19 Beste Mitarbeiterverwaltungssoftware für kleine Unternehmen im Test 2026

Eddy ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Einstellungen, Onboarding, Mitarbeiterdaten und Arbeitszeitnachweisen. 

Warum ich Eddy gewählt habe: Diese Lösung vereinfacht HR-Aufgaben für kleine Unternehmen mit unkomplizierten Funktionen. Die Tools für Einstellung und Onboarding erleichtern es, neue Mitarbeitende zu gewinnen und zu integrieren. Die Mitarbeiterdatenbank hält alle Informationen Ihres Teams übersichtlich und zugänglich. Dank der Zeiterfassungsfunktionen können Sie Arbeitszeiten effizient verwalten und die Lohnabrechnung korrekt durchführen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Leistungsmanagement, mit dem Sie die Performance Ihres Teams bewerten und das Mitarbeitererlebnis wirksam verbessern können. Die Dokumentenspeicherung ermöglicht es, alle Ihre HR-Dokumente sicher aufzubewahren und bei Bedarf darauf zuzugreifen. Zusätzlich bietet Eddy ein anpassbares Dashboard, mit dem Sie die Plattform an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Indeed, Checkr, LinkedIn, Synergy Suite und weitere.

Sage HR ist ein cloudbasiertes Personalmanagement-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf zentrale HR-Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Spesenverfolgung und Leistungsbeurteilungen. 

Warum ich Sage HR gewählt habe: Es bietet Erschwinglichkeit und Funktionalität und ist somit auch für kleinere Budgets zugänglich, ohne Abstriche bei den Funktionen zu machen. Mit dem Tool können Sie bequem Mitarbeiterurlaub verwalten und Spesen nachverfolgen. Das anpassbare Leistungsbeurteilungssystem ermöglicht es, Bewertungen individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuzuschneiden. Die Erschwinglichkeit, Anpassungsfähigkeit und Funktionalität von Sage HR machen es ideal für wachsende Unternehmen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Schichtplanung, die Ihnen hilft, Mitarbeiterschichten bequem zu organisieren und zu verwalten. Das Recruiting-Modul vereinfacht den Einstellungsprozess, indem Sie Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerber verfolgen können. Zudem ermöglicht das Self-Service-Portal für Mitarbeitende Ihrem Team, auf die eigenen Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

HRLocker ist ein Online-Tool für Personalmanagement, das kleine und mittelständische Unternehmen bedient. Es konzentriert sich darauf, HR-Prozesse wie Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und die Speicherung von Mitarbeiterdaten zu vereinfachen. 

Warum ich HRLocker ausgewählt habe: Es legt Wert auf Self-Service für Mitarbeitende und ermöglicht es Ihrem Team, eigene Urlaubsanträge und persönliche Daten selbst zu verwalten. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Ihnen, Anwesenheit und Produktivität zu überwachen. Das benutzerfreundliche Dashboard von HRLocker macht es Ihrem Team einfach, auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Self-Service-Funktionen können den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team verringern. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Leistungsmanagement, das Ihnen hilft, Mitarbeiterziele zu setzen und nachzuverfolgen. Mit dem Recruiting-Modul können Sie Stellenausschreibungen und Bewerbungen effizient verwalten. Zusätzlich stellt HRLocker ein Compliance-Tracking bereit, damit Ihr Unternehmen rechtlichen Vorgaben entspricht.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

BambooHR ist eine HR-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um ein HRIS, das zentrale HR-Prozesse wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Lohnabrechnung und Leistungsbeurteilungen abdeckt. 

Warum ich BambooHR ausgewählt habe: Es richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen, einschließlich Start-ups, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und kosteneffizienten Lösungen. Die Plattform bietet Mitarbeiterdatenverwaltung und Leistungsbeurteilungen, sodass HR-Teams wichtige Aufgaben ohne große Einarbeitung erledigen können. Durch den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit kann Ihr Team schnell eingearbeitet werden und alltägliche HR-Aufgaben effizient managen.

BambooHRs Konzentration auf diese Kernfunktionen macht es ideal für Unternehmen, die eine unkomplizierte HR-Verwaltung suchen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Self-Service für Mitarbeiter, sodass Ihr Team Zugriff auf die eigenen Daten hat und Abwesenheitsanfragen eigenständig verwalten kann. Es unterstützt zudem das Leistungsmanagement, sodass Sie Ziele festlegen und Fortschritte verfolgen können. Anpassbare Berichte helfen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Einblicke zu generieren.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, QuickBooks, Xero, Okta, NetSuite, Greenhouse, Checkr, Indeed und weitere.

Zoho People ist ein cloudbasiertes HR-Management-Tool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Leistungsmanagement. 

Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Es bietet modulare HR-Lösungen, sodass Sie die Plattform individuell an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können. Sie können Mitarbeiterdaten effizient verwalten und die Zeiterfassung zur Überwachung der Anwesenheit nutzen. Die Leistungsmanagement-Funktionen ermöglichen es, Ziele zu setzen, Bewertungen durchzuführen und die Mitarbeiterbindung zu fördern. Dieser modulare Ansatz macht es flexibel für verschiedene HR-Aufgaben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Abwesenheitsmanagement, mit dem Sie Urlaubsanträge und Genehmigungen einfach bearbeiten können. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht Ihrem Team, persönliche Daten zu aktualisieren und Aufgaben selbst zu verwalten. Zusätzlich liefert die HR-Analysefunktion Einblicke in Personaldaten für eine fundiertere Entscheidungsfindung.

Integrationen umfassen Zoho Suite, Google Workspace, QuickBooks, Zapier, Slack, Adobe Sign, Microsoft Teams und mehr.

SafeHR, ehemals CitrusHR, ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Mitarbeitermanagement, Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. 

Warum ich SafeHR gewählt habe: Die DSGVO-konforme Datenverwaltung stellt sicher, dass Ihre HR-Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Plattform bietet Datenschutz-konformes Datenmanagement und sichere Zugriffskontrollen. Das Nachverfolgen der Einhaltung von Vorschriften und die sichere Dokumentenablage helfen Ihrem Unternehmen, Datenschutz und Sicherheit zu wahren. Dieser Fokus auf Datenschutz macht SafeHR zu einer Top-Wahl für Unternehmen, die Wert auf Compliance legen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, sodass Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden problemlos verwalten können. Die Rekrutierungs- und Onboarding-Tools sorgen für einen organisierten Einstellungsprozess und einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus unterstützen Funktionen zum Leistungsmanagement Ihr HR-Team dabei, die Kompetenzen Ihrer Belegschaft zu bewerten und zu entwickeln sowie die Mitarbeiterbindung zu stärken.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Telleroo, Xledger und weitere.

Gusto ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Softwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Compliance-Management. 

Warum ich Gusto gewählt habe: Die Lohnverwaltungsfunktionen bieten automatische Lohnläufe und Direktüberweisungen. Diese HR-Plattform vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen und erleichtert Ihrem Team das Management von Krankenversicherungen und Altersvorsorgeplänen. Die Compliance-Tools helfen dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Gustos Fokus auf Gehalts- und Leistungsverwaltung macht es zur ersten Wahl für kleine Unternehmen, die diese Bereiche effizient steuern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen das Onboarding von Mitarbeitenden, wodurch neue Teammitglieder schnell eingearbeitet werden können. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht eine einfache Verwaltung von Arbeitszeiten und Anwesenheit der Beschäftigten. Zusätzlich steht Ihnen bei Gusto ein Expertenteam für HR-Fragen zur Verfügung, das Sie bei komplexen HR-Angelegenheiten unterstützt.

Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Deputy, Clover, Trainual, Expensify, JazzHR, When I Work und weiteren Anwendungen.

Connecteam ist eine mobiloptimierte Mitarbeiterverwaltungssoftware, die speziell für Teams ohne festen Arbeitsplatz oder für Remote-Teams entwickelt wurde. Sie unterstützt die Kommunikation, Einsatzplanung und das Aufgabenmanagement für Unternehmen jeder Größe. 

Warum ich Connecteam gewählt habe: Die Software richtet sich speziell an Teams ohne Büroarbeitsplatz, wie Startups, und macht es einfach, Mitarbeiter unterwegs zu verwalten. Die App bietet Stundenzettel, Zeiterfassung und digitale Formulare, die für mobile Arbeitskräfte unerlässlich sind. Mit den Kommunikationstools bleibt Ihr Team verbunden – egal, wo es sich befindet.

Dank des Schwerpunkts auf mobiler Funktionalität können Sie Außeneinsätze effektiv steuern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben im Team zuweisen und nachverfolgen können. Über digitale Formulare lassen sich Daten effizient erfassen und verwalten. Mit der Einsatzplanung können Sie Schichten koordinieren und für ausreichende Abdeckung sorgen.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Zapier, Square, Wix und weitere.

Homebase ist eine Mitarbeiterverwaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Arbeitskräften entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Einsatzplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. 

Warum ich Homebase gewählt habe: Die Software ist gezielt auf die Anforderungen von Unternehmen ausgerichtet, die stündlich bezahlte Mitarbeitende beschäftigen, mit Funktionen wie Schichtplanung und Zeiterfassung. Das Planungstool unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Schichten, um eine optimale Personalbesetzung sicherzustellen. Die Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten und helfen dabei, Lohnabrechnungsfehler zu reduzieren. Über die Kommunikationstools bleibt Ihr HR-Team mit der Belegschaft verbunden, sodass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Modul für Einstellung und Onboarding, welches die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender erleichtert. Die Arbeitskostenauswertung bietet Einblicke in Ihre Personalausgaben und unterstützt Sie dabei, Ihr Budget effektiv zu steuern. Zusätzlich bietet Homebase Compliance-Tools, die Ihnen helfen, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Shopify, Clover, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Lightspeed, Indeed und weitere.

Paycom ist eine Online-Software für Personal- und Lohnabrechnung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet Lohnabrechnung, Talentgewinnung, Personalmanagement sowie Zeit- und Arbeitszeiterfassung. 

Warum ich Paycom gewählt habe: Es bietet Lohnabrechnung und Compliance-Funktionen wie automatisierte Lohnverarbeitung und Unterstützung bei rechtlicher Einhaltung. Das Single-Database-System der Plattform sorgt dafür, dass Sie keine mehrfachen Logins benötigen und somit bequem auf Daten zugreifen können – für ein nutzerfreundliches Erlebnis. Die KI-gestützte Engine vereinfacht die Datenverarbeitung, während Beti® Lohnprozesse automatisiert. Dieser Fokus auf Lohnabrechnung und Compliance macht Paycom zu einer starken Wahl für genau diese Anforderungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die KI-gesteuerte IWant™-Engine, die sofortigen Datenzugriff sowie automatisierte Entscheidungen bei Urlaubsanträgen ermöglicht. Die automatisierte Lohnabrechnung mit Beti® spart Zeit und reduziert Fehler. Die Echtzeit-ROI-Überwachung durch das Direct Data Exchange®-Feature hilft Ihnen, Effizienzsteigerungen messbar zu machen.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.