SIRH vs SGRH vs SGC : Quelle est la différence ?
HCM vs HRIS : HCM (gestion du capital humain) et HRIS (système d'information des ressources humaines) sont deux types de logiciels RH, mais ils servent des objectifs légèrement différents. L’HRIS est principalement axé sur le stockage et la gestion des données des employés et la gestion des tâches RH essentielles comme la paie et les avantages sociaux. L’HCM va plus loin, offrant ces bases ainsi que la gestion des talents, le développement des employés et la planification stratégique des effectifs. Dans cet article, je vais vous aider à repérer rapidement les différences et à déterminer quel système convient le mieux à vos objectifs RH.
Qu'est-ce qu'un HRIS ?
Un système d'information des ressources humaines (HRIS) est un type de logiciel RH utilisé pour gérer les fonctions RH essentielles comme le stockage des données des employés.
En centralisant toutes les informations relatives aux employés, le HRIS élimine le besoin de multiples feuilles de calcul, bases de données et une surcharge de paperasse, offrant ainsi des informations facilement accessibles et rationalisées.
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Bien que chaque système logiciel soit différent, la mise en œuvre d'un HRIS peut aider les équipes RH à organiser les fonctions suivantes :
- Fonctionnalités RH de base et paie
- Gestion des avantages sociaux
- Historique de formation
- Analyses RH et rapports
- Suivi du temps et gestion des absences
- Intégration des nouveaux employés
Avantages d'un HRIS
Le principal avantage d’un logiciel HRIS est qu’il permet à votre service RH d’accéder à l’ensemble des dossiers des employés en un seul endroit. Cela élimine la nécessité de jongler entre plusieurs systèmes pour suivre les différents aspects des informations dont vos spécialistes RH ont besoin pour prendre des décisions commerciales.
La rationalisation grâce à un HRIS se traduit par une productivité accrue, une meilleure cohésion dans toute l’entreprise et une expérience collaborateur améliorée.
Qu'est-ce qu'un HRMS ?
Un système de gestion des ressources humaines (HRMS) est un type de système de gestion RH plus complet qui aide les organisations à gérer leurs données employés, ainsi que des processus RH clés tels que le recrutement, la paie, les avantages sociaux, la formation et les évaluations de performance.
Ils sont semblables aux systèmes HRIS en ce sens qu’ils couvrent les mêmes principaux domaines RH. Cependant, il existe quelques différences clés.
Les systèmes HRMS offrent une plus grande capacité d’automatisation des tâches RH tout au long du cycle de vie des employés, tandis que les HRIS sont plutôt centrés sur la simplification de la saisie des données et de leur gestion.
En raison de leurs fonctionnalités avancées, les HRMS sont généralement les logiciels de gestion RH les plus coûteux.
Avantages d’un HRMS
L’utilisation d’un HRMS offre de nombreux avantages aux équipes RH. Grâce à leurs modules intégrés, ils permettent d’automatiser de nombreuses tâches administratives, ce qui réduit le temps que vos collaborateurs consacrent à des tâches chronophages.
Parmi les autres avantages d'un logiciel HRMS, on peut citer :
- Des pratiques de gestion des données améliorées
- Alertes automatiques de conformité
- Amélioration de l’autonomie des employés
- Meilleure prise de décision grâce à l’intégration de l’analytique RH
HRIS & HRMS : Bref historique
Dans les années 1960 et 1970, les grandes entreprises ont commencé à gérer les données de leurs employés à l’aide de logiciels RH. À l’époque, leur principal objectif était de faciliter la gestion des dossiers et de répondre aux exigences légales en matière de documentation.
Les premiers logiciels RH se concentraient principalement sur la paie et étaient produits sur des ordinateurs centraux qui servaient de bases de données principales, avec peu de possibilités de traitement ou d'interaction avec le système.
Le HRIS est ensuite devenu plus populaire dans les années 1980, lorsque les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) ont pris de l’ampleur dans le monde des affaires. Cela a marqué le début d’un passage des systèmes sur mainframe vers des technologies client-serveur.
Les entreprises étaient désormais capables de visualiser l’ensemble des besoins de leur organisation, et les dirigeants ont commencé à comprendre que les relations humaines – avec les employés et les clients – faisaient une grande différence dans le niveau de leur succès.
Aujourd’hui, le terme HRIS est utilisé de façon interchangeable avec système de gestion des ressources humaines (SGRH).
Qu’est-ce qu’un logiciel HCM ?
La gestion du capital humain (HCM) utilise les mêmes processus que le HRIS et inclut la gestion des talents et de la main-d’œuvre. Une solution HCM met l’accent sur une approche stratégique de la gestion des employés.
Voici quelques domaines couverts par les logiciels HCM :
- Acquisition de talents
- ATS (système de suivi des candidatures)
- Intégration des nouveaux employés
- Gestion des talents
- Développement de la culture d’entreprise
- Élaboration de parcours professionnels
- Cartographie des compétences
- Planification de la relève
Bénéfices d’un HCM
En plus des avantages d’un HRIS, un logiciel HCM offre des données et des analyses qui peuvent être utilisées pour planifier les objectifs à long terme de votre entreprise. D’autres bénéfices des logiciels HCM incluent :
- Des prises de décisions meilleures, fondées sur les données
- Une satisfaction accrue des employés
- Une amélioration des taux de rétention
- Une planification de la main-d’œuvre plus efficace
- Une culture d’entreprise renforcée
Bref historique du HCM
Dans les années 1950 et 1960, le terme « capital humain » est apparu alors que les dirigeants d’entreprise commençaient à comprendre la valeur des employés.
Les employés de tous secteurs ont commencé à être vus par la direction comme des membres précieux de l’équipe, avec des compétences et aptitudes permettant de contribuer à la croissance de leur entreprise – plutôt que comme de simples exécutants sur une ligne de production ou des personnes facilement remplaçables.
Lorsque l’utilisation d’Internet a commencé à se répandre dans les années 1990, le besoin pour les dirigeants de transformer leurs pratiques a aussi explosé. Tout, du recrutement à la gestion des talents, en passant par l’engagement et la fidélisation des employés, a dû être réévalué et actualisé.
Les systèmes HCM sont alors apparus pour gérer ces besoins RH de manière optimisée.
En quoi les systèmes HRIS, HRMS et HCM sont-ils similaires ?
Le HRIS, le HRMS et le HCM sont tous des types de systèmes de gestion des ressources humaines qui soutiennent nombre des mêmes fonctions RH, notamment :
- Gestion de la paie
- Stockage des informations démographiques des employés
- Enregistrement des informations relatives à la gestion de la performance
- Proposition d’options en libre-service
- Gestion des dossiers de formation des employés.
Les trois ont été essentiels dans la transformation numérique de la fonction RH.
En quoi les logiciels HRIS, HRMS et HCM sont-ils différents ?
La principale différence entre les outils HRIS, HCM et HRMS réside dans l’étendue et la profondeur de leur couverture RH. Un HRIS gère les fonctions RH de base, tandis que les HCM s'intéressent davantage aux processus axés sur les employés, et les logiciels HRMS offrent encore plus de fonctionnalités complètes.
Un HRIS couvre toutes les fonctions RH de base mais sous l’angle de la gestion et de la collecte des données. Toutes les informations relatives à vos employés sont réunies au même endroit, mais vous disposez de moins d’outils pour exploiter ces données.
Un logiciel HCM vous permet d’intervenir pleinement au niveau individuel de l’employé dans des domaines comme la performance, l’analytique et l’intégration, tandis que le HRIS fournit des données sur les employés à un niveau plus basique.
Les systèmes HRMS vont encore plus loin que les logiciels HRIS et HCM. Ils offrent un éventail plus large de fonctionnalités et des possibilités avancées, telles qu’une analytique intégrée à partir des données de la force de travail pour soutenir la planification stratégique.
Comment choisir entre les solutions HRIS, HRMS et HCM ?
Le choix du type de solution RH à utiliser dépend des besoins spécifiques de votre entreprise.
Prenez le temps de vous poser ces questions pour déterminer ce qui vous conviendrait le mieux :
- Quelles sont vos principales fonctions RH et vos besoins spécifiques ?
- Quel est l’état actuel de votre technologie RH ?
- L’engagement des employés est-il un besoin réel dans votre entreprise ?
- Quels aspects de votre entreprise pourraient être optimisés ?
- Comment gérez-vous les données de vos employés ?
- À quoi ressemble votre processus d’intégration ?
- La gestion des talents est-elle nécessaire dans votre entreprise ?
- Avez-vous besoin d’un plan de succession ?
Trouver le meilleur logiciel RH pour vous peut prendre un certain temps, mais cet investissement de temps et de recherche vous garantira de faire le bon choix pour vos professionnels RH. Pensez à créer une RFP pour logiciels RH afin de faciliter votre sélection des fournisseurs.
Si votre équipe est petite ou que votre budget pour de nouveaux logiciels est limité, consultez les logiciels RH adaptés aux petites entreprises, car ils offrent généralement un bon éventail de fonctionnalités tout en restant abordables. Vous pourriez également être intéressé par cette liste d’alternatives à Peopleguru.
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