Ein Employer of Record in Luxemburg beschäftigt lokale Mitarbeiter in Ihrem Auftrag und verwaltet Verträge, Lohnabrechnung sowie die lokale Personalverwaltung, während Sie deren Arbeit steuern. Vergleichen Sie Anbieter anhand ihres Modells für lokale Gesellschaften, ihrer Flexibilität bei der Marktprüfung und ihrer Unterstützung bei Kündigungen, grenzüberschreitenden Pendlern und dem Wechsel zu Ihrer eigenen Gesellschaft. Im Folgenden vergleiche ich 12 Optionen für die Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg und zeige, wie die einzelnen Anbieter Lohnabrechnungen, das Ausscheiden von Mitarbeitern und Einstellungskosten handhaben.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle: Employer-of-Record-Anbieter in Luxemburg
Vergleichen Sie Preise und Leistungsmerkmale der Employer-of-Record-Anbieter in Luxemburg, die es in meine Auswahl geschafft haben, direkt nebeneinander.
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| 1 | Am besten für Unterstützung bei Austritten und Abfindungen in Luxemburg | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Einstellungen über eigene lokale Rechtsträger geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für direkte lokale Beschäftigung und Gehaltsabrechnung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
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| 5 | Am besten für die Verwaltung von Kündigungen in Luxemburg | Nicht verfügbar | Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Übertragung von Mitarbeitern auf die eigene Gesellschaft geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten zum Vergleichen veröffentlichter Einstellungskosten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Markttests ohne Mindestanzahl von Beschäftigten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $459/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für die Lohnabrechnung von Grenzgängern und die Lohnindexierung geeignet | Kostenlose Produktvorführung verfügbar | Ab 549 $/Beschäftigtem/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet, um Luxemburg ohne lokale Gesellschaft zu testen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten Employer-of-Record-Software in Luxemburg
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Software in Luxemburg, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen behandeln lokale Beschäftigungsmodelle, Lohnabrechnung und Unterstützung beim Ausscheiden von Mitarbeitern, damit Sie den passenden Employer-of-Record-Dienst für Ihr Team finden.
Am besten für Unterstützung bei Austritten und Abfindungen in Luxemburg- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $349/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rivermate zentralisiert die globale Gehaltsabrechnung, den Personalbestand und die Teamverwaltung in einem Dashboard. Rivermate ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberfunktion, mit der Sie in Luxemburg und in mehr als 180 weiteren Ländern Mitarbeitende einstellen und beschäftigen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Sie übernimmt dabei die Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern, Arbeitsverträge, die Verwaltung von Leistungen und das Offboarding.
Für wen eignet sich Rivermate am besten?
Rivermate eignet sich besonders für Unternehmen in einer frühen Phase ihres Markteintritts in Luxemburg, die schnell Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Rivermate ausgewählt habe
Ich habe Rivermate in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Plattform Austritte in Luxemburg mit einer Detailgenauigkeit abwickelt, die wirklich schwer zu finden ist. Rivermate erstellt Beendigungsdokumente, prüft Kündigungsfristen und gesetzliche Abfindungsansprüche anhand der Betriebszugehörigkeit und führt die Schlussabrechnung durch, einschließlich ausstehender Gehälter, Leistungen und gegebenenfalls anfallender Abfindungen. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform auf verfahrensrechtliche Anforderungen hinweist, etwa auf das obligatorische Vorgespräch für Unternehmen mit mehr als 150 Mitarbeitenden, sodass beim Offboarding nichts übersehen wird.
Die wichtigsten Funktionen von Rivermate
- Monatliche Gehaltsabrechnung: Rivermate führt die luxemburgische Gehaltsabrechnung monatlich durch, einschließlich Gehaltsberechnungen, Arbeitgeberbeiträgen, Steueranmeldungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzlicher Meldungen und Abführungen an Behörden.
- Erstellung rechtskonformer Verträge: Erstellung luxemburgischer Arbeitsverträge unter Berücksichtigung der Anforderungen für unbefristete (CDI) und befristete (CDD) Beschäftigungsverhältnisse sowie der Vergütungsdetails und der geltenden Probe- und Kündigungsfristen.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Verwaltung der Anmeldung und Verlängerung gesetzlicher Leistungen sowie Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten für Mitarbeitende in Luxemburg.
- Persönlicher Kundenbetreuer: Sie erhalten einen persönlichen Kundenbetreuer und rund um die Uhr menschliche Unterstützung über Slack, WhatsApp, E-Mail und Telefon.
Rivermate-Integrationen
Für Rivermate sind keine integrierten Schnittstellen dokumentiert, und die Verfügbarkeit einer API für individuelle Integrationen ist nicht angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Hinweise zu Abfindungen und Kündigungsfristen in Luxemburg
- Dashboard mit Echtzeitanalysen zur Belegschaft
- Arbeitsverträge mit integriertem Schutz geistigen Eigentums
Cons:
- Für standortbezogene Kosten sind manuelle Exporte erforderlich
- Visa- und Einwanderungsdienstleistungen erfordern eine separate Preisgestaltung
Learn more about Rivermate:
Am besten für Einstellungen über eigene lokale Rechtsträger geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Atlas HXM ist ein Dienst als Arbeitgeber vor Ort, der über vollständig eigene Rechtsträger in mehr als 160 Ländern tätig ist und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie den Austritt für weltweit verteilte Teams abdeckt.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für Verantwortliche für globale Expansion und HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die einen einzigen Partner mit eigenen Rechtsträgern benötigen, um in Luxemburg Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil sein Modell des 'direkten EOR' einen Atlas-eigenen Rechtsträger in Luxemburg nutzt, anstatt die Beschäftigung an einen lokalen EOR-Partner auszulagern. Ich denke, dass dies besonders wichtig ist, wenn man in einen Markt wie Luxemburg expandiert, wo Verstöße gegen Compliance-Vorgaben erhebliche rechtliche Risiken mit sich bringen. Die Plattform übernimmt über ein einziges System die Anmeldung zu gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen, die Berechnung von Kündigungsfristen und die für das luxemburgische Arbeitsrecht spezifischen Abfindungsregelungen, sodass man nicht mehrere Anbieter zusammenführen muss, um eine einzige Einstellung abzudecken.
Wichtige Funktionen von Atlas HXM
- Einheitliche Plattform für mehrere Länder: Verwalten Sie Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten, Ausgaben, Dokumente und Berichte für alle Länder über eine einzige Übersicht.
- Mobile App zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen direkt über iOS- und Android-Apps auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsanträge und die Anmeldung zu Sozialleistungen zu.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Wandeln Sie Auftragnehmer auf derselben Plattform in vollwertige Angestellte um, ohne die Werkzeuge zu wechseln oder Daten erneut einzugeben.
- Zusatzoption für Visumsponsoring: Atlas unterstützt als Zusatzdienst zur bestehenden EOR-Beauftragung die Arbeitserlaubnis in mehr als 75 Ländern.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM führt Integrationen mit ADP, UKG, Workday, BambooHR, Greenhouse und SAP SuccessFactors auf. Außerdem stellt das Unternehmen REST-APIs für benutzerdefinierte Verbindungen bereit, einschließlich der Einarbeitung von Mitarbeitenden und der Datenverwaltung.
Pros and Cons
Pros:
- Das Modell mit eigenen Rechtsträgern begrenzt die Übergaben an Vermittler
- Direkter EOR über einen vollständig eigenen luxemburgischen Rechtsträger
- Leitlinien zu Kündigungsfristen und Abfindungen in Luxemburg sind dokumentiert
Cons:
- Keine bestätigte Handhabung der Lohnindexierung
- Visumsponsoring wird getrennt von den standardmäßigen EOR-Diensten angeboten
Learn more about Atlas HXM:
Am besten für direkte lokale Beschäftigung und Gehaltsabrechnung geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mercans zentralisiert die globale Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterzahl über mehrere Rechtseinheiten hinweg. Mercans ist eine Plattform für Arbeitgeberdienstleistungen und globale Gehaltsabrechnung, mit der Sie Mitarbeitende in Luxemburg über eine eigene lokale Rechtseinheit einstellen können. Dabei übernimmt Mercans Arbeitsverträge, die Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen mithilfe proprietärer Gehaltsabrechnungstechnologie und lokaler Serviceteams.
Für wen eignet sich Mercans am besten?
Mercans eignet sich besonders für Unternehmen und Firmen in regulierten Branchen – insbesondere im Bank- und Finanzdienstleistungssektor –, die in Luxemburg einen EOR-Anbieter mit eigener Rechtseinheit und interner Gehaltsabrechnung benötigen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans aufgrund seines direkten Dienstleistungsmodells und seiner proprietären Gehaltsabrechnungstechnologie in meine Top-Auswahl aufgenommen. Mercans wirbt mit einem EOR-Modell ohne externe Gehaltsabrechnungsaggregatoren, während die G2N-Nova-Engine die Brutto-Netto-Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern unterstützt. Für Einstellungen in Luxemburg übernimmt Mercans außerdem Arbeitsverträge, den Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträge. Die genehmigten verbindlichen Unternehmensregeln bieten eine zusätzliche Datenschutzabsicherung für qualifizierte internationale Übermittlungen von Mitarbeiterdaten, was insbesondere für Unternehmen relevant ist, die sensible Gehaltsabrechnungsdaten grenzüberschreitend verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Mercans
- HR-Blizz™-Dashboard für mehrere Länder: Verwalten Sie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterzahl, Abwesenheiten und Compliance in mehr als 160 Ländern über eine zentrale Cloud-Plattform.
- Instaroll™-Echtzeitsimulation der Gehaltsabrechnung: Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung bei Änderungen der Eingaben sofort neu, zeigen Sie Gehaltsabrechnungen in der Vorschau an und prüfen Sie die Ergebnisse vor der endgültigen Genehmigung.
- Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen und Visa: Erhalten Sie Unterstützung bei luxemburgischen Arbeitsgenehmigungen, Visa und Formalitäten für Aufenthaltstitel für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern.
- Eigener Kundenbetreuer: Sie erhalten einen eigenen Kundenbetreuer als zentralen Ansprechpartner für EOR-Dienstleistungen.
Integrationen von Mercans
Mercans lässt sich in Workday, UKG Pro, Oracle Cloud HCM, Dayforce, HiBob, Darwinbox und SAP SuccessFactors integrieren. Die HR-Blizz-Plattform unterstützt API-basierte Verbindungen und die bidirektionale Synchronisierung von Gehaltsabrechnungsdaten.
Pros and Cons
Pros:
- Interne Gehaltsabrechnung ohne lokale Subunternehmer
- Proprietäre G2N-Nova-Engine für die Brutto-Netto-Gehaltsabrechnung
- Echtzeit-Neuberechnung der Gehaltsabrechnung mit Genehmigung per Mausklick
Cons:
- Außerplanmäßige Gehaltsabrechnungsläufe werden mit einer Mindestgebühr von 250 $ berechnet
- Eine vorzeitige Kündigung kann zusätzliche Servicegebühren auslösen
Learn more about Mercans:
Am besten für Markttests vor der Gründung einer Gesellschaft- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 499 $/Mitarbeiter/Monat
Remote People ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeitende in Luxemburg einstellen und bezahlen können, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu gründen. Die Plattform übernimmt Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabzüge, die Anmeldung zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und Unterstützung bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen in mehr als 150 Ländern.
Für wen eignet sich Remote People am besten?
Remote People eignet sich gut für Gründer und Verantwortliche für Expansion, die den Markteintritt in Luxemburg zunächst mit ein oder zwei Einstellungen testen möchten, bevor sie sich für eine lokale Gesellschaft entscheiden.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Ich habe Remote People als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Luxemburg zunächst mit ein oder zwei Einstellungen testen möchten, bevor sie sich für eine S.à r.l. entscheiden, für die ein Stammkapital von mehr als 12.000 € erforderlich ist. Die Plattform erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge für Luxemburg auf Französisch, Deutsch oder Englisch und übernimmt die Registrierung bei der CCSS, die Anmeldung zur Krankenversicherung bei der CNS, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Steuerabzug. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen für berechtigte internationale Mitarbeitende bietet, einschließlich der Beantragung der Blauen Karte EU und ADEM-Verfahren, sofern erforderlich, auch wenn für Einwanderungsdienstleistungen zusätzliche Gebühren anfallen können.
Wichtige Funktionen von Remote People
- Dreisprachige Vertragserstellung: Erstellen Sie rechtskonforme Verträge für Luxemburg auf Französisch, Deutsch oder Englisch, einschließlich Probezeitregelungen und Verweisen auf geltende Tarifverträge.
- Länderübergreifender Übersichtsbereich: Verwalten Sie Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehr als 150 Ländern mit zentralisierten Berichten zu Urlaub, Ausgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalkosten.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Erhalten Sie Unterstützung bei Anträgen auf die luxemburgische Blaue Karte EU, Einwanderungsunterlagen und ADEM-Verfahren, sofern erforderlich.
- Integrationen für Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verbinden Sie Werkzeuge wie BambooHR, HiBob, Workday und SAP SuccessFactors, um Mitarbeiterdaten in Ihrem bestehenden Personalverwaltungssystem zu synchronisieren.
Integrationen von Remote People
Remote People führt Integrationen mit BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Gusto, Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta auf. Eine öffentliche API für Clients ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Persönliche Kundenbetreuer bieten fortlaufende Unterstützung im Personalwesen
- Luxemburgische Verträge enthalten Anforderungen aus Tarifverträgen
- Arbeitsverträge enthalten Bestimmungen zur Übertragung geistiger Eigentumsrechte
Cons:
- Keine kostenlose Testversion für Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber
- Die veröffentlichten Zeitangaben und Beitragssätze für Luxemburg widersprechen sich
Learn more about Remote People:
Am besten für die Verwaltung von Kündigungen in Luxemburg- Nicht verfügbar
- Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat
Teamed ist eine Plattform für Arbeitgeberdienstleistungen, die sich um luxemburgische Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung, die Abführung von Steuern, gesetzliche Leistungen und die Verwaltung von Beendigungen kümmert – einschließlich der Berechnung von Kündigungsfristen, Abfindungen und der Einhaltung der Anforderungen für Einschreiben.
Für wen ist Teamed am besten geeignet?
Teamed eignet sich besonders für Unternehmen, die in Luxemburg einstellen und praktische Unterstützung bei der Verwaltung von Kündigungsfristen, der Berechnung von Abfindungen und der Einhaltung der Anforderungen für Einschreiben benötigen.
Warum ich Teamed ausgewählt habe
Ich habe Teamed in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform sich um die Aspekte der Beschäftigung in Luxemburg kümmert, an denen die meisten Unternehmen scheitern: Beendigungen. Wenn Sie jemanden entlassen müssen, verwaltet Teamed die Berechnung der Kündigungsfrist, die Abfindung nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und die Fristen für Einschreiben gemäß dem luxemburgischen Arbeitsgesetzbuch. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform die Konsultation der Personalvertretung sowie die Meldungen an ITM/ADEM bei Massenentlassungen abdeckt, sodass Sie diesen Prozess nicht selbst zusammenstellen müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Teamed
- Erstellung luxemburgischer CDI: Teamed erstellt einen schriftlichen Arbeitsvertrag (unbefristeter Arbeitsvertrag), der die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs erfüllt, einschließlich Probezeit, Kündigungsfrist und aller anwendbaren Bestimmungen aus Tarifverträgen.
- Monatliche Lohnabrechnung und Steuerabführung: Abwicklung der luxemburgischen Lohnabrechnung mit Sozialbeiträgen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Lohnsteuerabzug sowie Abführungen an CCSS und ACD.
- Unterstützung für Grenzgänger: Zugang zu fachkundiger Beratung zu arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen für Grenzgänger aus Frankreich, Belgien und Deutschland.
- Wechsel des Beschäftigungsmodells: Überführung luxemburgischer Arbeitnehmer von einer Tätigkeit als Auftragnehmer in ein EOR-Beschäftigungsverhältnis oder in Ihre eigene Gesellschaft, wobei die Plattformdaten erhalten bleiben und die Einarbeitung nicht wiederholt werden muss.
Integrationen von Teamed
Teamed dokumentiert 19 Integrationen, darunter Personio, BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage und Zapier. Für EOR-Partnerschaften mit eigener Markenführung ist der Zugriff auf die Partner-API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet persönliche Unterstützung
- Die Beratung zu Kündigungen in Luxemburg deckt Kündigungsfristen und Abfindungsverpflichtungen ab
- Wechsel zwischen Auftragnehmer-, EOR- und eigener Gesellschaft ohne erneute Einarbeitung
Cons:
- Erfordert eine rückerstattbare Kaution in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
- Persönliche Kundenunterstützung nur 24/5
Learn more about Teamed:
Am besten für die Übertragung von Mitarbeitern auf die eigene Gesellschaft geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die KI von Rippling zeigt Trends bei freiwilligen Kündigungen nach Betriebszugehörigkeit und Abteilung auf. Rippling ist eine Plattform für Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber, mit der Sie in Luxemburg Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Dabei werden Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, Verwaltung von Zusatzleistungen und das Ausscheiden von Mitarbeitern abgewickelt – alles innerhalb eines einzigen Systems, das auch Personalwesen, IT und Finanzen abdeckt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich gut für Start-ups und wachsende Unternehmen, die schnell Mitarbeiter in Luxemburg einstellen möchten und planen, diese später auf ihre eigene Gesellschaft zu übertragen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling aufgrund der reibungslosen Abwicklung des Übergangs von einer Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber zu Ihrer eigenen Gesellschaft als eine der besten Lösungen ausgewählt. Rippling wirbt damit, diese Umwandlung ohne eine erneute Einrichtung auf der Plattform zu ermöglichen, während Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnung und Personalunterlagen in einem einzigen System bleiben. Für Unternehmen, die den luxemburgischen Markt testen, bevor sie eine lokale Gesellschaft gründen, bietet dies eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiterdaten zu verwalten, während sich ihr Einstellungsmodell ändert.
Die wichtigsten Funktionen von Rippling
- Länderübergreifende Mitarbeiterverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiter über einen rechtlichen Arbeitgeber, direkt angestellte Mitarbeiter und Auftragnehmer auf einer Plattform mit zentralisierter Gehaltsabrechnung und Berichterstattung zur Belegschaft.
- Integrierte Gehaltsabrechnung bei rechtlicher Arbeitgeberstellung: Automatisieren Sie Gehaltsabrechnungsdaten wie Arbeitsstunden, Ausgaben und Abwesenheiten mit zentralisierter Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung für internationale Mitarbeiter.
- Unterstützung bei lokalen Kündigungen: Erhalten Sie Zugang zu lokalen Personal- und Rechtsberatern, die Sie zu den luxemburgischen Beschäftigungsanforderungen beraten, einschließlich Kündigungsfristen und Kündigungsverfahren.
- Mehr als 600 Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Personal-, Finanz- und Produktivitätsanwendungen über vorgefertigte Integrationen, die die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und automatisierte Arbeitsabläufe unterstützen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet mehr als 600 vorgefertigte Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom und QuickBooks. Über Entwicklerwerkzeuge werden außerdem benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlichte Verwaltung von Personalwesen, IT, Finanzen und globaler Gehaltsabrechnung
- Globale Berichterstattung zur Belegschaft nach Land, Abteilung und Standort
- Die Beratung zu lokalen Kündigungen umfasst Kündigungsfristen und Abfindungen
Cons:
- Die Eigentumsverhältnisse der luxemburgischen Gesellschaft bleiben offengelegt
- Die Handhabung lokaler Pendlerleistungen und Indexierungen ist nicht dokumentiert
Am besten zum Vergleichen veröffentlichter Einstellungskosten geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel Hire ist eine EOR-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in Luxemburg einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Sie deckt von einer einzigen Übersicht aus die Lohnabrechnung, die Abführung von Steuern, die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Vertragsmanagement in mehr als 150 Ländern ab.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich gut für Start-up-Gründer und Verantwortliche für die globale Expansion, die schnell Mitarbeiter in Luxemburg einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und die im Voraus transparente Kostenschätzungen benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire aufgrund der transparenten Aufschlüsselung der Arbeitgeberkosten in Luxemburg und des Rechners für Einstellungskosten in meine Top-Auswahl aufgenommen. Deel veröffentlicht geschätzte Kosten für Rentenbeiträge, Krankenversicherung, Unfallversicherung und andere Arbeitgeberaufwendungen. Dadurch können Unternehmen die Bestandteile ihres Einstellungsbudgets nachvollziehen, bevor sie ein Angebot anfordern. Der Luxemburg-Leitfaden enthält außerdem Informationen zu Zuschlägen für Überstunden und den Anforderungen an die Vergütung an Feiertagen.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Zugang zu einer Plattform für mehrere Länder: Verwalten Sie EOR-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lohnabrechnungen und PTO für Beschäftigte in mehr als 150 Ländern über eine einzige Übersicht.
- Optionen für private Zusatzleistungen: Bieten Sie Mitarbeitern in Luxemburg optionale Gesundheitsleistungen über Unisure oder Allianz sowie eine weltweite Lebensversicherung über Allianz an.
- Automatisierte Steuererklärungen: Automatisieren Sie die Erfassung von Steuerunterlagen und verwalten Sie Lohnabrechnungen, Meldungen und Compliance-Anforderungen für Mitarbeiter in Luxemburg.
- GDPR-konformes Datenhosting: Schützen Sie Mitarbeiterdaten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie einer AWS-Infrastruktur mit primärem Betrieb in Irland und Notfallwiederherstellung in Frankreich.
Integrationen von Deel Hire
Deel führt Integrationen mit BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite und Slack auf.
Pros and Cons
Pros:
- Aufgeschlüsselte Arbeitgeberkosten und gesetzliche Beiträge in Luxemburg
- Automatisierte Erfassung von Steuerunterlagen und Nachverfolgung von Mitarbeiterurlauben
- Die Angabe einer viertägigen Einarbeitung unterstützt Markttests
Cons:
- Optionale Hintergrundprüfungen beginnen bei $49 pro oberflächlicher Prüfung
- Die beschäftigende Gesellschaft in Luxemburg bleibt ungenannt
Learn more about Deel Hire:
Am besten für Markttests ohne Mindestanzahl von Beschäftigten- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $459/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die Übersichtsoberfläche von Multiplier ermöglicht es Benutzern, globale Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer zu verwalten. Multiplier ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber, die die Einstellung ohne eigene Gesellschaft in Luxemburg und mehr als 150 Ländern abwickelt und dabei gesetzeskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen über eine einzige Übersichtsoberfläche abdeckt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich für Gründer von Start-ups und schlanke HR-Teams, die schnell eine oder zwei Personen in Luxemburg einstellen möchten, ohne sich an eine lokale Gesellschaft oder eine Mindestanzahl von Beschäftigten zu binden.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine Mindestanzahl von Beschäftigten vorausgesetzt wird. Das macht die Plattform zur richtigen Wahl, wenn Sie eine oder zwei Personen in Luxemburg einstellen möchten, um den Markt zu testen, bevor Sie sich weiter festlegen. Die Plattform kann in Luxemburg gesetzeskonforme Arbeitsverträge in weniger als fünf Minuten erstellen. Multiplier gibt außerdem an, dass die Einarbeitung der ersten beschäftigten Person je nach lokalen Anforderungen typischerweise innerhalb von 48–72 Stunden erfolgt. Darüber hinaus verwaltet die Plattform Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und gesetzliche Vorgaben und hilft kleineren Teams dadurch, internationale Einstellungen abzuwickeln, ohne eine eigene lokale HR-Infrastruktur aufbauen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Multiplier
- Länderübergreifende Übersichtsoberfläche: Verwalten Sie EOR-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Ausgaben und Organigramme über eine zentrale Plattform für die Belegschaft.
- Hintergrundüberprüfungen: Nutzen Sie Hintergrundüberprüfungen über den Einstellungsprozess von Multiplier. Laut Anbieter kann die Bearbeitungszeit dabei nur 24 Stunden betragen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Vergeben Sie Benutzerberechtigungen und verwalten Sie Genehmigungszugriffe für die Verwaltung der Belegschaft und Mitarbeiterausgaben.
- Integrationen mit HRIS- und Buchhaltungssystemen: Verbinden Sie Multiplier mit Tools wie BambooHR, Workday, HiBob und ADP Workforce Now, um Mitarbeiterdaten in Ihrem gesamten HR-Systemverbund synchron zu halten.
Integrationen von Multiplier
Multiplier führt mehr als 15 Integrationen auf, darunter HiBob, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People und Oracle HCM. Der API-Zugriff für kundenspezifische Integrationen ist in den Tarifen Growth und Enterprise verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Arbeitsverträge für Luxemburg werden in weniger als fünf Minuten erstellt
- Die Einarbeitung in Luxemburg umfasst Steuerdokumente und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung
- Das EOR-Modell mit eigener Gesellschaft vermeidet Beschäftigungspartner von Drittanbietern
Cons:
- Keine veröffentlichten Informationen zur Lohnindexierung
- HRIS-Integrationen und benutzerdefinierte Berichte erfordern den Tarif Growth oder höher
Learn more about Multiplier:
Am besten für die Lohnabrechnung von Grenzgängern und die Lohnindexierung geeignet- Kostenlose Produktvorführung verfügbar
- Ab 549 $/Beschäftigtem/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.WorkMotion hilft Nutzern, die wichtigsten Einstellungsmärkte mithilfe bewerteter Ländervergleiche zu finden. WorkMotion ist eine auf Europa ausgerichtete Plattform, die als formeller Arbeitgeber Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen und den Austrittsprozess für Unternehmen übernimmt, die in Luxemburg einstellen, ohne dort eine lokale Gesellschaft zu haben.
Für wen eignet sich WorkMotion am besten?
WorkMotion eignet sich besonders für auf Europa ausgerichtete Unternehmen, die bei Einstellungen in Luxemburg die Lohnabrechnung für Grenzgänger und die automatische Lohnindexierung verwalten müssen.
Warum ich WorkMotion ausgewählt habe
Ich habe WorkMotion aufgrund der luxemburgspezifischen Unterstützung bei der Lohnabrechnung für die automatische Lohnindexierung und für Grenzgänger in meine Top-Auswahl aufgenommen. WorkMotion gibt an, dass das Unternehmen staatliche Ankündigungen zur Indexierung überwacht und erforderliche Gehaltsanpassungen automatisch auf die Lohnabrechnung anwendet, einschließlich Erhöhungen wie der Anpassung um 2.5% im Mai 2025. Das luxemburgische Partnernetzwerk von WorkMotion verwaltet außerdem die Anforderungen an den Lohnsteuerabzug für Beschäftigte, die aus Frankreich, Belgien und Deutschland pendeln. Arbeitsverträge können auf Französisch, Deutsch oder Englisch erstellt werden, was internationalen Teams bei lokalen Einstellungen Flexibilität bietet.
Die wichtigsten Funktionen von WorkMotion
- Mehrsprachige Vertragserstellung: Erstellen Sie rechtskonforme Verträge für Luxemburg auf Französisch, Deutsch oder Englisch, einschließlich verpflichtender Arbeitsbedingungen und geltender Kollektivvereinbarungen.
- Überwachung von Kollektivvereinbarungen: WorkMotion verfolgt regulatorische Änderungen in Luxemburg und koordiniert bei Änderungen der geltenden Gesetze oder Kollektivvereinbarungen die Aktualisierung der Beschäftigungsbedingungen.
- Strukturierter Austrittsprozess: Verwalten Sie Kündigungsanträge, Kündigungsfristen, anwendbare Abfindungen, die abschließende Lohnabrechnung und die Auszahlung nicht genommener Urlaubstage über den Austrittsprozess von WorkMotion.
- Länderübergreifende Übersicht: Verwalten Sie Einarbeitung, Lohnabrechnung, Ausgaben, Abwesenheiten und Zusatzleistungen für Beschäftigte in mehr als 160 Ländern über eine einzige Plattform.
Integrationen von WorkMotion
WorkMotion unterstützt unter anderem Integrationen mit Personio, BambooHR, ADP Workforce Now, Workday und Google Workspace sowie mit weiteren HR-Plattformen. Die Integration mit dem Personio-Marktplatz kann die Felder für den Namen und die geschäftliche E-Mail-Adresse von Beschäftigten in WorkMotion importieren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Aktualisierungen der Lohnindexierung
- Expertise bei der Lohnabrechnung für Grenzgänger
- Verträge berücksichtigen Änderungen des luxemburgischen Arbeitsrechts
Cons:
- Für die Weitergabe eines luxemburgischen Vertrags werden schätzungsweise 14 Werktage benötigt
- Mindestens drei monatliche EOR-Dienstleistungsgebühren pro Beschäftigtem
Learn more about WorkMotion:
10Am besten geeignet, um Luxemburg ohne lokale Gesellschaft zu testenG-P
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.G-P unterstützt Nutzende bei der Verwaltung globaler Einstellungskosten und Mitarbeitender in verschiedenen Ländern. G-P ist eine KI-gestützte Plattform für die Beschäftigung über einen eingetragenen Arbeitgeber, die rechtskonforme Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung von Zusatzleistungen in mehr als 180 Ländern, einschließlich Luxemburg, abwickelt, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für Start-ups und Teams, die global expandieren und schnell Mitarbeitende in Luxemburg einstellen möchten, ohne sich an eine lokale Gesellschaft zu binden.
Warum ich mich für G-P entschieden habe
Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das EOR-Modell ohne lokale Gesellschaft die Einstellung von Mitarbeitenden in Luxemburg ermöglicht, ohne dass Sie sich zu einer lokalen Registrierung verpflichten müssen – genau das, was Sie benötigen, wenn Sie die Marktakzeptanz testen. Die globale Compliance-Engine von G-P unterstützt die Erstellung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge und berücksichtigt dabei Anforderungen des luxemburgischen Arbeitsgesetzbuchs, etwa Regelungen zur Probezeit, verpflichtende Vertragsinhalte und Sprachanforderungen. Außerdem übernimmt die Plattform Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, den Einbehalt der Einkommensteuer, gesetzlichen Urlaub und die Dokumentation von Beendigungen. So können Teams lokale Beschäftigungspflichten erfüllen, während sie eine langfristige Expansion prüfen.
Wichtige Funktionen von G-P
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung: G-P verarbeitet die Lohnabrechnung in mehr als 150 Währungen und übernimmt den Einbehalt der Einkommensteuer sowie die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung für in Luxemburg beschäftigte Mitarbeitende.
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Arbeitsverträge mithilfe der globalen Compliance-Engine von G-P mit luxemburgspezifischen Klauseln, die an lokale Arbeitsgesetze und geltende Tarifverträge (CBAs) angepasst sind.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: G-P verwaltet die staatliche Krankenversicherung, 26 Tage Jahresurlaub, 11 gesetzliche Feiertage sowie Kranken- und Elternurlaub.
- Personalverwaltung über Ländergrenzen hinweg: Verwalten Sie globale EOR-Mitarbeitende und Auftragnehmende über die Plattform von G-P – mit KI-gestützten Berichten und Integrationen mit Workday, BambooHR und SAP SuccessFactors.
Integrationen von G-P
G-P lässt sich in HR-Systeme wie Workday, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro und UKG Ready sowie in die Lohnabrechnungsplattformen ADP Workforce Now und Paylocity integrieren. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Lokale Verträge decken CDI, CDD und CBAs ab
- Abläufe zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses berücksichtigen Kündigungsfristen und Abfindungen
- Zentralisiertes Portal für Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Ausgaben
Cons:
- Visa- und Genehmigungsabwicklung in Luxemburg nicht verfügbar
- Korrekturen der Lohnabrechnung können zu lange dauern
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Weitere Employer-of-Record-Software in Luxemburg
Hier sind einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- 11Papaya GlobalAm besten zur Vereinheitlichung der globalen Belegschaft und Finanzen geeignet
- 12RemoteAm besten für die Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg ohne Partner
- 13RemoFirstAm besten geeignet, um Luxemburg mit einer Einstellung zu testen
- 14Safeguard GlobalIdeal zum Testen von Märkten vor der Gründung einer juristischen Person
- 15Borderless AIAm besten für die Nachverfolgung der luxemburgischen Lohnabrechnungsvorschriften
- 16Payoneer Workforce ManagementAm besten für Pilotprojekte in Luxemburg mit aufgeführten Tarifen
- 17PeblAm besten geeignet, um weltweit eingestellte Mitarbeitende mit HR-Tools zu verknüpfen
- 18LanoAm besten für den Betrieb einer gemischten globalen Belegschaft
- 19GoGlobalAm besten für Übergänge der Belegschaft bei M&A-Transaktionen
- 20PlayrollAm besten für Markttests mit geringem Bindungsaufwand
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Wie ich Software für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber im Auftrag in Luxemburg bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Erstens die Kernfunktionen – diese haben das größte Gewicht – einschließlich der Frage, ob ein Anbieter Arbeitnehmer in Luxemburg rechtssicher beschäftigen kann, ohne dass Sie eine eigene Gesellschaft gründen müssen, und eine rechtskonforme Lohnabrechnung mit korrekter Abführung der Steuern durchführen kann. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie die Verwaltung von Grenzgängern. Drittens berücksichtige ich die Preistransparenz und den Umfang der Unterstützung durch lokale Rechtsberatung.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Werkzeugs besser beurteilen zu können, wobei ich den von mir als wesentlich eingestuften Funktionen zusätzliches Gewicht gebe.
- Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft (wesentlich): Ich prüfe, ob der Anbieter eine eigene Gesellschaft in Luxemburg betreibt oder auf Drittanbieter zurückgreift, da dies die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter beeinflusst.
- Lohnabrechnung und Abführung von Steuern (wesentlich): Ich achte auf die korrekte und fristgerechte Verarbeitung der luxemburgischen Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich des Umgangs des Anbieters mit Anpassungen aufgrund der Lohnindexierung.
- Erstellung rechtskonformer Verträge: Ich bewerte, ob die Verträge den aktuellen Anforderungen des luxemburgischen Arbeitsrechts einschließlich der Pflichtklauseln entsprechen und ob Vorlagen für verschiedene Arten von Tätigkeiten angepasst werden können.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Ich prüfe, wie die einzelnen Anbieter gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sowie zusätzliche Optionen verwalten und ob Mitarbeiter sich selbst anmelden oder ihre Leistungen direkt einsehen können.
- Unterstützung bei Beendigung und Austritt aus dem Unternehmen: Kündigungen in Luxemburg unterliegen strengen, an die Betriebszugehörigkeit geknüpften Kündigungsfristen. Daher bewerte ich, wie die einzelnen Anbieter mit Kündigungsunterlagen, Abfindungsberechnungen und rechtlichen Risiken umgehen.
- Zugriff auf eine länderübergreifende Plattform: Ich berücksichtige, ob die Plattform eine zentrale Übersichtsseite bietet, über die Sie in Luxemburg eingestellte Mitarbeiter gemeinsam mit Beschäftigten in anderen Ländern verwalten können, einschließlich konsolidierter Berichte und Arbeitsabläufe.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter hervorheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob ein Anbieter Luxemburgs Lohnindexierung aufgrund der Lebenshaltungskosten automatisch anwendet, da manuelle Neuberechnungen zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen. Die Unterstützung von Grenzgängern ist ebenso wichtig – Anbieter wie WorkMotion und Papaya Global unterscheiden sich darin, wie sie bilaterale Steuerabkommen für Arbeitnehmer handhaben, die aus Frankreich, Belgien oder Deutschland pendeln. Außerdem bewerte ich die Zuordnung von Tarifverträgen, da branchenspezifische Bestimmungen häufig die gesetzlichen Mindestanforderungen außer Kraft setzen und ihre Nichtberücksichtigung zu Verstößen gegen Vorgaben zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen führt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter eine feste monatliche Gebühr oder einen Prozentsatz der Lohnsumme berechnet, da prozentuale Modelle bei den hohen Gehältern in Luxemburg schnell teuer werden. Versteckte Gebühren für die Einrichtung, den Austritt aus dem Unternehmen oder den Währungsumtausch verändern ebenfalls die Gesamtkosten. Fachkenntnisse im Umgang mit Grenzgängern sind ebenso wichtig – Anbieter wie WorkMotion und Papaya Global unterscheiden sich darin, wie sie bilaterale Steuerabkommen für Grenzgänger aus Frankreich, Belgien oder Deutschland handhaben, und eine fehlerhafte Quellensteuer führt zu einem erheblichen Risiko bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Außerdem bewerte ich, ob die Rechtsberatung im Land von internen Juristen oder ausgelagerten Partnern geleistet wird, da das luxemburgische Arbeitsrecht und Tarifverträge eine schnelle Beratung in der Landessprache erfordern.
So wählen Sie einen Employer-of-Record-Anbieter in Luxemburg aus
Wählen Sie einen Employer-of-Record-Anbieter in Luxemburg, indem Sie sein Beschäftigungsmodell und seine lokalen Prozesse an Ihre Einstellungspläne, Lohnabrechnungsrisiken und Anforderungen beim Ausscheiden von Mitarbeitern anpassen.
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Wenn Ihre Priorität … istDirekte Kontrolle über die lokale Beschäftigung | Achten Sie auf …Eine klare Auskunft darüber, ob der Anbieter über seine eigene luxemburgische Gesellschaft oder einen Partner beschäftigt |
| Wenn Ihre Priorität … istGenaue Änderungen bei der Lohnabrechnung | Achten Sie auf …Schriftliche Verfahren für die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, einschließlich Anpassungen an die Lohnindexierung |
| Wenn Ihre Priorität … istWeniger Überraschungen beim Ausscheiden | Achten Sie auf …Einen festgelegten Prozess für Kündigungsfristen, Kündigungsunterlagen und Abfindungsberechnungen |
| Wenn Ihre Priorität … istEinstellung grenzüberschreitender Pendler | Achten Sie auf …Anleitungen zur Quellensteuer auf Löhne von Mitarbeitern, die aus Frankreich, Belgien oder Deutschland pendeln |
| Wenn Ihre Priorität … istPlanbare Kosten und Beratung | Achten Sie auf …Eine Gebührenübersicht für Einrichtung und Offboarding sowie Klarheit darüber, wer die lokale Rechtsberatung übernimmt |
So prüfen Sie Ihre Auswahl
- Ermitteln Sie die beschäftigende Gesellschaft: Fordern Sie vor der Unterzeichnung eine schriftliche Bestätigung an, in der die beschäftigende Gesellschaft in Luxemburg benannt wird und angegeben ist, ob ein Partner beteiligt ist.
- Testen Sie ein Lohnabrechnungsszenario: Bitten Sie um eine Beispielberechnung, aus der hervorgeht, wie sich eine Änderung der Lohnindexierung auf Bruttolohn, Abzüge und Arbeitgeberkosten auswirkt.
- Prüfen Sie ein Beispiel für das Ausscheiden: Fordern Sie eine anonymisierte Checkliste für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder ein Beispieldokument an, aus dem hervorgeht, wie Kündigungs- und Abfindungsberechnungen gehandhabt werden.
- Fragen Sie nach Pendlern: Senden Sie ein Beispielszenario für einen Mitarbeiter mit Wohn- und Arbeitsort und bitten Sie anschließend um schriftliche Einzelheiten zu den Verantwortlichkeiten bei der Quellensteuer.
- Wählen Sie Ihren Kompromiss: Entscheiden Sie, ob die direkte Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft oder eine umfassendere Partnerabdeckung besser zu Ihrem Bedarf an Kontrolle und Flexibilität bei der Marktabdeckung passt.
Was sind Anbieter für externe Arbeitgeber in Luxemburg?
Ein externer Arbeitgeber in Luxemburg beschäftigt Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen und verwaltet deren Verträge, Gehaltsabrechnung und lokale Beschäftigungsverwaltung. Ihr Team steuert die tägliche Arbeit der Mitarbeiter, während der Anbieter die Arbeitgeberpflichten gemäß den luxemburgischen Vorschriften übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter vor Ort einzustellen, ohne eine eigene luxemburgische Gesellschaft zu gründen.
Merkmale
Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einem Anbieter für externe Arbeitgeber in Luxemburg achten sollten:
- Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft: Der Anbieter beschäftigt Ihre Mitarbeiter über eine luxemburgische Gesellschaft, entweder über seine eigene oder die eines offengelegten Partners. Vergewissern Sie sich, wer die Arbeitgeberpflichten übernimmt und die lokale Verwaltung abwickelt.
- Rechtskonforme Arbeitsverträge: Der Anbieter erstellt Verträge, die den luxemburgischen arbeitsrechtlichen Anforderungen und der Rolle des Mitarbeiters entsprechen. Prüfen Sie, ob Regelungen wie Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungsfristen berücksichtigt sind.
- Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung: Der Anbieter berechnet Löhne, Abzüge, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge und führt anschließend die erforderlichen Zahlungen ab. Fragen Sie, wie er Änderungen bei der Lohnindexierung und Korrekturen der Gehaltsabrechnung behandelt.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Der Anbieter verwaltet erforderliche Leistungen und Beiträge für Mitarbeiter, wobei zusätzliche Optionen separat erläutert werden. Eine klare Anmeldung und Dokumentation hilft Mitarbeitern, ihren Versicherungsschutz zu verstehen.
- Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten: Der Anbieter erfasst Urlaub und andere Abwesenheiten, wendet die relevanten Regeln an und teilt genehmigte Informationen mit Ihrem Team. Dadurch bleiben Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterunterlagen aufeinander abgestimmt.
- Unterstützung für Grenzgänger: Der Anbieter prüft die Verantwortlichkeiten für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern, die in Frankreich, Belgien oder Deutschland leben und in Luxemburg arbeiten. Fragen Sie, wie er Wohnsitz, Arbeitsort und die geltenden Regeln von Steuerabkommen berücksichtigt.
- Unterstützung bei Kündigung und Ausscheiden: Der Anbieter begleitet Sie bei Kündigungsfristen, Schlussabrechnungen, erforderlichen Dokumenten und weiteren Schritten beim Ausscheiden. Ein dokumentierter Prozess hilft Ihrem Team, Austritte zu planen und vermeidbare Fehler zu begrenzen.
- Beratung zu lokalem Recht und Tarifverträgen: Der Anbieter erläutert, wie luxemburgische Beschäftigungsvorschriften und ein möglicherweise geltender Tarifvertrag eine Stelle beeinflussen. So können Sie Vergütung und Arbeitsbedingungen prüfen, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.
- Länderübergreifende Verwaltung der Belegschaft: Eine gemeinsame Plattform kann Mitarbeiterunterlagen aus Luxemburg zusammen mit denen anderer Länder verwalten. Prüfen Sie, ob sie einheitliche Berichte unterstützt und gleichzeitig länderspezifische Abläufe der Gehaltsabrechnung beibehält.
Vorteile
Hier sind einige gängige Vorteile, die Sie von einem Anbieter für externe Arbeitgeber in Luxemburg erwarten können:
- Einstellung ohne eigene Gesellschaft: Ein EOR kann Ihre Mitarbeiter über seine luxemburgische Gesellschaft beschäftigen, sodass Sie vor Ort einstellen können, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.
- Lokale Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Die Gehaltsabrechnungsdienste übernehmen Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge und verfügen über Prozesse für Änderungen der luxemburgischen Lohnindexierung.
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften: Die Erstellung lokaler Verträge sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorschriften und Tarifverträgen hilft Ihnen, die Anforderungen für jede Stelle zu erfüllen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Unterstützung bei gesetzlichen Leistungen und zusätzlichen Optionen hilft Mitarbeitern, ihren Versicherungsschutz und die Anmeldung zu verstehen.
- Grenzüberschreitende Unterstützung: Beratung zu Steuer- und Abrechnungspflichten kann hilfreich sein, wenn Mitarbeiter aus Frankreich, Belgien oder Deutschland pendeln.
- Verwaltete Austritte von Mitarbeitern: Die Unterstützung bei Kündigungen kann Kündigungsfristen, Schlussabrechnungen, Dokumentation und Abfindungsberechnungen umfassen.
Preise
Die Preise für externe Arbeitgeber in Luxemburg variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang, wobei Gebühren üblicherweise pro Mitarbeiter und Monat berechnet werden. Diese Spannen sind Schätzungen und keine standardisierten Tarifstufen.
Vergleichstabelle für Anbieter für externe Arbeitgeber in Luxemburg
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Merkmale |
|---|---|---|
| TarifartKostenlose Testversionen und Demos | Durchschnittlicher Preis$0 (kein EOR-Service) | Übliche MerkmaleGeführte Produktdemos, Funktionsvorführungen und Preisschätzungen. |
| TarifartKostengünstigere EOR-Dienste | Durchschnittlicher Preis$99–$399 pro Mitarbeiter/Monat | Übliche MerkmaleLokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und grundlegende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. |
| TarifartEOR-Dienste im mittleren Preissegment | Durchschnittlicher Preis$400–$699 pro Mitarbeiter/Monat | Übliche MerkmaleLokale Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Unterstützung bei Kündigungen. |
| TarifartHöherpreisige/anpassbare EOR-Dienste | Durchschnittlicher PreisIndividuelle Preise | Übliche MerkmaleLokale Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung, Verwaltung von Zusatzleistungen, grenzüberschreitende Beratung und engagierte rechtliche Unterstützung. |
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Anbietern von Arbeitgeberdiensten als eingetragener Arbeitgeber in Luxemburg:
Kann ein luxemburgischer EOR einen Staatsangehörigen eines Nicht-EU-Landes einstellen?
Eine EOR-Vereinbarung verleiht einer Person nicht automatisch das Recht, in Luxemburg zu arbeiten. Ein Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes benötigt möglicherweise vor Arbeitsbeginn eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, abhängig von den jeweiligen Umständen. Fragen Sie, ob die luxemburgische Beschäftigungsgesellschaft des Anbieters den konkreten Antrag unterstützen kann und welche Dokumente oder Vorlaufzeit dafür erforderlich sind. Bestätigen Sie den Einwanderungsstatus des Mitarbeiters, bevor Sie ein Startdatum festlegen. Die Anmeldung zur Lohnabrechnung und ein Arbeitsvertrag ersetzen keine erforderliche Genehmigung.
Kann ein luxemburgischer EOR jemanden beschäftigen, der aus einem anderen Land im Homeoffice arbeitet?
Ja, in manchen Fällen, aber eine luxemburgische EOR-Vereinbarung deckt nicht automatisch im Ausland ausgeübte Tätigkeiten ab. Das andere Land kann eigene arbeitsrechtliche, lohnabrechnungsbezogene, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Vorschriften anwenden, auch wenn der Mitarbeiter Ihrem luxemburgischen Team unterstellt ist. Teilen Sie dem Anbieter vor der Unterzeichnung den Wohnsitz des Mitarbeiters, die voraussichtlichen Arbeitsorte und die Anzahl der an den jeweiligen Orten geleisteten Arbeitstage mit. Fragen Sie, welche Gesellschaft die Person beschäftigt und wer die Verpflichtungen außerhalb Luxemburgs übernimmt. Lassen Sie die Vereinbarung schriftlich bestätigen, bevor der Mitarbeiter grenzüberschreitend arbeitet.
Kann ich einen luxemburgischen EOR für freie Auftragnehmer nutzen?
Nein, ein EOR-Beschäftigungsdienst ist für Personen vorgesehen, die als Arbeitnehmer eingestellt werden, und kein Ersatz für die Beauftragung eines tatsächlich unabhängigen Auftragnehmers. Wenn Ihr Unternehmen die Arbeit der Person anleitet, regelmäßige Arbeitszeiten festlegt und sie in das Team integriert, kann die Beziehung unabhängig von der Bezeichnung im Vertrag Fragen zur Einstufung aufwerfen. Bitten Sie einen luxemburgischen Arbeitsrechtsberater, die tatsächlichen Umstände zu prüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Wenn die Person Arbeitnehmer sein sollte, kann ein EOR einen Weg zur Beschäftigung bieten. Andernfalls verwenden Sie eine geeignete Vereinbarung mit einem Auftragnehmer und holen Sie lokalen steuerlichen Rat ein.




















