Skip to main content

Rekruttering kan føles som lyn-dating – et forsøg på at finde det rette match blandt et hav af muligheder, ofte på rekordtid.

Har du nogensinde følt, at du swiper til venstre på endeløse CV'er eller jonglerer med interviewplaner som en cirkusartist? Du er ikke alene! Ansættelse kan være kaotisk, men med lidt vejledning behøver det ikke at være sådan. Jeg har hjulpet virksomheder med at forvandle deres rekrutteringskaos til en smidig og succesfuld proces.

Jeg hjælper dig med at forstå rekruttering fra bunden og gør det nemt at finde din ideelle medarbejder uden besvær.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Hvad er rekruttering?

Rekruttering er processen med at tiltrække, identificere og engagere potentielle kandidater for at opbygge en pulje af kvalificerede ansøgere til en ledig stilling.

Uanset om det sker via traditionelle jobportaler eller avanceret CRM-software til rekruttering, effektiviserer rekruttering identificeringen og invitationen af potentielle kandidater. Kandidat udvælgelse handler derimod om at vælge den bedste ansøger fra den ansøgerpulje, der blev oprettet under rekrutteringsprocessen.

Udvælgelse håndteres ofte uden for HR-funktionen af virksomhedens eller afdelingens ansættende leder, selvom dit HR-team kan hjælpe med screening, kontrakter og overvejelser i forbindelse med introduktionen.

Ved at lære, hvordan løsninger til talentanskaffelse fungerer, kan nye rekrutteringsmedarbejdere få en fordel, når de skal håndtere kompleksiteten i ansættelsesprocessen.

Sådan finder du personer at rekruttere

Grundprincipperne i rekruttering er faktisk ret enkle: at informere potentielle ansøgere om den ledige stilling og opfordre dem til at søge den opslåede rolle. Så hvordan gør man det?

Først skal du finde ud af, hvor dine potentielle ansøgere befinder sig. Er der en forening, en hjemmeside eller et sted, hvor potentielle ansøgere ofte færdes? Her er mine bedste forslag:

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Lokale faglige organisationer

Hvis du søger en HR-medarbejder, kan du se nærmere på de lokale faglige organisationer og spørge, om du kan annoncere hos dem.

Afhængigt af din geografiske placering kan det for eksempel være: AHRI (Australian Human Resources Institute), Society for Human Resource Management (SHRM), Human Resources Institute of New Zealand (HRINZ), Canadian Council of Human Resources Associations (CCHRA) osv.

Den nemme måde at finde disse organisationer på er blot at google landet, fagområdet og ‘association’. Hvis man for eksempel googler ‘US Tax Accountants Association’, får man American Accounting Association (aaahq.org) som resultat.

Lokale uddannelsesudbydere

Afhængigt af det erfarings- eller kvalifikationsniveau, du søger, bør du også overveje dit lokale universitet eller en lokal uddannelsesudbyder. Disse udbydere er ofte meget villige til at videreformidle jobannoncer, der er relevante for deres studerendes uddannelse.

Denne proces handler ganske enkelt om at søge på deres hjemmeside, finde det rette område og sende dem en e-mail, hvor du spørger, om de vil videreformidle den vedhæftede annonce til deres studerende. Jeg har tidligere haft succes med denne tilgang, da jeg annoncerede efter deltagere til programmer for nyuddannede inden for HR. Jeg sendte blot en e-mail til en professor i ledelse samt en professor i psykologi på tre universiteter, og de var mere end villige til at videreformidle muligheden til deres studerende.

Faglige uddannelser som MBA-uddannelser giver rigtig gode muligheder for at annoncere direkte til potentielle ansøgere.

Udnyt dit nuværende personale

Alt for ofte hører medarbejdere om en ledig stilling gennem den lokale avis, og når det sker, går arbejdsgiverne glip af en vigtig mulighed.

Den dag annonceringen af den ledige stilling begynder, skal du sende en e-mail til hele virksomheden. Hvis du har en intern jobportal, kan du bruge den, og du skal sikre dig, at dine medarbejdere ved, at en ledig stilling er blevet slået op. Endnu bedre er det at bede dem dele stillingen med deres netværk (de fleste medarbejdere bruger Facebook, Twitter, LinkedIn eller et af de mange andre sociale netværk – ud over ganske enkelt at fortælle deres venner om den ledige stilling).

Det vigtige ved dette er todelt: Dine nuværende medarbejdere kan fortælle potentielle ansøgere relevante detaljer om den bredere arbejdsplads (dvs. at det er et godt sted at arbejde, at der er gode personalegoder osv.), og omkostningen er meget lav i forhold til det potentielle antal personer, der bliver informeret om den ledige stilling.

Du kan endda lade dit personale indtaste forslag til kandidater i en gratis rekrutteringssoftware.

Jobportaler og aviser

Jeg har gemt disse til næsten sidst, fordi de er de mest oplagte og også noget, der i mange tilfælde først rigtig bør bruges som sidste udvej, når ovenstående metoder er udtømte.

Jobportaler og aviser er meget generelle, selvom jobportaler især kan have kategorier som juridiske stillinger eller regnskabsstillinger osv., er de stadig generelle. Jo mere generel tilgang du anvender i din annoncering, desto større bliver ansøgerfeltet – og ofte er det ikke en stigning i kvalitet, men i kvantitet.

Som eksempel: Hvis jeg ønsker en erfaren skattejurist, er det dét, jeg har brug for – ikke en bogholder eller en jurist, der skrev én opgave om skat på universitetet for fem år siden. Derfor er mit bedste bud at annoncere på specifikke markeder. Det er her, at software til ledelsesrekruttering bliver uvurderlig til præcis målretning.

Jobportaler har bestemt deres berettigelse. De mere generelle stillinger eller stillinger på begynderniveau, du ansætter til, er det, jobportaler og aviser er designet til. Hvis du ønsker en kontorassistent på begynderniveau, en sælger på begynderniveau osv., er de dit bedste bud.

Der er dog undtagelser fra dette, når du annoncerer efter en stilling med meget specifikke krav (såsom kvalifikationer eller medlemskab af faglige organisationer (som en autoriseret psykolog). Brug aviser og annoncering på jobportaler som en bred dækning eller et sikkerhedsnet til den specifikke markedsføring, du laver.

LinkedIn

LinkedIn er undtagelsen blandt jobportaler. Deres medlemstal (et sted over 200 millioner) kombineret med den måde, webstedet fremmer dannelsen af faglige grupper på, betyder, at de er en meget effektiv kilde til målrettet annoncering af ledige stillinger – fra de meget generelle til de meget specifikke.

Værktøjerne er tilgængelige for både store og små virksomheder, så de kan gennemføre deres egen rekruttering på en omkostningseffektiv måde. Og det vigtigste aspekt ved rekruttering har jeg gemt til sidst: For mange mennesker vil din rekrutteringsaktivitet være deres første kontakt med din organisation. Sørg for, at de får en fantastisk oplevelse – og de kan få en fantastisk oplevelse, uanset om de får stillingen eller ej. At skabe en fantastisk oplevelse handler i høj grad om kommunikation; sørg for, at de ved, hvad der sker.

Måske er den bedste måde at forstå rekruttering på dog at høre direkte fra de mennesker, der hver dag står over for disse udfordringer, ved at deltage i en rekrutteringskonference. Du kan høre fra førende tænkere inden for området og netværke med innovative fagfolk.

Relateret læsning: De 10 bedste softwareløsninger til test før ansættelse, når du skal evaluere potentielle medarbejdere

Overlad rekrutteringen til en rekrutteringskonsulent

Nogle virksomheder vælger måske at stoppe med selv at stå for rekrutteringen, fordi det kan kræve meget tid og mange kræfter. De kan finde det lettere at overlade ansættelser til specialiserede teknologiske rekrutteringsvirksomheder, der hurtigt kan finde de rigtige kandidater.

Mange organisationer benytter sig af virksomheder, der tilbyder udlicitering af rekrutteringsprocesser, for bedre at kunne håndtere kompleksiteten i deres ansættelsesarbejdsgange. På den måde kan de fokusere på at drive virksomheden, mens eksperter håndterer rekrutteringsprocessen. Desuden har bureauer ofte bredere netværk og adgang til bedre talenter, hvilket gør det til en hurtigere og mere effektiv løsning til at besætte ledige stillinger.

De medbringer også deres egne digitale bemandingssystemer og værktøjer, som du kan benytte dig af.

8 bedste rekrutteringsmetoder fra en ekspert

Rekruttering handler ikke kun om at besætte stillinger – det handler om at finde det perfekte match til dit team. Overholdelse af reglerne for ansættelsesprocessen sikrer, at din rekrutteringsstrategi er i overensstemmelse med både branchestandarder og lovkrav.

Her er 8 ekspertunderbyggede bedste metoder til at løfte din rekruttering:

  1. Få klarhed over din ideelle kandidat: Du skal ikke bare opremse generelle færdigheder. Vær specifik omkring, hvordan succes ser ud i rollen. Tænk ud over kvalifikationer – hvilke egenskaber vil hjælpe en person med at trives i netop dit arbejdsmiljø?
  2. Skriv jobbeskrivelser, der tiltrækker, ikke skræmmer væk: Jobbeskrivelser bør ikke læses som en indkøbsliste med krav. Fremhæv det spændende ved rollen og din virksomhed. Sørg for, at kandidaterne kan se, hvad de får ud af det.
  3. Udnyt medarbejdernes netværk: Dine medarbejdere kender din virksomhed bedst. Tilskynd dem til at sprede budskabet om ledige stillinger i deres netværk. Anbefalinger fører ofte til kandidater af højere kvalitet, som passer ind i virksomhedskulturen.
  4. Brug strukturerede jobsamtaler: Drop jobsamtaler uden fast struktur, hvor man bare improviserer. Strukturerede jobsamtaler med standardiserede spørgsmål sikrer ensartethed, reducerer skævhed og hjælper dig med at sammenligne kandidater mere objektivt.
  5. Invester i rekrutteringsteknologi: Ansøgersporingssystemer (ATS) og løsninger til rekrutteringsdatabaser kan strømline din ansættelsesproces, spare tid og sikre en problemfri kommunikation med kandidaterne. Automatisering hjælper også med at forhindre, at gode kandidater går tabt.
  6. Vær transparent i kommunikationen: Hvis du ignorerer kandidater eller lader dem være i uvished, afspejler det sig negativt på dit brand. Hold kandidaterne informeret gennem hele processen, også selvom det blot er en hurtig opdatering via e-mail.
  7. Gør dine talentpuljer mere mangfoldige: Hvis du er afhængig af de samme kilder til hver rolle, begrænser det dine muligheder. Overvej utraditionelle kilder som lokale fællesskaber, faglige organisationer og sociale medieplatforme som LinkedIn for at tiltrække et bredere udvalg af kandidater.
  8. Skab en god kandidatoplevelse: Husk, at din rekrutteringsproces ofte er kandidatens første indtryk af din virksomhed. Gør det til et godt indtryk ved at sikre, at enhver kontakt – uanset om kandidaten får jobbet eller ej – efterlader dem med en positiv oplevelse.

Ved at følge disse bedste praksisser vil du ikke blot besætte stillinger hurtigere, men også opbygge et stærkere og mere sammenhængende team, der passer til din virksomheds kultur og mål. God fornøjelse med ansættelserne!

Dine bedste rekrutteringsværktøjer

For at gøre rekruttering organiseret, nem og behagelig for alle involverede har du sandsynligvis brug for nogle softwareløsninger, der kan hjælpe dig. Til stillinger på seniorniveau kan du overveje at investere i software til ledelsesrekruttering for at strømline din proces. Her er mine forslag.

Hvad nu?

Jeg opfordrer dig til at abonnere på vores People Managing People-nyhedsbrev for at holde dig ajour med de seneste tendenser inden for HR, ledelse og organisationsudvikling.