10 meilleures alternatives à Envoy pour la gestion des visiteurs en 2026

Avis sur les alternatives à Envoy

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   Archie

   Idéal pour l’automatisation des espaces de coworking

   • Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
   • À partir de $159/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Archie est un logiciel de gestion des espaces de travail destiné aux opérateurs d’espaces de coworking et aux bureaux flexibles. Il aide à automatiser les réservations, l’accès des membres, la planification des salles et la gestion quotidienne des espaces.

   À qui Archie convient-il le mieux ?

   Aux opérateurs d’espaces de coworking et aux gestionnaires de bureaux flexibles qui ont besoin d’un seul système pour les réservations, l’accès des membres et la planification des salles.

   Pourquoi Archie est une bonne alternative à Envoy

   J’ai choisi Archie parce que son automatisation des espaces de coworking relie les réservations, l’accès des membres et la planification des salles au sein d’un même système. Mon équipe peut automatiser les réservations de bureaux et de salles tout en gérant les personnes autorisées à entrer dans l’espace de travail. Cela permet de remplacer les processus d’Envoy lorsque les opérations quotidiennes de coworking dépendent d’une gestion coordonnée des accès et de la planification.

   Fonctionnalités principales d’Archie

   • Enregistrement des visiteurs : Enregistrez les invités à l’aide de codes QR ou d’une borne d’accueil.
   • Notifications de livraison : Prévenez les membres lorsque du courrier ou des colis arrivent.
   • Facturation automatisée : Créez des factures récurrentes et suivez les paiements en ligne.
   • Rapports d’occupation : Consultez les données d’utilisation en temps réel et exportez des rapports CSV.

   Intégrations d’Archie

   Archie propose des intégrations avec Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Salto, Stripe et QuickBooks, et se connecte à Zapier. Il fournit également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatise les processus de réservation et d’accès des espaces de coworking
   • Prend en charge l’enregistrement des visiteurs et les alertes de livraison
   • Fournit des rapports d’occupation pour la planification des espaces

   Cons:

   • Conçu principalement pour les opérateurs d’espaces de coworking
   • Peut nécessiter une configuration pour les processus personnalisés
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2. 

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   elia

   Idéal pour l’inscription des visiteurs en anglais et en français

   • Offre gratuite + démo gratuite disponible
   • À partir de 500 $/mois

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia est une plateforme de gestion des opérations sur le lieu de travail pour les équipes hybrides, qui regroupe la gestion des visiteurs, la réservation de bureaux, la planification des salles et le suivi de l’occupation dans un seul système—afin que votre accueil, vos équipes RH et vos services généraux partagent une source d’information unique et fiable.

   À qui s’adresse elia ?

   elia convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des espaces de travail hybrides où les équipes des services généraux, des RH et de l’informatique ont besoin d’une visibilité partagée sur les opérations du bureau.

   Pourquoi elia est une bonne alternative à Envoy

   J’ai choisi elia comme l’un des meilleurs car sa borne prend en charge nativement les langues anglaise et française, ce qui permet aux visiteurs internationaux de s’inscrire eux-mêmes sans avoir besoin de l’aide de l’accueil pour combler la barrière linguistique. J’apprécie que le support linguistique soit intégré directement au processus d’enregistrement, et non ajouté après coup.

   Principales fonctionnalités d’elia

   • Pré-enregistrement : Envoyez aux visiteurs une invitation personnalisée à l’avance pour qu’ils arrivent avec un QR code prêt à scanner, réduisant ainsi le temps d’attente dans le hall.
   • Signature de NDA et de documents : Intégrez la reconnaissance de documents ou la signature d’un NDA directement dans le flux d’enregistrement, avant qu’un visiteur n’accède à vos locaux.
   • Impression de badge visiteur : Imprimez automatiquement un badge visiteur lors de l’enregistrement, offrant ainsi aux équipes de sécurité sur place une référence visuelle rapide pour identifier les invités.
   • Journal des visiteurs prêt pour les audits : Accédez à un journal horodaté de toutes les visites avec exportation CSV pour les contrôles de conformité ou les audits de sécurité.

   Intégrations elia

   elia propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack et des outils spécifiques dans ces écosystèmes, notamment Google Agenda, Microsoft Teams et Microsoft Outlook.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Inclut du matériel natif pour le lieu de travail
   • Inclut le suivi des premiers intervenants en cas d’urgence
   • Combine les modules d’accueil des visiteurs et de réservation des bureaux

   Cons:

   • Les statistiques d’occupation peuvent être imprécises
   • Options limitées pour modifier le profil administrateur
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3. 

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   Hybrid Hero

   Idéal pour une intégration rapide et une assistance à la migration

   • Démo gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero est une plateforme de gestion du lieu de travail qui aide les équipes RH et les équipes chargées des installations à coordonner la réservation de bureaux, la réservation de salles, l'enregistrement des visiteurs et la planification du travail hybride sur un ou plusieurs sites.

   À qui Hybrid Hero convient-il le mieux ?

   Hybrid Hero convient aux entreprises de taille intermédiaire et aux grandes entreprises qui gèrent des espaces de bureaux répartis sur plusieurs sites, notamment dans des secteurs réglementés comme la finance, l'énergie ou la construction.

   Pourquoi Hybrid Hero est une bonne alternative à Envoy

   J'ai inclus Hybrid Hero dans ma sélection principale, car son programme Switch est l'un des parcours de migration les plus structurés que j'aie vus dans ce secteur. Il comprend un appel d'évaluation de 15 minutes, un plan de migration d'une page et un délai de migration garanti de 30 jours. Ce type de transfert structuré permet aux équipes qui quittent Envoy de réduire les retards de mise en œuvre et de commencer effectivement à réserver des bureaux et à enregistrer les visiteurs dès le premier jour.

   Fonctionnalités clés de Hybrid Hero

   • Créateur de plans d'étage interactifs : Cartographiez rapidement les espaces de travail et gérez les bureaux attribués et non attribués pour toute configuration de bureau.
   • Réservation en langage naturel alimentée par l'IA : Réservez des bureaux ou des salles à l'aide de requêtes formulées simplement, directement dans l'application.
   • Recherche basée sur les équipements : Filtrez les espaces de travail selon des caractéristiques comme les doubles écrans, les bureaux debout ou les zones calmes avant de réserver.
   • Enregistrement et libération automatisés des bureaux : Les codes QR permettent un enregistrement rapide sur site et libèrent automatiquement les bureaux inutilisés.

   Intégrations de Hybrid Hero

   Hybrid Hero propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta et l'authentification unique SAML. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Le programme Switch structuré simplifie la migration depuis Envoy
   • La réservation en langage naturel par IA accélère les réservations
   • Le filtrage par équipements réduit rapidement les recherches de bureaux

   Cons:

   • Les fonctionnalités de gestion des visiteurs sont en retrait par rapport à la réservation de bureaux
   • Le faible nombre d'avis publics d'utilisateurs complique l'évaluation
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4. 

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   WorkInSync

   Idéal pour la planification des employés axée mobile

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync est une plateforme de gestion de lieu de travail conçue pour les équipes qui privilégient la flexibilité des horaires et l’accès mobile. Elle convient particulièrement aux organisations souhaitant coordonner le travail hybride, gérer la réservation de bureaux et optimiser les trajets domicile-travail des employés depuis une seule application.

   Pour qui WorkInSync est-il le mieux adapté ?

   Les équipes RH et les responsables des infrastructures dans des organisations hybrides ou distribuées qui ont besoin d’outils mobiles pour la planification des employés et la coordination des espaces de travail.

   Pourquoi WorkInSync est une bonne alternative à Envoy

   J’ai choisi WorkInSync parce que son application mobile donne aux employés le contrôle direct de leur planning. Depuis l’application, les employés peuvent vérifier la disponibilité des bureaux en temps réel, réserver un espace de travail et confirmer leur présence au bureau avant même de quitter la maison. J’apprécie la fonctionnalité de regroupement par quartier d’équipe qui permet aux responsables de placer leurs collaborateurs dans des zones dédiées afin que lorsqu’ils viennent au bureau, ils soient proches des collègues avec qui ils doivent collaborer. Concrètement, cela signifie que mon équipe ne réserve pas seulement un bureau au hasard — elle organise sa présence avec un objectif commun, ce qui n’est pas une priorité dans le modèle de gestion des visiteurs d’Envoy.

   Fonctionnalités clés de WorkInSync

   • Réservation de places de parking : Les employés réservent leur place de parking via l’application mobile ou web avant d’arriver, les administrateurs pouvant définir des règles de zone, attribuer des emplacements à des types de véhicules spécifiques et suivre l’occupation en temps réel.
   • Gestion des visiteurs : Les hôtes invitent leurs visiteurs via l’application, ceux-ci reçoivent un QR code pour une entrée sans contact, et les administrateurs bénéficient d’une vue en direct de tous les visiteurs attendus et enregistrés dans la journée.
   • Tableau de bord analytique du lieu de travail : Les administrateurs accèdent à des rapports en temps réel sur l’utilisation des bureaux, des salles et du parking afin de suivre les tendances d’occupation et éclairer les décisions d’aménagement d’espace.
   • Module de gestion des repas : Les employés saisissent leurs commandes au restaurant d’entreprise à l’avance, offrant ainsi aux équipes de gestion une visibilité en temps réel sur la demande et la consommation afin de limiter le gaspillage alimentaire.

   Intégrations WorkInSync

   WorkInSync propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta et Active Directory, ainsi qu’une API pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • L’application mobile prend en charge toutes les fonctionnalités de planification
   • Réservation de bureaux et de parking sur une même plateforme
   • Occupation du bureau et analyses en temps réel

   Cons:

   • Personnalisation limitée des parcours visiteurs
   • Aucune option de matériel kiosque proposée
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5. 

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   YAROOMS

   Idéal pour le suivi de l'empreinte carbone

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $99/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS est une plateforme de gestion des environnements de travail conçue pour les organisations souhaitant coordonner la réservation de salles, la réservation de bureaux et la gestion du travail hybride. Elle convient particulièrement aux entreprises cherchant à centraliser la planification et à optimiser l'utilisation de l'espace sur plusieurs sites.

   À qui s'adresse YAROOMS ?

   Aux responsables d'installation et responsables développement durable dans des organisations de taille moyenne à grande, souhaitant suivre et réduire l'empreinte carbone de leur environnement de travail.

   Pourquoi YAROOMS est une bonne alternative à Envoy

   Le suivi de l'empreinte carbone distingue YAROOMS de la plupart des alternatives à Envoy, et c'est la principale raison pour laquelle je le recommande aux organisations soucieuses de leur impact environnemental. YAROOMS surveille les émissions de CO2 Scope 2 et Scope 3 issues de l'utilisation du matériel de bureau, des déplacements des employés et du télétravail, fournissant aux gestionnaires d'espace des données concrètes leur permettant d'agir. J'apprécie également que cela soit proposé en complément des fonctions de réservation de bureaux ou de salles, de planification du travail hybride et de gestion des visiteurs sur une même plateforme. Pour les équipes ayant besoin de rendre compte de leur impact environnemental tout en gérant l'espace au quotidien, cette combinaison est rarement trouvée ailleurs.

   Fonctionnalités clés de YAROOMS

   • Plans interactifs des étages : Consultez la disponibilité en temps réel des bureaux et des salles sur des plans visuels, avec une fonction de guidage pour retrouver collègues et se repérer dans les locaux.
   • Planification du travail hybride : Indiquez votre statut de présence, coordonnez les jours au bureau entre équipes et visualisez qui vient chaque jour.
   • Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, envoyez des notifications d’arrivée automatisées et gérez tout le processus d’accueil.
   • Assistant Yarvis IA : Réservez des espaces, trouvez des collaborateurs et gérez les plannings par des instructions en langage naturel depuis Microsoft Teams ou par email.

   Intégrations YAROOMS

   YAROOMS propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Okta et Azure Active Directory, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Suit les données d'émissions Scope 2 et Scope 3
   • Offre des plans interactifs pour la réservation
   • Propose une gestion des visiteurs avec pré-enregistrement

   Cons:

   • Pas d'intégration avancée au contrôle d'accès
   • Pas de restauration ou demandes de services intégrées
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   Joan

   Idéal pour l'intégration d'affichage de salles de réunion

   • Essai gratuit disponible
   • À partir de $51/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les organisations qui doivent coordonner les réservations de salles de réunion et afficher la disponibilité des salles en temps réel. Elle convient parfaitement aux gestionnaires de bureaux et aux équipes informatiques souhaitant réduire les conflits de planning et optimiser l'utilisation des espaces partagés.

   Pour qui Joan est-elle la mieux adaptée ?

   Les gestionnaires de bureaux et les équipes informatiques des organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin de solutions d'affichage dédiées pour les salles de réunion.

   Pourquoi Joan est une bonne alternative à Envoy

   L'intégration des affichages de salles de réunion est, selon moi, le domaine où Joan se distingue réellement. Les planificateurs ePaper propriétaires de Joan se fixent sans câble directement à l'extérieur des salles de réunion et se synchronisent en temps réel avec Google Calendar, Outlook et Microsoft Teams, de sorte que le statut de la salle est toujours précis d'un coup d'œil. J'apprécie également la fonctionnalité de prévention des réunions fantômes, qui libère automatiquement les salles si personne ne se présente, réduisant ainsi le gaspillage d'espace. Pour les équipes gérant plusieurs salles, les paramètres par appareil permettent de configurer chaque affichage de manière indépendante, ce que je trouve particulièrement utile pour gérer des salles avec des règles de réservation ou des capacités différentes.

   Fonctionnalités principales de Joan

   • Réservation de bureaux avec vue du plan d'étage : Téléchargez le plan d'étage de votre bureau et laissez les employés parcourir et réserver visuellement les bureaux, en filtrant selon les commodités comme les bureaux debout ou les écrans.
   • Analytique sur le lieu de travail : Suivez l'occupation des salles, l'utilisation des bureaux, la fréquence des réservations et les périodes de pointe depuis un seul tableau de bord d'administration.
   • Règles de réservation par département : Attribuez les bureaux à des départements spécifiques et fixez des limites d'occupation pour que seules les bonnes personnes puissent réserver certains espaces.
   • Surveillance de la qualité de l'air intérieur : Suivez la température et le taux d'humidité dans vos locaux directement depuis la plateforme Joan.

   Intégrations Joan

   Joan propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom et Cisco Webex, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les écrans ePaper sans fil ne nécessitent aucun câble d'alimentation
   • La prévention des réunions fantômes libère automatiquement les salles
   • Propose des capteurs de surveillance de la qualité de l'air intérieur

   Cons:

   • Aucune fonctionnalité de gestion des visiteurs ou d'enregistrement
   • Achat de matériel requis pour une fonctionnalité complète
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   Officely

   Idéal pour la coordination de réservation de bureaux via Slack

   • Essai gratuit disponible
   • À partir de $2.50/utilisateur/mois

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely est un outil tout-en-un de réservation de bureaux et de coordination de bureau intégré directement à Slack, ce qui permet aux équipes hybrides de gérer facilement les réservations d’espaces de travail. Il convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent organiser la présence au bureau sans modules complémentaires.

   À qui s’adresse Officely ?

   Aux équipes utilisant Slack dans des environnements hybrides ou flexibles qui ont besoin d’une coordination simple pour la réservation de bureaux et d’espaces de travail.

   Pourquoi Officely est une bonne alternative à Envoy

   J’ai choisi Officely car il gère la réservation de bureaux entièrement au sein de Slack, ce qui évite à mon équipe d’ouvrir une application séparée pour réserver un espace. La fonctionnalité de quartier permet aux équipes de regrouper les bureaux par service, offrant à chacun la possibilité de savoir où ses collègues sont installés et de réserver à proximité. J’apprécie aussi la visibilité sur la présence au bureau, qui montre directement dans Slack qui prévoit de venir tel jour, rendant la coordination des rencontres en présentiel beaucoup plus fluide.

   Fonctionnalités clés d’Officely

   • Suivi de la conformité à la politique hybride : Comparez la présence réelle au bureau à votre politique de travail hybride et détectez automatiquement les écarts de conformité.
   • Réservation de salles de réunion : Réservez des salles de réunion directement dans Slack ou Microsoft Teams, avec disponibilité en temps réel pour éviter les doubles réservations.
   • Réservation de parking et ressources : Permettez aux employés de réserver des places de parking, des déjeuners et d’autres ressources du bureau en même temps que leur bureau.
   • Annonce quotidienne au bureau : Envoyez automatiquement un message à un canal Slack ou Microsoft Teams pour indiquer qui est présent chaque jour au bureau.

   Intégrations Officely

   Officely propose des intégrations natives avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Slack, et offre une API pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intégration complète avec Slack et Microsoft Teams
   • Réservation de bureaux et gestion des présences sur la même plateforme
   • Notifications automatiques quotidiennes de présence au bureau

   Cons:

   • Options limitées d’analyse et de rapport
   • La réservation de salles de réunion n’est disponible que dans les offres payantes
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   Eptura

   Idéal pour l'analyse de l'utilisation des espaces de travail

   • Démo gratuite disponible
   • Tarif sur demande

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   Eptura est une plateforme de gestion des environnements de travail conçue pour les organisations qui souhaitent optimiser l'espace, les ressources et l'expérience utilisateur. Les gestionnaires des installations et les équipes workplace l'utilisent pour coordonner la réservation de bureaux, gérer les visiteurs et obtenir des analyses exploitables sur l'utilisation réelle de leurs espaces de bureaux.

   À qui s'adresse Eptura ?

   Aux gestionnaires d'installations et responsables d'environnements de travail dans les grandes organisations qui ont besoin d'analyses avancées pour optimiser l'utilisation de l'espace et des ressources.

   Pourquoi Eptura est une bonne alternative à Envoy

   Ce qui m'attire avec Eptura pour l'analyse des environnements de travail, c'est sa capacité à combiner les données des capteurs avec celles des réservations pour fournir une vue complète de l'utilisation réelle de l'espace. La fonction de suivi d'utilisation surveille les pics de fréquentation et les tendances d'occupation sur le plan global, ce qui permet de voir non seulement quels bureaux sont réservés, mais aussi ceux où les employés se présentent effectivement. J'utilise également le tableau de bord de planification immobilière pour suivre les coûts de location et les dates d'expiration en parallèle avec les données d'occupation, ce qui aide à justifier les décisions d'espace auprès de la direction à l'aide de chiffres précis. En pratique, cela signifie que mon équipe peut se présenter à une revue de portefeuille avec des preuves d'utilisation plutôt que des estimations.

   Fonctionnalités clés d’Eptura

   • Planification de salles de réunion : Réservez et gérez les salles de réunion dans tout votre bureau, avec visibilité sur les disponibilités et la capacité des salles.
   • Gestion des déménagements : Planifiez et réalisez les transferts d'employés de A à Z, de l'attribution des postes aux relocalisations de départements.
   • Orientation : Aidez les employés et les visiteurs à s'orienter dans les locaux grâce à des plans interactifs et des outils directionnels.
   • Espaces de quartier et zones de collaboration : Désignez et gérez les zones d’équipe ou les espaces partagés pour favoriser le travail d’équipe et les aménagements flexibles.

   Intégrations Eptura

   Les intégrations natives incluent Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive et Zoom. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mises à jour en temps réel sur la disponibilité des bureaux et des salles
   • Gestion des visiteurs avec options de pré-enregistrement
   • Workflows personnalisables pour les services liés aux réunions

   Cons:

   • Problèmes occasionnels de synchronisation avec les intégrations d'agendas
   • Moins d'intégrations natives
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   Robin

   Idéal pour les plans d’étage interactifs

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail conçue pour les équipes souhaitant simplifier la réservation de bureaux, la planification des salles de réunion et la coordination des bureaux. Si vous avez besoin d'une solution flexible pour gérer des espaces hybrides et maintenir l'organisation de vos bureaux, Robin vous offre les outils nécessaires.

   Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

   Les responsables de bureaux et les équipes de gestion en entreprise de taille moyenne à grande nécessitant de coordonner des espaces de travail flexibles et de visualiser les plans des bureaux.

   Pourquoi choisir Robin comme alternative à Envoy

   Les plans interactifs de Robin sont, selon moi, ce qui le distingue. L’éditeur de plans permet aux administrateurs de concevoir, mettre à jour et publier la configuration des espaces au gré de l’évolution de l’entreprise, et les employés peuvent cliquer directement sur le plan pour voir quels bureaux sont disponibles et en réserver un en temps réel. Je trouve la fonctionnalité d’orientation particulièrement utile pour les grands espaces de travail : employés et visiteurs peuvent se repérer et rejoindre un poste, une salle ou un point d’intérêt spécifique sans avoir à demander leur chemin. Concrètement, cela signifie que les nouveaux venus et les collègues en visite peuvent s’orienter dès le premier jour sans accompagnement obligé, ce que le modèle d’Envoy, axé avant tout sur les visiteurs, ne propose pas dans la même mesure.

   Fonctionnalités clés de Robin

   • Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, gérez les arrivées et consultez les registres de visites depuis un tableau de bord unique.
   • Politiques sur site : Définissez et communiquez les politiques de travail hybride, et laissez les employés suivre eux-mêmes leur présence au bureau.
   • Services de réunion : Créez des workflows personnalisables pour les demandes de restauration, l’agencement des salles et le support audiovisuel liés aux réservations de salle.
   • Analytique des espaces de travail : Générez des rapports personnalisés pour suivre l’utilisation des espaces et surveiller les tendances d’occupation dans vos bureaux.

   Intégrations de Robin

   Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta et Azure Active Directory. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Plans d’étage interactifs pour la réservation visuelle
   • Mises à jour en temps réel sur la disponibilité des bureaux et des salles
   • Prise en charge flexible des politiques de travail hybride

   Cons:

   • Tarification non affichée de façon transparente en ligne
   • Pas de matériel intégré pour les bornes d’accueil
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    The Receptionist

    Idéal pour l'impression personnalisée de badges visiteurs

    • Essai gratuit de 15 jours disponible
    • À partir de $630/site/an

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    The Receptionist est un système de gestion des visiteurs conçu pour les bureaux, espaces de coworking et cliniques qui souhaitent automatiser l'enregistrement des invités et les notifications. C'est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin d'améliorer les opérations d'accueil et le suivi des visiteurs.

    Pour qui The Receptionist est-il le mieux adapté ?

    Les équipes d'accueil et les responsables de bureaux dans les services professionnels, la santé et les espaces de coworking qui ont besoin d'une gestion des visites sécurisée, personnalisée et d'une impression de badges.

    Pourquoi The Receptionist est une bonne alternative à Envoy

    L'impression de badges est un aspect trop souvent négligé par de nombreux outils de gestion des visiteurs — ce n'est pas le cas avec The Receptionist. J'apprécie que le concepteur de badges vous laisse contrôler exactement ce qui s'imprime : photo du visiteur, nom de l'hôte, raison de la visite, durée de validité et logo personnalisé, tout est configurable selon le type de visiteur. Ce niveau de contrôle est important dans les environnements où un badge de prestataire doit être différent et transmettre d'autres informations qu'un badge de client. J'utilise également le système d'enregistrement basé sur les boutons pour diriger différents types de visiteurs vers des parcours d'accueil entièrement distincts, ce qui permet au badge d'être toujours adapté au contexte de la visite.

    Fonctionnalités clés de The Receptionist

    • Workflows d'enregistrement personnalisés : Créez des parcours d'accueil distincts pour différents types de visiteurs, comme les livreurs, les clients ou les prestataires, chacun collectant des informations spécifiques.
    • Inscription sans contact et par QR code : Permettez aux visiteurs de s'enregistrer sans toucher l'iPad, en scannant un QR code avec leur téléphone.
    • Liste d'urgence et d'évacuation : Obtenez en temps réel la liste des personnes présentes pour faciliter une évacuation rapide et sécurisée.
    • Notifications de pré-enregistrement des visiteurs : Avertissez automatiquement les hôtes lorsqu'un visiteur attendu s'enregistre, par e-mail, SMS, Slack ou Microsoft Teams.

    Intégrations de The Receptionist

    The Receptionist propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Workspace et Active Directory, ainsi qu'une API pour des intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Concepteur de badge personnalisé avec logo et photo
    • Notifications immédiates des hôtes via Slack ou Teams
    • Workflows d'enregistrement multiples selon les types de visiteurs

    Cons:

    • Pas d'intégration native avec Salesforce
    • Nécessite un iPad pour l'enregistrement
    Learn more about The Receptionist:

    • Check out The Receptionist on their website