Le 10 migliori società di Employer of Record in Vietnam nel 2026
Servizi Employer of Record in Vietnam: Shortlist
I servizi Employer of Record in Vietnam ti permettono di assumere, pagare e gestire dipendenti in Vietnam senza dover creare una filiale locale. Se desideri espandere il tuo team in Vietnam, questi servizi si occupano di conformità, pagamenti e contratti, lasciandoti la libertà di concentrarti sulla ricerca dei talenti giusti. In questa guida troverai la mia shortlist dei fornitori di employer of record più affidabili, cosa rende ognuno unico e come possono aiutare la tua azienda a crescere nel 2026.
Table of Contents
- Migliori soluzioni selezionate
- Perché fidarti di noi
- Confronta specifiche
- Recensioni
- Altri servizi di Employer of Record in Vietnam
- Recensioni correlate
- Criteri di selezione
- Come scegliere
- Cosa sono i servizi di Employer of Record in Vietnam?
- Perché utilizzare un servizio di Employer of Record in Vietnam?
- Scegliere tra una EOR e una entità legale
- EOR vs Sede permanente
- Assumere in Vietnam: dettagli importanti
- Panoramica fiscale per i datori di lavoro
- Caratteristiche
- Vantaggi
- Costi e prezzi
- Domande frequenti
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Riepilogo dei Migliori Servizi Employer of Record in Vietnam
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali scelte di servizi employer of record in Vietnam, così puoi trovare l’opzione migliore per il tuo budget, le tue esigenze di assunzione e i tuoi piani di espansione.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for onboarding flows | Free demo available | From $599/user/month | Website | |
| 2 | Best with rapid onboarding for Vietnam hires | Free demo available | From $199/user/month | Website | |
| 3 | Best for easy HRIS integrations | Free demo available | From $399/month | Website | |
| 4 | Best for deep Vietnamese labor market data | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for native support across Southeast Asia | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for local contractor compliance | Free demo available | From $199/employee/month | Website | |
| 7 | Best for specialized local expertise in Vietnam | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for localized Vietnamese benefit packages | Free demo available | From $199/employee/month | Website | |
| 9 | Best for simple flat-fee Vietnam hiring | Free demo available | From $299/employee/month | Website | |
| 10 | Best for automating Vietnamese Dong payroll | Free demo available | From $499/user/month | Website |
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Remote People
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Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2
Recensioni sui Servizi Employer of Record in Vietnam
Qui sotto trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori servizi Employer of Record in Vietnam che sono entrati nella mia shortlist. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, i casi d’uso ideali e i prezzi di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.
Deel Hire is an employer of record software for Vietnam that handles compliant hiring, contract management, onboarding, and payroll for distributed teams.
Who Is Deel Hire Best For?
Deel Hire is a strong fit for global companies that need to hire and pay employees in Vietnam without setting up a local entity.
Why I Picked Deel Hire
I picked Deel Hire as one of the best because the onboarding flow genuinely starts the moment a candidate accepts an offer. Once your new Vietnam-based hire accepts, the platform immediately sends a localized employment agreement that meets Vietnamese labor law requirements, collects compliance documents like their Social Insurance Form (TK1) and Citizen ID, and kicks off benefits enrollment in one connected checklist. What I like is that the average onboarding time in Vietnam is just three days with Deel. That kind of speed matters when you're trying to secure a candidate before a competitor does, or when a regional expansion depends on having local talent in place quickly.
Deel Hire Key Features
- Localized payroll management: Deel calculates and runs monthly payroll in Vietnamese dong, accounting for Vietnam-specific deductions like social insurance (17%), health insurance (3%), and progressive personal income tax.
- Vietnam benefits enrollment: Add statutory and optional benefits directly in the platform, including Social Security, Allianz life insurance, and optional private healthcare through Unisure or Allianz.
- Worker misclassification assessment: Deel's AI-powered tool evaluates whether a hire in Vietnam should be classified as an employee or contractor, with over 90% accuracy.
- Local law change alerts: The platform flags updates to Vietnamese labor laws and tax regulations so your team stays ahead of compliance risks without manual monitoring.
Deel Hire Integrations
Deel Hire offers native integrations with Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite, and Expensify. An API is available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Built-in tools for transitioning contractors to EOR
- Automatic local contract generation in Vietnamese
- Native expense management for Vietnam-based hires
Cons:
- In-country HR support isn’t always immediate
- Some reports lag behind real-time payroll changes
Remote People is an EOR platform for Vietnam that covers local onboarding, payroll processing, legal compliance, and employment contract management.
Who Is Remote People Best For?
Remote People is a good fit for international companies hiring full-time employees or contractors in Vietnam without setting up a local legal entity.
Why I Picked Remote People
Remote People earns its spot as one of the best on my shortlist because of how fast it gets Vietnamese hires live. The platform's 48-hour onboarding target is one of the most concrete timelines I've seen from any Vietnam EOR, and it's backed by a clear sequential process: service agreement, bilingual Labour Code-compliant contract, Vietnam Social Security enrolment, and payroll configuration all run within days of candidate sign-off.
Remote People Key Features
- Benefits administration: Remote People manages Vietnam's full statutory benefits package, including the 6-month maternity leave, 5–14 days of paternity leave, and annual leave accrual under the Labour Code 2019.
- Contractor management: engage Vietnamese independent contractors through a compliant contractor-of-record solution that handles invoicing, KYC, and cross-border payments.
- Termination and offboarding support: Remote People runs the full statutory offboarding process, including notice period calculation, severance pay under Article 46, and final pay issuance within the 14-working-day requirement.
- Personal income tax finalisation: Remote People files annual PIT finalisation declarations on behalf of employees and manages dependent deduction registration under Vietnam's 2025 PIT Law.
Remote People Integrations
Integrations are not publicly listed.
Pros and Cons
Pros:
- Handles complex cases like foreign work permits
- Proactive updates when Vietnam labor laws change
- Dedicated payroll specialists handle Vietnam filings
Cons:
- Limited visibility into third-party integrations
- No free trial or free tier available
Playroll is an Employer of Record platform for Vietnam that centralizes global payroll, local compliance, employment contracts, and HR document management for distributed teams.
Who Is Playroll Best For?
HR teams at global companies who want to connect Employer of Record services in Vietnam with their existing HRIS platforms.
Why I Picked Playroll
I picked Playroll as one of the best because I can connect it directly to my HRIS, making it easy to sync employee data and manage Vietnamese hires without manual entry. My team uses Playroll to automate contract generation and payroll processing for Vietnam, and I like that it handles local compliance updates in the background. I also appreciate the centralized dashboard for tracking employment documents and onboarding progress.
Playroll Key Services
- Automated payroll calculations: Calculates Vietnamese salaries, taxes, and deductions automatically each pay cycle.
- Localized employment contracts: Generates compliant contracts tailored to Vietnamese labor laws.
- Employee document management: Stores and organizes Vietnamese HR and legal documents securely online.
- Multi-language support: Offers platform access and documentation in Vietnamese and English.
Playroll Integrations
Integrations include BambooHR and HiBob. An API is available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible contractor-to-employee conversion
- Fast-track probation period management
- Real-time Vietnamese tax calculations
Cons:
- Limited multi-entity reporting views
- Basic expense management features
Safeguard Global is an Employer of Record platform for Vietnam that provides centralized onboarding, payroll, compliance management, and HR document handling for distributed teams hiring in the region.
Who Is Safeguard Global Best For?
HR leaders at multinational companies who need detailed Vietnamese labor market data to support compliant hiring and payroll decisions.
Why I Picked Safeguard Global
I picked Safeguard Global as one of the best because I rely on its deep Vietnamese labor market data to benchmark salaries and benefits for new hires. My team uses the platform’s local compliance intelligence to draft contracts that reflect current Vietnamese regulations. I also like the built-in analytics for tracking labor trends and turnover rates in Vietnam.
Safeguard Global Key Services
- Automated payroll processing: Calculate and distribute salaries for Vietnamese employees each pay cycle.
- Digital onboarding workflows: Guide new hires through document collection and compliance steps online.
- Centralized HR document management: Store contracts, tax forms, and employee records in one secure platform.
- Multi-country workforce dashboard: Manage Vietnamese and global employees from a single interface.
Safeguard Global Integrations
Native integrations are not publicly documented.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated expense receipt photo uploads
- Local experts in major cities
- Support for transition to entity
Cons:
- Limited Vietnamese banking integrations
- Longer setup for complex benefits
BIPO is an Employer of Record platform for Vietnam that centralizes employment contracts, payroll processing, statutory benefits administration, and compliance management for businesses hiring across Southeast Asia.
Who Is BIPO Best For?
HR teams at multinational companies hiring employees across Southeast Asia who need local expertise and compliance support.
Why I Picked BIPO
I picked BIPO as one of the best because I can manage employment for Vietnamese hires alongside other Southeast Asian countries in a single dashboard. My team uses BIPO to generate compliant contracts, process payroll, and handle statutory benefits with local language support. I like that BIPO’s in-country experts help us navigate Vietnam’s labor regulations and resolve compliance questions quickly.
BIPO Key Services
- Automated onboarding workflows: Digitally collect documents and onboard Vietnamese employees through a centralized platform.
- Multi-country payroll engine: Process payroll for Vietnam and other Southeast Asian countries in local currencies.
- Leave and attendance management: Track employee leave balances and attendance records specific to Vietnam’s labor laws.
- Centralized compliance dashboard: Monitor and manage statutory compliance requirements for Vietnamese employment.
BIPO Integrations
Integrations are not publicly listed.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated time and attendance tracking
- Specialized manufacturing sector payroll expertise
- Native mobile app for payslips
Cons:
- Complex initial system configuration
- Interface design feels dated
Skuad is an Employer of Record platform for Vietnam that centralizes contractor onboarding, local compliance management, payroll processing, and contract generation for distributed teams.
Who Is Skuad Best For?
HR teams and founders hiring Vietnamese contractors who need local compliance and payroll support.
Why I Picked Skuad
I picked Skuad as one of the best because I can generate locally compliant contracts for Vietnamese contractors and automate tax document management in one place. My team uses Skuad to pay contractors in VND and handle region-specific invoicing rules. I also like that Skuad keeps contractor records organized for audits and compliance checks.
Skuad Key Services
- Automated onboarding workflows: Digitally onboard Vietnamese employees and contractors with document collection and e-signature.
- Centralized compliance dashboard: Track and manage all local labor law requirements in one place.
- Time-off and leave management: Configure and monitor Vietnam-specific leave policies and accruals.
- Multi-currency payroll processing: Pay Vietnamese workers in VND or other supported currencies.
Skuad Integrations
Integrations include BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Digital signature support for contracts
- Automated local tax filing workflows
- Unified dashboard for hybrid teams
Cons:
- No mobile app for managers
- Limited local health benefit options
GoGlobal is an Employer of Record platform for Vietnam that covers onboarding, payroll, statutory compliance, and HR administration with a focus on local employment regulations and in-country support.
Who Is GoGlobal Best For?
HR teams and global business leaders who need in-depth local expertise for hiring and managing employees in Vietnam.
Why I Picked GoGlobal
I picked GoGlobal as one of the best because I value its deep in-country HR and legal expertise for Vietnam. My team is able to navigate complex local labor laws and statutory requirements with their dedicated Vietnamese specialists. I also like that GoGlobal provides direct support for employment contracts and payroll processing tailored to Vietnamese regulations.
GoGlobal Key Services
- Onboarding portal: Digitally collects and manages new hire documentation for Vietnam-based employees.
- Expense management: Lets you process and track employee expenses in compliance with Vietnamese tax rules.
- Leave management: Supports Vietnamese leave policies and automates accrual tracking.
- Monthly payroll reporting: Generates detailed payroll reports for Vietnamese employees in local currency.
GoGlobal Integrations
Native integrations are not publicly documented.
Pros and Cons
Pros:
- Dedicated single point of contact
- Industrial doctor service for wellbeing
- Expertise in M&A workforce transitions
Cons:
- Limited native software integrations
- Quotes require manual sales interaction
Gloroots is an Employer of Record platform for Vietnam that centralizes onboarding, payroll, compliance, and HR document management for distributed teams hiring in the region.
Who Is Gloroots Best For?
HR teams at global companies who need to offer tailored Vietnamese benefit packages to attract and retain local talent.
Why I Picked Gloroots
I picked Gloroots as one of the best because I can customize Vietnamese benefit packages for each hire, including local health insurance and allowances. My team uses Gloroots to manage statutory contributions and ensure every contract meets Vietnamese labor requirements. I also like the built-in compliance monitoring for changing local employment laws.
Gloroots Key Services
- Automated payroll processing: Run monthly payroll for Vietnamese employees with local tax calculations.
- Digital onboarding workflows: Collect documents and onboard new hires through a guided online process.
- Employment contract generation: Create compliant Vietnamese employment contracts with built-in templates.
- Centralized HR document storage: Store and manage employee records and contracts in one secure platform.
Gloroots Integrations
Native integrations are not publicly documented.
Pros and Cons
Pros:
- Local work permit sponsorship speed
- Clear statutory versus service fee separation
- Fully bilingual Vietnamese-English contracts
Cons:
- No public API for developers
- Smaller global footprint than competitors
Rivermate is an Employer of Record platform for Vietnam that centralizes employment contracts, payroll, compliance management, and statutory benefits administration for businesses hiring remote talent.
Who Is Rivermate Best For?
Small and midsize businesses hiring employees in Vietnam who want predictable, flat-fee pricing.
Why I Picked Rivermate
I picked Rivermate as one of the best because I can hire employees in Vietnam with a clear, flat monthly fee and no hidden costs. My team uses Rivermate to generate compliant Vietnamese employment contracts and manage payroll without worrying about variable pricing. I like that all statutory benefits and local compliance are handled directly in the platform, so I always know what to expect each month.
Rivermate Key Services
- Automated onboarding workflows: Digitally collect documents and onboard Vietnamese employees through a centralized dashboard.
- Expense management: Submit, approve, and reimburse employee expenses within the platform.
- Leave and time-off tracking: Track employee leave balances and manage requests in compliance with Vietnamese labor laws.
- Document vault: Store and access employment contracts, payslips, and compliance documents securely online.
Rivermate Integrations
Integrations are not publicly listed.
Pros and Cons
Pros:
- No onboarding or offboarding fees
- One-click payroll funding mechanism
- Slack and WhatsApp support channels
Cons:
- Manual document verification steps
- Fewer enterprise-grade security certifications
Papaya is a global Employer of Record platform for Vietnam that centralizes onboarding, payroll, compliance, and workforce management for both local employees and contractors.
Who Is Papaya Best For?
Global companies and payroll teams managing Vietnamese Dong payroll for employees or contractors in Vietnam.
Why I Picked Papaya
I picked Papaya as one of the best because I can automate Vietnamese Dong payroll and handle local tax calculations directly in the platform. My team uses Papaya to generate compliant contracts for Vietnam and manage statutory benefits without manual intervention. I also like that I can track payroll status and access detailed payment reports for every Vietnamese employee.
Papaya Key Services
- Global workforce dashboard: View and manage all Vietnam-based employees and contractors in one place.
- Automated onboarding workflows: Digitally onboard new hires with document collection and e-signature.
- Compliance document management: Store and organize Vietnamese labor law documents securely online.
- Time-off tracking: Configure and monitor local leave policies and accruals for Vietnam employees.
Papaya Integrations
Papaya offers native integrations with Workday, NetSuite, BambooHR, and HiBob, and provides an API for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Advanced financial data reporting tools
- Automated Vietnamese Dong payment rails
- Capped legal defense for terminations
Cons:
- Higher implementation fees per country
- Geared toward large enterprise scale
Altri servizi Employer of Record in Vietnam
Ecco alcune opzioni aggiuntive di servizi employer of record in Vietnam che non sono rientrate nella mia shortlist, ma che meritano comunque di essere prese in considerazione:
- Multiplier
For automated Vietnam SHUI contributions
- WorkMotion
For managing Vietnamese statutory benefits
- G-P
For large-scale hiring
- RemoFirst
For flat-rate pricing with no minimums
- Rippling
For unifying Vietnam IT and payroll
- Remote
For protecting Vietnamese IP rights
- Atlas HXM
For direct-entity operations in Vietnam
- Oyster HR
For misclassification protection
- Borderless AI
For AI-driven contract localization
How I Evaluate Employer of Record Services in Vietnam
Companies hiring engineers in Ho Chi Minh City or building operations teams in Hanoi—without a registered entity in Vietnam—turn to EOR services to employ workers legally, run compliant payroll, and navigate the country's Labor Code. When I evaluate these services, I look for a baseline that every provider must clear to earn a spot on this list, and then the differentiators that actually separate one pick from another.
Core Functionality (Table Stakes for This List)
For employer of record services in Vietnam, the core functionality I evaluate is:
- Legal entity presence: I check whether the provider owns a registered entity in Vietnam or subcontracts to a third party, which affects compliance risk.
- Payroll compliance: Accurate gross-to-net calculations in VND must account for PIT withholding, social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
- Labor contract management: Contracts need to meet Vietnam's latest labor code requirements, including Vietnamese-language provisions, probation terms, and notice periods.
- Statutory benefits administration: I look for proper enrollment in Vietnam Social Insurance and correct handling of mandated leave like six-month maternity leave.
- Tax filing and reporting: The provider should handle monthly PIT declarations and annual finalization with Vietnam's General Department of Taxation on your behalf.
- Onboarding and offboarding: Compliant terminations matter most here—severance calculations, social insurance book closures, and proper notice under Vietnamese law.
- Work permit support: For foreign hires, I evaluate whether the provider manages DOLISA labor needs approval, work permit applications, and temporary residence cards.
A tool has to deliver most of these capabilities to earn a spot on the list. From there, I consider what sets each tool apart.
Standout Features (What Separates the Picks)
I consider whether a provider supports integration with major HRIS or payroll systems, which can save you manual admin as teams scale. API access for programmatic control matters if you're coordinating hiring across multiple countries or platforms. I also look for built-in local salary benchmarking and Vietnamese market insights, since this data can help you make genuinely competitive offers for different roles and locations.
What I Weigh Beyond Features
Pricing transparency is a big one—I check whether providers charge flat PEPM rates or layer on hidden fees for contract amendments, FX markups, or offboarding. I also evaluate how responsive their support is during Vietnamese business hours, especially whether they offer Vietnamese-speaking staff. Onboarding speed matters too, since some providers can get a new hire set up in under a week while others take three to four weeks for the same process.
Come scegliere i servizi Employer of Record in Vietnam
È facile perdersi in lunghe liste di funzioni e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato nel corso del tuo processo di selezione del software, ecco un elenco di fattori da considerare:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La soluzione supporterà i tuoi piani di assunzione se ti espandi in Vietnam o aggiungi altri paesi in futuro? |
| Integrazioni | La piattaforma si collega con il tuo sistema HRIS, paghe o contabilità per evitare lavoro manuale? |
| Personalizzazione | Puoi adattare i flussi di lavoro, i modelli di documenti o i report alle procedure della tua azienda in Vietnam? |
| Facilità d’uso | L’interfaccia è chiara sia per l’HR che per i dipendenti vietnamiti, oppure saranno necessarie ulteriori formazioni? |
| Implementazione e onboarding | Quanto tempo occorre per configurare il servizio e iniziare ad assumere in Vietnam? Sono previsti materiali di onboarding? |
| Costo | Tutti i servizi di conformità e paghe per il Vietnam sono inclusi nel prezzo, oppure ci sono costi nascosti? |
| Tutele di sicurezza | Il fornitore rispetta gli standard di riservatezza dei dati richiesti per l’archiviazione delle informazioni dei dipendenti vietnamiti? |
| Requisiti di conformità | In che modo lo strumento si mantiene aggiornato sulle normative sul lavoro vietnamite e ti informa sulle modifiche regolamentari? |
Cosa sono i servizi Employer of Record in Vietnam?
I servizi Employer of Record in Vietnam sono fornitori terzi che assumono legalmente personale in Vietnam per conto tuo, gestendo paghe, contratti, dichiarazioni fiscali e conformità con le normative locali sul lavoro. Questi servizi ti permettono di ingaggiare talenti vietnamiti senza necessità di aprire una filiale locale, riducendo rischi e oneri amministrativi per la tua impresa.
Perché utilizzare un servizio Employer of Record in Vietnam?
L'utilizzo di un employer of record (EOR) in Vietnam consente di assumere dipendenti senza dover costituire un'entità locale o affrontare un sistema lavorativo altamente regolamentato. Per assumere direttamente, è necessario stabilire una presenza legale, registrarsi presso le autorità fiscali, iscriversi ai regimi di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione e rispettare il Codice del Lavoro vietnamita.
Il Vietnam prevede inoltre regole rigorose riguardo ai contratti di lavoro, permessi per lavoratori stranieri, conformità alla normativa retributiva e benefici obbligatori. Un EOR ti aiuta a gestire questi requisiti, riduce l'onere amministrativo e ti consente di assumere rapidamente—particolarmente utile se stai testando il mercato o assumendo un piccolo team.
Decidere tra un EOR e una entità legale in Vietnam
Nella scelta tra un EOR e la costituzione di una entità legale in Vietnam, il principale fattore da considerare è la rapidità rispetto al controllo operativo a lungo termine.
Costituire una entità legale (come un'impresa a investimenti esteri) comporta il rilascio di licenze, approvazione degli investimenti, registrazione fiscale e una continua conformità normativa. Questo processo può richiedere molto tempo. Un EOR consente di evitare questa fase di costituzione e iniziare subito ad assumere.
| Caratteristica | Employer of Record (EOR) | Entità legale (Vietnam) |
| Tempo di costituzione | Veloce (da pochi giorni a ~2 settimane) | Lungo (da 2 a 4+ mesi a seconda delle approvazioni) |
| Prontezza operativa | Assunzione immediata | Ritardata; richiede licenze e costituzione |
| Responsabilità di conformità | Condivisa; l'EOR gestisce la conformità lavorativa e retributiva | Interamente a carico della tua azienda |
| Gestione delle paghe e imposte | Gestita dall'EOR | Registrazione obbligatoria presso le autorità fiscali |
| Onere amministrativo | Basso | Elevato; licenze, reportistica, conformità |
| Flessibilità | Alta | Minore; legata a una presenza a lungo termine |
| Struttura dei costi | Quota basata sul servizio | Costi di costituzione + costi operativi ricorrenti |
| Ideale per | Ingresso nel mercato, assunzioni da remoto | Investimento a lungo termine e crescita |
EOR vs Stabile Organizzazione in Vietnam
Quando si assume in Vietnam, uno dei principali rischi è la creazione di una Stabile Organizzazione (PE), che può comportare obblighi di imposizione fiscale sulle società.
Una stabile organizzazione può sorgere se la tua azienda ha una sede fissa di affari in Vietnam o opera tramite dipendenti o agenti che possono svolgere attività commerciali per tuo conto. Se si configura una stabile organizzazione, la tua società potrebbe essere soggetta all'imposta sul reddito delle società vietnamita su redditi di provenienza locale.
Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione
Un EOR aiuta a ridurre il rischio di stabile organizzazione separando la tua azienda dalla struttura legale dell'impiego in Vietnam.
- Struttura come datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la tua azienda
- Nessuna entità locale richiesta. Eviti di costituire una sede fissa di affari
- Paghe e tasse locali gestite dall'EOR. Tutte le comunicazioni avvengono sotto le registrazioni dell'EOR
- Rapporto basato sul servizio. Il tuo accordo con l'EOR è un contratto B2B
- Rischio autoritativo ridotto. I dipendenti sono meno propensi ad essere considerati rappresentanti della tua azienda
Sebbene questo riduca il rischio, l'esposizione a stabile organizzazione dipende comunque dalla natura delle attività svolte localmente.
Assumere in Vietnam: Dettagli Importanti
Ecco i dettagli essenziali da conoscere se stai assumendo dipendenti in Vietnam. Il tuo EOR si occuperà della conformità, ma conoscere queste regole ti aiuta a pianificare in modo efficace.
In Vietnam, l'assunzione è disciplinata dal Codice del Lavoro, che stabilisce regole chiare su contratti, orari di lavoro, benefici e risoluzione del rapporto.
- I contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto. I contratti devono definire chiaramente il ruolo, lo stipendio, la durata e le condizioni di lavoro.
- Sono ammessi contratti a tempo indeterminato e determinato. I contratti a tempo determinato sono limitati (in genere fino a 36 mesi).
- Le ore di lavoro standard sono regolate.
- Massimo 48 ore settimanali
- Normalmente 8 ore al giorno
- Lo straordinario è limitato. Gli straordinari devono essere autorizzati e sono soggetti a un limite annuo, con obbligo di retribuzione maggiorata.
- Si applica il salario minimo. Il Vietnam prevede salari minimi regionali, aggiornati periodicamente.
- La tredicesima è comune ma non obbligatoria. Tuttavia, è generalmente attesa nella pratica.
- Le ferie annuali sono obbligatorie.
- Minimo 12 giorni all’anno (aumentano con l’anzianità e le condizioni di lavoro)
- I giorni festivi sono previsti per legge. Il Vietnam ha 11 festività nazionali, tra cui:
- Capodanno (1 gennaio)
- Capodanno Lunare (Tet – più giorni, le date variano)
- Giornata della commemorazione dei re Hung
- Giornata della Riunificazione (30 aprile)
- Festa dei lavoratori (1 maggio)
- Festa Nazionale (2 settembre, spesso prolungata)
- Il congedo di maternità è di 6 mesi. Retribuito tramite la previdenza sociale.
- Il congedo di paternità è limitato. In genere da 5 a 14 giorni a seconda delle circostanze.
- Il congedo per malattia è coperto dalla previdenza sociale. I lavoratori iscritti al regime obbligatorio di previdenza sociale vietnamita hanno diritto al congedo per malattia retribuito, con indennità finanziata dal sistema previdenziale e non totalmente dal datore di lavoro.
- La previdenza sociale è obbligatoria. I datori di lavoro devono iscrivere i lavoratori a:
- Previdenza sociale
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione contro la disoccupazione
- Sono consentiti i periodi di prova. In genere fino a 60 giorni, in base al ruolo.
- La cessazione è regolamentata. Il datore di lavoro deve fornire motivazioni valide o seguire procedure di legge.
- Può essere previsto il trattamento di fine rapporto. I dipendenti possono averne diritto in base all’anzianità, se le condizioni sono rispettate.
- I lavoratori stranieri necessitano del permesso di lavoro. Questo è un requisito fondamentale per l’assunzione internazionale.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Vietnam
Il Vietnam dispone di un sistema fiscale per le retribuzioni strutturato, con contributi obbligatori a carico del datore di lavoro e obblighi di ritenuta.
- I datori di lavoro agiscono come sostituti d’imposta. È necessario trattenere l’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) dagli stipendi dei dipendenti.
- L’imposta sul reddito è progressiva. Le aliquote variano in base al livello di reddito.
- I contributi alla previdenza sociale sono obbligatori.
- Il datore di lavoro contribuisce per circa il 17,5% (previdenza sociale)
- Contributi aggiuntivi per sanità (~3%) e disoccupazione (~1%)
- L’insieme dei contributi dei datori di lavoro è rilevante. In genere intorno al 21,5% dello stipendio.
- Le comunicazioni paghe vanno presentate mensilmente. I datori di lavoro devono inviare le dichiarazioni alle autorità fiscali e di previdenza sociale.
- Viene applicata una stretta osservanza normativa. Pagamenti tardivi o dichiarazioni errate possono comportare sanzioni.
Caratteristiche
Quando scegli i servizi di employer of record in Vietnam, presta attenzione alle seguenti caratteristiche chiave:
- Elaborazione delle buste paga locali: Calcola e distribuisce stipendi, bonus e detrazioni di legge in conformità alle normative vietnamite.
- Gestione dei contratti di lavoro: Redige, archivia e aggiorna contratti di lavoro vietnamiti conformi alla legge per tutte le tipologie di lavoratori.
- Dichiarazione e versamento delle imposte: Gestisce le dichiarazioni fiscali mensili e annuali, l'assicurazione sociale e altri contributi obbligatori per conto tuo.
- Amministrazione dei benefit: Gestisce i benefit obbligatori e opzionali per i dipendenti, inclusa l'assicurazione sanitaria, ferie retribuite e contributi previdenziali.
- Flussi di onboarding e offboarding: Guida i nuovi assunti e i dipendenti in uscita attraverso la raccolta dei documenti, procedure di conformità e processi di uscita.
- Monitoraggio della conformità: Tiene traccia dei cambiamenti nelle leggi sul lavoro vietnamite e aggiorna i processi per mantenere la conformità della tua azienda.
- Gestione documentale: Centralizza l'archiviazione di contratti, moduli fiscali e documenti HR per un rapido accesso e la preparazione alle verifiche contabili.
- Supporto multivaluta: Supporta i pagamenti in dong vietnamita e in altre valute, se necessario, per team internazionali.
- Portale self-service per dipendenti: Consente ai dipendenti di visualizzare le buste paga, aggiornare i dati personali e accedere ai documenti HR online.
Vantaggi
Implementare i servizi di employer of record in Vietnam offre diversi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi ambire:
- Accesso rapido al mercato: Assumi dipendenti vietnamiti rapidamente senza dover costituire una filiale locale, grazie a infrastrutture legali e payroll già pronte.
- Rischio di non conformità ridotto: Rimani aggiornato sulle leggi sul lavoro e le normative fiscali vietnamite grazie al monitoraggio della conformità integrato e al supporto di esperti.
- Gestione semplificata delle buste paga: Gestisci la paga locale, la dichiarazione delle imposte e i benefit obbligatori tramite un unico fornitore con processi automatizzati.
- Controllo centralizzato dei documenti: Archivia contratti, documenti HR e moduli fiscali in modo sicuro in un unico posto per un facile accesso e preparazione alle verifiche.
- Miglioramento dell’esperienza dei dipendenti: Offri ai dipendenti vietnamiti contratti conformi, pagamenti puntuali e l’accesso a strumenti HR self-service.
- Risparmio sui costi: Evita le spese di costituzione e mantenimento di una filiale locale sfruttando infrastrutture terze per l’impiego.
- Assunzione scalabile: Espandi la tua forza lavoro vietnamita secondo necessità, con supporto per onboarding, offboarding e operatività in più paesi.
Costi e prezzi
La selezione dei servizi di employer of record in Vietnam richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli extra e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nei servizi di employer of record in Vietnam:
Tabella comparativa dei piani per servizi di Employer of Record in Vietnam
| Tipo di piano | Prezzo medio | Caratteristiche comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Accesso a risorse di base, modelli di documenti limitati e supporto via email. |
| Piano personale | $200-$400/impiegato/mese | Elaborazione della busta paga locale, gestione dei contratti, dichiarazioni fiscali e monitoraggio base della conformità. |
| Piano business | $400-$600/impiegato/mese | Processo avanzato di onboarding, amministrazione dei benefit, supporto multivaluta e archiviazione centralizzata dei documenti. |
| Piano enterprise | $600-$900/impiegato/mese | Integrazioni personalizzate, account manager dedicato, strumenti avanzati di conformità e supporto prioritario. |
Domande frequenti sui servizi di Employer of Record in Vietnam
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sui servizi di Employer of Record in Vietnam:
Come gestisce un EOR il trasferimento della proprietà intellettuale al termine del rapporto?
In Vietnam, la proprietà intellettuale (IP) è regolata dalla Legge sulla Proprietà Intellettuale. In generale, la proprietà intellettuale creata dai dipendenti nell’ambito dei loro compiti assegnati appartiene al datore di lavoro, salvo accordi diversi. Quando si utilizza un EOR, l’EOR è il datore di lavoro legale, quindi i diritti di proprietà intellettuale sono inizialmente conferiti a loro.
Per garantire che la vostra azienda mantenga la proprietà, i fornitori EOR utilizzano clausole contrattuali di cessione sia nel contratto di lavoro sia nell’accordo di servizio. Queste creano un chiaro trasferimento della proprietà intellettuale dal dipendente all’EOR e successivamente dall’EOR alla vostra azienda. Queste disposizioni restano valide anche dopo la cessazione, assicurando che tutta la proprietà intellettuale creata durante il rapporto di lavoro continui ad appartenere alla vostra attività, insieme a tutele di riservatezza per prevenire l’uso improprio dopo che il dipendente lascia l’azienda.
Posso assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un’entità locale?
Sì, i servizi EOR in Vietnam consentono di assumere dipendenti legalmente senza creare una società locale. Il provider agisce come datore di lavoro legale per il vostro team globale, gestendo i contratti e il complesso processo di assunzione così che possiate concentrarvi sulla gestione delle persone. È un modo efficiente per espandere il vostro business internazionale a Hanoi o Ho Chi Minh City senza le lungaggini della costituzione di una filiale tradizionale.
Come gestiscono i servizi di Employer of Record in Vietnam la conformità con le leggi locali sul lavoro?
Le soluzioni EOR in Vietnam si aggiornano costantemente sulle leggi sul lavoro vietnamite e garantiscono che tutti i contratti di lavoro, i salari e i benefit siano conformi ai requisiti legali. Assicurano la piena conformità gestendo i contributi alla sicurezza sociale e le dichiarazioni fiscali, riducendo significativamente i rischi legali.
Che tipi di aziende utilizzano i servizi di Employer of Record in Vietnam?
Aziende di tutte le dimensioni usufruiscono di questi servizi, dalle startup che sperimentano la crescita del PIL vietnamita alle grandi imprese globali. Sono un’alternativa economica rispetto a una PEO locale per le società che non hanno ancora una presenza legale e che hanno bisogno di assicurarsi rapidamente i migliori talenti.
Quanto tempo ci vuole per inserire un dipendente tramite servizi di Employer of Record in Vietnam?
L’onboarding dei dipendenti può spesso essere completato in pochi giorni o un paio di settimane, a seconda della prontezza dei documenti. I provider gestiscono l’intero processo di assunzione, offrendo modelli e supporto che consentono di integrare i dipendenti molto più rapidamente rispetto all’apertura di una filiale locale da zero.
I servizi di Employer of Record in Vietnam sono adatti sia per lavoratori a tempo pieno che per collaboratori a contratto?
Sì, la maggior parte dei fornitori supporta l’assunzione globale sia per personale a tempo pieno che per collaboratori. Si assicurano che tutti i diritti, come la tredicesima mensilità (una pratica locale comune), siano gestiti correttamente in base allo status del lavoratore, aiutandovi a costruire un team flessibile e conforme.
Cosa succede se devo cessare un rapporto di lavoro in Vietnam?
I servizi Employer of Record nel mercato vietnamita gestiscono il processo di cessazione secondo le normative locali, compresi i periodi di preavviso, le indennità e la documentazione richiesta. Questo vi aiuta a evitare rischi legali e garantisce un’esperienza di offboarding senza intoppi.
Questo contenuto è fornito solo a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; inoltre, leggi e pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovreste agire in base a queste informazioni senza aver ottenuto consulenza da un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle vostre specifiche circostanze.