Documentação de Contratação de Novos Funcionários: Guia Essencial 2026

Integração de um novo funcionário é uma fase entusiasmante. Decidiram que gostam um do outro e estão dispostos a tentar.

Mas, antes de as coisas poderem avançar (legalmente), é necessário que tanto a organização como o novo funcionário preencham uma quantidade considerável de documentação.

Quer esteja a contratar o seu primeiro funcionário ou o centésimo, utilize este guia para garantir que tudo está presente e correto.

Que formulários federais e estaduais são necessários para novos funcionários?

Formulário I-9

O formulário I-9 é necessário para verificar a identidade do novo funcionário e a sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. Tanto o funcionário como o empregador têm de preencher secções deste formulário. 

Os empregadores têm de preencher um formulário I-9 para cada trabalhador no prazo de três dias após a data de início​​​​.

Visão geral do formulário I-9

O formulário I-9 está dividido em três secções principais:

1. Secção 1: Informações e declaração do funcionário
2. Secção 2: Análise e verificação pelo empregador ou representante autorizado
3. Secção 3: Reverificação e recontratação (a preencher pelos empregadores quando necessário)

Secção 1: Informações e declaração do funcionário

• Quem a preenche: O funcionário.
• O que inclui:
  • Nome completo
  • Outros nomes utilizados (se aplicável)
  • Morada (número e nome da rua, número do apartamento, cidade ou localidade, estado, código postal)
  • Data de nascimento
  • Número da Segurança Social dos EUA (opcional, exceto se o empregador participar no E-Verify)
  • Endereço de e-mail e número de telefone (opcional)
  • Declaração de cidadania ou estatuto de imigração, selecionando uma das seguintes opções:
    • Cidadão dos EUA
    • Nacional não cidadão dos EUA
    • Residente permanente legal
    • Estrangeiro autorizado a trabalhar

Secção 2: Análise e verificação pelo empregador ou representante autorizado

• Quem a preenche: O empregador ou um representante autorizado.
• O que inclui:
  • Título do documento
  • Entidade emissora
  • Número do documento
  • Data de validade (se aplicável)
  • O empregador tem de examinar fisicamente a documentação apresentada pelo funcionário e assinar e datar a secção.

Secção 3: Reverificação e recontratação

• Quem a preenche: O empregador (quando necessário).
• O que inclui:
  • Reverificação da autorização de trabalho (para funcionários cuja autorização de trabalho tenha expirado)
  • Atualização das informações relativas a recontratações

Documentos de identidade e de autorização de trabalho aceitáveis

Os funcionários têm de apresentar documentos originais que comprovem tanto a identidade como a autorização de trabalho. Os documentos estão divididos em três listas:

• Lista A: Documentos que comprovam tanto a identidade como a autorização de trabalho
• Lista B: Documentos que comprovam apenas a identidade
• Lista C: Documentos que comprovam apenas a autorização de trabalho

Exemplos de documentos aceitáveis

Lista A (Identidade e autorização de trabalho)

• Passaporte dos EUA ou cartão de passaporte dos EUA
• Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registo de estrangeiro (Formulário I-551)
• Documento de autorização de trabalho (cartão) que contenha uma fotografia (Formulário I-766)
• Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou da República das Ilhas Marshall (RMI) com o Formulário I-94 ou o Formulário I-94A, indicando admissão de não imigrante ao abrigo do Pacto de Livre Associação entre os EUA e a FSM ou a RMI

Lista B (Apenas identidade)

• Carta de condução ou cartão de identificação emitido por um estado ou território sob jurisdição dos EUA, desde que contenha uma fotografia ou informações como o nome, a data de nascimento, o sexo, a altura, a cor dos olhos e a morada
• Cartão de identificação emitido por agências ou entidades do governo federal, estatal ou local, desde que contenha uma fotografia ou informações como o nome, a data de nascimento, o sexo, a altura, a cor dos olhos e a morada
• Cartão de identificação escolar com fotografia
• Cartão de eleitor
• Cartão de identificação militar dos EUA ou registo de recrutamento militar

Lista C (Apenas autorização de trabalho)

• Cartão com o número de conta da Segurança Social (exceto se especificar que o cartão não é válido para efeitos de emprego)
• Certificação de nascimento no estrangeiro emitida pelo Departamento de Estado dos EUA (Formulário FS-545)
• Certificação do relatório de nascimento emitida pelo Departamento de Estado dos EUA (Formulário DS-1350)
• Certidão de nascimento original ou cópia autenticada emitida por um estado, condado, autoridade municipal ou território sob jurisdição dos EUA, com selo oficial

Recibos aceitáveis

Os trabalhadores podem apresentar determinados recibos em vez de um documento da Lista A, B ou C. Os recibos aceitáveis incluem:

• Um recibo do pedido de substituição de um documento perdido, roubado ou danificado (deve ser substituído no prazo de 90 dias)
• A parte de chegada do Formulário I-94/I-94A com um carimbo temporário I-551 e uma fotografia da pessoa
• A parte de partida do Formulário I-94/I-94A com um carimbo de admissão de refugiado ainda válido

E-Verify

O E-Verify é um sistema baseado na Internet que permite às empresas determinar se os seus trabalhadores são elegíveis para trabalhar nos Estados Unidos. Compara as informações do Formulário I-9 de um trabalhador com os dados dos registos do Departamento de Segurança Interna dos EUA e da Administração da Segurança Social, para confirmar a elegibilidade para o emprego.

• Empregadores participantes no E-Verify: Devem criar um processo para cada nova contratação no prazo de três dias úteis após o trabalhador começar a trabalhar.
• Responsabilidades dos trabalhadores: Os trabalhadores poderão ter de fornecer informações ou documentos adicionais caso seja encontrada uma discrepância (confirmação provisória negativa) durante o processo de verificação.

Notas importantes

• Os trabalhadores devem preencher e assinar a Secção 1 do Formulário I-9 o mais tardar no primeiro dia de trabalho.
• Os empregadores devem preencher a Secção 2 examinando provas de identidade e de autorização de trabalho no prazo de três dias úteis a contar do primeiro dia de trabalho do trabalhador.
• A reverificação (Secção 3) só é necessária se a autorização de trabalho ou a documentação do trabalhador tiver expirado.

Formulário W-2

O Formulário W-2, oficialmente intitulado "Declaração de salários e impostos", é um formulário utilizado nos Estados Unidos para comunicar os salários pagos aos trabalhadores e os impostos retidos. É um documento essencial tanto para os empregadores como para os trabalhadores, utilizado principalmente para efeitos de declaração de impostos.

Principais componentes do Formulário W-2

• Informações pessoais do trabalhador: Nome, morada e número da Segurança Social.
• Informações do empregador: Nome, morada e número de identificação do empregador (EIN).
• Salários, gorjetas e outras remunerações: Montante total dos salários tributáveis, gorjetas e outras remunerações pagas ao trabalhador.
• Imposto federal sobre o rendimento retido: Montante total do imposto federal sobre o rendimento retido do pagamento do trabalhador.
• Salários sujeitos à Segurança Social e imposto retido: Montante dos salários sujeitos ao imposto da Segurança Social e o imposto correspondente retido.
• Salários sujeitos ao Medicare e imposto retido: Montante dos salários sujeitos ao imposto do Medicare e o imposto correspondente retido.
• Informações sobre impostos estaduais e locais: Salários sujeitos a impostos estaduais e locais e os impostos correspondentes retidos.

Distribuição e entrega

1. Responsabilidades do empregador:
   • Fornecer cópias aos funcionários: Os empregadores devem fornecer aos funcionários uma cópia do respetivo W-2 até 31 de janeiro do ano seguinte. Isto dá aos funcionários tempo suficiente para utilizarem a informação nas suas declarações fiscais pessoais.
   • Enviar à Administração da Segurança Social (SSA): Os empregadores devem também entregar o Formulário W-2 à SSA até ao final de janeiro. A SSA utiliza esta informação para calcular os benefícios da Segurança Social.
   • Autoridades estaduais e locais: Dependendo dos regulamentos estaduais e locais, os empregadores poderão também ter de entregar o Formulário W-2 às autoridades fiscais estaduais e locais competentes.
2. Responsabilidades do funcionário:
   • Utilizar para a entrega da declaração fiscal: Os funcionários utilizam a informação do Formulário W-2 para entregar as suas declarações fiscais federais, estaduais e locais. Este formulário fornece as informações necessárias sobre os seus rendimentos e os impostos retidos.
   • Guardar para os seus registos: Os funcionários devem guardar os seus formulários W-2 para os seus registos, uma vez que poderão precisar deles no futuro, especialmente se surgirem dúvidas sobre as declarações fiscais entregues.

Importância do Formulário W-2

• Entrega da declaração fiscal: É essencial para que os funcionários preencham corretamente as suas declarações fiscais.
• Verificação: O IRS e outras autoridades fiscais utilizam-no para verificar os rendimentos e as retenções declarados pelos funcionários.
• Cálculo dos benefícios: A SSA utiliza a informação do Formulário W-2 para calcular os benefícios da Segurança Social.

Prazos

• Para os empregadores: 31 de janeiro (para os funcionários e a SSA).
• Para os funcionários: Utilizar até 15 de abril (prazo para a entrega da declaração fiscal da maioria das pessoas singulares).

Formulário W-4

O Formulário W-4, oficialmente intitulado "Certificado de retenção do funcionário", é utilizado pelos funcionários nos Estados Unidos para informar o empregador sobre a sua situação fiscal. Este formulário determina o montante do imposto federal sobre o rendimento a reter do salário do funcionário.

Componentes principais do Formulário W-4

1. Informações pessoais:
   • Nome completo
   • Número da Segurança Social
   • Morada
   • Estado civil para efeitos fiscais (Solteiro, Casado com declaração conjunta, Responsável pelo agregado familiar, etc.)
2. Vários empregos ou cônjuge com emprego:
   • Os funcionários com vários empregos ou cujo cônjuge trabalhe podem ajustar as respetivas retenções em conformidade. Esta secção ajuda a garantir que é retido o montante correto de imposto quando existem várias fontes de rendimento.
3. Declarar dependentes:
   • Os funcionários podem declarar dependentes, o que poderá reduzir o montante de imposto retido dos seus salários. O formulário inclui instruções sobre como calcular o montante total relativo aos dependentes.
4. Outros ajustamentos:
   • Rendimentos adicionais (não provenientes de empregos): Os funcionários podem incluir outras fontes de rendimento, como juros, dividendos ou rendimentos de reforma, para aumentar o montante da retenção.
   • Deduções: Se os funcionários esperarem declarar deduções para além da dedução padrão, podem incluí-las para reduzir a sua retenção.
   • Retenção adicional: Os funcionários podem especificar um montante adicional a reter de cada salário se preverem ter de pagar mais impostos.
5. Assinar e datar:
   • O formulário deve ser assinado e datado pelo funcionário para ser válido.

Finalidade do Formulário W-4

• Retenção fiscal correta: Ajuda os empregadores a reterem o montante correto de imposto federal sobre o rendimento dos salários dos funcionários. Uma retenção correta ajuda a evitar que os funcionários tenham de pagar um montante elevado de imposto quando entregam as suas declarações fiscais anuais.
• Planeamento fiscal: Permite aos funcionários ajustarem a sua retenção para melhor corresponder à sua responsabilidade fiscal prevista, contribuindo para o planeamento financeiro ao longo do ano.

Quando preencher ou atualizar o Formulário W-4

• Novo emprego: Ao iniciar um novo emprego, os trabalhadores devem preencher o Formulário W-4 para o seu empregador.
• Alterações na vida: Os trabalhadores devem atualizar o seu Formulário W-4 se passarem por alterações importantes na vida que possam afetar a sua situação fiscal, como casamento, divórcio, nascimento de um filho ou uma alteração significativa nos rendimentos.
• Ajustes fiscais: Se os trabalhadores verificarem que está a ser retido um montante de imposto demasiado elevado ou reduzido, podem enviar um novo Formulário W-4 ao seu empregador para ajustar o montante retido.

Formulários fiscais estaduais para novos trabalhadores

Embora não seja obrigatório em todos os estados, alguns estados exigem que os trabalhadores preencham um formulário W-4 específico do estado. 

No momento da redação, 41 estados exigem um formulário W-4 estadual. Se está a contratar trabalhadores remotos, é importante compreender e cumprir as suas orientações fiscais locais.

Comunicação estadual de novos trabalhadores

Alguns estados têm requisitos de comunicação de novos trabalhadores que obrigam os empregadores a comunicar informações sobre trabalhadores recém-contratados ou readmitidos a uma agência estadual designada. 

Embora os requisitos específicos possam variar consoante o estado, eis alguns elementos e exemplos comuns:

Califórnia

• Prazo de comunicação: No prazo de 20 dias após o primeiro dia de trabalho do trabalhador.
• Informações necessárias: Nome, morada, número da Segurança Social e data de início do trabalhador; nome, morada e FEIN do empregador.
• Métodos de comunicação: Em linha através do sítio Web do Departamento de Desenvolvimento do Emprego (EDD), por correio ou fax.
• Coimas: Até $24 por cada falha na comunicação de um novo trabalhador e até $490 por conspirar com um trabalhador para não efetuar a comunicação.

Texas

• Prazo de comunicação: No prazo de 20 dias de calendário após a data de contratação.
• Informações necessárias: Nome, morada, número da Segurança Social e data de início do trabalhador; nome, morada e FEIN do empregador.
• Métodos de comunicação: Em linha através do Programa de Comunicação de Novos Trabalhadores do Procurador-Geral do Texas, por correio, fax ou EDI.
• Coimas: Coimas até $25 por cada novo trabalhador cuja contratação não seja comunicada e até $500 por conspirar com um trabalhador para não efetuar a comunicação.

Nova Iorque

• Prazo de comunicação: No prazo de 20 dias após a data de início do trabalhador.
• Informações necessárias: Nome, morada, número da Segurança Social e data de início do trabalhador; nome, morada e FEIN do empregador.
• Métodos de comunicação: Em linha através do Departamento de Fiscalidade e Finanças do Estado de Nova Iorque, por correio ou fax.
• Coimas: Coimas até $20 por cada falha na comunicação de um novo trabalhador.

Flórida

• Prazo de comunicação: No prazo de 20 dias após o primeiro dia de trabalho do trabalhador.
• Informações necessárias: Nome, morada, número da Segurança Social e data de início do trabalhador; nome, morada e FEIN do empregador.
• Métodos de comunicação: Em linha através do Departamento de Receitas da Flórida, por correio ou fax.
• Coimas: As coimas por incumprimento são determinadas pelo Departamento de Receitas da Flórida.

Illinois

• Prazo de comunicação: No prazo de 20 dias após a contratação ou readmissão de um trabalhador.
• Informações necessárias: Nome, morada, número da Segurança Social e data de início do trabalhador; nome, morada e FEIN do empregador.
• Métodos de comunicação: Em linha através do Departamento de Segurança no Emprego de Illinois, por correio ou fax.
• Coimas: $15 por trabalhador pelo incumprimento da comunicação e $500 se o incumprimento resultar de uma conspiração entre o empregador e o trabalhador.

Formulários normalizados para novos trabalhadores, mas não exigidos por lei

Além dos formulários federais e estaduais obrigatórios, é provável que queira que o novo trabalhador reveja e assine.

Carta de proposta

Uma carta de proposta é um documento formal de um empregador para um potencial trabalhador que apresenta as condições do emprego, incluindo o cargo, o salário e a data de início, e confirma a oferta de emprego.

Acordo de trabalho

Um acordo de trabalho é um contrato juridicamente vinculativo entre um empregador e um trabalhador que especifica os termos e condições do emprego, incluindo funções, remuneração e duração do emprego.

Confirmação de receção do manual do trabalhador

Um formulário assinado pelos trabalhadores para confirmar que receberam, leram e compreenderam o manual do trabalhador da empresa e que concordam em cumprir as suas políticas.

Artigo relacionado: Melhor software para manuais do trabalhador (caso precise de ajuda para gerir todas as suas políticas de RH de forma mais escalável!)

Autorização para depósito direto

Uma autorização para depósito direto é um formulário preenchido por um trabalhador para dar o seu consentimento a que o empregador deposite diretamente o seu salário na sua conta bancária. Também terá de recolher os dados bancários do trabalhador.

Informações de contacto para emergências

Dados fornecidos por um trabalhador que incluem os nomes e os dados de contacto das pessoas a contactar em caso de emergência no local de trabalho.

Confirmações de conhecimento das políticas

As confirmações de conhecimento das políticas são formulários que os trabalhadores assinam para confirmar que leram, compreenderam e concordam em cumprir determinadas políticas da empresa.

Formulários de benefícios

Documentos que os trabalhadores preenchem para aderir a benefícios disponibilizados pela empresa, como seguro de saúde, planos de reforma e outros programas de benefícios para trabalhadores. Este processo é muito mais fácil com um software de gestão de benefícios.

Questionário para novos trabalhadores

Um questionário para novos trabalhadores é um formulário que recolhe informações importantes de novos trabalhadores, como dados pessoais, experiência profissional anterior e outros dados relevantes necessários para os seus registos profissionais. 

Também pode aproveitar esta oportunidade para recolher alguns dados mais descontraídos, como preferências alimentares, que podem ajudar a personalizar o plano de integração do novo trabalhador.

Informações de que irá necessitar

Em resumo, ao contratar uma pessoa nova, estas são as informações que, segundo a IRS, precisa de obter para os seus registos e os formulários que deve preencher:

Elegibilidade do trabalhador para trabalhar nos Estados Unidos

De acordo com as orientações da IRS, todos os empregadores devem verificar a elegibilidade dos seus trabalhadores para trabalhar nos Estados Unidos utilizando o Formulário I-9, Verificação da Elegibilidade para o Emprego. Este formulário exige que os trabalhadores apresentem documentos aceitáveis que comprovem simultaneamente a sua identidade e autorização de trabalho. 

Os empregadores devem analisar e registar estes documentos para garantir o cumprimento das leis federais de imigração. O incumprimento destes requisitos pode resultar em sanções e consequências jurídicas para o empregador.

Número de Segurança Social do trabalhador (SSN)

A IRS determina que os empregadores devem obter um Número de Segurança Social (SSN) válido de cada trabalhador para efeitos de comunicação de informações fiscais. 

O SSN é essencial para comunicar corretamente os salários, calcular os impostos da Segurança Social e do Medicare e garantir que os rendimentos do trabalhador são devidamente creditados no seu registo da Segurança Social. 

Os empregadores são responsáveis por recolher, verificar e utilizar o SSN nos registos salariais, nas declarações fiscais e na emissão dos formulários W-2 no final do ano.

Retenção na fonte do trabalhador

Os trabalhadores devem preencher o Formulário W-4, Certificado de Retenção na Fonte do Trabalhador, para indicar a sua situação fiscal ao empregador, incluindo informações como o estado civil para efeitos fiscais, o número de dependentes e quaisquer ajustes fiscais adicionais. 

Este formulário é essencial para determinar o montante correto de imposto federal sobre o rendimento a reter do salário do trabalhador.

Melhores práticas para a documentação de novos trabalhadores 

Há, portanto, muitos detalhes a verificar! No entanto, é perfeitamente possível gerir este processo com alguma preparação e seguindo estas melhores práticas:

Adicione à sua lista de verificação da integração

Desenvolva uma lista de verificação de integração normalizada para ajudar a garantir que toda a documentação necessária é preenchida e recolhida. Isto ajuda a manter a consistência e garante que nada é esquecido. 

Utilize ferramentas digitais

Utilize formulários eletrónicos e assinaturas digitais sempre que possível para simplificar o processo, reduzir erros e facilitar o preenchimento da documentação à distância por parte dos novos colaboradores. A maioria das soluções de software de integração inclui esta funcionalidade.

Obtenha atualizações e aconselhamento regulares sobre conformidade

Como parte do seu rigor em matéria de conformidade, mantenha-se a par dos regulamentos federais e estaduais, aderindo a redes de recursos humanos como a SHRM. O seu consultor jurídico também pode ajudar.

Por exemplo: os serviços da Globalization Partners tornam a integração de talento a nível global um processo simples e conforme para todos.

Antecipe-se

Procure concluir toda a documentação no primeiro dia ou, tanto quanto possível, durante a fase de pré-integração (o período entre a aceitação da proposta por alguém e o seu primeiro dia). Isto ajudará a simplificar a sua integração quando o novo colaborador começar efetivamente.

Realize sessões de orientação

Realize uma sessão de orientação para rever políticas, benefícios e procedimentos importantes. Isto permite que os novos colaboradores façam perguntas e esclarece quaisquer dúvidas relacionadas com a documentação.

Crie um pacote de boas-vindas

Prepare um pacote de boas-vindas que inclua o manual do colaborador, as políticas da empresa, uma lista dos principais contactos e quaisquer outras informações relevantes para ajudar os novos colaboradores a adaptarem-se à sua nova função.

Reveja os dados dos colaboradores periodicamente

Reserve tempo uma ou duas vezes por ano para rever os dados dos colaboradores e procurar discrepâncias, por exemplo, pessoas que já não trabalham na organização ou nomes que não reconhece.

A maioria das soluções modernas de HRMS dispõe de portais de autosserviço onde os trabalhadores podem consultar e atualizar as suas informações.

Como uma entidade empregadora formal ajuda com a documentação dos novos colaboradores

Um EOR atua como empregador legal do colaborador, embora este trabalhe noutra empresa. O EOR assumirá responsabilidades como o processamento salarial, a conformidade fiscal, a administração de benefícios e a conformidade legal dos colaboradores (consulte mais informações no nosso artigo o que é um EOR?).

Este modelo é particularmente comum em situações em que uma empresa pretende contratar colaboradores internacionais num local onde não possui uma entidade legal.

Eis alguns aspetos fundamentais da forma como um EOR trata a documentação dos novos colaboradores:

• Contratos e acordos de trabalho: O EOR é responsável pela elaboração e gestão dos contratos de trabalho, garantindo que estes cumprem as leis e regulamentações laborais locais, para evitar problemas de classificação incorreta dos trabalhadores.
• Documentação fiscal: Trata dos formulários e da documentação fiscal necessários, garantindo que o trabalhador fica corretamente registado para efeitos fiscais na sua jurisdição.
• Inscrição em benefícios: O EOR gere a inscrição dos trabalhadores em vários programas de benefícios, quando aplicável, como seguros de saúde, planos de reforma e outras regalias.
• Cumprimento das leis locais: Um EOR garante que todas as práticas laborais, incluindo a documentação de contratação de novos trabalhadores, cumprem as leis laborais locais. Isto é especialmente importante para empresas que contratam trabalhadores em diferentes países ou regiões.
• Processo de integração: Frequentemente, facilitam o processo de integração, que inclui não só a documentação, mas também a apresentação das políticas, dos procedimentos e da cultura da empresa.
• Configuração do processamento salarial: O prestador de serviços EOR configura o processamento salarial dos novos trabalhadores, garantindo que todas as informações relevantes são processadas corretamente para permitir pagamentos atempados e precisos.
• Privacidade e segurança dos dados: O tratamento de dados sensíveis dos trabalhadores exige o cumprimento dos regulamentos de proteção de dados, que o EOR gere como parte das suas responsabilidades.
• Processamento de vistos e autorizações de trabalho: Se o novo trabalhador precisar de um visto ou autorização de trabalho, o EOR pode ajudar a obter e gerir estes documentos.

Como uma Organização Profissional de Empregadores ajuda com a documentação de novos trabalhadores

Uma Organização Profissional de Empregadores trata normalmente da documentação de novos trabalhadores como parte dos seus serviços. Uma PEO estabelece uma relação de coemprego com uma empresa, assumindo muitas das responsabilidades e dos riscos relacionados com o empregador (consulte mais informações no nosso artigo o que é uma PEO?).

Eis como uma PEO trata normalmente da documentação de novos trabalhadores:

• Contratos e acordos de trabalho: As empresas PEO ajudam a criar e gerir contratos de trabalho que cumprem as leis laborais locais, garantindo que todos os requisitos legais são cumpridos.
• Gestão de formulários fiscais: Tratam de documentos fiscais essenciais, como os formulários W-4 relativos às retenções na fonte nos Estados Unidos, garantindo o cumprimento das regulamentações fiscais federais, estaduais e locais.
• Administração de benefícios: As PEO gerem frequentemente a inscrição em seguros de saúde, planos de reforma e outros benefícios dos trabalhadores, tratando de toda a documentação associada.
• Cumprimento das leis laborais: Garantir o cumprimento das leis e regulamentações laborais é uma parte essencial da função de uma PEO, o que também se aplica ao tratamento da documentação de novos trabalhadores.
• Processo de integração: As PEO facilitam normalmente o processo de integração, que inclui o preenchimento da documentação necessária e a familiarização com as políticas e a cultura da empresa.
• Registo no processamento salarial: Registam os novos trabalhadores no sistema de processamento salarial, tratando de todos os aspetos da administração salarial e garantindo pagamentos precisos e atempados.
• Privacidade e segurança dos dados: As PEO gerem dados sensíveis dos trabalhadores, cumprindo as leis de proteção de dados e garantindo a segurança e a confidencialidade das informações pessoais.
• Programas de formação e desenvolvimento: Algumas PEO podem também ajudar a criar programas de formação e desenvolvimento para novos trabalhadores, incluindo a documentação e o acompanhamento necessários.

Se ainda não tiver a certeza sobre as diferenças, consulte o nosso artigo para saber mais sobre a diferença entre uma PEO e um EOR.