10 interne Kommunikationstools für 2026

Staffbase wurde für Organisationen entwickelt, die mit Mitarbeitenden in Kontakt treten müssen, die nicht ständig an einem Schreibtisch sitzen. Die Plattform hilft Ihnen, Frontline- und mobile Mitarbeitende durch gezielte Neuigkeiten, Updates und Ressourcen auf jedem Endgerät zu erreichen. Besonders nützlich ist dies in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung, in denen es eine Herausforderung ist, alle Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten.

Warum ich Staffbase ausgewählt habe

Beschäftigte zu erreichen, die nicht immer am Computer sitzen, ist eine echte Herausforderung – und genau hier punktet Staffbase. Die Plattform bietet eine mobile-first Mitarbeiter-App für das Wissensmanagement, die Nachrichten und Ressourcen speziell an Mitarbeitende in vorderster Reihe liefert. 

Mir gefällt, dass Sie die Kommunikation nach Standort, Abteilung oder Rolle segmentieren können, sodass die Nachrichten die richtigen Personen erreichen und nicht untergehen. Dieser Fokus auf zielgerichtete und zugängliche interne Kommunikation macht Staffbase zur starken Wahl für Organisationen mit einer großen Anzahl an Mitarbeitenden außerhalb des Büros.

Wichtige Funktionen von Staffbase

Weitere Funktionen in Staffbase unterstützen Organisationen dabei, Kommunikation und Engagement im großen Umfang zu steuern:

• Anpassbare Nachrichtenkanäle: Erstellen und verwalten Sie mehrere Nachrichten-Streams für unterschiedliche Teams oder Themen.
• Mitarbeiterumfragen: Sammeln Sie Feedback von Mitarbeitenden mit integrierten Umfrage-Tools.
• Inhaltsplanung: Planen und terminieren Sie Ankündigungen oder Updates für die Veröffentlichung zu bestimmten Zeiten.
• Dokumentenmanagement: Speichern und teilen Sie wichtige Dateien, Richtlinien und Ressourcen direkt auf der Plattform.

Staffbase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, SharePoint, Slack, Salesforce und weitere.

Workvivo verfolgt einen sozialen Ansatz in der internen Kommunikation, wodurch es Organisationen erleichtert wird, ein Zugehörigkeitsgefühl aufzubauen. Die Plattform eignet sich besonders gut für HR-Teams und Führungskräfte, die das Engagement steigern und Mitarbeitende an die Unternehmenswerte binden möchten, insbesondere in verteilten oder hybriden Arbeitsumgebungen. Die Plattform vereint Nachrichten, Anerkennung und interaktive Funktionen, die dazu beitragen, eine Unternehmenskultur zu stärken, die weit über das bloße Teilen von Updates hinausgeht.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe

Was Workvivo besonders macht, ist sein Fokus auf den Aufbau einer lebendigen Unternehmenskultur durch Kommunikation. Die Plattform bietet einen sozialen Feed, in dem Mitarbeitende Updates teilen, Erfolge feiern und gegenseitige Beiträge anerkennen können. 

Ich schätze, wie Workvivo es ermöglicht, Beiträge und Anerkennung direkt mit Unternehmenswerten zu verknüpfen, sodass die Kultur täglich sichtbar und erlebbar wird. Diese Funktionen machen Workvivo zu einer starken Wahl für Organisationen, die über einfache Nachrichten hinausgehen und echte Beteiligung fördern möchten.

Workvivo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Workvivo helfen Organisationen, Mitarbeitende auf sinnvolle Weise zu verbinden und zu informieren:

• Eventmanagement: Verwalten Sie verschiedene Arten der internen Kommunikation, indem Sie Firmenveranstaltungen organisieren und die Teilnahme verfolgen.
• Podcast- und Video-Sharing: Laden Sie multimediale Inhalte hoch und teilen Sie diese, um Ihre Kulturinitiativen zu unterstützen und Mitarbeitende mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen einzubinden.
• Pulse-Umfragen: Holen Sie mit kurzen, gezielten Umfragen schnelles Feedback von Mitarbeitenden ein.
• Wissensdatenbank: Zentralisieren Sie wichtige Dokumente, Richtlinien und Ressourcen für einen einfachen Zugriff.

Workvivo Integrationen

Integrationen umfassen Zoom, Slack, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive und mehr.

Troop Messenger wurde für Organisationen entwickelt, die eine sichere, private Teamkommunikation benötigen, ohne auf Benutzerfreundlichkeit zu verzichten. Es eignet sich besonders für Branchen wie Regierung, Verteidigung oder Gesundheitswesen, in denen Datenschutz und Compliance oberste Priorität haben. Mit Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und lokaler Bereitstellung hilft Troop Messenger Teams dabei, vertrauliche Gespräche und Dateien zu schützen.

Warum ich Troop Messenger ausgewählt habe

Sicherheit ist für viele Organisationen ein zentrales Anliegen, und deshalb habe ich Troop Messenger in diese Liste aufgenommen. Die Plattform bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten und Dateien, was hilft, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 

Mir gefällt außerdem, dass Troop Messenger eine lokale Bereitstellung unterstützt, sodass Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten und Compliance-Anforderungen behalten. Für Teams, die vertrauliche Kommunikation handhaben oder in regulierten Branchen tätig sind, machen diese sicherheitsorientierten Funktionen Troop Messenger zu einer starken Wahl.

Troop Messenger Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Troop Messenger unterstützen Teams dabei, effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten:

• Burnout-Chat: Sende selbstzerstörende Nachrichten, die nach einer festgelegten Zeit verschwinden.
• Forkout: Sende eine Nachricht gleichzeitig an mehrere Benutzer oder Gruppen.
• Remote Screen Sharing: Teile deinen Bildschirm in Echtzeit mit Teammitgliedern zur Zusammenarbeit.
• Später antworten: Markiere Nachrichten, um sie zu einem passenden Zeitpunkt zu beantworten.

Troop Messenger Integrationen

Zu den Integrationen gehören unter anderem Google Drive, Dropbox und Zapier.

Chanty ist für Teams konzipiert, die eine unkomplizierte Chat-Lösung ohne unnötige Komplexität suchen. Besonders nützlich ist es für kleine Unternehmen oder Gruppen, die schnell und mit minimalem Aufwand in die Teamkommunikation einsteigen möchten. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und dem integrierten Aufgabenmanagement unterstützt Chanty Teams dabei, Gespräche und Aktionspunkte an einem zentralen Ort zu bündeln.

Warum ich Chanty gewählt habe

Für Teams, die ohne großen Aufwand loslegen wollen, überzeugt Chanty durch eine einfache Einrichtung des Team-Chats. Sie können Kanäle erstellen, Direktnachrichten starten und Unterhaltungen organisieren – ganz ohne komplizierte Einführungsschritte. 

Mir gefällt, dass Chanty ein integriertes Aufgabenmanagement bietet, sodass Sie Nachrichten direkt aus dem Chat in umsetzbare Aufgaben verwandeln können. Dies macht die Lösung praktisch für kleine Teams oder Unternehmen, die Kommunikation und Zusammenarbeit einfach halten möchten.

Chanty – Die wichtigsten Funktionen

Weitere Funktionen in Chanty unterstützen Teams dabei, effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten:

• Sprachnachrichten: Nehmen Sie Sprachnachrichten auf und senden Sie diese direkt in jedem Chat oder Kanal.
• Angeheftete Nachrichten: Heften Sie wichtige Nachrichten in Kanälen oder Unterhaltungen für einen schnellen Zugriff an.
• Teambook: Zentraler Zugangspunkt für all Ihre Nachrichten, Aufgaben und geteilten Dateien.
• Integrierte Audio- und Videoanrufe: Starten Sie Audio- oder Videoanrufe mit Teammitgliedern direkt aus der App heraus.

Chanty-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Trello, GitHub, Google Drive, Dropbox und viele mehr.

Microsoft Teams bringt Chat, Besprechungen und Dokumentenzusammenarbeit in einen einzigen Arbeitsbereich für Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen. Es ist besonders geeignet für Gruppen, die Kommunikation mit Tools wie Outlook, SharePoint und OneDrive verbinden möchten. Die Plattform hilft Teams, Projekte zu koordinieren, Dateien zu teilen und Gespräche mit den Dokumenten und Kalendern zu verknüpfen, die sie täglich verwenden.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe

Was Microsoft Teams auszeichnet, ist die tiefe Verbindung zur Microsoft 365-Suite, wodurch es zur natürlichen Wahl für Unternehmen wird, die bereits auf diese Tools setzen. Teams ermöglicht es, Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint direkt innerhalb eines Chats oder Meetings gemeinsam zu bearbeiten, sodass Zusammenarbeit in Echtzeit möglich ist, ohne die Anwendung zu wechseln. 

Ich schätze, dass Kalendereinträge, E-Mails und Dateien aus Outlook und SharePoint direkt in Teams zugänglich sind, wodurch alles im richtigen Zusammenhang bleibt. Diese enge Integration hilft Teams, Kommunikation, Terminplanung und Dokumentenmanagement an einem Ort zu bündeln.

Microsoft Teams Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Microsoft Teams ergänzen dessen Möglichkeiten für die interne Kommunikation:

• Private und Gruppen-Chats: Nutzen Sie die interne Kommunikationssoftware, um Einzel- oder Gruppengespräche für schnelle Abstimmungen zu beginnen.
• Meeting-Aufzeichnung und Transkription: Nehmen Sie Besprechungen auf und erstellen Sie automatisch durchsuchbare Transkripte für die spätere Nutzung.
• Anpassbare Registerkarten: Richten Sie Ihre interne Kommunikationsstrategie aus, indem Sie Apps, Dateien oder Websites als Registerkarten in Kanälen hinzufügen.
• Breakout-Räume: Teilen Sie größere Besprechungen in kleinere Gruppen auf, um gezielte Diskussionen oder Aktivitäten zu ermöglichen.

Microsoft Teams Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner, Trello, GitHub, Zoom und mehr.

Twist verfolgt einen anderen Ansatz für Team-Messaging, indem der Fokus auf asynchrone Kommunikation und organisierte Threads gelegt wird. Es eignet sich besonders für verteilte Teams, Remote-First-Unternehmen oder jede Gruppe, die Benachrichtigungsflut reduzieren und Gespräche leichter nachvollziehbar halten möchte. Dank seiner threadbasierten Struktur hilft Twist dabei, das Chaos von Echtzeit-Chats zu vermeiden und wichtige Diskussionen später einfacher wiederzufinden.

Warum ich Twist gewählt habe 

Was Twist auszeichnet, ist sein konsequenter Fokus auf asynchrone Teamkommunikation – besonders wertvoll für Teams in verschiedenen Zeitzonen oder mit flexiblen Arbeitszeiten. Statt auf Echtzeit-Chats zu setzen, organisiert Twist Gespräche in Threads, wodurch Diskussionen fokussierter und leichter auffindbar bleiben. 

Mir gefällt, dass man wichtige Themen nachholen kann, ohne sich durch endlose Chatverläufe wühlen oder zentrale Updates verpassen zu müssen. Dieser Ansatz hilft Teams, Ablenkungen zu verringern und Klarheit in der internen Kommunikation zu bewahren.

Twist Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen in Twist unterstützen Teams dabei, Kommunikation und Zusammenarbeit gezielt zu steuern:

• Posteingangsansicht: Alle neuen Nachrichten und Thread-Updates an einem übersichtlichen Ort sehen.
• Integrationen mit Tools: Twist kann mit Apps wie GitHub, Zapier und Todoist verbunden werden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren.
• Erweiterte Suche: Mithilfe von Schlüsselwörtern und Filtern schnell vergangene Gespräche, Dateien und Threads finden.
• Gastzugang: Externe Partner zu bestimmten Kanälen einladen, ohne ihnen kompletten Arbeitsbereichzugang zu gewähren.

Twist-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Google Kalender, Box, Calendly, Jira und mehr.

Blink stellt mobile Kommunikation in den Mittelpunkt und ist daher eine starke Wahl für Organisationen mit Frontline- oder Außendienstmitarbeiter:innen. Es wurde für Teams in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Transport entwickelt, die Mitarbeitende erreichen müssen, die nicht immer an einem Schreibtisch sitzen. 

Mit Funktionen für schnelle Updates, Ressourcenfreigabe und sichere Nachrichten sorgt Blink dafür, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig vom Arbeitsort – verbunden bleiben.

Warum ich Blink ausgewählt habe

Blink hebt sich durch seinen Mobile-First-Ansatz hervor, der besonders für Organisationen mit vielen Frontline- oder Remote-Mitarbeitenden wichtig ist. Die App bietet einen einheitlichen Feed für Unternehmensnachrichten, Richtlinien-Updates und dringende Benachrichtigungen – alles für mobile Endgeräte optimiert. 

Mir gefällt, dass Blink sichere Direktnachrichten und Gruppenchats beinhaltet, wodurch sich Mitarbeitende auch unterwegs einfach verbinden und zusammenarbeiten können. Diese Funktionen machen Blink zur idealen Lösung für Teams, die Personen erreichen möchten, die nicht fest an einen Schreibtisch oder Computer gebunden sind.

Blink Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Blink helfen Teams, Kommunikation und Ressourcen effizienter zu verwalten:

• Dokumenten-Hub: Wichtige Dokumente speichern und teilen, damit Mitarbeiter:innen jederzeit mobil darauf zugreifen können.
• Micro-Apps: Individuelle Werkzeuge und Workflows direkt in die Blink-Plattform einbinden, um spezifische Geschäftsanforderungen zu unterstützen.
• Umfragen und Abstimmungen: Feedback von Mitarbeitenden mit integrierten Umfrage- und Abstimmungs-Tools schnell einholen.
• Single Sign-On (SSO): Nutzer:innen können Blink sicher über ihre bestehenden Firmenanmeldeinformationen nutzen.

Blink Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Jira, ServiceNow und mehr.

Unily ist für Organisationen mit einer globalen Belegschaft konzipiert, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Sprachen und auf unterschiedlichen Geräten verbinden müssen. Es eignet sich besonders für große Unternehmen und multinationale Teams, die gezielte Kommunikation bereitstellen und Engagement im großen Maßstab fördern möchten. Mit Funktionen für mehrsprachige Inhalte, personalisierte Newsfeeds und mobilen Zugriff hilft Unily dabei, jeden Mitarbeitenden zu erreichen, wo auch immer er arbeitet.

Warum ich Unily gewählt habe 

Unily ist besonders für Organisationen geeignet, die eine verteilte, globale Belegschaft einbinden müssen. Das mehrsprachige Content-Management ermöglicht es, Mitteilungen in mehreren Sprachen bereitzustellen, sodass jede:r Mitarbeitende Informationen in seiner oder ihrer bevorzugten Sprache erhält. 

Mir gefällt, wie die personalisierten Newsfeeds von Unily dafür sorgen, dass relevante Neuigkeiten die richtigen Personen erreichen, egal wo sie sich befinden. Diese Funktionen machen Unily zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die eine globale Employee Experience über Grenzen hinweg aufbauen möchten.

Unily Hauptfunktionen

Weitere Unily-Funktionen unterstützen Teams dabei, effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten:

• Drag-and-Drop-Seiteneditor: Erstellen und gestalten Sie Intranet-Seiten ohne Programmierkenntnisse oder IT-Unterstützung mit der benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Videozentrum: Teilen, organisieren und streamen Sie Videoinhalte für unternehmensweite Kommunikation.
• Mobile App: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf interne Kommunikation und Ressourcen von jedem Gerät aus.
• Social-Networking-Tools: Ermöglichen Sie das Kommentieren, Liken und Teilen, um Engagement und Feedback zu fördern.

Unily-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, ServiceNow, Zoom, Salesforce, Google Workspace und mehr.

Google Chat bietet Messaging-Tools, um Unterhaltungen mit Docs, Drive und Kalender für Teams, die auf Google Workspace angewiesen sind, zu verbinden. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Messaging, Dateifreigabe und Projektupdates im selben Ökosystem wie ihre E-Mails und Dokumente halten möchten. Die Plattform hilft Gruppen, die Arbeit zu koordinieren, Aufgaben zu verwalten und Diskussionen organisiert neben den bereits genutzten Tools zu führen.

Warum ich Google Chat gewählt habe

Für Teams, die bereits Google Workspace nutzen, sticht Google Chat hervor, weil es die gesamte Kommunikation und Zusammenarbeit in derselben Umgebung hält. Sie können Google Docs, Sheets und Slides direkt in Chats oder Räumen teilen, was das Diskutieren und Bearbeiten von Dateien erleichtert, ohne das Gespräch verlassen zu müssen. 

Ich finde es praktisch, dass Kalendereinladungen und Meeting-Links aus Google Kalender direkt im Chat zugänglich sind, sodass Terminplanungen und Nachverfolgungen miteinander verbunden bleiben. Diese enge Integration hilft Teams, Arbeit und Kommunikation an einem vertrauten Ort organisiert zu halten.

Google Chat Hauptfunktionen

Einige weitere Funktionen in Google Chat helfen Teams, Kommunikation und Projekte effizienter zu verwalten:

• Threadbasierte Unterhaltungen: Halten Sie Diskussionen nach Themen in Räumen oder Gruppenchats organisiert.
• Bots und Automatisierung: Verwenden Sie integrierte Bots, um Aufgaben wie Terminplanung oder Erinnerungen zu automatisieren.
• Direktnachrichten: Starten Sie private Einzel- oder Gruppenchats außerhalb von Räumen für schnelle Gespräche.
• Mobile und Desktop-Apps: Greifen Sie von dedizierten Apps auf mobilen Geräten und Desktops auf Google Chat zu.

Google Chat Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Trello, Asana und mehr.

Zoom Team Chat ist besonders nützlich für Teams, die bei der täglichen Zusammenarbeit auf Videokonferenzen angewiesen sind. Das Tool verbindet Chat, Dateifreigabe und Besprechungsplanung an einem Ort und macht es einfach, mit nur einem Klick von Nachrichten zum Live-Video zu wechseln. Es eignet sich besonders für Organisationen, die Gespräche und Besprechungen eng miteinander verknüpfen möchten, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Warum ich Zoom Team Chat ausgewählt habe

Zoom Team Chat zeichnet sich dadurch aus, dass Chat und Videokonferenzen in einem einzigen Arbeitsablauf zusammengeführt werden. Sie können direkt aus jedem Ihrer Kommunikationskanäle ein Zoom-Meeting starten, sodass Teams bei Bedarf schnell von schriftlichen Diskussionen zu persönlichen Gesprächen wechseln können. 

Ich schätze, dass gemeinsam genutzte Dateien und Besprechungszusammenfassungen im Chat zugänglich bleiben, sodass wichtiger Kontext zwischen Besprechungen und Nachrichten nicht verloren geht. Dieser Ansatz sorgt für eine reibungslose Kommunikation in Teams, die sowohl auf Chat als auch auf Video angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen.

Wichtige Funktionen von Zoom Team Chat

Einige weitere Funktionen von Zoom Team Chat unterstützen Teams bei der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Kanäle und Gruppenchats: Organisieren Sie Gespräche nach Projekt, Abteilung oder Thema für fokussierte Diskussionen.
• Nachrichtenreaktionen und Erwähnungen: Verwenden Sie Emoji-Reaktionen, um schnell zu antworten und die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten.
• Antworten in Unterhaltungen: Halten Sie zusammengehörige Nachrichten gruppiert, um in stark frequentierten Kanälen einen besseren Kontext zu gewährleisten.
• Dateifreigabe und -speicherung: Teilen Sie Dokumente und Bilder direkt im Chat, um eine effektive interne Kommunikation sicherzustellen.

Integrationen von Zoom Team Chat

Zu den Integrationen gehören Zoom Meetings, Google Drive, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Dropbox, Trello, Asana, GitHub und weitere.