10 bästa konkurrenterna till Workday för HR & löner 2026
Kortlista över bästa Workday-alternativ
De bästa Workday-alternativen hjälper dig att hantera HR, löner och personaladministration, samtidigt som de erbjuder olika styrkor när det gäller pris, användarvänlighet eller funktionsomfattning för att bättre passa din organisations behov.
Workday är en välkänd och mycket kapabel HCM- och löneplattform, men den passar inte nödvändigtvis bäst för ditt team. Beroende på din budget, hur snabbt du vill implementera ett system eller hur mycket flexibilitet och användarvänlighet du behöver, kan en annan leverantör erbjuda bättre transparens, smidighet eller långsiktig skalbarhet.
Med utgångspunkt i min erfarenhet av att undersöka HR- och löneplattformar för växande organisationer har jag praktiskt granskat och jämfört de främsta Workday-konkurrenterna. I den här guiden hittar du framstående alternativ med tydlig prissättning, viktiga funktioner och praktiska användningsområden, så att du tryggt kan välja rätt lösning för dina HR- och lönebehov.
Vad är Workday?
Workday är en molnbaserad programvaruplattform utformad för personalhantering (HCM), ekonomihantering och affärssystem (ERP). Den används av organisationer av olika storlekar för att hantera medarbetardata, löner, förmåner och ekonomisk verksamhet.
Vanliga användare är HR-personal, ekonomiteam och företagsledare som behöver ett enhetligt system för att hantera personalplanering, talanghantering och ekonomisk analys. Användare kan ta Workday-certifieringar och specialisera sig specifikt på användningen av Workday-lösningar.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning av bästa Workday-alternativ
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta Workday-alternativ för att hjälpa dig hitta den bästa programvaran för din budget och dina affärsbehov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatisering av självservice för anställda | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för HR-verksamhet i globala medelstora företag | Gratis demonstration tillgänglig | Från $5/anställd/månad | Website | |
| 3 | Bäst med integrerade verktyg för utgiftshantering | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad + $50/månad | Website | |
| 4 | Bäst för scenariobaserad personalplanering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för central HR med medarbetarengagemang | Kostnadsfri demonstration tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för enkelhet och liten implementeringsinsats | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/user/month | Website | |
| 7 | Bäst för ersättningsplanering i komplexa företag | Gratis demo tillgänglig | Kontakta oss för prisuppgifter | Website | |
| 8 | Bäst för småföretag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för flexibel tidsregistrering och lönehantering | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $50/månad | Website | |
| 10 | Bäst för AI-driven talanghantering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website |
Recensioner av bästa Workday-alternativ
Här är mina detaljerade åsikter om varje Workday-alternativ på den här listan, inklusive vad de gör bra och vilka användningsområden de passar bäst för.
Paycom
Bäst för automatisering av självservice för anställda
Paycom är en HCM-plattform med en enda databas som omfattar lönehantering, HR-administration, talangförvärv, prestationshantering samt tids- och arbetskraftsregistrering i ett enda enhetligt system.
Vem passar Paycom bäst för?
Paycom passar bra för medelstora till stora USA-baserade organisationer som vill använda en enda plattform för att hantera hela sin HR- och lönefunktion utan att behöva sammanfoga flera olika system.
Varför jag valde Paycom
Paycom är ett av mina främsta val eftersom jag uppskattar hur långt plattformen driver självservice för anställda, särskilt med Beti, dess löneverktyg som vägleder anställda. Beti startar automatiskt varje löneperiod, hämtar aktuella uppgifter från tidrapporter och förmåner och meddelar sedan de anställda så att de kan rätta fel innan lönekörningen genomförs. Tillsammans med GONE, som automatiserar beslut om ledighetsansökningar helt och hållet, överlåter Paycom en betydande del av HR-administrationen direkt till de anställda utan att det krävs ständig medverkan från chefer.
Viktiga funktioner i Paycom
- Kandidatspårning: Publicera jobb, hantera kandidater och föra sökande genom en konfigurerbar rekryteringsprocess från ett enda gränssnitt.
- Förmånsadministration: Anställda registrerar sig för och hanterar sina förmåner direkt i plattformen, med inbyggda behörighetsregler och anslutningar till försäkringsleverantörer.
- Prestationshantering: Sätt upp mål, genomför utvärderingscykler och samla in återkoppling från flera källor genom strukturerade, konfigurerbara utvärderingsprocesser.
- Direkt datautbyte: En rapportpanel som följer hur aktivt anställda och chefer använder självservicefunktionerna i plattformen.
Paycom-integreringar
Plattformen är byggd som ett HCM-system med en enda databas och förlitar sig därför på sina egna inbyggda verktyg i stället för att erbjuda ett omfattande bibliotek med inbyggda integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- En enda databas håller alla HR-uppgifter samlade
- Anställda hanterar själva uppdateringar, förfrågningar och löneinformation
- AI-motorn IWant visar data med hjälp av naturligt språk
Cons:
- Anpassad rapportering kräver kringlösningar för konfiguration
- Hög personalomsättning bland kontoansvariga leder till ojämn support
Deel HR
Bäst för HR-verksamhet i globala medelstora företag
Deel är en global plattform för personaladministration som förenklar global löneadministration, regelefterlevnad och HR-verksamhet för företag. Den passar bäst för global löneadministration och regelefterlevnad tack vare sin omfattande täckning i 150 länder och sina robusta funktioner för regelefterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till Workday:
Jag valde Deel till den här listan eftersom plattformen utmärker sig inom global löneadministration och regelefterlevnad, områden där Workday kanske inte är lika specialiserat. Deels förmåga att hantera löneadministration, HR och regelefterlevnad för en global arbetsstyrka gör plattformen till ett starkt alternativ för företag med internationella team.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar global löneadministration, hantering av uppdragstagare, aktiehantering och ett omfattande HRIS. Plattformen erbjuder även verktyg för prestationshantering, immigrationsstöd och ett nav för regelefterlevnad som hjälper till att hålla koll på globala regeluppdateringar.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande funktioner för global löneadministration och regelefterlevnad
- Omfattande global täckning med över 120 juridiska enheter
- Positiva användarrecensioner för användarvänlighet och kundsupport
Cons:
- Högre startpris jämfört med vissa konkurrenter
- Begränsad till global löneadministration och regelefterlevnad och kanske inte täcker alla HR-behov
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Bäst med integrerade verktyg för utgiftshantering
Justworks erbjuder en allt-i-ett-plattform för HR, löner och förmåner, utformad för växande företag som vill förenkla personalhanteringen. Den är särskilt användbar för organisationer som vill centralisera lönehantering, efterlevnad och administration av förmåner på ett och samma ställe. Om du behöver en lösning som hjälper till att minska manuella HR-uppgifter och håller företaget uppdaterat med arbetsrättsliga regler är Justworks värt att överväga.
Vem passar Justworks bäst för?
Justworks passar bra för små och medelstora företag som vill lägga ut HR-, löne- och efterlevnadshantering via en enda plattform.
Varför jag valde Justworks
För företag som vill hantera utgifter tillsammans med löner och HR valde jag Justworks eftersom plattformen erbjuder integrerade verktyg för utgiftshantering. Du kan skicka in, godkänna och följa upp medarbetares utgifter direkt i plattformen, vilket hjälper till att hålla alla ekonomiska uppgifter på ett och samma ställe. Jag uppskattar att Justworks låter dig konfigurera anpassade godkännandeflöden och bifoga kvitton för bättre dokumentation. Detta gör plattformen till ett starkt alternativ till Workday för organisationer som vill förenkla uppföljningen av utgifter utan att förlita sig på separata system.
Justworks viktigaste tjänster
Några andra tjänster som gör Justworks till ett praktiskt alternativ för företag som söker alternativ till Workday är:
- Administration av förmåner: Hantera medarbetares sjukvårds-, tandvårds-, syn- och pensionsplaner från en enda instrumentpanel.
- Automatiserad lönehantering: Hantera lönekörningar, skatteavdrag och direktinsättningar för medarbetare och uppdragstagare.
- Semester- och ledighetsuppföljning: Övervaka och godkänn PTO, sjukledighet och semesteransökningar i plattformen.
- Hantering av HR-dokument: Lagra, organisera och dela viktiga HR-dokument säkert med ditt team.
Justworks målbranscher
Bioteknik, utbildning, finans, sjukvård, hotell och restaurang, tillverkning, ideella organisationer, professionell rådgivning, professionella tjänster, restauranger och mattjänster, detaljhandel, nystartade företag, teknik samt resor och fritid.
Justworks specialområden
Lönehantering, administration av förmåner, HR-rådgivning, stöd kring efterlevnad, introduktion av medarbetare, PEO (professionell arbetsgivarorganisation), EOR (registrerad arbetsgivare), global rekrytering, riskhantering, uppföljning av arbetstid och närvaro, administration av 401(k), arbetsskadeförsäkring, skattedeklarationer, personalanalys och talanghantering.
Pros and Cons
Pros:
- IRS-certifierad och ESAC-ackrediterad för efterlevnad
- Starkt stöd för lönehantering och efterlevnad i flera delstater
- Kundsupport dygnet runt på abonnemang på högre nivå
Cons:
- Mobilappen är endast tillgänglig för användare i USA
- Integrationerna är begränsade jämfört med konkurrenterna
HiBob
Bäst för scenariobaserad personalplanering
HiBob är en modern HCM-plattform som samlar grundläggande HR, lönehantering, talanghantering, personalplanering och personalanalys i ett enda system för masterdata, byggt för medelstora organisationer och organisationer i tillväxt.
Vem passar HiBob bäst för?
HiBob passar medelstora företag – vanligtvis med mellan 100 och 5 000 anställda – som växer snabbt och behöver ett HRIS som kan hålla jämna steg utan en lång implementering.
Varför jag valde HiBob
Jag valde HiBob som ett av de bästa alternativen eftersom dess modul för personalplanering gör något jag inte har sett många HRIS-lösningar för medelstora företag lyckas med: en riktig sandlåda för scenariomodellering av personalstyrkan. Jag kan köra jämförelser sida vid sida av organisationsomstruktureringar, simulera effekten av personalavgångar och se budgetuppskattningar i realtid innan något beslut om personalstyrkan fattas. AI-planeringsassistenten bygger vidare på detta och låter mig ställa frågor om prognoser på ett konversationsbaserat sätt i stället för att skapa rapporter från grunden.
Viktiga funktioner i HiBob
- Konfigurerbara arbetsflöden: HR-team kan anpassa godkännandesteg, introduktion och livscykelhändelser med hjälp av verktyg utan kod.
- Inbyggd personalanalys: Instrumentpaneler i realtid och ad hoc-rapportering finns tillgängliga i alla moduler.
- Mobil självservice för medarbetare: Medarbetare kan se lönespecifikationer, begära ledighet och uppdatera profiler från mobilappen.
- Integrationer via marknadsplatsen: HiBob erbjuder ett växande bibliotek med färdiga integrationer till ATS-, löne- och IT-system.
HiBob-integrationer
HiBob erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Greenhouse, DocuSign, Okta, BambooHR och ADP. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Scenariobaserad planering av personalstyrkan är inbyggd
- Snabbare implementering jämfört med HCM-lösningar för stora företag
- Kraftfulla självserviceverktyg för medarbetare och chefer
Cons:
- Inbyggd lönehantering är begränsad till utvalda länder
- Rapportverktyget kan kännas begränsat för komplexa behov
Bäst för central HR med medarbetarengagemang
Paylocity är en molnbaserad HR- och löneprogramvara som hjälper företag att hantera medarbetarnas hela livscykel. Den erbjuder en rad verktyg som är utformade för att förenkla centrala HR-processer, inklusive lönehantering, förmånshantering och självbetjäning för medarbetare.
Varför det är ett bra alternativ till Workday:
Paylocity utmärker sig som ett alternativ till Workday genom sitt starka fokus på medelstora företag och medarbetarengagemang. Till skillnad från Workday, som har ett större fokus på stora företag, erbjuder Paylocity funktioner som en gemenskapsplattform som uppmuntrar till intern kommunikation, samarbete och återkoppling inom teamet. Paylocity integrerar även kollegialt erkännande och automatiserade enkäter för att mäta medarbetarnas inställning.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar introduktion av nyanställda, personalhantering, talanghantering, utbildningshantering, efterlevnad, analys, självbetjäning för medarbetare, förmånshantering, kompensationshantering, tidsregistrering, utgiftshantering och prestationsbedömningar.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrerad talang- och prestationshantering
- Förmåns- och skattetjänster
- Global lönehantering och betalningar på begäran
Cons:
- Saknar stöd för hantering av oberoende uppdragstagare
- Installationen kan vara tidskrävande
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Bäst för enkelhet och liten implementeringsinsats
Factorial är en molnbaserad HR-plattform som kombinerar central HR, tid och närvaro, prestationshantering, rekrytering, introduktion, lönehanteringsstöd och utgiftshantering i ett enda system. Även om plattformen inte matchar Workdays planering av personalstyrkan på företagsnivå, ekonomihantering eller globala HCM-funktioner erbjuder den många av de HR-verktyg som växande företag behöver, i en mer tillgänglig och lättare hanterbar plattform
Vem passar Factorial bäst för?
Små och medelstora företag i Europa och Latinamerika som söker en enhetlig HR- och löneplattform med enkel och snabb konfiguration.
Varför jag valde Factorial
Jag valde Factorial eftersom plattformen erbjuder ett brett utbud av HR-funktioner utan det implementeringsarbete och den administrativa belastning som vanligtvis förknippas med HCM-plattformar för större företag. För växande företag som inte behöver Workdays avancerade moduler för personalstyrkeplanering eller ekonomihantering erbjuder den en praktisk balans mellan funktionalitet, användarvänlighet och skalbarhet.
Factorials viktigaste funktioner
- Dokumenthantering: Lagra och organisera medarbetardokument säkert i ett centraliserat digitalt arkiv.
- Prestationsutvärderingar: Konfigurera utvärderingscykler och samla in feedback direkt i plattformen.
- Tidsregistrering: Övervaka medarbetarnas arbetstimmar och närvaro med integrerade tidrapporter och arbetsflöden för godkännande.
- Förmånshantering: Hantera medarbetarförmåner, registrering och behörighet genom konfigurerbara moduler.
Factorials integrationer
Factorial erbjuder över 100 inbyggda integrationer, bland annat Slack, Google Workspace, Teamtailor, Workable, BambooHR, Microsoft 365, Zapier, Personio, Sage och QuickBooks. Ett öppet API är också tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Modulär plattform för HR, lönehantering och talanghantering
- Omfattande lönehanteringsfunktioner för flera länder
- Centraliserad dokument- och regelefterlevnadshantering
Cons:
- Inte utformad för stora globala företag
- Begränsade avancerade funktioner för personalstyrkeplanering
Aeqium
Bäst för ersättningsplanering i komplexa företag
Aeqium är en programvara för ersättningsplanering som hjälper komplexa organisationer att hantera och optimera sina ersättningsstrategier.
Varför det är ett bra Workday-alternativ:
Jag valde Aeqium eftersom programmet fokuserar specifikt på ersättningshantering med en nivå av anpassningsmöjligheter och tydlighet som större plattformar ofta saknar. Workday erbjuder visserligen bred HR-funktionalitet och vissa funktioner för ersättningshantering, men Aeqium ger ditt team exakt kontroll över ersättningscyklerna och låter er hantera löneökningar, bonusar och långsiktiga incitament genom flexibla arbetsflöden och inbyggda regler. Det erbjuder även ersättningsintervall som stöd för lönetransparens och rättvisa. För företag som vill förbättra sin ersättningsplanering utan att göra om hela sin HR-stack erbjuder Aeqium riktade verktyg som går djupare inom detta centrala område.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar spårning av ersättningshistorik, analys av lönelikvärdighet, övervakning av cykelförlopp, anpassade ersättningsrapporter, dataintegration i realtid, verktyg för budgethantering, anpassning av prestationsbaserad lön, efterlevnadsspårning, lönebenchmarking, hantering av aktietilldelningar, rapporter över total ersättning och lönejusteringar utanför ordinarie cykel.
Integrationer inkluderar ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP och DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Verktyg för modellering av lönelikvärdighet
- Anpassningsbara mallar för erbjudandebrev
- Flexibilitet vid konfigurering av ersättningsintervall
Cons:
- Begränsade HR-funktioner utöver ersättningshantering
- Inget inbyggt ATS eller stöd för rekryteringsintegrationer
Bäst för småföretag
RUN by ADP är en löne- och HR-lösning anpassad för småföretag med färre än 50 anställda. Den erbjuder funktioner såsom lönehantering, skattedeklarationer, förmånshantering och HR-stöd för att förenkla verksamheten.
Varför det är ett bra alternativ till Workday:
RUN by ADP är ett starkt alternativ till Workday, särskilt för småföretag. Till skillnad från Workday, som erbjuder omfattande funktioner på företagsnivå som kan vara överväldigande för mindre verksamheter, fokuserar RUN by ADP på enkelhet och användarvänlighet med sin intuitiva plattform. Den tillhandahåller viktiga verktyg såsom automatiserad lönehantering, skattedeklarationer och stöd för regelefterlevnad. Dessutom erbjuder plattformen integration med andra ADP-tjänster.
Utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar direktinsättning, en portal för självbetjäning för anställda, stöd för HR-relaterad regelefterlevnad, registrering av arbetstid och närvaro, tjänster för utbetalning av löneutmätning, rapportering av nyanställda, tjänster för pensionsplaner, hantering av arbetsskadeersättning, löne- och skatterapporter samt åtkomst via mobilapp.
Integrationer omfattar Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters och hundratals fler.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara rapportalternativ
- Robust mobilapp
- Portal för självbetjäning för anställda
Cons:
- De flesta HR-funktioner är endast tillgängliga i abonnemang på högre nivå
- Installationen kan inledningsvis vara komplex
TimeTrex
Bäst för flexibel tidsregistrering och lönehantering
TimeTrex är en kraftfull programvara för personalhantering som passar företag av alla storlekar och erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för tidsregistrering, närvarohantering, lönehantering och HR-hantering.
Varför det är ett bra alternativ till Workday:
Även om både TimeTrex och Workday erbjuder robusta funktioner för personalhantering utmärker sig TimeTrex genom att erbjuda en mer skräddarsydd upplevelse, vilket gör det möjligt för företag att i stor utsträckning anpassa sina processer för tidsregistrering och lönehantering. Denna flexibilitet, i kombination med funktioner som biometriska stämpelklockor och GPS-spårning, gör TimeTrex till ett praktiskt val för organisationer som behöver specifika funktioner utan den komplexitet som är förknippad med Workday.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar automatiserad schemaläggning, anpassningsbara löneregler, jobbkostnadsberäkning, självbetjäningsportaler för anställda, frånvarohantering, rapportering i realtid, övertidsregistrering, hantering av intjänade förmåner, ledighetshantering och stöd för flera språk.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, Microsoft Excel, Google Workspace, Dropbox och LDAP.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad tidsregistrering och arbetsschemaläggning
- Robusta rapporteringsfunktioner
- Automatiserad lönehantering och skatteberäkning
Cons:
- Föråldrat användargränssnitt
- Det kan vara svårt att hitta vissa funktioner i plattformen
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Bäst för AI-driven talanghantering
Oracle HCM är en omfattande molnbaserad lösning för hantering av humankapital som använder AI för att förbättra processer inom HR och talanghantering. Den passar bäst för organisationer som vill integrera AI-drivna insikter i sin HR-verksamhet för att förbättra medarbetarupplevelser och arbetsstyrkans prestation.
Varför det är ett bra alternativ till Workday:
Jag valde Oracle HCM för den här listan eftersom lösningen erbjuder en robust AI-inbäddad infrastruktur som kan omvandla HR-processer. Den omfattande uppsättningen verktyg och den gemensamma datamodellen gör lösningen till en stark konkurrent till Workday, särskilt för organisationer som söker avancerad analys och AI-funktioner för att öka medarbetarengagemanget.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar AI-driven talanghantering, omfattande arbetsstyrkehantering och globala lönelösningar.
Integrationer omfattar Oracle ERP, Oracle SCM, Oracle CX, Oracle Analytics Cloud, Microsoft Office 365, LinkedIn, Slack, Zoom, SAP SuccessFactors och Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande AI-drivna HR-lösningar
- Starka globala lönefunktioner
- Omfattande integrationsmöjligheter
Cons:
- Högt minimikrav på antal licenser
- Komplex prisstruktur
Andra Workday-alternativ
Nedan finns en lista över ytterligare Workday-alternativ som vi tog med i urvalet, men som inte kom med på topplistan. Det är definitivt värt att ta en titt på dem.
- UKG Ready
Bäst för heltäckande personaladministration
- ADP
Bäst för mångsidiga löne- och HR-tjänster
- Rippling HCM
Bäst för integrerad HR-hantering
- Oyster
Bäst för att hantera globala team
- Collage
Bäst för kanadensisk HR-integration
- Rippling
Bäst för integrering av HR, IT och ekonomi
- BambooHR®
Bäst för intuitiv HR-datahantering
- Rise
Bäst för HR-programvara med fokus på medarbetarna
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- Tjänster för arbetsgivare enligt registrering
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalhantering
Hur jag utvärderar Workday-konkurrenter
Jag utvärderar Workday-konkurrenter i två lager: de grundläggande HCM-funktionerna – kärn-HR, lönehantering och talanghantering – som alla plattformar måste ha, samt de särskiljande faktorer som skiljer en bra lösning från en riktigt bra.
Kärnfunktioner (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentandel. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 75 % för att komma i fråga.
- Kärn-HR-system: Jag letar efter ett tillförlitligt registersystem – organisationsscheman, befattningshantering och ändringar med giltighetsdatum som registrerar varje medarbetares förflyttning mellan olika enheter.
- Lönehantering: Lönehantering i flera länder är viktigt här, så jag kontrollerar om plattformen hanterar skatteberäkningar inbyggt eller förlitar sig på anslutningar från tredje part.
- Talanghantering: Rekrytering, introduktion, resultat och lärande bör finnas i samma systemsvit – jag utvärderar hur tätt dessa moduler delar data och arbetsflöden.
- Förmånshantering: Anmälningsarbetsflöden, stöd för försäkringsgivarflöden och hantering av livshändelser (som att lägga till en ny anhörig) påverkar alla hur jag utvärderar detta område.
- Tid- och frånvarohantering: Schemaläggning, tidsregistrering och ledighetspolicyer måste fungera tillsammans – jag kontrollerar om det finns konfigurerbara regler för intjäning och arbetsflöden för chefsgodkännande.
- Personalanalys och rapportering: Utöver standardrapporter letar jag efter frågeverktyg för ad hoc-analyser, instrumentpaneler som omfattar flera moduler och möjligheten att upptäcka trender som risk för personalomsättning.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag lägger stor vikt vid konfigurerbara arbetsflöden – HR-team som kan skapa sina egna godkännandekedjor och livscykelhändelser utan att behöva skicka IT-ärenden arbetar snabbare. En global efterlevnadsmotor är också viktig, särskilt när organisationen verkar i flera regioner och behöver bibliotek med lokala arbetsrättsliga regler inbyggda. Jag utvärderar även varje plattforms API-ramverk och partnermarknadsplats, eftersom de flesta HR-team behöver att deras HCM kan ansluta till befintliga ERP-, ekonomi- eller identitetshanteringssystem.
Utöver funktionerna
Implementeringstiderna varierar kraftigt mellan olika HCM-plattformar – vissa tar månader, andra mer än ett år – så jag kontrollerar om en leverantör erbjuder alternativ för stegvis utrullning och migreringsverktyg som passar teamets kapacitet. Total ägandekostnad är en annan viktig faktor. Prissättning per anställd och månad verkar enkel tills man lägger till modulavgifter och implementeringskostnader. Jag utvärderar också hur väl plattformen passar olika företagsstorlekar, eftersom en plattform som är byggd för företag med 10 000 anställda ofta inte är rätt val för ett företag med 200 personer, även om den uppfyller alla funktionella krav.
Varför leta efter ett Workday-alternativ?
Du kan leta efter ett alternativ till Workday av olika anledningar, bland annat:
- Kostnad: Workdays prissättning kan vara för hög för din budget.
- Komplexitet: Systemet kan vara för komplicerat för dina behov.
- Anpassning: Du behöver fler anpassningsalternativ än vad Workday erbjuder.
- Integration: Du behöver integrationer med annan programvara som Workday inte stöder.
- Support: Den kundservice och support som Workday erbjuder är inte tillfredsställande.
Alternativ till Workday kan erbjuda mer överkomlig prissättning, enklare gränssnitt, större anpassningsmöjligheter, bättre integrationsmöjligheter och snabbare support för att hantera några av de begränsningar du kan möta med Workday.
Funktioner att leta efter i ett alternativ till Workday
Viktiga tjänster i alternativ till Workday
När du väljer alternativ till Workday bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Hantering av personuppgifter: Alternativ till Workday bör göra det enkelt för anställda att uppdatera personuppgifter som hemadresser, telefonnummer, nödkontakter och andra viktiga profildata. Detta bidrar till korrekta och aktuella personalregister i hela systemet.
- Hantering av förmåner: Robusta plattformar erbjuder verktyg för att hantera öppna registreringsperioder, ändra val av förmåner samt uppdatera anhöriga och förmånstagare. Detta säkerställer att anställda har full kontroll över sina förmåner samtidigt som den administrativa arbetsbördan minskar.
- Lönebesked och skattedokument: Anställda bör kunna få tillgång till aktuella och historiska lönebesked, skatteavdrag, skatteblanketter och betalningsuppgifter. Pålitliga alternativ gör det också möjligt för användare att uppdatera uppgifter om direktinsättning och se avdrag på ett transparent sätt.
- Tidrapporter: Alternativ till Workday måste stödja standardiserad registrering i tidrapporter för timanställda, anställda som inte omfattas av övertidsregler och studentanställda. Detta omfattar registrering av arbetade timmar, uppföljning av ordinarie arbetstid och övertid samt automatisk överföring av arbetstiden till lönehanteringen.
- Utgiftshantering: Leta efter plattformar som effektiviserar processerna för ersättning genom digital uppladdning av kvitton, dirigering för godkännande och statusuppföljning i realtid. Snabbare och mer transparenta utgiftsprocesser minskar friktionen för både anställda och ekonomiteam.
- Interaktiva organisationsscheman: Alternativ till Workday bör erbjuda dynamiska organisationsscheman så att anställda snabbt kan förstå teamstrukturer, rapporteringsvägar och relationer mellan avdelningar.
- Hantering av ledighet: Användare bör kunna ansöka om och hantera semester, sjukledighet och personliga lediga dagar i systemet. Automatiserade arbetsflöden för godkännande hjälper chefer att hålla ordning och säkerställer korrekt uppföljning av betald ledighet (PTO).
- Prestationsutvärderingar: Plattformar bör innehålla utvärderingscykler, verktyg för återkoppling, funktioner för målsättning och uppföljning av framsteg. Dessa funktioner hjälper chefer att utvärdera prestationer konsekvent och vägleda medarbetarnas utveckling.
- Rekrytering: Ett starkt system för kandidatspårning (ATS) stödjer sökning efter kandidater, granskning av ansökningar, schemaläggning av intervjuer och vägledning genom rekryteringsprocessen. Detta gör rekryteringen effektiv och organiserad från början till slut.
- Analys och rapportering: Alternativ till Workday bör erbjuda instrumentpaneler och robusta rapporteringsverktyg som ger insikter i medarbetarnas prestationer, trender i personalstyrkan, personalomsättning, ersättning och mycket mer — vilket hjälper ledare att fatta välgrundade beslut.
Vanliga AI-funktioner i alternativ till Workday
Många konkurrenter till Workday använder nu AI för att förbättra effektivitet, precision och användarupplevelse, till exempel:
- AI-baserad matchning av kandidater: AI granskar CV:n och matchar sökande mot arbetsbeskrivningar automatiskt, samtidigt som de bäst lämpade kandidaterna lyfts fram för att påskynda rekryteringsprocessen.
- Förutsägande insikter om prestation: AI analyserar närvarotrender, återkoppling från kollegor, engagemangsdata och historik över utvärderingar för att förutsäga mönster i medarbetares prestationer och identifiera personer i riskzonen.
- Smarta förmånsrekommendationer: AI hjälper medarbetare att välja de bästa förmånerna utifrån livshändelser, kostnadsjämförelser och användningsmönster — vilket minskar förvirringen under perioden för att välja förmåner.
- Automatiserad kategorisering av utgifter: AI läser uppladdade kvitton, kategoriserar utgifter, markerar avvikelser och påskyndar processerna för ersättning.
- Profiluppdateringar på naturligt språk: Medarbetare kan uppdatera personuppgifter eller be om HR-åtgärder genom konversationsbaserad AI, vilket förenklar självbetjäningsuppgifter.
- AI-driven prognostisering av PTO: AI förutsäger bemanningsluckor, perioder med flest semestrar och optimala schemaläggningsperioder för att hjälpa chefer att planera godkännanden av ledighet på ett rättvist och effektivt sätt.
- Automatiserad verifiering av löner och tidrapporter: AI upptäcker avvikelser som missade stämplingar, dubbla arbetstimmar, felaktiga lönekoder eller misstänkta övertidsmönster innan lönekörningen genomförs.
- Känslolägesanalys och uppföljning av engagemang: AI tolkar enkätfeedback, uppskattningsaktiviteter och kommunikationsmönster för att synliggöra insikter om medarbetarnas motivation och vägleda förbättringar av företagskulturen.
- Avancerad personalanalys: AI upptäcker mönster i personalomsättning, prestationer, rekryteringscykler, lönejämlikhet och medarbetarutveckling för att stödja strategiska HR-beslut.
Vad händer nu?
För att hålla dig uppdaterad om allt det senaste inom personalledning kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev för ledare och chefer. Du får insikter och erbjudanden anpassade för ledare och HR-personal direkt till din inkorg.