Coût des avantages sociaux des employés 2026 et comment augmenter le retour sur investissement
L'un des facteurs que les demandeurs d'emploi prennent en compte lorsqu'ils choisissent une entreprise pour laquelle travailler est le package d'avantages sociaux.
Que votre entreprise n’offre que des avantages standards comme l’assurance maladie, ou qu’elle inclue des avantages complémentaires tels qu’un programme de bien-être pour les employés, votre planification des avantages sociaux peut faire la différence pour attirer les meilleurs talents ou non.
Bien entendu, les avantages que vous proposez représentent un coût pour l'entreprise. Ici, je vais détailler ces coûts par type d’avantage et donner quelques conseils pour aider à les réduire sans sacrifier la qualité.
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Coût Total des Avantages Salariés
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), le coût des avantages sociaux pour les travailleurs du secteur privé s'élevait en moyenne à 12,77 $ par heure travaillée en décembre 2023. Cela représente 29,6 % de la rémunération totale (43,11 $ par heure).
Les avantages des travailleurs civils sont légèrement supérieurs, à 14,13 $, et ceux des travailleurs des États et du gouvernement à 23,03 $.
Sur la base d’une semaine de 40 heures, le coût moyen des avantages sociaux pour les salariés du secteur privé est de 510,80 $ par semaine et 26 561,60 $ par an.
Composition des Avantages Sociaux 2023 vs 2022
La rémunération totale a augmenté de 11,66 % en 2023, la répartition entre les salaires et les avantages demeurant la même.
| Composant | Coût(2023) | % de la rémunération totale | Coût(2022) | % de la rémunération totale |
| Rémunération totale | 43,11 $ | 100% | 38,61 $ | 100% |
| Salaires et traitements | 33,03 $ | 70,4% | 27,19 $ | 70,4% |
| Avantages | 12,77 $ | 29,6% | 11,42 $ | 29,6% |
La composition des avantages sociaux a légèrement évolué en 2023, la rémunération supplémentaire enregistrant la plus forte progression.
| Composant | Coût(2023) | % du total des avantages | Coût(2022) | % du total des avantages |
| Assurances | 3,14 $ | 24,6% | 2,93 $ | 25,7% |
| Prestations légalement obligatoires | 3,17 $ | 24,8% | 2,91 $ | 25,5% |
| Congés payés | 3,26 $ | 25,5% | 2,88 $ | 25,2% |
| Rémunération supplémentaire | 1,71 $ | 13,4% | 1,37 $ | 12% |
| Retraite et épargne | 1,50 $ | 11,7% | 1,33 $ | 11,6% |
Nous allons maintenant explorer ces éléments plus en détail :
- Coûts des avantages d'assurance
- Prestations légalement obligatoires
- Congés payés
- Rémunération supplémentaire
- Retraite et épargne
Coûts des avantages d'assurance
Les avantages d'assurance comprennent :
- Vie
- Santé
- Invalidité de courte durée
- Invalidité de longue durée
Réparti selon le pourcentage du coût total des avantages d'assurance (3,14 $), cela se présente ainsi :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages d'assurance | Coût(2022) | % des avantages d'assurance |
| Vie | 0,05 $ | 1,6% | 0,04 $ | 1,4% |
| Santé | 2,94 $ | 94% | 2,76 $ | 94,2% |
| Invalidité de courte durée | 0,10 $ | 3,2% | 0,08 $ | 2,7% |
| Invalidité de longue durée | 0,05 $ | 1,6% | 0,05 $ | 1,7% |
Selon une étude de la Kaiser Family Foundation, la prime moyenne pour une couverture individuelle en 2023 est de 8 435 $ par an alors que la prime moyenne pour une couverture familiale est de 23 968 $ par an. Cela représente une hausse de 7 % par rapport à 2022.
Cela signifie que, pour une couverture individuelle, la plupart des entreprises paient entre 7 000 et 10 000 $, et entre 19 000 et 29 000 $ pour une couverture familiale.
Un rapport de Mercer prévoit que le coût des avantages santé augmentera de 5,4 % cette année.
Calcul de l'assurance invalidité
Le coût de l'assurance invalidité dépend de la durée du plan et, comme pour l'assurance contre les accidents du travail, il est également influencé par le secteur d'activité.
Bien que les données soient assez anciennes, le BLS estime que l'assurance invalidité représente en moyenne ~1 % du salaire du salarié.
Calcul de l'assurance vie
Le coût de l'assurance vie pour les employeurs varie selon le public couvert et le type de couverture choisi.
Souvent, une assurance vie collective permet d'obtenir un meilleur tarif par salarié et évite la nécessité d'examens médicaux individuels.
Coûts des avantages légalement obligatoires
Les avantages légalement obligatoires comprennent :
- Sécurité sociale et assurance maladie (contributions obligatoires des employeurs et des salariés en vertu du FICA (Federal Insurance Contribution Act))
- Assurance chômage fédérale
- Assurance chômage étatique
- Indemnisation des travailleurs (calculée en fonction de votre masse salariale, des codes de classification et des données X-Mods).
Décomposé en pourcentage du coût total des avantages d'assurance (3,17 $), cela donne :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages légalement obligatoires | Coût(2022) | % des avantages légalement obligatoires |
| Sécurité sociale & assurance maladie | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Assurance chômage fédérale | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Assurance chômage étatique | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Indemnisation des travailleurs | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Coûts des avantages de congés payés
Les avantages de congés payés comprennent :
- Vacances
- Jours fériés
- Congés maladie
- Congés personnels
Décomposé en pourcentage du total des avantages, les coûts des congés payés (3,26 $) s'établissent ainsi :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages de congés payés | Coût(2022) | % des avantages de congés payés |
| Vacances | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Jours fériés | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Congés maladie | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Congés personnels | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Coûts des avantages de rémunération supplémentaire
Les avantages de rémunération supplémentaire comprennent :
- Heures supplémentaires et primes
- Majoration de poste
- Primes hors production
Répartis en pourcentage du coût total des avantages de rémunération supplémentaire (1,71 $), cela s'affiche comme suit :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages de rémunération supplémentaire | Coût(2022) | % des avantages de rémunération supplémentaire |
| Heures supplémentaires et primes | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Majoration de poste | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Primes hors production | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Coûts des avantages de retraite et d'épargne
Les avantages de retraite et d'épargne comprennent :
- Régime à prestations définies
- Régime à cotisations définies
Décomposé en pourcentage du coût total des avantages de retraite et d'épargne (1,5 $), cela se présente comme suit :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages de retraite et d'épargne | Coût(2022) | % des avantages de retraite et d'épargne |
| Régime à prestations définies | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Régime à cotisations définies | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
À mesure que la main-d'œuvre vieillit, les avantages liés à la retraite — à savoir les 401(k) — gagnent en importance.
La plupart des organisations optent pour l'abondement 401(k), qui se situe généralement entre 4 et 6 % du salaire, avec des frais administratifs supplémentaires et un coût d’installation unique en plus.
Avantages volontaires
En fonction de votre philosophie de rémunération et de votre effectif, vous pouvez souhaiter offrir des avantages non obligatoires supplémentaires en plus de ce qui est considéré comme la norme sectorielle.
Cela peut inclure :
- Assurance vision et dentaire
- Comptes d’épargne santé (HSA)
- Comptes de dépenses flexibles (FSA)
- Congés payés
- Protection de revenu supplémentaire
- Options d’achat d’actions pour les employés (ESO)
- Remboursement des frais de scolarité
- Assurance pour animaux de compagnie
- Avantages liés à la fertilité
- Bien-être, par exemple abonnement à la salle de sport
- Soutien à la garde d'enfants
Consultez une liste plus complète des types d’avantages pour les employés disponibles.
Le coût de ces avantages dépendra de nombreux facteurs comme le fournisseur et l’étendue de la couverture.
L’important est la valeur pour votre organisation, vos employés, et au final votre retour sur investissement (ROI, plus d’informations à ce sujet sous peu).
Comment calculer le coût des avantages sociaux des employés
Le coût total des avantages sociaux des employés variera selon la taille de votre organisation et l’étendue de votre plan. Un calcul correct aura un impact sur le coût horaire d'un employé, un facteur clé pour l’élaboration du budget global.
Le calcul du coût des avantages sociaux des employés comprend plusieurs étapes :
- Identifier tous les avantages : obligatoires et volontaires.
- Déterminer les coûts individuels : Pour chaque avantage, calculez le coût par employé. Cela peut être un montant fixe pour certains avantages (comme certaines assurances), ou un pourcentage du salaire de l’employé (comme l’abondement aux régimes de retraite).
- Prendre en compte les coûts administratifs : Ajoutez tous les frais de gestion associés à ces avantages, tels que les logiciels, le personnel ou des services tiers.
- Calculer le coût annuel total par employé : Additionnez tous ces coûts pour chaque employé afin d’obtenir le coût annuel total par employé.
- Totaliser pour tous les employés : Multipliez le coût annuel total par employé par le nombre total d’employés, afin d’obtenir le coût global des avantages sociaux pour l’entreprise.
Vous pouvez également compenser le coût des avantages sociaux en utilisant une solution de paie gratuite, ce qui vous aide à rester dans les limites du budget.
Comment optimiser votre package d’avantages pour maximiser le ROI
Voici comment optimiser votre package d’avantages afin d’obtenir le meilleur retour sur investissement :
- Utiliser les données : Menez des enquêtes ou des groupes de discussion pour comprendre les avantages les plus appréciés par les employés et combinez-les avec les données d’utilisation. Vous pourrez ainsi évaluer le coût de chaque avantage par rapport à sa valeur pour les employés.
- Comparer aux standards du secteur : Comparez votre offre d’avantages sociaux à celle d’organisations similaires dans votre secteur pour assurer votre compétitivité.
- Proposer des avantages flexibles : Envisagez des plans d’avantages flexibles qui permettent aux employés de choisir ceux qui conviennent le mieux à leurs besoins, afin de maximiser la valeur perçue du package.
- Intégrer des avantages non monétaires : Les avantages non monétaires comme des horaires flexibles, des options de travail à distance et de mobilité, ou des opportunités de développement professionnel sont très appréciés des employés et souvent moins coûteux pour l’employeur.
- Communiquer efficacement : Assurez-vous que les employés soient pleinement informés de tous les avantages dont ils disposent et savent comment en bénéficier. Une communication efficace peut augmenter l’utilisation et la reconnaissance des avantages proposés.
- Réviser et ajuster régulièrement : Surveillez l’efficacité de votre offre d’avantages sociaux et ajustez-la selon les retours, l’évolution des besoins, et des considérations budgétaires.
- Tirer parti de la technologie : Utilisez des logiciels de gestion des avantages pour simplifier l’administration, réduire les coûts administratifs et donner aux employés un accès facile à leurs informations d’avantages.
L’un des avantages à devenir certifié en avantages sociaux est d’obtenir des connaissances sur la gestion efficace des coûts liés aux avantages des employés.
Qu’est-ce qui influence le coût des avantages sociaux des employés ?
- Secteur d’activité : Chaque secteur a ses propres normes en matière d’avantages, ce qui influence le standard de compétitivité à atteindre. De plus, votre secteur impactera le coût de vos assurances.
- Taille de l’entreprise : Les grandes entreprises ont souvent un meilleur pouvoir de négociation avec les prestataires, ce qui peut réduire le coût par employé.
- Démographie des employés : L’âge, la santé et la situation familiale des employés peuvent impacter les coûts, notamment pour l’assurance maladie et les plans de retraite.
- Localisation géographique : Les coûts varient selon la région en raison des différences de coût de la vie, des tarifs de santé et des obligations légales.
- Obligations légales : Les avantages obligatoires, tels que la sécurité sociale, la couverture accidents du travail ou, dans certains pays, l’assurance santé, varient selon les zones géographiques, ce qui a un impact sur le coût global.
- Conditions économiques : L’inflation et les tendances économiques peuvent influencer le coût des avantages sociaux, y compris les primes d’assurance et les placements liés aux plans de retraite.
- Concurrence sur le marché : Pour attirer et fidéliser les talents, les entreprises dans des marchés compétitifs peuvent offrir des avantages plus étendus ou onéreux, et procèdent régulièrement à des audits d’équité salariale pour rassurer leurs salariés sur la compétitivité de leur rémunération et avantages.
- Conception du plan et prestataires : La façon dont un plan d’avantages est structuré et le choix des fournisseurs peuvent significativement impacter les coûts.
- Coûts administratifs : Les dépenses liées à la gestion des programmes d’avantages, incluant le personnel, la technologie telle que les logiciels d’administration des avantages, les logiciels de paie, et les services tiers, participent également au coût global.
Les avantages sociaux comme avantage concurrentiel
Bien que les avantages représentent un coût, votre stratégie d’avantages sociaux peut grandement contribuer à faire de vous un employeur attractif, tout en soutenant vos efforts de recrutement et de fidélisation.
De plus, les avantages sociaux sont importants car ils peuvent aussi contribuer à créer une équipe plus heureuse, en meilleure santé et plus productive.
Pour plus de conseils sur l’utilisation des avantages, primes et récompenses comme avantage concurrentiel, rejoignez notre communauté solidaire de professionnels RH et de responsables d’équipe qui partagent savoir-faire et expertise pour vous accompagner dans votre carrière et renforcer votre impact dans votre organisation.
