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Que vous évoque l’expression « gestion des personnes » ? 

La plupart des cadres supérieurs à qui je parle semblent se décomposer rien qu’à l’évocation de la gestion des personnes. « Inévitable », m’a dit l’un d’eux. « Un casse-tête », a confié un autre. Un gestionnaire chevronné m’a regardé droit dans les yeux et m’a dit : « Je ne m’en préoccupe même pas ». 

Sans surprise, les employeurs du monde entier sont aujourd’hui confrontés à une crise d’engagement et de bien-être des employés d’une ampleur épidémique. 

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Les méthodes traditionnelles de gestion du personnel sont fondamentalement inadaptées et doivent évoluer. Grâce à un changement culturel généralisé, soutenu par les bons outils, je suis convaincu que chacun d’entre nous peut devenir non seulement un bon gestionnaire, mais aussi façonner des gestionnaires de personnes exceptionnels

Que vous soyez propriétaire d’entreprise, professionnel des ressources humaines ou manager hiérarchique, cet article vous aidera, vous et votre organisation, à vous engager vers les standards les plus élevés en matière de gestion des personnes afin d’être prêts à affronter tous les défis RH à venir.

Quels sont les fondamentaux de la gestion des personnes ?

Lorsque nous parlons de gestion des personnes, nous faisons référence à la gestion générale des ressources humaines et à la façon dont nous optimisons l’organisation du travail, ainsi que la gestion individuelle des salariés, afin de maximiser divers aspects tels que la productivité, l’efficacité, le bien-être et l’engagement.

La gestion des personnes se résume essentiellement à la relation profondément humaine entre les lieux de travail et les membres de l’équipe, et aux décisions au quotidien qui permettent d’optimiser cette relation pour atteindre des objectifs économiques ou organisationnels plus larges.

Il existe un nombre surprenant de domaines dans le cycle de vie de l’emploi où la gestion des personnes intervient. Par exemple :

  • Recrutement et intégration
  • Formation et développement de carrière
  • Organisation d’entretiens d’évaluation et fixation d’objectifs
  • Encadrement, supervision et accompagnement de jeunes talents
  • Gestion des présences, de la ponctualité et des charges de travail quotidiennes
  • S’assurer que les membres de l’équipe respectent les délais et exigences des clients
  • Réduire les risques de « dégradation » de la relation, par exemple en résolvant les conflits, plaintes ou différends
  • Mise en œuvre ou contribution aux processus RH comme la discipline ou les procédures de gestion de la performance
  • Décider d’augmenter les salaires, d’attribuer des primes, d’améliorer les avantages ou d’accorder des promotions
  • Organisation d'entretiens de suivi réguliers ou de discussions plus difficiles de « fin de parcours »

Comme vous le voyez, l’ampleur des tâches et des décisions en gestion des personnes est vertigineuse—et tout cela vient s’ajouter aux responsabilités quotidiennes du manager !

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À quoi ressemble une gestion des personnes exceptionnelle ?

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Un manager expérimenté pourra mettre en œuvre avec facilité l’ensemble des tâches de gestion des personnes énumérées ci-dessus. Il maîtrisera parfaitement les processus d’intégration, saura mener un véritable entretien d’évaluation, pourra gérer un collaborateur en difficulté, et comprendra les subtilités de la comparaison salariale.

Mais les managers exceptionnels ne se contentent pas de gérer : ils inspirent et fédèrent. Ils relèvent les défis du leadership et s’appuient sur des compétences humaines reposant sur l’intelligence émotionnelle et l’empathie. Les gestionnaires de personnes exceptionnels vont :

  • Communiquer avec authenticité et empathie
  • Écouter avec sincérité et sensibilité
  • S’engager pour l’inclusion et promouvoir la diversité
  • Diriger avec un sens et une vision partagée
  • Traiter les personnes avec dignité et compassion
  • Former là où il manque de la connaissance
  • Humaniser leur environnement de travail

À lire aussi : Conseils de gestion des personnes pour les managers débutants et expérimentés

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de managers « exceptionnels » ?

Plusieurs tendances macroéconomiques ont rendu la pratique déjà difficile de la gestion RH extrêmement complexe ces dernières années :

  • L’adoption rapide de nouvelles technologies
  • La perturbation de long terme liée à la pandémie de Covid-19
  • La diversité accrue et la répartition élargie des modèles organisationnels.

Les managers, qui peinaient déjà à avoir de la visibilité sur la charge de travail quotidienne, l’engagement et le bien-être de leurs équipes avant la pandémie de Covid-19, se sont retrouvés à gérer dans un environnement opaque durant celle-ci. 

De nombreux effectifs sont désormais dispersés et devraient évoluer vers des modes de travail hybrides. Ajoutez à cela la diversité des catégories de travail, telles que les sous-traitants, les freelances, les travailleurs d’agence, les temps partiels et les temps pleins, et l’on peut se demander comment une entreprise peut rester au contrôle d’autant d’arrangements professionnels variés.

Si ces défis ne suffisaient pas, il faut ensuite considérer l’infrastructure vieillissante de l’engagement et du bien-être au travail. La santé physique représente d’énormes défis pour les entreprises et les équipes RH du monde entier, et continuera presque certainement d’en poser pendant de nombreuses années.  

Malheureusement, la pandémie est loin d’être terminée et nous ne savons pas encore comment les employeurs géreront les maladies chroniques – telles que le Covid long – qui toucheront des millions de personnes dans le monde jusqu’à ce que de nouveaux traitements soient trouvés. 

En ce qui concerne le bien-être mental, la pandémie a également mis en lumière une crise croissante de la santé mentale ces dernières années.

Mental-Wellbeing

Cela soulève tout un tas de questions sur la façon dont les employeurs accueilleront la génération Z dans la vie professionnelle après la dévastation économique et sociale de la pandémie (et, surtout, comment les retenir).

Toutes ces questions en amènent une fondamentale : comment les employeurs peuvent-ils encourager les managers de proximité à réellement se soucier de la gestion des personnes et à devenir d’excellents gestionnaires humains malgré les bouleversements actuels et à venir sur les modes de travail ? 

La solution consiste à développer l’exception en gestion des personnes, en inspirant les collaborateurs à travers les disruptions et l’incertitude continues. 

Alors, comment faire ?

Au-delà du simple suivi : formation et éducation 

Compte tenu des changements culturels majeurs en cours, les managers doivent voir la gestion des personnes comme bien plus qu’une simple formalité RH.  

Une véritable responsabilité sera désormais attendue des managers. En particulier, le bien-être et l’engagement des collaborateurs ne sont plus de simples mots à la mode dans les RH — ils deviennent rapidement des enjeux de conformité critiques pour les employeurs.  

Les employeurs ont désormais besoin de solutions concrètes et d’un engagement réel en faveur de standards d’excellence en gestion des personnes, face à un environnement des collaborateurs en perpétuelle évolution. L’époque où une vieille enquête ou un questionnaire suffisait à sonder l’avis des salariés est révolue.

Solution : formez vos managers à la vision globale de la gestion des personnes et voyez-les se développer en leaders d’exception. 

Éduquez-les à comprendre pourquoi la gestion humaine n’a jamais été aussi importante, quels sont les risques encourus en cas de défaillance et les énormes bénéfices générés quand la gestion des personnes est bien réalisée.  

À lire aussi : Comment favoriser un apprentissage efficace entre pairs dans votre organisation

Identifier les forces et les faiblesses 

Identifier les forces et les faiblesses

Il est important d’auditer régulièrement votre chaîne de management afin d’identifier les éventuelles lacunes dans les standards de gestion. En somme, il faut savoir où des améliorations sont possibles pour maximiser votre organisation en matière de gestion humaine. Par exemple :

  • Peut-on améliorer le processus d’intégration ?
  • Y a-t-il des managers qui devraient échanger plus souvent avec les membres de leurs équipes ?
  • Peut-on améliorer le processus d’intégration ?
  • Y a-t-il des managers qui devraient échanger plus souvent avec les membres de leurs équipes ?
  • Peut-on améliorer le processus d’intégration ?
  • Y a-t-il des managers qui devraient échanger plus souvent avec les membres de leurs équipes ?

En outre, réfléchissez à savoir si votre organisation compte déjà d’excellents exemples de managers humains.

Peuvent-ils partager plus largement leur expérience auprès d’autres managers dans l’organisation ? 

Pouvez-vous mettre en avant leur parcours pour devenir d’excellents managers via des formations internes ou des sessions de réseautage – ou encore à travers une interview pour un magazine interne ou une page intranet de l’entreprise ?  

À lire aussi : Vous réfléchissez à mettre en place un intranet ? Lisez ceci avant de vous lancer

Passer d’une gestion réactive à proactive

Développer un réseau de managers humains d’exception peut nécessiter une évolution de la culture de votre organisation. 

Traditionnellement, la gestion des personnes a été une activité hautement réactive. Mais pour préserver l’engagement et le bien-être des employés, et pour minimiser le roulement du personnel, vous devrez peut-être adopter un modèle de gestion des personnes beaucoup plus proactif.

Avec une gestion proactive des personnes, les responsables s’engagent continuellement auprès de leurs membres d’équipe. Ils écoutent et communiquent de manière ouverte et authentique. Ils tirent le meilleur de leurs collaborateurs et les développent naturellement. Plus important encore, ils comprennent que la gestion des personnes est essentielle à la croissance et au développement global de soi-même comme de ses collaborateurs. 

À quoi ressemble alors une gestion proactive des personnes ?

Je dirais que les managers proactifs sont en quelque sorte de bons futurologues. Ils peuvent prévoir les actions futures, les risques et les tendances. Par exemple, ils sauront qu’un employé qui occupe le même poste depuis plusieurs années est susceptible de stagner et pourrait avoir besoin d’un nouveau challenge. Ils échangeront fréquemment avec cette personne lors d’entretiens réguliers et proposeront de nouveaux rôles, des responsabilités élargies, des projets motivants ou des missions temporaires.  

Un véritable gestionnaire d’exception saura aussi identifier les points de tension et de pression bien avant qu’ils ne deviennent un problème sérieux. Par exemple, un collaborateur qui fait de nombreuses heures supplémentaires sans prendre de congés est plus susceptible de souffrir de stress et d’épuisement professionnel, et risque finalement de vouloir quitter l’entreprise. 

À lire aussi : Syndrome de l’imposteur : qu’est-ce que c’est et comment y faire face

Envisagez des incitations et récompenses 

Envisager-des-incitations-et-récompenses

Compte tenu de l’importance centrale de la gestion des personnes pour la réussite à long terme de toute entreprise, vous pouvez envisager d’intégrer des standards de gestion des personnes dans vos programmes de récompenses et d’incitations.

Habituellement, ces schémas se concentrent sur des indicateurs financiers personnels et d’entreprise. Mais j’ai observé qu’un nombre croissant de dispositifs intègrent des standards éthiques et comportementaux comme conditions préalables au paiement ou même comme motifs de reprise des primes. Les entreprises se sont éloignées de la récompense de l’échec financier après la crise économique mondiale de 2008, et le même principe pourrait s’appliquer à la gestion des personnes.  

On peut soutenir que seuls des standards éthiques élevés de gestion des collaborateurs devraient être récompensés et qu’intégrer de telles exigences dans votre structure d’incitations pourrait transformer le style de votre personnel encadrant, en évoluant d’une approche réactive et passive à une gestion proactive et engagée.

En somme, vous pouvez développer de meilleurs managers grâce à des incitations et récompenses appropriées. 

La technologie peut vous aider 

Aussi performant que vous puissiez être pour instaurer le bon changement culturel afin de développer des managers de personnes d’exception, il existe des limites à ce que les responsables peuvent faire au quotidien. C’est là que la technologie entre en jeu.

Les systèmes d’information des ressources humaines (ou HRIS) peuvent vous aider à rationaliser les processus et à garder le contrôle sur les données et indicateurs clés liés à vos collaborateurs. Beaucoup de ces outils permettent d’identifier les points de tension ou de pression, afin que vous puissiez intervenir avant que cela ne devienne problématique. 

Il existe une multitude de systèmes de gestion des ressources humaines sur le marché, chacun s’adressant à des besoins spécifiques. Certains se focalisent exclusivement sur l’automatisation et l’administration, tandis que d’autres tentent de résoudre des problématiques RH plus « humaines » comme la culture d’entreprise et la collaboration.  

Je pense qu’il y aura un intérêt croissant pour la protection du bien-être et de l’engagement des employés durant la prochaine décennie, car ces sujets deviendront prioritaires pour les entreprises. Veillez donc à choisir un fournisseur d’HRIS qui saura vous accompagner sur ces enjeux, non seulement comme des mots à la mode RH mais aussi comme de véritables sujets de conformité à anticiper. 

Quelques ressources complémentaires :