12 migliori servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam nel 2026
Servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam: selezione
I servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam consentono di assumere, pagare e gestire dipendenti in Vietnam senza costituire un'entità locale. Se stai cercando di espandere il tuo team in Vietnam, questi servizi gestiscono conformità, buste paga e contratti, così puoi concentrarti sulla ricerca dei talenti giusti. In questa guida troverai la mia selezione di fornitori affidabili di servizi di datore di lavoro per conto terzi, ciò che rende unico ciascuno di essi e come possono aiutare la tua azienda a crescere nel 2026.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa dei servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi della mia selezione dei migliori servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per assunzioni su larga scala | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per i processi di inserimento | Demo gratuita disponibile | A partire da $599/dipendente/mese | Website | |
| 3 | Ideale per un rapido inserimento dei dipendenti in Vietnam | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $199/dipendente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per i contributi SHUI automatizzati in Vietnam | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 5 | Ideale per la conformità della forza lavoro distribuita su più sedi | Non disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 6 | Ideale per pacchetti di benefit vietnamiti localizzati | Demo gratuita disponibile | A partire da $199/utente/mese | Website | |
| 7 | Ideale per assunzioni semplici in Vietnam con tariffa fissa | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $299/dipendente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per automatizzare le buste paga in dong vietnamiti | Demo gratuita disponibile | A partire da $499/utente/mese | Website | |
| 9 | Ideale per le transizioni della forza lavoro da un'entità a un EoR | Demo gratuita disponibile | A partire da $500/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per la tutela del trasferimento della proprietà intellettuale in Vietnam | Demo gratuita disponibile | A partire da $699/user/month | Website | |
| 11 | Ideale per la protezione dalla classificazione errata | Dimostrazione gratuita disponibile | A partire da $699/utente/mese | Website | |
| 12 | Ideale per la gestione delle carte aziendali per le spese dei dipendenti | Demo gratuita disponibile | A partire da $99/dipendente/mese | Website |
Recensioni dei servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDi seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità, ai casi d’uso ideali e ai prezzi di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.\u003c/span\u003e
G-P
Ideale per assunzioni su larga scala
G-P è una piattaforma per l'assunzione tramite datore di lavoro registrato che consente di assumere, inserire e gestire dipendenti in Vietnam e in oltre 180 Paesi attraverso la propria filiale locale, occupandosi di buste paga, benefit obbligatori, dichiarazioni fiscali e contratti di lavoro senza richiedere la costituzione di un'entità locale.
Per chi è più adatto G-P?
G-P è particolarmente adatto alle funzioni delle risorse umane di organizzazioni in fase di espansione o aziendali che devono assumere contemporaneamente in più Paesi senza costituire entità locali.
Perché ho scelto G-P
Ho incluso G-P tra le mie scelte principali perché opera attraverso una propria filiale vietnamita già costituita, il che significa che le persone assunte sono impiegate direttamente dall'entità legale di G-P anziché essere gestite tramite un partner terzo. Questa proprietà è importante quando si sta aumentando il numero di dipendenti in più Paesi contemporaneamente, poiché buste paga, contributi previdenziali e contratti di lavoro vengono gestiti attraverso un'unica piattaforma. Il motore di conformità di G-P genera contratti conformi alla normativa locale che includono i requisiti del Codice del lavoro del Vietnam, comprese le clausole obbligatorie, i periodi di preavviso e le regole relative all'indennità di licenziamento.
Funzionalità principali di G-P
- Struttura tariffaria a forfait: G-P applica un'unica tariffa mensile per dipendente, invariata in tutti gli oltre 180 Paesi, senza durata minima del contratto e con sconti sui volumi disponibili.
- Copertura della piattaforma in più Paesi: Un solo accesso consente di gestire contemporaneamente le assunzioni tramite datore di lavoro registrato in oltre 180 Paesi e la gestione dei collaboratori in oltre 190 Paesi.
- Integrazioni con i sistemi HRIS aziendali: I collegamenti nativi con Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob e ADP mantengono sincronizzati i dati dei dipendenti senza esportazioni manuali.
- Avvisi normativi di G-P Gia: Uno strumento separato di conformità basato sull'intelligenza artificiale che monitora le modifiche alle normative sul lavoro vietnamite e globali e invia avvisi automatici quando vengono aggiornate le normative che riguardano la forza lavoro.
Integrazioni di G-P
G-P offre integrazioni documentate con Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now e Paylocity. Le integrazioni HCM e l'API di G-P sono incluse per connettività personalizzata.
Pros and Cons
Pros:
- La filiale vietnamita di proprietà supporta l'impiego diretto
- Gestione documentata delle buste paga e della conformità obbligatoria
- Progettato per assunzioni multinazionali su larga scala
Cons:
- Supporto per visti e permessi di lavoro in Vietnam non disponibile
- La velocità di inserimento e la coerenza della conformità variano
Ideale per i processi di inserimento
Deel Hire è una piattaforma per il datore di lavoro ufficiale che consente di assumere, inserire e retribuire dipendenti in Vietnam attraverso la propria entità locale di Deel, con generazione integrata dei contratti, gestione delle buste paga, amministrazione dei benefit previsti dalla legge e supporto per l'immigrazione.
Per chi è più adatto Deel Hire?
Deel Hire è adatto alle aziende che devono muoversi rapidamente: è una soluzione ideale per startup e aziende in crescita che desiderano assumere in Vietnam in pochi giorni, anziché in pochi mesi, senza costituire un'entità locale.
Perché ho scelto Deel Hire
Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché il suo processo strutturato di inserimento in sei fasi è uno dei più chiaramente definiti che abbia visto nel settore dei datori di lavoro ufficiali in Vietnam. Dalla verifica dell'identità e dalla firma bilingue del contratto alla raccolta dei documenti e al collegamento con il sistema paghe, i nuovi assunti possono essere operativi in appena tre giorni. Apprezzo anche il fatto che a ogni assunzione venga assegnato un responsabile dedicato dell'inserimento, così c'è una persona reale responsabile di fare tutto correttamente fin dal primo giorno.
Caratteristiche principali di Deel Hire
- Generazione bilingue dei contratti: Deel genera automaticamente contratti di lavoro in vietnamita e inglese, inclusi modelli a tempo determinato con clausole di cessione della proprietà intellettuale integrate.
- Gestione dei contributi previsti dalla legge: Deel calcola e versa per tuo conto i contributi a carico del datore di lavoro, che comprendono assicurazione sociale, assicurazione sanitaria, disoccupazione, infortuni e quote sindacali.
- Supporto per l'immigrazione di Deel Mobility: La piattaforma gestisce la sponsorizzazione dei permessi di lavoro, le verifiche dei requisiti per il visto, i rinnovi e il monitoraggio nell'app per i cittadini stranieri in Vietnam.
- Avvisi del centro di conformità: Deel monitora in tempo reale la legislazione vietnamita sul lavoro e invia avvisi quando cambiano i salari minimi, le scadenze fiscali o le norme sui benefit previsti dalla legge.
Integrazioni di Deel Hire
Deel elenca integrazioni dal mercato con BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack e Google Workspace. Supporta inoltre un connettore SAML 2.0 per l'accesso singolo.
Pros and Cons
Pros:
- L'inserimento strutturato può iniziare in pochi giorni
- L'entità vietnamita interamente di proprietà supporta la conformità locale
- Il supporto per l'immigrazione copre permessi e rinnovi
Cons:
- Gli utenti segnalano errori nelle buste paga e un'assistenza lenta
- Le cifre dei contributi a carico del datore di lavoro richiedono una verifica più approfondita
Ideale per un rapido inserimento dei dipendenti in Vietnam
RemotePeople è una piattaforma per datori di lavoro registrati che gestisce l'assunzione in Vietnam senza la necessità di costituire un'entità locale, inclusi contratti di lavoro bilingui, gestione delle buste paga e versamento delle imposte, iscrizione ai benefit obbligatori e sponsorizzazione dei permessi di lavoro per cittadini stranieri.
Per chi è più adatto RemotePeople?
RemotePeople è una soluzione particolarmente adatta a startup e piccoli team che devono assumere rapidamente in Vietnam, senza sostenere i costi e gli oneri della costituzione di un'entità locale.
Perché ho scelto RemotePeople
Ho incluso RemotePeople tra le mie scelte principali perché la sua procedura strutturata di inserimento in Vietnam consente ai dipendenti locali di iniziare a lavorare in appena una o due settimane, coprendo la redazione dei contratti bilingui, la registrazione all'assicurazione sociale e la configurazione delle buste paga in una chiara sequenza giorno per giorno. Apprezzo inoltre il fatto che disponga di un ufficio immigrazione dedicato ai cittadini stranieri, che gestisce la sponsorizzazione dei permessi di lavoro, i visti LĐ1/LĐ2 e le Carte di soggiorno temporaneo dalla stessa piattaforma.
Caratteristiche principali di RemotePeople
- Contratti di lavoro bilingui: RemotePeople redige i contratti in vietnamita e nella lingua del dipendente, sottoponendoli alla revisione di esperti legali locali e coprendo sia i rapporti a tempo indeterminato sia quelli a tempo determinato.
- Iscrizione alle assicurazioni obbligatorie: La piattaforma gestisce l'iscrizione ai regimi vietnamiti di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione, con una chiara suddivisione dei contributi a carico del datore di lavoro e del dipendente.
- Ritenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: RemotePeople gestisce le ritenute mensili del PIT applicando le aliquote progressive vietnamite dal 5 al 35% e presenta per conto tuo la reportistica fiscale richiesta.
- Assicurazione di responsabilità civile per le pratiche di lavoro (EPLI): L'assicurazione EPLI e quella contro la classificazione errata sono incluse nel servizio EOR e proteggono la tua azienda dall'esposizione legale correlata al rapporto di lavoro.
Integrazioni di RemotePeople
RemotePeople non dispone di integrazioni native chiaramente documentate. Le integrazioni segnalate includono BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom e Square Payroll; non è documentata alcuna API aperta.
Pros and Cons
Pros:
- I contratti bilingui supportano la conformità alla normativa del lavoro vietnamita
- L'ufficio immigrazione supporta i permessi di lavoro per cittadini stranieri
- La gestione delle assicurazioni obbligatorie e delle imposte è chiara
Cons:
- L'inserimento in Vietnam supera le tempistiche dichiarate a livello globale
- Gli utenti segnalano lentezza nei riscontri operativi
Ideale per i contributi SHUI automatizzati in Vietnam
Multiplier è una piattaforma globale per datori di lavoro che opera come datore di lavoro ufficiale, con una propria entità legale in Vietnam che gestisce assunzioni conformi alla normativa, generazione dei contratti, elaborazione delle buste paga, ritenute PIT e contributi SHUI per dipendenti vietnamiti e stranieri.
Per chi è più adatto Multiplier?
Multiplier è adatto alle squadre HR e ai fondatori che devono assumere rapidamente in Vietnam senza un'entità locale e desiderano che i contributi obbligatori siano gestiti senza calcoli manuali.
Perché ho scelto Multiplier
Ho incluso Multiplier tra le mie scelte principali perché possiede un'entità legale in Vietnam e gestisce i contributi SHUI come parte dell'elaborazione delle buste paga, calcolando automaticamente la ripartizione completa del 21.5% a carico del datore di lavoro e del 10.5% a carico del dipendente per ogni ciclo paga. Apprezzo inoltre il fatto che generi contratti bilingui conformi al Codice del lavoro 2019 in meno di cinque minuti e includa le soglie aggiornate per le ritenute PIT introdotte a luglio 2026. Questa combinazione di precisione normativa e rapidità nella creazione dei contratti è difficile da replicare quando si assumono rapidamente dipendenti vietnamiti.
Funzionalità principali di Multiplier
- Supporto per i permessi di lavoro: Gestisce le richieste di permesso di lavoro per dipendenti stranieri ai sensi del Decreto 152/2020, inclusa la preparazione dei documenti, la verifica dei requisiti e il monitoraggio delle richieste.
- Generazione di contratti bilingui: Produce contratti di lavoro in vietnamita e bilingui con tutte le clausole obbligatorie per legge in meno di cinque minuti.
- Elaborazione delle buste paga in più valute: Gestisce le buste paga mensili in VND per il personale locale e supporta i pagamenti in valuta estera per i dipendenti internazionali in oltre 120 valute.
- Integrazioni HRIS: Si collega a Workday, BambooHR, HiBob e Zoho People per sincronizzare i dati della forza lavoro con il tuo sistema HR esistente.
Integrazioni di Multiplier
Multiplier offre integrazioni con Workday, BambooHR, HiBob e Zoho People. BambooHR è disponibile anche tramite il relativo mercato online e un'API supporta le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- L'entità vietnamita di proprietà supporta la conformità locale
- I contratti bilingui rapidi favoriscono assunzioni più veloci
- L'assistenza reattiva ottiene recensioni positive dagli utenti
Cons:
- I tempi di inserimento variano tra le diverse pagine del fornitore
- Alcuni utenti segnalano problemi con buste paga e fatturazione
Ideale per la conformità della forza lavoro distribuita su più sedi
Nhan Kiet Supplying Manpower è un servizio vietnamita di datore di lavoro ufficiale che gestisce l'elaborazione delle buste paga in VND, l'amministrazione dei benefit previsti dalla legge, i contratti di lavoro bilingui e la conformità alla normativa sul lavoro per le aziende che assumono cittadini vietnamiti senza un'entità locale.
Per chi è più adatto Nhan Kiet Supplying Manpower?
Nhan Kiet è particolarmente adatto ai team operativi e delle risorse umane che gestiscono una forza lavoro vietnamita numerosa distribuita in più stabilimenti o filiali.
Perché ho scelto Nhan Kiet Supplying Manpower
Ho incluso Nhan Kiet Supplying Manpower tra le mie scelte principali perché è stato progettato specificamente per le aziende che gestiscono lavoratori in più sedi vietnamite, con una copertura autorizzata estesa a tutte le 34 province. Apprezzo il fatto che la sua gestione completamente automatizzata delle buste paga in VND gestisca contemporaneamente gli straordinari basati sui turni, i bonus per il Tết e i contributi previsti dalla legge in tutte le sedi, mentre un'app per i lavoratori offre ai team distribuiti accesso in tempo reale ai cedolini paga e al monitoraggio delle ferie. Il suo servizio di conformità al lavoro può inoltre trasferire i lavoratori già presenti nelle filiali esistenti a contratti conformi di Nhan Kiet, senza richiedere la costituzione di una nuova entità.
Funzionalità principali di Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contratti di lavoro bilingui: I contratti sono redatti in vietnamita e inglese, con clausole personalizzabili relative alla proprietà intellettuale e alla riservatezza, e possono essere firmati elettronicamente da remoto.
- App self-service per i lavoratori: I dipendenti accedono direttamente dai loro telefoni ai cedolini paga elettronici, ai saldi delle ferie, alle richieste di straordinari e agli anticipi giornalieri sulla retribuzione.
- Certificazione ISO/IEC 27001:2022: I dati sono ospitati in Vietnam sulla piattaforma proprietaria di Nhan Kiet, con la documentazione per il trasferimento transfrontaliero dei dati presentata per soddisfare i requisiti della Legge 91/2025.
- Servizio di trasferimento per la conformità al lavoro: I lavoratori già presenti nelle sedi delle filiali possono essere trasferiti a contratti conformi di Nhan Kiet senza costituire una nuova entità.
Integrazioni di Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower non dispone di integrazioni native. Accetta dati grezzi sulle presenze da UKG/Kronos e da Excel, ma non è documentata alcuna API, SSO o SCIM.
Pros and Cons
Pros:
- Datore di lavoro locale autorizzato dal 2009
- Copre la conformità della forza lavoro distribuita su più sedi a livello nazionale
- Gestisce le buste paga in VND e i benefit previsti dalla legge
Cons:
- Non può sponsorizzare assunzioni di stranieri tramite EOR
- I ruoli gestiti dal cliente sono soggetti a limiti di categoria
Gloroots è una piattaforma vietnamita per datori di lavoro registrati che gestisce assunzioni locali senza la necessità di costituire un'entità, contratti di lavoro bilingui, buste paga in VND, amministrazione dei benefit previsti dalla legge e sponsorizzazione dei permessi di lavoro per il personale straniero.
Per chi è più adatto Gloroots?
Gloroots è particolarmente adatto alle aziende che assumono i loro primi dipendenti vietnamiti e desiderano gestire i benefit previsti dalla legge e quelli integrativi senza costituire un'entità locale.
Perché ho scelto Gloroots
Ho incluso Gloroots tra le mie migliori scelte perché va oltre i requisiti minimi previsti dalla legge per gestire i livelli di benefit localizzati che sono realmente importanti in Vietnam. Amministra i contributi obbligatori al VSS insieme a benefit integrativi comuni come l'assicurazione sanitaria privata, le indennità per pasti e trasporti e i rimborsi per le visite mediche annuali. Apprezzo inoltre il fatto che gestisca il bonus del Tết nell'ambito della pianificazione retributiva, un benefit culturalmente significativo che molte piattaforme EOR globali trascurano completamente.
Funzionalità principali di Gloroots
- Contratti di lavoro bilingui: Gloroots emette contratti in vietnamita e inglese che fanno riferimento al Codice del lavoro del 2019 e coprono rapporti a tempo indeterminato, a tempo determinato e stagionali.
- Sponsorizzazione dei permessi di lavoro: Gloroots agisce in qualità di datore di lavoro sponsor per i visti LD e i permessi di lavoro DoLISA, inclusa la gestione della pubblicazione obbligatoria sul portale governativo delle offerte di lavoro.
- Ritenuta e versamento progressivi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: Gloroots trattiene ogni mese l'imposta sul reddito delle persone fisiche secondo l'aliquota progressiva del 5%–35% e gestisce per conto del cliente le dichiarazioni annuali di conguaglio.
- Responsabile clienti dedicato: Ogni cliente riceve un responsabile clienti dedicato, oltre a un'assistenza umana 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per domande continuative su conformità e buste paga.
Integrazioni di Gloroots
Gloroots indica integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, Oracle e BambooHR per i clienti aziendali, oltre a un'API, SSO e SCIM per connettività personalizzata.
Pros and Cons
Pros:
- Pacchetti di benefit vietnamiti localizzati
- Sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro
- Assistenza da parte di un responsabile clienti dedicato
Cons:
- Dati contrastanti sui contributi previsti dalla legge
- Le tempistiche di inserimento variano a seconda delle pagine
Rivermate è un servizio che agisce come datore di lavoro ufficiale e consente di assumere in Vietnam senza una società locale, gestendo contratti di lavoro conformi, l'elaborazione mensile delle paghe in VND, l'amministrazione dei benefici previsti dalla legge e il supporto per visti e immigrazione attraverso la propria infrastruttura locale.
Per chi è più adatto Rivermate?
Rivermate è adatto ai fondatori di startup e ai responsabili delle risorse umane che desiderano costi mensili prevedibili e un'infrastruttura locale diretta per assumere in Vietnam senza costituire una società.
Perché ho scelto Rivermate
Ho incluso Rivermate tra le mie migliori scelte perché possiede direttamente la propria infrastruttura in Vietnam invece di affidare il lavoro a un partner locale; ciò significa che un'unica tariffa mensile fissa copre contratti conformi, l'elaborazione delle paghe in VND e i contributi assicurativi previsti dalla legge, senza costi aggiuntivi di attivazione o cessazione. Apprezzo in particolare il fatto che i contratti siano emessi sia in vietnamita sia in inglese e che il supporto per visti e permessi di lavoro sia integrato nella stessa piattaforma, un aspetto importante quando si assumono lavoratori stranieri insieme al personale locale.
Caratteristiche principali di Rivermate
- Supporto per visti e immigrazione: Rivermate gestisce le richieste di permessi di lavoro e visti, la preparazione dei documenti, i rinnovi, le proroghe e i visti per familiari a carico per i cittadini stranieri assunti in Vietnam.
- Responsabile del cliente dedicato: Ogni cliente riceve un responsabile nominativo, raggiungibile tramite Slack, WhatsApp, e-mail o telefono 24 ore su 24.
- Gestione dei collaboratori a contratto con conversione: Rivermate può ingaggiare collaboratori vietnamiti con una struttura conforme e convertirli in dipendenti a tempo pieno quando si è pronti.
- Contratti di lavoro bilingui: I contratti sono emessi sia in vietnamita sia in inglese, firmati online e personalizzati per includere benefici come indennità di trasporto o condizioni di lavoro da remoto.
Integrazioni di Rivermate
Rivermate non dispone di integrazioni native. Supporta la comunicazione con i clienti tramite Slack e WhatsApp, ma non sono disponibili API pubbliche né connettori documentati per sistemi HRIS, finanza o contabilità.
Pros and Cons
Pros:
- Possiede l'infrastruttura per le assunzioni in Vietnam
- Fornisce contratti conformi bilingui
- Offre canali di supporto umano dedicati
Cons:
- Indicazioni contrastanti sulle aliquote di conformità in Vietnam
- I tempi di attivazione variano in base alla fonte
Papaya Global è una piattaforma globale per la gestione del datore di lavoro registrato che gestisce l'automazione delle buste paga in VND, i contributi obbligatori, la convalida della conformità basata sull'intelligenza artificiale e i contratti di lavoro per le aziende che assumono in Vietnam senza una sede locale.
Per chi è più adatta Papaya Global?
Papaya Global è particolarmente adatta alle squadre HR aziendali e ai responsabili della mobilità globale che assumono dipendenti a tempo pieno in Vietnam da più Paesi contemporaneamente.
Perché ho scelto Papaya Global
Papaya Global è entrata nella mia selezione ristretta per la portata effettiva della sua automazione delle buste paga in VND. Mi riferisco ai pagamenti locali in VND effettuati in giornata e indirizzati direttamente al Dipartimento delle Imposte, al Dipartimento delle Assicurazioni Sociali e al Sindacato dei lavoratori del Vietnam durante l'elaborazione stessa delle buste paga, con la convalida basata sull'intelligenza artificiale che controlla ogni ciclo prima dello svincolo dei fondi. Inoltre, i contenuti sulla conformità in Vietnam di Papaya riflettono già le modifiche del 2026 agli scaglioni dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) e gli aggiornamenti ai salari minimi regionali ai sensi del Decreto 293/2025/ND-CP, così le buste paga rimangono accurate con l'evolversi delle normative.
Caratteristiche principali di Papaya Global
- Garanzia sulla responsabilità per cessazione: Papaya limita contrattualmente la vostra esposizione legale e finanziaria quando termina un rapporto di lavoro in Vietnam, coprendo preavviso, indennità di licenziamento e costi delle controversie.
- Gestione dei permessi di lavoro e dei visti: Papaya gestisce le richieste di visto DN1, DN2, LD1 e LD2 e i rinnovi dei permessi di lavoro per il personale straniero che lavora in Vietnam.
- Contratti di lavoro vietnamiti generati automaticamente: La piattaforma produce contratti in lingua vietnamita che includono tutti i termini richiesti dal Codice del lavoro, dalle regole sul periodo di prova alle clausole sulla risoluzione delle controversie.
- Versamento diretto dei contributi obbligatori: Papaya versa direttamente al Dipartimento delle Imposte, al Dipartimento delle Assicurazioni Sociali e al Sindacato dei lavoratori del Vietnam durante ogni elaborazione delle buste paga.
Integrazioni di Papaya Global
Papaya Global offre integrazioni con OneData, Eqip, Expensify, NetSuite e HiBob. Fornisce inoltre l'accesso API per connessioni personalizzate con sistemi HRIS ed ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Versamenti obbligatori in VND effettuati in giornata
- Copertura contrattuale della responsabilità per cessazione
- Indicazioni aggiornate sulla conformità in Vietnam
Cons:
- Il modello operativo in Vietnam rimane poco chiaro
- La configurazione orientata alle aziende richiede il coinvolgimento del reparto vendite
Acclime è un servizio vietnamita di datore di lavoro registrato che copre le assunzioni senza entità giuridica, l'elaborazione delle buste paga, la gestione dei benefit obbligatori, la gestione dei contratti di lavoro e il supporto per l'immigrazione, inclusi i permessi di lavoro e le carte di soggiorno temporaneo.
Per chi è più adatto Acclime?
Acclime è particolarmente adatto alle aziende già operative in Vietnam che desiderano trasferire la propria forza lavoro da un'entità giuridica a una struttura EoR senza perdere la continuità della conformità normativa.
Perché ho scelto Acclime
Ho incluso Acclime tra le mie scelte principali perché è uno dei pochi fornitori EoR in Vietnam che gestisce anche la registrazione delle entità e può trasferire i dipendenti dall'EoR alla propria azienda quando si è pronti a crescere. Questa copertura dell'intero ciclo di vita lo rende particolarmente adatto alle transizioni della forza lavoro da un'entità a un EoR. Se stai chiudendo un'entità in Vietnam, l''alternativa all'uscita' di Acclime consente al personale di rimanere impiegato e gestisce contemporaneamente il processo di deregistrazione.
Caratteristiche principali di Acclime
- Ufficio immigrazione: Il team interno di Acclime gestisce le richieste di permesso di lavoro, le esenzioni dal permesso di lavoro e le carte di soggiorno temporaneo per i dipendenti stranieri in Vietnam.
- Portale per ferie elettroniche e buste paga elettroniche: I dipendenti inviano le richieste di ferie, visualizzano i saldi e accedono alle buste paga tramite un'app web o mobile che alimenta direttamente il sistema paghe.
- Processo di inserimento strutturato in 8 fasi: Un processo di inserimento definito parte dalla firma dei documenti e dal pagamento del deposito e prosegue con la redazione del contratto, la configurazione delle buste paga e il supporto HR continuativo.
- Gestione della conformità sindacale: Acclime calcola e versa il contributo datoriale al sindacato del 2%, indipendentemente dal fatto che presso la tua azienda esista o meno un sindacato.
Integrazioni di Acclime
Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. Acclime dispone di integrazioni o partnership con Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks e Microsoft Dynamics 365.
Pros and Cons
Pros:
- Supporto per le transizioni da un'entità a un EoR
- Indicazioni dettagliate sul diritto del lavoro vietnamita
- Supporto per l'immigrazione e inserimento rapido
Cons:
- Prove limitate derivanti dalle recensioni dei clienti
- Il rilascio di contratti bilingui resta non confermato
Remote
Ideale per la tutela del trasferimento della proprietà intellettuale in Vietnam
Remote è una piattaforma globale di gestione del datore di lavoro registrato che gestisce buste paga, benefici, conformità fiscale e protezione della proprietà intellettuale per le aziende che assumono dipendenti a tempo pieno e collaboratori esterni in Vietnam.
Per chi è più adatto Remote?
Remote è una soluzione particolarmente adatta alle aziende che assumono talenti tecnologici in Vietnam e hanno bisogno di proteggere la proprietà intellettuale durante il passaggio da collaboratore esterno a dipendente.
Perché ho scelto Remote
Remote è entrato nella mia selezione perché attribuisce grande importanza alla protezione della proprietà intellettuale durante le assunzioni in Vietnam. Apprezzo in particolare la sua funzionalità dell'accordo di cessione della proprietà intellettuale, che trasferisce automaticamente alla tua azienda la proprietà di qualsiasi lavoro prodotto da un collaboratore esterno prima che questo passi a essere un dipendente a tempo pieno. Remote garantisce inoltre che tutti gli accordi con collaboratori esterni e dipendenti siano conformi al diritto del lavoro vietnamita, eliminando così qualsiasi zona grigia legale riguardo alla titolarità.
Funzionalità principali di Remote
- Elaborazione delle buste paga in Vietnam: Automatizza il calcolo degli stipendi, le ritenute fiscali e la generazione dei cedolini in conformità con le normative vietnamite sulle buste paga.
- Contratti di lavoro conformi alle normative locali: Genera contratti di lavoro conformi ai requisiti del Codice del lavoro vietnamita sia per i dipendenti sia per i collaboratori esterni.
- Amministrazione dei benefici: Gestisce i benefici obbligatori e integrativi per le persone assunte in Vietnam, inclusi i contributi per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione.
- Portale per la gestione dei collaboratori esterni: Offre un pannello di controllo dedicato per inserire, pagare e gestire i collaboratori esterni in Vietnam da un'unica interfaccia.
Integrazioni di Remote
Le integrazioni native non sono documentate chiaramente per Remote. Il suo portale per la gestione dei collaboratori esterni supporta i flussi di lavoro relativi a buste paga, benefici, conformità fiscale e accordi direttamente all'interno della piattaforma.
Pros and Cons
Pros:
- Ideale per la tutela del trasferimento della proprietà intellettuale in Vietnam
- Contratti di lavoro conformi al Codice del lavoro vietnamita
- Gestisce i benefici obbligatori e gli adempimenti relativi alle buste paga
Cons:
- Le integrazioni native non sono documentate chiaramente
- Le funzionalità per i collaboratori esterni si concentrano principalmente sull'amministrazione di base
Oyster HR
Ideale per la protezione dalla classificazione errata
Oyster HR è una piattaforma per l'assunzione tramite datore di lavoro ufficiale che gestisce l'assunzione senza costituire un'entità, le buste paga, le assicurazioni previste dalla legge e i contratti di lavoro per le aziende che assumono lavoratori in Vietnam e in oltre 120 altri paesi.
Per chi è più adatto Oyster HR?
Oyster HR è particolarmente adatto a startup e aziende in espansione che assumono collaboratori e desiderano trasformarli in dipendenti a tempo pieno in Vietnam senza rischiare sanzioni per classificazione errata.
Perché ho scelto Oyster HR
Ho incluso Oyster HR tra le mie scelte principali perché è l'unica piattaforma di questo elenco dotata di un prodotto dedicato alla protezione dalla classificazione errata, Oyster Shell, che copre spese legali, imposte arretrate, multe e transazioni fino a $50,000 per richiesta per i collaboratori. Ciò che apprezzo particolarmente è la possibilità di trasformare un collaboratore protetto in un dipendente a tempo pieno tramite datore di lavoro ufficiale senza uscire dalla piattaforma, eliminando il momento più rischioso della transizione da collaboratore a dipendente. Il suo team legale interno genera inoltre contratti di lavoro regolati dalla legge vietnamita che classificano automaticamente i lavoratori secondo il tipo di contratto corretto previsto dal Codice del lavoro del 2019.
Funzionalità principali di Oyster HR
- Generazione automatica dei contratti in vietnamita: Oyster redige contratti di lavoro legalmente vincolanti in lingua vietnamita, che coprono i contratti a tempo indeterminato, a tempo determinato e per lavori specifici secondo il Codice del lavoro del 2019.
- Registrazione alle assicurazioni previste dalla legge: Oyster iscrive ogni nuovo assunto ai regimi obbligatori vietnamiti di assicurazione sociale, sanitaria, contro la disoccupazione e contro gli infortuni sul lavoro nell'ambito dell'inserimento.
- Buste paga in VND con ritenuta dell'imposta sul reddito personale: Le buste paga mensili vengono elaborate automaticamente in dong vietnamiti, con l'imposta progressiva sul reddito personale (5–35%) calcolata e trattenuta a ogni ciclo.
- Trasformazione da collaboratore a dipendente: È possibile trasformare un collaboratore in un dipendente a tempo pieno tramite datore di lavoro ufficiale direttamente all'interno della piattaforma, senza cambiare strumenti o riavviare il processo di inserimento.
Integrazioni di Oyster HR
Oyster HR dispone di integrazioni documentate con HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack e Xero. Supporta inoltre un'API pubblica e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Protegge i collaboratori dalle richieste per classificazione errata
- Inserisce i dipendenti vietnamiti entro 48 ore
- Gestisce contratti e assicurazioni regolati localmente
Cons:
- La sponsorizzazione del visto per il Vietnam resta non confermata
- La protezione dalla classificazione errata esclude i dipendenti tramite datore di lavoro ufficiale
Native Teams
Ideale per la gestione delle carte aziendali per le spese dei dipendenti
Native Teams è una piattaforma per datori di lavoro ufficiali che gestisce assunzioni senza la necessità di costituire entità locali, buste paga, benefit obbligatori, contratti di lavoro, carte per le spese e pagamenti multivaluta in oltre 95 paesi, incluso il Vietnam.
Per chi è più adatto Native Teams?
Native Teams è adatto alle aziende in crescita che devono pagare e rimborsare i dipendenti oltre confine senza l'onere di gestire numerose entità locali.
Perché ho scelto Native Teams
Ho incluso Native Teams tra le mie scelte principali perché gli strumenti per la carta aziendale e i rimborsi sono realmente integrati nel flusso di gestione del rapporto di lavoro, anziché essere aggiunti separatamente. I dipendenti inviano le richieste, i responsabili le approvano o le rifiutano e i fondi arrivano direttamente nel portafoglio Native Teams del dipendente, senza trasferimenti manuali. Apprezzo anche il fatto che il portafoglio multivaluta consenta di effettuare spese oltre confine, un aspetto importante quando i dipendenti vietnamiti viaggiano per lavoro nella regione.
Caratteristiche principali di Native Teams
- Portafoglio multivaluta: I dipendenti possono conservare, convertire e spendere fondi in diverse valute da un unico portafoglio Native Teams.
- Gestione delle ferie con sincronizzazione delle buste paga: Le ferie approvate vengono automaticamente integrate nelle buste paga, con aggiornamenti in tempo reale dei saldi e festività nazionali specifiche per ogni paese.
- Supporto per permessi di lavoro e visti: Native Teams gestisce le richieste di permessi di lavoro sponsorizzati dal datore di lavoro e fornisce supporto completo per il trasferimento del personale straniero in Vietnam.
- Calcolatore gratuito delle buste paga vietnamite: Uno strumento che non richiede registrazione e calcola la retribuzione netta e lorda, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e le trattenute obbligatorie per i dipendenti vietnamiti.
Integrazioni di Native Teams
Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro e Native Teams non pubblica la documentazione dell'interfaccia di programmazione delle applicazioni. I collegamenti tra ferie, spese, buste paga e portafoglio sono funzionalità interne della piattaforma anziché integrazioni esterne.
Pros and Cons
Pros:
- Carte aziendali e rimborsi integrati
- Assunzione diretta tramite entità vietnamite di proprietà
- Supporto per permessi di lavoro e trasferimenti
Cons:
- Le indicazioni sul Vietnam contengono incongruenze legali
- Sovrapposizione limitata con gli orari di assistenza vietnamiti
Altri servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEcco alcune altre opzioni di servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:\u003c/span\u003e
- Rippling
Ideale per la gestione unificata delle risorse umane, dell'IT e delle buste paga in Vietnam
- Atlas HXM
Ideale per l'assunzione diretta tramite entità in Vietnam
- RemoFirst
Ideale per le assunzioni in Vietnam con tariffa fissa e senza requisiti minimi
- Pebl
Ideale per la conformità in Vietnam supportata da Baker McKenzie
- Playroll
Ideale per integrazioni HRIS semplici
- Manpower
Ideale per la gestione dei permessi di lavoro degli espatriati
- GoGlobal
Ideale per ricevere avvisi sulle modifiche normative in Vietnam
- AYP
Ideale per le assunzioni in tutta l'area APAC partendo dal Vietnam
Come valuto i servizi di gestione del datore di lavoro formale in Vietnam
Divido la mia valutazione in tre parti. La funzionalità principale ha il peso maggiore: cerco assunzioni senza entità locale e contratti, buste paga e contributi obbligatori conformi alla normativa. Poi considero la tredicesima, quindi il supporto legale locale, l'inserimento, le indicazioni per la cessazione del rapporto e prezzi trasparenti.
Funzionalità principali (requisiti fondamentali per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per contribuire a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo a tutte le funzionalità che ho ritenuto essenziali.
- Assunzione senza entità locale (Essenziale): cerco un impiego legale tramite il fornitore, che copra ruoli, tipi di contratto e durate diversi senza richiedere un'entità vietnamita.
- Conformità alla legislazione del lavoro vietnamita (Essenziale): valuto i termini contrattuali, le condizioni di lavoro, le cessazioni del rapporto e le indicazioni sulle controversie rispetto ai requisiti lavoristici del Vietnam.
- Gestione delle buste paga e versamento delle imposte: verifico i calcoli degli stipendi, la ritenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, i versamenti obbligatori, le scadenze delle buste paga e la reportistica per i dipendenti vietnamiti.
- Gestione delle prestazioni obbligatorie: cerco un'iscrizione, una gestione dei contributi, una tenuta dei registri e una documentazione dei dipendenti accurate per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione.
- Gestione dei contratti di lavoro: valuto la redazione dei contratti in lingua vietnamita, la personalizzazione, le firme, l'archiviazione, i rinnovi e gli aggiornamenti al variare dei requisiti.
- Supporto per l'inserimento e la cessazione del rapporto: cerco una raccolta guidata dei documenti, le registrazioni, il pagamento finale, le comunicazioni di cessazione e transizioni dei dipendenti conformi alla normativa.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità di rilievo
Cerco una gestione integrata della tredicesima, poiché un calcolo errato del consueto bonus del Tet in Vietnam può danneggiare rapidamente la fiducia dei dipendenti. Valuto inoltre il supporto all'immigrazione dei cittadini stranieri: una gestione dedicata delle pratiche per i permessi di lavoro e le carte di soggiorno fa risparmiare settimane di scambi. Anche gli avvisi sulle modifiche normative sono importanti; quando il Vietnam aggiorna il proprio Codice del lavoro o le aliquote assicurative, desidero ricevere notifiche proattive anziché scoprirlo dopo che si è verificata una lacuna di conformità.
Oltre le funzionalità
Valuto quanto chiaramente ciascun fornitore distingua i contributi obbligatori dai margini del servizio, poiché costi nascosti per la cessazione o la conversione valutaria possono erodere silenziosamente il budget. Il supporto per la cessazione e le controversie è altrettanto importante: il codice del lavoro vietnamita prevede rigide regole in materia di preavviso e indennità di fine rapporto, e cerco fornitori che offrano indicazioni pratiche invece di consigli standardizzati quando si gestisce una cessazione basata sulle prestazioni o una riduzione della forza lavoro.
Come scegliere i servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam
È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo esclusivo processo di selezione del software, ecco una lista di controllo dei fattori da tenere presenti:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La soluzione supporterà i tuoi piani di assunzione se ti espandi in Vietnam o aggiungi in seguito nuovi Paesi? |
| Integrazioni | La piattaforma si collega ai tuoi sistemi HRIS, di gestione delle buste paga o di contabilità per evitare il lavoro manuale? |
| Personalizzazione | Puoi adattare flussi di lavoro, modelli di documenti o report per adeguarli ai processi della tua azienda in Vietnam? |
| Semplicità d'uso | L'interfaccia è chiara sia per il personale delle risorse umane sia per i dipendenti vietnamiti, oppure sarà necessaria una formazione aggiuntiva? |
| Implementazione e inserimento | Quanto tempo occorre per configurare il sistema e iniziare ad assumere in Vietnam? Sono disponibili risorse per l'inserimento? |
| Costo | Tutti i servizi di conformità e gestione delle buste paga vietnamiti sono inclusi nel prezzo oppure sono previsti costi nascosti? |
| Misure di sicurezza | Il fornitore soddisfa i tuoi standard di tutela dei dati per la conservazione delle informazioni sui dipendenti vietnamiti? |
| Requisiti di conformità | In che modo lo strumento rimane aggiornato sulle leggi del lavoro vietnamite e ti informa delle modifiche normative? |
Cosa sono i servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam?
I servizi di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam sono fornitori esterni che assumono legalmente lavoratori in Vietnam per tuo conto, occupandosi di buste paga, contratti, dichiarazioni fiscali e conformità alle leggi locali sul lavoro. Questi servizi ti consentono di assumere talenti vietnamiti senza costituire un'entità locale, riducendo i rischi e il carico amministrativo per la tua azienda.
Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro per conto terzi in Vietnam?
L'utilizzo di un datore di lavoro ufficiale (EOR) in Vietnam consente di assumere dipendenti senza costituire un'entità locale o dover gestire un sistema occupazionale altamente regolamentato. Per assumere direttamente, è necessario stabilire una presenza legale, registrarsi presso le autorità fiscali, aderire ai regimi di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione e rispettare il Codice del lavoro vietnamita.
Il Vietnam applica inoltre norme rigorose in materia di contratti di lavoro, permessi per lavoratori stranieri, conformità delle buste paga e benefit obbligatori. Un EOR ti aiuta a gestire questi requisiti, riduce il carico amministrativo e ti consente di assumere rapidamente, soprattutto se stai testando il mercato o assumendo un piccolo team.
Scegliere tra un EOR e un'entità giuridica in Vietnam
Quando si deve scegliere tra un EOR e la costituzione di un'entità giuridica in Vietnam, il fattore principale è il compromesso tra rapidità e controllo operativo a lungo termine.
La costituzione di un'entità giuridica, come un'impresa a partecipazione estera, comporta licenze, approvazione degli investimenti, registrazione fiscale e adempimenti continuativi. Questo processo può richiedere molto tempo. Un EOR consente di evitare questa fase di costituzione e iniziare ad assumere immediatamente.
| Caratteristica | Datore di lavoro ufficiale (EOR) | Entità giuridica (Vietnam) |
| Tempo di costituzione | Rapido (da pochi giorni a circa 2 settimane) | Lungo (2–4 mesi o più, a seconda delle approvazioni) |
| Prontezza operativa | Assunzione immediata | Posticipata; richiede licenze e costituzione |
| Responsabilità della conformità | Condivisa; l'EOR gestisce la conformità in materia di lavoro e buste paga | Interamente a carico della tua azienda |
| Gestione di buste paga e imposte | Gestita dall'EOR | È necessario registrarsi presso le autorità fiscali |
| Carico amministrativo | Basso | Elevato; licenze, rendicontazione e conformità |
| Flessibilità | Elevata | Inferiore; legata alla presenza a lungo termine |
| Struttura dei costi | Commissione basata sul servizio | Costi di costituzione + costi operativi continuativi |
| Ideale per | Ingresso nel mercato, assunzioni da remoto | Investimenti e crescita a lungo termine |
EOR e stabile organizzazione in Vietnam
Quando si assume in Vietnam, un rischio importante è la creazione di una stabile organizzazione (PE), che può comportare obblighi relativi alle imposte societarie.
Una PE può sorgere se la tua azienda dispone di una sede fissa di attività in Vietnam o opera tramite dipendenti o agenti autorizzati a svolgere attività commerciali per tuo conto. Se viene costituita una PE, la tua azienda potrebbe essere soggetta all'imposta vietnamita sul reddito delle società per i redditi di fonte locale.
In che modo gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione
Un EOR contribuisce a ridurre il rischio di PE separando la tua azienda dalla struttura di impiego legale in Vietnam.
- Struttura del datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la tua azienda
- Nessuna entità locale necessaria. Eviti di costituire una sede fissa di attività
- Buste paga e imposte locali gestite dall'EOR. Tutta la rendicontazione viene effettuata utilizzando le registrazioni dell'EOR
- Rapporto basato sui servizi. Il tuo accordo con l'EOR è un contratto B2B
- Minore rischio relativo ai poteri di rappresentanza. È meno probabile che i dipendenti vengano considerati rappresentanti della tua azienda
Sebbene ciò riduca il rischio, l'esposizione a una PE dipende comunque dalla natura delle attività svolte localmente.
Assumere in Vietnam: dettagli importanti
Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se stai assumendo dipendenti in Vietnam. Il tuo EOR gestirà la conformità, ma comprendere queste regole ti aiuta a pianificare in modo efficace.
Le assunzioni in Vietnam sono disciplinate dal Codice del lavoro, che stabilisce norme chiare in materia di contratti, orario di lavoro, benefit e cessazione del rapporto di lavoro.
- I contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto. I contratti devono definire chiaramente il ruolo, lo stipendio, la durata e le condizioni di lavoro.
- Sono consentiti contratti a tempo indeterminato e determinato. I contratti a tempo determinato sono soggetti a limiti (solitamente fino a 36 mesi).
- L'orario di lavoro standard è regolamentato.
- Massimo 48 ore alla settimana
- In genere 8 ore al giorno
- Gli straordinari sono soggetti a restrizioni. Gli straordinari devono essere approvati e sono soggetti a un limite annuale, con l'obbligo di una retribuzione maggiorata.
- Si applica un salario minimo. Il Vietnam prevede salari minimi differenziati per regione, aggiornati periodicamente.
- La tredicesima mensilità è comune, ma non obbligatoria per legge. Tuttavia, nella pratica è ampiamente attesa.
- Le ferie annuali sono obbligatorie.
- Minimo 12 giorni all'anno (aumentano in base all'anzianità e alle condizioni di lavoro)
- Le festività nazionali sono previste dalla legge. Il Vietnam ha 11 festività nazionali, tra cui:
- Capodanno (1° gennaio)
- Capodanno lunare (Tet – più giorni, le date variano)
- Giornata della commemorazione dei re Hung
- Giornata della riunificazione (30 aprile)
- Festa dei lavoratori (1° maggio)
- Festa nazionale (2 settembre, spesso prolungata)
- Il congedo di maternità è di 6 mesi. È retribuito attraverso l'assicurazione sociale.
- Il congedo di paternità è limitato. Solitamente da 5 a 14 giorni, a seconda delle circostanze.
- Il congedo per malattia è coperto dall'assicurazione sociale. I dipendenti iscritti al regime obbligatorio di assicurazione sociale del Vietnam hanno diritto a un congedo per malattia retribuito, con prestazioni finanziate dal sistema di assicurazione sociale anziché interamente dal datore di lavoro.
- L'assicurazione sociale è obbligatoria. I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti a:
- Assicurazione sociale
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione contro la disoccupazione
- Sono consentiti periodi di prova. Solitamente fino a 60 giorni, a seconda del ruolo.
- La cessazione del rapporto di lavoro è regolamentata. I datori di lavoro devono fornire motivazioni valide o seguire le procedure previste dalla legge.
- Può applicarsi un'indennità di licenziamento. I dipendenti possono avere diritto a un'indennità di licenziamento in base all'anzianità, se sono soddisfatte le condizioni previste.
- I dipendenti stranieri necessitano di permessi di lavoro. Si tratta di un requisito fondamentale di conformità per le assunzioni internazionali.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Vietnam
Il Vietnam dispone di un sistema strutturato di imposizione sui salari, con contributi obbligatori a carico del datore di lavoro e obblighi di ritenuta.
- I datori di lavoro agiscono in qualità di sostituti d'imposta. È necessario detrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) dagli stipendi dei dipendenti.
- L'imposta sul reddito è progressiva. Le aliquote variano in base ai livelli di reddito.
- I contributi all'assicurazione sociale sono obbligatori.
- Il datore di lavoro versa circa il 17,5% (assicurazione sociale)
- Contributi aggiuntivi per la sanità (circa il 3%) e la disoccupazione (circa l'1%)
- I contributi totali a carico del datore di lavoro sono significativi. Solitamente circa il 21,5% dello stipendio.
- La rendicontazione delle retribuzioni è richiesta mensilmente. I datori di lavoro devono presentare le dichiarazioni alle autorità fiscali e previdenziali.
- Si applicano rigorosi obblighi di conformità. I pagamenti tardivi o le dichiarazioni errate possono comportare sanzioni.
Caratteristiche
Quando selezioni i servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam, presta attenzione alle seguenti caratteristiche principali:
- Elaborazione locale delle buste paga: Calcola e distribuisce stipendi, bonus e detrazioni previste dalla legge in conformità alle normative vietnamite.
- Gestione dei contratti di lavoro: Redige, archivia e aggiorna contratti di lavoro vietnamiti conformi alla legge per tutte le tipologie di lavoratori.
- Presentazione e versamento delle imposte: Gestisce per conto tuo le dichiarazioni fiscali mensili e annuali, l'assicurazione sociale e gli altri contributi previsti dalla legge.
- Gestione dei benefit: Gestisce i benefit obbligatori e facoltativi per i dipendenti, inclusi l'assicurazione sanitaria, i congedi retribuiti e i contributi pensionistici.
- Procedure di assunzione e cessazione: Guida i nuovi assunti e i dipendenti in uscita nella raccolta dei documenti, nelle procedure di conformità e nei processi di cessazione.
- Monitoraggio della conformità: Tiene traccia delle modifiche alle leggi sul lavoro vietnamite e aggiorna le procedure per mantenere la tua attività conforme.
- Gestione dei documenti: Centralizza l'archiviazione di contratti, moduli fiscali e documenti delle risorse umane per facilitarne l'accesso e garantire la preparazione agli audit.
- Supporto multivaluta: Supporta i pagamenti in dong vietnamiti e in altre valute, secondo le necessità dei team internazionali.
- Portale self-service per i dipendenti: Consente ai dipendenti di visualizzare i cedolini, aggiornare le informazioni personali e accedere online ai documenti delle risorse umane.
Vantaggi
L'implementazione di servizi di gestione del datore di lavoro registrato in Vietnam offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua attività. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti:
- Ingresso più rapido nel mercato: Assumi rapidamente dipendenti vietnamiti senza costituire un'entità locale, grazie a un'infrastruttura legale e per le buste paga già pronta.
- Riduzione dei rischi di non conformità: Rimani aggiornato sulle leggi vietnamite sul lavoro e sulle normative fiscali grazie al monitoraggio integrato della conformità e al supporto di esperti.
- Gestione semplificata delle buste paga: Gestisci le buste paga locali, le dichiarazioni fiscali e i benefit obbligatori tramite un unico fornitore con procedure automatizzate.
- Controllo centralizzato dei documenti: Archivia in modo sicuro contratti, documenti delle risorse umane e moduli fiscali in un unico luogo per facilitarne l'accesso e garantire la preparazione agli audit.
- Migliore esperienza per i dipendenti: Offri ai dipendenti vietnamiti contratti conformi, pagamenti puntuali e accesso a strumenti self-service per le risorse umane.
- Risparmio sui costi: Evita le spese per la costituzione e il mantenimento di una filiale locale utilizzando un'infrastruttura occupazionale di terze parti.
- Assunzioni scalabili: Espandi la tua forza lavoro vietnamita secondo le necessità, con supporto per le procedure di assunzione, cessazione e gestione delle attività in più Paesi.
Costi e prezzi
La scelta di servizi di gestione del datore di lavoro registrato in Vietnam richiede la comprensione dei diversi modelli tariffari e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nei servizi di gestione del datore di lavoro registrato in Vietnam:
Tabella comparativa dei piani per i servizi di gestione del datore di lavoro registrato in Vietnam
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Accesso a risorse di base, modelli di documenti limitati e assistenza via e-mail. |
| Piano personale | $200-$400/dipendente/mese | Elaborazione locale delle buste paga, gestione dei contratti, presentazione delle dichiarazioni fiscali e monitoraggio di base della conformità. |
| Piano aziendale | $400-$600/dipendente/mese | Procedura avanzata di assunzione, gestione dei benefit, supporto multivaluta e archiviazione centralizzata dei documenti. |
| Piano per grandi aziende | $600-$900/dipendente/mese | Integrazioni personalizzate, gestione dedicata dell'account, strumenti avanzati per la conformità e assistenza prioritaria. |
Domande frequenti sui servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam
Ecco alcune risposte alle domande frequenti sui servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam:
In che modo un EOR gestisce il trasferimento della proprietà intellettuale al momento della cessazione del rapporto?
In Vietnam, la proprietà intellettuale (PI) è disciplinata dalla Legge sulla proprietà intellettuale. In generale, la PI creata dai dipendenti nello svolgimento delle mansioni loro assegnate appartiene al datore di lavoro, salvo diverso accordo. Quando si utilizza un EOR, l’EOR è il datore di lavoro legale, quindi i diritti di proprietà intellettuale spetterebbero inizialmente a quest’ultimo.
Per garantire che la vostra azienda mantenga la titolarità, i fornitori EOR utilizzano clausole di cessione contrattuale sia nel contratto di lavoro sia nell’accordo di servizi. Queste clausole stabiliscono un trasferimento chiaro della PI dal dipendente all’EOR e poi dall’EOR alla vostra azienda. Tali disposizioni restano applicabili dopo la cessazione del rapporto, garantendo che tutta la PI creata durante il rapporto di lavoro continui ad appartenere alla vostra azienda, insieme alle tutele di riservatezza volte a impedirne l’uso improprio dopo la cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
Posso assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un'entità locale?
Sì, i servizi EOR in Vietnam consentono di assumere dipendenti legalmente senza costituire una società locale. Il fornitore agisce in qualità di datore di lavoro legale per il vostro team internazionale, gestendo i contratti e il complesso processo di assunzione, così potete concentrarvi sulla gestione delle vostre persone. È un modo efficiente per espandere un’attività internazionale ad Hanoi o Ho Chi Minh City senza i ritardi legati alla costituzione tradizionale di un’entità.
In che modo i servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam gestiscono la conformità alle leggi locali sul lavoro?
Le soluzioni EOR in Vietnam si mantengono aggiornate sulle leggi vietnamite sul lavoro e garantiscono che tutti i contratti di lavoro, le buste paga e i benefit soddisfino i requisiti di legge. Assicurano la piena conformità gestendo i contributi previdenziali e le dichiarazioni fiscali, riducendo significativamente i vostri rischi legali.
Quali tipi di aziende utilizzano i servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam?
A utilizzare questi servizi sono aziende di ogni dimensione, dalle startup che intendono testare il PIL in crescita del Vietnam alle imprese globali. Sono un’alternativa conveniente a un PEO locale per le aziende prive di una presenza legale che devono assicurarsi rapidamente i migliori talenti.
Quanto tempo occorre per inserire un dipendente utilizzando i servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam?
L’inserimento di un dipendente può spesso essere completato in pochi giorni o nell’arco di un paio di settimane, a seconda della disponibilità dei documenti. I fornitori gestiscono l’intero processo di assunzione, offrendo modelli e supporto che consentono di inserire i dipendenti molto più rapidamente rispetto all’avvio da zero di una filiale locale.
I servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam sono adatti sia ai lavoratori a tempo pieno sia ai lavoratori a contratto?
Sì, la maggior parte dei fornitori supporta l’assunzione internazionale sia di personale a tempo pieno sia di lavoratori autonomi. Garantisce che tutti i diritti, come la tredicesima mensilità (una pratica locale comune), siano gestiti correttamente in base allo status del lavoratore, aiutandovi a creare un team flessibile e conforme alla legge.
Cosa succede se devo licenziare un dipendente in Vietnam?
I servizi di datore di lavoro ufficiale nel mercato vietnamita gestiscono il processo di cessazione del rapporto in conformità alle normative locali, inclusi i periodi di preavviso, le indennità di licenziamento e la documentazione richiesta. Questo vi aiuta a evitare rischi legali e garantisce un’esperienza fluida di uscita dall’azienda.
Questi contenuti sono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; inoltre, le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovreste agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da parte di un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle vostre circostanze specifiche.