Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko – Vorauswahl
Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Mexiko einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team erweitern, die Einhaltung der mexikanischen Arbeitsgesetze sicherstellen und administrative Probleme vermeiden möchten, sind diese Dienste unverzichtbar. In diesem Leitfaden helfe ich Ihnen, die führenden Arbeitgeber-of-Record-Anbieter zu vergleichen, damit Sie den richtigen Partner für Ihre Geschäftsziele, Ihr Budget und Ihre Compliance-Anforderungen auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Onboarding-Fortschritts | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet mit Unterstützung bei der Einrichtung einer lokalen Geschäftsführung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit zusätzlichem Zahlungsservice für globale Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für lokalisierte Arbeitsverträge in Mexiko | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Einstellungen mit Haftungsfreistellung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 US-Dollar/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Auswahl eines gestaffelten Leistungspakets für Mexiko geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 699 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für den Ausbau technischer Teams in Mexiko | Kostenloser Plan verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Verwaltung von INFONAVIT-Beiträgen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für umfassende Unterstützung bei mexikanischen Arbeitsstreitigkeiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die einheitliche Bezahlung von Auftragnehmern und Vollzeitbeschäftigten in Pesos | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 199 $/Beschäftigtem/Monat | Website |
Bewertungen von Arbeitgeber-of-Record-Diensten in Mexiko
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Compliance-Funktionen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.
Am besten geeignet für die Nachverfolgung des Onboarding-Fortschritts
RemotePeople ist eine EOR-Plattform für Mexiko und bietet konformes lokales Recruiting, automatisierte Onboarding-Workflows, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung landesspezifischer Zusatzleistungen mit mehrsprachiger Unterstützung.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich für internationale Unternehmen, die in Mexiko Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, ohne über eine eigene juristische Einheit vor Ort zu verfügen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
RemotePeople hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es einen hohen Grad an Transparenz im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter in Mexiko bietet. Neue Mitarbeitende erhalten bei jedem Schritt Statusupdates – von der Dokumentensammlung und elektronischen Unterschrift über die Vertragsprüfung bis hin zur Anmeldung von Zusatzleistungen –, sodass du immer genau über den Stand der Dinge informiert bist. Besonders gefällt mir die Automatisierung des Onboarding-Prozesses, bei der digitale Dokumente gesammelt werden und Mitarbeitende Schritt-für-Schritt ohne Nachhaken durch die Phasen geführt werden.
RemotePeople Hauptfunktionen
- LFT-konforme Vertragserstellung: RemotePeople erstellt zweisprachige (Spanisch-Englisch) Arbeitsverträge, die die Anforderungen des Ley Federal del Trabajo erfüllen – inklusive Stellenbezeichnung, Vergütung und Probezeit.
- IMSS-, INFONAVIT- und AFORE-Anmeldung: RemotePeople meldet neue Mitarbeitende bei den verpflichtenden mexikanischen Sozialversicherungs-, Wohnungs- und Rentenbehörden an, sodass du nie direkt mit diesen Behörden interagieren musst.
- CFDI 4.0 Lohnabrechnung: RemotePeople verarbeitet die Lohnabrechnung zweimal im Monat und stellt CFDI 4.0 Nómina-Belege aus, die direkt beim SAT hochgeladen werden und jeden Zahlungszyklus revisionssicher machen.
- Abwicklung von Aguinaldo und PTU: RemotePeople berechnet und zahlt die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresendprämien und Gewinnbeteiligungen fristgerecht, einschließlich des 15-tägigen Aguinaldo, der bis spätestens 20. Dezember ausgezahlt werden muss.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind öffentlich nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachige Unterstützung auf Englisch und Spanisch
- Übernimmt gesetzlich vorgeschriebene mexikanische Compliance-Updates
- Sehr anpassbare Verwaltung von Zusatzleistungen
Cons:
- Keine kostenlose Testphase oder Gratis-Version verfügbar
- Hintergrundüberprüfungen können zusätzliche Kosten verursachen
Am besten geeignet mit Unterstützung bei der Einrichtung einer lokalen Geschäftsführung
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform für Einstellungen in Mexiko, die lokale Compliance, Vertragserstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und die Integration mit bestehenden HR-Systemen unterstützt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist ideal für globale Unternehmen, die in Mexiko Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es bei der Einrichtung einer lokalen Geschäftsführung in Mexiko weit über die Rolle des formalen Arbeitgebers hinausgeht. Der Entity-Setup-Service von Deel übernimmt den kompletten Prozess der Ernennung von Treuhanddirektoren und gesetzlichen Vertretern mit gültigen mexikanischen Steuernummern (RFC), was eine echte Anforderung für die Interaktion mit der SAT und den Steuerbehörden ist. Das ist kein Detail am Rande – ohne diese Angaben können Sie sich nicht steuerlich oder sozialversicherungsrechtlich registrieren und niemanden legal einstellen. Mir gefällt auch, dass Deel die Unternehmensgründung mit dem Entity Management System koppelt, sodass Direktoren, Vollmachten und Betriebsadressen länderübergreifend über ein zentrales Dashboard verwaltet werden. Für Teams, die während der Wartezeit auf die Unternehmensgründung in Mexiko über EOR einstellen, ermöglicht Deel ein sofortiges Onboarding, sodass es keinen Leerlauf zwischen Markteintritt und der Beschäftigung vor Ort gibt.
Hauptfunktionen von Deel Hire
- Vertragserstellung nach mexikanischem Recht: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen, die mit dem mexikanischen Arbeitsrecht und dem Bundesarbeitsgesetz (LFT) konform sind.
- Lohnabrechnung im Land: Durchführung der Lohnabrechnung in mexikanischen Pesos mit automatischer Berücksichtigung gesetzlicher Abzüge für IMSS, INFONAVIT und Einkommenssteuer.
- Leistungsverwaltung: Verwaltung von verpflichtenden Leistungen wie Weihnachtsbonus (Aguinaldo), Urlaubsgeldzuschlag und Gewinnbeteiligung (PTU).
- Überwachung der Compliance: Nachverfolgung von Änderungen an mexikanischen Arbeitsvorschriften und Erhalt von Benachrichtigungen bei Aktualisierungen gesetzlicher Anforderungen.
Integrationen von Deel Hire
Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse und Okta sowie Integrationen mit Slack und Lever. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Onboarding-Prozesse für Einstellungen in Mexiko
- Bietet rechtliche Beratung und Dokumentvorlagen im Land
- Anpassbare PTO-Richtlinien speziell für mexikanische Vorschriften
Cons:
- Wartezeiten beim Support während der Monatsendphase
- Feiertagskalender für Mexiko muss manuell angepasst werden
Am besten mit zusätzlichem Zahlungsservice für globale Auftragnehmer
Justworks ist ein Employer of Record (EOR)-Dienst, der kleinen Unternehmen hilft, Mitarbeiter in Mexiko einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Es übernimmt die lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzeskonforme Arbeitsverträge, gesetzliche Sozialleistungen, Personalverwaltung und die fortlaufende Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die nach Mexiko expandieren und Unterstützung bei lokaler Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften benötigen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in Mexiko einzustellen, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen. Der EOR-Service verwaltet gesetzeskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuern, gesetzliche Sozialleistungen und die fortlaufende Personalverwaltung. Außerdem werden Mitarbeiter während des gesamten Arbeitsverhältnisses unterstützt, vom Onboarding bis zum Offboarding. Justworks bietet lokalisierte Beratung und Unterstützung bei Einwanderungsfragen, einschließlich Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa, wenn erforderlich.
Wichtigste Dienstleistungen von Justworks
- Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führt Lohnabrechnungen durch und verwaltet anfallende Steuern, Abzüge und gesetzliche Beiträge
- Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt lokal gesetzeskonforme Arbeitsverträge für in Mexiko eingestellte Mitarbeitende
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Managt gesetzliche Sozialleistungen, Sozialversicherungsverpflichtungen, Urlaubsansprüche und lokale Beiträge
- Onboarding- und Offboarding-Unterstützung: Begleitet Mitarbeiter beim Einstellungsprozess und verwaltet gesetzeskonforme Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Justworks-Integrationen
Zu Integrationen für den EOR-Service in Mexiko macht Justworks keine konkreten Angaben.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlichtes Dashboard für Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Automatisierte Einhaltung lokaler Steuervorschriften
- Bietet 24/7-Support für internationale Teams
Cons:
- Wenig native Integrationen verfügbar
- Weniger lokale Sozialleistungsoptionen für Mexiko
G-P
Am besten geeignet für lokalisierte Arbeitsverträge in Mexiko
G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform für Mexiko, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Compliance und Workforce-Management zentralisiert und dabei den Fokus auf lokale arbeitsrechtliche Anforderungen legt.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P ist ideal für HR-Teams globaler Unternehmen, die konforme, lokal angepasste Arbeitsverträge für die Einstellung in Mexiko benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P ausgewählt, weil ich damit lokalisierte mexikanische Arbeitsverträge erstellen kann, die die aktuellen Arbeitsgesetze und erforderlichen Klauseln widerspiegeln. Mein Team nutzt den Vertragsgenerator, um die Bedingungen für jede Einstellung in Mexiko individuell anzupassen. Außerdem verlasse ich mich auf die Compliance-Engine, die fehlende rechtliche Elemente vor dem Onboarding kennzeichnet.
G-P Schlüsseldienste
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnungen für mexikanische Mitarbeiter mit lokalen Steuerberechnungen durchführen.
- Digitale Onboarding-Workflows: Dokumentensammlung und Onboarding-Schritte online abwickeln.
- Spesenmanagement-Tools: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform verfolgen und genehmigen.
- Echtzeit-Überwachung der Compliance: Benachrichtigungen über Änderungen mexikanischer arbeitsrechtlicher Vorgaben erhalten.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Besitz von Unternehmen in Mexiko
- Spezialisierte Rekrutierung mexikanischer Tech-Talente
- Integrierter Schutz geistigen Eigentums in Mexiko
Cons:
- Höherer Premiumpreis als Wettbewerber
- Begrenzte Integration mit Drittanbieter-HR-Software
Am besten für Einstellungen mit Haftungsfreistellung geeignet
HireGlobal ist eine Employer-of-Record-Plattform, die auf der Zahlungsinfrastruktur von Toptal basiert und es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern über vier Beschäftigungsmodelle einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten: EOR, virtuelles EOR, Agent für die Beschäftigungsverwaltung und Auftragnehmerverwaltung.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich für Teams, die verschiedene Arten von Arbeitskräften einstellen – Auftragnehmer, AOR und Mitarbeiter – und eine einzige Plattform mit integriertem Haftungsfreistellungsschutz wünschen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Haftungsfreistellung von 1 Mio. US-Dollar pro Arbeitskraft im Rahmen des virtuellen EOR-Plans etwas ist, das ich anderswo nicht sehe. Sie deckt Haftung, Compliance, geistiges Eigentum und rechtliche Risiken in einer einzigen Vereinbarung ab. Wenn Sie gleichzeitig in Mexiko und anderen Märkten einstellen, ist die Möglichkeit, EOR-Arbeitskräfte, Auftragnehmer und weitere Arbeitskräfte über einen Agenten für die Beschäftigungsverwaltung auf einer Plattform und mit einer einzigen konsolidierten Rechnung zu verwalten, äußerst nützlich. Die vier Beschäftigungsmodelle ermöglichen es Ihnen, die Vertragsart an die jeweilige Rolle anzupassen, ohne den Anbieter wechseln zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal
- Beschäftigungsplattform mit mehreren Modellen: Verwalten Sie EOR-, virtuelle EOR-, Agent-für-die-Beschäftigungsverwaltung- und Auftragnehmer-Arbeitskräfte über eine einzige konsolidierte Rechnung.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Die Plattform verwaltet verpflichtende Leistungen, einschließlich Aguinaldo, Urlaubsprämie, PTU und Abfindungsberechnungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern in über 50 Währungen. Die Einarbeitung ist in weniger als fünf Minuten abgeschlossen.
- SOC-2- und ISO-27001-Konformität: Integrierte Sicherheitszertifizierungen zum Schutz von Daten für alle Arten von Arbeitskräften und in allen Regionen.
Integrationen von HireGlobal
HireGlobal lässt sich in TopTracker, Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude und ChatGPT integrieren. Das Integrationsökosystem befindet sich noch im Aufbau; für benutzerdefinierte Integrationen ist API-Zugriff verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Haftungsfreistellung über das virtuelle EOR
- Verwaltet Aguinaldo, PTU und Abfindungen
- Unterstützt mehrere Modelle für die Zusammenarbeit mit Arbeitskräften
Cons:
- Ist auf mexikanische Drittanbieter angewiesen
- Keine dokumentierte Unterstützung bei Einwanderungs- und Visafragen
Am besten für die Auswahl eines gestaffelten Leistungspakets für Mexiko geeignet
Oyster HR ist eine globale Plattform für Arbeitgeber im Auftrag Dritter, die die mexikanische Gehaltsabrechnung in MXN, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen, die IMSS-Registrierung, rechtskonforme zweisprachige Arbeitsverträge sowie die Einhaltung der Arbeitsgesetze NOM-035 und NOM-037 über ihre vollständig eigene mexikanische juristische Einheit abwickelt.
Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?
Oyster HR eignet sich besonders für globale HR-Teams, die genau festlegen möchten, wie wettbewerbsfähig ihr Leistungspaket für Mexiko sein soll – von ausschließlich gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bis hin zu einem erstklassigen Paket.
Warum ich Oyster HR ausgewählt habe
Ich habe Oyster HR aufgrund der umfassenden Kontrolle über die Gestaltung des Leistungspakets für Mexiko als eine der besten Lösungen ausgewählt. Mit dem Werkzeug zur Leistungsberatung können Sie aus vier klar definierten Stufen wählen – Gesetzlich, Bronze, Silber und Gold –, sodass Sie nicht an einen einheitlichen Plan gebunden sind. In der Praxis bedeutet das, dass Sie gesetzliche Mindestleistungen wie Aguinaldo und PTU mit einer ergänzenden privaten Krankenversicherung von Allianz und Essensgutscheinen kombinieren können, je nachdem, was Ihr Einstellungsbudget und der Wettbewerb um Talente tatsächlich erfordern.
Wichtige Funktionen von Oyster HR
- Digitale, mit CFDI versehene Gehaltsabrechnungen: Oyster stellt für jeden mexikanischen Abrechnungszyklus direkt über die Plattform SAT-konforme elektronisch fakturierte Gehaltsabrechnungen aus.
- Netzwerk für die Unterzeichnung von Kündigungsdokumenten vor Ort: Oyster koordiniert die gesetzlich vorgeschriebenen Kündigungsdokumente mit handschriftlicher Unterschrift über Büros in Mexiko-Stadt, Guadalajara, Monterrey, Puebla und Querétaro.
- Analysewerkzeug für das Risiko einer Fehlklassifizierung: Ein integriertes Werkzeug bewertet das Risiko einer Fehlklassifizierung von Auftragnehmern in Mexiko; die Absicherung durch die Oyster-Rechtseinheit reicht bis zu 500.000 $.
- Verwaltung psychosozialer Risiken gemäß NOM-035: Oyster verwaltet über Lockton Umfragen zu psychosozialen Risiken am Arbeitsplatz und Dokumentationen zur Einhaltung der Vorschriften, um die Anforderungen von NOM-035 zu erfüllen.
Integrationen von Oyster HR
Oyster HR bietet dokumentierte Integrationen mit BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, Carta und ADP Workforce Now. Die eingebettete API unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeug zur Auswahl gestaffelter Leistungen für Mexiko verfügbar
- Direkte Beschäftigung über eine vollständig eigene mexikanische juristische Einheit
- Abdeckung der Unterzeichnung von Kündigungsdokumenten vor Ort in fünf Städten
Cons:
- Unterstützung größtenteils über Tickets abgewickelt, mit langsamen Antworten
- Gemeldete Gehaltsinflation bei der Berechnung der Arbeitgeberbelastung
Strider unterstützt US-amerikanische Unternehmen beim Ausbau technischer Teams in Mexiko, indem es remote Fachkräfte aus den Bereichen Engineering, Produkt, QA, DevOps und verwandten Rollen findet und überprüft. Es eignet sich besonders für Teams, die nicht nur eine umfassend betreute Einstellung, sondern auch Dienstleistungen nach der Einstellung wie Lohnabrechnung, Compliance und Geräte-Logistik wünschen, ohne einen eigenen lokalen Einstellungsprozess aufsetzen zu müssen.
Für wen ist Strider am besten geeignet?
Strider ist die ideale Lösung für US-Unternehmen, die remote Softwareentwickler und technisches Fachpersonal aus Mexiko und Lateinamerika einstellen möchten.
Warum ich Strider ausgewählt habe
Ich habe Strider als beste Lösung für den Ausbau technischer Teams in Mexiko gewählt, weil es Ihrem Team nicht nur ermöglicht, remote Talente für Engineering und Produktmanagement zu finden, sondern auch nach der Einstellung bei der Administration unterstützt. Sobald eine Stelle ausgeschrieben wird, liefert Strider innerhalb von 48 Stunden kuratierte Kandidatenvorschläge, sodass Sie schneller bei Frontend-, Backend-, Full-Stack-, DevOps- und technischen Führungspositionen vorankommen. Besonders gut gefällt mir, dass Strider die Einstellung ganzer Teams unterstützt, sodass Sie ein Engineering-Team aufbauen können, statt nur einzelne Stellen zu besetzen. Nach der Einstellung übernimmt Strider die Verwaltung von Lohnabrechnung, Compliance und Geräteversorgung und reduziert damit den administrativen Aufwand beim Ausbau eines remote technischen Teams in Mexiko.
Zentrale Services von Strider
- Technische Vorauswahl der Kandidaten: Überprüft Bewerbende auf technische Fähigkeiten, Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Teamfit, bevor sie vorgeschlagen werden.
- Unterstützung als Employer of Record: Übernimmt Anstellung, Lohnabrechnung, Steuern, Verträge und Compliance für remote eingestellte Mitarbeitende.
- Gerätebereitstellung: Koordiniert Beschaffung und Lieferung von Hardware, damit remote Engineers die nötigen Arbeitsmittel erhalten.
- HR-Support nach der Einstellung: Bietet auch nach der Vermittlung Unterstützung an, um Bindung und Integration ins Team zu fördern.
Strider Zielbranchen
Technologieunternehmen, SaaS-Firmen, Healthtech-Unternehmen, Fintechs, E-Commerce-Unternehmen, KI-Firmen, Softwareentwicklungsfirmen, Start-ups und Scale-ups
Strider Schwerpunkte
Ausbau technischer Teams, Einstellung von LATAM-Talenten, Employer of Record-Support, Recruiting für Software Engineering, Einstellung von Remote-Entwicklern, DevOps-Recruiting, Recruiting von QA-Ingenieuren, Recruiting für Produktrollen, Lohnabrechnungs- und Compliance-Support, Geräte-Logistik für Remote-Teams
Pros and Cons
Pros:
- Kuratierte Kandidatenvorschläge können binnen 48 Stunden eintreffen
- Übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Verträge und Compliance nach der Einstellung
- Unterstützt ganze Engineering-Pods, nicht nur einzelne technische Einstellungen
Cons:
- Details zur Mexiko-spezifischen Compliance werden nicht ausführlich erklärt
- Weniger Selbstbedienung als vollwertige EOR-Softwareplattformen
Am besten für die Verwaltung von INFONAVIT-Beiträgen
Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform für Mexiko, die das Onboarding, die Lohnabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen und die lokale Compliance für Unternehmen übernimmt, die mexikanische Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich für HR-Teams und Unternehmensleiter, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Mexiko einstellen und Unterstützung bei lokaler Lohnabrechnung und gesetzlichen Abgaben benötigen.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe Multiplier zu den besten gewählt, weil es INFONAVIT-Beiträge direkt verwaltet – ein einzigartiges Compliance-Erfordernis für die Beschäftigung in Mexiko. Mir gefällt, dass mein Team Lohnabzüge für Wohnungsbaufonds automatisieren und die erforderlichen Berichte für die mexikanischen Behörden erstellen kann. Außerdem nutze ich die lokalisierten Arbeitsvertragsvorlagen, um mit den mexikanischen Arbeitsgesetzen konform zu bleiben.
Wichtige Dienstleistungen von Multiplier
- Automatisierte Onboarding-Workflows: Sammelt Dokumente und richtet neue Mitarbeitende in Mexiko digital ein.
- Spesenmanagement: Ermöglicht das Nachverfolgen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben in Landeswährung.
- Urlaubsverwaltung: Verfolgt Urlaub, Krankheitsausfälle und gesetzliche Feiertage für mexikanische Mitarbeitende.
- Länderübergreifende Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Teams in Mexiko und anderen Ländern über ein zentrales Dashboard.
Multiplier-Integrationen
Integrationen sind unter anderem HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung von INFONAVIT-Beiträgen
- Keine Gebühren für die Einrichtung einer lokalen Niederlassung
- Automatisierte Berechnung gesetzlicher Boni (Aguinaldo)
Cons:
- Langsamere Bearbeitung von komplexen lokalen Rechtsanfragen
- Wiederkehrende Abweichungen bei der Genauigkeit von Rechnungen
Am besten für umfassende Unterstützung bei mexikanischen Arbeitsstreitigkeiten
Atlas HXM ist eine EOR-Plattform mit eigener Rechtsträgerschaft, die ihre eigenen juristischen Einheiten in mehr als 160 Ländern nutzt, um die mexikanische Gehaltsabrechnung in MXN, IMSS- und INFONAVIT-Beiträge, LFT-konforme Verträge, gesetzliche Leistungen und Unterstützung bei Beendigungen abzuwickeln.
Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?
Atlas HXM eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion und HR-Verantwortliche, die in Mexiko einen direkten EOR mit umfassender Rechtskonformität und Unterstützung bei Beendigungen benötigen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM steht auf meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen seine juristische Einheit in Mexiko direkt besitzt. Das ist wichtig, wenn ein Beendigungsstreit eskaliert und Sie lokale Verantwortung statt eines Drittvermittlers benötigen. Ich habe festgestellt, dass die im Land ansässigen Rechts- und HR-Berater die LFT-konforme Berechnung von Abfindungen und die Beratung zu Kündigungen als umfassenden Service und nicht nur als Dokumentation übernehmen. Ein zugewiesener HR-Berater für Mitarbeiterbeziehungen begleitet Ihr Konto während des gesamten Streitverlaufs, sodass Sie nicht jedes Mal von vorn anfangen müssen, wenn ein Problem auftritt.
Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM
- Globaler Kostenrechner für Mitarbeiter: Ein kostenloses Tool, das die gesamten Beschäftigungskosten in Mexiko einschließlich Pflichtbeiträgen und Steuern schätzt und Länder direkt miteinander vergleicht.
- Einheitliche Plattform für mehrere Länder: Eine einzige Übersichtsoberfläche verwaltet Gehaltsabrechnung, Verträge, Abwesenheiten und Ausgaben in mehr als 160 Ländern mit rollenbasierten Zugriffskontrollen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter greifen über eine mehrsprachige mobile App und ein Webportal auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsanträge und Leistungsdetails zu.
- HRIS-Integrationen: Direkte Schnittstellen zu Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG und Dayforce synchronisieren Gehaltsdaten mit Ihren bestehenden HR- und Finanzsystemen.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM bietet sieben direkte HRIS-Integrationen, darunter Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce. Eine bidirektionale API unterstützt individuelle Integrationen, während die Einmalanmeldung mit Okta, Microsoft und Google funktioniert.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Unterstützung bei mexikanischen Arbeitsstreitigkeiten
- Direkt besessene mexikanische juristische Einheit
- Unterstützt IMSS, INFONAVIT und Abfindungen
Cons:
- Frist für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung schränkt die Flexibilität des Zahlungsflusses ein
- Keine dokumentierte REPSE-Verfolgung oder Risikobewertung
Am besten für die einheitliche Bezahlung von Auftragnehmern und Vollzeitbeschäftigten in Pesos
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Auftragnehmerverwaltungsplattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen in Pesos, gesetzliche Leistungen und die Einhaltung des mexikanischen Arbeitsrechts über eine einzige länderübergreifende Übersichtsseite verwaltet.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich für Teams zur globalen Expansion, die sowohl Auftragnehmer als auch Vollzeitbeschäftigte auf einer einzigen Plattform in mexikanischen Pesos bezahlen müssen.
Warum ich mich für Payoneer Workforce Management entschieden habe
Payoneer Workforce Management steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil sich damit die Gehaltsabrechnung sowohl für Auftragnehmer als auch für Vollzeitbeschäftigte in mexikanischen Pesos über eine einzige Übersichtsseite durchführen lässt – eine Funktion, die ich in dieser Preisklasse wirklich selten finde. Besonders gut gefällt mir, dass halbmonatliche Gehaltsabrechnungen in Pesos, CFDI-de-nómina-Gehaltsabrechnungen sowie die Berichterstattung an SAT/IMSS/INFONAVIT integriert sind, sodass man nicht mehrere separate Tools kombinieren muss, um die mexikanischen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung zu erfüllen. Mit dem kostenlosen Rechner für Personalkosten lassen sich außerdem die genauen Arbeitgeberkosten nach mexikanischem Bundesstaat berechnen, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet.
Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management
- Shield-Modul zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Bietet interne rechtliche Beratung, rechtlich geprüfte Verträge und Unterstützung bei der Berechnung von Abfindungen für rechtskonforme Kündigungen von Beschäftigten in Mexiko.
- Veriff-Identitätsprüfung: Führt während des Einführungsprozesses automatisierte Identitätsprüfungen bei neuen Beschäftigten durch, bevor Verträge abgeschlossen werden.
- Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Ermöglicht Beschäftigten über das Web und eine mobile Anwendung den direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Dokumente sowie die Einreichung von Urlaubsanträgen und Erstattungen.
- Länderübergreifende Übersichtsseite für Auftragnehmer und EOR: Verwaltet Auftragnehmer und Vollzeitbeschäftigte in mehr als 160 Ländern, einschließlich Mexiko, über eine einzige Benutzeroberfläche.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management bietet mehr als 70 Integrationen mit nur einem Klick, darunter QuickBooks, Expensify, BambooHR, ADP Run und ADP Workforce Now. Benutzerdefinierte Integrationen und API-Integrationen sind auf Anfrage verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer und Beschäftigte in Pesos
- Aktuelle Abdeckung der mexikanischen Arbeitsrechtsreformen
- Schnelles Einführen mit einem Selbstbedienungsportal für Beschäftigte
Cons:
- Mexikanischer rechtlicher Arbeitgeber bleibt unbekannt
- Keine bestätigte REPSE-Registrierung oder -Nachverfolgung
Weitere Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- WorkMotion
Am besten für den grenzüberschreitenden Schutz geistigen Eigentums in Mexiko
- Rippling
Am besten geeignet für engagierte lokale HR-Expert:innen
- Playroll
Am besten für die Verwaltung mexikanischer gesetzlicher Feiertagsvergütungen
- Rivermate
Am besten für schnelles Onboarding auf dem mexikanischen Markt geeignet
Wie ich Arbeitgeberdienstleistungen als formaler Arbeitgeber in Mexiko bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Die Kernfunktionen haben das größte Gewicht: Ich achte auf Tools für die lokale Einstellung, die Durchführung der Lohnabrechnung in Pesos mit IMSS sowie die Verwaltung rechtskonformer Verträge und Zusatzleistungen. Anschließend berücksichtige ich die Nachverfolgung der REPSE-Registrierung und die Bewertung des Kündigungsrisikos. Schließlich bewerte ich Support, Onboarding, Datenschutz, Integrationen und Preise.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools zu beurteilen, wobei Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Mexikanische juristische Person (wesentlich): Ich achte auf die eigene mexikanische Arbeitgebergesellschaft des Anbieters, Mitarbeiter im Land sowie eine klare Unterscheidung zwischen direkter Beschäftigung und der Abdeckung durch Partner.
- Einhaltung des Arbeitsrechts (wesentlich): Ich bewerte die Unterstützung für mexikanische Arbeitsverträge, Aguinaldo, Urlaubszuschlag, PTU, Kündigungsregeln und Aktualisierungen lokaler Anforderungen.
- Lokale Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob die Lohnabrechnung in Pesos, der Steuerabzug, Beiträge zu IMSS und INFONAVIT, rechtskonforme Gehaltsabrechnungen, Berichte und Prüfpfade für die Lohnabrechnung unterstützt werden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Ich bewerte die gesetzlich vorgeschriebene Anmeldung sowie zusätzliche Leistungen, beispielsweise eine private Krankenversicherung, mit klarer Verwaltung durch Mitarbeiter und Arbeitgeber.
- Verträge und Onboarding: Ich achte auf lokalisierte Vertragsvorlagen, digitale Unterzeichnung, die Erfassung von Dokumenten und Onboarding-Abläufe für neue Mitarbeiter in Mexiko.
- Mehrländerplattform: Ich bewerte, ob Teams Mexiko und andere Länder über ein einziges Dashboard verwalten können, mit einheitlicher Berichterstattung und einheitlichen Mitarbeiterdaten.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Die Nachverfolgung der REPSE-Registrierung ist ein wichtiger Punkt. Anbieter, die die Überwachung des Status Ihrer REPSE-Registrierung automatisieren, helfen Ihnen, Strafen für die Auslagerung von Dienstleistungen zu vermeiden, bevor sie zum Problem werden. Außerdem achte ich auf Tools zur Bewertung des Kündigungsrisikos, die die Abfindungshaftung schätzen und risikoreiche Beendigungen kennzeichnen. Das ist besonders nützlich, wenn man sich in Mexikos arbeitnehmerfreundlichen Kündigungsregeln bewegt. Ein spanischsprachiges Self-Service-Portal für Mitarbeiter rundet das Angebot ab, indem es Ihrem mexikanischen Team direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Angaben zu Zusatzleistungen ermöglicht, ohne dass alles über die Personalabteilung laufen muss.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie lange jeder Anbieter seine eigene mexikanische Gesellschaft bereits betreibt, insbesondere ob er die Reform der Auslagerung von Dienstleistungen aus dem Jahr 2021 ohne Umstrukturierung bewältigt hat. Die Stabilität der Gesellschaft ist wichtig, da einem neueren Betrieb möglicherweise die regulatorische Erfolgsbilanz fehlt, um Prüfungen oder plötzliche Gesetzesänderungen zu bewältigen. Außerdem bewerte ich die Datenschutzpraktiken gemäß Mexikos Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LFPDPPP) und prüfe, wie Mitarbeiterdaten gespeichert und grenzüberschreitend übertragen werden. Schließlich betrachte ich die Geschwindigkeit des Onboardings, da einige Anbieter einen Mitarbeiter in Mexiko innerhalb weniger Tage vertraglich einstellen und bezahlen können, während andere dafür Wochen benötigen.
So wählen Sie Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann der Anbieter Ihre Wachstumspläne in Mexiko unterstützen, einschließlich schneller Erhöhungen der Mitarbeiterzahl oder neuer Standorte? |
| Integrationen | Verbindet sich die Lösung mit Ihrem HRIS-, Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssystem, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsverträge, Leistungen und Arbeitsabläufe an die Richtlinien und die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr HR-Team und werden lokale Manager die Plattform intuitiv bedienen können, oder benötigen sie umfangreiche Schulungen? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung, und welche Unterstützung steht für die Migration von Mitarbeiterdaten und Prozessen zur Verfügung? |
| Kosten | Sind alle Gebühren transparent, einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Offboarding-Kosten? Achten Sie auf versteckte Gebühren. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt der Anbieter die mexikanischen Datenschutzgesetze und bietet er eine sichere Verarbeitung sensibler Mitarbeiterinformationen? |
| Compliance-Anforderungen | Wie bleibt der Anbieter über Änderungen des mexikanischen Arbeitsrechts auf dem Laufenden, und bietet er proaktive Compliance-Updates? |
Was sind Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko?
Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Mexiko sind Drittanbieter, die Arbeitnehmer in Mexiko in Ihrem Namen rechtlich beschäftigen und dabei die Lohnabrechnung, Verträge, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen sowie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze übernehmen. Mit diesen Diensten können Sie mexikanische Mitarbeiter einstellen und verwalten, ohne eine juristische Person zu gründen. Dadurch werden Risiken und der administrative Aufwand für internationale Arbeitgeber reduziert.
Warum einen Dienst für die formale Arbeitgeberstellung in Mexiko nutzen?
Die Nutzung eines Arbeitgebers der formalen Arbeitgeberstellung (EOR) in Mexiko ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich durch ein komplexes Beschäftigungs- und Sozialversicherungssystem zu navigieren. Für eine direkte Einstellung müssen Sie sich bei mehreren Behörden registrieren, darunter beim mexikanischen Steuerverwaltungsdienst (SAT), beim Institut für soziale Sicherheit (IMSS) und beim Wohnungsfonds (INFONAVIT). Ein EOR übernimmt diese Registrierungen sowie die Anforderungen an Lohnabrechnung und Berichterstattung für Sie.
Mexiko verfügt außerdem über stark strukturierte Arbeitsgesetze gemäß dem Bundesarbeitsgesetz (Ley Federal del Trabajo), mit strengen Regeln zu Verträgen, Kündigung, Abfindungen und verpflichtenden Leistungen wie Gewinnbeteiligungen und Boni. Ein EOR stellt die Einhaltung dieser Anforderungen sicher und hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden, insbesondere im Zusammenhang mit der Einstufung von Mitarbeitern und Kündigungen.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Gesellschaft in Mexiko
Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer juristischen Gesellschaft in Mexiko ist vor allem entscheidend, wie schnell Sie Mitarbeiter einstellen möchten und ob Sie planen, langfristig vor Ort präsent zu sein.
Die Gründung einer mexikanischen Gesellschaft (typischerweise einer S. de R.L. oder S.A. de C.V.) umfasst die Eintragung, die steuerliche Registrierung beim SAT, die Registrierung des Arbeitgebers beim IMSS und INFONAVIT sowie die laufende Buchführung und Berichterstattung. Obwohl dieses Vorgehen üblich ist, erfordert es lokale rechtliche und administrative Unterstützung. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diese Einrichtung zu umgehen und sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern zu beginnen.
| Merkmal | Arbeitgeber der formalen Arbeitgeberstellung (EOR) | Juristische Gesellschaft (Mexiko) |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Schnell (Tage bis 1–2 Wochen) | Länger (4–8+ Wochen, je nach Einrichtung) |
| Betriebliche Einsatzbereitschaft | Sofortige Einstellung | Verzögert; Registrierungen und Einrichtung erforderlich |
| Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften | Geteilt; EOR übernimmt die Einhaltung arbeits- und lohnabrechnungsbezogener Vorschriften | Vollständig bei Ihrem Unternehmen |
| Einrichtung von Steuern und Lohnabrechnung | Vom EOR verwaltet | Registrierung beim SAT, IMSS und INFONAVIT erforderlich |
| Administrativer Aufwand | Gering | Hoch; lokale Buchführungs- und Rechtsunterstützung erforderlich |
| Flexibilität | Hoch; einfach skalierbar | Geringer; an eine langfristige Präsenz gebunden |
| Kostenstruktur | Dienstleistungsbasierte Gebühr | Einrichtungs- und laufende Kosten für die Einhaltung von Vorschriften |
| Am besten geeignet für | Markteintritt, Einstellung von Mitarbeitern im Homeoffice | Langfristige Geschäftstätigkeit, große Teams |
EOR vs. Betriebsstätte in Mexiko
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko besteht ein wesentliches steuerliches Risiko darin, eine Betriebsstätte zu begründen. Nach mexikanischem Steuerrecht gilt ein ausländisches Unternehmen als mit einer Betriebsstätte ausgestattet, wenn es über einen festen Geschäftssitz in Mexiko verfügt oder Geschäftstätigkeiten durch Mitarbeiter oder Vertreter ausübt, die in seinem Namen handeln können.
Wenn eine Betriebsstätte begründet wird, unterliegt Ihr Unternehmen der mexikanischen Körperschaftsteuer auf die den betreffenden Tätigkeiten zurechenbaren Gewinne sowie zusätzlichen Berichts- und Compliance-Pflichten gegenüber dem SAT.
Dieses Risiko steigt, wenn Sie:
- Mitarbeiter direkt in Mexiko einstellen
- Von einem festen Büro oder einem physischen Standort aus tätig sind
- Mitarbeiter haben, die im Namen Ihres Unternehmens Verträge aushandeln oder unterzeichnen
Für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleines Team einstellen, ist die Steuerung des Betriebsstättenrisikos ein wichtiger Gesichtspunkt.
Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen
Ein EOR trägt dazu bei, das Risiko einer Begründung einer Betriebsstätte zu verringern, indem er eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft in Mexiko schafft.
- Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, sodass die Mitarbeiter nicht direkt bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sind.
- Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden es, einen festen Geschäftssitz im Namen Ihres Unternehmens zu schaffen.
- Lohnabrechnung und Steuern werden lokal abgewickelt. Alle Beschäftigungssteuern und Beiträge werden unter den Registrierungen des EOR eingereicht (SAT, IMSS, INFONAVIT).
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist ein B2B-Dienstleistungsvertrag und kein direktes Beschäftigungsverhältnis.
- Geringeres Vertretungsrisiko. EORs helfen dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht als gesetzliche Vertreter handeln, die Ihr Unternehmen geschäftlich binden können.
Obwohl dies das Betriebsstättenrisiko erheblich verringert, wird es nicht vollständig beseitigt – insbesondere dann nicht, wenn Mitarbeiter eng in umsatzgenerierende Tätigkeiten oder Entscheidungsprozesse eingebunden sind.
Mitarbeiter in Mexiko einstellen: Wichtige Details
Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie wissen sollten, wenn Sie Mitarbeiter in Mexiko einstellen. Ihr EOR kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei der Planung und dabei, Überraschungen zu vermeiden.
- Die Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko wird durch das Bundesarbeitsgesetz (Ley Federal del Trabajo) geregelt, das strenge Vorschriften für Verträge, Leistungen, Arbeitszeiten und Kündigungen festlegt.
- Arbeitsverträge sind vorgeschrieben. Verträge müssen schriftlich und auf Spanisch abgefasst sein und Gehalt, Funktion, Leistungen und Arbeitsbedingungen festlegen.
- Unbefristete Verträge sind der Standard. Befristete Verträge sind zulässig, jedoch nur unter bestimmten Umständen.
- Die reguläre Arbeitszeit ist begrenzt.
- Tagschicht: 8 Stunden/Tag (48 Stunden/Woche)
- Nachtschicht: 7 Stunden/Tag
- Wechselschicht: 7,5 Stunden/Tag
- Überstunden sind gesetzlich geregelt. Die ersten 9 Überstunden pro Woche werden mit dem Doppelten des regulären Satzes vergütet; zusätzliche Stunden werden mit dem Dreifachen vergütet.
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen sind umfangreich. Dazu gehören:
- Weihnachtsbonus (Aguinaldo): mindestens 15 Tagesgehälter pro Jahr
- Bezahlter Urlaub: beginnt nach 1 Dienstjahr mit 12 Tagen (erhöht sich mit der Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubszuschlag: mindestens 25 % des Urlaubsentgelts
- Gewinnbeteiligung (PTU): Mitarbeiter haben Anspruch auf 10 % der Unternehmensgewinne
- Gesetzliche Feiertage sind vorgeschrieben. Mitarbeiter haben an offiziellen Feiertagen Anspruch auf bezahlte Freistellung; wenn sie arbeiten, müssen sie das Dreifache des regulären Lohns erhalten.
- In Mexiko gibt es jedes Jahr 7–8 gesetzliche nationale Feiertage gemäß dem Bundesarbeitsgesetz. Die genaue Anzahl kann in Wahljahren leicht variieren (Wahltage können ebenfalls als Feiertage festgelegt werden).
- Zu den offiziellen nationalen Feiertagen in Mexiko gehören:
- 1. Januar – Neujahrstag
- Erster Montag im Februar – Tag der Verfassung
- Dritter Montag im März – Geburtstag von Benito Juárez
- 1. Mai – Tag der Arbeit
- 16. September – Unabhängigkeitstag
- Dritter Montag im November – Revolutionstag
- 25. Dezember – Weihnachtstag
- Ein zusätzlicher gesetzlicher Feiertag (unter bestimmten Voraussetzungen) ist der Wahltag. Wenn Bundes- oder Kommunalwahlen stattfinden, gilt dieser als verpflichtender arbeitsfreier Tag.
- Mutterschaftsurlaub ist vorgeschrieben. Insgesamt 12 Wochen (in der Regel 6 Wochen vor und 6 Wochen nach der Geburt), bezahlt über die Sozialversicherung.
- Vaterschaftsurlaub besteht, ist jedoch kürzer. In der Regel 5 Arbeitstage.
- Krankschreibungen werden über das IMSS abgewickelt. Die Sozialversicherung unterstützt das Einkommen während einer bescheinigten Krankheit.
- Probezeiten sind zulässig. In der Regel bis zu 30 Tage (oder 180 Tage für Führungspositionen).
- Kündigungen sind streng geregelt. Arbeitgeber müssen eine Kündigung begründen oder eine Abfindung zahlen.
- Abfindungen sind umfangreich. Eine ungerechtfertigte Kündigung erfordert im Allgemeinen:
- 3 Monatsgehälter
- 20 Tagesgehälter pro Dienstjahr
- Aufgelaufene Leistungen und eine Betriebszugehörigkeitsprämie
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Mexiko
Mexiko verfügt über ein strukturiertes System von Arbeitgebersteuern und Beiträgen, an dem mehrere Behörden beteiligt sind.
- Arbeitgeber fungieren als Quellensteuerabzugsverpflichtete. Sie müssen Einkommensteuer (ISR) von den Gehältern der Mitarbeitenden einbehalten und an die SAT abführen.
- Die Einkommensteuer (ISR) ist progressiv. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe und werden von den Mitarbeitenden einbehalten.
- Sozialversicherungsbeiträge (IMSS) sind verpflichtend. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende leisten Beiträge, wobei der Arbeitgeber den größeren Anteil übernimmt.
- Beiträge zum Wohnungsfonds (INFONAVIT) sind erforderlich. Arbeitgeber leisten 5 % des Gehalts der Mitarbeitenden als Beitrag zu Wohnungsleistungen.
- Beiträge zur Altersvorsorge (SAR/AFORE) fallen an. Arbeitgeber leisten im Rahmen des Sozialversicherungssystems Beiträge zu den Altersvorsorgekonten der Mitarbeitenden.
- Die Lohnsteuer auf Bundesstaatenebene fällt an. Die meisten mexikanischen Bundesstaaten erheben eine Lohnsteuer (typischerweise etwa 2–3 % der Gehälter).
- Die Gewinnbeteiligung (PTU) ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen jährlich 10 % der steuerpflichtigen Gewinne an die Mitarbeitenden ausschütten.
- Es gelten strenge Melde- und Zahlungsfristen. Arbeitgeber müssen regelmäßig Lohnabrechnungsberichte und Steuerzahlungen bei der SAT und den Sozialversicherungsträgern einreichen.
Merkmale von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko
Bei der Auswahl von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko sollten Sie auf die folgenden wichtigen Merkmale achten:
- Lokale Lohnabrechnung: Berechnet, behält ein und zahlt Gehälter in mexikanischen Pesos aus und gewährleistet dabei die Einhaltung lokaler Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme mexikanische Arbeitsverträge, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Verwaltet gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie Sozialversicherung, Urlaub, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung gemäß mexikanischem Recht.
- Unterstützung bei Ein- und Austritten: Begleitet neue Mitarbeitende durch die lokalen Schritte der Einarbeitung und verwaltet rechtskonforme Beendigungen oder Kündigungen.
- Steuer- und Compliance-Berichterstattung: Kümmert sich um monatliche und jährliche Einreichungen, erstellt erforderliche Berichte und informiert Sie über regulatorische Änderungen.
- Abläufe für Ausgaben und Erstattungen: Verarbeitet die Ausgabenabrechnungen der Mitarbeitenden und stellt eine ordnungsgemäße Dokumentation für die mexikanischen Steuerbehörden sicher.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den sicheren Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
- Unterstützung bei Visa und Einwanderungsfragen: Unterstützt ausländische Mitarbeitende, die nach Mexiko umziehen, bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Visa.
- Lokale HR-Beratung: Bietet Zugang zu HR- und Rechtsexperten vor Ort, die bei Arbeitsstreitigkeiten, Richtlinienänderungen oder sensiblen Angelegenheiten beraten.
Vorteile von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko
Die Einführung von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Schneller Markteintritt: Stellen Sie schnell Mitarbeitende in Mexiko ein und arbeiten Sie sie ein, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
- Sicherstellung der lokalen Compliance: Bleiben Sie durch fachkundige Unterstützung über mexikanische Arbeitsgesetze, Lohnsteuern und gesetzliche Leistungen auf dem neuesten Stand.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie Lohnabrechnung, Vertragsverwaltung und die Verwaltung von Leistungen an einen spezialisierten Anbieter.
- Geringeres rechtliches Risiko: Minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern oder Streitigkeiten, indem Sie auf lokale HR- und Rechtsexpertise zurückgreifen.
- Skalierbare Einstellung: Stellen Sie je nach Veränderung Ihrer geschäftlichen Anforderungen Mitarbeitende in Mexiko ein oder reduzieren Sie deren Anzahl, mit flexibler Unterstützung für Ihr Wachstum.
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie über eine einzige Plattform rechtskonforme Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und Zugang zu lokalen Leistungen.
- Planbare Kosten: Erhalten Sie durch klare, konsolidierte Rechnungsstellung ohne versteckte Gebühren Transparenz über die Beschäftigungskosten.
Kosten und Preise von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko
Die Auswahl von Diensten eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Dienste eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Dienste eines offiziellen Arbeitgebers in Mexiko
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Leistungen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Zugriff auf grundlegende Ressourcen, begrenzte HR-Vorlagen und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Plan | $200-$400/Mitarbeiter/Monat | Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und grundlegende Unterstützung bei der Compliance. |
| Geschäftsplan | $400-$600/Mitarbeiter/Monat | Alle Leistungen des persönlichen Plans, Unterstützung beim Onboarding, Self-Service-Portal für Mitarbeitende und lokale HR-Beratung. |
| Unternehmensplan | $600-$900/Mitarbeiter/Monat | Alle Leistungen des Geschäftsplans, individuelle Integrationen, dedizierte Kundenbetreuung und erweiterte Compliance-Berichte. |
FAQs zu Employer-of-Record-Dienstleistungen in Mexiko
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Employer-of-Record-Dienstleistungen in Mexiko:
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Mexiko?
In Mexiko wird geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitenden geschaffen wird, grundsätzlich durch das Bundesarbeitsgesetz und das Gesetz über gewerbliches Eigentum geregelt. Typischerweise gehört IP, das im Rahmen des Arbeitsverhältnisses geschaffen wurde, dem Arbeitgeber – bei der Nutzung eines EOR ist der rechtliche Arbeitgeber jedoch der EOR und nicht Ihr Unternehmen. Um dies zu regeln, nehmen EOR-Anbieter klare Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums auf, damit Ihr Unternehmen das vollständige Eigentum an allen geschaffenen Arbeitsergebnissen behält.
Dies wird durch aufeinander abgestimmte Vereinbarungen geregelt, bei denen die IP-Rechte vertraglich vom Mitarbeitenden auf den EOR und anschließend vom EOR auf Ihr Unternehmen übertragen werden. Diese Klauseln bleiben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar und gewährleisten den fortbestehenden Besitz an allen während der Beschäftigung geschaffenen Arbeitsergebnissen. EORs nehmen außerdem Vertraulichkeits- und Nichtnutzungsklauseln auf, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen und Streitigkeiten nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses zu verhindern.
Wie lange dauert es, eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Mexiko über einen Employer of Record einzustellen?
Die meisten Employer-of-Record-Anbieter können neue Mitarbeitende in Mexiko innerhalb von ein bis zwei Wochen einstellen, auch in Zentren wie Mexiko-Stadt. Dieser durchgängige Prozess umfasst die Erstellung rechtskonformer Verträge, das Sammeln von Unterlagen und die Registrierung der Mitarbeitenden bei den örtlichen Behörden und ist damit deutlich weniger zeitaufwendig als herkömmliche Methoden.
Kann ein Employer of Record in Mexiko sowohl die Gehaltsabrechnung als auch gesetzliche Leistungen verwalten?
Ja, Employer-of-Record-Dienstleistungen in Mexiko übernehmen in der Regel die laufende Gehaltsabrechnung in MXN, den Steuerabzug und alle gesetzlichen Leistungen. Dazu gehören Gesundheitsversorgung, Sozialversicherung, Urlaub und Gewinnbeteiligung. So wird sichergestellt, dass Sie die Anforderungen an den Mindestlohn und die Steuererklärungen erfüllen, die für die vollständige Einhaltung der örtlichen Gesetze erforderlich sind.
Muss ich in Mexiko eine rechtliche Einheit gründen, um einen Employer of Record zu nutzen?
Nein, Sie benötigen keine lokale Einheit, um in den neuen Markt einzutreten. Der Employer of Record fungiert in Mexiko als rechtlicher Arbeitgeber und ermöglicht es Start-ups und etablierten Unternehmen, Mitarbeitende einzustellen und zu bezahlen, ohne dort ein eigenes Unternehmen zu gründen. Dadurch werden die rechtlichen Anforderungen effektiv in Ihrem Auftrag verwaltet.
Was passiert, wenn sich die mexikanischen Arbeitsgesetze ändern, nachdem ich Mitarbeitende eingestellt habe?
Ein guter EOR-Dienstleister überwacht Änderungen der Beschäftigungsgesetze und aktualisiert Verträge, Gehaltsabrechnung und Leistungen bei Bedarf. Außerdem informiert er Sie über alle erforderlichen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Compliance, etwa Anpassungen der Kündigungsfristen oder aktualisierte Berichtspflichten.
Kann ich eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter später vom Employer of Record in meine eigene Einheit übertragen?
Ja, die meisten Anbieter unterstützen den Wechsel von Mitarbeitenden aus ihrer Gehaltsabrechnung in Ihre eigene lokale Einheit, falls Sie sich entscheiden, eine solche in Mexiko zu gründen. Sie können bei Vertragsübertragungen und Compliance-Schritten helfen und Sie dabei unterstützen, die besten Talente zu halten, die Sie während Ihrer globalen Einstellungsphase gewonnen haben.
Sind Employer-of-Record-Dienstleistungen in Mexiko sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Einstellungen geeignet?
Ja, diese Dienstleistungen eignen sich sowohl für kurzfristige Projekte als auch für eine fortlaufende Beschäftigung ab dem ersten Jahr. Obwohl sie häufig mit einem PEO verglichen werden, bietet ein EOR mehr Flexibilität bei der Skalierung. Gegen eine monatliche Servicegebühr hilft er Ihnen, Risiken wie die falsche Einstufung von Mitarbeitenden zu vermeiden, wie sie häufig bei der missbräuchlichen Nutzung unabhängiger Auftragnehmer auftritt, während sich Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne in der betreffenden Rechtsordnung eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater zu Ihren konkreten Umständen einzuholen.
