Visas et permis de travail au Canada : guide de l’employeur 2026
Si votre organisation prévoit d’embaucher des employés au Canada ou de les y relocaliser, vous devrez respecter toutes les lois canadiennes en matière d’immigration et de travail afin d’éviter d’éventuelles sanctions et autres conséquences négatives. Dans ce guide rapide, je vous présenterai les grandes lignes du processus de base pour obtenir des permis de travail et des visas au Canada, afin de vous orienter dans la bonne direction.
Je vous expliquerai également les différents types de permis de travail et de visas disponibles au Canada et répondrai à de nombreuses questions fréquentes sur les processus de demande.
Aider vos employés à obtenir des permis de travail et des visas peut être un processus délicat — en particulier si vous ne connaissez pas déjà les exigences légales du Canada — mais cela ne doit pas nécessairement être le cas. Collaborer avec un employeur officiel (EOR) au Canada peut contribuer à réduire ces risques et à garantir la conformité de votre entreprise dans tous les domaines.
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Pourquoi est-il important de respecter les règles canadiennes en matière d’immigration ?
Le respect des règles canadiennes en matière d’immigration est essentiel tant pour les employeurs que pour les particuliers.
Pour les employeurs, le respect des règles d’immigration :
- Réduit le risque de lourdes amendes en cas de non-conformité
- Évite les conséquences juridiques telles que l’interdiction éventuelle d’embaucher des travailleurs étrangers à l’avenir
- Élimine le risque de nuire à la réputation de l’entreprise en raison de pratiques commerciales non conformes
- Démontre l’engagement de l’organisation en faveur de pratiques d’emploi légales et équitables.
Pour les particuliers, le respect de la réglementation canadienne :
- Garantit que leur séjour au Canada est légal
- Élimine toute crainte d’expulsion ou de sanctions
- Augmente les chances de prolonger leurs permis ou de demander la résidence permanente
- Donne accès aux avantages sociaux et aux droits accordés aux travailleurs, tels que les soins de santé et les protections en matière d’emploi.
Qui peut légalement travailler au Canada ?
Au Canada, l’autorisation de travail est simple à obtenir pour les citoyens canadiens et les résidents permanents : ils peuvent travailler sans permis supplémentaire. En revanche, pour les ressortissants étrangers, le processus est plus complexe et nécessite une attention particulière aux exigences relatives aux visas et aux permis de travail.
Toute personne qui n’est pas citoyenne canadienne ou résidente permanente a besoin d’un permis de travail valide pour être employée au Canada.
Ces permis de travail sont délivrés en fonction de conditions précises, telles que le type de travail, l’admissibilité de l’employeur et les qualifications du travailleur. Connaître ces critères à l’avance contribue à faciliter le processus d’embauche et à prévenir d’éventuels problèmes de conformité par la suite.
Comprendre les permis de travail et les visas canadiens
Pour les professionnels des ressources humaines qui gèrent des recrutements internationaux, il est essentiel de comprendre la différence entre les permis de travail et les visas au Canada.
Quelle est la différence entre un permis de travail et un visa au Canada ? En bref, un visa permet à un ressortissant étranger d’entrer au Canada, tandis qu’un permis de travail l’autorise à travailler dans le pays sous certaines conditions.
Un visa est essentiellement un document de voyage qui autorise l’entrée au Canada. Il existe différents types de visas canadiens, qui ne permettent pas tous de travailler.
Par exemple, un visa de résident temporaire (c’est-à-dire un visa de visiteur) permet d’entrer au pays à des fins touristiques ou pour de courts séjours, mais n’accorde pas le droit de travailler.
En revanche, un permis de travail n’est pas un document de voyage ; il s’agit plutôt d’une autorisation spécifique de travailler au Canada, généralement délivrée avec certaines restrictions concernant le type d’emploi, l’employeur ou le lieu de travail.
Les permis de travail sont limités dans le temps et doivent être renouvelés ou faire l’objet d’une nouvelle demande si la situation du travailleur change ou si le permis expire.
Conseil pratique : Tout cela peut devenir un peu compliqué, je vous conseille donc de faire appel à un cabinet de conseil en ressources humaines au Canada.
Types de permis de travail au Canada
Le choix du permis de travail approprié dépend de la nature de l’emploi, des qualifications du travailleur et des besoins de l’employeur. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux types de permis de travail disponibles pour les ressortissants étrangers au Canada, chacun ayant ses propres conditions et critères d’admissibilité.
Permis de travail ouvert
Un permis de travail ouvert permet à son titulaire de travailler pour n’importe quel employeur au Canada et ne le lie pas à un emploi ou à une entreprise précise.
Ce permis est idéal pour les candidats qui souhaitent explorer diverses possibilités d’emploi ou qui ont besoin de flexibilité, puisqu’il n’est pas lié à un emploi précis. Toutefois, l’admissibilité est souvent limitée à certaines catégories, comme les conjoints ou partenaires de fait de travailleurs qualifiés ou les jeunes diplômés dans le cadre du programme de permis de travail postdiplôme.
Permis de travail lié à un employeur précis
Le permis de travail lié à un employeur précis (parfois appelé permis de travail fermé) est limité à un seul employeur, un seul emploi et un seul lieu.
Ce permis exige que l’entreprise qui embauche accomplisse certaines démarches avant sa délivrance, notamment, dans bien des cas, une étude d’impact sur le marché du travail (LMIA) afin de démontrer la nécessité d’embaucher un travailleur étranger. Ce type de permis est couramment utilisé pour les recrutements internationaux dans des domaines spécialisés ou touchés par une pénurie de compétences.
Permis de travail dans le cadre du Programme de mobilité internationale (IMP)
Le Programme de mobilité internationale (IMP) permet aux travailleurs étrangers d’entrer au Canada sans étude d’impact sur le marché du travail lorsque l’emploi sert les intérêts économiques, culturels ou concurrentiels plus larges du Canada.
Ce permis peut être utilisé par les personnes faisant l’objet d’un transfert au sein d’une entreprise, les employés d’entreprises visées par des accords réciproques ou les travailleurs venant au titre d’accords de libre-échange. Le programme IMP simplifie le processus pour les entreprises qui recrutent des travailleurs qualifiés contribuant au respect des engagements internationaux du Canada.
Permis de travail pour transfert intra-entreprise
Le permis de travail pour transfert intra-entreprise (ICT) est destiné aux employés de sociétés multinationales qui sont transférés vers une succursale, une société affiliée ou une filiale au Canada, et il est exempté de l’étude d’impact sur le marché du travail.
Ce permis permet aux entreprises de transférer au Canada des cadres, des gestionnaires ou des employés possédant des connaissances spécialisées sans étude d’impact sur le marché du travail. Il s’agit d’une excellente option pour les entreprises qui développent leur présence au Canada ou qui ont besoin d’une expertise particulière dans le cadre de leurs activités canadiennes.
Permis de travail postdiplôme (PGWP)
Le permis de travail postdiplôme (PGWP) permet aux étudiants étrangers qui ont terminé un programme admissible dans un établissement canadien de travailler au Canada.
Ce permis ouvert offre aux diplômés la flexibilité de travailler pour n’importe quel employeur, ce qui en fait une option intéressante pour les jeunes diplômés qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle au Canada.
Permis de travail pour échanges universitaires
Le permis de travail pour échanges universitaires s’applique aux ressortissants étrangers participant à des activités universitaires, comme les chercheurs, les professeurs ou les conférenciers invités, qui souhaitent travailler temporairement dans un établissement d’enseignement canadien.
Ce type de permis favorise le partage des connaissances et la collaboration entre le Canada et d’autres pays et peut nécessiter ou non une étude d’impact sur le marché du travail, selon les particularités de l’échange.
Permis de travail dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires (TFWP)
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires (TFWP) contribue à combler les pénuries de main-d’œuvre au Canada en permettant aux employeurs d’embaucher des travailleurs étrangers lorsqu’aucun citoyen canadien ou résident permanent qualifié n’est disponible.
Le TFWP exige une étude d’impact sur le marché du travail afin de démontrer la nécessité d’un travailleur étranger pour le poste concerné, ce qui en fait un choix courant pour les secteurs confrontés à des pénuries persistantes de main-d’œuvre.
Quelles sont les exigences d’admissibilité pour obtenir un permis de travail canadien ?
Pour être admissibles à un permis de travail canadien, les demandeurs doivent satisfaire à certaines exigences établies par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Ces exigences garantissent que les candidats ont clairement l’intention de respecter les lois canadiennes et que leur emploi au Canada contribuera positivement à la main-d’œuvre.
Voici les principaux critères d’admissibilité :
- Preuve de l’offre d’emploi : Le demandeur doit avoir une offre d’emploi d’un employeur canadien (pour les permis de travail liés à un employeur précis) ou être admissible à une catégorie de permis de travail ouvert.
- Intention de quitter le Canada : Le demandeur doit démontrer son intention de quitter le Canada à l’expiration de son permis de travail, sauf s’il a obtenu le droit de rester plus longtemps par d’autres moyens.
- Preuve de soutien financier : Les candidats doivent démontrer qu’ils disposent de fonds suffisants pour subvenir à leurs besoins et à ceux des membres de leur famille qui les accompagnent pendant leur séjour au Canada.
- Absence de casier judiciaire : Les demandeurs doivent fournir un certificat de police confirmant qu’ils n’ont pas de casier judiciaire susceptible de présenter un risque pour la société canadienne.
- Examen médical : Certains demandeurs peuvent être tenus de subir un examen médical afin de vérifier qu’ils ne souffrent pas de problèmes de santé susceptibles de mettre en danger la santé publique ou d’entraîner une demande excessive de services de santé au Canada.
- Respect des lois canadiennes : Les demandeurs doivent accepter de respecter les lois canadiennes pendant toute la durée de leur séjour.
- Aucune violation antérieure des lois sur l’immigration : Les candidats qui ont déjà enfreint les lois sur l’immigration au Canada ou dans un autre pays peuvent rencontrer des difficultés concernant leur admissibilité.
En plus de ces exigences générales, d’autres exigences s’appliquent selon que le candidat demande un permis de travail depuis l’étranger ou depuis le Canada.
Les demandeurs qui présentent leur demande depuis l’extérieur du Canada peuvent être soumis à des délais de traitement, des exigences documentaires et des procédures d’entrée différents.
En revanche, les personnes qui se trouvent déjà au Canada avec certains permis ou statuts peuvent être admissibles à présenter leur demande depuis le pays, ce qui simplifie souvent certaines étapes de la procédure.
Comment obtenir un permis de travail au Canada
Pour travailler légalement au Canada, les ressortissants étrangers doivent présenter eux-mêmes une demande de permis de travail ; la procédure de demande n’est pas effectuée par l’employeur.
Bien que les employeurs jouent un rôle de soutien, notamment pour les permis de travail liés à un employeur précis, il incombe à la personne concernée de remplir la demande de permis de travail.
Pour les postes nécessitant un permis de travail lié à un employeur précis, l’employeur doit d’abord obtenir une évaluation de l’impact sur le marché du travail (LMIA). Ce document, délivré par Emploi et Développement social Canada (EDSC), démontre que l’embauche d’un travailleur étranger est nécessaire en raison de l’absence de travailleurs canadiens disponibles pour le poste.
Une fois la LMIA approuvée, l’employé peut la joindre à sa demande de permis de travail, accompagnée des autres documents requis, tels qu’une preuve d’emploi, une preuve de soutien financier et les certificats médicaux ou de police nécessaires.
Présenter une évaluation de l’impact sur le marché du travail (LMIA)
Pour les employeurs canadiens qui souhaitent embaucher un travailleur étranger, présenter une évaluation de l’impact sur le marché du travail (LMIA) est une exigence essentielle.
La LMIA est un document qui démontre au gouvernement canadien qu’aucun citoyen canadien ni résident permanent qualifié n’est disponible pour occuper un poste précis. En présentant une LMIA, l’employeur démontre qu’il a véritablement besoin de talents internationaux pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Pour obtenir une LMIA, l’employeur doit fournir la preuve que des efforts ont été déployés pour recruter des travailleurs canadiens, notamment en publiant des offres d’emploi et en organisant des entretiens avec des candidats canadiens, lorsque cela est possible. Cette procédure contribue à garantir que l’embauche de travailleurs étrangers constitue une solution de dernier recours, conformément à l’engagement du Canada à donner la priorité aux talents locaux.
Une fois la LMIA approuvée, elle peut être remise au travailleur étranger afin d’appuyer sa demande de permis de travail.
Remplir la LMIA avec exactitude et exhaustivité est essentiel, car il s’agit d’une étape importante permettant à un travailleur étranger de travailler légalement au Canada.
Types de visas pour entrer au Canada
Lors du recrutement ou de la relocalisation de talents internationaux, il est essentiel de comprendre les différents types de visas susceptibles de s’appliquer, car ils ne sont pas tous liés à l’emploi.
Voici un aperçu des principaux types de visas qui permettent aux personnes d’entrer au Canada :
Visa de résident temporaire (TRV)
Un visa de résident temporaire (TRV), également appelé visa de visiteur, est requis pour les ressortissants étrangers de pays dont les citoyens sont soumis à l’obligation de visa et qui souhaitent entrer au Canada pour de courts séjours. Bien que ce visa n’autorise pas son titulaire à travailler, il lui permet de visiter temporairement le Canada.
Le TRV convient parfaitement aux ressortissants étrangers qui participent à des réunions d’affaires, à des conférences ou qui explorent de futures possibilités au Canada.
Visa de nomade numérique
Le visa pour nomades numériques est une nouvelle catégorie de visa destinée aux travailleurs à distance qui souhaitent vivre temporairement au Canada tout en travaillant pour un employeur non canadien. Bien que ce visa n’accorde pas le droit de travailler pour un employeur canadien, il permet aux nomades numériques de découvrir la vie au Canada tout en poursuivant leur travail à distance.
Cette catégorie de visa est particulièrement intéressante pour les travailleurs indépendants du numérique, les consultants et autres professionnels travaillant à distance.
Permis d’études
Un permis d’études permet aux ressortissants étrangers d’étudier dans un établissement d’enseignement désigné au Canada dans le cadre de programmes d’une durée supérieure à six mois. Bien qu’il serve principalement à des fins universitaires, les étudiants titulaires d’un permis d’études peuvent également travailler à temps partiel sur le campus ou hors campus.
Après l’obtention de leur diplôme, de nombreux étudiants peuvent demander un permis de travail postdiplôme (PGWP), ce qui leur permet d’acquérir une expérience professionnelle au Canada.
Visa de résident permanent
Un résident permanent (RP) obtient le droit de vivre et de travailler au Canada sans limitation de durée. Le statut de résident permanent offre plusieurs avantages, notamment l’accès aux services sociaux, aux soins de santé et la possibilité de demander la citoyenneté canadienne après avoir satisfait aux exigences de résidence.
Les résidents permanents n’ont pas besoin d’un permis de travail distinct, car leur statut leur permet de travailler librement au Canada.
Pays dispensés de visa
Certains pays ont conclu avec le Canada des accords d’exemption qui permettent à leurs citoyens d’entrer sans visa pour de courts séjours, généralement d’une durée maximale de six mois.
Les citoyens des pays dispensés de visa peuvent néanmoins avoir besoin d’une autorisation de voyage électronique (eTA) pour entrer au Canada par voie aérienne, mais ils n’ont pas besoin d’un visa de résident temporaire (TRV) pour les séjours de courte durée. Toutefois, s’ils prévoient de travailler, ils devront disposer d’un permis de travail valide.
Utiliser un EOR pour éviter le stress lié au respect des règles d’immigration
Il peut être difficile de s’y retrouver dans les exigences canadiennes en matière d’immigration et de droit du travail, en particulier lors du recrutement de salariés étrangers. Une solution pratique que je recommande vivement consiste à faire appel à un employeur officiel (EOR), c’est-à-dire un service tiers qui gère les complexités de l’emploi international pour le compte des entreprises.
Un EOR agit en tant qu’employeur officiel de vos salariés recrutés à l’international et prend en charge des responsabilités essentielles telles que le respect des règles d’immigration, l’application du droit du travail, les demandes de permis de travail et de visa, ainsi que les services de traitement de la paie à l’échelle mondiale.
Les avantages de faire appel à un service EOR comprennent :
- Surveillance continue de la conformité : l’EOR surveille en permanence les lois sur l’immigration et le travail, afin de garantir que votre entreprise reste informée de toute évolution réglementaire susceptible d’affecter le statut de vos salariés.
- Couverture d’assurance contre les erreurs de classification : un EOR contribue à vous protéger contre les risques de mauvaise classification, en fournissant une couverture et un soutien si la classification des travailleurs est contestée. Cela est particulièrement précieux pour les entreprises qui connaissent mal les catégories d’emploi canadiennes.
- Expertise en recrutement international : les EOR sont des experts du recrutement international et apportent des connaissances précieuses sur les pratiques locales en matière d’emploi, les impôts et la conformité. En tirant parti de leur expertise, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans subir le stress supplémentaire lié à la gestion du respect des règles d’immigration.
Faire appel à un EOR ne simplifie pas seulement le processus de recrutement de salariés étrangers, mais offre également une tranquillité d’esprit, sachant que toutes les lois relatives à l’immigration et au travail sont prises en charge par des experts. En substance, ils constituent un allié puissant pour garantir un recrutement international conforme, fluide et efficace.
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Foire aux questions
Voici les réponses à quelques questions fréquentes sur les permis de travail canadiens et l’embauche de salariés étrangers.
En résumé
Recruter ou relocaliser des talents au Canada peut être une opportunité enrichissante pour les entreprises qui développent leur personnel à l’échelle mondiale, mais cela nécessite également une approche rigoureuse en matière de conformité et d’exigences liées à l’immigration.
La meilleure approche consiste à rester informé et à solliciter l’aide d’experts lorsque cela est nécessaire. Faire appel à un EOR peut apporter une certaine tranquillité d’esprit, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer la complexité des lois canadiennes sur l’immigration et l’emploi. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le recrutement des meilleurs talents sans le stress supplémentaire lié aux difficultés de conformité.
Pour bénéficier d’un soutien supplémentaire dans le cadre de vos activités au Canada, un cabinet de conseil RH basé à Toronto pourrait également répondre à vos besoins.
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Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un avis juridique. Nous vous recommandons de toujours suivre les conseils d’un avocat spécialisé en droit du travail ou d’un partenaire EOR avant de prendre toute décision concernant l’embauche de salariés au Canada.
