Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für Auftragnehmer im Jahr 2026

Payroll-Software für Auftragnehmer ermöglicht es Ihnen, Freiberufler, Berater und Gig-Arbeiter korrekt und pünktlich zu bezahlen und dabei Vorschriften sowie Steuerformulare einzuhalten. Wenn Sie nach Payroll-Software für Auftragnehmer suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die Zahlungen an Nicht-Angestellte abwickeln, 1099-Formulare automatisieren und die Dokumentation vereinfachen. Die richtige Wahl kann Zeit sparen, Fehler minimieren und Ihnen dabei helfen, compliant zu bleiben, während Ihr Auftragnehmer-Team wächst. In dieser Liste finden Sie die besten Payroll-Plattformen für Zahlungen an Auftragnehmer sowie wichtige Details, um eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 zu treffen.

Beste Payroll-Software für Auftragnehmer: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demo-Informationen meiner Top-Auswahl an Payroll-Software für Auftragnehmer zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gusto	Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person Get Custom Pricing	Website
2	Justworks	Am besten mit automatisierter Direktüberweisung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
4	Deel Payroll	Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Angestellter/Monat	Website
5	Worksuite	Am besten zur Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten	Kostenlose Demo verfügbar	Preisgestaltung auf Anfrage	Website
6	RUN Powered by ADP®	Am besten für automatische Steuerberechnungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	TopSource	Am besten geeignet für dedizierten 24/5-Support	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	TimeTrex	Am besten für präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $50/Monat	Website
9	Patriot Payroll	Am besten geeignet für die Bezahlung von in den USA ansässigen Auftragnehmern	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter	Website
10	Remote	Am besten geeignet für internationale Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $29/Monat pro Mitarbeiter Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website

Beste Payroll-Software für Auftragnehmer: Bewertungen

Hier sind die besten Payroll-Software-Lösungen für die Verwaltung ausschließlicher Auftragnehmer-Zahlungen, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Hinweise, warum sie auf dieser Liste stehen. Zudem finden Sie bei jedem System weitere Anwendungsfälle, damit Sie die optimale Wahl für Ihre geschäftlichen Anforderungen treffen können.

1

Gusto

Am besten geeignet für die Automatisierung von 1099-Meldungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person

Visit Website

Rating: 4.3/5

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeitende, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance an einem Ort erledigt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine Unternehmen in den USA, die sowohl W-2-Mitarbeitende als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen und beide Gruppen über eine einzige Plattform verwalten möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die umfassende Abwicklung der 1099-Meldungen, ohne dass ich zusätzlichen Aufwand habe. Wenn der Dezember naht, erstellt, übermittelt und versendet Gusto automatisch die 1099-NEC-Formulare an alle Auftragnehmer, die ich in diesem Jahr bezahlt habe, und das ohne zusätzliche Kosten. Mir gefällt außerdem, dass sich Auftragnehmer selbst anmelden und ihre Steuerinformationen im Voraus einreichen, sodass ich am Jahresende keine W-9-Formulare mehr hinterherlaufen muss.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Unbegrenzte Lohnläufe: Sie können beliebig viele Gehaltsabrechnungen pro Monat ohne zusätzliche Gebühren durchführen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Stunden der Auftragnehmer direkt in Gusto, um eine genauere Abrechnung zu gewährleisten.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Bezahlen Sie Auftragnehmer, die in verschiedenen Bundesstaaten arbeiten, und verwalten Sie alle Compliance-Anforderungen auf einer Plattform.
• Buchhaltungssoftware-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um Gehaltsdaten automatisch zu synchronisieren.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet über 150 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR und Hubstaff. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht unbegrenzte monatliche Zahlungen an Auftragnehmer
• Reicht 1099-NEC-Formulare automatisch ein und verteilt sie
• Ermöglicht Auftragnehmern das Self-Service-Onboarding mit Steuerformularen

Cons:

• Zahlungen an internationale Auftragnehmer werden nicht unterstützt
• Einige staatliche Steuerformulare müssen manuell eingegeben werden

New Product Updates from Gusto

March 22 2026

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

2

Justworks

Am besten mit automatisierter Direktüberweisung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer übernimmt und dabei Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Multi-State-Compliance in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern bezahlen und Lohnabrechnung, Compliance und Sozialleistungen an einem Ort bündeln möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie der Dienst die direkte Auszahlung an Auftragnehmer automatisiert: Nach der Freigabe des Zahlungsdurchlaufs werden Gelder direkt auf die Bankkonten überwiesen, ohne dass manuell etwas übertragen werden muss. Mein Team kann zudem regelmäßige Zahlungszyklen festlegen und die Erstellung der 1099-Formulare erfolgt am Jahresende automatisch. Durch die Abdeckung von mehr als 2.000 Steuergebieten sind keine manuellen Eingaben mehr für die Steuerberechnung von Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten nötig.

Wichtige Funktionen von Justworks

• PEO-Sozialleistungsverwaltung: Zugriff auf Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für berechtigte Mitarbeitende über eine einzige Plattform verwalten.
• HR-Dokumentenspeicherung: Verträge, Steuerformulare und Onboarding-Unterlagen für Mitarbeitende und Auftragnehmer hochladen und organisieren.
• Automatisierte 1099-Einreichung: 1099-Formulare für Auftragnehmer direkt aus dem Gehaltsabrechnungssystem generieren und einreichen.
• Multi-State-Payroll-Unterstützung: Gesetzeskonforme Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten durchführen.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt automatisch 1099-Formulare für Auftragnehmer
• Erfüllt Lohnsteuer-Compliance in allen Bundesstaaten
• Flexible Planung von Zahlungszyklen für Auftragnehmer

Cons:

• Zugriff auf Sozialleistungen für Auftragnehmer eingeschränkt
• Für das Offboarding von Auftragnehmern sind mehrere Schritte erforderlich

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

RemoFirst

Am flexibelsten für Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine EOR- und Auftragsmanagement-Plattform, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, konforme Vertragserstellung, Mehrwährungszahlungen und Zeiterfassung für internationale Auftragnehmer und Mitarbeiter in über 185 Ländern abwickelt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders gut für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase geeignet, die zum ersten Mal internationale Auftragnehmer einstellen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt auf meiner Auswahlliste durch die Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer über Landesgrenzen hinweg. Ich finde es großartig, dass man Auftragnehmer in sieben Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) abrechnen kann, sie aber dennoch die Zahlung in ihrer lokalen Währung erhalten. Besonders gefällt mir auch die Ein-Klick-Rechnungserstellung in der Premium-Stufe, die den manuellen Aufwand beim Bezahlen von Auftragnehmern in über 150 Ländern eliminiert.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Konforme Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokalisierter Verträge für Auftragnehmer in über 150 Ländern.
• Zeiterfassung und Stundenzettel-Management: Erfassung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Verwaltung digitaler Stundenzettel innerhalb der Plattform.
• Integrierte Hintergrundprüfungen: Durchführung von weltweiten Hintergrundprüfungen für Auftragnehmer ohne Zusatzkosten auf der kostenlosen Stufe.
• Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt zur Genehmigung und Auszahlung über die Plattform einreichen.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Onboarding für internationale Auftragnehmer
• Automatisierte, konforme Verträge in über 150 Ländern
• Integrierte Hintergrundprüfungen ohne Zusatzkosten

Cons:

• Mehrwertsteuerunterstützung ist für einige Länder eingeschränkt
• Fehlende detaillierte Beratung zu lokalen Steuern

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Deel Payroll

Am besten geeignet für rechtskonforme Zahlungen in über 150 Ländern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Angestellter/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform für Auftragnehmer, die die Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerformularsammlung und Einhaltung der Klassifizierung von Mitarbeitern in über 150 Ländern übernimmt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig internationale Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen und eine integrierte Compliance benötigen, ohne Auslandsniederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool für Auftragnehmer die Compliance in diesem Umfang abdeckt. Besonders gefällt mir Deel Shield, das die Mitarbeiterklassifizierung prüft und gegen Fehlklassifizierungsrisiken absichert – ein echtes Risiko bei Zahlungen an Auftragnehmer in Dutzenden von Ländern. Die Plattform erstellt außerdem lokal rechtskonforme Verträge und unterstützt Auszahlungen in über 120 Währungen, sodass die Bezahlung eines Designers in Brasilien und eines Entwicklers in Nigeria zentral abgewickelt werden kann.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen, versenden und verwalten Sie ganz einfach Rechnungen für Auftragnehmerzahlungen in verschiedenen Währungen.
• Verwaltung von Steuerformularen: Sammeln, generieren und speichern Sie erforderliche Steuerdokumente für Auftragnehmer, wie W-3- und W-9-Formulare, direkt auf der Plattform.
• Zahlungsplanung: Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen an Auftragnehmer weltweit mit flexiblen Frequenzoptionen.
• Mehrere Auszahlungsmethoden: Auftragnehmer können Gelder per lokaler Banküberweisung, PayPal, Wise, Payoneer oder sogar in Krypto abheben.

Deel Payroll Integrationen

Deel Payroll bietet über 130 native Integrationen, darunter Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five und JIRA. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen in über 150 Ländern
• Automatisiert lokale Steuerdokumente
• Unterstützt mehrere Auszahlungsmethoden

Cons:

• Globale Support-Reaktionszeiten können variieren
• Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei eingebauten Berichten

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

5

Worksuite

Am besten zur Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Worksuite ist ein Freelancer-Management-System, das Auftragnehmer-Onboarding, Dokumentenerfassung, Compliance-Management, Vertragslebenszyklus-Management und globale Zahlungen in mehreren Währungen auf einer Plattform vereint.

Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

Worksuite passt besonders gut zu mittelständischen bis großen Unternehmen in den Bereichen Medien, Verlagswesen und Produktion, die große, verteilte Netzwerke von Auftragnehmern in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Worksuite ausgewählt habe

Ich habe Worksuite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Organisation von Auftragnehmer-Dokumenten in großem Umfang erleichtert. Wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern verwalten, geraten Dokumente wie W-9-Formulare, unterschriebene Verträge und Compliance-Zertifikate leicht durcheinander. Worksuite zentralisiert all dies mithilfe konfigurierbarer Onboarding-Workflows, die Dokumente je nach Organisationseinheit oder Region automatisch erfassen und speichern. Compliance-Prüfungen sind direkt in diese Workflows integriert, sodass ein Auftragnehmer erst dann zur Auszahlung weiterkommt, wenn seine Unterlagen geprüft wurden.

Wichtige Funktionen von Worksuite

• Globale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern mit Unterstützung für mehr als 120 Währungen.
• Vertragslebenszyklus-Management: Erstellen, verhandeln, elektronisch unterzeichnen und verlängern Sie Verträge direkt auf der Plattform.
• Integrierte Compliance-Prüfungen: Automatische Überprüfung von Klassifizierung, Hintergrund und KYC vor Zahlungsfreigabe.
• Geschäftsanalytik-Dashboards: Verfolgen Sie in Echtzeit Kennzahlen wie Auftragnehmeranzahl, Ausgaben und Onboarding-Metriken.

Worksuite-Integrationen

Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff und Checkr. Außerdem gibt es eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Onboarding- und Compliance-Workflows
• Zentrale Speicherung von Auftragnehmer-Dokumenten
• Echtzeit-Analysen der Auftragnehmer-Belegschaft

Cons:

• Branding-Optionen für das Auftragnehmerportal sind begrenzt
• Einrichtung der globalen Steuerberechnung kann komplex sein

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• Check out Worksuite on their website

6

RUN Powered by ADP®

Am besten für automatische Steuerberechnungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.1/5

RUN Powered by ADP® ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die Zahlungen sowohl für W-2-Mitarbeiter als auch für 1099-Auftragnehmer abwickelt. Sie bietet integrierte Steuererklärung, Direktüberweisung, Erstellung von Jahresendformularen und HR-Tools an einem Ort.

Für wen ist RUN Powered by ADP® am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern, die regelmäßig mit unabhängigen Auftragnehmern neben festangestellten Mitarbeitern zusammenarbeiten.

Warum ich RUN Powered by ADP® gewählt habe

RUN Powered by ADP® hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Steuerkonformität über mehrere Bundesstaaten hinweg zuverlässig handhabt. Das System berechnet, meldet und zahlt sämtliche Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern in allen 50 Bundesstaaten automatisch, wobei ADP die Haftung für etwaige durch eigene Fehler verursachte Strafzahlungen übernimmt. Besonders gefällt mir, dass Zahlungen an 1099-Auftragnehmer und die W-2-Lohnabrechnung gemeinsam in einem einzigen Zahlungszyklus bearbeitet werden, sodass die Erstellung von 1099-Formularen zum Jahresende bereits im Workflow integriert ist.

RUN Powered by ADP® Hauptfunktionen

• Direktüberweisung: Bezahlen Sie sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer schnell durch die integrierte Direktüberweisung.
• Jahresendformulare erstellen: Erstellen und versenden Sie W-2- und 1099-Formulare direkt von der Plattform aus.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Führen Sie Lohnabrechnungen durch, rufen Sie Berichte ab, und fügen Sie neue Mitarbeiter von jedem Gerät mit der mobilen App hinzu.
• Integration mit Buchhaltungssystemen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero und anderen gängigen Buchhaltungsplattformen.

RUN Powered by ADP® Integrationen

RUN Powered by ADP® bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy und Employee Navigator. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bearbeitet automatisch Steueranmeldungen in mehreren Bundesstaaten
• Unterstützt W-2- und 1099-Zahlungen gemeinsam
• Bietet integrierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

• Zeiterfassung erfordert eine separate App
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®

7

TopSource

Am besten geeignet für dedizierten 24/5-Support

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource ist eine globale Employer-of-Record- und Contractor-of-Record-Plattform, die das grenzüberschreitende Onboarding von Auftragnehmern, Zahlungen in mehreren Währungen und Compliance in über 180 Ländern abwickelt.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich für mittelständische Unternehmen, die Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten, insbesondere für Unternehmen mit umfangreichen Einstellungsaktivitäten im Vereinigten Königreich, in Indien oder den nordischen Ländern.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

TopSource hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient dank seines dedizierten 24/5-Support-Modells, bei dem jedem Kunden ein namentlich benannter Account Manager zugeteilt wird – anstatt einer sich abwechselnden Supportwarteschlange. Wenn ein Auftragnehmer während des Abrechnungszeitraums eine Zahlungsdifferenz meldet, verkürzt ein fester Ansprechpartner, der das Konto bereits kennt, die Bearbeitungszeit erheblich. Zudem gefällt mir die integrierte Umwandlung von Auftragnehmern zu Mitarbeitenden, bei der Beschäftigungsdauer, Leistungen und Urlaubshistorie auch bei einem Statuswechsel erhalten bleiben.

TopSource Hauptfunktionen

• Internationales Onboarding von Auftragnehmern: Übernimmt Dokumentationspflichten und Compliance-Checks für Auftragnehmer in über 180 Ländern.
• Zahlungen in mehreren Währungen: Unterstützt Auszahlungen in der bevorzugten lokalen Währung des Auftragnehmers.
• Integrierte HRMS-Plattform (Portico): Zentralisiert Gehaltsdaten, Dokumentenmanagement und Auftragsverwaltung.
• Automatisierte globale Steuer-Compliance: Verarbeitet lokale Steuererklärungen und gesetzliche Berichte für Zahlungen an Auftragnehmer.

TopSource-Integrationen

TopSource bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und SmartRecruiters. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Dediziertes 24/5 Account-Support-Modell
• Nahtloser Umwandlungsprozess von Auftragnehmer zu Mitarbeitendem
• Automatisierte Steuer-Compliance in mehreren Ländern

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Optionen für Auftragnehmer
• Der Onboarding-Prozess kann zeitaufwändig sein

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

TimeTrex

Am besten für präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $50/Monat

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Rating: 4.6/5

TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung – einschließlich Unterstützung für 1099-Auftragnehmer und Berechnung von Steuern in mehreren Bundesstaaten – in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine Mischung aus W-2-Mitarbeitern und 1099-Auftragnehmern über mehrere Bundesstaaten oder Einsatzorte hinweg verwalten.

Warum habe ich TimeTrex gewählt?

TimeTrex steht auf meiner Auswahlliste, da es Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem nativen System kombiniert und somit kein Datenexport zwischen verschiedenen Plattformen erforderlich ist. Besonders gefällt mir die Kostenstellen-Funktion, die es ermöglicht, Arbeitsstunden von Auftragnehmern auf bis zu vier Kostenstellen-Ebenen nach Projekt oder Kunde aufzuteilen. Bei der Lohnabrechnung werden 1099-Formulare automatisch für alle Bundesstaaten generiert und verteilt, direkt auf Basis der erfassten Stunden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Mehrstaaten-Steuerberechnung: Berechnet Lohnsteuern für alle 50 Bundesstaaten und verschiedene lokale Rechtsgebiete.
• Biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung: Bietet sichere Zeiterfassung durch Geräte zur Gesichtserkennung.
• Mitarbeiterplanung: Erlaubt Managern, Einsatzpläne zu erstellen, anzupassen und zu veröffentlichen – alles innerhalb der Plattform.
• Mobile App für den Zugriff unterwegs: Ermöglicht es Auftragnehmern und Mitarbeitern, sich ein- und auszustempeln, Schichten zu verwalten und Gehaltsabrechnungen von ihren Smartphones anzusehen.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet native Integrationen mit ADP, Paychex, Ceridian, Intuit QuickBooks, Sage, Meditech, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet 1099- und W-2-Arbeitskräfte gemeinsam
• Exportiert Zahlungen an Auftragnehmer für Sammel-Überweisungen (ACH)
• Unterstützt Abrechnung an mehreren Standorten und in mehreren Bundesstaaten

Cons:

• Automatisierte Steuerabgaben fehlen
• Hohe Lernkurve bei der Einrichtung des Systems

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9

Patriot Payroll

Am besten geeignet für die Bezahlung von in den USA ansässigen Auftragnehmern

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter

Visit Website

Rating: 5/5

Patriot Payroll ist eine US-basierte Lohnabrechnungsplattform, mit der kleine Unternehmen sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Auftragnehmer bezahlen, Direktüberweisungen abwickeln und Jahresendabrechnungen wie 1099-NEC und W-2 verwalten können.

Für wen ist Patriot Payroll am besten geeignet?

Es ist ideal für kleine, in den USA ansässige Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Möglichkeit benötigen, sowohl Auftragnehmer als auch Angestellte zu bezahlen, ohne den Aufwand und die Komplexität von Enterprise-Lösungen.

Warum ich Patriot Payroll ausgewählt habe

Patriot Payroll verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es 1099-Auftragnehmer wirklich als gleichwertiges Feature und nicht nur als Workaround behandelt. Mir gefällt, dass ich eine reine Auftragnehmer-Abrechnung durchführen oder 1099-Auftragnehmer problemlos mit W-2-Angestellten in derselben Abrechnung mischen kann, ohne zusätzliche Konfiguration. Am Jahresende werden 1099-NEC-Formulare automatisch generiert und direkt elektronisch an das IRS übermittelt, was einen erheblichen manuellen Aufwand im Januar spart.

Patriot Payroll Hauptfunktionen

• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Manager können das Modul 'Time & Attendance' hinzufügen, um Arbeitsstunden zu erfassen und Stundenzettel zu genehmigen.
• Mitarbeiter- und Auftragnehmerportale: Jeder Beschäftigte erhält ein sicheres Portal, um die Zahlungshistorie einzusehen und persönliche Daten zu aktualisieren.
• Automatische Lohnsteueranmeldung: Der Full Service-Tarif übernimmt die Anmeldung von bundesstaatlichen, bundesweiten und lokalen Steuern für Sie.
• QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten automatisch mit QuickBooks Online für stets aktuelle Buchhaltungsunterlagen.

Patriot Payroll-Integrationen

Patriot Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Patriot Accounting, SimplyInsured, Vestwell und ERGO NEXT Insurance. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt unbegrenzte Zahlungen an Auftragnehmer und Angestellte
• Automatisiert die Jahresendabrechnung für 1099-NEC
• Erlaubt Direktüberweisung für Auftragnehmer

Cons:

• Unterstützt nur in den USA ansässige Auftragnehmer
• Keine mobile App für die Kontoverwaltung

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10

Remote

Am besten geeignet für internationale Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat pro Mitarbeiter

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Rating: 4.6/5

Remote ist eine globale Plattform für das Management von Auftragnehmern und die Gehaltsabrechnung, die lokalisierte Verträge, Rechnungsfreigaben, Zahlungen in mehreren Währungen und Compliance in über 200 Ländern über ein eigenes Netzwerk von unternehmenseigenen Rechtseinheiten abwickelt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders für Unternehmen, die Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und dabei lokale Gesetze einhalten müssen, ohne im Ausland eine eigene Rechtsstruktur aufzubauen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank der Art und Weise, wie das Tool internationale Compliance auf Vertragsebene handhabt. Besonders schätze ich Remote Watchtower, das Gesetzesänderungen vor Ort in Echtzeit verfolgt und Risiken frühzeitig kennzeichnet, bevor es zu Problemen bei der Gehaltsabrechnung oder der Einstufung kommt. Auch auf Remote IP Guard verlasse ich mich, um geistiges Eigentum bei der Zusammenarbeit mit internationalen Auftragnehmern zu schützen – ein Detail, das die meisten Gehaltsabrechnungstools völlig übergehen.

Wichtige Funktionen von Remote

• Lokalisierte Vertragstemplates: Erstellung von konformen Vertragstemplates, die auf den Standort der Auftragnehmer und lokale Anforderungen zugeschnitten sind.
• Massenhafte Rechnungsfreigabe: Prüfung und Genehmigung mehrerer Rechnungen von Auftragnehmern in einem Workflow per Klick.
• Zahlungen in mehreren Währungen: Bezahlung von Auftragnehmern in über 70 Währungen direkt über die Plattform.
• Automatisiertes Onboarding: Onboarding von Auftragnehmern mit vereinfachter Dokumentensammlung und digitalen Unterschriftentools.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit Workday, HiBob, BambooHR und Personio. API, Webhooks und CLI stehen für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Compliance-Updates in über 150 Ländern
• Selbstständiges Onboarding und Management für Auftragnehmer
• Netzwerk eigener Rechtseinheiten schützt Verträge

Cons:

• Kein integriertes Zeiterfassungstool
• Begrenzte Direktintegrationen für Lohnabrechnungssysteme

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

Weitere Payroll-Software für Auftragnehmer

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Payroll-Software für Auftragnehmer, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Square Payroll

   Am besten für integrierte Zahlungslösungen geeignet

2. Wingspan

   Am besten für die ganzheitliche Verwaltung von Auftragnehmern

3. Wave Payroll

   Am besten geeignet für Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen

4. Rippling

   Am besten für automatisiertes Onboarding von Auftragnehmern

5. Plane

   Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

6. Multiplier

   Am besten für globales Freelancer-Onboarding

7. Papaya Global

   Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Auftragnehmerzahlungen

8. Oyster HR

   Am besten für die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte

Weitere HR-Software-Reviews

Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren verwandten Tools, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Payroll-Software
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagement-Systeme
• Workforce-Management-Software

So wählen Sie Payroll-Software für Auftragnehmer aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, hier eine Checkliste wichtiger Kriterien:

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer?

Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer ist ein Tool, das die Bezahlung von Freelancern, Gig-Workern und 1099-Subunternehmern automatisiert. Im Gegensatz zur normalen Lohnabrechnung festangestellter Mitarbeiter, bei der vorhersehbare Monatsgehälter und Sozialabgaben abgewickelt werden, kümmert sich die Lohnabrechnung für Auftragnehmer um variable, rechnungsbasierte Zahlungen. Diese Plattformen automatisieren Direktüberweisungen, sammeln Steuerformulare (wie W-9 und 1099-NEC), berechnen Auszahlungen in mehreren Währungen für internationale Arbeitskräfte und halten Ihr Unternehmen im Einklang mit lokalen Steuergesetzen.

Trends bei Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Lohnabrechnungstools für Auftragnehmer entwickeln sich rasant weiter, um mit Remote-Teams und sich ändernden Steuergesetzen Schritt zu halten. Hier sind einige wichtige Trends, die den Bereich prägen:

1. Automatisierte Steuer- und Compliance-Prüfungen

Software prüft inzwischen automatisch Profile und Verträge von Auftragnehmern anhand der Vorgaben der US-Steuerbehörden (IRS). So werden potenzielle Risiken einer Fehlklassifizierung von Arbeitskräften erkannt, noch bevor Auszahlungen erfolgen – und Ihr Unternehmen vor kostspieligen Steuerstrafen geschützt.

2. Globale Auszahlungen in mehreren Währungen

Da die Einstellung auch länderübergreifend wächst, ermöglichen moderne Plattformen das Onboarding und die Bezahlung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern. Sie erstellen automatisch lokal angepasste Verträge, wenden die richtigen Steuervorschriften an und konvertieren Auszahlungen in Landeswährungen.

3. Direktes Synchronisieren mit Buchhaltungssoftware

Doppelte Rechnungserfassung entfällt. Moderne Plattformen für Auftragnehmer lassen sich direkt mit Buchhaltungs- und Finanzsoftware wie QuickBooks, NetSuite und Xero verbinden, sodass genehmigte Zahlungen Ihr Hauptbuch in Echtzeit aktualisieren.

4. Schnellere und flexiblere Zahlungsoptionen

Traditionelle, mehrtägige Banküberweisungen sind auf dem Rückzug. Tools unterstützen jetzt Echtzeit-ACH, direkte Auszahlungen auf digitale Wallets und flexible Auszahlungspläne, damit Auftragnehmer ihr Geld erhalten, sobald ihre Arbeit freigegeben ist.

5. Self-Service-Portale für Auftragnehmer

Personalabteilungen sparen viel Verwaltungsaufwand, indem sie Auftragnehmern ein eigenes Online-Dashboard zur Verfügung stellen. Freelancer können ihre W-9 oder W-8BEN hochladen, Projektstunden erfassen, Rechnungsstatus verfolgen und Steuerdokumente zum Jahresende selbst herunterladen.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer auf folgende Hauptfunktionen:

• Automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer: Planen, versenden und verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer per Direktüberweisung, Scheck oder anderen unterstützten Methoden.

• Erstellung von 1099-Formularen: Erstellen, übermitteln und verteilen Sie automatisch die 1099-Steuerformulare zum Jahresende an Auftragnehmer. So wird der manuelle Aufwand für die Steuerabrechnung minimiert.

• Onboarding-Tools für Auftragnehmer: Sammeln Sie W-9-Formulare, Verträge und Bankverbindungen digital, um den Setup-Prozess für neue Auftragnehmer zu vereinfachen.

• Internationale Zahlungsunterstützung: Bezahlen Sie internationale Auftragnehmer in verschiedenen Währungen, führen Sie genaue Aufzeichnungen und bleiben Sie dabei stets gesetzeskonform.

• Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Geben Sie Auftragnehmern die Möglichkeit, persönliche oder Bankdaten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen herunterzuladen und Steuerformulare selbst abzurufen – ganz ohne HR.

• Zahlungs- und Ausgabenberichte: Generieren Sie detaillierte Berichte über alle Zahlungen an Auftragnehmer, Ausgabenkategorien sowie Exportdaten für Buchhaltung oder Budgetplanung.

• Compliance-Management: Überwachen Sie den Status der Arbeitsklassifizierung und automatisieren Sie Erinnerungen für erforderliche Steuer- oder Arbeitsdokumente.

• Integrationsoptionen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Software, um doppelte Eingaben und manuelle Abstimmungen zu reduzieren.

• Mehrbenutzer-Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen zu, damit nur autorisierte Teammitglieder sensible Lohnabrechnungsdaten einsehen oder bearbeiten können.

• Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für Zahlungstermine, ablaufende Dokumente oder andere zeitkritische Aufgaben im Zusammenhang mit Auftragnehmern ein.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Die Implementierung von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Zeitersparnis: Die Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer, Onboarding und das Erstellen von Steuerformularen gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren und weniger auf Papierkram.

• Höhere Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen, Berichte und Compliance-Prüfungen helfen, das Risiko manueller Eingabefehler zu reduzieren und teure Fehler zu vermeiden.

• Einfachere Einhaltung von Vorschriften: Automatische 1099-Meldungen und Dokumentenverwaltung sorgen dafür, dass Sie mit sich ändernden Steuervorschriften im Einklang bleiben und senken Risiken bei Prüfungen.

• Verbesserte Auftragnehmer-Erfahrung: Self-Service-Portale und schnellere Zahlungen bieten Auftragnehmern die gewünschte Transparenz und Effizienz.

• Skalierbarkeit: Verwalten Sie Zahlungen und Dokumentation für wachsende Auftragnehmer-Teams problemlos, ohne Ihren Verwaltungsaufwand drastisch zu erhöhen.

• Datensicherheit: Zentralisierte, verschlüsselte Systeme schützen Auftragnehmerdaten und beschränken den Zugriff basierend auf Benutzerberechtigungen.
• Vereinfachtes Reporting: Detaillierte Zahlungshistorien und exportierbare Berichte erleichtern die Nachverfolgung von Ausgaben und unterstützen Ihre Buchhaltungsprozesse.

Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer vs. EOR: Was ist der Unterschied?

Bei der Bewertung von Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer stehen HR-Verantwortliche häufig vor einem Dilemma: Benötigen wir lediglich ein Zahlungsportal für Auftragnehmer oder brauchen wir tatsächlich einen Employer of Record (EOR)?

Obwohl beide Lösungen die Bezahlung von nicht-traditionellen Arbeitskräften vereinfachen, lösen sie grundlegend unterschiedliche operative und rechtliche Probleme. Die Wahl des falschen Modells kann Ihr Unternehmen schwerwiegenden Risiken wie falscher Einstufung, Steuerprüfungen oder unerwarteten Plattformkosten aussetzen.

Kernunterschiede auf einen Blick

Wie Sie entscheiden, welches Modell Sie benötigen?

Wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer, wenn:

• Projektbasierte Arbeit: Sie beauftragen spezialisierte Fachkräfte für genau definierte, ergebnisorientierte Projekte.
• Autonomie: Der Auftragnehmer entscheidet selbst, wie, wann und wo er arbeitet und nutzt seine eigenen Werkzeuge/Ausrüstung.
• Kernanforderungen: Sie möchten vor allem automatisierte Rechnungsverarbeitung, weltweite Mehrwährungszahlungen und die selbstständige Sammlung von Steuerformularen (W-9/W-8BEN).

Wählen Sie einen Employer of Record (EOR), wenn:

• Keine lokale Niederlassung: Sie möchten internationale Fachkräfte in Vollzeit in einem Land beschäftigen, in dem Sie keine juristische Geschäftseinheit besitzen.
• Direkte Steuerung: Sie benötigen die direkte tägliche Kontrolle über den Arbeitsplan, die Arbeitsmittel und die Arbeitsabläufe des Mitarbeiters.
• Umwandlung von Auftragnehmern: Sie möchten einen langjährigen Auftragnehmer in ein rechtskonformes, festes Teammitglied mit lokalen gesetzlichen Leistungen (Gesundheitsversorgung, bezahlter Urlaub, Rente) umwandeln.

Kosten und Preise von Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer

Die Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarifpläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Merkmale zusammen, die in Lösungen für Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Gehaltsabrechnungssoftware für Auftragnehmer