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L'integrazione dell'HRMS collega il sistema di gestione delle risorse umane con altre applicazioni aziendali per mantenere coerenti le informazioni sui dipendenti durante il reclutamento, l'elaborazione delle paghe, la gestione dei benefit, la gestione della forza lavoro e altri processi delle risorse umane.

La chiave consiste nel determinare quale sistema è responsabile di ciascun record dei dipendenti, quali informazioni devono essere trasferite tra le piattaforme e quando devono avvenire gli aggiornamenti. Un'integrazione configurata in modo errato può creare record duplicati, profili dei dipendenti obsoleti e discrepanze nelle paghe.

Questa guida illustra sei integrazioni comuni degli HRMS, i dati dei dipendenti che vengono scambiati e come valutare connessioni che supportino i flussi di lavoro delle risorse umane.

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Perché integrare l'HRMS?

Il tuo HRMS spesso funge da fonte centrale delle informazioni sui dipendenti, ma anche i sistemi per l'elaborazione delle paghe, il reclutamento, i benefit e la gestione della forza lavoro devono accedere a questi dati. L'integrazione di queste piattaforme aiuta a garantire che i record dei dipendenti rimangano coerenti durante tutto il ciclo di vita del dipendente.

I principali vantaggi dell'integrazione degli HRMS includono:

  • Record dei dipendenti coerenti: sincronizza i profili dei dipendenti, le qualifiche professionali, i reparti e gli stati occupazionali tra i sistemi connessi.
  • Meno aggiornamenti manuali: riduci l'inserimento ripetitivo dei dati quando i dipendenti entrano in azienda, cambiano ruolo, aggiornano i dati personali o lasciano l'organizzazione.
  • Dati più accurati su paghe e benefit: trasferisci le informazioni pertinenti su retribuzione, idoneità e rapporto di lavoro ai sistemi responsabili dell'elaborazione dei pagamenti e della gestione dei benefit.
  • Una migliore gestione del ciclo di vita dei dipendenti: collega i flussi di lavoro di reclutamento, inserimento, gestione delle prestazioni e uscita dall'azienda utilizzando informazioni condivise sui dipendenti.
  • Una governance dei dati migliorata: definisci quale piattaforma è responsabile di ciascun campo dati, controlla l'accesso alle informazioni e conserva i registri delle modifiche tra i sistemi.

Il valore deriva dalla configurazione di queste connessioni in funzione dei processi delle risorse umane già esistenti, anziché dal semplice collegamento del maggior numero possibile di applicazioni.

Le integrazioni più comuni per gli HRMS

Esplorare le opzioni di integrazione ti aiuta a collegare il tuo HRMS agli strumenti che il tuo team utilizza già. Inizia da questi abbinamenti comuni per individuare dove i dati condivisi sui dipendenti possono supportare i tuoi flussi di lavoro.

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Software per l'elaborazione delle paghe

Collegare il tuo HRMS al software per l'elaborazione delle paghe è l'integrazione che metterei al primo posto. Quando questi due sistemi condividono i dati, le modifiche ai record dei dipendenti—nuove assunzioni, cessazioni, adeguamenti salariali, variazioni delle ore—passano direttamente all'elaborazione delle paghe senza che nessuno debba reinserirle manualmente.

Non è un dettaglio da poco. Gli errori nelle paghe sono tra gli sbagli più dannosi che un team delle risorse umane possa commettere e la maggior parte di essi inizia dalla gestione manuale dei dati.

Strumenti come ADP e Gusto offrono integrazioni con diverse piattaforme HRMS, consentendo la sincronizzazione tra i sistemi delle informazioni supportate su retribuzione, imposte e benefit.

A seconda dell'integrazione, i dati dei nuovi assunti e le modifiche allo stato occupazionale possono essere trasferiti automaticamente al sistema paghe, riducendo l'inserimento manuale, pur richiedendo una verifica appropriata.

Senza questa integrazione, qualcuno del tuo team copia i dati tra i sistemi prima di ogni elaborazione delle paghe. È un'attività tediosa e rappresenta anche il punto in cui le cifre vengono trascritte erroneamente, i campi vengono saltati e i problemi di conformità si accumulano senza essere notati. Se il tuo team riconcilia manualmente le paghe ogni due settimane, è un segnale che questa connessione è ormai necessaria.

Ecco i casi d'uso più comuni per cui vale la pena collegare il software per l'elaborazione delle paghe al tuo HRMS:

  • Configurazione delle paghe per i nuovi assunti: quando l'integrazione lo supporta, i dati dei dipendenti, come le informazioni sulla retribuzione e sulle imposte, possono essere trasferiti dall'HRMS al sistema paghe. Le informazioni sensibili, inclusi i dati per l'accredito diretto, possono richiedere una raccolta o una verifica separata.
  • Sincronizzazione delle modifiche salariali e di stato: le modifiche alla retribuzione, le promozioni o lo stato occupazionale possono essere sincronizzati con il sistema paghe quando questa funzione è supportata e configurata correttamente. I team devono verificare le date di efficacia e le pianificazioni della sincronizzazione per garantire che gli aggiornamenti compaiano nel ciclo paghe previsto.
  • Trasferimento dei dati su orari e presenze: le integrazioni supportate possono trasferire al sistema paghe le ore approvate, gli straordinari e le informazioni sulle assenze. I team delle risorse umane e delle paghe devono comunque verificare i calcoli, le regole retributive e le eccezioni prima di elaborare i pagamenti.
  • Elaborazione delle cessazioni: quando un dipendente completa la procedura di uscita dall'azienda nel tuo HRMS, il sistema paghe riceve una notifica per emettere l'ultima busta paga e interrompere i pagamenti ricorrenti. Ho visto più di una volta questo passaggio mancante mettere in difficoltà i team e creare rischi di conformità.
  • Aggiornamenti delle trattenute per i benefit: le modifiche alle adesioni ai piani sanitari, ai contributi pensionistici o ad altre trattenute vengono aggiornate nel sistema paghe nello stesso momento in cui vengono registrate nell'HRMS, mantenendo accurato lo stipendio netto del dipendente in ogni periodo.
  • Supporto alla dichiarazione dei redditi: il software per l'elaborazione delle paghe acquisisce dal tuo HRMS i dati di classificazione e dei guadagni per generare documenti fiscali accurati, riducendo lo scambio di informazioni necessario quando si assemblano manualmente i record al momento della dichiarazione.

Software per la gestione dei benefit

Collegare un HRMS a un software per l'amministrazione dei benefit aiuta a mantenere coerenti tra entrambe le piattaforme le iscrizioni, l'idoneità e le informazioni sui dipendenti. Questo è particolarmente utile quando i dipendenti entrano in azienda, cambiano stato occupazionale, selezionano i benefit o lasciano l'organizzazione.

Piattaforme come Employee Navigator e Benefitfocus supportano i flussi di lavoro per l'amministrazione dei benefit, sebbene le connessioni HRMS disponibili e le funzionalità di sincronizzazione varino a seconda del fornitore.

Ecco i flussi di lavoro di integrazione tra HRMS e amministrazione dei benefit più comuni:

  • Aggiornamenti sull'idoneità dei dipendenti: Condividere lo stato occupazionale, le date di assunzione e altre informazioni pertinenti sui dipendenti utilizzate per determinare l'idoneità ai benefit.
  • Iscrizione dei nuovi assunti: Attivare i flussi di lavoro per l'iscrizione ai benefit quando i dipendenti idonei entrano nell'organizzazione.
  • Cambiamenti dovuti a eventi della vita: Aggiornare le informazioni pertinenti sui dipendenti a seguito di eventi qualificanti, come un matrimonio o cambiamenti nella copertura dei familiari a carico.
  • Coordinamento delle trattenute per i benefit: Trasferire le informazioni approvate sulle trattenute ai sistemi paghe per supportare un'elaborazione accurata delle buste paga.
  • Sincronizzazione delle schede dei dipendenti: Mantenere coerenti i dati di contatto, le classificazioni occupazionali e le informazioni applicabili sui benefit.
  • Gestione dell'uscita e dei cambiamenti nella copertura: Comunicare la cessazione o i cambiamenti nello stato occupazionale per supportare una gestione tempestiva dei benefit e gli eventuali processi applicabili di continuazione della copertura.

Sistemi di gestione della formazione

Collegare il proprio HRMS a un sistema di gestione della formazione integra lo sviluppo dei dipendenti direttamente con il resto dei dati relativi al personale.

Quando questi sistemi condividono le informazioni, il completamento dei corsi, le certificazioni e i requisiti formativi vengono aggiornati automaticamente nella scheda di ciascun dipendente. Non è necessario rincorrere i report sui completamenti o registrare manualmente chi ha terminato cosa.

Strumenti come Docebo e Cornerstone OnDemand si integrano con molte piattaforme HRMS per sincronizzare i dati relativi ai ruoli, le tappe dell'inserimento e i requisiti della formazione sulla conformità.

Quando un nuovo assunto viene creato nel proprio HRMS, il percorso formativo assegnato può essere attivato automaticamente in base al titolo del ruolo e al dipartimento. Quando una persona cambia ruolo, i suoi requisiti formativi vengono aggiornati di conseguenza.

Senza questa integrazione, i dati sulla formazione tendono a rimanere in un foglio di calcolo o in una dashboard amministrativa separata che qualcuno delle risorse umane aggiorna manualmente. Va bene finché un audit sulla conformità non chiede di dimostrare che ogni dipendente con un ruolo regolamentato abbia completato in tempo la formazione richiesta e i propri dati non risultano aggiornati da un trimestre.

Ecco i casi d'uso più comuni per cui vale la pena collegare un sistema di gestione della formazione al proprio HRMS:

  • Percorsi formativi automatizzati per l'inserimento: Quando un nuovo assunto viene creato nel proprio HRMS, i corsi assegnati vengono attivati automaticamente in base al titolo del ruolo e al dipartimento. Nessuno deve iscriverlo manualmente o monitorare se ha iniziato.
  • Aggiornamenti della formazione in caso di cambio ruolo: Quando la posizione di un dipendente cambia nel proprio HRMS, i suoi requisiti formativi vengono aggiornati di conseguenza. Questo è facile da trascurare con i processi manuali e la lacuna tende a emergere durante gli audit.
  • Monitoraggio della formazione sulla conformità: I dati sui completamenti del proprio LMS vengono sincronizzati nuovamente con la scheda HRMS di ciascun dipendente, così si dispone sempre di una visione aggiornata di chi ha completato la formazione richiesta e chi no.
  • Gestione di certificazioni e qualifiche: Le certificazioni conseguite nel proprio LMS vengono inserite direttamente nell'HRMS, mantenendo aggiornati i dati sulle competenze senza che nessuno debba aggiornare manualmente i profili dei dipendenti dopo ogni completamento.
  • Supporto alle valutazioni delle prestazioni: La cronologia della formazione del proprio LMS confluisce nei dati sulle prestazioni dell'HRMS, offrendo ai manager un quadro più completo delle attività di sviluppo quando preparano i cicli di valutazione.
  • Reporting e preparazione agli audit: Quando i completamenti della formazione risiedono in una dashboard separata, la reportistica sulla conformità richiede una raccolta manuale. Con LMS e HRMS collegati, è possibile estrarre su richiesta registri della formazione accurati e con indicazione temporale.

Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

Collegare il proprio HRMS a un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) aiuta a trasferire le informazioni sui candidati nelle schede dei dipendenti quando una persona viene assunta. Invece di ricreare manualmente i profili, i team delle risorse umane possono trasferire i dati di assunzione approvati nei flussi di lavoro di inserimento, mantenendo coerenti le informazioni in entrambi i sistemi.

Piattaforme come Greenhouse e Lever offrono opzioni di integrazione con le piattaforme HRMS, sebbene i campi e i flussi di lavoro supportati dipendano dalla connessione specifica.

Ecco i flussi di lavoro di integrazione tra ATS e HRMS più utili:

  • Conversione da candidato a dipendente: Trasferisce nel sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) le informazioni supportate sul candidato e sull'assunzione dopo la decisione finale, riducendo l'inserimento manuale durante la creazione dei profili dei dipendenti.
  • Inserimento automatizzato: Attiva le attività di inserimento, la raccolta dei documenti e la creazione del profilo del dipendente dopo l'accettazione dell'offerta.
  • Accuratezza dei dati dei dipendenti: Riduce i record duplicati e le incongruenze tra i database di reclutamento e delle risorse umane.
  • Sincronizzazione dello stato delle assunzioni: Condivide le tappe rilevanti del processo di assunzione, così i team delle risorse umane sanno quando preparare i profili dei dipendenti e le attività di inserimento.
  • Reportistica sul reclutamento: Collega le informazioni sulle assunzioni ai dati sulla forza lavoro per analizzare i risultati del reclutamento e le tendenze relative al personale.
  • Trasferimento sicuro dei dati: Limita le informazioni trasferite sui candidati ai campi necessari per l'amministrazione del rapporto di lavoro e l'inserimento.

Software per la gestione delle identità e degli accessi

Collegare il proprio HRMS a un software per la gestione delle identità e degli accessi (IAM) aiuta a mantenere l'accesso dei dipendenti allineato ai loro ruoli e al loro stato lavorativo. Se configurate correttamente, queste integrazioni possono utilizzare le modifiche nei profili dei dipendenti per attivare la fornitura degli account, gli aggiornamenti delle autorizzazioni e la rimozione degli accessi.

Strumenti come Okta e Microsoft Entra ID supportano flussi di lavoro per la gestione delle identità che collegano i sistemi HR agli altri sistemi aziendali.

Questo riduce l'amministrazione manuale degli account, rafforza la sicurezza dei dati e aiuta i dipendenti ad accedere agli strumenti di cui hanno bisogno. Tuttavia, i tempi di sincronizzazione e le azioni supportate dipendono dall'integrazione.

Senza questa integrazione, l'IT gestisce generalmente gli accessi attraverso una combinazione di richieste manuali e liste di controllo per la disattivazione degli account. Questo processo dipende dal fatto che le risorse umane avvisino l'IT al momento giusto, che l'IT intervenga rapidamente e che nessuno lasci cadere la richiesta durante una settimana intensa. Nella mia esperienza, tutte e tre queste condizioni vengono regolarmente meno.

Ecco i casi d'uso più comuni per cui vale la pena collegare il software per la gestione delle identità e degli accessi al proprio HRMS:

  • Fornitura degli account per i nuovi assunti: Quando viene creato un nuovo profilo dipendente nell'HRMS, gli account e gli accessi ai sistemi vengono configurati automaticamente in base al ruolo e al reparto. I nuovi assunti dispongono di ciò di cui hanno bisogno prima del primo giorno, non dopo una settimana di richieste all'IT.
  • Aggiornamento delle autorizzazioni in caso di cambio di ruolo: Quando il titolo professionale o il reparto di un dipendente cambia nell'HRMS, le sue autorizzazioni di accesso vengono aggiornate di conseguenza. Senza questo collegamento, i dipendenti spesso mantengono l'accesso a sistemi che non sono più necessari o, al contrario, non ottengono l'accesso a quelli di cui hanno bisogno.
  • Revoca dell'accesso in caso di cessazione: Quando un dipendente viene licenziato o cessa il rapporto di lavoro nell'HRMS, l'integrazione può attivare la disattivazione dell'account in tutti i sistemi collegati supportati. I tempi dipendono dalla configurazione dell'integrazione, dalla pianificazione della sincronizzazione e dalle capacità di fornitura.
  • Gestione dei profili per l'accesso singolo (SSO): I dati sull'identità dei dipendenti presenti nell'HRMS mantengono accurati i profili SSO in ogni applicazione collegata. Le modifiche al nome, gli aggiornamenti dell'indirizzo e-mail e i riassegnamenti di reparto vengono propagati automaticamente invece di creare profili utente non corrispondenti.
  • Applicazione dell'accesso con privilegi minimi: I dati dell'HRMS relativi al ruolo, all'anzianità e alla struttura del team alimentano le politiche di accesso dello strumento IAM, così ai dipendenti vengono concesse solo le autorizzazioni appropriate alla posizione attuale: niente di più ampio e nulla che sia rimasto da un ruolo precedente.
  • Reportistica di controllo e conformità: Quando le modifiche agli accessi vengono attivate direttamente dagli aggiornamenti dei profili nell'HRMS, entrambi i sistemi conservano un registro coerente e con indicazione temporale di chi aveva accesso a cosa e quando. Questo registro è molto più facile da giustificare durante un audit rispetto a una sequenza di richieste manuali all'IT.

Software per la gestione della forza lavoro

Collegare il proprio HRMS a un software per la gestione della forza lavoro è una delle integrazioni che offre i risultati più rapidi nelle operazioni quotidiane. Quando questi sistemi condividono i dati, la pianificazione, l'assegnazione dei turni e il rilevamento delle ore lavorano tutti sugli stessi profili dei dipendenti.

Strumenti come UKG e Deputy acquisiscono direttamente dall'HRMS i dati relativi a ruolo, reparto e disponibilità, così i turni riflettono la forza lavoro effettiva senza che nessuno debba confrontare manualmente due sistemi.

Questo è particolarmente importante per i team che gestiscono lavoratori retribuiti a ore, rotazioni dei turni o orari variabili. Quando lo stato o il ruolo di un dipendente cambia nell'HRMS, la sua idoneità alla pianificazione e l'attribuzione del costo del lavoro vengono aggiornate automaticamente nello strumento di gestione della forza lavoro.

In questo modo si mantiene bassa l'esposizione ai rischi di non conformità e accurate le previsioni sul costo del lavoro.

Senza questa integrazione, la soluzione alternativa consiste solitamente nell'esportare manualmente i dati dall'HRMS allo strumento di pianificazione prima di ogni ciclo di programmazione.

Ho visto questo processo introdurre errori non appena il numero di dipendenti cambia durante il periodo: la data di assunzione di qualcuno viene ignorata, una cessazione non viene inserita in tempo nella pianificazione e all'improvviso si paga per una forza lavoro che non riflette l'organizzazione effettiva. È una lacuna che si aggrava rapidamente con la crescita del team.

Ecco i casi d'uso più comuni per cui vale la pena collegare il software per la gestione della forza lavoro al proprio HRMS:

  • Sincronizzazione dei dati dei dipendenti per la pianificazione: i dati relativi a ruolo, reparto e disponibilità provenienti dal tuo HRMS confluiscono direttamente nel tuo strumento di pianificazione, così i responsabili possono creare i turni partendo da dati accurati senza dover confrontare manualmente due sistemi prima di ogni ciclo di pianificazione.
  • Idoneità alla pianificazione dei nuovi assunti: quando viene creato un nuovo record dipendente nel tuo HRMS, il relativo profilo appare automaticamente nel tuo strumento di gestione della forza lavoro. Il dipendente è pronto per essere inserito nei turni dal primo giorno, senza doverlo aggiungere manualmente al termine dell'onboarding.
  • Sincronizzazione delle modifiche di stato e ruolo: quando la posizione o lo stato occupazionale di un dipendente cambia nel tuo HRMS, la sua idoneità alla pianificazione e l'attribuzione dei costi del lavoro vengono aggiornate di conseguenza. In questo modo, la pianificazione non riflette una struttura della forza lavoro che non esiste più.
  • Rimozione dei dipendenti licenziati dai turni: quando lo stato di un dipendente passa a cessato nel tuo HRMS, le integrazioni supportate possono aggiornare i relativi profili e rimuoverli dai turni attivi. I tempi dipendono dalle impostazioni di sincronizzazione, quindi i team HR devono verificare che le modifiche alla pianificazione siano state applicate.
  • Monitoraggio degli straordinari e della conformità del lavoro: i dati dell'HRMS relativi alla classificazione dei dipendenti, alle ore contrattuali e alle normative regionali sul lavoro alimentano la logica di pianificazione del tuo strumento di gestione della forza lavoro, così l'assegnazione dei turni rimane entro le soglie di conformità senza che i responsabili debbano verificare manualmente l'idoneità a ogni periodo.
  • Accuratezza delle previsioni sul lavoro: quando le variazioni del numero di dipendenti vengono sincronizzate dall'HRMS al software di gestione della forza lavoro, le previsioni sul lavoro possono riflettere informazioni più aggiornate sull'organico. L'accuratezza dipende dalla frequenza di sincronizzazione, dalla qualità dei dati e dalla configurazione delle previsioni.

Metodi di integrazione comuni

La maggior parte delle integrazioni HRMS funziona attraverso uno di tre approcci: connettori nativi integrati direttamente nella piattaforma, connessioni basate su API configurate con il supporto degli sviluppatori o strumenti middleware come Zapier o Workato, che collegano i sistemi senza codice personalizzato.

In base alla mia esperienza, i connettori nativi sono i più semplici da configurare e quelli che hanno meno probabilità di interrompersi, ma funzionano solo se sia il tuo HRMS sia il sistema di destinazione li supportano: il middleware colma questa lacuna quando non è così.

Indipendentemente dal metodo, prevedi un'attività iniziale di configurazione e pianifica una manutenzione continuativa ogni volta che uno dei due sistemi aggiorna lo schema dei dati o i requisiti di autenticazione.

Usa questa tabella per confrontare i compromessi tra i tre metodi di integrazione HRMS più comuni:

Metodo di integrazioneVantaggiSvantaggi
Connettori nativiIn genere sono più rapidi da configurare e più semplici da mantenere rispetto alle integrazioni personalizzate, ma possono comunque richiedere la mappatura dei campi, autorizzazioni e monitoraggio continuativoSono disponibili solo quando entrambi i sistemi li supportano; sono limitati alla connessione predefinita dal fornitore
Connessioni basate su APIAltamente configurabili; funzionano sulla maggior parte delle piattaforme moderne; supportano flussi di dati complessi e personalizzatiRichiedono il supporto degli sviluppatori per la creazione e la manutenzione; si interrompono quando uno dei due sistemi aggiorna lo schema o l'autenticazione
Strumenti middleware (ad es. Zapier, Workato)Collegano i sistemi senza codice personalizzato; sono una buona opzione quando non esistono connettori nativiAggiungono un terzo sistema da mantenere; possono introdurre latenza; possono presentare limitazioni con volumi elevati di dati o logiche complesse

Come scegliere le integrazioni giuste per il tuo HRMS

La scelta delle integrazioni HRMS inizia dalla comprensione delle esigenze di pianificazione della forza lavoro, dei sistemi aziendali esistenti e dei flussi di gestione dei dipendenti.

Usa questa tabella per valutare compatibilità, accuratezza dei dati, sicurezza e requisiti di manutenzione prima di attivare una connessione:

FattoreCosa considerare
Compatibilità dei sistemiVerifica che il tuo HRMS supporti i campi e i flussi di lavoro richiesti dall'applicazione di destinazione. Controlla se esiste un connettore nativo o se sarà necessaria una soluzione basata su API o middleware.
Proprietà e mappatura dei datiIdentifica quale sistema è proprietario di ciascun campo dei dati dei dipendenti, inclusi titoli di lavoro, retribuzione, stato occupazionale e idoneità ai benefit. Mappa i campi e i formati prima di abilitare la sincronizzazione.
Direzione e frequenza della sincronizzazioneDetermina se le informazioni devono essere trasferite in una sola direzione o in entrambe e con quale rapidità devono apparire gli aggiornamenti. Le modifiche alle retribuzioni e gli eventi di cessazione possono richiedere controlli sui tempi più rigorosi rispetto alla reportistica ordinaria.
Sicurezza e conformitàVerifica la crittografia, le autorizzazioni di accesso, i metodi di autenticazione e la registrazione degli audit. Conferma che l'integrazione soddisfi i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati dei dipendenti.
Test e gestione degli erroriControlla come l'integrazione gestisce campi mancanti, record duplicati dei dipendenti, trasferimenti non riusciti e aggiornamenti in conflitto. Richiedi notifiche degli errori e una procedura di ripristino documentata.
Costi e manutenzioneConsidera licenze, implementazione, utilizzo delle API e supporto continuativo. Assegna la responsabilità del monitoraggio delle integrazioni e della risoluzione dei problemi dopo il lancio.

Procedure consigliate per implementare le integrazioni HRMS

Segui questi passaggi per configurare integrazioni HRMS affidabili e prevenire errori nei dati dei dipendenti:

  1. Dai priorità ai flussi di lavoro HR critici: Inizia dalle integrazioni che supportano l'accuratezza delle buste paga, l'inserimento dei nuovi dipendenti e la gestione delle uscite. Concentrati sui processi in cui i dati disconnessi creano i maggiori rischi operativi o di conformità.
  2. Mappa i campi dei dati dei dipendenti: Documenta quale sistema è responsabile di ciascun campo, dove devono essere trasferite le informazioni e cosa attiva un aggiornamento. Stabilisci regole per risolvere i record mancanti, duplicati o in conflitto.
  3. Configura connessioni sicure: Utilizza, ove pratico, connettori nativi o API supportati. Applica autenticazione, crittografia e autorizzazioni basate sui ruoli appropriate per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti.
  4. Testa gli scenari del ciclo di vita dei dipendenti: Convalida le assunzioni, le modifiche salariali, i trasferimenti di reparto, gli aggiornamenti dei benefit e le cessazioni prima del lancio. Verifica che i dati raggiungano i sistemi corretti e che i trasferimenti non riusciti generino avvisi.
  5. Monitora e mantieni le integrazioni: Assegna un responsabile dell'integrazione, esamina gli errori di sincronizzazione e stabilisci procedure per risolvere i problemi. Ripeti i test dei flussi di lavoro critici ogni volta che i sistemi collegati modificano le proprie API, i campi o i requisiti di autenticazione.

Pronto a mettere al lavoro il tuo HRMS?

Una volta definite le tue integrazioni, il passaggio successivo è un'implementazione ordinata, e ciò richiede più pianificazione di quanto la maggior parte dei team si aspetti.

La nostra guida all'implementazione del software HR ti accompagna in ogni fase, dalla migrazione dei dati e dall'assegnazione dei ruoli nel team fino ai test e alla distribuzione, così potrai favorire un'adozione realmente duratura.

Josh Barker

Sono People Operations Manager presso Black & White Zebra a Vancouver, dove gestisco l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’acquisizione dei talenti alla gestione delle performance. Ho costruito da zero il framework di recruitment di BWZ e utilizzo i dati per apportare miglioramenti orientati ai risultati. In precedenza, ho guidato la selezione completa presso GitLab e realizzato una crescita del 60% del personale in Aequilibrium. Sono in possesso di un Black Belt in Internet Recruitment e una laurea in Geografia Umana.