Skip to main content
Key Takeaways

Rekrutteringsproblemer: Jobbsøkere blir ofte frustrerte fordi moderne rekrutteringsprosesser har blitt stadig mer komplekse og utmattende.

Å bli spøkelsesignorert er den nye normalen: Jobbsøkere finner seg ofte i et kommunikasjonstomrom der arbeidsgivere unnlater å gi tilbakemeldinger eller oppdateringer, noe som fører til usikkerhet og skuffelse.

Teknologiske utfordringer: Fremskritt innen rekrutteringsteknologi skal effektivisere prosessene, men kan gjøre dem enda mer kompliserte dersom implementeringen er dårlig. Dette etterlater kandidatene frustrerte over automatiserte systemer som mangler en personlig tilnærming.

Det er 2024, og hvis du nylig har vært på jakt etter jobb, har du kanskje lagt merke til noe urovekkende: moderne rekrutteringsprosesser har begynt å tappe jobbsøkere for livskraft. 

Jeg snakker om ineffektive systemer, langvarige intervjuer og et stadig økende krav om at søkere må hoppe gjennom stadig nye hindringer, bare for å oppdage at stillingen egentlig aldri var tilgjengelig i utgangspunktet. Dette fenomenet kalles «vampyrrekruttering». På samme måte som sagnets vampyrer tapper blod, tapper denne rekrutteringspraksisen kandidatene for energi, entusiasme og tid – med liten (eller ingen) belønning.

I denne artikkelen skal jeg undersøke hvordan moderne rekruttering har blitt en sjelsslukende affære, fra spøkelsesstillinger til intervjumaratoner med flere runder. Jeg vil også gi innsikt i hvordan HR-ledere kan gjenkjenne denne tappende praksisen, og presentere konkrete løsninger som kan gi rekrutteringsprosessen nytt liv.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Fremveksten av «spøkelsesstillinger»

Et av de mest frustrerende aspektene ved moderne rekruttering er utbredelsen av såkalte «spøkelsesstillinger» – stillinger som selskaper utlyser, men aldri har til hensikt å besette. Disse fantomutlysningene skaper falskt håp og sløser bort verdifull tid for jobbsøkere. Kandidater søker ofte på dusinvis av stillinger, bare for å møte total stillhet, og blir sittende og lure på om stillingen noen gang eksisterte i utgangspunktet.

Ifølge en nylig artikkel fra Fortune har rekrutterere i økende grad lagt ut spøkelsesstillinger, enten for å holde kandidatbasen aktiv eller ganske enkelt for å gardere seg mot et fremtidig rekrutteringsbehov. 

I noen tilfeller har selskaper blitt anklaget for å legge ut stillinger de aldri hadde til hensikt å besette, for å skape inntrykk av at virksomheten vokser. Denne villedende taktikken sløser ikke bare bort kandidatens tid, men skader også selskapets omdømme. 

Spøkelsesstillinger hjemsøker ikke bare jobbsøkeren – de undergraver tilliten til selve rekrutteringsprosessen. For HR-ledere bør det være en prioritet å identifisere og fjerne spøkelsesstillinger. En transparent og respektfull rekrutteringsprosess kan bidra langt til å bygge et positivt arbeidsgivermerke. 

Overflødige søknadsprosesser

Hvis du nylig har fylt ut en elektronisk jobbsøknad, har du sannsynligvis lagt merke til overflødighetene. Lange, ineffektive felter som ber om unødvendig mye informasjon eller krever manuell inntasting av data – ofte med gjentakelse av det som allerede står i CV-en din – har blitt altfor vanlige. 

Innen kandidatene kommer til slutten, er de utmattet og begynner å lure på om jobben er verdt bryet.

Denne overkompliserte søknadsprosessen er et godt eksempel på vampyrrekruttering i praksis. I stedet for å forenkle opplevelsen har mange selskaper gjort den tungvint med utdaterte metoder som tapper tid og energi. 

Ifølge en britisk jobbmarkedsrapport fra september avbryter mange jobbsøkere søknadene halvveis, ganske enkelt fordi de er for krevende.

HR-ledere bør revurdere rekrutteringsverktøyene og -prosessene sine. Hele poenget med å ta i bruk moderne rekrutteringsprogramvare eller bruke systemer for søkersporing er at organisasjoner skal redusere friksjon og vise at de verdsetter kandidatenes tid. Dette skaper ikke bare et mer positivt førsteinntrykk, men samsvarer også med moderne jobbsøkeres forventninger til effektive digitale opplevelser.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Intervjuprøvelsen med fem eller flere runder

Nå er det tid for intervjuer, noe som kan virke skremmende. Mange arbeidsgivere legger på endeløse intervjurunder som kandidatene må gjennom. Det er ikke uvanlig at prosessen omfatter fem, seks eller enda flere intervjurunder. Og vi snakker ikke bare om samtaler – noen inkluderer hjemmeoppgaver eller tester før ansettelse, detaljerte presentasjoner eller hele prosjekter som kan ta flere dager å fullføre.

For jobbsøkere som allerede er i arbeid, er det urealistisk å bruke så mye tid på en intervjurelatert oppgave. Mange søker en ny rolle fordi de føler at balansen mellom jobb og fritid har tippet i feil retning. Å finne tid til flere intervjuer og omfattende ubetalt arbeid rundt en allerede hektisk timeplan er ganske enkelt ikke et alternativ for dem.

Når går dette over grensen fra «grundig vurdering» til «urimelige krav»? Forskning fra INSEAD antyder at flere intervjurunder ikke alltid henger sammen med bedre ansettelser, og at de kan avskrekke de beste talentene fra å søke på rollen. For hvis et selskap krever en ukes ubetalt arbeid bare for å slippe innenfor døren, hvordan vil det da være å jobbe der?

HR-medarbeidere må finne balansen mellom å vurdere kandidater grundig og å respektere tiden og innsatsen deres. Slutt å skremme bort gode talenter ved å be dem løpe maraton når en femkilometer ville vært mer enn nok!

Fellen med gratisarbeid: omfattende arbeid før ansettelse

Se for deg at du bruker timevis av livet ditt på et prosjekt eller en oppgave, bare for å bli ignorert av selskapet du søkte hos. Dette er ikke et mareritt – det er virkeligheten for mange kandidater. 

Noen organisasjoner har tatt praksisen med å be om arbeid før ansettelse til det ekstreme, ved å kreve detaljerte presentasjoner, forretningsplaner eller kodegjennomganger uten noen form for kompensasjon for kandidatens innsats.

Denne praksisen med «gratis arbeid» er en av de mer graverende formene for vampyrrekruttering. Det er én ting å be om en liten oppgave som viser kandidatens ferdigheter; det er noe helt annet å kreve fullstendige prosjekter uten å tilby kompensasjon eller tydelighet om de neste stegene. 

I mange tilfeller blir kandidatene sittende og lure på om arbeidet deres blir brukt til selskapets fordel, uten engang å få et takk tilbake. 

HR-ledere bør tenke gjennom hvordan de vurderer kandidater på nytt. Hvis en hjemmeoppgave virkelig er nødvendig, bør den være kort, relevant og følges opp raskt. Åpenhet er avgjørende – kandidater fortjener å vite nøyaktig hva som forventes, og hvordan arbeidet deres vil bli brukt.

Tips for å bekjempe vampyrrekruttering

Så hvordan kan HR-ledere bekjempe denne energitappende praksisen og bringe litt menneskelighet tilbake i rekrutteringen? Det begynner med å erkjenne de viktigste problemområdene vi har diskutert – spøkelsesstillinger, ineffektive søknadsprosesser, overdrevne intervjukrav og ubetalt arbeid før ansettelse. 

Ved å effektivisere søknadssystemene med riktig rekrutteringsprogramvare kan man eliminere unødvendige intervjurunder, og det å være tydelig på forventningene er skritt i riktig retning. Respekt for kandidater gir til syvende og sist bedre ansettelsesresultater og et sterkere arbeidsgiveromdømme.

Her er noen konkrete tiltak for å bannlyse vampyrrekrutteringspraksis og sette kandidatopplevelsen i sentrum av ansettelsesstrategien:

1. Styrk kommunikasjonen og åpenheten

Hold kandidatene informert i alle faser av ansettelsesprosessen. Sett tydelige forventninger til tidslinjer, antall intervjurunder og hva som vil kreves av dem. Gi jevnlige oppdateringer, selv om det bare er for å si at prosessen tar lengre tid enn forventet.

Manglende kommunikasjon er en av de mest fremtredende frustrasjonene kandidater møter. Ved å være åpne og kommunikative skaper dere en mer positiv opplevelse, også for dem som ikke får jobben.

2. Respekter kandidatenes tid og energi

Fra første kontaktpunkt må dere sørge for at kandidatene får en rettferdig vurdering uten unødvendige forsinkelser. Hvis ansettelsesprosessen strekker seg utover en rimelig tidsramme, bør dere gi kandidatene tilbakemeldinger underveis.

Å respektere kandidatenes tid ved å redusere ventetider og unødvendige oppgaver vil ikke bare føre til en bedre kandidatopplevelse, men også øke sjansene for å få tak i de beste talentene.

3. Frem en kandidatsentrert kultur

Opplær ansettelsesteamene deres til å prioritere kandidatopplevelsen. Oppmuntre til empati, aktiv lytting og åpenhet gjennom hele rekrutteringsprosessen, slik at kandidatene føler seg verdsatt fra det øyeblikket de søker.

En positiv kandidatopplevelse er ikke bare bra for potensielle ansatte – den styrker arbeidsgivermerkevaren og bidrar til å tiltrekke fremtidige talenter. Kandidater som føler seg respektert, vil ha større sannsynlighet for å bli ambassadører for selskapet deres, selv om de ikke får jobben.

Den menneskelige kostnaden ved vampyrrekruttering

Det er ikke bare tid vampyrrekruttering tapper – det går også utover arbeidssøkeres emosjonelle og mentale velvære. Det er allerede stressende å søke jobb, og når kandidater utsettes for forvirrende, utmattende eller direkte utnyttende prosesser, kan det føre til utbrenthet, angst og til og med svekket selvtillit. 

Folk kan stemme med føttene, og det kommer de til å gjøre. De vil søke seg mot selskaper med rimelige ansettelsesrutiner, delvis av respekt for seg selv, men også fordi effektivitet og tydelighet gjør det lettere for dem å få dekket behovene sine. 

Hvis du ikke gjør opplevelsen bedre for kandidatene, skader du bare deg selv. De går videre og finner arbeid et annet sted. Arbeidsmarkedet er bare arbeidsgivernes marked hvis du gjør de riktige tingene for å være en arbeidsgiver folk faktisk ønsker å jobbe for.

En CNN-rapport om arbeidsmarkedet belyser utfordringene mange arbeidssøkere møter i et konkurransepreget marked. Når rekrutteringsprosesser tilfører unødvendig stress, forsterker de bare disse utfordringene. HR-ledere må huske at kandidater er mennesker, ikke bare CV-er, og at hver kontakt i ansettelsesprosessen etterlater et varig inntrykk.

Hva skjer videre?

Vil du holde deg oppdatert på alt det siste innen rekruttering og talentanskaffelse? Abonner på nyhetsbrevet People Managing People. Du får alle de nyeste innsiktene, eksperttipsene og trendene rett i innboksen din.