Modello di Orientamento per Nuovi Dipendenti: Agenda + Esempio di 2 Giorni
Un programma di orientamento dei dipendenti è il processo di introduzione dei neoassunti nell'ambiente di lavoro. Fornisce le informazioni organizzative di base di cui il nuovo assunto avrà bisogno per sentirsi preparato nel nuovo team, reparto e ruolo all'interno dell'azienda.
Tipicamente, l'orientamento dei dipendenti inizia il primo giorno di lavoro del neoassunto e prosegue per tutta la sua prima settimana. È molto più che semplicemente consegnare il manuale del dipendente da leggere. Un processo di orientamento attentamente pianificato renderà più efficiente il processo di onboarding e farà sì che il nuovo dipendente si senta pronto e motivato nel suo nuovo lavoro.
L'orientamento fa parte della più ampia strategia di onboarding dei dipendenti, è fondamentale per fare una buona prima impressione e aiuta la fidelizzazione a lungo termine. Il processo di orientamento dei dipendenti beneficia dell’utilizzo di software di gestione documentale per un accesso organizzato ai materiali di orientamento.
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Le attività comuni di orientamento per i neoassunti includono:
- Tour dell’ufficio
- Allestimento della postazione di lavoro
- Incontri individuali con i responsabili diretti
- Ice-breaker con i nuovi colleghi
- Programmi di affiancamento o mentoring
- Revisione del manuale del dipendente (software per manuale del dipendente può essere utile)
- Incontro diretto con la dirigenza
Ora potresti chiederti: “Come metto tutto insieme? Quali attività devono venire prima? Quanto tempo devo dedicare a ciascuna attività?”
Per aiutarti, di seguito abbiamo fornito un esempio di agenda per un programma di orientamento di due giorni. Puoi utilizzarlo come una sorta di checklist per l’orientamento dei nuovi dipendenti per assicurarti che nulla venga trascurato durante il processo di onboarding dei neoassunti.
Il modello definitivo per l’orientamento dei dipendenti
Istruzioni per l’utilizzo del modello
L’agenda di esempio è presentata come una serie completamente modificabile di tabelle, una per ognuno dei due giorni. Puoi stampare queste tabelle così come sono, aggiungere note e commenti, e spuntare fisicamente le attività man mano che vengono completate.
Tuttavia, ti consigliamo di lavorare insieme al tuo partner delle risorse umane e al nuovo assunto per inserire queste attività come appuntamenti nel loro calendario digitale, oppure come task/promemoria digitali che tu o loro potete spuntare una volta completate.
Per alcuni elementi dell’agenda, abbiamo fornito esempi specifici di tipologie di attività da rivedere o portare a termine (ad es. “creazione di un accordo di fiducia” come parte della voce “incontro individuale” dell’agenda).
Quanto tempo dovrebbe richiedere ogni attività di orientamento?
Abbiamo suggerito la quantità di tempo da dedicare a ciascun punto dell’agenda e chi dovrebbe organizzare e condurre ciascuna attività. Presupponiamo un orario di inizio lavoro standard alle 9 del mattino, con un orario posticipato per il primo giorno. Questo può variare a seconda degli orari di lavoro standard (o flessibili) della tua organizzazione.
Chi è responsabile delle attività di orientamento dei dipendenti?
La persona responsabile dell’organizzazione di alcuni punti dell’agenda potrebbe variare a seconda delle persone e dei team disponibili nella tua azienda.
Ad esempio, se sei una piccola impresa o una startup, potresti non avere un responsabile delle risorse umane, un office manager, un assistente amministrativo, o una persona designata come “mentor” o “buddy”.
In questi casi, sfruttare un software per l’onboarding può davvero fare la differenza. Può aiutare a individuare e assegnare le persone giuste a questi compiti, garantendo che l’organizzazione funzioni senza problemi anche senza ruoli specializzati.
