Skip to main content

Yritysten intranet-ohjelmisto tarjoaa yksityisen, koko yrityksen kattavan tilan työntekijöiden yhdistämiseen, viestinnän keskittämiseen ja resurssien jakamiseen laajassa mittakaavassa. Hajautettuja, monikielisiä tai etulinjan tiimejä hallitsevat HR-ammattilaiset tarvitsevat työkaluja, jotka menevät perusmuotoista tiedostojen tallennusta ja keskustelua pidemmälle – he tarvitsevat keinoja päivitysten toimittamiseen, saavutusten tunnustamiseen ja sen varmistamiseen, että jokaisella työntekijällä on pääsy tärkeisiin tietoihin.

Oikean järjestelmän valitseminen auttaa tukemaan yhteistyötä, täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja saamaan enemmän hyötyä alustoista, joihin yrityksesi jo luottaa. Alla erittelen parhaat vaihtoehdot, jotta voit verrata ominaisuuksia, integraatioiden vahvuuksia ja sopivuutta organisaatiosi tarpeisiin.

Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme

Yritysten intranet-ohjelmistojen vertailutaulukko

Vertaa alla olevasta taulukosta parhaiksi valitsemieni yritysten intranet-ohjelmistojen hinnoittelua ja tärkeimpiä teknisiä tietoja.

Parhaiden yritysten intranet-ohjelmistojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista yritysten intranet-ohjelmistoista, jotka pääsivät valikoimaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, integraatioita ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

Paras tunnistamiseen perustuvaan työntekijöiden sitouttamiseen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyydettäessä

Interact Software on yritysten intranet-alusta, joka kokoaa personoidun sisällön, tekoälypohjaisen haun, työntekijöiden huomioimisen, pulssikyselyt ja viestintätyökalut yhteen työntekijäkokemuksen keskukseen.

Kenelle Interact Software sopii parhaiten?

Interact Software sopii hyvin suurten yritysten henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimeille, jotka haluavat työntekijöiden huomioimisen ja sitouttamisen osaksi samaa alustaa intranetin kanssa.

Miksi valitsin Interact Softwaren

Valitsin Interact Softwaren yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen sisäänrakennettu huomioimistoiminto tekee jotain, minkä useimmat intranetit jättävät erillisen työkalun tehtäväksi: se nostaa aktiivisesti esiin kiitoksia ja myönteisiä näkemyksiä tekoälypohjaisen huomiointiagentin avulla ja yhdistää tämän näkyvyyden suoraan intranet-kokemukseen. Eräs Capterran arvioija totesi, että huomioiminen lisäsi intranetin liikennettä ja tavoitti 98 % heidän organisaatiostaan. Kun tähän yhdistetään henkilöprofiileihin perustuva sisällön kohdentaminen sekä pulssikyselyt ja reaaliaikaiset mielialanäkymät, tuloksena on alusta, jossa sitouttaminen ei ole jälkikäteen lisätty ominaisuus.

Interact Softwaren keskeiset ominaisuudet

  • Monikanavaiset lähetykset: Lähetä työntekijäviestintää samanaikaisesti useissa kanavissa ja seuraa luku- ja vastausprosentteja yhdestä lähteestä.
  • Työpaikkahaku: Tee hakuja sekä intranetistä että yhdistetyistä kolmannen osapuolen järjestelmistä, kuten SharePointista, Google Drivesta ja ServiceNow’sta, yhdessä yhtenäisessä tulosnäkymässä.
  • Hallintatyönkulut: Ohjaa sisältö määritettävissä olevien hyväksyntä- ja elinkaarityönkulkujen läpi ennen sen julkaisemista työntekijöille.
  • Henkilöhakemisto organisaatiokaaviolla: Selaa haettavia työntekijäprofiileja ja interaktiivista organisaatiokaaviota, jossa näkyvät raportointisuhteet ja profiilien tarkemmat tiedot.

Interact Softwaren integraatiot

Interact ilmoittaa tarjoavansa yli 100 integraatiota, mukaan lukien natiiviyhteydet Microsoft 365:een, SharePointiin, Microsoft Teamsiin, Microsoft Entra ID:hen, Google Workspaceen, ServiceNow’hun, Workdayhin, UKG:hen ja SAP SuccessFactorsiin. Sen REST-rajapinta, avoin API-kehys ja sovelluskehittäjän työkalupaketti tukevat mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

  • Huomioiminen voi edistää laajaa osallistumista intranetissä
  • Yrityksen uutiset ja resurssit jakavat saman keskuksen
  • Kohdennettu viestintä tavoittaa asiaankuuluvat työntekijäryhmät

Cons:

  • Monimutkaisten sivujen ylläpito voi viedä aikaa
  • Hakutulokset voivat vaikuttaa epäjohdonmukaisilta

Paras monikieliseen etulinjan työntekijöiden viestintään

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Haiilo on yritysintranet-alusta, joka kokoaa tekoälypohjaisen sisällön julkaisemisen, työntekijäviestinnän, tiedonhallinnan, sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut sekä brändätyn mobiilisovelluksen yhteen niin etu- kuin toimistotyöntekijöille.

Kenelle Haiilo sopii parhaiten?

Haiilo sopii erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti tai etulinjassa ja jotka tarvitsevat tavoittaa työntekijöitä useilla kielillä ja eri sijainneissa.

Miksi valitsin Haiilon

Valitsin Haiilon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen natiivisti tarjoama automaattinen käännös 28 kielelle erottaa sen aidosti edukseen yrityksissä, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti ja monikielisesti. Olen nähnyt sen poistavan todellisen esteen: yhdessä maassa työskentelevä etulinjan työntekijä lukee saman ilmoituksen kuin toisessa maassa työskentelevä kollegansa, kumpikin omalla kielellään, ja yhden napsautuksen käännös hoitaa kielimuurin. Brändätty mobiilisovellus, jossa on push-ilmoitukset ja tekoälyn ääneen lukemat artikkelitiivistelmät, auttaa vähittäiskaupan, terveydenhuollon ja valmistavan teollisuuden kaltaisten alojen työntekijöitä pysymään yhteydessä ilman työpöytätietokonetta.

Haiilon tärkeimmät ominaisuudet

  • Työntekijälähettilästoimintamoduuli: Jaa yrityksen sisältöä ulkoisiin sosiaalisen median kanaviin yhdellä napautuksella, hyödynnä tekoälyohjattua kirjoittamista ja seuraa analytiikkaa, joka sisältää LinkedIn-näyttökerrat ja UTM-seurannan.
  • Pulssikyselyt ja äänestykset: Kerää reaaliaikaista työntekijäpalautetta suoraan intranetin syötteessä sisäänrakennettujen pulssikysely- ja äänestystyökalujen avulla.
  • Yrityshaun liitin: Indeksoi Haiilon sisältöä kolmannen osapuolen hakutyökaluissa, kuten Microsoft Searchissa, ja tuo ulkoista sisältöä näkyviin Haiilossa siten, että käyttöoikeudet säilyvät koko prosessin ajan.
  • Digitaalisten infonäyttöjen julkaisu: Julkaise sisäistä viestintää suoraan sisällönjulkaisuprosessista fyysisille näytöille esimerkiksi vähittäiskaupoissa, sairaaloissa ja varastoissa.

Haiilon integraatiot

Haiilo tarjoaa yli 130 valmista integraatiota, kuten Workdayn, SAP SuccessFactorsin, Personion, HiBobin, Oktan, ServiceNow'n ja Jiran. Se yhdistyy myös Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja Slackiin, ja avoimen ohjelmointirajapinnan avulla voidaan toteuttaa mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

  • Automaattinen monikielinen käännös kattaa 28 kieltä
  • Brändätty mobiilisovellus tukee etulinjan työntekijöitä
  • Tekoälyavustaja luonnostelee, tiivistää ja kääntää sisältöä

Cons:

  • Asiakirjahaku saa käyttäjiltä vaihtelevaa palautetta
  • Alustan ulkoasun mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

Paras vaatimustenmukaisuuden hallintaa tukevaan paikallisesti asennettavaan intranetiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Claromentis on yritysten intranet-alusta, joka kokoaa sisällön julkaisemisen, asiakirjahallinnan, tietämyskannan, liiketoimintaprosessien automatisoinnin, SCORM-yhteensopivan LMS-järjestelmän ja sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut yhteen paikallisesti asennettavaan tai pilvipohjaiseen ympäristöön.

Kenelle Claromentis sopii parhaiten?

Claromentis sopii hyvin keskisuurille säänneltyjen alojen organisaatioille – terveydenhuollon, rahoitusalan tai lakialan toimijoille – jotka tarvitsevat paikallisen käyttöönoton vaihtoehtoja tiukkojen käyttöoikeusvalvontojen ja vaatimustenmukaisuuden seurannan ohella.

Miksi valitsin Claromentisin

Sisällytin Claromentisin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista intranet-alustoista, joka tukee aidosti sekä paikallista että pilvipohjaista käyttöönottoa. Tämä on erittäin tärkeää, jos organisaatiosi toimii terveydenhuollon, rahoitusalan tai lakialan parissa. Pidän erityisesti pakollisesta 'lue ja hyväksy' -ilmoitustoiminnosta, joka estää intranetin käytön, kunnes työntekijät ovat vahvistaneet viestin lukemisen, sekä tekoälypohjaisesta käytäntöjen hallinnasta, joka seuraa käytäntöjen hyväksymistä ja vastaa työntekijöiden kysymyksiin chatbotin avulla. Kun näihin yhdistetään ISO 27001:2022 -sertifiointi, HIPAA-vaatimustenmukaisuus ja yksityiskohtaiset tarkastuslokit, tuloksena on vaatimustenmukaisuuden taso, johon useimmat intranet-toimittajat eivät yksinkertaisesti yllä.

Claromentisin tärkeimmät ominaisuudet

  • Kooditon vedä ja pudota -sivueditori: Luo ja muokkaa intranet-sivuja yli 40 pienoisohjelman avulla ilman koodin kirjoittamista, mikä antaa teknistä osaamista vailla oleville ylläpitäjille täyden hallinnan asetteluun ja ulkoasuun.
  • SCORM-yhteensopiva LMS: Luo ja tarjoa perehdytyspolkuja, vaatimustenmukaisuuskoulutuksia ja sertifiointeja suoraan alustalla sekä hyödynnä koulutusanalytiikkaa ja suorittamisen seurantaa.
  • Liiketoimintaprosessien automatisointi (InfoCapture): Suunnittele sähköisiä lomakkeita ja automatisoituja työnkulkuja ehdollisen logiikan, SLA-ajastimien ja tilaseurannan avulla hallitaksesi henkilöstöhallinnon prosesseja, kuten kulukorvauksia ja poissaolopyyntöjä.
  • Työntekijöiden huomioiminen ja merkit: Lähetä kollegoille kiitosviestejä ja tunnustuksia sekä myönnä palkintomerkkejä suoraan intranetin sosiaalisen vuorovaikutuksen osiossa.

Claromentisin integraatiot

Claromentis integroituu Microsoft Active Directoryyn, Oktaan, Microsoft Teamsiin, Google Driveen, OneDriveen, Boxiin, Jiraan, Trelloon ja Slackiin. Avoin API-rajapinta ja mukautetut kehityspalvelut tukevat lisäintegraatioita.

Pros and Cons

Pros:

  • Paikallisen käyttöönoton vaihtoehto vaatimustenmukaisuustarpeisiin
  • Kriittisten viestien pakollinen lukemisen ja hyväksymisen vahvistus
  • Tekoälypohjainen käytäntöjen hallinta hyväksyntöjen seurannalla

Cons:

  • Sisäänrakennettuja HRIS-integraatioita on saatavilla rajoitetusti
  • Ylläpitokäyttöliittymän monimutkaisuus edellyttää käyttöönotto-osaamista

Paras tietotyöntekijöiden intranetiin, jossa on tekoälyhaku

  • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen 12 $/käyttäjä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ThoughtFarmer on tietotyöntekijöille suunniteltu intranet-alusta, joka kokoaa sisällönhallinnan, työntekijähakemistot, tekoälypohjaisen haun, asiakirjojen hallinnan ja sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut yhteen ympäristöön.

Kenelle ThoughtFarmer sopii parhaiten?

ThoughtFarmer sopii erinomaisesti tietotyöntekijäorganisaatioille esimerkiksi rahoituspalvelujen, lakipalvelujen ja tekniikan aloilla, kun ne tarvitsevat keskitetyn intranetin tekoälypohjaisella haulla.

Miksi valitsin ThoughtFarmerin

ThoughtFarmer pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, miten hyvin sen tekoälyhaku toimii käytännössä. Yleishaku hakee tuloksia intranetistä sekä siihen yhdistetyistä pilvitallennuspalveluista, kuten Google Drivesta, OneDrivesta ja SharePointista, yhdellä hakukyselyllä, joten työntekijöiden ei tarvitse etsiä tietoja useista eri järjestelmistä. Lisäksi tekoälyavustaja tarjoaa suoria vastauksia olemassa olevista käytännöistä ja asiakirjoista, mikä vähentää merkittävästi toistuvia HR- ja IT-pyyntöjä.

ThoughtFarmerin tärkeimmät ominaisuudet

  • FormFlow-lomake- ja prosessieditori: Vedä ja pudota -työkalu HR-lomakkeiden, palvelupyyntöjen ja hyväksyntäprosessien luomiseen. Työkalu tukee määräpäiviä, tilan seurantaa ja myöhästyneiden tehtävien ilmoituksia.
  • Sisällön elinkaaren hallinta: Ajasta sisältöjen tarkistuksia, määritä omistajat ja suorita sisältöauditointiraportteja intranet-sivujen ajantasaisuuden ja sitoutumisen seuraamiseksi.
  • Työntekijöiden huomioiminen (kiitokset): Vertaisten välinen tunnustusominaisuus, jonka avulla työntekijät voivat kiittää kollegoitaan julkisesti. Kiitokset näkyvät toimintavirroissa ja profiileissa.
  • Yleisöviestit: Lähetä kohdennettuja ja kiireellisiä ilmoituksia tietyille työntekijäryhmille sovelluksen sisäisinä hälytyksinä, työpöytäilmoituksina, sähköpostitse ja mobiilin push-ilmoituksina.

ThoughtFarmerin integraatiot

ThoughtFarmer tarjoaa natiivi-integraatioita Microsoft-ekosysteemiin, kuten Microsoft 365:een ja Teamsiin, sekä Google Workspaceen, Google Driveen, OneDriveen, SharePoint Onlineen, Boxiin, Slackiin, Workdayhin, ADP:hen ja BambooHR:ään. Se tukee myös avointa ohjelmointirajapintaa ja webhookeja mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Tekoälypohjainen haku sisältää pilvitallennuspalvelujen sisällön
  • Sisäänrakennettu automaattinen käännös monikielisille sivuille
  • Jokaiselle asiakkaalle nimetty oma asiakasmenestyspäällikkö

Cons:

  • Sivumallien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
  • Ei sisäänrakennettua pikaviestintää tai keskustelua

Paras Zoom-ekosysteemiin perustuvaan sosiaaliseen intranetiin suuressa mittakaavassa

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo on yritysten intranet-alusta, joka kokoaa sisäisen viestinnän, työntekijöiden sitouttamisen, tiedonhallinnan ja työntekijän elinkaaren automaation yhteen sosiaalisen median kaltaiseen käyttöliittymään, joka on suunniteltu sekä toimistotyöntekijöille että etulinjan työntekijöille.

Kenelle Workvivo sopii parhaiten?

Workvivo sopii erinomaisesti suurille yrityksille, joilla on paljon etulinjan tai ilman kiinteää työpistettä työskenteleviä työntekijöitä ja jotka tarvitsevat yhden alustan yhdistämään toimisto- ja kenttätyöntekijät laajassa mittakaavassa.

Miksi valitsin Workvivon

Valitsin Workvivon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on ainoa yritysten intranet, joka on rakennettu luonnostaan Zoom-ekosysteemin sisään. Tämä tarkoittaa, etteivät video, ääni ja AI Companion ole siihen jälkikäteen liitettyjä lisäominaisuuksia. Pidän siitä, kuinka Workvivo Journeys automatisoi työntekijän elinkaaren vaiheita, kuten 30, 60 ja 90 päivän seurantakeskusteluja sekä perehdytystä ilman HR-henkilöstön manuaalista osallistumista, ja kuinka Ask HQ antaa työntekijöille mahdollisuuden hakea SharePointista, Google Drivesta ja Workdaysta luonnollisella kielellä yhden hakupalkin kautta.

Workvivon tärkeimmät ominaisuudet

  • Älykäs toimintasyöte: Dynaaminen ja henkilökohtainen sisältösyöte, joka näyttää yrityksen uutisia, julkaisuja ja päivityksiä kunkin työntekijän roolin, tiimin ja sijainnin perusteella.
  • Workvivo Journeys: Automatisoitu työnkulkujärjestelmä, joka käynnistää työntekijän elinkaaren vaiheen, osaston tai aloituspäivän perusteella henkilökohtaista sisältöä, tehtäviä ja kyselyitä.
  • Seerin sitouttamiskyselyt: Henkilöstötiedon lisäosa, joka sisältää 12 tekijän sitouttamismallin, pulssikyselyt, kommenttien tekoälyanalyysin ja esihenkilöiden koontinäytöt suositeltuine seuraavine vaiheineen.
  • Workvivo TV: Digitaalisen opastinjärjestelmän lisäosa, joka näyttää yrityksen viestintää yhteisillä työpaikan näytöillä ja tavoittaa etulinjan työntekijät ilman henkilökohtaisten laitteiden kirjautumista.

Workvivon integraatiot

Workvivo tarjoaa yli 40 integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365 ja Entra ID, Google Workspace, Zoom, Slack, Salesforce, Workday, UKG ja ServiceNow. Lisäksi se tarjoaa avoimen API-rajapinnan, SDK:n ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Sosiaalisen median kaltainen sitouttaminen ylittää tavanomaisten intranetien tason
  • Tekoälypohjainen haku kattaa kaikki yhdistetyt tietovarastot
  • Automatisoi perehdytyksen, seurantakeskustelut ja käytäntöjen käyttöönotot

Cons:

  • Jotkin ominaisuudet edellyttävät erikseen maksullisia lisäosia
  • Haku voi toimia hitaasti suurissa organisaatioissa

Paras analyytikkojen tunnustamaan intranetin käyttöönottoon

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Simpplr on tekoälypohjainen yrityksen intranet-alusta, joka yhdistää monikanavaisen sisällön julkaisemisen, yhdistetyn tietohaun, työntekijähakemiston hallinnan, pulssikyselyt ja tunneanalytiikan yhdeksi digitaaliseksi työskeskukseksi.

Kenelle Simpplr sopii parhaiten?

Simpplr sopii erinomaisesti yritysten henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimeille, jotka tarvitsevat analyytikkojen vahvistamaa näyttöä uuden intranet-investoinnin perustelemiseksi johdolle.

Miksi valitsin Simpplrin

Simpplr päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa intranet-toimittaja, joka on samanaikaisesti tunnustettu johtajaksi Gartner Magic Quadrantissa, Forrester Wavessa, G2:ssa ja IDC MarketScapessa. Tällainen useiden analyytikkojen vahvistus on mielestäni aidosti hyödyllinen, kun rakennat sisäistä liiketoimintaperustelua, sillä epäilevien sidosryhmien on vaikeampi vastustaa varmennettua kolmannen osapuolen tunnustusta. Automaattisen hallinnan moottori™ pitää sisällön automaattisesti ajantasaisena, ja EX-tietämysgraafi mukauttaa etusivut roolin, palvelusajan ja käyttäytymisen perusteella ilman manuaalista määritystä.

Simpplrin keskeiset ominaisuudet

  • Viestinnän tekoälytyötila: Sisäisen viestinnän tiimeille tarkoitettu erillinen tekoäly-ympäristö, joka luonnostelee kanavakohtaista sisältöä yksittäisten lähettäjien ääniprofiilien mukaisesti ja hallinnoi julkaisua eri kanavissa yhdestä käyttöliittymästä.
  • Kiitosten ja palkintojen moduuli: Työntekijät voivat antaa toisilleen yrityksen arvoihin liittyviä tunnustuksia, joihin sisältyy lunastettavia pisteitä, automaattisia merkkipaalupalkintoja ja ehdotuksiin perustuvia tunnustusvaihtoehtoja.
  • Tekoälypohjainen tunneanalytiikka: Kerää ajan mittaan tunnetiloihin liittyviä signaaleja sekä aktiivisesta että passiivisesta työntekijöiden vuorovaikutuksesta ja tuo henkilöstöhallinnon sekä johdon saataville koottuja näkemyksiä roolikohtaisten koontinäyttöjen kautta.
  • ABAC-pohjainen kohderyhmien määrittely: Ominaisuuksiin perustuvan käyttöoikeuksien hallinnan avulla voit segmentoida kohderyhmiä ja kohdentaa sisällön jakelua roolin, osaston, sijainnin, palvelusajan ja elinkaarivaiheen perusteella erittäin tarkasti.

Simpplrin integraatiot

Simpplr tarjoaa yli 200 valmista integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Slack, Zoom, SharePoint ja Confluence. Sen laajennuskeskus tarjoaa avoimet ohjelmointirajapinnat mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Toimialan ensimmäinen tekoälypohjainen yrityshaku
  • Automaattisen hallinnan moottori merkitsee vanhentuneen intranet-sisällön
  • Analyytikkojen johtavaksi arvioima neljässä merkittävässä toimialaraportissa

Cons:

  • Ennalta määritetyt mallit rajoittavat suunnittelun joustavuutta
  • Kyselyt ja analytiikka edellyttävät maksullisia lisäosia

Sopii parhaiten M365:tä ja Google Workspacea käyttäville maailmanlaajuisille organisaatioille

  • Maksuton esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LumApps on maailmanlaajuisille organisaatioille suunniteltu yritysintranet-alusta, joka tarjoaa tekoälyllä toimivan sisällönjulkaisun, työntekijähakemistot, tiedonhallinnan, pulssikyselyt sekä kattavat integraatiot Microsoft 365:n ja Google Workspacen kanssa.

Kenelle LumApps sopii parhaiten?

LumApps sopii erityisen hyvin suurille, maailmanlaajuisesti hajautetuille organisaatioille, jotka käyttävät Microsoft 365:tä tai Google Workspacea ja tarvitsevat yhden intranetin yhdistämään toimistotyöntekijät ja etulinjan työntekijät useilla kielillä ja eri alueilla.

Miksi valitsin LumAppsin

LumApps pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista intranet-alustoista, jotka on suunniteltu toimimaan natiivisti sekä Microsoft 365:n että Google Workspacen sisällä eikä niiden rinnalla. Pidän erityisesti sen automaattisesta tekoälykäännöksestä yli 200 kielelle. Sen ansiosta maailmanlaajuinen viestintätiimi voi julkaista sisällön kerran ja tavoittaa etulinjan työntekijät kymmenillä alueilla ilman manuaalista lokalisointia. Agent Hub on myös aidosti hyödyllinen: työntekijät voivat kysyä henkilöstöhallinnon käytännöistä tai IT-menettelyistä luonnollisella kielellä ja saada vastauksia hallinnoiduista yritysasiakirjoista.

LumAppsin tärkeimmät ominaisuudet

  • Pakollisen lukemisen seuranta: Merkitse tietty sisältö pakollisesti luettavaksi ja seuraa, ketkä työntekijät ovat vahvistaneet nähneensä sen. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella lukukuittaustietoja.
  • Pulssikyselyt ja mielipideanalyysi: Toteuta sisäänrakennettuja pulssikyselyitä ja kerää anonyymiä palautetta. Tekoälypohjainen mielipideanalyysi kommenteista ja reaktioista auttaa seuraamaan henkilöstön mielialaa.
  • Roolipohjainen etusivun mukauttaminen: Tarjoa dynaamisesti mukautettuja etusivuja ja sisältösyötteitä työntekijän osaston, sijainnin, roolin ja työuran vaiheen perusteella.
  • Ilman koodia toimiva Micro-App-rakentaja: Luo LumApps SDK:n ja koodittoman rakennustyökalun avulla mukautettuja pienoisohjelmia ja minisovelluksia, jotka tuovat kolmansien osapuolten työkalujen tiedot suoraan intranetiin.

LumAppsin integraatiot

LumApps tarjoaa yli 100 integraatiota, muun muassa Microsoft 365:n, Google Workspacen, Workdayn, SAP SuccessFactorsin, ServiceNow'n, Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa. Se tukee myös mukautettuja yhteyksiä avoimen ohjelmointirajapintansa ja LumApps SDK:n kautta.

Pros and Cons

Pros:

  • Tehokkaat tekoälytyökalut sisältöön ja hakuun
  • Kääntää sisällön automaattisesti yli 200 kielelle
  • Sisäänrakennettu reaaliaikainen työntekijöiden mielipideanalytiikka

Cons:

  • Jotkin analytiikkaominaisuudet edellyttävät maksullisia lisäosia
  • Toistuvat päivitykset voivat hämmentää järjestelmänvalvojia

Paras HITRUST- ja FedRAMP-sertifioituun intranetiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi

MangoApps on yritysten intranet-alusta, joka yhdistää brändätyn työntekijäportaalin, tekoälypohjaisen tiedonhallinnan, monikanavaisen sisällönjulkaisun, sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut sekä etulinjan työntekijöiden tuen toimisto- ja liikkuville tiimeille.

Kenelle MangoApps sopii parhaiten?

MangoApps sopii erityisen hyvin säännellyille toimialoille, kuten terveydenhuoltoon ja julkishallintoon, jotka tarvitsevat sertifioidun ja vaatimustenmukaisen intranetin sekä toimisto- että liikkuville työntekijöille.

Miksi valitsin MangoAppsin

MangoApps pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista yritysten intranet-alustoista, jolla on sekä HITRUST CSF- että FedRAMP ATO -sertifiointi. Tämä on erittäin tärkeää, jos organisaatiosi toimii terveydenhuollossa tai julkisella sektorilla. Pidän erityisesti siitä, etteivät nämä ole vain muodollisia valintaruutuja: alusta toimii yhden vuokraajan arkkitehtuurilla, jossa on täydellinen tietojen eristys, reaaliaikaiset tarkastuslokit ja alustatasolle sisäänrakennetut DLP-hallintakeinot. Myös sen tekoälyavustajat noudattavat roolipohjaisia käyttöoikeuksia eivätkä koskaan hae tietoja avoimesta internetistä, joten hallittu tiedon jakelu on sisäänrakennettu käyttökokemukseen.

MangoAppsin tärkeimmät ominaisuudet

  • Monikanavainen sisällönjulkaisu: Julkaise sama sisältö samanaikaisesti sovelluksen syötteeseen, sähköpostiin, tekstiviesteihin, push-ilmoituksiin ja digitaalisille näytöille yhdestä käyttöliittymästä.
  • Kampanja- ja työnkulkusuunnittelija: Suunnittele monivaiheisia viestintäkampanjoita ja työntekijän elinkaaren mukaisia työnkulkuja ajoitetulla ja vaiheistetulla sisällönjakelulla.
  • Pulssi- ja eNPS-kyselyt: Toteuta anonyymejä pulssi- ja eNPS-kyselyitä sisäänrakennetuilla analytiikan koontinäytöillä, jotka näyttävät osallistumisasteen ja mielialan yleisösegmenteittäin.
  • Federatiivinen semanttinen haku: Hae MangoAppsista ja yhdistetyistä tietovarastoista, kuten SharePointista, Google Drivesta ja ServiceNow’sta, yhdellä tekoälypohjaisella kyselyllä.

MangoAppsin integraatiot

MangoApps tarjoaa yli 200 natiivisti tuettua integraatiota, kuten Workdayn, UKG:n, ADP:n, BambooHR:n, SAP SuccessFactorsin, Microsoft 365:n, Google Workspacen, Oktan, ServiceNow’n ja Boxin. REST API ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

  • Sertifioitu HITRUST- ja FedRAMP-vaatimustenmukaisuuteen
  • Natiivisti tuetut tekoälytyökalut kattavalla hallinnalla
  • Tukee etulinjan työntekijöitä ilman yrityksen sähköpostia

Cons:

  • Laajat ominaisuudet voivat tuntua ylivoimaisilta
  • Jotkut käyttäjät raportoivat mobiilisovelluksen toiminnan epäjohdonmukaisuuksista

Paras tekoälylähtöisille työntekijäpoluille suuressa mittakaavassa

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

Unily on tekoälylähtöinen yritysten intranet-alusta, joka yhdistää monikanavaisen sisällön julkaisemisen, työntekijäpolkujen automatisoinnin, yhtenäisen yrityshaun, sosiaalisen osallistamisen työkalut ja keskustelevan tekoälyn avulla tapahtuvan tehtävien suorittamisen yhdistetyissä liiketoimintajärjestelmissä.

Kenelle Unily sopii parhaiten?

Unily on suunniteltu suurille yrityksille – tyypillisesti organisaatioille, joissa on yli 1 000 työntekijää – jotka tarvitsevat keskitetyn digitaalisen työympäristön, jossa on tekoälyohjattu personointi, työntekijän elinkaaren aikaisten polkujen automatisointi sekä kattavat integraatiot HR-, IT- ja tuottavuusjärjestelmiin.

Miksi valitsin Unilyn

Valitsin Unilyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on rakennettu alusta alkaen tekoälyn ympärille eikä siihen ole vain lisätty tekoälyä jälkikäteen. Eniten minuun tekee vaikutuksen työntekijäpolut-moduuli, joka liittää työntekijät automaattisesti vaiheittain eteneviin monikanavaisiin kokemuksiin (perehdytys, vanhempainvapaa, roolimuutokset) Workdaysta tai SAP:sta synkronoitujen ajantasaisten HRIS-tietojen perusteella. Kun tähän yhdistetään Unily Glass, keskustelevan tekoälyn kerros, jonka avulla työntekijät voivat hoitaa HR-pyyntöjä tai IT-tukipyyntöjä poistumatta intranetistä, käytössä on alusta, joka ottaa tekoälyn aidosti käyttöön työntekijän koko elinkaaren aikana.

Unilyn tärkeimmät ominaisuudet

  • Yhtenäinen yrityshaku: Hae intranetin sisällöstä, henkilöprofiileista ja yhdistetyistä ulkoisista järjestelmistä, kuten SharePointista, Confluencesta ja ServiceNow’sta, yhden hakukäyttöliittymän kautta.
  • Tekoälypohjainen sisällön kääntäminen: Julkaise sisältöä automaattisesti samanaikaisesti useilla kielillä. Suojattujen termien toiminto säilyttää tuotemerkit ja lyhenteet ennallaan käännöksissä.
  • Pelillistämistyökalut: Anna työntekijöille pisteitä, merkkejä ja sijoituksia tulostaulukoissa sekä anna tiimien lähettää ideoita ja äänestää niistä sisäänrakennetun ideointikeskuksen kautta.
  • Analytiikkaa hyödyntävä sähköpostiviestintä: Lähetä kohdennettuja ja ajastettuja sähköpostiviestejä rajatuille kohderyhmille ja seuraa toimitusastetta, avausastetta ja klikkausmääriä yhdestä hallintapaneelista.

Unilyn integraatiot

Unily tukee yli 50:tä integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP HR, HiBob, ServiceNow, Salesforce, Confluence, Slack ja Zoom. Alustan laajennettavuus tarjoaa REST-rajapinnat ja SDK:t mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Sisäänrakennettu tekoälylähtöinen työntekijäpolkujen automatisointi
  • Edistyksellinen automaattinen monikielinen käännöstuki
  • Keskusteleva tekoäly suorittaa tehtäviä eri järjestelmissä

Cons:

  • Läpinäkymätön yrityshinnoittelu ilman kokeilujaksoa
  • Keskeiset toiminnot edellyttävät lisäosien ostamista

Muita yritysten intranet-ohjelmistoja

Tässä on muita yritysten intranet-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet valikoimaani, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. Staffbase

    Sopii parhaiten IC-tiimeille, jotka hallinnoivat monikanavaista tavoittavuutta

  2. Axero

    Paras kokonaisvaltaiseksi intranetiksi, jossa on paikallisen asennuksen vaihtoehto

  3. Hub

    Sopii parhaiten kiinteähintaiseen kokonaisvaltaiseen intranetiin

  4. Jostle

    Paras keskisuurten yritysten intranetiin, sisältää tekoälypohjaisen kysymys-vastausominaisuuden

  5. Happeo

    Sopii parhaiten Google Workspace -natiiviksi intranetiksi

  6. Microsoft SharePoint

    Paras M365-asiakirjahallintaan yrityskoon mittakaavassa

  7. Appspace

    Paras valinta monikanavaiseen digitaaliseen opastukseen ja intranetiin samassa ratkaisussa

  8. Firstup

    Sopii parhaiten elinkaaritapahtumien käynnistämiin intranet-prosesseihin

  9. Powell Intranet

    Sopii parhaiten M365-intranetiin, jossa on lähteisiin pohjautuvia tekoälyavustajia

  10. Viva Connections

    Parhaiten M365-intranetiin, joka palvelee sekä etulinjan että toimiston työntekijöitä

Näin arvioin yritysten intranet-ohjelmistoja

Jaan arviointini perustason ominaisuuksiin, jotka jokaisen työkalun on katettava, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat toimivan intranetin juuri työyhteisöllesi sopivasta intranetistä.

Tärkeimmät toiminnot

Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0–5 jokaisen tärkeän toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi ja käytän 75 %:a vertailukohtana arvioidakseni yleistä sopivuutta.

  • Sisältö ja julkaiseminen: Vedä ja pudota -sivujen rakentaminen, ajastus, mallit ja hyväksyntätyönkulut.
  • Työntekijähakemisto ja profiilit: Haettava hakemisto, organisaatiokaavio, taitojen luokittelu ja HRIS-synkronointi.
  • Asiakirjojen ja tietämyksen hallinta: Versionhallinta, käyttöoikeudet ja tehokas haku.
  • Sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut: Kommentit, reaktiot, kyselyt, yhteisöt ja toimintasyötteet.
  • Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta: Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, yleisökohdennus, kertakirjautuminen ja SCIM-provisionointi.
  • Integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhteydet Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Slackiin ja HRIS-järjestelmiin sekä natiivimobiilisovellus push-ilmoituksineen.

Erottavat tekijät

Vertailen toimittajia tekoälypohjaisen haun, monikielisen automaattisen käännöksen, kampanjoiden analytiikan ja lukukuittausten perusteella. Arvioin myös etulinjan työntekijöiden tukea, kuten jaetulla laitteella kirjautumista, QR-koodiperehdytystä ja offline-mobiilikäyttöä.

HRIS-integraation kattavuus on tärkeä: tarkistan valmiit liittimet esimerkiksi Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin ja BambooHR:ään. Lisäksi arvioin kokonaiskustannuksia, sillä jotkin toimittajat sisällyttävät tekoälyn ja analytiikan perushintaan, kun taas toiset veloittavat moduuleista erikseen.

Näin valitset yritysten intranet-ohjelmiston

Mihin sinun tulisi keskittyä, kun rajaat yritysten intranet-ohjelmistoja tiimisi käytännön viestintä-, tietoturva- ja integraatiotarpeiden perusteella?

Jos tärkeintä on...Etsi näitä ominaisuuksia...
Ilman kiinteää työpistettä työskentelevien tai etulinjan työntekijöiden tavoittaminenKirjautuminen jaetuilla laitteilla, mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä, QR-koodiin perustuva käyttöönotto
Monikielinen viestintäSivujen, ilmoitusten ja kommenttien automaattinen kääntäminen
HR-järjestelmäintegraation kattavuusValmiit liitännät Workdaylle, SAP:lle tai BambooHR:lle
Vaatimustenmukaisuuden tai auditointivaatimusten takaaminenAuditointilokit, tarkasti määritettävät käyttöoikeudet, omissa tiloissa ylläpito
Viestinnän vaikutusten mittaaminenKampanja-analytiikka, lukukuittausten seurantatyökalut

Näin arvioit valikoimaasi

  1. Testaa etulinjan työntekijöiden käytettävyys: Simuloi mobiilikirjautuminen jaetulla tai verkkoyhteydettömällä laitteella ja kirjaa mahdolliset esteet alle 30 minuutissa.
  2. Tarkista monikielinen tuki: Luo uutisjulkaisu yhdellä kielellä ja varmista kommenttien ja ilmoitusten automaattinen kääntäminen yhden käytännön kokeilun aikana.
  3. Vahvista HRIS-integraatio: Pyydä esittely, jossa näytetään reaaliaikainen synkronointi HRIS-järjestelmästäsi (esimerkiksi Workdaysta) intranetin organisaatiokaavioon kahden työpäivän kuluessa.
  4. Pyydä todisteet vaatimustenmukaisuudesta: Pyydä viimeaikainen auditointilokien vienti ja kopio SOC 2- tai HITRUST-sertifioinnista ennen sopimusneuvotteluja.
  5. Kompromissi: Päätä, onko syvä integraatio HR-teknologiapinoosi vai etulinjan käytettävyys tärkeämpää intranetin pitkäaikaisen käyttöönoton kannalta.

Mitä yrityksen intranet-ohjelmisto tarkoittaa?

Yrityksen intranet-ohjelmisto on digitaalinen alusta, joka yhdistää organisaation työntekijät keskittäen yritysviestinnän, resurssit ja yhteistyövälineet yhteen suojattuun tilaan. Sen avulla julkaiset päivityksiä, tallennat asiakirjoja, hallitset sisäistä tietämystä ja edistät työntekijöiden sitoutumista. Tällä ohjelmistolla on keskeinen rooli HR- ja viestintätiimeille, joiden on tavoitettava hajallaan työskentelevät, monikieliset tai etulinjan työntekijät samalla, kun ne tukevat vaatimustenmukaisuutta ja yhteensopivuutta olemassa olevien työpaikka-alustojen kanssa.

Ominaisuudet

Kun valitset yrityksen intranet-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Sisältö ja julkaiseminen: Luo, hallitse ja ajasta sisäisiä uutisia, ilmoituksia ja päivityksiä vedä ja pudota -sivunrakentajilla, muokattavilla malleilla ja hyväksynnän työnkuluilla. Näin yrityksen tiedot pysyvät ajantasaisina, yhdenmukaisina ja kaikkien työntekijöiden saatavilla.
  • Työntekijähakemisto ja profiilit: Tarjoa tiimillesi haettava hakemisto, jossa on yksityiskohtaiset profiilit, kuten taidot, yhteystiedot ja organisaatiokaavion selaus. Tämä helpottaa työntekijöiden yhteydenpitoa, asiantuntemuksen löytämistä ja raportointirakenteiden ymmärtämistä.
  • Asiakirjojen ja tietämyksen hallinta: Järjestä käytännöt, käsikirjat ja sisäinen tietämys yhteen tilaan sisäänrakennetun versionhallinnan, käyttöoikeusasetusten ja edistyneen haun avulla. Näin varmistat, että kaikki pääsevät vaivattomasti käsiksi tarkkoihin ja ajantasaisiin tietoihin.
  • Sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut: Ota käyttöön kommentit, reaktiot, kyselyt ja ryhmäyhteisöt, joiden avulla työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa sisällön ja työtovereiden kanssa. Tämä lisää osallistumista, tuo palautteen esiin ja edistää yrityskulttuuria.
  • Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta: Hallitse sisällön näkyvyyttä ja muokkausoikeuksia yksityiskohtaisilla roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, kohdennetulla sisällöllä, SSO:lla ja käyttäjien provisioinnilla. Tämä auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja varmistamaan, että oikeat henkilöt näkevät oikeat tiedot.
  • Integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhdistä työkaluja, kuten Microsoft 365, Google Workspace, Slack ja merkittävät HRIS-järjestelmät. Alkuperäinen mobiilisovellus push-ilmoituksineen auttaa tavoittamaan ilman kiinteää työpistettä työskentelevät ja etulinjan työntekijät yhtä helposti kuin toimistohenkilöstön.
  • Monikielinen tuki: Käännä päivitykset, asiakirjat, kommentit ja ilmoitukset maailmanlaajuisten tiimien käyttöön. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja mukana kielestä riippumatta.
  • Kampanjoiden analytiikka: Seuraa sitoutumista lukukuittauksilla, klikkausprosenteilla ja yleisön tavoittavuutta kuvaavilla koontinäytöillä. Näiden tietojen avulla HR- ja viestintätiimit voivat mitata kriittisten päivitysten ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvän viestinnän vaikutusta.
  • HRIS-integraatio: Synkronoi työntekijätiedot, organisaatiokaaviot ja työsuhteen elinkaaren tapahtumat Workdayn, SAP SuccessFactorsin tai BambooHR:n kaltaisten järjestelmien kanssa. Tämä automatisoi päivitykset ja vähentää HR-tiimisi manuaalista työtä.
  • Etulinjan työntekijöiden tuki: Tarjoa jaetun laitteen kirjautuminen, QR-koodiin perustuva perehdytys ja mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä, jotta intranet on käytännöllinen työntekijöille, joilla ei ole säännöllistä pääsyä tietokoneelle. Näin jokainen tiimin jäsen saadaan mukaan yritysviestintään riippumatta siitä, missä hän työskentelee.

Hyödyt

Yrityksen intranet-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

  • Keskitetty yritysviestintä: Kokoa uutiset, päivitykset ja käytäntöjen muutokset yhteen suojattuun ja haettavaan tilaan julkaisemistyökalujen ja automaattisten ilmoitusten avulla.
  • Parantunut yhteys työntekijöiden välillä: Auta kaikkia löytämään kollegat, taidot ja tiimit nopeasti hakemistojen, organisaatiokaavioiden ja profiilihaun avulla.
  • Yksinkertaistettu asiakirjojen ja tietämyksen käyttö: Tee käsikirjoista, käytännöistä ja sisäisestä tietämyksestä helposti löydettäviä ja pidä ne ajan tasalla edistyneen haun ja versionhallinnan avulla.
  • Parempi sitoutuminen ja palaute: Kannusta koko yrityksen laajuiseen osallistumiseen sisäisten julkaisujen kommentoinnin, reaktioiden ja kyselyiden kaltaisilla sosiaalisilla ominaisuuksilla.
  • Vahvempi turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: Hallitse arkaluonteisia tietoja yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien, tarkastuslokien ja vaatimustenmukaisuustarpeiden mukaisten pääsynhallintojen avulla.
  • Sujuvat integraatiot ja mobiilikäyttö: Yhdistä Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-alustat ja paljon muuta sekä tavoita ilman kiinteää työpistettä työskentelevät tiimit mobiilisovelluksilla ja push-hälytyksillä.
  • Maailmanlaajuisen työvoiman osallistaminen: Varmista, että kaikki työntekijät pysyvät ajan tasalla monikielisen tuen avulla, joka sisältää päivitysten, kommenttien ja ilmoitusten automaattisen kääntämisen.

Kustannukset ja hinnoittelu

Yrityksen intranet-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja palvelupakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yrityksen intranet-ohjelmistoratkaisujen yleisistä palvelupaketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Yrityksen intranet-ohjelmistojen palvelupakettien vertailutaulukko

PakettityyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudet
Ilmaisversio$0Perussisällön julkaiseminen, rajoitettu työntekijähakemisto, asiakirjojen tallennus ja olennaiset sosiaalisen vuorovaikutuksen työkalut.
Henkilökohtainen paketti$5–$10/käyttäjä/kuukausiYhden käyttäjän käyttöoikeus, mukautetut profiilit, yksinkertainen tiedonhallinta ja rajalliset integraatiot.
Yrityspaketti$8–$20/käyttäjä/kuukausiUsean käyttäjän käyttöoikeus, edistynyt asiakirjojen hallinta, tiimikeskustelu, analytiikka, SSO, integraatiot ja mobiilikäyttö.
Suuryrityspaketti$15–$40/käyttäjä/kuukausiEdistyneet käyttöoikeudet, HRIS-synkronointi, monikielinen tuki, kampanja-analytiikka, vaatimustenmukaisuustyökalut ja ensisijainen tuki.

Suuryritysten intranet-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia yleisiin suuryritysten intranet-ohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Miten voin varmistaa, että intranet tukee työntekijöitä, joilla ei ole kiinteää työpistettä, tai etulinjan työntekijöitä?

Aloita etsimällä ominaisuuksia, kuten kirjautuminen jaetuilla laitteilla, käyttöönotto QR-koodin avulla ja mobiilikäyttö ilman verkkoyhteyttä. Näiden ominaisuuksien ansiosta etulinjan työntekijät voivat käyttää resursseja ja päivityksiä, vaikka heillä ei olisi omaa työtietokonetta. Pyydä arvioinnin aikana toimittajia esittelemään jaettu kirjautuminen tai kirjautuminen ilman verkkoyhteyttä ja testaa tosielämän tilanteita, kuten päivitysten tarkastelua mobiilisovelluksella myymälän tai varaston työtilassa.

Mitkä HRIS-integraatiot pitäisi asettaa etusijalle intranet-alustassa?

Keskity valmiisiin liitäntöihin keskeiseen HR-järjestelmääsi, kuten Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin tai BambooHR:ään. Aseta etusijalle alustat, jotka tarjoavat organisaatiokaavion reaaliaikaisen synkronoinnin ja voivat käynnistää työnkulkuja elinkaaritapahtumien, kuten perehdytyksen tai siirtojen, perusteella. Tämä vähentää manuaalisia päivityksiä ja pitää tiedot täsmällisinä HR- ja IT-tiimeille.

Miten kampanja-analytiikka auttaa HR- ja viestintätiimejä?

Kampanja-analytiikka näyttää, ketkä ovat avanneet, lukeneet tai jättäneet huomiotta tärkeät viestit ja päivitykset. Etsi ominaisuuksia, kuten lukukuittauksia, klikkausten seurantaa ja yleisöjen erittelyä. Näiden tietojen avulla voit mitata kiireellisten päivitysten vaikutusta, osoittaa pakollisen viestinnän vaatimustenmukaisuuden ja havaita tiimit tai sijainnit, jotka saattavat tarvita seurantaa.

Mitä eroa on käyttöoikeuksilla ja pääsynhallinnalla intranet-ohjelmistossa?

Käyttöoikeudet määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä intranetissä, kuten muokata, julkaista tai tarkastella. Pääsynhallinta keskittyy siihen, ketkä voivat nähdä tietyn sisällön, usein yleisön, osaston tai käyttäjäroolin perusteella. Tarvitset molemmat, jotta arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina ja jotta jokainen näkee työnsä kannalta olennaiset tiedot.

Voiko suuryritysten intranet-ohjelmisto hoitaa monikielisen viestinnän automaattisesti?

Kyllä, monet alustat tarjoavat julkaisujen, kommenttien ja ilmoitusten automaattisen käännöksen. Tämä auttaa kansainvälisiä tiimejä pysymään ajan tasalla ja osallisina riippumatta siitä, mitä kieltä ne käyttävät päivittäin. Testaa tätä luomalla päivityksiä ja vaihtamalla kieliasetuksia kokeilujakson aikana.

Veloittavatko useimmat intranet-alustat jokaisesta ominaisuudesta erikseen vai sisältyykö niihin joitakin ominaisuuksia?

Se vaihtelee. Jotkin toimittajat sisällyttävät tekoälyn, analytiikan ja monikielisen tuen vakiohinnoitteluun, kun taas toiset veloittavat näistä moduuleista erikseen käytön kasvaessa. Tarkista sopimukset huolellisesti ja pyydä täydellinen luettelo sisältyvistä ja maksullisista ominaisuuksista ennen päätöksen tekemistä.

Josh Barker
By Josh Barker