10 Beste Workday-concurrenten voor HR & salarisadministratie in 2026

Paycom is een HCM-platform met één database dat salarisadministratie, HR-beheer, talentwerving, prestatiebeheer en uren- en arbeidsregistratie in één uniform systeem omvat.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in de VS die één platform willen gebruiken om hun volledige HR- en salarisadministratie te beheren zonder meerdere systemen aan elkaar te koppelen.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Paycom is een van mijn favoriete keuzes omdat ik onder de indruk ben van hoe ver het platform zelfservice voor medewerkers doorvoert, vooral met Beti, de door medewerkers begeleide tool voor salarisadministratie. Beti start automatisch bij elke salarisperiode, haalt livegegevens op uit urenstaten en arbeidsvoorwaarden en waarschuwt medewerkers vervolgens om fouten te herstellen voordat de salarisadministratie wordt uitgevoerd. In combinatie met GONE, dat beslissingen over verlofaanvragen volledig automatiseert, legt Paycom een aanzienlijk deel van de HR-administratie rechtstreeks bij medewerkers neer, zonder voortdurende tussenkomst van managers.

Belangrijkste functies van Paycom

• Volgsysteem voor sollicitanten: Plaats vacatures, beheer kandidaten en begeleid sollicitanten via één configureerbare wervingspijplijn vanuit één interface.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Medewerkers kunnen zich rechtstreeks binnen het platform inschrijven voor hun arbeidsvoorwaarden en deze beheren, met ingebouwde regels voor geschiktheid en koppelingen met verzekeraars.
• Prestatiebeheer: Stel doelen vast, voer beoordelingscycli uit en verzamel feedback uit meerdere bronnen via gestructureerde, configureerbare beoordelingsprocessen.
• Directe gegevensuitwisseling: Een rapportagedashboard dat bijhoudt hoe actief medewerkers en managers de zelfservicefuncties binnen het platform gebruiken.

Integraties van Paycom

Het platform is gebouwd als een HCM-systeem met één database en vertrouwt daarom op de eigen ingebouwde tools in plaats van een uitgebreide bibliotheek met native integraties aan te bieden.

Deel is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer dat de wereldwijde salarisadministratie, compliance en HR-activiteiten voor bedrijven vereenvoudigt. Het is ideaal voor wereldwijde salarisadministratie en compliancebeheer dankzij de uitgebreide dekking in 150 landen en robuuste compliancefuncties.

Waarom het een goed alternatief voor Workday is:

Ik heb Deel voor deze lijst gekozen omdat het uitblinkt in het beheren van wereldwijde salarisadministratie en compliance, gebieden waarop Workday mogelijk minder gespecialiseerd is. Dankzij de mogelijkheid van Deel om salarisadministratie, HR en compliance voor een wereldwijd personeelsbestand te beheren, is het een sterke optie voor bedrijven met internationale teams.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten wereldwijd salarisbeheer, contractantenbeheer, aandelenbeheer en een uitgebreid HRIS. Het biedt ook tools voor prestatiebeheer, ondersteuning bij immigratie en een compliancehub om wereldwijde updates van regelgeving bij te houden.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams en Zapier.

Justworks biedt een alles-in-éénplatform voor HR, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, ontworpen voor groeiende bedrijven die het personeelsbeheer willen vereenvoudigen. Het is vooral nuttig voor organisaties die salarisadministratie, naleving en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden op één plek willen centraliseren. Als je een oplossing nodig hebt die helpt om handmatige HR-taken te verminderen en je bedrijf op de hoogte te houden van arbeidswetgeving, is Justworks het overwegen waard.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die HR, salarisadministratie en nalevingsbeheer via één platform willen uitbesteden.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Voor bedrijven die uitgaven samen met salarisadministratie en HR willen beheren, heb ik voor Justworks gekozen omdat het geïntegreerde tools voor uitgavenbeheer biedt. Je kunt werknemersuitgaven rechtstreeks binnen het platform indienen, goedkeuren en volgen, waardoor alle financiële gegevens op één plek blijven. Ik vind het prettig dat Justworks je in staat stelt aangepaste goedkeuringsworkflows in te stellen en bonnetjes bij te voegen voor een betere administratie. Dit maakt het een sterk alternatief voor Workday voor organisaties die het bijhouden van uitgaven willen vereenvoudigen zonder afhankelijk te zijn van afzonderlijke systemen.

Belangrijkste diensten van Justworks

Andere diensten die Justworks tot een praktische optie maken voor bedrijven die op zoek zijn naar alternatieven voor Workday zijn onder meer:

• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheer gezondheids-, tandheelkundige, oogzorg- en pensioenregelingen voor werknemers vanuit één dashboard.
• Geautomatiseerde salarisverwerking: Verwerk salarisbetalingen, belastinginhoudingen en rechtstreekse stortingen voor werknemers en opdrachtnemers.
• Verlofregistratie: Houd PTO, ziekteverlof en vakantieaanvragen bij en keur ze goed binnen het platform.
• Beheer van HR-documenten: Sla belangrijke HR-documenten veilig op, orden ze en deel ze met je team.

Doelindustrieën van Justworks

Biotechnologie, onderwijs, financiën, gezondheidszorg, horeca, productie, non-profit, professioneel advies, professionele dienstverlening, restaurants & voedingsdiensten, detailhandel, startups, technologie en reizen & vrije tijd.

Specialisaties van Justworks

Salarisverwerking, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, HR-advies, ondersteuning bij naleving, onboarding van werknemers, PEO (professionele werkgeversorganisatie), EOR (formele werkgever), wereldwijde werving, risicobeheer, registratie van werktijd en aanwezigheid, beheer van 401(k)-regelingen, werknemerscompensatie, belastingaangiften, personeelsanalyse en talentmanagement.

HiBob is een modern HCM-platform dat kernprocessen voor HR, salarisadministratie, talentmanagement, personeelsplanning en personeelsanalyses samenbrengt in één centrale gegevensbron, ontwikkeld voor middelgrote en groeiende organisaties.

Voor wie is HiBob het meest geschikt?

HiBob is geschikt voor middelgrote bedrijven—doorgaans met 100 tot 5.000 werknemers—die snel groeien en een HRIS nodig hebben dat kan meegroeien zonder een langdurige implementatie.

Waarom ik voor HiBob heb gekozen

Ik heb HiBob gekozen als een van de beste oplossingen omdat de module voor personeelsplanning iets biedt wat ik bij veel HRIS-oplossingen voor middelgrote bedrijven nog niet heb gezien: een echte afgeschermde testomgeving voor scenarioanalyses van het personeelsbestand. Ik kan reorganisaties naast elkaar vergelijken, de impact van personeelsverloop simuleren en realtime budgetramingen bekijken voordat een beslissing over het personeelsbestand wordt genomen. De AI-planningsassistent voegt daar nog een laag aan toe, zodat ik op een conversatiemanier vragen kan stellen over prognoses in plaats van helemaal opnieuw rapporten te moeten samenstellen.

Belangrijkste functies van HiBob

• Configureerbare workflows: HR-teams kunnen goedkeuringsstappen, onboarding en gebeurtenissen gedurende de levenscyclus aanpassen met behulp van tools zonder code.
• Ingebouwde personeelsanalyses: Realtime dashboards en rapportages op aanvraag zijn beschikbaar in alle modules.
• Mobiele zelfbediening voor medewerkers: Medewerkers kunnen loonstroken bekijken, verlof aanvragen en hun profielen bijwerken vanuit de mobiele app.
• Integraties via de marktplaats: HiBob biedt een groeiende bibliotheek met direct inzetbare integraties voor ATS-, salarisadministratie- en IT-systemen.

Integraties van HiBob

HiBob biedt ingebouwde integraties met Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Greenhouse, DocuSign, Okta, BambooHR en ADP. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Paylocity is cloudgebaseerde HR- en salarissoftware waarmee bedrijven de levenscyclus van hun medewerkers kunnen beheren. Het biedt een reeks hulpmiddelen die zijn ontworpen om belangrijke HR-processen te vereenvoudigen, waaronder salarisbeheer, beheer van arbeidsvoorwaarden en zelfbediening voor medewerkers.

Waarom het een goed alternatief voor Workday is:

Paylocity onderscheidt zich als alternatief voor Workday door de sterke focus op middelgrote bedrijven en medewerkersbetrokkenheid. In tegenstelling tot Workday, dat meer gericht is op grote ondernemingen, biedt Paylocity functies zoals een communityplatform dat interne communicatie, samenwerking en terugkoppeling binnen je team stimuleert. Paylocity integreert ook erkenning tussen collega's en geautomatiseerde enquêtes om de tevredenheid van medewerkers te meten.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten inwerken, personeelsbeheer, talentbeheer, leerbeheer, naleving, analyses, zelfbediening voor medewerkers, beheer van arbeidsvoorwaarden, beloningsbeheer, tijdregistratie, onkostenbeheer en prestatiebeoordelingen.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams en Zapier.

Factorial is een cloudgebaseerd HR-platform dat kern-HR, tijd- en aanwezigheidsregistratie, prestatiebeheer, werving, onboarding, ondersteuning bij de loonadministratie en onkostenbeheer combineert in één systeem. Hoewel het niet kan tippen aan de personeelsplanning op ondernemingsschaal, het financiële beheer of de wereldwijde HCM-mogelijkheden van Workday, biedt het veel van de HR-tools die groeiende bedrijven nodig hebben in een toegankelijker en eenvoudiger te beheren platform.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Kleine tot middelgrote bedrijven in Europa en Latijns-Amerika die op zoek zijn naar een uniform HR- en salarisplatform met een eenvoudige en snelle installatie.

Waarom ik voor Factorial koos

Ik koos voor Factorial omdat het een breed scala aan HR-mogelijkheden biedt zonder de implementatie-inspanning en administratieve overhead die doorgaans gepaard gaan met HCM-platforms voor ondernemingen. Voor groeiende bedrijven die geen behoefte hebben aan de geavanceerde personeelsplanning of financiële beheermodules van Workday, biedt het een praktische balans tussen functionaliteit, gebruiksgemak en schaalbaarheid.

Belangrijkste functies van Factorial

• Documentbeheer: Sla documenten van medewerkers veilig op en orden ze binnen een centrale digitale kluis.
• Prestatiebeoordelingen: Stel beoordelingscycli in en leg feedback rechtstreeks vast in het platform.
• Tijdregistratie: Houd de uren en aanwezigheid van medewerkers bij met geïntegreerde urenstaten en goedkeuringsworkflows.
• Voordelenbeheer: Beheer werknemersvoordelen, inschrijving en geschiktheid via configureerbare modules.

Integraties van Factorial

Factorial biedt meer dan 100 standaardintegraties, waaronder Slack, Google Workspace, Teamtailor, Workable, BambooHR, Microsoft 365, Zapier, Personio, Sage en QuickBooks. Er is ook een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Aeqium is software voor compensatieplanning die complexe organisaties helpt hun compensatiestrategieën te beheren en te optimaliseren. 

Waarom het een goed Workday-alternatief is:

Ik heb Aeqium gekozen omdat het zich specifiek richt op compensatiebeheer, met een mate van aanpasbaarheid en duidelijkheid die bij grotere platforms vaak ontbreekt. Hoewel Workday uitgebreide HR-functionaliteit en enkele functies voor compensatiebeheer biedt, geeft Aeqium je team nauwkeurige controle over compensatiecycli, zodat je salarisverhogingen, bonussen en langetermijnincentives kunt beheren via flexibele workflows en ingebouwde regels. Het biedt ook compensatiebanden ter ondersteuning van loontransparantie en gelijkheid. Voor bedrijven die hun compensatieplanning willen verbeteren zonder hun volledige HR-stack te vervangen, biedt Aeqium doelgerichte tools die dieper ingaan op dit kerngebied.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten het bijhouden van de compensatiegeschiedenis, analyse van loonongelijkheid, monitoring van de voortgang van cycli, aangepaste compensatierapporten, realtime gegevensintegratie, tools voor budgetbeheer, afstemming van beloning op prestaties, nalevingsmonitoring, salarisbenchmarking, beheer van aandelenuitkeringen, verklaringen over totale beloningen en salarisaanpassingen buiten de reguliere cyclus.

Integraties omvatten ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP en DocuSign.

RUN by ADP is een payroll- en HR-oplossing die is afgestemd op kleine bedrijven met minder dan 50 werknemers. Het biedt functies zoals loonverwerking, belastingaangifte, voordelenbeheer en HR-ondersteuning om bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.

Waarom het een goed alternatief voor Workday is:

RUN by ADP is een sterk alternatief voor Workday, vooral voor kleine bedrijven. In tegenstelling tot Workday, dat uitgebreide functies op ondernemingsniveau biedt die voor kleinere organisaties overweldigend kunnen zijn, richt RUN by ADP zich met zijn intuïtieve platform op eenvoud en gebruiksgemak. Het biedt essentiële hulpmiddelen zoals geautomatiseerde loonverwerking, belastingaangifte en ondersteuning bij naleving. Daarnaast biedt het platform integratie met andere ADP-diensten.

Opvallende functies en integraties

Functies omvatten directe storting, een zelfbedieningsportaal voor werknemers, ondersteuning bij HR-naleving, tijd- en aanwezigheidsregistratie, diensten voor de betaling van loonbeslagen, rapportage van nieuwe medewerkers, diensten voor pensioenregelingen, beheer van werknemerscompensatie, loon- en belastingrapporten en toegang tot een mobiele app.

Integraties omvatten Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters en honderden andere.

TimeTrex is krachtige software voor personeelsbeheer die geschikt is voor bedrijven van elke omvang en een uitgebreide reeks tools biedt voor tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, loonadministratie en HR-beheer. 

Waarom het een goed alternatief voor Workday is:

Hoewel zowel TimeTrex als Workday robuuste functies voor personeelsbeheer bieden, blinkt TimeTrex uit door een meer op maat gemaakte ervaring te bieden, waarmee bedrijven hun processen voor tijdregistratie en loonadministratie uitgebreid kunnen aanpassen. Deze flexibiliteit, in combinatie met functies zoals biometrische prikklokken en GPS-tracking, maakt TimeTrex een praktische keuze voor organisaties die specifieke functionaliteiten nodig hebben zonder de complexiteit die met Workday gepaard gaat.

Uitblinkende functies en integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde planning, aanpasbare loonregels, projectkostenberekening, zelfbedieningsportalen voor werknemers, afwezigheidsbeheer, realtime rapportage, registratie van overuren, beheer van verlofopbouw, verlofbeheer en meertalige ondersteuning.

Integraties omvatten QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, Microsoft Excel, Google Workspace, Dropbox en LDAP.

Oracle HCM is een uitgebreide cloudgebaseerde oplossing voor personeelskapitaalbeheer die AI benut om HR- en talentmanagementprocessen te verbeteren. De oplossing is het meest geschikt voor organisaties die AI-gestuurde inzichten willen integreren in hun HR-activiteiten om de werknemerservaring en de prestaties van het personeelsbestand te verbeteren.

Waarom het een goed alternatief voor Workday is:

Ik heb Oracle HCM voor deze lijst gekozen omdat het een robuuste, in AI geïntegreerde infrastructuur biedt die HR-processen kan transformeren. De uitgebreide reeks tools en het enkele datamodel maken het een sterke concurrent van Workday, vooral voor organisaties die op zoek zijn naar geavanceerde analysemogelijkheden en AI-functionaliteiten om de betrokkenheid van werknemers te vergroten.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten AI-gestuurd talentmanagement, uitgebreid personeelsbeheer en wereldwijde salarisoplossingen. 

Integraties omvatten Oracle ERP, Oracle SCM, Oracle CX, Oracle Analytics Cloud, Microsoft Office 365, LinkedIn, Slack, Zoom, SAP SuccessFactors en Workday.