10 Meilleurs Services d’Employeur de Référence au Danemark pour 2026

Les services d'employer of record au Danemark vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés au Danemark sans créer d’entité locale. Si vous vous développez au Danemark ou devez intégrer des talents en toute conformité, choisir le bon partenaire EOR est essentiel pour assurer une gestion fluide de la paie, des contrats et de la conformité locale. Ce guide vous propose une comparaison claire des principaux fournisseurs EOR afin que vous puissiez choisir en toute confiance la solution la plus adaptée aux besoins, au budget et aux objectifs de croissance de votre équipe.

Services d'Employer of Record au Danemark : tableau comparatif

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes principales sélections de services d’employer of record pour l’embauche de personnel au Danemark afin de vous aider à trouver le service EOR le plus adapté à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Idéal pour la gestion des pensions danoises	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
2	Justworks	Meilleure solution avec module intégré de suivi du temps	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 599 $/employé/mois Get Custom Pricing	Website
3	Deel Hire	Idéal pour la génération de contrats	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
4	CXC Global	Idéal pour les programmes de main-d'œuvre flexible à grande échelle	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Native Teams	Idéal pour les paiements de masse de la paie en multidevise	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/employé/mois	Website
6	Remote	Idéal pour la protection Danish IP Shield	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $29/employé/mois Get Custom Pricing	Website
7	Playroll	Idéal pour l’accompagnement humain dédié	Démo gratuite disponible	À partir de $399/employé/mois	Website
8	Mercans	Idéal pour les intégrations API aux systèmes RH	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	BIPO	Idéal pour la gestion complexe de la paie CBA	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	Payoneer WFM	Idéal pour des contrats localisés	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Avis sur les services d'Employer of Record au Danemark

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’Employer of Record au Danemark retenus dans ma sélection. Mes avis vous offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des principaux cas d’usage et des tarifs pour chaque plateforme afin de vous aider à choisir la solution qui vous convient le mieux.

1

RemotePeople

Idéal pour la gestion des pensions danoises

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 5/5

RemotePeople est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui centralise les contrats de travail, la paie, la conformité RH et l'administration des avantages locaux pour les entreprises qui embauchent des employés danois.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui gèrent les pensions des employés danois et la conformité locale.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai choisi RemotePeople parce que j'ai besoin d'un prestataire capable de gérer les contributions aux pensions danoises et la déclaration sans intervention manuelle. Mon équipe utilise RemotePeople pour automatiser l'inscription et les déductions de pension pour les employés danois. J'apprécie également qu'il gère la conformité fiscale locale et les contrats de travail au Danemark.

Services clés de RemotePeople

• Processus d'intégration localisés : Guident les nouvelles recrues à travers les étapes d'intégration spécifiques au Danemark.
• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires en conformité avec la réglementation danoise.
• Gestion des contrats de travail : Génère et stocke des contrats de travail danois conformes.
• Suivi des congés et absences : Surveille les congés payés, les arrêts maladie et les jours fériés pour les employés danois.

Intégrations RemotePeople

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Gère automatiquement les contributions aux pensions danoises
• Garantie de remplacement du salarié pendant six mois
• Sourcing intégré de recrutement mondial de bout en bout

Cons:

• Dépendance à des partenaires danois tiers
• Frais de traitement manuel des paiements par carte bancaire

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Justworks

Meilleure solution avec module intégré de suivi du temps

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $/employé/mois

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Rating: 4.6/5

Justworks est une plateforme d’employeur officiel qui propose la gestion de la paie, des ressources humaines, de la conformité, de l’administration des avantages sociaux, des capacités d’embauche à l’international, ainsi que des modules complémentaires intégrés pour la gestion des contractuels internationaux.

À qui s’adresse Justworks ?

Justworks convient aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer la paie mondiale, les RH et la conformité depuis une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

J’ai choisi Justworks comme l’un des meilleurs car il me permet de regrouper la paie mondiale et les RH avec un module de suivi du temps intégré, permettant à mon équipe de gérer la présence et les heures travaillées, ainsi que la conformité, les avantages sociaux et l’embauche internationale, à partir d’un seul tableau de bord.

Fonctionnalités clés de Justworks

• Traitement de la paie à l’international : Automatisez les paiements et déclarations pour les employés dans plusieurs pays.
• Gestion des avantages sociaux : Gérez l’inscription à la santé, au dentaire, à la vue et au 401(k) depuis une plateforme unique.
• Gestion des documents RH : Stockez et organisez en toute sécurité les accords des employés, politiques et formulaires fiscaux.
• Alertes de conformité : Recevez des notifications concernant les changements réglementaires pour anticiper les exigences en matière de travail et de fiscalité.

Intégrations Justworks

Justworks propose des intégrations natives avec 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse et plus encore. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Accès direct à des experts en conformité RH
• Traitement intégré de la paie américaine et internationale
• Fonctionnalités intégrées de gestion des contractuels

Cons:

• Expertise spécifique au Danemark non clairement documentée
• Avantages avancés disponibles uniquement sur le niveau le plus élevé

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

Deel Hire

Idéal pour la génération de contrats

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) pour le Danemark qui permet des embauches conformes, la gestion de contrats de travail, la paie internationale, l'intégration automatisée des employés, la mise en place d'avantages sociaux et une gestion RH localisée via un tableau de bord unique.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient aux entreprises de toute taille qui souhaitent embaucher et payer des employés au Danemark sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai sélectionné Deel Hire parmi les meilleurs pour la génération instantanée de contrats, car il élimine les allers-retours habituellement nécessaires lors d'une embauche au Danemark. Lorsque vous saisissez les informations du nouvel employé, Deel complète automatiquement un contrat de travail conforme à la législation danoise — en intégrant le texte réglementaire adéquat, les normes de période d'essai, et toutes les exigences du droit du travail local, sans que vous ayez besoin de rédiger quoi que ce soit. J'apprécie également que dans certains pays, dont le Danemark, la plateforme propose la génération automatique de devis : la ventilation des coûts d'emploi est donc immédiate, sans attendre jusqu'à un jour ouvré. Vous pouvez même prévisualiser un projet de contrat de travail sous format PDF avant d'accepter le devis, ce qui vous permet de relire le texte réel du contrat avant toute signature.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Paie internationale : Gérez la paie des employés et contractuels danois en devise locale, avec les retenues fiscales prises en charge automatiquement.
• Gestion des avantages sociaux : Inscrivez les employés danois à des packages d'avantages conformes, incluant options de retraite et de couverture santé.
• Gestion des notes de frais : Les employés peuvent soumettre leurs dépenses directement sur la plateforme pour validation et remboursement.
• Archivage de documents RH : Stockez et gérez les documents d'emploi, contrats et dossiers de conformité dans un profil salarié centralisé.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la paie multi-pays depuis un seul écran
• Intégration native avec les principales plateformes SIRH
• Intégration automatisée pour les employés danois

Cons:

• Certaines documentations localisées sont uniquement en anglais
• La conversion des prestataires nécessite parfois l'assistance du support

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

CXC Global

Idéal pour les programmes de main-d'œuvre flexible à grande échelle

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

CXC Global est un employeur officiel et un fournisseur de gestion de main-d'œuvre flexible qui prend en charge la paie, la conformité, la classification des sous-traitants et l'administration du cycle de vie des employés dans plus de 100 pays, y compris le Danemark.

Pour qui CXC Global est-il le mieux adapté ?

CXC Global convient aux grandes entreprises gérant des effectifs mixtes importants de sous-traitants et d'employés dans plusieurs pays simultanément.

Pourquoi j'ai choisi CXC Global

J'ai inclus CXC Global parmi mes meilleurs choix en raison de sa capacité inégalée à gérer une main-d'œuvre flexible à grande échelle. Lorsque vous gérez un programme avec des centaines de sous-traitants danois aux côtés d'employés en EOR, CXC Comply prend en charge directement les risques liés à la classification des sous-traitants, et les intégrations natives avec SAP Fieldglass et Beeline préservent les flux de travail d'approvisionnement des grandes entreprises. J’apprécie également la façon dont CXC gère les conversions de sous-traitants en employés au Danemark, en s’appuyant sur l’historique d’engagement déjà détenu dans le même partenariat fournisseur.

Fonctionnalités clés de CXC Global

• Paie danoise conforme localement : Gère les salaires en DKK, y compris l'A-skat, l'ATP, les Feriepenge et les cotisations de retraite selon la législation danoise.
• Contrats de travail danois sur mesure : Rédige et gère des contrats adaptés au droit du travail danois et aux conventions collectives.
• Spécialistes RH et juridiques sur place : Donne accès à des experts basés au Danemark pour un accompagnement continu concernant l'emploi, la paie et la conformité.
• Gestion du cycle de vie pour les recrutements internationaux : Prend en charge les permis de travail et de résidence, l’enregistrement CPR et la sortie conforme des employés danois et internationaux.

Intégrations CXC Global

CXC Global propose des intégrations natives avec SAP Fieldglass et Beeline, d'autres intégrations ne sont pas actuellement indiquées.

Pros and Cons

Pros:

• Couvre à la fois les sous-traitants et les employés au Danemark
• Spécialistes danois en droit et paie sur place
• Gère le risque de classification des sous-traitants à grande échelle

Cons:

• Moins adapté pour de petits volumes ou un recrutement dans un seul pays
• Les délais d'intégration peuvent être supérieurs à ceux des fournisseurs EOR spécialisés

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

5

Native Teams

Idéal pour les paiements de masse de la paie en multidevise

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/employé/mois

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Rating: 4.6/5

Native Teams est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) conçue pour l'embauche et la paie au Danemark, offrant des contrats de travail locaux, une conformité automatisée, une gestion de la paie multinationale et une administration des avantages localisés.

Pour qui Native Teams est-il le mieux adapté ?

Équipes RH gérant la paie d'employés répartis au Danemark et dans plusieurs pays.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

J'ai choisi Native Teams comme l'une des meilleures solutions car je peux gérer des paiements de salaire multidevises en masse, automatiser l'intégration localisée pour les employés danois et administrer des contrats conformes dans plusieurs pays depuis une seule plateforme.

Principales fonctionnalités de Native Teams

• Conformité fiscale automatisée : Calcule et gère les taxes pour les employés danois et internationaux.
• Gestion localisée des avantages : Accès à des avantages locaux adaptés aux exigences du droit du travail danois.
• Suivi intégré des dépenses : Outil intégré pour gérer les demandes de remboursement et leurs validations.
• Rapports sur la paie en temps réel : Fournit des relevés de paie instantanés et détaillés pour les administrateurs et les comptables.

Intégrations Native Teams

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la paie en masse pour plusieurs pays
• Contrats localisés danois et conformité garantis
• Fonctionnalités de gestion des cartes de dépenses et des avantages

Cons:

• Peu d'avis utilisateurs publics disponibles
• Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

6

Remote

Idéal pour la protection Danish IP Shield

• Démo gratuite disponible
• À partir de $29/employé/mois

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Rating: 4.6/5

Remote est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Danemark qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, l’intégration, l’administration RH et la gestion des sous-traitants pour les équipes distribuées recrutant dans plusieurs pays.

À qui s’adresse Remote ?

Les équipes RH internationales dans les entreprises technologiques recrutant des employés au Danemark qui ont besoin de protéger leur propriété intellectuelle.

Pourquoi j’ai choisi Remote

J’ai choisi Remote comme l’une des meilleures options car je compte sur son Danish IP Shield pour protéger la propriété intellectuelle de mon entreprise lors d’embauches au Danemark. Mon équipe utilise Remote pour rédiger des contrats de travail danois conformes incluant des clauses de cession de propriété intellectuelle et de confidentialité. J’apprécie également le fait que Remote gère la paie locale et les avantages statutaires, ce qui m’évite de devoir faire appel à plusieurs prestataires.

Services clés de Remote

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires conformément à la réglementation danoise.
• Processus d’intégration localisés : Guide les nouveaux employés à travers les étapes d’intégration spécifiques au Danemark.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, les arrêts maladie et les jours fériés pour les employés danois.
• Outils de remboursement des frais : Permet aux employés de soumettre des notes de frais à approuver et à rembourser depuis la plateforme.

Intégrations Remote

Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack et Personio. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Danish IP Shield protège les droits de propriété intellectuelle de l’entreprise
• Paie automatisée pour les employés danois
• Inscription automatisée aux avantages statutaires locaux

Cons:

• Fenêtres de traitement de la paie à dates fixes rigides
• Exigences importantes de dépôt de garantie initial

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

7

Playroll

Idéal pour l’accompagnement humain dédié

• Démo gratuite disponible
• À partir de $399/employé/mois

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Rating: 4.7/5

Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Danemark qui centralise la paie mondiale, la conformité, l’administration RH et l’intégration des équipes distribuées recrutant dans plusieurs pays.

À qui s’adresse Playroll ?

Aux responsables RH de sociétés multinationales qui souhaitent un accompagnement humain dédié pour embaucher et gérer des employés au Danemark.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai sélectionné Playroll parmi les meilleurs car j’apprécie la présence de managers de support humain dédiés qui guident mon équipe à travers les processus d’emploi danois. Mon équipe utilise Playroll pour obtenir des réponses en temps réel à des questions de conformité locale et de contrats. J’apprécie également que Playroll gère l’intégration et la paie avec un accompagnement direct, personnalisé pour chaque recrutement au Danemark.

Services clés de Playroll

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires dans le respect de la réglementation danoise.
• Génération de contrats de travail : Crée des contrats conformes et adaptés aux exigences légales au Danemark.
• Suivi des congés et absences : Suit les vacances, arrêts maladie, et jours fériés pour les employés danois.
• Gestion des notes de frais : Permet aux employés de soumettre leurs dépenses pour approbation et remboursement sur la plateforme.

Intégrations Playroll

Les intégrations comprennent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Infrastructure fiscale héritée du groupe VAT IT
• Gestionnaires de Succès dédiés pour chaque employé
• Protocoles de sécurité 2FA et OTP circulaires

Cons:

• Historique limité sur la conformité spécifique EOR
• Exportation manuelle de données comptables au format CSV

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• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

8

Mercans

Idéal pour les intégrations API aux systèmes RH

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.8/5

Mercans est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui propose l'intégration des employés, la paie, la conformité, et la gestion des données RH avec une connectivité avancée aux systèmes RH.

À qui s'adresse Mercans ?

Aux équipes RH des entreprises de taille moyenne et grande au Danemark ayant besoin d'intégrations API avancées avec leurs systèmes RH existants.

Pourquoi j'ai choisi Mercans

J'ai choisi Mercans comme l'une des meilleures options car je peux connecter sa plateforme Employer of Record directement à mes systèmes RHIS et de paie grâce à des API avancées. J'apprécie que mon équipe puisse automatiser les flux de données pour l'intégration, la paie et la conformité au Danemark. Les fonctions de synchronisation des données en temps réel et les capacités d'intégration de la plateforme nous permettent de maintenir à jour les dossiers RH sur plusieurs systèmes sans saisie manuelle.

Services clés de Mercans

• Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail danois conformes directement depuis la plateforme.
• Traitement de la paie : Effectuez les calculs de paie locaux et les déductions légales pour le Danemark.
• Gestion des congés et absences : Suivez les congés, vacances et absences des employés dans un seul système.
• Gestion des documents : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents RH et de conformité.

Intégrations Mercans

Les intégrations incluent Workday, Oracle, UKG, BambooHR et Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Moteur de paie propriétaire G2N Nova
• Entité juridique danoise détenue en direct
• Équipe juridique interne spécialisée en conformité mondiale

Cons:

• Aucun module natif de gestion des sous-traitants
• Outils d'expérience employé en libre-service limités

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

9

BIPO

Idéal pour la gestion complexe de la paie CBA

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.3/5

BIPO est une plateforme d’Employer of Record pour le Danemark, offrant gestion de la paie globale, administration RH, gestion de la conformité et analyses de la main-d’œuvre avec un accompagnement spécialisé pour les situations d’emploi complexes.

Pour qui BIPO est-il le plus adapté ?

Les équipes RH de groupes multinationaux gérant des conventions collectives complexes et la paie au Danemark.

Pourquoi j’ai choisi BIPO

J’ai choisi BIPO parmi les meilleurs parce que je peux compter sur son expertise en gestion de la paie liée aux conventions collectives complexes au Danemark. Mon équipe utilise BIPO pour automatiser les calculs de paie multi-syndicaux et gérer le reporting statutaire des employés danois. J’apprécie aussi que BIPO permette la gestion localisée des documents RH et le suivi de la conformité aux exigences particulières du droit du travail danois.

Principaux services de BIPO

• Portail libre-service pour employés : Permet aux salariés danois d’accéder à leurs bulletins de paie, contrats et documents RH en ligne.
• Workflows d’intégration automatisés : Accompagne les nouvelles recrues dans la collecte des documents et les étapes de conformité.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, congés maladie et jours fériés du personnel basé au Danemark.
• Traitement du remboursement des dépenses : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais pour validation et paiement directement sur la plateforme.

Intégrations BIPO

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile native iOS et Android
• Délai d’intégration des employés de 24 heures
• Module interne d’intelligence d’affaires mondiale

Cons:

• Analyses personnalisées avancées limitées
• Pas de niveaux de tarification transparents publiquement

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• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

10

Payoneer WFM

Idéal pour des contrats localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

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Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui vous permet de recruter, intégrer, payer et gérer la conformité des employés et contractuels à distance, le tout dans un seul système.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Pour les équipes RH et les fondateurs ayant besoin de contrats de travail spécifiques au Danemark et d'une conformité pour l'embauche à distance.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad parmi les meilleurs car il permet de générer des contrats de travail au Danemark conformes à la législation locale et aux accords collectifs. J'apprécie que mon équipe puisse automatiser l'intégration et la paie pour les employés danois tout en gérant les avantages légaux à un seul endroit. J'utilise également le moteur de conformité de Skuad pour rester informé des évolutions de la réglementation du travail au Danemark.

Services clés de Skuad

• Traitement de la paie multi-pays : Gérez la paie des employés danois et internationaux depuis un tableau de bord unique.
• Gestion des dépenses : Suivez et approuvez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Coffre-fort numérique de documents : Stockez en toute sécurité contrats, bulletins de paie et documents de conformité en ligne.
• Suivi des congés : Suivez les vacances, arrêts maladie et jours fériés danois pour tous les employés.

Intégrations Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et bien plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Outils de suivi du temps natifs intégrés
• Infrastructure de paiement à grande vitesse soutenue par Payoneer
• Moteur automatisé d'évaluation du risque de requalification

Cons:

• Absence de fonctionnalités de gestion de la performance
• Intégrations limitées avec les logiciels de SIRH tiers

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WFM:

• Check out Payoneer WFM on their website

Autres services d'Employer of Record au Danemark

Voici quelques autres options EOR au Danemark qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Payoneer WFM

   Idéal pour des contrats localisés

2. Rivermate

   Idéal pour une expertise RH locale pratique

3. Papaya

   Idéal avec une plateforme unifiée de paie et de paiements

4. Workwell Global

   Idéal pour le recrutement flexible basé sur des projets au Danemark

5. Rippling

   Idéal pour les experts RH locaux dédiés

6. WorkMotion

   Idéal pour la certification de conformité européenne

7. G-P

   Idéal pour les grandes entreprises

8. RemoFirst

   Idéal pour la gestion de compte dédiée

Comment choisir un service d'Employer of Record au Danemark ?

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection logiciel, voici une liste de points à garder en tête :

Qu'est-ce qu'un service d'Employer of Record au Danemark ?

Les services d'Employer of Record au Danemark sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs au Danemark pour votre compte, prenant en charge la paie, les contrats, la conformité fiscale et les avantages légaux. Ces services vous permettent d'embaucher des employés danois sans créer d'entité locale, garantissant le respect de la législation du travail et de la réglementation sociale au Danemark.

Pourquoi utiliser un service d'Employer of Record au Danemark ?

L’utilisation d’un employeur de référence (EOR) au Danemark vous permet d’embaucher des salariés sans créer d’entité locale ni gérer vous-même l’enregistrement en tant qu’employeur. Pour embaucher directement, vous devez vous enregistrer auprès des autorités danoises, accéder au système e-Income et prendre en charge la gestion de la paie, la retenue d'impôt et les contributions légales. Un EOR assume ces responsabilités, vous permettant d’intégrer des employés rapidement et de rester en conformité dès le premier jour.

Cela est également utile car les règles de l’emploi au Danemark reposent largement sur des conventions collectives plutôt que sur des normes légales fixes, comme un salaire minimum. Cela complique la fixation de repères pour les salaires et la structuration correcte des contrats lorsque l’on ne connaît pas le marché. Un EOR veille à ce que vos conditions d’emploi, votre paie et vos cotisations soient alignées sur les attentes locales tout en réduisant la complexité administrative.

Choisir entre un EOR et une entité légale au Danemark

Lorsque vous choisissez entre utiliser un EOR ou créer une entité légale au Danemark, la bonne option dépend de la rapidité avec laquelle vous souhaitez embaucher et du caractère permanent ou non de votre présence.

La création d’une entité danoise (généralement une ApS – société à responsabilité limitée) est relativement structurée mais nécessite tout de même une inscription, une administration locale, une comptabilité continue, la mise en place de la paie et la conformité aux exigences de déclaration danoises. Bien que cela soit gérable, il faut du temps et de l’expertise locale. 

Un EOR, en revanche, vous permet d’embaucher immédiatement sans établir de présence légale, car il agit en tant qu’employeur officiel et prend en charge la conformité, la paie et la déclaration fiscale pour votre compte.

Voici un comparatif des deux options :

EOR vs Établissement Stable au Danemark

Lorsque vous embauchez au Danemark, l’un des principaux risques à prendre en compte est la création d’un Établissement Stable (Permanent Establishment – PE). Cela survient lorsqu’une entreprise étrangère est considérée comme ayant une présence fiscale au Danemark en raison d’activités commerciales locales régulières.

Au Danemark, un PE est généralement reconnu si votre société dispose d’un lieu d’affaires fixe (comme un bureau) ou si des salariés ou représentants au Danemark ont l’autorité pour agir au nom de la société d’une manière qui génère de l’activité commerciale. En cas de création d’un PE, votre entreprise pourrait être redevable de l’impôt sur les sociétés danois sur les bénéfices attribués à ces activités locales, ainsi que de nouvelles obligations déclaratives et réglementaires.

Comment les EOR protègent du risque d’Établissement Stable

Un EOR contribue à réduire la probabilité de déclencher la notion d’Établissement Stable en créant une séparation légale et opérationnelle claire entre votre entreprise et vos employés au Danemark.

• Séparation de l’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, ce qui signifie que les salariés sont officiellement employés par l’EOR et non par votre société, réduisant ainsi les liens fiscaux et juridiques directs avec le Danemark.
• Pas d’entité locale ni de lieu de travail fixe. Étant donné que l’EOR fournit l’infrastructure d’emploi, vous évitez l’ouverture d’un bureau ou la création d’une entité légale au nom de votre entreprise, deux éléments déclencheurs courants du PE.
• Relation fondée sur le service. Votre accord avec l’EOR est structuré comme un contrat de prestation de services B2B et non comme une relation d’emploi directe, ce qui aide à montrer que vous n’agissez pas en tant qu’employeur local.
• Risque d’autorité réduit. Les EOR aident à organiser les rôles afin que les salariés ne soient pas considérés comme des représentants pouvant juridiquement engager votre entreprise au Danemark, ce qui est aussi un élément clé dans l’évaluation du PE.

Bien qu’un EOR réduise fortement le risque de PE, il ne l’élimine pas totalement. Si votre équipe au Danemark est fortement impliquée dans des activités génératrices de chiffre d’affaires ou dans la prise de décisions au nom de votre société, il est recommandé de demander conseil à un fiscaliste local.

Recruter au Danemark : Détails importants

Voici quelques points clés à connaître si c'est la première fois que vous embauchez des salariés au Danemark. Votre prestataire EOR prendra en charge ces exigences de conformité, mais il est utile de comprendre le fonctionnement de l’emploi danois avant de commencer à embaucher ou de comparer les prestataires.

Au Danemark :

• Les conditions d'emploi au Danemark sont déterminées à la fois par la législation et par les conventions collectives. Le marché du travail danois est fortement réglementé, mais de nombreux aspects pratiques, tels que les niveaux de rémunération, les règles des heures supplémentaires et les préavis, sont souvent fixés par des conventions collectives plutôt que par une réglementation statutaire universelle. Il n'y a pas non plus de salaire minimum légal au Danemark.
• La rémunération nécessite une comparaison avec le marché local. L’absence de salaire minimum légal signifie que les salaires sont généralement déterminés par les pratiques du marché danois et la couverture des conventions collectives. Cela rend l’analyse comparative locale particulièrement importante lors de l’embauche au Danemark.
• Le temps de travail standard est généralement d’environ 37 heures par semaine. En pratique, la durée de travail à temps plein au Danemark est typiquement de 37 heures hebdomadaires, bien que les horaires exacts et les modalités des heures supplémentaires soient en général définis dans le contrat ou une convention collective.
• Les périodes d'essai sont courantes, mais elles sont limitées. Pour les salariés couverts par la Loi sur les salariés danois, la période d'essai est généralement limitée à trois mois, et un préavis plus court peut s’appliquer pendant celle-ci si cela est prévu dans le contrat.
• Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Selon la législation danoise, les employés bénéficiant d’une longue ancienneté (généralement 12 ans ou plus) peuvent avoir droit à des indemnités légales de licenciement.
• Les règles de licenciement dépendent du contrat et du fait que le salarié soit couvert par la Loi sur les salariés ou une convention collective. Les délais de préavis doivent être spécifiés dans le contrat et des règles légales spécifiques s’appliquent aux salariés. En vertu de la Loi sur les salariés, le salarié donne généralement un mois de préavis en cas de démission, alors que le préavis de l’employeur varie en fonction de l’ancienneté.
• Les salariés ont droit à cinq semaines de congés payés par an. L’indemnité de congé s’accumule généralement à hauteur de 12,5 % du salaire, ce qui équivaut à 2,08 jours de congé par mois travaillé. Cela constitue un coût majeur à intégrer dans la planification de la rémunération.
• Le congé parental est généreux. Pour les enfants nés à partir du 2 août 2022, les parents disposent ensemble de 48 semaines de prestations de congé après la naissance, chaque parent ayant en principe 24 semaines, dont une partie réservée et non transférable. Ce cadre de congé est plus développé qu’un simple « congé maternité ».
• Le Danemark compte environ 11 jours fériés nationaux par an. Le nombre exact peut varier légèrement, car plusieurs jours fériés sont liés à Pâques et changent chaque année.
• Les jours fériés nationaux principaux au Danemark incluent :
  • Jour de l'An (1er janvier)
  • Jeudi saint (mars/avril, date variable)
  • Vendredi saint (mars/avril, date variable)
  • Dimanche de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Lundi de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Jour de l’Ascension (mai, date variable)
  • Dimanche de Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Lundi de Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Noël (25 décembre)
  • Lendemain de Noël (26 décembre)
• L’application des jours fériés dépend des contrats et conventions collectives. Tous les jours fériés ne sont pas automatiquement chômés et payés par la loi : le fait que les salariés bénéficient alors d’un jour de congé ou d’une rémunération supplémentaire dépend des conditions contractuelles ou de la convention collective applicable.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Danemark

Bien que la solution EOR gère la paie, la retenue d’impôt et les déclarations pour votre compte, comprendre leur structure vous aide à planifier les coûts et à tout organiser correctement.

• Les employeurs agissent en tant qu’agents de retenue. Vous êtes responsable de la déduction et du versement des impôts des employés directement aux autorités danoises.
• L’A-tax (impôt sur le revenu) doit être retenu à la source. Celui-ci est déduit du salaire des employés et déclaré via le système e-Income.
• La contribution au marché du travail (AM-bidrag) s’élève à 8 %. Celle-ci est prélevée sur le salaire de l’employé et payée en même temps que l’impôt sur le revenu.
• Les cotisations de retraite ATP sont obligatoires. Pour les employés à temps plein, l’ATP est une cotisation annuelle fixe, l’employeur payant environ les deux tiers (environ 2 272 couronnes danoises ou DKK par an).
• La paie doit être déclarée via e-Income. Toutes les données sur les salaires, impôts et cotisations sont soumises numériquement et alimentent plusieurs systèmes publics.
• Les paiements sont gérés via le système de compte fiscal. Les employeurs doivent respecter des délais stricts de déclaration et de paiement afin d’éviter des sanctions.
• D’autres régimes du marché du travail peuvent s’appliquer. Selon la situation, les employeurs peuvent être amenés à cotiser à des régimes tels que les fonds de formation ou d’assurance.

Fonctionnalités des services d’Employer of Record au Danemark

Lorsque vous choisissez des services d’employer of record au Danemark, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Traitement de la paie danoise : Gère le calcul des salaires, les retenues d’impôt et les paiements en conformité avec la réglementation danoise, garantissant des paiements exacts et ponctuels aux employés.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail conformes au droit danois, adaptés à la législation locale et aux politiques de l’entreprise.
• Gestion des avantages légaux : Administre les prestations obligatoires comme la retraite, le congé parental ou l’assurance maladie, pour assurer votre conformité aux exigences danoises.
• Déclaration et dépôt des taxes : Prépare et soumet tous les documents fiscaux nécessaires aux autorités danoises, réduisant le risque d’erreurs ou de pénalités.
• Embauche et départ des employés : Accompagne les nouvelles recrues et les salariés en départ dans des procédures spécifiques au Danemark, notamment la collecte de documents et les formalités de sortie.
• Surveillance de la conformité : Suit les évolutions des lois du travail danoises et adapte les processus pour garantir la conformité continue de votre personnel.
• Support RH local : Offre un accès à des experts RH connaissant les pratiques de l’emploi au Danemark pour répondre à vos questions et résoudre rapidement les problèmes.
• Suivi des congés et absences : Suit les vacances, arrêts maladie et jours fériés selon les normes danoises, pour garantir une tenue de registre correcte et les ajustements de paie nécessaires.
• Gestion des frais et remboursements : Traite les dépenses et remboursements des employés conformément à la fiscalité danoise et aux politiques de l’entreprise.
• Sécurité des données et conformité RGPD : Protège les données des employés grâce à des mesures de sécurité et s’assure que tous les processus respectent les standards de protection des données du Danemark et de l’UE.

Avantages des services d’Employer of Record au Danemark

La mise en œuvre de services d’employer of record au Danemark offre de nombreux bénéfices à votre équipe et pour votre entreprise. Voici quelques avantages à attendre :

• Entrée sur le marché accélérée : Embauchez rapidement des employés danois et créez des équipes internationales sans devoir constituer une entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie déjà en place.
• Conformité garantie : Restez conforme aux lois du travail danoises, à la fiscalité et aux avantages sociaux grâce à la gestion experte des contrats et à la veille réglementaire.
• Simplification de la paie et des avantages : Gérez salaires, impôts et prestations obligatoires par des processus automatisés, respectant la législation locale.
• Réduction de la charge administrative : Confiez les tâches complexes de gestion RH, d’intégration et de sortie à un prestataire bénéficiant d’une expertise locale et de procédures rodées.
• Accès à un support RH local : Obtenez des réponses à vos questions sur l’emploi danois et un accompagnement rapide auprès de professionnels RH experts des pratiques locales.
• Sécurité accrue des données : Protégez les informations sensibles des employés grâce à des processus conformes au RGPD et à des dispositifs de sécurité adaptés.
• Prévisibilité des coûts : Évitez les frais cachés et les dépenses imprévues grâce à une tarification transparente et un détail précis de tous les coûts liés à l’emploi.

Coût et tarification des services d’Employer of Record au Danemark

Choisir des services d’employer of record au Danemark nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et plans disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options supplémentaires et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens ainsi que les principales fonctionnalités comprises dans l’offre Employer of Record au Danemark :

Tableau comparatif des offres de services d'Employer of Record au Danemark

Ce contenu est fourni à titre informatif général uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Il peut ne pas être complet, exact ou à jour ; les lois et pratiques évoluent sans préavis et varient selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans avoir obtenu l’avis d’un juriste ou d’un conseiller fiscal qualifié dans la juridiction concernée concernant votre situation particulière.