Modello di Orientamento per Nuovi Dipendenti: Agenda + Esempio di 2 Giorni
Un programma di orientamento dei dipendenti è il processo di introduzione dei neoassunti nel luogo di lavoro. Fornisce le informazioni organizzative di base di cui il nuovo dipendente avrà bisogno per sentirsi pronto a entrare nel nuovo team, nel reparto e nel ruolo all'interno dell'azienda.
In genere, l’orientamento dei dipendenti inizia il primo giorno di lavoro del nuovo assunto e prosegue durante la sua prima settimana. Un processo di orientamento ben progettato semplifica il processo di inserimento dei dipendenti e lascia il nuovo dipendente pronto e motivato nel suo nuovo lavoro.
Per aiutarti in questo, di seguito abbiamo fornito un esempio di agenda per un programma di orientamento di due giorni. Puoi usarlo come una sorta di checklist per l’orientamento dei nuovi dipendenti, così da assicurarti di non dimenticare nulla quando inserisci i nuovi assunti.
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Il modello definitivo per l’orientamento dei dipendenti
Istruzioni per l’utilizzo del modello
L’agenda d’esempio è presentata come una serie di tabelle completamente modificabili, una per ciascuno dei due giorni. Puoi stampare queste tabelle così come sono, aggiungere note e commenti, e barrarvi fisicamente le attività completate.
Tuttavia, ti consigliamo di collaborare con il tuo referente delle risorse umane e il nuovo assunto per inserire queste attività come appuntamenti nel loro calendario digitale oppure come attività promemoria digitali che tu o loro potrete spuntare man mano che vengono completate.
Per alcune voci dell’agenda, abbiamo fornito esempi specifici di tipologie di attività che sarà utile rivedere o completare (es. “creare un accordo di fiducia” come parte della voce “incontro individuale” nell’agenda).
Quanto tempo dovrebbe richiedere ogni attività di orientamento?
Abbiamo indicato la quantità di tempo da dedicare a ciascuna attività dell’agenda e chi dovrebbe organizzare e condurre ogni attività. Presupponiamo un orario lavorativo standard con inizio alle ore 9, con un eventuale inizio posticipato per il primo giorno. Questo può variare in base agli orari di lavoro standard (o flessibili) della tua organizzazione.
Chi è responsabile delle attività di orientamento dei dipendenti?
La persona responsabile dell’organizzazione di alcune attività potrebbe dover essere modificata in base agli individui e ai team disponibili nella tua organizzazione.
Se, ad esempio, sei una piccola impresa o una startup, potresti non avere una persona dedicata alle risorse umane, un office manager, un assistente amministrativo o un “mentore” o “buddy” designato.
In questi casi, sfruttare un software di onboarding può fare davvero la differenza. Può aiutare a individuare e assegnare le persone giuste a questi compiti, garantendo che l’organizzazione funzioni senza problemi anche in assenza di ruoli specializzati.
