9 Meilleurs Services d’Employeur de Référence au Danemark pour 2026

Les services d’Employer of Record (EOR) au Danemark vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés au Danemark sans devoir créer de structure locale. Si vous souhaitez vous développer au Danemark ou intégrer légalement des talents, choisir le bon partenaire EOR est crucial pour garantir la conformité locale, la gestion de la paie et des contrats en toute simplicité. Ce guide vous présente une comparaison claire des principaux fournisseurs EOR afin de vous aider à choisir en toute confiance celui qui correspond à vos besoins, à votre budget et à vos ambitions de développement.

Services d’Employer of Record au Danemark : Tableau comparatif

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes principaux choix d’employer of record pour l’embauche au Danemark et vous aide à trouver le service EOR adapté à votre budget et à vos besoins business.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote People	Idéal pour la gestion des pensions danoises	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/mois Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Idéal pour la génération de contrats	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
3	Rippling	Idéal pour l'automatisation de la paie dans plus de 100 pays	Démo gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
4	Remote	Idéal pour la protection Danish IP Shield	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/mois Get Custom Pricing	Website
5	Playroll	Idéal pour l’accompagnement humain dédié	Démo gratuite disponible	À partir de $399/employé/mois	Website
6	Mercans	Idéal pour les intégrations API aux systèmes RH	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	BIPO	Idéal pour la gestion complexe de la paie CBA	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	Skuad	Idéal pour des contrats localisés	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website
9	Rivermate	Idéal pour une expertise RH locale pratique	Démo gratuite disponible	À partir de $299/employé/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   edays

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   4.7

   Visit Website

Avis sur les services d’Employer of Record au Danemark

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’Employer of Record au Danemark inclus dans ma liste. Mes avis offrent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des cas d’utilisation privilégiés et des tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à identifier celle qui vous convient le mieux.

1

Remote People

Idéal pour la gestion des pensions danoises

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/mois

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Rating: 5/5

Remote People est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Danemark qui centralise les contrats de travail, la paie, la conformité RH et la gestion des avantages locaux pour les entreprises embauchant des employés danois.

Pour qui Remote People est-il le mieux adapté ?

Équipes RH des entreprises internationales gérant les pensions des employés danois et la conformité locale.

Pourquoi j’ai choisi Remote People

J’ai choisi Remote People car j’ai besoin d’un prestataire qui gère les cotisations et les déclarations de pension danoises sans intervention manuelle. Mon équipe utilise Remote People pour automatiser l’adhésion et les déductions liées à la retraite pour les employés danois. J’apprécie également qu’il prenne en charge la conformité fiscale locale et la gestion des contrats de travail au Danemark.

Services clés de Remote People

• Processus d’intégration localisés : Guident les nouvelles recrues à travers les étapes d’intégration propres au Danemark.
• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires conformément à la réglementation danoise.
• Gestion des contrats de travail : Génère et stocke des contrats de travail danois conformes à la législation.
• Suivi des congés et absences : Surveille les vacances, les arrêts maladie et les jours fériés pour les employés danois.

Intégrations Remote People

Les intégrations ne sont pas listées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Gère automatiquement les cotisations aux pensions danoises
• Garantie de remplacement de l’employé pendant six mois
• Recrutement mondial intégré de bout en bout

Cons:

• Dépendance à des partenaires danois externes
• Frais de traitement manuel pour les paiements par carte bancaire

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

2

Deel Hire

Idéal pour la génération de contrats

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) pour le Danemark qui permet des embauches conformes, la gestion de contrats de travail, la paie internationale, l'intégration automatisée des employés, la mise en place d'avantages sociaux et une gestion RH localisée via un tableau de bord unique.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient aux entreprises de toute taille qui souhaitent embaucher et payer des employés au Danemark sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai sélectionné Deel Hire parmi les meilleurs pour la génération instantanée de contrats, car il élimine les allers-retours habituellement nécessaires lors d'une embauche au Danemark. Lorsque vous saisissez les informations du nouvel employé, Deel complète automatiquement un contrat de travail conforme à la législation danoise — en intégrant le texte réglementaire adéquat, les normes de période d'essai, et toutes les exigences du droit du travail local, sans que vous ayez besoin de rédiger quoi que ce soit. J'apprécie également que dans certains pays, dont le Danemark, la plateforme propose la génération automatique de devis : la ventilation des coûts d'emploi est donc immédiate, sans attendre jusqu'à un jour ouvré. Vous pouvez même prévisualiser un projet de contrat de travail sous format PDF avant d'accepter le devis, ce qui vous permet de relire le texte réel du contrat avant toute signature.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Paie internationale : Gérez la paie des employés et contractuels danois en devise locale, avec les retenues fiscales prises en charge automatiquement.
• Gestion des avantages sociaux : Inscrivez les employés danois à des packages d'avantages conformes, incluant options de retraite et de couverture santé.
• Gestion des notes de frais : Les employés peuvent soumettre leurs dépenses directement sur la plateforme pour validation et remboursement.
• Archivage de documents RH : Stockez et gérez les documents d'emploi, contrats et dossiers de conformité dans un profil salarié centralisé.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la paie multi-pays depuis un seul écran
• Intégration native avec les principales plateformes SIRH
• Intégration automatisée pour les employés danois

Cons:

• Certaines documentations localisées sont uniquement en anglais
• La conversion des prestataires nécessite parfois l'assistance du support

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

Rippling

Idéal pour l'automatisation de la paie dans plus de 100 pays

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.9/5

Rippling Global est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) pour le Danemark qui connecte la paie mondiale, les ressources humaines et les opérations informatiques via une interface unifiée.

Pour qui Rippling Global est-il le mieux adapté ?

Rippling Global convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises embauchant à l'international qui ont besoin de gérer les RH, la paie et l'informatique en un seul endroit.

Pourquoi j'ai choisi Rippling Global

Rippling Global mérite sa place dans ma liste de favoris car son automatisation de la paie couvre plus de 100 pays, y compris le Danemark, avec des règles de conformité locale intégrées. J'apprécie particulièrement le fait qu'il calcule automatiquement les impôts sur les salaires et les cotisations statutaires danoises, réduisant ainsi le travail manuel que mon équipe aurait dû effectuer. Ses traitements de paie multi-devises signifient également que nous pouvons payer les employés en DKK sans configuration supplémentaire.

Fonctionnalités clés de Rippling Global

• Contrats de travail locaux : Rippling génère automatiquement des contrats de travail spécifiques au pays pour les recrutements danois, en intégrant les périodes de préavis locales et les conditions légales.
• Surveillance continue de la conformité : Les garde-fous de la politique intégrés se mettent à jour dynamiquement à mesure que les lois du travail danoises évoluent, signalant les actions requises tout au long du cycle de vie de l'employé.
• Rapports centralisés sur la main-d'œuvre : Accédez à des données détaillées sur la paie et l'effectif pour les employés nationaux et internationaux dans un seul tableau de bord de reporting.
• Gestion des avantages sociaux alignée localement : Rippling gère les avantages statutaires danois ainsi que les régimes complémentaires dans la même plateforme utilisée pour la paie.

Intégrations de Rippling Global

Rippling Global propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Zoom, Okta, DocuSign et Greenhouse. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la conformité avec la législation du travail danoise
• Centralisation des contrats et du stockage de documents
• Installation des appareils informatiques et des accès pour les recrutements au Danemark

Cons:

• Aucune option de support client local au Danemark
• Nécessite de migrer les processus RH/paie vers Rippling

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Remote

Idéal pour la protection Danish IP Shield

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/mois

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Rating: 4.6/5

Remote est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Danemark qui centralise la paie internationale, la conformité locale, l’intégration, l’administration RH et la gestion des sous-traitants pour les équipes distribuées recrutant dans plusieurs pays.

Pour qui Remote est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH internationales des entreprises technologiques embauchant au Danemark et ayant besoin de protéger leur propriété intellectuelle.

Pourquoi j’ai choisi Remote

J’ai choisi Remote comme l’un des meilleurs car je compte sur son 'Danish IP Shield' pour protéger la propriété intellectuelle de mon entreprise lors de recrutements au Danemark. Mon équipe utilise Remote pour rédiger des contrats de travail danois conformes, incluant des clauses de cession de propriété intellectuelle et de confidentialité. J’apprécie également que Remote gère la paie locale et les avantages légaux, ce qui m’évite de devoir coordonner avec plusieurs prestataires.

Services clés de Remote

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires conformément à la réglementation danoise.
• Processus d’intégration localisés : Accompagne les nouvelles recrues à travers les étapes d’intégration spécifiques au Danemark.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, arrêts maladie et jours fériés pour les employés danois.
• Outils de remboursement des frais : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais pour validation et remboursement sur la plateforme.

Intégrations Remote

Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack et Personio. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Danish IP Shield protège les droits de propriété intellectuelle de l'entreprise
• Paie automatisée pour les employés danois
• Inscription automatisée aux avantages légaux localisés

Cons:

• Fenêtres de traitement de la paie à dates fixes et rigides
• Forte exigence de dépôt de garantie initiale

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

5

Playroll

Idéal pour l’accompagnement humain dédié

• Démo gratuite disponible
• À partir de $399/employé/mois

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Rating: 4.7/5

Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Danemark qui centralise la paie mondiale, la conformité, l’administration RH et l’intégration des équipes distribuées recrutant dans plusieurs pays.

À qui s’adresse Playroll ?

Aux responsables RH de sociétés multinationales qui souhaitent un accompagnement humain dédié pour embaucher et gérer des employés au Danemark.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai sélectionné Playroll parmi les meilleurs car j’apprécie la présence de managers de support humain dédiés qui guident mon équipe à travers les processus d’emploi danois. Mon équipe utilise Playroll pour obtenir des réponses en temps réel à des questions de conformité locale et de contrats. J’apprécie également que Playroll gère l’intégration et la paie avec un accompagnement direct, personnalisé pour chaque recrutement au Danemark.

Services clés de Playroll

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires dans le respect de la réglementation danoise.
• Génération de contrats de travail : Crée des contrats conformes et adaptés aux exigences légales au Danemark.
• Suivi des congés et absences : Suit les vacances, arrêts maladie, et jours fériés pour les employés danois.
• Gestion des notes de frais : Permet aux employés de soumettre leurs dépenses pour approbation et remboursement sur la plateforme.

Intégrations Playroll

Les intégrations comprennent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Infrastructure fiscale héritée du groupe VAT IT
• Gestionnaires de Succès dédiés pour chaque employé
• Protocoles de sécurité 2FA et OTP circulaires

Cons:

• Historique limité sur la conformité spécifique EOR
• Exportation manuelle de données comptables au format CSV

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6

Mercans

Idéal pour les intégrations API aux systèmes RH

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.8/5

Mercans est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui propose l'intégration des employés, la paie, la conformité, et la gestion des données RH avec une connectivité avancée aux systèmes RH.

À qui s'adresse Mercans ?

Aux équipes RH des entreprises de taille moyenne et grande au Danemark ayant besoin d'intégrations API avancées avec leurs systèmes RH existants.

Pourquoi j'ai choisi Mercans

J'ai choisi Mercans comme l'une des meilleures options car je peux connecter sa plateforme Employer of Record directement à mes systèmes RHIS et de paie grâce à des API avancées. J'apprécie que mon équipe puisse automatiser les flux de données pour l'intégration, la paie et la conformité au Danemark. Les fonctions de synchronisation des données en temps réel et les capacités d'intégration de la plateforme nous permettent de maintenir à jour les dossiers RH sur plusieurs systèmes sans saisie manuelle.

Services clés de Mercans

• Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail danois conformes directement depuis la plateforme.
• Traitement de la paie : Effectuez les calculs de paie locaux et les déductions légales pour le Danemark.
• Gestion des congés et absences : Suivez les congés, vacances et absences des employés dans un seul système.
• Gestion des documents : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents RH et de conformité.

Intégrations Mercans

Les intégrations incluent Workday, Oracle, UKG, BambooHR et Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Moteur de paie propriétaire G2N Nova
• Entité juridique danoise détenue en direct
• Équipe juridique interne spécialisée en conformité mondiale

Cons:

• Aucun module natif de gestion des sous-traitants
• Outils d'expérience employé en libre-service limités

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7

BIPO

Idéal pour la gestion complexe de la paie CBA

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.3/5

BIPO est une plateforme d’Employer of Record pour le Danemark, offrant gestion de la paie globale, administration RH, gestion de la conformité et analyses de la main-d’œuvre avec un accompagnement spécialisé pour les situations d’emploi complexes.

Pour qui BIPO est-il le plus adapté ?

Les équipes RH de groupes multinationaux gérant des conventions collectives complexes et la paie au Danemark.

Pourquoi j’ai choisi BIPO

J’ai choisi BIPO parmi les meilleurs parce que je peux compter sur son expertise en gestion de la paie liée aux conventions collectives complexes au Danemark. Mon équipe utilise BIPO pour automatiser les calculs de paie multi-syndicaux et gérer le reporting statutaire des employés danois. J’apprécie aussi que BIPO permette la gestion localisée des documents RH et le suivi de la conformité aux exigences particulières du droit du travail danois.

Principaux services de BIPO

• Portail libre-service pour employés : Permet aux salariés danois d’accéder à leurs bulletins de paie, contrats et documents RH en ligne.
• Workflows d’intégration automatisés : Accompagne les nouvelles recrues dans la collecte des documents et les étapes de conformité.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, congés maladie et jours fériés du personnel basé au Danemark.
• Traitement du remboursement des dépenses : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais pour validation et paiement directement sur la plateforme.

Intégrations BIPO

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile native iOS et Android
• Délai d’intégration des employés de 24 heures
• Module interne d’intelligence d’affaires mondiale

Cons:

• Analyses personnalisées avancées limitées
• Pas de niveaux de tarification transparents publiquement

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• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

8

Skuad

Idéal pour des contrats localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

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Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui vous permet de recruter, intégrer, payer et gérer la conformité des employés et contractuels à distance, le tout dans un seul système.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Pour les équipes RH et les fondateurs ayant besoin de contrats de travail spécifiques au Danemark et d'une conformité pour l'embauche à distance.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad parmi les meilleurs car il permet de générer des contrats de travail au Danemark conformes à la législation locale et aux accords collectifs. J'apprécie que mon équipe puisse automatiser l'intégration et la paie pour les employés danois tout en gérant les avantages légaux à un seul endroit. J'utilise également le moteur de conformité de Skuad pour rester informé des évolutions de la réglementation du travail au Danemark.

Services clés de Skuad

• Traitement de la paie multi-pays : Gérez la paie des employés danois et internationaux depuis un tableau de bord unique.
• Gestion des dépenses : Suivez et approuvez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Coffre-fort numérique de documents : Stockez en toute sécurité contrats, bulletins de paie et documents de conformité en ligne.
• Suivi des congés : Suivez les vacances, arrêts maladie et jours fériés danois pour tous les employés.

Intégrations Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et bien plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Outils de suivi du temps natifs intégrés
• Infrastructure de paiement à grande vitesse soutenue par Payoneer
• Moteur automatisé d'évaluation du risque de requalification

Cons:

• Absence de fonctionnalités de gestion de la performance
• Intégrations limitées avec les logiciels de SIRH tiers

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

9

Rivermate

Idéal pour une expertise RH locale pratique

• Démo gratuite disponible
• À partir de $299/employé/mois

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Rivermate est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui propose la gestion globale de la paie, l'administration RH, la gestion de la conformité et un accompagnement RH localisé pour les équipes réparties internationalement.

Pour qui Rivermate est-il le mieux adapté ?

Les responsables RH des entreprises internationales qui ont besoin d'une expertise RH locale pour recruter et gérer des employés au Danemark.

Pourquoi ai-je choisi Rivermate ?

J'ai choisi Rivermate parmi les meilleurs en raison de son accompagnement RH local au Danemark, particulièrement utile pour naviguer dans des lois du travail complexes et des spécificités culturelles. Mon équipe utilise Rivermate pour gérer les contrats d'emploi danois et répondre directement aux questions RH avec des experts locaux. J'apprécie également que Rivermate fournisse des conseils en conformité personnalisés et prenne en charge la paie selon la réglementation danoise.

Services clés de Rivermate

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires conformément à la réglementation danoise.
• Portail en libre-service pour les employés : Permet aux employés danois d'accéder en ligne à leurs bulletins de paie, contrats et documents RH.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, congés maladie et jours fériés pour le personnel basé au Danemark.
• Workflows de remboursement de frais : Permet aux employés de soumettre des notes de frais pour approbation et paiement sur la plateforme.

Intégrations Rivermate

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de compte dédiée, assurée par des experts humains
• Plans de retraite avec partenariat intégré pour la pension
• Packages d’avantages complémentaires conformes à la législation danoise

Cons:

• Pas de suivi natif de la présence des employés
• Importants documents KYC requis lors de l’inscription initiale

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

Autres services d’Employer of Record au Danemark

Voici d’autres options EOR au Danemark qui n’ont pas été retenues dans ma liste, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Papaya

   Idéal avec une plateforme unifiée de paie et de paiements

2. Workwell Global

   Idéal pour le recrutement flexible basé sur des projets au Danemark

3. WorkMotion

   Idéal pour la certification de conformité européenne

4. G-P

   Idéal pour les grandes entreprises

5. RemoFirst

   Idéal pour la gestion de compte dédiée

6. Native Teams

   Idéal pour la synchronisation des cartes fiscales danoises

Critères de sélection des services d’Employer of Record au Danemark

Pour sélectionner les meilleurs services d’Employer of Record au Danemark à intégrer dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et les principaux points de friction comme la conformité aux lois danoises et l’administration des avantages sociaux locaux. J’ai également utilisé la méthodologie suivante pour garantir une évaluation structurée et équitable :

Fonctionnalités principales (25 % de la note totale)
Pour figurer dans cette sélection, chaque solution devait répondre à ces cas d’usage fréquents :

• Gérer les contrats de travail danois
• Gérer la paie locale et les impôts
• Administrer les avantages obligatoires
• Gérer l’intégration et la sortie des employés
• Garantir la conformité avec le droit du travail danois

Fonctionnalités distinctives supplémentaires (25 % de la note totale)
Pour affiner la sélection, j’ai également retenu certaines fonctionnalités uniques telles que :

• Gestion automatisée des pensions danoises
• Suivi des congés parentaux danois
• Gestion des visas et permis de travail SIRI
• Conseils en temps réel sur la législation du travail danoise
• Support localisé par des spécialistes nordiques

Utilisabilité (10 % de la note totale)
Pour évaluer la facilité d’utilisation de chaque solution, j’ai pris en compte :

• Navigation intuitive et simple sur le tableau de bord
• Processus RH explicites
• Peu de saisie manuelle de données nécessaire
• Interface réactive sur ordinateur et mobile
• Accès facile à la documentation de conformité

Onboarding (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’expérience d’intégration proposée par chaque plateforme, j’ai analysé les points suivants :

• Guides d'intégration étape par étape
• Disponibilité de vidéos de formation et de webinaires
• Modèles préétablis pour l'emploi au Danemark
• Visites interactives du produit et chatbots
• Équipe dédiée au support d'intégration

Support client (10 % de la note totale)
Pour évaluer les services de support client de chaque fournisseur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Assistance disponible 24h/24, 7j/7
• Accès à des experts RH danois
• Options de support multilingue
• Temps de réponse rapides pour les problèmes urgents
• Ressources du centre d’aide

Rapport qualité-prix (10 % de la note totale)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Structure tarifaire transparente
• Pas de frais cachés ou de suppléments
• Conditions contractuelles flexibles
• Tarifs compétitifs pour la couverture au Danemark
• Réductions pour volume ou engagement longue durée

Avis des clients (10 % de la note totale)
Pour avoir une idée de la satisfaction globale des clients, j’ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis clients :

• Commentaires positifs sur l’expertise de la conformité danoise
• Notes élevées sur la précision de la paie
• Retours sur la fiabilité du support client
• Satisfaction des utilisateurs concernant le processus d'intégration
• Fidélité dans la livraison des fonctionnalités promises

Comment choisir un service d’Employer of Record au Danemark

Il est facile de se laisser submerger par de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre sélection de logiciel, voici une liste de points à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un service d’Employer of Record au Danemark ?

Les services d’Employer of Record au Danemark sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs danois en votre nom, en gérant la paie, les contrats, la conformité fiscale et les avantages sociaux statutaires. Ces services vous permettent d’embaucher des employés danois sans créer d’entité locale, tout en vous assurant de respecter l’ensemble des lois et réglementations du travail danois.

Pourquoi utiliser un service d’Employer of Record au Danemark ?

Faire appel à un Employer of Record (EOR) au Danemark vous permet d’embaucher des salariés sans créer d’entité locale ni gérer vous-même l’enregistrement d’employeur. Pour embaucher directement, il faut vous enregistrer auprès des autorités danoises, accéder au système e-Income et gérer la paie, les retenues d’impôt et les contributions obligatoires. Un EOR prend en charge ces responsabilités, vous permettant d’intégrer des salariés rapidement tout en respectant la conformité dès le premier jour.

C’est aussi utile car les règles d’emploi au Danemark reposent beaucoup sur des conventions collectives plutôt que des standards légaux stricts tels que le salaire minimum. Il est donc plus difficile de déterminer les salaires et de structurer les contrats correctement si vous ne connaissez pas le marché. Un EOR garantit que vos conditions d’emploi, votre paie et vos contributions sont alignées sur les attentes locales tout en réduisant la complexité administrative.

Choisir entre un EOR et la création d’une entité légale au Danemark

Le choix entre utiliser un EOR ou créer une entité légale au Danemark dépend de la rapidité avec laquelle vous souhaitez embaucher et du caractère plus ou moins permanent de votre présence.

Créer une entité danoise (généralement une ApS – société à responsabilité limitée) est une démarche relativement structurée mais nécessite tout de même un enregistrement, une gestion locale, une comptabilité régulière, la mise en place de la paie et le respect des exigences déclaratives danoises. Bien que cela soit possible, cela requiert du temps et une expertise locale. 

Un EOR, en revanche, vous permet d'embaucher immédiatement sans établir de présence légale, car il agit en tant qu'employeur officiel et prend en charge la conformité, la paie et la déclaration fiscale en votre nom.

Voici comment les deux options se comparent :

EOR vs Établissement permanent au Danemark

Lors de l'embauche au Danemark, l'un des principaux risques à connaître est la création d'un établissement permanent (PE). Cela se produit lorsqu'une entreprise étrangère est considérée comme ayant une présence imposable au Danemark en raison d'activités commerciales continues menées localement.

Au Danemark, un PE est généralement déclenché si votre entreprise possède un lieu d'affaires fixe (comme un bureau) ou si des employés ou représentants au Danemark ont le pouvoir d'agir au nom de l'entreprise d'une manière qui génère des affaires. Si un PE est établi, votre entreprise peut devenir redevable de l'impôt sur les sociétés danois sur les bénéfices attribués à ces activités locales, ainsi que des obligations de déclaration et de conformité supplémentaires.

Comment les EOR protègent contre le risque d'établissement permanent

Un EOR aide à réduire la probabilité de déclencher un établissement permanent en créant une séparation juridique et opérationnelle claire entre votre entreprise et votre personnel danois.

• Séparation de l'employeur légal. L'EOR est l’employeur officiel, ce qui signifie que les employés sont légalement employés par l'EOR et non par votre entreprise, réduisant les liens fiscaux et juridiques directs avec le Danemark.
• Aucune entité locale ni lieu d'affaires fixe. Puisque l'EOR fournit l'infrastructure d'emploi, vous pouvez éviter d'établir un bureau ou une présence légale au nom de votre entreprise, deux déclencheurs courants de PE.
• Relation basée sur le service. Votre accord avec l'EOR est structuré comme un contrat de service B2B plutôt qu'une relation d'emploi directe, ce qui aide à démontrer que vous n'opérez pas en tant qu'employeur local.
• Risque d'autorité réduit. Les EOR peuvent aider à structurer les postes de façon à ce que les employés ne soient pas considérés comme des représentants pouvant lier légalement votre entreprise au Danemark, un autre facteur clé dans l'appréciation d’un PE.

Bien qu'un EOR réduise significativement le risque d'établissement permanent, il ne l'élimine pas totalement. Si votre équipe au Danemark est fortement impliquée dans des activités génératrices de revenus ou dans la prise de décisions au nom de votre entreprise, vous devriez tout de même demander un avis fiscal local.

Embaucher au Danemark : Détails importants

Voici quelques éléments clés à connaître si c’est la première fois que vous embauchez au Danemark. Votre fournisseur EOR gérera ces exigences de conformité pour vous, mais il est tout de même utile de comprendre le fonctionnement de l'emploi au Danemark avant de commencer à embaucher ou à comparer les prestataires.

Au Danemark :

• Les conditions d'emploi au Danemark sont définies à la fois par la loi et les conventions collectives. Le marché du travail danois est fortement réglementé, mais de nombreux aspects pratiques, tels que les niveaux de rémunération, les règles sur les heures supplémentaires et les préavis, sont souvent fixés par des conventions collectives plutôt que par un code légal universel. De plus, il n'existe pas de salaire minimum légal au Danemark.
• Les rémunérations doivent être comparées localement. En l'absence de salaire minimum légal, les salaires sont généralement déterminés selon les pratiques du marché danois et la couverture par convention collective. Cela rend le repérage du marché local particulièrement important lors d’un recrutement au Danemark.
• La durée normale de travail est couramment autour de 37 heures par semaine. En pratique, le temps plein au Danemark correspond généralement à 37 heures par semaine, bien que les horaires précis et les modalités des heures supplémentaires soient habituellement précisés dans le contrat ou la convention collective.
• Les périodes d’essai sont courantes, mais réglementées. Pour les employés cadres couverts par la Loi danoise sur les employés salariés, la période d’essai est généralement limitée à trois mois, et un préavis réduit peut s'appliquer pendant cette période si cela est prévu dans le contrat.
• Des indemnités de licenciement peuvent s’appliquer. Selon la législation danoise du travail, les salariés ayant une longue ancienneté (typiquement 12 ans ou plus) peuvent avoir droit à des indemnités légales de licenciement.
• Les règles de rupture dépendent du contrat et de la Loi sur les employés salariés ou d’une convention collective. Les délais de préavis doivent être précisés dans le contrat, et pour les salariés, des règles légales spécifiques s’appliquent. Selon la Loi sur les employés salariés, l’employé donne généralement un préavis d’un mois pour démissionner, tandis que le préavis à respecter par l’employeur dépend de l'ancienneté.
• Les salariés ont droit à cinq semaines de congés payés par an. L'indemnité de congés s’accumule généralement à hauteur de 12,5 % du salaire, soit l’équivalent de 2,08 jours de congés par mois travaillé. Ce coût est un élément clé à prendre en compte lors de la planification de la rémunération.
• Le congé parental est conséquent. Pour les enfants nés à partir du 2 août 2022, les parents bénéficient ensemble de 48 semaines de droits au congé après la naissance ; en principe, chaque parent a 24 semaines, une partie de ce congé étant réservée et non transférable pour les salariés. Le cadre du congé est donc bien plus détaillé qu’un simple modèle de « congé maternité ».
• Le Danemark compte environ 11 jours fériés nationaux par an. Leur nombre exact peut légèrement varier car plusieurs jours fériés sont liés à Pâques et changent de date chaque année.
• Les jours fériés publics standard au Danemark comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Jeudi saint (mars/avril, date variable)
  • Vendredi saint (mars/avril, date variable)
  • Dimanche de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Lundi de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Jeudi de l’Ascension (mai, date variable)
  • Dimanche de la Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Lundi de Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Noël (25 décembre)
  • Lendemain de Noël (26 décembre)
• L’application des jours fériés dépend des contrats et conventions collectives. Tous les jours fériés ne sont pas automatiquement chômés ou payés par la loi — le droit à la journée chômée ou à une compensation dépend du contrat de travail ou de la convention collective applicable.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Danemark

Bien que la solution EOR prenne en charge le traitement de la paie, la retenue d'impôt et la déclaration, comprendre la structure vous aide à planifier les coûts et à garantir le respect des formalités.

• Les employeurs agissent en tant qu'agents de retenue. Vous êtes responsable de la déduction et du versement des impôts des salariés directement aux autorités danoises.
• L’A-tax (impôt sur le revenu) doit être prélevée à la source. Cette taxe est déduite du salaire des employés et déclarée via le système e-Income.
• La contribution au marché du travail (AM-bidrag) est de 8%. Celle-ci est prélevée sur le salaire de l’employé et payée en même temps que l’impôt sur le revenu.
• Les cotisations à la retraite ATP sont obligatoires. Pour les salariés à temps plein, l’ATP correspond à une contribution annuelle fixe, l’employeur payant environ les deux tiers (autour de 2 272 couronnes danoises ou DKK par an).
• La paie doit être déclarée via le système e-Income. Toutes les données relatives aux salaires, impôts et cotisations sont transmises numériquement et alimentent plusieurs systèmes publics.
• Les paiements sont gérés via le système de compte fiscal. Les employeurs doivent respecter des délais stricts pour la déclaration et le paiement afin d’éviter toute pénalité.
• D’autres régimes du marché du travail peuvent s’appliquer. Selon la situation, l’employeur peut également devoir contribuer à des fonds de formation ou d’assurance.

Caractéristiques des services d'Employer of Record au Danemark

Lorsque vous choisissez un service d'employer of record au Danemark, portez une attention particulière aux éléments suivants :

• Traitement de la paie danoise : Gère le calcul des salaires, les retenues fiscales et les paiements conformément à la réglementation danoise, garantissant le paiement exact et ponctuel des employés.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail danois conformes à la législation, adaptés à la législation locale et aux politiques de l’entreprise.
• Gestion des avantages statutaires : Gère les avantages obligatoires tels que les retraites, les congés parentaux et l’assurance maladie, tout en maintenant la conformité de votre entreprise aux exigences danoises.
• Déclaration et rapport des impôts : Prépare et soumet tous les documents fiscaux nécessaires aux autorités danoises, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de pénalités.
• Intégration et sortie des employés : Accompagne les nouveaux employés et les sortants dans les démarches spécifiques au Danemark, y compris la collecte des documents et les formalités de départ.
• Suivi de la conformité : Surveille les évolutions de la législation du travail danoise et adapte les processus pour garantir une conformité légale continue de votre personnel.
• Support RH local : Offre un accès à des experts RH connaissant les pratiques d’emploi danoises pour répondre rapidement à vos questions et résoudre les problèmes.
• Gestion des congés et absences : Surveille les vacances, arrêts maladie et jours fériés selon les normes danoises, assurant ainsi la tenue correcte des dossiers et les ajustements de paie.
• Gestion des dépenses et des remboursements : Traite les frais et remboursements des employés conformément aux règles fiscales danoises et aux politiques de l'entreprise.
• Sécurité des données et conformité RGPD : Protège les données des employés grâce à des mesures de sécurité et garantit que tous les processus répondent aux normes danoises et européennes de protection des données.

Avantages des services d’Employer of Record au Danemark

L’utilisation de services d’employer of record au Danemark offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. En voici quelques-uns :

• Accès accéléré au marché : Embauchez des employés danois et constituez des équipes internationales rapidement, sans créer d’entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie prête à l’emploi.
• Conformité garantie : Restez aligné avec le droit du travail danois, les règles fiscales et les avantages sociaux grâce à une gestion experte des contrats et au suivi de la conformité.
• Gestion simplifiée de la paie et des avantages : Gérez les salaires, les impôts et les avantages obligatoires via un traitement automatisé, conforme aux règles locales, de la paie et de l’administration des avantages.
• Réduction de la charge administrative : Déléguez les tâches RH, d’intégration et de sortie complexes à un prestataire bénéficiant de l’expertise locale et de processus bien établis.
• Accès au support RH local : Obtenez des réponses aux questions sur l’emploi au Danemark et résolvez rapidement les problèmes avec l’aide de professionnels RH connaissant les pratiques locales.
• Sécurité des données renforcée : Protégez les informations sensibles des employés grâce à une gestion des données conforme au RGPD et à des dispositifs de sécurité.
• Prévisibilité des coûts : Évitez les frais cachés et les dépenses imprévues grâce à une tarification transparente et des décomptes clairs de tous les coûts liés à l’emploi.

Coûts et tarification des services d’Employer of Record au Danemark

Choisir des services d’employer of record au Danemark nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et plans disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options additionnelles, etc. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les principales fonctionnalités comprises dans les solutions d’employer of record au Danemark :

Tableau comparatif des formules pour les services d’Employer of Record au Danemark

Ce contenu est fourni à titre purement informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois ainsi que les pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de cette information sans obtenir l'avis d'un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée concernant votre situation particulière.