10 beste eenvoudige loonadministratiesoftware beoordeeld in 2026

Deel Payroll is een wereldwijd loonadministratieplatform dat betalingen in meerdere valuta, geautomatiseerde belastingaangiften, contractantenbeheer en compliance in meer dan 130 landen vanuit één dashboard afhandelt.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is zeer geschikt voor startups en groeiende bedrijven die medewerkers of contractanten in meerdere landen en verschillende valuta betalen.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Deel Payroll staat op mijn shortlist omdat het iets afhandelt wat de meeste loonadministratietools simpelweg niet kunnen: werknemers in meer dan 120 valuta betalen zonder handmatige overschrijvingen of afzonderlijke valutawisseltools. Ik vind het vooral prettig dat de meer dan 55 ingebouwde loonadministratie-engines belastingaangiften en wettelijke inhoudingen automatisch afhandelen, ongeacht waar je team gevestigd is. Als je één loonadministratiecyclus uitvoert voor een contractant in Brazilië en een werknemer in loondienst in Duitsland, zorgt Deel ervoor dat beide aan de regels blijven voldoen.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Stelt medewerkers en contractanten in staat om loonstroken, belastingformulieren en bankgegevens online te bekijken.
• HRIS-mogelijkheden: Centraliseert personeelsgegevens, organigrammen en documentbeheer naast de loonadministratie.
• Geautomatiseerde compliance-updates: Werkt contracten, loonpercentages en workflows voortdurend bij om aan te sluiten bij lokale arbeidswetgeving in meer dan 130 landen.
• Analyses en rapportages voor de loonadministratie: Biedt ingebouwde dashboards en exporteerbare rapporten voor loonadministratie, belastingen en personeelskosten.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR en Greenhouse, en biedt een API voor aangepaste integraties.

Keka HR is een alles-in-één HR- en salarisplatform dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte, tijdregistratie, werving en projecturenstaten combineert in één systeem.

Voor wie is Keka HR het meest geschikt?

Keka HR is zeer geschikt voor groeiende mkb-bedrijven met 50–500 medewerkers die HR, salarisadministratie en projecttijdregistratie op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Keka HR heb gekozen

Keka HR staat op mijn voorkeurslijst omdat het de salarisadministratie rechtstreeks koppelt aan projecturenstaten. Wanneer mijn team uren op een project registreert, worden die uren automatisch in de salarisadministratie verwerkt, zonder dat handmatige exports nodig zijn. Ik vind het ook prettig dat de PSA-module de facturering aan klanten in hetzelfde systeem afhandelt, zodat zowel het betalen van contractanten als het factureren van klanten kan gebeuren zonder van platform te wisselen.

Belangrijkste functies van Keka HR

• Medewerkersportaal: Hiermee kunnen medewerkers zelf loonstroken en belastingdocumenten bekijken en hun persoonlijke of bankgegevens bijwerken.
• Salarisadministratie met één klik: Voert de salarisadministratie geautomatiseerd uit met directe stortingen, belastingberekeningen en te downloaden loonstroken.
• Naleving in meerdere staten: Handhaaft de naleving van salarisregels in alle 50 staten, inclusief loonregels en belastingaangiften.
• Geavanceerd verlofbeheer: Registreert betaald verlof, ziekteverlof en feestdagopbouw en ondersteunt meerdere verlofregelingen.

Keka HR-integraties

Keka HR biedt ingebouwde integraties met Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Homebase is een personeelsbeheertool die is ontworpen voor kleine bedrijven, met de nadruk op personeelsplanning en tijdregistratie. De tool is bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan efficiënt beheer van werknemers op uurbasis en ploegplanning.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen: De tool biedt uitgebreide mogelijkheden voor ploegplanning, waardoor deze ideaal is voor bedrijven met complexe planningsbehoeften. De tool beschikt over functies zoals tijdregistratie en communicatie met werknemers, die essentieel zijn voor het beheer van werknemers op uurbasis. Met Homebase kunt u ook de arbeidskosten beheren door bijgehouden uren en overuren te registreren. De nadruk op planning en tijdbeheer maakt dit een waardevolle tool voor bedrijven die nauwkeurige controle over ploegendiensten nodig hebben.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten tijdregistratie, waarmee u de uren van werknemers nauwkeurig kunt bijhouden. Het platform biedt ook beheer van arbeidskosten, zodat u de uitgaven voor ploegendiensten van werknemers kunt bijhouden. Daarnaast biedt Homebase communicatietools voor werknemers, zodat uw team verbonden en op de hoogte kan blijven.

Integraties omvatten QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Clover POS, Toast POS, Lightspeed, Square, Paychex en meer.

RUN Powered by ADP is een softwareplatform voor loonadministratie dat is ontwikkeld voor kleine bedrijven. Het vereenvoudigt terugkerende loonverwerking, verzorgt belastingaangiften, beheert betalingen aan werknemers en opdrachtnemers en ondersteunt vereisten op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving.

Voor wie is RUN Powered by ADP het meest geschikt?

Eigenaren van kleine bedrijven en HR-teams die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing voor loonadministratie met een flexibele inrichting en ondersteuning voor zowel werknemers als opdrachtnemers.

Waarom ik voor RUN Powered by ADP heb gekozen

Ik heb RUN Powered by ADP gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik loonpakketten kan afstemmen op specifieke bedrijfsbehoeften, waaronder geavanceerde inhoudingen en loonbeslagen. Het platform past zich aan wanneer de personeelsbehoeften veranderen, zodat mijn team eenvoudig werknemers per uur, werknemers in loondienst en contractmedewerkers kan beheren.

Belangrijkste functies van RUN Powered by ADP

• Geautomatiseerde aangifte van loonbelasting: Het platform berekent, dient in en betaalt automatisch federale, staats- en lokale loonbelastingen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen online loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens bijwerken.
• Mobiele loonverwerking: Verwerk de lonen en beheer werknemersgegevens vanuit een speciale mobiele app.
• Beheer van naleving in meerdere rechtsgebieden: Blijf op de hoogte van veranderende arbeidswetgeving en belastingtarieven in meerdere staten.

Integraties van RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Xero, Wave, When I Work en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Square Payroll is een online salarisdienst voor kleine bedrijven, die salarisverwerking en ondersteuning bij naleving biedt. De dienst is bedoeld voor bedrijven die eenvoudig salarisbeheer en integratie met betalingssystemen nodig hebben.

Waarom ik voor Square Payroll heb gekozen: De tool integreert met de betalingssystemen van Square, waardoor deze perfect is voor bedrijven die Square al gebruiken voor transacties. De tool ondersteunt automatische berekeningen en aangiften van loonbelasting, waardoor handmatige taken voor je team worden verminderd. Square Payroll biedt ook voordelenbeheer, waaronder ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen, wat extra waarde biedt voor bedrijven die volledige werknemersvoordelen willen aanbieden. Deze integratie met betalingsverwerking onderscheidt Square Payroll van andere salarisoplossingen.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten automatische berekeningen van loonbelasting, waarmee je bedrijf aan de belastingvoorschriften blijft voldoen. Het platform biedt ook opties voor voordelenbeheer, zodat je ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen aan je werknemers kunt aanbieden. Daarnaast ondersteunt Square Payroll zowel W-2-werknemers als 1099-opdrachtnemers, waardoor je flexibel verschillende soorten werknemers kunt beheren.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Homebase, Deputy, When I Work, TSheets, Zapier en meer.

Wave is een online dienst voor kleine bedrijven en zelfstandigen, die loonverwerking en belastingbeheer aanbiedt. De dienst is bedoeld voor zelfstandigen en kleine teams die een efficiënte manier nodig hebben om de loonadministratie te beheren en aan de belastingregels te voldoen.

Waarom ik voor Wave heb gekozen: Deze tool is bijzonder geschikt voor zelfstandigen die behoefte hebben aan eenvoudig loonbeheer. De tool biedt automatische berekeningen en aangiften van loonheffingen om je administratieve last te verminderen. Wave biedt ook functies voor rechtstreekse stortingen en zelfbediening voor werknemers, waardoor betalingen en toegang tot informatie eenvoudig zijn. De focus op gebruiksgemak en essentiële functies maakt het een uitstekende keuze voor zelfstandigen die hun eigen loonadministratie beheren.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten automatische berekeningen en aangiften van belastingen, zodat je aan de belastingwetgeving blijft voldoen. Het platform biedt rechtstreekse stortingen om jou en je team te betalen. Wave biedt ook zelfbediening voor werknemers, zodat je team online toegang heeft tot loonstroken en belastingformulieren.

Integraties omvatten Xero, ADP en meer.

Paychex biedt een salarisadministratiedienst die is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die een schaalbare oplossing nodig hebben. De dienst verwerkt salarisbetalingen, zorgt voor naleving van belastingregels en biedt HR-ondersteuning, waardoor deze geschikt is voor bedrijven die groei verwachten.

Waarom ik voor Paychex heb gekozen: De tool is ideaal voor bedrijven die van plan zijn uit te breiden en een schaalbare salarisoplossing nodig hebben. De tool biedt flexibele opties voor salarisverwerking, zodat je de salarisadministratie volgens je eigen planning kunt uitvoeren. Paychex biedt ook HR-ondersteuning, wat waardevol is voor groeiende bedrijven die extra middelen nodig hebben. Dankzij de schaalbaarheid kun je je salarissysteem aanpassen naarmate je bedrijf groeit.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de administratie van loonheffingen, waarmee je aan de belastingregels kunt blijven voldoen. Dankzij de selfservicefunctie voor medewerkers kan je team eenvoudig toegang krijgen tot hun salarisgegevens en arbeidsvoorwaarden. Paychex biedt ook een mobiele app, zodat je onderweg de salarisadministratie kunt beheren.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, BambooHR, Salesforce, Indeed en meer.

Patriot Software biedt een loonadministratieoplossing die is afgestemd op kleine bedrijven, met aanpasbare opties voor de loonadministratie en geautomatiseerde processen. Het bedient doorgaans eigenaren en managers van kleine bedrijven door loonberekeningen en belastingaangiften efficiënt af te handelen.

Waarom ik Patriot Software heb gekozen: Deze tool is ontworpen met kleine bedrijven in gedachten en biedt functies zoals onbeperkte loonruns en eenvoudige hulp bij het instellen. Het vereenvoudigt het beheer van de loonadministratie met nauwkeurige belastingberekeningen en biedt veilige toegang tot salarisinformatie via een gratis werknemersportaal. De integratie van zorgverzekeringsvoordelen en werknemerscompensatie biedt extra waarde voor kleine bedrijven die aanvullende werknemersvoordelen willen beheren. Deze functies maken Patriot Software tot een praktische loonadministratiesoftware voor kleine bedrijven die hun processen voor de loonadministratie willen vereenvoudigen.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare opties voor de loonadministratie waarmee je de instellingen kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf. De geautomatiseerde processen voor de loonadministratie besparen je tijd door berekeningen en belastingaangiften af te handelen. Met dit product kun je ook werknemersvoordelen en werknemerscompensatie beheren. Het gratis werknemersportaal biedt werknemers veilige toegang om hun salarisinformatie te bekijken.

Integraties omvatten Vestwell, SimplyInsured, NEXT, QuickBooks, TSheets en meer.

SurePayroll is een online loonadministratiedienst voor kleine bedrijven, met name voor bedrijven die huishoudelijk personeel zoals kindermeisjes en verzorgers in dienst hebben. De dienst biedt loonverwerking, belastingaangifte en ondersteuning bij naleving van regelgeving om de lasten van het beheren van de loonadministratie voor huishoudelijk personeel te verlichten.

Waarom ik voor SurePayroll heb gekozen: Deze tool vereenvoudigt de loonadministratie voor particuliere werkgevers door belastingaangiften en naleving van regelgeving eenvoudig af te handelen. De automatische loonplanning en gratis functies voor rechtstreekse stortingen verminderen het handmatige werk. SurePayroll biedt een onbeperkt aantal loonruns, zodat je de loonadministratie zo vaak als nodig kunt verwerken zonder extra kosten. De gespecialiseerde focus op huishoudens maakt het een praktische keuze voor loonadministrateurs die betalingen aan huishoudelijk personeel en zelfstandige opdrachtnemers beheren.

Uitstekende functies en integraties:

Functies omvatten automatische loonplanning, die ervoor zorgt dat betalingen aan je huishoudelijk personeel tijdig worden verwerkt. De gratis functie voor rechtstreekse stortingen biedt een handige optie om salarissen op de betaaldag rechtstreeks naar de bankrekeningen van je werknemers over te maken. Met een onbeperkt aantal loonruns kun je de loonadministratie zo vaak als nodig verwerken zonder extra kosten.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage 50, Paychex en meer.

FRIDAY is een salarisverwerkings- en teamcommunicatietool die is ontworpen voor kleine bedrijven en een gebruiksvriendelijke interface en efficiënte salarisverwerking biedt. De tool is bedoeld voor bedrijven met één tot honderd werknemers en verbetert het salarisbeheer en bevordert teaminteracties.

Waarom ik voor FRIDAY heb gekozen: De tool richt zich op communicatie binnen teams en biedt geïntegreerde samenwerkingstools. De tool beschikt over realtime-urenregistratie voor werknemers en een beheersysteem voor verlofaanvragen. De door AI aangedreven kioskapp voor in- en uitklokken registreert de werktijd van werknemers nauwkeurig, wat een nuttig hulpmiddel is voor effectief teambeheer. De functies van FRIDAY voor teamcommunicatie maken de tool waardevol voor kleine bedrijven die hun teams verbonden willen houden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten realtime-urenregistratie voor werknemers, zodat je team uren nauwkeurig kan registreren. Het platform beheert ook verlofaanvragen en PTO, en biedt een gestroomlijnde manier om afwezigheden van werknemers te beheren. Daarnaast biedt FRIDAY een veilige omgeving met end-to-endversleuteling om de gegevens van je bedrijf te beschermen.

Integraties omvatten QuickBooks, QuickBooks Desktop, Xero, Slack, Trello, Asana, Zapier, Microsoft Teams, Google Workspace en meer.