17 beste Softwarelösungen für die Mitarbeiterselbstplanung im Test 2026

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungs- und Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, insbesondere für jene, die eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware benötigen. Sie bietet Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung und Reporting-Funktionen, die das Personalmanagement optimieren. 

Warum ich QuickBooks Time ausgewählt habe: QuickBooks Time lässt sich nahtlos in QuickBooks integrieren und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die diese Plattform bereits nutzen. Die GPS-Tracking-Funktion ist für Teams im Außendienst besonders wertvoll. Über die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie Mitarbeiterstunden leicht erfassen und Einsatzpläne des Teams verwalten. Mit der mobilen App kann Ihr Team außerdem unterwegs Arbeitszeiten erfassen und Pläne einsehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung, wo Ihr Team arbeitet, sowie anpassbare Benachrichtigungen, die über Planänderungen oder das Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern informieren. Es bietet zudem detaillierte Berichte, um Sie bei der Prognose von Personalkosten und Produktivität zu unterstützen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, ADP, Square, BambooHR, Expensify, Salesforce, Sage, Microsoft Teams und mehr.

ClockShark ist ein Zeiterfassungs- und Planungstool, das speziell für Bauunternehmen und den Außendienst entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie GPS-Tracking, Zeiterfassung und Kostenkalkulation, um externe Teams effizient zu verwalten. 

Warum ich ClockShark ausgewählt habe: ClockShark eignet sich hervorragend für Bauunternehmen dank des GPS-Trackings, das genaue Standortdaten für Außendienstmitarbeiter liefert. Die Kostenkalkulationsfunktion unterstützt Sie bei der effektiven Budgetverwaltung, und Echtzeit-Updates halten Ihr Team über Planänderungen informiert. Die mobile App ermöglicht zudem ein einfaches Ein- und Ausstempeln, was eine genaue Zeiterfassung gewährleistet.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Planer, der die Schichtplanung vereinfacht. Das Tool bietet zudem eine GPS-Zeituhr mit Geofencing, sodass Mitarbeitende am richtigen Ort ein- und ausstempeln können, während detaillierte Stundenzettelberichte die geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkosten überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, Sage, Gusto, Zapier, Microsoft Teams, Google Kalender, Slack, BambooHR und mehr.

Sage HR Software ist ein Personalmanagement-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsmanagement konzentriert. Es unterstützt HR-Teams bei der Erstellung von Einsatzplänen, der Leistungsüberwachung und der Synchronisierung von HR-Prozessen. 

Warum ich Sage HR ausgewählt habe: Sage HR Software ist eine intelligente Wahl für kleine HR-Teams, die eine einfache und effektive Plattform zur Mitarbeitereinsatzplanung benötigen. Die Funktion zur Überwachung der Leistungen erleichtert die Fortschrittskontrolle, und die anpassbaren HR-Module passen sich unterschiedlichen Team-Anforderungen sehr gut an. Die benutzerfreundliche Oberfläche unterstützt außerdem ein reibungsloses Onboarding und den täglichen Einsatz.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, das einen klaren Überblick über HR-Aktivitäten bietet. Tools zur Leistungsbewertung ermöglichen eine effektive Einschätzung der Mitarbeiterbeiträge. Zusätzlich bietet die Plattform Mitarbeiter-Self-Service-Optionen mit Planungsvorlagen, sodass Teammitglieder ihre Informationen selbst verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage 50cloud, Sage 200cloud, BambooHR, Gusto, ADP, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und mehr.

Shiftboard ist eine Cloud-basierte Personaleinsatzplanungs-Lösung, die sich an Branchen richtet, die ein Compliance-Management benötigen, wie etwa das Gesundheitswesen und die Fertigung. Sie verwaltet effizient Schichtpläne, Arbeitskosten und Compliance-Anforderungen. 

Warum ich Shiftboard gewählt habe: Shiftboard ist ideal für Unternehmen, die sich an strenge Arbeitsvorschriften halten und eine durchgängige Compliance sicherstellen müssen. Ich habe es ausgewählt, weil seine Möglichkeiten zur Nachverfolgung von Compliance dazu beitragen, die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten, während seine Budgetierungswerkzeuge eine effektive Steuerung der Personalkosten unterstützen. Die Plattform überzeugt zudem durch die Bewältigung komplexer Schichtmuster und ist daher besonders wertvoll für Branchen, die im 24/7-Betrieb arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Belegschaft zu analysieren. Das Programm unterstützt außerdem die Automatisierung der Dienstplanung, wodurch manueller Aufwand und Fehler reduziert werden. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren Ihr Team über Änderungen im Schichtplan.

Integrationen umfassen ADP, Workday, SAP, Oracle, Kronos, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, QuickBooks, Salesforce und mehr.

OnShift ist ein Workforce-Management-Tool, das für das Gesundheitswesen und Pflegeeinrichtungen entwickelt wurde und sich auf Dienstplanung, Mitarbeiterengagement und Workforce-Analysen konzentriert. Es hilft dabei, den Personalbedarf zu verwalten, Fehlzeiten zu minimieren, die Fluktuation zu senken und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. 

Warum ich mich für OnShift entschieden habe: OnShift ist besonders vorteilhaft für Senioreneinrichtungen, da es sich darauf konzentriert, die Mitarbeiterfluktuation durch effektive Dienstplanung und Mitarbeiterengagement zu reduzieren. Das Tool bietet prädiktive Analysen, die helfen, den Personalbedarf vorauszusehen, und seine Kommunikationsfunktionen halten die Teammitglieder informiert und verbunden. Der Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit unterstützt zudem ein positives und stabiles Arbeitsumfeld.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen, die ein Verständnis für die Personalanforderungen und optimale Dienstplanung ermöglichen. Die Mitarbeiterbefragungen zur Engagementmessung sammeln Feedback und verbessern die Zufriedenheit. Zusätzlich bietet OnShift ein Prämienprogramm zur Anerkennung und Motivation der Mitarbeitenden.

Integrationen beinhalten ADP, Kronos, Paychex, Oracle, SAP, BambooHR, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Workday und weitere.

Sling ist eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung, die ein Schichtplanungs-Tool für Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen anbietet. Zu den Funktionen gehören die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Lohnkostenverwaltung, die für ein effizientes Personalmanagement unerlässlich sind. 

Warum ich Sling gewählt habe: Sling ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelhandelsleiter, die Arbeitskosten optimieren und unnötige Überstunden vermeiden möchten. Ich habe es ausgewählt, weil es die Dienstplanung durch Funktionen wie Urlaubsverwaltung und Schichttausch vereinfacht, was eine ausgewogene Abdeckung erleichtert. Integrierte Kommunikationstools halten Teams in Verbindung und die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass neue Nutzer schnell eingearbeitet werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Personalprognosen und Kostenoptimierung, mit denen Budgets effizient verwaltet werden können. Das Aufgabenmanagement ermöglicht es, Aufgaben teamübergreifend zuzuweisen und zu überwachen. Zusätzlich bietet die Plattform mobile Zeiterfassung, sodass Mitarbeitende sich über die mobile Stempeluhr an- und abmelden können.

Integrationen umfassen Square, ADP, QuickBooks, Xero, Gusto, BambooHR, PayrollHero, Namely, Deputy, Toast und weitere.

Orbital Shift ist ein Planungs- und Personalmanagement-Tool für Gesundheitseinrichtungen und andere schichtbasierte Branchen. Es bietet Lösungen für die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung der Personalkosten, um die betriebliche Effizienz zu steigern. 

Warum ich Orbital Shift gewählt habe: Orbital Shift überzeugt insbesondere für Gesundheitsteams, die auf ein starkes Schichtmanagement und Compliance-Tracking angewiesen sind. Die automatisierten Planungsfunktionen helfen dabei, Konflikte zu minimieren und eine ausreichende Besetzung sicherzustellen. Benachrichtigungen und Alarme informieren alle stets über Schichtänderungen, während die Tools zur Verwaltung der Personalkosten die Nachverfolgung und Kontrolle der Ausgaben vereinfachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen bieten ein benutzerfreundliches Dashboard, das einen klaren Überblick über Dienstpläne und Personalbedarf liefert. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht es, Anfragen zu Urlaubs- und Abwesenheitszeiten effizient zu bearbeiten, und das Compliance-Tracking stellt sicher, dass Ihr Team die Branchenvorgaben erfüllt.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, ADP, Paychex, Gusto und mehr.

Humanity Schedule von TCP ist ein Workforce-Management- und Planungs-Tool, das speziell für große Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen möchten. Es bietet Lösungen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalmanagement. Die Software unterstützt Organisationen dabei, ihre Belegschaft effizient zu verwalten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten. 

Warum ich Humanity Schedule ausgewählt habe: Humanity Schedule ist dank seiner Skalierbarkeit und umfassenden Funktionen im Workforce Management eine starke Wahl für große Unternehmen. Das Tool bietet erweiterte Planungstools, die für komplexe Organisationsstrukturen geeignet sind, sowie Compliance-Werkzeuge, die bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen unterstützen. Die Berichtsfeatures liefern zudem hilfreiche Analysen zur Leistung und zu den Arbeitskosten der Belegschaft.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisches Planen, das manuelle Fehler reduziert und Zeit spart. Das Tool bietet anpassbare Berichte, um Einblicke in die wichtigsten Personalmetriken zu gewinnen. Es ermöglicht außerdem die Nachverfolgung der Compliance, damit Ihr Team die gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Integrationen umfassen ADP, QuickBooks, SAP, Oracle, Workday, BambooHR, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und weitere.

Agendrix ist ein Terminplanungs- und Personalmanagement-Tool, das speziell für die Gastronomiebranche und ähnliche schichtbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Kommunikationstools, um die betriebliche Effizienz zu steigern. 

Warum ich Agendrix gewählt habe: Agendrix ist besonders für Restaurants nützlich, da seine intuitive Planungsoberfläche die Schichtplanung erheblich vereinfacht. Das Programm bietet Funktionen wie Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement, die für dynamische Umgebungen unerlässlich sind. Benachrichtigungen halten Ihr Team über Planänderungen auf dem Laufenden, sodass sie offene Schichten übernehmen können, und die mobile App ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf die Einsatzpläne. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Schichtplaner, der die Einsatzplanung schnell und einfach macht, sowie integrierte Teamnachrichten zur Förderung der Teamkommunikation. Darüber hinaus bietet Agendrix Berichtswerkzeuge zur Analyse der Mitarbeiterleistung und zur Prognose der Personalkosten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, EmployerD, Nethris, Ceridian PowerPay, Payworks, Sage50, Acomba, Hopem, EasyPay und weitere.

Connecteam ist eine Mitarbeiterplanungs-App, die speziell für Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für die Einsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung und ist somit ideal für Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Einzelhandel. 

Warum ich Connecteam gewählt habe: Connecteam eignet sich ideal für Teams ohne Schreibtisch, die eine zentrale Plattform für Dienstpläne, Kommunikation und tägliche Abläufe benötigen. Ich habe es ausgewählt, weil seine Tools zur Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation speziell auf mobile Arbeitskräfte zugeschnitten sind. Darüber hinaus unterstützt es wichtige HR-Funktionen innerhalb der App, und kleine Unternehmen profitieren davon, dass alle Premium-Funktionen für bis zu 10 Nutzer kostenlos sind.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einsatzplanung und Aufgabenverwaltung vereinfacht. Die Mitarbeiterplanungs-App unterstützt zudem Onboarding- und Engagement-Tools, die die Teamvernetzung fördern. Compliance sowie Gesundheits- und Sicherheitstracking sind integriert, um Ihr Team auf Branchenstandards abzustimmen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Zapier, Xero, Square, BambooHR, HubSpot, ADP, Microsoft Teams, Google Kalender und weitere.