10 solutions de logiciels de gestion des effectifs au Royaume-Uni pour 2026

Factorial est une plateforme de gestion du personnel qui regroupe l’administration RH, la gestion du temps et des présences, la planification des horaires, le traitement de la paie et l’analytique dans un seul et même système.

Pour qui Factorial est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des petites et moyennes entreprises au Royaume-Uni à la recherche d’une solution tout-en-un pour la gestion du personnel et l’automatisation RH.

Pourquoi j’ai choisi Factorial

J’ai sélectionné Factorial parmi les meilleurs car je peux générer des rapports sur le personnel avec l’IA et repérer rapidement les tendances en matière d’absentéisme, de coûts et de rotation. Les analyses de la plateforme m’aident à créer des tableaux de bord personnalisés et à répondre instantanément à des questions complexes sur les collaborateurs.

Fonctionnalités clés de Factorial

• Planification des horaires : Attribuez les shifts, gérez les plannings et suivez la couverture des équipes au même endroit.
• Gestion des congés : Les employés peuvent demander des congés payés ou des arrêts maladie directement depuis la plateforme.
• Préparation de la paie : Compilez les heures travaillées, les heures supplémentaires et les déductions pour préparer les traitements de paie.
• Stockage de documents employés : Stockez et organisez en toute sécurité les documents RH avec des autorisations d’accès contrôlées.

Intégrations Factorial

Factorial propose plus de 40 intégrations natives, dont Slack, Microsoft Teams, Suprema, Zapier, Personio, Payflow, et bien d’autres. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Deel HR est une plateforme de gestion des ressources humaines pour les entreprises britanniques, qui regroupe le recrutement international, le SIRH, la conformité, la paie et la gestion des sous-traitants en un seul système.

À qui s'adresse principalement Deel HR ?

Aux équipes RH des entreprises britanniques qui embauchent ou gèrent des salariés et des sous-traitants dans plusieurs pays et régions.

Pourquoi j'ai choisi Deel HR

J'ai choisi Deel HR comme l'un des meilleurs car je peux embaucher des employés ou des sous-traitants dans plus de 150 pays presque instantanément. Mon équipe utilise la génération automatisée de contrats et les workflows d'intégration localisés de Deel pour permettre à nos nouvelles recrues de démarrer immédiatement. Je m'appuie également sur la gestion documentaire intégrée de Deel pour répondre aux exigences de conformité propres à chaque pays lors du processus d'embauche.

Principales fonctionnalités de Deel HR

• Traitement de la paie à l'international : Gérez la paie des employés et sous-traitants dans plusieurs pays depuis un tableau de bord unique.
• Gestion des congés : Suivez et approuvez les demandes de congés des employés avec des politiques personnalisables selon l'emplacement.
• Gestion des données SIRH : Stockez et organisez les dossiers salariés, contrats et documents dans une plateforme sécurisée.
• Gestion des frais : Soumettez, examinez et remboursez les notes de frais directement dans le système.

Intégrations Deel HR

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Deel HR propose une API pour des intégrations personnalisées.

Les entreprises du secteur de l’hôtellerie qui recherchent une gestion précise des plannings se tournent souvent vers Deputy pour ses atouts en matière de planification des équipes. La plateforme est conçue pour les responsables et chefs d'équipe qui doivent coordonner le personnel horaire, gérer les changements de dernière minute et garantir le respect des règles sur le temps de travail. Deputy vous aide à gérer des modèles d’horaires complexes, à suivre la présence, et à communiquer instantanément les mises à jour entre différents sites.

Pourquoi j'ai choisi Deputy

En matière de gestion des plannings dans l’hôtellerie, Deputy propose des fonctionnalités qui répondent directement à la rapidité et la flexibilité propres au secteur. J'ai choisi Deputy car son outil de planification par glisser-déposer vous permet de construire et d’ajuster rapidement les plannings, même pour de grandes équipes aux disponibilités variées. 

La plateforme comprend également des notifications automatiques des changements d'horaires et un suivi de la présence en temps réel, ce qui permet aux responsables de gérer facilement les imprévus et les absences. Ces fonctionnalités font de Deputy une solution idéale pour les entreprises hôtelières au Royaume-Uni qui souhaitent assurer la continuité de leurs opérations sur plusieurs sites.

Principales fonctionnalités de Deputy

En plus de ses atouts pour la gestion des plannings, Deputy propose plusieurs autres fonctionnalités utiles :

• Feuilles de temps personnalisables : Les managers peuvent vérifier, modifier et approuver les feuilles de temps numériques avant de les exporter vers la paie.
• Gestion des congés : Les employés peuvent faire une demande de congé, et les managers peuvent suivre les soldes et approuver les demandes directement dans la plateforme.
• Attribution des tâches : Attribuez des tâches spécifiques aux membres de l'équipe et suivez leur réalisation en parallèle des plannings.
• Outils de reporting : Générez des rapports sur la présence, les coûts de main-d'œuvre et la conformité pour une meilleure analyse des effectifs.

Intégrations Deputy

Les intégrations incluent BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage, et plus encore. 

Workday réunit les données RH et financières sur une seule plateforme, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations britanniques souhaitant obtenir des analyses unifiées des effectifs et des budgets. Il est particulièrement utile pour les grandes entreprises ou celles ayant des besoins de reporting complexes qui souhaitent lier la planification des effectifs à la prévision financière. Avec Workday, les équipes RH et finances peuvent collaborer sur les effectifs, les coûts et la conformité depuis une source unique de vérité.

Pourquoi j’ai choisi Workday

Ce qui distingue Workday des autres logiciels de gestion des effectifs au Royaume-Uni, c’est sa capacité à unifier en temps réel les données RH et financières. J’ai choisi Workday parce qu’il permet de relier la planification des effectifs, la paie et la prévision financière sur une seule plateforme, afin que les équipes RH et finances puissent prendre des décisions à partir des mêmes données. 

Les outils d’analyse de la plateforme vous permettent de suivre les effectifs, les coûts de main-d’œuvre et les écarts budgétaires sans basculer entre plusieurs systèmes. Cette approche unifiée est particulièrement précieuse pour les organisations qui doivent aligner leur stratégie humaine à leurs objectifs financiers.

Fonctionnalités clés de Workday

Parmi les autres fonctionnalités qui rendent Workday utile pour la gestion des effectifs :

• Suivi du temps automatisé : Les employés peuvent pointer leurs entrées et sorties, et les managers peuvent vérifier les heures directement sur la plateforme.
• Suite de gestion des talents : Des outils intégrés pour le recrutement, l’intégration, les entretiens d’évaluation et la gestion de la relève.
• Accès mobile : Le personnel et les managers peuvent accéder aux plannings, valider des demandes et consulter des rapports depuis leur téléphone.
• Surveillance de la conformité : Le système suit les évolutions réglementaires et aide à garantir que les processus RH respectent les normes d’emploi britanniques.

Intégrations Workday

Les intégrations natives ne sont pas listées à ce jour.

ADP est une solution de gestion des effectifs qui regroupe la paie et les données RH en un seul système. Elle convient aux organisations britanniques souhaitant rassembler la paie, le suivi du temps et les analyses du personnel en un seul endroit. ADP réduit la saisie manuelle des données et synchronise les dossiers des employés sur tous les systèmes.

Pourquoi j'ai choisi ADP

Pour les organisations britanniques qui ont besoin de relier la paie et les données du personnel, ADP se distingue par son approche intégrée. J'ai choisi ADP car il connecte le traitement de la paie avec le suivi du temps et de la présence, permettant ainsi aux équipes RH de gérer la rémunération, les heures et la conformité depuis une seule plateforme. 

Le système propose également des outils d'analyse de la main-d'œuvre, vous aidant à surveiller les tendances des coûts de main-d'œuvre et de la présence des employés. Cela rend ADP particulièrement adapté aux entreprises recherchant à réduire la saisie manuelle des données et à garantir l'exactitude des dossiers du personnel en RH et paie.

Fonctionnalités clés d'ADP

D'autres fonctionnalités qui rendent ADP utile pour la gestion des effectifs incluent :

• Portail en libre-service pour les employés : Le personnel peut consulter ses fiches de paie, mettre à jour ses informations personnelles et accéder à ses documents fiscaux en ligne.
• Gestion automatisée des congés : Suivi, validation et enregistrement des demandes de congés des employés au sein de la plateforme.
• Gestion des documents : Stockez et organisez les documents RH de façon sécurisée pour un accès facile et la conformité.
• Application mobile : Les employés et managers peuvent accéder aux plannings, demander des congés ou consulter les informations de paie depuis leur téléphone.

Intégrations ADP

Les intégrations natives ne sont actuellement pas répertoriées. 

Liveforce est conçu pour les agences et organisations qui doivent planifier et gérer du personnel événementiel sur plusieurs sites. C’est une excellente solution pour les organisateurs d’événements, agences d’intérim et sociétés de production qui souhaitent gérer les changements de dernière minute, les affectations de missions et la communication du personnel depuis un seul endroit. Avec Liveforce, vous pouvez rapidement créer des plannings, suivre la disponibilité du personnel et tenir tout le monde informé en temps réel.

Pourquoi j’ai choisi Liveforce

Pour les organisations qui doivent coordonner du personnel événementiel de manière rapide et fiable, Liveforce se distingue par ses outils de planification adaptés aux événements. J’ai choisi Liveforce parce qu’il vous permet de créer et publier des missions, de gérer les réservations du personnel et de prendre en charge les changements de dernière minute à partir d’un tableau de bord unique. 

Le suivi de la disponibilité et la messagerie instantanée de la plateforme vous aident à pourvoir les postes et à communiquer les mises à jour sans délai. Cela fait de Liveforce un excellent choix pour les équipes britanniques qui gèrent du personnel temporaire ou freelance lors d’événements, festivals ou opérations éphémères.

Principales fonctionnalités de Liveforce

Voici d’autres fonctionnalités qui rendent Liveforce utile pour la gestion du personnel :

• Profils du personnel personnalisables : Stockez des documents, certifications et antécédents de travail pour chaque membre du personnel.
• Feuilles de temps automatisées : Le personnel peut soumettre les heures travaillées et les managers peuvent approuver les feuilles de temps directement sur la plateforme.
• Portail employé personnalisable à l’image de l’entreprise : Offrez à votre personnel un portail avec l’identité visuelle de votre entreprise pour les offres d’emploi et les mises à jour.
• Envoi groupé de messages : Envoyez des annonces ou des propositions de mission à des groupes sélectionnés de personnel en une seule fois.

Intégrations Liveforce

Aucune intégration native n’est actuellement listée.

WorkForce Software est conçu pour les grandes organisations britanniques qui doivent gérer la conformité et la complexité des effectifs à travers plusieurs régions ou entités. Il constitue un choix solide pour les responsables RH et les équipes opérationnelles dans des secteurs fortement réglementés tels que la santé, l'industrie manufacturière et le secteur public. La plateforme vous aide à automatiser la conformité aux lois du travail britanniques, à gérer les accords syndicaux et à traiter des règles de planification complexes à grande échelle.

Pourquoi j’ai choisi WorkForce Software

Pour les organisations confrontées à des exigences de conformité strictes et à des structures d’effectifs complexes, WorkForce Software se distingue comme une solution dédiée. Je l’ai choisi car il propose une automatisation avancée de la conformité, comprenant notamment le suivi en temps réel du respect des lois du travail britanniques et la gestion des accords syndicaux. 

La plateforme prend également en charge des règles de planification configurables, vous permettant d’adapter les modèles de travail et les politiques de temps supplémentaire aux besoins légaux et opérationnels. Ces fonctionnalités en font un excellent choix pour les équipes RH qui souhaitent réduire les risques de non-conformité tout en gérant de grands effectifs répartis sur plusieurs sites.

Fonctionnalités clés de WorkForce Software

D’autres fonctionnalités qui rendent WorkForce Software pertinent pour les organisations britanniques incluent :

• Portail libre-service mobile : Les employés peuvent demander des congés, échanger des horaires et consulter leur planning depuis leur téléphone.
• Gestion des absences : Suivez et gérez tous les types de congés, y compris les indemnités maladie légales et les droits aux congés payés.
• Tableau de bord analytique en temps réel : Accédez à des données actualisées sur la main-d’œuvre et aux indicateurs de conformité en un seul endroit.
• Notifications automatisées : Envoyez des alertes pour les changements de planning, les violations de conformité ou les validations requises.

Intégrations WorkForce Software

Les intégrations incluent ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday, et d’autres encore.

Aspect est spécialement conçu pour les centres de contact au Royaume-Uni qui doivent optimiser la planification et la gestion des effectifs. Il est particulièrement utile pour les responsables des opérations et les analystes de la main-d'œuvre qui gèrent des volumes d'appels élevés et une demande fluctuante. La plateforme vous aide à prévoir les besoins en personnel, à gérer les plannings des agents et à maintenir les niveaux de service dans des environnements dynamiques.

Pourquoi j'ai choisi Aspect

En matière de planification des effectifs des centres de contact, Aspect propose des outils spécialisés qui répondent aux défis propres à ce secteur. J'ai choisi Aspect car il offre des fonctionnalités avancées de prévision et de planification, vous permettant d'anticiper les volumes d'appels et d'adapter les effectifs en conséquence. 

La plateforme inclut également un suivi en temps réel du respect des plannings, afin que vous puissiez suivre les performances des agents et effectuer des ajustements à la volée. Ces fonctionnalités aident les responsables de centres de contact à maintenir les niveaux de service et à réagir rapidement à l'évolution de la demande.

Fonctionnalités principales d'Aspect

D'autres fonctionnalités qui rendent Aspect utile pour les équipes de centres de contact incluent :

• Enchères automatisées de postes : Les agents peuvent postuler pour les plannings souhaités selon leur disponibilité et les règles de l'entreprise.
• Accès mobile pour les agents : Le personnel peut consulter ses plannings, demander des congés et recevoir des notifications depuis ses appareils mobiles.
• Outils de gestion intrajournalière : Les responsables peuvent ajuster en temps réel les effectifs et les pauses en fonction des fluctuations du volume d'appels.
• Rapports historiques : Accédez à des rapports détaillés sur les performances passées, le respect des plannings et les tendances de dotation.

Intégrations Aspect

Les intégrations incluent Amazon Connect, et des options d'API natives sont disponibles pour des intégrations personnalisées.

La plateforme Lighthouse de TEAM Software est conçue pour les prestataires de gestion des installations et de services de sécurité qui doivent coordonner de grandes équipes réparties sur plusieurs sites. Elle convient parfaitement aux responsables des opérations et aux superviseurs gérant des équipes mobiles sur différents lieux. L’outil aide à gérer la planification, la conformité des sites et la visibilité en temps réel des effectifs dans les secteurs où responsabilité et couverture sont primordiales.

Pourquoi j’ai choisi TEAM Software

Pour les prestataires de services de sécurité et de gestion des installations, Lighthouse de TEAM Software se distingue parce qu’il est conçu pour répondre aux exigences spécifiques de la gestion d’équipes dispersées et mobiles. J’ai sélectionné cet outil car il propose la localisation en direct et la vérification de la présence sur site, essentielles pour garantir la présence et la conformité du personnel sur chaque site. 

La plateforme permet également la déclaration d’incidents et la planification automatisée des équipes, ce qui aide les superviseurs à réagir rapidement aux problèmes et à garantir la couverture. Ces fonctionnalités en font un choix pertinent pour les entreprises qui doivent concilier responsabilité, sécurité et efficacité opérationnelle sur plusieurs sites.

Fonctionnalités de TEAM Software

Outre sa gestion axée sur les équipes mobiles, j’ai également trouvé ces fonctionnalités utiles :

• Alertes de conformité automatiques : Le système informe les gestionnaires lorsque les exigences de conformité sont à risque.
• Listes de contrôle personnalisables par site : Les superviseurs peuvent créer et attribuer des listes de contrôle spécifiques à chaque site pour les équipes.
• Déclaration d’incident mobile : Le personnel peut signaler les incidents directement depuis leurs appareils mobiles avec photos et notes.
• Messagerie en temps réel : Les équipes peuvent communiquer instantanément via l’outil de messagerie intégré à la plateforme.

Intégrations TEAM Software

Aucune intégration native n’est actuellement listée.

BigChange est conçu pour les entreprises qui doivent suivre et gérer des équipes mobiles, notamment dans les domaines des services sur le terrain, de la maintenance et de la logistique. Il convient particulièrement aux responsables des opérations et aux répartiteurs souhaitant planifier les interventions, surveiller les véhicules et maintenir la connexion avec les équipes en déplacement. La plateforme vous aide à coordonner l'attribution des missions, à recueillir des preuves de service et à garder un contrôle en temps réel sur les activités sur le terrain.

Pourquoi j'ai choisi BigChange

Ce qui distingue BigChange, c’est sa spécialisation dans le suivi des missions des équipes mobiles, une priorité pour de nombreuses entreprises britanniques ayant des équipes sur le terrain. J’ai choisi cet outil car il combine suivi de véhicules en temps réel et fiches de mission numériques, afin que vous puissiez savoir où se trouvent vos équipes et sur quoi elles travaillent à tout moment. 

La plateforme vous permet également d’assigner des missions, de recueillir des signatures et d’ajouter des photos depuis le terrain, facilitant la vérification du travail et l’exactitude des dossiers. Ces fonctionnalités aident à préserver contrôle et responsabilité en temps réel pour une main-d’œuvre dispersée.

Principales fonctionnalités de BigChange

D’autres fonctionnalités qui ont retenu mon attention incluent :

• Facturation automatisée : Générez et envoyez des factures directement à partir des missions réalisées.
• CRM intégré : Gérez les informations clients, l’historique des missions et les communications au même endroit.
• Calendrier de planification des ressources : Affichez et répartissez les ressources grâce à une interface calendrier par glisser-déposer.
• Générateur de formulaires personnalisés : Créez des formulaires numériques pour les contrôles de sécurité, les inspections ou la documentation de conformité.

Intégrations BigChange

Les intégrations incluent Xero, Sage, Stripe et bien d'autres. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.