10 beste Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer im Jahr 2026

Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer übernimmt und dabei Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Multi-State-Compliance in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern bezahlen und Lohnabrechnung, Compliance und Sozialleistungen an einem Ort bündeln möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie der Dienst die direkte Auszahlung an Auftragnehmer automatisiert: Nach der Freigabe des Zahlungsdurchlaufs werden Gelder direkt auf die Bankkonten überwiesen, ohne dass manuell etwas übertragen werden muss. Mein Team kann zudem regelmäßige Zahlungszyklen festlegen und die Erstellung der 1099-Formulare erfolgt am Jahresende automatisch. Durch die Abdeckung von mehr als 2.000 Steuergebieten sind keine manuellen Eingaben mehr für die Steuerberechnung von Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten nötig.

Wichtige Funktionen von Justworks

• PEO-Sozialleistungsverwaltung: Zugriff auf Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für berechtigte Mitarbeitende über eine einzige Plattform verwalten.
• HR-Dokumentenspeicherung: Verträge, Steuerformulare und Onboarding-Unterlagen für Mitarbeitende und Auftragnehmer hochladen und organisieren.
• Automatisierte 1099-Einreichung: 1099-Formulare für Auftragnehmer direkt aus dem Gehaltsabrechnungssystem generieren und einreichen.
• Multi-State-Payroll-Unterstützung: Gesetzeskonforme Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten durchführen.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die die Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerformularsammlung und Einhaltung der Klassifizierung von Mitarbeitern in über 150 Ländern übernimmt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig internationale Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und eine integrierte Compliance benötigen, ohne Auslandsniederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool für Auftragnehmer die Compliance in diesem Umfang abdeckt. Besonders gefällt mir Deel Shield, das die Mitarbeiterklassifizierung prüft und gegen Fehlklassifizierungsrisiken absichert – ein echtes Risiko bei Zahlungen an Auftragnehmer in Dutzenden von Ländern. Die Plattform erstellt außerdem lokal rechtskonforme Verträge und unterstützt Auszahlungen in über 120 Währungen, sodass die Bezahlung eines Designers in Brasilien und eines Entwicklers in Nigeria zentral abgewickelt werden kann.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und verwalten Sie ganz einfach Rechnungen für Auftragnehmerzahlungen in verschiedenen Währungen.
• Verwaltung von Steuerformularen: Sammeln, generieren und speichern Sie erforderliche Steuerdokumente für Auftragnehmer, wie W-3- und W-9-Formulare, direkt auf der Plattform.
• Zahlungsplanung: Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen an Auftragnehmer weltweit mit flexiblen Frequenzoptionen.
• Mehrere Auszahlungsmethoden: Auftragnehmer können Gelder per lokaler Banküberweisung, PayPal, Wise, Payoneer oder sogar in Krypto abheben.

Deel Payroll Integrationen

Deel Payroll bietet über 130 native Integrationen, darunter Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five und JIRA. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeitende, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance an einem Ort erledigt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den USA, die sowohl W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen und beide Gruppen über eine einzige Plattform verwalten möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die umfassende Abwicklung der 1099-Meldungen, ohne dass ich zusätzlichen Aufwand habe. Wenn der Dezember naht, erstellt, übermittelt und versendet Gusto automatisch die 1099-NEC-Formulare an alle Auftragnehmer, die ich in diesem Jahr bezahlt habe, und das ohne zusätzliche Kosten. Mir gefällt außerdem, dass sich Auftragnehmer selbst anmelden und ihre Steuerinformationen im Voraus einreichen, sodass ich am Jahresende keine W-9-Formulare mehr hinterherlaufen muss.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Unbegrenzte Lohnläufe: Sie können beliebig viele Gehaltsabrechnungen pro Monat ohne zusätzliche Gebühren durchführen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer direkt in Gusto, um eine genauere Abrechnung zu gewährleisten.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Bezahlen Sie Auftragnehmer, die in verschiedenen Bundesstaaten arbeiten, und verwalten Sie alle Compliance-Anforderungen auf einer Plattform.
• Buchhaltungssoftware-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um Gehaltsdaten automatisch zu synchronisieren.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet über 150 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR und Hubstaff. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

RemoFirst ist eine EOR- und Auftragsmanagement-Plattform, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, konforme Vertragserstellung, Mehrwährungszahlungen und Zeiterfassung für internationale Auftragnehmer und Mitarbeiter in über 185 Ländern abwickelt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders gut für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase geeignet, die zum ersten Mal internationale Auftragnehmer einstellen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt auf meiner Auswahlliste durch die Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer über Landesgrenzen hinweg. Ich finde es großartig, dass man Auftragnehmer in sieben Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) abrechnen kann, sie aber dennoch die Zahlung in ihrer lokalen Währung erhalten. Besonders gefällt mir auch die Ein-Klick-Rechnungserstellung in der Premium-Stufe, die den manuellen Aufwand beim Bezahlen von Auftragnehmern in über 150 Ländern eliminiert.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Konforme Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokalisierter Verträge für Auftragnehmer in über 150 Ländern.
• Zeiterfassung und Stundenzettel-Management: Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Verwaltung digitaler Stundenzettel innerhalb der Plattform.
• Integrierte Hintergrundprüfungen: Durchführung von weltweiten Hintergrundprüfungen für Auftragnehmer ohne Zusatzkosten auf der kostenlosen Stufe.
• Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt zur Genehmigung und Auszahlung über die Plattform einreichen.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Worksuite ist ein Freelancer-Management-System, das Auftragnehmer-Onboarding, Dokumentenerfassung, Compliance-Management, Vertragslebenszyklus-Management und globale Zahlungen in mehreren Währungen auf einer Plattform vereint.

Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

Worksuite passt besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen in den Bereichen Medien, Verlagswesen und Produktion, die große, verteilte Netzwerke von Auftragnehmern in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Worksuite ausgewählt habe

Ich habe Worksuite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten in großem Umfang erleichtert. Wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern verwalten, geraten Dokumente wie W-9-Formulare, unterschriebene Verträge und Compliance-Zertifikate leicht durcheinander. Worksuite zentralisiert all dies mithilfe konfigurierbarer Onboarding-Workflows, die Dokumente je nach Organisationseinheit oder Region automatisch erfassen und speichern. Compliance-Prüfungen sind direkt in diese Workflows integriert, sodass ein Auftragnehmer erst dann zur Auszahlung weiterkommt, wenn seine Unterlagen geprüft wurden.

Wichtige Funktionen von Worksuite

• Globale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern mit Unterstützung für mehr als 120 Währungen.
• Vertragslebenszyklus-Management: Erstellen, verhandeln, elektronisch unterzeichnen und verlängern Sie Verträge direkt auf der Plattform.
• Integrierte Compliance-Prüfungen: Automatische Überprüfung von Klassifizierung, Hintergrund und KYC vor Zahlungsfreigabe.
• Geschäftsanalytik-Dashboards: Verfolgen Sie in Echtzeit Kennzahlen wie Auftragnehmeranzahl, Ausgaben und Onboarding-Metriken.

Worksuite-Integrationen

Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff und Checkr. Außerdem gibt es eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Foundation Software ist eine auf das Baugewerbe ausgerichtete Plattform für Buchhaltung und Lohnabrechnung, die Mitarbeiterlöhne, Kreditorenbuchhaltung, Auftragskostenrechnung und die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung für in den USA ansässige Bauunternehmen abwickelt.

Für wen ist Foundation Software am besten geeignet?

Foundation Software wurde für in den USA ansässige Bauunternehmen entwickelt, die komplexe Mitarbeiterlohnabrechnungen, die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung und die Einhaltung der Anforderungen an den geltenden Lohn für mehrere Gewerke und Baustellen verwalten müssen.

Warum ich Foundation Software ausgewählt habe

Ich habe Foundation Software als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das speziell auf die zertifizierte Lohnabrechnung gemäß WH-347 ausgerichtet ist. Wenn Ihre Teams an staatlich finanzierten Projekten unter den Anforderungen an den geltenden Lohn gemäß Davis-Bacon arbeiten, automatisiert Foundation die Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Sie gesetzlich bei Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden einreichen müssen. Außerdem verarbeitet es Lohnabrechnungen mit mehreren Lohnsätzen und Gewerkschaften in einem einzigen Lauf, sodass ein Mitarbeiter, der bei demselben Auftrag in zwei Gewerken arbeitet, ohne manuelle Anpassungen korrekt berechnet wird.

Wichtige Funktionen von Foundation Software

• Verarbeitung von Stundenzetteln mit mehreren Lohnsätzen: Berechnet die Vergütung für Mitarbeiter, die in einem einzigen Lohnabrechnungslauf in mehreren Gewerken, Gewerkschaften oder zu mehreren Lohnsätzen arbeiten.
• Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung: Erstellt WH-347-Berichte zur Einreichung bei Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden für staatlich finanzierte Projekte.
• Integration der Auftragskostenrechnung: Verknüpft Lohndaten direkt mit einzelnen Auftragsdatensätzen, sodass Arbeitskosten in Echtzeit gegenüber Projektbudgets erfasst werden.
• Elektronische 1099-Einreichung für Subunternehmer: Druckt 1099-Formulare für Zahlungen an Lieferanten und Subunternehmer über das Kreditorenbuchhaltungsmodul und reicht sie elektronisch ein.

Integrationen von Foundation Software

Foundation Software bietet native Integrationen mit auf das Baugewerbe ausgerichteten Tools wie Procore, BusyBusy, PlanSwift, ServiceTrade, The EDGE, eSub und Viewpoint sowie mit seinem eigenen Ökosystem einschließlich hrHQ, Payroll4Construction, SafetyHQ und WorkMax TIME. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine offene API verfügbar.

Sage 100 Contractor ist eine auf das Bauwesen ausgerichtete ERP-Plattform, die Buchhaltung, Baukostenrechnung, Projektmanagement, Lohnabrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einem einzigen System für Bauunternehmen vereint.

Für wen ist Sage 100 Contractor am besten geeignet?

Sage 100 Contractor wurde für in den USA ansässige Bauunternehmen entwickelt, die Lohnabrechnung, Baukostenrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich Sage 100 Contractor ausgewählt habe

Sage 100 Contractor verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es das einzige ganzheitliche ERP-System für das Bauwesen ist, das Lohnabrechnung, Baukostenrechnung und die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen in einem einzigen, speziell für Bauunternehmen entwickelten System miteinander verbindet. Mir gefällt, dass die zertifizierte Lohnabrechnung (WH-347) und die Einhaltung der Davis-Bacon-Vorschriften direkt in das Lohnabrechnungsmodul integriert sind, sodass die Abwicklung von Aufträgen mit geltenden Lohnsätzen keine Umgehungslösung erfordert. Die Nachverfolgung von 1099-NEC und 1099-MISC über die Kreditorenbuchhaltung in Verbindung mit der elektronischen Einreichung über Aatrix sorgt am Jahresende für eine korrekte steuerliche Berichterstattung zu Subunternehmern.

Wichtige Funktionen von Sage 100 Contractor

• Nachverfolgung von Subunternehmern: Überwacht Vereinbarungen mit Subunternehmern, Zahlungsbedingungen und Salden direkt im Kreditorenbuchhaltungsmodul.
• Unterstützung der Gewerkschaftslohnabrechnung: Berechnet Gewerkschaftssätze, Zusatzleistungen und Klassifizierungen der gesetzlichen Unfallversicherung automatisch für jeden Mitarbeiter.
• Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Verfolgt und verwaltet Pfandrechtsverzichtserklärungen für Subunternehmer als Teil des Arbeitsablaufs für Compliance-Dokumente.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnsteuerberechnungen und Meldungen für mehrere Bundesstaaten innerhalb eines einzigen Lohnabrechnungslaufs.

Integrationen von Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor bietet eine kleinere Auswahl nativer Integrationen mit Schwerpunkt auf dem Bauwesen, darunter Aatrix, Sage Paperless Construction, Sage Estimating, Sage Construction Management und Microsoft Office (Excel und Outlook). Verbindungen von Drittanbietern zu Procore, hh2 Cloud Services, GCPay, TimberScan und Rhumbix sind über Partnerintegrationen verfügbar. Außerdem gibt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen, die jedoch als weniger offen als cloudnative Alternativen gilt.

Rippling bietet eine Software zur Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die Onboarding- und Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisiert. Sie ist am besten für effizientes Onboarding geeignet, dank ihres umfassenden und automatisierten Systems.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling aufgrund seines automatisierten Onboarding-Prozesses für Auftragnehmer ausgewählt, der die Verwaltungsaufwände, die typischerweise bei der Integration neuer Auftragnehmer entstehen, erheblich reduziert. Rippling unterscheidet sich durch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die alles von der Dokumentenverwaltung bis zu regulatorischen Compliance-Prüfungen übernehmen.

Rippling ist ideal für Unternehmen, die schnell wachsen und Auftragnehmer zügig und effizient integrieren müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das automatisierte Onboarding von Auftragnehmern, sodass Unternehmen Verträge ausstellen, die notwendigen Steuerformulare sammeln und Zahlungen einrichten können – alles über eine einzige Plattform.

Eine einheitliche Übersicht bietet einen umfassenden Blick auf Auftragsnehmerdaten, Arbeitsstatus und compliance-relevante Dokumente.

Darüber hinaus sorgen die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Rippling dafür, dass sensible Daten sicher und regelkonform nach globalen Vorschriften verarbeitet werden.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, GitHub, Jira, Zoom und LinkedIn.

Everee ist eine Lohnabrechnungsplattform für Unternehmen mit flexiblen, nicht traditionellen Belegschaften. Sie kombiniert die Lohnabrechnung für W-2-Beschäftigte und 1099-Auftragnehmer, automatisierte Steuererklärungen und taggleiche Zahlungsabwicklung in einem einzigen System.

Für wen ist Everee am besten geeignet?

Everee eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Personalvermittlungen und Plattformen für Gig-Arbeit, die große Mengen an in den USA ansässigen 1099-Auftragnehmern mit flexiblen oder täglichen Zahlungsplänen vergüten.

Warum ich Everee ausgewählt habe

Everee hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, mit der man morgens einen Zahlungslauf für Auftragnehmer verarbeiten kann und die Gelder noch am selben Nachmittag auf den Bankkonten der Beschäftigten eingehen. Mir gefällt, dass man die Lohnabrechnung für 1099-Auftragnehmer und W-2-Beschäftigte gemeinsam in einem Zahlungslauf durchführen kann, sodass gemischte Belegschaften nicht zwei separate Systeme benötigen. Die Everee Visa Pay Card ermöglicht zusätzlich zur taggleichen ACH-Zahlung sofortigen Zugriff auf das Geld und gibt Auftragnehmern eine echte Wahlmöglichkeit, wie sie ihre Vergütung erhalten.

Wichtige Funktionen von Everee

• Mobile Registrierung und Zugriff auf Vergütungen: Auftragnehmer können sich über die mobile App von Everee registrieren und Auszahlungen verwalten.
• Automatisierte Bearbeitung von Steuerunterlagen: W-2- und 1099-Steuerformulare werden für alle Zahlungsempfänger automatisch erstellt und eingereicht.
• Konforme Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Unterstützt Steuererklärungen und Zahlungen in allen 50 US-Bundesstaaten sowohl für W-2- als auch für 1099-Beschäftigte.
• Programmierschnittstelle für die Lohnabrechnung und Optionen zur Integration unter eigener Marke: Bietet Programmierschnittstellen für individuelle Integrationen sowie die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in andere Plattformen einzubetten.

Everee-Integrationen

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Everee bietet eine Programmierschnittstelle für individuelle Integrationen.

RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die Zahlungen sowohl für W-2-Angestellte als auch für 1099-Auftragnehmer abwickelt und integrierte Steuerabwicklung, Direktüberweisung, die Erstellung von Formularen zum Jahresende sowie HR-Tools an einem Ort bietet.

Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitenden, die regelmäßig mit unabhängigen Auftragnehmern neben Festangestellten zusammenarbeiten.

Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe

RUN Powered by ADP kam auf meine Auswahlliste, weil es die Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten vereinfacht. Es berechnet, reicht ein und zahlt automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern in allen 50 Bundesstaaten. ADP übernimmt die Haftung für mögliche Strafzahlungen, die durch eigene Einreichungsfehler entstehen. Zudem gefällt mir, dass Zahlungen an 1099-Auftragnehmer und W-2-Löhne in einem einzigen Zahlungszyklus abgewickelt werden – die Erstellung der 1099-Formulare zum Jahresende ist so bereits in den Arbeitsablauf integriert.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP

• Direktüberweisung: Schnelle Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern durch integrierte Direktüberweisungsfunktion.
• Formularerstellung zum Jahresende: Erstellung und Verteilung von W-2- und 1099-Formularen direkt aus der Plattform heraus.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Lohnlauf, Berichte und das Hinzufügen neuer Mitarbeitender von jedem Gerät aus per App.
• Integration mit Buchhaltungssystemen: Synchronisation von Lohn- und Gehaltsdaten mit QuickBooks, Xero und weiteren beliebten Buchhaltungsplattformen.

RUN Powered by ADP Integrationen

RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy und Employee Navigator. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.