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Lo sviluppo organizzativo, o organization development ("OD" in breve), è la pratica orientata all’azione che consente a un’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi, permettendo e motivando le persone a gestire, guidare e accogliere il cambiamento organizzativo.

Vuoi saperne ancora di più? Qui approfondirò cos’è lo sviluppo organizzativo, quale relazione ha con la gestione delle risorse umane, il processo di OD e alcune competenze chiave.

Cos’è lo sviluppo organizzativo?

La teoria dello sviluppo organizzativo è in fermento dagli anni ’30, quando la ricerca ha dimostrato che il comportamento organizzativo influenzava il comportamento dei dipendenti, le prestazioni e le dinamiche di gruppo. 

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Le ricerche hanno inoltre evidenziato che la struttura dell’organizzazione (ad esempio, gerarchica, piatta, basata su team) influisce sul suo successo.

Esistono molte definizioni alternative di OD. 

Ad esempio, il libro “Health Behavior and Health Education” definisce lo sviluppo organizzativo come, "un campo di ricerca, teoria e pratica dedicato ad ampliare la conoscenza e l’efficacia delle persone per conseguire un cambiamento organizzativo e prestazioni più di successo.” 

Wikipedia, invece, definisce l’OD più semplicemente come, "Lo studio del cambiamento organizzativo andato a buon fine e delle prestazioni. 

Pur essendo entrambe definizioni utili, nessuna delle due affronta alcuni tra i fattori più importanti per il successo nello sviluppo organizzativo. 

Esaminiamo la definizione di sviluppo organizzativo di cui sopra e analizziamo quali sono questi aspetti.

Pratica orientata all’azione

La ricerca, la teoria e le scienze comportamentali alla base dell’OD sono importanti. Per esempio, si può condurre una ricerca-azione per pianificare come rendere la propria azienda più diversificata e inclusiva.

Tuttavia, un efficace sviluppo organizzativo richiede di agire su tali piani, ad esempio apportando le necessarie modifiche alle pratiche di assunzione e promozione e lavorando per modificare il comportamento dei dipendenti in linea con le nuove pratiche.

Le attività di OD sono generalmente classificate come valutazioni o interventi

Valutazioni OD

Le valutazioni OD prevedono l’utilizzo di ricerche e dati per determinare l’efficacia organizzativa in alcuni processi aziendali, come l’onboarding o il recruiting, che forniscono poi indicazioni sui possibili interventi OD. 

La decisione se intraprendere o meno un intervento si basa sui risultati della valutazione OD. 

Interventi OD

Gli interventi OD sono le azioni effettive e le tecniche adottate per favorire il cambiamento organizzativo. 

Ad esempio, un sondaggio sul coinvolgimento o sulla soddisfazione dei dipendenti può essere impiegato come strumento di valutazione per apportare modifiche alla struttura organizzativa o ai programmi di retribuzione dei dipendenti (interventi).

È importante che le valutazioni e gli interventi OD siano basati su ricerche, dati e analisi, piuttosto che su prove aneddotiche o case study relativi a interventi riusciti in altre aziende. 

Ogni struttura e cultura organizzativa è diversa e necessita di processi e risultati di OD specifici. 

Il processo di OD può essere applicato a molte attività aziendali, tra cui lo sviluppo della leadership, la gestione delle prestazioni, la gestione del cambiamento, le prestazioni organizzative, la cultura organizzativa e i comportamenti condivisi, il design organizzativo e i programmi di formazione e sviluppo.

Valutazioni OD contro interventi OD. Le valutazioni vengono utilizzate per determinare l’efficacia di determinati processi aziendali, mentre gli interventi sono le azioni intraprese.

Muovere un’organizzazione

Immagina lo sviluppo organizzativo come il processo di correre una maratona, o di volare sulla luna. 

Tagliare il traguardo o atterrare nel Mare Tranquillitatis potrebbe essere l’obiettivo finale, ma arrivarci implica un percorso.

Ad esempio, forse la tua startup o piccola impresa sta crescendo e vuoi passare da una struttura organizzativa piatta a una più gerarchica. 

Secondo Brenda Rigney, consulente e strategist di sviluppo organizzativo con sede a Vancouver, “le attività di OD possono richiedere mesi o persino anni; le tempistiche sono molto più lunghe rispetto ad altre attività HR di tipo tattico.”

Raggiungere lo scopo e/o gli obiettivi dell’organizzazione

Secondo Lorie Corcuera, cofondatrice della SPARK Creations di Vancouver, “Lo sviluppo organizzativo inizia con lo scopo, la visione per l’organizzazione e la cultura.”

Le valutazioni e le azioni di sviluppo organizzativo (OD) dovrebbero essere guidate dalla visione e dagli obiettivi dell’organizzazione. 

Se sei un fondatore di startup o un piccolo imprenditore, assicurati che la visione o lo scopo della tua organizzazione risponda alla domanda fondamentale, "Perché esiste la tua azienda?"

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Mettere le persone in condizione di agire e motivarle

Nel suo nucleo, lo sviluppo organizzativo è un’attività focalizzata sulle persone e basata sulla scienza del comportamento. 

Purtroppo, l’importanza delle persone non si riflette nella maggior parte delle definizioni convenzionali di OD. Le persone responsabili dell’OD devono essere abilitate—supportate, formate e responsabilizzate—per apportare i cambiamenti necessari allo sviluppo organizzativo. 

Perché l’OD abbia veramente successo, le persone devono anche essere motivate. Nel suo libro “Primed to Perform”, l’autore Neel Doshi parla ampiamente dell’importanza della motivazione nella costruzione di culture organizzative ad alte prestazioni capaci di adattarsi al cambiamento.

Gestire, guidare e accogliere il cambiamento

La gestione del cambiamento è al cuore dello sviluppo organizzativo. Scott Span, CEO e People Strategist presso Tolero Solutions, definisce la gestione del cambiamento come “un approccio strutturato per accompagnare individui, team e organizzazioni da uno stato attuale a uno stato futuro desiderato.” 

Le persone coinvolte nel processo di cambiamento devono anche accettarlo e abbracciarlo completamente affinché l’OD abbia davvero successo.

Le startup in crescita e le aziende in fase iniziale devono adattarsi costantemente a nuove circostanze e sfide, quindi è fondamentale per loro creare una cultura che si nutra del cambiamento.

In cosa lo sviluppo organizzativo è diverso dalle risorse umane?

Lo sviluppo organizzativo viene spesso confuso con altre funzioni aziendali e organizzative, in particolare con le Risorse Umane (HR).

Lo sviluppo organizzativo e le risorse umane sono spesso collegati, ma non sono la stessa cosa.

Il campo delle Risorse Umane è focalizzato sulle strategie, processi e politiche relative alla selezione, gestione e sviluppo dei dipendenti all’interno di un’organizzazione. 

Gli obiettivi principali delle risorse umane sono gestire e supportare i dipendenti e aiutare la direzione assistendo il personale a dare il massimo all’interno della struttura organizzativa, senza blocchi sistemici che li ostacolino.

Esempi di alcune tipiche attività HR includono:

  • Attività di collocamento: reclutamento, selezione e terminazione; programmi di diversità, equità e inclusione (DEI); pianificazione della successione.
  • Attività di gestione: gestione delle prestazioni; amministrazione della retribuzione e dei benefit; conformità agli standard legali del rapporto di lavoro.
  • Attività di sviluppo: programmi di formazione ed educazione; iniziative per la cultura aziendale; coaching sulle prestazioni.

Molte azioni di sviluppo organizzativo utilizzano tipiche attività HR per favorire i cambiamenti organizzativi necessari. Esempi di alcune tipiche azioni OD includono:

  • Interventi interpersonali: creazione di visione e valori; team building e coesione; dinamiche di team interfunzionali; dinamiche interculturali e internazionali.
  • Interventi strutturali: strutture organizzative (es. flat, matriciale, basata su team, sviluppo di reti); tecniche di gestione della qualità totale come Lean e Six Sigma.
  • Interventi sulle risorse umane: sistemi di gestione delle prestazioni; programmi di compensazione e premi; formazione alla leadership; iniziative D&I; programmi di salute e benessere.

Per illustrare come lo sviluppo organizzativo sia diverso dalle risorse umane, vediamo un esempio specifico. 

Un manager HR potrebbe lavorare con il top management per guidare la creazione di un sistema di gestione delle prestazioni che sarà usato dai manager per valutare e sviluppare i propri collaboratori. 

Un professionista o specialista OD, invece, potrebbe valutare come quello stesso sistema di gestione delle prestazioni possa essere utilizzato per rendere più efficace tutta l’organizzazione, non solo i singoli dipendenti.

Differenza tra un responsabile delle risorse umane e un esperto di progettazione organizzativa. In sintesi, un esperto di progettazione organizzativa adotta una visione più olistica rispetto ai responsabili HR.

OD vs sviluppo delle risorse umane (HRD)

Lo sviluppo organizzativo è talvolta confuso anche con lo sviluppo delle risorse umane (HRD). 

A differenza dell’OD, che si concentra sul portare l’organizzazione verso il raggiungimento del proprio scopo e dei propri obiettivi, l’HRD si focalizza sullo sviluppo delle competenze, delle abilità e delle conoscenze dei singoli dipendenti all’interno dell’organizzazione. 

Le attività di HRD sono spesso necessarie per consentire le attività di OD. Ad esempio, può darsi che la tua startup stia passando da una struttura piatta a una più gerarchica (una tipica attività di OD).

In questo caso, formazione ed educazione (una tipica attività di HRD) possono essere richieste per rendere efficaci i nuovi manager.

In che modo HR e OD si influenzano a vicenda?

I professionisti HR e coloro che lavorano nell’ambito dello sviluppo organizzativo sanno che le organizzazioni stanno diventando sempre più complesse e diversificate, il che rende la gestione dei dipendenti più complicata. 

Il ricorso all’outsourcing, la crescente globalizzazione, le problematiche intergenerazionali e una maggiore attenzione a diversità e inclusione, significano che le vecchie strutture aziendali potrebbero non essere più del tutto efficaci.

Le classiche strutture burocratiche (ad es. gerarchiche) si stanno trasformando in nuove strutture basate su team o su modello matriciale, per rispondere alle esigenze di un contesto lavorativo in continuo cambiamento.

L’HR (o chi si occupa di HR in un’organizzazione) spesso avrà un impatto diretto sull’OD grazie ai numerosi interventi HR che possono essere utilizzati per lo sviluppo organizzativo. 

I membri del team HR possono anche possedere competenze di OD che consentono loro di assicurare che le best practice di OD vengano incorporate quando un’organizzazione decide di attuare un cambiamento. 

D’altra parte, lo sviluppo organizzativo avrà quasi sempre un impatto diretto sulle risorse umane, in quanto ogni intervento di OD richiede un cambiamento. 

Il cambiamento può aumentare stress e ansia tra i dipendenti, e causare confusione e incertezza. Una parte delle responsabilità dell’HR è lavorare con manager e leader per garantire la salute, il benessere, la motivazione e il coinvolgimento delle persone dell’azienda.

L’HR deve agire come dipartimento con un volto umano e lavorare per alleviare le preoccupazioni delle persone legate al cambiamento.

Le paure dovrebbero essere affrontate comunicando correttamente con il personale. L’HR può aiutare a indirizzare e chiarire le informazioni che causano preoccupazione, diventando il ponte tra i lavoratori e il team che cerca di attuare l’OD. 

L’efficacia di una comunicazione chiara, che favorisca la comprensione, è fondamentale.

Chi è responsabile dello sviluppo organizzativo?

Si pensa spesso che l’HR sia responsabile dell’OD a causa della confusione tra le due funzioni e perché, in molti casi, le attività di OD si basano su interventi HR. 

In realtà, sarà solitamente la natura dell’intervento a determinare chi è responsabile nel portarlo avanti.

Ad esempio, il team HR potrebbe essere responsabile di un intervento di OD che coinvolge la modifica del programma di bonus aziendale. 

Un altro esempio: il team di Quality Assurance potrebbe essere responsabile dell’implementazione di tecniche Six Sigma per valutare l’efficienza della produzione e migliorare il controllo qualità.

I cambiamenti organizzativi di vasta portata richiedono il supporto e il coinvolgimento di tutti coloro che ne sono interessati affinché abbiano successo. 

Secondo Corcuera, “Tutti sono responsabili dell’OD, ma qualcuno deve guidarlo.”

Molte organizzazioni più grandi dispongono di specialisti dedicati, dirigenti senior o addirittura interi team focalizzati sullo sviluppo organizzativo. 

Tuttavia, la maggior parte delle aziende si affida all’esperienza in OD di leader senior esperti, membri del team HR formati in OD o consulenti esterni.

Per le piccole organizzazioni, startup e aziende nelle fasi iniziali, le attività di OD sono spesso responsabilità del fondatore, del CEO o del titolare.

Perché è importante lo sviluppo organizzativo?

Ormai dovresti avere una comprensione migliore di cosa sia lo sviluppo organizzativo, di come viene definito e di come si relazioni alle attività HR tipiche di un’organizzazione. 

Se è così, probabilmente ti sarai reso conto che, in qualche modo o forma, hai già messo in pratica lo sviluppo organizzativo. Ad esempio, hai fatto OD se ti sei mai trovato a:

  • Hai creato una dichiarazione di visione e dei valori per la tua organizzazione;
  • Hai creato un programma di compensazione o bonus;
  • Hai introdotto un nuovo processo di gestione delle prestazioni;
  • Hai implementato un nuovo sistema di software per la gestione dei progetti; oppure
  • Hai adottato metodologie lean o Six Sigma.

A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, potresti non avere un dipendente o un team dedicato alle risorse umane. Al contrario, molte delle tipiche attività HR saranno svolte da te, che tu sia il fondatore o il proprietario dell'azienda, il CEO o un dirigente.

Se è così, probabilmente sei anche impegnato in una miriade di altre attività critiche come raccogliere fondi, assumere personale e creare i tuoi prodotti e servizi. Tuttavia, lo sviluppo organizzativo è al centro di tutto questo.

Ogni fondatore di startup desidera che la propria organizzazione cresca, e la crescita significa cambiamento. Praticare lo sviluppo organizzativo con scopo e intenzione, a partire dal primo giorno, ti permette di garantire che i cambiamenti che apporterai abbiano successo nel lungo termine.

Processo di Sviluppo Organizzativo

Per aiutarti a ottenere uno sviluppo organizzativo efficace fin dal primo giorno, ecco come funziona generalmente il processo.

Ingresso e contrattualizzazione

Questa fase iniziale consiste nell'instaurare una relazione tra il professionista OD e l'organizzazione (se viene utilizzato un consulente esterno).

Questa fase prevede la comprensione delle necessità dell'organizzazione, la definizione dell'ambito di lavoro, la fissazione degli obiettivi e l'accordo sui termini e condizioni dell'intervento OD. Questa fase stabilisce le fondamenta per la fiducia e la chiarezza nel processo di sviluppo organizzativo.

Raccolta dati e diagnosi

In questa fase, il professionista OD raccoglie dati per comprendere lo stato attuale dell'organizzazione. Questo comporta la raccolta di informazioni riguardanti i processi, la cultura e qualsiasi problematica o sfida affrontata dall'organizzazione. 

Metodi come sondaggi, interviste, focus group e osservazione sono comunemente utilizzati. I dati raccolti vengono poi analizzati per diagnosticare i problemi di fondo e identificare le aree di miglioramento.

Feedback e confronto

I risultati della diagnosi vengono condivisi con i membri dell'organizzazione durante una sessione di feedback. Questo passaggio è fondamentale perché mette l'organizzazione di fronte ai dati e alle intuizioni raccolte, aiutando a creare una comprensione condivisa dello stato attuale e della necessità di cambiamento.

Pianificazione e definizione degli obiettivi

Sulla base del feedback e delle informazioni ottenute, la fase successiva prevede una pianificazione collaborativa per affrontare i problemi diagnosticati. Questo include la definizione di obiettivi (SMART) specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporizzati, nonché lo sviluppo di strategie e piani d'azione per raggiungere tali obiettivi.

Intervento

Questa è la fase d'azione del processo OD, in cui vengono implementate le strategie e azioni pianificate.

Gli interventi possono variare ampiamente: dai cambiamenti strutturali e miglioramenti di processo a programmi di formazione e sviluppo, team building e iniziative di cambiamento culturale.

La chiave è scegliere interventi che siano allineati con gli obiettivi dell'organizzazione e adatti al suo contesto specifico.

Valutazione e monitoraggio

L'efficacia degli interventi viene monitorata e valutata costantemente rispetto agli obiettivi stabiliti. Questo comporta la raccolta di feedback, la misurazione dei risultati e la valutazione se gli interventi stanno producendo l'impatto desiderato.

Interventi Tipici di Sviluppo Organizzativo

Gli interventi di sviluppo organizzativo possono essere categorizzati in base al livello verso cui sono indirizzati all'interno dell'organizzazione: organizzativo, di team o individuale. Ecco alcuni esempi di come possono essere suddivisi:

Interventi a livello organizzativo

  • Pianificazione strategica: Sviluppo di obiettivi a lungo termine, strategie, visione, missione e valori fondamentali.
  • Ristrutturazione organizzativa: Modifica della struttura dell'organizzazione, inclusa la gerarchia e i ruoli lavorativi.
  • Gestione del cambiamento: Gestione di cambiamenti organizzativi significativi, come fusioni, acquisizioni o cambiamenti nella strategia aziendale.
  • Cambiamento culturale: Iniziative volte a modificare la cultura, i valori e le norme complessive dell'organizzazione.
  • Programmi di diversità e inclusione: Iniziative per promuovere la diversità e creare un ambiente di lavoro inclusivo.
  • Sistemi di gestione delle performance: Implementazione o revisione dei sistemi per gestire e migliorare la performance organizzativa complessiva.

Interventi a livello di team

  • Team building: Attività per migliorare le dinamiche di squadra, la comunicazione, la fiducia e la capacità di risoluzione dei problemi.
  • Consulenza sui processi: Miglioramento dei processi e dei flussi di lavoro del team per una maggiore efficienza ed efficacia.
  • Risoluzione dei conflitti: Risoluzione di conflitti interpersonali o tra gruppi all'interno dei team.
  • Iniziative di project management e lavoro di squadra: Implementazione di metodologie e strumenti per migliorare il lavoro di squadra e la consegna dei progetti.

Interventi a livello individuale

  • Formazione e sviluppo: Miglioramento delle competenze individuali, della conoscenza e delle capacità tramite programmi di formazione.
  • Coaching e mentoring: Supporto individuale per lo sviluppo personale e professionale.
  • Programmi di sviluppo di carriera: Iniziative focalizzate sulla crescita professionale e sul potenziamento delle competenze individuali.
  • Programmi di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti: Azioni volte a migliorare il morale, il coinvolgimento e la soddisfazione lavorativa dei singoli dipendenti.

Competenze nello sviluppo organizzativo

Un professionista dello sviluppo organizzativo necessita di una combinazione di competenze e abilità specifiche per analizzare, progettare e implementare in modo efficace le strutture e i processi organizzativi. 

Queste competenze e capacità includono:

  • Pensiero strategico: Capacità di comprendere e allineare lo sviluppo organizzativo con la strategia e gli obiettivi generali dell'azienda.
  • Capacità analitiche: Abilità nell'analizzare strutture organizzative complesse, processi e dati per identificare aree di miglioramento.
  • Competenza nella gestione del cambiamento: Conoscenza delle modalità per gestire e facilitare il cambiamento all'interno di un'organizzazione, compresa la gestione delle resistenze e il coinvolgimento degli stakeholder.
  • Capacità comunicative: Abilità spiccate nel comunicare in modo chiaro e persuasivo, sia per iscritto che oralmente, per trasmettere concetti di sviluppo e cambiamento agli stakeholder a tutti i livelli organizzativi.
  • Leadership e capacità di influenzare: Capacità di guidare e promuovere iniziative di cambiamento organizzativo, influenzando stakeholder e decisori per ottenere supporto alle proposte di sviluppo.
  • Capacità di problem solving: Attitudine all'individuazione di problemi nelle strutture e nei processi organizzativi, e all'elaborazione di soluzioni creative per affrontarli.
  • Abilità nella gestione dei progetti: Capacità nella pianificazione, esecuzione e monitoraggio di iniziative di sviluppo organizzativo.
  • Conoscenza del comportamento organizzativo: Comprensione di come funzionano le organizzazioni, inclusa la dinamica dei comportamenti individuali e di gruppo nel contesto lavorativo.
  • Capacità interpersonali: Attitudine a lavorare in modo efficace con persone diverse, costruendo solide relazioni a vari livelli e dipartimenti dell'organizzazione.
  • Pensiero sistemico: Visione dell'organizzazione come sistema complesso e comprensione delle interdipendenze e delle interazioni al suo interno.
  • Attenzione ai dettagli: Precisione nel processo di sviluppo per garantire che tutti gli elementi dell'organizzazione siano allineati e integrati.
  • Competenze di consulenza: Per i professionisti esterni, le capacità di consulenza sono essenziali per coinvolgere efficacemente le organizzazioni clienti, comprenderne le esigenze e fornire soluzioni su misura.
  • Giudizio etico e professionalità: Mantenere elevati standard etici e di professionalità, specialmente nella gestione di informazioni sensibili e nelle raccomandazioni che riguardano i dipendenti.
  • Apprendimento continuo: Mantenersi aggiornati sulle ultime tendenze e pratiche nella progettazione e nello sviluppo organizzativo è fondamentale per avere successo in questo campo.

Lo sviluppo organizzativo è fondamentale per portarti da A a B

Ricordi le analogie sulla maratona e sulla missione lunare? Adottare un approccio intenzionale allo sviluppo organizzativo è vitale per il successo dell'organizzazione nel lungo termine.

Alcune domande da porti:

  • In quali aree pensi che la tua organizzazione possa migliorare e in che modo il pensiero legato allo sviluppo organizzativo potrebbe aiutare?
  • Qual è un'attività recente di sviluppo organizzativo (valutazione o intervento) a cui hai partecipato di recente? Com'è andata?
  • La tua organizzazione ha una visione (scopo) e una serie di obiettivi che guidano lo sviluppo organizzativo?
  • Fai tutto da solo o hai qualcuno o un team che ti aiuta con lo sviluppo organizzativo?

Mentre rifletti su queste domande, è una buona idea continuare ad approfondire lo sviluppo organizzativo e come puoi applicarlo alla tua azienda.

Un buon punto di partenza sono le conferenze sullo sviluppo organizzativo, dove puoi imparare dai colleghi che si sono posti le stesse domande, oppure puoi seguire un corso di sviluppo organizzativo più strutturato.

Mike Gibbons

Mike vanta una vasta esperienza in vendite, marketing e strategia di prodotto; sviluppo organizzativo e del team; crescita aziendale e operazioni.

Ha ricoperto diversi ruoli di leadership nel settore tecnologico e, nel 2016, ha partecipato come membro principale del team responsabile della vendita di Point Grey Research a FLIR Systems per 256 milioni di dollari USA.

Mike è guidato dalle sue profonde convinzioni in connessione, curiosità, umorismo, empatia e onestà. Dal suo abbandono del mondo aziendale nel 2018, offre servizi come dirigente frazionale e consulente per la crescita e la pianificazione strategica, aiutando numerose startup a maturare, crescere responsabilmente e rimanere fedeli ai propri valori.