20 meilleures alternatives à Envoy en 2026

Les meilleures alternatives à Envoy vous offrent une gestion flexible des visiteurs, une réservation d'espaces facilitée et des outils adaptés aux besoins spécifiques de votre environnement de travail. Si vous recherchez des alternatives à Envoy, c’est probablement parce que vous souhaitez des solutions permettant la gestion des arrivées, des réservations de salles et la conformité—sans les limitations rencontrées avec Envoy. Ce guide vous propose des plateformes de gestion de l’environnement de travail qui vous aident à gérer les visiteurs, les postes de travail et les espaces de réunion afin de soutenir votre équipe et de maintenir le bon fonctionnement de votre bureau.

Qu’est-ce qu’Envoy ?

Envoy est une plateforme de gestion d’environnement de travail qui aide les entreprises à gérer l’accueil des visiteurs, la réservation de bureaux et de salles de réunion. Elle est conçue pour simplifier les opérations à l’accueil, renforcer la sécurité et accompagner le travail hybride. Grâce à des fonctionnalités comme l’enregistrement numérique, l’impression de badges et des outils de conformité, Envoy offre un moyen centralisé de gérer les entrées dans vos locaux et l’utilisation de vos espaces.

Résumé des meilleures alternatives à Envoy

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principales alternatives à Envoy pour vous aider à trouver celle qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	WorkInSync	Idéal pour la planification des employés axée mobile	Démo gratuite disponible	À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
2	YAROOMS	Idéal pour le suivi de l'empreinte carbone	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois	Website
3	Joan	Idéal pour l'intégration d'affichage de salles de réunion	Essai gratuit disponible	À partir de $51/mois	Website
4	Officely	Idéal pour la coordination de réservation de bureaux via Slack	Essai gratuit disponible	À partir de $2.50/utilisateur/mois	Website
5	Eptura	Idéal pour l'analyse de l'utilisation des espaces de travail	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
6	Robin	Idéal pour les plans d’étage interactifs	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	The Receptionist	Idéal pour l'impression personnalisée de badges visiteurs	Essai gratuit de 15 jours disponible	À partir de $630/site/an	Website
8	Gable	Idéal pour gérer des équipes distribuées	Démo gratuite disponible	À partir de $2.50/utilisateur/mois	Website
9	SwipedOn	Idéal pour l'enregistrement des visiteurs via QR codes	Version d'essai gratuite disponible	À partir de $630/site/an (facturé annuellement)	Website
10	OfficeSpace	Idéal pour la gestion personnalisable des espaces	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Avis sur les alternatives à Envoy

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des alternatives à Envoy sélectionnées dans ma liste. Mes avis proposent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des meilleurs cas d’usage et des intégrations de chaque plateforme pour vous aider à choisir la plus adaptée à vos besoins.

1

WorkInSync

Idéal pour la planification des employés axée mobile

• Démo gratuite disponible
• À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.8/5

WorkInSync est une plateforme de gestion de lieu de travail conçue pour les équipes qui privilégient la flexibilité des horaires et l’accès mobile. Elle convient particulièrement aux organisations souhaitant coordonner le travail hybride, gérer la réservation de bureaux et optimiser les trajets domicile-travail des employés depuis une seule application.

Pour qui WorkInSync est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les responsables des infrastructures dans des organisations hybrides ou distribuées qui ont besoin d’outils mobiles pour la planification des employés et la coordination des espaces de travail.

Pourquoi WorkInSync est une bonne alternative à Envoy

J’ai choisi WorkInSync parce que son application mobile donne aux employés le contrôle direct de leur planning. Depuis l’application, les employés peuvent vérifier la disponibilité des bureaux en temps réel, réserver un espace de travail et confirmer leur présence au bureau avant même de quitter la maison. J’apprécie la fonctionnalité de regroupement par quartier d’équipe qui permet aux responsables de placer leurs collaborateurs dans des zones dédiées afin que lorsqu’ils viennent au bureau, ils soient proches des collègues avec qui ils doivent collaborer. Concrètement, cela signifie que mon équipe ne réserve pas seulement un bureau au hasard — elle organise sa présence avec un objectif commun, ce qui n’est pas une priorité dans le modèle de gestion des visiteurs d’Envoy.

Fonctionnalités clés de WorkInSync

• Réservation de places de parking : Les employés réservent leur place de parking via l’application mobile ou web avant d’arriver, les administrateurs pouvant définir des règles de zone, attribuer des emplacements à des types de véhicules spécifiques et suivre l’occupation en temps réel.
• Gestion des visiteurs : Les hôtes invitent leurs visiteurs via l’application, ceux-ci reçoivent un QR code pour une entrée sans contact, et les administrateurs bénéficient d’une vue en direct de tous les visiteurs attendus et enregistrés dans la journée.
• Tableau de bord analytique du lieu de travail : Les administrateurs accèdent à des rapports en temps réel sur l’utilisation des bureaux, des salles et du parking afin de suivre les tendances d’occupation et éclairer les décisions d’aménagement d’espace.
• Module de gestion des repas : Les employés saisissent leurs commandes au restaurant d’entreprise à l’avance, offrant ainsi aux équipes de gestion une visibilité en temps réel sur la demande et la consommation afin de limiter le gaspillage alimentaire.

Intégrations WorkInSync

WorkInSync propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta et Active Directory, ainsi qu’une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’application mobile prend en charge toutes les fonctionnalités de planification
• Réservation de bureaux et de parking sur une même plateforme
• Occupation du bureau et analyses en temps réel

Cons:

• Personnalisation limitée des parcours visiteurs
• Aucune option de matériel kiosque proposée

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

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• Read my in-depth review of WorkInSync

2

YAROOMS

Idéal pour le suivi de l'empreinte carbone

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois

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Rating: 4.5/5

YAROOMS est une plateforme de gestion des environnements de travail conçue pour les organisations souhaitant coordonner la réservation de salles, la réservation de bureaux et la gestion du travail hybride. Elle convient particulièrement aux entreprises cherchant à centraliser la planification et à optimiser l'utilisation de l'espace sur plusieurs sites.

À qui s'adresse YAROOMS ?

Aux responsables d'installation et responsables développement durable dans des organisations de taille moyenne à grande, souhaitant suivre et réduire l'empreinte carbone de leur environnement de travail.

Pourquoi YAROOMS est une bonne alternative à Envoy

Le suivi de l'empreinte carbone distingue YAROOMS de la plupart des alternatives à Envoy, et c'est la principale raison pour laquelle je le recommande aux organisations soucieuses de leur impact environnemental. YAROOMS surveille les émissions de CO2 Scope 2 et Scope 3 issues de l'utilisation du matériel de bureau, des déplacements des employés et du télétravail, fournissant aux gestionnaires d'espace des données concrètes leur permettant d'agir. J'apprécie également que cela soit proposé en complément des fonctions de réservation de bureaux ou de salles, de planification du travail hybride et de gestion des visiteurs sur une même plateforme. Pour les équipes ayant besoin de rendre compte de leur impact environnemental tout en gérant l'espace au quotidien, cette combinaison est rarement trouvée ailleurs.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Plans interactifs des étages : Consultez la disponibilité en temps réel des bureaux et des salles sur des plans visuels, avec une fonction de guidage pour retrouver collègues et se repérer dans les locaux.
• Planification du travail hybride : Indiquez votre statut de présence, coordonnez les jours au bureau entre équipes et visualisez qui vient chaque jour.
• Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, envoyez des notifications d’arrivée automatisées et gérez tout le processus d’accueil.
• Assistant Yarvis IA : Réservez des espaces, trouvez des collaborateurs et gérez les plannings par des instructions en langage naturel depuis Microsoft Teams ou par email.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Okta et Azure Active Directory, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Suit les données d'émissions Scope 2 et Scope 3
• Offre des plans interactifs pour la réservation
• Propose une gestion des visiteurs avec pré-enregistrement

Cons:

• Pas d'intégration avancée au contrôle d'accès
• Pas de restauration ou demandes de services intégrées

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3

Joan

Idéal pour l'intégration d'affichage de salles de réunion

• Essai gratuit disponible
• À partir de $51/mois

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Rating: 4.5/5

Joan est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les organisations qui doivent coordonner les réservations de salles de réunion et afficher la disponibilité des salles en temps réel. Elle convient parfaitement aux gestionnaires de bureaux et aux équipes informatiques souhaitant réduire les conflits de planning et optimiser l'utilisation des espaces partagés.

Pour qui Joan est-elle la mieux adaptée ?

Les gestionnaires de bureaux et les équipes informatiques des organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin de solutions d'affichage dédiées pour les salles de réunion.

Pourquoi Joan est une bonne alternative à Envoy

L'intégration des affichages de salles de réunion est, selon moi, le domaine où Joan se distingue réellement. Les planificateurs ePaper propriétaires de Joan se fixent sans câble directement à l'extérieur des salles de réunion et se synchronisent en temps réel avec Google Calendar, Outlook et Microsoft Teams, de sorte que le statut de la salle est toujours précis d'un coup d'œil. J'apprécie également la fonctionnalité de prévention des réunions fantômes, qui libère automatiquement les salles si personne ne se présente, réduisant ainsi le gaspillage d'espace. Pour les équipes gérant plusieurs salles, les paramètres par appareil permettent de configurer chaque affichage de manière indépendante, ce que je trouve particulièrement utile pour gérer des salles avec des règles de réservation ou des capacités différentes.

Fonctionnalités principales de Joan

• Réservation de bureaux avec vue du plan d'étage : Téléchargez le plan d'étage de votre bureau et laissez les employés parcourir et réserver visuellement les bureaux, en filtrant selon les commodités comme les bureaux debout ou les écrans.
• Analytique sur le lieu de travail : Suivez l'occupation des salles, l'utilisation des bureaux, la fréquence des réservations et les périodes de pointe depuis un seul tableau de bord d'administration.
• Règles de réservation par département : Attribuez les bureaux à des départements spécifiques et fixez des limites d'occupation pour que seules les bonnes personnes puissent réserver certains espaces.
• Surveillance de la qualité de l'air intérieur : Suivez la température et le taux d'humidité dans vos locaux directement depuis la plateforme Joan.

Intégrations Joan

Joan propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom et Cisco Webex, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les écrans ePaper sans fil ne nécessitent aucun câble d'alimentation
• La prévention des réunions fantômes libère automatiquement les salles
• Propose des capteurs de surveillance de la qualité de l'air intérieur

Cons:

• Aucune fonctionnalité de gestion des visiteurs ou d'enregistrement
• Achat de matériel requis pour une fonctionnalité complète

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4

Officely

Idéal pour la coordination de réservation de bureaux via Slack

• Essai gratuit disponible
• À partir de $2.50/utilisateur/mois

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Rating: 5/5

Officely est un outil tout-en-un de réservation de bureaux et de coordination de bureau intégré directement à Slack, ce qui permet aux équipes hybrides de gérer facilement les réservations d’espaces de travail. Il convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent organiser la présence au bureau sans modules complémentaires.

À qui s’adresse Officely ?

Aux équipes utilisant Slack dans des environnements hybrides ou flexibles qui ont besoin d’une coordination simple pour la réservation de bureaux et d’espaces de travail.

Pourquoi Officely est une bonne alternative à Envoy

J’ai choisi Officely car il gère la réservation de bureaux entièrement au sein de Slack, ce qui évite à mon équipe d’ouvrir une application séparée pour réserver un espace. La fonctionnalité de quartier permet aux équipes de regrouper les bureaux par service, offrant à chacun la possibilité de savoir où ses collègues sont installés et de réserver à proximité. J’apprécie aussi la visibilité sur la présence au bureau, qui montre directement dans Slack qui prévoit de venir tel jour, rendant la coordination des rencontres en présentiel beaucoup plus fluide.

Fonctionnalités clés d’Officely

• Suivi de la conformité à la politique hybride : Comparez la présence réelle au bureau à votre politique de travail hybride et détectez automatiquement les écarts de conformité.
• Réservation de salles de réunion : Réservez des salles de réunion directement dans Slack ou Microsoft Teams, avec disponibilité en temps réel pour éviter les doubles réservations.
• Réservation de parking et ressources : Permettez aux employés de réserver des places de parking, des déjeuners et d’autres ressources du bureau en même temps que leur bureau.
• Annonce quotidienne au bureau : Envoyez automatiquement un message à un canal Slack ou Microsoft Teams pour indiquer qui est présent chaque jour au bureau.

Intégrations Officely

Officely propose des intégrations natives avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Slack, et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration complète avec Slack et Microsoft Teams
• Réservation de bureaux et gestion des présences sur la même plateforme
• Notifications automatiques quotidiennes de présence au bureau

Cons:

• Options limitées d’analyse et de rapport
• La réservation de salles de réunion n’est disponible que dans les offres payantes

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• Read my in-depth review of Officely

5

Eptura

Idéal pour l'analyse de l'utilisation des espaces de travail

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Eptura est une plateforme de gestion des environnements de travail conçue pour les organisations qui souhaitent optimiser l'espace, les ressources et l'expérience utilisateur. Les gestionnaires des installations et les équipes workplace l'utilisent pour coordonner la réservation de bureaux, gérer les visiteurs et obtenir des analyses exploitables sur l'utilisation réelle de leurs espaces de bureaux.

À qui s'adresse Eptura ?

Aux gestionnaires d'installations et responsables d'environnements de travail dans les grandes organisations qui ont besoin d'analyses avancées pour optimiser l'utilisation de l'espace et des ressources.

Pourquoi Eptura est une bonne alternative à Envoy

Ce qui m'attire avec Eptura pour l'analyse des environnements de travail, c'est sa capacité à combiner les données des capteurs avec celles des réservations pour fournir une vue complète de l'utilisation réelle de l'espace. La fonction de suivi d'utilisation surveille les pics de fréquentation et les tendances d'occupation sur le plan global, ce qui permet de voir non seulement quels bureaux sont réservés, mais aussi ceux où les employés se présentent effectivement. J'utilise également le tableau de bord de planification immobilière pour suivre les coûts de location et les dates d'expiration en parallèle avec les données d'occupation, ce qui aide à justifier les décisions d'espace auprès de la direction à l'aide de chiffres précis. En pratique, cela signifie que mon équipe peut se présenter à une revue de portefeuille avec des preuves d'utilisation plutôt que des estimations.

Fonctionnalités clés d’Eptura

• Planification de salles de réunion : Réservez et gérez les salles de réunion dans tout votre bureau, avec visibilité sur les disponibilités et la capacité des salles.
• Gestion des déménagements : Planifiez et réalisez les transferts d'employés de A à Z, de l'attribution des postes aux relocalisations de départements.
• Orientation : Aidez les employés et les visiteurs à s'orienter dans les locaux grâce à des plans interactifs et des outils directionnels.
• Espaces de quartier et zones de collaboration : Désignez et gérez les zones d’équipe ou les espaces partagés pour favoriser le travail d’équipe et les aménagements flexibles.

Intégrations Eptura

Les intégrations natives incluent Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive et Zoom. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Mises à jour en temps réel sur la disponibilité des bureaux et des salles
• Gestion des visiteurs avec options de pré-enregistrement
• Workflows personnalisables pour les services liés aux réunions

Cons:

• Problèmes occasionnels de synchronisation avec les intégrations d'agendas
• Moins d'intégrations natives

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6

Robin

Idéal pour les plans d’étage interactifs

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les équipes souhaitant simplifier la réservation de bureaux, la planification des salles de réunion et la coordination des bureaux. Si vous avez besoin d'une solution flexible pour gérer des espaces hybrides et maintenir l'organisation de vos bureaux, Robin vous offre les outils nécessaires.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Les responsables de bureaux et les équipes de gestion en entreprise de taille moyenne à grande nécessitant de coordonner des espaces de travail flexibles et de visualiser les plans des bureaux.

Pourquoi choisir Robin comme alternative à Envoy

Les plans interactifs de Robin sont, selon moi, ce qui le distingue. L’éditeur de plans permet aux administrateurs de concevoir, mettre à jour et publier la configuration des espaces au gré de l’évolution de l’entreprise, et les employés peuvent cliquer directement sur le plan pour voir quels bureaux sont disponibles et en réserver un en temps réel. Je trouve la fonctionnalité d’orientation particulièrement utile pour les grands espaces de travail : employés et visiteurs peuvent se repérer et rejoindre un poste, une salle ou un point d’intérêt spécifique sans avoir à demander leur chemin. Concrètement, cela signifie que les nouveaux venus et les collègues en visite peuvent s’orienter dès le premier jour sans accompagnement obligé, ce que le modèle d’Envoy, axé avant tout sur les visiteurs, ne propose pas dans la même mesure.

Fonctionnalités clés de Robin

• Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, gérez les arrivées et consultez les registres de visites depuis un tableau de bord unique.
• Politiques sur site : Définissez et communiquez les politiques de travail hybride, et laissez les employés suivre eux-mêmes leur présence au bureau.
• Services de réunion : Créez des workflows personnalisables pour les demandes de restauration, l’agencement des salles et le support audiovisuel liés aux réservations de salle.
• Analytique des espaces de travail : Générez des rapports personnalisés pour suivre l’utilisation des espaces et surveiller les tendances d’occupation dans vos bureaux.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta et Azure Active Directory. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d’étage interactifs pour la réservation visuelle
• Mises à jour en temps réel sur la disponibilité des bureaux et des salles
• Prise en charge flexible des politiques de travail hybride

Cons:

• Tarification non affichée de façon transparente en ligne
• Pas de matériel intégré pour les bornes d’accueil

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7

The Receptionist

Idéal pour l'impression personnalisée de badges visiteurs

• Essai gratuit de 15 jours disponible
• À partir de $630/site/an

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The Receptionist est un système de gestion des visiteurs conçu pour les bureaux, espaces de coworking et cliniques qui souhaitent automatiser l'enregistrement des invités et les notifications. C'est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin d'améliorer les opérations d'accueil et le suivi des visiteurs.

Pour qui The Receptionist est-il le mieux adapté ?

Les équipes d'accueil et les responsables de bureaux dans les services professionnels, la santé et les espaces de coworking qui ont besoin d'une gestion des visites sécurisée, personnalisée et d'une impression de badges.

Pourquoi The Receptionist est une bonne alternative à Envoy

L'impression de badges est un aspect trop souvent négligé par de nombreux outils de gestion des visiteurs — ce n'est pas le cas avec The Receptionist. J'apprécie que le concepteur de badges vous laisse contrôler exactement ce qui s'imprime : photo du visiteur, nom de l'hôte, raison de la visite, durée de validité et logo personnalisé, tout est configurable selon le type de visiteur. Ce niveau de contrôle est important dans les environnements où un badge de prestataire doit être différent et transmettre d'autres informations qu'un badge de client. J'utilise également le système d'enregistrement basé sur les boutons pour diriger différents types de visiteurs vers des parcours d'accueil entièrement distincts, ce qui permet au badge d'être toujours adapté au contexte de la visite.

Fonctionnalités clés de The Receptionist

• Workflows d'enregistrement personnalisés : Créez des parcours d'accueil distincts pour différents types de visiteurs, comme les livreurs, les clients ou les prestataires, chacun collectant des informations spécifiques.
• Inscription sans contact et par QR code : Permettez aux visiteurs de s'enregistrer sans toucher l'iPad, en scannant un QR code avec leur téléphone.
• Liste d'urgence et d'évacuation : Obtenez en temps réel la liste des personnes présentes pour faciliter une évacuation rapide et sécurisée.
• Notifications de pré-enregistrement des visiteurs : Avertissez automatiquement les hôtes lorsqu'un visiteur attendu s'enregistre, par e-mail, SMS, Slack ou Microsoft Teams.

Intégrations de The Receptionist

The Receptionist propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Workspace et Active Directory, ainsi qu'une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Concepteur de badge personnalisé avec logo et photo
• Notifications immédiates des hôtes via Slack ou Teams
• Workflows d'enregistrement multiples selon les types de visiteurs

Cons:

• Pas d'intégration native avec Salesforce
• Nécessite un iPad pour l'enregistrement

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8

Gable

Idéal pour gérer des équipes distribuées

• Démo gratuite disponible
• À partir de $2.50/utilisateur/mois

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Gable est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les entreprises qui disposent d'équipes distribuées ou hybrides ayant besoin de coordonner l'accès aux bureaux et aux espaces de travail flexibles. Elle aide les responsables RH et opérations à centraliser les réservations, gérer les budgets et faciliter la collaboration des employés à travers différents sites.

Pour qui Gable est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et opérations dans des entreprises distribuées ou hybrides qui gèrent l'accès aux espaces de travail et les budgets sur plusieurs sites.

Pourquoi Gable est une bonne alternative à Envoy

Gable adopte une approche différente de la plupart des outils de gestion des lieux de travail de cette liste : il est conçu spécialement pour les équipes qui ne travaillent pas toutes dans le même bureau. Le réseau d'espaces de travail à la demande est ce qui le distingue pour les équipes distribuées : les employés peuvent réserver des postes en libre-service, des bureaux privés ou des salles de réunion dans plus de 20 000 espaces de coworking répartis dans plus de 900 villes à travers le monde, ce qu'Envoy ne propose tout simplement pas. Je trouve aussi que le géorepérage et le contrôle des budgets sont véritablement utiles pour s'assurer que les réservations respectent la politique interne : les administrateurs peuvent plafonner les dépenses par département ou restreindre les villes où les employés peuvent réserver. En pratique, cela permet à une entreprise pensée « remote-first » d'offrir de réelles options d'espaces physiques sans devoir signer de nouveaux baux.

Principales fonctionnalités de Gable

• Gestion des visiteurs : Accueillez les invités grâce à l'auto-enregistrement via borne iPad ou QR code, impression de badge, signature de NDA et notifications à l'arrivée.
• Orchestration d'événements : Créez, promouvez et suivez les événements sur site ou hors site, réservation de lieux, gestion des réponses et collecte des retours des participants.
• Analytique d'utilisation des bureaux : Accédez aux données de réservation, d'espaces et de présence pour orienter les décisions immobilières et la planification des politiques hybrides.
• Géorepérage et contrôles des autorisations : Configurez des restrictions géographiques de réservation et des flux d'approbation pour gérer où et comment les employés réservent un espace de travail.

Intégrations Gable

Gable propose des intégrations natives avec Slack, Google Workspace et Okta, et offre une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Permet de gérer les réservations d'espaces distribués
• Propose des contrôles budgétaires pour les dépenses d'espaces de travail
• Centralise les analyses d'utilisation des espaces de travail

Cons:

• Ne permet pas de réserver de salles de réunion pour bureaux privés
• Le tableau de bord analytique est basique et manque de profondeur

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• Check out Gable on their website

9

SwipedOn

Idéal pour l'enregistrement des visiteurs via QR codes

• Version d'essai gratuite disponible
• À partir de $630/site/an (facturé annuellement)

Visit Website

SwipedOn est une plateforme de gestion des visiteurs conçue pour les bureaux et établissements souhaitant moderniser l'accueil. Elle convient parfaitement aux entreprises qui cherchent à automatiser l'enregistrement des invités, améliorer la conformité et offrir une expérience accueillante aux visiteurs.

À qui s'adresse SwipedOn ?

Aux équipes d'accueil et gestionnaires de bureaux dans les petites et moyennes entreprises qui veulent digitaliser et simplifier l'enregistrement des visiteurs.

Pourquoi SwipedOn est une bonne alternative à Envoy

Si votre accueil repose sur une tablette mais que vous ne souhaitez pas être limité à ce matériel, la fonction d'enregistrement par QR code (optionnelle) de SwipedOn mérite d'être considérée. Les visiteurs scannent un QR code affiché ou imprimé avec l'appareil photo de leur téléphone et remplissent le formulaire d'enregistrement directement dans leur navigateur—aucun téléchargement d'application nécessaire. Je trouve la pré-inscription des visiteurs particulièrement utile pour les sites avec des exigences de conformité, car les invités peuvent compléter leur induction et signer des NDA avant même leur arrivée. En pratique, cela signifie que l'enregistrement physique est accéléré et que votre équipe d'accueil n'a plus à faire remplir la paperasse à la porte.

Fonctionnalités clés de SwipedOn

• Mode évacuation : Effectuez un appel numérique de tous les visiteurs et employés présents sur site directement depuis le tableau de bord ou le dispositif SwipedOn en cas d'urgence.
• Tableau in/out numérique : Affichez en temps réel quels employés sont connectés, déconnectés ou en télétravail, partageable sur un écran externe.
• Impression de badge d'identification : Imprimez automatiquement un badge visiteurs à l'enregistrement pour une identification sur site et scannez-le pour un départ rapide.
• Questions de filtrage personnalisées : Définissez des questions d'enregistrement sur mesure pour les visiteurs ou les employés, comme un contrôle sanitaire ou de conformité.

Intégrations SwipedOn

SwipedOn propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory et Google Workspace, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Enregistrement par QR code pour une entrée sans contact
• Mode évacuation pour les appels d'urgence
• Impression instantanée des badges pour tous les visiteurs

Cons:

• Pas de fonctionnalité intégrée de gestion des livraisons
• Pas d'application mobile pour l'auto-enregistrement des visiteurs

LEARN MORE ABOUT SWIPEDON:

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10

OfficeSpace

Idéal pour la gestion personnalisable des espaces

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

OfficeSpace est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les organisations souhaitant optimiser l’utilisation de leurs bureaux et de leurs ressources. Si vous devez gérer des déménagements, suivre les actifs ou coordonner le travail hybride, OfficeSpace vous propose des outils flexibles pour tout gérer.

Pour qui OfficeSpace est-il le mieux adapté ?

Responsables des installations et équipes en charge de l’environnement de travail dans des organisations de taille moyenne à grande, ayant besoin d’un contrôle personnalisable sur la disposition des bureaux et la répartition des ressources.

Pourquoi OfficeSpace est une bonne alternative à Envoy

Pour les équipes qui gèrent des bureaux complexes sur plusieurs étages, je pense qu’OfficeSpace est l’une des meilleures alternatives à Envoy de cette liste. Ce que j’apprécie particulièrement est l’outil de gestion des déménagements, qui permet aux responsables de l’espace de planifier et de mettre en œuvre les changements de places entre les départements sans perturber le fonctionnement quotidien. J’utilise aussi la fonctionnalité de simulation de scénarios pour modéliser différents aménagements avant de procéder à des modifications physiques — un vrai atout lorsqu’une équipe se développe ou se restructure. Concrètement, cela signifie que les équipes des installations peuvent prendre des décisions d’aménagement basées sur des données, plutôt que de se fier à l’intuition ou à des tableaux manuels.

Fonctionnalités clés d’OfficeSpace

• Réservation de bureaux : Réservez des bureaux à l’avance ou à la volée, avec enregistrement automatique pour libérer les réservations inutilisées.
• Gestion des tickets de service : Soumettez, suivez et résolvez les demandes liées aux installations depuis une file unique liée à votre plan d’étage.
• Suivi des actifs : Enregistrez chaque actif sur votre plan d’étage, scannez les éléments depuis votre mobile et gérez les plannings de maintenance.
• Rapports d’intelligence sur l’espace de travail : Accédez aux données d’occupation, tendances de réservation et indicateurs d’utilisation au niveau de tout le portefeuille depuis un tableau de bord centralisé.

Intégrations OfficeSpace

OfficeSpace propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Okta et Slack, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Editeur de plan d’étage hautement personnalisable
• Gestion des déménagements avec des flux de travail automatisés
• Plans de scénarios pour l’optimisation de l’espace

Cons:

• Pas de fonctionnalité intégrée de gestion des livraisons
• Fonctionnalités limitées de l’application mobile

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

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Autres alternatives à Envoy

Voici d’autres alternatives à Envoy qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent quand même d’être examinées :

1. Sign In Solutions

   Idéal pour le contrôle des visiteurs guidé par la conformité

2. Visitly

   Idéal pour la gestion des visiteurs sur plusieurs sites

3. HybridHero

   Idéal pour la confidentialité des données axée sur le RGPD

Critères de sélection des alternatives à Envoy

Pour sélectionner les meilleures alternatives à Envoy de cette liste, j'ai pris en compte les besoins courants et les points de douleur fréquemment rencontrés avec les solutions de gestion des lieux de travail, comme la coordination des horaires hybrides ou la garantie d’un accueil visiteurs sécurisé et conforme. J’ai également utilisé le cadre suivant pour structurer mon analyse et la rendre équitable :

Fonctionnalités principales (25 % du score total)
Pour figurer dans cette sélection, chaque solution devait couvrir ces usages courants :

• Gérer les réservations de bureaux et de salles
• Suivre les arrivées et départs des visiteurs
• Surveiller l’occupation en temps réel
• Gérer la planification des employés
• Générer des rapports sur l’utilisation des espaces

Fonctionnalités différenciantes (25 % du score total)
Pour affiner la sélection, j’ai également recherché des fonctionnalités originales comme :

• Impression de badges personnalisables
• Enregistrement par QR code ou sans contact
• Gestion multi-sites pour la montée en charge
• Outils avancés de conformité et de contrôle des listes de surveillance
• Visualisation interactive des plans d’étage

Expérience utilisateur (10 % du score total)
Pour évaluer la facilité d’utilisation, j’ai notamment pris en compte :

• Navigation simple et intuitive
• Interface claire et conviviale
• Nombre d’étapes minimisé pour accomplir les tâches essentielles
• Tableaux de bord ou présentations personnalisables
• Accessibilité pour tous les types d’utilisateurs

Intégration (10 % du score total)
Pour évaluer l'expérience d'intégration de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Visites guidées du produit étape par étape
• Accès à des vidéos de formation et webinaires
• Modèles préconçus pour une configuration rapide
• Chatbots intégrés ou aide guidée dans l’application
• Documentation claire pour la migration et la configuration

Service client (10 % du score total)
Pour évaluer les services de support client de chaque fournisseur de logiciel, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Temps de réponse rapide aux demandes
• Multiples canaux de support disponibles
• Accès à un centre d'aide consultable
• Assistance proactive lors de l’intégration
• Disponibilité de gestionnaires de compte dédiés

Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Plans tarifaires transparents et flexibles
• Fonctionnalités incluses à chaque palier tarifaire
• Absence de frais cachés ou de coûts imprévus
• Réductions pour les contrats annuels ou de volume
• Disponibilité d’un essai gratuit ou d’une démo

Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction générale des clients, j'ai prêté attention aux points suivants lors de la lecture des avis utilisateurs :

• Commentaires positifs réguliers sur la fiabilité
• Éloges sur la qualité du support client
• Retours d’expérience sur des déploiements réussis
• Remarques d’utilisateurs sur la pertinence des fonctionnalités
• Retours sur les améliorations continues du produit

Pourquoi chercher une alternative à Envoy ?

Bien qu’Envoy soit une bonne solution de gestion des espaces de travail, plusieurs raisons poussent certains utilisateurs à rechercher d’autres options. Vous pourriez chercher une alternative à Envoy parce que…

• Vous avez besoin de fonctionnalités de réservation de bureaux plus avancées
• Votre équipe privilégie la planification sur mobile
• Vous souhaitez intégrer la gestion du stationnement
• Vous exigez des analyses et des rapports plus poussés
• Votre organisation a besoin d’une confidentialité des données axée sur le RGPD
• Vous souhaitez bénéficier de plus vastes options d’intégration matérielle

Si vous vous reconnaissez dans ces besoins, vous êtes au bon endroit. Ma liste regroupe plusieurs solutions de gestion des espaces de travail mieux adaptées aux équipes rencontrant ces défis avec Envoy et souhaitant explorer d’autres alternatives.

Fonctionnalités principales d’Envoy

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d’Envoy, pour vous aider à comparer avec ce que proposent les solutions alternatives :

• Gestion de l’enregistrement des visiteurs : Automatise l’inscription des invités, l’impression des badges et notifie les hôtes, améliorant le processus d’accueil grâce à des fonctions de sécurité.
• Réservation de bureaux : Permet aux employés de réserver des postes de travail à l'avance ou en déplacement, favorisant l’organisation flexible et les modes de travail hybrides.
• Planification des salles : Permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion, consulter leur disponibilité et gérer les réservations sur le web ou via mobile.
• Gestion des livraisons : Suit les colis entrants, notifie les destinataires et enregistre les réceptions pour un retrait sécurisé et moins charger l’accueil.
• Dépistage santé et sécurité : Propose des questionnaires de santé personnalisables et l’enregistrement sans contact pour soutenir les protocoles de sécurité en entreprise.
• Enregistrement des employés : Permet au personnel de pointer à l’entrée et à la sortie, fournissant des données d’occupation en temps réel et des historiques de présence.
• Analyse des espaces : Fournit des informations sur l’utilisation des bureaux, les tendances de fréquentation et les schémas d’occupation pour éclairer la gestion des espaces.
• Intégrations : Se connecte à des outils comme Slack, Microsoft Teams, Google Workspace et aux systèmes de contrôle d’accès pour fluidifier vos processus.
• Application mobile : Offre aux employés et administrateurs un accès mobile à la réservation, à l’accueil et aux notifications en temps réel.
• Intégration du contrôle d’accès : Se synchronise avec les systèmes de badge et le matériel de portes pour automatiser l’entrée sécurisée des employés et visiteurs.