Parhaat yritysten intranet-ohjelmistot – vertailu
Yritysten intranet-ohjelmisto tarjoaa yksityisen, koko yrityksen kattavan tilan työyhteisön yhdistämiseen, viestinnän keskittämiseen ja resurssien jakamiseen laajassa mittakaavassa. Hajautettuja, monikielisiä tai etulinjan työntekijöistä koostuvia tiimejä hallitsevat henkilöstöhallinnon ammattilaiset tarvitsevat perustason tiedostotallennusta ja keskustelua monipuolisempia työkaluja – tapoja jakaa päivityksiä, huomioida saavutuksia ja varmistaa, että jokaisella työntekijällä on pääsy tärkeisiin tietoihin.
Oikean järjestelmän valitseminen auttaa tukemaan yhteistyötä, täyttämään vaatimustenmukaisuutta koskevat vaatimukset ja saamaan enemmän hyötyä alustoista, joihin yrityksesi jo tukeutuu. Alla erittelen parhaat vaihtoehdot, jotta voit verrata ominaisuuksia, integraatioiden vahvuuksia ja niiden sopivuutta organisaatiosi tarpeisiin.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Vertaile parhaita yritysten intranet-ohjelmistoja
Vertaile rinnakkain niiden yritysten intranet-ohjelmistojen hintoja ja teknisiä tietoja, jotka pääsivät vertailulistalleni.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten IC-tiimeille, jotka hallinnoivat monikanavaista tavoittavuutta | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten kiinteähintaiseen kokonaisvaltaiseen intranetiin | Maksuton esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras Workdayhin yhdistettyihin etulinjan intraneteihin | Ilmainen kokeilu ja ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 3,75 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 4 | Paras etulinjan ja toimistotyöntekijöiden yhteensovittamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras monikieliseen etulinjan työntekijöiden viestintään | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras Zoom-ekosysteemiin perustuvaan sosiaaliseen intranetiin suuressa mittakaavassa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras analyytikkojen tunnustamaan intranetin käyttöönottoon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten M365:tä ja Google Workspacea käyttäville maailmanlaajuisille organisaatioille | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras HITRUST- ja FedRAMP-sertifioituun intranetiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras tekoälylähtöisille työntekijäpoluille suuressa mittakaavassa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden yritysten intranet-ohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista yritysten intranet-ohjelmistoista, jotka pääsivät vertailulistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten IC-tiimeille, jotka hallinnoivat monikanavaista tavoittavuutta
Staffbase on yritysten intranet-alusta, joka kokoaa yhteen koodittoman sisältöeditorin, monikanavajulkaisun, tekoälypohjaisen työntekijäavustajan ja etulinjan työntekijöille soveltuvan mobiilikäytön yhteen toimitukselliseen työnkulkuun.
Kenelle Staffbase sopii parhaiten?
Staffbase sopii erinomaisesti yritysten sisäisen viestinnän tiimeille, jotka hallinnoivat monimuotoisia työyhteisöjä ja joissa toimistotyöntekijät ja etulinjan työntekijät on tavoitettava yhden yhtenäisen kanavastrategian avulla.
Miksi valitsin Staffbasen
Valitsin Staffbasen yhdeksi parhaista, koska se on ainoa käyttämäni alusta, jonka avulla IC-tiimi voi julkaista samanaikaisesti intranetiin, työntekijäsovellukseen, sähköpostiin, digitaalisiin opasteisiin ja Microsoft Teamsiin yhden toimituksellisen työnkulun kautta. Sen erottaa erityisesti kanavakohtaisten analytiikkojen yhdistelmä lukukuittausten ja pakollisen lukemisen seurannan kanssa, joten näet tarkalleen, missä viesti on julkaistu ja ketkä eivät ole sitä lukeneet. Tekoälypohjainen Navigator-avustaja tuo lisäksi esiin vahvistettuja vastauksia yhdistetyistä järjestelmistä, kuten SharePointista ja Workdaysta, mikä vähentää toistuvia HR- ja IT-kyselyitä ilman manuaalista kuratointia.
Staffbasen tärkeimmät ominaisuudet
- Kooditon vedä ja pudota -editori: Luo ja julkaise uutisviestejä ja sivuja visuaalisella WYSIWYG-editorilla, joka tukee multimedian upottamista ja brändättyjä malleja – kehittäjää ei tarvita.
- Työntekijäpolkujen automaatio: Käynnistä henkilökohtaisia perehdytys-, roolimuutos- ja työsuhteen päättymiseen liittyviä viestintäsarjoja suoraan HRIS-tiedoista käyttämällä elinkaarivaiheeseen perustuvia kohderyhmäsääntöjä.
- Yhdistetty haku: Tuo SharePointin, Google Driven, Confluencen ja Boxin tulokset Staffbasen sisällön rinnalle yhteen yhtenäiseen hakukokemukseen.
- eNPS- ja pulssikyselyt: Toteuta mielipiteiden seurantaan ja sitoutumisen mittaamiseen tarkoitettuja kyselyitä, jotka voidaan upottaa viesteihin ja sähköposteihin tai lähettää erillisinä kampanjoina, joissa voidaan kohdistaa seurantaviestit vastaamatta jättäneille.
Staffbasen integraatiot
Staffbase tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft-ekosysteemin, Google Workspacen, Workdayn, SAP SuccessFactorsin, ADP:n, Oraclen, ServiceNow'n, Boxin, Confluencen ja Cornerstonen kanssa. Sen REST API tukee mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen avustaja vastaa HR- ja IT-kysymyksiin
- Monikanavajulkaisu yhdestä toimituksellisesta työnkulusta
- Etäkäyttöön soveltuva mobiilisovellus etulinjan työntekijöille
Cons:
- Julkisesti saatavilla olevaa läpinäkyvää hinnoittelua ei ole
- Käyttöönotto edellyttää IT-tukea ja projektin resursointia
Hub
Sopii parhaiten kiinteähintaiseen kokonaisvaltaiseen intranetiin
Hub on intranet-alusta, joka kokoaa sisällön julkaisemisen, työntekijähakemiston, asiakirjojen hallinnan, sosiaalisen vuorovaikutuksen, henkilöstöhallinnon itsepalvelutyökalut ja tekoälypohjaisen tietopohjan yhteen ympäristöön.
Kenelle Hub sopii parhaiten?
Hub sopii erinomaisesti keskisuurille organisaatioille, joiden henkilöstöhallinnon, viestinnän ja IT:n tiimit tarvitsevat monipuolisen intranetin ilman porrastetun hinnoittelun kanssa painimista tai ydinmoduuleista ylimääräistä maksamista.
Miksi valitsin Hubin
Hub pääsi suosikkieni joukkoon, koska sen kiinteähintainen lisensointi tarkoittaa, että kaikki ominaisuudet aina 'Pakollisten luettavien' vaatimustenmukaisuuden seurannasta hyvinvointipisteytyksellä varustettuihin pulssikyselyihin sisältyvät hintaan ilman, että mitään ominaisuuksia rajataan korkeamman hintatason taakse. Pidän erityisesti siitä, että henkilöstöhallinnon ja viestinnän tiimit voivat käsitellä lomapyyntöjä, sisäisiä työpaikkailmoituksia ja vertaistunnustuksia yhdessä ympäristössä ilman erillisten työkalujen yhdistelyä. Tekoälychatbot, joka hakee vastaukset suoraan yrityksen tietopohjasta, on aidosti hyödyllinen ominaisuus toistuvien henkilöstöhallinnon kyselyjen vähentämiseen laajassa mittakaavassa.
Hubin tärkeimmät ominaisuudet
- Pakollisten luettavien vaatimustenmukaisuuden seuranta: Työntekijät vahvistavat lukeneensa vaaditun sisällön napsauttamalla, ja niille, jotka eivät ole vahvistaneet lukemista, lähetetään automaattisia muistutuksia.
- Pulssikyselyt hyvinvointipisteytyksellä: Sisäänrakennetuilla kyselyillä kerätään työntekijöiden palautetta ja tuloksia verrataan hyvinvoinnin vertailuarvoihin.
- Yhdistetty haku: Yksi haku tekee kyselyn samanaikaisesti Hubissa ja siihen yhdistetyissä pilvitallennuspalveluissa, kuten SharePointissa, Google Drivessa ja Boxissa.
- Lomake-editori älykkäillä työnkuluilla: Mukautetut lomakkeet ohjaavat lähetetyt tiedot määritetyille vastuuhenkilöille ja käsittelevät esimerkiksi IT-tukipyyntöjä ja lomahyväksyntöjä.
Hubin integraatiot
Hub tarjoaa integraatiot SharePointiin, Google Driveen, Boxiin, Confluenceen, Slackiin, Microsoft Teamsiin, Zendeskiin, Jiraan, Eventbriteen, BambooHR:ään, Microsoft 365:een ja Google Workspaceen sekä Microsoft Active Directory -käyttäjien synkronoinnin.
Pros and Cons
Pros:
- Kaikki ominaisuudet sisältyvät yhteen lisenssihintaan
- Yli 100 yksityiskohtaista käyttöoikeutta ja tarkastuslokit
- Sisäänrakennettu tärkeän sisällön vaatimustenmukaisuuden seuranta
Cons:
- Natiivisovellukset puuttuvat iOS- ja Android-sovelluskaupoista
- Ei sisäänrakennettua monikielistä julkaisemista tai käännöstoimintoa
Blink
Paras Workdayhin yhdistettyihin etulinjan intraneteihin
Blink on mobiilikäyttö edellä suunniteltu intranet-alusta, joka on tarkoitettu etulinjan ja ilman kiinteää työpistettä työskenteleville työntekijöille. Se yhdistää sosiaalisen uutisvirran, tietokeskuksen, työntekijähakemiston, pulssikyselyt ja tekoälypohjaisen haun.
Kenelle Blink sopii parhaiten?
Blink sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden työntekijöistä suuri osa työskentelee etulinjassa tai ilman kiinteää työpistettä – erityisesti organisaatioille, jotka käyttävät jo Workdayta henkilöstöhallinnon tietojärjestelmänään.
Miksi valitsin Blink
Valitsin Blink-alustan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Workday Platinum -sertifioitu kaksisuuntainen integraatio menee paljon perusprovisiointia pidemmälle. Olen nähnyt sen tuovan Workdayn palkkalaskelmat, poissaolopyynnöt ja oppimismuistutukset suoraan Blink-uutisvirtaan, joten etulinjan työntekijät saavat käyttöönsä henkilöstöhallinnon itsepalvelutoiminnot ilman, että heidän tarvitsee koskaan kirjautua erikseen Workdayhin. Blink-työntekijäpolut kokoavat tämän yhteen automatisoimalla perehdytyksen sisältöpolut, jotka käynnistyvät Workdayhin merkittyjen aloituspäivien perusteella myös sellaisille työntekijäryhmille, jotka eivät välttämättä käytä tietokonetta lainkaan.
Blinkin tärkeimmät ominaisuudet
- Blink IQ -analytiikka: Reaaliaikaiset koontinäytöt, jotka seuraavat tavoittavuutta, lukukuittauksia, sitoutumista ja tunnelmia Uutisvirrassa, Chatissa ja Keskuksessa. Tietoja voi suodattaa osaston, sijainnin ja tehtävänimikkeen perusteella.
- Pakollinen lukeminen: Kiinnittää tärkeät ilmoitukset Uutisvirran yläreunaan, kunnes työntekijät kuittaavat ne luetuiksi, ja seuraa lukukuittauksia reaaliajassa.
- Yhteisöt: Tiimien, henkilöstöverkostojen tai hankkeiden ympärille järjestetyt omat virtuaaliset tilat, joissa näkyvyyttä ja jäsenyyksiä voi hallita joustavasti.
- Blink Lens: Blink IQ:n sisäinen tekoälyavustaja, joka vastaa tietokyselyihin selkokielisesti ja ilmoittaa mittareiden muutoksista ilman data-analyytikon apua.
Blinkin integraatiot
Blink tarjoaa natiivisti integraatiot Workdayhin, Microsoft SharePointiin ja M365:een, ServiceNow'hun, Oktaan, Microsoft Entra ID:hen, Google Workspaceen, Vimeoihin ja YouTubeen. Yritysasiakkaat voivat käyttää sen avointa ohjelmointirajapintaa mukautettuihin integraatioihin.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen mobiilikäyttö etulinjan työntekijöille
- Workday-sertifioitu integraatio tuo henkilöstöhallinnon työnkulut käyttöön natiivisti
- Monikielinen julkaiseminen ja tekoälykäännökset sisältyvät palveluun
Cons:
- Tiedonhallinnan ominaisuudet ovat rajalliset vaativiin dokumenttienhallintatarpeisiin
- Ei sisäänrakennettua tehtävien tai työnkulkujen automatisointia
Interact
Paras etulinjan ja toimistotyöntekijöiden yhteensovittamiseen
Interact on tekoälylähtöinen yrityksen intranet-alusta, joka yhdistää personoidun sisällön julkaisemisen, työntekijöiden tunnustamisen, pulssikyselyt, tiedonhallinnan sekä brändätyn mobiilisovelluksen etulinjan ja toimistotyöntekijöille.
Kenelle Interact sopii parhaiten?
Interact sopii erinomaisesti yrityksille, joissa on vähintään 1 000 työntekijää ja jotka tarvitsevat yhden mobiilikäyttöön soveltuvan intranetin toimisto- ja etulinjan työntekijöiden yhdistämiseen.
Miksi valitsin Interactin
Interact päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu näkemäni alusta ei tee yhtä paljon sen eteen, että etulinjan ja toimiston työntekijät lukevat samoja tietoja. Pidän erityisesti Signal-agentista, joka skannaa jatkuvasti sosiaalisen median syötteitä ja kommentteja havaitakseen mielialan muutokset ennen kuin niistä tulee työilmapiiriongelmia, sekä natiivista brändätystä mobiilisovelluksesta, joka välittää rooli- ja sijaintikohtaista sisältöä varastotyöntekijöille tai kenttähenkilöstölle ilman yrityksen sähköpostiosoitetta. Toimituskalenterin avulla viestintä- ja henkilöstöhallinnon tiimit voivat myös koordinoida kampanjoita samanaikaisesti työpöydällä, mobiilissa ja digitaalisissa opasteissa, mikä ehkäisee viestitulvaa, joka vaivaa monimuotoisen henkilöstön organisaatioita.
Interactin keskeiset ominaisuudet
- Tekoälypohjainen sisältöäly: Laatii sisäisiä sivuja, usein kysyttyjä kysymyksiä ja oppaita sekä ennustaa sitoutumista ennen julkaisua.
- Monikanavainen julkaiseminen: Yksi päivitys jaetaan samanaikaisesti työpöydälle, mobiilisovellukseen, sähköpostiuutiskirjeeseen ja digitaalisiin opasteisiin.
- Pulssikyselyt ja eNPS: Kohdennetut kyselyt tavoittavat työntekijät työpöydällä tai mobiilissa, ja reaaliaikaiset hallintapaneelit seuraavat mielialaa ja osallistumista osastoittain.
- Työntekijöiden ideat: Sideways 6:n tuottama jäsennelty ideointityökalu, jonka avulla etulinjan ja toimiston työntekijät voivat lähettää ideoita kampanjoiden kautta, ja jossa on sijoitetun pääoman tuoton seurantaan tarkoitetut hallintapaneelit.
Interactin integraatiot
Interact tukee yli 100 integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Salesforce ja Slack. Sen avoin API ja sovelluskehityspaketti tukevat mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen työntekijöiden mielialan tunnistus ja näkemykset
- Brändätty mobiilisovellus tukee etulinjan sitoutumista
- Roolipohjainen sisällön kohdentaminen maailmanlaajuisille tiimeille
Cons:
- Ylläpitokäyttöliittymä voi tuntua tarpeettoman monimutkaiselta
- Reaaliaikainen mobiilikeskustelu on maksullinen lisäosa
Haiilo
Paras monikieliseen etulinjan työntekijöiden viestintään
Haiilo on yritysintranet-alusta, joka kokoaa tekoälypohjaisen sisällön julkaisemisen, työntekijäviestinnän, tiedonhallinnan, sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut sekä brändätyn mobiilisovelluksen yhteen niin etu- kuin toimistotyöntekijöille.
Kenelle Haiilo sopii parhaiten?
Haiilo sopii erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti tai etulinjassa ja jotka tarvitsevat tavoittaa työntekijöitä useilla kielillä ja eri sijainneissa.
Miksi valitsin Haiilon
Valitsin Haiilon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen natiivisti tarjoama automaattinen käännös 28 kielelle erottaa sen aidosti edukseen yrityksissä, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti ja monikielisesti. Olen nähnyt sen poistavan todellisen esteen: yhdessä maassa työskentelevä etulinjan työntekijä lukee saman ilmoituksen kuin toisessa maassa työskentelevä kollegansa, kumpikin omalla kielellään, ja yhden napsautuksen käännös hoitaa kielimuurin. Brändätty mobiilisovellus, jossa on push-ilmoitukset ja tekoälyn ääneen lukemat artikkelitiivistelmät, auttaa vähittäiskaupan, terveydenhuollon ja valmistavan teollisuuden kaltaisten alojen työntekijöitä pysymään yhteydessä ilman työpöytätietokonetta.
Haiilon tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijälähettilästoimintamoduuli: Jaa yrityksen sisältöä ulkoisiin sosiaalisen median kanaviin yhdellä napautuksella, hyödynnä tekoälyohjattua kirjoittamista ja seuraa analytiikkaa, joka sisältää LinkedIn-näyttökerrat ja UTM-seurannan.
- Pulssikyselyt ja äänestykset: Kerää reaaliaikaista työntekijäpalautetta suoraan intranetin syötteessä sisäänrakennettujen pulssikysely- ja äänestystyökalujen avulla.
- Yrityshaun liitin: Indeksoi Haiilon sisältöä kolmannen osapuolen hakutyökaluissa, kuten Microsoft Searchissa, ja tuo ulkoista sisältöä näkyviin Haiilossa siten, että käyttöoikeudet säilyvät koko prosessin ajan.
- Digitaalisten infonäyttöjen julkaisu: Julkaise sisäistä viestintää suoraan sisällönjulkaisuprosessista fyysisille näytöille esimerkiksi vähittäiskaupoissa, sairaaloissa ja varastoissa.
Haiilon integraatiot
Haiilo tarjoaa yli 130 valmista integraatiota, kuten Workdayn, SAP SuccessFactorsin, Personion, HiBobin, Oktan, ServiceNow'n ja Jiran. Se yhdistyy myös Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja Slackiin, ja avoimen ohjelmointirajapinnan avulla voidaan toteuttaa mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen monikielinen käännös kattaa 28 kieltä
- Brändätty mobiilisovellus tukee etulinjan työntekijöitä
- Tekoälyavustaja luonnostelee, tiivistää ja kääntää sisältöä
Cons:
- Asiakirjahaku saa käyttäjiltä vaihtelevaa palautetta
- Alustan ulkoasun mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Workvivo
Paras Zoom-ekosysteemiin perustuvaan sosiaaliseen intranetiin suuressa mittakaavassa
Workvivo on yritysten intranet-alusta, joka kokoaa sisäisen viestinnän, työntekijöiden sitouttamisen, tiedonhallinnan ja työntekijän elinkaaren automaation yhteen sosiaalisen median kaltaiseen käyttöliittymään, joka on suunniteltu sekä toimistotyöntekijöille että etulinjan työntekijöille.
Kenelle Workvivo sopii parhaiten?
Workvivo sopii erinomaisesti suurille yrityksille, joilla on paljon etulinjan tai ilman kiinteää työpistettä työskenteleviä työntekijöitä ja jotka tarvitsevat yhden alustan yhdistämään toimisto- ja kenttätyöntekijät laajassa mittakaavassa.
Miksi valitsin Workvivon
Valitsin Workvivon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on ainoa yritysten intranet, joka on rakennettu luonnostaan Zoom-ekosysteemin sisään. Tämä tarkoittaa, etteivät video, ääni ja AI Companion ole siihen jälkikäteen liitettyjä lisäominaisuuksia. Pidän siitä, kuinka Workvivo Journeys automatisoi työntekijän elinkaaren vaiheita, kuten 30, 60 ja 90 päivän seurantakeskusteluja sekä perehdytystä ilman HR-henkilöstön manuaalista osallistumista, ja kuinka Ask HQ antaa työntekijöille mahdollisuuden hakea SharePointista, Google Drivesta ja Workdaysta luonnollisella kielellä yhden hakupalkin kautta.
Workvivon tärkeimmät ominaisuudet
- Älykäs toimintasyöte: Dynaaminen ja henkilökohtainen sisältösyöte, joka näyttää yrityksen uutisia, julkaisuja ja päivityksiä kunkin työntekijän roolin, tiimin ja sijainnin perusteella.
- Workvivo Journeys: Automatisoitu työnkulkujärjestelmä, joka käynnistää työntekijän elinkaaren vaiheen, osaston tai aloituspäivän perusteella henkilökohtaista sisältöä, tehtäviä ja kyselyitä.
- Seerin sitouttamiskyselyt: Henkilöstötiedon lisäosa, joka sisältää 12 tekijän sitouttamismallin, pulssikyselyt, kommenttien tekoälyanalyysin ja esihenkilöiden koontinäytöt suositeltuine seuraavine vaiheineen.
- Workvivo TV: Digitaalisen opastinjärjestelmän lisäosa, joka näyttää yrityksen viestintää yhteisillä työpaikan näytöillä ja tavoittaa etulinjan työntekijät ilman henkilökohtaisten laitteiden kirjautumista.
Workvivon integraatiot
Workvivo tarjoaa yli 40 integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365 ja Entra ID, Google Workspace, Zoom, Slack, Salesforce, Workday, UKG ja ServiceNow. Lisäksi se tarjoaa avoimen API-rajapinnan, SDK:n ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sosiaalisen median kaltainen sitouttaminen ylittää tavanomaisten intranetien tason
- Tekoälypohjainen haku kattaa kaikki yhdistetyt tietovarastot
- Automatisoi perehdytyksen, seurantakeskustelut ja käytäntöjen käyttöönotot
Cons:
- Jotkin ominaisuudet edellyttävät erikseen maksullisia lisäosia
- Haku voi toimia hitaasti suurissa organisaatioissa
Simpplr
Paras analyytikkojen tunnustamaan intranetin käyttöönottoon
Simpplr on tekoälypohjainen yrityksen intranet-alusta, joka yhdistää monikanavaisen sisällön julkaisemisen, yhdistetyn tietohaun, työntekijähakemiston hallinnan, pulssikyselyt ja tunneanalytiikan yhdeksi digitaaliseksi työskeskukseksi.
Kenelle Simpplr sopii parhaiten?
Simpplr sopii erinomaisesti yritysten henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimeille, jotka tarvitsevat analyytikkojen vahvistamaa näyttöä uuden intranet-investoinnin perustelemiseksi johdolle.
Miksi valitsin Simpplrin
Simpplr päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa intranet-toimittaja, joka on samanaikaisesti tunnustettu johtajaksi Gartner Magic Quadrantissa, Forrester Wavessa, G2:ssa ja IDC MarketScapessa. Tällainen useiden analyytikkojen vahvistus on mielestäni aidosti hyödyllinen, kun rakennat sisäistä liiketoimintaperustelua, sillä epäilevien sidosryhmien on vaikeampi vastustaa varmennettua kolmannen osapuolen tunnustusta. Automaattisen hallinnan moottori™ pitää sisällön automaattisesti ajantasaisena, ja EX-tietämysgraafi mukauttaa etusivut roolin, palvelusajan ja käyttäytymisen perusteella ilman manuaalista määritystä.
Simpplrin keskeiset ominaisuudet
- Viestinnän tekoälytyötila: Sisäisen viestinnän tiimeille tarkoitettu erillinen tekoäly-ympäristö, joka luonnostelee kanavakohtaista sisältöä yksittäisten lähettäjien ääniprofiilien mukaisesti ja hallinnoi julkaisua eri kanavissa yhdestä käyttöliittymästä.
- Kiitosten ja palkintojen moduuli: Työntekijät voivat antaa toisilleen yrityksen arvoihin liittyviä tunnustuksia, joihin sisältyy lunastettavia pisteitä, automaattisia merkkipaalupalkintoja ja ehdotuksiin perustuvia tunnustusvaihtoehtoja.
- Tekoälypohjainen tunneanalytiikka: Kerää ajan mittaan tunnetiloihin liittyviä signaaleja sekä aktiivisesta että passiivisesta työntekijöiden vuorovaikutuksesta ja tuo henkilöstöhallinnon sekä johdon saataville koottuja näkemyksiä roolikohtaisten koontinäyttöjen kautta.
- ABAC-pohjainen kohderyhmien määrittely: Ominaisuuksiin perustuvan käyttöoikeuksien hallinnan avulla voit segmentoida kohderyhmiä ja kohdentaa sisällön jakelua roolin, osaston, sijainnin, palvelusajan ja elinkaarivaiheen perusteella erittäin tarkasti.
Simpplrin integraatiot
Simpplr tarjoaa yli 200 valmista integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Slack, Zoom, SharePoint ja Confluence. Sen laajennuskeskus tarjoaa avoimet ohjelmointirajapinnat mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Toimialan ensimmäinen tekoälypohjainen yrityshaku
- Automaattisen hallinnan moottori merkitsee vanhentuneen intranet-sisällön
- Analyytikkojen johtavaksi arvioima neljässä merkittävässä toimialaraportissa
Cons:
- Ennalta määritetyt mallit rajoittavat suunnittelun joustavuutta
- Kyselyt ja analytiikka edellyttävät maksullisia lisäosia
LumApps
Sopii parhaiten M365:tä ja Google Workspacea käyttäville maailmanlaajuisille organisaatioille
LumApps on maailmanlaajuisille organisaatioille suunniteltu yritysintranet-alusta, joka tarjoaa tekoälyllä toimivan sisällönjulkaisun, työntekijähakemistot, tiedonhallinnan, pulssikyselyt sekä kattavat integraatiot Microsoft 365:n ja Google Workspacen kanssa.
Kenelle LumApps sopii parhaiten?
LumApps sopii erityisen hyvin suurille, maailmanlaajuisesti hajautetuille organisaatioille, jotka käyttävät Microsoft 365:tä tai Google Workspacea ja tarvitsevat yhden intranetin yhdistämään toimistotyöntekijät ja etulinjan työntekijät useilla kielillä ja eri alueilla.
Miksi valitsin LumAppsin
LumApps pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista intranet-alustoista, jotka on suunniteltu toimimaan natiivisti sekä Microsoft 365:n että Google Workspacen sisällä eikä niiden rinnalla. Pidän erityisesti sen automaattisesta tekoälykäännöksestä yli 200 kielelle. Sen ansiosta maailmanlaajuinen viestintätiimi voi julkaista sisällön kerran ja tavoittaa etulinjan työntekijät kymmenillä alueilla ilman manuaalista lokalisointia. Agent Hub on myös aidosti hyödyllinen: työntekijät voivat kysyä henkilöstöhallinnon käytännöistä tai IT-menettelyistä luonnollisella kielellä ja saada vastauksia hallinnoiduista yritysasiakirjoista.
LumAppsin tärkeimmät ominaisuudet
- Pakollisen lukemisen seuranta: Merkitse tietty sisältö pakollisesti luettavaksi ja seuraa, ketkä työntekijät ovat vahvistaneet nähneensä sen. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella lukukuittaustietoja.
- Pulssikyselyt ja mielipideanalyysi: Toteuta sisäänrakennettuja pulssikyselyitä ja kerää anonyymiä palautetta. Tekoälypohjainen mielipideanalyysi kommenteista ja reaktioista auttaa seuraamaan henkilöstön mielialaa.
- Roolipohjainen etusivun mukauttaminen: Tarjoa dynaamisesti mukautettuja etusivuja ja sisältösyötteitä työntekijän osaston, sijainnin, roolin ja työuran vaiheen perusteella.
- Ilman koodia toimiva Micro-App-rakentaja: Luo LumApps SDK:n ja koodittoman rakennustyökalun avulla mukautettuja pienoisohjelmia ja minisovelluksia, jotka tuovat kolmansien osapuolten työkalujen tiedot suoraan intranetiin.
LumAppsin integraatiot
LumApps tarjoaa yli 100 integraatiota, muun muassa Microsoft 365:n, Google Workspacen, Workdayn, SAP SuccessFactorsin, ServiceNow'n, Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa. Se tukee myös mukautettuja yhteyksiä avoimen ohjelmointirajapintansa ja LumApps SDK:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat tekoälytyökalut sisältöön ja hakuun
- Kääntää sisällön automaattisesti yli 200 kielelle
- Sisäänrakennettu reaaliaikainen työntekijöiden mielipideanalytiikka
Cons:
- Jotkin analytiikkaominaisuudet edellyttävät maksullisia lisäosia
- Toistuvat päivitykset voivat hämmentää järjestelmänvalvojia
MangoApps on yritysten intranet-alusta, joka yhdistää brändätyn työntekijäportaalin, tekoälypohjaisen tiedonhallinnan, monikanavaisen sisällönjulkaisun, sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut sekä etulinjan työntekijöiden tuen toimisto- ja liikkuville tiimeille.
Kenelle MangoApps sopii parhaiten?
MangoApps sopii erityisen hyvin säännellyille toimialoille, kuten terveydenhuoltoon ja julkishallintoon, jotka tarvitsevat sertifioidun ja vaatimustenmukaisen intranetin sekä toimisto- että liikkuville työntekijöille.
Miksi valitsin MangoAppsin
MangoApps pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista yritysten intranet-alustoista, jolla on sekä HITRUST CSF- että FedRAMP ATO -sertifiointi. Tämä on erittäin tärkeää, jos organisaatiosi toimii terveydenhuollossa tai julkisella sektorilla. Pidän erityisesti siitä, etteivät nämä ole vain muodollisia valintaruutuja: alusta toimii yhden vuokraajan arkkitehtuurilla, jossa on täydellinen tietojen eristys, reaaliaikaiset tarkastuslokit ja alustatasolle sisäänrakennetut DLP-hallintakeinot. Myös sen tekoälyavustajat noudattavat roolipohjaisia käyttöoikeuksia eivätkä koskaan hae tietoja avoimesta internetistä, joten hallittu tiedon jakelu on sisäänrakennettu käyttökokemukseen.
MangoAppsin tärkeimmät ominaisuudet
- Monikanavainen sisällönjulkaisu: Julkaise sama sisältö samanaikaisesti sovelluksen syötteeseen, sähköpostiin, tekstiviesteihin, push-ilmoituksiin ja digitaalisille näytöille yhdestä käyttöliittymästä.
- Kampanja- ja työnkulkusuunnittelija: Suunnittele monivaiheisia viestintäkampanjoita ja työntekijän elinkaaren mukaisia työnkulkuja ajoitetulla ja vaiheistetulla sisällönjakelulla.
- Pulssi- ja eNPS-kyselyt: Toteuta anonyymejä pulssi- ja eNPS-kyselyitä sisäänrakennetuilla analytiikan koontinäytöillä, jotka näyttävät osallistumisasteen ja mielialan yleisösegmenteittäin.
- Federatiivinen semanttinen haku: Hae MangoAppsista ja yhdistetyistä tietovarastoista, kuten SharePointista, Google Drivesta ja ServiceNow’sta, yhdellä tekoälypohjaisella kyselyllä.
MangoAppsin integraatiot
MangoApps tarjoaa yli 200 natiivisti tuettua integraatiota, kuten Workdayn, UKG:n, ADP:n, BambooHR:n, SAP SuccessFactorsin, Microsoft 365:n, Google Workspacen, Oktan, ServiceNow’n ja Boxin. REST API ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Sertifioitu HITRUST- ja FedRAMP-vaatimustenmukaisuuteen
- Natiivisti tuetut tekoälytyökalut kattavalla hallinnalla
- Tukee etulinjan työntekijöitä ilman yrityksen sähköpostia
Cons:
- Laajat ominaisuudet voivat tuntua ylivoimaisilta
- Jotkut käyttäjät raportoivat mobiilisovelluksen toiminnan epäjohdonmukaisuuksista
Unily on tekoälylähtöinen yritysten intranet-alusta, joka yhdistää monikanavaisen sisällön julkaisemisen, työntekijäpolkujen automatisoinnin, yhtenäisen yrityshaun, sosiaalisen osallistamisen työkalut ja keskustelevan tekoälyn avulla tapahtuvan tehtävien suorittamisen yhdistetyissä liiketoimintajärjestelmissä.
Kenelle Unily sopii parhaiten?
Unily on suunniteltu suurille yrityksille – tyypillisesti organisaatioille, joissa on yli 1 000 työntekijää – jotka tarvitsevat keskitetyn digitaalisen työympäristön, jossa on tekoälyohjattu personointi, työntekijän elinkaaren aikaisten polkujen automatisointi sekä kattavat integraatiot HR-, IT- ja tuottavuusjärjestelmiin.
Miksi valitsin Unilyn
Valitsin Unilyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on rakennettu alusta alkaen tekoälyn ympärille eikä siihen ole vain lisätty tekoälyä jälkikäteen. Eniten minuun tekee vaikutuksen työntekijäpolut-moduuli, joka liittää työntekijät automaattisesti vaiheittain eteneviin monikanavaisiin kokemuksiin (perehdytys, vanhempainvapaa, roolimuutokset) Workdaysta tai SAP:sta synkronoitujen ajantasaisten HRIS-tietojen perusteella. Kun tähän yhdistetään Unily Glass, keskustelevan tekoälyn kerros, jonka avulla työntekijät voivat hoitaa HR-pyyntöjä tai IT-tukipyyntöjä poistumatta intranetistä, käytössä on alusta, joka ottaa tekoälyn aidosti käyttöön työntekijän koko elinkaaren aikana.
Unilyn tärkeimmät ominaisuudet
- Yhtenäinen yrityshaku: Hae intranetin sisällöstä, henkilöprofiileista ja yhdistetyistä ulkoisista järjestelmistä, kuten SharePointista, Confluencesta ja ServiceNow’sta, yhden hakukäyttöliittymän kautta.
- Tekoälypohjainen sisällön kääntäminen: Julkaise sisältöä automaattisesti samanaikaisesti useilla kielillä. Suojattujen termien toiminto säilyttää tuotemerkit ja lyhenteet ennallaan käännöksissä.
- Pelillistämistyökalut: Anna työntekijöille pisteitä, merkkejä ja sijoituksia tulostaulukoissa sekä anna tiimien lähettää ideoita ja äänestää niistä sisäänrakennetun ideointikeskuksen kautta.
- Analytiikkaa hyödyntävä sähköpostiviestintä: Lähetä kohdennettuja ja ajastettuja sähköpostiviestejä rajatuille kohderyhmille ja seuraa toimitusastetta, avausastetta ja klikkausmääriä yhdestä hallintapaneelista.
Unilyn integraatiot
Unily tukee yli 50:tä integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP HR, HiBob, ServiceNow, Salesforce, Confluence, Slack ja Zoom. Alustan laajennettavuus tarjoaa REST-rajapinnat ja SDK:t mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu tekoälylähtöinen työntekijäpolkujen automatisointi
- Edistyksellinen automaattinen monikielinen käännöstuki
- Keskusteleva tekoäly suorittaa tehtäviä eri järjestelmissä
Cons:
- Läpinäkymätön yrityshinnoittelu ilman kokeilujaksoa
- Keskeiset toiminnot edellyttävät lisäosien ostamista
Muita yritysten intranet-ohjelmistoja
Tässä on joitakin muita yritysten intranet-ohjelmistoja, jotka eivät päässeet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Claromentis
Paras vaatimustenmukaisuuden hallintaa tukevaan paikallisesti asennettavaan intranetiin
- ThoughtFarmer
Paras tietotyöntekijöiden intranetiin, jossa on tekoälyhaku
- Axero
Paras kokonaisvaltaiseksi intranetiksi, jossa on paikallisen asennuksen vaihtoehto
- Jostle
Paras keskisuurten yritysten intranetiin, sisältää tekoälypohjaisen kysymys-vastausominaisuuden
- Happeo
Sopii parhaiten Google Workspace -natiiviksi intranetiksi
- Microsoft SharePoint
Paras M365-asiakirjahallintaan yrityskoon mittakaavassa
- Appspace
Paras valinta monikanavaiseen digitaaliseen opastukseen ja intranetiin samassa ratkaisussa
- Firstup
Sopii parhaiten elinkaaritapahtumien käynnistämiin intranet-prosesseihin
- Powell Intranet
Sopii parhaiten M365-intranetiin, jossa on lähteisiin pohjautuvia tekoälyavustajia
- Viva Connections
Parhaiten M365-intranetiin, joka palvelee sekä etulinjan että toimiston työntekijöitä
Näin arvioin yritysten intranet-ohjelmistoja
Jaan arviointini perustason ominaisuuksiin, jotka jokaisen työkalun on katettava, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat toimivan intranetin juuri työyhteisöllesi sopivasta intranetistä.
Tärkeimmät toiminnot
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0–5 jokaisen tärkeän toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi ja käytän 75 %:a vertailukohtana arvioidakseni yleistä sopivuutta.
- Sisältö ja julkaiseminen: Vedä ja pudota -sivujen rakentaminen, ajastus, mallit ja hyväksyntätyönkulut.
- Työntekijähakemisto ja profiilit: Haettava hakemisto, organisaatiokaavio, taitojen luokittelu ja HRIS-synkronointi.
- Asiakirjojen ja tietämyksen hallinta: Versionhallinta, käyttöoikeudet ja tehokas haku.
- Sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut: Kommentit, reaktiot, kyselyt, yhteisöt ja toimintasyötteet.
- Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta: Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, yleisökohdennus, kertakirjautuminen ja SCIM-provisionointi.
- Integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhteydet Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Slackiin ja HRIS-järjestelmiin sekä natiivimobiilisovellus push-ilmoituksineen.
Erottavat tekijät
Vertailen toimittajia tekoälypohjaisen haun, monikielisen automaattisen käännöksen, kampanjoiden analytiikan ja lukukuittausten perusteella. Arvioin myös etulinjan työntekijöiden tukea, kuten jaetulla laitteella kirjautumista, QR-koodiperehdytystä ja offline-mobiilikäyttöä.
HRIS-integraation kattavuus on tärkeä: tarkistan valmiit liittimet esimerkiksi Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin ja BambooHR:ään. Lisäksi arvioin kokonaiskustannuksia, sillä jotkin toimittajat sisällyttävät tekoälyn ja analytiikan perushintaan, kun taas toiset veloittavat moduuleista erikseen.
Näin valitset yritysten intranet-ohjelmiston
Mihin kannattaa keskittyä, kun rajaat yritysten intranet-ohjelmistoja tiimisi käytännön viestintä-, tietoturva- ja integraatiotarpeiden perusteella?
| Jos tärkein tavoitteesi on... | Etsi ominaisuuksia kuten... |
|---|---|
| Etätyöntekijöiden tai etulinjan työntekijöiden tavoittaminen | Jaetun laitteen kirjautumiset, mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä, QR-koodilla tehtävä käyttöönotto |
| Monikielinen viestintä | Sivujen, ilmoitusten ja kommenttien automaattinen kääntäminen |
| Syvällinen integraatio henkilöstöhallinnon järjestelmiin | Valmiit yhdistimet Workdaylle, SAP:lle tai BambooHR:lle |
| Vaatimustenmukaisuuden tai auditointivaatimusten varmistaminen | Auditointilokit, yksityiskohtaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot, paikallinen palvelintila |
| Viestinnän vaikutusten mittaaminen | Kampanjoiden analytiikka, lukukuittausten seurantatyökalut |
Näin arvioit vertailulistasi vaihtoehdot
- Testaa etulinjan työntekijöiden käyttömahdollisuudet: Simuloi mobiilikirjautumista jaetulla laitteella tai laitteella, jota käytetään ilman verkkoyhteyttä, ja dokumentoi mahdolliset esteet alle 30 minuutissa.
- Tarkista monikielinen tuki: Luo uutisjulkaisu yhdellä kielellä ja varmista kommenttien ja ilmoitusten automaattinen kääntäminen yhden käytännön kokeilun aikana.
- Varmista HRIS-integraatio: Pyydä esittely, jossa näytetään reaaliaikainen synkronointi HRIS-järjestelmästäsi (esimerkiksi Workdaysta) intranetin organisaatiokaavioon kahden työpäivän kuluessa.
- Pyydä todisteet vaatimustenmukaisuudesta: Pyydä ennen sopimusneuvotteluja äskettäinen auditointilokin vienti ja kopio SOC 2- tai HITRUST-sertifioinnista.
- Kompromissi: Päätä, onko henkilöstöhallinnon teknologiakokonaisuutesi syvällinen integrointi vai etulinjan työntekijöiden helppokäyttöisyys tärkeämpää intranetin pitkäaikaisen käyttöönoton kannalta.
Mitä yrityksen intranet-ohjelmisto on?
Yrityksen intranet-ohjelmisto on digitaalinen alusta, joka yhdistää organisaation työntekijät ja keskittää yritysviestinnän, resurssit ja yhteistyövälineet yhteen suojattuun tilaan. Käytät sitä päivitysten julkaisemiseen, asiakirjojen tallentamiseen, sisäisen tiedon hallintaan ja työntekijöiden sitoutumisen edistämiseen. Tällä ohjelmistolla on tärkeä rooli henkilöstö- ja viestintätiimeille, jotka tarvitsevat keinon tavoittaa hajallaan työskentelevät, monikieliset tai etulinjan työntekijät sekä tukea vaatimustenmukaisuutta ja yhteensopivuutta olemassa olevien työpaikka-alustojen kanssa.
Ominaisuudet
Kun valitset yrityksen intranet-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Sisällönhallinta ja julkaiseminen: Luo, hallinnoi ja ajasta sisäisiä uutisia, ilmoituksia ja päivityksiä vedä ja pudota -sivunrakentajien, mukautettavien mallien ja hyväksyntätyönkulkujen avulla. Näin yrityksen tiedot pysyvät ajantasaisina, yhdenmukaisina ja kaikkien työntekijöiden saatavilla.
- Työntekijähakemisto ja profiilit: Tarjoa tiimillesi haettava hakemisto, jossa on yksityiskohtaiset profiilit, kuten tiedot taidoista ja yhteystiedoista, sekä organisaatiokaavion selaus. Näin työntekijöiden on helpompi olla yhteydessä toisiinsa, löytää asiantuntemusta ja ymmärtää raportointirakenteita.
- Asiakirjojen ja tiedon hallinta: Järjestä käytännöt, käsikirjat ja sisäinen tieto yhteen tilaan sisäänrakennetun versionhallinnan, käyttöoikeusasetusten ja edistyneen haun avulla. Näin varmistat, että kaikki pääsevät vaivattomasti käsiksi tarkkoihin ja ajan tasalla oleviin tietoihin.
- Sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut: Ota käyttöön kommentit, reaktiot, kyselyt ja ryhmäyhteisöt, joiden avulla työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa sisällön ja kollegoiden kanssa. Tämä lisää osallistumista, tuo palautteen esiin ja edistää yrityskulttuuria.
- Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta: Hallitse sisällön näkyvyyttä ja muokkausoikeuksia tarkasti määritetyillä roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, kohderyhmien määrittelyllä, kertakirjautumisella ja käyttäjätietojen provisioinnilla. Näin voit suojata arkaluonteisia tietoja ja varmistaa, että oikeat ihmiset näkevät oikeat tiedot.
- Integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhdistä työkaluihin, kuten Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Slackiin ja merkittäviin henkilöstötietojärjestelmiin. Natiivimobiilisovellus push-ilmoituksineen auttaa tavoittamaan ilman vakituista työpistettä työskentelevät tai etulinjan työntekijät yhtä helposti kuin toimistohenkilöstön.
- Monikielinen tuki: Käännä päivityksiä, asiakirjoja, kommentteja ja ilmoituksia maailmanlaajuisille tiimeille. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja mukana kielestä riippumatta.
- Kampanjoiden analytiikka: Seuraa sitoutumista lukukuittauksilla, klikkausprosenteilla ja kohderyhmän tavoittavuutta kuvaavilla hallintapaneeleilla. Näiden tietojen avulla henkilöstö- ja viestintätiimit voivat mitata kriittisten päivitysten ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvän viestinnän vaikutusta.
- Henkilöstötietojärjestelmän integraatio: Synkronoi työntekijätiedot, organisaatiokaaviot ja työsuhteen elinkaaren tapahtumat Workdayn, SAP SuccessFactorsin tai BambooHR:n kaltaisten järjestelmien kanssa. Tämä automatisoi päivitykset ja vähentää henkilöstötiimin manuaalista työtä.
- Etulinjan työntekijöiden tuki: Tarjoa jaetun laitteen kirjautuminen, QR-koodiin perustuva perehdytys ja mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä, jotta intranet olisi käytännöllinen työntekijöille, joilla ei ole säännöllistä pääsyä tietokoneelle. Näin jokainen tiimin jäsen saadaan mukaan yritysviestintään riippumatta siitä, missä he työskentelevät.
Hyödyt
Yrityksen intranet-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja liiketoiminnallesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Keskitetty yritysviestintä: Kokoa uutiset, päivitykset ja käytäntöjen muutokset yhteen suojattuun ja haettavaan tilaan julkaisutyökalujen ja automaattisten ilmoitusten avulla.
- Työntekijöiden parempi yhteydenpito: Auta kaikkia löytämään kollegat, taidot ja tiimit nopeasti hakemistojen, organisaatiokaavioiden ja profiilien hakutoimintojen avulla.
- Yksinkertaistettu asiakirjojen ja tiedon käyttö: Tee käsikirjoista, käytännöistä ja sisäisestä tiedosta helposti löydettäviä ja pidä ne ajan tasalla edistyneen haun ja versionhallinnan avulla.
- Parempi sitoutuminen ja palaute: Kannusta koko yrityksen osallistumista sisäisten julkaisujen kommentoinnin, reaktioiden ja kyselyiden kaltaisilla sosiaalisilla ominaisuuksilla.
- Vahvempi tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Hallitse arkaluonteisia tietoja tarkasti määritetyillä käyttöoikeuksilla, tarkastuslokeilla ja vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin mukautetuilla pääsynhallinnoilla.
- Sujuvat integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhdistä Microsoft 365, Google Workspace, henkilöstötietojärjestelmät ja muut palvelut sekä tavoita ilman vakituista työpistettä työskentelevät tiimit mobiilisovelluksilla ja push-hälytyksillä.
- Maailmanlaajuisen työvoiman osallistaminen: Varmista, että kaikki työntekijät pysyvät ajan tasalla monikielisen tuen avulla, joka sisältää päivitysten, kommenttien ja ilmoitusten automaattisen käännöksen.
Kustannukset ja hinnoittelu
Yrityksen intranet-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää yrityksen intranet-ohjelmistoratkaisuissa yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti mukana olevat ominaisuudet:
Yrityksen intranet-ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen paketti | $0 | Perussisällön julkaiseminen, rajoitettu työntekijähakemisto, asiakirjojen tallennus ja olennaiset sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut. |
| Henkilökohtainen paketti | $5–$10/käyttäjä/kuukausi | Yhden käyttäjän käyttöoikeus, mukautetut profiilit, yksinkertainen tiedonhallinta ja rajoitetut integraatiot. |
| Yrityspaketti | $8–$20/käyttäjä/kuukausi | Usean käyttäjän käyttöoikeus, edistynyt asiakirjojen hallinta, tiimikeskustelu, analytiikka, SSO, integraatiot ja mobiilikäyttö. |
| Suuryrityspaketti | $15–$40/käyttäjä/kuukausi | Edistyneet käyttöoikeudet, HRIS-synkronointi, monikielinen tuki, kampanja-analytiikka, vaatimustenmukaisuustyökalut ja ensisijainen tuki. |
Yrityksen intranet-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin yrityksen intranet-ohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten voin varmistaa, että intranet tukee toimistottomia tai etulinjan työntekijöitä?
Aloita etsimällä ominaisuuksia, kuten kirjautuminen jaetuilla laitteilla, käyttöönotto QR-koodilla ja mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä. Näiden ominaisuuksien avulla etulinjan työntekijät voivat käyttää resursseja ja päivityksiä myös ilman omaa työtietokonetta. Pyydä arvioinnin aikana toimittajia esittelemään jaettu kirjautuminen tai kirjautuminen ilman verkkoyhteyttä ja testaa tosielämän tilanteita, kuten päivitysten tarkastelua mobiilisovelluksella myymälän tai varaston työtiloissa.
Mitä HRIS-integraatioita minun pitäisi priorisoida intranet-alustassa?
Keskity valmiisiin liitäntöihin keskeiseen HR-järjestelmääsi, kuten Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin tai BambooHR:ään. Priorisoi alustat, jotka tarjoavat organisaatiokaavion reaaliaikaisen synkronoinnin ja voivat käynnistää työnkulkuja elinkaaritapahtumien, kuten perehdytyksen tai siirtojen, perusteella. Tämä vähentää manuaalisia päivityksiä ja pitää tiedot täsmällisinä HR- ja IT-tiimeille.
Miten kampanja-analytiikka auttaa HR- ja viestintätiimejä?
Kampanja-analytiikka näyttää, kuka on avannut, lukenut tai jättänyt huomiotta tärkeät viestit ja päivitykset. Etsi ominaisuuksia, kuten lukukuittauksia, klikkausten seurantaa ja yleisön erittelyjä. Näiden tietojen avulla voit mitata kiireellisten päivitysten vaikutusta, osoittaa pakollisen viestinnän vaatimustenmukaisuuden ja tunnistaa tiimit tai toimipaikat, jotka saattavat tarvita seurantaa.
Mitä eroa on käyttöoikeuksilla ja pääsynhallinnalla intranet-ohjelmistossa?
Käyttöoikeudet määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä intranetissä (muokata, julkaista, tarkastella). Pääsynhallinta keskittyy siihen, kuka voi nähdä tietyn sisällön, usein yleisön, osaston tai käyttäjäroolin perusteella. Tarvitset molempia arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja sen varmistamiseksi, että kaikki näkevät työnsä kannalta olennaiset asiat.
Voiko yrityksen intranet-ohjelmisto käsitellä monikielistä viestintää automaattisesti?
Kyllä, monet alustat tarjoavat automaattisen käännöksen julkaisuille, kommenteille ja ilmoituksille. Tämä auttaa kansainvälisiä tiimejä pysymään ajan tasalla ja osallistumaan kielestä riippumatta. Testaa ominaisuutta luomalla päivityksiä ja vaihtamalla kieliasetuksia kokeilujakson aikana.
Veloittavatko useimmat intranet-alustat jokaisesta ominaisuudesta erikseen, vai sisältyvätkö jotkin ominaisuudet hintaan?
Se vaihtelee. Jotkin toimittajat sisällyttävät tekoälyn, analytiikan ja monikielisen tuen vakiomaksuihin, kun taas toiset veloittavat näistä moduuleista erikseen käytön kasvaessa. Tutustu sopimuksiin huolellisesti ja pyydä täydellinen luettelo sisältyvistä ja maksullisista ominaisuuksista ennen päätöksen tekemistä.
