Die 10 besten Paychex-Alternativen 2026: Im Test

Paylocity ist eine HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die mittelständischen Unternehmen dabei hilft, Lohnabrechnungen, Mitarbeiterleistungen und Mitarbeiterbindung zu verwalten. Sie wird von Personalverantwortlichen genutzt, die nach effizienten Lösungen für das Personalmanagement suchen.

Warum es eine gute Alternative zu Paychex ist: Paylocity bietet fortschrittliche Tools zur Mitarbeiterbindung, die Sie dabei unterstützen, effektiver mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Funktionen wie Community-Foren und Umfragen sorgen dafür, dass Sie ein kollaboratives Arbeitsumfeld fördern.

Die Plattform umfasst außerdem Tools für das Leistungsmanagement, Möglichkeiten zur Mitarbeiterauszeichnung und Werkzeuge zum Communityaufbau, damit Ihr Team kommunizieren und verbunden bleiben kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine mobile App, die Ihr Team auch unterwegs vernetzt, sowie Module für Zeiterfassung, Compliance und Talentmanagement. Das Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten einfach zu verwalten – auch über mobile Endgeräte. 

Darüber hinaus liefert das System detaillierte Analysen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Okta, Slack, Microsoft Teams, Indeed, LinkedIn, Zapier, BambooHR, Salesforce und Workday.

Wenn Sie nach einer modernen PEO- und Lohnabrechnungsplattform suchen, die HR für wachsende Unternehmen vereinfacht, ist Justworks eine Überlegung wert. Die Plattform vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an einem Ort und macht es HR-Teams und Geschäftsinhabern einfacher, das Personalmanagement zu steuern. Justworks hebt sich von anderen Paychex-Alternativen durch ein benutzerfreundliches Erlebnis sowie transparentes Preis- und Supportangebot ab.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Lohnabrechnung, HR und Zeiterfassung suchen.

Warum Justworks eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe Justworks als Paychex-Alternative ausgewählt, da die Plattform eine integrierte Zeiterfassung direkt im Lohn- und HR-System anbietet. Das bedeutet, Sie können Arbeitszeiten, Anwesenheit und Überstunden der Mitarbeitenden ohne ein separates System oder manuelle Eingabe verwalten. Die Zeiterfassungsfunktion synchronisiert sich mit der Lohnabrechnung, was Fehler reduziert und dem HR-Team Zeit spart. Für Unternehmen, die eine Komplettlösung für Zeitmanagement und Lohnabrechnung wünschen, ist Justworks eine praktische Wahl.

Wichtige Services von Justworks

Weitere Leistungen, die Justworks für HR-Teams und Geschäftsinhaber attraktiv machen, sind:

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für festangestellte und stundenbasierte Mitarbeitende durch – mit automatischer Steuerberechnung und -abführung.
• Mitarbeitenden-Benefits-Administration: Verwalten Sie Kranken-, Zahn-, Sehversicherungen und andere Benefits direkt über die Plattform.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Nutzen Sie integrierte Tools und Ressourcen, um die Einhaltung von bundes-, landes- und lokalrechtlichen Arbeitsgesetzen zu sichern.
• Onboarding-Tools: Führen Sie neue Mitarbeitende digital ein – mit Dokumentenmanagement, elektronischer Unterschrift und anpassbaren Onboarding-Checklisten.

Zielbranchen von Justworks

Biotechnologie, Bildung, Finanzen, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Industrie, Non-Profit, Unternehmensberatung, professionelle Dienstleistungen, Restaurants & Gastronomie, Einzelhandel, Start-ups, Technologie sowie Reise- und Freizeitbranche.

Justworks Spezialgebiete

Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration, HR-Beratung, Unterstützung bei Rechtskonformität, Mitarbeitenden-Onboarding, PEO (Professional Employer Organization), EOR (Employer of Record), globale Anstellung, Risikomanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung, 401(k)-Administration, Arbeitnehmerunfallversicherung, Steuererklärungen, People Analytics und Talentmanagement.

Paycom ist ideal für mittelgroße und große Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeiter eine aktivere Rolle bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen. Es bietet Ihrem Team eine zentrale Plattform, um Gehaltsabrechnungen, HR-Aufgaben und Zeiterfassung zu verwalten, während wichtige Schritte – wie die Überprüfung der Lohnabrechnung – durch das Beti-Feature auf die Mitarbeiter verlagert werden.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe Paycom ausgewählt, weil es Ihnen durch die Mitarbeiter-Selbstüberprüfung eine vollständige Kontrolle über die Lohnabrechnung ermöglicht und den Verwaltungsaufwand senkt. Beti fordert die Mitarbeiter auf, ihre eigenen Abrechnungsdaten vor jedem Zahlungszyklus zu überprüfen und zu korrigieren, sodass Ihr Team Fehler frühzeitig erkennt und Nachläufe vermeidet.

Sie erhalten außerdem Echtzeit-Berechnungen, die sich sofort aktualisieren, sobald sich Stunden oder Leistungen ändern. Mir gefällt, dass Paycom Recruiting-, Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse in einem Workflow vereint, sodass Ihr Team den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus leichter verwalten kann. Dazu synchronisieren sich die integrierten Zeiterfassungstools direkt mit der Lohnabrechnung, damit Arbeitsstunden automatisch übernommen werden und keine manuelle Eingabe nötig ist.

Wichtige Paycom-Funktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Bewerbermanagement: Verwalten Sie Stellenausschreibungen, Bewerberstatus und Interviewtermine an einem Ort.
• Lernmanagement: Weist Schulungen zu und verfolgt deren Fortschritt, angepasst an Rollen, Compliance- oder Onboarding-Anforderungen.
• Leistungsmanagement: Unterstützt strukturierte Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarungs- und Feedback-Tools in Echtzeit.
• Dokumentenmanagement: Speichert und leitet HR-Dokumente zur digitalen Signatur und für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben weiter.

Paycom-Integrationen

Die Integrationen werden in erster Linie über die eigene HR- und Payroll-Suite von Paycom bereitgestellt, welche integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank umfasst.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Remote-Mitarbeiter oder -Arbeitskräfte in mehreren Ländern einstellen oder bezahlen. Besonders nützlich ist das Tool, wenn Sie sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und der Lohnabrechnung in über 150 Ländern benötigen.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, Menschen in mehr als 150 Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, während es lokale rechtliche und steuerliche Verpflichtungen für Sie übernimmt. Sie können konforme Verträge erstellen, die an die Regeln jedes Landes angepasst sind, anstatt diese komplett neu zu entwerfen.

Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Risiken bei der Einstufung von Arbeitskräften werden gemeinsam verwaltet, sodass es weniger Überraschungen für Ihr Team gibt und für Sie weniger einzelne Aufgaben zu kontrollieren sind. Da sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer auf einer Plattform unterstützt werden, müssen Sie keine separaten Systeme je nach Beschäftigungstyp pflegen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Globaler Employer of Record (EOR): Stellen Sie Mitarbeiter im Ausland ein, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen – Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber.
• Verwaltung & Bezahlung von Auftragnehmern: Onboarden Sie Auftragnehmer in wenigen Minuten, bezahlen Sie sie in lokalen Währungen und reichen Sie Dokumente wie W-9/W-8BEN automatisch ein.
• Compliance Hub & Verträge nach lokalem Recht: Erhalten Sie Echtzeit-Updates zu Arbeitsgesetzen und erstellen Sie Verträge, die die rechtlichen Anforderungen jedes Landes erfüllen.
• Integrierte Lohnbuchhaltung & HRIS für globale Teams: Führen Sie eine einheitliche Datenbasis für alle Beschäftigten – Angestellte und Auftragnehmer – in verschiedenen Regionen und vereinfachen Sie so Datenaustausch und Kontrolle.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, HiBob, BambooHR, QuickBooks, Netsuite, Xero, Google Workspace sowie Buchhaltungs- und Spesentools.

Gusto ist eine vielseitige Plattform, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen suchen.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe Gusto als herausragende Paychex-Alternative ausgewählt, weil es eine nahtlose Lohnabrechnungsautomatisierung und umfassende Steuererklärungsfunktionen bietet. Gusto vereinfacht die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, indem es Steuerberechnungen automatisiert und eine fristgerechte Einreichung sicherstellt – entscheidend für Unternehmen, die Compliance ohne großen Aufwand einhalten möchten.

Darüber hinaus bietet das Mitarbeiterleistungsmanagement, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen, eine ganzheitliche HR-Lösung, nach der viele Unternehmen suchen. Diese Funktionen tragen dazu bei, Lohnabrechnungsaufgaben zu vereinfachen und gleichzeitig den Beschäftigten einen einfacheren Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Dokumente zu ermöglichen.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Zeiterfassung: Erfasst Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau und integriert sich nahtlos in die Lohnabrechnung für präzise Zahlungen.
• Onboarding-Checklisten: Bietet einen strukturierten Ansatz für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte abgeschlossen werden.
• Leistungsmanagement: Unterstützt Sie dabei, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen direkt in der Plattform zu verwalten.
• Berichtswesen & Analysen: Stellt detaillierte Berichte und Analysen zur Verfügung, um Ihre Belegschaft besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Gusto-Integrationen

Integration möglich mit Amalgam, Syft, Aplos, ApplicantPro, 15Five, 7Shifts, Asana, Google Workspace, Slack und Microsoft 365.

TimeTrex erledigt Zeiterfassung, Dienstpläne, Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort – eine gute Wahl, wenn Ihr Team auf Stundenbasis arbeitet, Schichten wechselt oder Sie mehrere Einsatzpläne koordinieren. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungs-orientierte Alternative zu Paychex suchen, die Ihnen mehr Kontrolle über Zeit & Anwesenheit bietet und sich mit Einsatzplanung und Personalmanagement integriert, könnte TimeTrex gut passen.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil es Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdaten direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft – Sie müssen Arbeitsstunden nicht mehr manuell übertragen, was Fehler reduziert und Verwaltungsaufwand spart. Die Lohnsoftware berechnet Gehälter, Überstunden, Abzüge sowie Anforderungen für mehrere Bundesländer und Steuern automatisch, sodass die Lohnabrechnung einfacher und mit weniger Aufwand erledigt werden kann. Außerdem hilft die Möglichkeit, Einsatzplanung, Anwesenheit und Lohnabrechnung in einem System zu vereinen, besonders wenn Ihr Personal auf Stundenbasis, in Schichten oder an mehreren Standorten arbeitet.

Zentrale Funktionen von TimeTrex

Zusätzlich zu umfassender Zeiterfassung und Lohnabrechnung bietet TimeTrex:

• Kostenerfassung nach Auftrag: Sie können Arbeitskosten erfassen und ausgewählten Projekten oder Abteilungen zuordnen, um Einblicke in die Rentabilität von Aufträgen zu gewinnen.
• Abwesenheitsverwaltung: Bietet ein umfassendes System zur Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und anderen Abwesenheitsanträgen und vereinfacht die Freistellungsverwaltung.
• Leistungsbewertungs-Management: Erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitergesprächen zur Leistungsbewertung und unterstützt Sie dabei, die Produktivität Ihrer Belegschaft zu steuern und zu steigern.
• Ausgabenverwaltung: Ermöglicht es Ihrem Team, Ausgaben effizient zu erfassen und abzurechnen, sodass die finanzielle Kontrolle gewährleistet ist.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet eine benutzerdefinierte API-Integration für erweiterte Funktionalität und eine nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.

Patriot Payroll ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die eine kostengünstige Möglichkeit suchen, Lohnabrechnung und Steuererklärungen zu verwalten, ohne eine vollständige HR-Suite zu benötigen. Das Tool ist besonders nützlich für Teams, die häufig Löhne abrechnen oder in mehreren US-Bundesstaaten tätig sind und dabei dennoch klare, vorhersehbare Preise benötigen.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe mich für Patriot Payroll entschieden, weil der Service eine umfassende Steuerabwicklung zu geringeren Kosten als viele Mitbewerber bietet und dabei weiterhin alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Anforderungen abdeckt.

Sie können unbegrenzt viele Lohnläufe ohne zusätzliche Gebühren durchführen, was ideal ist, wenn Ihr Unternehmen Stundenlöhne zahlt oder mit verschiedenen Abrechnungszyklen arbeitet. Mir gefällt zudem, dass Sie Lohnsätze flexibel anpassen können und sich darauf verlassen können, dass Patriot die Abzüge jedes Mal korrekt berechnet.

Für kleine Teams hilft das kostenlose Mitarbeiterportal dabei, dass Angestellte auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen können, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Außerdem machen der in den USA ansässige Support und die kostenlose Einrichtungshilfe das System besonders einsteigerfreundlich.

Patriot Payroll Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Direktüberweisungsoptionen: Wählen Sie zwischen Standard- oder Eilüberweisungen – je nach Lohnabrechnungsbedarf.
• SOC 2 Typ II Sicherheit: Schützt sensible Lohn- und Steuerdaten.
• Ad-hoc-Lohnläufe: Führen Sie einmalige Zahlungen durch, ohne den regulären Lohnplan anzupassen.
• Cloudbasierter Zugriff: Lohnläufe von jedem Ort mit Internetverbindung aus durchführen.

Patriot Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören Patriot Accounting, QuickBooks Online, NEXT Insurance, Vestwell, Teamwork (via Tray.ai), verschiedene ERP- und Buchhaltungstools, Partner für Arbeitsunfallversicherungen sowie Anbieter von 401(k)-Plänen.

GoCo ist für kleine Unternehmen entwickelt, die routinemäßige Personalaufgaben automatisieren möchten, ohne an Flexibilität zu verlieren. Es zentralisiert das Onboarding, die Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften, während Sie Arbeitsabläufe anpassen können, um sie an die tatsächlichen Abläufe Ihres Teams anzugleichen.

Warum es eine gute Paychex-Alternative ist

Ich habe GoCo ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, alltägliche HR-Aufgaben durch anpassbare Workflows zu automatisieren, anstatt sich auf manuelle Schritte zu verlassen. Sie können geführte Onboarding-Abläufe erstellen, Aufgaben an Beteiligte zuweisen und sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig eingesammelt werden, was Ihnen hilft, neue Mitarbeiter schnell einzubinden.

Mir gefällt auch, dass GoCo integrierte Compliance-Tools bietet – wie die automatische Dokumentenverfolgung und das Einsammeln verpflichtender Formulare – sodass Sie das Risiko verringern, rechtlich wichtige Schritte zu übersehen.

Ein weiterer Vorteil ist die White-Glove-Implementierung, insbesondere für kleine Teams, die praktische Unterstützung bei der Konfiguration von HR-Prozessen wünschen. Insgesamt ist es eine hervorragende Wahl, wenn Sie Automatisierung plus Support wünschen, ohne ein komplexes Enterprise-System einzuführen.

GoCo Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Konfigurierbare HR-Workflows: Erstellen Sie wiederholbare Abläufe für Onboarding, Urlaubsverwaltung, Änderungen bei Sozialleistungen und mehr.
• Dokumentenmanagement: Sammeln Sie elektronische Unterschriften, speichern Sie Formulare sicher und automatisieren Sie Erinnerungen an ausstehende Dokumente.
• Organigramme & Mitarbeiterprofile: Pflegen Sie genaue Mitarbeiterdaten mit automatisch aktualisierten Organigrammen und Profilen.
• Reporting-Tools: Verfolgen Sie HR-Kennzahlen mittels vordefinierter und anpassbarer Berichte.

GoCo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, TSheets, Zoom, Xero, Gusto, BambooHR und Rippling.

Dayforce ist eine cloudbasierte HCM-Software, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, Gehaltsabrechnung, Workforce Management und Talentmanagement über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu verwalten. Sie wird von HR-Fachleuten genutzt, die eine umfassende Lösung für die Echtzeitdatenverarbeitung benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Paychex ist: Dayforce bietet eine Echtzeitdatenverarbeitung, sodass Ihnen stets aktuelle Informationen für fundierte Entscheidungen zur Verfügung stehen. Die Software beinhaltet eine kontinuierliche Lohnauszahlung, damit Sie die Gehaltsabrechnung jederzeit präzise durchführen können. 

Die Workforce-Management-Tools helfen Ihnen, Ihr Team effizient zu planen und zu verwalten. Diese Funktionen machen Dayforce ideal für Unternehmen, die zeitnahe, datengesteuerte Einblicke benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen, die Einblicke in Trends und Muster innerhalb Ihrer Belegschaft liefern. Die Plattform bietet außerdem leistungsstarke Compliance-Tools, die dabei helfen, branchenspezifische Vorschriften einzuhalten. 

Darüber hinaus stellt Dayforce Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bereit, sodass Ihr Team seine Daten eigenständig verwalten kann, einschließlich Kontaktdaten, Details zum direkten Gehaltseingang und Informationen zu Begünstigten.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Workday, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, QuickBooks, ADP, SuccessFactors und NetSuite.

PrimePay bietet eine flexible Human Capital Management (HCM)-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalaufgaben für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Die individuell anpassbaren Lösungen helfen, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren, Mitarbeiterleistungen zu verwalten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen, sodass sich Ihr Team auf strategisches Wachstum konzentrieren kann.

Warum es eine gute Alternative zu Paychex ist: PrimePay bietet anpassbare HR-Lösungen, mit denen Sie Funktionen auf Ihre unternehmerischen Anforderungen zuschneiden können. Die Software enthält flexible Optionen zur Gehaltsabrechnung, die sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, einschließlich der Bereitstellung von Mitarbeiter-Bezahlkarten. 

Mit Bezahlkarten können Mitarbeitende auf ihren verdienten Lohn bereits vor dem Zahltag zugreifen – entweder durch Bargeldabhebung am Geldautomaten oder durch direkte Bezahlungen. Diese Funktionen machen die Lösung zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die nach maßgeschneiderten HR-Lösungen suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, mit denen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden effizient verwalten können, sowie detaillierte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Ihre Personaldaten bieten.

Darüber hinaus unterstützt PrimePay die Verwaltung von Sozialleistungen und ermöglicht es, Leistungsmaklern direkten Zugang zu Ihrem Unternehmenskonto zu geben. Dies vereinfacht den Prozess der Leistungsverwaltung für Mitarbeitende, indem Makler und Finanzberater bei Bedarf Anpassungen an Ihrem Konto vornehmen können, was die Effizienz erhöht. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, ADP, BambooHR, Kronos, NetSuite, Salesforce und Oracle.