Format de Lettre de Motivation et de CV pour les Candidatures en Ressources Humaines
Les gens vous donneront toutes sortes de conseils sur ce qu'il faut inclure ou non dans votre curriculum vitae ou votre CV. Mais ce qu'il faut retenir, c'est qu'il n'y a qu'une seule règle : si vous n'obtenez pas les entretiens et rappels que vous estimez mériter, alors il faut changer quelque chose. Parfois, il vous faudra expérimenter pour trouver exactement ce qu'il faut modifier, mais j'ai inclus quelques conseils généraux et un exemple de format de CV à considérer.
La lettre de motivation
La lettre de motivation est, selon moi, la partie la plus importante de votre candidature ; c'est là que vous pouvez vraiment faciliter la tâche du jury de sélection – d’une façon ou d’une autre. La lettre de motivation est votre argumentaire, c’est là que vous répondez directement aux critères de sélection et montrez au jury que vous êtes en mesure d’occuper ce poste. Je prends le temps de lire chaque candidature reçue lorsque je siège dans les jurys, mais ce n'est pas le cas de tout le monde – certains impliqués dans le recrutement affirment passer 30 secondes par dossier. Et même si je prends le temps de dénicher le meilleur candidat, en répondant directement aux critères de sélection, vous pouvez réellement m’aider – cela garantira aussi que ceux qui consacrent seulement 30 secondes à chaque candidature auront suffisamment d’informations pour prendre une décision.
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Lorsque vous rédigez votre dossier ou lettre de motivation, et oui, il faut écrire une lettre différente pour chaque candidature, la réaction que vous souhaitez provoquer chez le lecteur est ‘critères de sélection remplis… recontacter et organiser un entretien’. Voici donc comment je commence ma lettre :
Brendan
Rue
Ville
État
Date
Cher Frank Myers,
Prenez le temps de trouver le nom de la personne, si vous ne le trouvez pas en ligne, téléphonez à l’entreprise pour demander – assurez-vous d'obtenir la bonne orthographe. Cela vous distinguera d’emblée de nombreux candidats, et cela ne prend que cinq minutes.
OBJET : Poste à pourvoir annoncé pour un (insérez l’intitulé du poste et toute référence éventuelle)
J’ai lu avec intérêt votre offre pour un poste de (insérez l’intitulé du poste), et je souhaite vous soumettre ma candidature. J’ai pris le soin de répondre directement aux critères de sélection ci-dessous, et j’ai joint mon CV/mon curriculum vitae (choisissez CV ou curriculum vitae) détaillant mon expérience professionnelle en lien avec ce poste, pour étude de votre part.
Ensuite, je copie et colle chaque critère de sélection individuel et j’y réponds avec généralement entre un et trois paragraphes pour chacun.
Et enfin, à la fin de votre candidature, remerciez-les pour le temps qu'ils vous ont accordé, avec par exemple cette formule que j’utilise souvent :
Je vous remercie pour le temps et l’attention que vous porterez à ma candidature. J’espère pouvoir discuter prochainement avec vous de cette opportunité.
Cordialement
Brendan
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
J’espère que cela vous aide pour la rédaction de votre lettre de motivation, passons donc à la mise en forme de votre CV. Si la lettre de motivation répond aux critères de sélection, à quoi sert le CV ? Le CV sert à mettre en valeur l'ampleur ou la profondeur de votre expérience pertinente. Il y aura des éléments du poste pour lequel vous postulez qui ne sont pas listés dans la fiche de poste ou l’annonce, votre CV pourra justement pallier à ces zones d’ombre et aider le jury à visualiser la façon dont vos compétences s’intégreraient dans l’équipe au sens large. Voici un exemple, ma femme est enseignante-chercheuse et donne généralement cours à de très grandes promos chaque semestre, et ce tout au long de sa carrière. Or, dans les annonces concernant les postes pour lesquels elle est diplômée et qualifiée, les universités mentionnent très rarement ce chiffre (pourtant important) – cela effraie beaucoup de candidats (j’en parlerai dans un autre billet), mais comme elle précise ces effectifs dans sa candidature, elle apporte au jury une information très pertinente et couvre ainsi certains aspects du poste qui n’étaient pas explicités dans l’offre.
Le CV
La structure que je privilégie pour le CV consiste à identifier les principales responsabilités du poste ainsi que mes réalisations clés. En général, je limite les responsabilités principales à cinq à sept, puis deux à trois réalisations majeures. Le secret des réalisations clés, c’est de s’assurer qu’elles sont quantifiables, c’est-à-dire mesurables. Prenons l’un des exemples figurant dans mon CV :
Directeur adjoint
Avril 2011 à décembre 2011
Principales responsabilités
Ma principale responsabilité dans cette fonction a été de fournir des conseils et des stratégies de haut niveau, fondés sur l’identification et l’analyse des enjeux et opportunités liés au personnel. Exemples de mes travaux :
- Élaboration d’une stratégie pour soutenir et accompagner 200 enseignants stagiaires aborigènes et/ou insulaires du détroit de Torres à travers l’enseignement supérieur, et leur intégration au sein du Département.
- Rédaction et soumission de deux propositions de recherche pour un financement dans le cadre de l’Initiative "Plus d’enseignants aborigènes et insulaires du détroit de Torres".
- Co-élaboration, avec le directeur de la stratégie, de la politique et du développement des compétences, de la première proposition pour la mise en place d’un vivier scalable d’enseignants.
- Conseil auprès de collègues sur des sujets tels que la santé et la sécurité au travail, le programme de recrutement des diplômés en RH, et le programme d’emploi communautaire.
Réalisations clés
- Représenter le Département au sein du panel d’équité entre les genres du Bureau de la politique des femmes
- Contribuer directement à la création du programme pour diplômés en ressources humaines, en conseillant et collaborant à la planification initiale, puis en présidant le comité de sélection.
Voici donc l’approche que j’adopte lorsque je détaille les différents postes que j’ai occupés ; pour la plupart, le contenu reste le même pour chaque candidature, il m’arrive parfois d’ajuster certains aspects en fonction du poste visé – mais c’est vraiment à cela que sert ma lettre de motivation.
Jetons donc un œil à la structure complète :Mon nom
Adresse e-mail
Adresse résidentielle
Numéro de téléphone
J’ajoute aussi, entre parenthèses sur cette ligne, la date de la dernière mise à jour de mon CV – qui est toujours la date de ma candidature, donc aujourd’hui, en rédigeant ce texte le 16 mai 2014, j’écrirais ceci (À jour au 16 mai 2014). Cela montre que j’ai pris le temps de m’assurer que mon CV est à jour – j’ai reçu des candidatures accompagnées de CV obsolètes de plusieurs mois, c’est tout simplement négligent et paresseux d’envoyer des dossiers comme cela.
Formation
• Master en Psychologie appliquée (par la recherche)
o Spécialisation en psychologie organisationnelle
• Diplôme de deuxième cycle en sciences sociales
o Sociologie
• Licence en sciences sociales
o Psychologie
o Études de genre
La raison pour laquelle je présente mes diplômes en tout début de CV, c’est que la plupart des postes auxquels je postule exigent des qualifications particulières, donc je préfère que le recruteur ou le comité de sélection voie immédiatement que je réponds à ce critère, et ait envie de continuer la lecture.
Expérience professionnelle
Avant chaque poste, j’indique le nom de l’organisation, avec souvent une brève description de son activité. J’ai constaté que cela devient particulièrement important après avoir déménagé d’un pays à un autre, car une entreprise célèbre dans un pays ne le sera pas forcément ailleurs – même dans un autre état. Si votre ancien employeur était un leader du marché, mentionnez-le, si c’est une filiale, indiquez qui est la maison mère, etc. Bien entendu, n’indiquez que des informations publiquement accessibles.
Directeur adjoint
Avril 2011 à décembre 2011
Principales responsabilités
Ma responsabilité principale dans ce poste a été de fournir des conseils stratégiques de haut niveau et de définir des stratégies, fondés sur l’identification et l’analyse des enjeux et opportunités liés à la main-d’œuvre. Voici quelques exemples de mes réalisations :
- Élaboration d'une stratégie pour accompagner et former 200 enseignants autochtones en formation à travers l’enseignement supérieur, afin de les intégrer dans les effectifs du Département.
- Rédaction et soumission de deux propositions de recherche pour un financement dans le cadre de l’Initiative pour davantage d’enseignants autochtones.
- Co-développement, avec le Directeur de la stratégie, de la politique et des compétences de la main-d’œuvre, de la proposition initiale pour la création d’un pipeline d’approvisionnement en enseignants évolutif.
- Conseil aux collègues dans des domaines tels que la santé et la sécurité au travail, le programme RH pour diplômés et le Programme de développement de l’emploi communautaire.
Principales réalisations
- Représenter le Département au sein du panel d’équité entre les genres du Bureau de la politique des femmes
- Contribuer directement à la création du programme pour diplômés en ressources humaines, en conseillant et collaborant à la planification initiale, puis en présidant le comité de sélection.
Et c’est à peu près tout. Je n’inclus pas de loisirs – personne ne s’y intéresse, et je veux que mon CV soit direct et concis.
En fin de compte, il n’y a qu’une seule règle concernant votre lettre de motivation et votre CV : aussi beaux et réussis que vous puissiez les trouver, s’ils ne vous décrochent pas d’entretiens, vous devez les modifier. Le meilleur CV, c’est celui qui vous décroche l’entretien – c’est la seule chose qui compte.
