Diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand: selectie
Met diensten voor formeel werkgeverschap kunt u werknemers in Thailand aannemen, betalen en beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als u uw team wilt uitbreiden of toegang wilt krijgen tot Thais talent, regelen deze diensten de salarisadministratie, naleving en HR-administratie, zodat u zich kunt richten op groei. In deze gids vindt u mijn belangrijkste keuzes voor aanbieders van formeel werkgeverschap in Thailand, wat elke aanbieder uniek maakt en hoe ze u helpen om in 2026 aan de regelgeving te blijven voldoen en concurrerend te blijven.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn belangrijkste keuzes voor diensten voor formeel werkgeverschap samen, zodat u de beste optie voor uw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor het direct genereren van arbeidsovereenkomsten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor voordelige werkgeversadministratiediensten voor kleine teams in de beginfase | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor ESOP- en aandelencompensatie voor werknemers in Thailand | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website | |
| 4 | Beste voor contractbeheer en gestructureerde ondersteuning bij IP-toewijzing | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $699/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Het meest geschikt met toegewijde HR-ondersteuning in het land gedurende de volledige levenscyclus van medewerkers | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Het beste voor een direct-entiteitsmodel met HR-teams ter plaatse | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 7 | Het meest geschikt voor een gecentraliseerd nalevingsdashboard en een wereldwijde salarisadministratiemodule | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste voor ingebouwde compliancesjablonen en workflows | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $699/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Het beste voor gelokaliseerde introductieprocessen en geautomatiseerde belastingafhandeling voor Thaise werknemers | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/werknemer/maand | Website | |
| 10 | Formele werkgever met wereldwijd bereik en lokale expertise | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $399/werknemer/maand | Website |
Beoordelingen van diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand
Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de diensten voor formeel werkgeverschap die op mijn selectie zijn gekomen. In mijn beoordelingen ga ik uitgebreid in op de functies, prijzen en mogelijkheden op het gebied van naleving van elk platform, zodat u de beste optie voor u kunt vinden.
Het beste voor het direct genereren van arbeidsovereenkomsten
Deel is een wereldwijd platform voor formele werkgevers waarmee je werknemers in Thailand — en meer dan 150 andere landen — legaal kunt aannemen, onboarden en betalen, zonder een lokale entiteit op te richten.
Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?
Deel is een goede keuze voor groeiende bedrijven die werknemers in Thailand willen aannemen zonder de overhead van het oprichten van een lokale rechtspersoon.
Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen
Ik heb Deel als een van de beste opties gekozen omdat het genereren van documenten rechtstreeks in de onboardingstroom is geïntegreerd. Wanneer ik iemand in Thailand aanneem, maakt Deel automatisch arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de lokale vereisten en aansluiten bij de Thaise arbeidswetgeving, zonder dat ik een juridisch team hoef in te schakelen. Ik vind het ook prettig dat verificatie van externe medewerkers antecedentenonderzoek en identiteitsbevestiging uitvoert voordat het contract wordt verzonden, zodat alles — van screening tot ondertekening — op één plek gebeurt.
Belangrijkste functies van Deel Hire
- Inschrijving voor Thaise wettelijke arbeidsvoorwaarden: Deel regelt sociale zekerheid, het voorzorgsfonds en particuliere gezondheidszorg via Allianz rechtstreeks binnen het platform tijdens de onboarding.
- Toezicht op naleving: Deel houdt wijzigingen in de Thaise arbeidswetgeving bij en stuurt meldingen wanneer je arbeidsconstructie aandacht vereist.
- Geautomatiseerde taaktoewijzing: Tijdens de onboarding wijst Deel taken toe, verzamelt het vereiste documenten en stelt het automatisch systeemtoegang in voor nieuwe medewerkers.
- Beheerde aangiften van loonheffingen: Deel berekent en dient namens je werknemers in Thailand bij elke salarisronde de inhoudingen op de inkomstenbelasting en wettelijke bijdragen in.
Integraties van Deel Hire
Deel biedt integraties met BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify en Sage Intacct. Het is beschikbaar op Zapier en heeft een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Beschikt rechtstreeks over een Thaise rechtspersoon
- Regelt werkvergunningen en visumsponsoring
- Heeft interne lokale juridische experts
Cons:
- Beperkingen door uiterste indieningsdata voor wijzigingen in de salarisadministratie
- Hogere maandelijkse beheerkosten vanaf de start
Het beste voor voordelige werkgeversadministratiediensten voor kleine teams in de beginfase
Native Teams is een platform voor werkgeversadministratie in Thailand waarmee HR-teams lokale werknemers via zijn juridische entiteiten kunnen inschakelen. Het zorgt voor conforme tewerkstelling en een correcte classificatie van werknemers volgens de Thaise regelgeving. Het beheert de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en essentiële HR-documentatie binnen één geïntegreerd systeem, terwijl bedrijven toezicht houden op de dagelijkse activiteiten.
Voor wie is Native Teams het meest geschikt?
Wereldwijde bedrijven en HR-teams die Thaise werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen beheren.
Waarom ik voor Native Teams heb gekozen
Ik heb Native Teams gekozen als een van de beste opties omdat ik het prettig vind hoe het lokale contracten en salarisadministratie in meerdere landen vanuit één dashboard beheert. Mijn team gebruikt de contractgenerator om overeenkomsten op te stellen die voldoen aan de Thaise regelgeving en om de indiensttreding van zowel werknemers als opdrachtnemers te automatiseren. Ik vertrouw ook op de salarisverwerkingsmodule om betalingen in meerdere valuta's te beheren en tegelijkertijd aan de Thaise regelgeving te blijven voldoen.
Belangrijkste functies van Native Teams
- Zelfserviceportaal voor werknemers: Biedt Thaise werknemers de mogelijkheid om loonstroken, contracten en persoonlijke gegevens online te bekijken.
- Gelokaliseerd beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheert wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Thailand.
- Geautomatiseerd verlofbeheer: Houdt vakantie- en ziekteverlof van Thaise medewerkers bij en verwerkt dit.
- Gecentraliseerd dashboard voor naleving: Houdt wijzigingen in regelgeving en de nalevingsstatus voor tewerkstelling in Thailand in de gaten.
Integraties van Native Teams
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde salarisverwerking voor Thaise werknemers
- Contractsjablonen die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Geautomatiseerde belastingberekeningen voor Thailand
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor rapportages voor Thaise entiteiten
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor personeel dat per uur wordt betaald
Het beste voor ESOP- en aandelencompensatie voor werknemers in Thailand
Multiplier is een EOR-platform dat de Thaise salarisadministratie in THB, de inhouding van de personenbelasting, bijdragen aan het Social Security Fund, wettelijke arbeidsvoorwaarden, de verwerking van werkvergunningen en visa en de administratie van ESOP's voor internationale werknemers verzorgt.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is zeer geschikt voor technologiebedrijven en startups die aandelencompensatie willen aanbieden aan werknemers in Thailand zonder een lokale entiteit op te richten.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topselectie omdat het een van de weinige EOR-platforms is die ESOP-administratie standaard ondersteunt. Dat betekent dat je aandelen kunt toekennen aan werknemers in Thailand zonder een lokale entiteit op te richten of verschillende losse tools voor aandelenbeheer aan elkaar te koppelen. Ik vind het vooral sterk dat dit ook fiscaal conforme aandelencompensatie omvat, wat echt zeldzaam is binnen de EOR-sector. Multiplier beheert ook Thaise werkvergunningen en BOI-gekoppelde visumaanvragen van begin tot eind, wat een groot voordeel is als je buitenlands talent naar Thailand verhuist.
Belangrijkste diensten van Multiplier
- Thaise salarisverwerking: Verwerkt salarissen in THB in meer dan 120 valuta met een nauwkeurigheid van 99,95% per salariscyclus, inclusief inhouding van PIT en bijdragen aan het SSF.
- Administratie van het Provident Fund: Beheert optionele inschrijving voor het Provident Fund, bijdragen en rapportage voor Thaise werknemers.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Biedt werknemers in Thailand een mobiele app voor toegang tot loonstroken, het indienen van verlofaanvragen en het beheren van persoonlijke documenten.
- Tools voor de classificatie van opdrachtnemers: Identificeert het risico op verkeerde classificatie en zorgt voor conforme onboarding van opdrachtnemers in Thailand, met ondersteuning voor betalingen in meerdere valuta.
Integraties van Multiplier
De integraties van Multiplier omvatten BambooHR, HiBob, Personio en Workday. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Standaardondersteuning voor ESOP- en aandelencompensatie
- Snelle verwerking van werkvergunningen en BOI-visa
- Toegewijde interne juridische en fiscale experts
Cons:
- Financiële teams hebben problemen met de transparantie van facturen gemeld
- De responstijd van de klantenservice kan wisselend zijn
Remote
Beste voor contractbeheer en gestructureerde ondersteuning bij IP-toewijzing
Remote is een EOR-platform dat lokale naleving, salarisverwerking, onboarding en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden combineert in één wereldwijd HR-systeem. Hiermee kunnen bedrijven Thaise werknemers aannemen, beheren en betalen zonder een lokale entiteit op te zetten, terwijl contracten, belastingen en arbeidsvoorschriften namens hen worden afgehandeld.
Voor wie is Remote het meest geschikt?
Wereldwijde HR-teams en juridische afdelingen die werknemers in Thailand aannemen en behoefte hebben aan lokale naleving en bescherming van intellectueel eigendom.
Waarom ik voor Remote heb gekozen
Ik heb Remote gekozen als een van de beste opties, omdat ik met vertrouwen mensen in Thailand kan aannemen, wetende dat het intellectuele eigendom van mijn team beschermd is en de lokale HR-naleving wordt geregeld. Ik vind het prettig dat Remote lokaal conforme contracten verstrekt en de salarisadministratie, belastingen en wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor Thaise werknemers beheert. Mijn team gebruikt de documentbeheer- en onboardingworkflows van het platform om alles georganiseerd en klaar voor audits te houden.
Belangrijkste functies van Remote
- Onkostenbeheer: Hiermee kun je onkosten van Thaise medewerkers beoordelen en goedkeuren.
- Verlofregistratie: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen bij in overeenstemming met de Thaise arbeidswetgeving.
- Gelokaliseerde loonstrookgeneratie: Maakt loonstroken in Thaise baht met wettelijke inhoudingen.
- Gecentraliseerde documentopslag: Slaat contracten, nalevingsdocumenten en onboardingbestanden veilig op.
Integraties van Remote
Remote biedt native integraties met BambooHR, HiBob, Greenhouse en Bob, evenals een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde salarisverwerking voor Thaise werknemers
- Contractsjablonen die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Gecentraliseerd documentbeheer voor naleving
Cons:
- Doorlopende kosten kunnen oplopen naarmate je opschaalt
- Minder directe controle over de arbeidsstructuur
Het meest geschikt met toegewijde HR-ondersteuning in het land gedurende de volledige levenscyclus van medewerkers
Safeguard Global biedt een beheerde werkgeversoplossing in Thailand waarmee HR-teams lokaal talent kunnen aannemen zonder een eigen entiteit te hoeven oprichten. Het bedrijf neemt verantwoordelijkheden op zich zoals het opstellen van conforme contracten, het verwerken van de salarisadministratie, het beheren van wettelijke bijdragen, het administreren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het ondersteunen van de volledige levenscyclus van medewerkers.
Voor wie is Safeguard Global het meest geschikt?
HR-teams bij multinationals die medewerkers in Thailand aannemen en behoefte hebben aan lokale HR- en compliance-expertise.
Waarom ik voor Safeguard Global heb gekozen
Ik heb voor Safeguard Global gekozen omdat ik rechtstreeks toegang wil tot lokale HR- en compliance-experts in Thailand. Mijn team gebruikt hun platform om arbeidscontracten op te stellen die voldoen aan de Thaise regelgeving en om de salarisadministratie te beheren met specialisten in het land. Ik vind het prettig dat we kunnen vertrouwen op hun lokale team voor actuele begeleiding bij Thaise arbeidswetgeving en wettelijke arbeidsvoorwaarden.
Belangrijkste functies van Safeguard Global
- Geautomatiseerde inwerkprocessen: Begeleidt nieuwe medewerkers in Thailand bij elke stap van het inwerkproces.
- Gecentraliseerde documentopslag: Houdt personeelsdossiers en compliance-documenten georganiseerd en toegankelijk.
- Verlofbeheer: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen voor Thaise medewerkers bij.
- Verwerking van onkostendeclaraties: Hiermee kunt u personeelskosten online indienen, beoordelen en goedkeuren.
Integraties van Safeguard Global
Standaardintegraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde salarisverwerking voor Thaise medewerkers
- Sjablonen voor arbeidscontracten die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Volledige arbeidsondersteuning in één dienst
Cons:
- Geen standaardintegraties met HRIS-platforms
- Geen ingebouwde urenregistratie voor personeel dat per uur wordt betaald
Atlas HXM is een wereldwijde werkgelegenheidsoplossing die is ontworpen om HR-teams te ondersteunen bij het beheren van talent in Thailand via het directe-entiteitsmodel, waardoor bedrijven lokale werknemers kunnen aannemen zonder tussenpersonen. Het beheert de belangrijkste werkgelegenheidsfuncties via zijn teams in het land, terwijl het de Thaise arbeidsvoorschriften en arbeidspraktijken volgt.
Voor wie is Atlas het meest geschikt?
HR-leiders bij multinationale bedrijven die werknemers in Thailand aannemen en behoefte hebben aan expertise ter plaatse en wereldwijd salarisbeheer.
Waarom ik voor Atlas heb gekozen
Ik heb Atlas gekozen als een van de beste opties omdat ik een aanbieder nodig heb met expertise ter plaatse in Thailand en directe wereldwijde salarisverwerkingsmogelijkheden. Ik vind het prettig dat mijn team toegang heeft tot lokale HR-specialisten die de Thaise arbeidswetgeving begrijpen en complexe salarisberekeningen afhandelen. Ik gebruik Atlas om conforme contracten op te stellen en wettelijke arbeidsvoorwaarden te beheren zonder afhankelijk te zijn van externe partners.
Belangrijkste functies van Atlas
- Geautomatiseerde introductieworkflows: Begeleidt nieuwe medewerkers in Thailand bij elke stap van het introductieproces.
- Documentbeheer: Slaat arbeidscontracten en nalevingsdocumenten op en ordent deze.
- Verlofregistratie: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen van werknemers bij.
- Onkostenbeheer: Hiermee kunt u onkosten van werknemers online indienen, beoordelen en goedkeuren.
Integraties van Atlas
Eigen integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Snelle introductie voor zowel werknemers als contractanten
- Het directe-entiteitsmodel zorgt voor meer controle in Thailand
- Sterke ondersteuning voor naleving van Thaise regelgeving
Cons:
- Mogelijk zijn meer gestructureerde processen nodig voor introductie
- Onkostenbeheer biedt geen ondersteuning voor meerdere valuta
G-P
Het meest geschikt voor een gecentraliseerd nalevingsdashboard en een wereldwijde salarisadministratiemodule
Globalization Partners is een oplossing voor formeel werkgeverschap in Thailand waarmee HR-teams snel lokaal talent kunnen aannemen via de wereldwijde infrastructuur van juridische entiteiten, zonder zelf de oprichting van entiteiten te hoeven beheren. Het ondersteunt conforme indienstneming door contracten, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden af te handelen en helpt bedrijven tegelijkertijd met het navigeren door de arbeidswetgeving en wettelijke vereisten van Thailand dankzij lokale expertise.
Voor wie is Globalization Partners het meest geschikt?
Wereldwijde HR-teams bij multinationale bedrijven die werknemers in Thailand aannemen en inwerken.
Waarom ik voor Globalization Partners heb gekozen
Ik heb voor Globalization Partners gekozen omdat ik het prettig vind dat het platform de onboarding en salarisadministratie voor werknemers in Thailand op één plek automatiseert. Mijn team gebruikt de wereldwijde salarisadministratiemodule om lokale belasting- en nalevingsvereisten af te handelen zonder handmatige berekeningen. Ik vertrouw ook op de ingebouwde tools voor het genereren van contracten om snel arbeidsovereenkomsten op te stellen die aan de Thaise regelgeving voldoen.
Belangrijkste functies van Globalization Partners
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Biedt werknemers in Thailand online toegang tot loonstroken, contracten en persoonlijke gegevens.
- Gelokaliseerd beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheert wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Thailand.
- Geautomatiseerd verlofbeheer: Houdt vakantie- en ziekteverlof voor Thaise medewerkers bij en verwerkt dit.
- Gecentraliseerd nalevingsdashboard: Houdt wijzigingen in regelgeving en de nalevingsstatus voor werkgelegenheid in Thailand bij.
Integraties van Globalization Partners
Integraties omvatten ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde belastingberekeningen voor Thailand
- Snelle onboarding voor zowel werknemers als opdrachtnemers
- Gecentraliseerd documentbeheer voor naleving
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor rapportages van Thaise entiteiten
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor medewerkers met een uurloon
Oyster is een platform voor werkgeversregistratie voor HR-teams dat een compleet arbeidskader biedt voor werknemers in Thailand. Het ondersteunt bedrijven bij het aannemen, betalen en ondersteunen van teamleden en beperkt tegelijkertijd compliancerisico's dankzij sterke lokale expertise.
Voor wie is Oyster het meest geschikt?
HR-teams bij internationale bedrijven die werknemers in Thailand aannemen en geautomatiseerde compliance en lokale ondersteuning willen.
Waarom ik voor Oyster heb gekozen
Ik heb Oyster gekozen als een van de beste opties omdat ik een platform nodig heb dat compliance automatiseert en zich aanpast aan de Thaise arbeidswetgeving. Ik vind het prettig dat mijn team conforme contracten kan genereren en lokale arbeidsvoorwaarden kan beheren met ingebouwde sjablonen. Ik gebruik de lokale ondersteuning van Oyster om vragen over regelgeving snel op te lossen en de onboarding zonder vertraging voort te zetten.
Belangrijkste functies van Oyster
- Geautomatiseerde salarisverwerking: Berekent en betaalt salarissen in Thaise baht.
- Onkostenbeheer: Hiermee kunt u onkosten van werknemers online beoordelen en goedkeuren.
- Registratie van verlof: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen voor Thaise werknemers bij.
- Gecentraliseerde documentopslag: Slaat contracten, onboardingbestanden en compliancedocumenten veilig op.
Integraties van Oyster
Oyster biedt native integraties met BambooHR, HiBob, Workday, Greenhouse en QuickBooks Online. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Lokale salarisverwerking voor Thaise werknemers
- Contractsjablonen die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Snelle onboarding en markttoegang in Thailand
Cons:
- Arbeidsvoorwaarden zijn mogelijk niet sterk concurrerend op de lokale markt
- Beperkte flexibiliteit voor complexe lokale HR-behoeften
Het beste voor gelokaliseerde introductieprocessen en geautomatiseerde belastingafhandeling voor Thaise werknemers
Skuad is een platform voor werkgeverschap namens derden in Thailand waarmee je het introductieproces, de salarisadministratie, contracten en naleving voor lokale werknemers en opdrachtnemers via één dashboard kunt beheren. Het vereenvoudigt het aannemen van personeel door lokale arbeidswetten, belastingvereisten en wettelijke arbeidsvoorwaarden te regelen, zodat je kunt voldoen aan de arbeidsvoorschriften van Thailand zonder een juridische entiteit op te richten.
Voor wie is Skuad het meest geschikt?
HR-teams en oprichters die werknemers of opdrachtnemers in Thailand aannemen en behoefte hebben aan een gelokaliseerd introductieproces en salarisadministratie.
Waarom ik voor Skuad koos
Ik koos Skuad als een van de beste opties omdat ik Thaise werknemers en opdrachtnemers kan registreren met contracten die zijn afgestemd op lokale wetgeving. Ik vind het prettig dat Skuad de salarisadministratie in Thaise baht afhandelt en wettelijke arbeidsvoorwaarden beheert, zodat mijn team aan de voorschriften blijft voldoen zonder extra handmatig werk. Dankzij de gelokaliseerde introductieprocessen van het platform kunnen nieuwe medewerkers eenvoudig en snel worden ingesteld.
Belangrijkste functies van Skuad
- Geautomatiseerde belastingberekeningen: Berekent en houdt automatisch de Thaise belastingen voor elke werknemer in.
- Onkostenbeheer: Hiermee kun je onkosten van werknemers rechtstreeks via het platform goedkeuren en vergoeden.
- Documentbeheer: Slaat contracten, loonstroken en nalevingsdocumenten op één beveiligde locatie op.
- Verlofregistratie: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen van werknemers bij volgens de Thaise arbeidswetgeving.
Integraties van Skuad
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Skuad biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde salarisverwerking voor Thaise werknemers
- Contractsjablonen die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Geautomatiseerde belastingberekeningen voor Thailand
Cons:
- Geen ingebouwde integraties met HRIS-platforms
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor personeel dat per uur wordt betaald
Pebl is een oplossing waarbij het formele werkgeverschap voor Thailand wordt overgenomen en die bedrijven ondersteunt bij het inschakelen van lokaal talent via volledig beheerde arbeidsregelingen, ondersteund door regionale expertise. Het bedrijf houdt toezicht op arbeidsvoorwaarden, verplichte bijdragen en doorlopende HR-administratie, terwijl het rekening houdt met het arbeidsrechtelijke kader en de werkpleknormen van Thailand.
Voor wie is Pebl het meest geschikt?
HR-leiders bij multinationale bedrijven die hun teams in Thailand uitbreiden en behoefte hebben aan lokale expertise en wereldwijd bereik.
Waarom ik voor Pebl heb gekozen
Ik heb Pebl gekozen als een van de beste opties omdat ik een partner nodig heb met zowel wereldwijd bereik als diepgaande lokale expertise in Thailand. Ik vind het prettig dat mijn team kan vertrouwen op hun HR-specialisten in Thailand voor naleving van de Thaise arbeidswetgeving en contractbeheer. Ik gebruik hun platform om werknemers aan boord te halen, de salarisadministratie te beheren en wettelijke arbeidsvoorwaarden af te handelen zonder me zorgen te hoeven maken over wijzigingen in lokale regelgeving.
Belangrijkste functies van Pebl
- Geautomatiseerde loonverwerking: Berekent en betaalt salarissen uit in Thaise baht.
- Beheer van onkostendeclaraties: Hiermee kun je werknemerskosten online beoordelen en goedkeuren.
- Verlofregistratie: Houdt verlofsaldi en goedkeuringen voor Thaise werknemers bij.
- Gecentraliseerde documentopslag: Slaat contracten, introductiebestanden en nalevingsdocumenten veilig op.
Integraties van Pebl
Eigen integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke lokale ondersteuning voor naleving van de Thaise arbeidswetgeving
- Contractsjablonen die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving
- Geautomatiseerde belastingberekeningen voor Thailand
Cons:
- Arbeidsvoorwaarden sluiten mogelijk niet aan bij lokale verwachtingen
- De responstijden van de klantenservice kunnen variëren
Andere diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand
Hier volgen enkele aanvullende opties voor diensten voor formeel werkgeverschap die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Remofirst
Het beste voor onboardingtracking en geautomatiseerde facturering
- RemotePeople
Het meest geschikt voor het beheren van wettelijke registraties en terugkerende aangiften in Thailand
- Mauve Group
Werkgeversregistratie en wereldwijde HR-oplossingen voor Thailand
Hoe ik employer-of-recorddiensten in Thailand beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in basiscriteria—zoals de vraag of een leverancier een Thaise juridische entiteit heeft en de salarisadministratie in THB verwerkt—en onderscheidende factoren die de beste opties van elkaar onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik diensten voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk ervan op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink hierin uit) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de dienst om in een percentage. Elke dienst moet een minimale totaalscore van 55% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Aanwezigheid van een Thaise juridische entiteit: Ik controleer of de aanbieder een eigen geregistreerde entiteit in Thailand heeft of afhankelijk is van een externe partner, aangezien dit invloed heeft op de mate van controle over de ervaring van je werknemers.
- Thaise salaris- en belastingverwerking: De salarisadministratie moet in THB worden uitgevoerd, met een correcte verwerking van bronbelasting, bijdragen aan het socialezekerheidsfonds en het voorzieningsfonds—daarom beoordeel ik hoe elke leverancier wettelijke aangiften afhandelt.
- Beheer van arbeidsovereenkomsten: Ik zoek naar gelokaliseerde, tweetalige contracten die Thaise specifieke bepalingen omvatten, zoals proeftijdbedingen, ontslagvergoedingsregels en opzegtermijnen, in plaats van algemene wereldwijde sjablonen.
- Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Elke leverancier moet verplichte arbeidsvoorwaarden beheren, zoals sociale zekerheid, werknemerscompensatie en recht op betaald verlof, in overeenstemming met de Thaise arbeidsbeschermingswet.
- Ondersteuning bij werkvergunningen en visa: Voor teams die buitenlandse werknemers aannemen, beoordeel ik of de aanbieder aanvragen voor visa voor niet-immigranten van categorie B en verlengingen van werkvergunningen afhandelt of je alleen naar een andere partij doorverwijst.
- Compliance bij onboarding en offboarding: Ik kijk hoe elke dienst zorgt voor conforme aanwervingsdocumentatie en, minstens zo belangrijk, berekeningen van ontslagvergoedingen en ontslagprocedures volgens het Thaise arbeidsrecht.
Zodra ik een lijst heb met diensten die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elke dienst onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Beheer van opdrachtnemers is een belangrijke factor—ik beoordeel of een aanbieder Thaise zelfstandige opdrachtnemers naast voltijdse werknemers kan laten beginnen en betalen, wat het risico op een verkeerde kwalificatie verkleint. Een zelfbedieningsportaal voor werknemers met ondersteuning in het Thai is ook belangrijk, vooral voor toegang tot loonstroken en het aanvragen van verlof. Naast Thailand zelf kijk ik of de leverancier ondersteuning biedt voor werving in APAC, aangezien veel teams die naar Thailand uitbreiden regionale teams opbouwen en baat hebben bij één leverancier.
Meer dan functies alleen
Ik beoordeel of een aanbieder lokale HR- en juridische specialisten heeft die in Thailand gevestigd zijn en tijdens Thaise kantooruren kunnen reageren—dit maakt een groot verschil wanneer je een ontslaggeschil of een last-minute verlenging van een werkvergunning moet afhandelen. Compliance en risicodekking wegen ook zwaar mee, met name schadeloosstelling tegen claims op grond van de arbeidsbeschermingswet en verplichtingen inzake gegevensprivacy onder de PDPA. De tijd tot indiensttreding vormt het sluitstuk van mijn beoordeling; ik controleer hoe snel elke leverancier een nieuwe Thaise werknemer in dienst kan nemen, vanaf de ondertekening van het contract tot en met de eerste salarisverwerking.
Hoe kiest u diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand?
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven tijdens uw unieke selectieproces voor software, vindt u hier een controlelijst met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar u rekening mee moet houden |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Ondersteunt de aanbieder uw groei als u uw personeelsbestand in Thailand uitbreidt of nieuwe landen toevoegt? |
| Integraties | Kan het platform verbinding maken met uw HRIS-, salarisadministratie- of boekhoudsystemen, of zijn handmatige omwegen nodig? |
| Aanpasbaarheid | Kunt u werkprocessen, documentsjablonen of rapportages aanpassen aan de vereisten van uw entiteit in Thailand? |
| Gebruiksgemak | Is de interface intuïtief voor zowel HR-teams als Thaise werknemers, of hebt u extra training nodig? |
| Implementatie en introductie | Hoe lang duurt het om alles in te stellen en uw eerste werknemer in Thailand aan boord te brengen? Zijn er hulpmiddelen voor migratie of gegevensimport? |
| Kosten | Zijn alle kosten transparant, inclusief kosten voor installatie, maandelijkse kosten en uitdiensttreding? Let op verborgen kosten. |
| Beveiligingsmaatregelen | Voldoet de aanbieder aan uw normen voor gegevensprivacy bij het opslaan en verwerken van gegevens van Thaise werknemers? |
| Nalevingsvereisten | Hoe blijft de aanbieder op de hoogte van Thaise arbeidswetten en regelgeving? Worden updates over naleving proactief of reactief doorgevoerd? |
Wat is een formele werkgever (EOR) in Thailand?
Een formele werkgever is een externe organisatie die een geregistreerde juridische entiteit in Thailand heeft en deze gebruikt om werknemers namens een buitenlandse klantonderneming in dienst te nemen. De formele werkgever staat op de arbeidsovereenkomst, dient belastingaangiften in bij de Thaise belastingdienst, betaalt bijdragen aan het Sociaal Zekerheidsfonds (SSF) en verstrekt conforme loonstroken. Tegelijkertijd bepaalt u het werk van de werknemer, stelt u doelstellingen vast en beheert u de prestaties.
Hoe diensten voor formeel werkgeverschap in Thailand daadwerkelijk werken
De gebruikelijke EOR-samenwerking in Thailand volgt een levenscyclus van vijf fasen:
- Afbakening en voorstel — U deelt de functievereisten, de beoogde beloning en de startdatum. De EOR-aanbieder beoordeelt de complianceverplichtingen, waaronder de vereisten voor werkvergunningen, benchmark voor arbeidsvoorwaarden en fiscale residentiestatus.
- Ondertekening van het contract — Er worden twee parallelle overeenkomsten gesloten: een dienstverleningsovereenkomst tussen uw bedrijf en de EOR, en een arbeidsovereenkomst die voldoet aan het Thaise recht tussen de EOR en de werknemer.
- Onboarding — De EOR registreert de werknemer bij het Bureau voor Sociale Zekerheid (SSO), richt de salarisadministratie in, schrijft de werknemer in voor wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden en start, als de werknemer een buitenlandse nationaliteit heeft, het proces voor de werkvergunning en het visum.
- Doorlopende salarisadministratie en compliance — Elke maand berekent de EOR het brutoloon tot nettoloon, houdt de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) in, draagt de SSF-bijdragen van werkgever en werknemer af, dient de aangifte loonheffingen PND 1 in en verstrekt een loonstrook in het Thai.
- Uitdiensttreding — Wanneer de samenwerking eindigt, beheert de EOR de opzegtermijnen, de berekening van ontslagvergoedingen, de uitbetaling van het eindloon, de uitschrijving uit de SSF en de annulering van de werkvergunning.
Vereisten voor een rechtspersoon en hoe een EOR deze wegneemt
Het oprichten van uw eigen bedrijf in Thailand houdt doorgaans in dat u een Thaise besloten vennootschap (Co., Ltd.) registreert bij het Department of Business Development (DBD). Als uw bedrijfsactiviteiten onder de Foreign Business Act (FBA) vallen, die meerderheidsbelang van buitenlandse eigenaren in tientallen dienstencategorieën beperkt, hebt u ook een Foreign Business Licence (FBL) nodig of moet u promotie van de Board of Investment (BOI) aanvragen om gebruik te kunnen maken van voordelen voor buitenlands eigendom en fiscale stimulansen.
Alleen al het registratieproces duurt 30 tot 60 werkdagen, vereist minimaal drie aandeelhouders (waarvan ten minste één Thaise staatsburger voor een standaard Co., Ltd.), vereist gestort kapitaal en brengt doorlopende aangiften voor de vennootschapsbelasting met zich mee. Een EOR elimineert dit hele proces. Omdat de EOR al over een geregistreerde Thaise entiteit beschikt, kunt u mensen in Thailand in dienst nemen zonder een vennootschap op te richten, zonder blootstelling aan de FBA en zonder doorlooptijden voor een BOI-aanvraag. Sommige EOR's met Thaise dienstverlening adverteren zelfs met een opstart in minder dan 5 dagen.
Waarom een dienst voor formeel werkgeverschap in Thailand gebruiken?
De regelgeving in Thailand zorgt voor specifieke knelpunten waardoor EOR-diensten bijzonder waardevol zijn:
- Snelheid waarmee u de markt betreedt — Een EOR kan een Thaise staatsburger al binnen 3 tot 10 werkdagen onboarden. Het vanaf nul oprichten van een Co., Ltd. duurt 30 tot 60+ dagen en een entiteit met BOI-promotie kan drie tot zes maanden duren.
- Besparingen op kleine schaal — U vermijdt voorafgaande kapitaalvereisten (THB 2 million aan minimaal gestort kapitaal is gebruikelijk voor bedrijven die buitenlandse werknemers in dienst hebben), jaarlijkse auditkosten en de kosten van eigen juridische of HR-medewerkers.
- Vermijden van de Foreign Business Act — Veel activiteiten in de dienstensector zijn beperkt onder FBA-lijsten 2 en 3. Werken via een EOR omzeilt de noodzaak van een Foreign Business Licence.
- Risicobeperking — De EOR draagt de primaire aansprakelijkheid voor fouten in de salarisadministratie, te late SSF-aangiften en niet-naleving van arbeidswetgeving. Boetes voor fouten bij het inhouden van PIT kunnen oplopen tot 100 percent van het verschuldigde bedrag, plus een maandelijkse toeslag van 1.5 percent.
- Flexibele opschaling van het personeelsbestand — U kunt vandaag één ingenieur in Bangkok aannemen en volgend kwartaal nog vijf mensen in Chiang Mai toevoegen zonder structurele wijziging.
Financiële modellering: EOR versus lokale entiteit in Thailand
Voor HR-teams is de EOR een redder in nood vanwege de snelheid, maar er zit een ingebouwde "opschalingsbelasting" aan vast. Omdat de meeste EOR's een vast bedrag per werknemer rekenen, groeit uw "uitgave aan HR-technologie" lineair met uw personeelsbestand.
Het kantelpunt
Bij een tarief van $600 per maand kost een team van 20 personen uw afdeling $144,000 USD per jaar alleen al aan administratieve kosten. Om dit voor een personeelsmanager in perspectief te plaatsen: dat staat gelijk aan het gratis aannemen van 2 of 3 extra ingenieurs op middenniveau.
De drempel voor internalisering In Thailand ligt het "omslagpunt" meestal tussen 15 en 25 werknemers. Op deze schaal zijn de jaarlijkse EOR-kosten hoger dan de kosten van:
- Het aannemen van een toegewijde lokale HR-/personeelsmanager (THB 60,000–80,000/maand).
- Het inschakelen van een lokaal accountantskantoor voor de maandelijkse salarisadministratie en aangiften.
- Het betalen voor jaarlijkse audits en juridische compliance.
Het oordeel: Als u van plan bent om binnen een jaar meer dan 20 mensen in Thailand aan te nemen, moet de EOR uw brug zijn, niet uw permanente thuisbasis. Gebruik de EOR om vandaag talent veilig te stellen, maar start op de achtergrond het proces voor de oprichting van een entiteit, zodat u uw team uiteindelijk kunt "laten afstuderen" naar uw eigen entiteit en die kosten van zes cijfers opnieuw kunt investeren in uw budget voor talentwerving.
| Vergelijking naast elkaar: markttoetreding in Thailand (2026) | |||
|---|---|---|---|
| Criteria | EOR-model | Thaise Co., Ltd. (standaard) | BOI-erkende entiteit |
| Opstarttijd | 3 tot 10 werkdagen | 30 tot 60 werkdagen | 3 tot 6 maanden (incl. aanvraag) |
| Voorafgaande kosten | Geen kapitaalstorting; vaste vergoeding | THB 2M geregistreerd kapitaal (per werkvergunning) | THB 1M tot 10M+ (afhankelijk van het project) |
| Doorlopende administratie | Laag: EOR verzorgt de salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheid | Hoog: Vereist een lokale auditor en maandelijkse belastingaangiften | Zeer hoog: Vereist BOI-monitoring en bewijsstukken voor SSC |
| Buitenlands eigendom | N.v.t. (lokale entiteit van EOR) | Beperkt tot 49% (strenge controles op genomineerde aandeelhouders) | 100% buitenlands eigendom voor technologie/SaaS |
| Flexibiliteit bij aanwerving | Hoog; EOR beheert de Thaise verhouding van 4:1 | Strikt; 4 Thaise werknemers per 1 buitenlandse werkvergunning | Schaalbaar op basis van de goedgekeurde projectomvang |
| Eigendom van intellectueel eigendom | Contractuele overdracht aan de klant | Direct eigendom van uw entiteit | Direct eigendom van uw entiteit |
EOR versus vaste inrichting in Thailand
Een van de grootste juridische en fiscale zorgen bij het in dienst nemen van voltijdse werknemers in Thailand is het risico op een vaste inrichting. Eenvoudig gezegd betekent een vaste inrichting dat uw bedrijf kan worden beschouwd als een belastbare zakelijke aanwezigheid in Thailand, zelfs als u daar geen lokale entiteit hebt opgericht.
Op grond van de Thaise belastingwetgeving en de overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting van Thailand kan dit risico ontstaan wanneer een buitenlands bedrijf een vaste bedrijfsruimte in Thailand heeft, of wanneer iemand in Thailand regelmatig namens het bedrijf contracten ondertekent of definitief sluit. De Thaise belastingdienst publiceert zijn overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting openbaar, en lokale richtlijnen voor vaste inrichtingen richten zich doorgaans op vaste bedrijfslocaties en bevoegdheid om contracten te sluiten.
Wanneer activiteiten van werknemers kunnen leiden tot een vaste inrichting (PE):
- De werknemer ondertekent namens uw bedrijf bindende verkoopcontracten met Thaise klanten
- De werknemer werkt vanuit een kantoor in Thailand dat uw bedrijf huurt, beheert of als zijn eigen kantoor presenteert
- Het werk van de werknemer bestaat niet alleen uit ondersteunende werkzaamheden, maar uit een kernactiviteit die inkomsten genereert voor uw bedrijf in Thailand
Hoe een EOR de relatie structureert om blootstelling aan het risico van een vaste inrichting te beperken:
Een werkgever op papier, oftewel EOR, kan wereldwijde aanwerving ondersteunen door op te treden als lokale werkgever. Dit kan bedrijven helpen sneller nieuwe markten te betreden zonder direct een lokale entiteit op te richten. In Thailand ondertekent de EOR doorgaans de lokale arbeidsovereenkomst, verzorgt hij de salarisadministratie, beheert hij werkgeversbijdragen, ondersteunt hij verlofrechten zoals jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof, en helpt hij met lokale arbeidsvereisten zoals het minimumloon en ontslagvergoedingen.
Deze structuur kan de blootstelling aan het risico van een vaste inrichting verminderen omdat:
- De arbeidsovereenkomst is gesloten tussen de EOR en de werknemer, niet tussen uw buitenlandse bedrijf en de werknemer
- De EOR onderhoudt de lokale arbeidsaanwezigheid in Thailand, niet uw bedrijf
- Uw overeenkomst met de EOR is gestructureerd als een dienstverleningsovereenkomst, niet als een directe arbeidsrelatie
- De werknemer is niet bevoegd om contracten namens uw bedrijf te ondertekenen
Dat gezegd hebbende zijn EOR-oplossingen instrumenten voor personeelsbeheer, geen fiscale afscherming. Als uw team in Thailand aanzienlijke lokale inkomsten genereert, over contracten onderhandelt, overeenkomsten ondertekent of opereert als een lokale vestiging, biedt een EOR op zichzelf mogelijk geen bescherming tegen kwalificatie als vaste inrichting. De Thaise belastingautoriteiten kunnen kijken naar wat er in de praktijk daadwerkelijk gebeurt, en niet alleen naar wat er in de contracten staat.
Voordat u ervan uitgaat dat een EOR u vanuit fiscaal perspectief volledige naleving biedt, kunt u het beste een beoordeling van het risico op een vaste inrichting laten uitvoeren door een Thaise belastingadviseur.
Werknemers aannemen in Thailand: belangrijke details
Werknemers aannemen in het Land van de Glimlach is een strategische stap, maar de administratieve "glimlach" kan snel veranderen in een grimas als u niet bent voorbereid op de lokale arbeidswetgeving. Met een Employer of Record (EOR) kunt u het oprichtingsproces van 30 tot 60 dagen omzeilen en in ongeveer een week van "aanbiedingsbrief" naar "eerste werkdag" gaan.
Verdeling van verantwoordelijkheden bij EOR
Bij een standaard EOR-samenwerking verzorgt de dienstverlener de juridische "administratie", terwijl u de controle over de resultaten van de werknemer behoudt.
| Verantwoordelijkheid | EOR-aanbieder | Uw bedrijf |
| Juridische werkgever op contract | Ja | Nee |
| Sponsoring van werkvergunning en visum | Ja | Ondersteunt met documenten |
| Dagelijks taakbeheer | Nee | Ja |
| Beoordelingen van prestaties en salaris | Adviseert | Definitieve beslissing |
| Beëindiging en ontslagvergoeding | Voert uit | Beslisser |
De verhouding "vier op één" en werkvergunningen
Thailand heeft een unieke vereiste: bedrijven moeten doorgaans vier Thaise staatsburgers in dienst hebben voor elke buitenlandse houder van een werkvergunning.
- Het EOR-voordeel: Omdat een EOR een enorme pool van Thaise werknemers voor meerdere klanten beheert, kunnen zij de vereiste verhouding voor u "opvangen", zodat u een expatleider kunt aannemen, zelfs als uw lokale team klein is.
- Termijn: Reken op 4 tot 8 weken voor de verwerking van werkvergunningen voor buitenlandse staatsburgers via standaardprocedures.
Waarborgen voor naleving: intellectueel eigendom, PDPA en beëindiging
- Intellectueel eigendom: Volgens artikel 9 van de Auteurswet behoort intellectueel eigendom toe aan de werkgever. Uw EOR-contract moet een driepartijenoverdracht bevatten om ervoor te zorgen dat het intellectueel eigendom van de werknemer $→$ EOR $→$ uw bedrijf overgaat.
- Gegevensprivacy (PDPA): De EOR treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor salaris- en belastinggegevens. Als u gecentraliseerde HRIS-hulpmiddelen buiten Thailand gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw EOR-overeenkomst waarborgen voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht bevat.
- Beëindiging: Een ontslagvergoeding is verplicht en niet onderhandelbaar. Voor een werknemer met 1 tot 3 jaar dienstverband bedraagt de wettelijke uitkering 90 dagen loon.
Belastingoverzicht voor werkgevers in Thailand
Thailand hanteert een progressief systeem voor de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT). Voor 2026 blijven de belastingschijven ongewijzigd, maar het visum voor langdurig ingezetenen (LTR-visum) is een belangrijke "belastingtruc" geworden voor senior professionals.
Schijven voor persoonlijke inkomstenbelasting (PIT): 2026
De belasting wordt berekend over het belastbare inkomen na een standaardaftrek (50% van het inkomen, met een maximum van THB 100,000) en een persoonlijke vrijstelling (THB 60,000).
| Belastbaar inkomen (THB) | Geschat USD | Belastingtarief |
| 0 – 150,000 | ~$4,100 | Vrijgesteld |
| 150,001 – 300,000 | ~$8,200 | 5% |
| 300,001 – 500,000 | ~$13,700 | 10% |
| 500,001 – 1,000,000 | ~$27,400 | 20% |
| 1,000,001 – 4,000,000 | ~$109,600 | 25% – 30% |
| Meer dan 4,000,000 | >$109,600 | 35% |
Het voordeel van het LTR-visum: Buitenlandse senior professionals in de categorie "Hooggekwalificeerde professionals" kunnen in aanmerking komen voor een vast PIT-tarief van 17%. Dit kan een senior leidinggevende die jaarlijks THB 4M verdient meer dan THB 320,000 aan belastingen besparen in vergelijking met de standaard progressieve tarieven.
Totale arbeidskosten in Thailand
Bij het budgetteren voor een Thais team moet u verder kijken dan het basissalaris en rekening houden met de "superbruto"-berekening. Voor 2026 moeten werkgevers rekening houden met de eerste grote verhoging van de sociale zekerheid in decennia en de invoering van nieuwe verplichte fondsbijdragen.
Wettelijke bijdragen (werkgeversaandeel)
De wettelijke lasten in Thailand zijn relatief laag in vergelijking met Europa of de VS, maar er gelden vaste plafonds die u moet kennen.
| Bijdragecomponent | Tarief / vereiste in 2026 | Maandelijks plafond (THB) |
| Socialezekerheidsfonds (SSF) | 5% van het brutoloon | THB 875 (loonbasis verhoogd naar THB 17,500) |
| Arbeidsongevallencompensatie (WCF) | 0.2% – 1.0% | Gebaseerd op de sector (0.25% voor technologie) |
| Welzijnsfonds voor werknemers (EWF) | 0.25% (van kracht vanaf 1 oktober 2026) | Verplicht voor bedrijven met 10+ werknemers* |
| Opbouw van wettelijk verlof | 120 dagen zwangerschapsverlof / 15 dagen partnerverlof | Budgetteer 60 dagen door de werkgever betaald zwangerschapsverlof |
*Opmerking: Bedrijven met een door het Ministerie van Arbeid erkend voorzorgfonds (PVD) zijn doorgaans vrijgesteld van de EWF.
De berekening van het "schaalbaarheidsomslagpunt"
Voor HR-teams is de EOR een uitkomst vanwege de snelheid, maar er zijn wel "schaalbaarheidskosten" aan verbonden. De meeste EOR's rekenen een vast bedrag van $400 – $700 per werknemer per maand.
Het omslagpunt: De berekening valt meestal in het voordeel van een lokale entiteit uit zodra u 15 tot 25 werknemers heeft.
Casestudy: team van 20 ingenieurs (SaaS)
Als u 20 ingenieurs in dienst neemt met een brutoloon van elk THB 70,000:
- Totale jaarlijkse loonkosten: ~$501,000 USD (inclusief de SSF-maxima voor 2026, WCF en een standaardvoorziening voor een 13e-maandbonus).
- Jaarlijkse EOR-kosten: $144,000 USD (bij $600 per werknemer).
- De "premie": De EOR-kosten vertegenwoordigen een premie van 28.7% boven op uw loonkosten.
Op deze schaal zijn de beheerkosten hoger dan de kosten voor het aannemen van een toegewijde lokale HR-manager en een accountantskantoor, waardoor oprichting op de lange termijn de verstandigste keuze is.
Functies van EOR-diensten in Thailand
Let bij het kiezen van een werkgever-op-papierdienst op de volgende belangrijke functies:
- Lokale loonverwerking: Berekent en betaalt salarissen, wettelijke inhoudingen en bonussen uit in overeenstemming met de Thaise loonvoorschriften.
- Beheer van arbeidsovereenkomsten: Genereert en bewaart contracten die voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving, waardoor het eenvoudig is om werknemers in dienst te nemen en arbeidsovereenkomsten bij te werken.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheert wettelijke en optionele arbeidsvoorwaarden, zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en betaald verlof voor Thaise werknemers.
- Automatisering van belastingcompliance: Verzorgt de inhouding, aangifte en afdracht van alle vereiste Thaise belastingen voor zowel werknemers als werkgevers.
- Onboardingprocessen voor werknemers: Begeleidt nieuwe werknemers bij het verzamelen van documenten, het ondertekenen van contracten en introductiestappen die zijn afgestemd op de Thaise vereisten.
- Onkostenbeheer: Stelt werknemers in staat om onkosten ter goedkeuring en vergoeding in te dienen, met processen die aansluiten bij Thaise bedrijfspraktijken.
- Registratie van verlof en aanwezigheid: Houdt vakantie, ziekteverlof en feestdagen bij, zodat een nauwkeurige opbouw wordt gewaarborgd en wordt voldaan aan de Thaise arbeidswetgeving.
- Documentbeheer: Centraliseert de opslag en het ophalen van personeelsdossiers, loonstroken en compliancedocumenten, zodat u klaar bent voor audits.
- Monitoring van naleving van regelgeving: Volgt wijzigingen in de Thaise arbeidswetgeving en werkt processen bij om voortdurende naleving te waarborgen.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Ondersteunt betalingen en rapportages in zowel Thaise baht als andere valuta voor internationale bedrijven die in Thailand actief zijn.
AI-functies van EOR-diensten in Thailand
AI is nog steeds een opkomende laag binnen platforms voor werkgever-op-papierdiensten en is nog geen standaardfunctie bij alle aanbieders—vooral niet bij aanbieders die zich richten op specifieke markten zoals Thailand. Hoewel de meeste oplossingen nog steeds gebruikmaken van gestructureerde processen, automatisering en expertise in het betreffende land om naleving van de Thaise arbeidswetgeving, loonadministratie en HR-processen te beheren, zijn hieronder enkele AI-functies te vinden die steeds gebruikelijker worden:
- Geautomatiseerde contractgeneratie: Gebruikt gestandaardiseerde sjablonen die zijn afgestemd op de Thaise Labour Protection Act, soms aangevuld met AI, om conforme arbeidsovereenkomsten te genereren en het inwerken te versnellen.
- Monitoring van naleving en waarschuwingen: Volgt veranderende Thaise arbeidsvoorschriften—zoals updates van socialezekerheidsbijdragen of verlofbeleid—en brengt wijzigingen vrijwel in realtime onder de aandacht, vaak ondersteund door AI-ondersteunde nalevingsengines en lokale experts.
- Payrollautomatisering met anomaliedetectie: Verwerkt de salarisadministratie in Thaise baht, inclusief wettelijke inhoudingen en aangiften, en markeert inconsistenties op basis van historische gegevenspatronen om het nalevingsrisico te beperken.
- Workflowautomatisering voor onboarding en registratie: Begeleidt werknemers bij onboardingstappen zoals belastingregistratie en registratie bij de sociale zekerheid, waardoor processen sneller verlopen en handmatig administratief werk wordt verminderd.
- AI-ondersteunde naleving en HR-workflows: Sommige bedrijfsplatforms bieden AI-gestuurde begeleiding bij naleving of lagen voor workflowautomatisering die teams helpen lokale regelgeving te interpreteren en handmatig toezicht te verminderen.
- Documentbeheer en lokalisatieondersteuning: Organiseert arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en wettelijke documenten, vaak met labels of slimme categorisering om meertalige (Thai/Engels) documentatie efficiënter te beheren.
- Personeelsanalyses en rapportages: Biedt dashboards voor loonkosten, wervingstrends en de verdeling van het personeelsbestand in Thailand, zodat bedrijven goed geïnformeerde beslissingen kunnen nemen—hoewel de meeste inzichten beschrijvend en niet voorspellend zijn.
- Chatgebaseerde ondersteuningstools: Biedt geautomatiseerde antwoorden op veelgestelde HR- en payrollvragen, zodat teams zich zonder voortdurende handmatige tussenkomst kunnen oriënteren op Thailand-specifieke vereisten (zoals ontslagvergoedingsregels of werkvergunningen).
Voordelen van EOR-diensten in Thailand
Het implementeren van een dienst voor formeel werkgeverschap biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Snellere markttoetreding: Werf snel werknemers in Thailand en laat hen aan de slag gaan zonder een lokale entiteit op te richten, dankzij gestroomlijnde onboardingworkflows en contractbeheer.
- Lokale nalevingszekerheid: Blijf op de hoogte van Thaise arbeidswetten en belastingvoorschriften via geautomatiseerde nalevingsmonitoring en contractsjablonen.
- Vereenvoudigde payroll en arbeidsvoorwaarden: Beheer de Thaise salarisadministratie, wettelijke inhoudingen en de administratie van arbeidsvoorwaarden vanaf één platform, waardoor handmatig werk en fouten worden verminderd.
- Minder administratieve lasten: Draag complexe HR-, fiscale en juridische taken over aan een lokale expert, zodat uw team zich kan richten op de kernactiviteiten van het bedrijf.
- Gecentraliseerd documentbeheer: Bewaar en raadpleeg alle personeelsdossiers, contracten en nalevingsdocumenten op één beveiligde locatie, zodat ze eenvoudig kunnen worden teruggevonden en gecontroleerd.
- Kosteneffectieve uitbreiding: Vermijd de hoge kosten en risico's van het oprichten van een Thaise juridische entiteit door gebruik te maken van een dienstverlener die het werkgeverschap namens u regelt.
- Consistente werknemerservaring: Bied Thaise werknemers een soepel onboarding- en ondersteuningsproces met gelokaliseerde workflows en ondersteuningsbronnen.
Kosten & prijzen
Bij het selecteren van een dienst voor formeel werkgeverschap is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies van oplossingen voor diensten voor formeel werkgeverschap samen:
Vergelijkingstabel van abonnementen
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Beperkte toegang tot hulpmiddelen, basisinformatie over naleving en ondersteuning per e-mail. |
| Persoonlijk abonnement | $200-$400/werknemer/maand | Lokale salarisverwerking, basiscontractbeheer en standaard klantenondersteuning. |
| Zakelijk abonnement | $400-$600/werknemer/maand | Volledig beheer van de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden, nalevingsmonitoring, onboardingworkflows en documentbeheer. |
| Enterprise-abonnement | $600-$900/werknemer/maand | Geavanceerde nalevingstools, aangepaste integraties, toegewijd accountbeheer en rapportages op maat. |
Veelgestelde vragen
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over diensten waarbij een werkgever namens de opdrachtgever optreedt:
Hoe regelt een EOR de overdracht van intellectueel eigendom bij beëindiging?
In Thailand legt een Employer of Record (EOR) doorgaans aan het begin van het dienstverband het eigendom van intellectueel eigendom (IE) vast om latere geschillen te voorkomen. Volgens de Thaise wet wordt al het door werknemers gecreëerde IE niet automatisch aan de werkgever toegewezen, waardoor duidelijke contractuele bepalingen essentieel zijn. EOR’s zorgen ervoor dat arbeidsovereenkomsten expliciet bepalen dat al het werk dat binnen het kader van het dienstverband wordt gecreëerd, eigendom is van de opdrachtgever.
Wanneer het dienstverband eindigt, helpt de EOR bij het formaliseren van de overdracht of bevestiging van de IE-rechten op basis van die contractuele voorwaarden. Dit kan het opstellen van overdrachtsovereenkomsten, het verkrijgen van de benodigde handtekeningen of het coördineren van procedures voor de overdracht van werkproducten en materialen omvatten. Deze stappen helpen ervoor te zorgen dat de opdrachtgever na beëindiging de volledige controle over en gebruiksrechten van het IE behoudt.
Hoe helpt een werkgever namens de opdrachtgever bij de naleving van de Thaise arbeidswetgeving?
Een werkgever namens de opdrachtgever zorgt ervoor dat uw arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en HR-processen voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving. De dienstverlener blijft op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving en handelt wettelijke vereisten af, zodat u de lokale naleving niet zelf hoeft te beheren.
Kan ik een werkgever namens de opdrachtgever gebruiken om zowel Thaise staatsburgers als buitenlandse werknemers in dienst te nemen?
Ja, de meeste diensten waarbij een werkgever namens de opdrachtgever optreedt in Thailand kunnen zowel Thaise staatsburgers als in aanmerking komende buitenlandse werknemers in dienst nemen. Zij helpen met werkvergunningen en visa en zorgen ervoor dat alle documentatie voldoet aan de lokale wettelijke normen.
Wat is de gebruikelijke inwerktijd voor nieuwe medewerkers in Thailand?
De indiensttreding via een werkgever namens de opdrachtgever in Thailand duurt doorgaans één tot drie weken. Dit omvat het opstellen van het contract, het verzamelen van documenten en de registratie bij lokale autoriteiten, afhankelijk van de complexiteit van de indiensttreding.
Zijn diensten waarbij een werkgever namens de opdrachtgever optreedt geschikt voor kortlopende projecten in Thailand?
Ja, diensten waarbij een werkgever namens de opdrachtgever optreedt, worden vaak gebruikt voor kortlopende of projectgebaseerde indienstneming in Thailand. Hiermee kunt u werknemers snel in dienst nemen en uit dienst laten gaan zonder een lokale entiteit op te richten of langdurige verplichtingen aan te gaan.
Wat gebeurt er als ik werknemers wil overzetten van een werkgever namens de opdrachtgever naar mijn eigen Thaise entiteit?
U kunt werknemers overzetten van een werkgever namens de opdrachtgever naar uw eigen entiteit door dit met de dienstverlener te coördineren. Zij helpen bij het beheren van contractoverdrachten en wettelijke meldingen en zorgen voor een soepele overdracht aan uw interne HR-team.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. U mag niet op deze informatie handelen zonder advies in te winnen bij een gekwalificeerde juridische of fiscale adviseur in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.
