Les meilleurs services d’employeur officiel (EOR) en Chine vous aident à recruter rapidement des talents locaux dans le respect de la réglementation, sans les coûts ni la complexité liés à la création d’une entité juridique.

Se développer en Chine peut constituer un avantage stratégique majeur, mais les exigences juridiques et administratives peuvent être accablantes. Entre les procédures d’enregistrement auprès de l’Administration d’État pour la régulation des marchés (SAMR) et la conformité continue avec le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS), recruter directement peut être chronophage, risqué et coûteux, en particulier pour les entreprises qui entrent pour la première fois sur ce marché.

Un EOR chinois simplifie le processus en agissant en tant qu’employeur légal pour votre compte. Il prend en charge les contrats, la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité, tandis que vous conservez un contrôle total sur le travail quotidien. Fort de mon expérience dans la recherche et la comparaison de prestataires RH internationaux, j’ai établi une liste des meilleurs services EOR pour recruter en Chine. Ce guide est conçu pour vous aider à réduire les risques, à accélérer votre entrée sur le marché et à choisir en toute confiance un prestataire fiable. 

Tableau comparatif des tarifs des employeurs officiels en Chine

Le tableau ci-dessous compare les tarifs de mes meilleurs services d’employeur officiel pour recruter du personnel en Chine.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour naviguer dans la réglementation de l'emploi en Chine	Démo gratuite disponible	À partir de $599/utilisateur/mois	Website
2	G-P	Idéal pour des contrats rapides et conformes localement	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	RemoFirst	Idéal pour une expansion internationale à petit budget d'équipes à distance	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/utilisateur/mois	Website
4	RemotePeople	Idéal pour l'accompagnement local en Chine	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
5	Multiplier	Idéal pour l'intégration rapide des employés	Démo gratuite disponible	À partir de $400/utilisateur/mois	Website
6	Papaya Global	Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
7	Payoneer Workforce Management	Idéal pour l'intégration et le paiement d'employés chinois	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
8	Atlas HXM	Idéal pour l’emploi en Chine via une entité détenue en propre	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
9	HROne	Idéal avec un siège social à Shanghai	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	FESCO Adecco	Idéal pour externaliser la gestion du personnel à grande échelle en Chine	Non disponible	Tarification sur demande	Website

Avis sur les meilleurs services d’employeur officiel en Chine

1

Deel Hire

Idéal pour naviguer dans la réglementation de l'emploi en Chine

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire est une plateforme mondiale de recrutement qui couvre l'emploi en portage salarial (EOR), la gestion des sous-traitants, la paie, le suivi des candidatures (ATS) et l'onboarding dans plus de 150 pays — le tout dans un seul système connecté.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Je pense que Deel Hire convient particulièrement bien aux entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent dans plusieurs pays et souhaitent gérer le portage salarial, les sous-traitants et la paie au même endroit.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix car c'est l'une des rares plateformes qui permet de recruter, payer et gérer des employés basés en Chine au sein d'un système connecté unique. J'apprécie que le portage salarial soit entièrement intégré au suivi des candidatures (ATS) et au flux d'onboarding de Deel, permettant ainsi de faire passer un candidat de l'offre à l'employé actif en moins de deux jours sans changer d'outil. La couche de conformité intégrée est également un vrai point différenciant ici : la classification, les contrats locaux et les alertes de conformité pour les exigences spécifiques à la Chine sont intégrés à chaque étape du processus de recrutement, et non ajoutés après coup.

Principales fonctionnalités de Deel Hire

• Gestion localisée des avantages sociaux : Gérez les prestations sociales obligatoires spécifiques à la Chine, y compris les cotisations à l'assurance sociale et au fonds de logement, directement sur la plateforme.
• Paie en plusieurs devises : Effectuez la paie en CNY avec calcul automatique des impôts et déductions légales à chaque cycle de paiement.
• Gestion des congés : Suivez les soldes de congés et approuvez les demandes d'absence des employés basés en Chine en un seul endroit.
• Reporting RH : Obtenez des rapports en temps réel sur les effectifs, les dépenses de paie et le statut de conformité à l'échelle mondiale.

Intégrations Deel Hire

Deel propose des intégrations via son App Store dans les catégories RH, comptabilité et paie, notamment Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify et Skovik. Deel est disponible sur Zapier et propose une API pour créer des intégrations personnalisées avec votre SIRH, comptabilité et systèmes ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Possède plus de 250 entités dans plus de 100 pays
• Gère le portage salarial, les sous-traitants et la paie au même endroit
• Alertes de conformité intégrées pour les règles spécifiques à la Chine

Cons:

• La profondeur fonctionnelle varie selon le pays
• Le support peut ralentir lors des périodes de paie chargées

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Idéal pour des contrats rapides et conformes localement

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P est une plateforme mondiale d'employeur officiel (employer of record) qui gère la paie locale, la conformité au droit du travail, la gestion des sous-traitants et l'intégration de nouveaux employés dans plus de 180 pays, sans que vous ayez besoin de créer d'entités légales locales.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient particulièrement aux équipes des grandes entreprises qui doivent embaucher et rémunérer des employés en Chine et dans d'autres marchés à forte complexité, sans mettre en place d'entité légale locale.

Pourquoi j'ai choisi G-P

G-P mérite sa place dans ma sélection grâce à G-P Gia, son assistant de conformité doté d’IA intégré, capable de répondre instantanément aux questions RH ou de droit du travail spécifiques à la Chine, sans vous renvoyer vers un consultant. J’apprécie également que la Globalpedia de G-P mette à la disposition des équipes RH une bibliothèque complète de ressources dédiées à la Chine, couvrant l’emploi via EOR, la paie, les sous-traitants et les visas de travail au même endroit. Cette combinaison de conformité alimentée par l’IA et de connaissances locales approfondies rend G-P particulièrement adapté au recrutement en Chine et dans plus de 180 autres pays.

Fonctionnalités clés de G-P

• Génération de contrats conformes localement : Générez automatiquement des contrats de travail conformes à la réglementation chinoise, incluant les clauses obligatoires et les standards linguistiques exigés.
• Gestion des actions et des stock-options : Gérez les plans d'intéressement pour les employés basés en Chine, avec des outils pour assurer la conformité lors de l’attribution d’actions à l’international.
• Tableau de bord RH consolidé : Consultez et gérez tous les dossiers, documents et statuts contractuels du personnel dans plusieurs pays via une seule interface.
• Parcours d’onboarding guidé : Listes de vérification pas-à-pas adaptées aux exigences spécifiques de l’intégration des nouveaux employés en Chine, y compris les documents requis et les étapes d'inscription.

Intégrations de G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta et Paylocity. Une API est disponible pour la synchronisation personnalisée des données (dans un ou deux sens) avec d’autres plateformes de votre écosystème technologique.

Pros and Cons

Pros:

• Possède des entités dans plus de 180 pays
• Experts juridiques et RH présents dans le pays
• Vérification de la classification des sous-traitants alimentée par l'IA

Cons:

• L’intégration peut prendre plusieurs semaines
• Pas d’outils intégrés de gestion de la performance

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Idéal pour une expansion internationale à petit budget d'équipes à distance

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst est une plateforme EOR à tarif fixe qui couvre l’embauche, la paie, la conformité et la gestion des sous-traitants dans plus de 185 pays, avec un gestionnaire de compte dédié inclus à chaque niveau.

Pour qui RemoFirst est-il le mieux adapté ?

RemoFirst convient particulièrement aux startups et entreprises en phase de démarrage qui embauchent leurs premiers employés internationaux, en particulier celles qui privilégient la maîtrise des coûts par rapport à une personnalisation RH de niveau entreprise.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

J’ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car son tarif fixe de 199 $/mois par employé s’applique en Chine comme partout ailleurs—aucun supplément spécifique au pays pour gérer le système de sécurité sociale chinois complexe. J’apprécie que le guide pays sur la Chine détaille les variations ville par ville en matière de cotisations à la retraite, aux fonds de logement et à l’assurance maladie, ce qui permet de modéliser avec précision le coût total d’un emploi avant de s’engager. Chaque client bénéficie également d’un gestionnaire de compte dédié, ce qui est essentiel lorsqu’on gère la paie à l’échelle provinciale en Chine et qu’on a besoin de réponses rapides.

Fonctionnalités clés de RemoFirst

• Conversion de sous-traitant à employé : Convertissez les sous-traitants basés en Chine en employés à temps plein avec un contrat de travail localisé et une inscription à la paie gérées directement sur la plateforme.
• Paie mondiale agrégée : Regroupez la paie de toute votre équipe internationale en un seul paiement, avec les taxes, les cotisations à la retraite et les contributions sociales automatiquement calculées selon le pays.
• Livraison de matériel : Achetez et envoyez des ordinateurs portables et autres équipements aux recrutements basés en Chine directement via RemoFirst, sans avoir à coordonner avec des fournisseurs tiers.
• Vérifications d’antécédents : Effectuez des contrôles de conformité sur les candidats basés en Chine avant toute embauche, avec la gestion des résultats directement sur la plateforme.

Selon mes recherches, la page d’intégrations de RemoFirst indique trois intégrations : BambooHR, GoCardless, et ADP Workforce Now. Cependant, une source externe (WhichPayroll, très récente) présente une vision plus limitée. Je vais vérifier que les intégrations ADP et GoCardless existent bien puisqu’elles figurent sur la page des intégrations de RemoFirst.

Intégrations de RemoFirst

RemoFirst propose un petit ensemble d’intégrations natives avec BambooHR, ADP Workforce Now, et GoCardless. Il n’existe actuellement aucune documentation publique sur une API ou un support de webhooks, donc les équipes utilisant d’autres plateformes RH que BambooHR ou ADP devront recourir à l’export manuel des données par CSV pour la synchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Tarification fixe sans supplément par pays
• Couvre plus de 185 pays depuis une seule plateforme
• Niveau gratuit de gestion des sous-traitants inclus

Cons:

• Dépendance à des partenaires tiers en Chine
• Erreurs signalées dans les modèles de contrat nécessitant vérification

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Idéal pour l'accompagnement local en Chine

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) qui couvre l'embauche, la paie, la gestion des sous-traitants et le recrutement mondial dans plus de 150 pays via un seul prestataire.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

RemotePeople convient particulièrement aux PME et entreprises de taille intermédiaire qui doivent recruter en Chine et dans d'autres marchés APAC sans supporter les frais généraux des grandes plateformes EOR destinées aux entreprises.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai inclus RemotePeople dans mes meilleurs choix, car sa gestion locale de la paie en interne le distingue des fournisseurs EOR qui sous-traitent la paie en Chine à des tiers. Cela signifie que les cotisations de sécurité sociale, les contributions au fonds de logement et les déclarations fiscales de vos employés en Chine sont gérées directement par l'équipe de RemotePeople, et non par un sous-traitant. J'apprécie également la prise en charge des complexités propres à la Chine, telles que les considérations liées au hukou et le système des Cinq Assurances + Un Fonds. Le modèle tout-en-un s'étend aussi au recrutement local et au support des visas de travail, le tout sans changer de prestataire.

Principales fonctionnalités de RemotePeople

• Sous-traitant officiel : Engagez des sous-traitants basés en Chine avec des contrats conformes, RemotePeople assumant la responsabilité en cas de requalification.
• Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les frais des employés dans un même flux, avec une gestion fiscale propre à la Chine appliquée automatiquement.
• Gestion des actions : Proposez des stock-options et des RSU conformes aux salariés basés en Chine, avec gestion directe des déclarations fiscales locales par la plateforme.
• Rapports et analyses : Accédez en temps réel aux tableaux de bord sur les effectifs, le coût de l'emploi et la conformité dans chaque pays où votre équipe est présente.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose plus de 70 intégrations dans les catégories SIRH, paie et identité, notamment BambooHR, HiBob, Personio, Workday (via SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Recrutement en interne en complément des services EOR
• Gestionnaire de compte dédié par client
• Intégration en 48 heures dans la plupart des pays

Cons:

• Support moins réactif en dehors des heures de bureau
• Plateforme moins aboutie que les grands concurrents

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Multiplier

Idéal pour l'intégration rapide des employés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $400/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier est une plateforme EOR mondiale qui gère l'embauche, la paie et la conformité dans plus de 150 pays via son propre réseau d'entités juridiques détenues, avec des experts juridiques et fiscaux internes dédiés à la conformité spécifique à la Chine.

À qui s'adresse Multiplier ?

Multiplier convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne qui ont besoin d'une entité juridique directe en Chine plutôt qu'un partenariat avec un tiers.

Pourquoi j'ai choisi Multiplier

Multiplier figure sur ma liste de présélection parce qu'il opère via ses propres entités juridiques locales plutôt qu'avec des partenaires tiers, ce qui est une différence significative lorsqu'on recrute en Chine. J'apprécie le fait que Multiplier dispose d'experts juridiques et fiscaux internes, spécialisés dans la conformité de la paie en Chine, de sorte que les questions spécifiques au niveau des villes concernant les taux de cotisation à l'assurance sociale à Shanghai versus Chengdu sont traitées par des personnes maîtrisant parfaitement la réglementation. La plateforme génère également des contrats de travail conformes aux réglementations locales en quelques minutes, et l'intégration des employés est assurée en mandarin.

Principales fonctionnalités de Multiplier

• Paie multi-devises : Gérez la paie des employés basés en Chine dans plus de 100 devises, avec des méthodes de paiement incluant virement bancaire et crypto-monnaie.
• Gestion localisée des avantages sociaux : Offrez un accès à des avantages santé, dentaire et autres prestations spécifiques au pays via le réseau de prestataires locaux de Multiplier en Chine.
• Gestion des congés et des notes de frais : Suivez les demandes de congés, les feuilles de temps et les soumissions de dépenses pour votre équipe chinoise directement dans la plateforme.
• Rapports d'effectifs et de coûts : Générez des rapports du brut au net et par centre de coûts pour offrir à votre équipe financière une visibilité claire sur les dépenses de paie en Chine.

Intégrations de Multiplier

Multiplier dispose de moins de 10 intégrations natives, notamment avec des systèmes RH et comptables populaires comme BambooHR, Personio et QuickBooks. Un avis tiers cite également Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack et Okta. Multiplier propose aussi une API publique pour des connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Entité détenue en Chine réduisant le risque lié aux partenaires
• Forte expertise et support régional APAC
• Aucun frais d'installation ou de départ

Cons:

• Frais cachés de conversion de devises pouvant atteindre 8 %
• Support limité aux heures ouvrables dans les différents fuseaux horaires

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Papaya Global

Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global est une plateforme EOR qui gère l'emploi, la paie, la conformité et les paiements transfrontaliers pour les équipes mondiales, avec un personnel de support sur le terrain dans des villes clés de Chine, comme Shanghai et Hangzhou.

Pour qui Papaya Global est-il le mieux adapté ?

Papaya Global convient particulièrement aux équipes RH des grandes entreprises qui ont besoin d'un support localisé en Chine, et pas seulement d'un bureau de conformité à distance.

Pourquoi j'ai choisi Papaya Global

J'ai inclus Papaya Global dans mes meilleures sélections grâce à son modèle Papaya Direct, qui place des spécialistes nommés à plein temps dans des entités locales à Shanghai et Hangzhou, au lieu de canaliser vos questions via un bureau centralisé à distance. Concrètement, cela signifie que votre équipe dispose d'un gestionnaire de compte dédié qui connaît vos SLA et peut répondre via Papaya 360 Support, WhatsApp ou téléphone avec une disponibilité 24/6. J'apprécie également le fait que ses équipes locales suivent proactivement les évolutions réglementaires en Chine et intègrent directement ces mises à jour dans la plateforme, afin d’éviter d’être pris au dépourvu par des changements de politique au niveau d'une ville.

Fonctionnalités clés de Papaya Global

• Validation de la paie assistée par IA : Signale les anomalies, données manquantes et valeurs inhabituelles dans votre paie en Chine avant la validation de chaque cycle.
• Tableau de bord d'analyse de la main-d'œuvre : Offre à vos équipes finances et RH une visibilité en temps réel sur les effectifs, le total des salaires et les variations de coûts par entité.
• Gestion mondiale des avantages sociaux : Propose des plans de santé et d'avantages sociaux conformes à la Chine via le réseau de prestataires locaux de Papaya.
• Support d'intégration en masse : Prend en charge l'embauche à grande échelle en Chine grâce à des imports par lots, des modèles spécifiques au pays et des garde-fous de conformité locaux.

Intégrations Papaya Global

Papaya Global propose plus de 20 connecteurs via son hub Connectors, dont SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass et Replicon. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Réseaux de paiement propriétaires pour une livraison plus rapide des salaires
• Outil de projection des coûts avant rupture de contrat inclus
• Plateforme unifiée EOR, paie et gestion de prestataires

Cons:

• Dépend de partenaires locaux, pas d'entités détenues en propre
• Le rapprochement des factures manque de lignes détaillées

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

7

Payoneer Workforce Management

Idéal pour l'intégration et le paiement d'employés chinois

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management est une plateforme EOR mondiale, construite sur l'infrastructure Skuad, qui couvre l'embauche d'employés, la gestion des sous-traitants et la paie multidevise dans plus de 160 pays, y compris la Chine.

Pour qui Payoneer Workforce Management est-il le mieux adapté ?

Payoneer Workforce Management convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent embaucher et payer des travailleurs en Chine sans créer d'entité locale.

Pourquoi j'ai choisi Payoneer Workforce Management

J'ai sélectionné Payoneer Workforce Management comme l'un des meilleurs en raison de son infrastructure de paiement flexible, qui constitue un véritable avantage concurrentiel pour le recrutement en Chine. Vous pouvez payer les employés et sous-traitants chinois dans la devise locale parmi plus de 70 devises, via virement bancaire direct, virement SWIFT ou ACH, avec un traitement des paiements groupés intégré. J'apprécie également que la plateforme intègre EOR, Agent of Record et gestion des sous-traitants sur un même tableau de bord, vous évitant ainsi de gérer plusieurs outils alors que la composition de votre équipe en Chine alterne entre salariés et sous-traitants.

Fonctionnalités clés de Payoneer Workforce Management

• Contrats de travail conformes localement : Génère des contrats de travail conformes à la législation du travail chinoise lors de l'intégration.
• Gestion des feuilles de temps et des notes de frais : Permet aux employés et sous-traitants de soumettre leurs feuilles de temps et frais directement via la plateforme pour approbation et traitement.
• Vérification des antécédents : Fournit des outils et des conseils pour vérifier les informations des candidats avant une embauche en Chine.
• Conseils pour visa et permis de travail : Offre une assistance pour comprendre l'éligibilité et la procédure de demande d'autorisation de travail en Chine.

Intégrations Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations couvrant les catégories SIRH, comptabilité et gestion du temps, notamment BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel et Expensify. Des intégrations sur mesure via API sont disponibles sur demande.

Pros and Cons

Pros:

• L'intégration peut se faire en moins de 24 heures
• Facturation consolidée et unique pour l'ensemble des travailleurs
• Gestionnaire de compte dédié pour chaque client

Cons:

• Dépend de partenaires locaux, pas d'entités détenues en propre
• Les dates limites de remboursement des frais retardent les paiements

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Atlas HXM

Idéal pour l’emploi en Chine via une entité détenue en propre

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM est une plateforme d’employeur officiel qui possède ses propres entités juridiques dans plus de 160 pays, dont la Chine, et gère directement la paie locale en CNY, les assurances sociales obligatoires, les cotisations au fonds de logement et les contrats de travail conformes, sans faire appel à des partenaires tiers.

À qui Atlas HXM convient-il le mieux ?

Atlas HXM convient particulièrement aux entreprises qui recrutent en Chine et souhaitent s’appuyer sur une entité détenue en propre, plutôt que sur un réseau de partenaires locaux, pour gérer leur paie, leurs contrats et leur conformité.

Pourquoi j’ai choisi Atlas HXM

Atlas HXM figure dans ma sélection parce qu’elle possède entièrement son entité juridique en Chine. Vos contrats de travail, votre paie en CNY et votre conformité réglementaire sont ainsi gérés directement, sans intermédiaire tiers. J’apprécie le fait que la plateforme couvre l’ensemble des cotisations obligatoires en Chine : retraite, assurance maladie, chômage, accidents du travail et maternité, ainsi que le fonds de logement, avec l’application de taux propres à chaque ville, notamment à Pékin et à Guangzhou. Elle suit également activement les évolutions réglementaires provinciales, comme les mises à jour du Sichuan concernant les horaires de travail flexibles et l’extension de la couverture contre les accidents du travail, afin que votre situation en matière de conformité reste à jour sans que vous ayez à suivre vous-même la législation locale.

Fonctionnalités clés d’Atlas HXM

• Traitement automatisé de la paie en CNY : Atlas gère la paie en yuans chinois avec une retenue à la source de l’impôt sur le revenu intégrée, appliquée selon des taux allant de 3 % à 45 % en fonction des revenus de l’employé.
• Génération autonome des contrats : L’intégration suit un processus en libre-service qui produit des contrats de travail conformes à la législation locale et rédigés dans la langue locale, couvrant les contrats à durée déterminée, les contrats permanents et les missions.
• Intégrations RH avec plusieurs systèmes : Atlas se connecte à des plateformes RH telles que Workday, BambooHR, Sage et Paycor pour synchroniser les données des employés avec votre écosystème technologique existant.
• Assistance à la mobilité internationale : Un spécialiste dédié de la mobilité internationale prend en charge les permis de travail, le parrainage de visas, les visas pour personnes à charge et les renouvellements au cas par cas dans plus de 75 pays.

Intégrations d’Atlas HXM

Atlas HXM propose des intégrations documentées avec Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG et Dayforce pour synchroniser les données des employés. La plateforme prend également en charge l’authentification unique avec Okta, Microsoft et Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• L’entité chinoise détenue en propre évite les transmissions entre partenaires
• Gère l’ensemble des avantages sociaux obligatoires en Chine
• Les évaluateurs louent la réactivité de l’assistance et de l’intégration

Cons:

• Le parrainage des permis de travail en Chine continentale reste incertain
• La couverture de l’entité chinoise par ville n’est pas publiée

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

HROne

Idéal avec un siège social à Shanghai

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HROne est un fournisseur chinois spécialisé dans les services d’employeur officiel et de PEO, qui prend en charge les contrats de travail, la paie en RMB, la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers, ainsi que la gestion de l’assurance sociale et du fonds de logement dans les principales villes chinoises.

À qui HROne convient-il le mieux ?

HROne convient particulièrement aux entreprises qui recherchent un spécialiste exclusivement axé sur la Chine, disposant d’une forte présence locale, notamment celles qui pénètrent le marché par Shanghai.

Pourquoi ai-je choisi HROne ?

J’ai choisi HROne comme l’un des meilleurs fournisseurs parce que son siège social à Shanghai le place au cœur de l’activité commerciale chinoise, et que cette présence physique s’appuie sur plus de 20 ans d’expérience sur le terrain. J’apprécie particulièrement sa gestion de l’assurance sociale et du fonds de logement propre à chaque ville, qui applique les règles locales plutôt qu’une approche universelle. Son calculateur gratuit des coûts de main-d’œuvre, mis à jour pour 2026, vous permet de détailler les cotisations de retraite, d’assurance maladie et de fonds de logement par province, ville et type d’employé avant de vous engager.

Principales fonctionnalités de HROne

• Portail de paie : Un espace de travail client intégré qui suit chaque étape du cycle de paie, des modifications et de l’approbation jusqu’au paiement, avec des fiches de paie, des rapports et des contrôles d’accès.
• Conseils sur le risque d’établissement stable : Une liste de contrôle publiée classe les fonctions selon leur niveau de risque d’établissement stable et présente les contrôles relatifs au pouvoir de signature des contrats, à l’aménagement du lieu de travail et à la documentation.
• Parcours de mise à l’échelle de l’EOR au PEO : Les clients peuvent passer du modèle EOR à un dispositif PEO une fois leur propre entité chinoise établie, sans changer de fournisseur.
• Service de recrutement : Un service de placement couvrant la recherche de candidats, la sélection et la coordination des entretiens, facturé à hauteur de 20 % du salaire annuel de la personne recrutée.

Intégrations de HROne

HROne ne dispose d’aucune intégration native ni d’API documentée pour les connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Idéal avec un siège social à Shanghai
• Gestion des avantages sociaux obligatoires propre à chaque ville
• Spécialistes internes du droit et de la fiscalité

Cons:

• La portée documentée de l’assistance en matière de visas est limitée
• La couverture des avis indépendants reste très limitée

LEARN MORE ABOUT HRONE:

• Check out HROne on their website

10

FESCO Adecco

Idéal pour externaliser la gestion du personnel à grande échelle en Chine

• Non disponible
• Tarification sur demande

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FESCO Adecco est une solution chinoise d’externalisation des RH et d’employeur officiel, qui propose la gestion de la paie, la conformité réglementaire, l’administration de l’assurance sociale, l’assistance pour les visas et la gestion des relations de travail dans plus de 400 villes du pays.

À qui FESCO Adecco convient-il le mieux ?

FESCO Adecco convient particulièrement aux équipes RH d’entreprises qui gèrent des opérations de gestion de personnel à grande échelle dans plusieurs villes de Chine.

Pourquoi j’ai choisi FESCO Adecco

FESCO Adecco figure dans ma liste en raison de la profondeur exceptionnelle de son infrastructure spécifique à la Chine, difficile à reproduire avec une plateforme mondiale générique d’employeur officiel. En tant que coentreprise du groupe FESCO et du groupe Adecco, elle opère par l’intermédiaire d’une entité basée à Shanghai, avec 11 succursales régionales et une couverture de la paie dans plus de 400 villes. J’apprécie particulièrement son administration de l’assurance sociale et du fonds de logement en « guichet unique », qui suit les changements de réglementation région par région afin que les grandes équipes restant en conformité dans plusieurs provinces ne soient pas prises au dépourvu par les mises à jour des règles locales.

Principales fonctionnalités de FESCO Adecco

• Plateforme de paie multidevise : Un système automatisé en ligne gère le calcul des salaires, les déclarations fiscales et la paie des employés étrangers dans plusieurs devises.
• Vérification des antécédents dans plus de 200 pays : Les contrôles portent sur l’identité, les antécédents judiciaires, la formation, l’historique professionnel, les litiges, la solvabilité et les conflits d’intérêts.
• Sécurité des données certifiée ISO : FESCO Adecco détient les certifications ISO 27001 et ISO 27701 ; les données personnelles sont principalement stockées en Chine et chiffrées via TLS/SSL.
• Plateforme RH numérique intégrée : Une suite d’outils, comprenant des agents d’IA et RPA, couvre six modules RH et relie le recrutement, l’intégration, la sortie des effectifs et les avantages sociaux au sein d’un seul système.

Intégrations de FESCO Adecco

Les intégrations natives ne sont pas répertoriées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Couvre plus de 400 villes chinoises
• Gère les changements régionaux en matière d’assurance sociale
• Prend en charge la paie et les visas des employés étrangers

Cons:

• Les informations publiées sur l’assistance en cas de rupture de contrat sont limitées
• Les processus peuvent sembler bureaucratiques pour les startups

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Autres services chinois d’employeur officiel

Voici quelques autres prestataires de services EOR en Chine qui ne figurent pas dans ma sélection des 10 meilleurs, mais qui méritent tout de même d’être pris en considération :

1. MSA

   Idéal pour les cabinets comptables qui s’implantent en Chine

2. Acclime

   Idéal pour une implantation complète en Chine via un parcours d'EOR vers WFOE

3. Safeguard Global

   Idéal pour les conseils sur les risques d’établissement stable lors d’embauches en Chine

4. Omnipresent

   Idéal pour embaucher sans entité légale

5. Agile HRO

   Idéal pour le respect des lois locales

6. GoGlobal

   Idéal pour une licence de dispatch détenue par une entité étrangère en Chine

7. AYP Group

   Idéal pour recruter simultanément sur plusieurs marchés asiatiques

8. NN Road

   Idéal pour recruter des expatriés travaillant déjà en Chine

Comment choisir un employeur officiel en Chine

Un service EOR peut résoudre de nombreux problèmes et simplifier le processus de recrutement et de gestion du personnel en Chine. Pour déterminer quel service EOR répond le mieux aux besoins de votre entreprise, vous devez d’abord définir précisément vos difficultés.

Lorsque vous établissez votre propre processus de sélection, gardez les points suivants à l’esprit :

• Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous cherchez à surmonter, qu’il s’agisse de gérer la conformité avec le droit du travail et la réglementation fiscale chinois, de proposer des avantages sociaux conformes aux exigences du gouvernement chinois ou de recruter du personnel dans une province ou une municipalité chinoise donnée, comme Shanghai, Tianjin ou Chongqing. 
• Qui bénéficiera du service ? Déterminez qui gérera la relation avec l’EOR (c’est-à-dire qui seront vos principaux interlocuteurs en interne) et comment le recours à un employeur officiel améliorera leurs tâches quotidiennes.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez le nombre de salariés que vous prévoyez de recruter en Chine. Les prestataires EOR facturant généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle embauche, cela vous aidera à anticiper vos coûts mensuels.
• Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez la réussite. Définir clairement les résultats souhaités dès le départ est essentiel pour éviter de perdre un temps précieux.
• La plateforme EOR répondrait-elle à vos exigences techniques ? Examinez la manière dont l’écosystème logiciel du prestataire s’intégrerait à vos flux de travail et systèmes existants. Son infrastructure logicielle s’intègre-t-elle à votre logiciel RH actuel ou risquez-vous de rencontrer des obstacles dans la gestion des données ?

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service d’employeur officiel chinois conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel en Chine ?

Un employeur officiel (EOR) en Chine désigne un service tiers qui emploie légalement des travailleurs en Chine pour le compte de votre entreprise. Bien que votre organisation conserve le contrôle des tâches quotidiennes et de la charge de travail de ces employés, l’EOR assume l’entière responsabilité juridique de leur emploi.

En tant qu’employeur légal, l’EOR assume l’entière responsabilité juridique de toute nouvelle recrue. Cela comprend la gestion de la paie, la retenue des impôts, le respect de la réglementation locale en matière d’emploi, l’administration des avantages sociaux et la gestion de toute autre exigence liée aux employés propre à la Chine.

Faire appel à un service EOR est avantageux pour les entreprises qui souhaitent recruter des travailleurs étrangers qualifiés ou étendre leurs activités en Chine, car cela simplifie considérablement le processus.

Plutôt que d’obliger votre équipe RH à maîtriser le droit et la réglementation du travail en Chine, vous pouvez déléguer ces responsabilités à un EOR local en Chine et avoir l’assurance que vos activités internationales seront conformes.

Pourquoi faire appel à un service d’employeur officiel en Chine ?

La principale raison de faire appel à un EOR en Chine réside dans la nature extrêmement locale de la conformité.

• Sécurité sociale propre à chaque ville : la Chine ne dispose pas d’un taux national unique de cotisations sociales. Chaque ville (Shanghai, Pékin, Shenzhen, etc.) possède sa propre base de cotisation et son propre pourcentage. Un EOR dispose d’entités locales dans chaque grand centre afin de garantir que votre recrue soit enregistrée dans le bon district.
• Gestion du fonds de prévoyance logement : il s’agit d’un avantage obligatoire en Chine, notoirement difficile à gérer pour les entreprises étrangères. L’EOR prend en charge les cotisations mensuelles et les retraits des employés pour les dépenses liées au logement.
• Entrée et sortie rapides : la création d’une WFOE (entreprise entièrement détenue par des capitaux étrangers) peut prendre 4–6 mois et nécessite un capital social important. Un EOR vous permet de « tester » le marché chinois et de recruter une équipe en seulement 2 semaines.

Choisir entre un EOR et une entité juridique (WFOE) en Chine

Pour les équipes petites ou moyennes, la création d’une WFOE constitue souvent une charge administrative qui détourne l’attention de la croissance de l’activité principale.

Tableau comparatif : entrée sur le marché chinois (2026)

EOR ou établissement stable en Chine

L’administration fiscale d’État chinoise (STA) est à la pointe en matière de suivi numérique des transactions transfrontalières. Si votre équipe chinoise signe des contrats locaux ou génère des revenus sans entité locale, votre siège mondial s’expose à un risque d’établissement stable (PE), ce qui pourrait entraîner un impôt sur les sociétés de 25 % sur tous les revenus provenant de Chine.

Comment les EOR vous protègent contre le risque d’établissement stable

1. Protection juridique : l’EOR est l’employeur national officiel. Son nom figure sur les cartes de sécurité sociale et les déclarations fiscales de l’employé, et non le vôtre.
2. Conformité de la facturation : l’EOR émet des Fapiao locaux (factures fiscales officielles) pour ses frais de service. Cela légitime votre présence en Chine en tant que « prestation de services » plutôt que comme une « succursale non enregistrée ».

Stratégie de l’« agent » local : l’EOR prenant en charge toutes les remises d’impôts locales, le gouvernement chinois constate que les obligations fiscales sont remplies par une entité nationale, ce qui réduit considérablement le statut de « signal d’alerte » de votre entreprise étrangère.

Recruter en Chine : informations importantes

Voici quelques informations clés à connaître si c’est la première fois que vous recrutez du personnel situé en Chine. Votre prestataire EOR gérera ces aspects de conformité pour votre compte. Toutefois, il est toujours recommandé de vous informer au préalable de ces aspects avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé en Chine.

En Chine :

• Les lois du travail en Chine sont établies par le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS). En outre, la Chine dispose également de bureaux locaux du travail dans chaque province.
• Vous pouvez embaucher des salariés (à temps plein, à temps partiel, temporaires ou saisonniers) ou des prestataires. Votre prestataire EOR chinois peut vous aider à déterminer la meilleure option d’embauche en fonction de vos besoins, tout en veillant à ce que vous évitiez les erreurs de requalification des salariés.
• La Chine applique à la fois des retenues salariales obligatoires et des cotisations de sécurité sociale qui doivent être prélevées, notamment :
  • Assurance retraite de base
  • Assurance maladie
  • Assurance chômage
  • Assurance contre les accidents du travail
  • Assurance maternité, ainsi que le 
  • Fonds de prévoyance logement.
• Le chinois mandarin est la langue officielle de la Chine. Cependant, de nombreuses autres langues sont parlées, notamment le cantonais, le shanghaïen, le hokkien, le tibétain et le ouïghour, selon la région.
• La semaine de travail standard en Chine est de 40 heures réparties sur 5 jours.
  • Les heures supplémentaires sont autorisées en vertu de la loi sur le travail de la République populaire de Chine et sont rémunérées à hauteur de 150 % du salaire normal pour les heures supplémentaires effectuées en semaine, de 200 % le week-end et de 300 % les jours fériés. 
• En Chine, les salariés sont payés mensuellement, et reçoivent généralement avant le Nouvel An chinois un 13e mois de salaire supplémentaire.
• Les congés payés en Chine commencent à 5 jours par an pour les salariés ayant travaillé entre 1 et 10 ans, à 10 jours pour ceux ayant entre 10 et 20 ans d’ancienneté, et à 15 jours pour ceux ayant plus de 20 ans d’ancienneté.
• Il existe 7 jours fériés nationaux (répartis sur 23 jours), ainsi que jusqu’à 3 jours fériés régionaux qui sont célébrés en Chine et rémunérés pour les salariés. Comprendre et respecter les normes d’emploi et les exigences légales relatives aux jours fériés chinois est l’un des domaines dans lesquels votre service EOR fera toute la différence, en gérant ces événements sans difficulté pour votre compte.
• Les jours fériés nationaux en Chine comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Nouvel An chinois (dates variables, 7 jours)
  • Fête de Qingming (1 jour)
  • Fête du Travail (5 jours)
  • Fête des Bateaux-Dragons (1 jour)
  • Fête de la Mi-Automne (1 jour)
  • Fête nationale (7 jours)
• La Chine prévoit un congé maternité et un congé de paternité.
  • Le congé maternité peut aller jusqu’à 98 jours (ou jusqu’à 158 jours à Pékin), et peut commencer jusqu’à 15 jours avant la naissance de l’enfant. 
  • Le congé de paternité accordé aux pères est de 7 à 15 jours, selon la région.
  • Pendant ces congés, les salariés perçoivent l’intégralité de leur salaire du Fonds de sécurité sociale chinois.
• Les congés maladie payés en Chine sont calculés en fonction de l’ancienneté du salarié, avec une durée minimale de 3 mois et maximale de 24 mois. L’indemnité de congé maladie correspond à un pourcentage du salaire habituel du salarié, qui dépend de la durée de sa maladie et des réglementations locales.
• La période d’essai en Chine est généralement de 1 à 6 mois, selon la durée du contrat de travail. Pour les contrats de moins de 3 mois, aucune période d’essai n’est prévue.
• Les modalités de rupture en Chine sont régies par la loi sur les contrats de travail de la République populaire de Chine. Le délai de préavis requis est de 30 jours lorsque la rupture est décidée par l’employeur, et les salariés doivent également donner un préavis de 30 jours en cas de démission. Il s’agit d’un autre domaine dans lequel un EOR chinois local peut apporter son aide afin de garantir que la période d’essai et les indemnités de rupture associées soient correctement gérées.
• Les indemnités de rupture sont obligatoires et calculées sur la base d’un mois de salaire par année d’ancienneté. Si un salarié a travaillé dans une entreprise pendant moins d’une année complète, l’indemnité est calculée au prorata de la durée travaillée. 

Aperçu de la fiscalité pour les employeurs en Chine (2026)

Les « Cinq assurances et un fonds » (Wu Xian Yi Jin) constituent la base de la structure des coûts d’emploi en Chine. En 2026, les charges patronales varient généralement de 32 % à 40 % selon la ville.

Cotisations patronales obligatoires (exemple de Shanghai - 2026)

Données du marché pour recruter en Chine

• Capitale : Pékin
• Devise : yuan chinois (CNY) & renminbi (RMB)
• Fréquence de paie : mensuelle
• Langue officielle : chinois mandarin
• Population approximative : 1,4 milliard
• Jours fériés : 7 à 10 jours fériés (différences régionales ; certains s’étendent sur plusieurs jours)

Pourquoi recruter des salariés en Chine ?

Le recrutement de salariés en Chine offre plusieurs avantages stratégiques aux entreprises étrangères. Le système éducatif chinois forme des diplômés possédant des compétences spécialisées dans les domaines des STEM, essentielles pour des secteurs tels que la fabrication, les technologies de l’information, l’électronique et l’ingénierie, ce qui contribue à l’existence d’un vaste vivier de talents dans ces secteurs.

En outre, des secteurs tels que l’intelligence artificielle (AI), les énergies renouvelables et les biotechnologies connaissent un essor important en Chine, qui constitue ainsi un pôle pour les entreprises souhaitant recruter les meilleurs talents à l’échelle mondiale. Ces compétences, associées à des coûts d’emploi généralement faibles, ont fait de la Chine un marché de plus en plus attractif pour employer des travailleurs qualifiés à l’étranger. 

Coût total de l’emploi en Chine : le modèle du « super-brut »

Pour calculer votre budget réel, vous devez prendre en compte le coût « super-brut », qui comprend le salaire brut, les ~34 % de charges patronales et les frais de gestion de l’EOR.

Illustration du coût total chargé (salaire mensuel brut de 20,000 RMB)

En prenant l’exemple d’un responsable marketing de niveau intermédiaire à Shanghai (2026) :

Remarque : plafond de la base salariale 2026 : les cotisations de protection sociale sont plafonnées. À Shanghai, pour 2026, le plafond est fixé à 36,549 RMB. Pour tout salaire supérieur à ce niveau, la cotisation patronale cesse d’augmenter, ce qui rend les hauts salaires relativement « moins coûteux » en pourcentage.

Principaux services d’un employeur officiel

Un employeur officiel (EOR) simplifie le recrutement et la mise en conformité en Chine en prenant en charge la paie, les obligations fiscales et le droit du travail. Les principaux services comprennent :

• Paie en CNY : Garantit le versement exact des salaires conformément au droit du travail chinois, notamment à la loi sur les contrats de travail, en couvrant les taux de rémunération, les heures supplémentaires et la tenue des registres afin d’éviter les sanctions du ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS).
• Conformité fiscale et cotisations sociales : Gère l’impôt individuel sur le revenu (IIT) et les cotisations obligatoires d’assurance sociale, telles que les cotisations de retraite, d’assurance maladie et d’assurance chômage, ainsi que les cotisations au fonds de logement, en garantissant le respect des réglementations fiscales locales et des normes de déclaration.
• Respect du droit du travail : Fournit une expertise sur les réglementations chinoises en matière d’emploi au titre de la loi sur les contrats de travail, en garantissant le respect des exigences relatives aux contrats de travail, aux horaires, aux congés payés et aux procédures de rupture, tout en réduisant les risques liés au droit du travail national et en assurant la conformité avec les lois et conventions internationales relatives à la main-d’œuvre.
• Acquisition des talents et vérification des antécédents : Effectue des vérifications des qualifications propres à chaque secteur et des contrôles d’antécédents afin de garantir que les nouvelles recrues respectent les normes de certification chinoises et les exigences légales.
• Visas et permis de travail : Aide à obtenir les visas et permis de travail chinois appropriés pour les salariés étrangers, en garantissant le respect des réglementations de l’Administration nationale de l’immigration et du Bureau local de la sécurité publique (PSB).
• Intégration et départ des salariés : Gère l’intégration et les ruptures de contrat conformément au droit du travail chinois, réduisant ainsi le risque de litiges ou de réclamations liés à un licenciement abusif ou aux indemnités de départ.
• Gestion des avantages sociaux : Propose des avantages compétitifs, notamment une assurance maladie, des cotisations au fonds de logement et d’autres avantages propres à chaque région, adaptés au marché du travail chinois.
• Assistance RH : Offre des conseils continus sur le droit chinois de l’emploi, les normes de sécurité au travail et le respect de la loi sur les contrats de travail, en veillant à ce que tous les documents et procédures obligatoires soient en place.
• Gestion des risques et assurances : Supervise les indemnisations des accidents du travail et garantit le respect des exigences locales en matière d’assurance, réduisant ainsi le risque de sanctions financières ou juridiques.
• Assistance multilingue : Facilite la communication avec la main-d’œuvre diversifiée de la Chine grâce à la traduction et à l’adaptation locale des contrats et des documents juridiques.

Fonctionnalités d’IA des services d’employeur officiel en Chine

L’IA est encore en cours de développement au sein des plateformes d’employeur officiel en Chine, et la plupart des prestataires continuent de s’appuyer sur des flux de travail structurés et une expertise locale en matière de conformité. Comme les règles relatives à l’emploi, à la paie, à la fiscalité et à l’assurance sociale peuvent varier selon la ville ou la province, la validation humaine demeure particulièrement importante.

Cela dit, l’IA et l’automatisation peuvent aider les entreprises à gérer plus efficacement les exigences très localisées de la réglementation de l’emploi en Chine. Voici les fonctionnalités les plus pertinentes et les domaines dans lesquels elles apportent une valeur ajoutée :

• Génération automatisée de contrats : Utilise des modèles localisés conformes au droit du travail chinois et aux exigences régionales, parfois enrichis par l’IA, afin de créer des contrats de travail conformes.
• Assistance au suivi de la conformité : Suit les mises à jour des règles du travail, des exigences en matière d’assurance sociale, des obligations relatives au fonds de logement et des changements de politique locale.
• Signalement des anomalies de paie : Identifie les irrégularités dans les calculs de paie, notamment les retenues fiscales, les cotisations d’assurance sociale et les avantages propres à chaque zone géographique.
• Automatisation des flux de travail pour l’intégration : Guide les salariés à travers les étapes d’intégration, telles que la transmission des documents, la mise en place de la paie et les exigences d’enregistrement local.
• Organisation et adaptation locale des documents : Aide à gérer les contrats de travail, les registres de paie et les documents de conformité, souvent dans le cadre d’une documentation en chinois et en anglais.
• Rapports et informations sur la main-d’œuvre : Offre une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre, les effectifs et les données régionales relatives à la main-d’œuvre à travers la Chine.
• Outils d’assistance conversationnelle : Fournit des réponses automatisées aux questions courantes relatives aux RH et à la paie, aidant ainsi les équipes à gérer plus efficacement les processus d’emploi propres à la Chine.

Avantages d’un service d’employeur officiel

Les services d’employeur officiel facilitent la croissance à l’international, sans se retrouver empêtré dans les lois étrangères sur l’emploi ou les responsabilités juridiques. Si vous prévoyez de vous développer sur de nouveaux marchés, le bon partenaire d’employeur officiel peut simplifier le processus et vous donner la confiance nécessaire pour accélérer votre développement.

Voici plusieurs avantages dont vous bénéficierez en utilisant un service d’employeur officiel :

• Entrée rapide sur le marché : Pour les organisations souhaitant tester de nouveaux marchés ou recruter des talents dans de nouveaux pays où elles ne disposent d’aucune présence juridique, un EOR offre une solution rapide et efficace pour démarrer leurs activités, tout en économisant du temps et des ressources.
• Paie mondiale simplifiée : L’utilisation d’un service d’EOR simplifie le processus complexe de gestion de la paie internationale, notamment les déductions fiscales, les retenues à la source et les conversions de devises pour vos employés dans le monde entier.
• Conformité mondiale et atténuation des risques : En prenant en charge la conformité, un service d’EOR apporte son expertise pour naviguer dans les complexités du droit du travail, des réglementations fiscales et des exigences en matière d’assurance dans plusieurs juridictions, aidant ainsi les entreprises à protéger leurs activités contre les risques liés à la conformité.
• Amélioration de la rentabilité : L’utilisation d’un service d’EOR constitue un moyen rentable pour les entreprises d’entrer sur de nouveaux marchés, comparativement aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité étrangère. Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux considérables, ainsi que d’autres coûts liés aux infrastructures de bureau, au personnel et aux avantages sociaux et à la couverture d’assurance locaux. 
• Négociation optimisée des avantages sociaux : Grâce à leurs vastes réseaux et à leur pouvoir d’achat, les EOR peuvent négocier de meilleurs tarifs d’assurance à l’international et obtenir des ensembles d’avantages sociaux compétitifs en votre nom, renforçant ainsi votre capacité à attirer et à fidéliser les meilleurs talents partout dans le monde.

Conseils d’expert sur la gestion des avantages sociaux en Chine

“La gestion des avantages sociaux en Chine est principalement une tâche complexe, notamment en raison des réglementations générales, vastes et propres à chaque région que le pays applique en matière d’assurances sociales. Un employeur doit cotiser à cinq assurances et à un fonds, à savoir l’assurance retraite, l’assurance maladie, l’assurance chômage, l’assurance maternité et l’assurance contre les accidents du travail, ainsi qu’au fonds de prévoyance logement. Les taux de cotisation et les bases de calcul varient selon les provinces, les villes et même la proximité… Dans ce système décentralisé, les équipes RH doivent se tenir informées de l’évolution constante des politiques locales, souvent mises à jour chaque année, voire plus fréquemment.”

~Lee Baldwin, expert RH et paie, responsable des services gérés chez Pay Check Limited

En supprimant les obstacles au recrutement international — tels que la complexité juridique, la gestion logistique de la paie et les risques liés à la conformité —, un partenariat avec un service d’EOR vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : constituer une équipe internationale solide.

Que vous exploriez de nouveaux marchés ou développiez une présence existante, un partenariat avec le bon EOR peut constituer l’avantage stratégique qui transforme vos ambitions internationales en une mise en œuvre sereine

Coûts et tarification des services d’employeur officiel

En règle générale, le coût d’un service d’EOR repose sur un modèle tarifaire par employé et par mois, qui peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Ce modèle permet d’adapter et de prévoir plus facilement le budget consacré aux projets d’expansion internationale.

En général, les services d’EOR en Chine coûtent entre $199 et $2,000 par employé et par mois. 

Les principaux facteurs susceptibles d’influencer la tarification d’un service d’employeur officiel sont les suivants :

• Situation géographique : Les coûts peuvent varier considérablement selon le ou les pays dans lesquels vous recrutez. Cela s’explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des exigences en matière de conformité.
• Ancienneté et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent également avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes de direction ou ceux nécessitant des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés pris en charge peut également influer sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises quantitatives, rendant le coût par employé plus économique.
• Exigences personnalisées : Tout besoin spécifique allant au-delà de l’offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Il peut s’agir de solutions personnalisées pour le recrutement, d’une intégration spécialisée des employés ou d’exigences particulières en matière de conformité, autant d’éléments susceptibles d’influencer la tarification.

Conseil de pro sur le juste prix des services EOR

“Bien que leur expertise et la prise en charge de la responsabilité puissent être extrêmement précieuses pour l’organisation, les frais des EOR peuvent être importants. En règle générale, ils tendent à apporter une valeur ajoutée dans les pays où les organisations comptent moins de 3 à 5 employés à temps plein.” ~Alice Ferretti, fondatrice de HumansR

Certains EOR opèrent également selon différents modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire de l'employé, un modèle à tarif fixe et des modèles tarifaires personnalisés.

Lorsque vous envisagez de faire appel aux services d'un EOR, il est essentiel de comprendre comment ces facteurs influencent le coût global afin de vous assurer que le service correspond aux besoins de votre entreprise et aux contraintes de votre budget.

Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d'expansion internationale vous aidera à choisir la solution EOR la plus rentable et la plus efficace pour répondre à vos besoins.

Tableau comparatif des offres de services d'employeur officiel en Chine