10 parasta pilvipohjaista palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026

Pilvipohjaisen palkanlaskentaohjelmiston avulla voit hallita, automatisoida ja seurata palkanlaskentaa pilvessä, joten voit hoitaa palkanlaskennan tarkasti ja pysyä vaatimusten mukaisena kaikkialla, missä tiimisi työskentelee. Jos etsit parasta pilvipohjaista palkanlaskentaohjelmistoa, tarvitset työkaluja, jotka käsittelevät monimutkaisia palkkakausia, verosääntöjä ja erilaisia työntekijätyyppejä ilman manuaalisen työn aiheuttamaa vaivaa.

Tästä oppaasta löydät tosielämän tarpeisiin perustuvia vaihtoehtoja vuodelle 2026, joissa huomioidaan tärkeimmät asiat: yhtenäiset henkilöstö- ja palkkatiedot, maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus, tarkkuutta lisäävä automaatio sekä joustava tuki kaikenkokoisille ja -rakenteisille tiimeille. Vertaile ja valitse tämän luettelon avulla yrityksellesi sopivin vaihtoehto.

Vertaile parhaita pilvipohjaisia palkanlaskentaohjelmistoja

Vertaile parhaiten pilvipohjaisen palkanlaskentaohjelmiston hintoja ja ominaisuuksia rinnakkain – ohjelmiston, joka pääsi parhaiden vaihtoehtojen listalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Oracle Fusion Cloud Payroll	Sopii parhaiten laajamittaiseen maailmanlaajuiseen yrityspalkanlaskentaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
2	Rippling	Paras yhtenäiseen henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun hallintaan maailmanlaajuisesti	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinta pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
3	Deel Payroll	Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen palkanmaksuun kaikille työntekijätyypeille	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $29/työntekijä/kuukausi	Website
4	Gusto	Sopii parhaiten palkanmaksuihin sidottujen integroitujen etuuksien hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 49 $/kuukausi + 6 $/kuukausi/käyttäjä Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Parhaiten keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat tekoälyavusteisia palkanmaksun tarkastuksia	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta saatavilla pyynnöstä	Website
6	Dayforce	Paras reaaliaikaiseen palkanmaksuun maailmanlaajuisissa tiimeissä	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
7	UKG Pro	Parhaiten HCM-järjestelmään natiivisti integroituna maailmanlaajuisena palkkahallintona	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	CloudPay	Paras Workday-natiiveihin maailmanlaajuisiin palkanlaskentatoimintoihin	Ei saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	SAP SuccessFactors Employee Central Payroll	Paras 60 maan vaatimustenmukaisuuden kattavaan palkanlaskentaan	30 päivän ilmainen kokeilu	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	Paychex Flex	Paras tekoälypohjaiseen palkanmaksun poikkeamien havaitsemiseen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website

Parhaiden pilvipohjaisten palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista pilvipohjaisista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät parhaiden vaihtoehtojen listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, vaatimustenmukaisuusominaisuuksiin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi sopivimman vaihtoehdon.

1

Oracle Fusion Cloud Payroll

Sopii parhaiten laajamittaiseen maailmanlaajuiseen yrityspalkanlaskentaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Oracle Fusion Cloud Payroll on Oracle Fusion HCM -ohjelmistopakettiin sisäänrakennettu pilvinatiivi palkanlaskentamoottori, joka tarjoaa brutosta netoksi -laskennan, usean lainkäyttöalueen verosäännösten noudattamisen, työntekijöiden itsepalvelun ja natiivin palkanlaskentatuen yli 60 maassa.

Kenelle Oracle Fusion Cloud Payroll sopii parhaiten?

Oracle Fusion Cloud Payroll on suunniteltu suurille yrityksille, jotka käyttävät Oracle Fusion HCM:ää ja tarvitsevat mahdollisuuden hallita useiden maiden ja oikeushenkilöiden palkanlaskentaa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Oracle Fusion Cloud Payrollin

Oracle Fusion Cloud Payroll ansaitsee paikan suosikkieni joukossa, koska se on yksi harvoista alustoista, jotka pystyvät suorittamaan palkanlaskennan natiivisti yli 60 maassa yhdellä yhtenäisellä moottorilla – ei väliohjelmistoa eikä erillisten järjestelmien välistä täsmäytystä. Erityisesti pidän tekoälypohjaisesta palkanajon analysoijasta, joka valvoo aktiivisia palkanajoja, ilmoittaa poikkeamista, kuten päällekkäisistä maksuista tai laskentavirheistä, ja tuo korjausehdotukset esiin ennen palkanajon viimeistelyä. Alusta käsittelee myös yli 16 miljoonan työntekijän palkanlaskennan kuukausittain, joten jos organisaatiosi kattaa kymmeniä oikeushenkilöitä ja maita, se on suunniteltu juuri tämän mittakaavan tarpeisiin.

Oracle Fusion Cloud Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Takautuvien palkkojen käsittely: Käsittelee takautuvien palkkojen laskennan voimaantulopäivän mukaan päivättyjen tapahtumien avulla, mukaan lukien takautuvien liikamaksujen hallinta ja palkkaelementtien takaisinperintä.
• Kansainvälinen palkanlaskentaliittymä (GPI): Kaksisuuntainen integraatiokehys, joka yhdistää Oracle Fusion HCM:n tiedot kolmansien osapuolten palkanlaskentapalveluihin maissa, joissa ei ole natiivisti tuettua palkanlaskentaa yli 60 tuetun maan lisäksi.
• Palkanlaskennan kustannuslaskenta ja pääkirjaintegraatio: Kirjaa palkkajournalit ja kustannusten kohdistukset suoraan Oracle Fusion Cloud ERP:n taloushallinnon moduuleihin, kuten ostoreskontraan, pääkirjaan ja projektikustannuslaskentaan.
• Tuomioistuimen määräysten käsittelyagentti: Tekoälyagentti, joka automatisoi tulonpidätysmääräysten vastaanoton ja käsittelyn sekä vähentää palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintotiimien manuaalista työtä.

Oracle Fusion Cloud Payroll -integraatiot

Oracle Fusion Cloud Payroll tarjoaa natiivin integraation Oracle Fusion Cloud HR:n, Ajan ja työn, poissaolojen, etujen, ERP:n, pääkirjan ja projektikustannuslaskennan kanssa. Se yhdistää myös ADP:n, Dayforcen, Neeyamon ja Ramcon Kansainvälisen palkanlaskentaliittymän kautta sekä DailyPayn ja Tapcheckin Oracle Cloud Marketplacen kautta. Mukana on myös REST-sovellusliittymät mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Kehittynyt tekoäly palkanlaskennan poikkeamien havaitsemiseen
• Palkanlaskenta tukee natiivisti yli 60 maata
• HCM- ja ERP-tietojen kattava yhdistäminen

Cons:

• Ei suunniteltu pienille yrityksille
• Käyttöönotto on pitkä ja monimutkainen

LEARN MORE ABOUT ORACLE FUSION CLOUD PAYROLL:

• Check out Oracle Fusion Cloud Payroll on their website

2

Rippling

Paras yhtenäiseen henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun hallintaan maailmanlaajuisesti

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on pilvipohjainen palkanmaksualusta, joka yhdistää automatisoidut palkanajot, verojen ilmoittamisen eri lainkäyttöalueilla, työntekijöiden itsepalvelun sekä sisäänrakennetun henkilöstöhallinnon, etujen ja IT-hallinnan yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii erinomaisesti kasvaville ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstöhallinnon, IT:n ja palkanmaksun toimimaan yhdessä järjestelmässä – erityisesti yrityksille, jotka hallinnoivat työntekijöitä useissa maissa.

Miksi valitsin Ripplingin

Rippling pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa pilvipohjainen palkanmaksualusta, jossa henkilöstöhallinto ja palkanmaksu todella jakavat saman tietokerroksen eivätkä ainoastaan synkronoi tietoja. Kun joku saa ylennyksen, hänen uusi palkkansa, päivitetyt veronpidätyksensä ja etuvähennyksensä mukautuvat automaattisesti seuraavassa palkanajossa ilman manuaalista syöttöä. Pidän myös palkanmaksun vertailutyökalusta, joka ilmoittaa bruttopalkan ja vähennysten poikkeamista ennen palkanajon hyväksymistä, sekä tekoälypohjaisesta poikkeamien tunnistuksesta, joka havaitsee ylityöpoikkeamat työvoimasta, jonka palkanmaksu tapahtuu samanaikaisesti useissa maissa.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• Workflow Studio: Kooditon automaation rakennustyökalu, jonka avulla voit luoda mukautettuja käynnistimiä palkanmaksuun, henkilöstöhallintoon, IT:hen ja taloushallinnon tapahtumiin – esimerkiksi määrittää ohjelmistojen käyttöoikeudet automaattisesti, kun uuden työntekijän palkanmaksu on määritetty.
• Rajoittamattomat normaalin palkanmaksukauden ulkopuoliset palkanajot: Suorita bonusmaksuja tai korjauksia niin usein kuin tarvitaan Yhdysvaltojen kotimaisilla lainkäyttöalueilla ilman lisämaksua.
• Mukautettu raporttien rakennustyökalu: Luo henkilöstömäärää, työvoimakustannuksia ja palkitsemista koskevia raportteja valmiiden mallien avulla tai rakenna omasi koodittomilla suodattimilla ja kaavoilla.
• Virallisen työnantajan (EOR) palvelu: Rippling toimii laillisena työnantajana yli 185 maassa ja hoitaa paikalliset työsopimukset, palkanmaksun, veroilmoitukset sekä maakohtaisten henkilöstöetujen vaatimustenmukaisuuden.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa yli 650 natiivisovellusintegraatiota, mukaan lukien QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta ja Tapcheck. Se tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan ja Workflow Studion mukautettuja yhteyksiä ja koodittomia työnkulkuja varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu tekoäly ilmoittaa palkanmaksun poikkeamista ennen palkanajoa
• Virallinen työnantaja yli 185 maassa
• Yhtenäinen henkilöstöhallinnon, palkanmaksun ja IT:n järjestelmä

Cons:

• Palkanmaksumoduuli edellyttää henkilöstötietojärjestelmän tilausta
• Työntekijät eivät voi ottaa suoraan yhteyttä tukeen

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Deel Payroll

Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen palkanmaksuun kaikille työntekijätyypeille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $29/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll on pilvipohjainen palkanmaksualusta, joka hoitaa kansainvälisen palkanmaksun, Yhdysvaltojen palkanmaksun, alihankkijoiden maksut ja työnantajan sijaispalvelut yli 150 maassa ja kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa yhdestä järjestelmästä.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii hyvin HR- ja palkanmaksutiimeille, jotka hallinnoivat työntekijöiden, alihankkijoiden ja EOR-työntekijöiden yhdistelmää useissa maissa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Deel Payroll päätyi suosikkilistalleni, koska yksikään näkemäni toinen alusta ei käsittele työntekijöitä, alihankkijoita, EOR-työntekijöitä ja PEO-järjestelyjä yli 150 maassa yhdestä palkanmaksusta. Pidän erityisesti Payroll Detective -ominaisuudesta, joka käyttää tekoälyä poikkeamien ja epätavallisten merkintöjen ilmoittamiseen ennen palkanmaksun sulkemista ja havaitsee virheitä, jotka manuaalisessa tarkistuksessa todennäköisesti jäisivät huomaamatta. Lisäksi Anytime Pay antaa EOR-työntekijöille mahdollisuuden nostaa enintään 50 % ansaituista palkoista ennen palkkapäivää ilman maksuja tai esihenkilön hyväksyntää.

Deel Payrollin keskeiset ominaisuudet

• Payroll Connect: Tarkastele ja hallinnoi Deel-palkanmaksua vanhojen kolmannen osapuolen palkanmaksujärjestelmien rinnalla yhdellä yhdistetyllä hallintapaneelilla vaiheittaisten siirtymien aikana.
• Työntekijän väärän luokittelun työkalu: Tekoälypohjainen arviointi, joka ilmoittaa alihankkijan ja työntekijän luokitteluun liittyvästä riskistä ilmoitetulla 90 prosentin tarkkuudella.
• Rajattomasti normaalista poikkeavia palkanmaksuja: Suorita ylimääräisiä palkanmaksukierroksia normaalin aikataulun ulkopuolella ilman lisämaksua. Viime hetken muutokset käynnistävät automaattisen uudelleenlaskennan.
• Compliance Hub: Reaaliaikainen valvontakeskus, joka seuraa työlainsäädännön ja verolakien muutoksia eri lainkäyttöalueilla ja lähettää ylläpitäjille ennakoivia ilmoituksia.

Deel Payrollin integraatiot

Deel Payroll tarjoaa yli 68 natiivia integraatiota, mukaan lukien Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Employee Navigator, Okta ja Expensify. Se tarjoaa myös avoimen API-rajapinnan ja Workflow Builderin mukautettuja yhteyksiä ja automaatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Hallitsee maailmanlaajuista palkanmaksua kaikille työntekijätyypeille
• Tekoäly ilmoittaa palkkahallinnon virheistä ennen käsittelyä
• Rajattomasti normaalista poikkeavia palkanmaksuja sisältyy palveluun

Cons:

• Yhdysvaltojen palkanmaksun hinnoittelu ei ole läpinäkyvää
• Ilmoitettu palkanmaksuun liittyvistä ongelmista tietyissä maissa

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

4

Gusto

Sopii parhaiten palkanmaksuihin sidottujen integroitujen etuuksien hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 49 $/kuukausi + 6 $/kuukausi/käyttäjä

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on pilvipohjainen palkanlaskenta-alusta, joka yhdistää automatisoidut palkanmaksut, täyden palvelun verojen ilmoittamisen, työntekijöiden itsepalvelun sekä pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitetun luontaisesti integroidun etuuksien hallinnan.

Kenen tarpeisiin Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hallita sairausvakuutuksen, 401(k)-eläkesäästämisen ja työtapaturmavakuutuksen ilmoittautumiset samassa paikassa palkanlaskennan kanssa.

Miksi valitsin Guston

Valitsin Guston yhdeksi parhaista pilvipohjaisista palkanlaskentavaihtoehdoista, koska se integroi sairausvakuutuksen, 401(k)-eläkesäästämisen, FSA/HSA-järjestelyt ja työtapaturmavakuutuksen ilmoittautumisen suoraan palkanmaksuun. Kun työntekijä muuttaa etuusvalintaansa, vähennys päivittyy automaattisesti ilman erillisten järjestelmien välistä manuaalista synkronointia. Arvostan myös suuresti Guston AutoPilot-toimintoa: kun se on määritetty, se suorittaa toistuvat palkanmaksut ilman manuaalista käynnistystä, mikä on vaikea saavuttaa tässä hintaluokassa.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Täyden palvelun verojen ilmoittaminen: Gusto laskee, pidättää ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti kaikissa 50 osavaltiossa, mukaan lukien vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet.
• Palkkojen nostaminen tarvittaessa Clairin kautta: Työntekijät voivat saada ansaitsemansa palkat käyttöönsä palkanmaksukausien välillä ilman korkoja tai maksuja Guston Clair-integraation avulla.
• Monen osavaltion palkanlaskennan tuki: Plus- ja Premium-paketit käsittelevät palkkaverojen laskennan ja ilmoittamisen samanaikaisesti kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa, mukaan lukien paikalliset verotusalueet.
• Mukautettu raporttien luontityökalu: Vedä ja pudota -raporttityökalulla voit luoda räätälöityjä palkanlaskennan yhteenvetoja, työvoimakustannusten erittelyjä ja verovelkaraportteja, jotka voidaan viedä CSV- tai PDF-muodossa.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa yli 20 ohjelmistointegraatiota, kuten QuickBooks Onlinen, Xeron, FreshBooksin, Hubstaffin, Homebasen, Cloverin ja Expensifyn. Se tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan ja Guston upotetun palkanlaskennan ratkaisun mukautettuja palkanlaskentaintegraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• AutoPilot automatisoi toistuvat palkanmaksut täysin
• Integroitujen etuuksien vähennykset päivittyvät palkanmuutosten yhteydessä
• Työntekijät voivat nostaa palkkojaan tarvittaessa Clairin kautta

Cons:

• Monen osavaltion palkanlaskenta edellyttää korkeamman tason pakettia
• Asiakastuki on toisinaan hidasta tai epätasaista

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

Paylocity

Parhaiten keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat tekoälyavusteisia palkanmaksun tarkastuksia

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on pilvipohjainen henkilöstöhallinnon (HCM) alusta, joka yhdistää koko palkanmaksuprosessin käsittelyn, useiden osavaltioiden ja maailmanlaajuisten verosäännösten noudattamisen, etuuksien hallinnan, työajan seurannan ja tekoälypohjaisen palkkojen tarkastuksen yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin keskisuurille henkilöstö- ja palkkahallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia, useissa osavaltioissa toimivia työvoimia ja tarvitsevat tekoälypohjaisia tarkastustyökaluja suoraan palkanmaksuajoa varten.

Miksi valitsin Paylocityn

Paylocity pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen tekoälypohjaiset tarkastusominaisuudet on integroitu niin syvälle itse palkanmaksuajoihin. Paylocityn Ignite AI -kokonaisuuteen kuuluva palkka-analyysiedustaja ilmoittaa poikkeamista ja palkanmaksun eroavaisuuksista ennen ajon viimeistelyä, ei sen jälkeen. Yhdistettynä yli 30 sisäänrakennettuun ennen lähettämistä tehtävään tarkastukseen ja palkanmaksuvalmiuden koontinäyttöön tämä tarjoaa monimutkaisia, useiden osavaltioiden palkkoja käsitteleville keskisuurille tiimeille rakenteellisen turvaverkon, joka havaitsee virheet ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuusongelmia.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

• Maksu pyynnöstä: Työntekijät voivat pyytää ansaitsemiensa palkkojen käyttöön saamista samana päivänä suoraan alustan kautta ilman, että nykyinen palkanmaksusykli häiriintyy.
• Verotuksen sijaintitarkastus: Varmistaa automaattisesti, että oikeat osavaltio- ja paikallisverot pidätetään kunkin työntekijän työskentelypaikan perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä etä- ja hybridityötiimeille.
• Useiden osavaltioiden palkanmaksuajojen yhdistäminen: Käsittelee palkat kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa yhdellä yhtenäisellä palkanmaksuajolla ja soveltaa automaattisesti paikallisia verosääntöjä lainkäyttöalueittain.
• Integraatiomarkkinapaikka: Yhdistää Paylocityn satoihin kolmannen osapuolen työkaluihin – kuten QuickBooksiin, NetSuiteen, Oktaan ja LinkedIniin – valmiiden yhdistimien, API-rajapinnan ja EDIn avulla.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa satoja markkinapaikan integraatioita, kuten QuickBooks Onlinen, NetSuiten, Acumatican, Oktan, Microsoft Entran, LinkedInin, Checkrin ja DocuSignin. Avoin API tukee mukautettuja integraatioita, ja käytettävissä ovat API-, EDI- ja SFTP-yhteydet.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoäly ilmoittaa palkanmaksun virheistä ennen lähettämistä
• Useiden osavaltioiden palkanmaksu reaaliaikaisilla verotarkastuksilla
• HR-tehtävien ykköseksi arvioitu mobiilisovellus

Cons:

• Asiakastukea koskeva palaute on vaihtelevaa
• Hinnoittelu edellyttää henkilökohtaista keskustelua myyntitiimin kanssa

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

Dayforce

Paras reaaliaikaiseen palkanmaksuun maailmanlaajuisissa tiimeissä

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce on pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta, joka käsittelee palkanlaskentaa, verovaatimusten noudattamista, työvoiman hallintaa, etuuksien hallintaa ja maailmanlaajuista, useiden lainkäyttöalueiden palkanlaskentaa yli 200 maassa yhden yhtenäisen tietomallin avulla.

Kenelle Dayforce sopii parhaiten?

Dayforce sopii hyvin keskisuurille ja suurille henkilöstö- ja palkanlaskentatiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia, useiden lainkäyttöalueiden työvoimia useissa maissa.

Miksi valitsin Dayforcen

Valitsin Dayforcen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen jatkuvan laskennan moottori erottaa sen aidosti muista maailmanlaajuisille palkanlaskentatiimeille suunnatuista ratkaisuista. Sen sijaan että palkat käsiteltäisiin eränä palkanmaksukauden lopussa, se suorittaa palkanlaskennan simulointeja reaaliaikaisesti koko palkanmaksukauden ajan, joten tiimisi havaitsee virheet ennen kuin niistä tulee palkanmaksuun liittyviä ongelmia. Kun tähän yhdistetään Dayforce Co-Pilotin tekoälypohjainen poikkeamien havaitseminen, joka ilmoittaa kesken kauden epäsäännönmukaisuuksista, kuten päällekkäisistä kirjauksista tai epätavallisista tuntipiikeistä, saat reaaliaikaisen valvonnan tason, joka on harvinainen yli 200 maassa yhden sopimuksen puitteissa.

Dayforcen tärkeimmät ominaisuudet

• Dayforce Wallet: Työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen palkkapäivää maksuttoman Mastercardia hyödyntävän palkkakortin tai henkilökohtaiselle pankkitilille tehtävän suorasiirron avulla.
• Integraatiostudio: Sisäänrakennettu vähäkoodinen integrointityökalu, jossa on tapahtumapohjaiset ohjelmointirajapinnat ja valmiit liittimet esimerkiksi Workdaylle, SAP:lle, Oraclelle ja Microsoft Dynamics 365:lle.
• Palkanmaksun hallinta: Seuraa useiden osavaltioiden verorajoja, tuottaa vaatimustenmukaisuuden riskinarviointeja ja luo tarkastusvalmiita palkanlaskentaraportteja eri lainkäyttöalueilta.
• Hallinnoidut palkanlaskentapalvelut: Dayforcen tiimi voi hoitaa palkanlaskentatoiminnot puolestasi ja vastata palkanmaksun toteutuksesta alusta loppuun organisaatioissa, jotka tarvitsevat operatiivista tukea.

Dayforcen integraatiot

Dayforce tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Workdayn, SAP SuccessFactorsin, Oracle HCM:n, ADP:n, UKG:n, Microsoft Dynamics 365:n ja Microsoft Azure Active Directoryn kanssa. Integraatiostudio ja avoin ohjelmointirajapinta tukevat mukautettuja yhteyksiä.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikaiset palkanlaskennan laskelmat palkanmaksukausien aikana
• Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuden tuki yli 200 maassa
• Tekoälypohjainen poikkeamien havaitseminen palkanlaskennan virheille

Cons:

• Asiakastuki ratkaisee ongelmat usein hitaasti
• Käyttöönotto on pitkä ja monimutkainen

LEARN MORE ABOUT DAYFORCE:

• Check out Dayforce on their website
• Read my in-depth review of Dayforce

7

UKG Pro

Parhaiten HCM-järjestelmään natiivisti integroituna maailmanlaajuisena palkkahallintona

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro on pilvipohjainen HCM-alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, etujen hallinnan, työajan seurannan ja maailmanlaajuisen palkanlaskennan yli 160 maassa yhteen järjestelmään.

Kenelle UKG Pro sopii parhaiten?

UKG Pro on suunniteltu keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, etujen, työajan seurannan ja maailmanlaajuisen työvoiman hallinnan yhdellä alustalla.

Miksi valitsin UKG Pron

Valitsin UKG Pron yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on harvinainen palkkahallinnon alusta, joka toimii kokonaisuudessaan natiivissa HCM-ohjelmistossa. Tämä tarkoittaa, että palkkavähennykset, etujen ilmoittautumiset ja työaikatiedot kulkevat yhdessä ilman manuaalista synkronointia. Pidän erityisesti Bryte AI:sta, joka valvoo jokaista palkanmaksua reaaliajassa ja ilmoittaa poikkeamista ennen palkanlaskennan viimeistelyä. UKG One View laajentaa saman palkanlaskentamoottorin yli 160 maahan ilman, että paikallisia palkanlaskentapalveluntarjoajia tarvitsee vaihtaa.

UKG Pron tärkeimmät ominaisuudet

• Älykäs verohaku: Suosittelee työntekijöille automaattisesti oikeaa veromääritystä heidän työ- ja asuinalueidensa perusteella, mikä vähentää useiden osavaltioiden ilmoituksiin liittyviä virheitä.
• Palkkaulosmittauksen vähennysvelho: Ohjaa palkkahallinnon tiimejä palkasta ulosmittauksen käsittelyssä saman palkanmaksun työnkulun sisällä.
• Ennusta palkkani: Itsepalveluna käytettävä palkkalaskelmatyökalu, jonka avulla työntekijät voivat arvioida verojen ja vähennysten jälkeisen nettopalkkansa ennen palkanmaksupäivää.
• UKG Walletin ansaitun palkan nostopalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden nostaa kertyneitä palkkojaan ennen suunniteltua palkanmaksupäivää erillisen mobiilisovelluksen kautta, mukaan lukien Visa-palkkakorttivaihtoehto.

UKG Pron integraatiot

UKG Pro tarjoaa Marketplace-integraatioita yli 400 kumppanin verkoston kautta, mukaan lukien ADP, Workday, SAP, Oracle, Okta, ServiceNow, DocuSign ja Microsoft Teams. Se tarjoaa myös REST-rajapinnan ja pääkirjaviennin mukautettuja palkkahallinnon ja kirjanpidon yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikainen tekoälyyn perustuva palkanlaskennan poikkeamien tunnistus
• Ansaitun palkan nostomahdollisuus UKG Walletin kautta
• Maailmanlaajuinen palkanlaskenta yli 160 maassa

Cons:

• Ahtaasti sommiteltu käyttöliittymä vaatii usein käyttäjien ohjaamista
• Monimutkaiset raportointityökalut edellyttävät teknistä osaamista

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

8

CloudPay

Paras Workday-natiiveihin maailmanlaajuisiin palkanlaskentatoimintoihin

• Ei saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudPay on hallinnoitu maailmanlaajuinen pilvipalkanlaskenta-alusta, joka on rakennettu monen maan palkanlaskennan, automatisoidun vaatimustenmukaisuuden, HCM-integraatioiden ja työntekijöiden palkkasaatavien käytön ympärille yli 130 maassa ja yli 110 valuutassa.

Kenelle CloudPay sopii parhaiten?

CloudPay sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka käyttävät Workdayta HCM-järjestelmänään ja tarvitsevat useita maita kattavan palkanlaskentakerroksen ilman alueellisten toimittajien yhdistämistä.

Miksi valitsin CloudPayn

Valitsin CloudPayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on kypsin Workday-natiivi maailmanlaajuinen palkanlaskentaratkaisu, johon olen törmännyt. Sen PECI-sertifioitu Workday-integraatio on ollut käytössä vuodesta 2012 lähtien, ja syyskuussa 2024 julkaistu Workday Global Payroll Connect tiivistää tätä yhteyttä entisestään siirtämällä palkanlaskentatietoja kaksisuuntaisesti yli 130 maan välillä ilman manuaalisia siirtovaiheita. Sen tekoälypohjainen CloudPayn täsmäytyskerros havaitsee virheet ennen palkanmaksujen viimeistelyä, mikä on tärkeää, kun palkanlaskentaa hallinnoidaan samanaikaisesti kymmenissä yksiköissä.

CloudPayn tärkeimmät ominaisuudet

• Palkka tarvittaessa: Työntekijät voivat käyttää ansaitsemiaan palkkoja välittömästi ennen palkkapäivää CloudPay-sovelluksen kautta, ja maksut toimitetaan noin 30 sekunnissa Visa Directin avulla.
• Robottipohjainen tietojen validointi: Automatisoitu RPA tarkistaa jokaisen palkanmaksuerän virheiden ja puutteiden varalta ennen palkanmaksun viimeistelyä ja ilmoittaa eri maiden palkanlaskennoissa havaituista ongelmista.
• Maailmanlaajuinen palkanmaksukalenteri: Usean maan työnkulun työkalu synkronoi palkanlaskennan määräajat ja lähettää automaattisia ilmoituksia vähentääkseen eri lainkäyttöalueilla unohtuneita määräaikoja.
• Pääkirjatiedostojen automaatio: Palkanmaksun jälkeiset pääkirjatiedostot luodaan automaattisesti ja siirretään yhdistettyihin taloushallinnon järjestelmiin, kuten NetSuiteen, Dynamics 365:een ja Sageen.

CloudPay-integraatiot

CloudPaylla on natiivisti toteutetut integraatiot Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin, Oracle HCM Cloudiin, HiBobiin, BambooHR:ään, UKG Prohon, ADP:hen, NetSuiteen, Microsoft Dynamics 365:een ja Sageen. Se tarjoaa myös avoimen API-rajapinnan ja pääkirjatiedostojen automaation.

Pros and Cons

Pros:

• Workday-natiivit palkanlaskentatoiminnot yli 130 maassa
• Tarvittaessa maksettava palkka ja välittömät Visa Direct -maksut
• Tekoälypohjainen virheiden havaitseminen ennen palkanmaksuja

Cons:

• Hallintokäyttöliittymä vaikuttaa joidenkin käyttäjien mielestä vanhentuneelta
• Työntekijöiden itsepalvelun rajalliset mukautusmahdollisuudet

LEARN MORE ABOUT CLOUDPAY:

• Check out CloudPay on their website
• Read my in-depth review of CloudPay

9

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Paras 60 maan vaatimustenmukaisuuden kattavaan palkanlaskentaan

• 30 päivän ilmainen kokeilu
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll on yritysten pilvipohjainen palkanlaskenta-alusta, joka käsittelee brutto- ja nettopalkkalaskelmat, palkanlaskennan jatkuvan seurannan, useiden maiden verovaatimusten noudattamisen ja työntekijöiden itsepalvelun maailmanlaajuisesti lokalisoidun palkanlaskentamoottorin avulla.

Kenelle SAP SuccessFactors Employee Central Payroll sopii parhaiten?

Se on suunniteltu suurille monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat yhden palkanlaskenta-alustan hallitakseen vaatimustenmukaisuutta samanaikaisesti kymmenissä maissa.

Miksi valitsin SAP SuccessFactors Employee Central Payrollin

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll pääsi lyhyelle listalleni, koska mikään muu näkemäni alusta ei hallitse palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta tässä mittakaavassa: se kattaa 60 maata, ja yli 100 maakohtaista tuotepäällikköä ylläpitää paikallisia verosääntöjä ja lakisääteistä raportointia. Pidän erityisesti palkanlaskennan ohjauskeskuksesta, joka valvoo palkkatietoja jatkuvasti koko palkkakauden ajan ja havaitsee virheet ennen palkanlaskennan vahvistamista eikä vasta sen jälkeen. Sisäänrakennettu tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus merkitsee laskentojen epäjohdonmukaisuudet reaaliajassa, mikä on erittäin tärkeää, kun palkanlaskentaa suoritetaan samanaikaisesti kymmenillä eri lainkäyttöalueilla.

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Palkanlaskennan simulointityökalut: Suorita palkkakautta edeltäviä simulointeja palkkalaskelmien tarkistamiseksi ennen varsinaisen palkanlaskennan aloittamista.
• Taannehtiva palkanlaskenta: Käsittele aiempiin palkkakausiin liittyvät myöhästyneet muutokset häiritsemättä nykyisiä tai tulevia palkkakausia.
• Sääntelymuutosten hallinta: Seuraa tulevia vaatimustenmukaisuus- ja sääntelypäivityksiä sekä yhdistä ne palkanlaskenta-asetuksiin vaikuttaviin liiketoimintaprosesseihin.
• Entisten työntekijöiden itsepalvelukäyttö: Entiset työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmiaan ja verotusasiakirjojaan määritettävissä olevan työsuhteen jälkeisen itsepalveluportaalin kautta.

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollin integraatiot

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll tarjoaa valmiit integraatiot Employee Centralin, ajanhallinnan, etujen hallinnan, palkitsemisen ja SAP S/4HANAn kanssa. SAP Business Accelerator Hubin rajapinnat, SAP BTP sekä SAP Store -markkinapaikan integraatiot, kuten DailyPay ja Payactiv, tukevat mukautettuja yhteyksiä ja ansaitun palkan käyttöä.

Pros and Cons

Pros:

• Maailmanlaajuinen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuus 60 maassa
• Tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus palkanlaskennan virheille
• Palkanlaskennan jatkuva seuranta ennen palkanmaksuja

Cons:

• Edellyttää SAP Employee Central -moduulia
• Pitkät käyttöönotto- ja siirtymäaikataulut

LEARN MORE ABOUT SAP SUCCESSFACTORS EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL:

• Check out SAP SuccessFactors Employee Central Payroll on their website

10

Paychex Flex

Paras tekoälypohjaiseen palkanmaksun poikkeamien havaitsemiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex on pilvipohjainen palkanmaksualusta, joka yhdistää automatisoidun palkanlaskennan, osavaltioiden välisen verojen ilmoittamisen Taxpay-palvelun kautta, henkilöstöetujen hallinnan, työajan seurannan ja integroidun tekoälymoottorin (Paychex WISE) reaaliaikaista palkanmaksun valvontaa ja työvoiman analytiikkaa varten.

Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?

Paychex Flex sopii erityisen hyvin yhdysvaltalaisille palkanmaksusta vastaaville johtajille ja henkilöstöhallinnon tiimeille pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat automatisoidun osavaltioiden välisen verojen ilmoittamisen ja tekoälypohjaisen palkanmaksun valvonnan yhdessä alustassa.

Miksi valitsin Paychex Flexin

Paychex Flex päätyi kärkivalintojeni joukkoon Paychex WISE -ominaisuuden ansiosta. Se on sisäänrakennettu tekoälymoottori, joka valvoo aktiivisesti palkanmaksusykliäsi reaaliajassa ja ilmoittaa poikkeamista ennen palkanmaksun viimeistelyä. Pidän erityisesti siitä, että se on koulutettu yli 50 vuoden ajalta kertyneellä omalla palkanmaksudatalla noin 840 000 yhdysvaltalaisesta yrityksestä, eikä kyseessä ole yleiskäyttöinen malli. Käytännössä tämä tarkoittaa, että WISE voi havaita puuttuvan työaikakortin tai tavanomaisesta poikkeavan vähennyksen kesken palkanmaksusyklin, ja Pre-Check antaa työntekijöille mahdollisuuden havaita omat palkkalaskelmiensa virheet ennen palkanmaksupäivää.

Paychex Flexin tärkeimmät ominaisuudet

• Taxpayn automatisoitu verojen ilmoittaminen: Laskee, pidättää, tilittää ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkanmaksuverot kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa, mukaan lukien vuoden lopun W-2- ja 1099-NEC-lomakkeet.
• Paychex Pre-Check: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella tulevia palkkalaskelmiaan ennen palkanmaksupäivää ja ilmoittaa mahdollisista virheistä suoraan ennen palkanmaksun viimeistelyä.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tarjoaa työntekijöille ympäri vuorokauden verkkosivusto- ja mobiilikäytön palkkalaskelmiin, verotusasiakirjoihin, suoramaksuasetuksiin, palkallisen vapaan pyyntöihin ja henkilöstöetujen ilmoittautumiseen englanniksi ja espanjaksi.
• Paychex Promise: Pidentää palkanmaksun rahoitusaikaa enintään seitsemällä päivällä ja antaa pienyrityksille kassavirtapuskurin palkanmaksun rahoittamisen ja varsinaisen palkanmaksupäivän välille.

Paychex Flex -integraatiot

Paychex Flex tarjoaa dokumentoidut integraatiot QuickBooksin, Xeron, Sage Intacctin, NetSuiten, BambooHR:n, Employee Navigatorin, Connecteamin, 7shiftsin, When I Workin ja Indeedin kanssa Paychex Marketplacen kautta. Se tarjoaa myös avoimen kehittäjäohjelmointirajapinnan mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälymoottori ilmoittaa palkanmaksun poikkeamista reaaliajassa
• Osavaltioiden välinen verojen noudattaminen hoidetaan automaattisesti
• Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan ennen palkanmaksupäivää

Cons:

• Hinnoittelu ja moduulit ovat saatavilla vain tarjouksen perusteella
• Tarvittaessa maksettava palkka riippuu kolmannen osapuolen palveluntarjoajista

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

Muut pilvipohjaiset palkanlaskentaohjelmistot

Tässä on joitakin muita pilvipohjaisia palkanlaskentaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. TriNet

   Paras PEO:n yhteistyönantajuusmallin mukaiseen pk-yritysten palkanmaksuun

2. RUN Powered by ADP

   Paras pienyritysten verotuksen vaatimustenmukaisuustakuuseen

3. BambooHR®

   Sopii parhaiten henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan yhdistämiseen yhteen työntekijätietueeseen

4. Papaya Global

   Paras AI-pohjaiseen maailmanlaajuiseen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuteen

5. Paycor

   Paras palkanlaskennan automatisointiin ja palkan nostamiseen tarvittaessa

6. Remote

   Sopii parhaiten oman oikeushenkilön kautta hoidettavaan palkanlaskentaan yli 100 maassa

7. QuickBooks Payroll

   Paras QBO-natiiviseen palkanlaskennan ja kirjanpidon synkronointiin

8. Paycom

   Paras työntekijälähtöiseen palkkavirheiden ehkäisyyn

9. isolved

   Parhaiten keskisuurten yritysten palkanlaskentaan tekoälyavusteisilla ennakkotarkistuksilla

10. Workday Payroll

    Paras Fortune 500 -yritysten kokoluokan yhtenäiseen palkanlaskentaan

Näin valitset pilvipohjaisen palkanlaskentaohjelmiston

Näin valitset pilvipohjaisen palkanlaskentaratkaisun, joka tarjoaa tarkkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja helppokäyttöisyyttä tiimisi tarvitsemassa mittakaavassa ja nopeudella:

Näin arvioit parhaiden vaihtoehtojen listasi

1. Testaa vaatimustenmukaisuusmoottori: Pyydä esittely, jossa näytetään ajantasaiset verolaskelmat kolmessa eri maassa tai alueella.

2. Poikkeamien havaitsemisen validointi: Pyydä esimerkkiraportti palkanmaksusta, joka osoittaa, miten järjestelmä merkitsee virheet tai päällekkäiset kirjaukset.

3. Perehdytyksen nopeuden tarkistaminen: Perusta kokeilu ja mittaa aika, joka kuluu viiden uuden työntekijän perehdyttämiseen kokonaisuudessaan, mukaan lukien suoraveloituksen käyttöönotto ja verolomakkeet.

4. Integraatioiden kattavuuden varmistaminen: Pyydä dokumentoidut työnkulut palkanmaksun synkronoimiseksi HRIS-järjestelmän ja pääkirjan kanssa – pyydä mukaan todellinen referenssiasiakas, joka käyttää molempia.

5. Kompromissien suodatin: Päätä, sopiiko sisäänrakennettu maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus (parempi varmuus, hitaammat päivitykset) vai rajapintakeskeinen laajennettavuus (nopeampi, enemmän itse tehtävää) paremmin riskinsieto- ja nopeusvaatimuksiinne.

Mitä pilvipohjainen palkanmaksuohjelmisto on?

Pilvipohjainen palkanmaksuohjelmisto on selaimella käytettävä järjestelmä työntekijöiden palkkojen käsittelyyn, hallintaan ja seurantaan verkossa. Se hoitaa palkkojen laskennan, veroilmoitukset, etuuksien vähennykset ja vaatimustenmukaisuuspäivitykset automaattisesti. Tiimit käyttävät sitä työntekijöiden maksamiseen useissa sijainneissa, muuttuvien palkanmaksua koskevien lakien seuraamiseen ja henkilöstön palkanmaksuasiakirjojen käyttöoikeuden tarjoamiseen mistä tahansa. Tämä auttaa vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä, rajoittaa palkanmaksun virheitä ja minimoi vaatimustenmukaisuusriskin.

Pilvipohjaisen palkanmaksuohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset pilvipohjaista palkanmaksuohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Pilvipohjainen käyttö: Mahdollistaa kirjautumisen miltä tahansa laitteelta, jossa on internet-yhteys. Palkanmaksun ylläpitäjät ja työntekijät voivat tarkastella, hyväksyä ja ladata palkkatietoja mistä tahansa sijainnista, mikä tukee hybridi- ja hajautettuja työyhteisöjä.

• Automatisoitu palkanmaksu: Laskee palkat, vähennykset ja verot jokaisella palkanmaksukerralla. Tämä varmistaa, että palkkapäivät toteutuvat aikataulussa, ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä jokaisella jaksolla.

• Verotuksen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuus: Kerää, pidättää ja ilmoittaa palkanmaksuun liittyvät verot automaattisesti kaikilla asiaankuuluvilla lainkäyttöalueilla. Nämä päivitykset pysyvät muuttuvien paikallisten, alueellisten ja kansallisten verolakien tasalla, mikä minimoi vaatimustenmukaisuusriskin.

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tarjoaa työntekijöille suojatut kirjautumistiedot palkkalaskelmien, veroasiakirjojen ja maksuhistorian tarkasteluun. Henkilöstö voi myös päivittää esimerkiksi pankkitietoja, joten HR-tiimit käyttävät vähemmän aikaa pieniin tietomuutoksiin.

• HR- ja kirjanpitointegraatiot: Muodostaa suoran yhteyden suosittuihin HRIS-, työajanseuranta-, etuus- ja kirjanpito-ohjelmistoihin. Synkronoi palkanmaksutiedot pääkirjoihin ja työntekijätietoihin, mikä vähentää täsmäytystyötä ja manuaalisia virheitä.

• Useiden lainkäyttöalueiden tuki: Hallinnoi eri osavaltioissa, provinsseissa tai maissa työskentelevien työntekijöiden palkanmaksua ja soveltaa sijainnin perusteella oikeita verosääntöjä, maksutiheyksiä ja sääntelyilmoituksia.

• Palkan nostaminen tarpeen mukaan: Antaa työntekijöille mahdollisuuden saada käyttöönsä osa ansaituista palkoistaan ennen palkkapäivää. Tämä auttaa tukemaan tunti- ja sopimustyöntekijöitä, jotka saattavat tarvita ansioitaan käyttöön aiemmin.

• Poikkeamien havaitseminen ja virheiden merkitseminen: Käyttää tekoälyä tai sääntöpohjaisia järjestelmiä päällekkäisten maksujen, epätavallisten palkanmaksukirjausten tai luokittelun ristiriitojen tunnistamiseen. Tämä vähentää tahattomien liikamaksujen tai vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin riskiä.

• Sisäänrakennettu etuuksien hallinta: Synkronoi sairausvakuutukset, eläkejärjestelyt ja muut etuusvähennykset suoraan palkanmaksun kanssa, jotta maksut ja pidätykset lasketaan automaattisesti tavallisen palkan yhteydessä.

• Mobiilisovelluksen tuki: Tarjoaa erillisen mobiilisovelluksen, jonka avulla sekä palkanmaksun ylläpitäjät että työntekijät voivat hyväksyä, tarkastella ja käyttää palkanmaksutietoja liikkeellä ollessaan, mikä tekee palkanmaksun hallinnasta helpommin saavutettavaa.

Pilvipohjaisen palkanmaksuohjelmiston hyödyt

Pilvipohjaisen palkanmaksuohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Käyttö mistä tahansa sijainnista: Pilvipohjaisen käytön ansiosta palkanmaksun ylläpitäjät ja työntekijät voivat tarkastella, hyväksyä ja ladata palkkatietoja miltä tahansa laitteelta, mikä tukee etä- ja hajautettuja tiimejä.

• Automatisoidut palkanmaksut: Automaattiset palkkojen, vähennysten ja palkkalaskelmien laskelmat vähentävät manuaalista työtä jokaisella palkanmaksujaksolla ja auttavat pitämään palkkapäivät aikataulussa.

• Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus: Verotuksen ilmoittamisen ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet pysyvät automaattisesti muuttuvien paikallisten, alueellisten ja kansallisten lakien tasalla, mikä minimoi useiden lainkäyttöalueiden palkanmaksuun liittyvät vaatimustenmukaisuusriskit.

• Työntekijöiden itsepalvelu: Suojatut työntekijäportaalit mahdollistavat sen, että henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia ja verolomakkeita sekä päivittää henkilötietoja ilman, että yksinkertaisissa muutoksissa tarvitsee turvautua HR:ään.

• Integroitu HR ja taloushallinto: Valmiiden liitäntöjen ja API-tuen avulla palkkatiedot voidaan synkronoida suoraan HRIS-järjestelmän, työajanseurannan, etuuksien ja taloushallinnon järjestelmien kanssa, mikä vähentää täsmäytystyötä.

• Palkan ennakkomaksu: Tarpeen mukaan maksettavan palkan avulla työntekijät voivat saada osan ansaitsemastaan palkasta käyttöönsä ennen palkkapäivää. Tämä vaihtoehto tukee tuntityöntekijöitä ja määräaikaista tai keikkaluonteista henkilöstöä.

• Virheiden ennaltaehkäisy ja havaitseminen: Tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus merkitsee päällekkäiset maksut, epätavalliset kirjaukset ja luokittelujen ristiriidat ennen käsittelyä, mikä pienentää kalliiden palkanlaskentavirheiden riskiä.

Kustannukset ja hinnoittelu

Pilvipohjaisen palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja tilausten ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään pilvipohjaisten palkanlaskentaratkaisujen yleiset tilaukset, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältämät ominaisuudet:

Tilausten vertailutaulukko