Att ha en tydlig bild av priserna för rekryteringsprogramvara kan göra utvärderingsprocessen enklare. Kostnaderna varierar kraftigt beroende på företagets storlek, rekryteringsvolym och vilka funktioner ni behöver – från prisvärda abonnemang för små företag till skräddarsydda företagslösningar.
I den här guiden går vi igenom de vanligaste prismodellerna för rekryteringsprogramvara, beskriver vad du kan förvänta dig att betala, lyfter fram viktiga faktorer som driver kostnaderna upp eller ner och uppmärksammar dolda avgifter som du bör se upp med. När du har läst klart vet du hur du effektivt kan budgetera och välja rätt lösning för ditt team.
Hur mycket kostar rekryteringsprogramvara?
Rekryteringsprogramvara kostar vanligtvis så lite som 15–75 USD per användare och månad för små team, upp till flera tusen dollar per månad för system på företagsnivå. De flesta leverantörer erbjuder nivåindelade abonnemang som anpassas efter företagets storlek, antalet användare, rekryteringsvolymen och vilka funktioner ni behöver.
Även om vissa leverantörer fortfarande erbjuder lokalt installerade applikationer, är de allra flesta molnbaserade prenumerationstjänster för rekrytering.
Priser för rekryteringsprogramvara efter företagsstorlek
Här är en snabb sammanfattning av vad du kan förvänta dig att betala beroende på företagets storlek:
| Företagsstorlek | Typisk prissättning | Detta ingår |
|---|---|---|
| Litet företag | 15–75 USD per användare/månad, eller 100–300+ USD/månad för startpaket | Grundläggande kandidatspårning, begränsat antal jobbannonser, enkel karriärsida, e-postaviseringar |
| Medelstort företag | 100–200 USD per användare/månad, eller 300–600 USD/månad totalt | Ytterligare funktioner som AI-assisterad urvalsprocess, analys, rapportering, integrationer |
| Företag* | 200–600 USD per användare/månad (ibland upp till 1 000+ USD), eller flera tusen USD/månad | Avancerad automatisering, analys, integrationer, global regelefterlevnad, anpassad support |
*Obs! Många leverantörer på företagsnivå erbjuder anpassade offerter, och stora organisationer förhandlar ofta fram priser för hela verksamheten eller baserade på användning i stället för att betala per användare.
Små företag
För små företag med endast några få användare och begränsade behov av funktionalitet kostar rekryteringsprogramvara vanligtvis mellan 15 och 75 USD per användare och månad. Månadsabonnemang på startnivå börjar vanligtvis kring 100–300 USD per månad, beroende på antalet användare och aktiva jobbannonser.
Många leverantörer erbjuder rekryteringsprogramvara för små företag med skalbar prissättning, vilket gör det möjligt för företag att lägga till funktioner i takt med att de växer. Vissa erbjuder även kostnadsfria alternativ eller freemiumalternativ med begränsad funktionalitet. Dessa passar bra för testperioder, men saknar ofta integrationer, analys och kundsupport.
Små företag använder ibland också HR-programvara med öppen källkod, som ofta erbjuder en kostnadsfri community-utgåva. I utbyte måste du dock själv implementera och underhålla systemet utan ett kundserviceteam som finns tillgängligt vid behov.
Medelstora företag
För medelstora företag ligger kostnaden för rekryteringsprogramvara vanligtvis mellan 100 och 200 USD per användare och månad eller omkring 300–600 USD per månad för abonnemang med flera användare.
Kostnaderna varierar beroende på antalet användare och funktioner som AI-driven kandidatgranskning, avancerad analys, varumärkesanpassade karriärsidor och anpassade integrationer med annan HR-programvara.
Företag på företagsnivå
Rekryteringsprogramvara för företag kan kosta 200–600 USD per användare och månad, och i vissa fall med omfattande anpassningar kan kostnaden uppgå till 1 000+ USD per användare. Vanligare är att större företag betalar en till flera tusen USD per månad enligt ett avtal som är anpassat efter deras storlek och krav.
Dessa lösningar är utformade för att hantera stora rekryteringsvolymer, globala team och komplexa arbetsflöden och omfattar ofta AI-driven analys, avancerade integrationer, verktyg för regelefterlevnad och dedikerad support. Prissättningen anpassas och förhandlas vanligtvis individuellt, med rabatter för större avtal.
Prisjämförelse för rekryteringsprogramvara
Med så många rekryteringsverktyg på marknaden kan det vara svårt att jämföra priser vid en första anblick. För att göra det enklare har vi samlat ett urval av populära plattformar för rekryteringsprogramvara och sammanfattat deras startkostnader, tillgänglighet för provperioder och viktig prisinformation.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för talangförvärvsteam | Gratisplan + kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för kandidatsökning i stor skala | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för interna team inom talanganskaffning och HR | Gratis demo tillgänglig | Från $600/månad (årskontrakt) | Website | |
| 4 | Bäst för att med hjälp av AI hitta kvalificerade passiva kandidater | Den första jobbannonsen är kostnadsfri | Från $129/jobb/månad | Website | |
| 5 | Bäst för anpassningsbara rekryteringsprocesser | Gratis demonstration tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för rekryteringsverktyg i en komplett HRIS-svit | 7 dagars gratis provperiod | Från $6.20/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för tillgång till rekryteringsnätverk | Gratis demo tillgänglig | Från 75 USD/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för AI-drivna bakgrundskontroller | Gratis demo tillgänglig | Från 29.99/rapport | Website | |
| 9 | Bäst för AI-driven automatisering av rekrytering | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo | Från $15/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för hantering av gränsöverskridande rekryteringsprocesser | Gratis demo tillgänglig | Från $599/anställd/månad | Website |
Prissättningsmodeller för rekryteringsprogramvara
Leverantörer av rekryteringsprogramvara prissätter sina produkter med hjälp av olika prissättningsmodeller beroende på typen av rekryteringsprogramvara och funktionernas omfattning. Här är en genomgång av de vanligaste prissättningsmodellerna, inklusive deras för- och nackdelar.
1. Prissättning per användare
Så fungerar det: Modellen med prissättning per användare debiterar företag baserat på antalet användare som har tillgång till programvaran. Varje användare, vanligtvis en anställd eller rekryterare, tilldelas en licens eller prenumeration, och kostnaden ökar för varje ytterligare användare.
Typiska prisintervall
- Små företag: $15 till $75 per användare och månad.
- Funktioner: Grundläggande funktioner, publicering av jobbannonser, sökordsskanner för CV och kandidatuppföljning.
- Medelstora företag: $100 till $200 per användare och månad.
- Funktioner: Mer avancerade funktioner, inklusive analys, integrationer och automatiserade arbetsflöden.
- Stora företag/koncerner: $200 - $600+ per användare och månad.
- Funktioner: Omfattande lösningar med AI-drivna analyser, omfattande integrationer, avancerad rapportering och anpassningsmöjligheter.
| Fördelar | Nackdelar |
| Skalbarhet: Enkelt att lägga till eller ta bort användare när företagets behov förändras. | Risk för höga kostnader: Kan bli dyrt för större team. |
| Kostnadskontroll: Förutsägbara kostnader baserade på antalet användare. | Komplexitet: Det kan vara omständligt att hantera användarlicenser och följa upp användningen. |
| Flexibilitet: Lämpligt för företag av alla storlekar och möjliggör gradvis skalning. | Begränsade funktioner: Instegsplaner kan sakna avancerade funktioner, vilket kräver ytterligare köp. |
Sammanfattning: Modellen med prissättning per användare gör det möjligt för företag att anpassa kostnaderna efter användningen, så att de bara betalar för de resurser de behöver. Det krävs dock noggrann hantering för att förhindra att kostnaderna ökar när teamet växer.
2. Prissättning till fast pris
Så fungerar det: Modellen med fast pris tar ut en fast månads- eller årsavgift oavsett antalet användare. Avgiften omfattar alla användare och inkluderar vanligtvis ett bestämt funktionspaket.
Typiska prisintervall
- Små företag: $200 till $500 per månad
- Funktioner: Grundläggande funktioner, inklusive publicering av jobbannonser, kandidatspårning och enkel rapportering.
- Medelstora företag: $600 till $1,200 per månad.
- Funktioner: Avancerade funktioner, såsom analys, integrationer och automatiserade arbetsflöden.
- Stora företag/koncerner: $1,500 till flera tusen dollar per månad.
- Funktioner: Omfattande lösningar med AI-drivna analyser, omfattande integrationer, avancerad rapportering och anpassningsmöjligheter.
| Fördelar | Nackdelar |
| Förutsägbarhet: Enkel budgetering med konsekventa och förutsägbara kostnader. | Högre initial kostnad: Högre kostnad i förskott jämfört med användarbaserad prissättning för mindre team. |
| Förenklad hantering: Inget behov av att hålla reda på individuella användarlicenser. | Risk för överbetalning: Man betalar för större kapacitet än nödvändigt om antalet användare är lågt. |
| Prisvärde för större team: Mer kostnadseffektivt när antalet användare ökar. |
Sammanfattning: Fast prissättning är fördelaktig för företag som behöver en stabil och förutsägbar budget och som kan utnyttja programvarans funktioner fullt ut i ett större team. Den kanske dock inte är kostnadseffektiv för mindre team eller team med varierande antal användare.
3. Prissättning i nivåer
Så fungerar det: Modellen med prissättning i nivåer erbjuder flera prisplaner med varierande nivåer av funktioner och tjänster. Företag väljer en nivå utifrån sina behov och sin budget, där högre nivåer erbjuder mer avancerade funktioner.
Typiska prisintervall
- Små företag: $50 till $200 per månad.
- Funktioner: Grundnivån omfattar publicering av jobbannonser, kandidatspårning och enkel rapportering.
- Medelstora företag: $300 till $800 per månad.
- Funktioner: Mellannivån omfattar avancerad analys, integrationer och viss automatisering.
- Stora företag/koncerner: $1,000 till flera tusen dollar per månad.
- Funktioner: Den högsta nivån omfattar AI-drivna analyser, omfattande integrationer, heltäckande rapportering och fullständig anpassning.
| Fördelar | Nackdelar |
| Flexibilitet: Möjlighet att välja den mest lämpliga planen. | Komplexitet: Det kan vara förvirrande att navigera bland alternativen och välja den bästa planen. |
| Skalbarhet: Enkelt att uppgradera eller nedgradera utifrån förändrade behov. | Risk för överbetalning: Risk att betala för funktioner som kanske inte utnyttjas fullt ut. |
| Anpassning: Möjlighet att välja funktioner som motsvarar företagets krav. |
Sammanfattning: Prissättning i nivåer ger flexibilitet och skalbarhet och gör det möjligt för företag att anpassa sin investering efter sina specifika behov. Det kräver dock en noggrann utvärdering för att undvika att betala för onödiga funktioner.
4. Pris per anställning
Så fungerar det: Modellen med pris per anställning tar betalt utifrån antalet framgångsrika anställningar som görs med hjälp av programvaran. Företag betalar en avgift varje gång en kandidat anställs.
Typiska prisintervall
- Små företag: 500 till 1 500 USD per anställning, beroende på komplexitet och rollnivå.
- Funktioner: Grundläggande ATS-funktionalitet, begränsade integrationer.
- Medelstora företag: 1 500 till 3 000 USD per anställning.
- Funktioner: Avancerade funktioner, inklusive bättre rapportering, integrationer och support.
- Stora företag/koncerner: 3 000 till 10 000+ USD per anställning.
- Funktioner: Omfattande lösningar med stora möjligheter till anpassning, integrationer och premiumsupportalternativ.
| Fördelar | Nackdelar |
| Kostnadseffektivitet: Du betalar endast när du lyckas anställa, vilket anpassar kostnaderna efter resultaten. | Oförutsägbara kostnader: Utgifterna kan variera kraftigt beroende på rekryteringsbehovet. |
| Skalbarhet: Lämpligt för varierande rekryteringsvolymer, med möjlighet att justera kostnaderna utifrån faktisk användning. | Potentiellt höga kostnader: Frekventa rekryteringar kan leda till betydande utgifter. |
| Prestationsbaserat: Uppmuntrar programvaruleverantörer att fokusera på att leverera högkvalitativa anställningar. |
Sammanfattning: Den här modellen kopplar kostnaderna direkt till rekryteringsresultaten, men kan leda till höga kostnader om du rekryterar ofta eller till befattningar på hög nivå. I praktiken är det ganska ovanligt att programvaruleverantörer använder denna modell, och den används oftare av rekryteringsbyråer.
5. Anpassad prissättning
Så fungerar det: Modellen med anpassad prissättning erbjuder skräddarsydda lösningar och priser baserade på företagets specifika behov och storlek. Modellen innebär detaljerade konsultationer med leverantören för att fastställa de exakta kraven och skapa en personlig prisplan.
Typiska prisintervall
- Små företag: 500 till 1 000 USD per månad.
- Funktioner: Anpassade funktioner som kan omfatta avancerad analys, specifika integrationer och skräddarsydd support.
- Medelstora företag: 1 000 till 5 000 USD per månad.
- Funktioner: Mer avancerade anpassningsmöjligheter, inklusive AI-verktyg, omfattande integrationer och omfattande rapporteringsfunktioner.
- Stora företag/koncerner: 5 000 till tiotusentals USD per månad.
- Funktioner: Fullskaliga lösningar med fullständig anpassning, dedikerade kundansvariga, omfattande support och alla avancerade funktioner.
| Fördelar | Nackdelar |
| Anpassning: Mycket väl anpassad efter företagets specifika behov och arbetsflöden. | Komplexitet: Kräver tid och ansträngning för att prata med en säljare. |
| Skalbarhet: Kan växa och anpassas i takt med att företaget utvecklas. | Bristande transparens: De initiala kostnaderna kan vara oklara utan en detaljerad konsultation. |
| Omfattande lösningar: Inkluderar ofta avancerade funktioner och dedikerad support. |
Sammanfattning: Anpassad prissättning ger maximal flexibilitet och skräddarsydda lösningar som passar unika affärsbehov, men kräver en grundlig konsultationsprocess för att fastställa lämpliga kostnader och funktioner.
6. Freemium-modeller
Så fungerar det: Freemium-modellen erbjuder en grundversion av rekryteringsprogramvaran kostnadsfritt, med möjlighet att betala för ytterligare funktioner och möjligheter. Modellen gör det möjligt för företag att börja använda programvaran utan någon initial kostnad och uppgradera i takt med att behoven växer.
| Fördelar | Nackdelar |
| Låg ingångskostnad: Ingen initial investering krävs, vilket gör det tillgängligt för små företag och nystartade företag. | Begränsade funktioner: Gratisversioner har ofta begränsad funktionalitet, användarbegränsningar och begränsad support. |
| Möjlighet att testa: Gör det möjligt för företag att testa programvaran innan de förbinder sig till en betalplan. | Databegränsningar: Gratisplaner kan ha begränsad datalagring och begränsad kapacitet för jobbannonser. |
| Skalbarhet: Företag kan uppgradera till betalplaner när deras behov ökar. |
Exempel på populära freemiumbaserade rekryteringsverktyg
- Zoho Recruit: Erbjuder en gratisplan med grundläggande funktioner. Betalplaner inkluderar avancerad analys, integrationer och automatisering.
- SmartRecruiters: Tillhandahåller kostnadsfria jobbannonser och samarbetsbaserad rekrytering. Premiumplaner erbjuder avancerad rapportering och funktioner för CRM-system för rekrytering.
- Breezy HR: Gratisplanen inkluderar jobbannonser och CV-tolkning. Betalplaner lägger till avancerad schemaläggning, integrationer och automatisering.
- Workable: Grundläggande gratisplan med jobbannonser och kandidatadministration. Betalplaner erbjuder avancerad kandidatsökning, AI-drivna rekommendationer och omfattande rapportering.
Potentiella ytterligare kostnader för rekryteringsprogramvara
Utöver priset per användare eller paket kan det finnas extra kostnader att hålla utkik efter:
Implementering och introduktion
Vissa leverantörer tar ut implementeringsavgifter för att täcka datamigrering, utbildning och systemkonfiguration. Hur stora dessa kostnader är beror på hur komplexa dina behov är, och det är definitivt något du bör fråga om under undersökningsfasen.
Som exempel börjar PC Recruiters priser på omkring $85 per användare och månad för ett grundläggande tvåårigt avtal, plus en installationsavgift för att täcka utbildning och implementering.
Anpassning
Att anpassa programvaran efter ditt arbetsflöde eller lägga till extra funktioner kan medföra ytterligare kostnader. Exempelvis kan någon ta $800 för att bygga en anpassad instrumentpanel.
Integrationer
Vissa leverantörer tar betalt för integration med andra HR-system, jobbannonseringsplattformar eller tredjepartsapplikationer (särskilt om dessa måste specialutvecklas).
Kostnaderna kan variera från $30 till $100 extra per månad, så se till att fråga om detta och läsa det finstilta.
Support och underhåll
Många leverantörer erbjuder bra support som standard, men vissa kan ta ut extra kostnader för prioriterad support, till exempel dygnet runt eller via livechatt.
Datalagring
Om din organisation genererar en betydande mängd data kan du behöva betala för ytterligare lagringsutrymme.
Exempelvis erbjuder systemet för kandidatspårning Crelate upp till 15 GB lagringsutrymme med sin Professional-plan, men erbjuder möjligheten att uppgradera till 25 GB.
Tredjepartstjänster
Vissa leverantörer erbjuder tredjepartstjänster som bakgrundskontroller, publicering av jobbannonser och kandidatbedömningar.
Kostnader för datamigrering
Beroende på hur komplex datamigreringen är kan vissa leverantörer erbjuda sin expertis som en tilläggstjänst.
Utbildning, implementering och användarinförande
Vissa leverantörer tar ut extra kostnader för utbildning, särskilt om ditt rekryteringsteam behöver omfattande kompetensutveckling för att använda den nya programvaran.
Överskridanden
Vissa programvaruleverantörer tar ut extra avgifter för överskridanden, till exempel om du överskrider det antal användare, jobbannonser eller bedömningstester som ingår i din prisplan.
Maximera avkastningen på investeringen i rekryteringsprogramvara
I slutändan investerar vi i ny rekryteringsprogramvara för att spara tid och pengar på lång sikt. Använd den här processen för att hjälpa dig att välja rätt lösning för dig och maximera din avkastning på investeringen.
1. Definiera dina behov
- Identifiera utmaningar: Beskriv specifika problemområden, såsom långa och oorganiserade rekryteringsprocesser, brist på kvalificerade kandidater eller otillräcklig data. Du kommer att använda dessa utmaningar för att mäta verktygets effektivitet efter implementeringen.
- Önskade funktioner: Lista viktiga funktioner såsom kandidatspårning, anpassningsbara rekryteringsinstrumentpaneler, verktyg för automatiserad rekrytering och integrationsmöjligheter.
- Framtida skalbarhet: Ta hänsyn till framtida tillväxt och säkerställ att programvaran kan skalas för att hjälpa dig att nå dina affärsmål
2. Undersök och gör en kortlista
- Leverantörsundersökning: Undersök olika leverantörer och jämför funktioner, kundrecensioner och fallstudier. Som tur är är webben full av informativa webbplatser (som den här) som jämför de bästa verktygen för rekryteringsprogramvara med varandra. Du kan också gå med i HR-communityn eller använda ditt nätverk för att få rekommendationer.
- Kriterier för kortlistan: Fokusera på lösningar som nära överensstämmer med dina behov och budgetbegränsningar.
3. Be om demonstrationer och testperioder
- Begäran om information: Skicka varje leverantör en begäran om information (RFI) så att du kan jämföra dina alternativ punkt för punkt.
- Begäran om offert: Om du vill vara riktigt noggrann kan du skicka en begäran om offert (RFP) till var och en av leverantörerna på din kortlista. Den kommer att innehålla viktig information om ditt företag, dina specifika behov, ett leverantörsformulär och eventuella specifika regler för offertinlämning som de bör följa, exempelvis sista inlämningsdag.
- Boka möten och demonstrationer: Boka ett möte med deras säljrepresentant och gå igenom dina frågor. Försök att bedöma användargränssnittet, användarvänligheten och funktionernas effektivitet.
- Granskning: Systemkompatibilitet, API och datadelning samt utbildnings- och supportalternativ.
Tips för att förhandla med leverantörer
När det gäller att förhandla med leverantörer lönar det sig att göra sin hemläxa. Här är några tips som hjälper dig att gå in i förhandlingen med ett försprång:
- Marknadsundersökning: Förstå allmänna marknadspriser, konkurrerande leverantörers erbjudanden och dina egna behov.
- Rabatter på paket och volymer: Försök att utnyttja möjliga rabatter vid köp av flera produkter eller större volymer.
- Be om kostnadsfria testperioder eller demonstrationer: Säkerställ att produkten uppfyller dina behov innan du bestämmer dig.
- Utnyttja konkurrensen: Använd konkurrerande erbjudanden som ett förhandlingsverktyg.
- Efterfråga mervärdestjänster: Förhandla alltid om ytterligare support, utbildning eller funktioner.
Kom ihåg att marknaden för rekryteringsprogramvara är mycket konkurrensutsatt, så det är du som sitter i förarsätet. Använd också den här praktiska utvärderingsmallen för att jämföra leverantörer.
4. Ta fram beslutsunderlaget
Med all ovanstående data insamlad är det dags att sammanställa beslutsunderlaget och få klartecken.
Det behöver inte vara ett dokument på 10 sidor, utan kan vara så enkelt som ett memo på en sida (för vem har egentligen tid att läsa 10 sidor?).
Beslutsfattarna vill ha svar på följande frågor:
- Hur mycket kostar det?
- Vilka problemområden kommer programvaran att lösa?
- Vad händer om vi inte investerar i programvaran?
- Hur lång tid tar implementeringen?
- Varför behöver vi investera nu?
- Vilken är avkastningen på investeringen för implementering av HR-programvara?
Exempel på ROI-beräkning för ett nytt ATS
ROI-formel: (Totala besparingar + intäktspåverkan − totala kostnader) / totala kostnader x 100
Exempelberäkning:
- Kostnader:
- Inledande installation och utbildning: $5,000
- Årsabonnemang: $10,000
- Totala kostnader: $15,000
- Besparingar:
- Kortare tid till anställning: $8,000 (tidsbesparing)
- Minskad kostnad per anställning: $5,000 (minskade rekryteringskostnader)
- Totala besparingar: $13,000
- Intäktspåverkan:
- Snabbare introduktion av anställda leder till $10,000 i ytterligare intäkter.
- ROI-beräkning:
- (13,000 + 10,000 - 15,000) / 15,000 x 100 = 53,3 %
Detta exempel visar en ROI på 53,3 %, vilket indikerar en positiv avkastning på investeringen genom användning av ATS.
5. Mät effektiviteten
Kommer du ihåg att du under det första steget listade dina problemområden, till exempel långdragna rekryteringsprocesser? Nu är det dags att följa upp hur det nya verktyget hjälper till att lösa dessa problem.
Några vanliga rekryteringsmått som ditt nya verktyg sannolikt kommer att påverka (ursäkta ordvitsen):
- Tid till tillsättning: Antalet dagar det tar att tillsätta en ledig tjänst, från den dag då tjänsten publiceras tills ett erbjudande accepteras.
- Tid till anställning: Antalet dagar från den första kontakten med en kandidat tills kandidaten accepterar jobberbjudandet.
- Antal sökande: Det totala antalet kandidater som söker en ledig tjänst.
- Kandidaternas kvalitet: Kan mätas genom att se hur stor andel som går vidare till den första intervjuomgången eller erbjudandestadiet.
- Rekryteringstrattens hastighet: Den hastighet med vilken kandidater rör sig genom rekryteringstrattens olika steg, från ansökan till anställning.
- Kandidaternas nettopromotorpoäng (CNPS): Ett mått som mäter kandidaternas nöjdhet och sannolikheten att de rekommenderar din rekryteringsprocess till andra.
- Mångfald i kandidatpoolen: Variationen bland kandidaterna i rekryteringsprocessen, mätt utifrån faktorer som kön, etnicitet och bakgrund.
- Genomsnittlig kostnad per anställning: De totala rekryteringskostnaderna divideras med antalet anställningar, vilket motsvarar den genomsnittliga kostnaden för att tillsätta en tjänst.
Frågor att ställa till leverantörer av rekryteringsprogramvara
Här är några frågor att ställa under säljsamtal och demonstrationer för att säkerställa att du täcker alla viktiga områden och fattar ett välgrundat beslut:
- Funktioner: Hur kan er programvara hjälpa oss att övervinna X problem eller utmaningar?
- Totala kostnader: Kan ni specificera kostnadsstrukturen, inklusive eventuella extra avgifter för funktioner, integrationer eller ytterligare support?
- Anpassning: Kan programvaran anpassas efter våra specifika arbetsflöden och behov inom rekrytering? Finns det några kostnader för detta?
- Integrationer: Kan verktyget integreras med andra verktyg i vår teknikstack för HR? Finns det några extra kostnader för detta?
- Live-demo: Kan vi få se en live-demonstration av produkten och dess funktioner? (Om ni inte kan se hur den fungerar i en verklig miljö är det troligt att den inte kommer att leverera enligt löftena).
- Implementering: Hur lång tid tar implementeringen vanligtvis och vilka är de viktigaste milstolparna? Vilken support erbjuds här och vem tillhandahåller den?
- Utbildning och resurser: Vilka utbildningsresurser och supportalternativ finns tillgängliga för att introducera vårt team och hjälpa dem att använda programvaran effektivt?
- Partnerskap: Vilka partnerskap har ni med andra leverantörer och tredjepartstjänster? Vilka kostnader är förknippade med dessa?
- Rabatter: Erbjuder ni rabatter för nystartade företag i ett tidigt skede, ideella organisationer eller utbildningsinstitutioner?
- Avtalstid och förnyelse: Hur lång är avtalstiden och vilka villkor gäller för förnyelse eller uppsägning?
- Prisgaranti: Erbjuder ni garantier för låsta priser som skydd mot oväntade prisökningar under avtalsperioden?
- Produktplan: Vilken är er plan för framtida funktioner och uppdateringar, och hur ofta uppdateras programvaran (ta dock detta med en nypa salt)?
- Referenser: Be om dem tidigt och ofta.
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka priser för rekryteringsprogramvara, kontakta en rådgivare på SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista över programvaror att utvärdera. De hjälper dig även genom hela inköpsprocessen, inklusive prisförhandlingar.
