10 parasta kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan palveluntarjoajia hoitajien palkkojen, työvuorosuunnittelun ja alan säädösten noudattamisen hallinnassa. Jos etsit parasta kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoa, joudut todennäköisesti tasapainoilemaan monimutkaisten vaatimusten kanssa – kuten pätevyyksien seurannan, palkkioiden yhdistämisen sekä Medicaid- tai EVV-sääntöjen noudattamisen kanssa – samalla kun tuet hoitajia useissa toimipaikoissa. Tämä opas perustuu todelliseen kokemukseen alakohtaisista palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintatyökaluista, jotka ratkaisevat näitä päivittäisiä haasteita. Löydät kohdennettuja suosituksia alustoista, joiden avulla henkilöstöhallinnon ammattilaiset voivat varmistaa palkkojen oikeellisuuden, pysyä vaatimustenmukaisuuden edellä ja pitää koko organisaation toiminnan sujuvana.

Vertaile parhaita kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoja

Vertaile rinnakkain niiden kotihoidon palkanlaskentaohjelmistojen hintoja ja teknisiä tietoja, jotka päätyivät vertailulistalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Dayforce	Paras vaihtoehto maailmanlaajuisen työvoiman laajamittaiseen vaatimustenmukaisuuteen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
2	Paypro	Paras Sandata-integroituihin palkkahallinnon työnkulkuihin	Ei saatavilla	Hinta saatavilla pyynnöstä	Website
3	Rippling	Paras paikallisten verosäännösten automaattiseen noudattamiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinta pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
4	Paylocity	Paras vaihtoehto henkilöstöpääoman hallinnan keskittämiseen kotihoitotoimistoissa	Maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
5	Paycor	Paras hoitajien lompakkoon ja tarpeen mukaan saatavaan palkkaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
6	CareSmartz360	Paras automaattiseen toimiston työvuorojen täsmäytykseen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
7	Netchex	Paras useissa osavaltioissa toimivien hoitajien pätevyyksien seurantaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
8	HHAeXchange	Paras Medicaid-vaatimustenmukaiseen laskutukseen ja palkanmaksuun	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	Aaniie	Paras EVV-tietojen ja palkanlaskennan yhdistämiseen palkkatasa-arvosääntöjen kanssa	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $195/kuukausi	Website
10	Viventium	Paras sekoitetun tuntihinnan ylityökorvauksiin ja palkkatasavertaisuuden mukaiseen palkanlaskentaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä	Website

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoista, jotka päätyivät vertailulistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Dayforce

Paras vaihtoehto maailmanlaajuisen työvoiman laajamittaiseen vaatimustenmukaisuuteen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce on yrityksille tarkoitettu henkilöstöhallinnon alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, veroilmoitukset, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun sekä hoivatyöntekijöiden itsepalvelun yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle Dayforce sopii parhaiten?

Dayforce sopii erinomaisesti suurille, useissa osavaltioissa toimiville kotihoitopalvelujen tarjoajille, jotka tarvitsevat yritystason palkanlaskentaa ja verosäännösten noudattamista kymmenillä lainkäyttöalueilla ja sadoille hoivatyöntekijöille.

Miksi valitsin Dayforcen

Dayforce päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu tämän luettelon alusta ei hallitse useiden osavaltioiden palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta yhtä laajassa mittakaavassa. Sen jatkuva palkanlaskennan laskentamoottori käsittelee palkat sitä mukaa, kun työaika kirjataan, mikä on tärkeää, kun palkanlaskentaa hoidetaan kymmenillä osavaltioiden verolainkäyttöalueilla, joilla on erilaiset ennakonpidätyssäännöt. Pidän myös siitä, että Dayforce Wallet antaa hoivatyöntekijöille mahdollisuuden saada ansaitut palkkansa käyttöön pyynnöstä ilman työnantajalle aiheutuvia lisäkustannuksia. Tämä erottaa palvelun muista vaihtoehdoista, kun toimistot kilpailevat tuntityöntekijöistä tiukoilla työmarkkinoilla.

Dayforcen tärkeimmät ominaisuudet

• Määritettävissä oleva palkkasääntömoottori: Määritä yhdistettyihin tuntihintoihin perustuva ylityökorvaus, vuorolisät ja useita palkkatasoja työntekijää kohden ilman manuaalisia palkanlaskennan ohituksia.
• ACA- ja ulosmittausautomaatio: Luo automaattisesti 1095-C-lomakkeet, hallinnoi palkkojen ulosmittauksia ja toimittaa uusien työntekijöiden ilmoitukset liittovaltion vaatimusten täyttämiseksi.
• Hoivatyöntekijöiden pätevyyksien seuranta: Oppimismoduuli ylläpitää pätevyyskirjastoa, jossa työntekijät näkevät pätevyyksien vanhenemispäivät ja saavat automaattiset ilmoitukset pätevyyksien vanhenemisesta.
• Hallinnoidut palkanlaskentapalvelut: Ulkoista palkanlaskenta ja veroilmoitukset kokonaan tai osittain Dayforcen vaatimustenmukaisuusasiantuntijoille liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten lainkäyttöalueiden osalta.

Dayforcen integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita kotihoidon EVV-alustoihin ei ole dokumentoitu selkeästi. Dayforce tukee mukautettuja yhteyksiä Integration Studion avoimen API-rajapinnan, SFTP:n, Dayforce Exchange -markkinapaikan ja Zapierin kautta.

Pros and Cons

Pros:

• Hallitsee useiden osavaltioiden palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta laajassa mittakaavassa
• Tarjoaa reaaliaikaisen palkanlaskennan ja raportoinnin
• Ennustaa työvoiman tarpeen algoritmien avulla

Cons:

• Ei sisäänrakennettua kotihoidon EVV-integraatiota
• Palkkatasa-arvon ja CDPAP-palkkamallien puute

LEARN MORE ABOUT DAYFORCE:

• Check out Dayforce on their website
• Read my in-depth review of Dayforce
• ADP vs. Ceridian Dayforce
• BambooHR vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce

2

Paypro

Paras Sandata-integroituihin palkkahallinnon työnkulkuihin

• Ei saatavilla
• Hinta saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Paypro on täyden palvelun henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta kotihoitopalvelujen tarjoajille. Se yhdistää EVV-integroidun palkanlaskennan, hoitajien pätevyyksien seurannan, useiden osavaltioiden verojen ilmoittamisen ja ansaitun palkan käyttöön liittyvät työkalut.

Kenelle Paypro sopii parhaiten?

Paypro sopii hyvin kotihoitopalvelujen tarjoajille, jotka käyttävät jo Sandata Santraxia EVV:hen ja tarvitsevat palkanlaskennan toimimaan suoraan vahvistettujen käyntitietojen perusteella.

Miksi valitsin Paypron

Paypro pääsee suosikkilistalleni Sandata Santrax EVV:n pitkäaikaisen ja käytännössä toimivan integraation ansiosta. Se on pyörittänyt Sandatan integroitua palkanlaskentamoduulia vuodesta 2014 lähtien. Pidän siitä, että käyntien vahvistetut tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan, joten hoitajat näkevät täsmälleen, mitkä käynnit liittyvät kuhunkin palkkaan. Paypron Command Center valvoo jokaista palkanmaksua reaaliajassa ja havaitsee poikkeamat ennen kuin niistä tulee virheitä. Tämä on erittäin tärkeää, kun palkkatiedot ovat peräisin satojen hoitajien EVV-tiedoista.

Paypron keskeiset ominaisuudet

• Useiden osavaltioiden verojen sähköinen ilmoittaminen: Automatisoi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamisen – mukaan lukien lomakkeet 941, 940, W-2, 1099-NEC ja 1099-MISC – useilla lainkäyttöalueilla.
• Hoitajien pätevyyksien seuranta: Seuraa hoitajien pätevyyksiä ja koulutusten vanhenemista kaikissa toimipisteissä keskitetyn henkilöstötietueen avulla.
• Ansaitun palkan käyttö DailyPayn kautta: Antaa hoitajille mahdollisuuden käyttää ansaitsemaansa palkkaa ennen palkanmaksupäivää reaaliaikaisen DailyPay-integraation kautta.
• HCMtoGo-mobiilisovellus: Antaa hoitajille mahdollisuuden tarkastella palkkatositteita, hallita työvuoroja ja kirjata sisään ja ulos iOS- tai Android-laitteilla.

Paypron integraatiot

Paypro ilmoittaa integraatioista Sandata Technologiesin, HHAeXchangen, Reliasin, DailyPayn, Rapid Pay Cardin, HireCreditin, QuickBooksin, NetSuiten ja Sagen kanssa. Nämä yhteydet kattavat EVV:n, hoitajien koulutuksen, ansaitun palkan käytön, taustaselvitykset ja kirjanpidon työnkulut.

Pros and Cons

Pros:

• Toimiva EVV–palkanlaskenta-integraatio Sandatan kanssa
• Sertifioitujen palkanlaskennan ammattilaisten tarjoama omistautunut tuki
• Hallinnoi paikallisten työehtosopimusten sääntöjä

Cons:

• Palkkatasovertailua koskevia julkaistuja ohjeita ei ole
• Mobiilisovelluksen toiminnot ovat heikommat kuin työpöytäversiossa

LEARN MORE ABOUT PAYPRO:

• Check out Paypro on their website

3

Rippling

Paras paikallisten verosäännösten automaattiseen noudattamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on modulaarinen henkilöstö- ja palkanmaksualusta, joka hoitaa usean osavaltion palkanmaksun käsittelyn, veroilmoitukset, työajan ja läsnäolon seurannan, pätevyystietojen seurannan sekä työntekijöiden perehdytyksen hajautetuissa työvoimissa.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii hyvin usean osavaltion kotihoitopalveluja tarjoaville organisaatioille, jotka hallinnoivat EVV:tä ja laskutusta erillisessä järjestelmässä ja tarvitsevat yhtenäisen henkilöstö- ja palkanmaksualustan veroilmoitusten, perehdytyksen ja pätevyystietojen seurannan hallintaan hajautetuissa toimipisteissä.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa automaattisen verosäännösten noudattamisen useissa osavaltioissa erittäin hyvin yhden palkanmaksun aikana. Kun hoitajasi työskentelevät osavaltioiden rajojen yli, Rippling soveltaa automaattisesti lainkäyttöaluekohtaisia ennakonpidätyksiä, SUTA-verokantoja ja vastavuoroisuussopimuksia ilman manuaalista määritystä. Pidän myös sen pätevyystietojen seurannan moduulista, joka yhdistää lisenssien vanhenemisilmoitukset suoraan palkanmaksuun ja työvuorosuunnittelun kelpoisuuteen, jolloin HHA- ja CNA-vaatimustenmukaisuus pysyy näkyvissä ilman erillistä järjestelmää.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• FLSA:n 8:n ja 80:n ylityölaskenta: Rippling soveltaa 8:n ja 80:n ylityölaskentamenetelmää automaattisesti. Menetelmä on suunniteltu terveydenhuollon työntekijöille, jotka työskentelevät pitkillä tai kiertävillä työvuoroilla.
• Tekoälypohjainen työaikalomakkeiden poikkeamien tunnistus: Rippling merkitsee päällekkäiset kellotukset, puuttuvat uloskirjautumiset ja työvuorojen ristiriidat ennen palkanmaksua, mikä vähentää hajautetun hoitajatyövoiman virheitä.
• Digitaalinen perehdytys taustatarkistusten integroinnilla: Uusien hoitajien perehdytys, mukaan lukien I-9-lomake, W-4-lomake, palkan suora talletus ja Checkr-taustatarkistukset, voidaan suorittaa itsepalveluportaalissa muutamassa minuutissa.
• Ansaitun palkan käyttömahdollisuus Tapcheckin kautta: Hoitajat voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen palkkapäivää Ripplingin Tapcheck-integraation kautta ilman työnantajalle aiheutuvia suoria kustannuksia.

Ripplingin integraatiot

Rippling ilmoittaa tarjoavansa yli 650 natiivi-integraatiota, mukaan lukien QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Checkr, Tapcheck, WellSky ja eClinicalWorks. Se tarjoaa API-rajapinnan ja mukautettujen yhdistimien kehyksen, mutta vahvistettuja natiiveja integraatioita ei ole HHAeXchangeen, Sandataan, AlayaCareen, Axxessiin tai MatrixCareen.

Pros and Cons

Pros:

• Määrittää maailmanlaajuiset laitteet automaattisesti
• Pätevyyksien vanhenemisilmoitukset yhdistetty työvuorosuunnitteluun
• Mobiilisovellus mahdollistaa hoitajien itsepalvelun

Cons:

• Rajoitetut yksityiskohtaiset mukautetut tietoturvaroolit
• Ei tukea palkkatasa-arvolle tai CDPAP:lle

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Paylocity

Paras vaihtoehto henkilöstöpääoman hallinnan keskittämiseen kotihoitotoimistoissa

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on kattavan henkilöstöpääoman hallinnan (HCM) alusta, joka kattaa palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, työajan ja työvoiman hallinnan, henkilöstöedut sekä perehdytyksen. Se on suunniteltu useissa toimipaikoissa ja osavaltioissa toimiville työvoimille, mukaan lukien hajautettuja hoitajatiimejä hallinnoivat kotihoitotoimistot.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin keskisuurille ja suurille kotihoitotoimistoille, jotka haluavat korvata hajanaisen henkilöstöhallinnon työkalujen kokonaisuuden yhdellä alustalla, joka kattaa palkanlaskennan, perehdytyksen, työajan seurannan ja henkilöstöedut.

Miksi valitsin Paylocityn

Olen sisällyttänyt Paylocityn kärkivalintoihini, koska se on vahvin näkemäni vaihtoehto kotihoitotoimistoille, jotka haluavat korvata hajanaisen henkilöstöhallinnon työkalujen kokonaisuuden yhdellä alustalla. Pidän erityisesti sen usean osavaltion palkanlaskentamoottorista, joka hoitaa veroilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa yhdellä kertaa, sekä pätevyyksiin perustuvasta työvuorosuunnittelusta, joka yhdistää hoitajat työvuoroihin heidän sertifiointiensa perusteella. Sen sisäänrakennettu ansaitun palkan käyttöönottopalvelu antaa hoitajille mahdollisuuden saada ansaitut palkkansa käyttöön samana päivänä ilman lisämonimutkaisuutta palkanlaskentatiimeille.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

• Digitaalinen perehdytys: Kerää I-9-vahvistukset, W-4-lomakkeet, suoraveloitustiedot ja taustatarkistukset mobiiliystävällisen ennakkoperehdytyksen työnkulun kautta.
• Vaatimustenmukaisuuden koontinäyttö: Näyttää lainkäyttöaluekohtaiset hälytykset ja vaatimustenmukaisuuden tilan useissa osavaltioissa yhdessä keskitetysti näkymässä.
• GPS-pohjainen kilometriseuranta: Kirjaa hoitajien siirtymät asiakkaiden tapaamisten välillä suoraan mobiilisovelluksessa työministeriön vaatimusten mukaisia korvauksia varten.
• AxisCare-integraatio: Synkronoi työntekijätiedot Paylocityn ja AxisCaren kotihoidon hallinta-alustan välillä työajan seurannan ja palkanlaskennan käynnistämisen tukemiseksi.

Paylocity-integraatiot

Paylocity tarjoaa markkinapaikan integraatioita AxisCaren, MedTrainerin, Reliasin ja DailyPayn kanssa yhdistäen kotihoidon toiminnot, koulutuksen, pätevyyksien hallinnan ja ansaitun palkan käyttöön saamisen. Sen yli 400 markkinapaikkaintegraatiota ja avoin ohjelmointirajapinta tukevat myös muita mukautettuja yhteyksiä.

Pros and Cons

Pros:

• Videotiedotteiden lähettäminen henkilöstölle
• Mobiilisovellus tukee hoitajien perehdytystä ja palkan tarkastelua
• Hoitajille sisäänrakennettu mahdollisuus saada ansaittu palkka käyttöön

Cons:

• Ei kotihoitoon suunniteltua palkkasääntöjen automatisointia
• EVV-integraation kypsyys ja kattavuus ovat rajalliset

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

5

Paycor

Paras hoitajien lompakkoon ja tarpeen mukaan saatavaan palkkaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor on täyden palvelun HCM-alusta, joka kattaa palkanmaksun, verojen ilmoittamisen, työajan ja läsnäolon seurannan, perehdytyksen sekä hoitajien omatoimisen palkan saatavuuden – suunniteltu terveydenhuolto-organisaatioille, jotka hallinnoivat monimutkaisia useissa osavaltioissa toimivia työvoimia.

Kenelle Paycor sopii parhaiten?

Paycor sopii hyvin terveydenhuolto-organisaatioille, jotka asettavat hoitajien pysyvyyttä tukevat työkalut, kuten ansaitun palkan saatavuuden ja mobiilipohjaisen omatoimisuuden, kotihoitoon liittyvien erityisten vaatimustenmukaisuustoimintojen edelle.

Miksi valitsin Paycorin

Otin Paycorin mukaan kärkivalintoihini, koska sen hoitajien lompakkotyökalut vastaavat hyvin yhteen kotihoidon sitkeimmistä haasteista: hoitajien pitämiseen henkilöstössä. Paycor Wallet tarjoaa työntekijöille alkuperäisen OnDemand Pay -pääsyn jopa 50 prosenttiin ansaituista palkoista ennen palkkapäivää, ja Paycor Visa Card mahdollistaa palkan vastaanottamisen jopa kaksi päivää etuajassa ilman aktivointimaksuja. Tällainen joustava palkan saatavuus, joka on rakennettu suoraan palkanmaksuun eikä liitetty siihen jälkikäteen, on tällä tasolla aidosti harvinaista.

Paycorin tärkeimmät ominaisuudet

• Verotietojen ilmoittaminen useissa osavaltioissa: Paycor laskee, ilmoittaa ja täsmäyttää palkkaverot automaattisesti kaikissa 50 osavaltiossa sekä käsittelee vastavuoroisuussopimukset ja lainkäyttöaluekohtaiset määräajat.
• Vuorolisät ja yhdistetyn tuntihinnan mukainen ylityö: Määritä useita palkkatasoja työntekijää kohden, vuorolisät ja yhdistetyn tuntihinnan mukaiset ylityölaskelmat suoraan palkanmaksukoneistossa.
• Kulujen hallinta kilometriseurannalla: Työntekijät kirjaavat ajokilometrit ja lähettävät kulukorvaukset mobiilisovelluksen kautta, ja IRS:n mukaisiin hintoihin perustuvat laskelmat siirtyvät suoraan palkanmaksuun.
• ACA-vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Paycor seuraa ACA-kelpoisuutta ympäri vuoden ja automatisoi lomakkeiden 1094-C ja 1095-C laatimisen ja sähköisen ilmoittamisen liittovaltion tasolla sekä sovellettavissa osavaltioissa.

Paycorin integraatiot

Paycor tarjoaa yli 320 markkinapaikkaintegraatiota, mukaan lukien Relias, SmartLinx, Timeero, Expiration Reminder, Kaleida Systemsin eRSP, DailyPay ja Tapcheck. Sen yli 140 API-rajapintaa tukevat mukautettuja yhteyksiä, mutta alkuperäisiä HHAeXchange-, Sandata-, AlayaCare-, Axxess- ja MatrixCare-integraatioita ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Mahdollistaa sisäiset vertaistunnustuspalkinnot
• Määrittää mukautetun pääkirjan kohdistuksen
• Seuraa työntekijöiden erityispätevyyksiä alkuperäisesti

Cons:

• Ei sisäänrakennettua potilasajanvarausta
• Palkkatasa-arvon ja CDPAP-palkkasääntöjen puute

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

6

CareSmartz360

Paras automaattiseen toimiston työvuorojen täsmäytykseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CareSmartz360 on kotihoitopalveluja tarjoavien toimistojen hallinta-alusta, jossa on sisäänrakennettu palkanlaskentamoduuli. Se yhdistää työvuorosuunnittelun, EVV-varmennetut työaikakirjaukset ja hoitajien palkkasääntöjen automaation, mukaan lukien ylityöt, lomakorvaukset, kilometrikorvaukset ja palkkatasovastaavuus, sekä viennit Paychexin, Viventiumin ja ADP:n kaltaisille palkanlaskentapalveluille.

Kenelle CareSmartz360 sopii parhaiten?

CareSmartz360 sopii erityisesti kotihoitoyrityksille, joiden on yhdistettävä EVV-varmennetut käyntitiedot suoraan hoitajien palkanlaskentaan ilman järjestelmien välistä manuaalista täsmäytystä.

Miksi valitsin CareSmartz360:n

Valitsin CareSmartz360:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se poistaa EVV-varmennettujen käyntitietojen ja hoitajien palkkojen välisen kuilun ilman järjestelmien välistä manuaalista siirtoa. Kun käyntitietuetta muokataan, palkanlaskenta lasketaan automaattisesti uudelleen, joten työvuorojen täsmäytys tapahtuu alustalla eikä useissa taulukkolaskentatiedostoissa. Pidän myös siitä, että ylityöt, lomakorvaukset, kilometrikorvaukset ja New Yorkin palkkatasovastaavuuslisät lasketaan kaikki samoista varmennetuista käyntitiedoista, joten erillistä laskentakerrosta ei tarvitse hallita.

CareSmartz360:n keskeiset ominaisuudet

• Monikielinen hoitajien mobiilisovellus: CareSmartz360+ tukee yli seitsemää kieltä iOS- ja Android-laitteilla, ja siinä on sisäänrakennettu GPS-pohjainen työajan aloitus ja lopetus, hoitomuistiinpanojen puheesta tekstiksi -sanelu sekä kilometrien kirjaus.
• Tapcheckin ansaitun palkan käyttö: Hoitajat voivat pyytää työskentelemistään tunneista palkkaennakkoa tarpeen mukaan ilman kustannuksia toimistolle.
• Hoitajien pätevyyksien seuranta: Alusta lähettää automaattisia ilmoituksia vanhenevista luvista ja pätevyyksistä, ja hoitajat voivat ladata vaatimustenmukaisuusasiakirjoja suoraan portaalin kautta.
• Usean toimiston palkanlaskenta: Palkanlaskenta voidaan suorittaa ja suodattaa useiden toimipisteiden välillä yhdeltä alustalta, ja suurempiin käyttöoikeustasoihin sisältyvät roolipohjaiset tietojen hallintatoiminnot.

CareSmartz360:n integraatiot

CareSmartz360 tukee yli 45:tä EVV-integraatiota, kuten Sandataa, HHAeExchangea, CareBridgeä, AuthentiCarea ja eMedNY:tä, sekä Paychex Flexiä, Viventiumia, ADP Workforce Now'ta, QuickBooksia, Gustoa ja Tapcheckia. Yrityspaketit sisältävät avoimen API-ekosysteemin mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen työvuorojen täsmäytys EVV-integraation avulla
• Monikielinen hoitajien mobiilisovellus tukee monimuotoista henkilöstöä
• Palkkatasovastaavuuden seuranta New Yorkin toimistoille

Cons:

• Verotietojen ilmoittamiseen tarvitaan kolmannen osapuolen palvelu
• Mobiililaitteiden rajalliset tiedonsyöttöominaisuudet verkkoyhteyden puuttuessa

LEARN MORE ABOUT CARESMARTZ360:

• Check out CareSmartz360 on their website

7

Netchex

Paras useissa osavaltioissa toimivien hoitajien pätevyyksien seurantaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex on pilvipohjainen palkanmaksu- ja henkilöstöhallintoalusta useissa osavaltioissa toimiville kotiterveydenhuollon palveluntarjoajille. Se kattaa täyden palvelun palkanmaksun, hoitajien pätevyyksien seurannan, työajan mobiilikirjauksen ja ansaitun palkan nostamisen yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Netchex sopii parhaiten?

Netchex sopii erinomaisesti useissa osavaltioissa toimiville kotiterveydenhuollon palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat pätevyyksien seurantaa, hoitajien itsepalvelutoimintoja ja täyden palvelun palkanmaksua yhdellä alustalla – erityisesti niille, jotka käyttävät jo WellSkytä työvuorosuunnitteluun.

Miksi valitsin Netchexin

Valitsin Netchexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen oma pätevyyskoontinäyttö erottaa sen aidosti muista vaihtoehdoista useissa osavaltioissa toimivien hoitajien hallinnassa. Se seuraa CNA-, HHA-, CPR- ja BLS-sertifiointeja automaattisilla 30, 60 ja 90 päivän vanhenemishälytyksillä ja yhdistää pätevyydet suoraan työvuorojen kelpoisuuteen, joten sertifioimattomia hoitajia ei voida määrätä käynneille, joihin heillä ei ole vaadittua pätevyyttä. Kun mukaan lisätään WellSky-tiedostojen tuonti, joka vähentää tuntien manuaalista uudelleensyöttöä, kyseessä on vankka valinta useissa osavaltioissa toimiville palveluntarjoajille, jotka asettavat Medicaid-laskutuksen vaatimustenmukaisuuden etusijalle.

Netchexin tärkeimmät ominaisuudet

• FlexPay-palkkaennakko: Hoitajat voivat nostaa Netchexin mobiilisovelluksen kautta enintään 50 % ansaitsemastaan palkasta kesken palkanmaksukauden ilman työnantajalle aiheutuvia lisäkustannuksia.
• OneScreen Payroll™ -virhekoontinäyttö: Ennen palkanmaksun käsittelyä tehtävä tarkistusnäyttö ilmoittaa poikkeamista ja ristiriidoista, mikä vähentää kalliita korjauksia.
• Monikielinen AskHR-chatbot: Mobiilisovellukseen integroitu tekoälypohjainen henkilöstöhallinnon avustaja on käytettävissä ympäri vuorokauden, ja hoitajat voivat esittää sen avulla palkkoihin ja etuihin liittyviä kysymyksiä haluamallaan kielellä.
• Sisäänrakennettu oppimisen hallintajärjestelmä, jossa on yli 2 000 kurssia: Valmiit HIPAA-, CPR/BLS- ja OSHA-koulutukset tukevat hoitajien sertifiointien ylläpitoa suoraan alustalla.

Netchexin integraatiot

Netchex tarjoaa dokumentoidun yksisuuntaisen tiedostotuonnin WellSkystä sekä integraatiot yli 100 eläke- ja etupalveluntarjoajan kanssa, mukaan lukien Fidelity, Vanguard ja Empower. Sen avoin rajapinta ja webhookit tukevat mukautettuja yhteyksiä sähköiseen käyntien todentamiseen ja työvuorosuunnittelualustoihin.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisoi COBRA-hallinnon vakiotehtävät
• Mobiilisovellus tukee pätevyydet huomioivaa työvuorosuunnittelua
• Työntekijöiden etujen ilmoittautuminen hallitaan natiivisti

Cons:

• Edellyttää
• Palkkojen yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisen kohdentamisen työkalua ei ole saatavilla

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

8

HHAeXchange

Paras Medicaid-vaatimustenmukaiseen laskutukseen ja palkanmaksuun

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

HHAeXchange on yksinomaan Medicaid LTSS- ja HCBS-virastoille rakennettu kotihoidon hallinta-alusta, joka yhdistää natiivin EVV:n, hoitajien työvuorosuunnittelun, Medicaid-laskutuksen ja koko palkanmaksuprosessin CarePay-moottorinsa kautta.

Kenelle HHAeXchange sopii parhaiten?

HHAeXchange on suunniteltu Medicaid LTSS- ja HCBS-kotihoitovirastoille, jotka tarvitsevat EVV:n, laskutuksen ja palkanmaksun yhdessä tarkoitukseen rakennetussa järjestelmässä.

Miksi valitsin HHAeXchangen

HHAeXchange pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on ainoa tuntemani alusta, jossa Medicaid-laskutus ja hoitajien palkanmaksu toimivat samassa natiivissa järjestelmässä. CarePay on suunniteltu erityisesti kotihoidon palkkasääntöjen ympärille, ja se käsittelee automaattisesti palkkatasa-arvon laskelmat, yhdistetyn tuntipalkan perusteella laskettavat ylityöt sekä CDPAP-henkilökohtaisten avustajien palkat ilman manuaalisia ohituksia. Natiivin EVV:stä palkanmaksuun etenevän tietovirran ansiosta se erottuu todella edukseen: hyväksytyt käyntitiedot siirtyvät suoraan palkanmaksuun, joten tunteja ei tarvitse syöttää uudelleen erillisestä EVV-järjestelmästä.

HHAeXchangen tärkeimmät ominaisuudet

• Hoitajien vaatimustenmukaisuusmoduuli: Seuraa HHA- ja CNA-pätevyyksien vanhenemispäiviä, koulutusten määräaikoja ja OIG:n poissulkemislistojen tarkistuksia suoraan alustalla.
• HHAeXchange+-mobiilisovellus: Hoitajille tarkoitettu monikielinen sovellus, joka on saatavilla 23 kielellä ja jossa on offline-tila työvuoron aloitus- ja lopetuskirjauksia, palkkalaskelmien käyttöä ja suorien talletusten hallintaa varten.
• Monen osavaltion verojen ilmoittaminen: CarePay laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot kaikissa 50 osavaltiossa soveltaen automaattisesti toimivaltakohtaisia palkka- ja työaikasääntöjä.
• Käyntien ylläpitomoduuli: Yhden näytön käyttöliittymä EVV-poikkeamien, korjauspyyntöjen ja työaikataulukon tilaongelmien suodattamiseen, uudelleenkäsittelyyn ja ratkaisemiseen ennen kuin ne vaikuttavat palkanmaksuun.

HHAeXchangen integraatiot

HHAeXchange tarjoaa Partner Connectin kautta markkinapaikan integraatioita, kuten ADP:n, DailyPayn, CareAcademyn, Bolt Healthcaren ja Sapphire Background Checkin. Se tarjoaa myös Provider EDI API:n mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Natiivi EVV:stä palkanmaksuun ulottuva automaatio poistaa manuaalisen tietojen syötön
• Laskutusta edeltävä tarkistus vähentää palkanmaksuun liittyviä korvausvaatimusten virheitä
• Avoimista työvuoroista lähetetään ilmoituksia hoitajille

Cons:

• Palkanmaksutuote julkaistiin vasta hiljattain 2026
• ACA-vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet edellyttävät kolmannen osapuolen integraatiota

LEARN MORE ABOUT HHAEXCHANGE:

• Check out HHAeXchange on their website

9

Aaniie

Paras EVV-tietojen ja palkanlaskennan yhdistämiseen palkkatasa-arvosääntöjen kanssa

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $195/kuukausi

Visit Website

Aaniie on kotihoitoon erikoistunut alusta, joka yhdistää työvuorosuunnittelun, EVV:n, hoitajien perehdytyksen, usean maksajan laskutuksen ja integroidun palkanlaskennan sekä tuen monimutkaisille palkkasäännöille, kuten jaetuille työvuoroille, työajan leviämiselle ja palkkatasa-arvolle.

Kenelle Aaniie sopii parhaiten?

Aaniie sopii erityisesti Medicaid-rahoitteisille henkilökohtaisen hoivan palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat EVV-vaatimustenmukaisuuden, palkkatasa-arvosäännöt ja palkanlaskennan kaikki yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Aaniien

Aaniie päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa näkemäni alusta, joka ottaa EVV-tiedot ja siirtää ne suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalista välivaihetta. Pidän siitä, miten Salsa-pohjainen palkanlaskentamoottori käsittelee palkkatasa-arvosäännöt, jaetut työvuorot ja työajan leviämisen laskelmat suoraan, joten Medicaid-rahoitteisten palveluntarjoajien ei tarvitse sovittaa yleiskäyttöistä palkanlaskentatyökalua näiden vaatimusten täyttämiseksi. Kun hoitaja kirjaa työvuoron päättyneeksi GPS:n avulla, kyseisen käynnin tiedot siirtyvät suoraan palkanmaksuun oikeuttaviin tunteihin, ja maksajakohtaiset hinnat on jo otettu käyttöön.

Aaniien tärkeimmät ominaisuudet

• Usean maksajan sähköinen laskutus: Lähetä sähköiset korvaushakemukset suoraan Medicaidille, VA:lle ja MCO:ille alustalta, jonka automaattiset laskutuksen tarkistukset vähentävät hakemusvirheitä.
• Hoitajien palkitsemisohjelma: Sisäänrakennettu pelillistämisjärjestelmä, joka antaa hoitajille pisteitä sitoutumisen merkkipaaluista ja tukee henkilöstön pysyvyyttä.
• Digitaalinen perehdytys ja hakijoiden seurantajärjestelmä: Hallitse hoitajien rekrytointia, taustatarkistuksia ja pätevyyksien seurantaa integroidun hakijoiden seurantajärjestelmän ja perehdytyksen työnkulun avulla.
• Tekoälypohjaiset toiminnan analyysit: Aaniie Ally tuo esiin reaaliaikaisia KPI-mittareiden trendejä henkilöstöresursoinnista, laskutuksesta ja palkanlaskennasta toiminnan päätöksenteon tueksi.

Aaniien integraatiot

Aaniien dokumentoidut integraatiot ovat HHAeXchange, Sandata, Netsmart, AuthentiCare, Tellus, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online ja PointClickCare. Se tukee myös API- ja SFTP-yhteyksiä mukautettuja tiedonsiirtoja varten.

Pros and Cons

Pros:

• EVV-tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan
• Tukee palkkatasa-arvoa ja jaettujen työvuorojen sääntöjä
• Sisäänrakennettu hoitajien perehdytys ja pätevyyksien seuranta

Cons:

• Ansaitun palkan käyttömahdollisuutta ei ole dokumentoitu
• Tarjolla on vain SOC 2 Type 1 -sertifiointi

LEARN MORE ABOUT AANIIE:

• Check out Aaniie on their website

10

Viventium

Paras sekoitetun tuntihinnan ylityökorvauksiin ja palkkatasavertaisuuden mukaiseen palkanlaskentaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Viventium on kotihoidon palkanlaskenta- ja HCM-alusta, joka on suunniteltu erityisesti akuutin hoidon jälkeiseen hoitoon ja kotihoitoon keskittyville palveluntarjoajille. Se kattaa palkanlaskennan, hoitajien työajan ja läsnäolon seurannan, perehdytyksen, etuuksien hallinnan ja ACA-vaatimustenmukaisuuden.

Kenelle Viventium sopii parhaiten?

Viventium sopii erinomaisesti akuutin hoidon jälkeiseen hoitoon ja kotihoitoon keskittyville palveluntarjoajille, joiden on hallittava monimutkaisia hoitajien palkkarakenteita, kuten sekoitetun tuntihinnan ylityökorvauksia, palkkatasavertaisuutta ja CDPAP-järjestelyjä useissa toimipaikoissa tai osavaltioissa.

Miksi valitsin Viventiumin

Viventium pääsi suosikkilistalleni erityisesti siksi, miten se käsittelee sekoitetun tuntihinnan ylityökorvauksia ja palkkatasavertaisuutta – kahta palkkarakennetta, jotka aiheuttavat ongelmia useimmille yleiskäyttöisille palkanlaskentatyökaluille. Pidän erityisesti siitä, että se automatisoi FLSA Method 7 -menetelmän mukaiset painotetun keskiarvon ylityölaskelmat hoitajille, jotka työskentelevät eri tilanteissa useilla tuntihinnoilla, ja laskee summat takautuvasti uudelleen, kun myöhästyneet työaikakirjaukset saapuvat. Se hallinnoi myös New Yorkin palkkatasavertaisuuteen liittyvien etuuksien kohdentamista terveydenhuoltoon, palkalliseen vapaaseen, 401(k)-järjestelyyn ja täydentäviin rahasuorituksiin sekä tarjoaa julkaistua vaatimustenmukaisuusohjeistusta tueksi.

Viventiumin tärkeimmät ominaisuudet

• Digitaalinen hoitajien perehdytys: Uudet työntekijät täyttävät I-9- ja W-4-lomakkeet, määrittävät suoratalletuksen ja käyvät taustatarkistukset läpi digitaalisesti ennen ensimmäistä työpäiväänsä. Pätevyyksien seuranta ja vanhenemisilmoitukset on integroitu työntekijäprofiiliin.
• Ansaitun palkan käyttö: Tapcheckin tuottama Viventium Pay antaa hoitajille mahdollisuuden käyttää ansaitsemiaan palkkoja tarpeen mukaan ympäri vuorokauden ilman kustannuksia työnantajalle, ja palkkatiedot synkronoituvat automaattisesti.
• Usean palkanmaksun hallintapaneeli: Käsittele useita palkanmaksuja samanaikaisesti reaaliaikaisten esikatselujen avulla. Tuki kattaa usean EIN-tunnuksen ja useiden toimipaikkojen palveluntarjoajat kaikissa 50 osavaltiossa.
• ACA-vaatimustenmukaisuusmoduuli: Seuraa työntekijöiden kelpoisuutta, luo 1095-C-ilmoitukset ja merkitsee mahdolliset seuraamukset – kaikki samassa alustassa palkanlaskennan kanssa.

Viventiumin integraatiot

Viventium integroituu HHAeXchangeen, AlayaCareen, AxisCareen, KanTimeen ja Tapcheckiin. Se tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan ja mukautettuja tuonteja muiden järjestelmien yhdistämistä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sekoitetun tuntihinnan ylityökorvausten ja palkkatasavertaisuuden automatisointi
• Myöhästyneiden työaikakirjausten takautuva ylityölaskenta
• Kotihoidon palkanlaskennan sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuustyökalut

Cons:

• Asiakastuen vastausajat voivat olla hitaita
• Monikielistä hoitajien itsepalvelua ei ole vahvistettu

LEARN MORE ABOUT VIVENTIUM:

• Check out Viventium on their website

Muita kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoja

Tässä on joitakin muita kotihoidon palkanlaskentaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päätyneet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Paycom

   Paras monimutkaisten osavaltioiden välisten verosäännösten noudattamiseen

2. ADP Workforce Now

   Paras HHAeXchangeen yhdistettyyn yrityksen palkanlaskentaan

3. Paychex Flex

   Sopii parhaiten toimistoille, joilla on ennestään EVV-alusta

4. AlayaCare

   Paras kotihoidon operatiivisten tietojen siirtoon palkanlaskentaan

5. Gusto

   Sopii parhaiten pienen hoivatoimiston hoitajien perehdytykseen ja palkanmaksuun

6. UKG Pro

   Paras suuryritysten kotihoidon palkanlaskentaan laajassa mittakaavassa

7. OnPay

   Sopii parhaiten pienen toimiston palkanlaskentaan ilman piilomaksuja

8. AxisCare

   Paras kotihoitotoimintaan, jossa on mahdollisuus yhteistyöhön palkanlaskentakumppanin kanssa

9. CareVoyant

   Sopii parhaiten eri hoitolinjojen välisten vuorojen täsmäytykseen

10. isolved

    Paras yksityismaksuasiakkaiden palvelutoimistojen henkilöstöhallintoon ja palkanlaskentaan

Näin valitset kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston valinnassa on kyse ominaisuuksien sovittamisesta organisaatiosi toiminnallisiin tarpeisiin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviin riskeihin: tärkeintä on se, kuinka hyvin ratkaisu käsittelee todellisia palkanmaksujaksojasi, pätevyyksien seurantaa ja erityisiä palkkasääntöjä.

Näin arvioit vertailulistaasi

1. Pyydä palkkojen yhdenvertaisuusraportti: Pyydä esimerkki monia etuja sisältävästä, anonymisoituja tietoja käyttävästä palkkojen yhdenvertaisuuden kohdentamislaskelmasta.
2. Testaa EVV-integraatio: Suorita EVV-tietojen tuonti ja varmista, että käyntien ja palkanlaskennan täsmäytys valmistuu ilman manuaalisia toimia.
3. Varmista vaatimustenmukaisuuden kattavuus: Pyydä toimittajalta kirjallinen erittely siitä, miten se hallitsee Medicaid-kohtaiset ja osavaltioiden väliset palkanlaskentasäännöt.
4. Tarkista pätevyyksien valvonta: Pyydä dokumentaatio, joka vahvistaa järjestelmän estävän kelpaamattomia hoitajia osallistumasta palkanmaksujaksoihin vanhentuneiden pätevyyksien vuoksi.
5. Päätä erikoistumisen ja joustavuuden välillä: Valitse joko kotihoitoon erikoistunut alusta, jossa on alkuperäiset vaatimustenmukaisuustyökalut, tai joustava yleinen palkanlaskentajärjestelmä, jota täydennetään erillisillä moduuleilla – valitse vaihtoehto, joka sopii parhaiten organisaatiosi pitkän aikavälin kasvuun ja riskiprofiiliin.

Mitä kotihoidon palkanlaskentaohjelmisto on?

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmisto on erikoistunut työkalu, jota toimistot käyttävät kotona työskentelevien hoitajien palkanlaskennan, työvuorosuunnittelun ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Sen avulla voidaan automatisoida palkkojen laskenta, käsitellä sähköisen käyntien varmennuksen tietoja sekä tukea palkkatasojen yhdenmukaisuutta ja pätevyysvaatimuksia koskevien sääntöjen noudattamista. Tämä ohjelmisto on välttämätön hoitajien työtuntien seurantaan, monimutkaisten palkkarakenteiden käsittelyyn ja sen varmistamiseen, että toimistosi täyttää kotihoitopalveluihin liittyvät lakisääteiset vaatimukset.

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Palkanlaskenta ja veroilmoitusten tekeminen: Käsittelee kaikki hoitajien palkanlaskennan osa-alueet, kuten ansioiden laskemisen, vähennysten hallinnan ja veroilmoitusten tekemisen kaikilla asiaankuuluvilla lainkäyttöalueilla. Tämä varmistaa palkkojen oikea-aikaisuuden ja täsmällisyyden sekä viranomaisvaatimusten noudattamisen.
• EVV- ja työaikalomakeintegraatio: Yhdistyy suoraan sähköisen käyntien varmennuksen järjestelmiin ja digitaalisiin työaikalomakkeisiin hoitajien työtuntien tallentamiseksi. Tämä yhdistää käynnit palkkakausiin ja poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tai täsmäytyksen tarpeen.
• Hoitajien palkkasääntöjen automatisointi: Soveltaa monimutkaisia palkkarakenteita, kuten vuorolisä-, ylityö-, matka-aika- ja yhdistelmäpalkkoja, automaattisesti. Tämä ehkäisee virheitä ja vähentää kotihoidon erityisiin palkkakäytäntöihin liittyvää hallinnollista työtä.
• Kotihoidon vaatimustenmukaisuuden tuki: Sisältää sisäänrakennetut säännöt palkkatasojen yhdenmukaisuudelle, Medicaid-poikkeuslupaohjelmille, ympärivuorokautiselle asumiselle ja muille alakohtaisille vaatimuksille. Tämä ominaisuus vähentää rikkomusten riskiä ja pitää palkanlaskennan jatkuvasti muuttuvien alan säädösten mukaisena.
• Usean osavaltion ja toimipaikan palkanlaskenta: Tukee toimistoja, joiden hoitajat työskentelevät useissa osavaltioissa, kaupungeissa tai franchising-toimipaikoissa. Ohjelmisto hallitsee eri verolakeja, ylityösääntöjä ja työnantajan tunnistenumeroita (EIN) yhdessä paikassa.
• Hoitajien itsepalvelu ja palkkojen käyttö: Tarjoaa mobiiliystävällisiä portaaleja, joissa hoitajat voivat tarkastella palkkalaskelmia, käyttää verolomakkeita ja joskus myös hyödyntää ansaitun palkan käyttöominaisuuksia. Tämä tukee henkilöstön pysyvyyttä tekemällä palkkatiedoista läpinäkyviä ja helposti hallittavia.
• Pätevyyksien ja lupien seuranta: Seuraa hoitajien pätevyyksiä ja lupia sekä estää vanhentuneiden tai puuttuvien pätevyyksien haltijoiden palkanmaksun tai merkitsee heidät tarkistettaviksi. Tämä varmistaa, että palkkaa maksetaan vain siihen oikeutetuille työntekijöille, ja auttaa toimistoja välttämään vaatimustenmukaisuuteen liittyviä seuraamuksia.
• Palkkatasojen yhdenmukaisuuden kohdentamistyökalut: Laskee ja jakaa palkkatasojen yhdenmukaisuuteen liittyvät etuudet useisiin luokkiin, kuten rahaan, terveysetuuksiin ja palkalliseen vapaa-aikaan. Järjestelmä laskee kohdennukset automaattisesti uudelleen, kun etuudet muuttuvat tai sääntöjä päivitetään.
• Natiiviset integraatiot hoitoalustoihin: Yhdistyy yleisiin kotihoitoalustoihin ja osavaltioiden Medicaid-tietojen koontipalveluihin (kuten HHAeXchange tai Sandata), mikä tehostaa laskutettujen ja maksettujen tuntien täsmäytystä.
• Läpinäkyvä hinnoittelu ja raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaisia ja helposti ymmärrettäviä raportteja palkanlaskennan toiminnasta sekä selkeät kustannuserittelyt, jotka sisältävät ylimääräiset palkka-ajot, ulosmittaukset ja vuoden lopun ilmoitukset. Tämä auttaa toimistoja budjetoimaan ja suunnittelemaan ilman yllätyksiä.

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston hyödyt

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Alan säädösten noudattamisen automatisointi: Ohjelmisto seuraa ja soveltaa monimutkaisia palkkatasojen yhdenmukaisuutta koskevia sääntöjä, Medicaid-vaatimuksia ja pätevyystarkistuksia vähentääkseen vaatimustenmukaisuusriskiä jokaisella palkkakaudella.
• Integroitu EVV- ja työaikalomakkeiden hallinta: Suorat yhteydet EVV-alustoihin ja digitaalisiin työaikalomakkeisiin varmistavat, että jokaisen hoitajan työtunnit siirtyvät täsmällisesti palkanlaskentaan ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
• Joustava usean osavaltion palkanlaskennan hallinta: Sisäänrakennettu usean lainkäyttöalueen tuki mahdollistaa hoitajien palkanmaksun eri osavaltioissa tai franchising-toimipaikoissa soveltaen samalla oikeita vero- ja ylityösääntöjä.
• Hoitajien palkkasääntöjen täsmällinen automatisointi: Alusta laskee yhdistelmäpalkat, vuorolisät, ylityöt ja matka-ajan automaattisesti tukien kotihoidossa esiintyviä erityisiä palkkarakenteita.
• Pätevyyteen perustuvan palkanmaksukelpoisuuden valvonta: Palkanlaskentaan yhdistetty lupien seuranta estää vanhentuneiden tai puuttuvien pätevyyksien haltijoiden palkanmaksun ja auttaa ylläpitämään säädösten noudattamista.
• Hoitajien itsepalvelu ja ansaitun palkan käyttö: Mobiiliystävälliset portaalit antavat hoitajille välittömän pääsyn palkkalaskelmiin, veroasiakirjoihin ja joskus myös pyynnöstä maksettavaan palkkaan, mikä tukee henkilöstön pysyvyyttä ja palkkauksen läpinäkyvyyttä.
• Selkeä, läpinäkyvä raportointi ja hinnoittelu: Yksityiskohtaiset palkanlaskentaraportit ja ennakkoon ilmoitettu hinnoittelu auttavat toimistoja välttämään piilokuluja ja budjetoimaan luotettavasti koko vuoden ajan.

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään kotihoidon palkanlaskentaohjelmistoratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja niihin yleensä sisältyvät ominaisuudet:

Kotihoidon palkanlaskentaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko