12 najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wietnamie w 2026 roku

Usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie umożliwiają zatrudnianie, opłacanie i zarządzanie pracownikami w Wietnamie bez zakładania lokalnego podmiotu. Jeśli chcesz rozbudować zespół w Wietnamie, usługi te zajmują się zgodnością z przepisami, płacami i umowami, dzięki czemu możesz skupić się na znalezieniu odpowiednich talentów. W tym przewodniku znajdziesz moją listę sprawdzonych dostawców usług pracodawcy formalnego, informacje o tym, co wyróżnia każdego z nich, oraz o tym, jak mogą pomóc Twojej firmie rozwijać się w 2026.

Tabela porównawcza usług pracodawcy formalnego w Wietnamie

Ta tabela porównawcza przedstawia szczegóły cenowe dotyczące wybranych przeze mnie najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wietnamie:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania na dużą skalę	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $599/pracownika/miesiąc	Website
2	Deel Hire	Najlepsza do procesów wdrażania	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $599 za pracownika/miesiąc	Website
3	RemotePeople	Najlepszy wybór przy szybkim wdrażaniu pracowników w Wietnamie	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna Book Demo	Od 199 USD/pracownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
4	Multiplier	Najlepsze rozwiązanie do automatycznej obsługi składek SHUI w Wietnamie	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $459/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
5	Nhan Kiet Supplying Manpower	Najlepsze rozwiązanie w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi pracowników w wielu lokalizacjach	Niedostępne	Ceny na zapytanie	Website
6	Gloroots	Najlepszy wybór dla zlokalizowanych pakietów świadczeń w Wietnamie	Dostępna bezpłatna demonstracja	Od $199/użytkownika/miesiąc	Website
7	Rivermate	Najlepszy wybór do prostego zatrudniania w Wietnamie za stałą opłatą	Dostępne bezpłatne demo	Od 299 USD/pracownika/miesiąc	Website
8	Papaya	Najlepsza do automatyzacji list płac w dongach wietnamskich	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $499/użytkownika/miesiąc	Website
9	Acclime	Najlepsze rozwiązanie dla przechodzenia pracowników z podmiotu prawnego do EoR	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $500/użytkownika/miesiąc	Website
10	Remote	Najlepszy wybór w zakresie ochrony transferu własności intelektualnej w Wietnamie	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna Book Demo	Od $699/użytkownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
11	Oyster HR	Najlepsza ochrona przed błędną klasyfikacją	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $699/użytkownika/miesiąc	Website
12	Native Teams	Najlepsze rozwiązanie do zarządzania kartami wydatkowymi pracodawcy	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $99/pracownika/miesiąc	Website

Recenzje usług pracodawcy formalnego w Wietnamie

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003ePoniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wietnamie, które trafiły na moją listę. Moje recenzje zawierają szczegółowe informacje o funkcjach, najlepszych zastosowaniach i cenach każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć najlepszą opcję dla siebie.\u003c/span\u003e

1

G-P

Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania na dużą skalę

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $599/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P to platforma umożliwiająca zatrudnianie jako pracodawca formalny, która pozwala zatrudniać, wdrażać i zarządzać pracownikami w Wietnamie oraz ponad 180 krajach za pośrednictwem własnej lokalnej spółki zależnej, zajmując się listą płac, ustawowymi świadczeniami, składaniem deklaracji podatkowych i umowami o pracę bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.

Dla kogo G-P jest najlepszym wyborem?

G-P sprawdzi się szczególnie dobrze w zespołach HR w rozwijających się lub dużych organizacjach, które potrzebują jednocześnie zatrudniać pracowników w wielu krajach bez zakładania lokalnych podmiotów.

Dlaczego wybrałem G-P

Uwzględniłem G-P wśród najlepszych propozycji, ponieważ platforma działa za pośrednictwem własnej, ugruntowanej spółki zależnej w Wietnamie, co oznacza, że zatrudnione osoby są bezpośrednio pracownikami podmiotu prawnego G-P, a nie są kierowane przez zewnętrznego partnera. Ta własność ma znaczenie podczas jednoczesnego zwiększania zatrudnienia w wielu krajach, ponieważ lista płac, składki na ubezpieczenie społeczne i umowy o pracę są obsługiwane za pośrednictwem jednej platformy. Silnik zgodności G-P generuje umowy zgodne z lokalnymi przepisami, uwzględniające wymogi wietnamskiego Kodeksu pracy, w tym obowiązkowe klauzule, okresy wypowiedzenia i zasady odpraw.

Najważniejsze funkcje G-P

• Struktura cenowa oparta na stałej opłacie: G-P pobiera jedną miesięczną opłatę za pracownika, która pozostaje taka sama we wszystkich ponad 180 krajach; nie ma minimalnego okresu obowiązywania umowy, a dostępne są rabaty zależne od liczby pracowników.
• Obsługa wielu krajów na jednej platformie: Jedno logowanie zapewnia jednoczesny dostęp do zatrudniania za pośrednictwem pracodawcy formalnego w ponad 180 krajach oraz zarządzania wykonawcami w ponad 190 krajach.
• Integracje z korporacyjnymi systemami HRIS: Natywne połączenia z Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob i ADP synchronizują dane pracowników bez ręcznego eksportowania.
• Alerty regulacyjne G-P Gia: Oddzielne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do zapewniania zgodności, które monitoruje zmiany w wietnamskim i globalnym prawie pracy oraz wysyła automatyczne alerty po aktualizacji przepisów dotyczących pracowników.

Integracje G-P

G-P oferuje udokumentowane integracje z Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now i Paylocity. Integracje z systemami HCM oraz interfejs API G-P są uwzględnione na potrzeby niestandardowej łączności.

Pros and Cons

Pros:

• Własna spółka zależna w Wietnamie wspiera bezpośrednie zatrudnienie
• Udokumentowana obsługa listy płac i zgodności z wymogami ustawowymi
• Stworzone z myślą o zatrudnianiu pracowników międzynarodowych na dużą skalę

Cons:

• Brak obsługi wiz i zezwoleń na pracę w Wietnamie
• Szybkość wdrażania i spójność zgodności z przepisami są zmienne

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Najlepsza do procesów wdrażania

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $599 za pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire to platforma pracodawcy formalnego, która umożliwia zatrudnianie, wdrażanie i opłacanie pracowników w Wietnamie za pośrednictwem własnego lokalnego podmiotu Deel, z wbudowanym generowaniem umów, obsługą listy płac, administracją świadczeniami ustawowymi i wsparciem imigracyjnym.

Dla kogo Deel Hire jest najlepszym rozwiązaniem?

Deel Hire odpowiada potrzebom firm, które muszą działać szybko — to dobre rozwiązanie dla startupów i rozwijających się przedsiębiorstw, które chcą zatrudnić pracowników w Wietnamie w ciągu kilku dni, a nie miesięcy, bez tworzenia lokalnego podmiotu.

Dlaczego wybrałem Deel Hire

Uwzględniłem Deel Hire wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego uporządkowany, sześcioetapowy proces wdrażania jest jednym z najlepiej zdefiniowanych, jakie widziałem wśród platform EOR w Wietnamie. Od weryfikacji tożsamości i podpisywania dwujęzycznych umów po gromadzenie dokumentów i połączenie z systemem płacowym — nowi pracownicy mogą rozpocząć pracę w zaledwie trzy dni. Podoba mi się również to, że do każdego zatrudnienia przypisywany jest dedykowany menedżer ds. wdrażania, dzięki czemu od pierwszego dnia konkretna osoba odpowiada za prawidłowy przebieg procesu.

Najważniejsze funkcje Deel Hire

• Generowanie dwujęzycznych umów: Deel automatycznie tworzy wietnamsko-angielskie umowy o pracę, w tym wzory umów na czas określony z wbudowanymi klauzulami przeniesienia praw własności intelektualnej.
• Obsługa składek ustawowych: Deel wyszczególnia i odprowadza w Twoim imieniu składki opłacane przez pracodawcę, obejmujące ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, od bezrobocia i wypadkowe, a także składki związkowe.
• Wsparcie imigracyjne Deel Mobility: Platforma obsługuje sponsorowanie pozwoleń na pracę, sprawdzanie uprawnień wizowych, przedłużenia oraz śledzenie statusu w aplikacji dla cudzoziemców pracujących w Wietnamie.
• Alerty centrum zgodności: Deel monitoruje w czasie rzeczywistym wietnamskie prawo pracy i wysyła alerty, gdy zmieniają się płace minimalne, terminy podatkowe lub zasady dotyczące świadczeń ustawowych.

Integracje Deel Hire

Deel wymienia integracje z katalogu aplikacji BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack i Google Workspace. Obsługuje również łącznik SAML 2.0 do jednokrotnego logowania.

Pros and Cons

Pros:

• Uporządkowany proces wdrażania może rozpocząć się w ciągu kilku dni
• W pełni własny wietnamski podmiot wspiera zgodność z lokalnymi przepisami
• Wsparcie imigracyjne obejmuje pozwolenia i ich przedłużenia

Cons:

• Użytkownicy zgłaszają błędy w obsłudze listy płac i powolne wsparcie
• Wymaga dokładniejszej weryfikacji wysokości składek opłacanych przez pracodawcę

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

RemotePeople

Najlepszy wybór przy szybkim wdrażaniu pracowników w Wietnamie

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od 199 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople to platforma typu formalny pracodawca, która obsługuje zatrudnianie w Wietnamie bez konieczności posiadania własnej jednostki prawnej, w tym dwujęzyczne umowy o pracę, obsługę listy płac i odprowadzanie podatków, rejestrację w ustawowych programach świadczeń oraz sponsorowanie pozwoleń na pracę dla cudzoziemców.

Dla kogo RemotePeople jest najlepszym wyborem?

RemotePeople dobrze sprawdza się w przypadku startupów i małych zespołów, które potrzebują szybko zatrudniać w Wietnamie bez kosztów i formalności związanych z zakładaniem własnej jednostki prawnej.

Dlaczego wybrałem RemotePeople

Uwzględniłem RemotePeople wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego uporządkowany harmonogram wdrażania pracowników w Wietnamie pozwala rozpocząć pracę lokalnym pracownikom w ciągu zaledwie jednego do dwóch tygodni, obejmując sporządzanie dwujęzycznych umów, rejestrację w ubezpieczeniu społecznym oraz konfigurację listy płac w przejrzystej sekwencji dzień po dniu. Podoba mi się również to, że platforma prowadzi dział imigracyjny przeznaczony specjalnie dla cudzoziemców, obsługując sponsorowanie pozwoleń na pracę, wizy LĐ1/LĐ2 oraz karty tymczasowego pobytu z poziomu tej samej platformy.

Najważniejsze funkcje RemotePeople

• Dwujęzyczne umowy o pracę: RemotePeople sporządza umowy w języku wietnamskim i języku pracownika, a następnie poddaje je weryfikacji lokalnych ekspertów prawnych, obsługując zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i określony.
• Rejestracja w ustawowych ubezpieczeniach: Platforma zarządza rejestracją w wietnamskich programach ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i od bezrobocia, przedstawiając przejrzysty podział składek pracodawcy i pracownika.
• Pobór podatku dochodowego od osób fizycznych: RemotePeople obsługuje comiesięczny pobór podatku PIT w całym progresywnym przedziale 5–35% obowiązującym w Wietnamie i składa w Twoim imieniu wymagane deklaracje podatkowe.
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w praktykach zatrudnienia (EPLI): Ubezpieczenie EPLI i ubezpieczenie od błędnej klasyfikacji pracowników są uwzględnione w usłudze EOR, chroniąc Twoją firmę przed ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem.

Integracje RemotePeople

RemotePeople nie ma żadnych jasno udokumentowanych natywnych integracji. Zgłaszane integracje obejmują BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom i Square Payroll; nie udokumentowano otwartego interfejsu API.

Pros and Cons

Pros:

• Dwujęzyczne umowy wspierają zgodność z wietnamskimi przepisami prawa pracy
• Dział imigracyjny wspiera uzyskiwanie pozwoleń na pracę dla cudzoziemców
• Obsługa ustawowych ubezpieczeń i podatków jest przejrzysta

Cons:

• Wdrażanie pracowników w Wietnamie trwa dłużej, niż sugerują deklaracje dotyczące globalnej szybkości
• Użytkownicy zgłaszają powolną realizację działań operacyjnych

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Multiplier

Najlepsze rozwiązanie do automatycznej obsługi składek SHUI w Wietnamie

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $459/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier to globalna platforma typu pracodawcy formalnego z własnym podmiotem prawnym w Wietnamie, która zajmuje się zgodnym z przepisami zatrudnianiem, przygotowywaniem umów, obsługą płac, potrącaniem PIT oraz składkami SHUI dla pracowników wietnamskich i zagranicznych.

Dla kogo Multiplier jest najlepszym rozwiązaniem?

Multiplier jest odpowiedni dla zespołów HR i założycieli firm, którzy potrzebują szybko zatrudniać pracowników w Wietnamie bez lokalnego podmiotu prawnego i chcą, aby obowiązkowe składki były obsługiwane bez ręcznych obliczeń.

Dlaczego wybrałem Multiplier

Uwzględniłem Multiplier wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ posiada własny podmiot prawny w Wietnamie i obsługuje składki SHUI w ramach procesu naliczania wynagrodzeń, automatycznie obliczając pełny podział 21,5% po stronie pracodawcy i 10,5% po stronie pracownika dla każdego cyklu płacowego. Podoba mi się również to, że w mniej niż pięć minut generuje dwujęzyczne umowy zgodne z Kodeksem pracy z 2019 r. oraz uwzględnia zaktualizowane progi potrąceń PIT wprowadzone w lipcu 2026. Takie połączenie zgodności z przepisami i szybkości przygotowywania umów trudno odtworzyć podczas szybkiego zatrudniania pracowników w Wietnamie.

Najważniejsze funkcje Multiplier

• Wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę: Obsługuje wnioski o pozwolenia na pracę dla pracowników zagranicznych zgodnie z Dekretem nr 152/2020, w tym przygotowywanie dokumentów, weryfikację kwalifikowalności i śledzenie wniosków.
• Generowanie dwujęzycznych umów: W mniej niż pięć minut tworzy umowy o pracę w języku wietnamskim oraz umowy dwujęzyczne zawierające wszystkie wymagane prawem klauzule.
• Obsługa wynagrodzeń w wielu walutach: Przeprowadza comiesięczne naliczanie wynagrodzeń w VND dla pracowników lokalnych i obsługuje płatności w walutach obcych dla pracowników zagranicznych w ponad 120 walutach.
• Integracje z systemami HRIS: Łączy się z Workday, BambooHR, HiBob i Zoho People, aby synchronizować dane pracowników z używanym już zestawem narzędzi HR.

Integracje Multiplier

Multiplier oferuje integracje z Workday, BambooHR, HiBob i Zoho People. BambooHR jest również dostępny za pośrednictwem swojego rynku aplikacji, a API obsługuje niestandardowe integracje.

Pros and Cons

Pros:

• Własny podmiot w Wietnamie wspiera zgodność z lokalnymi przepisami
• Szybkie dwujęzyczne umowy usprawniają zatrudnianie
• Szybka pomoc techniczna otrzymuje pozytywne opinie użytkowników

Cons:

• Terminy wdrażania różnią się w zależności od strony dostawcy
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z wynagrodzeniami i rozliczeniami

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Nhan Kiet Supplying Manpower

Najlepsze rozwiązanie w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi pracowników w wielu lokalizacjach

• Niedostępne
• Ceny na zapytanie

Visit Website

Nhan Kiet Supplying Manpower to działający w Wietnamie pracodawca formalny, który zajmuje się obsługą listy płac w VND, administracją świadczeniami ustawowymi, dwujęzycznymi umowami o pracę oraz zgodnością z prawem pracy dla firm zatrudniających obywateli Wietnamu bez lokalnego podmiotu.

Dla kogo Nhan Kiet Supplying Manpower jest najlepszym wyborem?

Nhan Kiet to dobre rozwiązanie dla zespołów operacyjnych i zespołów ds. pracowników zarządzających dużą liczbą pracowników wietnamskich w wielu fabrykach lub oddziałach.

Dlaczego wybrałem Nhan Kiet Supplying Manpower

Uwzględniłem Nhan Kiet Supplying Manpower wśród najlepszych propozycji, ponieważ rozwiązanie to zostało stworzone specjalnie dla firm zarządzających pracownikami w wielu lokalizacjach w Wietnamie, a jego licencjonowany zakres obejmuje wszystkie 34 prowincje. Podoba mi się, że w pełni zautomatyzowana lista płac w VND jednocześnie obsługuje nadgodziny zależne od zmian, premie Tet oraz składki ustawowe w wielu lokalizacjach, a aplikacja pracownicza zapewnia rozproszonym zespołom dostęp w czasie rzeczywistym do odcinków wypłat i śledzenia urlopów. Usługa zgodności z prawem pracy może również przenieść pracowników w istniejących oddziałach na zgodne z przepisami umowy Nhan Kiet bez konieczności zakładania nowego podmiotu.

Najważniejsze funkcje Nhan Kiet Supplying Manpower

• Dwujęzyczne umowy o pracę: Umowy są sporządzane w języku wietnamskim i angielskim, zawierają konfigurowalne klauzule dotyczące własności intelektualnej i poufności oraz mogą być podpisywane elektronicznie na odległość.
• Aplikacja samoobsługowa dla pracowników: Pracownicy uzyskują bezpośrednio z telefonów dostęp do elektronicznych odcinków wypłat, sald urlopowych, wniosków o nadgodziny oraz dziennych zaliczek na wynagrodzenie.
• Certyfikat ISO/IEC 27001:2022: Dane są przechowywane w Wietnamie na własnej platformie Nhan Kiet, a dokumentacja dotycząca transgranicznego transferu danych została złożona w celu spełnienia wymogów Ustawy 91/2025.
• Usługa migracji związana ze zgodnością z prawem pracy: Istniejących pracowników w oddziałach można przenieść na zgodne z przepisami umowy Nhan Kiet bez zakładania nowego podmiotu.

Integracje Nhan Kiet Supplying Manpower

Nhan Kiet Supplying Manpower nie oferuje żadnych natywnych integracji. Przyjmuje surowe dane dotyczące ewidencji czasu pracy z UKG/Kronos oraz programu Excel, ale nie udokumentowano obsługi API, SSO ani SCIM.

Pros and Cons

Pros:

• Licencjonowany lokalny pracodawca od 2009 roku
• Ogólnokrajowa zgodność z przepisami dotyczącymi pracowników w wielu lokalizacjach
• Obsługa listy płac w VND i świadczeń ustawowych

Cons:

• Brak możliwości sponsorowania zagranicznych pracowników w ramach EOR
• Role wskazane przez klienta podlegają ograniczeniom kategorii

LEARN MORE ABOUT NHAN KIET SUPPLYING MANPOWER:

• Check out Nhan Kiet Supplying Manpower on their website

6

Gloroots

Najlepszy wybór dla zlokalizowanych pakietów świadczeń w Wietnamie

• Dostępna bezpłatna demonstracja
• Od $199/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Gloroots to wietnamska platforma obsługi pracodawcy formalnego, która zarządza zatrudnianiem bez tworzenia lokalnego podmiotu, dwujęzycznymi umowami o pracę, wypłatą wynagrodzeń w VND, administracją ustawowych świadczeń oraz sponsorowaniem pozwoleń na pracę dla zagranicznych pracowników.

Dla kogo Gloroots jest najlepszym wyborem?

Gloroots to dobry wybór dla firm zatrudniających swoich pierwszych pracowników w Wietnamie, które chcą obsługiwać ustawowe i dodatkowe świadczenia bez tworzenia lokalnego podmiotu.

Dlaczego wybrałem Gloroots

Uwzględniłem Gloroots wśród najlepszych propozycji, ponieważ wykracza poza ustawowe minima i obsługuje lokalne elementy pakietu świadczeń, które mają w Wietnamie rzeczywiste znaczenie. Platforma administruje obowiązkowymi składkami VSS, a także popularnymi dodatkowymi świadczeniami, takimi jak prywatne ubezpieczenie zdrowotne, dodatki na posiłki i transport oraz zwroty kosztów corocznych badań lekarskich. Podoba mi się również to, że w ramach planowania wynagrodzeń obsługuje premię Tet — świadczenie o dużym znaczeniu kulturowym, które wiele globalnych platform obsługi pracodawcy formalnego całkowicie pomija.

Najważniejsze funkcje Gloroots

• Dwujęzyczne umowy o pracę: Gloroots wystawia umowy w języku wietnamskim i angielskim, odwołujące się do kodeksu pracy z 2019 roku oraz obejmujące umowy na czas nieokreślony, określony i sezonowe.
• Sponsorowanie pozwoleń na pracę: Gloroots działa jako pracodawca sponsorujący w przypadku wiz LD i pozwoleń na pracę DoLISA, w tym zarządza wymaganym ogłoszeniem na rządowym portalu ofert pracy.
• Progresywne potrącanie i odprowadzanie PIT: Gloroots co miesiąc potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych według skali 5%–35% oraz w Twoim imieniu zajmuje się rocznymi deklaracjami rozliczeniowymi.
• Dedykowany opiekun klienta: Każdy klient otrzymuje wyznaczonego opiekuna klienta oraz całodobowe wsparcie ze strony pracowników w bieżących kwestiach związanych ze zgodnością i płacami.

Integracje Gloroots

Gloroots wymienia integracje z Workday, SAP SuccessFactors, Oracle i BambooHR dla klientów korporacyjnych, a także interfejs API, SSO i SCIM na potrzeby niestandardowej łączności.

Pros and Cons

Pros:

• Zlokalizowane pakiety świadczeń w Wietnamie
• Sponsorowanie wiz i pozwoleń na pracę
• Wsparcie dedykowanego opiekuna klienta

Cons:

• Sprzeczne dane dotyczące ustawowych składek
• Terminy wdrażania różnią się w zależności od strony

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

7

Rivermate

Najlepszy wybór do prostego zatrudniania w Wietnamie za stałą opłatą

• Dostępne bezpłatne demo
• Od 299 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Rivermate to usługa pracodawcy formalnego, która pozwala zatrudniać pracowników w Wietnamie bez lokalnego podmiotu, zajmując się zgodnymi z przepisami umowami o pracę, miesięcznym naliczaniem wynagrodzeń w VND, obsługą ustawowych świadczeń oraz wsparciem wizowym i imigracyjnym za pośrednictwem własnej infrastruktury w kraju.

Dla kogo Rivermate jest najlepszym wyborem?

Rivermate jest odpowiednie dla założycieli startupów i menedżerów HR, którzy chcą przewidywalnych miesięcznych kosztów oraz bezpośredniej lokalnej infrastruktury podczas zatrudniania pracowników w Wietnamie bez zakładania podmiotu.

Dlaczego wybrałem Rivermate

Uwzględniłem Rivermate wśród najlepszych propozycji, ponieważ firma bezpośrednio posiada własną infrastrukturę w Wietnamie, zamiast przekazywać realizację usług lokalnemu partnerowi. Oznacza to, że jedna stała miesięczna opłata obejmuje zgodne z przepisami umowy, naliczanie wynagrodzeń w VND oraz ustawowe składki ubezpieczeniowe, bez dodatkowych kosztów wdrożenia ani zakończenia współpracy. Szczególnie podoba mi się to, że umowy są wystawiane w języku wietnamskim i angielskim, a wsparcie w zakresie wiz i zezwoleń na pracę jest zintegrowane z tą samą platformą. Ma to znaczenie, gdy zatrudnia się pracowników zagranicznych wraz z lokalnym personelem.

Najważniejsze funkcje Rivermate

• Wsparcie wizowe i imigracyjne: Rivermate zajmuje się wnioskami o zezwolenia na pracę i wizy, przygotowaniem dokumentów, odnowieniami, przedłużeniami oraz wizami dla osób pozostających na utrzymaniu zagranicznych pracowników zatrudnionych w Wietnamie.
• Dedykowany opiekun klienta: Każdy klient otrzymuje imiennie wyznaczonego opiekuna, z którym można skontaktować się przez Slack, WhatsApp, e-mail lub telefon przez całą dobę.
• Obsługa wykonawców z możliwością przekształcenia zatrudnienia: Rivermate może angażować wietnamskich wykonawców w zgodnej z przepisami formie, a następnie przekształcić ich status w pełnoprawnych pracowników, gdy będziecie na to gotowi.
• Dwujęzyczne umowy o pracę: Umowy są wystawiane w języku wietnamskim i angielskim, podpisywane online oraz dostosowywane tak, aby uwzględniały dodatki, takie jak transport lub warunki pracy zdalnej.

Integracje Rivermate

Rivermate nie oferuje żadnych natywnych integracji. Obsługuje komunikację z klientami za pośrednictwem Slacka i WhatsAppa, ale nie udostępnia publicznego interfejsu API ani udokumentowanych integracji z systemami HRIS, finansowymi lub księgowymi.

Pros and Cons

Pros:

• Posiada własną infrastrukturę do obsługi zatrudnienia w Wietnamie
• Zapewnia dwujęzyczne umowy zgodne z przepisami
• Oferuje dedykowane kanały kontaktu z personelem

Cons:

• Sprzeczne informacje dotyczące stawek zgodności z przepisami w Wietnamie
• Terminy wdrożenia różnią się w zależności od źródła

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

8

Papaya

Najlepsza do automatyzacji list płac w dongach wietnamskich

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $499/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Papaya Global to globalna platforma świadcząca usługi pracodawcy formalnego, która obsługuje automatyzację list płac w VND, ustawowe składki, walidację zgodności opartą na sztucznej inteligencji oraz umowy o pracę dla firm zatrudniających pracowników w Wietnamie bez lokalnego podmiotu.

Dla kogo Papaya Global jest najlepszym wyborem?

Papaya Global jest dobrym rozwiązaniem dla zespołów HR w przedsiębiorstwach oraz menedżerów ds. mobilności globalnej, którzy jednocześnie zatrudniają pracowników na pełny etat w Wietnamie i wielu innych krajach.

Dlaczego wybrałem Papaya Global

Papaya Global znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na zakres automatyzacji list płac w VND. Mam na myśli wypłaty w lokalnej walucie VND realizowane tego samego dnia i kierowane bezpośrednio do Wydziału Podatkowego Wietnamu, Wydziału Ubezpieczeń Społecznych oraz Związku Zawodowego w ramach samego procesu naliczania wynagrodzeń, przy czym walidacja oparta na sztucznej inteligencji sprawdza każdy cykl przed uwolnieniem środków. Ponadto treści dotyczące zgodności z przepisami w Wietnamie w Papaya uwzględniają już zmiany progów PIT na 2026 rok oraz zaktualizowane regionalne płace minimalne zgodnie z Dekretem 293/2025/ND-CP, dzięki czemu lista płac pozostaje prawidłowa mimo zmieniających się przepisów.

Najważniejsze funkcje Papaya Global

• Gwarancja odpowiedzialności związanej z rozwiązaniem umowy: Papaya umownie ogranicza Twoją odpowiedzialność prawną i finansową przy zakończeniu zatrudnienia w Wietnamie, pokrywając koszty okresu wypowiedzenia, odpraw oraz sporów.
• Obsługa pozwoleń na pracę i wiz: Papaya zajmuje się wnioskami o wizy DN1, DN2, LD1 i LD2 oraz odnowieniami pozwoleń na pracę dla zagranicznych pracowników pracujących w Wietnamie.
• Automatycznie generowane wietnamskie umowy o pracę: Platforma tworzy umowy w języku wietnamskim zawierające wszystkie warunki wymagane przez Kodeks pracy, od zasad okresu próbnego po klauzule dotyczące rozstrzygania sporów.
• Bezpośrednie przekazywanie ustawowych należności: Papaya przekazuje środki bezpośrednio do Wydziału Podatkowego Wietnamu, Wydziału Ubezpieczeń Społecznych oraz Związku Zawodowego w ramach każdego procesu naliczania wynagrodzeń.

Integracje Papaya Global

Papaya Global oferuje integracje z OneData, Eqip, Expensify, NetSuite i HiBob. Zapewnia także dostęp do interfejsu API na potrzeby niestandardowych połączeń z systemami HRIS i ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Przekazywanie ustawowych należności w VND tego samego dnia
• Umowna ochrona przed odpowiedzialnością związaną z rozwiązaniem umowy
• Aktualne wytyczne dotyczące zgodności z przepisami w Wietnamie

Cons:

• Model realizacji usług w Wietnamie pozostaje niejasny
• Konfiguracja ukierunkowana na przedsiębiorstwa wymaga kontaktu z działem sprzedaży

LEARN MORE ABOUT PAPAYA:

• Check out Papaya on their website

9

Acclime

Najlepsze rozwiązanie dla przechodzenia pracowników z podmiotu prawnego do EoR

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $500/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Acclime to usługa pracodawcy formalnego w Wietnamie, która obejmuje zatrudnianie bez zakładania podmiotu, obsługę płac, administrację ustawowymi świadczeniami, zarządzanie umowami o pracę oraz wsparcie imigracyjne, w tym uzyskiwanie pozwoleń na pracę i kart pobytu czasowego.

Dla kogo Acclime jest najlepszym wyborem?

Acclime jest dobrym rozwiązaniem dla firm już działających w Wietnamie, które chcą przenieść swoich pracowników z podmiotu prawnego do struktury EoR bez utraty ciągłości zgodności z przepisami.

Dlaczego wybrałem Acclime

Uwzględniłem Acclime wśród najlepszych wyborów, ponieważ jest to jeden z nielicznych dostawców EoR w Wietnamie, który zajmuje się również rejestracją podmiotów i może przenieść pracowników z EoR do własnej firmy, gdy będzie ona gotowa do skalowania działalności. To kompleksowe wsparcie na całym cyklu życia sprawia, że usługa szczególnie dobrze nadaje się do przechodzenia pracowników z podmiotu prawnego do EoR. Jeśli wygaszasz działalność podmiotu w Wietnamie, opcja „alternatywy dla wyjścia” Acclime pozwala utrzymać zatrudnienie pracowników i jednocześnie zarządzać procesem wyrejestrowania.

Najważniejsze funkcje Acclime

• Obsługa imigracyjna: Wewnętrzny zespół Acclime zarządza wnioskami o pozwolenia na pracę, zwolnieniami z obowiązku uzyskania pozwolenia na pracę oraz kartami pobytu czasowego dla zagranicznych pracowników w Wietnamie.
• Portal e-wniosków urlopowych i elektronicznych pasków wynagrodzeń: Pracownicy składają wnioski urlopowe, sprawdzają salda i uzyskują dostęp do pasków wynagrodzeń za pośrednictwem aplikacji internetowej lub mobilnej, która przekazuje dane bezpośrednio do systemu płacowego.
• Ustrukturyzowany onboarding w 8 krokach: Zdefiniowany proces wdrażania obejmuje kolejne etapy: od podpisania dokumentów i wpłaty depozytu, przez przygotowanie umowy i konfigurację płac, po bieżące wsparcie HR.
• Zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi związków zawodowych: Acclime oblicza i odprowadza składkę pracodawcy na związek zawodowy w wysokości 2%, niezależnie od tego, czy w firmie działa związek zawodowy.

Integracje Acclime

Integracje natywne nie są jasno udokumentowane. Acclime ma integracje lub partnerstwa obejmujące Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks i Microsoft Dynamics 365.

Pros and Cons

Pros:

• Wsparcie przechodzenia z podmiotu prawnego do EoR
• Szczegółowe wytyczne dotyczące prawa pracy w Wietnamie
• Wsparcie imigracyjne i szybki onboarding

Cons:

• Ograniczone dowody wynikające z opinii klientów
• Wydawanie umów dwujęzycznych pozostaje niepotwierdzone

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

10

Remote

Najlepszy wybór w zakresie ochrony transferu własności intelektualnej w Wietnamie

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $699/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote to globalna platforma pełniąca funkcję formalnego pracodawcy, która obsługuje listy płac, świadczenia, zgodność podatkową i ochronę własności intelektualnej dla firm zatrudniających pracowników na pełny etat i wykonawców w Wietnamie.

Dla kogo Remote jest najlepszym wyborem?

Remote to dobry wybór dla firm zatrudniających talenty technologiczne w Wietnamie, które potrzebują chronić własność intelektualną podczas przekształcania współpracy z wykonawcą w zatrudnienie pracownicze.

Dlaczego wybrałem Remote

Remote znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dużą wagę przykłada do ochrony własności intelektualnej podczas zatrudniania w Wietnamie. Szczególnie podoba mi się funkcja umowy przeniesienia praw własności intelektualnej, która automatycznie przenosi na Twoją firmę własność wszelkich prac stworzonych przez wykonawcę, zanim zostanie on zatrudniony na pełny etat. Remote dba również o zgodność wszystkich umów z wykonawcami i pracownikami z wietnamskim prawem pracy, dzięki czemu nie ma wątpliwości prawnych dotyczących tego, kto jest właścicielem poszczególnych praw.

Najważniejsze funkcje Remote

• Obsługa listy płac w Wietnamie: Automatyzuje obliczanie wynagrodzeń, potrącenia podatkowe i generowanie pasków wynagrodzeń zgodnie z wietnamskimi przepisami dotyczącymi list płac.
• Umowy o pracę zgodne z lokalnymi przepisami: Generuje umowy o pracę spełniające wymagania wietnamskiego Kodeksu pracy zarówno dla pracowników, jak i wykonawców.
• Administracja świadczeniami: Zarządza obowiązkowymi i dodatkowymi świadczeniami dla osób zatrudnionych w Wietnamie, w tym składkami na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i od bezrobocia.
• Portal do zarządzania wykonawcami: Udostępnia dedykowany panel umożliwiający wdrażanie, opłacanie i zarządzanie wykonawcami w Wietnamie z poziomu jednego interfejsu.

Integracje Remote

Natywne integracje Remote nie są jasno opisane. Portal do zarządzania wykonawcami obsługuje w ramach platformy listy płac, świadczenia, zgodność podatkową i procesy związane z umowami.

Pros and Cons

Pros:

• Najlepszy wybór w zakresie ochrony transferu własności intelektualnej w Wietnamie
• Umowy o pracę zgodne z wietnamskim Kodeksem pracy
• Zarządza obowiązkowymi świadczeniami i obowiązkami związanymi z listą płac

Cons:

• Natywne integracje nie są jasno opisane
• Funkcje dotyczące wykonawców koncentrują się głównie na podstawowej administracji

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

11

Oyster HR

Najlepsza ochrona przed błędną klasyfikacją

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $699/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR to platforma pracodawcy formalnego, która obsługuje zatrudnianie bez konieczności tworzenia podmiotu, listy płac, ustawowe ubezpieczenia i umowy o pracę dla firm zatrudniających pracowników w Wietnamie i ponad 120 innych krajach.

Dla kogo Oyster HR jest najlepszym rozwiązaniem?

Oyster HR to dobre rozwiązanie dla startupów i rozwijających się firm, które zatrudniają kontraktorów i chcą przekształcić ich w pełnoprawnych pracowników w Wietnamie bez ryzyka kar za błędną klasyfikację.

Dlaczego wybrałem Oyster HR

Oyster HR znalazł się wśród moich najlepszych wyborów, ponieważ jest jedyną platformą na tej liście z dedykowanym produktem chroniącym przed błędną klasyfikacją — Oyster Shell — który pokrywa koszty obsługi prawnej, zaległe podatki, grzywny i ugody do kwoty $50,000 za każde roszczenie dotyczące kontraktorów. Szczególnie podoba mi się to, że chronionego kontraktora można przekształcić w pełnoprawnego pracownika EOR bez opuszczania platformy, co eliminuje najbardziej ryzykowny moment przejścia z kontraktora na pracownika. Wewnętrzny zespół prawny tworzy również umowy o pracę podlegające prawu wietnamskiemu, które automatycznie klasyfikują pracowników zgodnie z właściwym rodzajem umowy na podstawie Kodeksu pracy z 2019 r.

Najważniejsze funkcje Oyster HR

• Automatyczne tworzenie umów w języku wietnamskim: Oyster przygotowuje prawnie wiążące umowy o pracę w języku wietnamskim, obejmujące umowy na czas nieokreślony, czas określony oraz umowy dotyczące konkretnego zadania, zgodnie z Kodeksem pracy z 2019 r.
• Rejestracja w systemie ustawowych ubezpieczeń: W ramach wdrożenia Oyster zapisuje każdego nowego pracownika w Wietnamie do obowiązkowych systemów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, od bezrobocia i wypadkowych.
• Lista płac w VND z potrąceniem PIT: Miesięczne listy płac są automatycznie realizowane w dongach wietnamskich, a progresywny podatek dochodowy od osób fizycznych (5–35%) jest obliczany i potrącany w każdym cyklu.
• Przekształcanie kontraktora w pracownika: Kontraktora można przekształcić w pełnoprawnego pracownika EOR bezpośrednio na platformie, bez zmiany narzędzi ani ponownego rozpoczynania procesu wdrożenia.

Integracje Oyster HR

Oyster HR ma udokumentowane integracje z HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack i Xero. Obsługuje również publiczne API oraz Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Chroni kontraktorów przed roszczeniami dotyczącymi błędnej klasyfikacji
• Wdraża pracowników w Wietnamie w ciągu 48 godzin
• Obsługuje umowy i ubezpieczenia zgodne z lokalnymi przepisami

Cons:

• Sponsorowanie wiz do Wietnamu pozostaje niepotwierdzone
• Ochrona przed błędną klasyfikacją nie obejmuje pracowników EOR

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

12

Native Teams

Najlepsze rozwiązanie do zarządzania kartami wydatkowymi pracodawcy

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $99/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams to platforma pełniąca funkcję formalnego pracodawcy, która obsługuje zatrudnianie bez tworzenia lokalnych podmiotów, listę płac, ustawowe świadczenia, umowy o pracę, karty wydatkowe i płatności w wielu walutach w ponad 95 krajach, w tym w Wietnamie.

Dla kogo Native Teams jest najlepszym wyborem?

Native Teams sprawdzi się w rozwijających się firmach, które muszą wypłacać wynagrodzenia i zwracać wydatki pracownikom w różnych krajach bez obciążeń związanych z zarządzaniem wieloma lokalnymi podmiotami.

Dlaczego wybrałem Native Teams

Native Teams znalazło się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ jego karta wydatkowa i narzędzia do zwrotu kosztów są rzeczywiście wbudowane w proces zatrudnienia, a nie dodane do niego dodatkowo. Pracownicy zgłaszają wydatki, menedżerowie je zatwierdzają lub odrzucają, a środki trafiają bezpośrednio do portfela pracownika w Native Teams — bez ręcznych przelewów. Podoba mi się również to, że portfel wielowalutowy umożliwia wydawanie pieniędzy za granicą, co ma znaczenie, gdy pracownicy w Wietnamie podróżują służbowo po regionie.

Najważniejsze funkcje Native Teams

• Portfel wielowalutowy: Pracownicy mogą przechowywać, wymieniać i wydawać środki w różnych walutach z poziomu jednego portfela Native Teams.
• Zarządzanie urlopami z synchronizacją listy płac: Zatwierdzone urlopy są automatycznie uwzględniane na liście płac, a salda urlopowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym z uwzględnieniem świąt państwowych obowiązujących w danym kraju.
• Wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę i wiz: Native Teams obsługuje składanie wniosków o sponsorowane przez pracodawcę pozwolenia na pracę oraz zapewnia kompleksowe wsparcie w relokacji zagranicznych pracowników w Wietnamie.
• Bezpłatny kalkulator wynagrodzeń w Wietnamie: Narzędzie niewymagające rejestracji, które oblicza wynagrodzenie netto i brutto, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz ustawowe potrącenia dla pracowników wietnamskich.

Integracje Native Teams

Wbudowane integracje nie są jasno opisane, a Native Teams nie publikuje dokumentacji API. Połączenia z modułami urlopów, wydatków, listy płac i portfela są wewnętrznymi funkcjami platformy, a nie integracjami zewnętrznymi.

Pros and Cons

Pros:

• Zintegrowane karty wydatkowe i zwroty kosztów
• Bezpośrednie zatrudnienie za pośrednictwem posiadanych wietnamskich podmiotów
• Wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę i relokacji

Cons:

• Informacje dotyczące Wietnamu zawierają niespójności prawne
• Ograniczone pokrycie godzin wsparcia dla Wietnamu

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

Inne usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eOto kilka dodatkowych usług pracodawcy formalnego w Wietnamie, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:\u003c/span\u003e

1. Rippling

   Najlepsze rozwiązanie dla ujednoliconej obsługi HR, IT i płac w Wietnamie

2. Atlas HXM

   Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania bezpośrednio przez podmiot w Wietnamie

3. RemoFirst

   Najlepszy wybór przy zatrudnianiu w Wietnamie ze stałą opłatą i bez minimalnej liczby pracowników

4. Pebl

   Najlepsze rozwiązanie w zakresie zgodności w Wietnamie, wspierane przez Baker McKenzie

5. Playroll

   Najlepsze rozwiązanie do łatwych integracji z systemami HRIS

6. Manpower

   Najlepsze do zarządzania zezwoleniami na pracę dla ekspatriantów

7. GoGlobal

   Najlepsze rozwiązanie do otrzymywania alertów o zmianach w przepisach wietnamskich

8. AYP

   Najlepsze rozwiązanie do rekrutacji w całym regionie APAC z bazą w Wietnamie

Jak wybrać usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie

Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas przeprowadzania procesu wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowaliśmy listę czynników, o których warto pamiętać:

Czym są usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie?

Usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie świadczą zewnętrzni dostawcy, którzy w Twoim imieniu legalnie zatrudniają pracowników w Wietnamie oraz zajmują się płacami, umowami, rozliczeniami podatkowymi i zgodnością z lokalnym prawem pracy. Usługi te umożliwiają zatrudnianie wietnamskich talentów bez zakładania lokalnego podmiotu, ograniczając ryzyko i obciążenia administracyjne Twojej firmy.

Dlaczego warto korzystać z usług pracodawcy formalnego w Wietnamie?

Korzystanie z usług pracodawcy formalnego (EOR) w Wietnamie pozwala zatrudniać pracowników bez zakładania lokalnego podmiotu ani poruszania się po ściśle regulowanym systemie zatrudnienia. Aby zatrudniać bezpośrednio, musisz ustanowić obecność prawną, zarejestrować się w organach podatkowych, przystąpić do systemów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i na wypadek bezrobocia oraz przestrzegać wietnamskiego Kodeksu pracy.

Wietnam ma również rygorystyczne zasady dotyczące umów o pracę, zezwoleń dla pracowników zagranicznych, zgodności z przepisami dotyczącymi listy płac i obowiązkowych świadczeń. EOR pomaga zarządzać tymi wymaganiami, zmniejsza obciążenia administracyjne i pozwala szybko zatrudniać pracowników — co jest szczególnie przydatne podczas testowania rynku lub zatrudniania małego zespołu.

Wybór między EOR a podmiotem prawnym w Wietnamie

Przy podejmowaniu decyzji między EOR a założeniem podmiotu prawnego w Wietnamie głównym czynnikiem jest szybkość w porównaniu z długoterminową kontrolą operacyjną.

Założenie podmiotu prawnego (takiego jak przedsiębiorstwo z udziałem kapitału zagranicznego) wiąże się z uzyskaniem licencji, zatwierdzeniem inwestycji, rejestracją podatkową i bieżącą zgodnością z przepisami. Proces ten może być czasochłonny. EOR pozwala pominąć ten etap i natychmiast rozpocząć zatrudnianie.

EOR a stały zakład w Wietnamie 

Przy zatrudnianiu pracowników w Wietnamie jednym z kluczowych zagrożeń jest utworzenie stałego zakładu (PE), co może skutkować powstaniem obowiązków w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych.

Stały zakład może powstać, jeśli Twoja firma ma w Wietnamie stałe miejsce prowadzenia działalności lub działa za pośrednictwem pracowników bądź agentów, którzy mogą prowadzić działalność w Twoim imieniu. Jeśli stały zakład zostanie ustanowiony, Twoja firma może podlegać wietnamskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych od dochodów uzyskiwanych lokalnie.

Jak EOR-y chronią przed ryzykiem powstania stałego zakładu   

EOR pomaga ograniczyć ryzyko powstania stałego zakładu, oddzielając Twoją firmę od prawnej struktury zatrudnienia w Wietnamie.

• Struktura prawnego pracodawcy. EOR jest oficjalnym pracodawcą, a nie Twoja firma
• Brak konieczności posiadania lokalnego podmiotu. Unikasz ustanawiania stałego miejsca prowadzenia działalności
• Lokalna lista płac i podatki obsługiwane przez EOR. Wszystkie raporty są składane w ramach rejestracji EOR
• Relacja oparta na świadczeniu usług. Twoja umowa z EOR jest umową B2B
• Ograniczone ryzyko uznania za przedstawiciela. Mniejsze jest prawdopodobieństwo, że pracownicy zostaną uznani za przedstawicieli Twojej firmy

Choć ogranicza to ryzyko, narażenie na powstanie stałego zakładu nadal zależy od charakteru działalności prowadzonej lokalnie.    

Zatrudnianie w Wietnamie: ważne informacje

Oto najważniejsze informacje, które warto znać, jeśli zatrudniasz pracowników w Wietnamie. EOR zajmie się zgodnością z przepisami, ale znajomość tych zasad pomoże Ci skutecznie planować działania.

Zatrudnianie w Wietnamie reguluje Kodeks pracy, który określa jasne zasady dotyczące umów, czasu pracy, świadczeń i rozwiązania stosunku pracy.

• Umowy o pracę muszą mieć formę pisemną. Umowy muszą jasno określać stanowisko, wynagrodzenie, czas trwania i warunki pracy.
• Dozwolone są umowy na czas nieokreślony i określony. Umowy na czas określony są ograniczone (zazwyczaj do 36 miesięcy).
• Standardowy czas pracy jest regulowany.
  • Maksymalnie 48 godzin tygodniowo
  • Zazwyczaj 8 godzin dziennie
• Praca w godzinach nadliczbowych jest ograniczona. Praca w godzinach nadliczbowych musi być zatwierdzona i podlega rocznym limitom, a za jej wykonywanie należy się dodatkowe wynagrodzenie.
• Obowiązuje płaca minimalna. Wietnam stosuje regionalne stawki płacy minimalnej, które są okresowo aktualizowane.
• Wynagrodzenie za 13. miesiąc jest powszechne, ale nie jest wymagane prawem. W praktyce jest jednak powszechnie oczekiwane.
• Urlop wypoczynkowy jest obowiązkowy.
  • Minimum 12 dni w roku (liczba dni wzrasta wraz ze stażem pracy i zależy od warunków pracy)
• Święta państwowe są ustanowione ustawowo. Wietnam ma 11 świąt państwowych, w tym:
  • Nowy Rok (1 stycznia)
  • Wietnamski Nowy Rok Księżycowy (Tet – kilka dni, daty są zmienne)
  • Dzień Pamięci Królów Hung
  • Dzień Zjednoczenia (30 kwietnia)
  • Święto Pracy (1 maja)
  • Święto Narodowe (2 września, często przedłużane)
• Urlop macierzyński trwa 6 miesięcy. Jest finansowany z ubezpieczenia społecznego.
• Urlop ojcowski jest ograniczony. Zazwyczaj trwa od 5 do 14 dni, w zależności od okoliczności.
• Urlop chorobowy jest objęty ubezpieczeniem społecznym. Pracownicy objęci obowiązkowym systemem ubezpieczenia społecznego w Wietnamie mają prawo do płatnego urlopu chorobowego, a świadczenia są finansowane przez system ubezpieczenia społecznego, a nie w całości przez pracodawcę.
• Ubezpieczenie społeczne jest obowiązkowe. Pracodawcy muszą zgłaszać pracowników do:
  • Ubezpieczenia społecznego
  • Ubezpieczenia zdrowotnego
  • Ubezpieczenia od bezrobocia
• Dozwolone są okresy próbne. Zazwyczaj trwają do 60 dni, w zależności od stanowiska.
• Rozwiązanie stosunku pracy jest regulowane. Pracodawcy muszą podać uzasadnione przyczyny lub przestrzegać procedur określonych ustawowo.
• Może obowiązywać odprawa. Pracownikom może przysługiwać odprawa zależna od stażu pracy, jeśli spełnione są określone warunki.
• Pracownicy zagraniczni potrzebują zezwoleń na pracę. Jest to kluczowy wymóg zgodności z przepisami w przypadku zatrudniania pracowników z zagranicy.

Przegląd podatków dla pracodawców w Wietnamie

Wietnam ma uporządkowany system podatków od wynagrodzeń, obejmujący obowiązkowe składki pracodawcy i obowiązki związane z poborem podatków.

• Pracodawcy pełnią funkcję płatników. Należy potrącać podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) z wynagrodzeń pracowników.
• Podatek dochodowy jest progresywny. Stawki różnią się w zależności od poziomu dochodów.
• Składki na ubezpieczenie społeczne są obowiązkowe.
  • Składka pracodawcy wynosi ~17,5% (ubezpieczenie społeczne)
  • Dodatkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne (~3%) i od bezrobocia (~1%)
• Łączne składki pracodawcy są znaczne. Zazwyczaj wynoszą ~21,5% wynagrodzenia.
• Raportowanie płac jest wymagane co miesiąc. Pracodawcy muszą składać deklaracje organom podatkowym i organom ubezpieczenia społecznego.
• Obowiązują rygorystyczne wymogi zgodności z przepisami. Opóźnione płatności lub nieprawidłowo złożone deklaracje mogą skutkować karami.

Funkcje

Wybierając usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie, należy zwrócić uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• Lokalne naliczanie wynagrodzeń: Oblicza i wypłaca wynagrodzenia, premie oraz ustawowe potrącenia zgodnie z wietnamskimi przepisami.
• Zarządzanie umowami o pracę: Sporządza, przechowuje i aktualizuje zgodne z prawem wietnamskie umowy o pracę dla wszystkich typów pracowników.
• Składanie deklaracji podatkowych i odprowadzanie należności: W imieniu firmy obsługuje miesięczne i roczne deklaracje podatkowe, ubezpieczenia społeczne oraz inne ustawowe składki.
• Administracja świadczeniami: Zarządza ustawowymi i dobrowolnymi świadczeniami pracowniczymi, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, płatnym urlopem i składkami emerytalnymi.
• Procesy wdrażania i kończenia zatrudnienia: Przeprowadza nowych pracowników i osoby odchodzące przez gromadzenie dokumentów, etapy zapewnienia zgodności oraz procedury zakończenia zatrudnienia.
• Monitorowanie zgodności: Śledzi zmiany w wietnamskim prawie pracy i aktualizuje procesy, aby zapewnić zgodność działalności z przepisami.
• Zarządzanie dokumentami: Centralizuje przechowywanie umów, formularzy podatkowych i dokumentacji kadrowej, zapewniając łatwy dostęp oraz gotowość do audytu.
• Obsługa wielu walut: Umożliwia dokonywanie płatności w wietnamskich dongach i innych walutach, zgodnie z potrzebami międzynarodowych zespołów.
• Portal samoobsługi pracownika: Umożliwia pracownikom przeglądanie pasków wynagrodzeń, aktualizowanie danych osobowych i uzyskiwanie dostępu do dokumentów kadrowych online.

Korzyści

Wdrożenie usług pracodawcy formalnego w Wietnamie przynosi szereg korzyści zarówno zespołowi, jak i firmie. Oto kilka z nich:

• Szybsze wejście na rynek: Zatrudniaj pracowników w Wietnamie bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu, korzystając z gotowej infrastruktury prawnej i płacowej.
• Mniejsze ryzyko braku zgodności: Dzięki wbudowanemu monitorowaniu zgodności i wsparciu ekspertów bądź na bieżąco z wietnamskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.
• Uproszczone zarządzanie wynagrodzeniami: Obsługuj lokalne wynagrodzenia, deklaracje podatkowe i ustawowe świadczenia za pośrednictwem jednego dostawcy, korzystając ze zautomatyzowanych procesów.
• Scentralizowana kontrola dokumentów: Bezpiecznie przechowuj umowy, dokumentację kadrową i formularze podatkowe w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp oraz gotowość do audytu.
• Lepsze doświadczenia pracowników: Zapewnij pracownikom w Wietnamie zgodne z przepisami umowy, terminowe wypłaty oraz dostęp do samoobsługowych narzędzi kadrowych.
• Oszczędność kosztów: Unikaj wydatków związanych z utworzeniem i utrzymaniem lokalnej spółki zależnej, korzystając z infrastruktury zatrudnienia zapewnianej przez zewnętrznego dostawcę.
• Elastyczne zwiększanie zatrudnienia: Rozwijaj w razie potrzeby zespół w Wietnamie, korzystając ze wsparcia w zakresie wdrażania, kończenia zatrudnienia i działalności w wielu krajach.

Koszty i ceny

Wybór usług pracodawcy formalnego w Wietnamie wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty zależą od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia najczęściej spotykane plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje obejmowane przez usługi pracodawcy formalnego w Wietnamie:

Tabela porównawcza planów usług pracodawcy formalnego w Wietnamie