HRIS vs HRMS vs Systèmes HCM : Quelle est la différence ?
Naviguer dans le monde des technologies RH peut être déroutant, surtout avec des acronymes comme HRIS, HRMS et HCM souvent utilisés de manière interchangeable. Vous vous posez peut-être des questions sur ce que ces systèmes font réellement, comment ils se distinguent et lequel convient le mieux à votre organisation.
Vous n'êtes pas seul—de nombreux professionnels RH ont du mal à différencier ces outils et à comprendre comment ils répondent aux besoins de leur entreprise.
Dans cet article, nous clarifierons les principales différences entre les systèmes HRIS, HRMS et HCM, détaillerons leurs fonctionnalités essentielles, et vous guiderons pour choisir la solution RH adaptée à vos défis spécifiques, que vous cherchiez à simplifier vos opérations de base ou à déployer une gestion stratégique des talents.
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À la fin de votre lecture, vous saurez plus clairement quel système pourra le mieux accompagner la croissance, les objectifs et la gestion des collaborateurs de votre organisation.
Qu'est-ce qu'un HRIS ?
Un système d'information des ressources humaines (HRIS) est un type de logiciel RH utilisé pour gérer les fonctions RH de base telles que le stockage des données des employés.
En centralisant toutes les informations des employés, le HRIS supprime le besoin d'utiliser plusieurs tableaux Excel, bases de données et de s'encombrer de paperasse, offrant une information accessible et rationalisée.
Bien que chaque logiciel soit différent, la mise en place d'un HRIS peut aider les équipes RH à organiser les fonctions suivantes :
- Gestion RH de base et paie
- Gestion des avantages sociaux
- Dossiers de formation
- Analytique RH et rapports
- Gestion du temps et des absences
- Intégration des nouveaux employés
Avantages d’un HRIS
Le principal bénéfice d'un logiciel HRIS est de permettre à votre service RH d'accéder aux dossiers des employés en un seul endroit. Cela élimine la nécessité de jongler avec différents systèmes pour suivre les multiples informations dont vos spécialistes RH ont besoin pour prendre des décisions stratégiques.
Optimiser les processus avec un HRIS se traduit par davantage de productivité, une meilleure cohésion à travers l’ensemble de l’entreprise, et une expérience collaborateur améliorée.
Qu'est-ce qu'un HRMS ?
Un système de gestion des ressources humaines (HRMS) est un système de gestion RH plus robuste qui aide les organisations à gérer à la fois les données des employés et les processus RH clés tels que le recrutement, la paie, les avantages, la formation et les évaluations de performance.
Ils sont similaires aux HRIS en ce qu'ils couvrent les mêmes domaines RH fondamentaux. Cependant, on note quelques différences clés.
Les systèmes HRMS offrent une capacité supérieure à automatiser les tâches RH sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, alors que les HRIS se concentrent davantage sur la réduction des difficultés liées à la saisie et à la gestion des données pour les équipes RH.
En raison de fonctionnalités avancées, les HRMS sont généralement la catégorie de logiciels RH la plus coûteuse.
Avantages d’un HRMS
L’utilisation d’un HRMS apporte de nombreux bénéfices aux équipes RH. Grâce à leurs modules interconnectés, ils peuvent automatiser de nombreuses tâches administratives, réduisant ainsi le temps consacré par votre personnel à des tâches chronophages.
D’autres avantages à utiliser un HRMS incluent :
- Des pratiques de gestion des données améliorées
- Signalement automatique des alertes de conformité
- Un libre-service renforcé pour les employés
- Une meilleure prise de décision grâce à l’analytique intégrée
Brève histoire des HRIS & HRMS
Dans les années 1960 et 1970, les grandes entreprises ont commencé à gérer les données de leurs employés avec un logiciel RH. À cette époque, leur objectif principal était d’aider à la gestion des dossiers et de répondre aux exigences légales en matière de documentation.
Les premiers logiciels RH étaient principalement axés sur la paie et étaient développés sur des ordinateurs centraux qui servaient de magasins de données centraux, avec peu de possibilités de traitement ou d’interaction avec le système.
Le SIRH est ensuite devenu plus populaire dans les années 1980 lorsque les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ont pris de l’ampleur dans le monde des affaires. Cela a marqué le début d’un passage des systèmes centraux à la technologie client-serveur.
Les entreprises pouvaient désormais visualiser la vue d’ensemble de leurs besoins, et les dirigeants ont commencé à comprendre que les relations avec les personnes – employés et clients – avaient une grande influence sur leur niveau de réussite.
Aujourd’hui, le terme SIRH est utilisé de manière interchangeable avec le système de gestion des ressources humaines (SGRH).
Qu’est-ce qu’un logiciel HCM ?
La gestion du capital humain (HCM) reprend les processus du SIRH et inclut la gestion des talents et de la main-d’œuvre. Une solution HCM met l’accent sur une approche stratégique de la gestion des employés.
Parmi les domaines couverts par les logiciels HCM on retrouve :
- Acquisition de talents
- ATS (système de suivi des candidatures)
- Intégration des nouveaux employés
- Gestion des talents
- Développement de la culture d’entreprise
- Gestion des parcours professionnels
- Cartographie des compétences
- Planification de la relève
Les avantages d’un HCM
En plus des avantages du SIRH, les logiciels HCM fournissent des données et des analyses exploitables pour planifier les objectifs à long terme de votre entreprise. D’autres bénéfices des logiciels HCM incluent :
- Des prises de décision plus basées sur les données
- Une satisfaction accrue des employés
- De meilleurs taux de rétention
- Une planification de la main-d’œuvre plus efficace
- Une culture d’entreprise renforcée
Brève histoire du HCM
Dans les années 1950 et 1960, le terme « capital humain » est apparu à mesure que les dirigeants d’entreprise prenaient conscience de la valeur des employés.
Les employés, tous secteurs confondus, ont commencé à être vus par la direction comme des membres d’équipe précieux, dotés de compétences et d’aptitudes permettant de stimuler la croissance de leur entreprise – plutôt que comme de simples exécutants sur une chaîne de production ou des salariés facilement remplaçables.
Lorsque l’utilisation d’Internet a explosé dans les années 1990, le besoin de transformer les pratiques de gestion s’est fait sentir. Tout, du recrutement à la gestion des talents, en passant par l’engagement et la rétention des employés, a dû être repensé et actualisé.
L’apparition des systèmes HCM a permis de gérer ces besoins RH de manière rationalisée.
En quoi les systèmes SIRH, SGRH et HCM sont-ils similaires ?
SIRH, SGRH et HCM sont tous des types de systèmes de gestion des ressources humaines qui prennent en charge de nombreuses fonctions RH communes, par exemple :
- Gérer la paie
- Stocker les données démographiques des employés
- Enregistrer les informations sur la gestion de la performance
- Fournir des options en libre-service
- Tenir à jour les formations suivies par les employés.
Les trois ont été essentiels à la transformation numérique des RH.
En quoi les logiciels HRIS, HRMS et HCM sont-ils différents ?
La principale différence entre les outils HRIS, HCM et HRMS réside dans la profondeur et l’étendue de leur couverture des fonctions RH. Un HRIS gère les fonctions RH principales, tandis que les HCM approfondissent davantage les processus centrés sur l’employé, alors que les logiciels HRMS proposent encore plus de fonctionnalités complètes.
Un HRIS couvre toutes les fonctions RH de base mais essentiellement sous l’angle de la gestion et de la collecte de données. Toutes les informations de vos employés se trouvent au même endroit, mais vous disposez de moins d’outils pour exploiter ces données.
Les logiciels HCM vous permettent de vous engager pleinement à un niveau spécifique à chaque employé dans des domaines tels que la performance des employés, l’analytique et l’intégration, alors que les HRIS fournissent des données plus basiques sur les employés.
Les systèmes HRMS vont encore plus loin que les logiciels HRIS et HCM. Ils offrent un ensemble de fonctionnalités plus large et des capacités plus avancées, comme des analyses intégrées à partir des données de la main-d’œuvre pour soutenir la planification stratégique.
Comment choisir entre les solutions HRIS, HRMS et HCM ?
Choisir le type de solution logicielle RH à utiliser dépend de vos besoins spécifiques en entreprise.
Posez-vous les questions suivantes pour vous aider à déterminer laquelle vous convient le mieux :
- Quelles sont vos principales fonctions RH et vos besoins spécifiques ?
- Quel est l’état actuel de votre technologie RH ?
- L’engagement des employés est-il un besoin réel dans votre entreprise ?
- Quels aspects de votre entreprise pourraient être optimisés ?
- Comment gérez-vous les données des employés ?
- À quoi ressemble votre processus d’intégration ?
- La gestion des talents est-elle nécessaire dans votre entreprise ?
- Avez-vous besoin de planification de succession ?
Trouver le meilleur logiciel RH pour votre entreprise peut s’avérer un processus relativement long, mais le temps et la recherche investis vous permettront de prendre la meilleure décision pour vos professionnels RH. Pensez à créer un cahier des charges pour un logiciel RH afin de faciliter votre processus de sélection des fournisseurs.
Si votre équipe est petite ou que votre budget pour un nouveau logiciel est limité, consultez les logiciels RH destinés aux petites entreprises, car ils proposent généralement un bon éventail de fonctionnalités tout en restant abordables. Vous pourriez également vouloir consulter cette liste d’alternatives à Peopleguru.
Et si vous souhaitez obtenir une certification pour mieux prendre ce genre de décisions, voici une liste de plusieurs formations de certification HRIS qui pourraient parfaitement correspondre à vos centres d’intérêts.
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