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Die Verwaltung von Unternehmenssteuern kann schnell überwältigend werden. Bei so vielen Vorschriften, Fristen und möglichen Abzügen verliert man leicht den Überblick – insbesondere wenn manuelle Berechnungen das Risiko von Fehlern, Strafen oder verpassten Sparmöglichkeiten erhöhen. Sie wissen, dass Sie Steuersoftware für Unternehmen benötigen, um Berechnungen zu automatisieren, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Abzüge zu maximieren. Doch wie finden Sie bei der großen Auswahl die richtige Lösung?

Glücklicherweise habe ich zahlreiche Steuertools für Unternehmen recherchiert, um Firmen dabei zu helfen, ihre Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Berichterstattung zu optimieren. In diesem Leitfaden vereinfache ich den Rechercheprozess für Sie und stelle die beste Steuersoftware für Unternehmen vor, mit der Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihr Unternehmen das ganze Jahr über steuerlich vorbereitet halten.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Was ist Steuersoftware für Unternehmen?

Steuersoftware für Unternehmen ist eine digitale Lösung, die Firmen bei der Verwaltung und Einreichung ihrer Steuererklärungen unterstützt. Sie automatisiert Steuerberechnungen, gewährleistet die Einhaltung der Steuergesetze und hilft dabei, Abzüge und Steuergutschriften zu identifizieren.

Ihr Zweck besteht darin, den komplexen Prozess der Steuererstellung zu vereinfachen, das Fehlerrisiko zu reduzieren und Zeit zu sparen. Sie stellt aktuelle Informationen zu Steuervorschriften bereit und erleichtert es Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten. Durch den Einsatz von Steuersoftware für Unternehmen können Firmen ihre steuerlichen Verpflichtungen effizient erfüllen, was zu einer genaueren Finanzberichterstattung und einem besseren Finanzmanagement führt.

Zusammenfassung der besten Steuersoftware für Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Details zu jeder meiner besten Steuersoftware-Empfehlungen für Unternehmen zusammen. Vergleichen Sie Preisinformationen sowie die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen oder Demos direkt nebeneinander, um die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Steuersoftware für Unternehmen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Steuersoftware für Unternehmen, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich eines Screenshots, bemerkenswerter Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preisinformationen. Lesen Sie weiter, um am Ende der Liste weitere Empfehlungen zu finden.

Am besten für kontextbezogene Hilfe

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $29.99/Einreichung
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TaxAct ist eine Steuer-Software für Unternehmen, mit der Sie Ihre Steuern selbstständig einreichen können und dabei für jeden Schritt des Prozesses kontextbezogene Hilfestellungen erhalten. 

Warum ich TaxAct gewählt habe: Ich habe TaxAct in meine Top-10-Liste aufgenommen, weil es Ihnen hilfreiche Tipps gibt, wie Sie Ihre Steuern korrekt beim IRS berechnen und einreichen können. Die Software bietet eine hervorragende Benutzererfahrung und verfügt sogar über eine mobile App, mit der Sie Ihre Steuern ausschließlich über Ihr Mobilgerät einreichen können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von TaxAct:

Herausragende Funktionen sind unter anderem das elektronische Einreichen (E-Filing), die Berechnung von Steuerabzügen und Steuergutschriften, unbegrenzte kostenlose Unterstützung durch Steuerexperten, Dokumentenimport und eine mobile App. Besonders gefällt mir an TaxActs mobiler App, dass Sie Dokumente ganz einfach durch das Fotografieren mit der Handykamera hochladen können. 

Integrationen umfassen mehrere Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, wie QuickBooks, Sage Online, Xero, TaxDome und Wave. 

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht den Import Ihrer Steuerdokumente von anderen Anbietern zur Minimierung von Fehlern bei der Einreichung
  • Einfacher Upload-Prozess für Dokumente
  • Unbegrenzte Unterstützung

Cons:

  • Nutzer können nach Beginn der Steuererklärung nicht zu einem günstigeren Tarif wechseln
  • Die Suchfunktion der Wissensdatenbank könnte genauer sein

Am besten für kanadische Kleinunternehmer

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $85/Erklärung
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Customer Rating: 4.2/5
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H&R Block ist ein Anbieter von Softwarelösungen für Geschäftsteuer, der kanadische Kleinunternehmer dabei unterstützt, ihre Einkommenssteuererklärungen einzureichen, egal ob sie als Einzelunternehmer oder kleine Kapitalgesellschaften tätig sind. 

Warum ich H&R Block gewählt habe: Ich habe H&R Block ausgewählt, weil der Einreichungsprozess reibungslos verläuft und es Kleinunternehmern erleichtert wird, sich an mögliche Abzüge oder bundesstaatliche Steuervergünstigungen zu erinnern. Neue Nutzer werden durch eine Reihe von Fragen geführt, um ihre Steuersituation zu bestimmen, während für wiederkehrende Nutzer die Daten aus der Steuererklärung des Vorjahres automatisch übernommen werden. 

H&R Block hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Besondere Funktionen umfassen Unterstützung für Kryptowährungen, Spendenrechner, Unterstützung bei Steuerprüfungen, vollständigen Einreichungsservice, automatischen Dokumentenimport und Live-Support. Besonders gefällt mir das Live-Support-Feature von H&R Block, da Sie damit unbegrenzt viele Chat- oder Bildschirmfreigabe-Sitzungen mit Wirtschaftsprüfern (CPAs) führen können. So erhalten Sie Steuerberatung dazu, wie Sie Ihre Abzüge oder Steuergutschriften branchenrelevant maximieren können. 

H&R Block integriert sich mit CoinTracker, einem Anbieter von Kryptowährungssteuer-Software.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet eine gute Auswahl an Formularen zur Auswahl
  • Leistungsstarke kostenlose Version für einfache Erklärungen
  • Genauigkeitsgarantie

Cons:

  • Der Fehlerprüfer könnte bereits behobene Fehler weiterhin als Problem markieren
  • Manche Verifizierungsfehler liefern keine detaillierten Erklärungen

Am besten geeignet für mittelständische Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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InsightSoftware ist eine Lösung für das Unternehmenssteuer-Management, die mittelständischen Unternehmen hilft, komplexe Steuervorschriften zu bewältigen und deren Steuererklärungsprozess mithilfe von Automatisierung zu vereinfachen. 

Warum ich InsightSoftware ausgewählt habe: Ich habe InsightSoftware ausgewählt, weil es mittelständischen Unternehmen mit komplexen Steueranforderungen hilft, ihre Steuerprozesse zu automatisieren und gleichzeitig das Risiko einer Prüfung zu verringern. Die Plattform sammelt Daten aus Drittanbieter-Apps und aggregiert diese, damit Sie Erkenntnisse gewinnen und strategische Entscheidungen in Bezug auf Ihre finanzielle Situation treffen können. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von InsightSoftware:

Hervorstechende Funktionen sind Steuerberechnung, Berichterstellung, Prüfungsunterstützung, ein Steuerarchiv, automatisierte Workflows und ein Self-Service-Portal. Besonders gefällt mir die Steuerberechnungsfunktion der Plattform, da sie schnell ist und Ihnen ermöglicht, genaue aktuelle und latente Berechnungen für jedes Bundesland zu erstellen.  

Integrationen gibt es mit Dutzenden von Business-Tools, darunter Oracle ERP Cloud, Oracle PeopleSoft, Microsoft 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite, Deltek Vision Cloud, Epicor CMS, Infor CloudSuite Financials, Sage und QuickBooks Online. 

Pros and Cons

Pros:

  • Konsolidiert alle Ihre Steuerinformationen und vereinfacht so Ihre Finanzberichterstattung
  • Flexible, anpassbare Lösung
  • Ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Berichtsvorlagen zu erstellen

Cons:

  • Begrenzte Automatisierungen für die Berechnung von Einkommensteuerabzug und Verlustvortrag
  • Die Plattform kann beim Import großer Datenmengen gelegentlich langsam reagieren

Am besten für E-Commerce-Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4/5
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Avalara ist eine Geschäftsteuerplattform, die nordamerikanischen E-Commerce-Unternehmen dabei hilft, ihren Lagerbestand zu melden und ihre Steuern zu deklarieren.

Warum ich Avalara ausgewählt habe: Avalara hat es auf meine Liste geschafft aufgrund seiner nativen Integrationen mit E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen. Die Software zieht die Daten direkt aus Ihrem E-Commerce-Tool und verwendet sie, um Ihre Steuerformulare auszufüllen. So können Sie Ihre Steuersätze ganz einfach entsprechend Ihrem örtlichen Zuständigkeitsbereich berechnen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Avalara:

Besondere Funktionen sind E-Rechnungsstellung, Unternehmensprofile, konsolidierte Berichte, Dokumentenmanagement, Steuererklärungsabgabe, eine Wissensdatenbank und individuelle Benachrichtigungen. Mir gefällt besonders die Funktion für individuelle Benachrichtigungen von Avalara, da sie Sie darüber informiert, wenn Sie in verschiedenen Steuerjurisdiktionen tätig werden müssen. Das macht es zu einer der besten Steuersoftware-Lösungen für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder Provinzen tätig sind. 

Integrationen umfassen über 1.200 Integrationspartnerschaften mit E-Commerce-Plattformen, Lohnabrechnungslösungen, Zahlungstools und CRMs wie Sage, Magento, NetSuite, Microsoft Dynamics, Shopify Plus, Stripe Invoicing, Zuora, QuickBooks, WooCommerce, Amazon Seller und Salesforce. 

Pros and Cons

Pros:

  • Die Suchfunktion ermöglicht es, gezielt Informationen in den FAQ der Plattform zu finden
  • Hilft bei der korrekten Abgabe von bundes- und bundesstaatlichen Steuererklärungen
  • Große Auswahl an Tutorials und Schulungsmaterialien für E-Commerce-Unternehmen

Cons:

  • Einsteiger können die Plattform als überwältigend empfinden
  • Kann für kleine Unternehmen teurer sein als andere Steuersoftwareprogramme

Am besten für unabhängige Auftragnehmer

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $22.99/Erklärung
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Customer Rating: 3.9/5
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TaxSlayer ist eine Unternehmenssteuersoftware, die Selbstständigen dabei hilft, herauszufinden, für welche Abzüge und Gutschriften sie qualifiziert sind, sodass Sie Ihre Steuererklärung korrekt einreichen können. 

Warum ich TaxSlayer gewählt habe: TaxSlayer hat es auf meine Liste geschafft, weil es eine robuste Lösung für Freiberufler ist. Die Plattform führt Sie durch den Prozess der Eingabe Ihrer Unternehmenseinnahmen und -ausgaben, damit Sie mehr Abzüge erhalten können. Und wenn Sie mit dem Prozess nicht zurechtkommen, bietet die Software unbegrenzten Support per E-Mail, Chat und Telefon.  

TaxSlayer – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen sind Prüfungsverteidigung, elektronische Einreichung, W-2s, 1099s, eine Wissensdatenbank, die Möglichkeit, frühere Steuererklärungen von Bundesstaaten zu importieren, und Beratungsdienste für Selbstständigensteuern. Besonders gefallen mir die automatisierten Erinnerungen von TaxSlayer, da sie helfen, Ihre Steuerzahlungen im Blick zu behalten, um Strafgebühren zu vermeiden. 

Integrationen umfassen verschiedene Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie CRM, wie QuickBooks Online, TaxDome, Xero, TaxJar und Zendesk.  

Pros and Cons

Pros:

  • Die mobile App ermöglicht es Ihnen, Ihre Steuern von überall aus einzureichen
  • Steuererstattungs-Tracking hilft Ihnen herauszufinden, wann Sie mit Ihrer Rückerstattung rechnen können
  • Maximale Rückerstattung garantiert

Cons:

  • Kein Spendenrechner enthalten
  • Das volle Potenzial des Kundenportals auszuschöpfen kann herausfordernd sein

Am besten geeignet für Umsatzsteuer-Compliance im E-Commerce

  • Kostenloser Plan + 30 Tage kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $39/Monat
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Customer Rating: 3.6/5
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TaxCloud ist ein Umsatzsteuerverwaltungsdienst, der speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde und die Echtzeitberechnung der Umsatzsteuersätze in über 13.000 Gerichtsbarkeiten in den Vereinigten Staaten ermöglicht. Der Dienst automatisiert die Steuererhebung am Verkaufsort sowie die Einreichung und Abführung von Steuern mit dem Versprechen 100%iger Genauigkeit und positioniert sich damit als führende Lösung für die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften im E-Commerce.

Warum ich TaxCloud ausgewählt habe: Ich habe mich für TaxCloud als Geschäftsteuer-Software entschieden, nachdem ich die umfassenden Compliance-Möglichkeiten bewertet habe. Was TaxCloud auszeichnet, ist die Kombination aus einer Self-Service-Plattform und einem Team erfahrener TaxGeeks, die Unternehmen sowohl Autonomie als auch fachkundige Unterstützung bieten. Ich bin der Meinung, dass TaxCloud am besten für die Einhaltung der Umsatzsteuer im E-Commerce geeignet ist, dank nachweislicher Genauigkeit und außergewöhnlichem Kundendienst.

TaxCloud – Herausragende Funktionen & Integrationen 

Herausragende Funktionen umfassen Steuererklärungs- und Abführungsdienste für Unternehmen. Diese besondere Funktion verringert die Compliance-Belastung für Unternehmen weiter, indem der oft komplexe und zeitaufwändige Prozess der Einreichung von Umsatzsteuererklärungen und der Abführung der Steuern an die jeweiligen Behörden automatisiert wird. TaxCloud übernimmt den gesamten Einreichungsprozess – von der Vorbereitung der Erklärungen bis zur Übermittlung an die zuständigen Steuerbehörden – was Unternehmen erheblich Zeit und Ressourcen sparen kann.

Integrationen umfassen Ability Commerce, BigCommerce, QuickBooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage und Magento. 

Pros and Cons

Pros:

  • Datenbank mit aktuellen Umsatzsteuersätzen und -regeln
  • Integrationen mit verschiedenen E-Commerce-Tools
  • Umsatzsteuer wird automatisch eingezogen

Cons:

  • Für größere Unternehmen möglicherweise zu einfach gehalten
  • Begrenzung des Transaktionsvolumens bei niedrigeren Tarifen

Am besten für Benutzererfahrung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $99/Erklärung

Intuit TurboTax ist ein beliebter Anbieter für die Vorbereitung von Geschäftsteuererklärungen, mit dem Sie Ihre Steuern selbst oder mit Hilfe eines Experten einreichen können. 

Warum ich Intuit TurboTax gewählt habe: Intuit TurboTax hat es dank der gebotenen Benutzererfahrung unter meine Top 10 geschafft. Die Steuererklärung mit TurboTax fühlt sich an wie ein ausführliches Gespräch mit einem Steuerspezialisten. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und ermöglicht das Hochladen von Dokumenten, damit Sie Ihr Geschäftseinkommen melden, Ihre Steuern berechnen, Geschäftsausgaben absetzen sowie Ihre Bundes- oder Landessteuererklärungen speichern können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Intuit TurboTax:

Herausragende Funktionen sind das Importieren von Dokumenten, Unterstützung von Kryptowährungen, ein Spendenrechner, Steuerberechnung für Mietobjekte, Bildschirmfreigabe auf Abruf sowie Support per Chat oder Telefon. Besonders gut gefällt mir die Live-Assistent-Funktion der Plattform, da Sie so mit einem Experten in Kontakt treten und herausfinden können, für welche Abzüge und Gutschriften Ihr Unternehmen berechtigt ist. 

Intuit TurboTax lässt sich integrieren mit zahlreichen Lohn- und HR-Software-Lösungen, darunter ADP, Ceridian Dayforce, Paycom, Gatekeeper, PayrollMaxx, Gusto, QuickBooks, Paycor, Paylocity und UKG Pro. 

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr leicht zu bedienen
  • Übersichtliche und klare Benutzeroberfläche
  • Großartiger Kundensupport

Cons:

  • Freemium-Version nur für einfache Steuererklärungen verfügbar
  • Kostenlose Version kann keine Einzelpostenabzüge bearbeiten

Am besten für integrierte Berichte

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Monat

QuickBooks Self-Employed ist eine Steuer-Software für Unternehmen, die Freiberuflern und Auftragnehmern hilft, ihre Steuern zu schätzen und einzureichen. 

Warum ich QuickBooks Self-Employed ausgewählt habe: QuickBooks Self-Employed hat es dank seiner integrierten Berichte in meine Top-10-Liste geschafft. Diese Berichte helfen Menschen, die auf Auftragsarbeiten angewiesen sind, zu sehen, wie ihr Geschäft in jedem Finanzquartal läuft, damit sie Chancen wie Steuervergünstigungen oder -gutschriften nutzen können. Die Plattform erleichtert außerdem die Organisation von Quittungen, sodass Einzelunternehmen ihre Ausgaben verfolgen und ihre Schedule-C-Formulare vorbereiten können.  

Besondere Funktionen und Integrationen von QuickBooks Self-Employed:

Besondere Funktionen sind unter anderem die Ausgabenerfassung, Fahrtenbuchführung, Steuerschätzungen, Bundes- und Landessteuererklärungen sowie integrierte Berichte. Mir gefällt die Fahrtenbuchfunktion der Plattform, weil sie es ermöglicht, geschäftsbezogene Fahrten mit dem GPS des eigenen Handys zu kategorisieren. 

Integrationen umfassen mehr als 700 Lösungen, unter anderem Etsy, PayPal, Square, Amazon Business, eBay, Amazon Seller, Shopify, Gusto, Float und Expensify.  

Pros and Cons

Pros:

  • Vereinfacht Ihre Ausgabenübersicht
  • Ermöglicht Ihnen, einen Teil Ihrer Steuerberichterstattung zu automatisieren
  • Erleichtert die Organisation und Aufbewahrung Ihrer Quittungen

Cons:

  • Der Onboarding-Prozess könnte verbessert werden
  • Das Auffinden einer bestimmten Quittung in all Ihren gespeicherten Unterlagen kann zeitaufwendig sein

Am besten geeignet zur Automatisierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Oracle Cloud EPM Tax Reporting ist eine Steuerlösung, mit der Sie Ihren Geschäftsberichtsprozess automatisieren und beschleunigen können. 

Warum ich mich für Oracle Cloud EPM Tax Reporting entschieden habe: Ich habe mich für Oracle Cloud EPM Tax Reporting entschieden, weil es Ihnen ermöglicht, mehrere Aufgaben im Zusammenhang mit der Steuerberichterstattung zu automatisieren, wie zum Beispiel Datenerfassung, Steuerberechnung und Steuererstellung. Die Lösung liest Ihre Steuererklärungsdaten aus, befüllt automatisch Ihre Formulare und berechnet Ihre Steuern. Die Plattform stützt sich auf eine umfangreiche Bibliothek von Steuerberechnungsregeln, um Genauigkeit für jede Steuerjurisdiktion zu gewährleisten – so können Sie Strafen oder Bußgelder vermeiden. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Oracle Cloud EPM Tax Reporting:

Hervorstechende Funktionen sind länderspezifische Berichterstattung, Steuerabgrenzungsberechnungen, automatisierte Importe, Berechnung von Forschungs- und Entwicklungs(R&D)-Steuergutschriften sowie Aufgabenüberwachung. Besonders gefällt mir die Aufgabenüberwachung von Oracle Cloud EPM Tax Reporting, da Sie damit Aufgabenverantwortliche, Fälligkeitsdaten und Status für jeden Schritt zuordnen können – so lässt sich die Teamkoordination leicht steuern. 

Integrationen gibt es mit anderen Oracle Geschäftsanwendungen wie Oracle Cloud Financials, Oracle Cloud Planning, Oracle Cloud Tax Engine, Oracle Cloud Data Integrator sowie mit Drittanbieteranwendungen wie SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, Qlik Sense und TIBCO Spotfire 

Pros and Cons

Pros:

  • Leicht mit Steuer-Compliance-Software zu integrieren
  • Importiert automatisch Ihre Steuererklärungsdaten für erhöhte Genauigkeit
  • Exportiert Steuerabgrenzungen und Testbilanzen in Ihre Compliance-Software

Cons:

  • Einarbeitung erforderlich
  • Keine Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Rechenregeln

Am besten geeignet für zeitsparende Funktionen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $449/Jahr

ProSeries Tax ist eine Steuersoftware für Unternehmen, die nordamerikanischen Geschäftsinhabern dabei hilft, durch spezielle Funktionen Zeit bei der Steuererklärung zu sparen. 

Warum ich ProSeries Tax ausgewählt habe: ProSeries Tax hat es dank seiner zeitsparenden Funktionen wie Schnell-Eingabeblätter, einer schlüsselwortbasierten Suchfunktion, automatisierten Datenimporten und einer Anleitung für die Eingabe der Steuererklärung in meine Top 10 geschafft. Die Lösung ist benutzerfreundlich für Erstnutzer und bietet einen geführten Workflow, auf den Sie sich beim Einreichen Ihrer Bundes- und Landessteuererklärungen verlassen können. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von ProSeries Tax:

Hervorstechende Funktionen sind ein persönliches Trainingsportal, elektronische Einreichung, automatisierte Importe, Software-Webinare, geführtes Onboarding, eine Wissensdatenbank und Community-Ratschläge. Besonders gefällt mir das persönliche Trainingsportal der Plattform, da Sie damit auf Tutorials und Videos zugreifen können, die auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Kompetenzlevel zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen E-Signatur-Software und Gehaltsabrechnungslösungen wie DocuSign, QuickBooks Online Payroll, ADP Workforce Now, Gusto, SurePayroll und Paychex Flex. 

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Diagnose- und Fehlerprüfungswerkzeuge
  • Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und übersichtlich
  • Hilfreiches Tool für Steuerexperten mit mehreren Mandanten

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
  • Die Oberfläche kann gelegentlich langsam reagieren

Weitere Steuersoftware für Unternehmen

Hier finden Sie einige weitere hervorragende Steuerlösungen für Unternehmen, auf die ich während meiner Recherche gestoßen bin. Für eine ausführliche Bewertung jeder dieser Lösungen war kein Platz, aber sie sind dennoch eine nähere Betrachtung wert:

  1. UltraTax CS

    Am besten für komplexe Steuerszenarien

  2. Intuit ProFile Tax

    Am besten geeignet für Community-Support

  3. Vertex

    Am besten geeignet für das Management von Leasingsteuern

  4. Deel HR

    Am besten geeignet zur Bezahlung globaler Teams

Interessieren Sie sich für die Verwaltung der Finanzen Ihrer Organisation? Hier finden Sie einige weitere wertvolle Ressourcen von People Managing People, die für Sie interessant sein könnten: 

Wie ich Business-Steuersoftware bewerte

Ich unterteile meine Bewertung von Business-Steuersoftware in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen—Multi-Jurisdiktions-Erklärungen, Erstellung von W-2/1099—und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform von der anderen abheben.

Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überragt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65% erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.

  • Lohnsteuerberechnung: Ich prüfe, ob das Tool automatisch Arbeitgeber- und Arbeitnehmersteuern über verschiedene Lohnarten, Steuerklassen und Vorsteuerabzüge hinweg berechnet.
  • Erstellung & E-Filing von Steuerformularen: Jedes Tool sollte wichtige Formulare wie W-2, 1099, 940 und 941 erstellen und elektronisch bei Bundes- und Landesbehörden einreichen können.
  • Steuer-Compliance über mehrere Rechtsgebiete: Ich bewerte, wie gut eine Plattform mit Steuerregeln in mehreren Bundesstaaten und auf lokaler Ebene umgeht, insbesondere für Teams, die über verschiedene Regionen verteilt sind.
  • HRIS- & Lohnabrechnungsintegration: Das Tool sollte Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und Abzüge mit Plattformen wie Workday, BambooHR, ADP oder Gusto synchronisieren.
  • Jahresabschluss-Steuerberichterstattung: Ich achte auf Abstimmungs-Workflows, Korrekturmanagement bei W-2c und Self-Service-Zugriff für Mitarbeitende auf Jahresenddokumente.
  • Einzahlungs- & Zahlungsabwicklungsmanagement: Automatisierte Planung und Nachverfolgung von Steuerzahlungen an Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden ist ein wichtiger Bereich, den ich bewerte.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Eine Steuerstrafengarantie verlagert das finanzielle Risiko im Falle von Übermittlungsfehlern vom eigenen Team weg, was gerade in arbeitsintensiven Jahresendphasen wichtig ist. Ich achte außerdem auf Self-Service-Portale für Mitarbeitende, in denen sie ihre eigenen W-2 abrufen und W-4-Einstellungen ohne HR-Beteiligung aktualisieren können. Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal—proaktive Hinweise zu Satzänderungen oder bevorstehenden Fristen helfen HR-Teams, vorausschauend zu handeln, anstatt korrigierend hinterherzulaufen.

Mehr als nur Funktionen

Ich bewerte, wie gut eine Plattform hinsichtlich der Zusammensetzung der Belegschaft skaliert—die Unterstützung von W-2-Angestellten, 1099-Auftragnehmern und Multi-Entity-Strukturen unter einem Dach ist bei wachsender Organisationsstruktur entscheidend. Die Prüfbereitschaft gewichte ich ebenfalls stark, insbesondere ob das Tool unveränderliche Steuerdatensätze vorhält und Workflow-Unterstützung bei behördlichen Rückfragen bietet. Auch die Unterstützung bei der Implementierung zähle ich dazu, denn ein Wechsel während des Jahres bedeutet die Abstimmung von Vorquartalsdaten, und ein dedizierter Steuerspezialist beim Onboarding kann teure Lücken im Meldeprozess verhindern.

Kosten und Preise für Steuertools für Unternehmen

Es ist wichtig, eine Steuersoftware für Unternehmen auszuwählen, die zur Größe Ihres Unternehmens, zur Komplexität Ihrer Steuern und zu Ihrem Budget passt. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über gängige Preisoptionen für Steuersoftware für Unternehmen, einschließlich einer kostenlosen Option für einfache Steueranforderungen und Premiumtarifen für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen.

Vergleichstabelle der Tarife für Unternehmens-Steuersoftware

TarifnamePreisspanneAm besten geeignet fürÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Einzelunternehmer mit einfachen SteuererklärungenEinreichung der grundlegenden Bundessteuererklärung, Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, begrenzte Abzüge, Online-Support
Basistarif$20 - $50 pro JahrFreiberufler und kleine UnternehmenEinreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen, Optimierung von Abzügen, Ausgabenverwaltung, Kundensupport
Standardtarif$100 - $200 pro JahrWachsende kleine Unternehmen mit mehreren AbzügenErweiterte Abzüge, Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten, Unterstützung bei Steuerprüfungen, Integration mit Buchhaltungssoftware
Premiumtarif$250 - $400 pro JahrMittlere bis große Unternehmen, die fachkundige Beratung benötigenUmfassende Erstellung von Steuererklärungen, Unterstützung durch Wirtschaftsprüfer, Integration der Lohnsteuer, Verteidigung bei Steuerprüfungen, unbegrenzte Einreichungen in Bundesstaaten
Unternehmenstarif$500+ pro JahrKapitalgesellschaften und Unternehmen mit komplexen SteuerstrukturenIndividuelle Berichte, Unterstützung mehrerer Unternehmen, persönliche Betreuung durch Steuerfachleute, erweiterte Compliance-Tools
Eine Übersicht über Tarifarten, Kosten und Funktionen von Steuersoftware für Unternehmen.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie möglicherweise zunächst mit einem kostenlosen Tarif oder Basistarif beginnen. Wenn Ihre Steuern jedoch komplex sind oder fachkundige Unterstützung erfordern, empfehle ich, eine Premium- oder Unternehmensoption zu wählen.

Häufig gestellte Fragen

Möchten Sie mehr über Steuersoftware für Unternehmen erfahren? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die Leser zu diesem Thema haben.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Steuersoftware für Unternehmen?

Steuersoftware für Unternehmen gibt Ihnen Sicherheit bei der Abgabe Ihrer Steuererklärung, indem sie Fehler bei der Einreichung minimiert. Diese Lösungen sparen Ihnen außerdem Zeit bei der Berechnung Ihrer Betriebsausgaben und können Ihnen dabei helfen, Ihre Lohnkosten zu verfolgen und Ihre Steuern zu senken.

Welche Steuersoftware ist für ein kleines Unternehmen am besten geeignet?

Welche Steuersoftware für kleine Unternehmen am besten für Sie geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Jährliche Kosten: Stellen Sie sicher, dass die Kosten der Software in Ihr Budget passen. Denken Sie daran, auch die Gebühren für die Einreichung auf Bundesstaatsebene zu den Gesamtkosten hinzuzurechnen.
  • Funktionen und Leistungsumfang: Nicht jede Unternehmenssoftware ist gleich. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihren Präferenzen entsprechen, beispielsweise solche, die verschiedene Unternehmensstrukturen, Formulare, Aufstellungen, Lohnbuchhaltung für kleine Unternehmen und Steuerszenarien unterstützen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche der Software, etwa Navigation, Design und Hilfeoptionen, kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie einfach sie zu bedienen ist.
  • Kundensupport: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter einen guten Kundenservice und technischen Support bietet, etwa per Telefon, Chat, E-Mail oder durch persönliche Unterstützung.
  • Softwareintegrationen: Tools mit nativen Integrationen in andere Lösungen, die Sie häufig verwenden, beispielsweise Ihr Lohnbuchhaltungstool, Ihre Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) und ähnliche Anwendungen, können Ihnen helfen, bei der Berechnung Ihrer Steuern Zeit zu sparen.

Welche Betriebsausgaben sollte ich als Einzelunternehmer verfolgen?

Als Einzelunternehmer können Sie viele gewöhnliche und notwendige Ausgaben absetzen, die Ihnen bei der Führung Ihres Unternehmens entstehen. Hier sind einige häufige Arten von Betriebsausgaben, die Sie verfolgen sollten:

  • Büroausgaben: Dazu gehören Miete, Versorgungsleistungen, Büromaterial, Porto, Möbel, Ausstattung und Instandhaltung.
  • Reisekosten: Dazu können Flugkosten, Unterkunft, Mahlzeiten, Mietwagen, Kilometerpauschalen, Mautgebühren und Parkgebühren gehören.
  • Bewirtungs- und Unterhaltungskosten: Dazu können Mahlzeiten und Eintrittskarten für Veranstaltungen für Kunden gehören.
  • Werbe- und Marketingkosten: Dazu gehören beispielsweise Websites, soziale Medien und Online-Werbung oder Offline-Werbung.
  • Kosten für professionelle Dienstleistungen und Honorare: Immer dann, wenn Sie Gebühren für Buchhaltung, Rechtsberatung, Beratung oder Outsourcing bezahlen.
  • Versicherungskosten: Typische Versicherungskosten umfassen Prämien für Haftpflicht-, Sach-, Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherungen.
  • Steuern und Lizenzkosten: Dazu können Einkommensteuer, Selbstständigensteuer, Umsatzsteuer, Grundsteuer und Gewerbelizenzen gehören.
  • Bildungskosten: Dazu gehören beispielsweise Studiengebühren, Bücher, Gebühren, Materialien sowie Kurse oder Seminare, die Ihre Fähigkeiten oder Kenntnisse in Ihrem Fachgebiet verbessern.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Steuersoftware für Unternehmen recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlos Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.