Pracodawca formalny (EOR) legalnie zatrudnia pracowników w krajach, w których nie masz własnego podmiotu, zajmując się wypłatą wynagrodzeń, podatkami, świadczeniami i zgodnością z przepisami. Większość takich usług kosztuje 200–600 USD za pracownika miesięcznie, a gdy wszystko przebiega sprawnie, możesz zatrudnić pracowników w ciągu kilku dni, zamiast czekać 4–6 miesięcy na utworzenie własnego podmiotu.
Od ponad 9 lat pracuję w HR i wiem, że najtrudniejsze jest to, iż większość usług EOR wygląda na papierze niemal identycznie. Ich strony internetowe często nie informują, czy dostawca jest właścicielem podmiotu w Twoim kraju, czy polega na lokalnym partnerze, co wpływa na szybkość rozwiązywania problemów. Nie zawsze jasno przedstawiają również koszty depozytów, opłat za rozwiązanie umowy i marż walutowych.
Aby pomóc Ci w wyborze, porównałem 30 usług EOR, oceniając własność podmiotów, wsparcie w zakresie umów i rozwiązywania stosunku pracy, dokładność naliczania wynagrodzeń, świadczenia oraz zasięg krajów. Oto moje najlepsze propozycje wraz z wyjaśnieniem, dla kogo każda z nich będzie najbardziej odpowiednia.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Tabela porównawcza usług pracodawcy formalnego
Ta tabela porównawcza podsumowuje informacje o cenach, okresie próbnym i wersjach demonstracyjnych najlepszych dostawców usług EOR.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych globalnych opcji płatności | Dostępna bezpłatna prezentacja | Ceny dostępne na życzenie | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania zgodnie z przepisami bez lokalnych podmiotów | Dostępna bezpłatna prezentacja | Od $599/pracownika/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepsze rozwiązanie do wsparcia międzynarodowej ekspansji | Dostępna bezpłatna demonstracja | Od $399/pracownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do oszczędnej rozbudowy zdalnego zespołu | Dostępny bezpłatny plan | Od $199 za pracownika miesięcznie | Website | |
| 5 | Najlepszy wybór dla dedykowanego wsparcia 24/5 | Dostępna bezpłatna prezentacja | Ceny dostępne na życzenie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do globalnego wdrażania | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $300/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do zgodnego z przepisami zatrudniania na złożonych rynkach | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $99/pracownika/miesiąc | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zapewniania zgodności przy zatrudnianiu | Dostępna bezpłatna prezentacja | Od $199/pracownika/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepszy dla modelu współzatrudnienia | Dostępna bezpłatna prezentacja | Cena dostępna na żądanie | Website | |
| 10 | Najlepszy wybór pod kątem zgodności z europejskim prawem pracy | Dostępna bezpłatna prezentacja | Od 549 USD/pracownika/miesiąc | Website |
Recenzje najlepszych usług pracodawcy formalnego
Aby ułatwić Ci wyszukiwanie, wyróżniłem najlepszych dostawców EOR wraz ze szczegółami dotyczącymi ich oferty i sposobu, w jaki mogą wspierać Twój zespół HR. Poniżej znajdziesz także dodatkowych dostawców, jeśli chcesz poznać jeszcze więcej opcji.
1Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych globalnych opcji płatnościG-P
- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Ceny dostępne na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dzięki globalnej platformie zatrudnienia G-P możesz szybko dodawać pracowników w dowolnym miejscu na świecie. G-P pomaga zarządzać listą płac i zgodnością z przepisami w ponad 180 krajach, oferując elastyczne opcje płatności — od tradycyjnych przelewów bankowych po portfele cyfrowe — dzięki czemu globalny zespół otrzymuje prawidłowe wynagrodzenie na czas.
Dla kogo G-P jest najlepszym wyborem?
Zespoły HR i zespoły ds. globalnego zatrudnienia w organizacjach średniej wielkości i przedsiębiorstwach, które zarządzają pracownikami międzynarodowymi w wielu regionach o zróżnicowanych potrzebach dotyczących płatności i zatrudnienia.
Dlaczego wybrałem G-P
Wybrałem G-P, ponieważ zapewnia kontrolę i elastyczność podczas zarządzania rozproszonym zespołem. Możesz wdrożyć pracowników w ciągu kilku dni, korzystając z lokalnie zgodnych z przepisami umów, a następnie wypłacać im wynagrodzenie w preferowanych walutach i za pomocą preferowanych metod. Własne podmioty G-P w większości krajów eliminują potrzebę korzystania z pośredników, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność płatności z przepisami.
Podoba mi się również to, że jego narzędzie AI, G-P Assist, zapewnia wskazówki w czasie rzeczywistym, dostosowane do konkretnego kraju, podczas wdrażania pracowników i konfiguracji listy płac. Łącznie funkcje te sprawiają, że jest to doskonały wybór dla firm, które chcą korzystać z szybkich, zgodnych z przepisami i elastycznych możliwości płatności na dużą skalę.
Najważniejsze usługi G-P
Oto kilka wyróżniających się usług, na które warto zwrócić uwagę:
- Elastyczne opcje obsługi listy płac: Wypłacaj pracownikom wynagrodzenia w lokalnych walutach za pośrednictwem przelewów bankowych lub cyfrowych metod płatności.
- Sieć podmiotów w poszczególnych krajach: Zatrudniaj talenty w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania własnych podmiotów.
- G-P Assist: Wskazówki oparte na AI, które pomagają poruszać się w procesie wdrażania pracowników i zapewniać zgodność listy płac z przepisami.
- Tworzenie lokalnych umów: Automatycznie twórz zgodne z przepisami umowy o pracę dostosowane do prawa obowiązującego w każdym kraju.
Integracje G-P
Integracje obejmują ADP Workforce Now, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Personio, UKG, HiBob i Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Oferuje wiele globalnych opcji płatności i walut
- Wskazówki AI ograniczają liczbę błędów podczas wdrażania pracowników i konfiguracji listy płac
- Własne podmioty zapewniają zgodne z przepisami działania lokalne
Cons:
- Niektóre integracje wymagają konfiguracji ręcznej
- Początkowe wdrożenie może trwać dłużej w przypadku złożonych rynków
Learn more about G-P:
Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania zgodnie z przepisami bez lokalnych podmiotów- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Od $599/pracownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zaawansowana platforma samoobsługowa Deel pozwala użytkownikom zatrudniać i wdrażać pracowników w ciągu kilku minut. Deel jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą szybko zatrudniać i opłacać pracowników w różnych krajach bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów. Przejmuje obowiązki związane z legalnym zatrudnieniem, płacami, świadczeniami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na globalnym rozwijaniu zespołu. Niezależnie od tego, czy pozyskujesz talenty w Ameryce Łacińskiej, Europie czy Azji, platforma pomaga działać szybciej i zachować zgodność z przepisami.
Dla właścicieli firm, takich jak Cara Barnes, założycielka Good Carma Consulting, Deel usprawnia cały proces: „Deel to najlepsze rozwiązanie dla osób zatrudniających pracowników za granicą, niezależnie od tego, czy są to niezależni wykonawcy, czy pracownicy etatowi. Jeśli chcę zatrudnić kogoś w Niemczech, Deel gwarantuje, że prawidłowo zaklasyfikujemy tę osobę i zapłacimy właściwe podatki.”
Dla kogo Deel jest najlepszym rozwiązaniem?
Zespoły ds. operacji personalnych, płac i prawa w średnich i dużych firmach technologicznych, które zatrudniają pracowników na dużą skalę w wielu krajach oraz zarządzają dużą liczbą pracowników i niezależnych wykonawców.
Dlaczego wybrałem Deel
Wybrałem Deel, ponieważ naprawdę upraszcza globalne zatrudnianie, umożliwiając zatrudnianie pracowników w ponad 150 krajach, jednocześnie zajmując się lokalnymi przepisami prawa pracy, rozliczeniami podatkowymi i płacami.
Zachowujesz kontrolę nad stanowiskiem, podczas gdy Deel staje się formalnym pracodawcą, co oznacza, że unikasz czasu i kosztów związanych z zakładaniem zagranicznej firmy.
Podoba mi się również to, że możesz wypłacać pracownikom wynagrodzenie w ich lokalnej walucie i korzystać z funkcji takich jak „Wypłata w dowolnym momencie”, dzięki której pracownicy mogą wcześniej uzyskać dostęp do części swojej pensji, co pomaga utrzymać globalne talenty w dobrym nastroju i zaangażowaniu.
Od wdrożenia po rozwiązanie umowy wszystkim zarządzasz za pomocą jednego pulpitu, dzięki czemu zespół HR nie musi korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, wielu dostawców ani rozproszonych systemów.
Najważniejsze usługi Deel
Oto kilka najważniejszych usług, na które warto zwrócić uwagę:
- Globalny formalny pracodawca (EOR): Zatrudniaj pracowników etatowych za granicą za pośrednictwem podmiotów prawnych Deel, unikając konieczności otwierania lokalnej firmy.
- Płace w wielu krajach: Przetwarzaj płace w wielu krajach i walutach, z obsługą podatków, składek społecznych i lokalnych regulacji. Usługa obejmuje funkcję 'Wypłata w dowolnym momencie', dzięki której EE mogą wcześniej uzyskać dostęp do wynagrodzeń.
- Zlokalizowane umowy i świadczenia: Automatycznie generuj umowy o pracę i pakiety świadczeń zgodne z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.
- Ujednolicony HRIS dla globalnych zespołów: Przechowuj dane pracowników, śledź czas pracy i obecność oraz integruj procesy wdrażania i wyłączania pracowników etatowych i niezależnych wykonawców w jednym systemie.
Integracje Deel
Integracje obejmują SAP SuccessFactors, systemy ewidencji czasu pracy i obecności, narzędzia księgowe, platformy HRIS, operatorów płatności, systemy płacowe oraz Celigo do automatyzacji przepływów pracy.
Pros and Cons
Pros:
- Umożliwia zatrudnianie w ponad 150 krajach bez lokalnych podmiotów prawnych
- Obsługuje płace w wielu walutach i zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi
- Generuje zgodne z przepisami umowy i pakiety świadczeń dla poszczególnych krajów
Cons:
- Ekosystem integracji jest bardziej ograniczony niż w przypadku niektórych wyspecjalizowanych globalnych platform HR
- Niektóre zaawansowane funkcje HR (np. zarządzanie wydajnością) wymagają dodatkowych modułów
Learn more about Deel Hire:
3Najlepsze rozwiązanie do wsparcia międzynarodowej ekspansjiPebl
- Dostępna bezpłatna demonstracja
- Od $399/pracownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Proces wdrażania Pebl pozwala zatrudniać pracowników w ponad 185 krajach bez konieczności tworzenia lokalnego podmiotu. Pebl pomaga globalnym zespołom zatrudniać pracowników i zarządzać nimi w ponad 185 krajach bez tworzenia lokalnych podmiotów. Jest przeznaczony dla firm rozwijających działalność międzynarodową, które potrzebują niezawodnego pracodawcy formalnego (EOR) do zarządzania zgodnością z przepisami, płacami i świadczeniami, przy jednoczesnym stawianiu doświadczenia pracowników na pierwszym miejscu.
Dla kogo Pebl jest najlepszym wyborem?
Liderzy HR w firmach wchodzących na nowe rynki międzynarodowe, którzy chcą korzystać z praktycznego wsparcia wraz z globalną infrastrukturą zatrudnienia.
Dlaczego wybrałem Pebl
Wybrałem Pebl, ponieważ upraszcza zatrudnianie na całym świecie, łącząc zgodność z przepisami prawa, obsługę płac i operacje HR na jednej intuicyjnej platformie. W przeciwieństwie do wielu pracodawców formalnych, którzy polegają na pośrednikach zewnętrznych, Pebl prowadzi własne zespoły w poszczególnych krajach, dzięki czemu zachowujesz większą kontrolę nad umowami, świadczeniami i dokładnością obsługi płac.
Możesz wdrażać pracowników w ciągu kilku minut, wysyłać oferty dostosowane do lokalnych warunków i zarządzać bieżącą zgodnością z przepisami dzięki wbudowanym kontrolom dotyczącym podatków, prawa pracy i regulacji dotyczących świadczeń. Podoba mi się również to, że Pebl kładzie nacisk na doświadczenie pracowników, oferując wsparcie w relokacji, opcje udziałowe i świadczenia dopasowane do konkretnych regionów, które pomagają przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty z całego świata.
Najważniejsze usługi Pebl
Oto kilka wyróżniających się usług:
- Wdrażanie dostosowane do lokalnych warunków: Zatrudniaj pracowników w ponad 185 krajach dzięki zgodnym z przepisami umowom i zautomatyzowanej konfiguracji.
- Wbudowane narzędzia do zapewniania zgodności: Automatycznie stosuj lokalne wymogi dotyczące podatków, świadczeń i prawa pracy.
- Zarządzanie udziałami i świadczeniami: Oferuj opcje na akcje oraz dopasowane do regionu świadczenia, aby zachować konkurencyjność.
- Lokalni eksperci HR i prawnicy: Uzyskaj dostęp do dedykowanych lokalnych zespołów, które zajmują się złożonymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, wiz i świadczeń.
- Globalny panel obsługi płac: Śledź płatności, liczbę pracowników i koszty w poszczególnych krajach w czasie rzeczywistym.
Integracje Pebl
Integracje obejmują Workday, BambooHR, Deel, Greenhouse, Rippling, Lever, HiBob, ADP i QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Bezpośrednie zespoły lokalne zapewniają szybszą i dokładniejszą zgodność obsługi płac z przepisami
- Obsługa programów udziałowych i międzynarodowych programów świadczeń
- Intuicyjne narzędzia do wdrażania pracowników i tworzenia ofert
Cons:
- Ograniczone zasoby samoobsługowe dla mniejszych firm
- Mniej gotowych analiz niż u niektórych konkurentów
Learn more about Pebl:
Najlepsze rozwiązanie do oszczędnej rozbudowy zdalnego zespołu- Dostępny bezpłatny plan
- Od $199 za pracownika miesięcznie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst wypłaca pracownikom wynagrodzenia w ich lokalnej walucie, oferując jednocześnie organizacjom zbiorcze faktury w celu uproszczenia procesu płatności zamiast wielu pojedynczych płatności. RemoFirst to praktyczny wybór dla małych i średnich firm, które chcą zatrudniać pracowników na całym świecie bez zakładania lokalnych podmiotów. Jeśli Twój zespół rekrutacyjny poszukuje talentów za granicą, ale obawia się problemów prawnych, płacowych i związanych ze zgodnością z przepisami, to narzędzie pozwala wdrażać pracowników i współpracowników w ponad 180 krajach, korzystając z jednego partnera zajmującego się umowami, płacami i ryzykiem.
Dla firm działających na arenie międzynarodowej może to być przełomowe rozwiązanie. Wendy Makinson, menedżerka HR w Joloda Hydraroll, podzieliła się swoim doświadczeniem: „Jako firma globalna, posiadająca biura na czterech kontynentach oraz sieć ponad 35 lokalnych partnerów ds. sprzedaży i wsparcia na całym świecie, potrzebowaliśmy platformy, która umożliwiłaby sprawne i bezpieczne płatności międzynarodowe. RemoFirst okazał się przystępnym cenowo oprogramowaniem, które pozwala nam łatwo zdalnie wdrażać członków zespołu i dokonywać płatności na całym świecie. Fakt, że RemoFirst jest już obecny w krajach, których potrzebujemy, oznacza, że nie musimy inwestować w podmioty prawne, co zapewnia znaczące oszczędności.”
Dla kogo RemoFirst jest najlepszym wyborem?
Zespoły HR i ds. operacji personalnych w firmach na wczesnym etapie rozwoju oraz rozwijających się przedsiębiorstwach, które międzynarodowo rozbudowują zdalne zespoły, szczególnie gdy ograniczenia budżetowe są kluczowym czynnikiem.
Dlaczego wybrałem RemoFirst
Wybrałem RemoFirst dla organizacji zwracających uwagę na koszty, aby mogły szybko i sprawnie uzyskać pełną obsługę globalnego zatrudniania. Przepływ wdrażania pracowników aktywnie obsługuje zgodność z przepisami prawa, płace, podatki i świadczenia, więc nie musisz samodzielnie rozszyfrowywać arkuszy dotyczących zagranicznego prawa pracy.
Szczególnie podoba mi się przejrzystość cen (brak opłat za konfigurację i zakończenie współpracy) oraz to, że zawsze dokładnie wiesz z wyprzedzeniem, ile zapłacisz. Model z dedykowanym opiekunem klienta oznacza, że ktoś jest bezpośrednio dostępny, gdy pojawiają się lokalne problemy związane z zatrudnieniem lub przepisami, zamiast kierować sprawy do ogólnego działu wsparcia.
Wreszcie, za pośrednictwem tej samej platformy możesz zarządzać zarówno pracownikami zatrudnionymi na pełny etat, jak i międzynarodowymi współpracownikami, co zapewnia efektywność podczas globalnego i elastycznego rozwoju firmy.
Najważniejsze usługi RemoFirst
Oto kilka najważniejszych usług, na które warto zwrócić uwagę:
- Globalny zasięg: Zatrudniaj pracowników w ponad 185 krajach, korzystając z RemoFirst jako pracodawcy formalnego.
- Zarządzanie płacami i podatkami: Firma obsługuje lokalne listy płac, deklaracje podatkowe, składki emerytalne i płatności walutowe, dzięki czemu Twój zespół musi jedynie zatwierdzić fakturę.
- Wsparcie dla współpracowników: Wdrażaj i opłacaj międzynarodowych współpracowników (w ponad 150 krajach) za pośrednictwem zgodnych z przepisami umów i ujednoliconej administracji.
- Wyposażenie i wsparcie imigracyjne: RemoFirst wysyła zdalnym pracownikom sprzęt, taki jak laptopy, oraz pomaga w uzyskiwaniu wiz i pozwoleń na pracę w kilkudziesięciu krajach.
Integracje RemoFirst
Integracje obejmują platformy HRIS, globalne systemy płacowe, narzędzia do płatności dla współpracowników, dostawców weryfikacji przeszłości, systemy świadczeń i ubezpieczeń zdrowotnych, systemy jednokrotnego logowania (SSO), narzędzia do zarządzania wydatkami oraz systemy zarządzania wizami i pozwoleniami na pracę.
Pros and Cons
Pros:
- Opłacalna ekspansja globalna
- Dedykowany opiekun klienta dla Twojej firmy i pracowników
- Przejrzyste ceny bez ukrytych opłat za konfigurację i zakończenie współpracy
Cons:
- Raportowanie i zaawansowane analizy są dość podstawowe
- Integracje wykraczające poza podstawowe narzędzia HR i płacowe mogą być mniej rozwinięte
Najlepszy wybór dla dedykowanego wsparcia 24/5- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Ceny dostępne na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
TopSource zapewnia pracownikom przegląd przysługującego im urlopu, danych osobowych, przesłanych plików i zasad HR. TopSource Worldwide zapewnia Twojemu zespołowi gotowe rozwiązanie umożliwiające zatrudnianie i opłacanie pracowników w różnych krajach — nawet jeśli nie masz podmiotu prawnego w krajach, w których chcesz się rozwijać. Jeśli budujesz globalnie rozproszony zespół, pracujesz w różnych strefach czasowych lub po prostu potrzebujesz wsparcia w zakresie płac, zgodności i administracji kadrowej, TopSource może oszczędzić Ci wielu problemów.
Dla kogo TopSource Worldwide jest najlepszym wyborem?
Zespoły HR i płacowe w średnich firmach, które cenią sobie dedykowane wsparcie w wydłużonych godzinach pracy w zakresie globalnych operacji płacowych i kadrowych.
Dlaczego wybrałem TopSource Worldwide
Wybrałem TopSource Worldwide, ponieważ oferuje dedykowane wsparcie 24/5 zapewniane przez ekspertów lokalnych i regionalnych — oznacza to, że możesz szybko uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące międzynarodowych płac lub zgodności, niezależnie od lokalizacji czy strefy czasowej. Globalna usługa pracodawcy formalnego obejmuje ponad 180 krajów, dzięki czemu możesz legalnie zatrudniać pracowników bez konieczności posiadania lokalnego podmiotu. Platforma umożliwia także tworzenie konfigurowalnych, zgodnych z lokalnymi przepisami umów o pracę i pakietów świadczeń, co pomaga dostosować zatrudnienie do lokalnych regulacji, zachowując jednocześnie kontrolę nad sposobem pracy rozproszonych zespołów.
Najważniejsze usługi TopSource Worldwide
Oto najważniejsze usługi, na które warto zwrócić uwagę:
- Globalna obsługa płac: TopSource zajmuje się wynagrodzeniami, podatkami, potrąceniami i wypłatą wynagrodzeń netto w wielu krajach, uwalniając Cię od złożoności obsługi płac w wielu jurysdykcjach.
- Dedykowane wsparcie podczas wdrażania: Umowy lokalne, konfiguracja płac i wsparcie w zakresie zgodności zapewniają prawidłowe wdrożenie pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami.
- Pojedynczy punkt zarządzania kontem: Jeden wyznaczony opiekun zajmuje się globalnymi wdrożeniami, zapobiegając rozproszeniu działań między krajami i usługami.
- Platforma gotowa do integracji: Centralny panel (w niektórych źródłach nazywany Portico) oraz połączenia API umożliwiają synchronizację istniejących systemów HR i finansowych z danymi TopSource.
Integracje TopSource Worldwide
Integracje obejmują najważniejsze systemy HR i płacowe, platformy jednokrotnego logowania (SSO) oraz połączenia z systemami finansowymi/ERP (za pośrednictwem API) — choć ich strona internetowa nie zawiera wyczerpującej listy konkretnych integracji natywnych.
Pros and Cons
Pros:
- Wyznaczony opiekun konta zapewnia spersonalizowane wsparcie
- Usługa wdrażania dostosowana do umów o pracę specyficznych dla danego regionu
- Centralny panel oraz API umożliwiają integrację z istniejącymi narzędziami
Cons:
- Wdrożenie może trwać dłużej w przypadku konfiguracji obejmujących wiele krajów
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają mniejszą liczbę funkcji automatyzacji samoobsługowej.
Learn more about TopSource:
Najlepsze rozwiązanie do globalnego wdrażania- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $300/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Z Multiplier możesz wdrażać nowych pracowników z zagranicy w kilka minut oraz z łatwością zatrudniać, opłacać i zarządzać globalnymi zespołami. Usługa pracodawcy formalnego firmy Multiplier pomaga zatrudniać pracowników i kontraktorów z zagranicy bez konieczności zakładania zagranicznego podmiotu prawnego. Unikniesz zawiłości prawnych i płacowych związanych z globalną ekspansją, a jednocześnie uzyskasz dostęp do zgodnych z lokalnymi przepisami umów, list płac w kilkudziesięciu walutach oraz ujednoliconej platformy stworzonej dla zespołów pracujących ponad granicami.
Dla kogo Multiplier jest najlepszym rozwiązaniem?
Zespoły HR w małych i średnich firmach, które potrzebują szybko i w spójny sposób wdrażać pracowników z zagranicy w wielu krajach.
Dlaczego wybrałem Multiplier
Wybrałem Multiplier, ponieważ pozwala Twojemu zespołowi zatrudniać pracowników na całym świecie bez konieczności tworzenia podmiotów w każdym kraju, a jego zasięg obejmuje ponad 150 jurysdykcji. Szczególnie przydatna jest możliwość tworzenia zgodnych z prawem umów w kilka minut oraz wdrażania nowych pracowników w ciągu dni, a nie tygodni.
Platforma obsługuje również wypłaty w lokalnej walucie lub za pomocą preferowanej metody, co oznacza, że Twoi pracownicy na całym świecie otrzymują wynagrodzenie równie wygodnie jak lokalny zespół. Ponadto otrzymujesz pakiety świadczeń i zarządzanie zgodnością z przepisami za pośrednictwem jednego panelu, dzięki czemu nie musisz korzystać z usług wielu dostawców. Wszystko to pozwala Ci skupić się na działalności firmy, podczas gdy Multiplier zajmuje się formalnościami i płacami.
Najważniejsze usługi Multiplier
Oto niektóre z najważniejszych usług:
- Globalna sieć podmiotów: Umożliwia legalne zatrudnianie pracowników w ponad 150 krajach bez zakładania lokalnych spółek.
- Szybkie wdrażanie: Pozwala szybko generować umowy i często wdrażać nowych członków zespołu w ciągu 24–72 godzin.
- Wielowalutowe listy płac: Obsługuje wypłaty dla pracowników w ponad 120 walutach (w tym dla kontraktorów oraz w wybranych przypadkach w kryptowalutach).
- Obsługa świadczeń i ESOP: Umożliwia oferowanie lokalnych świadczeń i zarządzanie planami własności akcji pracowniczych ponad granicami.
Integracje Multiplier
Integracje obejmują: Workday, SAP SuccessFactors, Netsuite, Expensify, systemy logowania jednokrotnego (SSO), listy płac ADP, BambooHR oraz Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Proces wdrażania jest często kończony w ciągu kilku dni
- Wypłaca wynagrodzenia w lokalnych walutach i obsługuje kontraktorów z całego świata
- Globalnie obsługuje ESOP i świadczenia, pomagając Twojemu zespołowi czuć się docenianym
Cons:
- Ograniczone możliwości szczegółowego dostosowywania przepływów pracy w porównaniu z usługami pracodawcy formalnego przeznaczonymi wyłącznie dla przedsiębiorstw
- W niektórych regionach zakres obsługi wynosi 24/5 zamiast pełnej obsługi 24/7
Learn more about Multiplier:
Najlepsze rozwiązanie do zgodnego z przepisami zatrudniania na złożonych rynkach- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $99/pracownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Pulpit Native Teams pokazujący zarządzanie zespołem, płace i narzędzia zgodności z przepisami na jednej platformie. Native Teams przenosi cały cykl zatrudniania, wynagradzania i zarządzania pracownikami na jedną połączoną platformę, zarówno dla zespołów lokalnych, jak i działających na całym świecie.
Dla kogo Native Teams jest najlepszym rozwiązaniem?
Dla zespołów HR i operacyjnych zarządzających połączeniem globalnych pracowników i wykonawców, które potrzebują scentralizowanej administracji personelem w różnych krajach.
Dlaczego wybrałem Native Teams
Wybrałem Native Teams, ponieważ platforma ułatwia i przyspiesza zatrudnianie za pośrednictwem jej podmiotów prawnych w ponad 95 krajach. Zarządza administracją HR w tle, pomagając zachować zgodność z przepisami niezależnie od miejsca zatrudnienia.
Podoba mi się również to, że wszystko jest obsługiwane w jednym miejscu — od wdrażania pracowników i wypłacania im wynagrodzeń w lokalnej walucie po zarządzanie procesem odejścia z firmy. Ogranicza to potrzebę korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub oddzielnych dostawców obsługujących płatności, podatki i świadczenia. Ponadto Native Teams zapewnia lokalne wsparcie, dając dostęp do ekspertów prawnych i podatkowych, którzy znają przepisy prawa pracy obowiązujące na poszczególnych rynkach.
Najważniejsze usługi Native Teams
Oto niektóre z najważniejszych usług:
- Pracodawca formalny: Zatrudniaj pracowników na pełny etat za pośrednictwem podmiotów prawnych Native Teams w ponad 95 krajach bez zakładania własnego podmiotu.
- Płatności w wielu walutach: Wypłacaj globalnym pracownikom wynagrodzenia w ich lokalnej walucie, podczas gdy eksperci zajmują się podatkami, świadczeniami i obowiązkowymi składkami.
- Lokalna dokumentacja: Uzyskaj dostęp do umów i dokumentacji właściwych dla danego kraju, przygotowanych przez prawników.
- Ekspertyza w zakresie zgodności z przepisami: Zachowaj zgodność ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy dzięki dedykowanemu wsparciu w zakresie zgodności.
Integracje Native Teams
Integracje obejmują QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk oraz opcje eksportu za pośrednictwem API umożliwiające łączenie danych płacowych z systemami księgowymi i HR.
Pros and Cons
Pros:
- Generuje w pełni zgodne z przepisami umowy i świadczenia
- Lokalne umowy i świadczenia ograniczają ryzyko prawne i płacowe
- Przyspiesza globalny proces zatrudniania w ponad 95 krajach
Cons:
- Obejmuje mniej krajów niż niektórzy konkurenci
- Lista integracji jest ograniczona
Learn more about Native Teams:
Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zapewniania zgodności przy zatrudnianiu- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Od $199/pracownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Panel RemotePeople wyświetlający spersonalizowany ekran powitalny, przegląd zadań, aktualizacje dotyczące płac i zgodności z przepisami oraz panele aktywności zespołu w przejrzystym, scentralizowanym interfejsie do zarządzania personelem. RemotePeople to usługa formalnego pracodawcy (EOR), która pomaga firmom zatrudniać, zarządzać pracownikami i wypłacać im wynagrodzenia w ponad 150 krajach. Platforma upraszcza wdrażanie pracowników, obsługę płac i zapewnianie zgodności z przepisami, dzięki czemu stanowi praktyczne rozwiązanie dla firm rozwijających globalne zespoły.
Dla kogo RemotePeople jest najlepszym rozwiązaniem?
Zespoły HR, założyciele i liderzy operacyjni w firmach każdej wielkości zatrudniających pracowników międzynarodowo. RemotePeople obsługuje cały cykl życia pracownika, w tym rekrutację międzynarodową, usługi formalnego pracodawcy, zarządzanie wykonawcami, amerykański PEO, mobilność globalną i zakładanie podmiotów prawnych.
Dlaczego wybrałem RemotePeople
Wybrałem RemotePeople ze względu na kompleksowe możliwości obsługi globalnych płac, które zapewniają dokładne i terminowe wypłaty pracownikom w ponad 150 krajach. Podoba mi się również sposób, w jaki platforma zarządza zgodnością prawną, pomagając przestrzegać lokalnych przepisów podatkowych i prawa pracy bez konieczności zakładania zagranicznych podmiotów prawnych.
Ponadto RemotePeople wyróżnia się obsługą świadczeń pracowniczych, oferując takie opcje jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne, dzięki czemu członkowie zespołu mogą czuć się wspierani na całym świecie. Kolejną zaletą są narzędzia do zarządzania wykonawcami, które ułatwiają zatrudnianie i opłacanie freelancerów, jednocześnie pomagając uniknąć ryzyka błędnej klasyfikacji.
Najważniejsze usługi RemotePeople
Oto niektóre z najważniejszych usług oferowanych przez RemotePeople:
- Formalny pracodawca wykonawców, COR: Zgodne z przepisami angażowanie wykonawców z ochroną przed błędną klasyfikacją.
- Rekrutacja międzynarodowa: Wewnętrzni rekruterzy wyszukują od trzech do pięciu wstępnie zweryfikowanych kandydatów na każde stanowisko i zapewniają 90-dniową gwarancję zastępstwa.
- Amerykański PEO: Wsparcie w zatrudnianiu pracowników w Stanach Zjednoczonych bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.
- Mobilność globalna: Obsługa sponsorowania wiz, pozwoleń na pracę i logistyki relokacji przez wewnętrzny zespół.
- Zakładanie podmiotów prawnych: Wsparcie dla firm przechodzących od modelu formalnego pracodawcy do utworzenia własnej spółki zależnej.
- Weryfikacja przeszłości: Usługi weryfikacji przeszłości obejmujące różne jurysdykcje.
- Zapewnianie sprzętu IT: Pozyskiwanie, wysyłka i zarządzanie cyklem życia sprzętu dla globalnych zespołów.
Integracje RemotePeople
RemotePeople obecnie nie wymienia żadnych natywnych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Przyjazna dla użytkownika platforma z wysokiej jakości obsługą klienta
- Przejrzyste ceny z konkurencyjnymi stawkami za usługi formalnego pracodawcy
- Umożliwia globalne zatrudnianie w ponad 150 krajach
Cons:
- Funkcje raportowania i analityki są nieco ograniczone
- Mniej integracji niż w większych platformach HR
Learn more about RemotePeople:
Najlepszy dla modelu współzatrudnienia- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Cena dostępna na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Panel analityki kadr TriNet zapewnia pracodawcom wgląd w dane dotyczące płac, liczby pracowników i raportowania HR w ramach modelu współzatrudnienia. TriNet obsługuje małe i średnie przedsiębiorstwa poszukujące niezawodnego rozwiązania, w którym pełni funkcję formalnego pracodawcy, upraszczając złożone kwestie związane z HR. Koncentrując się na obsłudze płac, administracji świadczeniami i zgodności z przepisami, TriNet pomaga rozwiązywać problemy związane z zarządzaniem funkcjami HR, pozwalając skupić się na rozwijaniu firmy. Jego dopasowane podejście sprawdza się w branżach od technologicznej po opiekę zdrowotną, oferując spersonalizowane wsparcie dostosowane do różnorodnych potrzeb.
Dla kogo TriNet jest najlepszym wyborem?
Liderzy działów HR i operacyjnych w małych i średnich przedsiębiorstwach z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, poszukujący modelu współzatrudnienia obejmującego obsługę płac, świadczenia i zgodność z przepisami.
Dlaczego wybrałem TriNet
Wybrałem TriNet ze względu na jego unikalny model współzatrudnienia, który ustanawia współodpowiedzialność za zadania związane z HR, pozwalając skupić się na kluczowej działalności firmy. Możliwości TriNet w zakresie przetwarzania płac zapewniają dokładne i terminowe wypłaty dla pracowników, a zarządzanie świadczeniami daje dostęp do konkurencyjnych pakietów. Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami to kolejna wyróżniająca cecha, ponieważ TriNet pomaga z łatwością poruszać się po złożonych przepisach prawa pracy.
Najważniejsze funkcje TriNet
Oprócz modelu współzatrudnienia TriNet oferuje kilka innych funkcji, które usprawniają jego usługi formalnego pracodawcy:
- Konsulting HR: Zapewnia fachowe wskazówki dotyczące najlepszych praktyk HR i zgodności z przepisami.
- Ograniczanie ryzyka: Pomaga zarządzać ryzykiem związanym z zatrudnieniem i je zmniejszać.
- Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich informacji i zarządzanie świadczeniami online.
- Zarządzanie globalną kadrą: Wspiera firmy prowadzące działalność międzynarodową.
Integracje TriNet
Integracje obejmują Xero, Intuit QuickBooks, Oracle NetSuite, Sage Intacct oraz dodatkowe interfejsy API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Kompleksowe zarządzanie płacami i świadczeniami
- Skuteczne wsparcie w zakresie zgodności z przepisami w wielu stanach
- Dostęp do konkurencyjnych świadczeń pracowniczych
Cons:
- Cena jest dostępna na żądanie
- Szybkość reakcji obsługi klienta jest różna
Najlepszy wybór pod kątem zgodności z europejskim prawem pracy- Dostępna bezpłatna prezentacja
- Od 549 USD/pracownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Panel Workmotion pokazujący szczegóły umowy pracownika i podstawowe informacje dotyczące zatrudnienia. Workmotion jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zatrudniać i zarządzać pracownikami z zagranicy bez zakładania lokalnych podmiotów. Pełni funkcję pracodawcy formalnego w ponad 160 krajach, zajmując się globalnymi płacami, zgodnością z przepisami i procesami HR, dzięki czemu możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników w Europie, Azji czy Ameryce Południowej, Workmotion pomaga szybko wdrażać nowych członków zespołu, zapewniając jednocześnie zgodność z lokalnym prawem pracy.
Dla liderów HR zarządzających rozproszonymi zespołami Workmotion zapewnia spokój dzięki przejrzystym cenom, automatycznym kontrolom zgodności i szybkiemu procesowi wdrażania, umożliwiając skonfigurowanie nowych pracowników w zaledwie 10 minut. Firmy mogą bez obaw skalować swoje zespoły na całym świecie, unikając typowych opóźnień i przeszkód regulacyjnych.
Dla kogo Workmotion jest najlepszym wyborem?
Dla zespołów HR zatrudniających pracowników w Niemczech i pobliskich krajach europejskich, gdzie zgodność z niemieckim prawem pracy jest kluczowym wymogiem.
Dlaczego wybrałem Workmotion
Wybrałem Workmotion, ponieważ platforma ta sprawia, że międzynarodowe zatrudnianie jest wyjątkowo szybkie i zgodne z przepisami. Pracowników można wdrożyć w ciągu kilku minut, podczas gdy platforma w tle zajmuje się prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń, świadczeniami i lokalnym prawem pracy.
Zachowujesz kontrolę nad codzienną pracą swojego zespołu, a Workmotion staje się pracodawcą formalnym, przejmując obowiązki administracyjne i związane ze zgodnością z przepisami dotyczącymi zatrudnienia na całym świecie. Podoba mi się również to, że intuicyjny panel centralizuje każdy etap cyklu życia pracownika — od wdrożenia po zakończenie współpracy — ułatwiając sprawne zarządzanie globalnym zespołem.
Najważniejsze usługi Workmotion
Oto kilka najważniejszych usług, na które warto zwrócić uwagę:
- Globalny pracodawca formalny (EOR): Zatrudniaj pracowników w ponad 160 krajach za pośrednictwem lokalnych podmiotów Workmotion, eliminując potrzebę posiadania własnej obecności prawnej.
- Automatyczne zarządzanie zgodnością z przepisami: Zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi prawa pracy, płac i świadczeń obowiązującymi w poszczególnych krajach.
- Globalne płace i automatyzacja HR: Obsługuje listy płac w wielu walutach z dokładnością na poziomie 99% oraz zarządza zadaniami związanymi z wdrażaniem i wyłączaniem pracowników z systemu na jednej platformie.
- Zarządzanie wydatkami i dokumentami: Obsługuje raportowanie wydatków i zgodność podatkową za pośrednictwem bezpiecznego, przyjaznego dla użytkownika panelu.
Integracje Workmotion
Integracje obejmują BambooHR, Workday, HiBob, SafetyWing i Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Łatwe wdrażanie i konfigurowanie pracowników na całym świecie
- Obsługa płac w wielu krajach
- Skuteczne narzędzia do automatyzacji zgodności z przepisami
Cons:
- Ceny mogą być wysokie dla mniejszych firm
- Na nowych rynkach proces wdrażania może być skomplikowany
Learn more about WorkMotion:
Inne firmy oferujące usługi pracodawcy formalnego
Oto kilku innych dostawców usług EOR, którzy nie znaleźli się na liście najlepszych propozycji — na wypadek gdybyś potrzebował jeszcze kilku sugestii:
- 11GustoNajlepsze dla firm z siedzibą w USA, które zatrudniają pracowników na całym świecie
- 12CXC GlobalNajlepsze rozwiązanie w zakresie zgodności i zarządzania ryzykiem
- 13Smart Outsourcing SolutionNajlepsze rozwiązanie w zakresie zgodnych z prawem umów o pracę
- 14Agility EORNajlepsze rozwiązanie do dostosowanego wdrażania pracowników
- 15Borderless AINajlepsza platforma dla nowoczesnych globalnych zespołów
- 16Atlas HXMNajlepsze rozwiązanie dla firm rozwijających się międzynarodowo
- 17OmnipresentNajlepszy wybór do zatrudniania bez lokalnych podmiotów
- 18FoxHireNajlepszy wybór dla pracowników technicznych i medycznych
- 19Safeguard GlobalNajlepsze rozwiązanie do obsługi płac w wielu krajach
- 20LanoNajlepsze rozwiązanie do zgodnego z przepisami zatrudniania pracowników w Europie
- 21AirswiftNajlepszy wybór dla branży energetycznej i technologicznej
- 22Agile HRONajlepsze rozwiązanie do obsługi globalnej mobilności
- 23Shield GEONajlepsze rozwiązanie do upraszczania międzynarodowego zatrudniania
- 24RemunanceNajlepsze rozwiązanie do zarządzania zgodnością w Indiach
- 25Headway Workforce SolutionsNajlepszy wybór w przypadku stanowisk związanych z hotelarstwem
- 26RipplingNajlepsze rozwiązanie dla firm potrzebujących dedykowanych lokalnych ekspertów HR
- 27WorksomeNajlepszy wybór dla Wielkiej Brytanii i USA
- 28JustworksNajlepszy wybór do zatrudniania za granicą bez lokalnych podmiotów
- 29Papaya GlobalNajlepsze dla przedsiębiorstw
- 30Oyster HRNajlepszy wybór pod względem widoczności zatrudnienia i przejrzystości kosztów
Powiązane recenzje oprogramowania HR
Jeśli oprócz usług szukasz lepszych narzędzi HR, sprawdź te inne kluczowe rozwiązania HR, które przetestowaliśmy i oceniliśmy:
- Oprogramowanie HR
- Oprogramowanie do naliczania wynagrodzeń
- Oprogramowanie rekrutacyjne
- Systemy śledzenia kandydatów
- Oprogramowanie do zarządzania personelem
- Systemy zarządzania nauczaniem
Kiedy korzystać z usług EOR
Pracodawca formalny (EOR) pomaga zatrudniać pracowników i zarządzać nimi na całym świecie bez konieczności tworzenia podmiotów prawnych w każdym kraju. Oto sytuacje, w których takie rozwiązanie ma największy sens:
- Rozszerzasz działalność na nowy kraj: Załóżmy, że potrzebujesz zatrudnić pracowników w Niemczech lub Brazylii, ale nie masz tam lokalnego biura. Tradycyjne założenie podmiotu może zająć 4–6 miesięcy. Dzięki platformie EOR możesz zgodnie z przepisami zatrudnić pracowników w ciągu kilku dni, utrzymując ekspansję zgodnie z harmonogramem.
- Przeprowadzasz transgraniczną fuzję lub przejęcie: Jeśli łączysz się z firmą działającą na arenie międzynarodowej lub ją przejmujesz, EOR zajmie się kwestiami zgodności z przepisami i obciążeniami administracyjnymi wynikającymi z różnych regulacji dotyczących zatrudnienia, podczas gdy Ty skupisz się na integracji.
- Zarządzasz pracownikami zdalnymi w wielu krajach: Gdy masz pracowników wykonujących pracę w różnych krajach, usługa EOR upraszcza obsługę wynagrodzeń, umów, świadczeń i zgodności z przepisami w wielu jurysdykcjach z poziomu jednej platformy, dzięki czemu nie musisz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, wielu dostawców ani rozproszonych systemów.
- Lokalne przepisy prawa pracy wydają się przytłaczające: Zamiast budować wewnętrzną wiedzę specjalistyczną dotyczącą przepisów obowiązujących w każdym regionie w zakresie podatków, rozwiązania stosunku pracy, świadczeń i odszkodowań pracowniczych, EOR przejmuje za Ciebie odpowiedzialność prawną oraz ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów.
Jak oceniam pracodawcę formalnego
Podzieliłem ocenę na trzy części, nadając największą wagę podstawowym funkcjom: zatrudnianiu bez lokalnego podmiotu oraz zarządzaniu zgodnymi z przepisami umowami, płacami, podatkami i świadczeniami. Następnie sprawdzam możliwość przekształcenia wykonawcy w pracownika EOR oraz wsparcie wizowe, na przykład zgodne z przepisami przekształcenie wykonawcy. Na koniec biorę pod uwagę ceny, lokalną wiedzę specjalistyczną i sprawne wsparcie.
Podstawowe funkcje (wymagane na tej liście)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (doskonale radzi sobie w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam wynik na wartość procentową, aby pomóc ocenić ogólne dopasowanie każdego narzędzia, przy czym przyznaję dodatkową wagę funkcjom, które uznałem za niezbędne.
- Lokalne podmioty prawne (niezbędne): Sprawdzam, czy dostawca może legalnie zatrudniać pracowników za pośrednictwem własnych podmiotów lub zweryfikowanych partnerów w danym kraju.
- Umowy zgodne z przepisami (niezbędne): Szukam zlokalizowanych umów obejmujących ustawowe warunki, ochronę pracowników, urlopy i wymagane aktualizacje.
- Globalne płace: Oceniam dokładność wypłat w lokalnej walucie w obsługiwanych krajach, cykle płacowe, potrącenia, zatwierdzenia i raportowanie.
- Administracja świadczeniami: Sprawdzam administrację ustawowych świadczeń, uprawnień urlopowych, emerytur, ubezpieczeń i opcjonalnych świadczeń lokalnych.
- Pobór podatku u źródła: Oceniam obliczenia, przekazywanie środków, składanie deklaracji, składki społeczne i dostępność dokumentacji na potrzeby kontroli.
- Zakres obsługiwanych krajów: Biorę pod uwagę, czy jedna platforma obsługuje zatrudnianie na rynkach, na które może wejść Twoja kadra.
Po utworzeniu listy narzędzi spełniających kryteria sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)
Oto jak porównuję i zestawiam ze sobą różnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Szukam możliwości przekształcenia wykonawcy w pracownika EOR, ponieważ ryzyko błędnej klasyfikacji szybko rośnie, gdy jesteś gotowy zatrudnić wykonawcę na pełny etat. Najlepsze platformy obsługują zmianę klasyfikacji bez przerw w wypłacie wynagrodzenia lub świadczeniach. Oceniam również wsparcie imigracyjne i sponsorowanie wiz, zwłaszcza to, czy dostawca samodzielnie zarządza pozwoleniami na pracę, zamiast zlecać je lokalnym firmom. Wynagrodzenie kapitałowe to kolejny czynnik, który sprawdzam, ponieważ przyznawanie opcji na akcje w różnych jurysdykcjach wymaga uwzględnienia specyficznego dla danego kraju sposobu opodatkowania i raportowania.
Poza funkcjami
Sprawdzam, czy dostawca posiada własne lokalne podmioty, czy polega na partnerach zewnętrznych, ponieważ modele oparte w dużej mierze na partnerach mogą oznaczać wolniejsze rozwiązywanie problemów i nierówną jakość zgodności z przepisami w różnych regionach. Znaczenie ma również model cenowy — stałe opłaty za pracownika są łatwiejsze do prognozowania niż struktury oparte na procencie wynagrodzenia, zwłaszcza gdy później pojawiają się ukryte opłaty za rozwiązanie umowy lub przewalutowanie. Oceniam także wsparcie przy rozwiązywaniu umów, sprawdzając, czy dostawca oferuje wytyczne dotyczące odpraw i zabezpieczenie przed odpowiedzialnością w przypadku scenariuszy zakończenia współpracy o wysokim ryzyku.
Warto wybrać EOR, który z powodzeniem zatrudnia pracowników w interesującym Cię kraju od co najmniej 3 lat. Dzięki temu masz większą szansę na współpracę z EOR, który „widział już wszystko” i miał okazję przejść przez kilka cykli zatrudnienia w tym kraju.
Jak wybrać usługę EOR
Usługa EOR może uprościć proces zatrudniania i zarządzania pracownikami międzynarodowymi. Aby ustalić, która usługa EOR najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz najpierw opisać swoje konkretne wyzwania.
Analizując własny, wyjątkowy proces wyboru, spróbuj dokładnie odpowiedzieć na poniższe pytania:
- Jaki problem próbujesz rozwiązać? Zacznij od zidentyfikowania wyzwań, które próbujesz przezwyciężyć. Pomoże Ci to określić, gdzie najbardziej potrzebujesz wsparcia. Wyzwania te mogą obejmować:
- pozyskiwanie międzynarodowych talentów w określonym kraju,
- pozyskiwanie talentów posiadających unikalną wiedzę, niezależnie od kraju, w którym mieszkają,
- zarządzanie zgodnością z prawem i przepisami w nieznanych krajach,
- wypłacanie wynagrodzeń obecnym lub przyszłym pracownikom w wielu walutach,
- oferowanie międzynarodowych pakietów świadczeń, aby zachować konkurencyjność w swojej branży lub
- poruszanie się po złożonych wymaganiach dotyczących wiz lub pozwoleń na pracę dla przyszłych nowych pracowników.
- Kto odniesie korzyści z tej usługi? Zastanów się, kto będzie zarządzać relacją z EOR (czyli kto będzie główną osobą kontaktową w Twojej firmie?) i jak korzystanie z usługi EOR usprawni jego codzienną pracę. Następnie określ jego najważniejsze priorytety, aby mieć pewność, że wszystkie potrzeby zostaną zaspokojone. W zależności od struktury Twojej organizacji głównymi użytkownikami EOR będą prawdopodobnie:
- dyrektor operacyjny ds. zasobów ludzkich (CHRO),
- specjaliści ds. obsługi wynagrodzeń lub dyrektor finansowy (CFO),
- wewnętrzni pracownicy działu prawnego lub dział prawny oraz
- pracownicy zajmujący się pozyskiwaniem talentów.
- Jaki masz budżet? Aby ocenić koszty, oszacuj, ilu zagranicznych pracowników planujesz zatrudnić. Ponieważ firmy EOR zazwyczaj pobierają miesięczną opłatę za każdego nowego pracownika, pozwoli Ci to z wyprzedzeniem oszacować miesięczne koszty.
- Jeśli potrzebujesz pomocy w przekonaniu kadry zarządzającej do nawiązania współpracy z EOR, oto przydatna wskazówka. Porównaj koszt jednego pracownika w ramach współpracy z EOR z całkowitym kosztem utworzenia nowego podmiotu za granicą. Ta druga opcja jest niemal zawsze droższa w dłuższej perspektywie.
- Jakie rezultaty są ważne? Przeanalizuj możliwości, które chcesz uzyskać lub ulepszyć, oraz sposób, w jaki będziesz mierzyć sukces. Jasne określenie oczekiwanych rezultatów z wyprzedzeniem ma kluczowe znaczenie, aby uniknąć marnowania cennego czasu. Najważniejsze rezultaty, które możesz chcieć mierzyć, obejmują:
- krótszy czas potrzebny na zatrudnienie i wdrożenie zagranicznych pracowników,
- mniejszą liczbę problemów prawnych związanych ze zgodnością lub wyższy poziom zgodności,
- większe zadowolenie pracowników wśród personelu międzynarodowego lub
- mniej czasu poświęcanego przez wewnętrzny dział HR na międzynarodowe kwestie związane z zasobami ludzkimi.
- Czy platforma EOR będzie spełniać Twoje wymagania techniczne? Weź pod uwagę, jak ekosystem oprogramowania dostawcy usług będzie współpracować z istniejącymi procesami i systemami. Czy jego środowisko programowe integruje się z używanym przez Ciebie oprogramowaniem HR, czy też napotkasz przeszkody w zarządzaniu danymi? Najważniejsze integracje, które należy sprawdzić, obejmują:
- istniejący system zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS, HCM lub HRMS),
- firmową przestrzeń roboczą (Microsoft SharePoint, Google Workspace itp.) lub
- system zarządzania wynikami pracy.
Pamiętaj, że każda firma jest inna — nie zakładaj, że usługa globalnego pracodawcy formalnego będzie odpowiednia dla Twojej organizacji tylko dlatego, że jest popularna.
Podczas rozmów rozpoznawczych spróbuj zrozumieć, w jakim stopniu ich wartości są zgodne z Twoimi, i poproś ich o podzielenie się historiami sukcesu, ale także o wyjaśnienie, jak radzą sobie z obawami klientów. Przedstaw najważniejsze praktyki i oczekiwania swojego wewnętrznego zespołu, a następnie sprawdź, jak wypadają one w porównaniu z ich praktykami HR, takimi jak harmonogramy wypłat i procesy wdrażania. Z mojego doświadczenia wynika, że sukcesy i frustracje związane z korzystaniem z usług EOR często wynikały z braku zgodności w powyższych kwestiach.
Trendy w usługach pracodawcy formalnego
W miarę jak globalna ekspansja staje się strategicznym priorytetem dla wielu firm, rośnie zapotrzebowanie na usprawnione, zgodne z przepisami i skalowalne rozwiązania do zarządzania międzynarodowym zatrudnieniem. W odpowiedzi na to dostawcy EOR zmieniają swoje usługi, aby sprostać potrzebom nowoczesnych zespołów HR odpowiedzialnych za zarządzanie globalnymi zespołami pracowników.
Najlepsi obecnie dostawcy EOR coraz częściej oferują następujące usługi:
- Wsparcie imigracyjne: Rośnie zapotrzebowanie na pomoc w zakresie usług imigracyjnych, takich jak sponsorowanie wiz i pozwoleń na pracę, co znacznie upraszcza procesy pozyskiwania globalnych talentów dla firm-klientów.
- Specjalistyczne usługi odpowiadające różnorodnym potrzebom: Kilka firm EOR zaczęło oferować ochronę praw własności intelektualnej i praw do wynalazków oraz usługi planowania zachęt kapitałowych, aby zaspokoić specyficzne potrzeby swoich firm-klientów.
- Rozszerzone pakiety świadczeń pracowniczych: W globalnych usługach EOR obserwuje się rosnący trend wykraczania poza standardowe ubezpieczenie zdrowotne i oferowania pełnego zakresu medycznych i zdrowotnych świadczeń na poziomie przedsiębiorstw, opcji na akcje, a nawet jednorazowych świadczeń, takich jak dodatki relokacyjne. Trend ten pokazuje zrozumienie znaczenia przyciągania i utrzymywania najlepszych talentów na całym świecie.
- Bazy wiedzy wspierane przez sztuczną inteligencję: Niektóre globalne usługi EOR (w tym Deel EOR) zaczynają oferować zweryfikowane pod względem prawnym bazy wiedzy lub wiki informacyjne, które wykorzystują sztuczną inteligencję do szybkiego wyszukiwania odpowiedzi na często zadawane pytania. Pomaga to klientom szybko uzyskać szczegółowe informacje na temat zatrudniania w konkretnym kraju, bez polegania na systemach wsparcia obsługiwanych przez ludzi.
W miarę dalszego rozwoju rynku trendy te prawdopodobnie ukształtują przyszłość międzynarodowego zatrudnienia, ułatwiając firmom radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z globalną ekspansją. Aby bliżej przyjrzeć się konkretnym firmom EOR, które wykorzystują te trendy, polecam przeczytanie naszych szczegółowych recenzji Atlas HXM oraz RemoFirst EOR.
Czym jest pracodawca formalny (EOR)?
Pracodawca formalny (EOR) to organizacja zewnętrzna, która staje się prawnym pracodawcą Twoich pracowników w krajach, w których nie masz osobowości prawnej.
Podczas gdy EOR zajmuje się dokumentacją związaną z zatrudnieniem (wynagrodzeniami, podatkami, świadczeniami i zgodnością z lokalnym prawem pracy), Ty zachowujesz pełną kontrolę nad codzienną pracą, wynikami i obowiązkami swoich pracowników. EOR jest pracodawcą formalnie, podczas gdy Ty pozostajesz pracodawcą w praktyce.
Takie rozwiązanie pozwala zatrudniać pracowników na arenie międzynarodowej bez poświęcania czasu i ponoszenia kosztów, radzenia sobie ze złożonością oraz ryzykiem braku zgodności związanym z zakładaniem spółek zależnych lub samodzielnym poruszaniem się po nieznanych przepisach dotyczących zatrudnienia.
Z usług EOR zwykle korzystają szybko rozwijające się startupy wchodzące na nowe rynki, firmy stawiające na pracę zdalną i budujące rozproszone zespoły oraz przedsiębiorstwa testujące rynki przed podjęciem decyzji o utworzeniu pełnoprawnych struktur prawnych.
Firmy EOR cieszą się również popularnością wśród przedsiębiorstw przechodzących transgraniczne fuzje i przejęcia lub zarządzających sezonowym zatrudnianiem pracowników międzynarodowych, które nie uzasadnia tworzenia stałej infrastruktury.
Pracodawca formalny zajmuje się fakturowaniem i wynagrodzeniami, ale zmniejsza złożoność, obsługując prostsze rodzaje list płac i często koncentrując się na pracownikach otrzymujących wynagrodzenie stałe.
Najważniejsze usługi pracodawcy formalnego
Wybierając usługi pracodawcy formalnego, zwróć uwagę na następujące kluczowe usługi:
- Międzynarodowe zarządzanie płacami: Bezproblemowo obsługuj wypłaty dla pracowników w różnych krajach, zapewniając im terminowe wynagrodzenie we właściwej walucie. Pomaga to uniknąć problemów bankowych i niejasności związanych z paskami wynagrodzeń, zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje w wielu strefach czasowych.
- Zgodność z lokalnym prawem pracy: Z pewnością poruszaj się po złożonych przepisach dotyczących zatrudnienia. Usługi pracodawcy formalnego są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy, dzięki czemu możesz zatrudniać pracowników na całym świecie bez ryzyka kar lub nieoczekiwanych problemów prawnych.
- Administracja świadczeniami: Oferuj konkurencyjne pakiety świadczeń, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne, które spełniają lokalne standardy. Pomaga to nie tylko przyciągać najlepsze talenty, lecz także utrzymywać zadowolenie globalnych zespołów.
- Wsparcie w procesie wdrażania: Usprawnij proces wdrażania nowych pracowników, niezależnie od miejsca ich pracy. Otrzymasz wsparcie w zakresie umów, dokumentacji i weryfikacji przeszłości, dzięki czemu Twój zespół poczuje się mile widziany od pierwszego dnia.
- Umowy o pracę i dokumentacja: Uzyskaj pomoc w przygotowywaniu, zarządzaniu i przechowywaniu szczegółowych umów o pracę zgodnych z przepisami. Pozwoli Ci to uniknąć nocnego wyszukiwania informacji prawnych i potencjalnych barier językowych.
- Rozliczenia podatkowe i ustawowe: Zapewnij prawidłowe i terminowe zarządzanie wszystkimi podatkami od wynagrodzeń, składkami na ubezpieczenia społeczne oraz zgłoszeniami do organów państwowych. Nie musisz stawać się ekspertem w zakresie podatków transgranicznych — pozostaw to swojemu dostawcy usług EOR.
- Ograniczanie ryzyka: Polegaj na proaktywnych ocenach ryzyka i kontrolach zgodności, aby identyfikować problemy, zanim przerodzą się w kosztowne błędy. Ograniczasz ryzyko kar i sporów, jednocześnie koncentrując się na szerszej perspektywie swojej działalności.
- Wsparcie przy rozwiązywaniu umów i zakończeniu współpracy: Przeprowadzaj rozstania i rozwiązania umów z szacunkiem oraz zgodnie z prawem. Usługa zajmuje się końcowymi wypłatami, dokumentacją i zgodnością z przepisami, wspierając sprawne i profesjonalne zakończenie współpracy.
Typowe funkcje AI usług pracodawcy formalnego
Usługi EOR coraz częściej wykorzystują funkcje AI, aby ulepszać swoją ofertę. Przykłady obejmują:
- Wsparcie chatbotów w odpowiadaniu na pytania: Chatboty AI natychmiast odpowiadają na pytania pracowników dotyczące wynagrodzeń, świadczeń i umów, skracając czas oczekiwania i poprawiając całodobowe wsparcie.
- Automatyczne monitorowanie zgodności: AI nieustannie analizuje zmiany w globalnych przepisach i aktualizuje procesy, pomagając uniknąć uchybień regulacyjnych nawet wtedy, gdy zasady się zmieniają.
- Inteligentne zarządzanie dokumentami: Inteligentne systemy organizują, sprawdzają i oznaczają wymagane dokumenty związane z zatrudnieniem. Możesz wykrywać brakujące podpisy lub niekompletne formularze bez przeszukiwania niezliczonych plików.
- Algorytmy optymalizacji płac: AI analizuje trendy w danych płacowych, aby identyfikować błędy lub sugerować bardziej opłacalne rozwiązania, dzięki czemu proces wypłat pozostaje dokładny i wydajny.
- Analityka predykcyjna rekrutacji: AI identyfikuje potrzeby rekrutacyjne i trendy dotyczące talentów w różnych regionach, dzięki czemu możesz planować przyszłe zwiększanie zatrudnienia z pewnością opartą na danych.
- Spersonalizowane procesy wdrażania: Uczenie maszynowe dostosowuje etapy wdrażania i zasoby do każdego pracownika, zwiększając zaangażowanie i sprawiając, że pierwsze dni każdego nowego pracownika są bardziej niezapomniane.
Korzystanie z usług pracodawcy formalnego (EOR) ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z międzynarodowym prawem pracy.
Korzyści
Usługi EOR są inteligentnym rozwiązaniem dla firm rozwijających działalność na całym świecie, ponieważ eliminują złożoność lokalnego prawa pracy, systemów płacowych i wymogów dotyczących zgodności. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pierwszego pracownika zagranicznego, czy rozwijasz działalność w wielu regionach, usługi EOR umożliwiają szybsze i bezpieczniejsze budowanie globalnego zespołu.
Oto kilka korzyści, których możesz oczekiwać podczas korzystania z usługi EOR:
- Szybkie wejście na rynek: Organizacjom, które chcą przetestować nowe rynki lub zatrudnić pracowników w nowych krajach, w których nie mają osobowości prawnej, EOR oferuje szybkie i skuteczne rozwiązanie umożliwiające rozpoczęcie działalności, oszczędzając czas i zasoby.
- Uproszczona globalna obsługa płac: Korzystanie z usługi EOR upraszcza złożony proces zarządzania międzynarodowymi płacami, w tym potrąceniami podatkowymi, pobieraniem należności i przeliczaniem walut dla pracowników na całym świecie.
- Globalna zgodność z przepisami & ograniczanie ryzyka: Zarządzając zgodnością z przepisami, usługa EOR zapewnia wiedzę specjalistyczną w zakresie poruszania się po zawiłościach prawa pracy, przepisów podatkowych i wymogów ubezpieczeniowych w wielu jurysdykcjach, pomagając firmom chronić działalność przed ryzykiem związanym z niezgodnością z przepisami.
- Skuteczniejsze negocjowanie świadczeń: Dzięki rozległej sieci kontaktów i sile nabywczej EOR-y mogą negocjować lepsze międzynarodowe stawki ubezpieczeniowe i uzyskiwać w Twoim imieniu konkurencyjne pakiety świadczeń, zwiększając Twoją zdolność do przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów na całym świecie.
- Większa opłacalność: Korzystanie z usługi EOR jest dla firm opłacalnym sposobem wejścia na nowe rynki w porównaniu ze znacznymi kosztami utworzenia nowego zagranicznego podmiotu. Ta druga opcja wiąże się ze znacznymi początkowymi kosztami prawnymi, a także innymi wydatkami związanymi z infrastrukturą biurową, zatrudnieniem oraz lokalnymi świadczeniami i ochroną ubezpieczeniową.
Zrozumienie korzyści płynących z usługi EOR ma kluczowe znaczenie dla planowania strategicznego i efektywności operacyjnej. Ponieważ firmy poszukują możliwości rozwoju na rynkach międzynarodowych, współpraca z dostawcą usług EOR oferuje uproszczoną, opłacalną i zgodną z przepisami drogę do globalnej ekspansji.
Potrzebujesz dodatkowych argumentów, aby przekonać kierownictwo wyższego szczebla do współpracy z usługą EOR? Skupienie się na kosztach zatrudnienia zagranicznego pracownika i na tym, jak EOR może uprościć proces rekrutacji, może okazać się zwycięską strategią, której potrzebujesz.
Koszty i ceny
Usługi EOR zazwyczaj kosztują od $200-$600/pracownika/miesiąc (w przypadku niektórych dostawców budżetowych ceny zaczynają się już od $99). Często stosowany jest model cenowy oparty na opłacie za pracownika za miesiąc, która może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników.
- Lokalizacja geograficzna: Koszty mogą się znacznie różnić w zależności od kraju lub krajów EOR, w których zatrudniasz pracowników. Wynika to z lokalnych warunków gospodarczych, przepisów prawa pracy i złożoności wymogów dotyczących zgodności z przepisami.
- Staż pracy pracownika i złożoność stanowiska: Poziom i charakter obsadzanych stanowisk również mogą wpływać na miesięczny koszt. Stanowiska wyższego szczebla lub role wymagające specjalnych kwalifikacji mogą zwiększać cenę ze względu na wyższe koszty zarządzania świadczeniami i wynagrodzeniami.
- Liczba pracowników: Całkowita liczba zarządzanych pracowników również może wpływać na koszt. W niektórych przypadkach większa liczba pracowników może prowadzić do rabatów ilościowych, dzięki czemu koszt przypadający na jednego pracownika będzie bardziej korzystny.
- Niestandardowe wymagania: Wszelkie szczególne potrzeby wykraczające poza standardową ofertę usług również mogą wpływać na miesięczny koszt. Może to obejmować dostosowane rozwiązania EOR dotyczące rekrutacji, specjalistyczne wdrażanie pracowników lub unikalne wymogi związane ze zgodnością z przepisami, a wszystkie te elementy mogą wpływać na cenę.
Przed podpisaniem umowy poproś każdego dostawcę o pisemną, kompleksową wycenę rzeczywistego zatrudnienia jednej osoby w wybranym kraju. Powinna ona obejmować wynagrodzenie, koszty pracodawcy, opłatę EOR, ewentualną kaucję oraz opłaty za rozwiązanie umowy lub przewalutowanie. Porównanie tych sum obok siebie to najbardziej wiarygodny sposób na sprawdzenie, który dostawca jest faktycznie tańszy. Aby uzyskać dokładniejsze zestawienie według modelu cenowego, zapoznaj się z moim pełnym przewodnikiem po cenach usług EOR.
Czy mogę przenieść pracowników z własnego podmiotu do EOR?
Tak, często można przenieść pracowników do EOR. Proces zazwyczaj obejmuje zakończenie obowiązującej umowy, a następnie ponowne zatrudnienie pracownika za pośrednictwem EOR. EOR zarządza umowami, zgodnością z przepisami i świadczeniami, ale przemyślany plan przejścia minimalizuje zakłócenia.
Jak szybko mogę zatrudnić pracownika, korzystając z usług EOR?
Zatrudnienie za pośrednictwem EOR jest zazwyczaj szybkie — często zajmuje od kilku dni do dwóch tygodni — ponieważ EOR ma już utworzone podmioty prawne. Terminy zależą od kraju, złożoności stanowiska i szybkości przekazania wymaganych dokumentów.
Jaka jest różnica między EOR a agencją pracy tymczasowej?
EOR i agencja pracy tymczasowej pomagają firmom zatrudniać pracowników, ale działają w różny sposób:
- EOR przejmuje odpowiedzialność prawną za pracowników, zajmując się wszystkim — od listy płac i podatków po zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. Firma nadal odpowiada za codzienne zarządzanie pracownikami, ale EOR jest formalnym pracodawcą.
- Agencja pracy tymczasowej natomiast przede wszystkim wyszukuje i rekrutuje pracowników tymczasowych lub kontraktowych do krótkoterminowych projektów albo w celu uzupełnienia brakujących kompetencji. Agencja pracy tymczasowej zazwyczaj zajmuje się procesem rekrutacji, ale nie występuje jako formalny pracodawca pracowników zatrudnionych długoterminowo.
W jakich sytuacjach lepiej skorzystać z usług EOR zamiast agencji pracy tymczasowej?
Usługa EOR jest lepszym wyborem, gdy chcesz zatrudniać pracowników na pełny etat w krajach, w których nie masz podmiotu prawnego. Umożliwia szybkie wdrożenie pracowników, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia — jest idealna w przypadku długoterminowego zatrudniania i ekspansji międzynarodowej.
Agencje pracy tymczasowej z kolei są zazwyczaj wykorzystywane do obsadzania stanowisk krótkoterminowych lub związanych z konkretnym projektem, gdy potrzebne jest szybkie znalezienie pracowników, a wymogi dotyczące zgodności z przepisami są minimalne.
Porada eksperta
“Chociaż agencja pracy tymczasowej nie oferuje takich samych korzyści w zakresie zgodności z przepisami, może zmniejszyć odpowiedzialność firmy i skrócić czas potrzebny pracodawcom na zatrudnienie. Jeśli Twoja organizacja jest jeszcze na etapie rozwoju, możesz nie mieć wewnętrznej wiedzy specjalistycznej ani zasobów, aby zatrudnić wielu ekspertów w poszczególnych regionach i zapewnić stuprocentową zgodność w takich obszarach jak lista płac i podatki podczas zatrudniania pracowników międzynarodowych — co może doprowadzić do problemów prawnych. Rozwiązania EOR mogą pomóc zmniejszyć to obciążenie, przejmując te obowiązki i zarządzając ryzykiem związanym ze zgodnością z lokalnymi przepisami i regulacjami, a także monitorując zmiany legislacyjne w celu zapewnienia zgodności z wszelkimi zmianami prawnymi lub podatkowymi.” ~Laura Maffucci, wiceprezes ds. globalnych całkowitych wynagrodzeń w Globalization Partners
Szczegółowe omówienie obu modeli znajdziesz w naszym pełnym przewodniku porównującym usługi EOR i agencji pracy tymczasowej oraz w naszym zestawieniu najlepszych agencji pracy tymczasowej.
Dlaczego warto korzystać z usług EOR do opłacania zagranicznego kontrahenta?
Korzystanie z usług EOR do opłacania kontrahentów, oprócz pracowników międzynarodowych, może być korzystne z kilku powodów:
- Uproszczone procesy płatności: Ponieważ Twój EOR już zarządza płatnościami dla międzynarodowych pracowników, dodanie kilku dodatkowych niezależnych wykonawców do rejestru płac EOR jest łatwym i opłacalnym rozwiązaniem, które ostatecznie usuwa dodatkowe obowiązki z biurka wewnętrznych pracowników działu HR.
- Niższe koszty usług: Wiele usług EOR zarządza płatnościami dla wykonawców za znacznie niższe opłaty niż te pobierane za pracownika EOR. Na przykład firma Remote pobiera 599 USD za pracownika EOR miesięcznie, ale tylko 29 USD za wykonawcę miesięcznie. Podobne różnice w cenach oferują również inni popularni dostawcy EOR, w tym Deel, Papaya Global, RemoFirst, Multiplier EOR i inni.
- Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami: Sam fakt, że mówimy o wykonawcach zamiast pracowników, nie oznacza, że nie istnieją żadne wymagania dotyczące zgodności z przepisami. Usługa EOR może pomóc w składaniu wymaganych deklaracji podatkowych dotyczących pracowników zdalnych oraz niezależnych wykonawców, w tym formularza 1099, formularza 1096 i wielu innych.
- Ograniczanie ryzyka: Usługi EOR są również dobrze przygotowane do pomagania klientom w unikaniu ryzyka związanego z zatrudnieniem, takiego jak potencjalne błędne zaklasyfikowanie pracowników jako wykonawców, gdy zgodnie z prawem powinni być uznawani za pracowników zatrudnionych na pełny etat. Ich specjalistyczna znajomość prawa pracy może pomóc organizacjom uniknąć kosztownych konsekwencji prawnych i finansowych, które często wiążą się z błędną klasyfikacją.
Usługi EOR a PEO
Główna różnica między usługami EOR i PEO dotyczy statusu prawnego spółki nadrzędnej. Jeśli chcesz zatrudniać pracowników zdalnych w kraju, w którym nie masz ustanowionej osoby prawnej, potrzebujesz międzynarodowej usługi pracodawcy formalnego.
Z drugiej strony, jeśli Twoja organizacja ma już ustanowioną osobę prawną w obcym kraju, a wewnętrzny zespół HR potrzebuje jedynie dodatkowej pomocy w zatrudnianiu i zarządzaniu międzynarodowymi talentami, możesz zlecić określone elementy usług HR na podstawie umowy PEO.
Na podstawie umowy PEO Twoja organizacja i firma PEO wchodzą w relację współzatrudnienia, w której każda ze stron ma odrębne obowiązki prawne.
Oto prosty sposób na zrozumienie różnic między usługami PEO i EOR:
| Cecha | PEO (organizacja zawodowego pracodawcy) | EOR (pracodawca formalny) |
| Relacja zatrudnienia | Pełni funkcję współpracodawcy | Pełni funkcję pełnoprawnego pracodawcy |
| Obowiązki i zobowiązania | Dzieli obowiązki i zobowiązania | Przejmuje pełne obowiązki i zobowiązania |
| Zakres funkcji HR | Może pełnić całość funkcji HR | Może przejąć część funkcji HR |
| Minimalna liczba pracowników | Świadczy usługi dla co najmniej 5–10 pracowników | Nie ma ograniczeń dotyczących minimalnej liczby pracowników |
| Wymogi rejestracyjne | Musisz być zarejestrowany w stanie lub kraju, w którym zatrudniasz pracowników | Umożliwia łatwą ekspansję do różnych prowincji lub regionów |
Nadal nie masz pewności, które rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie? Zapoznaj się z naszym szczegółowym porównaniem usług PEO i EOR, aby dowiedzieć się, która usługa spełnia Twoje potrzeby.
Czym jest współzatrudnienie?
Relacja współzatrudnienia to sytuacja, w której dwa odrębne podmioty dzielą obowiązki pracodawcy wobec tego samego pracownika, na przykład w ramach rozwiązania EOR lub PEO. W ramach współzatrudnienia obowiązki są dzielone między firmę klienta a drugi podmiot prawny (firmę EOR lub PEO).
Firma klienta kontroluje zakres obowiązków pracownika i jego codzienne działania. Obejmuje to nadzorowanie pracownika, przydzielanie zadań oraz podejmowanie decyzji dotyczących roli pracownika w firmie.
Firma PEO lub EOR zarządza funkcjami administracyjnymi i związanymi z HR, takimi jak przetwarzanie listy płac, administracja świadczeniami, zgodność z prawem pracy oraz składanie deklaracji podatkowych.
Wskazówki dotyczące wyboru najlepszego dostawcy usług EOR
Aby wybrać najlepszego dostawcę usług EOR, z którym będziesz współpracować, musisz dokładnie określić swoje potrzeby, aby mieć pewność, że dostawca EOR je spełni. Aby szybko je sprecyzować, spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:
- Interesuje Cię zatrudnienie nowych pracowników w konkretnym kraju? Jeśli tak, jak duże doświadczenie ma EOR w tym kraju?
- Czy EOR ma udokumentowane doświadczenie w interesującym Cię regionie, takim jak Ameryka Północna lub Azja?
- Czy firma będąca pracodawcą formalnym jest globalnym pracodawcą formalnym, czy działa tylko w określonych regionach?
- Jak długo EOR działa na rynku?
- Czy EOR ma stałą lokalną jednostkę w kraju, w którym chcesz zatrudniać, czy zamiast tego korzysta z lokalnego partnerstwa?
- Czy EOR zajmuje się wszystkimi obszarami, w których potrzebujesz wsparcia, w tym wyszukiwaniem najlepszych talentów, międzynarodową obsługą płac i podatków, pozwoleniami na pracę, świadczeniami zdrowotnymi, weryfikacją przeszłości kandydatów i innymi kwestiami?
- Czy dostawca EOR pomoże Ci, jeśli zdecydujesz się otworzyć własną zagraniczną jednostkę? Czy zamiast tego możesz nadal korzystać z jego usług na podstawie umowy PEO?
- Jak ich usługi i opłaty wypadają w porównaniu z innymi międzynarodowymi dostawcami EOR, których bierzesz pod uwagę?
Wykorzystaj te pytania, aby ocenić trzy najlepsze opcje dostawców EOR, a wybór najlepszego rozwiązania dla Ciebie powinien stać się bardziej oczywisty. Jeśli natomiast będziesz głównie współpracować z pracownikami kontraktowymi lub freelancerami, warto również rozważyć oprogramowanie do zarządzania wykonawcami.
Inne zasoby i usługi HR
Mając na uwadze zatrudnienie międzynarodowe, polecam również zapoznać się z tymi pomocnymi artykułami:
- Najlepsi globalni dostawcy usług HR
- Najlepsze oprogramowanie do zapewniania zgodności dla działów HR
- Najlepsze oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi
