10 najlepszych programów dla agencji rekrutacyjnych w 2026 roku

Recruit CRM łączy funkcje systemu CRM z ATS, dzięki czemu jest doskonałym wyborem dla rekruterów prowadzących rekrutacje na dużą skalę lub agencji rekrutacyjnych.

Dlaczego wybrałem Recruit CRM: Interfejs użytkownika jest intuicyjny i obejmuje widok w stylu Kanban, który wizualnie porządkuje wszystkich potencjalnych kandydatów w lejku rekrutacyjnym za pomocą osobnych kolumn dla poszczególnych etapów rekrutacji. Przenoszenie kandydatów między etapami lejka jest również proste — wystarczy jedno kliknięcie.

Aby zwiększyć produktywność, możesz skonfigurować wyzwalacze automatycznych wiadomości e-mail i innych zadań, które będą uruchamiane po przeniesieniu kandydata z jednego etapu do kolejnego.

Najważniejsze funkcje i integracje Recruit CRM:

Funkcje obejmują rozszerzenie przeglądarki Chrome, które upraszcza wyszukiwanie kandydatów za pośrednictwem LinkedIn. Możesz używać go do oznaczania obiecujących kandydatów i dodawania ich do ogólnej bazy danych lub do jednej z aktywnych list priorytetowych, które pełnią funkcję oddzielnych pul talentów dla poszczególnych stanowisk. Po oznaczeniu kandydata Recruit CRM automatycznie skanuje dane jego profilu i przenosi jego dane osobowe do systemu, aby można było wykorzystać je w przyszłości.

To właśnie zestaw wbudowanych raportów sprawia, że Recruit CRM wyróżnia się jako narzędzie dla zespołów rekrutacyjnych lub firm zajmujących się rekrutacją pracowników.

Możesz tworzyć niestandardowe raporty dotyczące wszystkich typowych wskaźników rekrutacyjnych albo korzystać z jednego z wbudowanych raportów, takich jak raport KPI rekrutera, raport cyklu życia kandydata, raport statystyk ofert pracy lub raport wyników klienta.

W każdym raporcie dane są przedstawiane zarówno w formie graficznej, jak i tabelarycznej, którą można wyeksportować jako plik CSV. Menedżerowie mogą nawet porównywać wyniki rekruterów obok siebie lub klikać poszczególne punkty na wykresie, aby przejść do bardziej szczegółowych informacji.

Integracje tego oprogramowania opierają się w całości na ofercie Zapiera. RecruitCRM ma konektor Zapiera, który umożliwia integrację oprogramowania z tysiącami aplikacji, takich jak Gmail, Slack, HubSpot i Typeform. Pamiętaj, że aby połączyć zewnętrzne aplikacje, musisz mieć płatne konto w Zapierze.

Manatal to wielokrotnie nagradzane rozwiązanie rekrutacyjne odpowiednie dla wewnętrznych zespołów rekrutacyjnych, agencji rekrutacyjnych i łowców talentów.

Dlaczego wybrałem Manatal: Oferuje szereg funkcji pomagających pozyskiwać najlepszych kandydatów na różnorodne stanowiska dzięki zaawansowanym możliwościom wyszukiwania kandydatów i rekomendacjom opartym na sztucznej inteligencji.

Obejmuje to możliwość publikowania ofert na ponad 2500 bezpłatnych i płatnych kanałach, importowania profili bezpośrednio z LinkedIn i LinkedIn Recruiter oraz uzyskiwania dostępu do zewnętrznej bazy danych zawierającej ponad 600 milionów specjalistów.

Najważniejsze funkcje i integracje Manatal:

Wyróżniające się funkcje Manatal obejmują inteligentne wyszukiwanie kandydatów i rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji. Funkcje te współdziałają, pomagając przeglądać ogromne zbiory danych kandydatów, a system automatycznie wybiera kandydatów spełniających najwięcej kryteriów.

Możliwe jest także pobieranie zweryfikowanych adresów e-mail i numerów telefonów bezpośrednio z profili kandydatów, a ich system zarządzania dostawcami (VM) umożliwia zespołom rekrutacyjnym i agencjom rekrutacyjnym bardziej efektywną współpracę.

Integracje są dostępne z Facebookiem, Gmailem, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, WeChatem i WhatsAppem. Integracja z Zapierem i dostęp do API są dostępne w ramach subskrypcji niestandardowego planu.

Crelate to narzędzie rekrutacyjne dla agencji rekrutacyjnych, stworzone przez rekruterów i wyposażone w wiele przydatnych funkcji ATS i CRM.

Dlaczego wybrałem Crelate: Wybrałem Crelate ze względu na łatwość obsługi, możliwość dostosowania oraz obszerną listę funkcji tego narzędzia.

Możesz na przykład z łatwością przeciągać i upuszczać rekordy kandydatów, gdy przechodzą oni przez kolejne etapy procesu rekrutacyjnego.

Możesz także oznaczać kandydatów tagami dotyczącymi umiejętności, doświadczenia, źródła lub dowolnych innych informacji, które można wyświetlić podczas wyszukiwania.

To samo dotyczy systemu CRM, który można w pełni dostosować do przebiegu procesu sprzedaży. Filtr dostosowywania pozwala wyszukiwać oferty pracy według obsadzonych stanowisk, firm i szans sprzedażowych.

Najważniejsze funkcje i integracje Crelate:

Najważniejsze funkcje obejmują analizowanie życiorysów oraz automatyczne tworzenie profili kandydatów. Crelate pobiera informacje z życiorysów kandydatów i wykorzystuje je do tworzenia szczegółowych profili, zawierających również informacje z mediów społecznościowych poszczególnych osób poszukujących pracy.

Przydatny jest także ich portal klienta, który umożliwia rekruterom komunikowanie się z klientami za pośrednictwem automatycznych alertów w czasie rzeczywistym oraz rejestrowanie wszystkich interakcji z klientami i ich opinii na temat kandydatów w jednym centralnym, łatwo dostępnym miejscu.

Integracje obejmują narzędzia do komunikacji i analityki oraz rozwiązania ATS, takie jak ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace i Microsoft Outlook. 

JobAdder to platforma dla agencji rekrutacyjnych, która umożliwia śledzenie kandydatów w lejku rekrutacyjnym. Rozwiązanie zapewnia przegląd działań rekrutacyjnych, pozwalając zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w przepływach pracy. 

Dlaczego wybrałem JobAdder: JobAdder znalazł się na mojej liście dzięki funkcjom śledzenia kandydatów. Platforma pokazuje menedżerom ds. rekrutacji status każdego kandydata w czasie rzeczywistym, umożliwiając im szybkie sprawdzenie, jak przebiega proces rekrutacji. Członkowie zespołu mogą oceniać kandydatów i zostawiać sobie nawzajem komentarze w profilach kandydatów, dzięki czemu tylko najlepsi kandydaci przechodzą dalej w lejku. 

Panel rozmów kwalifikacyjnych i zadań JobAdder pomaga utrzymać członków zespołu na właściwym torze. Panel umożliwia przeglądanie nadchodzących zadań, dzięki czemu można zoptymalizować kalendarz i obciążenie pracą zespołu. 

Najważniejsze funkcje i integracje JobAdder:

Najważniejsze funkcje obejmują profile kandydatów, automatyzację wyszukiwania i dopasowywania, wzbogacanie danych oraz pule talentów. Łącznie funkcje te umożliwiają pozyskiwanie kandydatów w krótkim czasie dzięki wyszukiwaniom podobnych profili z użyciem zaawansowanych filtrów. 

Integracje obejmują rozwiązania do komunikacji, CRM, obsługi płac i ATS, takie jak BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks i HubSpot. 

Boon to platforma automatyzacji rekrutacji stworzona, aby pomóc rekruterom i firmom szybciej zatrudniać dzięki pozyskiwaniu kandydatów w oparciu o polecenia. Łączy pracodawców z potencjalnymi kandydatami, przekształcając istniejące sieci kontaktów w dynamiczny silnik rekrutacyjny. 

Dlaczego wybrałem Boon: Wybrałem Boon, ponieważ koncentruje się na automatyzacji i motywowaniu do polecania kandydatów. Umożliwia pozyskiwanie rekomendacji od pracowników, absolwentów i szerszej sieci kontaktów, a następnie automatycznie angażuje te osoby za pomocą wcześniej skonfigurowanych kampanii. Dzięki temu jest szczególnie skuteczny dla zespołów, które chcą wykorzystywać istniejące relacje zamiast polegać wyłącznie na pozyskiwaniu kandydatów z zewnątrz. Możesz ustalać nagrody za każde stanowisko, dając ludziom powód do rekomendowania kandydatów, co zwiększa zasięg bez konieczności tworzenia tradycyjnego zespołu zajmującego się pozyskiwaniem kandydatów.

Najważniejsze funkcje i integracje Boon

Funkcje obejmują tabelę wyników poleceń, która dzięki prezentowaniu osób polecających największą liczbę kandydatów wprowadza element grywalizacji i pomaga zwiększyć zaangażowanie. Panel śledzenia pokazuje również liczbę otrzymywanych poleceń, etap, na którym się znajdują, oraz osoby, które ich dokonały, dzięki czemu zespół może mierzyć wpływ i odpowiedzialność.

Integracje obejmują NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero i SmartRecruiters.

Oparta na chmurze platforma TalentReef do rekrutacji i zatrudniania, stworzona z myślą o rekrutacji na dużą skalę w lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem TalentReef: Uwzględniłem TalentReef na tej liście ze względu na ich wyjątkowe skupienie na pozyskiwaniu kandydatów na stanowiska godzinowe. Dzięki temu ich oprogramowanie szczególnie dobrze sprawdza się w pozyskiwaniu pracowników dla firm z branży usługowej, takich jak restauracje, sklepy detaliczne i inni pracodawcy zatrudniający pracowników godzinowych, którzy często rekrutują nowych pracowników na dużą skalę.

Najważniejsze funkcje i integracje TalentReef

Najważniejsze funkcje obejmują konwersacyjnego chatbota AI, funkcję aplikowania za pomocą wiadomości tekstowej, możliwość prowadzenia dwukierunkowej komunikacji tekstowej oraz narzędzia do rekrutacji w mediach społecznościowych. Rekruterzy mogą również zaoszczędzić dużo czasu dzięki funkcjom komunikacji kampanii, które umożliwiają tworzenie szablonowych wiadomości e-mail i SMS do kontaktu z kandydatami, co pozwala im pozostawać w kontakcie z dużą liczbą kandydatów jednocześnie.

Kolejną zaletą, którą warto podkreślić, jest automatyzacja planowania rozmów kwalifikacyjnych. Umożliwiając kandydatom wybór dogodnego dla nich terminu, zmniejszysz prawdopodobieństwo niepojawienia się na rozmowie lub odwołania jej w ostatniej chwili, a także wyeliminujesz konieczność wielokrotnego kontaktowania się telefonicznego w celu znalezienia odpowiedniego terminu.

Integracje są dostępne z systemami płacowymi, narzędziami do oceny kandydatów, dostawcami usług weryfikacji przeszłości oraz systemami zarządzania nauczaniem, choć konkretne platformy nie zostały określone.

Bullhorn dąży do zapewnienia jednego źródła prawdy dla zapracowanych agencji zatrudnienia, a nawet działa jako centralny hub dla całego stosu technologicznego.

Dlaczego wybrałem Bullhorn: Bullhorn rozumie, jak zapracowane są zespoły rekrutacyjne, ale także potrzebę równoważenia efektywności (czytaj: automatyzacji) z ludzkim podejściem. Dlatego ostrożnie wdrażają automatyzację i wykorzystują ją do poprawy doświadczeń zarówno zespołów i kandydatów.

Są również hojni w dzieleniu się wiedzą, udostępniając podręczniki, które pomagają organizacjom angażować kandydatów i wyróżniać swoją ofertę.

Wyróżniające się funkcje i integracje Bullhorn

Wyróżniające się funkcje obejmują ich narzędzie AI, oparte na ogromnej ilości danych rekrutacyjnych, pomagające wyszukiwać i selekcjonować kandydatów oraz tworzyć odpowiednią komunikację, a także zaawansowane funkcje analityczne, takie jak pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym i niestandardowe raportowanie.

Ponadto platforma umożliwia tworzenie niestandardowych procesów rekrutacyjnych z wykorzystaniem komunikacji wielokanałowej. Dzięki temu możesz przyciągać kandydatów w mediach społecznościowych, angażować ich za pośrednictwem wiadomości SMS i podtrzymywać ich zainteresowanie za pomocą spersonalizowanych wiadomości e-mail.

Integracje obejmują systemy śledzenia kandydatów (ATS), narzędzia komunikacyjne, weryfikację przeszłości oraz narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM), takie jak Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn i Sterling.  

TargetRecruit to oprogramowanie agencji rekrutacyjnej przeznaczone dla sektora komercyjnego, ochrony zdrowia i rekrutacji specjalistycznej.

Dlaczego wybrałem TargetRecruit: Platforma pomaga szybko wyszukiwać kandydatów, umożliwiając dokładne przeszukiwanie własnej bazy danych, źródeł zewnętrznych i tablic ogłoszeń oraz publikowanie ofert na własnych stronach kariery.

W odniesieniu do tych ostatnich oprogramowanie oferuje różnorodne szablony na początek, ale można również tworzyć własne strony kariery od podstaw. Umożliwiają one kandydatom wyszukiwanie dostępnych stanowisk według nazwy, umiejętności lub lokalizacji.

Mogą oni również tworzyć i aktualizować profile, przesyłać CV, włączać powiadomienia, aby otrzymywać alerty po opublikowaniu oferty odpowiadającej ich profilowi, a także wypełniać dokumenty związane z wdrożeniem i zgodnością. 

Z perspektywy sprzedaży system CRM zapewnia 360-stopniowy wgląd w relacje z klientami i kandydatami, a także może automatycznie przekształcać nowe zlecenia biznesowe w zamówienia na rekrutację, aby zapewnić możliwie najszybsze obsadzanie stanowisk.

Najważniejsze funkcje i integracje TargetRecruit:

Najważniejsze funkcje obejmują wyszukiwanie boolowskie, automatyczne ocenianie i kierowanie potencjalnych klientów w celu szybszego nawiązywania kontaktu oraz portal kart czasu pracy, który ułatwia wykonawcom rejestrowanie godzin pracy i wydatków, a kierownikom ds. rekrutacji po stronie klienta akceptowanie i opłacanie wniosków lub ich odrzucanie w razie potrzeby.

Doceniam również funkcje raportowania TargetRecruit. Platforma umożliwia wszystkim użytkownikom tworzenie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych wyłącznie na podstawie danych dostępnych w ramach ich poziomów uprawnień, a także eksportowanie raportów do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

Integracje obejmują systemy CRM, narzędzia księgowe i do fakturowania oraz rozwiązania do publikowania ofert pracy, takie jak QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias i DataTrim.

Unnanu Hire to zaawansowana platforma rekrutacyjna wykorzystująca sztuczną inteligencję i automatyzację do optymalizacji procesu rekrutacji. Dzięki możliwości zarządzania dużymi ilościami danych kandydatów i szybkiego zbiorczego oceniania aplikacji kandydatów jest świetnym narzędziem dla agencji rekrutacyjnych zajmujących się rekrutacją na dużą skalę. Korzystając z Unnanu Hire, możesz zarządzać ofertami pracy, śledzić kandydatów, a nawet przeprowadzać rozmowy wideo.

Dlaczego wybrałem Unnanu Hire: Uwzględniłem Unnanu Hire na tej liście, ponieważ bardzo podobają mi się jego funkcje dopasowywania kandydatów oparte na AI. Dzięki wykorzystaniu algorytmów AI Unnanu Hire dokładnie analizuje wymagania dotyczące stanowiska i profile kandydatów, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do każdego stanowiska. Unnanu Hire ma również wstępnie wypełnioną bazę talentów pozyskaną z różnych miejsc w internecie, co zapewnia szybki i łatwy dostęp do setek zweryfikowanych kandydatów (w ramach planu Pro i wyższych).

Najważniejsze funkcje i integracje Unnanu Hire:

Jedną z wyróżniających się funkcji Unnanu Hire jest możliwość przeprowadzania rozmów wideo. Zamiast planować i przeprowadzać rozmowy osobiście lub za pomocą osobnego narzędzia do wideokonferencji, możesz zrobić wszystko w Unnanu Hire. Dzięki temu cały proces jest bardziej efektywny, a kandydaci również zyskują lepsze doświadczenia.

Kolejną funkcją, którą bardzo cenię, jest system śledzenia kandydatów. Bardzo łatwo można sprawdzić, na jakim etapie procesu rekrutacyjnego znajduje się każdy kandydat, a nawet skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail, aby na bieżąco informować kandydatów. To świetny sposób na zachowanie porządku i upewnienie się, że nikt nie zostanie pominięty.

Integracje nie są obecnie wymienione na ich stronie.

Gem to popularny system ATS i CRM z wieloma przydatnymi automatyzacjami oraz funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji.

Dlaczego wybrałem Gem: Zestaw rozwiązań rekrutacyjnych Gem opartych na sztucznej inteligencji pomaga zespołom zwiększać produktywność na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.

Na przykład narzędzie przeszukuje ponad 600 mln publicznych profili i wykorzystuje kontekst ze wszystkich kanałów, aby znaleźć najlepszych kandydatów. Sztuczna inteligencja ułatwia konfigurowanie i udoskonalanie wyszukiwań oraz dokładnie wskazuje, które kryteria wyszukiwania pasowały do profilu kandydata, umożliwiając łatwe dopracowanie wymagań.

Najważniejsze funkcje i integracje Gem:

Najważniejsze funkcje obejmują rozszerzenie Chrome, które podczas przeglądania mediów społecznościowych lub poczty e-mail umożliwia wyświetlanie historii relacji z konkretnymi kandydatami, dzięki czemu można szybko przypomnieć sobie wcześniejsze rozmowy i wysłać wiadomości uzupełniające, aby kontynuować działania związane z budowaniem relacji. 

Gem ułatwia również podtrzymywanie relacji z utalentowanymi kandydatami i utrzymywanie z nimi kontaktu z myślą o przyszłych możliwościach, wysyłając do bazy danych zaproszenia na wydarzenia, filmy, materiały dotyczące przywództwa opiniotwórczego oraz oferty pracy.

Integracje obejmują popularne systemy ATS oraz narzędzia do komunikacji i współpracy, takie jak Ashby, JazzHR, ICiMS, Jobvite, Lever, Workday, SmartRecruiters, GMail, Calendly, Slack i Microsoft Outlook.