10 Meilleurs Logiciels de Gestion de Réunions de 2026

Deel est un logiciel RH puissant, idéal pour les équipes à distance souhaitant simplifier la gestion de leurs réunions. L'une de ses fonctionnalités phares est l'outil '1 on 1', qui aide les managers à mieux préparer, conduire et suivre leurs entretiens individuels dans Slack.

Le plugin '1 on 1' se connecte aux calendriers des utilisateurs et envoie automatiquement des messages avant la réunion dans un canal Slack partagé afin d’aider les participants à s’accorder sur les points à aborder et à coordonner un ordre du jour commun. Cela garantit des réunions productives et ciblées, fait gagner du temps et permet à chacun de rester concentré. À la fin de la réunion, un sondage de sortie est envoyé aux participants pour les aider à suivre ce qui a été abordé et à consigner leur état d’esprit à ce moment précis.

Ce qui rend '1 on 1' particulièrement convaincant, c’est son intégration avec les autres services de Deel. '1 on 1' fait partie de Deel Engage, une suite de plugins Slack facilitant certaines tâches RH courantes telles que la gestion des congés (PTO) et les sondages d’engagement des employés. 

Combiné aux fonctionnalités avancées de paie de Deel, à la couverture mondiale pour les avantages sociaux et la conformité, les managers peuvent garder la main sur tous les aspects RH d'une équipe distribuée en croissance. Dans l’ensemble, Deel représente un excellent choix pour les équipes à distance souhaitant mieux gérer leurs besoins RH.

Deel s'intègre à plusieurs logiciels RH populaires, dont Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable. Une API ouverte permet également de prendre en charge des intégrations personnalisées supplémentaires. 

Deel propose une tarification forfaitaire sur demande, ainsi qu’une démo gratuite. L’entreprise offre également un logiciel RH gratuit aux sociétés cherchant à automatiser l’administration et la génération de rapports pour leurs équipes internationales.

Zoom est un logiciel de communication basé sur le cloud pour organiser des visioconférences, des réunions virtuelles et des sessions de chat. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour créer des salles Zoom, où vous pouvez rencontrer et collaborer avec des membres sélectionnés de votre équipe en privé. Il dispose également d'une fonctionnalité de gestion d'événements permettant d'organiser des événements, de gérer les billets et de suivre la participation, ce qui facilite l'organisation.

Zoom est le meilleur logiciel de gestion de réunions pour vous si vous souhaitez organiser et participer à des réunions depuis votre appareil mobile, car Zoom permet de passer directement d'une session de chat ou d'un appel téléphonique à une réunion mobile. Cette solution de gestion des réunions propose une application mobile fonctionnant sur les appareils iOS et Android, vous permettant de participer ou d'organiser des réunions en déplacement. Avec la fonction d'arrière-plan virtuel de Zoom, vous pouvez avoir un arrière-plan de réunion professionnel tout en travaillant à distance, vous aidant à maintenir un certain formalisme dans des environnements moins idéaux.

Vous pouvez intégrer un large éventail d'outils de productivité à Zoom, notamment CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk, et d'autres.

Zoom propose une version gratuite, tandis que la version payante démarre à 14,99 $/licence/mois.

Diligent est un logiciel de gestion des réunions qui vous permet d'améliorer l'efficacité des comités et des réunions du conseil en vous aidant à digitaliser vos réunions. Vous pouvez l'utiliser pour simplifier la prise de notes et le partage des procès-verbaux afin de vous concentrer sur les discussions. Diligent vous aide également à faciliter les évaluations du conseil et les questionnaires, ce qui vous permet de prendre le pouls des membres sur des sujets critiques.

Si vous avez besoin d'un logiciel de gestion des réunions pour une meilleure gestion de l'ordre du jour, alors Diligent est le meilleur choix car il permet de créer et de partager les ordres du jour des réunions avec les membres de l'équipe. Il peut aussi vous aider à éviter les problèmes de gestion des versions grâce à la mise à jour automatique des ordres du jour déjà envoyés. Vous pouvez l'utiliser pour digitaliser les dossiers du conseil tout en maintenant la sécurité des informations sensibles avant, pendant et après les réunions.

Le prix de Diligent est disponible sur demande.

Google Meet est un service de visioconférence que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions d'équipe, des webinaires et des conférences vidéo. Il est intégré à Google Workspace, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à d’autres applications de productivité Google comme Gmail, Drive, Agenda, Sheets, Docs, Slides et Forms pendant les réunions. Google Meet est une excellente option pour les entretiens vidéo avec des candidats, car vous pouvez envoyer des invitations par e-mail à toute personne sans vous soucier des autorisations.

Google Meet est la meilleure option pour vous si vous recherchez un logiciel de gestion de réunions et que vous organisez fréquemment de longues réunions virtuelles avec votre équipe à distance, car il permet de faire durer des réunions jusqu’à 24 heures avec un maximum de 250 participants. Vous pouvez utiliser Google Meet pour créer des tableaux blancs numériques permettant aux membres de l'équipe de partager des idées lors de séances de brainstorming. Il vous permet également d’enregistrer les réunions et de les sauvegarder sur Google Drive afin de les partager avec tous les participants.

Le tarif de Google Meet commence à partir de 4,20 $ par utilisateur/mois.

Infinity est un logiciel de collaboration d'équipe doté de fonctionnalités de planification de réunions en plus de ses capacités de gestion des tâches. Il propose des tableaux Kanban qui vous offrent un moyen visuel de suivre l'avancement des tâches et des projets. Vous pouvez utiliser Infinity pour attribuer des tâches et des actions aux membres de l'équipe, en veillant à ce que les tâches soient réparties selon les compétences de chacun.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de réunions pour vous aider à organiser votre calendrier de réunions, alors Infinity est la meilleure option grâce à son modèle de calendrier de réunions. Vous pouvez utiliser ce modèle pour suivre les informations essentielles relatives aux réunions, telles que les dates et heures de réunion ainsi que les coordonnées des autres participants. Les modèles de réunion d’Infinity permettent également aux utilisateurs d’ajouter des notes afin de garder une trace des sujets cruciaux abordés en réunion.

Infinity s’intègre avec Zapier, Importation Trello, Importation CSV, et d’autres encore.

Infinity propose des frais uniques de 149 $.

Zoho Meeting est un logiciel de réunion en ligne et de webinaire conçu pour faciliter la collaboration et la communication à distance grâce à des fonctionnalités telles que l'audio et la visioconférence, le partage d'écran et l'enregistrement des sessions. Son accent sur la protection des données et la confidentialité en fait un choix de premier plan pour des besoins de webconférence sécurisée.

Zoho Meeting propose un ensemble complet de fonctionnalités visant à simplifier la gestion des réunions, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles. Tout d'abord, Zoho Meeting se distingue par sa simplicité et sa facilité d'utilisation. De la planification des réunions à la conduite des conférences virtuelles, la plateforme offre une interface conviviale qui nécessite peu de formation pour que les employés puissent l'utiliser. Cette accessibilité garantit une adoption fluide au sein des équipes, améliorant ainsi la productivité et la collaboration générale au sein de l'organisation.

De plus, Zoho Meeting propose diverses intégrations avec des applications d'agenda populaires telles que Google Agenda et Outlook, simplifiant ainsi le processus de planification et assurant une coordination sans faille des réunions sur différentes plateformes.

En outre, Zoho Meeting accorde la priorité à la sécurité et à la confidentialité, des aspects essentiels pour les professionnels des ressources humaines qui traitent des informations sensibles. La plateforme propose le chiffrement de bout en bout pour toutes les réunions, garantissant que les discussions confidentielles restent protégées contre tout accès non autorisé. Avec des fonctionnalités comme la protection par mot de passe et la salle d'attente, Zoho Meeting offre aux administrateurs les outils nécessaires pour contrôler l'accès et garantir l'intégrité des réunions.

En tant qu’élément de l’écosystème Zoho, Zoho Meeting s’intègre à diverses applications Zoho telles que Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Campaigns, ainsi qu’à des plateformes externes comme Microsoft Teams et Slack. Il prend également en charge les intégrations mails avec Zoho Mail et Gmail, et se connecte à des outils d’automatisation comme Zoho Flow et Zoho Marketing Automation.

Clearooms est un logiciel de réservation de salles de réunion et de bureaux partagés conçu pour gérer les espaces de travail hybrides, offrant ainsi une solution aux entreprises combinant présence au bureau et travail à distance. Il est reconnu pour sa capacité à répondre aux complexités de la gestion d’un espace de travail hybride, ce qui en fait un choix pertinent pour les entreprises souhaitant maintenir un environnement de travail efficace et productif dans ce contexte.

Les fonctionnalités avancées de Clearooms prennent en charge aussi bien les réunions en présentiel que virtuelles, ce qui est essentiel pour les environnements de travail hybrides d’aujourd’hui. Sa particularité réside dans son interface conviviale qui simplifie la gestion des espaces de réunion, ainsi que dans son intégration avec d’autres outils de productivité, facilitant ainsi un flux de travail cohérent.

De plus, il propose un système de réservation de salles en temps réel avec plan interactif, permettant aux utilisateurs de réserver facilement des espaces de réunion aux dates et horaires souhaités. Il prend en charge les réservations récurrentes, automatisant ainsi les réunions régulières. La plateforme inclut un système d’enregistrement qui libère les salles en cas de non-confirmation, et propose des options de réservation de services complémentaires tels que la restauration ou l’équipement.

Des intégrations avec divers systèmes facilitent l’authentification des utilisateurs et la réservation des salles de réunion. Il prend en charge l’authentification unique (SSO) avec des plateformes comme Google, Okta et OneLogin. En outre, il propose des intégrations tierces avec des plateformes telles qu’Office 365 et MS Teams. Enfin, vous pouvez utiliser son API pour développer vos propres intégrations.

GoToMeeting est un logiciel de gestion de réunions en ligne doté de fonctionnalités de visioconférence et de partage d’écran, que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions à distance avec vos employés. Vous pouvez créer des salles de répartition (Breakout Rooms) avec GoToMeeting, permettant ainsi de diviser les participants en groupes plus petits pour collaborer efficacement en temps réel. GoToMeeting propose une version mobile disponible sur appareils Android et iOS, offrant la possibilité aux employés d’assister aux réunions depuis leurs appareils mobiles.

GoToMeeting est le meilleur logiciel de gestion de réunions pour votre entreprise si vous souhaitez des retranscriptions parfaites, grâce à sa fonctionnalité de retranscription des réunions. GoToMeeting retranscrit les réunions automatiquement, évitant de devoir désigner une personne pour prendre des notes, et permettant ainsi à tous les membres de l’équipe de se concentrer sur la discussion. Vous pouvez également partager le compte rendu des réunions aux membres de l’équipe où qu’ils se trouvent, ce qui est idéal pour les équipes travaillant à distance. Les transcriptions sont accessibles partout, vous pouvez donc relire les réunions précédentes à tout moment et où que vous soyez.

GoToMeeting s’intègre à de nombreux autres outils de productivité, notamment Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, etc.

Le prix de GoToMeeting commence à $12/organisateur/mois, avec un essai gratuit de 14 jours.

BlueJeans est une solution de visioconférence que votre entreprise peut utiliser pour organiser des réunions virtuelles. Elle intègre la technologie Dolby Voice et la vidéo HD, garantissant la clarté du son et de l'image pendant les réunions afin que tous les participants comprennent parfaitement l'animateur. Elle dispose d'une fonction de vue galerie améliorée permettant d'afficher jusqu'à 25 participants à l'écran, ce qui la rend idéale pour les grands groupes. BlueJeans est multiplateforme, permettant aux utilisateurs d'organiser ou de rejoindre des réunions depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile tout en bénéficiant de la même expérience utilisateur.

BlueJeans est le meilleur logiciel de gestion de réunions si vous recherchez une solution facile à utiliser pour tous, grâce à ses fonctionnalités d'accessibilité. Il possède notamment une fonction de sous-titrage pour que les membres de l'équipe puissent suivre facilement la discussion, même si l'anglais n'est pas leur langue maternelle. BlueJeans inclut aussi des fonctions utiles pour les personnes malvoyantes, comme la prise en charge des lecteurs d'écran afin de faciliter l'utilisation du logiciel. Des éléments utilisateurs à contraste élevé aident également les participants malvoyants à différencier les options pendant les réunions.

Le tarif BlueJeans commence à $9,99/hôte/mois, avec un essai gratuit de 14 jours.

BoardDocs est un logiciel de gestion de réunions et de gouvernance accessible depuis vos tablettes et téléphones mobiles. Il propose une fonctionnalité permettant de désigner différents éditeurs sur différents conseils, garantissant l’attribution aux bons responsables et favorisant l’engagement. BoardDocs permet également aux utilisateurs d’accéder aux comptes rendus des réunions précédentes afin que vous puissiez consulter les discussions antérieures et assurer la continuité.

BoardDocs est le meilleur logiciel de gestion de réunions pour les petites équipes car il est basé sur le cloud, ce qui le rend facile à gérer même si vous ne disposez pas d’un serveur dédié. Il est accompagné d’une assistance client gratuite disponible 24h/24 et 7j/7, afin que vous puissiez recevoir de l’aide pour utiliser le produit même si vous n’êtes pas expert en informatique et ne disposez pas de département informatique sur lequel vous appuyer. Vous pouvez utiliser BoardDocs pour gérer les ordres du jour et les politiques et les distribuer aux membres de votre équipe afin qu’ils puissent les étudier avant les réunions.

Les tarifs de BoardDocs sont disponibles sur demande.