10 Meilleurs Services d’Employeur de Référence au Danemark pour 2026

Les services d'employer of record au Danemark vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés au Danemark sans créer d’entité locale. Si vous vous développez au Danemark ou devez intégrer des talents en toute conformité, choisir le bon partenaire EOR est essentiel pour assurer une gestion fluide de la paie, des contrats et de la conformité locale. Ce guide vous propose une comparaison claire des principaux fournisseurs EOR afin que vous puissiez choisir en toute confiance la solution la plus adaptée aux besoins, au budget et aux objectifs de croissance de votre équipe.

Services d'Employer of Record au Danemark : tableau comparatif

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes principales sélections de services d’employer of record pour l’embauche de personnel au Danemark afin de vous aider à trouver le service EOR le plus adapté à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Idéal pour la gestion des pensions danoises	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
2	Justworks	Meilleure solution avec module intégré de suivi du temps	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 599 $/employé/mois Get Custom Pricing	Website
3	G-P	Idéal pour les grandes entreprises	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
4	Deel Hire	Idéal pour la génération de contrats	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
5	Native Teams	Idéal pour les paiements de masse de la paie en multidevise	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/employé/mois	Website
6	WorkMotion	Idéal pour la certification de conformité européenne	Démo gratuite disponible	À partir de $549/utilisateur/mois	Website
7	Remote	Idéal pour la protection Danish IP Shield	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $29/employé/mois Get Custom Pricing	Website
8	Pebl	Idéal pour les spécialistes de l’assistance locale dans les pays nordiques	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/utilisateur/mois	Website
9	Atlas HXM	Idéal pour l’emploi danois via une entité directe	Démonstration gratuite disponible	À partir de $599/utilisateur/mois	Website
10	Payoneer WFM	Idéal pour des contrats localisés	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website

Avis sur les services d'Employer of Record au Danemark

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’Employer of Record au Danemark retenus dans ma sélection. Mes avis vous offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des principaux cas d’usage et des tarifs pour chaque plateforme afin de vous aider à choisir la solution qui vous convient le mieux.

1

RemotePeople

Idéal pour la gestion des pensions danoises

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui centralise les contrats de travail, la paie, la conformité RH et l'administration des avantages locaux pour les entreprises qui embauchent des employés danois.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui gèrent les pensions des employés danois et la conformité locale.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai choisi RemotePeople parce que j'ai besoin d'un prestataire capable de gérer les contributions aux pensions danoises et la déclaration sans intervention manuelle. Mon équipe utilise RemotePeople pour automatiser l'inscription et les déductions de pension pour les employés danois. J'apprécie également qu'il gère la conformité fiscale locale et les contrats de travail au Danemark.

Services clés de RemotePeople

• Processus d'intégration localisés : Guident les nouvelles recrues à travers les étapes d'intégration spécifiques au Danemark.
• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires en conformité avec la réglementation danoise.
• Gestion des contrats de travail : Génère et stocke des contrats de travail danois conformes.
• Suivi des congés et absences : Surveille les congés payés, les arrêts maladie et les jours fériés pour les employés danois.

Intégrations RemotePeople

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Gère automatiquement les contributions aux pensions danoises
• Garantie de remplacement du salarié pendant six mois
• Sourcing intégré de recrutement mondial de bout en bout

Cons:

• Dépendance à des partenaires danois tiers
• Frais de traitement manuel des paiements par carte bancaire

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Justworks

Meilleure solution avec module intégré de suivi du temps

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks est une plateforme d’employeur officiel qui propose la gestion de la paie, des ressources humaines, de la conformité, de l’administration des avantages sociaux, des capacités d’embauche à l’international, ainsi que des modules complémentaires intégrés pour la gestion des contractuels internationaux.

À qui s’adresse Justworks ?

Justworks convient aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer la paie mondiale, les RH et la conformité depuis une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

J’ai choisi Justworks comme l’un des meilleurs car il me permet de regrouper la paie mondiale et les RH avec un module de suivi du temps intégré, permettant à mon équipe de gérer la présence et les heures travaillées, ainsi que la conformité, les avantages sociaux et l’embauche internationale, à partir d’un seul tableau de bord.

Fonctionnalités clés de Justworks

• Traitement de la paie à l’international : Automatisez les paiements et déclarations pour les employés dans plusieurs pays.
• Gestion des avantages sociaux : Gérez l’inscription à la santé, au dentaire, à la vue et au 401(k) depuis une plateforme unique.
• Gestion des documents RH : Stockez et organisez en toute sécurité les accords des employés, politiques et formulaires fiscaux.
• Alertes de conformité : Recevez des notifications concernant les changements réglementaires pour anticiper les exigences en matière de travail et de fiscalité.

Intégrations Justworks

Justworks propose des intégrations natives avec 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse et plus encore. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Accès direct à des experts en conformité RH
• Traitement intégré de la paie américaine et internationale
• Fonctionnalités intégrées de gestion des contractuels

Cons:

• Expertise spécifique au Danemark non clairement documentée
• Avantages avancés disponibles uniquement sur le niveau le plus élevé

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

G-P

Idéal pour les grandes entreprises

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P (Globalization Partners) est une plateforme mondiale d’Employer of Record pour le Danemark, qui centralise l’intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les équipes distribuées.

À qui s’adresse G-P ?

Aux entreprises et aux grandes organisations qui gèrent des besoins complexes en matière de paie et de conformité multi-pays au Danemark.

Pourquoi j’ai choisi G-P

J’ai choisi G-P parmi les meilleurs car je peux gérer le processus d’embauche au Danemark à grande échelle avec des contrôles de niveau entreprise et des pistes d’audit. J’apprécie que mon équipe puisse automatiser l’intégration et la paie pour de grands effectifs danois tout en suivant la conformité sur un tableau de bord unique. J’utilise également les experts juridiques locaux de G-P pour traiter la réglementation complexe du travail au Danemark.

Services clés de G-P

• Moteur de paie mondial : Gère la paie multi-devises pour les employés basés au Danemark.
• Gestion des contrats de travail : Génère et stocke numériquement des contrats conformes au Danemark.
• Suivi des absences : Surveille les jours fériés danois, les congés payés et les arrêts maladie.
• Coffre-fort documentaire : Sécurise les bulletins de paie, contrats et documents de conformité pour les salariés danois.

Intégrations G-P

Les intégrations incluent ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Agent de conformité propriétaire G-P Gia AI
• Infrastructure locale danoise détenue en direct et intégrée
• Partenariat avec Vistra pour la transition d’entité

Cons:

• Flexibilité limitée pour les modifications de paie en cours de cycle
• Exigences administratives importantes en matière de documents

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

Deel Hire

Idéal pour la génération de contrats

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) pour le Danemark qui permet des embauches conformes, la gestion de contrats de travail, la paie internationale, l'intégration automatisée des employés, la mise en place d'avantages sociaux et une gestion RH localisée via un tableau de bord unique.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient aux entreprises de toute taille qui souhaitent embaucher et payer des employés au Danemark sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai sélectionné Deel Hire parmi les meilleurs pour la génération instantanée de contrats, car il élimine les allers-retours habituellement nécessaires lors d'une embauche au Danemark. Lorsque vous saisissez les informations du nouvel employé, Deel complète automatiquement un contrat de travail conforme à la législation danoise — en intégrant le texte réglementaire adéquat, les normes de période d'essai, et toutes les exigences du droit du travail local, sans que vous ayez besoin de rédiger quoi que ce soit. J'apprécie également que dans certains pays, dont le Danemark, la plateforme propose la génération automatique de devis : la ventilation des coûts d'emploi est donc immédiate, sans attendre jusqu'à un jour ouvré. Vous pouvez même prévisualiser un projet de contrat de travail sous format PDF avant d'accepter le devis, ce qui vous permet de relire le texte réel du contrat avant toute signature.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Paie internationale : Gérez la paie des employés et contractuels danois en devise locale, avec les retenues fiscales prises en charge automatiquement.
• Gestion des avantages sociaux : Inscrivez les employés danois à des packages d'avantages conformes, incluant options de retraite et de couverture santé.
• Gestion des notes de frais : Les employés peuvent soumettre leurs dépenses directement sur la plateforme pour validation et remboursement.
• Archivage de documents RH : Stockez et gérez les documents d'emploi, contrats et dossiers de conformité dans un profil salarié centralisé.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la paie multi-pays depuis un seul écran
• Intégration native avec les principales plateformes SIRH
• Intégration automatisée pour les employés danois

Cons:

• Certaines documentations localisées sont uniquement en anglais
• La conversion des prestataires nécessite parfois l'assistance du support

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire

5

Native Teams

Idéal pour les paiements de masse de la paie en multidevise

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) conçue pour l'embauche et la paie au Danemark, offrant des contrats de travail locaux, une conformité automatisée, une gestion de la paie multinationale et une administration des avantages localisés.

Pour qui Native Teams est-il le mieux adapté ?

Équipes RH gérant la paie d'employés répartis au Danemark et dans plusieurs pays.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

J'ai choisi Native Teams comme l'une des meilleures solutions car je peux gérer des paiements de salaire multidevises en masse, automatiser l'intégration localisée pour les employés danois et administrer des contrats conformes dans plusieurs pays depuis une seule plateforme.

Principales fonctionnalités de Native Teams

• Conformité fiscale automatisée : Calcule et gère les taxes pour les employés danois et internationaux.
• Gestion localisée des avantages : Accès à des avantages locaux adaptés aux exigences du droit du travail danois.
• Suivi intégré des dépenses : Outil intégré pour gérer les demandes de remboursement et leurs validations.
• Rapports sur la paie en temps réel : Fournit des relevés de paie instantanés et détaillés pour les administrateurs et les comptables.

Intégrations Native Teams

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion de la paie en masse pour plusieurs pays
• Contrats localisés danois et conformité garantis
• Fonctionnalités de gestion des cartes de dépenses et des avantages

Cons:

• Peu d'avis utilisateurs publics disponibles
• Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

6

WorkMotion

Idéal pour la certification de conformité européenne

• Démo gratuite disponible
• À partir de $549/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion est une plateforme d’Employer of Record conçue pour l'embauche, l'intégration, la gestion de la paie et de la conformité des employés internationaux, avec une attention particulière portée à l'accompagnement des emplois basés au Danemark.

Pour qui WorkMotion est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises européennes qui ont besoin d'une conformité certifiée pour embaucher et gérer des employés au Danemark.

Pourquoi j'ai choisi WorkMotion

J'ai choisi WorkMotion comme l’un des meilleurs car je peux compter sur sa certification de conformité européenne pour embaucher et gérer des employés au Danemark en toute confiance. J’apprécie que mon équipe puisse automatiser la génération de contrats et le traitement de la paie tout en restant alignée sur les réglementations du travail danoises et européennes. J’utilise également les outils de surveillance de la conformité de WorkMotion afin de rester à jour sur les modifications réglementaires spécifiques au Danemark.

Principaux services de WorkMotion

• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d’accéder à leurs bulletins de paie, contrats et données personnelles en ligne.
• Workflows d’intégration automatisés : Guide les nouveaux employés dans la soumission des documents et les étapes de conformité.
• Gestion des congés : Suit les vacances, les congés maladie et les jours fériés pour le personnel basé au Danemark.
• Traitement du remboursement des frais : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais pour approbation et paiement depuis la plateforme.

Intégrations WorkMotion

Les intégrations comprennent Gusto, HiBob, Google Workspace, Factorial, BambooHR, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Audit de conformité avec certificat IEC Gold
• Calculateur de comparaison de salaire net intégré
• Support natif pour la création de filiales en Europe de l’Ouest

Cons:

• Blocage automatique de la plateforme en cas de factures impayées
• Plusieurs factures séparées à chaque cycle de paie

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

7

Remote

Idéal pour la protection Danish IP Shield

• Démo gratuite disponible
• À partir de $29/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Danemark qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, l’intégration, l’administration RH et la gestion des sous-traitants pour les équipes distribuées recrutant dans plusieurs pays.

À qui s’adresse Remote ?

Les équipes RH internationales dans les entreprises technologiques recrutant des employés au Danemark qui ont besoin de protéger leur propriété intellectuelle.

Pourquoi j’ai choisi Remote

J’ai choisi Remote comme l’une des meilleures options car je compte sur son Danish IP Shield pour protéger la propriété intellectuelle de mon entreprise lors d’embauches au Danemark. Mon équipe utilise Remote pour rédiger des contrats de travail danois conformes incluant des clauses de cession de propriété intellectuelle et de confidentialité. J’apprécie également le fait que Remote gère la paie locale et les avantages statutaires, ce qui m’évite de devoir faire appel à plusieurs prestataires.

Services clés de Remote

• Traitement automatisé de la paie : Calcule et verse les salaires conformément à la réglementation danoise.
• Processus d’intégration localisés : Guide les nouveaux employés à travers les étapes d’intégration spécifiques au Danemark.
• Gestion des congés et absences : Suit les vacances, les arrêts maladie et les jours fériés pour les employés danois.
• Outils de remboursement des frais : Permet aux employés de soumettre des notes de frais à approuver et à rembourser depuis la plateforme.

Intégrations Remote

Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack et Personio. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Danish IP Shield protège les droits de propriété intellectuelle de l’entreprise
• Paie automatisée pour les employés danois
• Inscription automatisée aux avantages statutaires locaux

Cons:

• Fenêtres de traitement de la paie à dates fixes rigides
• Exigences importantes de dépôt de garantie initial

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

8

Pebl

Idéal pour les spécialistes de l’assistance locale dans les pays nordiques

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl est une plateforme d’employeur de référence qui prend en charge l’emploi conforme à la législation, la paie, l’administration des avantages sociaux et l’intégration des employés recrutés à l’international dans plus de 185 pays, y compris via une entité juridique danoise enregistrée pour les recrutements au Danemark et au Groenland.

À qui Pebl convient-il le mieux ?

Pebl convient bien aux entreprises qui s’implantent au Danemark ou dans l’ensemble de la région nordique et qui souhaitent gérer l’emploi conforme à la législation dans plusieurs pays depuis une plateforme unique, sans créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Pebl

J’ai inclus Pebl dans mes meilleurs choix parce qu’elle exploite une entité juridique danoise enregistrée (Velocity Global Denmark ApS) en activité depuis 2020, ce qui signifie que vos employés danois sont embauchés par une entreprise établie localement, et non par une société affiliée tierce. Son assistant IA, Alfie, traite les questions de conformité propres à chaque pays et vérifie les documents d’intégration, tandis que son équipe de plus de 200 experts juridiques internes couvre 43 langues, y compris celles de la région nordique, vous offrant ainsi une assistance locale sans devoir la mettre en place vous-même.

Principales fonctionnalités de Pebl

• Plateforme de travail mondiale : Un tableau de bord centralisé qui vous permet de gérer les recrutements, la paie, les modifications concernant les employés, les rapports et les départs des employés dans plus de 185 pays depuis un seul endroit.
• Assistant IA Alfie : Un outil d’IA qui répond aux questions de conformité propres à chaque pays, examine les documents d’intégration et génère des rapports sur les effectifs à partir d’instructions en langage courant.
• Plus de 250 intégrations et accès à l’API : Des connexions prédéfinies avec des outils tels que Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite et QuickBooks, avec un accès à l’API inclus dans le prix de base.
• Calculateur du coût de la paie : Un outil intégré qui estime le coût total de l’emploi au Danemark, y compris les cotisations patronales, avant que vous ne vous engagiez à recruter.

Intégrations de Pebl

Pebl propose plus de 250 intégrations, notamment avec Greenhouse, BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks et ADP Workforce Now. Son API est incluse pour créer des connexions personnalisées avec les systèmes de ressources humaines, de paie et de finance.

Pros and Cons

Pros:

• Entité juridique danoise vérifiée depuis 2020
• Intégration rapide avec vérification des documents
• Alfie fournit des conseils de conformité propres à chaque pays

Cons:

• Peu d’informations publiques sur les conventions collectives
• Les avis font état de retards lors de l’intégration et dans les communications

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

9

Atlas HXM

Idéal pour l’emploi danois via une entité directe

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $599/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM est une plateforme mondiale d’employeur de référence qui gère les contrats de travail danois, la paie et l’administration fiscale en DKK, les avantages sociaux obligatoires, les permis de travail et le départ des employés par l’intermédiaire de ses propres entités juridiques détenues directement.

À qui Atlas HXM convient-il le mieux ?

Atlas HXM convient particulièrement aux équipes chargées de l’expansion internationale qui ont besoin d’une entité juridique unique, détenue directement, pour gérer l’emploi au Danemark, et non d’un agrégateur tiers.

Pourquoi j’ai choisi Atlas HXM

Atlas HXM figure dans ma présélection, car la plateforme opère par l’intermédiaire d’entités juridiques entièrement détenues dans plus de 160 pays, ce qui signifie que la personne recrutée au Danemark est employée par une entité détenue par Atlas, et non par un agrégateur tiers. Je considère cette distinction comme réellement importante lors d’un recrutement au Danemark, où la conformité aux CBA et la précision de la paie légale (AM-bidrag, cotisations ATP et tranches d’imposition en DKK) laissent peu de place à l’erreur d’un intermédiaire. Atlas gère également directement les permis de travail des ressortissants de pays non membres de l’UE auprès du Service danois de l’immigration, ce qui est important si vous intégrez des talents provenant de l’extérieur de l’EEE.

Principales fonctionnalités d’Atlas HXM

• Paie et administration fiscale en DKK : Traite la paie danoise avec les tranches d’imposition de 2026, l’AM-bidrag (8 %), l’impôt municipal et les déclarations mensuelles de retenues à la source intégrés.
• Gestion de l’ATP et des avantages sociaux obligatoires : Administre les cotisations ATP (891 DKK/trimestre), l’indemnité de congés, les indemnités de maladie et l’assurance contre les accidents du travail (prélèvement AES) pour les employés danois.
• Conversion de prestataires en employés EOR : Convertit les prestataires existants en employés EOR conformes, ou transfère les employés EOR vers votre propre entité danoise lorsque vous êtes prêt.
• Tableau de bord de gestion mondial : Offre, dans une seule vue, un suivi centralisé de l’avancement de la paie, des validations, des rapports sur les coûts de main-d’œuvre et des autorisations fondées sur les rôles dans tous vos pays.

Intégrations d’Atlas HXM

Atlas HXM documente des intégrations avec Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG et Dayforce, ainsi que l’authentification unique via Okta, Microsoft et Google Workspace. Sa page publique consacrée aux intégrations et sa documentation API ne confirment pas clairement l’existence d’une connexion native.

Pros and Cons

Pros:

• L’emploi via une entité directe réduit l’exposition aux agrégateurs
• La paie danoise gère l’ATP et l’AM-bidrag
• Les évaluateurs apprécient la réactivité du service client

Cons:

• Les détails concernant l’entité au Danemark restent confidentiels
• L’instabilité de la plateforme affecte les utilisateurs mobiles

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

Payoneer WFM

Idéal pour des contrats localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

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Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Danemark qui vous permet de recruter, intégrer, payer et gérer la conformité des employés et contractuels à distance, le tout dans un seul système.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Pour les équipes RH et les fondateurs ayant besoin de contrats de travail spécifiques au Danemark et d'une conformité pour l'embauche à distance.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad parmi les meilleurs car il permet de générer des contrats de travail au Danemark conformes à la législation locale et aux accords collectifs. J'apprécie que mon équipe puisse automatiser l'intégration et la paie pour les employés danois tout en gérant les avantages légaux à un seul endroit. J'utilise également le moteur de conformité de Skuad pour rester informé des évolutions de la réglementation du travail au Danemark.

Services clés de Skuad

• Traitement de la paie multi-pays : Gérez la paie des employés danois et internationaux depuis un tableau de bord unique.
• Gestion des dépenses : Suivez et approuvez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Coffre-fort numérique de documents : Stockez en toute sécurité contrats, bulletins de paie et documents de conformité en ligne.
• Suivi des congés : Suivez les vacances, arrêts maladie et jours fériés danois pour tous les employés.

Intégrations Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et bien plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Outils de suivi du temps natifs intégrés
• Infrastructure de paiement à grande vitesse soutenue par Payoneer
• Moteur automatisé d'évaluation du risque de requalification

Cons:

• Absence de fonctionnalités de gestion de la performance
• Intégrations limitées avec les logiciels de SIRH tiers

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WFM:

• Check out Payoneer WFM on their website

Autres services d'Employer of Record au Danemark

Voici quelques autres options EOR au Danemark qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Payoneer WFM

   Idéal pour des contrats localisés

2. Multiplier

   Idéal pour l’intégration sans frais des employés danois

3. CXC Global

   Idéal pour les programmes de main-d'œuvre flexible à grande échelle

4. Gloroots
5. Boundless

   Idéal pour la conformité au CBA dans le recrutement au Danemark

Comment choisir un service d'Employer of Record au Danemark ?

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection logiciel, voici une liste de points à garder en tête :

Qu'est-ce qu'un service d'Employer of Record au Danemark ?

Les services d'Employer of Record au Danemark sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs au Danemark pour votre compte, prenant en charge la paie, les contrats, la conformité fiscale et les avantages légaux. Ces services vous permettent d'embaucher des employés danois sans créer d'entité locale, garantissant le respect de la législation du travail et de la réglementation sociale au Danemark.

Pourquoi utiliser un service d'Employer of Record au Danemark ?

L’utilisation d’un employeur de référence (EOR) au Danemark vous permet d’embaucher des salariés sans créer d’entité locale ni gérer vous-même l’enregistrement en tant qu’employeur. Pour embaucher directement, vous devez vous enregistrer auprès des autorités danoises, accéder au système e-Income et prendre en charge la gestion de la paie, la retenue d'impôt et les contributions légales. Un EOR assume ces responsabilités, vous permettant d’intégrer des employés rapidement et de rester en conformité dès le premier jour.

Cela est également utile car les règles de l’emploi au Danemark reposent largement sur des conventions collectives plutôt que sur des normes légales fixes, comme un salaire minimum. Cela complique la fixation de repères pour les salaires et la structuration correcte des contrats lorsque l’on ne connaît pas le marché. Un EOR veille à ce que vos conditions d’emploi, votre paie et vos cotisations soient alignées sur les attentes locales tout en réduisant la complexité administrative.

Choisir entre un EOR et une entité légale au Danemark

Lorsque vous choisissez entre utiliser un EOR ou créer une entité légale au Danemark, la bonne option dépend de la rapidité avec laquelle vous souhaitez embaucher et du caractère permanent ou non de votre présence.

La création d’une entité danoise (généralement une ApS – société à responsabilité limitée) est relativement structurée mais nécessite tout de même une inscription, une administration locale, une comptabilité continue, la mise en place de la paie et la conformité aux exigences de déclaration danoises. Bien que cela soit gérable, il faut du temps et de l’expertise locale. 

Un EOR, en revanche, vous permet d’embaucher immédiatement sans établir de présence légale, car il agit en tant qu’employeur officiel et prend en charge la conformité, la paie et la déclaration fiscale pour votre compte.

Voici un comparatif des deux options :

EOR vs Établissement Stable au Danemark

Lorsque vous embauchez au Danemark, l’un des principaux risques à prendre en compte est la création d’un Établissement Stable (Permanent Establishment – PE). Cela survient lorsqu’une entreprise étrangère est considérée comme ayant une présence fiscale au Danemark en raison d’activités commerciales locales régulières.

Au Danemark, un PE est généralement reconnu si votre société dispose d’un lieu d’affaires fixe (comme un bureau) ou si des salariés ou représentants au Danemark ont l’autorité pour agir au nom de la société d’une manière qui génère de l’activité commerciale. En cas de création d’un PE, votre entreprise pourrait être redevable de l’impôt sur les sociétés danois sur les bénéfices attribués à ces activités locales, ainsi que de nouvelles obligations déclaratives et réglementaires.

Comment les EOR protègent du risque d’Établissement Stable

Un EOR contribue à réduire la probabilité de déclencher la notion d’Établissement Stable en créant une séparation légale et opérationnelle claire entre votre entreprise et vos employés au Danemark.

• Séparation de l’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, ce qui signifie que les salariés sont officiellement employés par l’EOR et non par votre société, réduisant ainsi les liens fiscaux et juridiques directs avec le Danemark.
• Pas d’entité locale ni de lieu de travail fixe. Étant donné que l’EOR fournit l’infrastructure d’emploi, vous évitez l’ouverture d’un bureau ou la création d’une entité légale au nom de votre entreprise, deux éléments déclencheurs courants du PE.
• Relation fondée sur le service. Votre accord avec l’EOR est structuré comme un contrat de prestation de services B2B et non comme une relation d’emploi directe, ce qui aide à montrer que vous n’agissez pas en tant qu’employeur local.
• Risque d’autorité réduit. Les EOR aident à organiser les rôles afin que les salariés ne soient pas considérés comme des représentants pouvant juridiquement engager votre entreprise au Danemark, ce qui est aussi un élément clé dans l’évaluation du PE.

Bien qu’un EOR réduise fortement le risque de PE, il ne l’élimine pas totalement. Si votre équipe au Danemark est fortement impliquée dans des activités génératrices de chiffre d’affaires ou dans la prise de décisions au nom de votre société, il est recommandé de demander conseil à un fiscaliste local.

Recruter au Danemark : Détails importants

Voici quelques points clés à connaître si c'est la première fois que vous embauchez des salariés au Danemark. Votre prestataire EOR prendra en charge ces exigences de conformité, mais il est utile de comprendre le fonctionnement de l’emploi danois avant de commencer à embaucher ou de comparer les prestataires.

Au Danemark :

• Les conditions d'emploi au Danemark sont déterminées à la fois par la législation et par les conventions collectives. Le marché du travail danois est fortement réglementé, mais de nombreux aspects pratiques, tels que les niveaux de rémunération, les règles des heures supplémentaires et les préavis, sont souvent fixés par des conventions collectives plutôt que par une réglementation statutaire universelle. Il n'y a pas non plus de salaire minimum légal au Danemark.
• La rémunération nécessite une comparaison avec le marché local. L’absence de salaire minimum légal signifie que les salaires sont généralement déterminés par les pratiques du marché danois et la couverture des conventions collectives. Cela rend l’analyse comparative locale particulièrement importante lors de l’embauche au Danemark.
• Le temps de travail standard est généralement d’environ 37 heures par semaine. En pratique, la durée de travail à temps plein au Danemark est typiquement de 37 heures hebdomadaires, bien que les horaires exacts et les modalités des heures supplémentaires soient en général définis dans le contrat ou une convention collective.
• Les périodes d'essai sont courantes, mais elles sont limitées. Pour les salariés couverts par la Loi sur les salariés danois, la période d'essai est généralement limitée à trois mois, et un préavis plus court peut s’appliquer pendant celle-ci si cela est prévu dans le contrat.
• Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Selon la législation danoise, les employés bénéficiant d’une longue ancienneté (généralement 12 ans ou plus) peuvent avoir droit à des indemnités légales de licenciement.
• Les règles de licenciement dépendent du contrat et du fait que le salarié soit couvert par la Loi sur les salariés ou une convention collective. Les délais de préavis doivent être spécifiés dans le contrat et des règles légales spécifiques s’appliquent aux salariés. En vertu de la Loi sur les salariés, le salarié donne généralement un mois de préavis en cas de démission, alors que le préavis de l’employeur varie en fonction de l’ancienneté.
• Les salariés ont droit à cinq semaines de congés payés par an. L’indemnité de congé s’accumule généralement à hauteur de 12,5 % du salaire, ce qui équivaut à 2,08 jours de congé par mois travaillé. Cela constitue un coût majeur à intégrer dans la planification de la rémunération.
• Le congé parental est généreux. Pour les enfants nés à partir du 2 août 2022, les parents disposent ensemble de 48 semaines de prestations de congé après la naissance, chaque parent ayant en principe 24 semaines, dont une partie réservée et non transférable. Ce cadre de congé est plus développé qu’un simple « congé maternité ».
• Le Danemark compte environ 11 jours fériés nationaux par an. Le nombre exact peut varier légèrement, car plusieurs jours fériés sont liés à Pâques et changent chaque année.
• Les jours fériés nationaux principaux au Danemark incluent :
  • Jour de l'An (1er janvier)
  • Jeudi saint (mars/avril, date variable)
  • Vendredi saint (mars/avril, date variable)
  • Dimanche de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Lundi de Pâques (mars/avril, date variable)
  • Jour de l’Ascension (mai, date variable)
  • Dimanche de Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Lundi de Pentecôte (mai/juin, date variable)
  • Noël (25 décembre)
  • Lendemain de Noël (26 décembre)
• L’application des jours fériés dépend des contrats et conventions collectives. Tous les jours fériés ne sont pas automatiquement chômés et payés par la loi : le fait que les salariés bénéficient alors d’un jour de congé ou d’une rémunération supplémentaire dépend des conditions contractuelles ou de la convention collective applicable.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Danemark

Bien que la solution EOR gère la paie, la retenue d’impôt et les déclarations pour votre compte, comprendre leur structure vous aide à planifier les coûts et à tout organiser correctement.

• Les employeurs agissent en tant qu’agents de retenue. Vous êtes responsable de la déduction et du versement des impôts des employés directement aux autorités danoises.
• L’A-tax (impôt sur le revenu) doit être retenu à la source. Celui-ci est déduit du salaire des employés et déclaré via le système e-Income.
• La contribution au marché du travail (AM-bidrag) s’élève à 8 %. Celle-ci est prélevée sur le salaire de l’employé et payée en même temps que l’impôt sur le revenu.
• Les cotisations de retraite ATP sont obligatoires. Pour les employés à temps plein, l’ATP est une cotisation annuelle fixe, l’employeur payant environ les deux tiers (environ 2 272 couronnes danoises ou DKK par an).
• La paie doit être déclarée via e-Income. Toutes les données sur les salaires, impôts et cotisations sont soumises numériquement et alimentent plusieurs systèmes publics.
• Les paiements sont gérés via le système de compte fiscal. Les employeurs doivent respecter des délais stricts de déclaration et de paiement afin d’éviter des sanctions.
• D’autres régimes du marché du travail peuvent s’appliquer. Selon la situation, les employeurs peuvent être amenés à cotiser à des régimes tels que les fonds de formation ou d’assurance.

Fonctionnalités des services d’Employer of Record au Danemark

Lorsque vous choisissez des services d’employer of record au Danemark, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Traitement de la paie danoise : Gère le calcul des salaires, les retenues d’impôt et les paiements en conformité avec la réglementation danoise, garantissant des paiements exacts et ponctuels aux employés.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail conformes au droit danois, adaptés à la législation locale et aux politiques de l’entreprise.
• Gestion des avantages légaux : Administre les prestations obligatoires comme la retraite, le congé parental ou l’assurance maladie, pour assurer votre conformité aux exigences danoises.
• Déclaration et dépôt des taxes : Prépare et soumet tous les documents fiscaux nécessaires aux autorités danoises, réduisant le risque d’erreurs ou de pénalités.
• Embauche et départ des employés : Accompagne les nouvelles recrues et les salariés en départ dans des procédures spécifiques au Danemark, notamment la collecte de documents et les formalités de sortie.
• Surveillance de la conformité : Suit les évolutions des lois du travail danoises et adapte les processus pour garantir la conformité continue de votre personnel.
• Support RH local : Offre un accès à des experts RH connaissant les pratiques de l’emploi au Danemark pour répondre à vos questions et résoudre rapidement les problèmes.
• Suivi des congés et absences : Suit les vacances, arrêts maladie et jours fériés selon les normes danoises, pour garantir une tenue de registre correcte et les ajustements de paie nécessaires.
• Gestion des frais et remboursements : Traite les dépenses et remboursements des employés conformément à la fiscalité danoise et aux politiques de l’entreprise.
• Sécurité des données et conformité RGPD : Protège les données des employés grâce à des mesures de sécurité et s’assure que tous les processus respectent les standards de protection des données du Danemark et de l’UE.

Avantages des services d’Employer of Record au Danemark

La mise en œuvre de services d’employer of record au Danemark offre de nombreux bénéfices à votre équipe et pour votre entreprise. Voici quelques avantages à attendre :

• Entrée sur le marché accélérée : Embauchez rapidement des employés danois et créez des équipes internationales sans devoir constituer une entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie déjà en place.
• Conformité garantie : Restez conforme aux lois du travail danoises, à la fiscalité et aux avantages sociaux grâce à la gestion experte des contrats et à la veille réglementaire.
• Simplification de la paie et des avantages : Gérez salaires, impôts et prestations obligatoires par des processus automatisés, respectant la législation locale.
• Réduction de la charge administrative : Confiez les tâches complexes de gestion RH, d’intégration et de sortie à un prestataire bénéficiant d’une expertise locale et de procédures rodées.
• Accès à un support RH local : Obtenez des réponses à vos questions sur l’emploi danois et un accompagnement rapide auprès de professionnels RH experts des pratiques locales.
• Sécurité accrue des données : Protégez les informations sensibles des employés grâce à des processus conformes au RGPD et à des dispositifs de sécurité adaptés.
• Prévisibilité des coûts : Évitez les frais cachés et les dépenses imprévues grâce à une tarification transparente et un détail précis de tous les coûts liés à l’emploi.

Coût et tarification des services d’Employer of Record au Danemark

Choisir des services d’employer of record au Danemark nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et plans disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options supplémentaires et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens ainsi que les principales fonctionnalités comprises dans l’offre Employer of Record au Danemark :

Tableau comparatif des offres de services d'Employer of Record au Danemark

Ce contenu est fourni à titre informatif général uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Il peut ne pas être complet, exact ou à jour ; les lois et pratiques évoluent sans préavis et varient selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans avoir obtenu l’avis d’un juriste ou d’un conseiller fiscal qualifié dans la juridiction concernée concernant votre situation particulière.