von Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten nötig.

Wichtige Funktionen von Justworks

• PEO-Sozialleistungsverwaltung: Zugriff auf Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für berechtigte Mitarbeitende über eine einzige Plattform verwalten.
• HR-Dokumentenspeicherung: Verträge, Steuerformulare und Onboarding-Unterlagen für Mitarbeitende und Auftragnehmer hochladen und organisieren.
• Automatisierte 1099-Einreichung: 1099-Formulare für Auftragnehmer direkt aus dem Gehaltsabrechnungssystem generieren und einreichen.
• Multi-State-Payroll-Unterstützung: Gesetzeskonforme Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten durchführen.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt automatisch 1099-Formulare für Auftragnehmer
• Erfüllt Lohnsteuer-Compliance in allen Bundesstaaten
• Flexible Planung von Zahlungszyklen für Auftragnehmer

Cons:

• Zugriff auf Sozialleistungen für Auftragnehmer eingeschränkt
• Für das Offboarding von Auftragnehmern sind mehrere Schritte erforderlich

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Angestellter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die die Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerformularsammlung und Einhaltung der Klassifizierung von Mitarbeitern in über 150 Ländern übernimmt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig internationale Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und eine integrierte Compliance benötigen, ohne Auslandsniederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool für Auftragnehmer die Compliance in diesem Umfang abdeckt. Besonders gefällt mir Deel Shield, das die Mitarbeiterklassifizierung prüft und gegen Fehlklassifizierungsrisiken absichert – ein echtes Risiko bei Zahlungen an Auftragnehmer in Dutzenden von Ländern. Die Plattform erstellt außerdem lokal rechtskonforme Verträge und unterstützt Auszahlungen in über 120 Währungen, sodass die Bezahlung eines Designers in Brasilien und eines Entwicklers in Nigeria zentral abgewickelt werden kann.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und verwalten Sie ganz einfach Rechnungen für Auftragnehmerzahlungen in verschiedenen Währungen.
• Verwaltung von Steuerformularen: Sammeln, generieren und speichern Sie erforderliche Steuerdokumente für Auftragnehmer, wie W-3- und W-9-Formulare, direkt auf der Plattform.
• Zahlungsplanung: Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen an Auftragnehmer weltweit mit flexiblen Frequenzoptionen.
• Mehrere Auszahlungsmethoden: Auftragnehmer können Gelder per lokaler Banküberweisung, PayPal, Wise, Payoneer oder sogar in Krypto abheben.

Deel Payroll Integrationen

Deel Payroll bietet über 130 native Integrationen, darunter Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five und JIRA. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen in über 150 Ländern
• Automatisiert lokale Steuerdokumente
• Unterstützt mehrere Auszahlungsmethoden

Cons:

• Globale Support-Reaktionszeiten können variieren
• Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei eingebauten Berichten

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeitende, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance an einem Ort erledigt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den USA, die sowohl W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen und beide Gruppen über eine einzige Plattform verwalten möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die umfassende Abwicklung der 1099-Meldungen, ohne dass ich zusätzlichen Aufwand habe. Wenn der Dezember naht, erstellt, übermittelt und versendet Gusto automatisch die 1099-NEC-Formulare an alle Auftragnehmer, die ich in diesem Jahr bezahlt habe, und das ohne zusätzliche Kosten. Mir gefällt außerdem, dass sich Auftragnehmer selbst anmelden und ihre Steuerinformationen im Voraus einreichen, sodass ich am Jahresende keine W-9-Formulare mehr hinterherlaufen muss.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Unbegrenzte Lohnläufe: Sie können beliebig viele Gehaltsabrechnungen pro Monat ohne zusätzliche Gebühren durchführen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer direkt in Gusto, um eine genauere Abrechnung zu gewährleisten.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Bezahlen Sie Auftragnehmer, die in verschiedenen Bundesstaaten arbeiten, und verwalten Sie alle Compliance-Anforderungen auf einer Plattform.
• Buchhaltungssoftware-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um Gehaltsdaten automatisch zu synchronisieren.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet über 150 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR und Hubstaff. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht unbegrenzte monatliche Zahlungen an Auftragnehmer
• Reicht 1099-NEC-Formulare automatisch ein und verteilt sie
• Ermöglicht Auftragnehmern das Self-Service-Onboarding mit Steuerformularen

Cons:

• Zahlungen an internationale Auftragnehmer werden nicht unterstützt
• Einige staatliche Steuerformulare müssen manuell eingegeben werden

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine EOR- und Auftragsmanagement-Plattform, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, konforme Vertragserstellung, Mehrwährungszahlungen und Zeiterfassung für internationale Auftragnehmer und Mitarbeiter in über 185 Ländern abwickelt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders gut für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase geeignet, die zum ersten Mal internationale Auftragnehmer einstellen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt auf meiner Auswahlliste durch die Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer über Landesgrenzen hinweg. Ich finde es großartig, dass man Auftragnehmer in sieben Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) abrechnen kann, sie aber dennoch die Zahlung in ihrer lokalen Währung erhalten. Besonders gefällt mir auch die Ein-Klick-Rechnungserstellung in der Premium-Stufe, die den manuellen Aufwand beim Bezahlen von Auftragnehmern in über 150 Ländern eliminiert.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Konforme Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokalisierter Verträge für Auftragnehmer in über 150 Ländern.
• Zeiterfassung und Stundenzettel-Management: Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Verwaltung digitaler Stundenzettel innerhalb der Plattform.
• Integrierte Hintergrundprüfungen: Durchführung von weltweiten Hintergrundprüfungen für Auftragnehmer ohne Zusatzkosten auf der kostenlosen Stufe.
• Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt zur Genehmigung und Auszahlung über die Plattform einreichen.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Onboarding für internationale Auftragnehmer
• Automatisierte, konforme Verträge in über 150 Ländern
• Integrierte Hintergrundprüfungen ohne Zusatzkosten

Cons:

• Mehrwertsteuerunterstützung ist für einige Länder eingeschränkt
• Fehlende detaillierte Beratung zu lokalen Steuern

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Am besten für die Organisation von Auftragnehmerdokumenten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

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Worksuite ist ein Freelancer-Managementsystem, das die Auftragnehmer-Einarbeitung, Dokumentensammlung, Compliance-Management, Nachverfolgung des Vertragslebenszyklus und globale Zahlungen in mehreren Währungen auf einer Plattform vereint.

Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

Worksuite eignet sich besonders für mittelständische bis große Teams in den Bereichen Medien, Verlagswesen und Produktion, die große, dezentral verteilte Netzwerke von Auftragnehmern in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Worksuite ausgewählt habe

Ich habe Worksuite aufgrund der effizienten Organisation von Auftragnehmerdokumenten in meine engere Auswahl aufgenommen. Wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern verwalten, neigen Dokumente wie W-9-Formulare, unterzeichnete Verträge und Compliance-Zertifizierungen dazu, sich zu verstreuen. Worksuite zentralisiert all diese Dokumente mit konfigurierbaren Einarbeitungsworkflows, die Dokumente automatisch je Rechtsträger oder Region erfassen und speichern. Compliance-Prüfungen sind direkt in diese Workflows integriert, sodass ein Auftragnehmer erst dann zur Zahlung weitergeleitet werden kann, wenn seine Dokumentation überprüft wurde.

Wichtige Funktionen von Worksuite

• Globale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 190 Ländern; mehr als 120 Währungen werden unterstützt.
• Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Erstellen, verhandeln, elektronisch signieren und verlängern Sie Verträge direkt auf der Plattform.
• Integrierte Compliance-Prüfungen: Überprüfen Sie automatisch die Einstufung, den Hintergrund und KYC, bevor Zahlungen ausgegeben werden.
• Dashboards für Geschäftsinformationen: Verfolgen Sie die Anzahl der Auftragnehmer, Ausgaben und Einarbeitungskennzahlen in Echtzeit.

Worksuite-Integrationen

Worksuite bietet systemeigene Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff und Checkr. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Einarbeitungs- und Compliance-Workflows
• Zentraler Speicher für Auftragnehmerdokumente
• Echtzeitanalysen der Auftragnehmerbelegschaft

Cons:

• Die Branding-Optionen für das Auftragnehmerportal sind eingeschränkt
• Die Einrichtung der globalen Steuerberechnung kann komplex sein

LEARN MORE ABOUT WORKSUITE:

• Check out Worksuite on their website
• Read my in-depth review of Worksuite

6

Plane

Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 Ländern

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Plane ist eine Lohnabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die grenzüberschreitende Zahlungen, die automatisierte Einreichung von 1099-NEC-Formularen, integrierte Rechnungsstellung und einheitliches Belegschaftsmanagement für Auftragnehmer, US-Mitarbeiter, Anbieter und EOR-Konfigurationen in einem System abwickelt.

Für wen ist Plane am besten geeignet?

Plane eignet sich gut für kleine Unternehmen und Personalteams, die Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und Auftragnehmer, Mitarbeiter und EOR-Konfigurationen an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Plane ausgewählt habe

Plane verdient sich einen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool in dieser Kategorie eine vergleichbare Reichweite bei der Bezahlung von Auftragnehmern in über 200 Ländern mit direkten Banküberweisungen in über 130 Währungen ohne erforderliche elektronische Geldbörse bietet. Außerdem gefällt mir, dass W-9- und W-8-Formulare während der Einführung automatisch erfasst und 1099-NEC-Formulare direkt in Ihrem Namen beim IRS eingereicht werden. Darüber hinaus befinden sich Auftragnehmer, US-Mitarbeiter, Anbieter und EOR-Konfigurationen alle in einem System.

Wichtigste Funktionen von Plane

• Wiederkehrende Zahlungspläne: Richten Sie wöchentliche, zweiwöchentliche, zweimal monatliche oder monatliche Zahlungspläne mit Regeln zur automatischen Genehmigung ein, die Zahlungen verarbeiten, wenn keine Hindernisse bestehen.
• Integrierte Rechnungsstellung: Auftragnehmer reichen Zahlungsanfragen direkt in Plane ein. Diese durchlaufen einen strukturierten Genehmigungs- und Zahlungsprozess, bevor sie zur Lohnabrechnung hinzugefügt werden.
• Einheitliche Belegschaftsübersicht: Verwalten Sie US-W-2-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Anbieter und EOR-Konfigurationen in einem einzigen System mit gruppierten Lohnabrechnungsläufen und benutzerdefinierten Berichten.
• Lokalisierte Vertragsvorlagen: Greifen Sie auf von Anwälten geprüfte, länderspezifische Verträge für Auftragnehmer mit integrierter elektronischer Signatur und automatischen Aktualisierungsvorschlägen bei Änderungen lokaler Gesetze zu.

Plane-Integrationen

Plane bietet eine native Integration mit QuickBooks Online und eine Integration mit dem Slack-Marktplatz. Die REST-API, der MCP-Server, die CLI, Webhooks und die Sandbox-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Lohnabrechnungsabläufe.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Zahlungen an Auftragnehmer in über 240 Ländern
• Automatisierte Einreichung von 1099-NEC-Formularen beim IRS
• Auftragnehmer greifen auf Dokumente zu und reichen Rechnungen ein

Cons:

• Keine mobile App für den Zugriff unterwegs
• Für die Buchhaltung wird nur QuickBooks Online unterstützt

LEARN MORE ABOUT PLANE:

• Check out Plane on their website

7

Tipalti

Am besten geeignet für Massenzahlungen an globale Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 99 $/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti ist eine globale Plattform für Massenzahlungen und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Auszahlungen an Auftragnehmer in über 200 Ländern, die Erfassung und Einhaltung von Steuerformularen, die Verwaltung mehrerer Zahlungsempfänger sowie die Einrichtung von Auftragnehmern in Eigenregie abwickelt.

Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

Tipalti wurde für Finanz- und Buchhaltungsteams entwickelt, die Auszahlungen in großem Umfang an Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe

Tipalti hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes von mir geprüftes Tool eine vergleichbare Tiefe bei der grenzüberschreitenden Bezahlung von Auftragnehmern in großem Maßstab bietet. Besonders beeindruckt mich die von KPMG geprüfte Steuer-Engine, die die Erfassung von W-9/W-8, den Abgleich von Steueridentifikationsnummern sowie die Einreichung von 1099/1042-S automatisiert, ohne dass manuell nachgefasst werden muss. Die Funktion zur Selbstabrechnung ist ein herausragendes Merkmal für Arbeitsabläufe mit hohem Auszahlungsvolumen: Sie erstellt Rechnungen im Namen der Auftragnehmer, sodass Ihr Team nie auf Unterlagen warten muss, um Zahlungen freizugeben.

Wichtige Funktionen von Tipalti

• Unterstützung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie separate Zahlungsabläufe, Genehmigungsregeln und Markenauftritte für mehrere Geschäftseinheiten über eine einzige zentralisierte Übersicht.
• Zahlungsempfängerportal in über 27 Sprachen: Auftragnehmer richten sich selbst ein, wählen ihre Zahlungspräferenzen aus und verfolgen den Zahlungsstatus über ein Portal mit eigener Markenkennzeichnung und Funktionen zur Selbstbedienung.
• KI-Agent zur Rechnungserfassung: Extrahiert und codiert Rechnungsdaten aus PDFs, E-Mails und gescannten Dokumenten automatisch in 146 Sprachen.
• OFAC- und Sanktionsprüfung: Jede Zahlung wird vor der Freigabe der Gelder mit globalen Sanktionslisten abgeglichen und auf verdächtige Aktivitäten überwacht.

Tipalti-Integrationen

Tipalti bietet Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Workday, BambooHR und Zenwork. Außerdem werden REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Massenzahlungen in über 200 Länder
• Automatisierte Erfassung von W-9/W-8 und Einreichung von Steuerformularen
• Einrichtung in Eigenregie mit Portal in über 27 Sprachen

Cons:

• Keine Unterstützung für Mitarbeiterabrechnung oder W-2
• Einrichtung und ERP-Integration können komplex sein

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

8

Rippling

Am besten für die automatisierte Einbindung von Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rippling ist eine Plattform für Personalwesen, Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die das Einbinden von Auftragnehmern, weltweite Zahlungen in mehr als 185 Ländern, automatisierte Rechnungsstellung, die Erstellung von Steuerformularen sowie die einheitliche Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in einem System übernimmt.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für Personal- und Betriebsteams, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform einbinden und bezahlen müssen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung der Einbindung von Auftragnehmern wirklich beeindruckend ist: Ein neuer Auftragnehmer unterzeichnet seine Vereinbarung, schließt die KYC-Verifizierung ab und gibt seine Zahlungsdaten in einem einzigen geführten Ablauf ein – ganz ohne E-Mail-Pingpong. Außerdem gefällt mir, dass Rippling Rechnungen für Auftragnehmer mit Pauschalvergütung automatisch erstellt und genehmigt. Dadurch werden Lohnabrechnungsläufe praktisch selbst ausgelöst, sobald der Arbeitszeitnachweis genehmigt wurde. Zusammen mit der Unterstützung von mehr als 185 Ländern und mehr als 50 Währungen ist Rippling besonders geeignet, wenn sich Ihre Auftragnehmer über mehrere Ländergrenzen hinweg verteilen.

Die wichtigsten Funktionen von Rippling

• Zentrale Übersicht über die Belegschaft: Mitarbeiter, EOR-Arbeitskräfte und Auftragnehmer an allen Standorten über eine einzige Übersicht in Echtzeit anzeigen und verwalten.
• Workflow Studio: Automatisierungsauslöser ohne Programmierung für Genehmigungen, Einbindungsschritte und Aufgaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erstellen, ohne Unterstützung durch die Entwicklungsabteilung.
• Erstellung von 1099- und W-2-Formularen: Rippling erstellt, übermittelt und speichert Steuerformulare für Auftragnehmer und Mitarbeiter automatisch, einschließlich Optionen zum Drucken und Versenden per Post.
• Integrierte Buchhaltungsanbindungen: Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage Intacct synchronisieren, mit automatischer Übermittlung von Buchungssätzen und individueller Zuordnung zum Hauptbuch.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet mehr als 650 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack und Microsoft 365. Außerdem stehen eine API und eine Entwicklerplattform für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bindet internationale Auftragnehmer in einem automatisierten Ablauf ein
• Erstellt und genehmigt Rechnungen von Auftragnehmern automatisch
• Verwaltet Mitarbeiter und Auftragnehmer in einem System

Cons:

• Die Lohnabrechnung für Auftragnehmer erfordert den Kauf des zentralen HRIS
• Devisen und Gebühren für Lieferantenzahlungen sind nicht transparent

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• Check out Rippling on their website

9

Trolley

Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in über 210 Ländern

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2,399/Jahr

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• Check out Trolley on their website

10

Everee

Am besten für taggleiche Zahlungsläufe für Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 0,50 $/Zahlung

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Everee ist eine Lohnabrechnungsplattform für Unternehmen mit flexiblen, nicht traditionellen Belegschaften. Sie kombiniert die Lohnabrechnung für W-2-Beschäftigte und 1099-Auftragnehmer, automatisierte Steuererklärungen und taggleiche Zahlungsabwicklung in einem einzigen System.

Für wen ist Everee am besten geeignet?

Everee eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Personalvermittlungen und Plattformen für Gig-Arbeit, die große Mengen an in den USA ansässigen 1099-Auftragnehmern mit flexiblen oder täglichen Zahlungsplänen vergüten.

Warum ich Everee ausgewählt habe

Everee hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, mit der man morgens einen Zahlungslauf für Auftragnehmer verarbeiten kann und die Gelder noch am selben Nachmittag auf den Bankkonten der Beschäftigten eingehen. Mir gefällt, dass man die Lohnabrechnung für 1099-Auftragnehmer und W-2-Beschäftigte gemeinsam in einem Zahlungslauf durchführen kann, sodass gemischte Belegschaften nicht zwei separate Systeme benötigen. Die Everee Visa Pay Card ermöglicht zusätzlich zur taggleichen ACH-Zahlung sofortigen Zugriff auf das Geld und gibt Auftragnehmern eine echte Wahlmöglichkeit, wie sie ihre Vergütung erhalten.

Wichtige Funktionen von Everee

• Mobile Registrierung und Zugriff auf Vergütungen: Auftragnehmer können sich über die mobile App von Everee registrieren und Auszahlungen verwalten.
• Automatisierte Bearbeitung von Steuerunterlagen: W-2- und 1099-Steuerformulare werden für alle Zahlungsempfänger automatisch erstellt und eingereicht.
• Konforme Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Unterstützt Steuererklärungen und Zahlungen in allen 50 US-Bundesstaaten sowohl für W-2- als auch für 1099-Beschäftigte.
• Programmierschnittstelle für die Lohnabrechnung und Optionen zur Integration unter eigener Marke: Bietet Programmierschnittstellen für individuelle Integrationen sowie die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in andere Plattformen einzubetten.

Everee-Integrationen

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Everee bietet eine Programmierschnittstelle für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Taggleiche ACH-Zahlungen für Auftragnehmer
• Führt die Lohnabrechnung für W-2- und 1099-Beschäftigte gemeinsam durch
• Die Everee Pay Card ermöglicht Auftragnehmern sofortigen Zugriff auf ihre Vergütung

Cons:

• Zahlungen an Auftragnehmer nur innerhalb der USA, keine weltweiten Auszahlungen
• Eingeschränktere Berichtsoptionen im Vergleich zu größeren Lohnabrechnungsplattformen

LEARN MORE ABOUT EVEREE:

• Check out Everee on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Lohnabrechnungssoftwarelösungen für Auftragnehmer, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. RUN Powered by ADP®

   Am besten für automatische Steuerberechnungen

2. TopSource

   Am besten für dedizierten Support an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr

3. TimeTrex

   Am besten für präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung

4. Patriot Payroll

   Am besten geeignet für die Bezahlung von in den USA ansässigen Auftragnehmern

5. Papaya Global

   Am besten für die Verwaltung globaler Zahlungen an Auftragnehmer

6. Remote

   Am besten geeignet für internationale Compliance

7. QuickBooks Payroll

   Am besten für schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung

8. Wingspan

   Am besten für die ganzheitliche Verwaltung von Auftragnehmern

Bewertungen verwandter HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Dienste für die formale Arbeitgeberrolle
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für das Workforce-Management

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer?

Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist ein Tool, das die Bezahlung von Freiberuflern, Beschäftigten in der Gig-Economy und unabhängigen Auftragnehmern mit 1099 automatisiert. Im Gegensatz zur standardmäßigen Lohnabrechnung für Beschäftigte, die vorhersehbare Monatsgehälter und den Einbehalt von Leistungen verwaltet, wickelt die Lohnabrechnung für Auftragnehmer variable, rechnungsbasierte Zahlungen ab. Diese Plattformen automatisieren direkte Einzahlungen, erfassen Steuerformulare (wie W-9 und 1099-NEC), berechnen Auszahlungen in mehreren Währungen für internationale Arbeitskräfte und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen die lokalen Steuergesetze einhält.

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während des Prozesses zur Auswahl von Lohnabrechnungssoftware auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Übersicht der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Lohnabrechnungssoftware für Bau- und Handwerksauftragnehmer auswählen

Baustellenteams und spezialisierte Subunternehmer im Handwerk benötigen eine spezielle Architektur für die Baulohnabrechnung, um Baustellen und strenge Compliance-Regeln zu verwalten: 

• Zertifizierte Lohnabrechnung: Erstellt automatisch das Bundesformular WH-347 und auf Bundesstaatsebene erforderliche zertifizierte Lohnabrechnungsdokumente für Projekte mit geltenden Tariflöhnen gemäß dem Davis-Bacon-Gesetz.
• Synchronisierung von Auftragskosten und Stundenzetteln: Integriert mobile Außendienst-Apps, um Arbeitsstunden direkt bestimmten Baustellen, Bauphasen und Kostenstellen zuzuordnen.
• Gewerkschafts- und bundesstaatenübergreifende Regeln: Berücksichtigt automatisch unterschiedliche Stufen von Gewerkschaftsleistungen, Zusatzleistungen und lokal geltende Löhne für Handwerksberufe.
• Geeignete führende Plattformen: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Lohnabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer nach 1099 auswählen

Unternehmen, die projektbasierte Freiberufler oder Subunternehmer nach 1099 beauftragen, benötigen administrative Auszahlungssysteme, die auf Geschwindigkeit und Steuerautomatisierung ausgerichtet sind: 

• Steuerautomatisierung für 1099: Sammelt während der Einarbeitung automatisch das Formular W-9 (oder W-8BEN für ausländische Arbeitskräfte) und reicht am Jahresende das Formular 1099-NEC elektronisch beim IRS ein.
• Flexible und weltweite Auszahlungen: Ermöglicht gebündelte Direkteinzahlungen, ACH-Überweisungen am selben Tag und internationale Überweisungen in mehreren Währungen.
• Schutzvorkehrungen gegen Fehlklassifizierung: Integrierte Risikobewertungen verhindern, dass Auftragnehmer nach 1099 gemäß dem Steuerrecht wie W-2-Angestellte behandelt werden.
• Modelle mit Abrechnung pro aktivem Auftragnehmer: Stellen Sie sicher, dass das System auszahlungsbasierte Rechnungen ermöglicht, ohne Sie zu monatlichen Grundgebühren für W-2-Angestellte oder komplexen W-2-Abläufen zu zwingen. 
• Geeignete führende Plattformen: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Trends bei Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Werkzeuge für die Lohnabrechnung von Auftragnehmern entwickeln sich schnell weiter, um mit Remote-Teams und sich ändernden Steuergesetzen Schritt zu halten. Hier sind einige wichtige Trends, die diesen Bereich neu gestalten:

• Sofortige Auszahlungen und flexible Zahlungsoptionen: Auftragnehmer erwarten zunehmend schnellen Zugriff auf verdiente Vergütungen. Softwareanbieter integrieren inzwischen direkte Karteneinzahlungen und Zahlungsüberweisungen am selben Tag, damit Ihr Team qualifizierte Fachkräfte besser halten kann.
• Automatisierte Schutzvorkehrungen bei der Klassifizierung von Arbeitskräften: Die Fehlklassifizierung von Auftragnehmern nach 1099 als W-2-Angestellte führt zu hohen Strafen bei Steuerprüfungen. Plattformen integrieren inzwischen automatisierte Risikofragebögen und Steuerprüfungen direkt in die Abläufe zur Einarbeitung.
• Grenzüberschreitende Compliance und Auszahlungen in mehreren Währungen: Die Verwaltung globaler Freiberufler erfordert lokalisierte Verträge und ausländische Steuerberichte. Führende Plattformen bieten inzwischen integrierte lokalisierte Vereinbarungen und eine automatische Erfassung von Steuerformularen für mehr als 150 Länder.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Achten Sie bei der Auswahl einer auf Auftragnehmer ausgerichteten Plattform auf diese wichtigen Funktionen von Lohnabrechnungssoftware:

• Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitskräften: Trennen Sie unabhängige Auftragnehmer nach Formular 1099 (Formular 1099-NEC) von W-2-Angestellten, um das Risiko einer falschen Einstufung bei Steuerprüfungen zu senken.
• Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung: Synchronisieren Sie sich mit Außendienstanwendungen wie QuickBooks Time oder BusyBusy, um Arbeitsstunden bestimmten Projekten zuzuordnen und die Arbeitskosten pro Standort zu berechnen.
• Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung: Erstellen Sie Dokumente für staatliche und gewerkschaftliche Meldungen, einschließlich des Formulars WH-347, wenn Ihr Unternehmen sich um öffentliche Projekte oder Projekte mit geltenden Tariflöhnen bewirbt.
• Automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer: Planen, senden und verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer per Direktüberweisung, Scheck oder über lokale Zahlungswege.
• Erstellung von Steuerformularen für 1099: Erstellen Sie Steuerdokumente des Formulars 1099-NEC für Nichtbeschäftigte zum Jahresende automatisch, reichen Sie sie beim IRS ein und verteilen Sie sie.
• Tools für die Aufnahme von Auftragnehmern: Erfassen Sie Formular W-9 oder W-8BEN, Verträge und Bankdaten digital, um die Einrichtung neuer Arbeitskräfte zu beschleunigen.
• Unterstützung internationaler Zahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer weltweit in mehreren lokalen Währungen und führen Sie gleichzeitig genaue Aufzeichnungen für die grenzüberschreitende Steuereinhaltung.
• Selbstbedienungsportale für Auftragnehmer: Ermöglichen Sie Arbeitskräften den direkten Zugriff, um persönliche Bankdaten zu aktualisieren, Rechnungen hochzuladen und jährliche Steuerformulare herunterzuladen.
• Integrationen mit Buchhaltungsplattformen: Übertragen Sie Auszahlungsdaten direkt in Systeme wie QuickBooks oder Xero, um doppelte Dateneingaben und manuelle Abstimmungen zu vermeiden.
• Mehrbenutzer-Zugriffskontrollen: Weisen Sie auf Grundlage der jeweiligen Rollen bestimmte Benutzerberechtigungen zu, sodass nur autorisierte Mitglieder der Personal- und Finanzteams vertrauliche Vergütungsdaten einsehen können.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Die Einführung von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Zeiteinsparungen: Durch die Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer, der Aufnahme neuer Auftragnehmer und der Erstellung von Steuerformularen können Sie sich weniger auf Papierarbeit und mehr auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
• Höhere Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen, Berichte und Prüfungen zur Einhaltung von Vorschriften tragen dazu bei, das Risiko manueller Eingabefehler zu verringern und kostspielige Fehler zu vermeiden.
• Einfachere Einhaltung von Vorschriften: Automatische Einreichungen von 1099-Formularen und die Nachverfolgung von Dokumenten helfen Ihnen, Änderungen der Steuervorschriften einzuhalten und Risiken bei Prüfungen zu reduzieren.
• Verbesserte Erfahrung für Auftragnehmer: Selbstbedienungsportale und schnellere Zahlungen bieten Auftragnehmern die Transparenz und Effizienz, die sie erwarten.
• Skalierbarkeit: Verwalten Sie Zahlungen und Dokumente für wachsende Auftragnehmerteams problemlos, ohne Ihren Verwaltungsaufwand deutlich zu erhöhen.
• Datensicherheit: Zentralisierte, verschlüsselte Systeme schützen Informationen über Auftragnehmer und beschränken den Zugriff auf Grundlage der Benutzerberechtigungen.
• Vereinfachte Berichterstattung: Detaillierte Zahlungshistorien und exportierbare Berichte vereinfachen die Nachverfolgung von Ausgaben und unterstützen Ihre übergeordneten Buchhaltungsprozesse.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer