Le 10 migliori alternative a ClickUp per i team delle risorse umane nel 2026

By
Phil Gray
COO e leader operativo con 10+ anni nell'espansione di team in SaaS.

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente, e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Scopri le principali alternative a ClickUp per trovare lo strumento di gestione dei progetti ideale per le esigenze del tuo team, con confronti chiari tra funzionalità e vantaggi.

Le migliori alternative a ClickUp per i team HR combinano una gestione flessibile delle attività, una collaborazione chiara tra i membri del team e funzionalità pensate per le operazioni relative al personale. Se stai cercando alternative a ClickUp, probabilmente hai bisogno di strumenti che supportino i flussi di lavoro HR, semplifichino il monitoraggio dei dipendenti e si adattino ai processi specifici del tuo team. 

Scegliere la piattaforma giusta può aiutarti a gestire l'inserimento dei nuovi dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e la conformità senza aggiungere complessità. In questa guida troverai un elenco selezionato delle migliori alternative a ClickUp, ognuna con punti di forza in grado di affrontare le problematiche HR più comuni e aiutarti a creare un ambiente di lavoro più organizzato e incentrato sulle persone.

Che cos'è ClickUp?

ClickUp è una piattaforma software per la gestione dei progetti progettata per aiutare i team a gestire attività e sottoattività, monitorare i progressi e collaborare in tempo reale. In quanto soluzione SaaS, riunisce la gestione del lavoro, il monitoraggio delle attività e strumenti di collaborazione completi in un'interfaccia intuitiva che supporta gli ambienti con più team. Grazie alle solide opzioni di personalizzazione e al supporto per flussi di lavoro complessi, viene spesso utilizzato dai team di marketing e operativi che desiderano centralizzare il lavoro.

Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software

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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Tabella di confronto delle alternative a ClickUp

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle migliori alternative a ClickUp che ho selezionato:

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Ideale per le approvazioni creative mercato per mercato

4.6 out of 5

Prezzi su richiesta

Non disponibile

Book Demo

Ideale per gestire progetti complessi di team

4.7 out of 5

$8/utente/mese

Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile

Website

Ideale per creare elementi visivi con sequenze temporali

4.5 out of 5

Prezzi su richiesta

Piano gratuito disponibile

Website

Ideale per flussi di lavoro basati sui traguardi

4.6 out of 5

$39/mese

Disponibile un piano gratuito per sempre

Website

Ideale per la pianificazione e l'assegnazione delle risorse

4.4 out of 5

$9/utente/mese

Disponibile una prova gratuita di 14 giorni

Website

Ideale per la semplice collaborazione tra team

4.2 out of 5

$15/utente/mese

Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile

Website

Ideale per la gestione delle agenzie creative

4.5 out of 5

$10.50/utente/mese

Demo gratuita disponibile

Website

Ideale per la pianificazione delle attività basata sull'IA

4.2 out of 5

$19/utente/mese

Prova gratuita disponibile

Website

Ideale per modelli di progetto personalizzabili

Not rated

$1/utente/mese

Piano gratuito disponibile per sempre

Website

Ideale per tenere traccia delle ore fatturabili dei dipendenti

4.5 out of 5

$12/utente/mese

Demo gratuita disponibile

Website

Recensioni delle alternative a ClickUp

Di seguito trovi le mie descrizioni dettagliate delle migliori alternative a ClickUp incluse nel mio elenco ristretto. Le mie recensioni offrono una panoramica dettagliata delle funzionalità, dei casi d’uso principali e delle integrazioni di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

  1. Ideale per le approvazioni creative mercato per mercato
    • Non disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Diagramma di flusso del processo di Screendragon, dalla raccolta della richiesta alla revisione e all'esecuzione creativa
    Generatore visivo di flussi di lavoro di Screendragon con un ciclo di revisione e approvazione creativa.

    Screendragon è una piattaforma di flussi di lavoro basata sull'IA, progettata per i team aziendali di marketing e creatività che devono gestire processi di approvazione complessi, allocazione delle risorse e produzione di campagne in un unico luogo.

    Per chi è più adatto Screendragon?

    Screendragon è una soluzione particolarmente adatta ai team aziendali di marketing e creatività che gestiscono flussi di lavoro per campagne ad alto volume e multi-mercato, con requisiti di approvazione complessi.

    Perché ho scelto Screendragon

    Ho scelto Screendragon perché gestisce le approvazioni creative mercato per mercato. Apprezzo particolarmente la possibilità di configurare instradamenti condizionali delle approvazioni in base al mercato o alla regione, così un elemento della campagna sottoposto a revisione legale in un Paese segue un percorso diverso rispetto allo stesso elemento in un altro. Un altro punto di forza è il generatore dinamico di brief: adatta i campi e il linguaggio in base al team o al mercato, mantenendo ordinata la raccolta delle richieste nelle campagne globali.

    Funzionalità principali di Screendragon

    • Revisione online: Aggiungi annotazioni a documenti, grafiche e video direttamente nei flussi di revisione, senza uscire dalla piattaforma.
    • Agenti di IA: Implementa agenti di IA predefiniti o personalizzati come fasi del flusso di lavoro per redigere brief, segnalare il lavoro a rischio e gestire l'instradamento delle attività ripetitive.
    • Report personalizzati: Crea report automatizzati utilizzando i set di dati della tua organizzazione per monitorare lo stato dei progetti, i budget e le tappe fondamentali.
    • Consigli sulle risorse: Ricevi suggerimenti di assegnazione basati sull'IA, elaborati in base alle competenze, alla disponibilità e al carico di lavoro attuale dei membri del team.

    Integrazioni di Screendragon

    Screendragon dichiara oltre 1000 integrazioni, comprese connessioni native con HubSpot, Microsoft Power BI, Smartsheet, Aprimo, Workato e Amazon S3. Offre un'API REST, Universal API Connector e il supporto di Zapier per connessioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le approvazioni condizionali sono adatte alle campagne organizzate mercato per mercato
    • La revisione mantiene i feedback associati agli elementi creativi
    • Progetti, stime e monitoraggio del tempo in un unico luogo

    Cons:

    • Nessuna chat di team integrata né co-modifica dei documenti
    • Nessuna prova gratuita né prezzi pubblicati
    Learn more about Screendragon:
  2. Ideale per gestire progetti complessi di team
    • Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
    • A partire da $8/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Workzone screenshot
    Workzone semplifica i progetti HR e la collaborazione tra team.

    Workzone offre ai team HR una piattaforma centralizzata per coordinare i progetti, gestire le attività dei dipendenti e monitorare i progressi tra i vari reparti. Il suo design strutturato dello spazio di lavoro è adatto alle organizzazioni che necessitano di una supervisione chiara di iniziative HR complesse e della collaborazione tra team.

    Per chi è più indicato Workzone?

    I reparti HR di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti e team interfunzionali.

    Perché Workzone è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto Workzone per la sua capacità di gestire progetti HR articolati e con più team senza perdere visibilità sui diversi flussi di lavoro. Mi piace il modo in cui i suoi pannelli di controllo dei progetti offrono una panoramica chiara e in tempo reale delle responsabilità e delle scadenze delle attività, utile quando si coordinano campagne di assunzione o programmi di inserimento tra più reparti. Apprezzo anche la funzione di gestione del carico di lavoro, che mi permette di vedere esattamente dove i membri del team sono sovraccarichi prima di assegnare nuove attività. In pratica, questo consente al mio team di bilanciare le esigenze dei progetti HR senza ricorrere a controlli manuali o riunioni sullo stato di avanzamento.

    Funzionalità principali di Workzone

    • Dipendenze tra attività: Collega le attività correlate affinché il lavoro proceda nella sequenza corretta nei progetti HR.
    • Condivisione dei file: Allega e archivia i documenti direttamente nei progetti per consentire un facile accesso al team.
    • Notifiche via e-mail: Invia aggiornamenti automatici per tenere informate le parti interessate sull'avanzamento delle attività.
    • Monitoraggio del tempo: Registra le ore dedicate alle attività e ai progetti HR direttamente nella piattaforma.

    Integrazioni di Workzone

    Le integrazioni includono Box, Dropbox, Everhour, FreshBooks, GitHub, Google Drive, Harvest, HubSpot, Jira e Microsoft Office 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modelli di progetto dettagliati per i flussi di lavoro HR
    • Solide opzioni per le dipendenze e la sequenza delle attività
    • Archiviazione centralizzata dei documenti all'interno di ogni progetto

    Cons:

    • Funzionalità limitate dell'applicazione mobile per i team HR
    • Nessuna funzionalità integrata di sistema per il monitoraggio dei candidati
    Learn more about Workzone:
  3. Ideale per creare elementi visivi con sequenze temporali
    • Piano gratuito disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Lucen Timeline screenshot
    OfficeTimeline visualizza con chiarezza i piani e i traguardi dei progetti.

    OfficeTimeline è uno strumento per creare sequenze temporali e diagrammi di Gantt, progettato per i professionisti che devono presentare visivamente piani e traguardi dei progetti. I team delle risorse umane lo utilizzano per creare elementi visivi chiari e pronti per le presentazioni, relativi alle tempistiche delle assunzioni, ai programmi di inserimento e alla pianificazione della forza lavoro.

    Per chi è più adatto OfficeTimeline?

    Professionisti delle risorse umane e responsabili di progetto che devono presentare piani di assunzione o della forza lavoro in formato visivo.

    Perché OfficeTimeline è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto OfficeTimeline perché la vista integrata della sequenza temporale di ClickUp è funzionale, ma non è pronta per le presentazioni. Quando devo illustrare ai dirigenti una tabella di marcia delle assunzioni o un programma di inserimento, il componente aggiuntivo di OfficeTimeline per PowerPoint mi consente di creare elementi visivi curati e pronti per le diapositive direttamente in PowerPoint, senza bisogno di riformattarli. Mi piace anche la funzione delle corsie, che mi consente di separare flussi di lavoro come reclutamento, inserimento e formazione in percorsi visivi distinti all'interno di un'unica diapositiva. In pratica, ciò significa che il mio team può presentare un piano completo della forza lavoro in un'unica diapositiva chiara, rivolta ai dirigenti, senza esportare dati o ricostruire gli elementi visivi da zero.

    Caratteristiche principali di OfficeTimeline

    • Monitoraggio pianificato rispetto a effettivo: Confronta i programmi di progetto originali con l'avanzamento effettivo utilizzando sovrapposizioni della linea di base sulla sequenza temporale.
    • Editor visivo con trascinamento: Riposiziona direttamente attività e traguardi nell'area di lavoro della sequenza temporale senza reinserire i dati.
    • Modelli pronti all'uso: Accedi a modelli predefiniti di sequenze temporali e diagrammi di Gantt per tipologie di progetto come IT, settore farmaceutico e tabelle di marcia.
    • Assegnazione delle attività: Assegna singole attività ai membri del team direttamente nella vista online della sequenza temporale.

    Integrazioni di OfficeTimeline

    Le integrazioni includono Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Word e Office 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Esporta direttamente le sequenze temporali nelle diapositive di PowerPoint
    • Supporta le corsie per elementi visivi relativi a più progetti
    • Consente il confronto con la linea di base per il monitoraggio dei progetti

    Cons:

    • Non offre la gestione delle attività tramite schede Kanban o elenchi
    • Non è uno strumento completo di gestione dei progetti
    Learn more about Lucen Timeline:
  4. Ideale per flussi di lavoro basati sui traguardi
    • Disponibile un piano gratuito per sempre
    • A partire da $39/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Nifty screenshot
    Nifty coordina attività, documenti e flussi di lavoro del team in un unico luogo.

    Nifty è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per i team HR e i responsabili del personale che devono coordinare attività, documenti e comunicazione del team in un unico luogo. È adatta alle organizzazioni che cercano un modo strutturato per gestire i progetti, monitorare i progressi e mantenere tutti allineati senza dover utilizzare diversi strumenti.

    Per chi è più adatto Nifty?

    I team HR di aziende in crescita che devono coordinare progetti e traguardi tra diversi reparti.

    Perché Nifty è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto Nifty soprattutto per il modo in cui la sua funzione della tabella di marcia collega direttamente l'avanzamento dei traguardi al completamento delle attività. Quando il mio team configura, ad esempio, un progetto di inserimento, ogni fase—accettazione dell'offerta, configurazione dell'attrezzatura, orientamento del primo giorno—diventa un traguardo che si aggiorna automaticamente man mano che le attività vengono contrassegnate come completate. Apprezzo anche la funzione di dipendenza tra traguardi, che blocca le attività di una fase finché quella precedente non è completata. Questo tipo di sequenza strutturata richiede una configurazione più manuale in ClickUp per essere replicata.

    Funzionalità principali di Nifty

    • Obiettivi: Imposta obiettivi monitorabili collegati ad attività, elenchi di attività o campi personalizzati, con progressi che si aggiornano automaticamente man mano che il lavoro viene completato.
    • Monitoraggio del tempo: Registra le ore a livello di attività su diversi dispositivi, con schede attività esportabili suddivise per progetto, attività e membro del team.
    • Moduli: Crea moduli di raccolta che generano automaticamente attività, pubblicano messaggi di discussione o creano documenti quando viene inviata una risposta.
    • Aggiornamenti automatici: Pianifica aggiornamenti asincroni ricorrenti con domande condizionali di approfondimento per far emergere gli ostacoli senza aggiungere riunioni.

    Integrazioni di Nifty

    Le integrazioni includono Slack, Zoom, Webex, Google Drive, Microsoft 365, Harvest, GitHub, Miro, Typeform e Outlook.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il monitoraggio dei traguardi si aggiorna automaticamente con l'avanzamento delle attività
    • Monitoraggio del tempo integrato e schede attività esportabili
    • I moduli creano attività o documenti a partire dagli invii

    Cons:

    • Nessuna visualizzazione integrata dei diagrammi di Gantt
    • Opzioni limitate per l'automazione avanzata dei flussi di lavoro
    Learn more about Nifty:
  5. Ideale per la pianificazione e l'assegnazione delle risorse
    • Disponibile una prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $9/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Birdview screenshot
    Birdview migliora il coordinamento della squadra e la pianificazione delle risorse.

    Birdview è una piattaforma per la gestione di progetti e risorse pensata per le organizzazioni che devono coordinare persone, progetti e capacità tra le squadre. I professionisti delle risorse umane e i responsabili delle operazioni utilizzano Birdview per ottenere visibilità sui carichi di lavoro, prevedere il fabbisogno di personale e bilanciare le assegnazioni in contesti dinamici.

    Per chi è più adatto Birdview?

    Responsabili delle risorse e squadre HR di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che coordinano più progetti e squadre.

    Ho scelto Birdview perché ClickUp non offre una pianificazione delle risorse dedicata con il livello di profondità di cui hanno effettivamente bisogno le squadre che gestiscono più progetti contemporaneamente. Il Generatore di squadre basato sull'IA di Birdview abbina i ruoli lavorativi aperti ai dipendenti o ai collaboratori disponibili in base alle competenze e alla disponibilità, così, quando prende il via un nuovo progetto, non devo esaminare manualmente i fogli di calcolo per capire chi può occuparsene. Mi affido anche alla visualizzazione delle previsioni della domanda rispetto alla capacità, che mi mostra con settimane di anticipo dove la mia squadra è sovraccarica, invece di evidenziarlo solo a posteriori. Per le squadre HR che supportano organizzazioni con molti progetti, questa visibilità sul futuro cambia il modo in cui si pianifica il personale e il lavoro.

    Funzionalità principali di Birdview

    • Pianificazione con diagramma di Gantt: Crea e modifica le tempistiche dei progetti con dipendenze tra attività utilizzando una visualizzazione interattiva con diagramma di Gantt.
    • Portale clienti: Offri ai clienti esterni uno spazio dedicato per esaminare l'avanzamento dei progetti, commentare e approvare i materiali finali.
    • Fatturazione ed emissione delle fatture: Genera fatture dettagliate in base al tempo registrato, alle spese o alle attività a tariffa fissa, utilizzando diversi modelli di fatturazione.
    • Gestione del portafoglio progetti: Raggruppa i progetti in portafogli per monitorare budget, stati e priorità di più iniziative contemporaneamente.

    Integrazioni di Birdview

    Le integrazioni includono QuickBooks, MS Outlook, Jira, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, MS Project, Excel, Office 365 e Gmail.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Strumenti avanzati per l'allocazione e la previsione delle risorse
    • Portale clienti dedicato per la collaborazione esterna
    • Diagramma di Gantt con dipendenze tra attività incluso

    Cons:

    • Nessuna funzione integrata di chat o messaggistica
    • Automazione limitata per le attività HR ripetitive
    Learn more about Birdview:
  6. Ideale per la semplice collaborazione tra team
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $15/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Basecamp screenshot
    Basecamp organizza progetti, file e discussioni per i team.

    Basecamp è una piattaforma di collaborazione per team progettata per le organizzazioni che desiderano un modo semplice per gestire comunicazioni, attività e pianificazioni. I team delle risorse umane e i responsabili del personale la utilizzano per centralizzare le discussioni sui progetti, condividere file e mantenere tutti allineati senza una configurazione complessa.

    Per chi è più adatto Basecamp?

    Team di piccole e medie dimensioni che cercano uno spazio di lavoro semplice e centralizzato per la comunicazione e il coordinamento dei progetti.

    Perché Basecamp è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto Basecamp perché elimina la complessità che fa sembrare ClickUp opprimente per i team che hanno solo bisogno di rimanere organizzati. Ogni progetto dispone di uno spazio dedicato con bacheche per i messaggi, liste di cose da fare, archiviazione dei file e una chat di gruppo, tutto in un unico posto e senza bisogno di configurazioni. Mi piace il modo in cui la funzione di chat Campfire mantiene le conversazioni del team collegate a progetti specifici, così le discussioni delle risorse umane sull'inserimento dei nuovi dipendenti o sugli aggiornamenti delle policy non vengono sepolte in un canale generale. Per i team che non hanno bisogno di flussi di lavoro avanzati, la struttura lineare di Basecamp rende più facile coinvolgere tutti fin dal primo giorno.

    • Liste di cose da fare: Crea e assegna liste di attività con scadenze e commenti associati direttamente a ogni elemento.
    • Documenti e file: Carica, archivia e condividi documenti e file all'interno dello spazio di ogni progetto.
    • Tabella delle schede: Organizza e sposta le attività su una bacheca in stile kanban per monitorare il lavoro in corso.
    • Grafici collinari: Visualizza l'avanzamento delle attività su una curva per mostrare cosa deve ancora essere definito rispetto a ciò che è in fase di esecuzione.

    Integrazioni di Basecamp

    Le integrazioni includono Google Drive, Slack, GitHub, Harvest, Clockify, Everhour, Trello, Zendesk, Dropbox e Asana.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La struttura lineare dei progetti riduce il disordine organizzativo
    • Bacheche integrate per discussioni specifiche sui progetti
    • I grafici collinari visualizzano l'avanzamento in modo unico

    Cons:

    • Opzioni limitate per report e analisi
    • Meno integrazioni rispetto alla maggior parte dei concorrenti
    Learn more about Basecamp:
  7. Ideale per la gestione delle agenzie creative
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $10.50/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    FunctionFox screenshot
    FunctionFox supporta il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti creativi.

    FunctionFox è una piattaforma per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo, progettata per team creativi e agenzie che devono gestire il lavoro per i clienti, le scadenze e le risorse. I professionisti delle risorse umane negli ambienti creativi la utilizzano per coordinare le assegnazioni dei progetti, monitorare i carichi di lavoro del team e tenere traccia delle ore fatturabili.

    A chi è più adatto FunctionFox?

    Responsabili di agenzie creative e responsabili delle risorse umane che coordinano i progetti dei clienti e i carichi di lavoro del team.

    Perché FunctionFox è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto FunctionFox perché ClickUp è pensato per la gestione generale dei progetti, mentre FunctionFox è progettato specificamente per le agenzie creative. Per i team delle risorse umane che supportano i reparti creativi, questa distinzione è importante. Apprezzo la funzione di gestione degli accordi continuativi, che consente al mio team di monitorare le ore rispetto agli accordi in corso con i clienti e di segnalare quando un accordo si avvicina al limite: qualcosa che ClickUp non gestisce in modo nativo. Anche la visualizzazione della capacità in tempo reale è una funzione su cui faccio molto affidamento. Posso vedere esattamente chi ha disponibilità prima di assegnare nuovo lavoro, evitando così di sovraccaricare i membri del team durante i periodi intensi delle campagne.

    Funzionalità principali di FunctionFox

    • Flusso di approvazione dei fogli presenze: Esamina e approva i fogli presenze inviati direttamente all'interno della piattaforma prima che vengano finalizzati.
    • Monitoraggio del tempo fatturabile e non fatturabile: Contrassegna le attività come fatturabili o non fatturabili durante la configurazione, in modo che le ore registrate vengano categorizzate automaticamente.
    • Oltre 50 report predefiniti: Accedi a oltre 50 tipi di report pronti all'uso che riguardano le ore dei clienti, la redditività dei progetti e l'utilizzo del personale.
    • Monitoraggio del budget rispetto ai valori effettivi: Confronta le stime iniziali del progetto con le ore e le spese effettivamente registrate per individuare tempestivamente gli sforamenti.

    Integrazioni di FunctionFox

    Non sono disponibili integrazioni native elencate pubblicamente; tuttavia, è disponibile un'API personalizzata per le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiene traccia separatamente delle ore fatturabili e non fatturabili
    • Include flussi di approvazione dei fogli presenze integrati
    • Fornisce il monitoraggio del budget rispetto ai valori effettivi

    Cons:

    • Non include dipendenze tra attività o diagrammi di Gantt
    • Non dispone di integrazioni native con altri strumenti
    Learn more about FunctionFox:
  8. Ideale per la pianificazione delle attività basata sull'IA
    • Prova gratuita disponibile
    • A partire da $19/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Motion screenshot
    Motion aumenta l'efficienza automatizzando le scadenze e i programmi della squadra.

    Motion è una piattaforma di gestione dei progetti e delle attività basata sull'IA, progettata per le squadre delle risorse umane che devono coordinare orari, riunioni e scadenze tra reparti molto impegnati. È adatta alle organizzazioni che desiderano automatizzare la definizione delle priorità delle attività e ridurre la gestione manuale del calendario.

    Per chi è più adatto Motion?

    Professionisti delle risorse umane presso aziende dinamiche che necessitano di pianificazione automatizzata e gestione delle attività.

    Perché Motion è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto Motion perché il suo pianificatore basato sull'IA crea e ricrea automaticamente il programma giornaliero delle attività della mia squadra in base a scadenze, priorità e orari di lavoro disponibili—qualcosa che ClickUp non fa nativamente. Quando viene aggiunta una nuova attività di selezione del personale o cambia una scadenza, Motion riorganizza l'intero programma senza interventi manuali. Apprezzo anche l'assistente IA per le riunioni, che individua gli orari ottimali per gli incontri e vi organizza attorno periodi di concentrazione. In pratica, questo significa che la mia squadra delle risorse umane dedica meno tempo a coordinare i calendari e più tempo al lavoro effettivo con le persone.

    Funzionalità principali di Motion

    • Grafico di Gantt basato sull'IA: Visualizza tutti i progetti su una sequenza temporale aggiornata in tempo reale, che aggiorna automaticamente le date delle attività e i programmi dei membri della squadra quando cambiano le scadenze.
    • Generatore di flussi di lavoro basato sull'IA: Genera piani di progetto completi con attività e scadenze assegnate automaticamente a partire da una richiesta scritta o da una procedura operativa standard caricata.
    • Assistente IA per gli appunti delle riunioni: Acquisisce e riassume automaticamente gli appunti delle riunioni durante le chiamate.
    • Pannelli di controllo basati sull'IA: Monitorano lo stato delle attività, la capacità della squadra e l'avanzamento dei progetti per tutti i lavori attivi in un'unica vista.

    Integrazioni di Motion

    Le integrazioni includono Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook 365, iCloud Calendar e Siri.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pianificazione automatica tramite IA di attività e riunioni
    • Sincronizzazione del calendario in tempo reale tra le piattaforme
    • Blocco integrato del tempo di concentrazione

    Cons:

    • Nessuna bacheca Kanban per la gestione delle attività
    • Opzioni limitate per i rapporti e l'analisi
    Learn more about Motion:
  9. Ideale per modelli di progetto personalizzabili
    • Piano gratuito disponibile per sempre
    • Da $1/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Hive screenshot
    Hive ottimizza i processi HR e il flusso dei progetti.

    Hive è una piattaforma di gestione dei progetti e dei processi pensata per i team delle risorse umane che necessitano di flussi di lavoro flessibili e di una collaborazione centralizzata. È adatta alle organizzazioni che desiderano standardizzare l'onboarding, gestire i processi di selezione e coordinare le iniziative HR tra più team in un unico luogo.

    A chi è più adatto Hive?

    Responsabili HR di aziende di medie dimensioni che devono standardizzare e automatizzare i processi ricorrenti relativi al personale.

    Perché Hive è una buona alternativa a ClickUp

    Ho scelto Hive soprattutto per la sua libreria di modelli di progetto, che consente al mio team di applicare in pochi secondi strutture predefinite per processi HR ricorrenti come onboarding, valutazioni delle prestazioni e processi di selezione. Ogni modello include responsabili delle attività già assegnati, scadenze e layout predefiniti che il mio team può modificare prima di avviare un progetto. Apprezzo anche il fatto che Hive permetta di salvare qualsiasi progetto esistente come nuovo modello, così, una volta perfezionato un processo, possiamo definirlo per utilizzarlo in futuro. Questa combinazione di modelli pronti all'uso e personalizzati offre ai team HR un livello di coerenza dei processi che il sistema di modelli di ClickUp, pur essendo valido, richiede più configurazione per essere raggiunto.

    Caratteristiche principali di Hive

    • Gestione delle risorse: Assegna i membri del team ai progetti e visualizza la loro disponibilità nell'intera durata del progetto.
    • Revisione e approvazioni: Esamina e approva i documenti con gli interlocutori interni o esterni direttamente all'interno di Hive.
    • Livelli di urgenza: Contrassegna le attività con indicatori di urgenza codificati a colori per mettere in evidenza il lavoro con la priorità più alta all'interno di un progetto.
    • Note di Hive: Crea e modifica documenti collaborativi in tempo reale con i colleghi prima, durante o dopo le riunioni.

    Integrazioni di Hive

    Le integrazioni includono Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira, QuickBooks, Box e GitHub.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I modelli di progetto possono essere personalizzati e salvati
    • Flussi di lavoro integrati per la revisione e le approvazioni
    • La vista delle risorse mostra il carico di lavoro del team

    Cons:

    • Nessuna vista del diagramma di Gantt integrata
    • Automazione limitata rispetto a ClickUp
    Learn more about Hive:
  10. Ideale per tenere traccia delle ore fatturabili dei dipendenti
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $12/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ClickTime screenshot
    ClickTime migliora la precisione della fatturazione e il monitoraggio della manodopera.

    ClickTime offre ai team HR e ai responsabili finanziari un modo per tenere traccia delle ore dei dipendenti, gestire i budget dei progetti e monitorare l'allocazione delle risorse. I suoi strumenti dettagliati per l'inserimento delle ore e la creazione di report aiutano le organizzazioni a migliorare la precisione della fatturazione e a controllare i costi della manodopera.

    Per chi è più adatto ClickTime?

    Le aziende di servizi professionali e le società di consulenza devono tenere traccia delle ore fatturabili dei dipendenti su più progetti.

    Ho scelto ClickTime perché si concentra specificamente sul monitoraggio delle ore fatturabili, a differenza di ClickUp. ClickUp considera il monitoraggio del tempo come un componente aggiuntivo per la gestione dei progetti, mentre ClickTime costruisce l'intera piattaforma attorno a questa funzionalità. Apprezzo il fatto che la sua funzione per le ore fatturabili consenta al mio team di assegnare tariffe di fatturazione personalizzate in base al ruolo o al progetto, così le fatture dei clienti riflettono i costi effettivi della manodopera anziché stime fisse. Apprezzo anche lo Studio dei report, che mi consente di creare report personalizzati sui costi della manodopera per progetto, reparto o centro di costo: qualcosa che la reportistica nativa di ClickUp semplicemente non è in grado di offrire ai team orientati alla gestione finanziaria.

    Funzionalità principali di ClickTime

    • Fogli presenze online: Registra e gestisci le ore dei dipendenti su progetti e attività da un browser web o da un'app mobile.
    • Gestione delle assenze: Tieni traccia delle richieste dei dipendenti relative a ferie, malattia e altre assenze in uno strumento dedicato per il monitoraggio delle ferie.
    • Stima dei progetti: Imposta budget di ore e costi per ogni progetto e monitora in tempo reale l'avanzamento rispetto a tali stime.
    • Flusso di lavoro automatizzato: Configura regole per automatizzare promemoria, approvazioni e inserimenti ricorrenti nei fogli presenze.

    Integrazioni di ClickTime

    Le integrazioni includono ADP WorkforceNow, Azure Entra, Bamboo HR, GitHub, Google Calendar, Google SSO, Hibob, Jira e Microsoft Outlook Calendar. Sono inoltre disponibili integrazioni personalizzate tramite API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiene traccia delle ore fatturabili con dettaglio a livello di progetto
    • Offre controlli granulari sulle autorizzazioni per i manager
    • Include il monitoraggio integrato di ferie e permessi

    Cons:

    • Non dispone di bacheche integrate per la gestione delle attività
    • Automazione dei flussi di lavoro limitata rispetto a ClickUp
    Learn more about ClickTime:

Altre alternative a ClickUp

Ecco alcune alternative aggiuntive a ClickUp che non sono state incluse nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    HubstaffIdeale per il monitoraggio del tempo di lavoro del personale
  2. 12
    KantataIdeale per la gestione delle risorse nei servizi
  3. 13
    VantageIdeale per il monitoraggio dei progetti governativi
  4. 14
    Portfolio ManagerIdeale per la reportistica a livello di portafoglio

Come valuto le alternative a ClickUp

Divido la mia valutazione in criteri di base, come la gestione delle attività con più visualizzazioni e le automazioni dei flussi di lavoro, e fattori distintivi come le funzionalità di IA, i modelli specifici per le risorse umane e i controlli di conformità.

Funzionalità fondamentali per questo elenco

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Quindi, converto il punteggio totale dello strumento in una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • Gestione delle attività e dei progetti: cerco più visualizzazioni—bacheca, elenco, calendario, Gantt—così i team HR possono gestire i processi di selezione in Kanban e monitorare le tempistiche dell'inserimento con un diagramma di Gantt.
  • Flussi di lavoro e automazioni personalizzabili: ogni strumento dovrebbe consentire di creare processi personalizzati e automazioni basate su eventi attivatori e azioni, come l'assegnazione automatica di un'attività per l'iscrizione ai benefit quando un nuovo assunto raggiunge il trentesimo giorno.
  • Modelli e moduli: valuto se le piattaforme offrono modelli pertinenti per le risorse umane e strumenti per la creazione di moduli, poiché una solida lista di controllo per l'inserimento o un modulo di raccolta dati dei dipendenti consente di risparmiare ore di configurazione.
  • Collaborazione e gestione dei documenti: documenti condivisi, commenti e @menzioni sono importanti per il lavoro interfunzionale delle risorse umane—si pensi alle bozze di politiche revisionate dall'ufficio legale o agli appunti dei colloqui di uscita condivisi con la dirigenza.
  • Autorizzazioni e controlli sulla privacy dei dati: l'accesso granulare basato sui ruoli è fondamentale quando gli spazi di lavoro HR contengono dati sensibili dei dipendenti, quindi verifico la presenza di spazi privati, ruoli personalizzati e limitazioni per gli ospiti.
  • Integrazioni e reportistica: esamino i connettori nativi per HRIS, ATS, sistemi paghe e strumenti di comunicazione, oltre ai pannelli di controllo che monitorano metriche come il tempo necessario per l'assunzione o i tassi di completamento dell'inserimento.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, valuto ciò che distingue ogni piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità di spicco

Le funzionalità basate sull'IA rappresentano un vero elemento distintivo: valuto se uno strumento è in grado di redigere descrizioni delle posizioni, riassumere i riscontri dei colloqui o generare documenti sulle politiche senza dover uscire dallo spazio di lavoro. Anche il monitoraggio del ciclo di vita dei dipendenti è importante, poiché alcune piattaforme consentono di tracciare l'intero percorso, dalla lettera d'offerta alla procedura di uscita, in un'unica bacheca. Le funzionalità integrate di firma elettronica e i flussi di approvazione completano l'offerta, consentendo ai team HR di instradare le lettere d'offerta o le attestazioni di presa visione delle politiche senza passare a uno strumento separato.

Oltre le funzionalità

La conformità e la sicurezza dei dati incidono notevolmente sulla mia valutazione: gli spazi di lavoro HR contengono dati personali sensibili, quindi verifico la certificazione SOC 2, la conformità al GDPR e la registrazione degli audit. Anche il costo totale di proprietà è un altro fattore che considero attentamente, in particolare se i limiti delle automazioni o i prezzi per utente fanno aumentare i costi con la crescita del team HR. Valuto inoltre il supporto all'implementazione, poiché le piattaforme che forniscono modelli di inserimento specifici per le risorse umane e responsabili dedicati del successo del cliente tendono a essere adottate più rapidamente dai team che si occupano della gestione del personale.

Perché cercare un'alternativa a ClickUp?

Sebbene ClickUp sia una buona scelta come software per la gestione dei progetti, esistono diversi motivi per cui i team HR potrebbero cercare soluzioni alternative. Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a ClickUp perché...

  • Hai bisogno di funzionalità avanzate per la pianificazione delle risorse
  • Il tuo team gestisce portafogli di progetti complessi
  • Hai bisogno di un monitoraggio più approfondito della conformità HR
  • Desideri integrazioni più specializzate per gli strumenti HR
  • La tua organizzazione ha bisogno di flussi di lavoro specifici per il settore

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Il mio elenco contiene diverse opzioni software più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con ClickUp e cercano soluzioni alternative.

Funzionalità principali di ClickUp

Ecco alcune delle funzionalità principali di ClickUp, per aiutarti a mettere a confronto ciò che offrono le soluzioni alternative:

  • Gestione delle attività: crea, assegna e monitora le attività con supporto per sottoattività, elenchi di controllo e monitoraggio dettagliato delle attività tra i team.
  • Visualizzazioni personalizzate: accedi a diverse visualizzazioni dei progetti, tra cui visualizzazioni elenco, bacheca e calendario, offrendo ai team flessibilità nel modo in cui gestiscono il lavoro.
  • Monitoraggio del tempo: monitora il tempo dedicato alle attività per supportare report avanzati e una migliore pianificazione delle risorse.
  • Monitoraggio degli obiettivi: allinea gli obiettivi del team al lavoro sui progetti, aiutando le organizzazioni con più team a rimanere coordinate in tempo reale.
  • Documenti e wiki: crea documentazione interna simile a Notion, supportando la condivisione delle conoscenze e migliorando la facilità d'uso.
  • Automazioni: gestisci le attività ripetitive con automazioni basate su regole, riducendo il lavoro manuale nei flussi di lavoro.
  • Report e dashboard: utilizza strumenti avanzati di reportistica per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni, sui carichi di lavoro e sull'avanzamento dei progetti.
  • Integrazioni: connettiti ad altre piattaforme come i sistemi CRM, Airtable e gli strumenti di collaborazione per estendere le funzionalità.
  • Generatore di moduli: raccogli dati strutturati per supportare flussi di lavoro come le richieste di assistenza o i processi interni.
  • Controlli delle autorizzazioni e della privacy: gestisci l'accesso tra i team, supportando sicurezza e controllo a livello aziendale.
Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray è il COO di Black and White Zebra, azienda di editoria digitale e tecnologia. Originario dell'umida Glasgow, Scozia, ora vive nella meno piovosa Vancouver, BC, Canada. Con oltre 10 anni di esperienza nella leadership e gestione operativa in settori come biotecnologie, sanità, logistica e SaaS, mette in campo un ampio bagaglio che gli consente di vedere il quadro d’insieme. Il suo amore per i dati e per tutto ciò che riguarda le revenue operations lo ha portato a ricoprire il ruolo di grande mente del team RevOps.

Professionista eclettico coinvolto in molteplici dipartimenti, sostiene la gestione centralizzata dei dati, la pianificazione olistica e l'automazione dei processi. Fiero utilizzatore di buzzword, si distingue per l'approfondimento e l'analisi di ogni dettaglio.

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