Le 10 migliori società di Employer of Record in Vietnam nel 2026
Servizi Employer of Record in Vietnam: Shortlist
I servizi Employer of Record in Vietnam ti permettono di assumere, pagare e gestire dipendenti in Vietnam senza dover creare una filiale locale. Se desideri espandere il tuo team in Vietnam, questi servizi si occupano di conformità, pagamenti e contratti, lasciandoti la libertà di concentrarti sulla ricerca dei talenti giusti. In questa guida troverai la mia shortlist dei fornitori di employer of record più affidabili, cosa rende ognuno unico e come possono aiutare la tua azienda a crescere nel 2026.
Table of Contents
- Migliori soluzioni selezionate
- Perché fidarti di noi
- Confronta specifiche
- Recensioni
- Altri servizi di Employer of Record in Vietnam
- Recensioni correlate
- Criteri di selezione
- Come scegliere
- Cosa sono i servizi di Employer of Record in Vietnam?
- Perché utilizzare un servizio di Employer of Record in Vietnam?
- Scegliere tra una EOR e una entità legale
- EOR vs Sede permanente
- Assumere in Vietnam: dettagli importanti
- Panoramica fiscale per i datori di lavoro
- Caratteristiche
- Vantaggi
- Costi e prezzi
- Domande frequenti
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo sistemi software HR dal 2019. In quanto esperti HR, sappiamo quanto sia fondamentale e allo stesso tempo difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo molto nella ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni d’acquisto migliori. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nell’ambito HR e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di valutazione software.
Riepilogo dei Migliori Servizi Employer of Record in Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQuesta tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali scelte di servizi employer of record in Vietnam, così puoi trovare l’opzione migliore per il tuo budget, le tue esigenze di assunzione e i tuoi piani di espansione.u003c/spanu003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per i flussi di onboarding | Demo gratuita disponibile | Da $49/contrattista/mese | Website | |
| 2 | Ideale per la gestione delle carte spese aziendali | Demo gratuita disponibile | Da $99/dipendente/mese | Website | |
| 3 | La migliore per onboarding rapido delle assunzioni in Vietnam | Demo gratuita disponibile | Da $199/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per integrazioni HRIS semplici | Demo gratuita disponibile | Da $399/mese | Website | |
| 5 | Ideale per dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 6 | Ideale per il supporto nativo nel Sud-est asiatico | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 7 | Ideale per la conformità dei collaboratori locali | Demo gratuita disponibile | Da $199/dipendente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per competenze locali specialistiche in Vietnam | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per pacchetti di benefit vietnamiti localizzati | Demo gratuita disponibile | Da $199/dipendente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per assunzioni in Vietnam con tariffa fissa semplificata | Demo gratuita disponibile | Da $299/dipendente/mese | Website |
-
Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6
Recensioni sui Servizi Employer of Record in Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQui sotto trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori servizi Employer of Record in Vietnam che sono entrati nella mia shortlist. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, i casi d’uso ideali e i prezzi di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.u003c/spanu003e
Deel Hire è un software di employer of record per il Vietnam che gestisce assunzioni conformi, gestione dei contratti, onboarding e payroll per team distribuiti.
Per chi è ideale Deel Hire?
Deel Hire è una scelta eccellente per aziende globali che necessitano di assumere e pagare dipendenti in Vietnam senza dover aprire una filiale locale.
Perché ho scelto Deel Hire
Ho scelto Deel Hire come uno dei migliori perché il processo di onboarding inizia davvero dal momento in cui un candidato accetta un'offerta. Una volta che il nuovo assunto con sede in Vietnam accetta, la piattaforma invia immediatamente un contratto di lavoro localizzato che rispetta i requisiti della legge sul lavoro vietnamita, raccoglie i documenti di conformità come il modulo previdenziale (TK1) e la carta d'identità, e avvia l'iscrizione ai benefit in un'unica checklist collegata. Quello che apprezzo è che il tempo medio di onboarding in Vietnam con Deel è di soli tre giorni. Questa rapidità è fondamentale quando si vuole assicurarsi un candidato prima della concorrenza o quando l'espansione regionale dipende dall'avere rapidamente personale locale in posizione.
Funzionalità principali di Deel Hire
- Gestione payroll localizzata: Deel calcola ed elabora le buste paga mensili in dong vietnamiti, tenendo conto delle detrazioni specifiche del Vietnam come assicurazione sociale (17%), assicurazione sanitaria (3%) e imposta progressiva sul reddito personale.
- Iscrizione ai benefit in Vietnam: Aggiungi benefit obbligatori e opzionali direttamente in piattaforma, tra cui previdenza sociale, assicurazione sulla vita Allianz e assistenza sanitaria privata opzionale tramite Unisure o Allianz.
- Valutazione classificazione lavoratore: Lo strumento alimentato da IA di Deel valuta se un assunto in Vietnam dovrebbe essere classificato come dipendente o collaboratore, con oltre il 90% di precisione.
- Avvisi su cambiamenti normativi locali: La piattaforma segnala aggiornamenti alle normative sul lavoro e alla fiscalità vietnamita, così il tuo team rimane al passo con la compliance senza dover monitorare manualmente.
Integrazioni di Deel Hire
Deel Hire offre integrazioni native con Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite ed Expensify. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione nativa delle spese per assunti con sede in Vietnam
- Generazione automatica di contratti locali in vietnamita
- Strumenti integrati per la transizione da collaboratore a EOR
Cons:
- Alcuni report non si aggiornano in tempo reale rispetto alle variazioni del payroll
- Il supporto HR in loco non è sempre immediato
Native Teams è una piattaforma Employer of Record progettata per aiutare le aziende ad assumere, pagare e gestire le spese dei dipendenti da remoto in Vietnam e in più di 95 paesi.
Per chi è pensato Native Teams?
Piccole e medie imprese che desiderano una piattaforma unica per assumere, pagare e gestire le spese del personale remoto in Vietnam e oltre.
Perché ho scelto Native Teams
Ho scelto Native Teams tra i migliori perché apprezzo la presenza di carte spese personalizzate con il marchio aziendale integrate nella piattaforma EOR. Ciò significa che il mio team può emettere e gestire carte spese per i dipendenti con sede in Vietnam, monitorare le spese e gestire i pagamenti da un unico punto centrale.
Funzionalità principali di Native Teams
- Contratti localizzati: Generazione di contratti locali conformi per dipendenti con sede in Vietnam.
- Gestione paghe: Esecuzione delle paghe in valuta locale con gestione automatica di tasse e detrazioni.
- Monitoraggio assenze: Monitoraggio da dashboard di ferie, malattie e festività dei dipendenti.
- Gestione multi-paese: Assumi e gestisci personale in oltre 95 paesi da un'unica piattaforma.
Integrazioni Native Teams
Le integrazioni native non sono chiaramente documentate.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione integrata delle carte spese aziendali
- Contratti localizzati per conformità occupazionale in Vietnam
- Gestione paghe e pagamenti in valuta multipla
Cons:
- I report personalizzati richiedono mesi per la consegna
- Conflitto tra impostazioni globali tra le diverse entità
La migliore per onboarding rapido delle assunzioni in Vietnam
RemotePeople è una piattaforma EOR per il Vietnam che copre onboarding locale, elaborazione delle buste paga, conformità legale e gestione dei contratti di lavoro.
Per chi è ideale RemotePeople?
RemotePeople è una soluzione adatta per aziende internazionali che assumono dipendenti a tempo pieno o collaboratori in Vietnam senza dover costituire una persona giuridica locale.
Perché ho scelto RemotePeople
RemotePeople si conquista un posto tra i migliori della mia lista per la rapidità con cui attiva assunzioni in Vietnam. L’obiettivo di onboarding di 48 ore della piattaforma è una delle tempistiche più concrete che abbia visto tra gli EOR in Vietnam ed è supportato da un processo sequenziale chiaro: stipula dell’accordo di servizio, contratto bilingue conforme al Codice del Lavoro, iscrizione alla Previdenza Sociale Vietnamita e configurazione delle buste paga, il tutto entro pochi giorni dalla conferma del candidato.
Caratteristiche principali di RemotePeople
- Gestione dei benefit: RemotePeople gestisce l’intero pacchetto di benefit previsti dalla legge vietnamita, compresi i 6 mesi di congedo per maternità, 5–14 giorni di congedo di paternità e maturazione delle ferie secondo il Codice del Lavoro 2019.
- Gestione dei collaboratori: ingaggia collaboratori indipendenti vietnamiti tramite una soluzione contractor-of-record conforme che si occupa di fatturazione, KYC e pagamenti transfrontalieri.
- Supporto in caso di cessazione del rapporto di lavoro: RemotePeople gestisce l’intero processo di offboarding previsto dalla legge, incluso il calcolo del preavviso, il TFR secondo l’Articolo 46 e l’erogazione dell’ultimo stipendio entro i 14 giorni lavorativi previsti.
- Finalizzazione dell’imposta sul reddito delle persone fisiche: RemotePeople presenta le dichiarazioni annuali di finalizzazione dell’IRPEF per i dipendenti e gestisce la registrazione delle deduzioni per familiari a carico secondo la Legge sull’IRPEF 2025 del Vietnam.
Integrazioni con RemotePeople
Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Specialisti payroll dedicati per le pratiche in Vietnam
- Aggiornamenti proattivi alle modifiche delle leggi lavoristiche vietnamite
- Gestisce casi complessi come permessi di lavoro per stranieri
Cons:
- Nessuna prova gratuita o piano gratuito disponibile
- Visibilità limitata sulle integrazioni di terze parti
Playroll è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza buste paga globali, conformità locale, contratti di lavoro e gestione dei documenti HR per team distribuiti.
Per chi è adatto Playroll?
I team HR di aziende globali che desiderano collegare i servizi Employer of Record in Vietnam con le proprie piattaforme HRIS esistenti.
Perché ho scelto Playroll
Ho scelto Playroll come uno dei migliori perché posso collegarlo direttamente al mio HRIS, rendendo facile sincronizzare i dati dei dipendenti e gestire le assunzioni in Vietnam senza inserimenti manuali. Il mio team usa Playroll per automatizzare la generazione dei contratti e il processo di payroll per il Vietnam, e mi piace che gestisca gli aggiornamenti della conformità locale in background. Apprezzo anche la dashboard centralizzata per tracciare i documenti lavorativi e il progresso dell'onboarding.
Servizi principali di Playroll
- Calcoli automatici delle buste paga: Calcola automaticamente stipendi, tasse e detrazioni vietnamite per ogni ciclo di paga.
- Contratti di lavoro localizzati: Genera contratti conformi e adattati alle leggi sul lavoro vietnamite.
- Gestione dei documenti dei dipendenti: Archivia e organizza in modo sicuro online i documenti HR e legali vietnamiti.
- Supporto multilingue: Offre accesso alla piattaforma e documentazione sia in vietnamita che in inglese.
Integrazioni Playroll
Le integrazioni includono BambooHR e HiBob. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Calcolo fiscale vietnamita in tempo reale
- Gestione accelerata del periodo di prova
- Conversione flessibile da collaboratore a dipendente
Cons:
- Funzionalità di gestione spese di base
- Visualizzazioni limitate per reporting multi-ente
Ideale per dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita
Safeguard Global è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che offre onboarding centralizzato, gestione delle buste paga, conformità normativa e gestione dei documenti HR per team distribuiti che assumono nella regione.
Per chi è ideale Safeguard Global?
Responsabili delle risorse umane di aziende multinazionali che necessitano di dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita per supportare decisioni conformi in materia di assunzioni e gestione delle buste paga.
Perché ho scelto Safeguard Global
Ho scelto Safeguard Global come uno dei migliori perché mi affido ai suoi dati approfonditi sul mercato del lavoro vietnamita per fare benchmark su stipendi e benefit per i nuovi assunti. Il mio team utilizza l’intelligence normativa locale della piattaforma per redigere contratti che rispecchiano le normative vietnamite vigenti. Apprezzo anche le analisi integrate per monitorare le tendenze lavorative e i tassi di turnover in Vietnam.
Servizi principali di Safeguard Global
- Elaborazione automatizzata delle buste paga: Calcola e distribuisce gli stipendi dei dipendenti vietnamiti a ogni ciclo di pagamento.
- Flussi di onboarding digitali: Guidano i nuovi assunti nella raccolta dei documenti e nelle fasi di conformità online.
- Gestione centralizzata dei documenti HR: Conserva contratti, moduli fiscali e registri dei dipendenti su un'unica piattaforma sicura.
- Dashboard per la forza lavoro multicountry: Gestisci dipendenti vietnamiti e globali da un’unica interfaccia.
Integrazioni Safeguard Global
Le integrazioni native non sono documentate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Supporto per la transizione a entità
- Esperti locali nelle principali città
- Upload integrato delle foto delle ricevute di spesa
Cons:
- Configurazione più lunga per benefit complessi
- Integrazioni bancarie vietnamite limitate
BIPO è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza contratti di lavoro, elaborazione delle buste paga, gestione dei benefici previsti dalla legge e adempimenti normativi per le aziende che assumono nel Sud-est asiatico.
Per chi è ideale BIPO?
Team HR di aziende multinazionali che assumono dipendenti nel Sud-est asiatico e necessitano di competenza locale e supporto per la conformità.
Perché ho scelto BIPO
Ho scelto BIPO come una delle migliori soluzioni perché posso gestire l'occupazione di assunti vietnamiti insieme ad altri paesi del Sud-est asiatico in un'unica dashboard. Il mio team utilizza BIPO per generare contratti conformi, elaborare le buste paga e gestire i benefici previsti dalla legge con supporto in lingua locale. Mi piace che gli esperti locali di BIPO ci aiutino a navigare le normative sul lavoro in Vietnam e risolvere rapidamente domande sulla conformità.
Servizi principali di BIPO
- Flussi di onboarding automatizzati: Raccogli digitalmente i documenti e inserisci i dipendenti vietnamiti tramite una piattaforma centralizzata.
- Motore paghe multi-paese: Elabora le buste paga per Vietnam e altri paesi del Sud-est asiatico nelle valute locali.
- Gestione di ferie e presenze: Tieni traccia dei saldi ferie e delle presenze dei dipendenti in conformità alla legislazione vietnamita.
- Dashboard centralizzata per la conformità: Monitora e gestisci i requisiti normativi per l'occupazione in Vietnam.
Integrazioni BIPO
Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- App mobile nativa per cedolini
- Esperienza specializzata nelle paghe per il settore manifatturiero
- Monitoraggio integrato di presenze e orari
Cons:
- Design dell'interfaccia datato
- Configurazione iniziale del sistema complessa
Skuad è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza l'onboarding dei collaboratori, la gestione della conformità locale, l'elaborazione delle buste paga e la generazione di contratti per team distribuiti.
Per chi è più adatto Skuad?
Team HR e fondatori che assumono collaboratori vietnamiti e necessitano di supporto nella conformità locale e nella gestione delle buste paga.
Perché ho scelto Skuad
Ho scelto Skuad tra i migliori perché posso generare contratti conformi alla normativa locale per i collaboratori vietnamiti e automatizzare la gestione dei documenti fiscali in un unico posto. Il mio team utilizza Skuad per pagare i collaboratori in VND e gestire regole di fatturazione specifiche per la regione. Inoltre, apprezzo che Skuad tenga i registri dei collaboratori in modo ordinato per revisioni e controlli di conformità.
Servizi chiave di Skuad
- Workflow di onboarding automatizzati: Onboarding digitale di dipendenti e collaboratori vietnamiti con raccolta documenti e firma elettronica.
- Dashboard centralizzata per la conformità: Monitora e gestisci tutti i requisiti della normativa sul lavoro locale in un unico posto.
- Gestione ferie e permessi: Configura e controlla le policy e le maturazioni delle ferie specifiche per il Vietnam.
- Elaborazione buste paga in multivaluta: Paga i lavoratori vietnamiti in VND o altre valute supportate.
Integrazioni di Skuad
Le integrazioni includono BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel e altro ancora.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboard unificata per team ibridi
- Workflow automatizzati per la dichiarazione fiscale locale
- Supporto per la firma digitale dei contratti
Cons:
- Opzioni limitate di benefit sanitari locali
- Nessuna app mobile per i manager
GoGlobal è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che gestisce onboarding, paghe, conformità alle normative e amministrazione HR, con un focus sulle normative occupazionali locali e supporto nel paese.
A Chi È Rivolto GoGlobal?
Team HR e responsabili aziendali globali che necessitano di un'approfondita esperienza locale per assumere e gestire dipendenti in Vietnam.
Perché Ho Scelto GoGlobal
Ho scelto GoGlobal come uno dei migliori perché apprezzo la sua profonda conoscenza delle risorse umane e delle normative legali in Vietnam. Il mio team è in grado di affrontare le complesse leggi sul lavoro e i requisiti normativi locali grazie ai loro specialisti vietnamiti dedicati. Mi piace inoltre che GoGlobal fornisca supporto diretto per contratti di lavoro e gestione delle paghe in linea con le normative vietnamite.
Servizi Chiave di GoGlobal
- Portale onboarding: Raccoglie e gestisce digitalmente la documentazione dei nuovi assunti con sede in Vietnam.
- Gestione delle spese: Permette di elaborare e monitorare le spese dei dipendenti in conformità alle regole fiscali vietnamite.
- Gestione delle assenze: Supporta le politiche di congedo vietnamite e automatizza il monitoraggio delle maturazioni.
- Reportistica mensile delle paghe: Genera report dettagliati sulle paghe dei dipendenti vietnamiti nella valuta locale.
Integrazioni GoGlobal
Le integrazioni native non sono pubblicamente documentate.
Pros and Cons
Pros:
- Competenza nelle transizioni di forza lavoro in M&A
- Servizio di medico aziendale per il benessere
- Referente dedicato unico
Cons:
- I preventivi richiedono interazione commerciale manuale
- Integrazioni software native limitate
Gloroots è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza onboarding, gestione delle buste paga, conformità e amministrazione dei documenti HR per i team distribuiti che assumono nella regione.
Per chi è migliore Gloroots?
I team HR di aziende globali che hanno bisogno di offrire pacchetti di benefit vietnamiti personalizzati per attrarre e trattenere i talenti locali.
Perché ho scelto Gloroots
Ho scelto Gloroots come uno dei migliori perché posso personalizzare i pacchetti di benefit vietnamiti per ogni nuova assunzione, includendo assicurazione sanitaria locale e indennità. Il mio team usa Gloroots per gestire i contributi obbligatori e assicurarsi che ogni contratto rispetti i requisiti della normativa lavorativa vietnamita. Inoltre, apprezzo il monitoraggio integrato della conformità che tiene conto delle modifiche alle leggi sul lavoro locali.
Servizi principali di Gloroots
- Elaborazione automatica delle buste paga: Esegui le buste paga mensili per i dipendenti vietnamiti con calcoli fiscali locali.
- Flussi di onboarding digitali: Raccogli documenti e inserisci le nuove assunzioni tramite un processo online guidato.
- Generazione dei contratti di lavoro: Crea contratti di lavoro vietnamiti conformi utilizzando modelli integrati.
- Archiviazione centralizzata dei documenti HR: Conserva e gestisci documenti e contratti dei dipendenti in un'unica piattaforma sicura.
Integrazioni di Gloroots
Le integrazioni native non sono documentate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Contratti completamente bilingue vietnamita-inglese
- Distinzione chiara tra contributi obbligatori e commissioni di servizio
- Rapidità nel rilascio dei permessi di lavoro locali
Cons:
- Presenza globale più limitata rispetto ai concorrenti
- Nessuna API pubblica per sviluppatori
Rivermate è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza contratti di lavoro, gestione delle buste paga, conformità normativa e amministrazione dei benefici obbligatori per le aziende che assumono talenti da remoto.
Per chi è Rivermate?
Piccole e medie imprese che assumono dipendenti in Vietnam e desiderano prezzi prevedibili e a tariffa fissa.
Perché ho scelto Rivermate
Ho scelto Rivermate tra i migliori perché posso assumere dipendenti in Vietnam con un canone mensile chiaro, fisso e senza costi nascosti. Il mio team utilizza Rivermate per generare contratti di lavoro conformi in Vietnam e gestire le buste paga senza preoccuparsi di prezzi variabili. Mi piace il fatto che tutti i benefici obbligatori e la conformità locale siano gestiti direttamente dalla piattaforma, così so sempre cosa aspettarmi ogni mese.
Servizi principali di Rivermate
- Flussi di onboarding automatizzati: Raccogli digitalmente i documenti e integra i dipendenti vietnamiti attraverso una dashboard centralizzata.
- Gestione delle spese: Invia, approva e rimborsa le spese dei dipendenti direttamente sulla piattaforma.
- Gestione di permessi e ferie: Tieni traccia delle ferie residue e gestisci le richieste secondo le leggi lavorative vietnamite.
- Archivio documentale: Conserva e accedi in sicurezza online a contratti di lavoro, buste paga e documenti di conformità.
Integrazioni Rivermate
Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Canali di supporto Slack e WhatsApp
- Finanziamento delle buste paga con un solo clic
- Nessun costo di onboarding o offboarding
Cons:
- Meno certificazioni di sicurezza di livello enterprise
- Verifica manuale dei documenti
Altri servizi Employer of Record in Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEcco alcune opzioni aggiuntive di servizi employer of record in Vietnam che non sono rientrate nella mia shortlist, ma che meritano comunque di essere prese in considerazione:u003c/spanu003e
- Papaya
Ideale per automatizzare la gestione paghe in dong vietnamiti
- Multiplier
Ideale per contributi SHUI automatizzati in Vietnam
- WorkMotion
Ideale per gestire i benefit obbligatori vietnamiti
- G-P
Ideale per le assunzioni su larga scala
- RemoFirst
Ideale per prezzi a tariffa fissa senza minimi
Come valuto i servizi di Employer of Record in Vietnam
Le aziende che assumono ingegneri a Ho Chi Minh City o creano team operativi ad Hanoi—senza una società registrata in Vietnam—si affidano ai servizi EOR per impiegare dipendenti legalmente, gestire il payroll in conformità alle normative e orientarsi nel Codice del Lavoro del paese. Quando valuto questi servizi, verifico uno standard minimo che ogni fornitore deve soddisfare per essere incluso in questa lista, e poi considero i fattori che davvero differenziano una scelta dall’altra.
Funzionalità principali (Requisiti minimi per questa lista)
Per i servizi di employer of record in Vietnam, le funzionalità principali che valuto sono:
- Presenza giuridica: Verifico se il fornitore possiede una società registrata in Vietnam o subappalta a terzi, il che incide sul rischio di non conformità.
- Conformità del payroll: I calcoli lordi-netti in VND devono includere correttamente la trattenuta PIT, assicurazione sociale, assicurazione sanitaria e assicurazione contro la disoccupazione.
- Gestione dei contratti di lavoro: I contratti devono rispettare il più recente codice del lavoro vietnamita, comprese le clausole in lingua vietnamita, i termini di prova e i periodi di preavviso.
- Gestione dei benefici obbligatori: Controllo l’iscrizione corretta all’assicurazione sociale vietnamita e il corretto trattamento dei congedi obbligatori come i sei mesi di maternità.
- Dichiarazioni e report fiscali: Il fornitore dovrebbe occuparsi delle dichiarazioni mensili PIT e della chiusura annuale con il Dipartimento Generale delle Tasse del Vietnam per conto tuo.
- Onboarding e offboarding: Qui conta soprattutto la cessazione in regola—calcoli corretti del TFR, chiusura del libretto assicurativo e comunicazione conforme secondo la legge vietnamita.
- Supporto per permessi di lavoro: Per le assunzioni straniere, valuto se il fornitore gestisce l’approvazione delle esigenze lavorative DOLISA, le richieste di permesso di lavoro e le carte di soggiorno temporaneo.
Un tool deve offrire la maggior parte di queste funzionalità per essere incluso nella lista. Da qui, considero ciò che distingue ciascuna soluzione.
Caratteristiche distintive (Cosa distingue le diverse soluzioni)
Valuto se un fornitore supporta integrazioni con i principali sistemi HRIS o payroll, che possono ridurre lo sforzo manuale quando i team crescono. L’accesso API per il controllo programmatico è importante se stai gestendo assunzioni in più paesi o piattaforme. Inoltre, cerco benchmarking salariale locale integrato e approfondimenti sul mercato vietnamita, poiché questi dati possono aiutarti a formulare offerte veramente competitive per diversi ruoli e località.
Cosa considero oltre le caratteristiche tecniche
La trasparenza dei prezzi è fondamentale: verifico se i fornitori applicano tariffe PEPM fisse o aggiungono costi nascosti per modifiche contrattuali, commissioni di cambio o processi di offboarding. Valuto anche quanto è reattivo il loro supporto durante l’orario lavorativo vietnamita, in particolare se offrono personale che parla vietnamita. Anche la velocità di onboarding conta, poiché alcuni fornitori possono far iniziare un nuovo assunto in meno di una settimana, mentre altri impiegano da tre a quattro settimane per lo stesso processo.
Come scegliere i servizi Employer of Record in Vietnam
È facile perdersi in lunghe liste di funzioni e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato nel corso del tuo processo di selezione del software, ecco un elenco di fattori da considerare:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La soluzione supporterà i tuoi piani di assunzione se ti espandi in Vietnam o aggiungi altri paesi in futuro? |
| Integrazioni | La piattaforma si collega con il tuo sistema HRIS, paghe o contabilità per evitare lavoro manuale? |
| Personalizzazione | Puoi adattare i flussi di lavoro, i modelli di documenti o i report alle procedure della tua azienda in Vietnam? |
| Facilità d’uso | L’interfaccia è chiara sia per l’HR che per i dipendenti vietnamiti, oppure saranno necessarie ulteriori formazioni? |
| Implementazione e onboarding | Quanto tempo occorre per configurare il servizio e iniziare ad assumere in Vietnam? Sono previsti materiali di onboarding? |
| Costo | Tutti i servizi di conformità e paghe per il Vietnam sono inclusi nel prezzo, oppure ci sono costi nascosti? |
| Tutele di sicurezza | Il fornitore rispetta gli standard di riservatezza dei dati richiesti per l’archiviazione delle informazioni dei dipendenti vietnamiti? |
| Requisiti di conformità | In che modo lo strumento si mantiene aggiornato sulle normative sul lavoro vietnamite e ti informa sulle modifiche regolamentari? |
Cosa sono i servizi Employer of Record in Vietnam?
I servizi Employer of Record in Vietnam sono fornitori terzi che assumono legalmente personale in Vietnam per conto tuo, gestendo paghe, contratti, dichiarazioni fiscali e conformità con le normative locali sul lavoro. Questi servizi ti permettono di ingaggiare talenti vietnamiti senza necessità di aprire una filiale locale, riducendo rischi e oneri amministrativi per la tua impresa.
Perché utilizzare un servizio Employer of Record in Vietnam?
L'utilizzo di un employer of record (EOR) in Vietnam consente di assumere dipendenti senza dover costituire un'entità locale o affrontare un sistema lavorativo altamente regolamentato. Per assumere direttamente, è necessario stabilire una presenza legale, registrarsi presso le autorità fiscali, iscriversi ai regimi di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione e rispettare il Codice del Lavoro vietnamita.
Il Vietnam prevede inoltre regole rigorose riguardo ai contratti di lavoro, permessi per lavoratori stranieri, conformità alla normativa retributiva e benefici obbligatori. Un EOR ti aiuta a gestire questi requisiti, riduce l'onere amministrativo e ti consente di assumere rapidamente—particolarmente utile se stai testando il mercato o assumendo un piccolo team.
Decidere tra un EOR e una entità legale in Vietnam
Nella scelta tra un EOR e la costituzione di una entità legale in Vietnam, il principale fattore da considerare è la rapidità rispetto al controllo operativo a lungo termine.
Costituire una entità legale (come un'impresa a investimenti esteri) comporta il rilascio di licenze, approvazione degli investimenti, registrazione fiscale e una continua conformità normativa. Questo processo può richiedere molto tempo. Un EOR consente di evitare questa fase di costituzione e iniziare subito ad assumere.
| Caratteristica | Employer of Record (EOR) | Entità legale (Vietnam) |
| Tempo di costituzione | Veloce (da pochi giorni a ~2 settimane) | Lungo (da 2 a 4+ mesi a seconda delle approvazioni) |
| Prontezza operativa | Assunzione immediata | Ritardata; richiede licenze e costituzione |
| Responsabilità di conformità | Condivisa; l'EOR gestisce la conformità lavorativa e retributiva | Interamente a carico della tua azienda |
| Gestione delle paghe e imposte | Gestita dall'EOR | Registrazione obbligatoria presso le autorità fiscali |
| Onere amministrativo | Basso | Elevato; licenze, reportistica, conformità |
| Flessibilità | Alta | Minore; legata a una presenza a lungo termine |
| Struttura dei costi | Quota basata sul servizio | Costi di costituzione + costi operativi ricorrenti |
| Ideale per | Ingresso nel mercato, assunzioni da remoto | Investimento a lungo termine e crescita |
EOR vs Stabile Organizzazione in Vietnam
Quando si assume in Vietnam, uno dei principali rischi è la creazione di una Stabile Organizzazione (PE), che può comportare obblighi di imposizione fiscale sulle società.
Una stabile organizzazione può sorgere se la tua azienda ha una sede fissa di affari in Vietnam o opera tramite dipendenti o agenti che possono svolgere attività commerciali per tuo conto. Se si configura una stabile organizzazione, la tua società potrebbe essere soggetta all'imposta sul reddito delle società vietnamita su redditi di provenienza locale.
Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione
Un EOR aiuta a ridurre il rischio di stabile organizzazione separando la tua azienda dalla struttura legale dell'impiego in Vietnam.
- Struttura come datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la tua azienda
- Nessuna entità locale richiesta. Eviti di costituire una sede fissa di affari
- Paghe e tasse locali gestite dall'EOR. Tutte le comunicazioni avvengono sotto le registrazioni dell'EOR
- Rapporto basato sul servizio. Il tuo accordo con l'EOR è un contratto B2B
- Rischio autoritativo ridotto. I dipendenti sono meno propensi ad essere considerati rappresentanti della tua azienda
Sebbene questo riduca il rischio, l'esposizione a stabile organizzazione dipende comunque dalla natura delle attività svolte localmente.
Assumere in Vietnam: Dettagli Importanti
Ecco i dettagli essenziali da conoscere se stai assumendo dipendenti in Vietnam. Il tuo EOR si occuperà della conformità, ma conoscere queste regole ti aiuta a pianificare in modo efficace.
In Vietnam, l'assunzione è disciplinata dal Codice del Lavoro, che stabilisce regole chiare su contratti, orari di lavoro, benefici e risoluzione del rapporto.
- I contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto. I contratti devono definire chiaramente il ruolo, lo stipendio, la durata e le condizioni di lavoro.
- Sono ammessi contratti a tempo indeterminato e determinato. I contratti a tempo determinato sono limitati (in genere fino a 36 mesi).
- Le ore di lavoro standard sono regolate.
- Massimo 48 ore settimanali
- Normalmente 8 ore al giorno
- Lo straordinario è limitato. Gli straordinari devono essere autorizzati e sono soggetti a un limite annuo, con obbligo di retribuzione maggiorata.
- Si applica il salario minimo. Il Vietnam prevede salari minimi regionali, aggiornati periodicamente.
- La tredicesima è comune ma non obbligatoria. Tuttavia, è generalmente attesa nella pratica.
- Le ferie annuali sono obbligatorie.
- Minimo 12 giorni all’anno (aumentano con l’anzianità e le condizioni di lavoro)
- I giorni festivi sono previsti per legge. Il Vietnam ha 11 festività nazionali, tra cui:
- Capodanno (1 gennaio)
- Capodanno Lunare (Tet – più giorni, le date variano)
- Giornata della commemorazione dei re Hung
- Giornata della Riunificazione (30 aprile)
- Festa dei lavoratori (1 maggio)
- Festa Nazionale (2 settembre, spesso prolungata)
- Il congedo di maternità è di 6 mesi. Retribuito tramite la previdenza sociale.
- Il congedo di paternità è limitato. In genere da 5 a 14 giorni a seconda delle circostanze.
- Il congedo per malattia è coperto dalla previdenza sociale. I lavoratori iscritti al regime obbligatorio di previdenza sociale vietnamita hanno diritto al congedo per malattia retribuito, con indennità finanziata dal sistema previdenziale e non totalmente dal datore di lavoro.
- La previdenza sociale è obbligatoria. I datori di lavoro devono iscrivere i lavoratori a:
- Previdenza sociale
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione contro la disoccupazione
- Sono consentiti i periodi di prova. In genere fino a 60 giorni, in base al ruolo.
- La cessazione è regolamentata. Il datore di lavoro deve fornire motivazioni valide o seguire procedure di legge.
- Può essere previsto il trattamento di fine rapporto. I dipendenti possono averne diritto in base all’anzianità, se le condizioni sono rispettate.
- I lavoratori stranieri necessitano del permesso di lavoro. Questo è un requisito fondamentale per l’assunzione internazionale.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Vietnam
Il Vietnam dispone di un sistema fiscale per le retribuzioni strutturato, con contributi obbligatori a carico del datore di lavoro e obblighi di ritenuta.
- I datori di lavoro agiscono come sostituti d’imposta. È necessario trattenere l’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) dagli stipendi dei dipendenti.
- L’imposta sul reddito è progressiva. Le aliquote variano in base al livello di reddito.
- I contributi alla previdenza sociale sono obbligatori.
- Il datore di lavoro contribuisce per circa il 17,5% (previdenza sociale)
- Contributi aggiuntivi per sanità (~3%) e disoccupazione (~1%)
- L’insieme dei contributi dei datori di lavoro è rilevante. In genere intorno al 21,5% dello stipendio.
- Le comunicazioni paghe vanno presentate mensilmente. I datori di lavoro devono inviare le dichiarazioni alle autorità fiscali e di previdenza sociale.
- Viene applicata una stretta osservanza normativa. Pagamenti tardivi o dichiarazioni errate possono comportare sanzioni.
Caratteristiche
Quando scegli i servizi di employer of record in Vietnam, presta attenzione alle seguenti caratteristiche chiave:
- Elaborazione delle buste paga locali: Calcola e distribuisce stipendi, bonus e detrazioni di legge in conformità alle normative vietnamite.
- Gestione dei contratti di lavoro: Redige, archivia e aggiorna contratti di lavoro vietnamiti conformi alla legge per tutte le tipologie di lavoratori.
- Dichiarazione e versamento delle imposte: Gestisce le dichiarazioni fiscali mensili e annuali, l'assicurazione sociale e altri contributi obbligatori per conto tuo.
- Amministrazione dei benefit: Gestisce i benefit obbligatori e opzionali per i dipendenti, inclusa l'assicurazione sanitaria, ferie retribuite e contributi previdenziali.
- Flussi di onboarding e offboarding: Guida i nuovi assunti e i dipendenti in uscita attraverso la raccolta dei documenti, procedure di conformità e processi di uscita.
- Monitoraggio della conformità: Tiene traccia dei cambiamenti nelle leggi sul lavoro vietnamite e aggiorna i processi per mantenere la conformità della tua azienda.
- Gestione documentale: Centralizza l'archiviazione di contratti, moduli fiscali e documenti HR per un rapido accesso e la preparazione alle verifiche contabili.
- Supporto multivaluta: Supporta i pagamenti in dong vietnamita e in altre valute, se necessario, per team internazionali.
- Portale self-service per dipendenti: Consente ai dipendenti di visualizzare le buste paga, aggiornare i dati personali e accedere ai documenti HR online.
Vantaggi
Implementare i servizi di employer of record in Vietnam offre diversi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi ambire:
- Accesso rapido al mercato: Assumi dipendenti vietnamiti rapidamente senza dover costituire una filiale locale, grazie a infrastrutture legali e payroll già pronte.
- Rischio di non conformità ridotto: Rimani aggiornato sulle leggi sul lavoro e le normative fiscali vietnamite grazie al monitoraggio della conformità integrato e al supporto di esperti.
- Gestione semplificata delle buste paga: Gestisci la paga locale, la dichiarazione delle imposte e i benefit obbligatori tramite un unico fornitore con processi automatizzati.
- Controllo centralizzato dei documenti: Archivia contratti, documenti HR e moduli fiscali in modo sicuro in un unico posto per un facile accesso e preparazione alle verifiche.
- Miglioramento dell’esperienza dei dipendenti: Offri ai dipendenti vietnamiti contratti conformi, pagamenti puntuali e l’accesso a strumenti HR self-service.
- Risparmio sui costi: Evita le spese di costituzione e mantenimento di una filiale locale sfruttando infrastrutture terze per l’impiego.
- Assunzione scalabile: Espandi la tua forza lavoro vietnamita secondo necessità, con supporto per onboarding, offboarding e operatività in più paesi.
Costi e prezzi
La selezione dei servizi di employer of record in Vietnam richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli extra e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nei servizi di employer of record in Vietnam:
Tabella comparativa dei piani per servizi di Employer of Record in Vietnam
| Tipo di piano | Prezzo medio | Caratteristiche comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Accesso a risorse di base, modelli di documenti limitati e supporto via email. |
| Piano personale | $200-$400/impiegato/mese | Elaborazione della busta paga locale, gestione dei contratti, dichiarazioni fiscali e monitoraggio base della conformità. |
| Piano business | $400-$600/impiegato/mese | Processo avanzato di onboarding, amministrazione dei benefit, supporto multivaluta e archiviazione centralizzata dei documenti. |
| Piano enterprise | $600-$900/impiegato/mese | Integrazioni personalizzate, account manager dedicato, strumenti avanzati di conformità e supporto prioritario. |
Domande frequenti sui servizi di Employer of Record in Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEcco alcune risposte alle domande più comuni sui servizi di Employer of Record in Vietnam:u003c/spanu003e
Come gestisce un EOR il trasferimento della proprietà intellettuale al termine del rapporto?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eIn Vietnam, la proprietà intellettuale (IP) è regolata dalla Legge sulla Proprietà Intellettuale. In generale, la proprietà intellettuale creata dai dipendenti nell’ambito dei loro compiti assegnati appartiene al datore di lavoro, salvo accordi diversi. Quando si utilizza un EOR, l’EOR è il datore di lavoro legale, quindi i diritti di proprietà intellettuale sono inizialmente conferiti a loro.u003c/spanu003ernrnu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003ePer garantire che la vostra azienda mantenga la proprietà, i fornitori EOR utilizzano clausole contrattuali di cessione sia nel contratto di lavoro sia nell’accordo di servizio. Queste creano un chiaro trasferimento della proprietà intellettuale dal dipendente all’EOR e successivamente dall’EOR alla vostra azienda. Queste disposizioni restano valide anche dopo la cessazione, assicurando che tutta la proprietà intellettuale creata durante il rapporto di lavoro continui ad appartenere alla vostra attività, insieme a tutele di riservatezza per prevenire l’uso improprio dopo che il dipendente lascia l’azienda.u003c/spanu003e
Posso assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un’entità locale?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eSì, i servizi EOR in Vietnam consentono di assumere dipendenti legalmente senza creare una società locale. Il provider agisce come datore di lavoro legale per il vostro team globale, gestendo i contratti e il complesso processo di assunzione così che possiate concentrarvi sulla gestione delle persone. È un modo efficiente per espandere il vostro business internazionale a Hanoi o Ho Chi Minh City senza le lungaggini della costituzione di una filiale tradizionale.u003c/spanu003e
Come gestiscono i servizi di Employer of Record in Vietnam la conformità con le leggi locali sul lavoro?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eLe soluzioni EOR in Vietnam si aggiornano costantemente sulle leggi sul lavoro vietnamite e garantiscono che tutti i contratti di lavoro, i salari e i benefit siano conformi ai requisiti legali. Assicurano la piena conformità gestendo i contributi alla sicurezza sociale e le dichiarazioni fiscali, riducendo significativamente i rischi legali.u003c/spanu003e
Che tipi di aziende utilizzano i servizi di Employer of Record in Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eAziende di tutte le dimensioni usufruiscono di questi servizi, dalle startup che sperimentano la crescita del PIL vietnamita alle grandi imprese globali. Sono un’alternativa economica rispetto a una PEO locale per le società che non hanno ancora una presenza legale e che hanno bisogno di assicurarsi rapidamente i migliori talenti.u003c/spanu003e
Quanto tempo ci vuole per inserire un dipendente tramite servizi di Employer of Record in Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eL’onboarding dei dipendenti può spesso essere completato in pochi giorni o un paio di settimane, a seconda della prontezza dei documenti. I provider gestiscono l’intero processo di assunzione, offrendo modelli e supporto che consentono di integrare i dipendenti molto più rapidamente rispetto all’apertura di una filiale locale da zero.u003c/spanu003e
I servizi di Employer of Record in Vietnam sono adatti sia per lavoratori a tempo pieno che per collaboratori a contratto?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eSì, la maggior parte dei fornitori supporta l’assunzione globale sia per personale a tempo pieno che per collaboratori. Si assicurano che tutti i diritti, come la tredicesima mensilità (una pratica locale comune), siano gestiti correttamente in base allo status del lavoratore, aiutandovi a costruire un team flessibile e conforme.u003c/spanu003e
Cosa succede se devo cessare un rapporto di lavoro in Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eI servizi Employer of Record nel mercato vietnamita gestiscono il processo di cessazione secondo le normative locali, compresi i periodi di preavviso, le indennità e la documentazione richiesta. Questo vi aiuta a evitare rischi legali e garantisce un’esperienza di offboarding senza intoppi.u003c/spanu003ernrnu003ciu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQuesto contenuto è fornito solo a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; inoltre, leggi e pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovreste agire in base a queste informazioni senza aver ottenuto consulenza da un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle vostre specifiche circostanze.u003c/spanu003eu003c/iu003e