Les KPI RH sont des indicateurs clés de performance qui vous aident à mesurer et à démontrer l'impact des programmes RH sur votre entreprise. Dans cet article, je vais expliquer ce que sont les KPI RH, pourquoi ils sont importants et comment développer les bons indicateurs pour suivre les progrès de votre équipe et prendre des décisions plus éclairées. Préparez-vous à aller à l'essentiel et à mettre en place des KPI qui font vraiment avancer votre stratégie RH.
Que sont les KPI RH ?
Les indicateurs clés de performance des ressources humaines (KPI RH) sont des mesures quantitatives utilisées pour suivre l'efficacité des processus et stratégies menés par les RH par rapport aux objectifs de l'organisation.
Vos stratégies et initiatives en ressources humaines doivent toujours être alignées sur la stratégie globale de votre organisation et, de la même manière, vos KPI RH doivent pouvoir démontrer comment les professionnels RH apportent une véritable valeur ajoutée en lien avec ces stratégies.
Il n'existe pas de modèle universel pour les KPI. Les objectifs d'une organisation varient considérablement selon la taille de l'entreprise, sa maturité et son secteur d'activité.
En conséquence, vos KPI seront très personnalisés pour vous fournir les bonnes informations afin de prendre des décisions clés, suivre l'amélioration progressive dans le temps et prouver la valeur que vous apportez à votre organisation.
25 exemples de KPI Ressources Humaines
Les KPI que vous utiliserez seront spécifiques à vos stratégies métier et talents.
Mais, pour vous aider à démarrer, j’ai listé ci-dessous quelques KPI importants que vous pouvez envisager d'utiliser selon les stratégies que vous souhaitez mettre en œuvre dans votre organisation.
KPI pour la satisfaction des employés
1. Net promoter score. Le score net de promoteur (NPS) des employés est un excellent indicateur de la fidélité et de la satisfaction de vos collaborateurs à travailler dans votre organisation. Le calcul eNPS consiste à demander à vos collaborateurs d’évaluer la probabilité qu’ils recommandent de travailler dans votre entreprise à d’autres personnes via une enquête de satisfaction des employés.
2. Engagement des employés. L’engagement des employés est un autre excellent indicateur de la satisfaction des employés. L'engagement se mesure généralement à l’aide d’une enquête d'engagement et reflète le niveau de satisfaction émotionnelle et d’engagement de vos collaborateurs envers votre organisation.
3. Taux de rotation et d’attrition des employés. Le turnover, ou le taux auquel vos employés quittent votre entreprise, est l’un des meilleurs indicateurs de la satisfaction des salariés à l’égard de leur expérience de travail.
Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez définir des objectifs relatifs au taux de rotation / attrition général, au taux de rotation regretté (perte de collaborateurs à haut potentiel) et/ou au taux de départs volontaires (employés quittant l'entreprise de leur propre initiative).
KPI pour le recrutement et l’acquisition de talents
4. Délai moyen de recrutement. Si vous avez déjà travaillé dans une équipe de recrutement ou d’acquisition de talents, vous savez que le délai pour pourvoir un poste est l’un des indicateurs de succès les plus populaires et significatifs dans ce domaine.
La capacité de votre équipe de recrutement à trouver des candidats de qualité et à pourvoir les postes dans des délais raisonnables est l’un des principaux indicateurs de succès de votre processus d’embauche.
5. Ratio de recrutement interne vs externe. Le suivi du ratio de recrutement interne/externe est un KPI important pour mesurer la capacité de votre organisation à développer les talents en interne et à favoriser la mobilité interne. C’est essentiel pour conserver les meilleurs talents sur le long terme.
6. Recrutement axé sur la diversité. Prolongement de vos efforts en matière de diversité, équité et inclusion (DEI), les mesures de recrutement axé sur la diversité fournissent un aperçu précis de votre capacité à attirer des talents divers qui reflètent la démographie des communautés dans lesquelles vous travaillez et servez.
KPI pour l’apprentissage, le développement et la croissance (L&D)
7. Efficacité de la formation et de l’intégration. Les KPI d'efficacité de la formation et de l’onboarding peuvent inclure la mesure de la satisfaction des employés vis-à-vis des formations (CSAT), l’acquisition de connaissances, l’amélioration de la performance et le retour sur investissement. Croisez cela avec les coûts de formation de vos programmes, c’est fondamental pour évaluer la valeur apportée grâce à votre stratégie d’apprentissage et de développement.
8. Mobilité interne et taux de promotion. L’un des principaux objectifs de votre organisation en matière de L&D est de permettre à vos collaborateurs d’évoluer professionnellement en interne. Les KPI liés à la mobilité interne et à la promotion sont essentiels pour suivre votre capacité à bâtir des parcours professionnels au sein de l’organisation et à préparer la future génération de talents à accéder à des postes de plus en plus complexes.
9. Développement des compétences des employés. Une autre mesure clé de la réussite de votre stratégie d’apprentissage et de développement est l’évolution réelle des compétences de vos collaborateurs. Ceci peut être évalué via des exercices annuels d’évaluation des compétences conçus pour suivre l’évolution des compétences de vos employés dans le temps.
KPI pour l’innovation
10. Indice d'innovation des employés. L’indice d’innovation des employés est un mécanisme permettant de mesurer la capacité de votre organisation à stimuler l’innovation par le biais de ses collaborateurs. Cet indice peut être suivi via les résultats des enquêtes d'engagement, les programmes d’innovation, le nombre de brevets déposés et/ou d’autres indicateurs clés conçus pour refléter au mieux la croissance de l’innovation au sein de votre organisation.
11. Idées générées par les employés. Une approche plus légère pour mesurer l’innovation consiste simplement à suivre et à évaluer votre organisation selon le nombre d’idées innovantes générées par les employés. Le recours à la collecte d’idées auprès de l’ensemble de vos collaborateurs est un excellent moyen de démocratiser l’innovation et de donner à vos équipes le pouvoir d’impulser le changement.
12. Rapidité de mise sur le marché. Dans un monde de plus en plus agile, la rapidité de mise sur le marché est un indicateur de plus en plus pertinent pour mesurer l’innovation. En environnement agile, que ce soit dans les équipes informatiques ou au sein de votre département RH, votre capacité à introduire rapidement de nouveaux produits auprès de vos clients ou de vos employés est l’un des principaux indicateurs du caractère innovant de votre organisation.
KPIs pour la résilience
13. Bien-être des employés. La résilience est un enjeu devenu essentiel pendant la pandémie de COVID-19 et qui reste, depuis, une priorité pour les organisations. Le bien-être des employés est l’un des principaux indicateurs de la résilience de votre organisation.
14. Confiance des employés envers les dirigeants. La confiance de vos employés envers l’équipe dirigeante est un autre indicateur de la résilience, notamment dans les périodes de turbulences, puisque vos collaborateurs gèrent mieux le stress et le changement s’ils ont confiance dans l’équipe de direction.
Heureusement, il s’agit aussi d’un indicateur facile à suivre par le biais de votre processus d’enquête d’engagement, car des questions courantes dans ce type d’enquête incluent : « J’ai confiance dans l’équipe dirigeante pour prendre les bonnes décisions pour l’entreprise ? » ou « Je fais confiance à l’équipe de direction pour agir avec intégrité. »
15. Productivité des employés lors de changements. La productivité des employés est un indicateur de base dans de nombreux secteurs. Cependant, en y ajoutant la notion de productivité pendant un changement, cela devient un excellent KPI pour la résilience. Le changement est la seule constante dans la vie professionnelle, et la capacité de vos collaborateurs à rester productifs malgré le changement est primordiale.
KPIs pour la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI)
16. Représentation de la diversité. Les objectifs liés à la représentation de la diversité vous permettent de suivre l’inclusion de collaborateurs d’origines, de profils, de cultures, d’ethnies, de genres et d’orientations sexuelles variés.
Si les indicateurs pour la représentation de la diversité sont souvent suivis à un niveau global, une approche courante consiste aussi à fixer des objectifs précis concernant la diversité souhaitée au sein de l’équipe dirigeante ou des cadres supérieurs.
17. Taux de promotion et de rétention des talents issus de groupes sous-représentés. Définir des objectifs à la fois pour les promotions et pour la rétention des employés issus de groupes sous-représentés est un levier majeur pour favoriser l’inclusivité dans votre organisation.
Des taux de promotions et/ou de rétention différents pour les groupes sous-valorisés par rapport à l’ensemble de l’organisation peuvent indiquer la nécessité d’adopter une autre approche afin de créer une culture d’entreprise dans laquelle tous les collaborateurs peuvent s’épanouir, quelles que soient leurs origines.
18. Résultats des enquêtes d’engagement des employés. Vous pouvez également bâtir des KPIs autour des résultats d'engagement pour les groupes sous-représentés. Comme pour le suivi des taux de promotion/rétention, cela permet de mieux comprendre l’engagement de vos collègues issus de la diversité envers votre organisation et de piloter des stratégies visant à améliorer leur expérience.
19. Taux de participation aux ERG. Les groupes-ressources d’employés (ERG), sont « des groupes de personnes travaillant dans la même organisation (pas nécessairement ensemble au quotidien) qui se rassemblent autour d’une identité commune, d’expériences vécues, d’objectifs partagés ou d’aspirations intersectionnelles. » Les indicateurs élaborés pour stimuler la participation peuvent avoir un impact direct sur vos efforts d’inclusion (DEI), en améliorant l’engagement et la rétention des talents.
KPIs pour la santé et le bien-être des employés
20. Satisfaction vis-à-vis des avantages sociaux. Investir dans la santé et le bien-être est un moyen fondamental pour les entreprises de prendre soin de leurs collaborateurs, d’améliorer le moral et la productivité et de réduire l’absentéisme/le présentéisme. Les KPIs de satisfaction vis-à-vis des avantages sociaux permettent de mesurer si vos efforts en matière de santé et de bien-être atteignent l’impact escompté.
21. Taux de participation aux programmes santé et bien-être. Les taux de participation sont un excellent indicateur de base permettant d’évaluer si vos programmes santé et bien-être répondent aux attentes de vos employés. Cela vous aide à comprendre quels types de dispositifs sont les plus pertinents et garantit que vous adaptez votre offre aux besoins spécifiques de chacun.
KPIs pour la conformité
22. Pourcentage de réalisation des formations de conformité. L’un des KPIs de conformité les plus simples, mais aussi parmi les plus importants à suivre, consiste simplement à mesurer le pourcentage d’employés ayant terminé leur formation de conformité. Cet indicateur est essentiel pour la gestion des risques et pour s’assurer que vos collaborateurs disposent des connaissances nécessaires afin de respecter les exigences de conformité propres à l’entreprise et à votre secteur.
23. Signalement éthique. Le signalement éthique est une mesure essentielle de la confiance de vos employés dans vos processus de conformité et de leur volonté de signaler des comportements non éthiques. Cela peut être mesuré soit par le volume des signalements éthiques reçus, soit par des questions d’enquêtes d’engagement conçues pour évaluer le niveau de confort de vos employés à signaler des situations de comportement non éthique au sein de votre organisation.
24. Conformité au droit du travail et aux politiques. Les KPI associés à la conformité au droit du travail et aux politiques vous aident à mesurer et améliorer le niveau de conformité que vous avez, aussi bien pour les besoins réglementaires externes qu'internes. Cela peut être suivi grâce à des audits internes et des logiciels de conformité, et contribue à s’assurer que les opérations de votre entreprise sont juridiquement solides et conçues pour éviter toute responsabilité/pénalité légale.
KPI pour la rémunération
25. Compétitivité salariale par rapport au marché. Mesurer la compétitivité de votre politique salariale sur le marché est un indice important pour savoir si votre stratégie de rémunération fonctionne comme prévu. Il est important de noter que toutes les organisations ne cherchent pas à payer exactement le tarif du marché pour le travail effectué—selon votre stratégie et vos besoins, vous pouvez payer plus ou moins que le taux du marché.
26. Turnover lié à la rémunération. Comprendre où vous vous situez par rapport au marché externe, combiné à d'autres KPI comme le turnover des employés lié à la rémunération, peut vous aider à mesurer et ajuster votre politique de rémunération au fil du temps. Ce KPI est généralement suivi à travers des entretiens de départ ou des enquêtes.
KPI pour l’environnement, le social et la justice (ESG)
27. Empreinte carbone. L’ESG devient de plus en plus important pour les organisations puisque les investisseurs, consommateurs et employés attendent davantage des entreprises qu’ils soutiennent et souhaitent de plus en plus aligner leurs investissements sur des organisations partageant leurs valeurs. Définir des objectifs visant à réduire l’empreinte carbone est l’un des moyens principaux pour les organisations de suivre et améliorer leur durabilité et leur impact environnemental.
28. Santé et sécurité des employés. Les KPI de santé et de sécurité des employés visent à suivre la réussite d'une organisation à offrir un environnement de travail sûr à ses collaborateurs. Cela peut inclure des objectifs liés à la fréquence des blessures, aux quasi-accidents et aux maladies. Les objectifs dans cette catégorie varieront grandement selon le secteur et le contexte de travail (ex. : travail en usine vs environnement de bureau).
29. Engagement communautaire/bénévolat des employés. Les KPI liés à l'engagement communautaire des employés sont un excellent moyen de mesurer le succès de votre organisation à encourager ses équipes à s’investir dans les communautés locales où vous travaillez et servez. Les objectifs courants peuvent inclure les taux de participation, les heures de bénévolat réalisées, le nombre de partenariats avec des communautés locales, ainsi que d'autres mesures d’impact générées par les actions bénévoles des employés.
Pourquoi définir des KPI RH ?

Les KPI sont un outil essentiel dans toutes les sphères de la vie professionnelle et les ressources humaines ne font pas exception.
J’irais même jusqu’à dire que les KPI RH comptent parmi les indicateurs les plus significatifs de la réussite de votre organisation.
On entend presque trop souvent que « nos collaborateurs sont notre atout le plus précieux », mais dans la réalité, la réussite de votre organisation repose sur vos équipes.
Les KPI RH vous offrent l’avantage de :
- Mesurer l’avancement par rapport aux objectifs. Les KPI vous permettent de suivre vos progrès vis-à-vis de certains objectifs clés (par exemple, les indicateurs de diversité, d’équité et d’inclusion) et de démontrer des améliorations progressives dans le temps.
- Prendre des décisions fondées sur les données. L’époque où les RH pouvaient prendre des décisions basées sur l’intuition ou des suppositions est révolue. Les KPI transforment vos choix stratégiques en une démarche fondée sur des preuves, ce qui vous permet de prendre les meilleures décisions possibles pour votre organisation et de comprendre l’impact de vos décisions sur vos collaborateurs.
- Aligner votre service RH sur les objectifs généraux de l’organisation. La clarté des rôles influe directement sur la performance des employés. Des KPI RH qui s’inscrivent logiquement dans la stratégie de votre entreprise permettent à votre équipe RH de voir immédiatement en quoi son travail impacte la réussite globale de votre organisation.
- Accroître la responsabilité. Plus de clarté signifie également plus de responsabilité. Votre équipe RH aura non seulement une meilleure compréhension de la façon dont elle contribue au succès de l’organisation, mais pourra également s’approprier concrètement sa contribution en apportant des progrès mesurables et progressifs par rapport à vos objectifs.
- Prouver sa valeur. Il est souvent difficile de démontrer l’impact que vous avez au sein des RH. Les KPI simplifient cela en montrant comment votre équipe contribue directement à la stratégie de l’organisation. Cela change la donne lors des discussions budgétaires ! Après tout, il est extrêmement difficile de demander des ressources supplémentaires (ou de préserver vos ressources actuelles d’éventuelles suppressions de postes) si vous n’êtes pas capable d’expliquer en quoi vos équipes contribuent à la réussite globale de l’entreprise et de la stratégie RH.
Comment définir des KPI significatifs

La rédaction de KPI efficaces est à la fois un art et une science.
Il y a une part de subjectivité, car les KPI exigent que vous compreniez en profondeur l'entreprise et que vous utilisiez votre expertise pour déterminer ce qu'il est le plus pertinent de suivre.
À l’inverse, les KPI n’auront de la valeur que s’ils sont spécifiques, mesurables et offrent des informations objectives sur l’efficacité de votre organisation.
Voici quelques principes directeurs à garder à l’esprit lors de la création de KPI pertinents :
Moins, c’est mieux
Les KPI doivent réellement être les principaux indicateurs de performance, en cohérence avec la réussite de votre stratégie organisationnelle.
Les KPI ne doivent pas être exhaustifs. Ils doivent rester simples, intuitifs et clairement montrer votre progression dans le temps.
Demandez-vous : Cet objectif nous aide-t-il à comprendre nos progrès par rapport à la stratégie RH de notre organisation ? Si la réponse n’est pas claire, il peut être utile de vérifier si cet objectif convient comme KPI ou de le retravailler pour qu’il soit en meilleur alignement.
Orienté action/résultat
Comme évoqué plus haut, les KPI vous offrent des informations essentielles sur les données pouvant aider à orienter les prises de décisions au sein de votre entreprise. Vos objectifs doivent permettre de suivre et d’ajuster de manière appropriée afin d’améliorer les performances.
Demandez-vous : Comment ces données vont-elles servir à orienter les décisions clés à venir ?
Si vous n’arrivez pas à définir les actions à entreprendre sur la base de l’indicateur, ce n’est probablement pas le bon KPI à inclure.
Soyez précis et mesurable
Tous les objectifs fixés doivent être suffisamment spécifiques pour être mesurables.
Demandez-vous : Peut-on le quantifier ? Peut-on l’observer ? Peut-on le suivre dans le temps ?
Si vous avez du mal à répondre oui à l’une de ces questions, il sera sans doute nécessaire d’adapter vos KPI pour qu’ils puissent être suivis correctement.
Utilisez des cadres d’objectifs : objectifs SMART et OKR
S’appuyer sur des cadres existants est un excellent moyen d'accélérer votre immersion dans un domaine nouveau. Heureusement, il existe des cadres de fixation d’objectifs largement utilisés, comme les objectifs SMART et les OKR, auxquels vous pouvez rapidement avoir recours.
Les objectifs SMART
Le cadre des objectifs SMART est l’un des plus universels et populaires pour la définition d’objectifs. Il est couramment utilisé dans la gestion de la performance, les plans de développement individuels, la planification stratégique et, bien sûr, pour les KPI.
Le cadre SMART définit 5 éléments clés d’un objectif bien formulé :

Si vous cherchez plus d’informations sur les objectifs SMART, découvrez cet excellent article de People Managing People : comment rédiger des objectifs SMART.
Objectives and Key Results (OKRs)
Les OKR sont un autre cadre de fixation d’objectifs très utilisé, conçu pour permettre aux entreprises de fixer des objectifs et de suivre leur progression au fil du temps.
L’objectif devient la cible globale alignée sur la stratégie ou la mission de votre organisation, tandis que les résultats clés sont des métriques RH mesurables et orientées action qui permettent d’atteindre les objectifs.
L'avantage des OKR, c'est qu’ils visent à aligner les objectifs individuels et ceux des équipes avec les buts plus globaux de l’entreprise ou de la fonction.
Cela permet à chaque collaborateur de mieux comprendre en quoi son travail contribue au succès de l’organisation.
De plus, la granularité des résultats clés permet d’adopter une approche plus agile et favorise l’amélioration continue et incrémentale.
Pour plus d’informations sur les OKR, consultez notre article Qu’est-ce qu’un OKR et comment les utiliser ?
Utilisez la technologie
Des technologies comme les logiciels de gestion d’objectifs ou les logiciels de KPI vous aident à définir, piloter et atteindre des objectifs spécifiques.
Ils combinent la gestion des tâches avec le suivi des objectifs et des outils de visualisation qui aident les individus et les équipes à suivre leur progression. L’un des avantages des logiciels KPI, c’est qu’ils aident à maintenir l’attention des personnes sur les tâches les plus importantes et à augmenter la responsabilisation ainsi que la transparence.
Étude de cas : Indicateurs de développement du leadership

Examinons un exemple concret de la manière dont j’utilise actuellement les KPIs pour orienter la stratégie d’apprentissage, de développement et de croissance de notre organisation technologique.
Comme beaucoup d’organisations, investir dans la croissance et le développement de nos collaborateurs est une priorité majeure pour assurer le succès continu de l’entreprise.
Ceci est particulièrement vrai dans le secteur technologique, où les compétences techniques clés évoluent rapidement et où il est essentiel que les salariés restent à jour concernant les compétences les plus récentes.
J’ai collaboré avec notre équipe exécutive en technologie, nos responsables de l’apprentissage et du développement ainsi que les responsables RH/partenaires d’affaires pour élaborer une stratégie de gestion des talents axée sur la satisfaction de ces besoins essentiels.
De même, ce même groupe a passé de nombreuses itérations à définir et affiner les KPIs que nous utiliserions pour mesurer et suivre notre réussite. Voici quelques exemples de ceux que nous avons retenus :
1. Exemple de développement des compétences des employés : « 20 % d’amélioration incrémentale de l’Indice de développement des compétences des employés en 2023 »
Ce KPI vise à suivre une progression incrémentale du développement des compétences des employés au cours d’une année civile.
Les employés sont invités à remplir une évaluation des compétences afin d’établir une base de référence de leur niveau de maîtrise par rapport aux compétences considérées comme critiques pour l’organisation.
Après avoir suivi diverses formations et initiatives de développement au cours de l’année, les employés sont à nouveau invités à réévaluer leurs compétences afin que nous puissions mesurer l’amélioration incrémentale de leur niveau de maîtrise, grâce à nos efforts de développement et ainsi redéfinir la base des compétences de nos collaborateurs.
2. Efficacité de la formation : « Augmentation de 25 % des scores de satisfaction (CSAT) pour l’apprentissage et le développement en 2023 »
Ce KPI mesure l’augmentation du score de satisfaction client (CSAT) concernant nos offres de formation et de développement. L’amélioration progressive tout au long de 2023 reflète notre capacité à apprendre de notre stratégie d’évaluation et à offrir à nos employés des expériences de formation parmi les meilleures.
3. Taux de mobilité interne : augmentation de 10 %.
Cet objectif vise à évaluer notre capacité à créer des opportunités de mobilité interne pour nos collaborateurs. Nous avons choisi de ne pas nous concentrer uniquement sur les promotions, mais sur tout mouvement interne au sein de notre réseau de carrières. Ce KPI nous permet de mieux comprendre la façon dont le développement des compétences se traduit par une évolution de carrière dans notre secteur technologique.
4. Taux de participation au programme de mentorat : « 20 % de taux de participation au programme de mentorat d’ici 2025 »
L’apprentissage social constitue une composante essentielle de l’apprentissage, de la croissance et du développement de nos collègues et il nous a semblé important d’en assurer le suivi.
Contrairement aux autres objectifs que nous avons fixés ci-dessus, ce KPI vise une cible en 2025, et non pas pendant l’année civile 2023.
Cela nous a permis de définir des objectifs réalistes et mesurables pour 2023 et 2024 afin de faire monter en puissance notre programme de mentorat et de nous assurer que nous disposons de suffisamment de mentors qualifiés et formés pour soutenir nos mentorés.
Utilisez les KPIs pour mieux raconter votre histoire
En définitive, mesurer les bons indicateurs clés de performance en ressources humaines est essentiel pour permettre à votre service RH de réaliser des améliorations progressives et de fournir de la valeur au fil du temps.
Cela vous donne également les moyens de raconter l’histoire de la valeur que vous apportez à votre organisation.
Comme l’ont écrit Chip et Dan Heath, « Les données sont juste la synthèse de milliers d’histoires — racontez-en quelques-unes pour donner du sens à ces données. »
Je vous encourage à commencer à utiliser les KPIs RH qui vous aident à raconter l’histoire de votre réussite et à élaborer une stratégie mesurable pour bâtir la meilleure fonction RH possible.
Rejoignez la communauté People Managing People
Pour aller plus loin dans la définition et l’atteinte des KPIs, rejoignez la communauté People Managing People, une communauté solidaire de responsables RH et de dirigeants d’entreprise partageant leurs connaissances pour vous aider à progresser dans votre carrière et à avoir un impact plus fort dans votre organisation.
