10 parasta henkilöstöhallinnon ohjelmistoa Yhdistyneessä kuningaskunnassa arvioituna vuonna 2026

BreatheHR on pilvipohjainen henkilöstöhallinnan työkalu pienille ja keskisuurille organisaatioille Isossa-Britanniassa. Se auttaa tiimejä hallitsemaan esimerkiksi työntekijätietoja, loma- ja sairauspoissaolojen seurantaa, asiakirjojen tallennusta ja suoritusarviointeja yhdessä paikassa.

Miksi valitsin BreatheHR:n: BreatheHR:n avulla voi käsitellä loma- ja poissaolopyyntöjä, hallita asiakirjoja sähköisillä allekirjoituksilla ja seurata suoritusta tavalla, jota tiimisi on helppo noudattaa. Se tukee myös joustavan työskentelyn pyyntöjä ja pitää henkilöstösi tiedot suojatussa paikassa, joten sinun ei tarvitse koota niitä eri lähteistä. Voit määrittää käyttöoikeudet niin, että vain oikeat henkilöt näkevät arkaluonteiset tiedot.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat henkilöprofiilit, joiden avulla voit pitää työntekijöiden tärkeät tiedot yhdessä paikassa ja auttaa tiimiäsi pysymään järjestyksessä. Loma- ja sairauspoissaolojen seuranta auttaa käsittelemään pyyntöjä ja hyväksyntöjä ilman ylimääräistä viestittelyä. Alusta tarjoaa myös koontinäyttöjä, joissa on valmiita raportteja. 

Integraatioihin kuuluvat Xero Payroll ja Microsoft Outlook sekä Hireful. Lisäksi palvelua voi käyttää Breathe API:n ja Breathe Marketplacen kautta.

Deel on henkilöstöhallinnon alusta, joka auttaa Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksiä palkkaamaan, maksamaan ja hallinnoimaan työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä ympäri maailmaa. Se on suunniteltu yrityksille, joiden on hallittava kansainvälisiä työlakeja, maailmanlaajuista palkanlaskentaa ja etätyövoiman hallintaa ilman paikallisten oikeushenkilöiden perustamista. Kansainvälisiä tiimejä käyttäville Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille suunnattuna HR-ohjelmistoratkaisuna Deel keskittää vaatimustenmukaisuuden, sopimukset ja maksut yhteen paikkaan.

Miksi valitsin Deelin

Valitsin Deelin, koska se tarjoaa Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille käytännöllisen tavan hallita kansainvälistä rekrytointia ja palkanlaskentaa paikallisten työlakien mukaisesti. Jos työllistät osaajia useissa maissa, voit käyttää Deeliä vaatimustenmukaisten sopimusten, veroasiakirjojen ja usean maan palkanlaskennan hoitamiseen yhdeltä alustalta. Pidän myös siitä, että se vähentää rajat ylittäviin maksuihin ja sääntelyn muutoksiin liittyvää hallinnollista taakkaa, joka voi olla erityisen monimutkaista kasvaville kansainvälisille tiimeille.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet

Vaatimustenmukaisuus- ja palkanlaskentaominaisuuksien lisäksi löysin useita muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita Deel tarjoaa:

• Hakijanseurantajärjestelmä (ATS): Tehosta rekrytointiprosessiasi työkaluilla, joilla hallitaan työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja ehdokkaiden arviointeja.
• Suorituksenhallinta: Seuraa ja arvioi työntekijöiden suoriutumista integroiduilla työkaluilla, jotka tukevat jatkuvaa palautetta ja kehittymistä.
• Palkitsemisen hallinta: Hallitse työntekijöiden palkitsemiskokonaisuuksia tehokkaasti, mukaan lukien palkantarkistukset ja bonukset.
• Työvoimasuunnittelu: Suunnittele ja optimoi työvoimastrategiasi dataan perustuvien havaintojen ja analytiikan avulla.

Deel-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack ja Zapier.

Factorial on brittiläinen HR-ohjelmistoalusta, jonka keskeisiin työkaluihin kuuluvat työntekijätietojen hallinta, perehdytysprosessit, poissaolojen seuranta, palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuus yhdessä keskitetyssä järjestelmässä.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Factorial sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kaikki henkilöstöhallinnon toiminnot sisältävän alustan henkilöstöhallintonsa hallintaan ilman suurta HR-tiimiä.

Miksi valitsin Factorialin

Factorial on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se yhdistää asiakirjahallinnan suoraan jokaiseen HR-prosessiin sen sijaan, että käsittelisi sitä erillisenä moduulina. Kun uusi työntekijä aloittaa, voin määrittää automaattisia työnkulkuja, jotka keräävät allekirjoitetut sopimukset, henkilöllisyystodistukset ja verolomakkeet ilman, että minun tarvitsee pyytää niitä manuaalisesti. Asiakirjamuuttujajärjestelmä on erityisen kätevä: se hakee olemassa olevat työntekijätiedot alustalta ja täyttää asiakirjat automaattisesti, joten minun ei tarvitse syöttää samoja tietoja uudelleen useisiin lomakkeisiin. Hyödynnän myös palkkalaskelmien joukk jakeluominaisuutta, joka yhdistää ladatut palkkalaskelmat automaattisesti kuhunkin työntekijään nimen ja tunnuksen perusteella.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettavat poissaolosyyt: Määritä erilliset poissaolotyypit (sairausloma, vuosiloma, palkaton vapaa jne.), jotta poissaolotiedot luokitellaan oikein koko tiimissäsi.
• ATS CV-suodatuksella: Seulo saapuvat CV:t automaattisesti parhaiden ehdokkaiden löytämiseksi ja tallenna kaikki hakijatiedot keskitettyyn hakijaputkeen.
• Automaattisesti päivittyvä organisaatiokaavio: Luo organisaatiokaavio, joka päivittyy reaaliaikaisesti työntekijätietojen muuttuessa, jotta tiimisi rakenne on aina ajan tasalla.
• Roolipohjaiset käyttäjäoikeudet: Määritä ja säädä yksittäisten työnkulkujen ja asiakirjojen käyttöoikeustasoja hallitaksesi, kuka voi tarkastella, muokata tai hyväksyä HR-tietoja.

Factorialin integraatiot

Factorial tarjoaa yli 10 natiivia integraatiota, mukaan lukien Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta ja ZKTeco. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

RemotePeople on henkilöstöhallinnon ohjelmistoalusta, joka on suunniteltu Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka tarvitsevat työkaluja alihankkijoiden hallintaan, perehdytykseen, työsuhteen päättämiseen, lomapyyntöihin ja työaikakirjausten työnkulkuihin.

Kenelle RemotePeople sopii parhaiten?

RemotePeople sopii hyvin Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat alihankkijoiden ja vakituisten työntekijöiden yhdistelmää hajautetuissa tai hybridityöympäristöissä.

Miksi valitsin RemotePeoplen

Otin RemotePeoplen mukaan kärkivalintoihini, koska sen alihankkijoiden hallintatyökalut on aidosti suunniteltu huomioimaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivien tiimien kohtaamat vaatimustenmukaisuuden haasteet. IR35-säännöstöön ja työntekijän virheelliseen luokitteluun liittyvät riskit ovat todellisia huolenaiheita, ja pidän siitä, että RemotePeople sisältää tekoälypohjaisen luokitteluriskien tunnistustyökalun, joka ilmoittaa ongelmista ennen alihankkijan palkkaamista. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse odottaa ongelmien syntymistä saadaksesi selville, että joku on luokiteltu virheellisesti. Pidän myös automatisoiduista perehdytyksen työnkuluista, jotka hoitavat asiakirjojen keräämisen ja sopimusten luomisen sekä saavat alihankkijat toimintavalmiiksi muutamassa minuutissa maakohtaisilla sopimuksilla, joissa Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädäntö on huomioitu.

RemotePeoplen tärkeimmät ominaisuudet

• Reaaliaikaiset lakitiedotteet: Saat ilmoituksia, kun alihankkijoita koskevat lait muuttuvat maissa, joissa sinulla on aktiivisia toimeksiantoja, joten sopimuksesi pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa.
• Alihankkijoiden itsepalveluportaali: Alihankkijat lähettävät laskuja, päivittävät omat maksutietonsa ja seuraavat maksujen tilaa suoraan alustalla, mikä vähentää henkilöstöhallinnon tiimin edestakaista viestintää.
• Massamaksujen käsittely: Hyväksy ja maksa koko alihankkijatyövoimasi yhtenä eränä. Maksut saapuvat 1–3 päivässä yli 150 valuutassa.
• Alihankkijan muuntaminen työntekijäksi yhdellä napsautuksella: Muunna alihankkija kokoaikaiseksi työntekijäksi suoraan alustalla, kun työsuhteen luonne muuttuu.

RemotePeoplen integraatiot

Natiivi-integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. RemotePeople tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

HiBob on keskisuurille yrityksille tarkoitettu henkilöstöhallinnon alusta, joka keskittyy henkilöstöhallinnon ydintoimintoihin, osaamisen hallintaan ja palkanlaskentaan sekä Yhdysvalloissa että Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Se tarjoaa työkaluja perehdytykseen, työajan ja läsnäolon seurantaan, palkitsemisen hallintaan ja henkilöstöanalytiikkaan, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun henkilöstöhallinnon tarpeisiin.

Miksi valitsin HiBobin: HiBob sopii keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä henkilöstöhallinnon työnkulkuja kasvaessaan. Sen automaatiotyökalut auttavat standardoimaan perehdytystä ja hyväksyntöjä, ja sen yhteydet Yhdistyneen kuningaskunnan palkanlaskentaan tarjoavat tiimeille tukea vaatimustenmukaisuuteen ilman manuaalista työtä. Alustan analytiikka auttaa keskisuuria tiimejä myös seuraamaan sitoutumista ja työvoiman kehityssuuntia.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat perehdytyksen automaatio, sitoutumisen seuranta reaaliajassa ja henkilöstöanalytiikka. Palkanlaskentaa voi hallita tehokkaasti integraatiovaihtoehtojen avulla. Alusta painottaa myös henkilöstöhallinnon automaatiota ja tukee monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallisuuteen liittyviä aloitteita.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn ja BambooHR.

BrightHR on pilvipohjainen henkilöstöhallinta-alusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa työkaluja työntekijätietojen hallintaan, asiakirjojen hallintaan, lomien seurantaan sekä työterveys- ja työturvallisuusvaatimusten noudattamiseen. Palvelu tarjoaa rajattoman asiakirjojen tallennustilan, mikä on erityisen hyödyllistä brittiläisille yrityksille, joiden on säilytettävä yksityiskohtaiset henkilöstöasiakirjat, käytännöt ja vaatimustenmukaisuustiedot.

Miksi valitsin BrightHR:n: BrightHR sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat pilvipohjaisen henkilöstöhallintojärjestelmän sisäänrakennetuilla automaatioilla ja monipuolisella asiakirjojen hallinnalla. Sen alusta keskittää työntekijätiedostot, sopimukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat, mikä auttaa yrityksiä pysymään järjestelmällisinä ja valmiina auditointeihin. Järjestelmän Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoille suunnatut ominaisuudet, kuten lomaoikeuksien laskenta, sairauspoissaolojen seuranta ja henkilöstöhallinnon perustason vaatimustenmukaisuustyökalut, tekevät siitä erityisen houkuttelevan organisaatioille, jotka toimivat Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännön piirissä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu intuitiivinen mobiilisovellus henkilöstöhallinnon tehtävien hoitamiseen myös liikkeellä ollessa. Työvuorojen suunnittelutyökalu auttaa tiimejä koordinoimaan työaikoja tehokkaammin. Alustan luottamuksellinen ja rajaton asiakirjojen tallennustila tukee myös työntekijätiedostojen ja arkaluonteisten vaatimustenmukaisuusasiakirjojen turvallista käsittelyä. Integraatiot suosittuihin brittiläisiin palkanlaskentajärjestelmiin auttavat automatisoimaan henkilöstöhallinnon ja raportoinnin rutiinityönkulkuja.

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce ja Trello.

Poissaolojen hallintaan keskittyvä edays on pilvipohjainen henkilöstöhallinnon alusta, joka kattaa lomien seurannan, sairauspoissaolojen seurannan, työajan ja läsnäolon seurannan, työhönpaluun työnkulut sekä henkilöstön hyvinvointityökalut.

Kenelle edays sopii parhaiten?

edays sopii hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia poissaolokäytäntöjä useissa toimipaikoissa tai maissa.

Miksi valitsin edaysin

edays pääsi suosikkieni joukkoon, koska sen poissaolojen mukautettavuus erottaa sen aidosti muista. Voin luoda rajattomasti mukautettuja poissaolotyyppejä, joista jokaisella on omat oikeussääntönsä, siirtosääntönsä ja kirjausyksikkönsä (tunnit, päivät tai puolikkaat päivät). Tämä on tärkeää, kun samassa järjestelmässä hallinnoidaan sekä vuorotyöntekijöitä että kuukausipalkkaisia työntekijöitä. Pidän myös siitä, miten poissaololaukaisimet toimivat: määrität ehdot, ja järjestelmä ilmoittaa automaattisesti oikeille henkilöille, joten mikään ei jää huomaamatta. Mukautettujen tyyppien ja automaattisten laukaisimien yhdistelmä tekee siitä yhden mukautuvimmista käyttämistäni poissaolojen hallintatyökaluista.

edaysin keskeiset ominaisuudet

• Bradford-tekijän seuranta: Seuraa sairauspoissaolojen malleja Bradford-tekijän kaavan avulla ja auttaa esihenkilöitä tunnistamaan toistuvat lyhyet poissaolot ja puuttumaan niihin.
• Työhönpaluulomakkeet: Digitaaliset lomakkeet käynnistyvät automaattisesti sairauspoissaolojakson jälkeen, ja niihin tallennetaan työntekijän vahvistus sekä esihenkilön muistiinpanot.
• Lomasuunnittelija: Visuaalinen tiimikalenteri näyttää, ketkä ovat paikalla ja ketkä poissa, mikä auttaa esihenkilöitä hyväksymään tai hylkäämään lomat kokonaiskuvan perusteella.
• Poissaolojen raportointinäkymä: Valmiit raportit kattavat poissaolotrendit, etuuksien käytön ja organisaation henkilöstömäärätiedot.

edaysin integraatiot

edays tarjoaa pienen joukon valmiita integraatioita henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäkumppaneiden kanssa, kuten Cornerstone OnDemandin, Cegidin, IntelliHR:n ja ELMOn kanssa, sekä kalenterien synkronoinnin Outlookin, Gmailin ja iCalin kautta. Se tekee yhteistyötä myös hyvinvointipalveluntarjoajien BHSF:n ja Doctor Care Anywheren kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API- ja SFTP-vaihtoehdot palkanlaskentaan, henkilöstöhallinnon järjestelmiin ja fyysisiin työajanseurantalaitteisiin.

Zoho People on pienyrityksille suunnattu henkilöstöhallinnon työkalu, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten läsnäolon seurannan, poissaolojen hallinnan ja suoritusarvioinnit. Se keskittyy henkilöstöhallinnon prosessien yksinkertaistamiseen, mikä helpottaa pienten tiimien työvoiman tehokasta hallintaa.

Miksi valitsin Zoho Peoplen: Zoho People sopii pienyrityksille, jotka tarvitsevat suoraviivaisia henkilöstöhallinnon työkaluja ilman monimutkaista järjestelmää. Sen modulaarisen rakenteen ansiosta tiimit voivat aloittaa olennaisista toiminnoista, kuten poissaolojen ja läsnäolon hallinnasta, ja laajentaa käyttöä tarvittaessa suorituskyvyn hallintaan tai työvuorosuunnitteluun. Käyttöliittymä on riittävän yksinkertainen pienille tiimeille, joilla ei ole erillisiä henkilöstöhallinnon asiantuntijoita.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu sisäänrakennettu työntekijöiden itsepalveluportaali, jonka kautta tiimisi pääsee tietoihinsa milloin tahansa. Työkalu tarjoaa myös työvuorosuunnitteluominaisuuden, joka auttaa hallitsemaan työaikoja tehokkaasti. Lisäksi siinä on asiakirjojenhallintajärjestelmä, jonka avulla tiedostot pysyvät järjestyksessä ja helposti käytettävissä.

Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign ja DocuSign.

Personio on pienten ja keskisuurten yritysten henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa henkilöstöhallinnon perus-, palkanlaskenta- ja osaamisenhallintatoiminnot. Se auttaa hallinnoimaan työntekijätietoja, poissaoloja ja palkanlaskentaa tehokkaasti sekä varmistamaan Euroopan säädösten noudattamisen.

Miksi valitsin Personion: Personio soveltuu erityisen hyvin yrityksille, joiden on noudatettava Euroopan säädöksiä, joten se on luotettava valinta vaatimustenmukaisuuden kannalta. Sen palkanlaskentaominaisuus on suunniteltu käsittelemään Euroopan monimutkaisia palkanlaskentavaatimuksia. Työkalu tarjoaa myös työntekijöiden itsepalvelutoimintoja, joiden avulla tiimisi voi käyttää tietojaan helposti. Lisäksi sen osaamisenhallintaominaisuudet tukevat suoritusarviointeja ja rekrytointiprosesseja.

Erityiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työnkulut, joiden avulla voit sovittaa prosessit yrityksesi tarpeisiin. Asiakirjojenhallintajärjestelmä pitää kaikki tiedostosi järjestyksessä ja helposti saatavilla. Voit myös hyödyntää raportointi- ja analytiikkaominaisuuksia saadaksesi tietoa henkilöstöhallinnon datastasi.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse ja Workable.

Access PeopleHR on henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa henkilöstöhallinnon keskeisiä toimintoja, kuten rekrytoinnin, suorituskyvyn hallinnan ja työntekijöiden kehittämisen. Se keskittyy data-analytiikkaan ja tarjoaa arvokkaita näkemyksiä työvoimastasi.

Miksi valitsin Access PeopleHR:n: Access PeopleHR erottuu data-analytiikallaan ja auttaa sinua tekemään perusteltuja päätöksiä tiimistäsi. Sen analytiikkaominaisuus tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja työntekijöiden suoriutumisesta ja henkilöstöhallinnon mittareista. Voit seurata keskeisiä suorituskykymittareita kehityskohteiden tunnistamiseksi. Työkalu tukee myös rekrytointi- ja perehdytysprosesseja, joten se on erinomainen ratkaisu työvoimasi hallintaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu suorituskyvyn hallintajärjestelmä, jonka avulla voit seurata työntekijöiden edistymistä ja asettaa tavoitteita. Rekrytointimoduuli yksinkertaistaa palkkausprosessia ja helpottaa sopivien osaajien löytämistä. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa asiakirjahallintajärjestelmän, jonka avulla kaikki henkilöstöhallinnon tiedostot pysyvät järjestyksessä.

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, LinkedIn, Indeed, BambooHR ja Zapier.