10 migliori alternative a ClickUp nel 2026

Nifty è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per i team delle risorse umane e i responsabili del personale che devono coordinare attività, documenti e comunicazioni del team in un unico luogo. È adatta alle organizzazioni che cercano un modo strutturato per gestire i progetti, monitorare i progressi e mantenere tutti allineati senza dover utilizzare diversi strumenti.

Per chi è più adatto Nifty?

I team delle risorse umane presso aziende in crescita che devono coordinare progetti e traguardi tra diversi reparti.

Perché Nifty è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Nifty in particolare per il modo in cui la sua funzione Tabella di marcia collega l'avanzamento dei traguardi direttamente al completamento delle attività. Quando il mio team configura un progetto di inserimento, ad esempio, ogni fase—accettazione dell'offerta, configurazione dell'attrezzatura, orientamento del primo giorno—diventa un traguardo che si aggiorna automaticamente man mano che le attività vengono contrassegnate come completate. Apprezzo anche la funzione di dipendenza tra traguardi, che blocca le attività di una fase finché quella precedente non è completata. Questo tipo di sequenza strutturata richiede una configurazione più manuale in ClickUp per essere replicata.

Funzionalità principali di Nifty

• Obiettivi: Imposta obiettivi monitorabili collegati ad attività, elenchi di attività o campi personalizzati, con un avanzamento che si aggiorna automaticamente man mano che il lavoro viene completato.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore a livello di attività su diversi dispositivi, con fogli presenze esportabili suddivisi per progetto, attività e membro del team.
• Moduli: Crea moduli di raccolta dati che generano automaticamente attività, pubblicano messaggi nelle discussioni o creano documenti quando viene inviata una risposta.
• Verifiche automatiche: Pianifica aggiornamenti asincroni ricorrenti con domande successive condizionali per far emergere gli ostacoli senza aggiungere riunioni.

Integrazioni di Nifty

Le integrazioni includono Slack, Zoom, Webex, Google Drive, Microsoft 365, Harvest, GitHub, Miro, Typeform e Outlook.

OfficeTimeline è uno strumento per creare sequenze temporali e diagrammi di Gantt, progettato per i professionisti che devono presentare visivamente piani e traguardi dei progetti. I team delle risorse umane lo utilizzano per creare elementi visivi chiari e pronti per le presentazioni, relativi alle tempistiche delle assunzioni, ai programmi di inserimento e alla pianificazione della forza lavoro.

Per chi è più adatto OfficeTimeline?

Professionisti delle risorse umane e responsabili di progetto che devono presentare piani di assunzione o della forza lavoro in formato visivo.

Perché OfficeTimeline è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto OfficeTimeline perché la vista integrata della sequenza temporale di ClickUp è funzionale, ma non è pronta per le presentazioni. Quando devo illustrare ai dirigenti una tabella di marcia delle assunzioni o un programma di inserimento, il componente aggiuntivo di OfficeTimeline per PowerPoint mi consente di creare elementi visivi curati e pronti per le diapositive direttamente in PowerPoint, senza bisogno di riformattarli. Mi piace anche la funzione delle corsie, che mi consente di separare flussi di lavoro come reclutamento, inserimento e formazione in percorsi visivi distinti all'interno di un'unica diapositiva. In pratica, ciò significa che il mio team può presentare un piano completo della forza lavoro in un'unica diapositiva chiara, rivolta ai dirigenti, senza esportare dati o ricostruire gli elementi visivi da zero.

Caratteristiche principali di OfficeTimeline

• Monitoraggio pianificato rispetto a effettivo: Confronta i programmi di progetto originali con l'avanzamento effettivo utilizzando sovrapposizioni della linea di base sulla sequenza temporale.
• Editor visivo con trascinamento: Riposiziona direttamente attività e traguardi nell'area di lavoro della sequenza temporale senza reinserire i dati.
• Modelli pronti all'uso: Accedi a modelli predefiniti di sequenze temporali e diagrammi di Gantt per tipologie di progetto come IT, settore farmaceutico e tabelle di marcia.
• Assegnazione delle attività: Assegna singole attività ai membri del team direttamente nella vista online della sequenza temporale.

Integrazioni di OfficeTimeline

Le integrazioni includono Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Word e Office 365.

Birdview è una piattaforma per la gestione di progetti e risorse pensata per le organizzazioni che devono coordinare persone, progetti e capacità tra le squadre. I professionisti delle risorse umane e i responsabili delle operazioni utilizzano Birdview per ottenere visibilità sui carichi di lavoro, prevedere il fabbisogno di personale e bilanciare le assegnazioni in contesti dinamici.

Per chi è più adatto Birdview?

Responsabili delle risorse e squadre HR di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che coordinano più progetti e squadre.

Ho scelto Birdview perché ClickUp non offre una pianificazione delle risorse dedicata con il livello di profondità di cui hanno effettivamente bisogno le squadre che gestiscono più progetti contemporaneamente. Il Generatore di squadre basato sull'IA di Birdview abbina i ruoli lavorativi aperti ai dipendenti o ai collaboratori disponibili in base alle competenze e alla disponibilità, così, quando prende il via un nuovo progetto, non devo esaminare manualmente i fogli di calcolo per capire chi può occuparsene. Mi affido anche alla visualizzazione delle previsioni della domanda rispetto alla capacità, che mi mostra con settimane di anticipo dove la mia squadra è sovraccarica, invece di evidenziarlo solo a posteriori. Per le squadre HR che supportano organizzazioni con molti progetti, questa visibilità sul futuro cambia il modo in cui si pianifica il personale e il lavoro.

Funzionalità principali di Birdview

• Pianificazione con diagramma di Gantt: Crea e modifica le tempistiche dei progetti con dipendenze tra attività utilizzando una visualizzazione interattiva con diagramma di Gantt.
• Portale clienti: Offri ai clienti esterni uno spazio dedicato per esaminare l'avanzamento dei progetti, commentare e approvare i materiali finali.
• Fatturazione ed emissione delle fatture: Genera fatture dettagliate in base al tempo registrato, alle spese o alle attività a tariffa fissa, utilizzando diversi modelli di fatturazione.
• Gestione del portafoglio progetti: Raggruppa i progetti in portafogli per monitorare budget, stati e priorità di più iniziative contemporaneamente.

Integrazioni di Birdview

Le integrazioni includono QuickBooks, MS Outlook, Jira, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, MS Project, Excel, Office 365 e Gmail.

Basecamp è una piattaforma di collaborazione per team progettata per le organizzazioni che desiderano un modo semplice per gestire comunicazioni, attività e pianificazioni. I team delle risorse umane e i responsabili del personale la utilizzano per centralizzare le discussioni sui progetti, condividere file e mantenere tutti allineati senza una configurazione complessa.

Per chi è più adatto Basecamp?

Team di piccole e medie dimensioni che cercano uno spazio di lavoro semplice e centralizzato per la comunicazione e il coordinamento dei progetti.

Perché Basecamp è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Basecamp perché elimina la complessità che fa sembrare ClickUp opprimente per i team che hanno solo bisogno di rimanere organizzati. Ogni progetto dispone di uno spazio dedicato con bacheche per i messaggi, liste di cose da fare, archiviazione dei file e una chat di gruppo, tutto in un unico posto e senza bisogno di configurazioni. Mi piace il modo in cui la funzione di chat Campfire mantiene le conversazioni del team collegate a progetti specifici, così le discussioni delle risorse umane sull'inserimento dei nuovi dipendenti o sugli aggiornamenti delle policy non vengono sepolte in un canale generale. Per i team che non hanno bisogno di flussi di lavoro avanzati, la struttura lineare di Basecamp rende più facile coinvolgere tutti fin dal primo giorno.

• Liste di cose da fare: Crea e assegna liste di attività con scadenze e commenti associati direttamente a ogni elemento.
• Documenti e file: Carica, archivia e condividi documenti e file all'interno dello spazio di ogni progetto.
• Tabella delle schede: Organizza e sposta le attività su una bacheca in stile kanban per monitorare il lavoro in corso.
• Grafici collinari: Visualizza l'avanzamento delle attività su una curva per mostrare cosa deve ancora essere definito rispetto a ciò che è in fase di esecuzione.

Integrazioni di Basecamp

Le integrazioni includono Google Drive, Slack, GitHub, Harvest, Clockify, Everhour, Trello, Zendesk, Dropbox e Asana.

FunctionFox è una piattaforma per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo, progettata per team creativi e agenzie che devono gestire il lavoro per i clienti, le scadenze e le risorse. I professionisti delle risorse umane negli ambienti creativi la utilizzano per coordinare le assegnazioni dei progetti, monitorare i carichi di lavoro del team e tenere traccia delle ore fatturabili.

A chi è più adatto FunctionFox?

Responsabili di agenzie creative e responsabili delle risorse umane che coordinano i progetti dei clienti e i carichi di lavoro del team.

Perché FunctionFox è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto FunctionFox perché ClickUp è pensato per la gestione generale dei progetti, mentre FunctionFox è progettato specificamente per le agenzie creative. Per i team delle risorse umane che supportano i reparti creativi, questa distinzione è importante. Apprezzo la funzione di gestione degli accordi continuativi, che consente al mio team di monitorare le ore rispetto agli accordi in corso con i clienti e di segnalare quando un accordo si avvicina al limite: qualcosa che ClickUp non gestisce in modo nativo. Anche la visualizzazione della capacità in tempo reale è una funzione su cui faccio molto affidamento. Posso vedere esattamente chi ha disponibilità prima di assegnare nuovo lavoro, evitando così di sovraccaricare i membri del team durante i periodi intensi delle campagne.

Funzionalità principali di FunctionFox

• Flusso di approvazione dei fogli presenze: Esamina e approva i fogli presenze inviati direttamente all'interno della piattaforma prima che vengano finalizzati.
• Monitoraggio del tempo fatturabile e non fatturabile: Contrassegna le attività come fatturabili o non fatturabili durante la configurazione, in modo che le ore registrate vengano categorizzate automaticamente.
• Oltre 50 report predefiniti: Accedi a oltre 50 tipi di report pronti all'uso che riguardano le ore dei clienti, la redditività dei progetti e l'utilizzo del personale.
• Monitoraggio del budget rispetto ai valori effettivi: Confronta le stime iniziali del progetto con le ore e le spese effettivamente registrate per individuare tempestivamente gli sforamenti.

Integrazioni di FunctionFox

Non sono disponibili integrazioni native elencate pubblicamente; tuttavia, è disponibile un'API personalizzata per le integrazioni personalizzate.

Motion è una piattaforma di gestione dei progetti e delle attività basata sull'IA, progettata per le squadre delle risorse umane che devono coordinare orari, riunioni e scadenze tra reparti molto impegnati. È adatta alle organizzazioni che desiderano automatizzare la definizione delle priorità delle attività e ridurre la gestione manuale del calendario.

Per chi è più adatto Motion?

Professionisti delle risorse umane presso aziende dinamiche che necessitano di pianificazione automatizzata e gestione delle attività.

Perché Motion è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Motion perché il suo pianificatore basato sull'IA crea e ricrea automaticamente il programma giornaliero delle attività della mia squadra in base a scadenze, priorità e orari di lavoro disponibili—qualcosa che ClickUp non fa nativamente. Quando viene aggiunta una nuova attività di selezione del personale o cambia una scadenza, Motion riorganizza l'intero programma senza interventi manuali. Apprezzo anche l'assistente IA per le riunioni, che individua gli orari ottimali per gli incontri e vi organizza attorno periodi di concentrazione. In pratica, questo significa che la mia squadra delle risorse umane dedica meno tempo a coordinare i calendari e più tempo al lavoro effettivo con le persone.

Funzionalità principali di Motion

• Grafico di Gantt basato sull'IA: Visualizza tutti i progetti su una sequenza temporale aggiornata in tempo reale, che aggiorna automaticamente le date delle attività e i programmi dei membri della squadra quando cambiano le scadenze.
• Generatore di flussi di lavoro basato sull'IA: Genera piani di progetto completi con attività e scadenze assegnate automaticamente a partire da una richiesta scritta o da una procedura operativa standard caricata.
• Assistente IA per gli appunti delle riunioni: Acquisisce e riassume automaticamente gli appunti delle riunioni durante le chiamate.
• Pannelli di controllo basati sull'IA: Monitorano lo stato delle attività, la capacità della squadra e l'avanzamento dei progetti per tutti i lavori attivi in un'unica vista.

Integrazioni di Motion

Le integrazioni includono Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook 365, iCloud Calendar e Siri.

Hive è una piattaforma di gestione dei progetti e dei processi pensata per i team delle risorse umane che necessitano di flussi di lavoro flessibili e di una collaborazione centralizzata. È adatta alle organizzazioni che desiderano standardizzare l'onboarding, gestire i processi di selezione e coordinare le iniziative HR tra più team in un unico luogo.

A chi è più adatto Hive?

Responsabili HR di aziende di medie dimensioni che devono standardizzare e automatizzare i processi ricorrenti relativi al personale.

Perché Hive è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Hive soprattutto per la sua libreria di modelli di progetto, che consente al mio team di applicare in pochi secondi strutture predefinite per processi HR ricorrenti come onboarding, valutazioni delle prestazioni e processi di selezione. Ogni modello include responsabili delle attività già assegnati, scadenze e layout predefiniti che il mio team può modificare prima di avviare un progetto. Apprezzo anche il fatto che Hive permetta di salvare qualsiasi progetto esistente come nuovo modello, così, una volta perfezionato un processo, possiamo definirlo per utilizzarlo in futuro. Questa combinazione di modelli pronti all'uso e personalizzati offre ai team HR un livello di coerenza dei processi che il sistema di modelli di ClickUp, pur essendo valido, richiede più configurazione per essere raggiunto.

Caratteristiche principali di Hive

• Gestione delle risorse: Assegna i membri del team ai progetti e visualizza la loro disponibilità nell'intera durata del progetto.
• Revisione e approvazioni: Esamina e approva i documenti con gli interlocutori interni o esterni direttamente all'interno di Hive.
• Livelli di urgenza: Contrassegna le attività con indicatori di urgenza codificati a colori per mettere in evidenza il lavoro con la priorità più alta all'interno di un progetto.
• Note di Hive: Crea e modifica documenti collaborativi in tempo reale con i colleghi prima, durante o dopo le riunioni.

Integrazioni di Hive

Le integrazioni includono Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira, QuickBooks, Box e GitHub.

Workzone offre ai team HR una piattaforma centralizzata per coordinare i progetti, gestire le attività dei dipendenti e monitorare i progressi tra i vari reparti. Il suo design strutturato dello spazio di lavoro è adatto alle organizzazioni che necessitano di una supervisione chiara di iniziative HR complesse e della collaborazione tra team.

Per chi è più indicato Workzone?

I reparti HR di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti e team interfunzionali.

Perché Workzone è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Workzone per la sua capacità di gestire progetti HR articolati e con più team senza perdere visibilità sui diversi flussi di lavoro. Mi piace il modo in cui i suoi pannelli di controllo dei progetti offrono una panoramica chiara e in tempo reale delle responsabilità e delle scadenze delle attività, utile quando si coordinano campagne di assunzione o programmi di inserimento tra più reparti. Apprezzo anche la funzione di gestione del carico di lavoro, che mi permette di vedere esattamente dove i membri del team sono sovraccarichi prima di assegnare nuove attività. In pratica, questo consente al mio team di bilanciare le esigenze dei progetti HR senza ricorrere a controlli manuali o riunioni sullo stato di avanzamento.

Funzionalità principali di Workzone

• Dipendenze tra attività: Collega le attività correlate affinché il lavoro proceda nella sequenza corretta nei progetti HR.
• Condivisione dei file: Allega e archivia i documenti direttamente nei progetti per consentire un facile accesso al team.
• Notifiche via e-mail: Invia aggiornamenti automatici per tenere informate le parti interessate sull'avanzamento delle attività.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore dedicate alle attività e ai progetti HR direttamente nella piattaforma.

Integrazioni di Workzone

Le integrazioni includono Box, Dropbox, Everhour, FreshBooks, GitHub, Google Drive, Harvest, HubSpot, Jira e Microsoft Office 365.

ClickTime offre ai team HR e ai responsabili finanziari un modo per tenere traccia delle ore dei dipendenti, gestire i budget dei progetti e monitorare l'allocazione delle risorse. I suoi strumenti dettagliati per l'inserimento delle ore e la creazione di report aiutano le organizzazioni a migliorare la precisione della fatturazione e a controllare i costi della manodopera.

Per chi è più adatto ClickTime?

Le aziende di servizi professionali e le società di consulenza devono tenere traccia delle ore fatturabili dei dipendenti su più progetti.

Ho scelto ClickTime perché si concentra specificamente sul monitoraggio delle ore fatturabili, a differenza di ClickUp. ClickUp considera il monitoraggio del tempo come un componente aggiuntivo per la gestione dei progetti, mentre ClickTime costruisce l'intera piattaforma attorno a questa funzionalità. Apprezzo il fatto che la sua funzione per le ore fatturabili consenta al mio team di assegnare tariffe di fatturazione personalizzate in base al ruolo o al progetto, così le fatture dei clienti riflettono i costi effettivi della manodopera anziché stime fisse. Apprezzo anche lo Studio dei report, che mi consente di creare report personalizzati sui costi della manodopera per progetto, reparto o centro di costo: qualcosa che la reportistica nativa di ClickUp semplicemente non è in grado di offrire ai team orientati alla gestione finanziaria.

Funzionalità principali di ClickTime

• Fogli presenze online: Registra e gestisci le ore dei dipendenti su progetti e attività da un browser web o da un'app mobile.
• Gestione delle assenze: Tieni traccia delle richieste dei dipendenti relative a ferie, malattia e altre assenze in uno strumento dedicato per il monitoraggio delle ferie.
• Stima dei progetti: Imposta budget di ore e costi per ogni progetto e monitora in tempo reale l'avanzamento rispetto a tali stime.
• Flusso di lavoro automatizzato: Configura regole per automatizzare promemoria, approvazioni e inserimenti ricorrenti nei fogli presenze.

Integrazioni di ClickTime

Le integrazioni includono ADP WorkforceNow, Azure Entra, Bamboo HR, GitHub, Google Calendar, Google SSO, Hibob, Jira e Microsoft Outlook Calendar. Sono inoltre disponibili integrazioni personalizzate tramite API.

Hubstaff offre ai team delle risorse umane e ai responsabili operativi un modo per monitorare il tempo, l'attività e la produttività dei dipendenti nelle forze lavoro da remoto o distribuite. Le sue funzionalità dettagliate di monitoraggio e reportistica aiutano le aziende a gestire presenze, buste paga e conformità con meno lavoro manuale.

Per chi è più adatto Hubstaff?

Team da remoto e responsabili delle risorse umane di aziende basate sui servizi che necessitano di un monitoraggio preciso del tempo di lavoro.

Perché Hubstaff è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Hubstaff perché offre un monitoraggio del tempo di lavoro molto più approfondito rispetto a ClickUp. Mentre ClickUp tratta il monitoraggio del tempo come una funzionalità secondaria, Hubstaff costruisce tutto attorno a essa. Mi piace il modo in cui i suoi fogli presenze automatici convertono direttamente le ore monitorate in dati pronti per le buste paga: il mio team non deve riconciliare manualmente le ore alla fine del periodo di paga. Apprezzo anche la geolocalizzazione basata sul GPS, che registra automaticamente l'entrata e l'uscita dei dipendenti sul campo quando entrano o escono da un luogo di lavoro, una funzionalità che ClickUp semplicemente non offre.

Funzionalità principali di Hubstaff

• Acquisizione di schermate: Acquisisci automaticamente schermate dei computer dei dipendenti a intervalli prestabiliti durante l'orario di lavoro.
• Pianificazione: Crea e assegna turni ai dipendenti, applicando il rispetto degli orari di entrata e uscita.
• Definizione del budget dei progetti: Imposta limiti di ore o costi per progetto e ricevi avvisi quando ti avvicini al limite.
• Reportistica delle presenze: Genera report dettagliati sulle presenze dei dipendenti, sugli ingressi in ritardo e sulle assenze.

Integrazioni di Hubstaff

Le integrazioni includono Asana, Trello, Jira, QuickBooks, PayPal, Slack, FreshBooks, Salesforce, Zendesk e Gusto.