Les meilleurs services d’employeur officiel (EOR) en Chine vous aident à recruter rapidement des talents locaux dans le respect des obligations légales, sans les coûts ni la complexité liés à la création d’une entité juridique.

Se développer en Chine peut représenter un avantage stratégique majeur, mais les obligations légales et administratives peuvent être accablantes. Entre les procédures d’enregistrement auprès de l’Administration d’État pour la régulation du marché (SAMR) et la mise en conformité continue avec le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS), recruter directement peut prendre beaucoup de temps, comporter des risques et coûter cher, en particulier pour les entreprises qui entrent pour la première fois sur ce marché.

Un EOR chinois simplifie le processus en agissant comme l’employeur légal en votre nom et en prenant en charge les contrats, la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité, tandis que vous conservez le contrôle total du travail quotidien. Fort de mon expérience dans l’étude et la comparaison de fournisseurs RH internationaux, j’ai sélectionné une liste des meilleurs services EOR pour recruter en Chine. Ce guide est conçu pour vous aider à réduire les risques, à accélérer votre entrée sur le marché et à choisir en toute confiance un fournisseur fiable. 

Meilleur employeur officiel en Chine : tableau comparatif des tarifs

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de mes meilleurs services d’employeur officiel pour recruter du personnel en Chine, afin de vous aider à trouver le meilleur service EOR en fonction de votre budget et des besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Idéal pour l'accompagnement local en Chine	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
2	G-P	Idéal pour des contrats rapides et conformes localement	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	Deel Hire	Idéal pour naviguer dans la réglementation de l'emploi en Chine	Démo gratuite disponible	À partir de $599/utilisateur/mois	Website
4	RemoFirst	Idéal pour une expansion internationale à petit budget d'équipes à distance	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/utilisateur/mois	Website
5	Papaya Global	Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
6	Multiplier	Idéal pour l'intégration rapide des employés	Démo gratuite disponible	À partir de $400/utilisateur/mois	Website
7	Payoneer Workforce Management	Idéal pour l'intégration et le paiement d'employés chinois	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
8	Remote	Idéal pour des packages d'avantages compétitifs et économiques	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $599/employé/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
9	Atlas HXM	Idéal pour les services directs	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
10	Omnipresent	Idéal pour embaucher sans entité légale	Démonstration gratuite disponible	À partir de 29 $/contractuel/mois à 499 $/employé EOR/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Avis sur les meilleurs services d’employeur officiel en Chine

1

RemotePeople

Idéal pour l'accompagnement local en Chine

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) qui couvre l'embauche, la paie, la gestion des sous-traitants et le recrutement mondial dans plus de 150 pays via un seul prestataire.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

RemotePeople convient particulièrement aux PME et entreprises de taille intermédiaire qui doivent recruter en Chine et dans d'autres marchés APAC sans supporter les frais généraux des grandes plateformes EOR destinées aux entreprises.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai inclus RemotePeople dans mes meilleurs choix, car sa gestion locale de la paie en interne le distingue des fournisseurs EOR qui sous-traitent la paie en Chine à des tiers. Cela signifie que les cotisations de sécurité sociale, les contributions au fonds de logement et les déclarations fiscales de vos employés en Chine sont gérées directement par l'équipe de RemotePeople, et non par un sous-traitant. J'apprécie également la prise en charge des complexités propres à la Chine, telles que les considérations liées au hukou et le système des Cinq Assurances + Un Fonds. Le modèle tout-en-un s'étend aussi au recrutement local et au support des visas de travail, le tout sans changer de prestataire.

Principales fonctionnalités de RemotePeople

• Sous-traitant officiel : Engagez des sous-traitants basés en Chine avec des contrats conformes, RemotePeople assumant la responsabilité en cas de requalification.
• Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les frais des employés dans un même flux, avec une gestion fiscale propre à la Chine appliquée automatiquement.
• Gestion des actions : Proposez des stock-options et des RSU conformes aux salariés basés en Chine, avec gestion directe des déclarations fiscales locales par la plateforme.
• Rapports et analyses : Accédez en temps réel aux tableaux de bord sur les effectifs, le coût de l'emploi et la conformité dans chaque pays où votre équipe est présente.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose plus de 70 intégrations dans les catégories SIRH, paie et identité, notamment BambooHR, HiBob, Personio, Workday (via SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Recrutement en interne en complément des services EOR
• Gestionnaire de compte dédié par client
• Intégration en 48 heures dans la plupart des pays

Cons:

• Support moins réactif en dehors des heures de bureau
• Plateforme moins aboutie que les grands concurrents

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

G-P

Idéal pour des contrats rapides et conformes localement

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P est une plateforme mondiale d'employeur officiel (employer of record) qui gère la paie locale, la conformité au droit du travail, la gestion des sous-traitants et l'intégration de nouveaux employés dans plus de 180 pays, sans que vous ayez besoin de créer d'entités légales locales.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient particulièrement aux équipes des grandes entreprises qui doivent embaucher et rémunérer des employés en Chine et dans d'autres marchés à forte complexité, sans mettre en place d'entité légale locale.

Pourquoi j'ai choisi G-P

G-P mérite sa place dans ma sélection grâce à G-P Gia, son assistant de conformité doté d’IA intégré, capable de répondre instantanément aux questions RH ou de droit du travail spécifiques à la Chine, sans vous renvoyer vers un consultant. J’apprécie également que la Globalpedia de G-P mette à la disposition des équipes RH une bibliothèque complète de ressources dédiées à la Chine, couvrant l’emploi via EOR, la paie, les sous-traitants et les visas de travail au même endroit. Cette combinaison de conformité alimentée par l’IA et de connaissances locales approfondies rend G-P particulièrement adapté au recrutement en Chine et dans plus de 180 autres pays.

Fonctionnalités clés de G-P

• Génération de contrats conformes localement : Générez automatiquement des contrats de travail conformes à la réglementation chinoise, incluant les clauses obligatoires et les standards linguistiques exigés.
• Gestion des actions et des stock-options : Gérez les plans d'intéressement pour les employés basés en Chine, avec des outils pour assurer la conformité lors de l’attribution d’actions à l’international.
• Tableau de bord RH consolidé : Consultez et gérez tous les dossiers, documents et statuts contractuels du personnel dans plusieurs pays via une seule interface.
• Parcours d’onboarding guidé : Listes de vérification pas-à-pas adaptées aux exigences spécifiques de l’intégration des nouveaux employés en Chine, y compris les documents requis et les étapes d'inscription.

Intégrations de G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta et Paylocity. Une API est disponible pour la synchronisation personnalisée des données (dans un ou deux sens) avec d’autres plateformes de votre écosystème technologique.

Pros and Cons

Pros:

• Possède des entités dans plus de 180 pays
• Experts juridiques et RH présents dans le pays
• Vérification de la classification des sous-traitants alimentée par l'IA

Cons:

• L’intégration peut prendre plusieurs semaines
• Pas d’outils intégrés de gestion de la performance

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

Deel Hire

Idéal pour naviguer dans la réglementation de l'emploi en Chine

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire est une plateforme mondiale de recrutement qui couvre l'emploi en portage salarial (EOR), la gestion des sous-traitants, la paie, le suivi des candidatures (ATS) et l'onboarding dans plus de 150 pays — le tout dans un seul système connecté.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Je pense que Deel Hire convient particulièrement bien aux entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent dans plusieurs pays et souhaitent gérer le portage salarial, les sous-traitants et la paie au même endroit.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix car c'est l'une des rares plateformes qui permet de recruter, payer et gérer des employés basés en Chine au sein d'un système connecté unique. J'apprécie que le portage salarial soit entièrement intégré au suivi des candidatures (ATS) et au flux d'onboarding de Deel, permettant ainsi de faire passer un candidat de l'offre à l'employé actif en moins de deux jours sans changer d'outil. La couche de conformité intégrée est également un vrai point différenciant ici : la classification, les contrats locaux et les alertes de conformité pour les exigences spécifiques à la Chine sont intégrés à chaque étape du processus de recrutement, et non ajoutés après coup.

Principales fonctionnalités de Deel Hire

• Gestion localisée des avantages sociaux : Gérez les prestations sociales obligatoires spécifiques à la Chine, y compris les cotisations à l'assurance sociale et au fonds de logement, directement sur la plateforme.
• Paie en plusieurs devises : Effectuez la paie en CNY avec calcul automatique des impôts et déductions légales à chaque cycle de paiement.
• Gestion des congés : Suivez les soldes de congés et approuvez les demandes d'absence des employés basés en Chine en un seul endroit.
• Reporting RH : Obtenez des rapports en temps réel sur les effectifs, les dépenses de paie et le statut de conformité à l'échelle mondiale.

Intégrations Deel Hire

Deel propose des intégrations via son App Store dans les catégories RH, comptabilité et paie, notamment Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify et Skovik. Deel est disponible sur Zapier et propose une API pour créer des intégrations personnalisées avec votre SIRH, comptabilité et systèmes ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Possède plus de 250 entités dans plus de 100 pays
• Gère le portage salarial, les sous-traitants et la paie au même endroit
• Alertes de conformité intégrées pour les règles spécifiques à la Chine

Cons:

• La profondeur fonctionnelle varie selon le pays
• Le support peut ralentir lors des périodes de paie chargées

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

RemoFirst

Idéal pour une expansion internationale à petit budget d'équipes à distance

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst est une plateforme EOR à tarif fixe qui couvre l’embauche, la paie, la conformité et la gestion des sous-traitants dans plus de 185 pays, avec un gestionnaire de compte dédié inclus à chaque niveau.

Pour qui RemoFirst est-il le mieux adapté ?

RemoFirst convient particulièrement aux startups et entreprises en phase de démarrage qui embauchent leurs premiers employés internationaux, en particulier celles qui privilégient la maîtrise des coûts par rapport à une personnalisation RH de niveau entreprise.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

J’ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car son tarif fixe de 199 $/mois par employé s’applique en Chine comme partout ailleurs—aucun supplément spécifique au pays pour gérer le système de sécurité sociale chinois complexe. J’apprécie que le guide pays sur la Chine détaille les variations ville par ville en matière de cotisations à la retraite, aux fonds de logement et à l’assurance maladie, ce qui permet de modéliser avec précision le coût total d’un emploi avant de s’engager. Chaque client bénéficie également d’un gestionnaire de compte dédié, ce qui est essentiel lorsqu’on gère la paie à l’échelle provinciale en Chine et qu’on a besoin de réponses rapides.

Fonctionnalités clés de RemoFirst

• Conversion de sous-traitant à employé : Convertissez les sous-traitants basés en Chine en employés à temps plein avec un contrat de travail localisé et une inscription à la paie gérées directement sur la plateforme.
• Paie mondiale agrégée : Regroupez la paie de toute votre équipe internationale en un seul paiement, avec les taxes, les cotisations à la retraite et les contributions sociales automatiquement calculées selon le pays.
• Livraison de matériel : Achetez et envoyez des ordinateurs portables et autres équipements aux recrutements basés en Chine directement via RemoFirst, sans avoir à coordonner avec des fournisseurs tiers.
• Vérifications d’antécédents : Effectuez des contrôles de conformité sur les candidats basés en Chine avant toute embauche, avec la gestion des résultats directement sur la plateforme.

Selon mes recherches, la page d’intégrations de RemoFirst indique trois intégrations : BambooHR, GoCardless, et ADP Workforce Now. Cependant, une source externe (WhichPayroll, très récente) présente une vision plus limitée. Je vais vérifier que les intégrations ADP et GoCardless existent bien puisqu’elles figurent sur la page des intégrations de RemoFirst.

Intégrations de RemoFirst

RemoFirst propose un petit ensemble d’intégrations natives avec BambooHR, ADP Workforce Now, et GoCardless. Il n’existe actuellement aucune documentation publique sur une API ou un support de webhooks, donc les équipes utilisant d’autres plateformes RH que BambooHR ou ADP devront recourir à l’export manuel des données par CSV pour la synchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Tarification fixe sans supplément par pays
• Couvre plus de 185 pays depuis une seule plateforme
• Niveau gratuit de gestion des sous-traitants inclus

Cons:

• Dépendance à des partenaires tiers en Chine
• Erreurs signalées dans les modèles de contrat nécessitant vérification

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Papaya Global

Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Customer Rating: 4.4/5

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Papaya Global est une plateforme EOR qui gère l'emploi, la paie, la conformité et les paiements transfrontaliers pour les équipes mondiales, avec un personnel de support sur le terrain dans des villes clés de Chine, comme Shanghai et Hangzhou.

Pour qui Papaya Global est-il le mieux adapté ?

Papaya Global convient particulièrement aux équipes RH des grandes entreprises qui ont besoin d'un support localisé en Chine, et pas seulement d'un bureau de conformité à distance.

Pourquoi j'ai choisi Papaya Global

J'ai inclus Papaya Global dans mes meilleures sélections grâce à son modèle Papaya Direct, qui place des spécialistes nommés à plein temps dans des entités locales à Shanghai et Hangzhou, au lieu de canaliser vos questions via un bureau centralisé à distance. Concrètement, cela signifie que votre équipe dispose d'un gestionnaire de compte dédié qui connaît vos SLA et peut répondre via Papaya 360 Support, WhatsApp ou téléphone avec une disponibilité 24/6. J'apprécie également le fait que ses équipes locales suivent proactivement les évolutions réglementaires en Chine et intègrent directement ces mises à jour dans la plateforme, afin d’éviter d’être pris au dépourvu par des changements de politique au niveau d'une ville.

Fonctionnalités clés de Papaya Global

• Validation de la paie assistée par IA : Signale les anomalies, données manquantes et valeurs inhabituelles dans votre paie en Chine avant la validation de chaque cycle.
• Tableau de bord d'analyse de la main-d'œuvre : Offre à vos équipes finances et RH une visibilité en temps réel sur les effectifs, le total des salaires et les variations de coûts par entité.
• Gestion mondiale des avantages sociaux : Propose des plans de santé et d'avantages sociaux conformes à la Chine via le réseau de prestataires locaux de Papaya.
• Support d'intégration en masse : Prend en charge l'embauche à grande échelle en Chine grâce à des imports par lots, des modèles spécifiques au pays et des garde-fous de conformité locaux.

Intégrations Papaya Global

Papaya Global propose plus de 20 connecteurs via son hub Connectors, dont SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass et Replicon. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Réseaux de paiement propriétaires pour une livraison plus rapide des salaires
• Outil de projection des coûts avant rupture de contrat inclus
• Plateforme unifiée EOR, paie et gestion de prestataires

Cons:

• Dépend de partenaires locaux, pas d'entités détenues en propre
• Le rapprochement des factures manque de lignes détaillées

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

6

Multiplier

Idéal pour l'intégration rapide des employés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $400/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier est une plateforme EOR mondiale qui gère l'embauche, la paie et la conformité dans plus de 150 pays via son propre réseau d'entités juridiques détenues, avec des experts juridiques et fiscaux internes dédiés à la conformité spécifique à la Chine.

À qui s'adresse Multiplier ?

Multiplier convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne qui ont besoin d'une entité juridique directe en Chine plutôt qu'un partenariat avec un tiers.

Pourquoi j'ai choisi Multiplier

Multiplier figure sur ma liste de présélection parce qu'il opère via ses propres entités juridiques locales plutôt qu'avec des partenaires tiers, ce qui est une différence significative lorsqu'on recrute en Chine. J'apprécie le fait que Multiplier dispose d'experts juridiques et fiscaux internes, spécialisés dans la conformité de la paie en Chine, de sorte que les questions spécifiques au niveau des villes concernant les taux de cotisation à l'assurance sociale à Shanghai versus Chengdu sont traitées par des personnes maîtrisant parfaitement la réglementation. La plateforme génère également des contrats de travail conformes aux réglementations locales en quelques minutes, et l'intégration des employés est assurée en mandarin.

Principales fonctionnalités de Multiplier

• Paie multi-devises : Gérez la paie des employés basés en Chine dans plus de 100 devises, avec des méthodes de paiement incluant virement bancaire et crypto-monnaie.
• Gestion localisée des avantages sociaux : Offrez un accès à des avantages santé, dentaire et autres prestations spécifiques au pays via le réseau de prestataires locaux de Multiplier en Chine.
• Gestion des congés et des notes de frais : Suivez les demandes de congés, les feuilles de temps et les soumissions de dépenses pour votre équipe chinoise directement dans la plateforme.
• Rapports d'effectifs et de coûts : Générez des rapports du brut au net et par centre de coûts pour offrir à votre équipe financière une visibilité claire sur les dépenses de paie en Chine.

Intégrations de Multiplier

Multiplier dispose de moins de 10 intégrations natives, notamment avec des systèmes RH et comptables populaires comme BambooHR, Personio et QuickBooks. Un avis tiers cite également Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack et Okta. Multiplier propose aussi une API publique pour des connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Entité détenue en Chine réduisant le risque lié aux partenaires
• Forte expertise et support régional APAC
• Aucun frais d'installation ou de départ

Cons:

• Frais cachés de conversion de devises pouvant atteindre 8 %
• Support limité aux heures ouvrables dans les différents fuseaux horaires

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Payoneer Workforce Management

Idéal pour l'intégration et le paiement d'employés chinois

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management est une plateforme EOR mondiale, construite sur l'infrastructure Skuad, qui couvre l'embauche d'employés, la gestion des sous-traitants et la paie multidevise dans plus de 160 pays, y compris la Chine.

Pour qui Payoneer Workforce Management est-il le mieux adapté ?

Payoneer Workforce Management convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent embaucher et payer des travailleurs en Chine sans créer d'entité locale.

Pourquoi j'ai choisi Payoneer Workforce Management

J'ai sélectionné Payoneer Workforce Management comme l'un des meilleurs en raison de son infrastructure de paiement flexible, qui constitue un véritable avantage concurrentiel pour le recrutement en Chine. Vous pouvez payer les employés et sous-traitants chinois dans la devise locale parmi plus de 70 devises, via virement bancaire direct, virement SWIFT ou ACH, avec un traitement des paiements groupés intégré. J'apprécie également que la plateforme intègre EOR, Agent of Record et gestion des sous-traitants sur un même tableau de bord, vous évitant ainsi de gérer plusieurs outils alors que la composition de votre équipe en Chine alterne entre salariés et sous-traitants.

Fonctionnalités clés de Payoneer Workforce Management

• Contrats de travail conformes localement : Génère des contrats de travail conformes à la législation du travail chinoise lors de l'intégration.
• Gestion des feuilles de temps et des notes de frais : Permet aux employés et sous-traitants de soumettre leurs feuilles de temps et frais directement via la plateforme pour approbation et traitement.
• Vérification des antécédents : Fournit des outils et des conseils pour vérifier les informations des candidats avant une embauche en Chine.
• Conseils pour visa et permis de travail : Offre une assistance pour comprendre l'éligibilité et la procédure de demande d'autorisation de travail en Chine.

Intégrations Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations couvrant les catégories SIRH, comptabilité et gestion du temps, notamment BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel et Expensify. Des intégrations sur mesure via API sont disponibles sur demande.

Pros and Cons

Pros:

• L'intégration peut se faire en moins de 24 heures
• Facturation consolidée et unique pour l'ensemble des travailleurs
• Gestionnaire de compte dédié pour chaque client

Cons:

• Dépend de partenaires locaux, pas d'entités détenues en propre
• Les dates limites de remboursement des frais retardent les paiements

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Remote

Idéal pour des packages d'avantages compétitifs et économiques

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

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Remote est une plateforme mondiale d'employeur officiel qui gère la paie, les avantages sociaux, la fiscalité, la conformité locale et les paiements aux sous-traitants via ses propres entités juridiques dans divers pays d'Asie et au-delà.

À qui Remote convient-il le mieux ?

Remote est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent simultanément sur plusieurs marchés Asie-Pacifique, où la détention d'entités locales diminue le risque de non-conformité.

Pourquoi j'ai choisi Remote

J'ai inclus Remote dans ma sélection car l'entreprise opère avec ses propres entités juridiques en Asie, y compris en Chine, au lieu de s'appuyer sur des partenaires tiers. Cette distinction est essentielle en pratique, car cela signifie que les contrats, la paie et la conformité sont gérés directement par les équipes juridiques et RH internes de Remote. J'apprécie également que la plateforme comprenne un outil intégré de protection de la propriété intellectuelle et des droits sur les inventions, ce qui est particulièrement pertinent lors de l'embauche d'employés en Chine susceptibles de travailler sur des technologies propriétaires.

Fonctionnalités clés de Remote

• Stock-options et accompagnement sur l'actionnariat : Bénéficiez de conseils juridiques et fiscaux adaptés au pays pour proposer des stock-options et de l'actionnariat aux employés en Chine.
• Gestion des avantages sociaux : Gérez et administrez des packages d’avantages sociaux localement compétitifs sans avoir à assurer une gestion continue.
• Paie internationale et déclaration fiscale : Réalisez la paie et respectez vos obligations fiscales dans plusieurs pays à partir d'une seule plateforme.
• Vérifications d’antécédents intégrées : Contrôlez les candidats internationaux et les nouvelles embauches directement via Remote avant l’intégration.

Intégrations de Remote

Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack et Vanta, entre autres. Il peut aussi se connecter à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Possède des entités juridiques dans plus de 85 pays
• IP Guard inclus dans chaque contrat
• Gère l’assurance sociale chinoise et la déclaration fiscale

Cons:

• Personnalisation limitée des contrats pour des clauses spécifiques
• Le support peut être lent sur les questions de conformité complexes

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9

Atlas HXM

Idéal pour les services directs

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

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Atlas HXM est une plateforme qui transforme les opérations RH mondiales en offrant une solution centralisée pour l'intégration, la gestion de la conformité et les paiements dans plus de 160 pays. Elle permet aux entreprises de s'étendre à l'international sans avoir besoin d'entité locale, en gérant la conformité et la paie pour votre personnel mondial. 

Pourquoi j'ai choisi Atlas HXM : Lorsqu'il s'agit de choisir un employeur officiel en Chine, Atlas HXM se distingue grâce à son modèle direct. Ils détiennent des entités dans plus de 160 pays, y compris la Chine, ce qui élimine le besoin de prestataires tiers et simplifie le support RH. Cette présence directe garantit que vos opérations en Chine sont conformes à la législation locale, réduisant ainsi les risques liés au recrutement international.

Je trouve également très pertinente leur gestion globale de la conformité. Atlas HXM prend en charge le risque de conformité, assurant ainsi le respect total du droit du travail local et des réglementations en Chine. Cela signifie que vous n'avez pas à naviguer seul dans un paysage juridique complexe, car Atlas HXM s'en occupe pour vous, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales.

Services clés d’Atlas HXM :

Leur équipe propose également des services de mobilité internationale et de visa, offrant un accompagnement pour l'obtention des visas et facilitant les transitions internationales de vos employés. De plus, leurs analyses de données fournissent un hub centralisé avec des données en temps réel de plus de 160 pays, renforçant votre processus de décision et permettant des comparaisons entre pays.

La plateforme centralise aussi le traitement de la paie à travers les pays, garantissant des paiements précis et ponctuels aux employés en Chine tout en respectant la fiscalité locale et les cotisations sociales. Vous avez même la possibilité d'offrir des avantages localisés à vos collaborateurs.

Pros and Cons

Pros:

• Garantit la conformité au droit du travail local
• Approche EOR directe dans tous leurs pays de service
• Traitement automatisé de la paie

Cons:

• Ne propose pas de sourcing de talents
• La plateforme pourrait offrir plus de possibilités de personnalisation

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• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

Omnipresent

Idéal pour embaucher sans entité légale

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de 29 $/contractuel/mois à 499 $/employé EOR/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Omnipresent est une plateforme d'emploi mondiale qui aide les entreprises à recruter et gérer des équipes internationales sans avoir besoin d'établir d'entités locales. En agissant comme Employeur de Référence (EOR), Omnipresent prend en charge l'administration du personnel, la conformité et la paie dans plus de 160 pays, y compris la Chine.

Pourquoi j'ai choisi Omnipresent : Les services EOR d’Omnipresent garantissent la conformité avec les lois locales du travail, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques. Ils gèrent les contrats de travail, les contributions fiscales et les avantages en conformité avec la réglementation chinoise, vous permettant ainsi d'élargir votre équipe en Chine en toute confiance.

Principaux services d’Omnipresent :

Omnipresent propose également des services de paie mondiale, garantissant que vos employés chinois soient payés avec précision et ponctualité. Ils gèrent les conversions de devises, les retenues fiscales et toutes les autres complexités liées à la paie.

D'autres services clés incluent un accompagnement juridique dédié pour vous aider à naviguer dans la complexité de l'emploi international, une assistance lors des processus d'intégration pour assurer une intégration en douceur de vos employés, ainsi que la possibilité de proposer des packages d'avantages sociaux compétitifs adaptés au marché chinois afin d’attirer et fidéliser les meilleurs talents.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion facile de la paie des équipes mondiales sur une seule plateforme
• Prend en charge la conformité fiscale dans plusieurs pays
• Solide expertise locale en réglementation du travail

Cons:

• Flexibilité limitée dans la personnalisation de certains avantages sociaux
• Le support peut être insuffisant dans certaines régions

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• Read my in-depth review of Omnipresent

Autres services chinois d’employeur officiel

Voici quelques autres fournisseurs de services EOR en Chine qui ne figurent pas dans ma liste restreinte des 10 meilleurs, mais qui méritent tout de même d’être pris en considération :

1. Mercans

   Idéal pour une plateforme avancée de gestion EOR

2. Horizons

   Idéal pour des contrats flexibles sans frais de résiliation

3. Links International

   Idéal pour accéder rapidement aux talents asiatiques

4. Agile HRO

   Idéal pour le respect des lois locales

5. AYP Group

   Idéal pour une expertise du marché asiatique

6. Rippling

   Idéal pour des experts RH locaux dédiés

7. Justworks

   Idéal pour les outils de suivi du temps intégrés

8. Native Teams

   Idéal pour le support localisé des employés

Critères de sélection d’un employeur officiel en Chine 

Trouver les meilleurs services EOR pour recruter en Chine m’a amené à examiner la manière dont chaque fournisseur aide à résoudre les difficultés concrètes, comme l’interprétation du droit du travail local, la gestion d’une paie conforme, la proposition d’avantages sociaux compétitifs et la fluidification de l’intégration.

Voici les critères que j’ai utilisés pour évaluer chaque fournisseur de cette liste :

Services essentiels d’employeur officiel (25 % de la note totale) : Pour être inclus dans cette liste, chaque fournisseur EOR devait d’abord proposer les services de base suivants :

• La structure juridique permettant d’embaucher légalement et dans le respect des obligations dans plusieurs pays sans entité locale
• La capacité à gérer la paie et les impôts internationaux conformément aux réglementations locales
• Une assistance pour proposer des régimes d’avantages sociaux compétitifs et conformes aux exigences locales
• Une assistance pour gérer les procédures de visa et de permis de travail des salariés expatriés
• Des procédures solides garantissant la confidentialité et la sécurité des données, conformes aux normes internationales, notamment au RGPD et aux autres exigences applicables

Services supplémentaires qui se démarquent (25 % de la note totale) : Pour m’aider à sélectionner les meilleurs services EOR parmi les nombreuses options disponibles, j’ai également relevé les services uniques ou moins courants, notamment :

• Des plateformes technologiques avancées qui rationalisent les processus de paie et de ressources humaines tout en restant faciles à utiliser
• Une expérience spécialisée dans le recrutement de salariés dans certains nouveaux pays ou secteurs clés
• Des services qui renforcent la conformité du travail à distance et répondent aux besoins de mobilité internationale
• Un service client spécialisé dans les cas complexes d’immigration
• Une assistance pour répondre aux exigences informatiques internationales, notamment la gestion du matériel informatique, des licences logicielles et d’autres besoins de suivi des actifs
• Un engagement en faveur de pratiques d’emploi écologiques et durables

Expérience sectorielle (10 % du score total) : Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque prestataire de services EOR, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Le nombre d’années d’activité de leur entreprise dans le domaine de l’EOR
• Les distinctions ou certifications sectorielles que le prestataire peut détenir dans les domaines des ressources humaines et de la paie internationales
• La profondeur de leurs connaissances en matière de droit du travail local dans plusieurs juridictions
• Leur expertise sur les nouveaux marchés, notamment le nombre de pays différents dans lesquels ils proposent une expertise locale
• Des preuves d’une solide expérience dans la gestion des processus d’expansion internationale
• L’expérience et les qualifications combinées des membres de leur équipe, lorsqu’elles sont disponibles

Intégration des clients (10 % du score total) : Pour me faire une idée du processus d’intégration des clients de chaque prestataire, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• La disponibilité de ressources d’intégration complètes, telles que des fiches d’information, des guides, des bases de questions fréquentes ou d’autres ressources de formation
• La prise en charge de l’intégration du logiciel du prestataire EOR aux systèmes de ressources humaines existants
• L’accès direct à des spécialistes de l’intégration, au service client ou à un gestionnaire de compte dédié pendant la phase de configuration

Service client (10 % du score total) : Étant donné que le prestataire EOR sera l’employeur légal de vos travailleurs à distance, il est important de vous assurer que vous recevrez des communications rapides et une assistance de premier ordre. Pour évaluer le niveau de service client proposé par chaque entreprise, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• La disponibilité d’une équipe d’assistance multilingue couvrant différents fuseaux horaires
• Plusieurs canaux d’assistance, notamment le téléphone, l’e-mail et le chat en direct
• Des preuves de réactivité et d’efficacité dans la résolution des problèmes, telles qu’elles ressortent des avis clients
• L’existence de gestionnaires de compte dédiés pour fournir une assistance au besoin

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour évaluer la valeur globale de chaque service, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• Des modèles tarifaires transparents, sans frais cachés
• Une analyse comparative de l’offre de services par rapport au coût
• Une flexibilité des formules de services afin de répondre aux besoins et à la taille de différentes entreprises

Gardez à l’esprit que les services EOR sont complexes et que, pour cette raison, leur prix peut parfois être élevé. Toutefois, le prix de ces services offre tout de même un bon retour sur investissement compte tenu de la complexité des services haut de gamme dont vous bénéficiez.

Avis clients (10 % du score total) : L’évaluation des avis clients constitue le dernier élément de mon processus de sélection. Elle m’aide à comprendre dans quelle mesure les utilisateurs réels sont satisfaits d’un service. Pour ce faire, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• Des évaluations constamment élevées sur différentes plateformes d’avis de consommateurs
• Des commentaires précis sur la facilité d’utilisation des services EOR
• Des témoignages mettant en avant un service client exceptionnel et une résolution efficace des problèmes

L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a aidé à identifier les services d’employeur officiel qui vont au-delà des exigences de base afin d’offrir une valeur ajoutée grâce à des services uniques, une grande expérience sectorielle, une intégration fluide, une assistance efficace et un excellent rapport qualité-prix.

Comment choisir un employeur officiel en Chine

Un service EOR peut résoudre de nombreux problèmes et simplifier le processus de recrutement et de gestion du personnel en Chine. Pour vous aider à déterminer quel service EOR répond le mieux aux besoins de votre entreprise, vous devez d’abord définir précisément vos difficultés.

Au cours de votre propre processus de sélection, gardez les points suivants à l’esprit :

• Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous cherchez à surmonter, qu’il s’agisse de gérer la conformité aux lois chinoises sur l’emploi et aux réglementations fiscales, de proposer des avantages sociaux conformes aux exigences du gouvernement chinois, ou de recruter du personnel dans une province ou une municipalité chinoise donnée, comme Shanghai, Tianjin ou Chongqing. 
• Qui bénéficiera du service ? Déterminez qui gérera la relation avec l’EOR (c’est-à-dire quelles seront vos principales personnes-ressources en interne) et comment le recours à un employeur officiel améliorera leurs tâches quotidiennes.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez le nombre de salariés que vous prévoyez d’embaucher en Chine. Les prestataires de services EOR facturant généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle recrue, cela vous aidera à anticiper vos coûts mensuels.
• Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez la réussite. Il est essentiel de définir clairement les résultats souhaités dès le départ afin d’éviter de perdre un temps précieux.
• La plateforme EOR répondrait-elle à vos exigences techniques ? Réfléchissez à la manière dont l’écosystème logiciel du prestataire fonctionnerait avec vos flux de travail et vos systèmes existants. Son infrastructure logicielle s’intègre-t-elle à votre logiciel RH actuel, ou risquez-vous de rencontrer des obstacles dans la gestion des données ?

Souvenez-vous que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service d’employeur officiel chinois conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel en Chine ?

Un employeur officiel (EOR) en Chine désigne un service tiers qui emploie légalement des travailleurs en Chine pour le compte de votre entreprise. Bien que votre organisation conserve le contrôle des tâches quotidiennes et de la charge de travail de ces salariés, l’EOR assume l’entière responsabilité juridique de leur emploi.

En tant qu’employeur légal, l’EOR assume l’entière responsabilité juridique de toute nouvelle recrue. Cela comprend la gestion de la paie, la retenue des impôts, le respect des réglementations locales en matière d’emploi, l’administration des avantages sociaux et la gestion de toute autre obligation liée aux salariés spécifique à la Chine.

Faire appel à un service EOR est avantageux pour les entreprises qui souhaitent recruter des travailleurs étrangers qualifiés ou étendre leurs activités en Chine, car cela simplifie considérablement le processus.

Au lieu d’exiger de votre équipe RH qu’elle maîtrise les lois et réglementations chinoises en matière d’emploi, vous pouvez déléguer ces responsabilités à un EOR local en Chine et avoir l’assurance que vos activités internationales seront conformes.

Pourquoi faire appel à un service d’employeur officiel en Chine ?

La principale raison de faire appel à un EOR en Chine réside dans la nature hyperlocale de la conformité.

• Sécurité sociale propre à chaque ville : la Chine ne dispose pas d’un taux national unique de cotisation à la sécurité sociale. Chaque ville (Shanghai, Pékin, Shenzhen, etc.) possède sa propre base de cotisation et son propre pourcentage. Un EOR dispose d’entités locales dans chaque grand centre afin de garantir que votre recrue soit enregistrée dans le district approprié.
• Gestion du fonds de prévoyance logement : il s’agit d’un avantage obligatoire en Chine, particulièrement difficile à gérer pour les entreprises étrangères. L’EOR prend en charge les cotisations mensuelles et les retraits des salariés destinés aux dépenses liées au logement.
• Entrée et sortie rapides : la création d’une WFOE (entreprise entièrement détenue par des capitaux étrangers) peut prendre 4–6 mois et nécessite un capital social important. Un EOR vous permet de « tester » le marché chinois et de recruter une équipe en seulement 2 semaines.

Choisir entre un EOR et une entité juridique (WFOE) en Chine

Pour les équipes de petite ou moyenne taille, la création d’une WFOE constitue souvent une charge administrative qui détourne l’attention de la croissance de l’activité principale.

Tableau comparatif : entrée sur le marché chinois (2026)

EOR ou établissement stable en Chine

L’Administration d’État de la fiscalité chinoise (STA) est de classe mondiale en matière de suivi numérique des transactions transfrontalières. Si votre équipe chinoise signe des contrats locaux ou génère des revenus sans entité locale, votre siège mondial s’expose à un risque d’établissement stable (ES), ce qui pourrait entraîner un impôt sur les sociétés de 25 % sur tous les revenus provenant de Chine.

Comment les EORs protègent contre le risque d’établissement stable

1. Protection juridique : L’EOR est l’employeur officiel local. Son nom figure sur les cartes de sécurité sociale et les déclarations fiscales de l’employé, et non le vôtre.
2. Conformité de la facturation : L’EOR émet des Fapiao locaux (factures fiscales officielles) pour ses frais de service. Cela légitime votre présence en Chine en tant que « prestation de services » plutôt que comme une « succursale non enregistrée ».

Stratégie de l’« agent » local : Comme l’EOR prend en charge toutes les remises fiscales locales, le gouvernement chinois constate que ses obligations en matière de revenus sont remplies par une entité nationale, ce qui réduit considérablement le niveau de « signal d’alerte » associé à votre entreprise étrangère.

Recruter en Chine : informations importantes

Voici quelques informations importantes à connaître si vous recrutez pour la première fois du personnel situé en Chine. Votre prestataire EOR prendra en charge ces aspects de conformité pour votre compte. Toutefois, il est toujours recommandé de vous informer au préalable de ces éléments avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé en Chine.

En Chine :

• Les lois sur l’emploi en Chine sont établies par le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS). En outre, la Chine dispose également de bureaux locaux du travail dans chaque province.
• Vous pouvez embaucher des salariés (à temps plein, à temps partiel, temporaires ou saisonniers) ou des prestataires. Votre prestataire chinois de services d’employeur officiel peut vous aider à déterminer la meilleure option d’embauche en fonction de vos besoins, tout en veillant à ce que vous évitiez les erreurs de mauvaise classification des salariés.
• La Chine applique à la fois des retenues salariales obligatoires et des cotisations de sécurité sociale qui doivent être prélevées, notamment les suivantes :
  • Assurance retraite de base
  • Assurance maladie
  • Assurance chômage
  • Assurance contre les accidents du travail
  • Assurance maternité, et le 
  • Fonds de prévoyance logement.
• Le chinois mandarin est la langue officielle en Chine. Cependant, de nombreuses autres langues sont parlées, notamment le cantonais, le shanghaïen, le hokkien, le tibétain et le ouïghour, selon la région.
• La semaine de travail standard en Chine est de 40 heures réparties sur 5 jours.
  • Les heures supplémentaires sont autorisées en vertu de la loi sur le travail de la République populaire de Chine et sont rémunérées à hauteur de 150 % du salaire normal pour les heures supplémentaires effectuées en semaine, de 200 % le week-end et de 300 % pendant les jours fériés. 
• En Chine, les salariés sont payés mensuellement, et bénéficient en outre du versement d’un 13e salaire mensuel supplémentaire, généralement effectué avant le Nouvel An chinois.
• Les congés payés en Chine commencent à 5 jours par an pour les salariés ayant travaillé entre 1 et 10 ans, à 10 jours pour ceux ayant entre 10 et 20 ans d’ancienneté, et à 15 jours pour ceux ayant plus de 20 ans d’ancienneté.
• Il existe 7 jours fériés nationaux (répartis sur 23 jours), ainsi que jusqu’à 3 jours fériés régionaux qui sont célébrés en Chine et pour lesquels les salariés sont rémunérés. Comprendre et respecter les normes d’emploi et les exigences légales liées aux jours fériés chinois est l’un des domaines dans lesquels votre service d’employeur officiel fera toute la différence, en gérant ces événements sans difficulté pour votre compte.
• Les jours fériés nationaux en Chine comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Nouvel An chinois (dates variables, 7 jours)
  • Fête de Qingming (1 jour)
  • Fête du Travail (5 jours)
  • Fête des Bateaux-Dragons (1 jour)
  • Fête de la Mi-Automne (1 jour)
  • Fête nationale (7 jours)
• La Chine prévoit un congé de maternité et un congé de paternité.
  • Le congé de maternité peut aller jusqu’à 98 jours (ou jusqu’à 158 jours à Pékin), et commencer jusqu’à 15 jours avant la naissance de l’enfant. 
  • Le congé de paternité accordé aux pères est de 7 à 15 jours, selon la région.
  • Pendant ces congés, les salariés reçoivent l’intégralité de leur salaire du Fonds de sécurité sociale de la Chine.
• Les congés maladie payés en Chine sont calculés en fonction de l’ancienneté du salarié, avec une durée minimale de 3 mois et une durée maximale de 24 mois. L’indemnité de congé maladie correspond à un pourcentage du salaire habituel du salarié, selon la durée de sa maladie et les réglementations locales.
• La période d’essai en Chine dure généralement de 1 à 6 mois, selon la durée du contrat de travail. Pour les contrats de moins de 3 mois, aucune période d’essai n’est prévue.
• Les conditions de rupture en Chine sont régies par la loi sur les contrats de travail de la République populaire de Chine. Le délai de préavis requis est de 30 jours lorsque la rupture est initiée par l’employeur, et les salariés doivent également donner un préavis de 30 jours en cas de démission. Il s’agit d’un autre domaine dans lequel un prestataire chinois local de services d’employeur officiel peut fournir une assistance afin de garantir que la période d’essai et les indemnités de départ associées soient correctement gérées.
• Les indemnités de licenciement sont obligatoires et calculées à raison d’un mois de salaire par année d’ancienneté. Si un salarié a travaillé dans une entreprise pendant moins d’une année complète, l’indemnité est calculée au prorata de la durée travaillée. 

Aperçu de la fiscalité pour les employeurs en Chine (2026)

Les « cinq assurances et un fonds » (Wu Xian Yi Jin) constituent la base des coûts liés à l’emploi en Chine. En 2026, la charge patronale se situe généralement entre 32 % et 40 % selon la ville.

Cotisations patronales obligatoires (exemple de Shanghai - 2026)

Détails du marché pour recruter en Chine

• Capitale : Pékin
• Devise : yuan chinois (CNY) & renminbi (RMB)
• Fréquence de paie : Mensuelle
• Langue officielle : chinois mandarin
• Population approximative : 1,4 milliard
• Jours fériés : 7 à 10 jours fériés (différences régionales ; certains s’étendent sur plusieurs jours)

Pourquoi recruter des salariés en Chine ?

Le recrutement de salariés en Chine offre plusieurs avantages stratégiques aux entreprises étrangères. Le système éducatif chinois forme des diplômés possédant des compétences spécialisées dans les domaines des sciences, de la technologie, de l’ingénierie et des mathématiques (STEM), compétences essentielles pour des secteurs tels que la fabrication, les technologies de l’information, l’électronique et l’ingénierie, ce qui contribue à créer un vaste vivier de talents dans ces domaines.

En outre, des secteurs tels que l’intelligence artificielle (AI), les énergies renouvelables et la biotechnologie connaissent un essor important en Chine, ce qui en fait un pôle pour les entreprises souhaitant recruter les meilleurs talents à l’échelle mondiale. Ces compétences, associées à des coûts d’emploi généralement faibles, ont rendu la Chine de plus en plus attractive pour employer des travailleurs qualifiés à l’étranger. 

Coût total de l’emploi en Chine : le modèle du « super-brut »

Pour calculer votre budget réel, vous devez prendre en compte le coût « super-brut », qui comprend le salaire brut, la charge patronale d’environ 34 % et les frais de gestion de l’EOR.

Illustration du coût entièrement chargé (salaire mensuel brut de 20,000 RMB)

En supposant qu’il s’agisse d’un responsable marketing de niveau intermédiaire à Shanghai (2026) :

Remarque : plafond de la base salariale 2026 : les cotisations de sécurité sociale sont plafonnées. À Shanghai, pour 2026, le plafond est de 36,549 RMB. Pour tout salaire supérieur à ce niveau, la cotisation patronale cesse d’augmenter, ce qui rend les hauts revenus relativement « moins coûteux » en pourcentage.

Principaux services d’employeur officiel

Un employeur officiel (EOR) simplifie le recrutement et la mise en conformité en Chine en gérant la paie, les obligations fiscales et le droit du travail. Les principaux services comprennent :

• Paie en CNY : Garantit le versement exact des salaires conformément aux lois chinoises du travail, notamment la Loi sur les contrats de travail, en couvrant les taux de rémunération, les heures supplémentaires et la tenue des registres afin d’éviter les sanctions du ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS).
• Conformité fiscale et cotisations sociales : Gère l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) et les cotisations obligatoires d’assurance sociale, telles que les cotisations de retraite, d’assurance maladie, d’assurance chômage et au fonds de logement, en garantissant le respect des réglementations fiscales locales et des normes de déclaration.
• Conformité au droit du travail : Fournit une expertise sur les réglementations chinoises de l’emploi en vertu de la Loi sur les contrats de travail, en garantissant le respect des exigences relatives aux contrats de travail, aux horaires de travail, aux congés payés et aux procédures de rupture, en atténuant les risques liés à l’emploi national et en garantissant la conformité avec les lois nationales du travail ainsi que l’alignement sur les lois et conventions internationales relatives à la main-d’œuvre.
• Acquisition de talents et vérification des antécédents : Effectue la vérification des qualifications propres au secteur et des antécédents afin de s’assurer que les nouvelles recrues répondent aux normes chinoises de certification et aux exigences légales.
• Visas et permis de travail : Aide à obtenir les visas et permis de travail chinois appropriés pour les employés étrangers, en garantissant le respect des réglementations de l’Administration nationale de l’immigration et du Bureau local de la sécurité publique (PSB).
• Intégration et départ des employés : Gère l’intégration et les procédures de fin de contrat conformément aux lois chinoises du travail, réduisant ainsi le risque de litiges ou de réclamations liés à un licenciement abusif ou aux indemnités de départ.
• Gestion des avantages sociaux : Fournit des avantages compétitifs, notamment une assurance maladie, des cotisations au fonds de logement et d’autres avantages propres à chaque région, adaptés au marché du travail chinois.
• Assistance RH : Offre des conseils continus sur les lois chinoises relatives à l’emploi, les normes de sécurité au travail et la conformité avec la Loi sur les contrats de travail, en veillant à ce que tous les documents et procédures obligatoires soient en place.
• Gestion des risques et assurances : Supervise l’indemnisation des accidents du travail et garantit le respect des exigences locales en matière d’assurance, réduisant ainsi le risque de sanctions financières ou juridiques.
• Assistance multilingue : Facilite la communication avec la main-d’œuvre diversifiée de la Chine grâce à la traduction et à la localisation des contrats et des documents juridiques.

Fonctionnalités d’IA des services d’employeur officiel en Chine

L’IA est encore en cours de développement au sein des plateformes d’employeur officiel en Chine, et la plupart des prestataires continuent de s’appuyer sur des flux de travail structurés et une expertise locale en matière de conformité. Comme les règles relatives à l’emploi, à la paie, à la fiscalité et à l’assurance sociale peuvent varier selon la ville ou la province, la validation humaine reste particulièrement importante.

Cela étant dit, l’IA et l’automatisation peuvent aider les entreprises à gérer plus efficacement les exigences chinoises en matière d’emploi, qui sont fortement localisées. Voici les fonctionnalités les plus pertinentes et les domaines dans lesquels elles apportent une valeur ajoutée :

• Génération automatisée de contrats : Utilise des modèles localisés conformes au droit du travail chinois et aux exigences régionales, parfois enrichis par l’IA, pour créer des contrats de travail conformes.
• Assistance au suivi de la conformité : Suit les mises à jour des règles du travail, des exigences en matière d’assurance sociale, des obligations liées au fonds de logement et des changements de politique locaux.
• Signalement des anomalies de paie : Identifie les irrégularités dans les calculs de paie, notamment les retenues fiscales, les cotisations d’assurance sociale et les avantages propres à chaque lieu.
• Automatisation des flux de travail pour l’intégration : Guide les employés à travers les étapes d’intégration, telles que la soumission de documents, la configuration de la paie et les exigences locales d’enregistrement.
• Organisation et localisation des documents : Aide à gérer les contrats de travail, les registres de paie et les documents de conformité, souvent dans des documents en chinois et en anglais.
• Rapports et analyses sur la main-d’œuvre : Offre une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre, les effectifs et les données régionales relatives à la main-d’œuvre en Chine.
• Outils d’assistance conversationnelle : Fournit des réponses automatisées aux questions courantes relatives aux RH et à la paie, aidant ainsi les équipes à gérer plus efficacement les processus d’emploi propres à la Chine.

Avantages d’un service d’employeur officiel

Les services d’employeur officiel facilitent la croissance à l’international, sans se retrouver empêtré dans les lois étrangères relatives à l’emploi ou les responsabilités juridiques. Si vous envisagez de vous développer sur de nouveaux marchés, le bon partenaire d’employeur officiel peut simplifier le processus et vous donner la confiance nécessaire pour accélérer votre croissance.

Voici plusieurs avantages dont vous bénéficierez en utilisant un service d’employeur officiel :

• Entrée rapide sur le marché : Pour les organisations souhaitant tester de nouveaux marchés ou recruter des talents dans de nouveaux pays où elles ne disposent d’aucune présence juridique, un EOR offre une solution rapide et efficace pour démarrer leurs activités, tout en économisant du temps et des ressources.
• Simplification de la paie internationale : Le recours à un service EOR simplifie le processus complexe de gestion de la paie internationale, notamment les déductions fiscales, les retenues et les conversions de devises pour vos employés dans le monde entier.
• Conformité internationale et atténuation des risques : En prenant en charge la conformité, un service EOR apporte son expertise pour naviguer dans les complexités du droit du travail, de la réglementation fiscale et des exigences en matière d’assurance dans plusieurs juridictions, aidant ainsi les entreprises à protéger leurs activités contre les risques liés à la conformité.
• Amélioration de la rentabilité : Le recours à un service EOR constitue un moyen rentable pour les entreprises d’entrer sur de nouveaux marchés, comparé aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité étrangère. Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux considérables, ainsi que d’autres coûts liés aux infrastructures de bureau, au personnel, aux avantages locaux et à la couverture d’assurance. 
• Meilleure négociation des avantages sociaux : En s’appuyant sur leurs vastes réseaux et leur pouvoir d’achat, les EOR peuvent négocier de meilleurs tarifs d’assurance internationaux et obtenir des régimes d’avantages sociaux compétitifs pour votre compte, renforçant ainsi votre capacité à attirer et à fidéliser les meilleurs talents dans le monde entier.

Conseils d’expert pour la gestion des avantages sociaux en Chine

“La gestion des avantages sociaux en Chine est principalement une affaire complexe, notamment en raison des réglementations vastes, généralisées et propres à chaque région que le pays applique en matière d’assurances sociales. Un employeur doit cotiser à cinq assurances et à un fonds, à savoir l’assurance retraite, l’assurance maladie, l’assurance chômage, l’assurance maternité et l’assurance contre les accidents du travail, ainsi qu’au fonds de prévoyance logement. Les taux de cotisation et les bases de calcul varient selon les provinces, les villes et même la proximité… Dans ce système décentralisé, les équipes RH doivent se tenir informées de l’évolution constante des politiques locales, qui sont souvent mises à jour chaque année, voire plus fréquemment.”

~Lee Baldwin, expert RH et paie, responsable des services gérés chez Pay Check Limited

En supprimant les obstacles au recrutement international — tels que la complexité juridique, la logistique de la paie et les risques liés à la conformité — un partenariat avec un service EOR vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : constituer une équipe internationale solide.

Que vous exploriez de nouveaux marchés ou développiez une présence existante, le partenariat avec le bon EOR peut constituer l’avantage stratégique qui transforme une ambition internationale en une mise en œuvre assurée

Coûts et tarification des services d’employeur officiel

En règle générale, le coût d’un service EOR repose sur un modèle tarifaire par employé et par mois, qui peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Ce modèle permet une mise à l’échelle et une prévisibilité budgétaire dans le cadre des efforts d’expansion internationale.

En général, les services EOR en Chine coûtent entre $199 et $2,000 par employé et par mois. 

Les principaux facteurs susceptibles d’influencer la tarification d’un service d’employeur officiel sont les suivants :

• Localisation géographique : Les coûts peuvent varier considérablement selon le ou les pays dans lesquels vous recrutez. Cela s’explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des exigences en matière de conformité.
• Ancienneté de l’employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent également avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes à responsabilités ou ceux nécessitant des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés gérés peut également influer sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises quantitatives, rendant le coût par employé plus économique.
• Exigences personnalisées : Tout besoin spécifique allant au-delà de l’offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Cela peut inclure des solutions personnalisées pour le recrutement, l’intégration spécialisée des employés ou des exigences de conformité particulières, autant d’éléments susceptibles d’influencer la tarification.

Certains EOR appliquent également différents modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire de l’employé, un modèle à tarif fixe et des modèles tarifaires personnalisés.

Lorsque vous envisagez un service d’EOR, il est essentiel de comprendre comment ces facteurs influent sur le coût global afin de vous assurer que le service correspond aux besoins de votre entreprise et aux contraintes de votre budget.

Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d’expansion internationale vous aidera à choisir la solution EOR la plus rentable et la plus efficace pour répondre à vos besoins.

Tableau comparatif des plans pour les services d’employeur officiel en Chine

Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif général et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée au regard de votre situation particulière.