I 10 migliori servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam nel 2026
Elenco dei servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam
I servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam consentono di assumere, pagare e gestire dipendenti in Vietnam senza costituire un'entità locale. Se desideri ampliare il tuo team in Vietnam, questi servizi gestiscono conformità, buste paga e contratti, così puoi concentrarti sulla ricerca dei talenti giusti. In questa guida troverai il mio elenco ristretto di fornitori affidabili di servizi di datore di lavoro registrato, ciò che rende unico ciascuno di essi e come possono aiutare la tua azienda a crescere nel 2026.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa dei servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi dei miei migliori servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per le assunzioni su larga scala | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 2 | Ideale per i flussi di onboarding | Demo gratuita disponibile | Da $49/contrattista/mese | Website | |
| 3 | Ideale per la gestione delle carte spese aziendali | Demo gratuita disponibile | Da $99/dipendente/mese | Website | |
| 4 | La migliore per onboarding rapido delle assunzioni in Vietnam | Demo gratuita disponibile | Da $199/utente/mese | Website | |
| 5 | Ideale per contributi SHUI automatizzati in Vietnam | Demo gratuita disponibile | Da $40/mese | Website | |
| 6 | Ideale per la conformità della forza lavoro multisede | Non disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 7 | Ideale per integrazioni HRIS semplici | Demo gratuita disponibile | Da $399/mese | Website | |
| 8 | Ideale per dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per il supporto nativo nel Sud-est asiatico | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 10 | Ideale per la conformità dei collaboratori locali | Demo gratuita disponibile | Da $199/dipendente/mese | Website |
Recensioni dei servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDi seguito sono riportati i miei riepiloghi dettagliati dei migliori servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam inclusi nel mio elenco ristretto. Le mie recensioni offrono uno sguardo dettagliato alle funzionalità, ai casi d’uso più indicati e ai prezzi di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.\u003c/span\u003e
G-P
Ideale per le assunzioni su larga scala
G-P è una piattaforma Employer of Record globale per il Vietnam che centralizza inserimento, gestione delle buste paga, conformità e gestione della forza lavoro per team distribuiti e assunzioni su larga scala.
Per chi è ideale G-P?
Aziende e team HR che gestiscono assunzioni di grandi volumi ed espansione globale della forza lavoro.
Perché ho scelto G-P
Ho scelto G-P tra i migliori perché posso inserire contemporaneamente decine di dipendenti vietnamiti e gestire i loro contratti e le buste paga da un unico cruscotto. Il mio team utilizza G-P per automatizzare la conformità alle leggi sul lavoro in Vietnam e gestire eventi di assunzione di massa senza burocrazia manuale. Apprezzo anche la possibilità di generare accordi di lavoro localizzati e monitorare le analisi sulla forza lavoro per progetti di espansione su larga scala.
Servizi chiave di G-P
- Dashboard globale della forza lavoro: Gestisci tutti i dipendenti e collaboratori basati in Vietnam in un unico luogo.
- Flussi di lavoro di onboarding automatizzati: Inserisci digitalmente i nuovi assunti con raccolta documenti e firma elettronica.
- Gestione documenti per la conformità: Conserva e organizza online in modo sicuro i documenti sulla legge del lavoro vietnamita.
- Tracciamento delle assenze: Configura e monitora politiche locali di permessi e maturazione per i dipendenti in Vietnam.
Integrazioni di G-P
Le integrazioni includono ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday e altre.
Pros and Cons
Pros:
- Approfondimenti sulla legge locale supportati da AI
- Capacità di sincronizzazione con Zoho HRIS
- Fornisce indicazioni dettagliate sulla legge del lavoro vietnamita
Cons:
- Modelli di contratto standard rigidi
- Le commissioni di servizio aumentano con il salario
Ideale per i flussi di onboarding
Deel Hire è un software di employer of record per il Vietnam che gestisce assunzioni conformi, gestione dei contratti, onboarding e payroll per team distribuiti.
Per chi è ideale Deel Hire?
Deel Hire è una scelta eccellente per aziende globali che necessitano di assumere e pagare dipendenti in Vietnam senza dover aprire una filiale locale.
Perché ho scelto Deel Hire
Ho scelto Deel Hire come uno dei migliori perché il processo di onboarding inizia davvero dal momento in cui un candidato accetta un'offerta. Una volta che il nuovo assunto con sede in Vietnam accetta, la piattaforma invia immediatamente un contratto di lavoro localizzato che rispetta i requisiti della legge sul lavoro vietnamita, raccoglie i documenti di conformità come il modulo previdenziale (TK1) e la carta d'identità, e avvia l'iscrizione ai benefit in un'unica checklist collegata. Quello che apprezzo è che il tempo medio di onboarding in Vietnam con Deel è di soli tre giorni. Questa rapidità è fondamentale quando si vuole assicurarsi un candidato prima della concorrenza o quando l'espansione regionale dipende dall'avere rapidamente personale locale in posizione.
Funzionalità principali di Deel Hire
- Gestione payroll localizzata: Deel calcola ed elabora le buste paga mensili in dong vietnamiti, tenendo conto delle detrazioni specifiche del Vietnam come assicurazione sociale (17%), assicurazione sanitaria (3%) e imposta progressiva sul reddito personale.
- Iscrizione ai benefit in Vietnam: Aggiungi benefit obbligatori e opzionali direttamente in piattaforma, tra cui previdenza sociale, assicurazione sulla vita Allianz e assistenza sanitaria privata opzionale tramite Unisure o Allianz.
- Valutazione classificazione lavoratore: Lo strumento alimentato da IA di Deel valuta se un assunto in Vietnam dovrebbe essere classificato come dipendente o collaboratore, con oltre il 90% di precisione.
- Avvisi su cambiamenti normativi locali: La piattaforma segnala aggiornamenti alle normative sul lavoro e alla fiscalità vietnamita, così il tuo team rimane al passo con la compliance senza dover monitorare manualmente.
Integrazioni di Deel Hire
Deel Hire offre integrazioni native con Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite ed Expensify. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione nativa delle spese per assunti con sede in Vietnam
- Generazione automatica di contratti locali in vietnamita
- Strumenti integrati per la transizione da collaboratore a EOR
Cons:
- Alcuni report non si aggiornano in tempo reale rispetto alle variazioni del payroll
- Il supporto HR in loco non è sempre immediato
Ideale per la gestione delle carte spese aziendali
Native Teams è una piattaforma Employer of Record progettata per aiutare le aziende ad assumere, pagare e gestire le spese dei dipendenti da remoto in Vietnam e in più di 95 paesi.
Per chi è pensato Native Teams?
Piccole e medie imprese che desiderano una piattaforma unica per assumere, pagare e gestire le spese del personale remoto in Vietnam e oltre.
Perché ho scelto Native Teams
Ho scelto Native Teams tra i migliori perché apprezzo la presenza di carte spese personalizzate con il marchio aziendale integrate nella piattaforma EOR. Ciò significa che il mio team può emettere e gestire carte spese per i dipendenti con sede in Vietnam, monitorare le spese e gestire i pagamenti da un unico punto centrale.
Funzionalità principali di Native Teams
- Contratti localizzati: Generazione di contratti locali conformi per dipendenti con sede in Vietnam.
- Gestione paghe: Esecuzione delle paghe in valuta locale con gestione automatica di tasse e detrazioni.
- Monitoraggio assenze: Monitoraggio da dashboard di ferie, malattie e festività dei dipendenti.
- Gestione multi-paese: Assumi e gestisci personale in oltre 95 paesi da un'unica piattaforma.
Integrazioni Native Teams
Le integrazioni native non sono chiaramente documentate.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione integrata delle carte spese aziendali
- Contratti localizzati per conformità occupazionale in Vietnam
- Gestione paghe e pagamenti in valuta multipla
Cons:
- I report personalizzati richiedono mesi per la consegna
- Conflitto tra impostazioni globali tra le diverse entità
La migliore per onboarding rapido delle assunzioni in Vietnam
RemotePeople è una piattaforma EOR per il Vietnam che copre onboarding locale, elaborazione delle buste paga, conformità legale e gestione dei contratti di lavoro.
Per chi è ideale RemotePeople?
RemotePeople è una soluzione adatta per aziende internazionali che assumono dipendenti a tempo pieno o collaboratori in Vietnam senza dover costituire una persona giuridica locale.
Perché ho scelto RemotePeople
RemotePeople si conquista un posto tra i migliori della mia lista per la rapidità con cui attiva assunzioni in Vietnam. L’obiettivo di onboarding di 48 ore della piattaforma è una delle tempistiche più concrete che abbia visto tra gli EOR in Vietnam ed è supportato da un processo sequenziale chiaro: stipula dell’accordo di servizio, contratto bilingue conforme al Codice del Lavoro, iscrizione alla Previdenza Sociale Vietnamita e configurazione delle buste paga, il tutto entro pochi giorni dalla conferma del candidato.
Caratteristiche principali di RemotePeople
- Gestione dei benefit: RemotePeople gestisce l’intero pacchetto di benefit previsti dalla legge vietnamita, compresi i 6 mesi di congedo per maternità, 5–14 giorni di congedo di paternità e maturazione delle ferie secondo il Codice del Lavoro 2019.
- Gestione dei collaboratori: ingaggia collaboratori indipendenti vietnamiti tramite una soluzione contractor-of-record conforme che si occupa di fatturazione, KYC e pagamenti transfrontalieri.
- Supporto in caso di cessazione del rapporto di lavoro: RemotePeople gestisce l’intero processo di offboarding previsto dalla legge, incluso il calcolo del preavviso, il TFR secondo l’Articolo 46 e l’erogazione dell’ultimo stipendio entro i 14 giorni lavorativi previsti.
- Finalizzazione dell’imposta sul reddito delle persone fisiche: RemotePeople presenta le dichiarazioni annuali di finalizzazione dell’IRPEF per i dipendenti e gestisce la registrazione delle deduzioni per familiari a carico secondo la Legge sull’IRPEF 2025 del Vietnam.
Integrazioni con RemotePeople
Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Specialisti payroll dedicati per le pratiche in Vietnam
- Aggiornamenti proattivi alle modifiche delle leggi lavoristiche vietnamite
- Gestisce casi complessi come permessi di lavoro per stranieri
Cons:
- Nessuna prova gratuita o piano gratuito disponibile
- Visibilità limitata sulle integrazioni di terze parti
Ideale per contributi SHUI automatizzati in Vietnam
Multiplier è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che gestisce onboarding, pagamenti, conformità fiscale, contributi SHUI e contratti di lavoro tramite un'unica dashboard centralizzata.
A Chi è Rivolto Multiplier?
Team HR globali e responsabili finanziari che necessitano di conformità SHUI automatizzata per dipendenti con sede in Vietnam.
Perché Ho Scelto Multiplier
Ho scelto Multiplier tra i migliori perché mi affido ai suoi flussi di lavoro automatizzati per il calcolo e il pagamento dei contributi SHUI in Vietnam. Il mio team utilizza la piattaforma per generare cedolini conformi e gestire i contributi mensili per assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione. Apprezzo anche il fatto che Multiplier aggiorni automaticamente le detrazioni previste dalla legge vietnamita e le applichi direttamente durante l’elaborazione dei pagamenti.
Servizi Principali di Multiplier
- Generazione di contratti di lavoro: Crea contratti di lavoro vietnamiti conformi, disponibili in più lingue.
- Gestione delle spese: Monitora e approva le spese dei dipendenti all’interno della piattaforma.
- Gestione delle assenze: Configura e gestisci le politiche di ferie e maturazioni secondo le normative vietnamite.
- Archiviazione documenti: Conserva e consulta in modo sicuro documenti e contratti dei dipendenti online.
Integrazioni di Multiplier
Le integrazioni includono HiBob, BambooHR, Workday, Deel e altre.
Pros and Cons
Pros:
- Possesso locale di entità nel Sud-est asiatico
- Generazione immediata di contratti di lavoro
- Assicurazione conforme agli standard vietnamiti
Cons:
- Nessun piano gratuito per i collaboratori
- Tempi di risposta variabili a seconda della regione
Nhan Kiet Supplying Manpower è un servizio vietnamita esclusivo di datore di lavoro registrato che gestisce l'elaborazione delle buste paga in VND, l'amministrazione dei benefit obbligatori, i contratti di lavoro e la conformità alle normative sul lavoro per i cittadini vietnamiti in tutte le 34 province.
Per chi è più adatto Nhan Kiet Supplying Manpower?
Nhan Kiet è particolarmente adatto ai team operativi e delle risorse umane che gestiscono grandi volumi di lavoratori vietnamiti distribuiti in più province o stabilimenti produttivi.
Perché ho scelto Nhan Kiet Supplying Manpower
Ho scelto Nhan Kiet Supplying Manpower come uno dei migliori perché è stato progettato specificamente per i team che gestiscono lavoratori vietnamiti in più sedi, con uffici operativi in dieci città, da Ho Chi Minh City ad Hanoi, e una copertura in tutte le 34 province. Mi ha colpito in particolare il modo in cui gestisce la complessità delle buste paga multisede, elaborando differenziali di turno, maggiorazioni per gli straordinari dal 150–390% e bonus Tết all'interno di un unico ciclo di paga in VND. La sua app per i lavoratori offre inoltre ai dipendenti distribuiti l'accesso in tempo reale ai registri delle presenze, ai saldi delle ferie e agli anticipi salariali, riducendo l'onere di coordinamento quando la forza lavoro è distribuita tra stabilimenti produttivi o uffici regionali.
Servizi principali di Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contratti di lavoro bilingui: Nhan Kiet redige contratti conformi alla legge vietnamita in inglese o in versione bilingue vietnamita–inglese, con clausole sulla proprietà intellettuale e sulla riservatezza redatte secondo le tue specifiche.
- Anticipo salariale per i lavoratori: I dipendenti possono richiedere anticipi salariali giornalieri direttamente tramite l'app per i lavoratori, senza bisogno dell'approvazione manuale del tuo team.
- Certificazione ISO/IEC 27001:2022: I dati relativi alle buste paga e ai dipendenti sono ospitati in Vietnam sulla piattaforma proprietaria di Nhan Kiet, certificata secondo lo standard ISO/IEC 27001:2022.
- Nessun costo di cessazione: Le cessazioni non comportano costi di gestione dell'uscita, il conguaglio finale viene elaborato entro 14 giorni lavorativi e il trattamento di fine rapporto è gestito da Nhan Kiet.
Integrazioni di Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower accetta esportazioni di dati da UKG, Kronos ed Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Copre i lavoratori locali a livello nazionale
- Gestisce la complessità delle buste paga multisede
- Include supporto locale autorizzato per l'assunzione
Cons:
- Esclude le assunzioni di stranieri tramite EOR
- Limita a dodici mesi i ruoli diretti dal cliente
Playroll
Ideale per integrazioni HRIS semplici
Playroll è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza buste paga globali, conformità locale, contratti di lavoro e gestione dei documenti HR per team distribuiti.
Per chi è adatto Playroll?
I team HR di aziende globali che desiderano collegare i servizi Employer of Record in Vietnam con le proprie piattaforme HRIS esistenti.
Perché ho scelto Playroll
Ho scelto Playroll come uno dei migliori perché posso collegarlo direttamente al mio HRIS, rendendo facile sincronizzare i dati dei dipendenti e gestire le assunzioni in Vietnam senza inserimenti manuali. Il mio team usa Playroll per automatizzare la generazione dei contratti e il processo di payroll per il Vietnam, e mi piace che gestisca gli aggiornamenti della conformità locale in background. Apprezzo anche la dashboard centralizzata per tracciare i documenti lavorativi e il progresso dell'onboarding.
Servizi principali di Playroll
- Calcoli automatici delle buste paga: Calcola automaticamente stipendi, tasse e detrazioni vietnamite per ogni ciclo di paga.
- Contratti di lavoro localizzati: Genera contratti conformi e adattati alle leggi sul lavoro vietnamite.
- Gestione dei documenti dei dipendenti: Archivia e organizza in modo sicuro online i documenti HR e legali vietnamiti.
- Supporto multilingue: Offre accesso alla piattaforma e documentazione sia in vietnamita che in inglese.
Integrazioni Playroll
Le integrazioni includono BambooHR e HiBob. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Calcolo fiscale vietnamita in tempo reale
- Gestione accelerata del periodo di prova
- Conversione flessibile da collaboratore a dipendente
Cons:
- Funzionalità di gestione spese di base
- Visualizzazioni limitate per reporting multi-ente
Ideale per dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita
Safeguard Global è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che offre onboarding centralizzato, gestione delle buste paga, conformità normativa e gestione dei documenti HR per team distribuiti che assumono nella regione.
Per chi è ideale Safeguard Global?
Responsabili delle risorse umane di aziende multinazionali che necessitano di dati dettagliati sul mercato del lavoro vietnamita per supportare decisioni conformi in materia di assunzioni e gestione delle buste paga.
Perché ho scelto Safeguard Global
Ho scelto Safeguard Global come uno dei migliori perché mi affido ai suoi dati approfonditi sul mercato del lavoro vietnamita per fare benchmark su stipendi e benefit per i nuovi assunti. Il mio team utilizza l’intelligence normativa locale della piattaforma per redigere contratti che rispecchiano le normative vietnamite vigenti. Apprezzo anche le analisi integrate per monitorare le tendenze lavorative e i tassi di turnover in Vietnam.
Servizi principali di Safeguard Global
- Elaborazione automatizzata delle buste paga: Calcola e distribuisce gli stipendi dei dipendenti vietnamiti a ogni ciclo di pagamento.
- Flussi di onboarding digitali: Guidano i nuovi assunti nella raccolta dei documenti e nelle fasi di conformità online.
- Gestione centralizzata dei documenti HR: Conserva contratti, moduli fiscali e registri dei dipendenti su un'unica piattaforma sicura.
- Dashboard per la forza lavoro multicountry: Gestisci dipendenti vietnamiti e globali da un’unica interfaccia.
Integrazioni Safeguard Global
Le integrazioni native non sono documentate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Supporto per la transizione a entità
- Esperti locali nelle principali città
- Upload integrato delle foto delle ricevute di spesa
Cons:
- Configurazione più lunga per benefit complessi
- Integrazioni bancarie vietnamite limitate
BIPO
Ideale per il supporto nativo nel Sud-est asiatico
BIPO è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza contratti di lavoro, elaborazione delle buste paga, gestione dei benefici previsti dalla legge e adempimenti normativi per le aziende che assumono nel Sud-est asiatico.
Per chi è ideale BIPO?
Team HR di aziende multinazionali che assumono dipendenti nel Sud-est asiatico e necessitano di competenza locale e supporto per la conformità.
Perché ho scelto BIPO
Ho scelto BIPO come una delle migliori soluzioni perché posso gestire l'occupazione di assunti vietnamiti insieme ad altri paesi del Sud-est asiatico in un'unica dashboard. Il mio team utilizza BIPO per generare contratti conformi, elaborare le buste paga e gestire i benefici previsti dalla legge con supporto in lingua locale. Mi piace che gli esperti locali di BIPO ci aiutino a navigare le normative sul lavoro in Vietnam e risolvere rapidamente domande sulla conformità.
Servizi principali di BIPO
- Flussi di onboarding automatizzati: Raccogli digitalmente i documenti e inserisci i dipendenti vietnamiti tramite una piattaforma centralizzata.
- Motore paghe multi-paese: Elabora le buste paga per Vietnam e altri paesi del Sud-est asiatico nelle valute locali.
- Gestione di ferie e presenze: Tieni traccia dei saldi ferie e delle presenze dei dipendenti in conformità alla legislazione vietnamita.
- Dashboard centralizzata per la conformità: Monitora e gestisci i requisiti normativi per l'occupazione in Vietnam.
Integrazioni BIPO
Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.
Pros and Cons
Pros:
- App mobile nativa per cedolini
- Esperienza specializzata nelle paghe per il settore manifatturiero
- Monitoraggio integrato di presenze e orari
Cons:
- Design dell'interfaccia datato
- Configurazione iniziale del sistema complessa
Skuad è una piattaforma Employer of Record per il Vietnam che centralizza l'onboarding dei collaboratori, la gestione della conformità locale, l'elaborazione delle buste paga e la generazione di contratti per team distribuiti.
Per chi è più adatto Skuad?
Team HR e fondatori che assumono collaboratori vietnamiti e necessitano di supporto nella conformità locale e nella gestione delle buste paga.
Perché ho scelto Skuad
Ho scelto Skuad tra i migliori perché posso generare contratti conformi alla normativa locale per i collaboratori vietnamiti e automatizzare la gestione dei documenti fiscali in un unico posto. Il mio team utilizza Skuad per pagare i collaboratori in VND e gestire regole di fatturazione specifiche per la regione. Inoltre, apprezzo che Skuad tenga i registri dei collaboratori in modo ordinato per revisioni e controlli di conformità.
Servizi chiave di Skuad
- Workflow di onboarding automatizzati: Onboarding digitale di dipendenti e collaboratori vietnamiti con raccolta documenti e firma elettronica.
- Dashboard centralizzata per la conformità: Monitora e gestisci tutti i requisiti della normativa sul lavoro locale in un unico posto.
- Gestione ferie e permessi: Configura e controlla le policy e le maturazioni delle ferie specifiche per il Vietnam.
- Elaborazione buste paga in multivaluta: Paga i lavoratori vietnamiti in VND o altre valute supportate.
Integrazioni di Skuad
Le integrazioni includono BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel e altro ancora.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboard unificata per team ibridi
- Workflow automatizzati per la dichiarazione fiscale locale
- Supporto per la firma digitale dei contratti
Cons:
- Opzioni limitate di benefit sanitari locali
- Nessuna app mobile per i manager
Altri servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEcco alcune ulteriori opzioni di servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam che non sono entrate nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:\u003c/span\u003e
- GoGlobal
Ideale per competenze locali specialistiche in Vietnam
- Gloroots
Ideale per pacchetti di benefit vietnamiti localizzati
- Rivermate
Ideale per assunzioni in Vietnam con tariffa fissa semplificata
- Papaya
Ideale per automatizzare la gestione paghe in dong vietnamiti
- WorkMotion
Ideale per gestire i benefit obbligatori vietnamiti
- RemoFirst
Ideale per prezzi a tariffa fissa senza minimi
Come Valuto i Servizi di Employer of Record in Vietnam
Divido la mia valutazione in due livelli: le capacità di base che un fornitore deve possedere per operare legalmente in Vietnam e i fattori distintivi che separano i migliori nella gestione del payroll e della conformità.
Funzionalità Principali (Requisiti Minimi per Questa Lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, assegno a ciascuno un punteggio da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata qui sotto. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per poter essere considerato.
- Entità Legale in Vietnam: Verifico se il fornitore possiede o gestisce una società con licenza in Vietnam o se si affida a un partner terzo, poiché ciò influisce sulla responsabilità e sul livello di controllo che si ha sulle relazioni lavorative.
- Gestione della Conformità Locale: Ogni fornitore dovrebbe dimostrare un monitoraggio attivo degli aggiornamenti del Codice del Lavoro vietnamita, delle normative sull'IRPEF e delle regole relative all'assicurazione sociale, invece di affidarsi a modelli statici.
- Gestione delle Buste Paga in VND: Valuto se il payroll viene eseguito in Dong vietnamiti con detrazioni di legge automatizzate, inclusi calcoli per la tredicesima mensilità e adeguamenti al salario minimo regionale.
- Gestione dei Contratti di Lavoro: I fornitori devono generare contratti bilingue che coprano rapporti a tempo determinato, indeterminato e stagionali, con possibilità di personalizzazione delle clausole in base alle politiche aziendali.
- Amministrazione dei Benefici di Legge: Esamino come ogni fornitore gestisce la registrazione all’assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione, oltre a verificare se si occupa dell'accumulo di ferie retribuite e degli obblighi relativi ai bonus di Tet.
- Supporto per Permessi di Lavoro e Visti: Per i team che assumono cittadini stranieri in Vietnam, valuto se il fornitore gestisce internamente l’intero ciclo dei permessi di lavoro, delle carte di soggiorno temporaneo e dei rinnovi dei visti.
Una volta che ho una lista di strumenti che rispettano i criteri, considero gli elementi che distinguono ciascuna piattaforma.
Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)
Ecco come confronto i vari fornitori:
Caratteristiche Distintive
La conversione dei collaboratori è cruciale. Molte aziende iniziano con freelance in Vietnam prima di passare a dipendenti full-time, quindi analizzo come ogni fornitore gestisce questa transizione e l'eventuale esposizione a tassazioni arretrate. Anche le clausole sull’assegnazione della proprietà intellettuale sono importanti, soprattutto per i team tecnici che sviluppano prodotti da remoto. Valuto se il fornitore inserisce nel contratto clausole per la tutela della proprietà intellettuale conformi alle leggi vietnamite. La gestione di fine rapporto e liquidazione completa il quadro, poiché le regole vietnamite su preavviso e indennità di licenziamento possono sorprendere i datori di lavoro impreparati.
Oltre le Funzionalità
La velocità dell’onboarding è fondamentale quando si vuole assicurare i migliori talenti in un mercato del lavoro competitivo come quello vietnamita. Verifico se il fornitore è in grado di passare dalla firma dell’offerta alla registrazione del dipendente in meno di due settimane. Anche il supporto in loco è importantissimo: cerco specialisti HR locali che conoscano le sfumature regionali, come le differenze sulle assicurazioni tra province. La trasparenza dei prezzi ha un peso determinante, poiché alcuni fornitori nascondono maggiorazioni sul cambio valuta o applicano commissioni di uscita che emergono solo in fase di offboarding.
Come scegliere i servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam
È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo specifico processo di selezione del software, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
| Scalabilità | La soluzione supporterà i tuoi piani di assunzione se espandi la tua attività in Vietnam o aggiungi successivamente nuovi Paesi? |
| Integrazioni | La piattaforma si collega al tuo sistema HRIS, ai sistemi paghe o ai sistemi contabili per evitare il lavoro manuale? |
| Personalizzazione | Puoi adattare i flussi di lavoro, i modelli di documenti o i report per adeguarli ai processi della tua azienda in Vietnam? |
| Semplicità d'uso | L'interfaccia è chiara sia per le risorse umane sia per i dipendenti vietnamiti, oppure sarà necessaria una formazione aggiuntiva? |
| Implementazione e inserimento | Quanto tempo occorre per completare la configurazione e iniziare ad assumere in Vietnam? Sono disponibili risorse per l'inserimento? |
| Costi | Tutti i servizi vietnamiti di conformità e gestione delle buste paga sono inclusi nel prezzo oppure ci sono costi nascosti? |
| Misure di sicurezza | Il fornitore soddisfa i tuoi standard di riservatezza dei dati per la conservazione delle informazioni sui dipendenti vietnamiti? |
| Requisiti di conformità | In che modo lo strumento rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro vietnamite e ti informa delle modifiche normative? |
Cosa sono i servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam?
I servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam sono fornitori terzi che assumono legalmente lavoratori in Vietnam per tuo conto, gestendo buste paga, contratti, dichiarazioni fiscali e conformità alle leggi locali sul lavoro. Questi servizi consentono di assumere talenti vietnamiti senza costituire un'entità locale, riducendo i rischi e il carico amministrativo per la tua azienda.
Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro registrato in Vietnam?
Utilizzare un datore di lavoro ufficiale (EOR) in Vietnam consente di assumere dipendenti senza costituire un'entità locale o affrontare un sistema occupazionale altamente regolamentato. Per assumere direttamente, è necessario stabilire una presenza legale, registrarsi presso le autorità fiscali, aderire ai regimi di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione e rispettare il Codice del lavoro vietnamita.
Il Vietnam applica inoltre norme rigorose in materia di contratti di lavoro, permessi per lavoratori stranieri, conformità alle regole sulle buste paga e benefit obbligatori. Un EOR aiuta a gestire questi requisiti, riduce il carico amministrativo e consente di assumere rapidamente, un'opzione particolarmente utile se si sta testando il mercato o assumendo un piccolo team.
Scegliere tra un EOR e un'entità legale in Vietnam
Quando si deve scegliere tra un EOR e la costituzione di un'entità legale in Vietnam, il fattore principale è il compromesso tra rapidità e controllo operativo a lungo termine.
La costituzione di un'entità legale, come un'impresa a investimento straniero, comporta l'ottenimento di licenze, l'approvazione degli investimenti, la registrazione fiscale e obblighi di conformità continuativi. Questo processo può richiedere molto tempo. Un EOR consente di evitare questa fase di costituzione e iniziare ad assumere immediatamente.
| Caratteristica | Datore di lavoro ufficiale (EOR) | Entità legale (Vietnam) |
| Tempo di costituzione | Rapido (da alcuni giorni a circa 2 settimane) | Lungo (2–4+ mesi, a seconda delle approvazioni) |
| Prontezza operativa | Assunzione immediata | Ritardata; richiede licenze e costituzione |
| Responsabilità in materia di conformità | Condivisa; l'EOR gestisce la conformità in materia di lavoro e buste paga | Completamente a carico della vostra azienda |
| Configurazione di buste paga e imposte | Gestita dall'EOR | È necessario registrarsi presso le autorità fiscali |
| Carico amministrativo | Basso | Elevato; licenze, reportistica, conformità |
| Flessibilità | Elevata | Inferiore; legata a una presenza a lungo termine |
| Struttura dei costi | Commissione basata sul servizio | Costi di costituzione + costi operativi continuativi |
| Ideale per | Ingresso nel mercato, assunzioni da remoto | Investimenti e crescita a lungo termine |
EOR e stabile organizzazione in Vietnam
Quando si assume in Vietnam, uno dei rischi principali è creare una stabile organizzazione (PE), che può comportare obblighi relativi alle imposte societarie.
Una PE può configurarsi se la vostra azienda dispone di una sede fissa di affari in Vietnam o opera tramite dipendenti o agenti autorizzati a svolgere attività commerciali per vostro conto. Se viene costituita una PE, la vostra azienda potrebbe essere soggetta all'imposta vietnamita sul reddito delle società per i redditi di fonte locale.
Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione
Un EOR contribuisce a ridurre il rischio di PE separando la vostra azienda dalla struttura legale del rapporto di lavoro in Vietnam.
- Struttura del datore di lavoro legale. L'EOR è il datore di lavoro ufficiale, non la vostra azienda
- Nessuna entità locale richiesta. Evitate di stabilire una sede fissa di affari
- Buste paga e imposte locali gestite dall'EOR. Tutta la reportistica viene effettuata nell'ambito delle registrazioni dell'EOR
- Rapporto basato sulla fornitura di servizi. Il vostro accordo con l'EOR è un contratto B2B
- Riduzione del rischio legato ai poteri di rappresentanza. È meno probabile che i dipendenti siano considerati rappresentanti della vostra azienda
Sebbene ciò riduca il rischio, l'esposizione a una PE dipende ancora dalla natura delle attività svolte localmente.
Assumere in Vietnam: dettagli importanti
Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se state assumendo dipendenti in Vietnam. Il vostro EOR gestirà la conformità, ma comprendere queste regole vi aiuta a pianificare in modo efficace.
Le assunzioni in Vietnam sono disciplinate dal Codice del lavoro, che stabilisce norme chiare su contratti, orari di lavoro, benefit e cessazione del rapporto di lavoro.
- I contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto. I contratti devono definire chiaramente il ruolo, lo stipendio, la durata e le condizioni di lavoro.
- Sono consentiti contratti a tempo indeterminato e determinato. I contratti a tempo determinato sono soggetti a limiti (generalmente fino a 36 mesi).
- L'orario di lavoro standard è regolamentato.
- Massimo 48 ore alla settimana
- Generalmente 8 ore al giorno
- Gli straordinari sono soggetti a restrizioni. Gli straordinari devono essere approvati e sono soggetti a un limite annuale, con l'obbligo di una retribuzione maggiorata.
- Si applica il salario minimo. Il Vietnam prevede salari minimi differenziati per regione, aggiornati periodicamente.
- La tredicesima è comune, ma non è prevista per legge. Tuttavia, nella pratica è ampiamente attesa.
- Le ferie annuali sono obbligatorie.
- Minimo 12 giorni all'anno (aumentano in base all'anzianità e alle condizioni di lavoro)
- Le festività pubbliche sono previste dalla legge. Il Vietnam prevede 11 festività pubbliche nazionali, tra cui:
- Capodanno (1º gennaio)
- Capodanno lunare (Tet – più giorni, le date variano)
- Giorno della commemorazione dei re Hung
- Giorno della riunificazione (30 aprile)
- Festa del lavoro (1º maggio)
- Festa nazionale (2 settembre, spesso prolungata)
- Il congedo di maternità dura 6 mesi. È retribuito tramite l'assicurazione sociale.
- Il congedo di paternità è limitato. Generalmente dura da 5 a 14 giorni, a seconda delle circostanze.
- Il congedo per malattia è coperto dall'assicurazione sociale. I dipendenti iscritti al regime di assicurazione sociale obbligatoria del Vietnam hanno diritto a un congedo per malattia retribuito, con prestazioni finanziate dal sistema di assicurazione sociale anziché interamente dal datore di lavoro.
- L'assicurazione sociale è obbligatoria. I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti a:
- Assicurazione sociale
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione contro la disoccupazione
- Sono consentiti periodi di prova. Generalmente durano fino a 60 giorni, a seconda del ruolo.
- La cessazione del rapporto di lavoro è regolamentata. I datori di lavoro devono fornire motivazioni valide o seguire le procedure previste dalla legge.
- Può spettare un'indennità di licenziamento. I dipendenti possono avere diritto a un'indennità in base all'anzianità, se vengono soddisfatte determinate condizioni.
- I lavoratori stranieri necessitano di permessi di lavoro. Si tratta di un requisito fondamentale di conformità per le assunzioni internazionali.
Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Vietnam
Il Vietnam dispone di un sistema strutturato di imposte sui salari, con contributi obbligatori a carico del datore di lavoro e obblighi di ritenuta.
- I datori di lavoro agiscono in qualità di sostituti d'imposta. È necessario detrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) dagli stipendi dei dipendenti.
- L'imposta sul reddito è progressiva. Le aliquote variano in base ai livelli di reddito.
- I contributi previdenziali sono obbligatori.
- Il datore di lavoro contribuisce per circa il 17,5% (assicurazione sociale)
- Contributi aggiuntivi per la sanità (circa il 3%) e la disoccupazione (circa l'1%)
- I contributi totali a carico del datore di lavoro sono significativi. Generalmente ammontano a circa il 21,5% dello stipendio.
- La rendicontazione delle retribuzioni è richiesta mensilmente. I datori di lavoro devono presentare le dichiarazioni alle autorità fiscali e previdenziali.
- Si applicano rigorosi requisiti di conformità. I pagamenti tardivi o le dichiarazioni errate possono comportare sanzioni.
Caratteristiche
Quando scegli i servizi di datore di lavoro registrato in Vietnam, presta attenzione alle seguenti caratteristiche principali:
- Elaborazione locale delle buste paga: Calcola e distribuisce stipendi, bonus e detrazioni obbligatorie in conformità alle normative vietnamite.
- Gestione dei contratti di lavoro: Redige, archivia e aggiorna contratti di lavoro vietnamiti conformi alla legge per tutte le categorie di lavoratori.
- Presentazione e versamento delle imposte: Gestisce per tuo conto gli adempimenti fiscali mensili e annuali, l'assicurazione sociale e gli altri contributi obbligatori.
- Amministrazione dei benefit: Gestisce i benefit obbligatori e opzionali dei dipendenti, tra cui assicurazione sanitaria, ferie retribuite e contributi pensionistici.
- Procedure di inserimento e cessazione: Accompagna i nuovi assunti e i dipendenti in uscita nella raccolta dei documenti, negli adempimenti di conformità e nelle procedure di cessazione.
- Monitoraggio della conformità: Tiene traccia delle modifiche alle leggi sul lavoro vietnamite e aggiorna le procedure per mantenere la tua azienda conforme.
- Gestione dei documenti: Centralizza l'archiviazione di contratti, moduli fiscali e documenti delle risorse umane per facilitarne l'accesso e garantire la preparazione agli audit.
- Supporto per più valute: Supporta i pagamenti in dong vietnamiti e in altre valute, secondo le necessità dei team internazionali.
- Portale self-service per i dipendenti: Consente ai dipendenti di visualizzare le buste paga, aggiornare le informazioni personali e accedere online ai documenti delle risorse umane.
Vantaggi
L'implementazione di servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi di cui potrai usufruire:
- Ingresso più rapido nel mercato: Assumi rapidamente dipendenti vietnamiti senza costituire un'entità locale, grazie a un'infrastruttura legale e retributiva già pronta.
- Riduzione dei rischi di non conformità: Mantieniti aggiornato sulle leggi vietnamite sul lavoro e sulle normative fiscali grazie al monitoraggio integrato della conformità e al supporto di esperti.
- Gestione semplificata delle buste paga: Gestisci le buste paga locali, gli adempimenti fiscali e i benefit obbligatori tramite un unico fornitore, con processi automatizzati.
- Controllo centralizzato dei documenti: Archivia in modo sicuro contratti, documenti delle risorse umane e moduli fiscali in un unico luogo, per facilitarne l'accesso e garantire la preparazione agli audit.
- Migliore esperienza per i dipendenti: Offri ai dipendenti vietnamiti contratti conformi, pagamenti puntuali e accesso a strumenti self-service per le risorse umane.
- Risparmio sui costi: Evita le spese di costituzione e gestione di una filiale locale sfruttando un'infrastruttura occupazionale di terze parti.
- Assunzioni scalabili: Espandi la tua forza lavoro vietnamita secondo necessità, con supporto per l'inserimento, la cessazione e le attività in più Paesi.
Costi e prezzi
La scelta di servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nei servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam:
Tabella comparativa dei piani per i servizi di datore di lavoro ufficiale in Vietnam
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Accesso a risorse di base, modelli di documenti limitati e supporto via e-mail. |
| Piano personale | $200-$400/dipendente/mese | Elaborazione locale delle buste paga, gestione dei contratti, adempimenti fiscali e monitoraggio di base della conformità. |
| Piano aziendale | $400-$600/dipendente/mese | Procedura di inserimento avanzata, amministrazione dei benefit, supporto per più valute e archiviazione centralizzata dei documenti. |
| Piano aziendale avanzato | $600-$900/dipendente/mese | Integrazioni personalizzate, gestione dedicata dell'account, strumenti avanzati per la conformità e supporto prioritario. |
Domande frequenti sui servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam
Ecco alcune risposte alle domande frequenti sui servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam:
In che modo un EOR gestisce il trasferimento della proprietà intellettuale al momento della cessazione del rapporto?
In Vietnam, la proprietà intellettuale (IP) è disciplinata dalla Legge sulla proprietà intellettuale. In generale, la proprietà intellettuale creata dai dipendenti nello svolgimento delle mansioni loro assegnate appartiene al datore di lavoro, salvo diverso accordo. Quando si utilizza un EOR, l’EOR è il datore di lavoro legale, quindi i diritti di proprietà intellettuale gli spettano inizialmente.
Per garantire che la vostra azienda mantenga la titolarità, i fornitori EOR utilizzano clausole di cessione contrattuale sia nel contratto di lavoro sia nell’accordo di servizio. Queste clausole stabiliscono un trasferimento chiaro della proprietà intellettuale dal dipendente all’EOR e successivamente dall’EOR alla vostra azienda. Tali disposizioni restano applicabili anche dopo la cessazione del rapporto, garantendo che tutta la proprietà intellettuale creata durante il rapporto di lavoro continui ad appartenere alla vostra azienda, insieme alle protezioni di riservatezza necessarie a prevenirne l’uso improprio dopo l’uscita del dipendente.
Posso assumere dipendenti in Vietnam senza costituire un'entità locale?
Sì, i servizi EOR in Vietnam consentono di assumere legalmente dipendenti senza costituire una società locale. Il fornitore agisce in qualità di datore di lavoro legale per la vostra squadra globale, gestendo i contratti e il complesso processo di assunzione, così voi potete concentrarvi sulla gestione delle persone. È un modo efficiente per espandere un’attività internazionale ad Hanoi o Ho Chi Minh City senza i ritardi della costituzione tradizionale di un’entità.
In che modo i servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam gestiscono la conformità alle leggi locali sul lavoro?
Le soluzioni EOR in Vietnam si mantengono aggiornate sulle leggi vietnamite in materia di lavoro e garantiscono che tutti i contratti di lavoro, le buste paga e le prestazioni soddisfino i requisiti di legge. Assicurano la piena conformità gestendo i contributi previdenziali e gli adempimenti fiscali, riducendo significativamente i vostri rischi legali.
Quali tipi di aziende utilizzano i servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam?
A utilizzare questi servizi sono aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up che vogliono testare la crescita del PIL vietnamita alle imprese globali. Sono un’alternativa conveniente a un PEO locale per le aziende prive di una presenza legale che devono assicurarsi rapidamente i migliori talenti.
Quanto tempo occorre per inserire un dipendente utilizzando i servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam?
L’inserimento di un dipendente può spesso essere completato in pochi giorni o nell’arco di un paio di settimane, a seconda della disponibilità dei documenti. I fornitori gestiscono l’intero processo di assunzione, offrendo modelli e assistenza che consentono di inserire i dipendenti molto più rapidamente rispetto all’avvio da zero di una filiale locale.
I servizi di datore di lavoro di riferimento in Vietnam sono adatti sia ai lavoratori a tempo pieno sia ai lavoratori a contratto?
Sì, la maggior parte dei fornitori supporta l’assunzione globale sia di personale a tempo pieno sia di collaboratori a contratto. Garantisce che tutti i diritti, come lo stipendio del tredicesimo mese (una pratica locale comune), siano gestiti correttamente in base allo status del lavoratore, aiutandovi a creare una squadra flessibile e conforme alla legge.
Cosa succede se devo licenziare un dipendente in Vietnam?
I servizi di datore di lavoro di riferimento nel mercato vietnamita gestiscono il processo di cessazione del rapporto in conformità alle normative locali, inclusi i periodi di preavviso, l’indennità di licenziamento e la documentazione richiesta. Questo vi aiuta a evitare problemi legali e garantisce un’esperienza di uscita agevole.
Questi contenuti sono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono una consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; inoltre, le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovreste agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da parte di un professionista legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle vostre specifiche circostanze.