10 meilleurs services d’employeur de référence en Suède en 2026
Sélection des meilleurs services d’employeur de référence en Suède
Les services d’employeur de référence en Suède vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés sans créer d’entité locale. Une solution d’employeur de référence vous aide à constituer une main-d’œuvre internationale, à attirer les meilleurs talents et à rester conforme à la réglementation suédoise. Ces prestataires prennent en charge les tâches quotidiennes liées aux ressources humaines, notamment la paie, les contrats et les avantages sociaux obligatoires, tout en garantissant une conformité totale avec des lois telles que la loi sur la protection de l’emploi. Ils gèrent également des exigences telles que les permis de travail, les jours fériés et les droits des employés. En simplifiant le recrutement international, les services d’employeur de référence facilitent votre expansion en Suède, tout en vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Dans ce guide, vous découvrirez les meilleurs services d’employeur de référence pour la Suède, les particularités de chacun et la manière de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins en matière de recrutement.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Résumé des meilleurs services d’employeur de référence en Suède
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs services d’employeur de référence en Suède afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre budget et aux besoins de votre entreprise.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour des embauches conformes en Suède | Démo gratuite disponible | À partir de 8$/utilisateur/mois + 50$/mois de frais de base | Website | |
| 2 | Idéal pour la conformité juridique locale | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour les équipes internationales qui embauchent en Europe | Démo gratuite disponible | À partir de 399 $/employé/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour l’automatisation de la paie | Démo gratuite disponible | À partir de $499/employé/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour la conformité des sous-traitants à l’international | Non disponible | Prix sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour les paiements localisés | Démo gratuite disponible | À partir de $99/mois par employé | Website | |
| 7 | Idéal pour l’automatisation de la gestion du personnel par l’IA | Démo gratuite disponible | À partir de $579/mois | Website | |
| 8 | Idéal avec gestion de compte dédiée personnalisée | Démo gratuite disponible | À partir de 199 $/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour la gestion internationale de l'emploi | Démo gratuite disponible | À partir de $699/employé/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour la gestion des avantages sociaux | Démo gratuite disponible | À partir de $400/employé/mois | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Avis sur les services d’employeur de référence en Suède
Vous trouverez ci-dessous mes synthèses détaillées des services d’employeur de référence en Suède qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les cas d’utilisation les plus adaptés et les tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.
Idéal pour des embauches conformes en Suède
Justworks est une plateforme d'employeur de référence qui gère la paie mondiale, l'administration RH, l'intégration des employés, la conformité et les avantages sociaux pour les entreprises qui s'implantent ou embauchent en Suède.
À qui s'adresse Justworks ?
Justworks convient aux petites et moyennes entreprises qui doivent gérer des équipes internationales ou soutenir des employés à distance dans plusieurs pays, y compris la Suède.
Pourquoi j'ai choisi Justworks
J'ai sélectionné Justworks parmi les meilleurs car je peux utiliser ses modules complémentaires intégrés de suivi du temps pour enregistrer les heures de travail, gérer les validations et synchroniser automatiquement la paie pour les employés suédois. Cela simplifie la gestion du temps et la conformité.
Fonctionnalités clés de Justworks
- Traitement de la paie à l'échelle mondiale : Effectuez la paie automatisée pour les employés dans plusieurs pays, y compris la Suède.
- Gestion documentaire : Stockez, gérez et accédez aux contrats de travail et documents RH en un lieu sécurisé.
- Workflows d'intégration : Mettez en place des étapes d'intégration rationalisées pour les embauches à distance et internationales.
- Suivi de la conformité : Restez à jour avec les évolutions du droit du travail et les réglementations fiscales dans les pays pris en charge.
Intégrations Justworks
Justworks propose des intégrations natives avec QuickBooks, Xero, Greenhouse et Lever. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le suivi du temps intégré alimente automatiquement la paie
- Assistance client 24h/24 et 7j/7 pour les équipes internationales
- Mises à jour automatisées de conformité pour les embauches en Suède
Cons:
- La couverture des avantages sociaux privilégie les employés américains
- Options de contrat personnalisé limitées pour la Suède
Idéal pour la conformité juridique locale
Deel Hire est une plateforme d’employeur officiel pour la Suède qui propose des contrats localisés, une intégration des employés, la gestion de la paie et de la conformité pour les équipes recrutant à l’international.
Pour qui Deel Hire est
le plus adapté ?
Deel Hire convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne ou grande qui embauchent dans plusieurs pays et qui ont besoin d’une plateforme unique pour gérer la conformité, la paie et les contrats.
Pourquoi j’ai choisi Deel Hire
J’ai inclus Deel Hire dans ma liste de favoris car son approche de la conformité juridique localisée va bien au-delà des modèles de contrat génériques. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la fonctionnalité Compliance Monitor, qui suit activement les changements réglementaires — comme les évolutions des salaires, les ajustements des règles fiscales et les modifications du droit du travail — et les signale dans vos processus de travail existants avant qu’ils ne deviennent un problème. Pour la Suède en particulier, cela signifie que Deel surveille automatiquement les évolutions du droit du travail suédois, évitant ainsi à votre équipe de devoir rattraper le retard. J’aime aussi que Deel utilise un outil de classification des travailleurs basé sur l’IA pour évaluer le risque de mauvaise classification selon les règles spécifiques à chaque pays, ce qui est un vrai enjeu quand on embauche des employés en Suède sans entité locale.
Principaux services de Deel Hire
- Génération de contrats localisés : Deel crée automatiquement des contrats de travail conformes aux exigences légales suédoises et spécifiques au pays au moment de l’embauche.
- Gestion de l’inscription aux avantages sociaux : Gérez à la fois les avantages statutaires obligatoires et les avantages complémentaires optionnels pour les employés embauchés en Suède, directement sur la plateforme.
- Tableau de bord Workforce Insights : Fait remonter les risques de non-conformité identifiés parmi vos travailleurs, la paie et les avantages, afin que votre équipe puisse intervenir avant que les problèmes ne s’aggravent.
- Processus d’intégration automatisés : Collecte les documents, attribue les tâches et configure l’accès aux comptes pour les nouvelles recrues via un seul processus connecté, sans transmission manuelle.
Intégrations de Deel Hire
Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, Greenhouse, BambooHR, Hibob, QuickBooks, NetSuite et Xero. Une API permet également de créer des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Vérifications d’antécédents intégrées pour les embauches en Suède
- Gestion des avantages alignée sur la règlementation suédoise
- Surveillance de la conformité en temps réel sur les règles spécifiques à la Suède
Cons:
- La planification des cycles de paie peut manquer de flexibilité
- Les options de rapport sont moins personnalisables pour la Suède
Idéal pour les équipes internationales qui embauchent en Europe
HireGlobal est la plateforme d'employeur officiel de Toptal qui gère les contrats de travail, le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité pour les entreprises qui embauchent des travailleurs dans plus de 150 pays, y compris la Suède.
À qui s'adresse HireGlobal ?
HireGlobal convient particulièrement aux entreprises qui utilisent déjà Toptal pour des talents freelance et souhaitent convertir ou embaucher des employés à temps plein en Suède et dans d'autres marchés mondiaux.
Pourquoi j'ai choisi HireGlobal
J'ai inclus HireGlobal parmi mes recommandations pour sa gestion du support RH à travers les barrières linguistiques et régionales. Son équipe de plus de 40 avocats et experts locaux en conformité gère la documentation d'embauche, la paie et les exigences du droit du travail dans plus de 150 pays, ce qui permet d'assurer que la communication avec les employés, les contrats et les processus RH ne se perdent pas dans la traduction. J'apprécie également que son système RH centralisé (HRIS) regroupe toutes les données, avantages et paies des employés en un seul endroit, évitant d'avoir à jongler avec plusieurs systèmes pour chaque région dans une équipe multilingue et multinationale.
Principales fonctionnalités de HireGlobal
- Indemnisation jusqu'à 1 million USD par employé : Chaque travailleur embauché via HireGlobal bénéficie d'une couverture d'indemnisation pouvant aller jusqu'à 1 million USD par personne.
- Protection de la propriété intellectuelle et des droits d'invention : Les contrats HireGlobal intègrent des clauses qui protègent la propriété intellectuelle de votre entreprise pour chaque embauche.
- Gestion de la paie multidevise : Réglez la paie dans plus de 120 devises pour payer les travailleurs suédois et internationaux dans leur monnaie locale.
- Protection contre la mauvaise classification des travailleurs : HireGlobal signale les risques de classification afin de garantir la conformité des statuts de sous-traitant et d'employé selon la législation locale.
Intégrations HireGlobal
HireGlobal s'intègre directement avec TopTracker, l'outil de suivi du temps de Toptal, offrant une solution complète pour suivre les heures, approuver les factures et payer votre personnel à partir d'un seul endroit.
Pros and Cons
Pros:
- Indemnisation de 1 million USD par employé V-EOR
- Équipe interne de plus de 40 avocats
- Sauvegardes de propriété intellectuelle intégrées
Cons:
- Intégrations limitées et prise en charge API restreinte
- L'EOR local repose sur des entités partenaires tierces
Idéal pour l’automatisation de la paie
Papaya Global est une plateforme mondiale de paie et d’Employeur de Référence pour la Suède qui centralise l’intégration, la gestion des effectifs, le traitement de la paie et la conformité dans un seul système.
Pour qui Papaya Global est-il le mieux adapté ?
Les entreprises internationales et les équipes RH qui gèrent la paie et la conformité des employés en Suède.
Pourquoi j’ai choisi Papaya Global
J’ai choisi Papaya Global comme l’un des meilleurs car je peux automatiser les tâches de paie et de conformité suédoises pour mon équipe répartie grâce à leur plateforme unifiée. J’apprécie que Papaya Global gère l’intégration, les calculs des taxes locales, et la déclaration légale pour la Suède. Mon équipe utilise son tableau de bord pour gérer les documents d’emploi et suivre en temps réel les coûts de la main-d’œuvre.
Services clés de Papaya Global
- Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail suédois conformes directement dans la plateforme.
- Paiements multidevises : Payez les employés et sous-traitants suédois en SEK ou dans d’autres devises.
- Gestion des documents : Stockez et organisez en ligne, de façon sécurisée, les documents RH et de paie.
- Suivi des congés : Suivez et approuvez les demandes de congé des employés suédois dans le système.
Intégrations Papaya Global
Papaya Global propose des intégrations natives avec Eqip, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, et plus encore. L’outil prend également en charge les intégrations via API pour des flux de travail personnalisés.
Pros and Cons
Pros:
- Les données de paie suédoises sont mises à jour en temps réel
- Les analyses globales incluent les indicateurs de la main-d’œuvre suédoise
- Le support multidevises couvre la paie en SEK
Cons:
- Les délais d’intégration en Suède peuvent varier selon la saison
- Les offres personnalisées d’avantages sociaux suédois peuvent entraîner des frais supplémentaires
Idéal pour la conformité des sous-traitants à l’international
CXC Global est un employeur de référence mondial et un fournisseur de gestion de main-d'œuvre externalisée qui gère la paie, les contrats de travail, la conformité fiscale, les avantages sociaux obligatoires et l’engagement des sous-traitants dans plus de 100 pays, dont la Suède.
Pour Qui CXC Global Est-il Idéal ?
CXC Global convient particulièrement aux équipes RH et achats des grandes entreprises qui gèrent d’importantes populations de travailleurs indépendants dans plusieurs pays simultanément.
Pourquoi J'ai Choisi CXC Global
CXC Global mérite sa place sur ma liste car il gère efficacement la conformité des sous-traitants dans plusieurs pays à la fois, y compris la Suède. J’apprécie particulièrement le fait qu’il couvre les conventions collectives suédoises (kollektivavtal) et les exigences LAS dans le cadre d’un service géré unique. Son modèle avec entités juridiques détenues signifie que les travailleurs sont employés directement par les entités légales de CXC, et non par des partenaires tiers, ce qui centralise la responsabilité de la conformité.
Principales Fonctionnalités de CXC Global
- Gestion de la paie suédoise : Effectue les cycles de paie locaux, y compris PAYE et les cotisations de sécurité sociale employeur, avec déclarations à Skatteverket.
- Portail MyCXC pour sous-traitants : Permet aux travailleurs et aux clients d’accéder au statut de la paie, aux documents et aux informations contractuelles.
- Analytique RH mondiale : Propose des tableaux de bord pour le reporting des effectifs, des dépenses et de la conformité à travers plusieurs pays.
- Intégration avec systèmes de gestion fournisseurs : Se connecte nativement à SAP Fieldglass et Beeline pour simplifier la gestion de la main-d’œuvre externalisée.
Intégrations de CXC Global
CXC Global propose des intégrations natives avec SAP Fieldglass et Beeline, et fournit une API pour des intégrations sur mesure.
Pros and Cons
Pros:
- Couverture multi-pays solide dans les pays nordiques et au-delà de la Suède
- Entités juridiques détenues dans plus de 100 pays
- Expertise approfondie sur les conventions collectives
Cons:
- La plateforme privilégie les sous-traitants par rapport aux salariés
- Onboarding en libre-service limité sans accompagnement
Idéal pour les paiements localisés
Native Teams est une plateforme d’Employeur de Référence pour la Suède qui combine le support RH local, le traitement de la paie, la gestion des contrats et les outils de conformité dans un seul système.
Pour qui Native Teams est-il le mieux adapté ?
Les entreprises internationales et les équipes RH qui embauchent des employés ou des contractuels en Suède et ont besoin d’une expertise RH locale.
Pourquoi j’ai choisi Native Teams
J’ai choisi Native Teams comme l’un des meilleurs car je peux compter sur leurs experts RH suédois pour gérer les contrats de travail et la conformité pour mes recrutements. J’apprécie que mon équipe puisse générer des contrats conformes aux exigences suédoises et gérer la paie directement sur la plateforme. J’utilise également leur système pour suivre les avantages légaux et m’assurer que toutes les obligations locales sont respectées.
Fonctionnalités clés de Native Teams
- Paie multi-devises : Effectuez des paiements aux employés suédois en SEK ou dans d’autres devises.
- Stockage numérique des documents : Stockez et gérez en ligne, en toute sécurité, les documents RH et de paie.
- Gestion des congés : Suivez et validez les demandes de congé des employés en Suède directement sur la plateforme.
- Gestion des notes de frais : Soumettez et examinez les dépenses des employés en Suède.
Intégrations Native Teams
Les intégrations natives ne sont pas encore listées. L’outil prend en charge des intégrations via API pour des workflows personnalisés.
Pros and Cons
Pros:
- Paiement suédois vers des comptes bancaires locaux pris en charge
- Les employés suédois peuvent recevoir leurs paiements sur un portefeuille numérique
- Chat en direct pour les questions de support RH suédois
Cons:
- Aucune option de prise en charge de la retraite propre à la Suède
- Aucun export d’état de paie suédois disponible
Idéal pour l’automatisation de la gestion du personnel par l’IA
Borderless AI est une plateforme d’Employer of Record pour la Suède qui utilise l’IA afin d’automatiser l’embauche internationale, la paie, la conformité et la gestion des contrats pour les équipes distribuées.
Pour qui Borderless AI est-il le mieux adapté ?
Les équipes RH et les fondateurs de start-up internationales qui embauchent des employés ou des contractuels en Suède.
Pourquoi j’ai choisi Borderless AI
J’ai choisi Borderless AI parmi les meilleurs car il me permet d’automatiser les contrats de travail suédois et la paie à l’aide de leurs workflows pilotés par IA. J’apprécie que mon équipe puisse générer une documentation conforme et gérer les tâches d’intégration avec l’aide de l’IA. J’utilise également leur plateforme pour surveiller l’évolution du droit du travail en Suède et m’assurer que notre conformité reste à jour.
Principaux services de Borderless AI
- Moteur de paie multi-pays : Gérer la paie pour des employés suédois et internationaux depuis un tableau de bord unique.
- Calculs automatisés d’impôts : Calculer et prélever automatiquement les taxes suédoises à chaque cycle de paie.
- Coffre-fort numérique de documents : Stocker et gérer en ligne en toute sécurité les documents d’emploi suédois.
- Suivi des congés : Suivre et approuver les demandes de congé des employés suédois directement sur la plateforme.
Intégrations Borderless AI
Les intégrations natives ne sont actuellement pas listées. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le tableau de bord paie piloté par l’IA inclut des informations spécifiques à la Suède
- Intégration simplifiée en Suède grâce aux workflows numériques
- Mises à jour automatiques des changements du droit du travail suédois
Cons:
- Pas de support d’intégration en personne en Suède
- L’outil d’acquisition des congés suédois est basique
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Idéal avec gestion de compte dédiée personnalisée
RemotePeople est une plateforme d’employeur officiel (employer of record) qui propose des services spécialisés en Suède, notamment la gestion des contrats, l’administration de la paie, le respect strict de la législation du travail et le parrainage de visas, adaptés aux exigences spécifiques du marché suédois.
À qui s’adresse RemotePeople ?
RemotePeople est une solution idéale pour les entreprises internationales qui souhaitent embaucher des employés en Suède avec des avantages sociaux « au niveau local » et une conformité en matière de retraite.
Pourquoi j’ai choisi RemotePeople
RemotePeople mérite sa place sur ma liste restreinte grâce à sa gestion de compte hautement personnalisée pour les clients EOR suédois. Chaque client bénéficie d’un responsable de compte dédié maîtrisant le droit du travail suédois, ainsi, lorsque j’ai une question sur les conventions collectives ou les délais de préavis, je ne dois pas attendre dans une file d’assistance générique.
J’ai trouvé cela particulièrement utile lors de l’intégration rapide de nouveaux employés, puisque mon gestionnaire de compte coordonne directement la rédaction du contrat, l’inscription à la paie et les contrôles de conformité. C’est aussi crucial pour la Suède, où naviguer entre les conventions collectives sectorielles ou les subtilités de la loi sur la protection de l’emploi (LAS) devient trop complexe pour une plateforme logicielle en libre-service.
Principaux services de RemotePeople
- Traitement de la paie suédoise : RemotePeople gère la paie mensuelle en SEK, déclare l’employeur au niveau individuel (arbetsgivardeklaration på individnivå) auprès de Skatteverket, et traite tous les prélèvements fiscaux et cotisations sociales.
- Conformité aux conventions collectives : RemotePeople applique la convention collective sectorielle appropriée (kollektivavtal) à chaque recrutement, couvrant les échelles salariales, l’affiliation à la retraite professionnelle ITP ou SAF-LO, et les assurances complémentaires via Fora ou Collectum.
- Parrainage de permis de travail : En tant qu’employeur légal enregistré en Suède, RemotePeople dépose les demandes de permis de travail standard et de carte bleue européenne auprès de Migrationsverket, en respectant notamment le salaire plancher de 33 390 SEK exigé pour 2026.
- Gestion des départs et du préavis : RemotePeople s’occupe des préavis conformes à la LAS, calcule le solde de tout compte incluant l’indemnité de congés payés non pris (semesterersättning à 12 %), et dépose le rapport de départ auprès de Skatteverket.
Intégrations RemotePeople
RemotePeople propose des intégrations avec les principaux logiciels RH du marché, notamment Workday, QuickBooks, NetSuite, Gusto, Remote API, Zapier, BambooHR, Greenhouse, Salesforce, HubSpot, Slack et Microsoft Teams. En outre, vous pouvez connecter plus de 5 000 applications externes via une intégration Zapier, ou construire des connexions sur mesure grâce à leur API.
Pros and Cons
Pros:
- Contrats adaptés alignés avec les conventions collectives spécifiques
- Équipe dédiée de gestion de compte sur place
- Gère la paie suédoise et la déclaration obligatoire des avantages sociaux
Cons:
- Contrairement aux plateformes en libre-service, une configuration manuelle peut être nécessaire
- Options de personnalisation limitées pour certains flux de travail
Remote
Idéal pour la gestion internationale de l'emploi
Remote est une plateforme d'Employeur de Référence pour la Suède qui fournit la paie mondiale, la gestion locale des contrats, l'automatisation de la conformité et l'administration RH via un système cloud unique.
À qui s'adresse Remote ?
Aux équipes RH internationales et aux entreprises qui embauchent des employés en Suède ayant besoin d'une expertise approfondie en conformité locale et en paie.
Pourquoi j'ai choisi Remote
J'ai choisi Remote comme l'un des meilleurs car je fais confiance à leur expertise approfondie en conformité suédoise pour la gestion des contrats de travail et de la paie. Mon équipe compte sur leurs calculs automatisés des taxes locales et la gestion des prestations légales pour les recrutements en Suède. J'apprécie également que Remote offre un support RH local et des mises à jour de conformité en temps réel spécifiques à la Suède.
Services clés de Remote
- Portail en libre-service pour les employés : Permet aux employés suédois d'accéder à leurs bulletins de paie, contrats et données personnelles.
- Workflows d'intégration automatisés : Guidant les nouvelles recrues en Suède à chaque étape de l'intégration.
- Suivi des congés : Suit et gère les demandes de congés et soldes des employés suédois.
- Gestion des documents : Stocke et organise en toute sécurité les documents d'emploi suédois sur la plateforme.
Intégrations Remote
Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Greenhouse, Xero, et d'autres. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Gestion complète des avantages sociaux suédois sur la plateforme
- Alertes de conformité RH spécifiques à la Suède incluses
- Facturation flexible adaptée aux entités suédoises
Cons:
- Le suivi des congés suédois n'est pas automatisé
- Conseil juridique suédois nécessite un référent externe
Multiplier est une plateforme d’Employer of Record pour la Suède qui vous permet d'embaucher, d’intégrer et de payer vos employés en toute conformité tout en gérant les contrats, la paie et les avantages légaux depuis un tableau de bord unique.
Pour qui Multiplier est-il le plus adapté ?
Entreprises internationales et équipes RH souhaitant embaucher et gérer des employés en Suède sans créer d'entité locale.
Pourquoi j'ai choisi Multiplier
J’ai choisi Multiplier parmi les meilleurs car je peux embaucher rapidement des employés suédois sans mettre en place d’entité locale—tout, des contrats conformes à la paie, est géré sur la plateforme. J’apprécie que Multiplier prenne en charge les avantages légalement obligatoires en Suède et permette de générer des contrats de travail localisés en quelques minutes. Mon équipe utilise le tableau de bord pour gérer l’intégration, la paie et les avantages pour les embauches suédoises, tout au même endroit.
Principaux services de Multiplier
- Traitement de la paie en plusieurs devises : Gérez la paie pour les employés suédois en SEK et dans d’autres devises.
- Calcul automatisé des impôts : Calcule et prélève automatiquement les impôts en Suède à chaque cycle de paie.
- Gestion des dépenses : Suivez et approuvez les notes de frais des employés suédois dans la plateforme.
- Stockage de documents : Stockez en toute sécurité les contrats de travail et les documents de conformité suédois en ligne.
Intégrations Multiplier
Multiplier propose des intégrations natives avec BambooHR, Workday, HiBob et plus encore. L’outil prend aussi en charge les intégrations via API pour des flux de travail personnalisés.
Pros and Cons
Pros:
- Calcul des taxes salariales suédoises pris en charge automatiquement
- Aide juridique sur l’emploi suédois directement dans l’application
- Support 24/7 avec expertise RH spécifique à la Suède
Cons:
- Retards dans le traitement des documents pour l’intégration suédoise
- Rapports avancés limités pour la paie suédoise
Autres services d’employeur de référence en Suède
Voici quelques autres services d’employeur de référence en Suède qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
Comment j'évalue les services d'Employer of Record en Suède
Lorsqu'une entreprise doit embaucher à Stockholm sans entité suédoise, j'évalue deux éléments : si un EOR respecte le socle de conformité à l'emploi suédois, et ce qui le distingue de ses concurrents.
Fonctionnalités de base (Critères essentiels de cette liste)
Quand je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité principale listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque service doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être retenu.
- Entité légale en Suède : Je vérifie si le prestataire exploite sa propre entité en Suède ou s’il s’appuie sur des partenaires tiers, car une entité détenue permet un meilleur contrôle de la qualité de l’emploi et de la conformité.
- Paye et conformité fiscale suédoises : Chaque prestataire doit gérer les traitements de paie mensuels, les déclarations Skatteverket et les cotisations patronales pour que votre équipe finance ne doive pas courir après les échéances fiscales locales.
- Gestion des contrats de travail : J’évalue si les contrats sont conformes aux exigences de la LAS et aux conventions collectives applicables, en intégrant les clauses spécifiques aux rôles attendues par les salariés suédois.
- Gestion des avantages légaux : Les prestataires doivent couvrir l’adhésion à la retraite professionnelle ITP, les congés payés statutaires et le congé parental — les droits de base auxquels les salariés suédois peuvent prétendre dès le premier jour.
- Accompagnement à l’onboarding & offboarding : J’examine tout le cycle de vie du salarié, de la génération de contrats conformes et la coordination des permis de travail à la gestion des préavis et des procédures de sortie selon la loi suédoise.
- Gestion des notes de frais & congés : Une plateforme intuitive pour suivre les congés spécifiques suédois comme le VAB et le congé parental, ainsi que les remboursements de frais, est bien plus importante que ce que la plupart des entreprises anticipent.
Une fois que j’ai une liste d’outils qui répondent à ces critères, j’analyse ce qui différencie chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les prestataires)
Voici comment je compare et mets en contraste les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
L’expertise en conventions collectives est un vrai différenciateur. La Suède compte des kollektivavtal propres à chaque secteur qui impactent les niveaux de salaire, les règles d’heures supplémentaires et les durées de préavis : je privilégie les prestataires capables de conseiller sur les accords applicables à vos fonctions. Les processus de conversion de sous-traitant à salarié sont aussi cruciaux si vous requalifiez des freelances, car une mauvaise gestion du transfert de propriété intellectuelle ou d’une conformité rétroactive crée un risque réel en Suède. Pour les entreprises en croissance nordique, j’évalue si le prestataire propose une couverture unifiée dans les pays voisins avec une facturation consolidée.
Au-delà des fonctionnalités
La transparence tarifaire compte énormément ici. Je vérifie si les prestataires facturent un montant fixe par salarié ou un pourcentage du salaire, et si la charge patronale est clairement identifiée dans les devis. La rapidité d’intégration constitue aussi un facteur clé : certains EOR peuvent intégrer un salarié suédois en moins de deux semaines, d’autres prennent un mois ou plus, ce qui retarde votre recrutement. J’évalue également si le prestataire dispose de conseillers RH en Suède, parlant suédois, connaissant les spécificités de la législation locale et répondant durant les horaires de bureau CET en cas d’urgence.
Comment choisir des services d’employeur de référence en Suède
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection de logiciels, voici une liste de critères à garder à l’esprit :
| Critère | Points à prendre en compte |
|---|---|
| Évolutivité | Le prestataire accompagnera-t-il votre croissance en Suède, notamment en vous permettant d’augmenter ou de réduire rapidement vos effectifs ? |
| Intégrations | La solution se connecte-t-elle à vos systèmes de gestion des ressources humaines, de paie ou de comptabilité utilisés pour vos recrutements en Suède ? |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter les flux de travail, les modèles de documents ou les rapports à vos processus RH suédois ? |
| Facilité d’utilisation | La plateforme est-elle intuitive et facile à utiliser au quotidien, aussi bien pour les équipes RH que pour les employés suédois ? |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps la configuration prend-elle et quel accompagnement est proposé pour intégrer vos premiers employés suédois ? |
| Coût | Tous les coûts liés à l’emploi en Suède, les taxes et les frais de service sont-ils clairement détaillés et prévisibles ? |
| Mesures de sécurité | Le prestataire respecte-t-il les normes suédoises et européennes en matière de protection des données, notamment les exigences du RGPD ? |
| Disponibilité de l’assistance | Une assistance locale suédoise est-elle disponible pendant vos heures de travail et dans quels délais répond-elle ? |
Que sont les services d’employeur de référence en Suède ?
Les services d’employeur de référence en Suède sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs pour votre compte et gèrent la paie, les contrats, les impôts ainsi que la conformité aux lois locales. Ils veillent à ce que votre entreprise respecte la réglementation suédoise du travail, tout en protégeant les droits des salariés et en répondant aux exigences légales. Ces prestataires prennent en charge des obligations telles que les cotisations sociales patronales, l’assurance maladie et les règles relatives au salaire minimum et à la période d’essai. Ils vous aident également à évoluer dans le contexte suédois marqué par la forte présence des syndicats, en veillant à ce que les contrats et les pratiques soient conformes aux conventions collectives. En assumant ces responsabilités, les services d’employeur de référence simplifient l’embauche en Suède, réduisent les risques liés à la conformité et vous permettent de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un service d’employeur de référence en Suède ?
La Suède fait partie de ces marchés qui semblent simples de l’extérieur, mais qui deviennent bien plus complexes dès que vous commencez à recruter. Si vous souhaitez accéder aux talents suédois sans créer d’entité locale, un employeur de référence est le moyen le plus rapide de démarrer.
Du point de vue du recrutement, la Suède est un marché solide. Vous avez affaire à une main-d’œuvre hautement qualifiée, notamment dans les domaines de la technologie, de l’ingénierie et des produits, ainsi qu’à une culture du travail déjà alignée sur celle des entreprises internationales. L’anglais est largement utilisé dans le monde professionnel, ce qui facilite généralement l’intégration au sein d’équipes internationales.
La conformité est le domaine où les choses se compliquent. La Suède applique des règles détaillées en matière d’emploi, une forte protection des travailleurs et des conventions collectives susceptibles d’influencer tout autant les salaires que les conditions de travail. Il ne s’agit pas seulement de contrats et de paie. Un employeur de référence prend en charge ces exigences locales, afin que vous puissiez recruter en Suède sans devoir naviguer seul dans ce système.
Choisir entre un EOR et une entité juridique en Suède
Le recrutement en Suède se résume généralement à une question simple : souhaitez-vous aller rapidement, ou établir dès le premier jour une présence locale à long terme ?
Un employeur de référence est l’option la plus rapide. Il vous permet d’embaucher en Suède sans créer d’entreprise, ce qui est utile si vous testez le marché ou constituez une petite équipe. La création d’une entité juridique vous donne un contrôle total, mais elle implique une immatriculation, une administration locale et une mise en conformité continue, en particulier dans un pays comme la Suède où la protection des travailleurs est forte. Voici les principales différences entre le recours à un employeur de référence et la création d’une entité juridique en Suède :
| Caractéristiques | Employeur de référence (EOR) | Création d’une entité juridique en Suède |
|---|---|---|
Délai de création | Le recrutement peut commencer en quelques jours une fois l’intégration terminée. | La création de l’entité peut prendre plusieurs semaines, notamment en raison de l’immatriculation et de l’ouverture d’un compte bancaire. |
| Coût initial | Aucun coût de création d’entité : la tarification est généralement calculée par salarié. | Coûts initiaux plus élevés pour l’immatriculation, l’assistance juridique et l’administration. |
| Coûts récurrents | Frais mensuels prévisibles par salarié. | Coût par salarié inférieur à grande échelle, mais dépenses administratives et de mise en conformité récurrentes. |
| Conformité et responsabilité | L’EOR gère la paie, les impôts et la conformité en matière d’emploi. | Responsabilité totale de la conformité, des déclarations fiscales et des risques juridiques. |
| Gestion de la paie et des impôts | Gestion complète, y compris les déclarations et les cotisations légales. | Nécessite des ressources internes ou des prestataires locaux pour gérer la paie. |
| Flexibilité | Entrée sur le marché et sortie du marché facilitées. | La fermeture de l’entité peut prendre du temps et coûter cher. |
| Contrôle et personnalisation | Contrôle limité sur les structures contractuelles et les avantages sociaux. | Contrôle total des conditions d’emploi, des politiques et des avantages sociaux. |
| Cas d’utilisation idéal | Recrutements à court terme, test du marché ou petites équipes. | Expansion à long terme avec une présence plus importante et bien établie. |
EOR ou établissement stable en Suède
Le risque d’établissement stable en Suède fait partie de ces éléments qui apparaissent rarement au début, mais qui peuvent devenir un véritable problème lorsque votre équipe se développe. Cela signifie que votre entreprise pourrait être considérée comme disposant d’une présence imposable en Suède, même si vous n’y avez jamais créé d’entité locale.
En pratique, tout dépend des activités de vos salariés. S’ils négocient des contrats, représentent l’entreprise d’une manière qui l’engage juridiquement ou génèrent des revenus localement, cela peut indiquer que votre entreprise exerce ses activités en Suède. C’est à ce moment que des obligations d’impôt sur les sociétés, des exigences d’immatriculation et des obligations déclaratives récurrentes peuvent entrer en jeu. Dans un pays comme la Suède, où les normes de conformité sont strictes, il vaut mieux ne pas attendre pour s’en rendre compte.
Le recours à un employeur de référence n’élimine pas entièrement le risque d’établissement stable, mais il contribue à le réduire. En plaçant les salariés sous l’autorité d’un employeur légal local, les entreprises peuvent constituer une équipe en Suède sans créer de présence commerciale directe par l’intermédiaire de leur personnel.
Comment les EOR protègent contre le risque d’établissement stable
- Structure juridique de l’employeur : L’EOR emploie officiellement les travailleurs, ce qui contribue à éviter une présence commerciale directe en Suède.
- Réduction de l’exposition fiscale : Étant donné que la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être considéré comme disposant d’un établissement stable est réduit.
- Couverture de la conformité : Le droit du travail suédois, les déclarations fiscales et les obligations légales sont pris en charge par l’intermédiaire de l’EOR, ce qui réduit les lacunes en matière de conformité.
- Contrôle du périmètre des fonctions : Aide à structurer les fonctions afin que les employés ne signent pas directement de contrats et ne génèrent pas de revenus localement.
- Entrée flexible sur le marché : Facilite le recrutement et l’évaluation du marché suédois sans créer trop tôt une présence imposable.
Recruter en Suède : détails importants
Si vous recrutez en Suède pour la première fois, voici l’essentiel à savoir : les règles sont claires, mais les exigences sont élevées. Un EOR s’occupera de la conformité, mais comprendre les principes de base vous aidera à éviter l’erreur classique consistant à penser que « la Suède serait simple ».
- Les conventions collectives jouent un rôle majeur : De nombreuses conditions d’emploi en Suède sont définies par des conventions collectives, et pas uniquement par le droit national. Elles peuvent avoir une incidence sur le salaire, les avantages, les retraites, les assurances, le temps de travail et les règles de licenciement.
- Les conditions d’emploi écrites sont indispensables : Les employeurs doivent fournir les informations essentielles relatives à l’emploi, notamment la fonction, le salaire, la date de début, le lieu de travail, les congés, le délai de préavis et le caractère permanent ou à durée déterminée de la fonction. Ici, la clarté écrite n’est pas simplement souhaitable. C’est le mode d’emploi opérationnel.
- L’emploi permanent est la règle par défaut : Les contrats à durée indéterminée constituent la norme en Suède. Les contrats à durée déterminée et les contrats de période d’essai sont autorisés, mais ils doivent être correctement structurés afin de ne pas créer de risques évitables.
- La période d’essai peut durer jusqu’à 6 mois : L’emploi à l’essai doit être convenu à l’avance. Si aucune des deux parties n’y met fin avant l’expiration de la période d’essai, il devient automatiquement un emploi permanent.
- La semaine de travail standard est de 40 heures : La semaine de travail habituelle en Suède est généralement de 40 heures réparties sur 5 jours. Les employés ont également droit à des pauses, à des périodes de repos et à un encadrement des heures supplémentaires.
- Les heures supplémentaires ne se limitent pas à quelques heures en plus : Les heures supplémentaires sont réglementées et souvent définies par le contrat ou la convention collective. Les employeurs doivent les suivre correctement et les rémunérer conformément aux règles applicables.
- Les congés payés sont généreux : Les employés ont droit à au moins 25 jours de congés annuels par an. L’indemnité de congés payés fait également l’objet de règles spécifiques, et la paie doit donc la calculer correctement.
- Le congé parental est un élément important : La Suède dispose de l’un des systèmes de congé parental les plus généreux au monde. Les parents peuvent se partager de longues périodes de congé, et les employeurs doivent planifier correctement le remplacement.
- Le congé maladie commence à la charge de l’employeur : Les employeurs prennent généralement en charge les indemnités maladie pendant la première partie de l’absence d’un employé, avant que le système d’assurance sociale ne prenne le relais. Des règles relatives aux justificatifs médicaux s’appliquent également après des absences plus longues.
- Le licenciement doit respecter une procédure : Les règles suédoises de protection de l’emploi signifient que les licenciements doivent reposer sur des motifs valables, respecter un préavis approprié et être documentés. Les suppressions de postes peuvent également faire intervenir des règles de priorité ; ce n’est donc pas le moment d’improviser.
- Il n’existe pas de treizième mois obligatoire : La Suède n’impose pas de treizième mois de salaire, mais des primes et des avantages supplémentaires peuvent être prévus par les contrats, la politique de l’entreprise ou les conventions collectives.
- La paie comporte d’importantes cotisations : Les employeurs paient des cotisations sociales importantes en plus du salaire, de sorte que le coût total de l’emploi est bien supérieur au seul salaire de base.
Vue d’ensemble de la fiscalité pour les employeurs en Suède
La Suède fait partie de ces marchés où les salaires ne racontent qu’une partie de l’histoire. Les cotisations patronales et les obligations liées à la paie ajoutent une charge importante, il est donc essentiel de comprendre le coût total avant de recruter.
Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est déduit des employés :
| Catégorie | Type de taxe | Taux |
|---|---|---|
| Coûts employeur | Cotisations sociales (Arbetsgivaravgifter) | 31.42% |
| Déductions salariales | Cotisations sociales | 0% (L’employeur paie 100%) |
| Impôts des employés | Impôt municipal sur le revenu | ~29%-35% |
| Impôts des employés | Impôt national supplémentaire | 20% (sur les revenus élevés) |
| Autres obligations | Indemnité de congés (Semesterlön) | 12% |
Quelques informations clés sur la paie et la conformité pour 2026 :
- La règle des 12 % de congés payés : Selon la loi, les employés ont droit à 12 % de leur salaire brut annuel au titre des congés payés. Cette somme est généralement provisionnée chaque mois. Pour un employeur de référence, cela signifie que votre coût mensuel réel ne correspond pas seulement au Salaire + 31,42 %, mais inclut également une provision supplémentaire de 12 %.
- Retraites professionnelles (ITP/SAF-LO) : Environ 90 % des employés suédois sont couverts par des conventions collectives. Même en l'absence de convention collective, la plupart des professionnels recrutés par l'intermédiaire d'un employeur de référence s'attendent à bénéficier d'une retraite professionnelle (généralement de 4,5 % à 30 % du salaire, selon les tranches).
- Réduction pour les jeunes (avril 2026) : Une réduction temporaire est en vigueur d'avril 2026 à 2027, ramenant les cotisations patronales à ~20,8 % pour les employés âgés de 19 à 23 ans.
- Indemnités de maladie : L'employeur est responsable du versement de 80 % du salaire de l'employé pendant les jours 2 à 14 de sa maladie.
Fonctionnalités des services d'employeur de référence en Suède
Lors du choix de services d'employeur de référence en Suède, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement de la paie suédoise : Gère le calcul des salaires, les retenues fiscales et les déductions obligatoires conformément à la réglementation suédoise.
- Gestion des contrats de travail : Rédige, conserve et met à jour des contrats de travail suédois conformes pour toutes les recrues locales.
- Conformité fiscale locale : Gère l'enregistrement, la déclaration et le paiement des impôts et cotisations sociales suédois.
- Gestion des avantages sociaux : Supervise les avantages obligatoires et facultatifs, notamment les retraites, les assurances et les congés payés des employés suédois.
- Assistance à l'intégration : Guide les nouvelles recrues lors des étapes d'intégration propres à la Suède, de la collecte des documents et des démarches d'enregistrement légal.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés suédois d'accéder en toute sécurité à leurs bulletins de salaire, contrats et informations personnelles en ligne.
- Suivi des congés et absences : Suit et gère les congés payés, les congés maladie et les autres absences conformément au droit du travail suédois.
- Gestion des documents RH : Conserve et organise les dossiers d'emploi, les contrats et les documents de conformité du personnel suédois.
- Assistance à la rupture et à la fin de contrat : Garantit une fin de contrat conforme, le respect des délais de préavis et le règlement final conformément au droit suédois.
- Assistance RH dans le pays : Donne accès à des experts RH locaux pour obtenir des conseils sur les pratiques et réglementations suédoises en matière d'emploi.
Avantages des services d'employeur de référence en Suède
La mise en place de services d'employeur de référence en Suède offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :
- Accès plus rapide au marché : Recrutez rapidement des employés suédois sans créer d'entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie prête à l'emploi.
- Garantie de conformité locale : Restez en conformité avec le droit du travail, la réglementation fiscale et les avantages obligatoires suédois grâce à des conseils d'experts et à des processus automatisés.
- Gestion simplifiée de la paie : Centralisez la paie suédoise, les retenues fiscales et la gestion des avantages sociaux sur une seule plateforme, afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
- Réduction de la charge administrative : Confiez les formalités RH, la gestion des contrats et les tâches d'intégration à un prestataire dédié disposant d'une expertise locale.
- Amélioration de l'expérience des employés : Proposez aux employés suédois des contrats conformes, une paie versée à temps et un accès à une assistance RH locale ainsi qu'à des outils en libre-service.
- Prévisibilité des coûts : Bénéficiez d'une visibilité claire sur les coûts d'emploi et les frais de service, ce qui vous aide à établir un budget précis pour votre personnel en Suède.
- Recrutement évolutif : Augmentez ou réduisez les effectifs en Suède selon vos besoins, avec une assistance flexible adaptée à l'évolution de votre activité.
Coûts et tarifs des services d'employeur de référence en Suède
Le choix de services d'employeur de référence en Suède nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'équipe, des options supplémentaires et d'autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les services d'employeur de référence en Suède :
Tableau comparatif des forfaits
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Accès aux ressources de base, modèles RH limités et assistance par e-mail. |
| Forfait personnel | $200-$400/employé/mois | Traitement de la paie suédoise, gestion des contrats de travail et assistance de base en matière de conformité. |
| Forfait professionnel | $400-$600/employé/mois | Conformité complète en matière de paie et de fiscalité, administration des avantages sociaux, assistance à l’intégration et portail libre-service pour les employés. |
| Forfait entreprise | $600-$900/employé/mois | Intégrations personnalisées, gestionnaire de compte dédié, rapports avancés, assistance RH dans le pays et processus d’intégration adaptés. |
FAQ sur les services d’employeur officiel en Suède
Voici quelques réponses aux questions courantes sur les services d’employeur officiel en Suède :
Puis-je embaucher des employés en Suède sans créer d’entité locale ?
Oui, les services d’employeur officiel vous permettent d’embaucher des employés en Suède sans créer de société locale. L’EOR agit en tant qu’employeur légal et prend en charge les contrats, la paie et la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre équipe.
Comment les services d’employeur officiel garantissent-ils la conformité avec le droit du travail suédois ?
Les services d’employeur officiel se tiennent informés du droit du travail et des réglementations suédoises et les appliquent aux contrats, à la paie et aux avantages sociaux. Ils gèrent les obligations légales telles que les impôts, les retraites et les congés, réduisant ainsi votre risque de non-conformité.
Quels types d’entreprises utilisent les services d’employeur officiel en Suède ?
Les startups comme les entreprises établies utilisent les services d’EOR pour se développer en Suède, tester le marché ou recruter des talents à distance. Cette solution est particulièrement utile pour les entreprises qui ne possèdent pas d’entité juridique suédoise ou qui doivent se développer rapidement.
Combien de temps faut-il pour intégrer un employé en Suède avec un EOR ?
L’intégration avec un EOR en Suède prend généralement de quelques jours à quelques semaines. Les délais dépendent de la collecte des documents, des vérifications des antécédents et de la signature du contrat, mais les EOR simplifient le processus par rapport à la création de votre propre entité.
Les services d’employeur officiel conviennent-ils à l’embauche de prestataires indépendants en Suède ?
Non, les services d’EOR sont conçus pour embaucher des employés, et non des prestataires indépendants. Si vous devez faire appel à des prestataires, recherchez plutôt des solutions de gestion des prestataires ou d’agent officiel.
Comment un EOR gère-t-il le transfert de la propriété intellectuelle à la fin du contrat ?
Les prestataires d’employeur officiel incluent des clauses de propriété intellectuelle dans les contrats de travail afin de garantir que tout le travail créé par l’employé est cédé à votre entreprise. À la fin du contrat, ils contribuent à garantir que tout travail, document ou actif est correctement transféré conformément au droit suédois.
Ce contenu est fourni à titre d’information générale uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou ne pas être à jour, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, au regard de votre situation particulière.