7 måder at forbedre jeres rekruttering ifølge eksperter
Organisationer er altid på udkig efter talentfulde mennesker. Som en del af vores interviewserie om ansættelse og engagement af toptalenter talte vi med erfarne HR-medarbejdere for at få idéer og indsigter, der kan hjælpe dig med at komme foran konkurrenterne og tiltrække det talent, der passer til dig.
For at hjælpe dig har vi opsummeret deres indsigter i nogle centrale temaer.
Udnyt eksisterende talent til anbefalinger
Næsten alle, vi interviewede, fremhævede vigtigheden af samarbejdende rekruttering og af at inddrage alle medarbejdere fra hele organisationen som en del af rekrutteringsindsatsen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det giver god mening, eftersom nuværende medarbejdere kender jeres roller, behov og virksomhedskultur. Desuden vil de næppe anbefale nogen, som de ikke mener passer til organisationen eller rollen. Ud over anbefalingsordninger kan du bede nuværende medarbejdere om at dele deres erfaringer på platforme som LinkedIn og deltage i karrieremesser.
“Nuværende Canon-medarbejdere kender vores virksomhed, kultur og de kvaliteter, der gør folk succesfulde her, så det er en god måde at begynde at identificere talent til nøglepositioner på.” - Scott Millar, Canon USA
“Vi har fundet ud af, at kandidater, der bliver anbefalet af nuværende Grainger-teammedlemmer, ofte ender med at klare sig godt, når de begynder i virksomheden. Nuværende teammedlemmer forstår, hvad der er nødvendigt, og er ofte gode til at spotte talent.” - Randy Tosch, Grainger
“Vi har fundet ud af, at den bedste måde at identificere og tiltrække talent på er at give dine “forkæmpere” blandt medarbejderne en stemme og en platform, hvor de kan tale. De er din bedste mulighed for at kommunikere, hvordan det er at arbejde der, og din mest troværdige kilde til sandheden.” - Eric Harris, Mindhandle
“Medarbejderanbefalinger er en god måde at tiltrække talent på, fordi medarbejdere sandsynligvis vil anbefale kandidater, som de mener vil passe godt til virksomheden baseret på deres erfaring og opfattelse af at arbejde der.” - Weronika Niemcyzk, ABBYY
“Verizons hidtil mest succesfulde rekrutteringsrelaterede initiativ har været oprigtigt at dele Verizons historie ved yderligere at styrke vores medarbejderes stemme.” - Christina Schelling, Verizon
Tip: Brug software til medarbejderanbefalinger til at automatisere anbefalingsprocessen og gøre det nemmere for medarbejdere at anbefale kvalificerede kandidater til ledige stillinger i virksomheden.
Hyppig kommunikation og samarbejde mellem rekrutteringsansvarlige og ansættende ledere
Som en videreførelse af pointen om, at ansættelse er en samarbejdsproces, understregede næsten alle interviewpersonerne behovet for hyppig kommunikation mellem HR-/rekrutteringsteams og ansættende ledere.
“Ved at arbejde med talentstyring gennem en kombination af data og analyse kan vi træffe informerede beslutninger og kommunikere dem effektivt til den bredere organisation.” - Sarah Lovelace, Airbase
“Hyppig og regelmæssig kommunikation, omsat til rapporter, der kan analyseres, sikrer, at rekrutteringen har det rette fokus, hvilket resulterer i, at den rette gruppe af personer bliver udvalgt til overvejelse. Det hele handler om relationer.” - Kirsten Renner, Accenture
“Det er alle personalechefers opgave at være rekrutteringsansvarlige. Vi er alle talentspejdere, og uanset hvilken funktion du har, er det afgørende at tænke på din rolle gennem denne optik.” - Hollie Castro, Miro
“Medarbejdere inden for mennesker og kultur skal prioritere at samarbejde med ledere og teams for at forstå deres aktuelle og fremtidige bemandingsbehov samt de færdigheder og den ekspertise, der kræves for at imødekomme disse behov.” - Weronika Niemczyk, ABBYY
Gør brug af moderne værktøjer
Ansættelse foregår i et højt tempo og er, som vi har opdaget, i høj grad samarbejdsbaseret. En moderne teknologisk værktøjskasse til ansættelse kan gøre alles arbejde nemmere og samtidig skabe en bedre oplevelse for kandidaten.
“Et af vores primære fokusområder i løbet af det seneste år var at etablere et stærkt fundament for vores organisation. Det omfattede implementering af et HRIS-system såsom Bamboo, et ATS-system som Greenhouse, en platform til rekrutteringsanalyse samt for første gang at udarbejde grundlæggende politikker.” - Sarah Lovelace, Airbase
“For at sikre, at vi finder og engagerer de rette talenter, anvender vi desuden en tilgang med høj kontakt og høj teknologi til ansættelse og tiltrækning af talenter. Dette initiativ har været yderst succesfuldt for os og indebærer de rette værktøjer og ressourcer til at skabe en positiv kandidatoplevelse, herunder vores BCGYou-app til kandidater, der ønsker flere oplysninger om virksomheden, komme i kontakt med nuværende BCG-medarbejdere, søge ledige stillinger, forberede sig på cases og finde oplysninger om interviewprocessen.” - Amber Grewal, Boston Consulting Group
Fokusér på dit arbejdsgiverbrand som en magnet
Når de fleste tænker på rekruttering, tænker de på jobannoncer, jobsamtaler og rekrutteringskonsulenter, der kontakter dem på LinkedIn. Men underliggende for al denne aktivitet er arbejdsgiverbrandet – dit arbejdsgiverværditilbud og den måde, du bliver opfattet på som arbejdsgiver.
Dit brand er afgørende for at tiltrække den type talenter, du ønsker, og bør plejes og beskyttes omhyggeligt.
“Arbejdsgiverbranding er vigtigt, og vi forsøger at fremhæve historierne om, hvorfor Miro er et fantastisk sted at arbejde. Det omfatter at have en strategi for priser inden for arbejdspladsen og fortælle historier om mangfoldigheden i vores organisation. Vi er også stærkt afhængige af anbefalinger, og man har brug for en virkelig fantastisk arbejdsplads, hvis folk skal overveje at invitere deres venner til at blive en del af teamet.” - Hollie Castro, Miro
“At tiltrække og engagere de bedste talenter i en branche kræver en strategisk tilgang. En vigtig del af denne strategi er at have et stærkt arbejdsgiverværditilbud (EVP). Et EVP er det unikke sæt af fordele, oplevelser og muligheder, som din organisation tilbyder sine medarbejdere. Når du først har et stærkt EVP, der placerer dig foran dine konkurrenter på arbejdsmarkedet.” - Weronika Niemcyzk, ABBYY
“Et stærkt arbejdsgiverbrand er en magnet for talenter, der deler virksomhedens værdier, fordi det ikke beder kandidaten om: ‘Vil du have et job?’ I stedet spørger det: ‘Er du ligesom os?’ Det er det, vi ønsker: kandidater, der selv har identificeret sig som mennesker, der vil få succes i organisationen. Alt andet er akademisk.” - Eric Harris, Mindhandle
Omhyggeligt strukturerede jobsamtaler
Da jobsamtalen er et så afgørende element i rekrutteringsprocessen, er det ikke overraskende, at vores eksperter er ekstremt opmærksomme på dem og foretrækker en samarbejdsorienteret, struktureret tilgang, der effektivt vurderer færdigheder og kompetencer.
“At gennemføre dybdegående interviews med kandidater kan hjælpe med at identificere deres styrker, færdigheder og erfaringer samt afgøre, om de passer godt til rollen. Hos ABBYY har vores ansættelsesproces eksempelvis ændret sig, så flere personer er involveret i ansættelsesprocessen. De ansættende ledere træffer ikke længere beslutningen alene. I stedet har vi oprettet en ansættelses‘gruppe’
Som kandidat mødes du med forskellige ledere – én interviewer dig om tekniske færdigheder, en anden om bløde færdigheder, måske en tredje om lederevner eller arbejdsstil, og om du er et godt kulturelt match.
Som ansættende leder har du brug for mere end blot datapunkter fra et 60-minutters interview for at få et godt indtryk af en persons evner og personlighed i forhold til rollen. Nu er beslutningen og ansvaret for at ansætte en ny medarbejder fordelt mellem gruppen hos ABBYY.” - Weronika Niemczyk
“Når man står over for udfordringer eller har svært ved at opnå de ønskede resultater, er det vigtigt at genbesøge og evaluere processen for at sikre, at tingene bliver gjort korrekt, og at kvalificerede kandidater bliver identificeret. Ligesom i en salgscyklus betyder det, at man skal være tydelig omkring, hvad man leder – og ikke leder – efter hos en kandidat og have en struktureret interviewproces på plads.” - Amber Grewal, Boston Consulting Group
“Det første skridt er at identificere kandidaternes kvalifikationer i forhold til virksomhedens behov. Vi skal vurdere talenter ud fra ikke blot deres evne til at udføre jobbet, men også hvordan deres færdigheder og værdier supplerer og bidrager til VTeam-kulturen. Det kan vi gøre ved at fokusere på adfærdsbaserede interviews, der fokuserer på kandidatens erfaring og kompetencer.” - Christina Schelling, Verizon
Opbyg en mangfoldig talentpulje
Mangfoldighed er sundt i erhvervslivet, ligesom det er i naturen. En række af rekrutteringseksperterne påpegede fordelene ved at trække på en mangfoldig kandidatpulje og sikre, at processen er så inkluderende som muligt
“Det er afgørende at forstå den nuværende sammensætning af det team, som de potentielle kandidater skal slutte sig til, og forsøge at forstå, hvor vi fortsat kan byde nye stemmer velkommen ved bordet. Rekrutteringsmedarbejderne deler en værktøjskasse med lederne, som dækker alt fra, hvordan man identificerer nye områder, hvor man kan finde talenter, og betydningen af at have et mangfoldigt interviewteam, til procestrin, vi kan tage for at mindske forudindtagethed i alt fra vores jobopslag til interviewprocessen.” - Randy Tosch, Grainger
“Sidste år lancerede vi Accessibility@BCG, et globalt fællesskab til støtte for medarbejdere med fysiske handicap, neurodiverse baggrunde, kronisk sygdom og mentale helbredsproblemer samt medarbejdere, der passer på personer, som står over for sådanne situationer. Dette går hånd i hånd med vores kultur for mangfoldighed og inklusion, noget vi forpligter os til gennem tydelige handlinger og gennemsigtighed.” - Amber Grewal, Boston Consulting Group
“Derudover etablerede Canon sit WiLL BRG—Kvinder på ledelsesniveauer—which tilbyder vejledning og fællesskab for kvinder i teknologibranchen. Disse programmer ledes af kvinder, der har arbejdet sig op gennem hierarkiet, og er blevet indført med støtte fra den bredere organisation, da de hjælper med at identificere og tiltrække de bedste kandidater fra en mangfoldig gruppe.” - Scott Millar, Canon USA
Vær gennemsigtig og ærlig
Endelig understregede et par af eksperterne betydningen af gennemsigtighed og ærlighed som grundlæggende elementer i en vellykket ansættelsesproces. Det gælder, uanset om du ansætter en leder eller en medarbejder på begynderniveau.
“Vær meget ærlig om stillingens, virksomhedens osv. fordele og ulemper. Overvej for eksempel, om virksomheden er i gang med at implementere ny teknologi eller gennemføre andre større forandringer. Ved at give dette indblik åbner du døren for en række spørgsmål, som giver dig mulighed for at vurdere, om personen er en god kandidat til rollen.” - Marni Helfand, The Planet Group
“Rekrutteringsmedarbejdere behøver ikke at sælge jobs til folk, de skal hjælpe folk med at finde det rigtige match for dem selv blandt mulighederne i organisationen. Disse match er baseret på et utal af faktorer, der handler om mere end en hurtig sammenligning af CV og stillingskrav. Folk har brug for at føle sig værdsat, og rekrutteringsmedarbejdere, der tror på de missioner, de støtter, er motiverede for at få disse match til at lykkes.” - Kirsten Renner, Accenture
Bonus: Forbedr fastholdelsen af medarbejdere
Som en bonus spurgte vi eksperterne om de strategier, de bruger til at fastholde medarbejdere og holde dem tilfredse og produktive (hvilket igen styrker arbejdsgiverbrandet).
En strategi, som næsten alle eksperterne nævnte, var at lytte til medarbejderne og bruge feedbacken til at forme initiativer såsom hybridarbejde.
"At give medarbejderne mulighed for at komme med forslag til, hvordan vores arbejdsmiljø kan forbedres, kan også give et betydeligt løft til moralen. Et eksempel på, at medarbejderfeedback førte til en ændring af virksomhedens politik, var støtten til hybride arbejdsmiljøer. Nu arbejder de fleste Canon-medarbejdere hjemmefra flere dage om ugen. Vi lancerede også for nylig Canon-programmet for intraprenører – der opfordrer “interne iværksættere” i vores organisation til at udnytte nye idéer og innovationer fra vores interne talentmasse." - Scott Millar, Canon USA
Det er grundlaget for god kommunikation. For at udvikle en strategi for at lytte til medarbejderne i en organisation kan man overveje fastholdelsessamtaler, undersøgelser af medarbejderengagement, møder uden nærmeste leder eller kortlægninger af medarbejderrejsen." - Eric Harris, Mindhandle
"Sørg for, at de har mulighederne foran sig, og at de fortsat bliver udfordret og føler sig opfyldt. Lytter du til dine medarbejdere? Skaber du en udviklingsvej for dem? Sørger du for, at deres behov bliver opfyldt? Hvis du ville gøre det for at overbevise en kandidat om at slutte sig til virksomheden, bør du gøre det samme for at fastholde din eksisterende talentmasse!" - Kirsten Renner, Accenture
"Vi indsamler feedback fra teammedlemmer gennem undersøgelser og rundbordssamtaler for at forstå, hvad de har brug for, og handler derefter på baggrund af denne feedback. For eksempel gennemfører vi en årlig undersøgelse blandt teammedlemmer og en opfølgende undersøgelse, og vi ser regelmæssigt et højt engagement på næsten 85 % med stor deltagelse på tværs af virksomheden." - Randy Tosch, Grainger
Deltag i samtalen
Har du nogle rekrutteringstendenser og indsigter, du vil dele?
Deltag i vores støttende fællesskab af HR- og virksomhedsledere, der deler viden og ekspertise for at hjælpe dig med at udvikle dig i din karriere og opbygge fremtidens organisationer.
Yderligere ressourcer:
