SIRH vs SGRH vs systèmes de gestion du capital humain : quelle est la différence ?
HCM contre HRIS : HCM (gestion du capital humain) et HRIS (système d’information des ressources humaines) sont deux types de logiciels RH, mais ils répondent à des objectifs légèrement différents. Le HRIS se concentre sur le stockage et la gestion des données des employés ainsi que sur la prise en charge des tâches RH essentielles comme la paie et les avantages sociaux. Le HCM va plus loin en proposant ces fonctionnalités de base, ainsi que la gestion des talents, le développement des employés et la planification stratégique des effectifs. Dans cet article, je vais vous aider à repérer rapidement les différences et à déterminer quel système convient le mieux à vos objectifs RH.
Qu’est-ce qu’un HRIS ?
Un système d’information des ressources humaines (HRIS) est un type de logiciel RH utilisé pour gérer les fonctions RH essentielles, comme le stockage des données des employés.
En stockant toutes les informations relatives aux employés au même endroit, le HRIS élimine le besoin de recourir à plusieurs feuilles de calcul, bases de données et documents papier, et fournit des informations faciles d’accès et rationalisées.
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Bien que chaque système logiciel soit différent, la mise en œuvre d’un HRIS peut aider les équipes des ressources humaines en organisant les fonctions suivantes :
- RH essentielles et paie
- Administration des avantages sociaux
- Registres de formation
- Analyses et rapports RH
- Suivi du temps et gestion des congés
- Intégration des employés
Avantages d’un HRIS
Le principal avantage des logiciels HRIS est qu’ils permettent à votre service RH d’accéder aux dossiers des employés depuis un seul emplacement. Cela élimine le besoin de jongler entre différents systèmes pour suivre les divers aspects des informations dont vos spécialistes RH ont besoin pour prendre des décisions commerciales.
La rationalisation permise par un HRIS se traduit par une productivité accrue, une meilleure cohésion dans l’ensemble de votre entreprise et une meilleure expérience employé.
Qu’est-ce qu’un HRMS ?
Un système de gestion des ressources humaines (HRMS) est un type plus complet de système de gestion RH qui aide les organisations à gérer les données de leurs employés, ainsi que des processus RH essentiels tels que le recrutement, la paie, les avantages sociaux, la formation et les évaluations des performances.
Ils sont similaires aux systèmes HRIS dans la mesure où ils couvrent les mêmes domaines RH essentiels. Toutefois, ils présentent quelques différences importantes.
Les systèmes HRMS offrent une plus grande capacité à automatiser les tâches RH tout au long du cycle de vie des employés, tandis que les systèmes HRIS se concentrent davantage sur la réduction des difficultés auxquelles les équipes RH sont confrontées en matière de saisie et de gestion des données.
En raison de leurs fonctionnalités plus avancées, les HRMS sont généralement la variété de logiciels de gestion RH la plus coûteuse.
Avantages d’un HRMS
L’utilisation d’un HRMS peut offrir de nombreux avantages aux équipes RH. Grâce à leurs modules interconnectés, ils peuvent automatiser de nombreuses tâches administratives, réduisant ainsi le temps que votre personnel doit consacrer aux tâches chronophages.
Les autres avantages de l’utilisation d’un logiciel HRMS comprennent :
- Amélioration des pratiques de gestion des données
- Alertes automatiques de contrôle de la conformité
- Amélioration du libre-service pour les employés
- Amélioration de la prise de décision grâce à l’analyse intégrée des données
Bref historique de HRIS & HRMS
Dans les années 1960 et 1970, les grandes entreprises ont commencé à gérer les données de leurs employés à l’aide de logiciels RH. À l’époque, leur objectif principal était de faciliter la gestion des dossiers et de répondre aux exigences légales en matière de documentation.
Les premiers logiciels RH étaient principalement axés sur la paie et fonctionnaient sur des ordinateurs centraux qui servaient de systèmes centraux de stockage des données, avec une capacité limitée à traiter les informations ou à interagir avec le système.
Les SIRH sont ensuite devenus plus populaires dans les années 1980, lorsque les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ont gagné du terrain dans le monde des affaires. Cela a amorcé une transition des systèmes centraux vers la technologie client-serveur .
Les entreprises pouvaient désormais visualiser la situation dans son ensemble concernant leurs besoins, et les dirigeants ont commencé à comprendre que les relations avec les personnes – employés et clients – faisaient une grande différence dans leur niveau de réussite.
Aujourd’hui, le terme SIRH est utilisé indifféremment avec celui de système de gestion des ressources humaines (SGRH).
Qu’est-ce qu’un logiciel de GCH ?
La gestion du capital humain (GCH) utilise les mêmes processus que les SIRH et inclut la gestion des talents et des effectifs. Une solution de GCH met l’accent sur une approche stratégique de la gestion des employés.
Voici quelques domaines couverts par les logiciels de GCH :
- Acquisition de talents
- SGC (système de gestion des candidatures)
- Intégration
- Gestion des talents
- Création d’une culture d’entreprise
- Parcours professionnels
- Cartographie des compétences
- Planification de la relève
Avantages d’un système de GCH
En plus des avantages d’un SIRH, un logiciel de GCH fournit des données et des analyses pouvant servir à planifier les objectifs à long terme de votre entreprise. Les autres avantages des logiciels de GCH comprennent notamment :
- Une prise de décision davantage fondée sur les données
- Une meilleure satisfaction des employés
- De meilleurs taux de rétention
- Une planification plus efficace des effectifs
- Une culture d’entreprise renforcée
Bref historique de la GCH
Dans les années 1950 et 1960, le terme « capital humain » a fait son apparition, tandis que les dirigeants d’entreprise commençaient à comprendre la valeur des employés.
Dans tous les secteurs, les employés ont commencé à être perçus par la direction comme des membres précieux de l’équipe, dotés de compétences et de capacités capables de contribuer à la croissance de leur entreprise - plutôt que comme de simples personnes sur une chaîne de production ou des employés facilement remplaçables.
Lorsque l’utilisation d’Internet a commencé à augmenter dans les années 1990, le besoin pour les dirigeants de transformer leurs pratiques s’est également accru. Tout, du recrutement à la gestion des talents, en passant par l’engagement et la rétention des employés, devait être réévalué et mis à jour.
Les systèmes de GCH ont alors fait leur apparition pour gérer ces besoins RH de manière rationalisée.
En quoi les systèmes SIRH, SGRH et GCH sont-ils similaires ?
Les SIRH, les SGRH et la GCH sont tous des types de systèmes de gestion des ressources humaines qui prennent en charge bon nombre des mêmes fonctions RH, notamment :
- Gérer la paie
- Stocker les informations démographiques des employés
- Enregistrer les informations relatives à la gestion des performances
- Proposer des options en libre-service
- Conserver les dossiers de formation des employés.
Les trois ont joué un rôle essentiel dans la transformation numérique des RH.
En quoi les logiciels SIRH, SGRH et GCH sont-ils différents ?
La principale différence entre les outils SIRH, HCM et SGRH concerne la profondeur et l’étendue de leur couverture des fonctions RH. Un SIRH gère les fonctions RH essentielles, tandis que les solutions HCM approfondissent les processus davantage centrés sur les employés, les logiciels SGRH offrant des fonctionnalités encore plus complètes.
Un SIRH couvre toutes les fonctions RH de base, mais du point de vue de la gestion et de la collecte des données. Toutes les informations relatives à vos employés sont regroupées au même endroit, mais vous disposez de moins d’outils pour agir sur ces données.
Les logiciels HCM vous permettent d’interagir pleinement au niveau de chaque employé dans des domaines tels que la performance des employés, l’analytique et l’intégration, tandis qu’un SIRH fournit des données plus basiques sur les employés.
Les systèmes SGRH vont plus loin que les logiciels SIRH et HCM. Ils offrent un ensemble de fonctionnalités plus large et des fonctions plus avancées, telles que des analyses intégrées des données relatives aux effectifs pour soutenir la planification stratégique.
Comment choisir entre les solutions SIRH, SGRH et HCM ?
Le choix du type de solution logicielle RH à utiliser dépend de vos besoins spécifiques en matière d’activité.
Posez-vous les questions suivantes pour déterminer la solution qui vous convient le mieux :
- Quelles sont vos principales fonctions RH et vos besoins spécifiques ?
- Quel est l’état actuel de votre technologie RH ?
- L’engagement des employés constitue-t-il un besoin pertinent pour votre entreprise ?
- Quels domaines de votre entreprise pourraient être rationalisés ?
- Comment gérez-vous les données de vos employés ?
- À quoi ressemble votre processus d’intégration ?
- La gestion des talents est-elle nécessaire dans votre entreprise ?
- La planification de la relève est-elle nécessaire ?
Trouver le meilleur logiciel RH pour vous peut être un processus relativement long, mais le temps et les recherches consacrés à cette démarche vous permettront de prendre la bonne décision pour vos professionnels des ressources humaines. Envisagez de créer un RFP pour un logiciel RH afin de simplifier votre processus de sélection des fournisseurs.
Si votre équipe est petite ou si votre budget consacré à un nouveau logiciel est limité, consultez les logiciels RH conçus pour les petites entreprises, car ils offrent généralement une gamme de fonctionnalités satisfaisante tout en restant abordables. Vous pouvez également consulter cette liste d’alternatives à Peopleguru.
Et si vous souhaitez obtenir une certification pour mieux gérer ce type de décisions, voici une liste de plusieurs formations certifiantes SIRH qui pourraient parfaitement correspondre à vos intérêts.
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