10 bedste gratis lønprogrammer til SMV’er på et budget i 2026

QuickBooks Workforce er en selvbetjeningsportal for medarbejdere, der er indbygget i QuickBooks Payroll, og som giver medarbejderne adgang efter behov til lønsedler, W-2'er, skattedokumenter og tidsregistrering – alt sammen forbundet med de løndata, som dit team allerede administrerer i QuickBooks.

Hvem er QuickBooks Workforce bedst egnet til?

QuickBooks Workforce er et naturligt valg for små og mellemstore virksomheder, der allerede kører løn gennem QuickBooks og ønsker, at medarbejderne selv administrerer deres løndokumenter.

Hvorfor valgte jeg QuickBooks Workforce?

Jeg valgte QuickBooks Workforce, fordi medarbejderne kan administrere deres lønoplysninger gennem en selvbetjeningsportal. Medarbejderne kan bruge Workforce-appen eller webportalen til at se og downloade lønsedler og W-2'er uden at skulle anmode HR om kopier. Jeg kan også godt lide, at medarbejderne kan administrere oplysninger som personlige data, direkte indbetalinger og skatteformularer, når det er aktiveret, hvilket reducerer behovet for manuelle opdateringer for arbejdsgiverne.

Vigtige funktioner i QuickBooks Workforce

• Fuldservice-lønbehandling: Beregn, indberet og betal lønskatter, mens du administrerer medarbejdernes lønoplysninger.
• Automatisk lønkørsel: Opsæt automatiske lønkørsler for fastlønnede medarbejdere med direkte indbetaling med mulighed for at gennemgå og godkende dem, før betalingerne sendes.
• Lønrapportering: Opret og eksporter lønrapporter for skatter, fradrag, betalt fri, kontrahenter og andre lønoplysninger.
• Dokumenthåndtering: Opbevar og del medarbejderdokumenter på Workforce-platformen.

Integrationer med QuickBooks Workforce

Integrationerne omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr og SimplyInsured. Tilpassede integrationer er tilgængelige via Intuits API'er til udviklere.

Hvad er gratis?

QuickBooks Workforce tilbyder en gratis prøveperiode for nye kunder, men har ikke en lønplan, der er gratis for altid. Virksomheder skal have et betalt abonnement for at fortsætte med at køre løn, efter prøveperioden udløber. Medarbejderne kan bruge Workforce-appen uden ekstra omkostninger til at få adgang til lønsedler, W-2'er, skatteoplysninger og andre lønoplysninger, som arbejdsgiveren deler.

RUN er designet til at forenkle løn- og HR-administration for små og mellemstore virksomheder. Det er et attraktivt valg for virksomheder inden for brancher som detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt nonprofitorganisationer, der har brug for effektiv lønbehandling og overholdelse af skatteregler. Ved at automatisere opgaver som lønberegninger og skatteindberetninger giver det dit team mulighed for at fokusere mere på vækst og mindre på administrative opgaver.

Hvorfor jeg valgte RUN

Jeg valgte RUN, fordi det automatiserer vigtige lønopgaver og sikrer overholdelse af skatteregler, hvilket er afgørende for små virksomheder, der leder efter en pålidelig lønløsning. Funktioner som automatisk skatteindberetning og direkte indbetaling forenkler lønadministrationen og reducerer det manuelle arbejde. Integrationen med ZipRecruiter forbedrer også rekrutteringsprocesserne og gør det til et omfattende værktøj til effektiv håndtering af løn og ansættelser.

RUNs vigtigste funktioner

Ud over funktionerne til lønautomatisering og overholdelse af skatteregler tilbyder RUN flere vigtige funktioner, der øger værdien for små virksomheder:

• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Giver medarbejderne mulighed for at få adgang til og administrere deres lønsedler, skatteformularer og personlige oplysninger, hvilket reducerer de administrative opgaver for HR-teams.
• Dokumentarkiv: Tilbyder sikker opbevaring af vigtige dokumenter og sikrer nem adgang samt overholdelse af regler for datahåndtering.
• Integration med Clover: Muliggør problemfri betalingsbehandling og øger den samlede effektivitet i virksomhedens drift.
• Mobilapp: Giver adgang til løn- og HR-funktioner på farten, så virksomheder nemt kan administrere driften hvor som helst.

RUN-integrationer

Integrationerne omfatter ZipRecruiter, Clover og QuickBooks, mens yderligere muligheder er tilgængelige via ADP Marketplace for yderligere tilpasning og forbedring af funktionaliteten.

OnPay er udviklet til små virksomheder, der ønsker en nem måde at køre løn på, samtidig med at de holder nøje øje med lønomkostningerne. Det tilbyder en enkel grænseflade, tydelige priser og nyttige værktøjer til teams, der har brug for løn, HR og support til personalegoder samlet ét sted.

Hvorfor jeg valgte OnPay

Jeg valgte OnPay, fordi det giver små teams fleksibiliteten til at køre løn så ofte, som de har brug for, samtidig med at skatteindberetningen automatiseres fuldt ud i baggrunden. Du kan oprette detaljerede lønrapporter, der opdeler omkostninger efter afdeling eller medarbejder, hvilket hjælper dig med at holde styr på udgifterne med tillid.

Jeg kan også godt lide, at dit team får en mobilvenlig selvbetjeningsportal, hvor medarbejderne kan opdatere deres egne oplysninger eller få adgang til lønsedler uden ekstra administrativt arbejde. For virksomheder, der ofte ansætter nye medarbejdere, reducerer indbyggede formularer og automatiserede arbejdsgange den tid, der bruges på at administrere nyansættelser.

Vigtige funktioner i OnPay

Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:

• Ubegrænsede lønkørsler: Kør løn så ofte, som det er nødvendigt, uden ekstra gebyrer.
• Automatiseret skatteindberetning: Beregner, indberetter og betaler føderale, statslige og lokale skatter for dig.
• Indbyggede værktøjer til betalt fri: Hold styr på saldi, godkend anmodninger, og synkroniser fravær direkte med lønnen.
• Selvbetjening for medarbejdere: Lad medarbejdere opdatere personlige oplysninger og få adgang til dokumenter fra enhver enhed.

Integrationer i OnPay

Integrationer omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, Deputy, When I Work, Mineral, Guideline, Vestwell og PosterElite.

Patriot Payroll passer godt til små virksomheder, der ønsker en enkel måde at køre løn på uden at skulle jonglere med flere værktøjer. Det er udviklet til teams, der har brug for klar skattehåndtering, enkle lønkørsler samt understøttelse af både medarbejdere og kontrahenter.

Hvorfor jeg valgte Patriot Payroll

Jeg valgte Patriot Payroll, fordi det giver dig en klar trin-for-trin-proces til at køre løn, hvilket hjælper med at reducere fejl og administrativ tid. Du kan håndtere medarbejderlønninger, betalinger til kontrahenter og skatteberegninger ét sted, understøttet af automatiske funktioner til fradrag og indbetaling af føderale, statslige og lokale skatter.

Jeg kan også godt lide, at du kan udarbejde år-til-dato-oversigter og rapporter over skatteforpligtelser uden at eksportere data til et andet system, og det mobilvenlige design betyder, at du kan håndtere lønopgaver fra enhver enhed, hvilket er nyttigt for små teams uden en dedikeret lønadministrator. Og hvis du arbejder med kontrahenter, gør understøttelse af direkte indbetalinger betalingerne hurtige og forudsigelige.

Vigtige funktioner i Patriot Payroll

Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:

• Håndtering af betalt frihed: Spor og godkend medarbejderes anmodninger om fri direkte på platformen.
• Sporing af medarbejderoplysninger: Gem og administrer centrale medarbejderoplysninger i én samlet post.
• Elektronisk indberetning af 1099-formularer: Udarbejd og indsend 1099-formularer for kontrahenter uden at bruge et separat værktøj.
• Synkronisering af tid og fremmøde: Overfør registrerede timer til lønsystemet for at reducere manuel indtastning.

Integrationer til Patriot Payroll

Integrationerne omfatter GoCo, Plaid, QuickBooks Time og TSheets.

Wave er et lønværktøj udviklet til små virksomheder, der ønsker en overkommelig måde at betale medarbejdere og kontrahenter på, samtidig med at de håndterer de vigtigste skattekrav i understøttede stater. Det er bedst egnet til teams, der allerede bruger Waves gratis regnskabsværktøjer, da lønaktiviteter automatisk overføres til dine regnskaber for at sikre nøjagtig økonomisk rapportering.

Hvorfor jeg valgte Wave

Jeg valgte Wave, fordi det giver små teams en nem måde at køre løn på, samtidig med at føderale, statslige og lokale skatteberegninger håndteres for relevante jurisdiktioner. Dit team kan betale medarbejdere og kontrahenter via direkte bankindbetaling, generere W-2- og 1099-blanketter og holde løndata synkroniseret med virksomhedens regnskabsoplysninger.

Jeg kan godt lide, at du kan sætte betalinger til kontrahenter på pause i langsomme perioder, hvilket hjælper med at kontrollere omkostningerne uden at slette medarbejderoplysninger. Platformen tilbyder også selvbetjening for medarbejdere, så teammedlemmer kan opdatere personlige oplysninger og se lønsedler uden ekstra administrativt arbejde.

Waves vigtigste funktioner

Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:

• Automatiske skatteberegninger: Beregner føderale, statslige og lokale skatter for understøttede stater og udarbejder de nødvendige skatteblanketter.
• Administration af medarbejdere og kontrahenter: Klassificér medarbejdere, udbetal løn, og sæt kontrahenter på pause eller genaktiver dem efter behov.
• Opsætning af direkte bankindbetaling: Opsæt lønkørsler med direkte bankindbetaling med ét klik for medarbejdere og kontrahenter.
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Giver medarbejdere mulighed for selv at se lønsedler og opdatere personlige oplysninger.

Waves integrationer

Integrationerne omfatter Wave Accounting, Wave Invoicing, Wave Payments og regionale forbindelser til bankfeeds (via Plaid, hvor det understøttes).

Zoho Payroll er en lønløsning, der hjælper små virksomheder med lønbehandling og introduktion af medarbejdere. Værktøjet tilbyder en selvbetjeningsportal, hvor medarbejdere kan se deres lønsedler og dokumenter. 

Hvorfor jeg valgte Zoho Payroll: Softwaren beregner automatisk indtjening, fradrag, skatter og tillæg. Softwaren giver dig mulighed for at oprette tilbagevendende lønrutiner og gennemføre engangsbetalinger i enhver lønperiode. Softwarens lønbehandling ved fratrædelse hjælper dig med at håndtere medarbejderens løn i opsigelsesperioden og andre krav ved fratrædelse. 

Zoho Payrolls funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatiske lønberegninger, direkte indbetalinger, opkrævning af indkomstskat (IRS & CRA), detaljerede lønrapporter, digitale lønsedler, advarsler, værktøjer til lønrevision, foruddefinerede brugerroller og funktioner til håndtering af medarbejderlån.

Integrationer er tilgængelige med andre Zoho-værktøjer og med andre løsninger via en REST API. 

Hvad er gratis: Zoho Payroll tilbyder en gratisversion uden tidsbegrænsning med begrænsede funktioner til ét arbejdssted med op til 10 medarbejdere. For større teams koster softwaren fra $19/måned plus $3/medarbejder/måned. Der er også en gratis prøveperiode på 30 dage.

Sage Payroll er en komplet online lønløsning, der hjælper små virksomheder med at synkronisere deres regnskabs- og løndata på ét centralt sted.

Hvorfor jeg valgte Sage Payroll: Deres software omfatter nogle funktioner til HR-administration, såsom tidsregistrering og orlovsadministration, så du kan organisere et lille team uden yderligere administrationsværktøjer. 

Sage Payrolls funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter muligheden for at betale dine medarbejdere via direkte bankoverførsel, elektroniske betalingsløsninger eller checks. Softwarens kontrolpanel giver dig adgang til historiske lønkørsler og mulighed for at indstille notifikationer for igangværende lønopgaver. Medarbejdere kan bruge selvbetjeningsportalen til at få adgang til deres lønsedler og dokumentation. 

Integrationer er tilgængelige med alle de øvrige Sage-løsninger, herunder Sage Accounting, Sage HR og Sage Intacct.  

Hvad er gratis: Sage Payroll er gratis at bruge i 30 dage. Derefter starter deres betalingsplaner ved 3 USD/medarbejder/måned plus et grundgebyr på 10 USD/måned. 

SurePayroll er en cloudbaseret løntjeneste, der er dedikeret til at hjælpe små virksomheder med at trives. Softwaren gør det nemt at opsætte løn og køre lønudbetalinger automatisk på bestemte datoer.

Hvorfor jeg valgte SurePayroll: Deres software hjælper dig med at betale dit team til tiden via direkte indbetaling. Løsningens kontrolpanel giver dig mulighed for at få adgang til statusrapporter og tidligere lønkørsler samt holde styr på medarbejderfordele fra ét centralt sted. Værktøjet leveres med en dedikeret mobilapp, der gør det muligt at køre løn hvor som helst fra, og giver dit team adgang til deres lønsedler. 

SurePayrolls funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatisk lønkørsel, skatteberegninger, indberetning af lønskat, direkte indbetaling, nem opsætning, mobiladgang og kundesupport i realtid baseret i USA,

Integrationer er tilgængelige med flere løsninger, herunder QuickBooks Online, Timesedler, WebHR og Xero. 

Hvad er gratis: SurePayroll er gratis i op til 60 dage. Efter prøveperioden tilbyder softwaren skræddersyede priser efter anmodning.

FoxHire er udviklet til bemandingsfirmaer og HR-teams, der ansætter kontraktansatte, men ikke selv ønsker at håndtere løn, regeloverholdelse eller ansættelsesrisici. Som juridisk arbejdsgiver (EOR) varetager tjenesten det juridiske arbejdsgiveransvar—skatter, personalegoder, forsikring, introduktion og klassificering af medarbejdere—så dit team kan placere talenter overalt i USA uden at påtage sig den administrative byrde.

Hvorfor jeg valgte FoxHire

Jeg valgte FoxHire, fordi tjenesten tager fuldt ansvar for løn- og regeloverholdelsesopgaver, som typisk forsinker placeringen af kontraktansatte. Du kan hurtigt få medarbejdere ind i organisationen ved hjælp af digitale formularer, baggrundstjek og automatiseret indsamling af dokumenter i stedet for manuelt at skulle følge op på papirarbejde.

FoxHire beregner også lønskatter, behandler betalinger, håndterer finansiering og tager sig af arbejdsskadeforsikring, hvilket reducerer risikoen for fejl og dyre problemer med regeloverholdelsen. Jeg kan godt lide, at tjenesten giver rekrutteringskonsulenter indsigt i marginer gennem tilbud på fakturerings- og lønsatser i realtid, hvilket gør det lettere at styre lønsomheden. Alt i alt er det et stærkt valg, hvis du vil udvide ansættelsen af kontraktansatte uden at opbygge intern løn- eller regeloverholdelsesinfrastruktur.

Vigtige funktioner i FoxHire

Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:

• Landsdækkende EOR-dækning: Ansæt kontraktansatte i alle amerikanske delstater uden at oprette lokale juridiske enheder.
• Digital introduktionsproces: Indsaml I-9-formularer, W-4-formularer, kontrakter og kvalifikationer via guidede onlineformularer.
• Lønfinansiering & skatteindberetning: FoxHire lægger ud for løn, håndterer direkte indbetalinger og administrerer føderale og delstatslige skatteindberetninger.
• Portaler til kunder & rekrutteringskonsulenter: Følg timesedler, udgifter, marginer og fakturaaktivitet i separate kontrolpaneler.

FoxHire-integrationer

Integrationerne omfatter Bullhorn ATS, SAP Fieldglass og Loxo.

CheckMark Payroll er en lønløsning, der giver ejere af små virksomheder mulighed for at betale deres medarbejdere via direkte indbetaling eller checks. Softwarens funktion til checkudskrivning giver dig mulighed for at oprette checks med din virksomheds branding. 

Hvorfor jeg valgte CheckMark Payroll: Deres lønsystem giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal databaser og virksomheder, hvilket kan være nyttigt for ejere af små virksomheder, der administrerer flere lokationer, eller for revisorer. Softwaren er nem at konfigurere og bruge og tilbyder alle de instruktioner, du har brug for til at oprette din første lønkørsel. 

Funktioner og integrationer i CheckMark Payroll:

Funktioner omfatter et ubegrænset antal medarbejdere, et ubegrænset antal lønkørsler, direkte indbetaling eller mulighed for at udskrive checks, trykte eller elektronisk indsendte W2'er og W3'er samt kundesupport baseret i USA.

Integrationer er tilgængelige med flere apps, herunder E-Syst, PROFITSystems, SilentPartner, TimeWolf og Virtual TimeClock. 

Hvad er gratis: CheckMark Payroll er gratis at bruge i 60 dage. Derefter opkræver softwaren et engangsgebyr fra $509, hvilket gør det til en meget prisvenlig mulighed for ejere af små virksomheder, der ønsker at undgå månedlige SaaS-abonnementsgebyrer.